Erstellen eines Urlaubsplans. So erstellen Sie einen Urlaubsplan – mögliche Fehler und ihre Lösungen

Urlaubsplan- Hierbei handelt es sich um ein örtliches Verordnungsgesetz, das das Verfahren zur Gewährung von Urlaub regelt.

Der Urlaubsplan wird vom Leiter des Unternehmens genehmigt.

Der Urlaubsplan enthält Informationen über den Zeitpunkt der Bereitstellung von bezahltem Urlaub für Mitarbeiter aller Abteilungen der Organisation für das kommende Kalenderjahr, aufgeschlüsselt nach Monaten.

Der Urlaubsplan ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer obligatorisch (Artikel 123 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Urlaubsplan gibt Arbeitnehmern das Recht auf jährliche Ruhezeit und hilft dem Arbeitgeber:

Vereinbaren Sie Ihren Urlaub im Voraus und zahlen Sie ihn pünktlich vollständig, was mindestens drei Tage vor Urlaubsantritt gemäß Teil 9 der Kunst ausgestellt wird. 136 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;

Finden Sie bei Bedarf einen geeigneten Ersatz für einen Mitarbeiter, der in den Urlaub geht.

Überwachen Sie die rechtzeitige Gewährung von Urlaub an die Mitarbeiter und verhindern Sie die Anhäufung ungenutzter Urlaubstage.

Wenn ein Arbeitnehmer für frühere Arbeitsperioden ungenutzten Jahresurlaub hat, behält der Arbeitnehmer das Recht, diesen Urlaub zu nutzen.

Der Arbeitgeber muss solche Urlaubstage in die Urlaubsplanung für das nächste Kalenderjahr einbeziehen oder im Einvernehmen mit dem Arbeitnehmer gewähren.

Der genehmigte Urlaubsplan wird allen Mitarbeitern gegen Unterschrift zur Kenntnis gebracht.

Darüber hinaus muss der Arbeitgeber jedem Arbeitnehmer den Beginn seines Urlaubs spätestens zwei Wochen im Voraus mitteilen (Artikel 123 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Das Verfahren zur Erstellung und Genehmigung eines Urlaubsplans

Der Urlaubsplan wird nach dem einheitlichen Formular N T-7 erstellt (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 N 1).

Der Urlaubsplan muss spätestens zwei Wochen vor Beginn des Kalenderjahres genehmigt werden (Artikel 123 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

In der Regel erhält der Arbeitgeber vom Arbeitnehmer die notwendigen Informationen über geplante Urlaubstermine.

Unter Berücksichtigung der von den Mitarbeitern erhaltenen Informationen wird ein Urlaubsplan erstellt.

Der Urlaubsplan wird vom Leiter der Personalabteilung unterzeichnet und vom Leiter der Organisation oder einer bevollmächtigten Person durch Unterzeichnung des Urlaubsplans genehmigt.

Zusätzlich zu den wichtigsten bezahlten Jahresurlauben sind in der Tabelle auch zusätzliche Urlaubstage und Urlaubstage aufgeführt, die von den Mitarbeitern im laufenden Jahr nicht genutzt wurden und daher auf das nächste Jahr übertragen wurden.

Wird während eines Kalenderjahres ein neuer Mitarbeiter in die Organisation eingestellt, muss dieser Mitarbeiter auch in die Urlaubsplanung für das laufende oder das nächste Kalenderjahr aufgenommen werden. Dies kann durch Ausfüllen eines Zusatzes zum Formular Nr. T-7 erfolgen.

Gleichzeitig werden Urlaube, die Mitarbeiter ohne Bezahlung verbringen, nicht im Urlaubsplan angegeben, da das Formular N T-7 verwendet wird, um Informationen über den Zeitpunkt der Verteilung nur des bezahlten Jahresurlaubs von Mitarbeitern aller Strukturbereiche der Organisation wiederzugeben für das Kalenderjahr, aufgeschlüsselt nach Monaten.

Der Dienstplan kann auch Urlaube von externen Teilzeitkräften enthalten.

Hierzu muss der Arbeitgeber bei einem externen Teilzeitbeschäftigten Auskunft über die Urlaubstermine am Hauptarbeitsplatz einholen.

Der Urlaubsplan wird wie folgt erstellt.

Spalte 1 – hier muss der Name der Struktureinheit angegeben werden.

Spalte 2 – hier ist die Position (Fachrichtung, Beruf) des Arbeitnehmers gemäß Besetzungstabelle anzugeben.

In den Spalten 1 und 2 werden die Angaben gemäß der Besetzungstabelle angegeben.

Spalte 3 – hier muss der vollständige Name des Mitarbeiters angegeben werden.

Spalte 4 – Hier muss die Personalnummer angegeben werden. Diese Spalte wird ausgefüllt, wenn die Organisation Mitarbeitern Personalnummern zuordnet.

Spalte 5 – Hier ist die Anzahl der Kalendertage Urlaub anzugeben, auf die der Arbeitnehmer Anspruch hat.

In Spalte 6 sollte das geplante Urlaubsdatum angegeben sein.

Zum Zeitpunkt der Genehmigung des Zeitplans müssen die Spalten 1 bis 6 des Formulars N T-7 ausgefüllt sein.

Die Spalten 7, 8 und 9 werden handschriftlich ausgefüllt.

Während des Jahres gibt Spalte 7 das tatsächliche Beginndatum des Urlaubs an.

Bei einer Verschiebung des Urlaubs auf einen anderen Zeitraum werden die Spalten 8 und 9 unter Angabe des voraussichtlichen Datums ausgefüllt.

In Spalte 8 müssen Sie das Dokument angeben, auf dessen Grundlage der Urlaub verschoben wurde (dies könnte beispielsweise eine Anordnung des Vorgesetzten sein, wenn der Urlaub aus Produktionsgründen verschoben wird, eine Erklärung eines Mitarbeiters).

Und in Spalte 9 müssen Sie das voraussichtliche Urlaubsdatum angeben.

Spalte 10 wird ausgefüllt, wenn:

in diesem Jahr wurde dem Arbeitnehmer kein Urlaub gewährt (Artikel 124 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

der Arbeitnehmer wurde aus dem Urlaub zurückgerufen und ein Teil davon wird auf das nächste Jahr übertragen (Artikel 125 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

der Urlaub wurde verlängert (Artikel 124 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

In dieser Spalte sind auch die Gründe für den Rückruf, die Verlängerung oder die Verschiebung des Urlaubs aufgeführt.

In der Spalte „Ich stimme zu“ wird die Unterschrift des Leiters der Organisation platziert.

Der Urlaubsplan wird für ein Jahr genehmigt.

In der Spalte „Dokumentnummer“ wird die Seriennummer gemäß der in der Organisation für solche Dokumente akzeptierten Nummerierung angegeben.

Der Urlaubsplan muss gemäß Teil 1 der Kunst erstellt werden. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation spätestens zwei Wochen vor Beginn des Kalenderjahres, d.h. Mitte Dezember dieses Jahres.

In der Spalte „Datum der Erstellung“ ist das Datum der Erstellung des Urlaubsplans anzugeben.

Der Urlaubsplan wird vom Leiter des Personaldienstes unterzeichnet und vom Leiter der Arbeitgeberorganisation beglaubigt.

Alle Mitarbeiter der Organisation müssen mit dem genehmigten Urlaubsplan vertraut gemacht werden. Dies kann auf zwei Arten erfolgen:

ergänzen Sie das Formular Nr. T-7 mit der Spalte 11 „Ich bin mit dem Zeitplan vertraut (Datum, Unterschrift)“ oder „Ich bin über den Beginn des Urlaubs informiert (Datum, Unterschrift)“;

Fügen Sie dem Urlaubsplan ein Einführungsblatt bei, in dem jeder Mitarbeiter das Datum der Einarbeitung in das Dokument angibt und unterschreibt.

Darüber hinaus muss der Arbeitgeber noch einmal jeden Arbeitnehmer individuell über den Beginn des Urlaubs spätestens zwei Wochen im Voraus informieren.

Zu diesem Zweck können Sie ein Protokoll über die Benachrichtigung der Mitarbeiter über den Beginn des Urlaubs führen.

Das Mitarbeitermeldeprotokoll wird in der Regel für einen Monat erstellt.

Der Urlaubsplan ist das Dokument, das immer überprüft wird, da das Fehlen eines Urlaubsplans die Rechte der Mitarbeiter verletzt und es den Mitarbeitern der Organisation nicht ermöglicht, ihren Urlaub zu planen.

Wenn eine Organisation keinen Urlaubsplan hat, kann der Arbeitgeber wegen Nichteinhaltung der Arbeitsgesetze mit einer Geldstrafe belegt oder die Tätigkeit des Unternehmens eingestellt werden.

Sie haben noch Fragen zu Buchhaltung und Steuern? Fragen Sie sie im Forum „Gehälter und Personal“.

Urlaubsplan: Details für einen Buchhalter

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Ein Urlaubsplan ist ein Dokument, nach dem erwerbstätigen Bürgern Jahresurlaub gewährt wird. In Teil 2 der Kunst. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass dies obligatorisch ist. Der Zeitplan muss spätestens 14 Tage vor Beginn des neuen Kalenderjahres genehmigt werden (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Die Organisation ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer Urlaub zu gewähren, und der Arbeitnehmer muss ihn während des im Dokument angegebenen Zeitraums nehmen. Bei nicht rechtzeitiger Erstellung eines Zeitplans drohen dem Unternehmen Strafen und Verwaltungshaftung.

Diagrammform

Die Standardform des Dokuments wurde durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung“ genehmigt. Es werden auch Erläuterungen zu deren Ausfüllung gegeben Dort.

Der Zeitplan besteht aus erforderlichen und tabellarischen Teilen. Die Angaben enthalten den Namen des Unternehmens, den OKPO-Code, die Dokumentnummer, das Erstellungsdatum und das Kalenderjahr, für das es erstellt wird.

Grundlage für die Erstellung des Dokuments können sowohl persönliche Stellungnahmen von Mitarbeitern als auch Anordnungen der Führungskraft unter Berücksichtigung der Wünsche der Mitarbeiter sein. Während des Kalenderjahres können Änderungen des Gesetzes durch Erlass einer Anordnung oder Genehmigung eines Antrags vorgenommen werden.

Die Daten im tabellarischen Teil können alphabetisch, nach Unterordnung oder nach der Reihenfolge der Urlaubsgewährung gruppiert werden.

Beim Ausfüllen der Spalte „Anzahl der Kalendertage“ sollten Sie die Gesamtzahl der Tage des Jahresurlaubs einschließlich zusätzlicher Tage angeben. Außerdem kann der Urlaub im Einvernehmen der Parteien in Teile aufgeteilt werden, die jeweils nicht weniger als 14 Tage betragen sollten.

So erstellen Sie einen Zeitplan

In einem Unternehmen mit vielen Mitarbeitern ist es bequemer, für jede Struktureinheit ein Gesetz separat zu erstellen und es dann in einem gemeinsamen konsolidierten Dokument zusammenzufassen. In einer Organisation mit wenigen Mitarbeitern kommt man mit einem Dokument aus.

