Arxiv işçisi, vəzifələrinə arxivin aparılmasını daxil edən mütəxəssislər kateqoriyasına aiddir (onların vəzifələri ev təsərrüfatı menecerlərinin vəzifələri ilə eynidir). Standart rəsmi iş təsvirinin əsas müddəaları qurumun adından asılı olaraq təsdiq edilir.

Buna görə də, büdcə müəssisəsində arxiv işçisi ilə istehsal müəssisəsində mütəxəssis tamamilə fərqli vəzifə və öhdəliklərə sahib olacaqlar. Sonra, müəssisənin adından asılı olaraq tənzimləyici sənədin necə tərtib edildiyini ətraflı təsvir edəcəyik.

Bir arxivçinin iş təsviri - əsas müddəalar

Əsas müddəalar standart sənədin açılış və ya ilkin bölməsidir. Onlar ümumi mənada hüquq və vəzifələri göstərir, həmçinin müəssisənin adı haqqında qısa məlumat verir.

Əgər büdcə müəssisəsindən danışırıqsa, onda əsas müddəalar arxiv sənədlərinin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi, tələb əsasında işçilərə lazımi sənədlərin verilməsi, aktuallığını itirmiş sənədlərin silinməsi və ya məhv edilməsi ilə bağlıdır.

O, həmçinin arxivin saxlanması üçün texniki reqlamentlərin daim işlənib hazırlanmasının məsuliyyətini bildirir. Müəssisənin adından asılı olaraq, əsas müddəalar dəyişə bilər, lakin arxivçinin iş təsvirinin mahiyyəti həmişə eyni qalır.

Büdcə müəssisəsinin arxivçisinin iş təsviri - nümunə

Büdcə müəssisəsində bu sahə üzrə mütəxəssis müəssisə direktorunun yerli daxili əmri ilə təyin edilir. Bəzi hallarda təyinat hüququ arxiv şöbəsinin müdirinə verilir.

Büdcə təşkilatı arxivlərin daimi saxlanmasına ehtiyac duyur, buna görə də təsvir olunan mütəxəssisin iş təsviri aşağıdakı bölmələri ehtiva etməlidir:

• əsas müddəalar (burada belə bir vəzifənin ümumi təsviri və kadr şaquli boyunca tabeçilik sistemi var);
• hüquq və öhdəliklər;
• əmək haqqı sxemi;
• məsuliyyət hədləri;
• ixtisas tələbləri;
• müqavilənin ləğvi variantları;
• yekun müddəalar.

Müəssisənin adından asılı olaraq bu nümunədə əlavə maddələr ola bilər. Xüsusilə, büdcə müəssisələrində, bir qayda olaraq, tapşırıqların genişləndirilmiş siyahısı praktikasından istifadə olunur. Bu, 46-FZ-nin rəsmi metodoloji tövsiyələrinə uyğun olaraq həyata keçirilir.

Tibb müəssisəsində arxivçinin iş təsviri

Tibb təşkilatı, əksər hallarda, büdcə müəssisəsidir. Buna görə də, mütəxəssisin vəzifələri, əsas müddəaları, formal öhdəlikləri və əmək haqqı sxemi hər hansı bir büdcə müəssisəsi ilə eynidir.

Və xüsusilə, təsvir olunan mütəxəssisin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərini nəzərə almaq vacibdir. Sənədlərin saxlanması ilə yanaşı, tibbi və profilaktik qeydlərin təhlükəsizliyini təmin etmək öhdəliyi də var.

Rəsmi qaydalara uyğun olaraq, bir təşkilatda tibbi sənədlərin saxlanması 25 ildən çox deyil. Bütün digər aspektlərdə standart nümunə oxşar quruluşa uyğun tərtib ediləcəkdir.

Bir müəssisədə arxivçinin iş təsviri

Müəssisənin adından asılı olmayaraq, arxiv işçisi texniki, istehsalat, kadr və digər sənədlərin mühafizəsi ilə yanaşı, həm də işçi heyətindən olan bütün şəxslərə sorğu əsasında tələb olunan sənədləri verməyə borcludur.

İş təsviri, bu halda, müvafiq sənədi tez bir zamanda axtarmaq öhdəliyini və sonradan işçiyə verilməsini qeyd edir. Bu, həm də müddəti bitmiş sənədlərin vaxtında silinməsi və məhv edilməsi öhdəliyini müəyyənləşdirir.

