HR müfəttişi nə edir? Kadrlar şöbəsinin müfəttişinin iş təsviri Müəssisədə kadrlar şöbəsinin müfəttişinin iş təsviri

İş təsviri işçinin hüquq və vəzifələrinin həcmini və funksional imkanlarını tənzimləyən təşkilati-hüquqi xarakterli daxili normativ sənəddir.

Qaydaların pozulması, işçinin işdən çıxarılmasına qədər Rusiya qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş daxili sanksiyaların tətbiqinə səbəb olur.

İş təsvirinin məqsədi işçilərin vəzifələrini rasional şəkildə bölüşdürmək, iş səlahiyyətlərinin həcmini müəyyən etmək, funksional-struktur münasibətlərin pozulmasının qarşısını almaq, nəticələrinə görə mütəxəssisin şəxsi məsuliyyətini gücləndirməkdir.

İş təsviri məsul şəxs tərəfindən hazırlanır və müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.

HR Mütəxəssisi

HR müfəttişi bir təşkilatda kadr uçotunun vəziyyətinə cavabdeh olan mütəxəssisdir. Mülkiyyət formasından asılı olmayaraq, demək olar ki, hər bir orta və iri miqyaslı müəssisədə insan resursları üzrə mütəxəssis üçün ştat vahidi təmin edilir.

Kiçik təşkilatlar kadr müfəttişinin funksiyalarını yarımştat inzibati işçilərə həvalə edir ki, bu da çox vaxt HR siyasəti ilə qanuni tələblər arasında uyğunsuzluğa gətirib çıxarır və hüquqi şəxsə müraciət riskinə səbəb olur.

Kadrlar müfəttişi peşəsi əmək bazarında kifayət qədər tələbatdır. Bir mütəxəssisin orta gəliri otuz min rubl təşkil edir. Bu sahədə ixtisası əsas ali peşə təhsili ilə yanaşı əldə etmək olar. Xüsusi kursları bitirmək kifayətdir.

İnsan resursları üzrə müfəttişin iş təsviri

Bu, təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla hazırlanmış təşkilatın daxili sənədidir.

Şablon sənədlərdən istifadə etmək məqsədəuyğun deyil, çünki onlar müəyyən bir müəssisənin maraqlarına cavab vermir və işinin funksional və struktur xüsusiyyətlərini nəzərə almır.

İş təsvirini hazırlayarkən, kadr müfəttişi üçün tələbləri müəyyən edən bir alqoritmdən istifadə etməlisiniz:

• Vəzifə üçün ümumi tələblər.
• İxtisas tələbləri.
• Vəzifə öhdəlikləri.
• Mütəxəssis hüquqları.
• Fəaliyyətlərə görə məsuliyyət.
• Əlavə müddəalar.

İxtisas tələbləri

“Kadrlar üzrə müfəttiş” vəzifəsi mütəxəssislər kateqoriyasına aiddir, o, orta (ibtidai) peşə təhsili və ixtisası üzrə ən azı bir il təcrübəyə malik olmalıdır. Mütəxəssis bilməlidir:

• Əmək qanunvericiliyi, kadr uçotunun aparılmasını tənzimləyən əsasnamələr və daxili sənədlər.
• "Fərdi məlumatlar haqqında" 152-FZ saylı Federal Qanun.
• Kadrların uçotu və hərəkəti metodologiyası.
• Təşkilatda struktur və kadrlar.
• Əmək kitabçalarının və işçilərin şəxsi işlərinin aparılması, qeydiyyatı qaydaları.
• İşçilərin peşə adlarının və vəzifələrinin müəyyən edilməsi, ümumi və işin, kompensasiyanın hesablanması qaydası.
• Müavinətlərin təyin edilməsi və pensiyaların qeydiyyatı qaydası.
• Texniki uçot sistemləri və verilənlər bazası ilə işləmə üsulları.
• Ofis işinin əsaslarını bilmək.

Kadrlar müfəttişinin funksiyaları

Vəzifə sahibi təşkilatın şəxsi heyətinin uçotuna və kadr uçotunun aparılmasına cavabdehdir. "HR müfəttişi" ixtisası bir müəssisədə bütün təşkilatın işinin keyfiyyətini təmin edəcək kadr uçotu sistemi yaratmağa imkan verir.

Müəssisənin kadr siyasətinin vəziyyəti birbaşa mütəxəssisin səriştəsindən asılıdır. Kadrlar müfəttişinin funksiyaları kadr siyasətinin tənzimləyici orqanlar tərəfindən təşkilatın fəaliyyəti üçün tələblər səviyyəsində saxlanmasını və kadr məlumatlarının yüksək keyfiyyətli qeyd edilməsini təmin etməkdir.

Kadr uçotu

Qanuni tələblər, müəssisə direktorunun göstəriş və əmrləri əsasında işçinin işə götürülməsi, başqa yerə köçürülməsi və ya işdən çıxarılması qaydası.