Sie sollten herausfinden, wann es für Mitarbeiter bequemer wäre, in den Urlaub zu fahren. Die Gesetzgebung der Russischen Föderation definiert eine Gruppe von Personen, denen der Arbeitgeber unabhängig von der Dauer ihrer Betriebszugehörigkeit im Unternehmen verpflichtet ist, auf Antrag Urlaub zu gewähren:

• Minderjährige (Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• Frauen vor oder nach dem Mutterschaftsurlaub (Artikel 260 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• ein Arbeitnehmer, dessen Ehefrau sich im Mutterschaftsurlaub befindet (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• ein Teilzeitbeschäftigter, der an seinem Hauptarbeitsplatz Urlaub macht (Artikel 286 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Ehepartner von Militärangehörigen - auf Wunsch gleichzeitig mit dem Militärurlaub (Artikel 11 des Bundesgesetzes vom 27. Mai 1998 Nr. 76-FZ „Über den Status von Militärangehörigen“);
• von der Katastrophe von Tschernobyl betroffene Personen (Artikel 14, 15, 17 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 15. Mai 1991 Nr. 1244-1) usw.

Die Gewährung von Urlaub an andere Arbeitnehmer erfolgt auf Grundlage von Art. 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Ein Arbeitnehmer kann seinen Anspruch auf ersten Jahresurlaub ausüben, nachdem er 6 Monate lang in der Organisation gearbeitet hat.

Das einheitliche Urlaubsplanformular T-7 enthält 10 Spalten.

Bevor Sie das Gesetz genehmigen, müssen Sie die Spalten 1-6 ausfüllen.

Die Spalte 4 „Personalnummer“ wird ausgefüllt, wenn Mitarbeitern Personalnummern zugeordnet sind.

Die Namen der Abteilungen und Positionen der in der Organisation tätigen Bürger im Dokument müssen mit der genehmigten Besetzungstabelle übereinstimmen.

Die Spalten 7-10 sollten ausgefüllt werden, nachdem der Mitarbeiter Urlaub genommen hat. Wichtig zu wissen ist, dass das tatsächliche Datum des Urlaubs nach dessen Ende eingetragen wird. Grundlage für den Austritt eines Arbeitnehmers ist eine Anordnung zur Gewährung von Urlaub.

Bei einer Verschiebung des Urlaubstermins werden die Spalten 8 und 9 ausgefüllt. Die Dateneingabe erfolgt auf Grundlage des Antrags des Arbeitnehmers und des erteilten Versetzungsauftrags. Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation definiert die Möglichkeit der Übertragung des Jahresurlaubs. Zum Beispiel bei der Benachrichtigung eines Arbeitnehmers über seinen Arbeitsantritt nach Ablauf der gesetzlich festgelegten Frist, bei Verstößen gegen die Bedingungen für die Zahlung des Urlaubsgeldes sowie bei schwerwiegenden Verlusten, die dem Unternehmen durch die Abwesenheit des Arbeitnehmers drohen.

Die Spalte „Anmerkung“ wird ausgefüllt, wenn dem Arbeitnehmer kein Urlaub gewährt wurde, er verlängert wurde oder der Arbeitnehmer abberufen wurde, um die Gründe für die Gewährung von Urlaub über 28 Tage anzugeben, sowie in anderen Fällen.

Basierend auf den relevanten Dokumenten kann der Arbeitgeber zusätzliche Details und Spalten in das T-7-Formular eingeben. Beispielsweise kann eine Spalte hinzugefügt werden, um den Mitarbeiter mit der Handlung vertraut zu machen. Aber auch ohne einen solchen Zusatz ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmer 14 Kalendertage vor Urlaubsantritt über den bevorstehenden Urlaub zu informieren. Daher muss der Urlaubsplan für 2014 bis spätestens 17. Dezember 2014 genehmigt werden.

Sobald das Dokument genehmigt ist, wird es für beide Parteien des Arbeitsverhältnisses verbindlich.

Ist es notwendig, die Mitarbeiter mit dem Urlaubsplan vertraut zu machen?

Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, die Arbeitnehmer mit diesem Dokument vertraut zu machen. Die Hauptsache besteht darin, den Arbeitnehmer über den Beginn des Urlaubs mit einer Mitteilung zu informieren, auf der seine Unterschrift erforderlich ist (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Folglich erfährt der Arbeitnehmer den Termin seines Urlaubs nicht aus dem Stundenplan, sondern aus einer vom Arbeitgeber erstellten und genehmigten Sondermitteilung.

Was ist bei der Erstellung eines Urlaubsplans zu beachten?

• arbeitsrechtliche Anforderungen an bestimmte Kategorien erwerbstätiger Bürger, die sie dazu verpflichten, zu einem für sie passenden Zeitpunkt Ruhe zu gewähren;
• die Wünsche der Arbeiter selbst;
• Meinung des gewählten Gewerkschaftsgremiums;
• wie wichtig es ist, den reibungslosen Betrieb des Unternehmens sicherzustellen.

Konsolidierung des Urlaubsplans im Reglement der Organisation

Um Streitigkeiten über die Umsetzung des Ruherechts vorzubeugen, kann der Zeitplan durch örtliche Vorschriften festgelegt werden. Zu diesem Zweck sind im Tarifvertrag oder in der Betriebsordnung alle Schritte der Dokumentenerstellung aufgeführt – vom Ausfüllen des „Fragebogens“ bis zur Benachrichtigung des Arbeitnehmers über den Beginn des Jahresurlaubs.

Welche Konsequenzen hat es, wenn kein Zeitplan vorliegt oder dieser nicht ordnungsgemäß erstellt wird?

Ein falsch ausgeführtes Dokument führt zu Problemen bei der Berechnung des Urlaubsgeldes, stört den Produktionsprozess und erschwert die Suche nach einem Ersatz für einen ausscheidenden Mitarbeiter.

Ein Verstoß gegen die Bedingungen für die Genehmigung eines Dokuments sowie dessen Fehlen zieht die Verhängung von Strafen nach sich, da es sich um eine Ordnungswidrigkeit handelt (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Gegen einen Beamten kann eine Geldstrafe in Höhe von 1.000 bis 5.000 Rubel verhängt werden, gegen eine juristische Person eine Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel oder eine Einstellung der Tätigkeit für bis zu 90 Tage, gegen Unternehmer ohne Gründung einer Rechtspersönlichkeit eine Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 Rubel Entität. Rubel oder Aussetzung der Aktivitäten für bis zu 90 Tage.

Häufige Fehler bei der Urlaubsplanung:

• Verletzung der Fristen für die Erstellung eines Dokuments;
• Versäumnis, den gesetzlich definierten Arbeitnehmerkategorien das Recht zu gewähren, sich zu einer für sie geeigneten Zeit auszuruhen;
• Fehlen von Teilzeitkräften im Zeitplan, obwohl sie tatsächlich in der Organisation vorhanden sind;
• Ignorieren der Wünsche der Mitarbeiter bezüglich des Urlaubstermins;
• Verletzung der im Dokument genannten Fristen für die Gewährung von Urlaub;
• Fehlen von Gesetzesänderungen im Zusammenhang mit der Einstellung neuer Mitarbeiter.

Sind die Wünsche des Mitarbeiters bei der Erstellung eines Dokuments wichtig?

Zur Vermeidung von Arbeitskonflikten empfiehlt sich die Erstellung eines Fragebogens. Es kann den Nachnamen und die Initialen jedes Mitarbeiters, die Position, das Beginn- und Enddatum des Urlaubs (oder Teile davon), die Unterschrift des Mitarbeiters und das Datum des Abschlusses enthalten.

Sollte es dennoch vorkommen, dass die Urlaubstermine im Stundenplan und im Fragebogen abweichen, können Sie vom Arbeitnehmer eine schriftliche Bestätigung über sein Einverständnis mit dem angegebenen Urlaubszeitraum einholen.

Übertragung der Ruhezeit

Ein Arbeitgeber hat nicht das Recht, einem Arbeitnehmer die Gewährung von Jahresurlaub zu verweigern. In Ausnahmefällen kann sie nur mit seiner Zustimmung auf einen anderen für den Arbeitnehmer passenden Zeitpunkt verschoben werden. In jedem Fall muss der Arbeitnehmer jedoch das Recht auf Ruhezeit spätestens 12 Monate nach Ende des Arbeitsjahres, für das der Urlaub gewährt werden soll, ausüben. Stimmt er einer Verschiebung des Urlaubs zu, erlässt der Arbeitgeber eine entsprechende Anordnung. Wird die Versetzung verweigert, geht der Arbeitnehmer für den im Stundenplan festgelegten Zeitraum in den Urlaub.

Wenn die Initiative zur Verschiebung des Urlaubszeitraums vom Arbeitnehmer ausgeht, muss er eine Erklärung verfassen, in der er die Gründe angibt, die zur Änderung des Datums geführt haben. In diesem Fall ist die Zustimmung des Arbeitgebers zur Verschiebung des Urlaubs erforderlich.

Gemäß Art. 124 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird die Urlaubszeit verschoben oder verlängert, wenn ein Arbeitnehmer erkrankt, bestätigt durch eine Bescheinigung über die vorübergehende Arbeitsunfähigkeit, der Arbeitnehmer während der Ruhezeit staatliche Pflichten wahrnimmt (sofern diese Pflichten gemäß der (Gesetz, eine Freistellung von der Arbeit vorsehen) sowie in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen.

„HR-Service und Personalmanagement des Unternehmens“, 2013, N 11

FEHLENDE FEIERTAGSPLANUNG: PROBLEME VON MITARBEITER UND ARBEITGEBER

Die Praxis zeigt, dass Arbeitgeber häufig die gesetzlichen Anforderungen an die Gewährung von bezahltem Jahresurlaub für Arbeitnehmer ignorieren. Dies wiederum führt zu einem Verstoß des Personaldienstes gegen die Regelung zur Erstellung eines Urlaubsplans und zur Überwachung seiner Einhaltung. Das Erscheinen eines Dienstplans ist in der Regel mit einer Beschwerde der Arbeitnehmer bei der Bundesarbeitsinspektion, der Staatsanwaltschaft, dem Gericht oder dem in der Organisation tätigen Gewerkschaftsgremium verbunden. Gleichzeitig erfolgt der Zwang zur Erstellung eines Urlaubsplans häufig durch die wiederholte Verhängung eines Bußgeldes in der in Art. 1 genannten Höhe. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation. Betrachten wir, welche Arbeitnehmerrechte von den Arbeitgebervertretern aufgrund der Nichterstellung oder Einhaltung des Urlaubsplans für das nächste Kalenderjahr sowie der Gerichtspraxis verletzt werden.

Was das Gesetz sagt

In Teil 5 der Kunst. 37 der Verfassung der Russischen Föderation wird den Arbeitnehmern, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeiten, ein garantierter bezahlter Jahresurlaub gewährt, der in Teil 1 der Kunst wiederholt wird. 122 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. In Kunst. Kunst. 114 und 115 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sind diese Bestimmungen im Einzelnen:

Den Arbeitnehmern wird Jahresurlaub unter Beibehaltung ihres Arbeitsplatzes (ihrer Position) und ihres Durchschnittsverdienstes gewährt;

Der bezahlte Jahresgrundurlaub wird den Arbeitnehmern für die Dauer von 28 Kalendertagen (Mindestdauer) gewährt;

Der jährliche bezahlte Haupturlaub von mehr als 28 Kalendertagen (verlängerter Haupturlaub) wird den Arbeitnehmern gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und anderen Bundesgesetzen gewährt. Zu diesen Arbeitnehmern zählen beispielsweise Lehrkräfte, denen ein Urlaub von mindestens 42 und höchstens 56 Kalendertagen zusteht.

