Anleitung: Füllen Sie das Journal zur Erfassung eingehender und ausgehender Bargelddokumente aus. Protokoll zur Registrierung eingehender und ausgehender Bargelddokumente - Musterprotokoll zur Registrierung von Bargelddokumenten für 3

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Das Journal zur Erfassung eingehender und ausgehender Bargelddokumente wird von der Buchhaltung verwendet, um eingehende und ausgehende Bargeldaufträge oder diese ersetzende Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Abrechnung und Zahlung), Anträge auf Geldausgabe, Rechnungen usw. vor der Überweisung an die Kasse der Organisation zu registrieren Schreibtisch.
Das einheitliche Formular Nr. KO-2 wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 18. August 1998 Nr. 88 genehmigt.

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Beispielfüllung KO-3 (Excel) herunterladen: Seite 1 Seite 2

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So füllen Sie das KO-3-Registrierungsprotokoll richtig aus

Das Journal muss entweder vom Kassierer oder einem anderen Mitarbeiter der Buchhaltung ausgefüllt werden. Die Titelseite von KO-3 muss enthalten:

Der Organisation zugewiesener OKPO-Code,

Name der Firma,

Der Name der Struktureinheit der Organisation mit Angabe des ihr zugewiesenen Codes (wenn der Code nicht zugewiesen ist, wird ein Bindestrich gesetzt),

Der Zeitraum, für den das Registrierungsprotokoll aufbewahrt wird
- Position und vollständiger Name des Mitarbeiters, der für die Führung dieses Journals verantwortlich ist.

Ausfüllen von Tagebucharbeitsblättern.
Das Arbeitsblatt besteht aus zwei Teilen: eingehende und ausgehende Dokumente. In den Spalten 1-2 und 5-6 sind das Datum und die Dokumentnummer angegeben. In den Spalten 3 und 7 ist der von der Registrierkasse erhaltene oder ausgegebene Bargeldbetrag angegeben. In den Spalten 4 und 8 finden Sie eine kurze Notiz, die den Vorgang des Erhalts oder der Ausgabe von Geldern beschreibt (z. B. Gehalt für Juli 2012, Rückerstattung der Vorauszahlung usw.).

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Sie erhalten Druckprodukte nummeriert, geschnürt und zur Versiegelung vorbereitet gemäß den aktuellen regulatorischen Dokumenten:

Die Kosten für Schnürung und Befestigung betragen 45 Rubel.

9 von 10 Käufern bestellen Schnürung und Versiegelung
Und 7 von 10 bestellen zusätzlich die Seitennummerierung

Aufbau der Abdeckung

▼ anzeigen

Nähen und Kleben ? Nähbindung

(macht die Bindung haltbarer)

?

Der Name des Magazins wird vollständig durch Prägung auf das Cover übertragen; hauptsächlich wird Goldfolie verwendet (aber auch Silber, Blau und Rot sind erhältlich). Sie können Folgendes prägen: den Namen der Organisation, das Logo, eine beliebige Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Zeichnungen.

Die Kosten für Prägearbeiten betragen 80 Rubel.

Wenn Sie Ihr Firmenlogo hochgeladen haben, können wir dieses zusammen mit dem Zeitschriftennamen prägen

? Gemäß dem Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225 „Über Arbeitsbücher“ Quittungs- und Spesenbuch zur Abrechnung von Arbeitsbuchformularen und darin enthaltenen Beilagen Und Bewegungsbuch der Arbeitsbücher und Beilagen darin müssen nummeriert, geschnürt, durch die Unterschrift des Leiters der Organisation beglaubigt und zusätzlich mit einem Wachssiegel oder versiegelt sein.

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Der Einband besteht aus dickem Papier mit einer Dichte von 160 g/m2; auf Wunsch kann der Einband laminiert werden.

Nachdem der Umschlag fertig ist und der Block bedruckt ist, erfolgt die Befestigung mit einer Büroklammer, bei mehr als 60 Seiten im Block erfolgt die Verklebung mit einer Heißklebemaschine.

Die Softbindung ist aufgrund ihrer einfachen Ausführung und des günstigen Preises die beliebteste und eine der günstigsten Bindungsarten.