HR qeydlərinin idarə edilməsi

Kadr sənədlərinin uçotunun, aparılmasının və saxlanmasının təşkili. Məlumat bazasının formalaşdırılması və “İşçilərin fərdi məlumatları ilə iş haqqında” Qanunun icrasına nəzarətin təmin edilməsi.

Vəzifə öhdəlikləri

Tənzimləyici sənəd kadr müfəttişinin iş təsvirinin əhatə dairəsini müəyyən edir, aşağıdakı vəzifələri nəzərdə tutur:

• Mühasibat uçotunun vaxtında aparılması.
• İşçilərin şəxsi işlərinin vaxtında dəyişdirilməsi.
• Tətillərin və xəstəlik məzuniyyətlərinin qeydiyyatı.
• Texniki uçot və sistemləşdirmə vasitələrindən istifadə etməklə işlənmiş saatların uçotu.
• Arayışların və əmək kitabçalarının surətlərinin vaxtında verilməsi, şəxsi sənədlərin qaytarılmasına nəzarət və kompensasiya və müavinətlərin hesablanması üçün arayışların verilməsi.
• Peşəkar səviyyənin yüksəldilməsi.

Kadrlar üzrə müfəttişin vəzifə öhdəliklərinə daxili nizamnamələrə, digər daxili nizamnamələrə və təlimatlara riayət etmək daxildir.

Hüquqlar

Bir təşkilatda insan resursları təlimatçısının hüquqlarına aşağıdakılar daxildir:

• İş sahəsindəki inzibati qərarlarla tanışlıq.
• Kadrlar xidmətinin işi üzrə işin müzakirəsində və qərarların qəbulunda iştirak.
• Kadrlar xidmətinin fəaliyyətinin təşkilində iş formalarının təkmilləşdirilməsi və aşkar edilmiş çatışmazlıqların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək.
• Rəsmi səlahiyyət və vəzifələri yerinə yetirmək üçün şəxsi sənədləri tələb etmək və almaq.
• Öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri təsdiq etmək.

Müfəttişin hüquqları müəssisədə kadr siyasəti sistemini qoruyur və müəssisə işçilərinin uçotu məsələlərində qanuniliyi və etibarlılığı təmin edir.

Onlar mütəxəssisə kadr uçotu sistemindəki dəyişiklikləri vaxtında qeyd etməkdə kömək edirlər.

Məsuliyyət

Məsuliyyət sahəsi mütəxəssisin iş funksiyaları ilə məhdudlaşır. HR müfəttişinin iş təsviri aşağıdakılar üçün şəxsi məsuliyyəti müəyyən edir:

• Xidməti vəzifələrin lazımınca yerinə yetirilməməsi və ya pozulması.
• Mütəxəssisin fəaliyyəti çərçivəsində cinayətlər.
• Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi çərçivəsində təşkilata maddi ziyan vurmaq.
• Daxili qaydalara və əmək intizamı standartlarına əməl edilməməsi - təşkilatın daxili tənzimləmə tələbləri çərçivəsində.
• Biznes etikası standartlarının pozulması.

HR müfəttişinin fəaliyyəti təşkilatın bütün işində iz buraxır.

İşə müraciət edərkən işçinin şəxsi imzası ilə sənəddə qeyd olunan məzmunu ilə şəxsən tanış olun.

Əlavə müddəalar

Hər bir təşkilatın fəaliyyəti öz xüsusiyyətlərinə və ixtisasına malik olduğundan, İş təsviri hazırlanarkən əlavə müddəalarda müəyyən edilməlidir. Qeyd etmək məsləhətdir:

• HR təlimatçıları üçün iş şəraiti.
• Yüksək menecerlərə mühasibat uçotu məlumatlarının verilməsi cədvəli.
• Müəssisənin funksional strukturunda münasibətlərin normaları.
• işçilərin şəxsi məlumatları ilə işləmək.
• Əməyin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi sistemi.

Təşkilatda vacib olan İş təsvirini hazırlamaq üçün müxtəlif profilli mütəxəssislər üçün tələblərin siyahısını ehtiva edən Vəzifələrin Təsnifat Kitabçasını rəhbər tutmaq lazımdır.

HR müfəttişinin iş təsviri aparıcı kadr mütəxəssisinin fəaliyyət prosesini tənzimləmək üçün nəzərdə tutulmuşdur və bu, təşkilatda kadr siyasətinin səviyyəsinə və keyfiyyətinə birbaşa təsir göstərir.

Kadrlar hər şeyi həll edir - müasir iqtisadi şəraitdə təşkilatın rəqabət qabiliyyəti prinsipi. Çünki təşkilatın effektivliyi kadrların keyfiyyətindən asılıdır.

Kadrlar müfəttişi peşəsi sənədlərlə aktiv işləməyi və şirkətin bütün heyəti ilə ünsiyyəti əhatə edir. Müfəttiş işçiləri işə götürür, lazımi sənədləri hazırlayır, sertifikatlar verir və ortaya çıxan məsələlərlə bağlı məsləhətlər verir. Bu cür iş əzm və diqqət tələb edir.