Im Gegenzug Art. 116 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation garantiert die jährliche Gewährung von zusätzlichem bezahlten Urlaub für Arbeitnehmer:

Personen, die in Berufen mit schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind;

Eine besondere Art der Arbeit haben;

Bei unregelmäßigen Arbeitszeiten;

Arbeiten in den Regionen des Hohen Nordens und entsprechenden Gebieten sowie in anderen Fällen, die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und anderen Bundesgesetzen vorgesehen sind.

In Kunst. 120 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt fest, dass bei der Berechnung der Gesamtdauer des bezahlten Jahresurlaubs zusätzlicher bezahlter Urlaub mit dem bezahlten Haupturlaub pro Jahr addiert wird.

Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, dass auf der Grundlage von Art. 423 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, sofern es nicht im Widerspruch zum Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation steht, den Bestimmungen der vom Volkskommissar der UdSSR vom 30. April 1930 N 169 genehmigten Regeln über regelmäßigen und zusätzlichen Urlaub , gelten. Sie enthalten wichtige Zusatzinformationen, insbesondere darüber, was ein „Arbeitsjahr“ ist, und Beispiele zur Verdeutlichung der Normen der Artikel von Kap. 19 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation im Urlaub. Wir möchten Sie daran erinnern, dass es noch andere Verordnungen gibt, die sich jedoch auf das Verfahren zur Gewährung von bezahltem Urlaub für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern in verschiedenen Wirtschaftszweigen und Dienstleistungssektoren beziehen.

In der Praxis müssen auch die Anweisungen des ILO-Übereinkommens Nr. 132 „Über bezahlte Feiertage“ angewendet werden, das 1970 überarbeitet wurde und am 09.06.2011 in Russland in Kraft trat. Also, in der Kunst. 10 des Übereinkommens legt fest, dass der Zeitpunkt (nicht die Reihenfolge) der Urlaubsgewährung vom Arbeitgeber bestimmt wird, sofern er nicht auf andere Weise im Einklang mit der nationalen Praxis festgelegt wird (siehe Teil 4 von Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). nach Rücksprache mit dem Arbeitnehmer oder seinen Vertretern. Bei der Festlegung des Urlaubszeitpunkts sind die Arbeitsanforderungen des Unternehmens und die Freizeitmöglichkeiten des Arbeitnehmers zu berücksichtigen.

Somit hat jeder Arbeitnehmer, der im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeitet, das durch die Verfassung und das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation garantierte Recht auf bezahlten Jahresurlaub unterschiedlicher Dauer, abhängig von der Art der beruflichen Tätigkeit des Arbeitnehmers. Dieses Recht kann jedoch unter Berücksichtigung anderer Normen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation auf unterschiedliche Weise umgesetzt werden, was gleichzeitig entsprechende Rechtsfolgen für den Arbeitnehmer mit sich bringt, beispielsweise die im Absatz genannten. 5 Stunden 2 EL. 137 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Dies ergibt sich aus dem zulässigen Art. 122 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation bietet die Möglichkeit, Urlaub entweder im Voraus oder nach Erwerb von Berufserfahrung zu nutzen, was Anspruch auf jährlichen Grundurlaub und zusätzlichen bezahlten Urlaub gibt. Gleichzeitig basiert auf Art. Gemäß Art. 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und den Bestimmungen der Regeln über regelmäßigen und zusätzlichen Urlaub ergibt sich folgende Schlussfolgerung: Die Dienstzeit, die das Recht auf Inanspruchnahme des bezahlten Jahresurlaubs ohne negative materielle Folgen für den Arbeitnehmer bei der Entlassung gibt, ist gleich bis zu 12 Monate in jedem Arbeitsjahr, unter Berücksichtigung der Mindesturlaubszeit während dieses Zeitraums.

Dennoch sind Teile 2 - 4 Kunst. 122 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ermöglicht die Gewährung von Urlaub zu jedem Zeitpunkt des Arbeitsjahres (einschließlich, wie oben erwähnt, im Voraus) gemäß der von einem bestimmten Arbeitgeber festgelegten Reihenfolge der Gewährung von bezahltem Jahresurlaub. Für diese Zwecke dient Art. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation verpflichtet jeden Arbeitgeber, jährlich die Reihenfolge der Gewährung von bezahltem Urlaub festzulegen, indem er einen entsprechenden Zeitplan erstellt und genehmigt, der sowohl für den Arbeitgeber als auch für die Arbeitnehmer verbindlich ist.

Zu diesem Zweck ist der Arbeitgeber verpflichtet, vor der Genehmigung des Urlaubs die Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation (falls vorhanden und gemäß den Bestimmungen von Artikel 372 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) zu berücksichtigen Zeitplan. Dann spätestens zwei Wochen vor Beginn des nächsten Kalenderjahres (d. h. vor dem 17. Dezember) die Anforderungen des Absatzes erfüllen. 10 Stunden 2 EL. Gemäß Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist es erforderlich, die Mitarbeiter mit einer persönlichen Unterschrift mit dem genehmigten Urlaubsplan vertraut zu machen. Gleichzeitig muss der Arbeitgeber den Wünschen bestimmter Kategorien von Arbeitnehmern nachkommen, denen gesetzlich Urlaub zu einem für sie geeigneten Zeitpunkt oder im Zusammenhang mit bestimmten Ereignissen in ihrem Privatleben gewährt wird (Artikel 123 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). ).

Darüber hinaus muss der Arbeitnehmer spätestens zwei Wochen vor Urlaubsantritt mit persönlicher Unterschrift über den Beginn des Urlaubs informiert werden (Artikel 123 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Und gemäß Teil 9 der Kunst. 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist er verpflichtet, seinen Urlaub spätestens drei Tage vor Urlaubsantritt zu bezahlen. Werden diese Standards nicht eingehalten, kann der Arbeitnehmer beantragen, den bezahlten Jahresurlaub auf einen anderen Zeitpunkt zu verschieben (Artikel 124 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Schiedsgerichtspraxis

Streitigkeiten bezüglich der Urlaubsplanung lassen sich in zwei Kategorien einteilen. Erstens handelt es sich dabei um Streitigkeiten im Zusammenhang mit dem unbefugten Ausscheiden eines Arbeitnehmers in den Jahresurlaub.

Schiedsgerichtspraxis. Der Kläger beantragte beim Gericht unter anderem die Wiedereinstellung am Arbeitsplatz, die Anerkennung von Disziplinarstrafen als rechtswidrig, die Rückforderung des Lohns für die Zeit der erzwungenen Abwesenheit und eine Entschädigung für moralischen Schaden. Ihr zufolge seien die Anordnungen, sie disziplinarisch zur Verantwortung zu ziehen, rechtswidrig, da sie keine Disziplinarvergehen begangen habe. Und ihre Abwesenheit vom Arbeitsplatz hatte gute Gründe, da sie während des Urlaubs krank war und ihr Urlaub daher um die Zeit der Arbeitsunfähigkeit verlängert wurde.

Die Beklagte gab die Ansprüche nicht zu und erklärte, dass sie aus zwei Gründen von ihrem Amt entlassen wurde – gemäß Absatz 5 von Teil 1 der Kunst. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (wiederholte Nichterfüllung der Arbeitspflichten durch einen Arbeitnehmer ohne triftigen Grund) sowie gemäß den Absätzen. „a“ Klausel 6, Teil 1, Kunst. 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (Abwesenheit ohne triftigen Grund).

Das Gericht stellte fest, dass der Arbeitgeber für 2011 keinen Urlaubsplan erstellt hatte, sodass die Arbeitnehmer gezwungen waren, Urlaubsanträge zu stellen. Darüber hinaus ist der Urlaubsantrag des Klägers ein buchhaltungs- und ausführungspflichtiges Dokument gemäß GOST R 51141-98 „Begriffe und Definitionen“, genehmigt durch den Beschluss des Staatlichen Standards Russlands vom 27. Februar 1998 N 28 war registrierungspflichtig, was der Beklagte nicht tat. Da die Organisation über keinen Urlaubsplan verfügte, der Informationen über den Zeitpunkt der Verteilung des bezahlten Urlaubs für das Kalenderjahr enthielt, kam das Gericht zu dem Schluss, dass der Beginn des Urlaubs der Klägerin das in ihrem Antrag angegebene Datum war.

Wie folgt aus der Kunst. 124 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation: Wenn der Arbeitnehmer während des bezahlten Jahresurlaubs krank war, ist der Arbeitgeber verpflichtet, diesen Urlaub zu verlängern oder auf einen anderen Zeitpunkt zu verschieben. Den Zeitpunkt der Verlängerung und Übertragung des Urlaubs bestimmt der Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Wünsche des Arbeitnehmers. Da einer der Tage der Arbeitsunfähigkeit der Klägerin auf den Urlaubstag fiel, hatte sie das Recht, ihren Urlaub um einen Kalendertag zu verlängern. Daher kann eine Abwesenheit von der Arbeit am Tag ihrer geplanten Rückkehr aus dem Urlaub nicht als Abwesenheit angesehen werden.

In diesem Zusammenhang erklärte das Gericht die Anordnungen für rechtswidrig, hob sie auf, stellte den Kläger wieder am Arbeitsplatz ein und forderte vom Beklagten den Lohn für die Zeit der erzwungenen Abwesenheit sowie eine Entschädigung für moralischen Schaden ein (Entscheidung des Zentralen Bezirksgerichts Chabarowsk vom 29. 2011, Kassationsurteil des Bezirksgerichts Chabarowsk vom 15.02.2012 in der Rechtssache Nr. 33-1029).

Zweitens handelt es sich um Streitigkeiten, die sich aus den Forderungen des Arbeitnehmers ergeben, eine Entschädigung für die verspätete Gewährung von Urlaub aufgrund des Fehlens eines Urlaubsplans des Arbeitgebers zu verlangen.

Schiedsgerichtspraxis. Vor ihrer freiwilligen Kündigung am 25. November 2011 war die Klägerin nie im Urlaub gewesen, obwohl sie seit dem 31. Dezember 2009 für die Beklagte tätig war. Bei der Entlassung wurde ihr keine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub gezahlt. Während der Sitzung wurde festgestellt, dass der Beklagte keine Urlaubspläne, Arbeitszeitnachweise, Bescheinigungen des Formulars N 2-NDFL sowie Anordnungen hatte, dem Kläger Urlaub zu gewähren und bei Entlassung eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub zu zahlen.

Die Arbeitgeberin verwies auf die fehlende Schuld, da die Klägerin als Buchhalterin tätig sei und selbst dafür verantwortlich sei, dass sie den Urlaub nicht ordnungsgemäß angemeldet und kein Urlaubsgeld gezahlt habe, obwohl dies zu ihrer unmittelbaren Verantwortung gehöre. Das Gericht wies dieses Argument zurück und wies darauf hin, dass die allgemeine Kontrolle über den Betrieb des Unternehmens, einschließlich der Gewährung von bezahltem Jahresurlaub, beim Direktor liege, der laut Satzung das alleinige Exekutivorgan des Unternehmens sei.