Bezugsfarbe: weiß

Cover laminieren: ?
Laminierung- Hierbei handelt es sich um die Beschichtung von Druckerzeugnissen mit Folie. Durch die Laminierung bleibt das attraktive Erscheinungsbild von Druckerzeugnissen lange erhalten und sie werden zuverlässig vor Verschmutzung und mechanischer Beschädigung geschützt. Mit speziellen Geräten – Laminatoren – führen wir einseitige und doppelseitige Laminierung bis zum Format A1 durch. Der Hauptzweck der Heißlaminierung besteht darin, das Bild vor verschiedenen äußeren Einflüssen zu schützen, darunter verschütteter Kaffee, alle Arten von Versuchen, das Bild zu falten, abzukratzen, zu zerkratzen, Nassreinigung von Räumlichkeiten, Regen, Schnee. Erfahrene Anwender wissen aber auch um eine weitere wertvolle Eigenschaft der Laminierung: Sie kann die Bildqualität deutlich verbessern. Bei der Verwendung von Hochglanzfolien „erscheint“ das Bild und die Farben werden kontrastreicher und satter. Der „Entwicklungs“-Effekt verleiht preiswertem laminiertem Papier das Aussehen von luxuriösem Fotopapier.

Ein- und ausgehende Bargeldbelege, auf deren Grundlage Bargeld von der Registrierkasse ein- und ausgegeben wird, müssen in einem speziell erstellten Journal erfasst werden, das als Protokoll der Registrierung eingehender und ausgehender Bargeldbelege bezeichnet wird. Sie können dieses Formular unten herunterladen. Die einheitliche Form der Zeitschrift ist KO-3. Obwohl das Ausfüllen des KO-3-Journals keine Schwierigkeiten bereiten sollte, werden wir in diesem Artikel näher auf die Gestaltungsmerkmale eingehen.

Dieses Standardformular muss in jedem Unternehmen vorhanden sein, das dies durchführt. Alle in das Unternehmen ein- und ausgehenden Bargelddokumente müssen in einem Journal erfasst werden. Dazu gehören Zahlungseingangsbestellungen (Musterbestellung KO-1 kann heruntergeladen werden), Ausgabenbestellungen (Musterbestellung KO-2 kann heruntergeladen werden) und Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Dokumente werden zum Zeitpunkt ihrer Erstellung registriert und ihnen wird gemäß dem Registrierungsprotokoll eine Seriennummer zugewiesen.

Beispiel für das Ausfüllen des KO-3-Tagebuchs

Die Titelseite des Formulars KO-3 enthält folgende Angaben:

• Name der Firma;
• OKPO;
• Struktureinheit, wenn das Journal nur Aufzeichnungen für eine bestimmte Einheit führt;
• Jahr – Das KO-3-Journal wird zu Beginn des Jahres gestartet und ist das ganze Kalenderjahr lang gültig. Daher geben wir hier das aktuelle Jahr der Erfassung von Bargelddokumenten an.
• verantwortliche Person – die Position und der vollständige Name der Person, die für die Führung des Journals verantwortlich ist, zum Beispiel ein Buchhalter.

Unten finden Sie ein Muster zum Ausfüllen des Covers des KO-3-Magazins.

Das Magazin selbst besteht aus vielen Blättern des gleichen Typs, die eine Tabelle enthalten. In dieser Tabelle sollten Sie das ganze Jahr über eingehende und ausgehende Bargeldbelege erfassen.

Einheitliche Formen der Primärdokumentation haben vor einigen Jahren – im Jahr 2013 – ihren Status als Pflichtformulare verloren. Diese Änderung hatte jedoch keine Auswirkungen auf Bargeldbelege (Information des Finanzministeriums Nr. PZ-10/2012). Dabei ist die einheitliche Form des Logbuchs zur Erfassung ein- und ausgehender Bargeldbelege (nachfolgend auch Logbuch genannt) nicht zwingend, denn Bei diesem Dokument handelt es sich um ein konsolidiertes Buchführungsregister und daher kann seine Form vom Unternehmen unabhängig genehmigt werden.