İş yerləri

HR müfəttişi vəzifəsi demək olar ki, bütün orta və böyük təşkilatlarda mövcuddur. Həmçinin, bu cür mütəxəssislər autsorsing və ya kadr xidmətlərinin auditini həyata keçirən şirkətlərdə tələb oluna bilər.

Peşənin tarixi

Rusiya tarixindən məlumdur ki, Kiyevdə yalnız boyarların uşaqlarının qəbul edildiyi xüsusi məktəb var idi. Məzun olduqdan sonra mirzə, katib və ədliyyə katibi vəzifələrinə namizədlər seçilirdi. Onlar iri feodalların və knyazların uçotunu aparmaqla məşğul olurdular. Hal-hazırda kadrlar üzrə müfəttişlər, şöbə katibləri və ya katiblər ofisin idarə edilməsi məsələləri ilə məşğul olurlar.

HR müfəttişinin vəzifələri

HR müfəttişinin vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:

• kadr uçotunun aparılması;
• məzuniyyət cədvəlinin, vaxt vərəqlərinin tərtib edilməsi;
• arayışların və sənədlərin (pensiya sığortası, gəlir, ezamiyyət, əlillik, məzuniyyət və s.) qeydiyyatı;
• müxtəlif kadr məsələləri üzrə işçilərlə məsləhətləşmələr;
• 1C proqramında verilənlər bazası saxlamaq.
• işçilərin işə qəbulu, köçürülməsi, işdən çıxarılması;
• şəxsi işlərin və iş qeydlərinin aparılması;
• vəzifə təlimatlarının hazırlanmasında iştirak;

Kadrlar şöbəsinin müfəttişinin funksiyalarına sənədlərin arxivləşdirilməsi, namizədlərlə müsahibələrin aparılması, korporativ tədbirlərin təşkilində iştirak da daxil ola bilər.

HR müfəttişi üçün tələblər

Kadrlar müfəttişi üçün əsas tələblər aşağıdakılardır:

• iş təcrübəsi 1 ildən çox;
• əmək qanunvericiliyini bilmək, kadr uçotunun aparılması;
• ali və ya orta ixtisas təhsili;
• PC biliyi (MS Office, 1C).

HR müfəttişi üçün nümunə CV

Necə HR müfəttişi olmaq olar

Kadrlar üzrə müfəttiş olmaq üçün ali təhsilli olmaq lazımdır, daha çox hüquq və ya iqtisadi sahədə. Siz həmçinin kadr sənədlərinin idarə edilməsi üzrə seminar və ya kurslarda lazımi bacarıq və bilikləri əldə edə bilərsiniz.

HR müfəttişinin maaşı

Kadrlar müfəttişinin əmək haqqı iş təcrübəsindən asılıdır və ayda 18 ilə 40 min rubl arasında dəyişir. Kadrlar müfəttişinin orta əmək haqqı ayda 30 min rubl təşkil edir.

Təlim almaq üçün harada

Ali təhsillə yanaşı, bazarda adətən bir həftədən bir ilə qədər davam edən bir sıra qısamüddətli təlimlər mövcuddur.

Rayonlararası Tikinti-Sənaye Kompleksi Akademiyası və onun “” istiqaməti üzrə kursları.

“IPO” Peşə Təhsili İnstitutu sizi diplom və ya dövlət sertifikatı almaq üçün “” (256, 512 və 1024 akademik saat variantları var) istiqaməti üzrə distant kurslara dəvət edir. Biz 200-ə yaxın şəhərdən 8000-dən çox məzun hazırlamışıq. Xarici təlim keçə və faizsiz hissə-hissə əldə edə bilərsiniz.

İŞİN TƏSVİRİ

HR müfəttişi

1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR

1.1. Bu iş təsviri kadrlar üzrə müfəttişin __________ (bundan sonra “Təşkilat” adlandırılacaq) funksional vəzifələrini, hüquq və vəzifələrini müəyyən edir.

1.2. Kadrlar üzrə müfəttiş təşkilat rəhbərinin əmri ilə mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir.

1.3. HR müfəttişi birbaşa ___________ Təşkilatına hesabat verir.

1.4. İş stajına və ya ilk peşə-ixtisas təhsilinə tələblər qoyulmadan orta ixtisas təhsili, müəyyən edilmiş proqram üzrə xüsusi hazırlığı və həmin müəssisədə azı 3 il, o cümlədən ən azı 1 il profil üzrə iş stajı olan şəxs təyin edilir. kadrlar üzrə müfəttiş vəzifəsi.