Die Gerichte verwiesen auf Art. 56 der Zivilprozessordnung der Russischen Föderation, wonach jede Partei die Umstände nachweisen muss, auf die sie sich als Grundlage für ihre Ansprüche und Einwände beruft. In der Zwischenzeit hat die Beklagte weder dem erstinstanzlichen Gericht noch dem Gericht zulässige Beweise für die Gewährung von Urlaub während des streitigen Zeitraums oder die Zahlung einer Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei der Entlassung (Urlaubsplan, Urlaubsanordnungen usw.) vorgelegt der Berufung.

Auf dieser Grundlage hat das erstinstanzliche Gericht der Klage vollständig entsprochen und das Berufungsgericht hat der Beschwerde des Arbeitgebers nicht stattgegeben (Entscheidung des Bezirksgerichts Tsimlyansky der Region Rostow vom 02.02.2012, Berufungsurteil des Bezirksgerichts Rostow vom 05.04.2012). .2012 im Fall Nr. 33-3731).

In manchen Fällen hat das Fehlen einer Urlaubsregelung jedoch keinen Einfluss auf die Feststellungen des Gerichts.

Schiedsgerichtspraxis. Wie aus dem Berufungsurteil des Bezirksgerichts Rostow vom 19. April 2012 in der Sache Nr. 33-3990 hervorgeht, war der klagende Arbeitnehmer mit der Entscheidung des Bezirksgerichts Kirow in Rostow am Don vom 23. Dezember 2011 nicht zufrieden. Mit diesem Gerichtsakt wurde die Anordnung der staatlichen Arbeitsinspektion für das Gebiet Rostow bezüglich der Berechnung und Zahlung von Prämien und Geldentschädigungen an den Arbeitnehmer gemäß den Anforderungen von Art. 2 teilweise aufgehoben. 236 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Die Anordnung wurde wegen Verletzung der Kunst durch den Arbeitgeber erlassen. Kunst. 122 - 124 und 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (Fehlen eines Urlaubsplans und Gewährung eines solchen Urlaubs an einen Arbeitnehmer erst im nächsten Jahr unter Verstoß gegen die Zahlungsbedingungen).

Wie sich bei der Prüfung des Falles herausstellte, wurde der Anordnung der Arbeitsaufsichtsbehörde nachgekommen und die Strafen aufgehoben. Es wurde außerdem festgestellt, dass dem Arbeitnehmer zunächst mit Beschluss vom 20.08.2010 Urlaub ab dem 31.08.2010 gewährt wurde. Aufgrund seiner Erkrankung im Zeitraum vom 19.08.2010 bis 01.10.2010 wurde die ursprüngliche Bestellung vom 20.08.2010 mit der Bestellung vom 01.10.2010 aufgehoben. Dem Arbeitnehmer wurde Urlaub vom 04.10.2010 bis zum 05.11.2010 gewährt und das Urlaubsgeld wurde zusammen mit anderen Zahlungen am 31.08.2010 überwiesen, was durch die Rückstellungstabelle und den Zahlungsauftrag bestätigt wird.

Diese Umstände deuteten darauf hin, dass die Anordnung des Arbeitsinspektors, eine finanzielle Entschädigung für die verspätete Zahlung des Urlaubsgeldes zu fordern und zu zahlen, rechtswidrig war.

Die Argumente des Arbeitnehmers bezüglich der Unrechtzeitigkeit der Urlaubsgewährung und des Fehlens einer Urlaubsregelung sind für die Entscheidung über Ansprüche im Zusammenhang mit seinem Anspruch auf Zahlung einer Entschädigung wegen Verletzung der Urlaubszahlungsfrist rechtlich nicht bedeutsam. In diesem Fall sollten Sie den ersten Urlaubstag und das Datum der Zahlung der Urlaubsbeträge korrekt festlegen. Unter Berücksichtigung des Vorstehenden ist die Entscheidung des Gerichts rechtmäßig und gerechtfertigt. Aufgrund der Argumente der Berufung bestehen keine Gründe für die Aufhebung.

Die angeführten Beispiele enthalten keine einheitliche Auslegung der Regelungen zum Verfahren zur Gewährung des Jahresurlaubs sowohl durch den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber als auch durch das Gericht.

Aus der Analyse der Gerichtsakte geht hervor, dass die Gerichte den Antrag des Arbeitnehmers ablehnen, willkürlichen Urlaub als triftigen Grund für seine Abwesenheit vom Arbeitsplatz anzuerkennen. Dies gilt in vollem Umfang für privilegierte Kategorien von Arbeitnehmern, die bei Eintritt gesetzlich garantierter Umstände den Jahresurlaub in Anspruch nehmen, auch ohne ihn zu bezahlen. Die Gerichte handeln in der Regel förmlich, ohne die Begründetheit des Falles zu berücksichtigen, über die erzwungenen Handlungen des Arbeitnehmers aufgrund des Fehlens eines Urlaubsplans in der Organisation und erkennen den mit dem Arbeitgeber nicht vereinbarten Zeitpunkt der Urlaubsnutzung an als Fehlzeiten.

Dokumente für die Personalabteilung

Welche Dokumente bestätigen die rechtmäßige Inanspruchnahme des bezahlten Jahresurlaubs durch den Arbeitnehmer? Sie lassen sich in solche unterteilen, die im ersten Arbeitsjahr bei einem bestimmten Arbeitgeber ausgestellt werden (Antragssatz und Urlaubsordnung) und in den Folgejahren (Urlaubsplan und Urlaubsordnung).

Auf ihrer Grundlage werden Informationen über den Zeitpunkt, zu dem Mitarbeiter aller Strukturbereiche der Organisation für das Kalenderjahr in den bezahlten Jahresurlaub gehen, nach Monaten wiedergegeben, gewährte Urlaube erfasst und die für den Urlaub fälligen Löhne berechnet. Bei einer Verschiebung des Urlaubszeitraums auf einen anderen Zeitpunkt mit Zustimmung des Arbeitnehmers und des Leiters der Struktureinheit sind mit Zustimmung des Leiters der Organisation, der den Zeitplan genehmigt hat, entsprechende Änderungen am Urlaubsplan vorzunehmen.

Zu Ihrer Information. In der Praxis gelten die einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Arbeitsabrechnung und -zahlung, genehmigt durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 N 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Arbeitsbuchhaltung und deren Bezahlung, “ werden verwendet, nämlich das Formular N T-7 „Urlaubsplan“ und das Formular N T-6 „Anordnung (Anweisung) über die Gewährung von Urlaub an einen Arbeitnehmer.“ Obwohl seit dem 1. Januar 2013 die in den Alben der einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation enthaltenen Formulare der primären Buchhaltungsdokumente nicht mehr verpflichtend zu verwenden sind, haben die meisten Arbeitgeber sie als lokale Formen der primären Buchhaltungsdokumente zur Dokumentation von Sachverhalten genehmigt des Wirtschaftslebens einer Wirtschaftseinheit. Tatsache ist, dass gemäß Teil 1 der Kunst. 9 des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 N 402-FZ „Über die Rechnungslegung“ unterliegt jede Tatsache des Wirtschaftslebens der Registrierung als primäres Buchhaltungsdokument. Wie aus dem oben genannten Beschluss des Landesstatistikausschusses bekannt ist, werden die Formulare N T-6 und N T-7 von einem Mitarbeiter des Personaldienstes erstellt, vom Leiter der Organisation unterzeichnet und dem Mitarbeiter mit seiner persönlichen Unterschrift bekannt gegeben .

Im ersten Jahr entsteht das Recht des Arbeitnehmers, die Inanspruchnahme des Urlaubs in Form von Sachleistungen und sogar mit einer teilweisen Geldentschädigung zu verlangen, nach sechs Monaten ununterbrochener Arbeit bei einem bestimmten Arbeitgeber (siehe Artikel 121, 122 und 126 des Arbeitsgesetzbuchs). Russische Föderation). Ein solcher Arbeitnehmer wird in der Regel nicht in den Urlaubsplan für das nächste Kalenderjahr einbezogen, insbesondere wenn er seit Jahresbeginn nicht mehr bei diesem Arbeitgeber beschäftigt ist. Da der Urlaubsplan für ein bestimmtes Kalenderjahr für gutgläubige Arbeitgeber seit dem 17. Dezember des Vorjahres in Kraft ist, wird die Ausübung des Anspruchs auf bezahlten Jahresurlaub, wie oben erwähnt, durch die Einreichung eines Antrags und die Ausstellung eines Antrags formalisiert Anordnung zur Gewährung von Urlaub (siehe Teile 2 und 3 Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Daher ist eine Reihe von Dokumenten, die aus einer Erklärung eines Mitarbeiters und einer Anordnung eines Vorgesetzten bestehen, unter streng begrenzten gesetzlichen Umständen zulässig, die insbesondere in Teil 2 der Kunst festgelegt sind. 124 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (die Zahlung für den bezahlten Jahresurlaub erfolgte nicht rechtzeitig oder der Arbeitnehmer wurde über den Beginn des Urlaubs später als zwei Wochen vor dessen Beginn informiert).

Das Fehlen eines Urlaubsplans in einer Organisation beraubt somit sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer der Möglichkeit, die wirksame Bereitstellung und Nutzung des bezahlten Jahresurlaubs für das zweite und die folgenden Arbeitsjahre in der Organisation zu planen. Darüber hinaus muss der Urlaubsplan vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Stellungnahme des Gewerkschaftsausschusses der Organisation (falls vorhanden) genehmigt werden, sodass die Nichteinhaltung dieses Verfahrens einen weiteren Verstoß gegen das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation darstellt .

Mitarbeiteraktionen

Dem Arbeitnehmer ist es tatsächlich egal, wie der Arbeitgeber den bezahlten Jahresurlaub regelt. Eine andere Sache ist es, wenn der Urlaub nicht rechtzeitig gewährt wird, dann beginnt die Suche nach wirksamen Möglichkeiten, das verfassungsmäßige Recht auf bezahlten Jahresurlaub (Teil Fünf des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Art. 352 - 419) zu schützen führt zu Konflikten.

Macht der Arbeitgeber den Arbeitnehmern die Urlaubsplanung nicht zeitnah zur Kenntnis, nachdem er zuvor mit ihnen die gewünschten Termine vereinbart hat, so können sie zu Beginn des nächsten Kalenderjahres eine oder mehrere Einflussmöglichkeiten auf den Arbeitgeber wählen, um diese zu erzwingen ihn, die Anforderungen von Teil 2 der Kunst zu erfüllen. 22 und Kunst. 123 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Darüber hinaus erfordert nur ein individueller Arbeitskonflikt, der von der Arbeitskonfliktkommission (sofern in der Organisation vorhanden) und den Gerichten behandelt wird, dass der Arbeitnehmer zunächst Kontakt zum Arbeitgeber aufnimmt, um diese Situation direkt mit ihm zu klären (was sich aus den Normen ergibt). des Artikels 381 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Andere Methoden zum Schutz Ihres Anspruchs auf garantierten bezahlten Jahresurlaub (Antragstellung bei der staatlichen Arbeitsinspektion) ermöglichen es dem Arbeitnehmer, in der im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegten Weise zu handeln, ohne zunächst einen Versuch zu unternehmen, dieses Problem mit dem Arbeitgeber zu lösen.

Gleichzeitig sollte ein Arbeitnehmer unabhängig von der Methode zum Schutz seines Rechts auf Inanspruchnahme, Übertragung, Verlängerung oder Rückkehr an den Arbeitsplatz vom bezahlten Jahresurlaub nicht willkürlich handeln, ohne die einschlägigen Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation einzuhalten . Wenn dies geschieht, wird er selbst zum Gesetzesbrecher.