Einheitliches Formular

Die einheitliche Form des Registrierungsjournals Nr. KO-3 wurde durch den Beschluss Nr. 88 des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 18. August 1998 genehmigt.

Dieses Formular dient der Buchhaltung dazu, Zahlungsaufträge oder stattdessen verwendete Belege (z. B. Lohnabrechnungen) zu erfassen und diese an die Kasse des Unternehmens zu übermitteln.

Es besteht aus zwei Teilen. Im ersten Teil (links) werden Informationen zu eingehenden Bargeldbestellungen angezeigt, im zweiten (rechts) Informationen zu ausgehenden Bargeldbestellungen.

Das Journal zeichnet Informationen zu jedem der angegebenen Bargelddokumente auf, darunter:

• Datum und Dokumentennummer;
• Summe;
• Notizen (zum Beispiel können Sie das Wesentliche der Operation kurz aufschreiben).

Dabei ist zu berücksichtigen, dass das Verfahren zur Nummernvergabe für eingehende und ausgehende Bestellungen für jede dieser Arten der Bargelddokumentation getrennt erfolgen muss.

Vom Unternehmen genehmigtes Fahrtenbuchformular

Gemäß Teil 5 von Artikel 10 des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ „Über die Rechnungslegung“ ist die Genehmigung solcher Formen konsolidierter Register das Vorrecht des Unternehmensleiters auf Empfehlung des Hauptbuchhalters oder eine andere Person, die zur Führung der Buchhaltung berechtigt ist.

Gemäß Teil 6 dieses Artikels wird ein solches Register auf Papier und (oder) elektronischen Medien geführt. Die Führung eines elektronischen Formulars ist nur zulässig, wenn es mit einer elektronischen Signatur versehen ist.

Bei der Wahl zwischen einem einheitlichen Formular für das Journal der Registrierung eingehender und ausgehender Bargelddokumente (das Formular und das Ausfüllmuster können hier heruntergeladen werden) und einem unabhängig genehmigten Formular muss das Unternehmen nur den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung und Genehmigung veranschlagen bilden.

Wir weisen außerdem darauf hin, dass die Nichtführung des angegebenen Dokuments durch das Unternehmen keine Verwaltungshaftung nach sich ziehen kann.

Das Kassenbelegregister ist ein Buchhaltungsjournal, in dem alle ein- und ausgehenden Kassenbelege vor der Übermittlung an die Kasse erfasst werden, wie zum Beispiel:

Dokumente, die PKO und RKO ersetzen (Gehaltsabrechnungen, Anträge auf Geldausgabe usw.)

Anleitung zum Ausfüllen des Formulars KO-3

TITELBLATT:

Zeile „Organisation“. Der Name der Organisation wird angegeben (z. B. LLC „Carrot“). Wenn das Buch von einem Einzelunternehmer ausgefüllt wird, geben wir dies an (z. B. Einzelunternehmer Sergeev P.P.)

Die folgende Zeile gibt den Namen und den Code der Struktureinheit in der Organisation an. Wenn keine strukturellen Unterteilungen vorhanden sind, wird ein Bindestrich hinzugefügt.

Zeile „Code nach OKPO“. Der OKPO-Code wird gemäß den Angaben in der Meldung von Rosstat angegeben.

In der Mitte des Blattes Angegeben sind der Zeitraum, für den das KO-3-Formular konzipiert ist, sowie der vollständige Name der Person, die für die Führung des Journals verantwortlich ist. Normalerweise wird zu Beginn des neuen Jahres ein neues Magazin gestartet.

BLATT EINLEGEN ist in 2 Teile gegliedert: Auf der linken Seite befinden sich die eingehenden Bargeldbelege (Spalten 1-4) und auf der rechten Seite die Ausgabenbelege (Spalten 5-8).

Spalte „Hinweis“. Der Inhalt der Transaktion wird angegeben: Von wem das Geld erhalten wurde, an wen es ausgegeben wurde, die Grundlage für den Empfang/die Ausgabe. Alles andere ist intuitiv auszufüllen.