1.5. HR müfəttişi bilməlidir:

mühasibat uçotu və kadrların hərəkəti üçün sənədlərin aparılmasına dair qanunvericilik və normativ hüquqi aktlar, metodiki materiallar;

Əmək qanunvericiliyi;

Müəssisənin strukturu və işçi heyəti;

Müəssisə işçilərinin əmək kitabçalarının və şəxsi işlərinin qeydiyyatı, aparılması və saxlanması qaydası;

İşçilərin peşə adlarının və işçilərin vəzifələrinin, ümumi və davamlı iş stajının, müavinətlərin, kompensasiyaların və işçilərə pensiyaların rəsmiləşdirilməsi qaydası;

Kadrların hərəkətinin uçotu və müəyyən edilmiş hesabatın tərtib edilməsi qaydası;

Müəssisənin şəxsi heyəti haqqında məlumat bankının aparılması qaydası;

Ofis işinin əsasları;

Kompüter texnologiyaları, rabitə və rabitə;

Əmək qanunvericiliyinin əsasları;

Əməyin mühafizəsi qaydaları və qaydaları.

1.6. Kadrlar üzrə müfəttiş müvəqqəti olmadıqda onun vəzifələri __________________ həvalə edilir.

2. FUNKSİONAL MƏSULİYYƏTLƏR

2.1. HR müfəttişi aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:

İlkin uçot sənədlərinin vahid formalarına uyğun olaraq müəssisənin və onun bölmələrinin şəxsi heyətinin uçotunu aparır.

Əmək qanunvericiliyinə, müəssisə rəhbərinin nizamnaməsinə və əmrlərinə, habelə digər müəyyən edilmiş kadr sənədlərinə uyğun olaraq işçilərin işə qəbulu, yerdəyişməsi və işdən azad edilməsini hazırlayır.

İşçilərin şəxsi işlərini formalaşdırır və aparır, onlara əmək fəaliyyəti ilə bağlı dəyişikliklər edir.

Kvalifikasiya, attestasiya, müsabiqə komissiyaları və işçilərin həvəsləndirmə və mükafatlara təqdim edilməsi üçün zəruri materialları hazırlayır.

Əmək kitabçalarını doldurur, uçotunu aparır və saxlayır, iş stajını hesablayır, işçilərin cari və keçmiş iş fəaliyyətləri haqqında arayışlar verir.

İşçilərin həvəsləndirilməsi və mükafatlandırılması haqqında əmək kitabçalarına qeydlər edir.

İşçilərin kəmiyyət, keyfiyyət tərkibi və onların hərəkəti haqqında məlumatları müəssisənin kadrları haqqında məlumat bankına daxil edir, onun vaxtında yenilənməsinə və doldurulmasına nəzarət edir. İşçilərə məzuniyyətlərin verilməsinin uçotunu aparır, müntəzəm məzuniyyət cədvəllərinin hazırlanmasına və onlara əməl olunmasına nəzarət edir.

Müəssisə işçilərinə və onların ailə üzvlərinə pensiya təyin edilməsi, müavinət və kompensasiyaların müəyyən edilməsi üçün zəruri olan pensiya sığortası kartlarını və digər sənədləri hazırlayır.

Kadrların yerdəyişməsinin səbəblərini öyrənir və onun azaldılması üzrə tədbirlərin işlənib hazırlanmasında iştirak edir.

Müəyyən edilmiş cari saxlama müddətləri bitdikdən sonra sənədləri arxivə təhvil vermək üçün hazırlayır.

Təşkilatın bölmələrində əmək intizamının vəziyyətinə və işçilərin daxili əmək qaydalarına riayət etməsinə nəzarət edir.

Müəyyən edilmiş hesabatları hazırlayır.

3. HÜQUQLAR

HR müfəttişinin hüququ var:

3.1. HR müfəttişinin fəaliyyəti ilə bağlı zəruri materialları və sənədləri tələb etmək və almaq.

3.2. İnsan resursları müfəttişinin səlahiyyətləri daxilində istehsal fəaliyyətinin operativ məsələlərini həll etmək üçün üçüncü tərəf qurumlarının və təşkilatlarının şöbələri ilə əlaqələr qurmaq.

3.3. Peşə fəaliyyəti ilə bağlı məsələlərdə üçüncü tərəf təşkilatlarında müəssisənin maraqlarını təmsil etmək.

4. MƏSULİYYƏT

HR müfəttişi aşağıdakılara cavabdehdir:

4.1. Öz funksional vəzifələrini yerinə yetirməməsi.

4.2. İşin vəziyyəti haqqında qeyri-dəqiq məlumat.

4.3. Təşkilat rəhbərinin əmr, göstəriş və göstərişlərinə əməl edilməməsi.

4.4. Müəssisənin və onun işçilərinin fəaliyyətinə təhlükə yaradan təhlükəsizlik qaydalarının, yanğın təhlükəsizliyi və digər qaydaların aşkar edilmiş pozuntularının qarşısının alınması üçün tədbirlərin görülməməsi.

4.5. Əmək intizamına əməl olunmasının təmin edilməməsi.