Meinung. Radmila Khosaeva, Rechtsanwältin bei Progress LLC

Auf den ersten Blick scheint das Fehlen eines Urlaubsplans gar nicht so schlimm zu sein. Irgendwie kommt die Organisation ohne ihn zurecht. Der Arbeitgeber sollte jedoch bedenken, dass etwaige Konfliktsituationen mit der Dauer und den Urlaubsdauern von der Urlaubsplanung abhängen. Und gerade ihre Anwesenheit ist in Rechtsstreitigkeiten oft das entscheidende Argument für den Arbeitgeber.

Lassen Sie uns ein Beispiel geben, das uns in der Praxis begegnet ist. Die Organisation hatte keinen Urlaubsplan, aber es gab eine ungeschriebene Regel, dass es den Mitarbeitern verboten war, von Montag bis Freitag fünf Tage frei zu nehmen. Lediglich Urlaub von Montag bis Sonntag mit einer Dauer von sieben Kalendertagen war erlaubt. Mitarbeiter, die solche Erklärungen auf Wunsch des Managements vorbrachten, schrieben sie in „wöchentlich“ um, auch wenn sie dagegen waren. Andernfalls durften sie einfach nicht in den Urlaub fahren. Das Unternehmen kam der Vorgabe nach, dass einer der Ferien mindestens zwei Wochen dauern muss.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass den Arbeitnehmern ein bezahlter Jahresgrundurlaub für die Dauer von 28 Kalendertagen gewährt wird (Artikel 115 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Darüber hinaus kann es im Einvernehmen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber in Teile geteilt werden, von denen einer mindestens 14 Kalendertage betragen muss (Artikel 125 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Für die verbleibenden 14 Tage, auch nicht für Wochenenden, sieht das Gesetz keine Einschränkungen oder Vorgaben vor. Daher können sie dem Arbeitnehmer in Teilen zur Verfügung gestellt werden und fallen nur an Werktagen oder nur an Wochenenden oder an beiden Tagen (Schreiben von Rostrud vom 17.07.2009 N 2143-6-1).

Aber kehren wir zu unserem Beispiel zurück. Diese Praxis existierte im Unternehmen lange Zeit, bis ein „aufgeklärter“ Mitarbeiter, der die Gewerkschaft an seinem früheren Arbeitsplatz leitete, zur Organisation kam. Nachdem sein Antrag auf fünf Tage Urlaub „abgewiesen“ worden war, schrieb er einen Antrag auf Gewährung der verbleibenden zwei Wochen Urlaub, jeweils einen Tag am Freitag in den Wintermonaten. Der Arbeitgeber lehnte ihn ebenfalls ab und verwies auf den komplizierten Papierkram und die Arbeitsbelastung der Buchhaltungsabteilung. Der Mitarbeiter kontaktierte das Arbeitsinspektorat. Die Kontrolle dauerte nicht lange und ergab nicht nur das Fehlen einer Urlaubsregelung, sondern auch weitere Verstöße. Seitdem hat sich der Arbeitgeber auf einen fünftägigen Urlaub für alle geeinigt.

Wenn das Unternehmen einen Urlaubsplan hätte, dann hätte dieser im Streitfall (wenn man sich nicht auf die Aufteilung des Urlaubs in Teile während des Jahres einigen kann) Vorrang und es wären der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber, die sich daran orientieren müssten (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

V. Arkhipov

praktizierender Anwalt

Der Urlaubsplan für 2014 muss bis spätestens 17. Dezember 2013 genehmigt werden. Sie erfahren, wie Sie von Mitarbeitern Informationen über gewünschte Urlaube für das nächste Jahr einholen; wie man sie systematisiert und verbindet; in welcher Form soll ein Urlaubsplan erstellt werden (schließlich ist das einheitliche Formular Nr. T-7 des Landesstatistikausschusses nicht mehr verpflichtend); in welcher Reihenfolge die Angaben im Dienstplan ausgefüllt werden und wie diese dann angepasst werden, wenn Mitarbeiter tatsächlich außerhalb der geplanten Zeiträume in den Urlaub fahren.

Die häufigste Form des Urlaubs, die für alle Arbeitnehmer gilt, ist jedoch der bezahlte Jahresurlaub. Jeder in Ihrer Organisation sollte (idealerweise) nächstes Jahr bezahlten Jahresurlaub nehmen. Es ist klar, dass die meisten Menschen im Sommer entspannen möchten. Aber nicht jeder kann auf einmal in den Urlaub fahren – jemand muss bleiben und das Funktionieren der Organisation aufrechterhalten. Wir müssen uns also darauf einigen, wer dieses Jahr in den Sommer fährt und wer nächstes Jahr, in welcher Reihenfolge die austauschbaren Mitarbeiter in den Urlaub fahren, Zeit haben, Fälle untereinander zu übertragen, und dass es für alle so angenehm wie möglich ist . Die Ergebnisse solcher Vereinbarungen werden im Urlaubsplan festgehalten, der spätestens 2 Wochen vor Beginn für das nächste Jahr erstellt werden muss (im Jahr 2013 muss das Datum der Genehmigung des Urlaubsplans für 2014 spätestens der 17. Dezember sein). ). Es ist eine Überlegung wert:

• Zunächst muss der vorbereitete Entwurf des Zeitplans vom gewählten Gewerkschaftsgremium Ihrer Organisation, sofern vorhanden, genehmigt werden (siehe das mit 1 markierte Datum in Beispiel 6);
• dann wird das Dokument vom Leiter des Personaldienstes (Nummer 2) unterschrieben und
• erst danach erfolgt die Genehmigung durch den Leiter der Organisation (Ziffer 3).

Allerdings können die Registrierungsdaten dieser Angaben zusammenfallen.

Verfügt die Organisation über keinen Urlaubsplan oder wurde dieser unter Verstoß gegen geltendes Recht erstellt, kann der Arbeitgeber gemäß Art. 15.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation (wir werden weiter über seine Sanktionen sprechen).

Wer wird nicht in den Urlaubsplan einsteigen können?

Bezahlter Jahresurlaub wird allen Arbeitnehmern gewährt, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeiten, unabhängig von der Dauer, für die dieser abgeschlossen wurde (unbefristet oder befristet). Anspruch darauf haben auch Saisonarbeiter und solche Arbeitnehmer, deren Arbeitsverhältnis Teilzeit ist.

Personen, mit denen ein zivilrechtlicher Vertrag geschlossen wurde, erhalten keinen bezahlten Jahresurlaub, da für sie das Arbeitsrecht und andere Gesetze, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, keine Anwendung finden (Artikel 11 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Nehmen wir an, dass Ihre Organisation im Dezember 2013 den Urlaubsplan für 2014 genehmigt und im Januar 2014 oder später neue Mitarbeiter eingestellt werden. Im Jahr 2014 haben sie erst ihr erstes Arbeitsjahr in Ihrer Organisation – der Urlaub dieser Arbeitnehmer kann bei der Erstellung nicht im Dienstplan berücksichtigt werden. Daher bietet der Algorithmus zur Verarbeitung von Dokumenten zur Gewährung von bezahltem Jahresurlaub zwei Möglichkeiten (siehe Abbildung 1):

• Urlaub für das 2. und die folgenden Arbeitsjahre bei diesem Arbeitgeber auf der Grundlage des genehmigten Urlaubsplans zu gewähren und
• für das 1. Arbeitsjahr – auf Antrag des Arbeitnehmers und mit Zustimmung der Geschäftsleitung (in Ausnahmefällen, die im Urlaubsplan nicht im Voraus geplant werden konnten, z. B. wenn der Urlaub von Langzeitmitarbeitern verschoben wird, auch seine neuen Termine werden nach diesem Algorithmus ermittelt).

Schema 1

Eine Reihe von Dokumenten zur Registrierung des bezahlten Jahresurlaubs

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Schlüsselaspekte

Den Mitarbeitern wird jährlicher bezahlter Grundurlaub gewährt Dauer: 28 Kalendertage(Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Darüber hinaus werden arbeitsfreie Feiertage, die in den Zeitraum des bezahlten Jahresurlaubs fallen, nicht in die Anzahl der Kalendertage einbezogen (Artikel 120 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Daher versuchen viele, solche Tage im Urlaub „einzufangen“ (siehe Beispiel 1).

Beispiel 1

Arbeitsfreie Tage und Feiertage zählen nicht zur Urlaubszeit

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Nehmen wir an, ein Mitarbeiter nimmt ab dem 03.03.2014 14 Kalendertage Urlaub. Der Urlaubszeitraum wird im Kalender orangefarben hervorgehoben.

Wenn in diesem Zeitraum kein Feiertag enthalten wäre, müsste die Person am Montag, dem 17. März 2014, zur Arbeit gehen.

Aber der 10. März ist ein arbeitsfreier Tag (der Internationale Frauentag wurde vom 8. März, der 2014 auf einen Samstag fällt, auf diesen Tag verschoben), sodass er nicht in die 14 Kalendertage eingerechnet wird und eine Person jeden Tag zur Arbeit gehen kann später - am Dienstag, 18.03.2014 .

Aber man muss sehr vorsichtig sein. Um Ihren Urlaub aufgrund von Feiertagen zu verlängern, ist es besser, in Ihrem Antrag nicht nur den Urlaubszeitraum (Anfangs- und Enddatum), sondern auch die Anzahl der Kalendertage anzugeben. Im vorliegenden Fall sollten Sie schreiben: „Bitte gewähren Sie mir einen weiteren Urlaub vom 03.03.2014 bis einschließlich 17.03.2014 für 14 Kalendertage.“

Das Arbeitsrecht sieht Kategorien von Arbeitnehmern vor, die eine unterschiedliche Urlaubsdauer haben:

• behinderte Menschen - mindestens 30 Kalendertage;
• Lehrpersonal - von 42 bis 56 Kalendertagen;
• Arbeitnehmer unter 18 Jahren – 31 Kalendertage (Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• Arbeitnehmer, die einen Arbeitsvertrag für einen Zeitraum von bis zu 2 Monaten abgeschlossen haben, erhalten bezahlten Urlaub oder eine Entschädigung bei Entlassung in Höhe von 2 Arbeitstagen für 1 Monat Arbeit (Artikel 291 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Saisonarbeiter - 2 Arbeitstage für jeden Arbeitsmonat (Artikel 295 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Grundsätzlich gilt, dass ein Arbeitnehmer Anspruch auf Kündigung hat, wenn er mindestens 6 Monate ununterbrochen im Unternehmen gearbeitet hat. Darüber hinaus sieht das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht die Gewährung eines unvollständigen bezahlten Jahresurlaubs, also im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit, vor. Sie wird für die festgelegte Dauer vollständig zur Verfügung gestellt (Schreiben von Rostrud vom 24.12.2007 Nr. 5277-6-1). Wenn also ein Arbeitnehmer nach sechsmonatiger Beschäftigung einen Urlaub in Höhe von 28 Kalendertagen beantragt, die für ein ganzes Arbeitsjahr fällig sind, muss der Arbeitgeber diesen gewähren.