5. İŞ ŞƏRATİ

5.1. Kadrlar üzrə müfəttişin iş qrafiki Təşkilatda müəyyən edilmiş Daxili Əmək Qaydalarına uyğun olaraq müəyyən edilir.

5.2. İstehsal ehtiyacları ilə əlaqədar olaraq kadrlar üzrə müfəttişdən ezamiyyətlərə (o cümlədən yerli ezamiyyətlərə) getməsi tələb olunur.

6. İMZA HÜQUQU

6.1. Fəaliyyətini təmin etmək üçün kadrlar müfəttişinə funksional səlahiyyətlərinə daxil olan məsələlər üzrə təşkilati və inzibati sənədləri imzalamaq hüququ verilir.

Təlimatları oxudum _________________/_________________/ (imza)

Hal-hazırda, yəqin ki, heç bir peşənin kadr zabiti peşəsi kimi bir sıra adları yoxdur. Vahid Kvalifikasiya Kataloqunda siz bu və ya digər şəkildə kadr işi ilə bağlı olan on yeddi vəzifə tapa bilərsiniz. Bu vəziyyət bizi bu mövqelər və onların hər birinin funksional yükü arasındakı fərqlər haqqında düşünməyə vadar edir. Bu gün adi kadr müfəttişinin iş təsvirində özü üçün nə yazması məsələsi xüsusilə aktual və kəskindir. Bu işçinin məsuliyyətlərini mümkün qədər ətraflı nəzərdən keçirməyə çalışacağıq.

HR şöbəsinin əhəmiyyəti

Bir çox təşkilat rəhbərləri hələ də HR departamentinin məqsədinin yalnız ofis işi ilə əlaqəli dar məqsədyönlü olduğuna inanırlar. Lakin bu gün ölkəmiz Qərbin ardınca gedərək kadr xidmətinin əmək resurslarının idarə olunması ilə məşğul olan bölməyə çevrilməsinə başlayıb, çünki işçi ilə işəgötürən arasında ən mühüm halqa olan kadrlar məmurudur.

Hal-hazırda insan resursları mütəxəssisi ilk növbədə menecerdir; eyni şeyi kadr müfəttişi kimi bir vəzifə haqqında da söyləmək olar, bu gün vəzifələrinə çox vaxt sənədlərin işlənməsi və saxlanması daxil deyil. Bu, xüsusilə kiçik şirkətlər üçün doğrudur, burada HR müfəttişi kadr seçimi, təlim və bir çox digər funksiyalara cavabdeh ola bilər.

Kadrların sayı

Kadrların idarə edilməsi xidmətinin bölmələrinin adları və sayı müəssisənin ölçüsündən, ənənələrindən və fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən asılıdır. Bu, təşkilatın ölçüsünü, biznesin istiqamətini, müəssisənin strateji məqsədlərini, inkişaf mərhələsini, işçilərin sayını və kadrlarla işdə prioritet vəzifələri nəzərə almalıdır.

Böyük təşkilatlarda kadrlar şöbəsinə bir neçə şöbə daxil ola bilər. Məsələn, əmək haqqı şöbəsi, məşğulluq şöbəsi, təlim və inkişaf şöbəsi, ofis idarəçiliyi və mühasibat şöbəsi. Kiçik təşkilatlarda kadr xidmətinin bütün funksiyalarını yalnız bir mütəxəssis - kadr müfəttişi yerinə yetirə bilər, onun vəzifələri əslində minimum funksiyalar siyahısını ehtiva etməlidir: kadr sənədlərinin idarə edilməsi və kadr seçimi.

Xidmət mütəxəssisləri

HR departamentləri və ya xidmətlərinə adətən orta səviyyəli menecer rəhbərlik edir: HR direktoruna hesabat verən xidmət və ya şöbənin rəhbəri. Şöbələri daha kiçik bölmələrə - qruplara və ya sektorlara bölmək olar, onlara xidmət rəhbərlərinə hesabat verən menecerlər rəhbərlik edir.

Orta müəssisələrdə (100-1000 işçi) kadr xidmətinin təşkili ən çox aşağıdakı işçilərin olmasını nəzərdə tutur:

• qeydlərin idarə edilməsi üzrə mütəxəssis;
• əmək hüququ üzrə mütəxəssis;
• işə qəbul üzrə mütəxəssis;
• inkişaf və təlim meneceri,
• təlimçi və ya təlim meneceri;
• müavinətlər və kompensasiyalar üzrə menecer;
• korporativ tədbirlər meneceri.

Kiçik təşkilatlarda (işçilərin sayı 100 nəfərə qədər) bu işçilərin demək olar ki, bütün funksiyaları kadr müfəttişinin vəzifə öhdəlikləridir.

Kadrlar işçisinə tələblər

Əlbəttə ki, yuxarıda göstərilən vəzifələrin hamısını bir mütəxəssis - kadrlar şöbəsinin müfəttişi birləşdirə bilməz. Bu işçinin vəzifələri ilk növbədə kadrların uçotunun aparılması ilə bağlıdır. Buna görə də işə qəbul zamanı bu vəzifəyə potensial namizədə nisbətən aşağı peşəkar tələblər qoyulur.

İxtisas kataloqunda kadrlar üzrə müfəttişin orta ixtisas təhsili (iş təcrübəsinin əhəmiyyəti yoxdur) və ya orta təhsil (xüsusi hazırlıq və ən azı üç il peşə təcrübəsi tələb olunur) olmalıdır.

HR müfəttişi: öhdəliklər

Beləliklə, bu mütəxəssisin funksiyaları aşağıdakılardır:

• müəssisənin şəxsi heyətinin uçotunun aparılması;
• müxtəlif kadr əməliyyatlarının qeydiyyatı (qəbul, köçürmə, işdən çıxarılma);
• işçilərin şəxsi işlərinin uçotu və aparılması, onlara dəyişikliklər edilməsi;
• əmək kitabçalarının uçotu, saxlanması və doldurulması;
• iş təcrübəsinin uçotu;
• işçilərin əmək fəaliyyəti haqqında arayışların hazırlanması (keçmiş və indiki);
• işçilərə və onların ailə üzvlərinə pensiya, kompensasiya və müavinətlərin təyin edilməsi üçün zəruri olan pensiya sığortası kartlarının və digər sənədlərin qeydiyyatı;
• məzuniyyətlərin verilməsinin uçotu, məzuniyyət cədvəllərinin necə tərtib edilməsinə və riayət olunmasına nəzarət etmək.

İşə qəbul

İnsan resursları müfəttişinin vəzifələrinə çox vaxt vakant vəzifələrə kadrların cəlb edilməsi daxildir. Bu iş mövcud vakansiya haqqında müxtəlif mənbələrdə məlumatların yerləşdirilməsi, o cümlədən məşğulluq xidməti ilə bu məsələ ilə bağlı əməkdaşlıq, vakansiyanın mahiyyəti, iş şəraiti və əmək haqqının səviyyəsi ilə bağlı ərizəçiyə izahat verilməklə təyinat və müsahibələr, müəyyənləşdirilməsi ilə bağlıdır. vakant vəzifəyə iddiaçının ümumi səviyyəsi, təcrübəsi və peşəkarlıq dərəcəsi.

Çox vaxt kadrlar şöbəsi müfəttişinin vəzifə öhdəlikləri vakant vəzifəyə müraciət edən mütəxəssislər arasında rəqabətli seçimlərin keçirilməsini əhatə edir. Kadrlar işçisi işə qəbul tədbirləri hazırlayır və gələcək işçilərin onlarla əmək müqaviləsi bağlayarkən müəyyən edilmiş testlərdən keçməsinə nəzarət edir.

HR müfəttişinin əlavə funksional vəzifələri

Ən çox HR işi kimi təsnif edilən bəzi əlavə funksiyalar var. HR müfəttişi başqa hansı vəzifələri həll etməlidir? Məsuliyyətlərə aşağıdakılar daxil ola bilər:

• attestasiya, ixtisas və müsabiqə komissiyaları üçün zəruri materialların hazırlanması, işçilərin mükafatlara və həvəsləndirmələrə təqdim edilməsi;
• kadr dəyişikliyinin baş vermə səbəblərini öyrənmək, onu azaltmaq üçün tədbirlər hazırlamaq və həyata keçirmək;
• sənədlərin arxivə verilməsi üçün hazırlanması;
• əmək intizamına nəzarət;
• ixtisasartırmanın və ixtisasartırmanın təşkili;
• ixtisasların təsdiqi üçün imtahanların təşkili;
• işçilərin şəxsi və işgüzar keyfiyyətlərinin qiymətləndirilməsi, karyera yüksəlişi üçün motivasiya sisteminin inkişafı;
• xidməti şəhadətnamələrin qeydiyyatı və onların verilməsi;
• kadr ehtiyatının formalaşdırılması və səmərəli istifadəsi.

Hərbi qeydiyyat

Bir çox işəgötürən hesab edir ki, kadrlar şöbəsi müfəttişinin funksional vəzifələrinə müəssisə işçilərinin hərbi qeydiyyatı daxildir. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 27 noyabr 2006-cı il tarixli 719 nömrəli "Hərbi qeydiyyat haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanına əsasən, bu fəaliyyəti həyata keçirən işçilərin sayı qeydiyyata alınmalı olan işçilərin sayına birbaşa mütənasib olmalıdır.

Xüsusilə, hərbi qeydiyyatda olan vətəndaşların beş yüzdən az olduğu müəssisədə uçot bu funksiyaları yarımştat yerinə yetirən bir işçi tərəfindən aparılır. Beləliklə, hərbi qeydiyyatda olanların sayı beş yüz nəfərdən çox olmayan bir təşkilatda kadr müfəttişi hərbi qeydiyyatla məşğul ola bilər, ancaq daxili part-time iş şərti ilə. Və hesablanacaq adamların sayı daha çox olarsa, bu məqsədlər üçün ayrıca ştat vahidi ayrılmalıdır.