Der Anspruch des Arbeitnehmers auf die nächsten 28 Kalendertage Urlaub entsteht nach Beginn des 2. Arbeitsjahres und nicht ab dem 1. Januar des nächsten Kalenderjahres. Dieses Verfahren ist in Art. verankert. 122 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, da das Arbeitsjahr mit dem Tag beginnt, an dem eine Person auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags eine Arbeit aufnimmt (dies wird in Beispiel 2 deutlich gezeigt). Urlaub für das 2. und die folgenden Arbeitsjahre kann jedoch zu jeder Jahreszeit gemäß der im Zeitplan eines bestimmten Arbeitgebers festgelegten Reihenfolge der Gewährung des bezahlten Jahresurlaubs gewährt werden.

Beispiel 2

Bestimmen Sie das Arbeitsjahr bei einem bestimmten Arbeitgeber

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Der Mitarbeiter wurde am 1. August 2010 eingestellt, dann sehen die Jahre seiner Tätigkeit in dieser Organisation wie folgt aus (in der Regel, sofern in Artikel 121 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation keine Ausnahmen vorgesehen sind):

Bei der Berechnung der Dienstzeit, die zum Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub berechtigt, sollte man sich an Art. 3 orientieren. 121 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Werden darüber hinaus Zeiten gemäß diesem Artikel nicht in die Dienstzeit für den Urlaub eingerechnet, verschiebt sich das Ende des Arbeitsjahres um die Anzahl der Abwesenheitstage des von der Dienstzeit ausgeschlossenen Arbeitnehmers für die Ferien.

Beispiel 3

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Die Dienstzeit, die Anspruch auf bezahlten Jahresgrundurlaub begründet, umfasst die Zeit des unbezahlten Urlaubs, der auf Antrag des Arbeitnehmers gewährt wird und 14 Kalendertage während des Arbeitsjahres nicht überschreitet.

Wenn ein Arbeitnehmer während des Arbeitsjahres eine Gesamtdauer des unbezahlten Urlaubs von 19 Kalendertagen hat, werden bei der Berechnung der Dienstzeit, die zum Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub berechtigt, Kalendertage ab dem 15. Tag nicht berücksichtigt. Solche Klarstellungen finden sich im Schreiben von Rostrud vom 14. Juni 2012 Nr. 854-6-1.

Gleichzeitig nach Vereinbarung der Parteien Bezahlter Urlaub kann einem Arbeitnehmer vor Ablauf von 6 Arbeitsmonaten gewährt werden.

Darüber hinaus ist der Arbeitgeber verpflichtet, es auf jeden Fall einer Reihe von Kategorien von Arbeitnehmern auf deren Antrag zur Verfügung zu stellen (Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

• für Frauen – vor dem Mutterschaftsurlaub oder unmittelbar danach;
• Mitarbeiter unter 18 Jahren;
• Arbeitnehmer, die ein Kind (Kinder) unter 3 Monaten adoptiert haben;
• in anderen durch Bundesgesetze vorgesehenen Fällen.

Frauen, die in den Mutterschaftsurlaub gehen, erhalten unabhängig von ihrer Dienstzeit auf Antrag bezahlten Jahresurlaub. Dazu muss die Frau einen Antrag stellen und Dokumente zur Bestätigung der Schwangerschaft beifügen, und der Arbeitgeber ist verpflichtet, diesen Urlaub zu gewähren (Schreiben von Rostrud vom 18. März 2008 Nr. 659-6-0).

Daran sollte man sich erinnern Die Nichtgewährung von bezahltem Jahresurlaub ist verboten für zwei Jahre in Folge sowie das Versäumnis, Arbeitnehmern unter 18 Jahren und Arbeitnehmern, die unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten, bezahlten Jahresurlaub zu gewähren (Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Andernfalls drohen dem Arbeitgeber Sanktionen gemäß Art. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation:

• die Geldstrafe für Beamte liegt zwischen 1.000 und 5.000 Rubel und bei wiederholtem Verstoß - Disqualifikation für einen Zeitraum von 1 bis 3 Jahren;
• Geldstrafe für Einzelunternehmer - von 1000 bis 5000 Rubel oder behördliche Aussetzung der Tätigkeit für bis zu 90 Tage;
• Geldstrafe für juristische Personen - von 30.000 bis 50.000 Rubel oder behördliche Aussetzung der Tätigkeit für bis zu 90 Tage.

Nach Vereinbarung der Parteien Der Urlaub lässt sich in zwei Teile gliedern, wobei einer davon (jeder in der Reihenfolge) nicht weniger als 14 Kalendertage betragen darf. Dabei ist gesetzlich nicht festgelegt, in wie viele Teile der Urlaub aufgeteilt werden kann. Wenn daher eine Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber getroffen wird, kann die Dauer eines separaten Teils des Urlaubs beliebig sein (mindestens zwei Tage).

Bitte beachten Sie die folgende Position des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung der Russischen Föderation, dargelegt im Schreiben vom 17. Juli 2009 Nr. 2143-6-1 (im Folgenden als Schreiben bezeichnet):

• Der Arbeitgeber hat nicht das Recht, nicht nur über die Aufteilung des bezahlten Jahresurlaubs in Teile, sondern auch über die Dauer dieser Teile (insbesondere ist es zwingend erforderlich, vom Arbeitnehmer zu verlangen, Wochenenden in den Urlaub einzubeziehen) unabhängig zu entscheiden, diese Frage wird nur durch Zustimmung der Arbeitsvertragsparteien gelöst;
• Wenn einem Arbeitnehmer also beispielsweise ein Teilurlaub von 2 Kalendertagen (Donnerstag und Freitag) gewährt wird, werden Wochenenden gemäß seinem Antrag nicht mitgerechnet (Urlaub).

In der Praxis ist jedoch genau dies sehr oft der Fall, wenn ein Arbeitgeber, der 5 Kalendertage (Montag bis Freitag) Urlaub gewährt, zwei weitere Kalendertage (Samstag und Sonntag) hinzufügen muss. Insgesamt stellt sich heraus, dass der Mitarbeiter 7 Kalendertage im Urlaub ist (und die kostbaren 28 Urlaubstage der Person vor unseren Augen dahinschmelzen).

Wenn Sie Argumente zum Schutz Ihrer Rechte bezüglich der Dauer Ihres Urlaubs benötigen, können Sie das obige Schreiben zu Ihrer Verteidigung nutzen.

Wie kann man die Meinungen der Mitarbeiter berücksichtigen?

Der Urlaubsplan wird für alle Strukturbereiche für das Jahr erstellt. Bei der Erstellung werden die Bestimmungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation, die Besonderheiten der Tätigkeit der Organisation und die Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigt. Wir betonen, dass die Wünsche der Arbeitnehmer nach Möglichkeit berücksichtigt werden (der Gesetzgeber hat klar festgelegt, wessen Wünsche und in welchen Fällen für den Arbeitgeber verpflichtend werden, z. B. muss der Ehefrau eines Militärangehörigen gleichzeitig mit ihrem Ehemann Urlaub gewährt werden). ).

Um die Wünsche der Mitarbeiter leichter einzuholen, können Sie für sie ein Bewerbungsformular oder einen Fragebogen entwickeln, auf dem sich die Meinungen der genehmigenden Personen und die Entscheidung der Führungskraft leichter darstellen lassen. Es ist besser, einen Fragebogen zu erstellen:

• Option 1 – für jeden Mitarbeiterurlaub ein separater Fragebogen:
  • der Mitarbeiter äußert seine Absicht;
  • Die Beurteilung erfolgt dann durch den unmittelbaren Vorgesetzten, der die Situation in der gesamten Abteilung kennt und gegebenenfalls den beantragten Urlaubszeitraum anpasst. Nicht nur der unmittelbare Vorgesetzte, sondern auch Führungskräfte höherer Ebenen oder verwandter Abteilungen können ihre Meinung in den Fragebogen einbringen;
  • die Meinung des ranghöchsten Managers (sofern mehrere von ihnen im Fragebogen aufgeführt sind) ist endgültig,
  • Weicht dieser vom ursprünglichen Urlaubsantrag des Arbeitnehmers ab, ist es wichtig, dass der Arbeitnehmer auf diesem Blatt schriftlich seine Kenntnis (oder besser noch seine Zustimmung) zu den Änderungen zum Ausdruck bringt und dabei ein Datum und eine Unterschrift anbringt.
• Option 2 – Informationen zum Urlaub aller Mitarbeiter der Abteilung werden auf einem Blatt gesammelt: Jeder hat eine eigene Zeile in der Tabelle.

Sie können jeden Fragebogen auf der Grundlage der von uns vorgeschlagenen Entwicklungen erstellen. Wenn Sie über ausgefüllte Dokumente in Ihren Händen verfügen, aus denen hervorgeht, wer wann in den Urlaub fahren möchte, bedeutet dies, dass Sie daran gearbeitet haben, die Meinungen der Mitarbeiter bei der Erstellung des Urlaubsplans zu berücksichtigen(Genau das verlangt das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vom Arbeitgeber).

Wenn die Wünsche aller Mitarbeiter in einer Tabelle in einem Dokument oder in separaten Fragebögen gesammelt werden, ist es für den Manager einfacher, die Informationen zu analysieren und zu erkennen, welche Wünsche leicht erfüllt werden können und welche sich gegenseitig ausschließen und angepasst werden müssen.

Das Ergebnis der Analyse wird in den Entwurf des Urlaubsplans eingetragen.

Welches Formular soll ich zum Erstellen eines Urlaubsplans verwenden?

Wir erinnern Sie daran, dass das Formular Nr. T-7 des Urlaubsplans durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt wurde. Aber im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ „Über die Rechnungslegung“ am 1. Januar 2013 gemäß seiner Kunst. 9 werden die Formulare der primären Buchhaltungsunterlagen einer Handelsorganisation nun von ihrem Leiter genehmigt; sie müssen lediglich die in diesem Artikel aufgeführten obligatorischen Angaben enthalten.

In der Praxis ist es einfacher, das bewährte und bekannte Formular Nr. T-7 zu verwenden und in der Organisation zu genehmigen (ggf. dann etwas anzupassen).

Wie fülle ich den Zeitplan aus?

Der tabellarische Teil des Zeitplans (es handelt sich um das übliche Formular Nr. T-7) kann wie folgt zusammengestellt werden alphabetischer Reihenfolge, und in Befehlskette. Es ist möglich, den Füllauftrag anzunehmen entsprechend der Reihenfolge der geplanten Urlaubstermine. In der Spalte „Anzahl der Kalendertage“ wird die Gesamtzahl der Kalendertage des bezahlten Jahresurlaubs angegeben und der Haupt- und Zusatzurlaub aufsummiert.

Der Urlaub umfasst nicht nur bezahlten Grund- und Zusatzurlaub, sondern auch Kalendertage, die der Arbeitnehmer in früheren Zeiträumen nicht genutzt hat. In diesem Fall kann der Jahresurlaub für frühere Arbeitsperioden (der bisher nicht frei genommen werden konnte) entweder im Rahmen der Urlaubsplanung für das nächste Kalenderjahr oder nach Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber gewährt werden (beide Algorithmen). im Schema dargestellt). Solche Klarstellungen gibt Rostrud im Schreiben vom 1. März 2007 Nr. 473-6-0.

Es sollte jedoch daran erinnert werden, dass gemäß der Kunst. 124 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation Der bezahlte Jahresurlaub muss spätestens 12 Monate nach Ende des Arbeitsjahres, für das er beantragt wird, in Anspruch genommen werden.