Böhran vəziyyətində kadr zabitlərinin işi

Son bir ildə müəssisə rəhbərliyi mal və xidmətlərin istehsalının həcmini azaltmalı və öz xərclərini, o cümlədən işçilərin sayını azaltmalı olan maliyyə böhranının kədərli şərtləri ilə üzləşdi. Bu fonda, kadr işçilərinin, məsələn, həmkarlarına işdən çıxarılması barədə bildirişlər verərkən, komandadakı emosional fonu idarə etməyə və təsəlliverici sözlər tapmağa məcbur olan tam zamanlı psixoloqların keyfiyyətlərinə sahib olmaq ehtiyacı artır.

Təşkilatın maliyyə uğuru üçün insan resursları getdikcə daha çox əhəmiyyət kəsb etdikcə HR-nin rolu artır. Bu baxımdan HR zabitlərinin ənənəvi vəzifələri aradan qalxmır. Kadrlar uçotunun aparılması, əməyin ödənilməsi, işə götürülməsi və mütəxəssislərin hazırlanması məsələlərinə kadr xidmətləri rəhbərlik edir. Bununla belə, kadrlar şöbəsi səlahiyyətli müəssisə idarəçiliyinin ayrılmaz elementidir. İşində uğurlar!

İnsan resursları müfəttişinin iş təsviri əmək münasibətlərini müəyyən edir. Bu, işçinin hüquqlarını, funksional vəzifələrini, vəzifələrini, işə qəbul, işdən azad etmə qaydalarını, tabeçilik qaydalarını, təhsil və təcrübə tələblərini ehtiva edir.

Sənədi şirkətin departament rəhbəri hazırlayır. Baş direktor tərəfindən təsdiq edilmişdir.

Aşağıda təqdim olunan standart forma, kadrlar üzrə mütəxəssis, baş kadr müfəttişi üçün iş təsviri hazırlanarkən nümunə kimi istifadə edilə bilər.

İnsan resursları müfəttişi üçün tipik iş təsvirinin nümunəsi

I. Ümumi müddəalar

1. HR müfəttişi “mütəxəssislər” kateqoriyasına aiddir.

2. HR müfəttişi birbaşa kadrlar şöbəsinin müdirinə hesabat verir.

3. Kadrlar üzrə müfəttiş vəzifəsinə ali təhsilli və analoji işlərdə azı bir il təcrübəsi olan şəxs təyin edilir.

4. Kadrlar üzrə müfəttiş olmadıqda onun funksional vəzifələri, vəzifələri və hüquqları müəyyən edilmiş qaydada təyin edilmiş digər vəzifəli şəxsə keçir.

5. Kadrlar üzrə müfəttişin vəzifəyə təyin və ya vəzifədən azad edilməsi təşkilatın baş direktorunun əmri ilə həyata keçirilir.

6. HR müfəttişi öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:

• rusiya Federasiyasının qanunvericilik aktları;
• daxili əmək qaydaları, təşkilatın digər tənzimləyici aktları;
• rəhbərliyin əmrləri, göstərişləri;
• Təşkilatın nizamnaməsi;
• bu iş təsviri.

7. HR müfəttişi bilməlidir:

• əmək qanunvericiliyi;
• təşkilatın təşkilati və ştat strukturu;
• müəssisədə ofis işinin təşkili, kadrların hərəkətinin uçotu, pensiya işlərinin uçotu, əmək kitabçalarının, şirkət işçilərinin şəxsi işlərinin saxlanması, aparılması, arxivə təhvil verilməsi üçün işlərin hazırlanması ilə bağlı normativ hüquqi aktlar;
• hesabat standartları, kadr uçotunun aparılması;
• təşkilatın şəxsi heyəti haqqında məlumatları ehtiva edən məlumat bazalarının saxlanması qaydası;
• peşə adlarının, işçilərin vəzifələrinin, ümumi, fasiləsiz iş stajının, müavinətlərin, kompensasiyaların və işçilərin pensiyalarının rəsmiləşdirilməsi qaydalarını.

II. HR müfəttişinin vəzifə öhdəlikləri

HR müfəttişi aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:

1. İlkin sənədlərin vahid formalarına uyğun olaraq təşkilatın şöbələrinin şəxsi heyətini nəzərə alır.

2. Kadrlar şöbəsinin müdirinin əmrlərinin, göstərişlərinin, göstərişlərinin vaxtında icrasına nəzarət edir.

3. İşlə bağlı müraciət edərkən təşkilatın idarəetmə, intizam müddəaları, iş vaxtı haqqında məlumat verir.