Zum Zeitpunkt der Genehmigung sind im tabellarischen Teil des Urlaubsplans die Spalten 1 bis 6 auszufüllen: Struktureinheit, Position (Fachrichtung, Beruf) laut Besetzungstabelle, vollständiger Name, Personalnummer (sofern vergeben), Anzahl der geplanten Urlaubstage und geplanter Eintrittstermin (siehe Beispiel 4).

Die folgenden Spalten (7-10) werden ausgefüllt, wenn die Mitarbeiter ihren Urlaub nutzen. Das tatsächliche Urlaubsdatum (Spalte 7) wird also nach dessen Ende eingetragen.

Die Spalten 8 und 9 (Beleg zur Begründung der Urlaubsübertragung und neuer Beginntermin) werden auf der Grundlage einer Anordnung zur Übertragung des Urlaubs noch im selben Jahr ausgefüllt. Wenn der Urlaub überhaupt nicht gewährt wurde oder auf ein anderes Jahr verschoben wurde, werden diese Informationen in der letzten 10. Spalte „Hinweis“ angezeigt. Hier können auch weitere Informationen enthalten sein, beispielsweise warum der Arbeitnehmer mehr als 28 Kalendertage Jahresurlaub hat oder warum ihm in einem bestimmten Jahr weniger als 28 Kalendertage Urlaub gewährt werden.

Wie kann man Mitarbeiter über den bevorstehenden Urlaub informieren?

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmer gegen Unterschrift spätestens zwei Wochen vor Beginn des Urlaubs über den Beginn des Urlaubs zu informieren (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Zu diesem Zweck können Sie ein Journal erstellen, das die Tatsache der Benachrichtigung widerspiegelt.

Einige Organisationen machen alle Mitarbeiter sofort damit vertraut Urlaubsplan nach dessen Genehmigung, doch die Kontrollbehörden stehen dieser Möglichkeit skeptisch gegenüber – denn wenn jemand im November 2014 Urlaub hat und Ende 2013 gegen seine Unterschrift mit dem Zeitplan bekannt gegeben wird, kann es durchaus sein, dass er es vergisst darüber. Übrigens ist die Verpflichtung, Mitarbeiter mit dem Urlaubsplan einer Organisation oder Abteilung vertraut zu machen, auf gesetzlicher Ebene nicht verankert. Eine solche Entscheidung kann innerhalb der Organisation getroffen werden, indem dem Urlaubsplan eine zusätzliche Spalte hinzugefügt wird, in der Mitarbeiter unterschreiben, dass sie ihre Urlaubsdaten gelesen haben – und hier ist es wichtig:

• Tragen Sie neben der Einarbeitungsunterschrift das Datum der Einarbeitung ein.
• Machen Sie die Mitarbeiter nicht unmittelbar nach der Genehmigung mit dem Zeitplan vertraut, sondern jeweils einzeln 2-3 Wochen vor Urlaubsbeginn.

Dadurch werden sie rechtzeitig über den Beginn ihres Urlaubs informiert.

Die dritte Möglichkeit der Benachrichtigung besteht darin, dem Arbeitnehmer spätestens zwei Wochen vor seinem Urlaub ein separates Dokument zuzusenden. Diese Option hat gegenüber den vorherigen eine Reihe von Vorteilen:

• der Mitarbeiter erhält Informationen über sich selbst und sieht kein „Extra“;
• Wenn sich die Umstände einer Person geändert haben und sie ihren Urlaub verschieben möchte, kann sie dies in diesem Dokument widerspiegeln;
• Darüber hinaus ist es möglich, ein Benachrichtigungsformular zu entwickeln, um den unmittelbaren Vorgesetzten des zukünftigen „Urlaubers“ über den Urlaub zu informieren, der auch die Aussichten für den bevorstehenden Verlust eines Soldaten einschätzen und Zeit für Anpassungen haben kann;
• Wer auch immer die Verschiebung des Urlaubs veranlasst hat, die andere Partei sollte in der Lage sein, ihren Standpunkt schriftlich darzulegen.

Schließlich ist der genehmigte Urlaubsplan sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber verbindlich. Daher ist die Möglichkeit, hiervon abzuweichen, in den meisten Fällen nur mit Zustimmung beider Parteien zulässig (es sei denn, der Gesetzgeber schreibt für einen bestimmten Fall ein besonderes Verfahren vor, weil beispielsweise ein Mitarbeiter von einer Organisation zur Beseitigung benötigt werden kann). die Folgen eines Arbeitsunfalls, der das Leben und die Gesundheit anderer Teammitglieder gefährdet).

Wann ist die beste Zeit, um 2014 in den Urlaub zu fahren?

Um Ihren Urlaub zu verlängern, können Sie die Daten so auswählen, dass sie an Wochenenden und arbeitsfreie Feiertage angrenzen, oder Feiertage „erfassen“ (wie in Beispiel 1). Daher versuchen viele, lange Feiertage wie Mai oder Neujahr an ihren Urlaub „anzuhängen“.

Aber hier müssen Sie verstehen, was für Sie wichtiger ist. In Monaten mit großzügigem Urlaubsangebot ist die Höhe des Urlaubsgeldes geringer als in anderen. Schauen wir uns das klar an:

Beispiel 5

Das Verhältnis der Kosten eines Arbeitstages und des Urlaubsgeldes in verschiedenen Monaten des Jahres 2014.

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Nehmen wir an, das Gehalt eines Mitarbeiters beträgt 40.000 Rubel. und es funktioniert vollständig während des Abrechnungszeitraums. Dann ist es einfach, die Kosten seines Arbeitstages sowie den durchschnittlichen Tagesverdienst für die Zahlung des Urlaubsgeldes zu berechnen. Verwenden wir die Daten aus der folgenden Tabelle. Zum Beispiel im Januar:

• Kosten für einen Arbeitstag: 40.000,00 RUB. / 17 Arbeitstage des Monats = 2.352,94 RUB;
• Kosten für einen Urlaubstag: 40.000,00 RUB. × 12 Monate / 12 Monate × 29,4 = 1.360,54 Rubel.

Die Differenz zwischen diesen beiden Indikatoren (siehe letzte Spalte) zeigt, in welchem ​​Monat der Arbeitnehmer beim Urlaub mehr verliert.

Je geringer die Abweichung zwischen den Kosten eines Arbeitstages und den Kosten eines Urlaubstages ist, desto weniger verliert der Arbeitnehmer durch den Urlaub in diesem Monat.

Wie erstelle ich einen Urlaubsplan? Diese Frage stellen sich Personalverantwortliche und Personen, die ihre Aufgaben in kleinen Organisationen wahrnehmen. In unserem Artikel verraten wir Ihnen, wie der Zeitplan erstellt wird, ob Änderungen daran vorgenommen werden können und wie das geht, und gehen auch auf andere wichtige praktische Fragen ein.

Formular T-7 Urlaubsplan

Wichtig! Die Urlaubsplanung ist für beide Parteien des Arbeitsverhältnisses verbindlich (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Dieses Dokument muss jährlich für jeden derzeit in der Organisation beschäftigten Arbeitnehmer genehmigt werden, spätestens jedoch zwei Wochen vor Beginn des nächsten Jahres.

Für seine Vorbereitung gibt es ein standardisiertes Formular T-7, genehmigt. Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1. Bisher ist die Verwendung der durch den genannten Beschluss genehmigten Standardformen der Primärdokumentation optional (siehe Informationen des Finanzministeriums Russlands Nr. PZ-10). /2012).

Abschluss! Somit wird dem Arbeitgeber das Recht eingeräumt, die Form dieses Zeitplans selbstständig zu erstellen und zu genehmigen.

In der Praxis wird jedoch aufgrund seiner Bequemlichkeit am häufigsten die T-7-Form des Urlaubsplans verwendet. Ein Beispiel für einen darauf basierenden Urlaubsplan wird unten veröffentlicht.

Beachten Sie! Die im Urlaubsplan enthaltenen Informationen lassen sich in 2 Gruppen einteilen:

• Angaben zum Arbeitgeber und Vereinbarung mit dem Gewerkschaftsgremium (falls vorhanden);
• Informationen über den Mitarbeiter und die Urlaubszeit.

Gruppe 1 umfasst:

• Name des Arbeitgebers;
• die Stellungnahme des Gewerkschaftsgremiums und das Datum ihrer Annahme;
• Dokumentenregistrierungsdaten;
• Angaben zur Person, die den Zeitplan genehmigt hat, und das Datum der Genehmigung.

Gruppe 2 umfasst:

• Name der Struktureinheit, in der der Mitarbeiter arbeitet;
• Vollständiger Name des Mitarbeiters;
• Mitarbeiterposition;
• Personalnummer des Mitarbeiters;
• die Anzahl der Kalendertage des Urlaubs unter Berücksichtigung des Teilungsrechts, sofern einer der Teile mindestens 14 Kalendertage dauert;
• geplanter und tatsächlicher Urlaubsantrittstermin;
• Informationen zur Urlaubsübertragung;
• Notizen (in dieser Spalte können Sie beispielsweise die Gründe für die Urlaubsübertragung angeben).

Beachten Sie! Das Dokument kann eine separate Spalte für die Unterschrift jedes Mitarbeiters enthalten, der bestätigt, dass er sich damit vertraut gemacht hat. Fehlt eine solche Spalte, können Sie die Tatsache der Einarbeitung in einem speziellen Journal festhalten.

Der Zeitplan wird vom Leiter der Personalabteilung unterzeichnet und vom Leiter der Organisation genehmigt.

Beispiel-Urlaubsplan für 2019 (Urlaubsplan-Formular in Excel herunterladen)

Wir wiederholen, dass das Urlaubsplanformular entweder von der Arbeitgeberorganisation oder auf der Grundlage des standardisierten T-7-Formulars erstellt werden kann.

Den Urlaubsplan können Sie im Excel-Format über den folgenden Link herunterladen: Urlaubsplan - Beispiel.

Beachten Sie! Bei der Eingabe von Informationen in einen Musterurlaubsplan müssen Sie folgende Punkte berücksichtigen:

• Darin müssen alle Mitarbeiter aufgeführt sein, die zum Zeitpunkt der Genehmigung im Rahmen von Arbeitsverträgen in der Organisation tätig sind. Wenn im nächsten Jahr, für das der Zeitplan tatsächlich erstellt wird, neue Mitarbeiter im Rahmen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation eingestellt werden, besteht keine Notwendigkeit, sie in ein solches lokales Dokument aufzunehmen – die Grundlage für die Gewährung von Jahresurlaub wird sein die entsprechenden Erklärungen von ihnen (Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wenn das interne Gesetz einer Organisation die Regel vorsieht, alle neuen Mitarbeiter in den Dienstplan für das laufende Jahr aufzunehmen, erfolgt dies gemäß den Regeln für die Durchführung von Änderungen (wir werden später darauf eingehen).
• Die entsprechende Spalte gibt die Gesamtzahl der Urlaubstage an, die einem bestimmten Mitarbeiter im kommenden Jahr zustehen (siehe Artikel Wie berechnet man die Urlaubsdauer?). Dabei werden sowohl die Tage des Hauptjahresurlaubs als auch die Tage des Zusatzjahresurlaubs berücksichtigt. Nicht in Anspruch genommene Tage für frühere Jahre können entweder im Rahmen eines solchen Zeitplans oder durch Vereinbarung zwischen den Arbeitsvertragsparteien bereitgestellt werden, d. h. sie können in den Zeitplan einbezogen werden oder nicht (siehe Schreiben von Rostrud vom 03 /01/2007 Nr. 473-6-0).
• Bei der Angabe des voraussichtlichen Urlaubsbeginns können Sie entweder das genaue Datum oder nur den Monat des Urlaubsbeginns angeben, da das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht regelt, wie genau der Zeitpunkt der Abreise eines Arbeitnehmers in den Urlaub sein soll bestimmt. Diese Schlussfolgerung wird auch von der Strafverfolgungsbehörde bestätigt (z. B. Urteil der RF-Streitkräfte vom 02.06.2014 Nr. APL13-606).