4. Xidmət ID-lərini hesablayır və verir.

5. Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyinə, təşkilat rəhbərinin əmrlərinə, nizamnaməsinə və digər müəyyən edilmiş kadr sənədlərinə uyğun olaraq işçiləri işə götürür, köçürür, işdən azad edir.

6. Attestasiya, ixtisas və müsabiqə komissiyaları üçün materiallar hazırlayır.

7. Həvəsləndirmə və cərimələr üzrə işçiləri təmsil edir.

8. Təhlükəsizlik qaydaları, əməyin mühafizəsi standartları, istehsalat sanitariyası, yanğından mühafizə üzrə təlimatlar verir.

9. Əmək kitabçalarını və onlar üçün əlavələri tərtib edir, saxlayır, nəzərə alır, iş stajını hesablayır.

10. İşçilərin şəxsi işlərini formalaşdırır və aparır, onlara əmək fəaliyyəti ilə bağlı əlavələr edir.

11. İşçilərin həvəsləndirilməsi və cərimələri haqqında məlumatları əmək kitabçalarına yazır.

12. Digər təşkilatların tələbi ilə işçilərin əmək fəaliyyəti haqqında arayışlar verir.

13. İşçilərin məzuniyyətlərinin verilməsi qaydasını nəzərə alır və tərtib edir.

14. Adi məzuniyyət cədvəllərinə əməl olunmasına nəzarət edir.

15. Təşkilatın şəxsi heyəti haqqında məlumatları özündə əks etdirən məlumat bazalarını saxlayır. Onların vaxtında yenilənməsinə nəzarət edir.

16. Mobilliyi və işçilərin işdən çıxarılmasının səbəblərini öyrənir. Onların azaldılması üzrə tədbirlərin işlənib hazırlanmasında iştirak edir.

17. Əmək intizamının pozulması hallarını nəzərə alır. Profilaktik tədbirlərin vaxtında görülməsinə və onların səbəblərini aradan qaldırmasına nəzarət edir.

18. Şəxsi işlərin arxivini aparır. Sənədləri saxlama müddəti bitdikdən sonra arxivə təhvil vermək üçün hazırlayır.

19. Təşkilatın işçilərinə və onların ailə üzvlərinə pensiya almaq üçün sənədləri hazırlayır.

20. Kadrlarla iş üzrə müəyyən edilmiş hesabatlar hazırlayır.

21. Təşkilatın bölmələrində əmək intizamına və daxili əmək qaydalarına riayət olunmasına nəzarət edir.

III. Hüquqlar

HR müfəttişinin hüququ var:

1. Həyat və ya sağlamlıq üçün təhlükə yarandıqda əmək vəzifələrini yerinə yetirməyin.

3. Öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri imzalayın.

4. Müəyyən edilmiş qaydada təşkilatın maraqlarını təmsil etmək.

5. Birbaşa rəhbərlə razılaşdıqdan sonra işçilərin mükafatlandırılması və intizam tənbehinə cəlb edilməsi üçün təkliflər vermək.

6. Kadrlar və əlaqəli məsələlər üzrə təşkilatın struktur bölmələrinin şəxsi heyəti ilə əlaqə saxlamaq.

7. Funksional vəzifələrinizi yerinə yetirmək üçün lazımi məlumatları əldə edin.

8. Təşkilatın fəaliyyətində aşkar edilmiş çatışmazlıqlar barədə birbaşa rəhbərinizi məlumatlandırın. Onların aradan qaldırılması üçün təkliflər verin.

9. Kadrlar departamentinin fəaliyyəti və kadrlarla iş ilə bağlı təşkilat rəhbərliyinin qərarları haqqında məlumat almaq.

10. Öz səlahiyyətiniz çərçivəsində müstəqil qərarlar qəbul edin.

11. Fəaliyyətinizi və təşkilatın işini yaxşılaşdırmaq üçün rəhbərliyə təkliflər göndərin.

12. Rəhbərlikdən öz xidməti vəzifələrinin icrası, maddi sərvətlərin və sənədlərin mühafizəsi üçün normal şərait yaratmağı tələb edin.

IV. Məsuliyyət

HR müfəttişi aşağıdakılara cavabdehdir:

1. Şəxsi məlumatların, kommersiya sirlərinin qanunsuz işlədilməsi, məxfi məlumatların açıqlanması.

2. Öz funksional vəzifələrini lazımınca yerinə yetirməmək.

3. Təşkilatın kadr sənədlərinin idarə edilməsinin keyfiyyəti.

4. İşgüzar ünsiyyət və etiket normalarının pozulması.

5. Təşkilatın rəhbər sənədlərinin tələblərinin pozulması.

6. Qərarlarınızın, müstəqil hərəkətlərinizin nəticələri.

7. Təşkilatın maraqlarının icazəsiz təmsil olunması.

8. Əmək intizamının, yanğından mühafizənin, daxili əmək qaydalarının və təhlükəsizlik standartlarının pozulması.

9. Təşkilata, onun işçilərinə, podratçılara və ya dövlətə zərər vurmaq.