Bei der korrekten Erstellung eines Urlaubsplans ist anzumerken, dass es ratsam ist, jeden Urlaub für jeden Mitarbeiter so genau wie möglich zu registrieren und dabei nicht nur den Monat, sondern auch die Daten anzugeben.

Wichtig! Das Arbeitsrecht schränkt die Arbeitsvertragsparteien bei der Festlegung der Urlaubszeit nicht ein. Sie müssen jedoch berücksichtigen, dass, wenn im Zeitplan nur der Monat angegeben ist, Folgendes gilt:

• der Arbeitgeber muss den Beginn des Urlaubs im Voraus selbstständig festlegen und den Arbeitnehmer spätestens 2 Wochen im Voraus darüber informieren;
• Bei der Gewährung des für den bedingten Juli geplanten Urlaubs Ende Juli - Anfang August usw. besteht die Gefahr einer Auseinandersetzung mit dem Arbeitnehmer.

Beachten Sie! Wenn der Termin im Zeitplan festgelegt ist, ist eine weitere Abstimmung vor dem Urlaub nicht erforderlich.

Urlaubsplan gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation: So teilen Sie den Urlaub in Teile auf oder verschieben ihn auf einen anderen Termin

Wichtig! Der Urlaub kann in Teile unterteilt werden (nicht unbedingt in zwei, es können auch mehrere sein).

Dabei:

• Zur Aufteilung des Urlaubs ist die Zustimmung des Arbeitnehmers erforderlich (Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Ohne dies hat der Arbeitgeber keinen rechtlichen Grund, den Urlaub des Arbeitnehmers aufzuteilen (siehe Schreiben von Rostrud vom 17.07.2009 Nr. 2143-6-1).
• Einer dieser Teile darf nicht kürzer als 14 Kalendertage sein, der Rest darf beliebig lang sein (sogar 1 Tag).

Wenn zum Zeitpunkt der Genehmigung des Dokuments bereits eine Vereinbarung mit dem Mitarbeiter über die Aufteilung seines Urlaubs besteht, kann dies sofort im Zeitplan angezeigt werden (siehe unser Beispiel unter dem obigen Link).

Beachten Sie! Besteht für einen Arbeitnehmer die Notwendigkeit, seinen Urlaub im Laufe des Jahres in Teile aufzuteilen, muss er einen Antrag an den Arbeitgeber stellen, und wenn einem solchen Antrag entsprochen wird, werden entsprechende Änderungen am Zeitplan vorgenommen.

Der Gesetzgeber hat die folgenden Fälle festgelegt, in denen der Arbeitgeber unter Berücksichtigung der diesbezüglichen Meinung des Arbeitnehmers einer Übertragung oder Verlängerung des Urlaubs zustimmen kann (Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

• wegen dessen vorübergehender Arbeitsunfähigkeit;
• aufgrund der Ausübung staatlicher Aufgaben durch den Arbeitnehmer während des Urlaubs, wenn das Gesetz eine Befreiung von der Arbeit aus diesem Grund vorsieht;
• in anderen gesetzlich geregelten Fällen.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, auf Antrag des Arbeitnehmers den Urlaub um einen Zeitraum nach Wahl des Arbeitnehmers zu verschieben, wenn:

• Letzterem wurde das Urlaubsgeld nicht rechtzeitig gezahlt;
• Letzterer wurde über den Beginn des Urlaubs später als 2 Wochen vor seinem ersten Tag informiert (Form und Methode einer solchen Benachrichtigung sind nicht im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt, sodass der Arbeitgeber sie unabhängig festlegen kann, siehe Schreiben von Rostrud). vom 22. März 2012 Nr. 428-6-1).

Ist es notwendig, Urlaubspläne mit den Mitarbeitern abzustimmen?

Wichtig! Gemäß der geltenden Gesetzgebung kann der Arbeitgeber bei der Festsetzung der Urlaubspriorität die Meinung der Arbeitnehmer berücksichtigen, ist dazu jedoch außer in bestimmten Fällen nicht verpflichtet.

Beachten Sie! Sie haben das Recht, den Beginn ihres Urlaubs und die Dauer jedes Teils davon unabhängig zu wählen:

• Arbeitnehmer unter 18 Jahren (Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• eine Arbeitnehmerin, deren Ehepartner sich im Mutterschaftsurlaub befindet – während ihres Aufenthalts in diesem Urlaub und unabhängig von der Dauer der Beschäftigung der Arbeitnehmerin bei einem bestimmten Arbeitgeber (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Teilzeitbeschäftigte (da der Urlaub von einer Teilzeitbeschäftigung gleichzeitig mit dem Urlaub von der Hauptbeschäftigung gewährt wird, Artikel 286 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Teilnehmer des Zweiten Weltkriegs, Kriegsinvalide, Kampfveteranen, einschließlich Behinderte, Arbeitsveteranen (Artikel 14-20, 22 des Gesetzes „Über Veteranen“ vom 12. Januar 1995 Nr. 5-FZ);
• Helden der Sowjetunion, Helden der Russischen Föderation und volle Träger des Ordens des Ruhms (Artikel 8 Absatz 3 des Gesetzes der Russischen Föderation „Über den Status der Helden der Sowjetunion...“ vom 15. Januar 1993 Nr. 4301-I);
• Helden der sozialistischen Arbeit, Helden der Arbeit der Russischen Föderation und volle Träger des Ordens des Arbeitsruhms (Artikel 6 des Gesetzes „Über die Bereitstellung sozialer Garantien...“ vom 01.09.1997 Nr. 5-FZ) ;
• Personen, die als Auszeichnung das Abzeichen „Ehrenspender Russlands“ erhalten haben (Artikel 23 des Gesetzes „Über die Spende von Blut und Blutbestandteilen“ vom 20. Juli 2012 Nr. 125-FZ);
• Personen, die infolge des Unfalls im Kernkraftwerk Tschernobyl an Strahlenkrankheit und anderen Krankheiten erkrankt sind, die an den Maßnahmen zur Beseitigung der Folgen des genannten Unfalls teilgenommen haben, und andere Personen gemäß den gesetzlichen Anforderungen (Artikel 14, 15 usw. des Gesetzes der Russischen Föderation „Über den sozialen Schutz der Bürger...“ vom 15.05.1991 Nr. 1244-I).

Urlaubsplan auf Formular T-7: So formalisieren Sie Änderungen

Beachten Sie! Das Verfahren zur Anpassung des Musterurlaubsplans ist gesetzlich nicht geregelt.

Wenn der Inhalt des Dokuments geändert werden muss, können Sie eine der folgenden Lösungen verwenden:

• eine neue Ausgabe eines solchen Dokuments veröffentlichen;
• eine Ergänzung dazu veröffentlichen;
• Nehmen Sie ggf. Anpassungen an einem bestehenden Formular vor.

Dies ist beispielsweise mit dem T-7-Formular möglich, für das es spezielle Spalten enthält. In den Spalten 8 und 9 sind jeweils das Basisdokument (z. B. eine Erklärung des Arbeitnehmers, eine Anordnung des Arbeitgebers) und das Datum des vorgeschlagenen Urlaubs angegeben. In der Spalte 10 „Anmerkungen“ empfiehlt es sich, die Gründe zu erfassen, die als Grundlage für die Änderung des Urlaubszeitraums dienten.

Dieses Problem wird in unserem anderen Artikel ausführlicher behandelt – Wie kann ich Änderungen am Urlaubsplan vornehmen? , wir empfehlen die Lektüre.

Arbeitsgesetzbuch: geplanter Urlaub

Wie bereits erwähnt, ist die Einhaltung des genehmigten Urlaubsplans für beide Vertragsparteien verpflichtend.

Wichtig! Wenn ein Arbeitnehmer plant, strikt nach dem Zeitplan in den Urlaub zu fahren, muss er keinen Urlaub beantragen.

Eine Bewerbung ist jedoch erforderlich, wenn:

• der Arbeitnehmer ist rechtlich nicht in den genehmigten Dienstplan einbezogen;
• der Arbeitnehmer plant, zu einem anderen als dem im Stundenplan festgelegten Zeitpunkt in den Urlaub zu fahren;
• Im Fahrplan ist nur der Monat angegeben, nicht jedoch das konkrete Abreisedatum in den Urlaub.

Wir erinnern Sie daran, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, den Arbeitnehmer mindestens 2 Wochen vor dem ersten Urlaubstag über den Beginntermin zu informieren. Wie Sie eine solche Kündigung ausstellen, erfahren Sie in unserem Artikel Urlaubsmitteilung – Muster.

Arbeitgeber Haftung

Für das Fehlen dieses Dokuments kann dem Arbeitgeber eine Verwaltungsstrafe (Artikel 5.27 Absatz 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) in Form einer Geldstrafe in Höhe von Folgendem auferlegt werden:

• von 1.000 bis 5.000 Rubel. - für Beamte des Arbeitgebers;
• von 1.000 bis 5.000 Rubel. — für den Arbeitgeber selbst (eine Wirtschaftseinheit ohne Gründung einer juristischen Person);
• von 30.000 bis 50.000 Rubel. - für einen Arbeitgeber einer juristischen Person.

Es wird auch die Verantwortung für Verstöße gegen die Aufbewahrungsbedingungen von Dokumenten übernommen. Somit ist die Dauer der Aufbewahrung des Urlaubsplans geregelt und beträgt 1 Jahr (Artikel 693 der Verordnung des russischen Kulturministeriums vom 25. August 2010 Nr. 558). Dieses Problem wird im Artikel Wie lange ist ein Urlaubsplan in einer Organisation gültig? . Gleichzeitig kann die lokale Dokumentation des Unternehmens eine längere Aufbewahrungsdauer vorsehen.

Für die Zerstörung eines Dokuments vor Ablauf der vorgeschriebenen Frist kann der Arbeitgeber gemäß Art. haftbar gemacht werden. 13.10 Ordnungswidrigkeitengesetz der Russischen Föderation.

Der Urlaubsplan bezieht sich also auf eine obligatorische Dokumentation für eine Organisation, in der Mitarbeiter im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeiten. Ein solches Dokument kann entweder in einer genehmigten standardisierten Form oder in einer vom Arbeitgeber selbst entwickelten benutzerdefinierten Form erstellt werden.

Der Urlaubsplan für das kommende Jahr muss spätestens 2 Wochen vor Ende des laufenden Jahres genehmigt werden. Der genehmigte Zeitplan kann bei Bedarf angepasst werden. Das Dokument muss 1 Jahr lang aufbewahrt werden. Bei Fehlen dieses Dokuments können gegen den Arbeitgeber Verwaltungsstrafen verhängt werden.