Arxiv işçisinin hüquqları iş yerini texniki və maddi cəhətdən təmin etməkdir. Bütün bu müddəalar əmək müqaviləsinə əlavə olaraq əlavə olunur.

Arxiv işçisi üçün tipik nümunə iş təsviri

Sənədin struktur elementləri, hər bir halda, əhəmiyyətli dərəcədə dəyişə bilər. Tibb təşkilatında və istehsal müəssisəsində belə bir mütəxəssisin tamamilə fərqli üstünlükləri və vəzifələri ola bilər.

Ancaq təsvir olunan sənədin tipik bir nümunəsi demək olar ki, hər bir iş üçün uyğundur. Sadəcə ona lazımi elementləri əlavə etmək lazımdır. Təsdiq edildikdən sonra bir nüsxə müqavilənin bütün müddəti üçün kadrlar şöbəsində yerləşdirilir, digəri (isteğe bağlı) işə götürülən işçiyə verilir.

İşin təsviri
arxivçi[təşkilatın, müəssisənin adı və s.]

Bu iş təsviri Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin müddəalarına və Rusiya Federasiyasında əmək münasibətlərini tənzimləyən digər normativ hüquqi aktlara uyğun olaraq hazırlanmış və təsdiq edilmişdir.

I. Ümumi müddəalar

1.1. Arxiv işçisi texniki icraçılar kateqoriyasına aiddir.

1.2. Arxiv işçisi vəzifəsinə iş stajına tələb qoyulmadan ilk peşə-ixtisas təhsili və ya müəyyən edilmiş proqram üzrə orta (tam) ümumi və xüsusi hazırlığı olan, iş stajına tələb qoyulmayan şəxs təyin edilir.

1.3. Arxiv işçisi vəzifəsinə təyin və ondan azad edilmə arxiv müdirinin təqdimatı ilə müəssisə direktorunun əmri ilə həyata keçirilir.

1.4. Arxiv işçisi bilməlidir:

Müəssisədə arxiv işinin aparılmasına dair normativ hüquqi aktları, əsasnamələri, təlimatları, digər rəhbər materialları və sənədləri;

Sənədlərin qəbulu və arxivə təqdim edilməsi qaydası, onların saxlanması və istifadəsi;

Vahid dövlət işgüzarlığı sistemi;

Daimi və müvəqqəti saxlama sənədlərinin təsvirlərinin və sənədlərin məhv edilməsi aktlarının tərtib edilməsi qaydası;

Faylların qeydiyyatı və saxlanmağa və istifadəyə hazırlanması qaydası;

Uçotların aparılması və hesabatların aparılması qaydası;

Müəssisə strukturu;

Əməyin təşkilinin əsasları;

Texniki vasitələrin istismarı qaydaları;

Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi;

Daxili əmək qaydaları;

Əməyin mühafizəsi, yanğından mühafizə qaydaları və qaydaları;

- [lazım olanı doldurun].

1.5. Arxiv işçisi öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:

Arxiv Qaydaları;

Bu iş təsviri.

- [lazım olanı doldurun].

1.6. Arxiv işçisi birbaşa arxiv müdirinə hesabat verir.

1.7. Arxiv işçisi olmadıqda (məzuniyyət, xəstəlik və s.) onun vəzifələrini müəssisə direktorunun əmri ilə təyin edilmiş və onların lazımi qaydada yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan şəxs yerinə yetirir.

1.8. [Müvafiq olaraq daxil edin].

II. Vəzifə öhdəlikləri

2.1. Arxivin əsas vəzifələri bunlardır:

Arxivə qəbul edilən sənədlərin (o cümlədən, sənədləşmə işləri ilə doldurulmuş praktiki məqsədlər üçün sənədlər) seçilməsini, təşkilini, əldə edilməsini, istifadəsini və mühafizəsini təmin etmək;

Onlar üçün istinad aparatının yaradılması;

Rusiya Federasiyasının Arxiv Fondundan təşkilatın fəaliyyəti zamanı yaranan sənədlərin hazırlanması və dövlət saxlanmasına vaxtında təhvil verilməsi;

Müəssisə bölmələrində işlərin formalaşdırılması və rəsmiləşdirilməsinə nəzarəti həyata keçirmək;

- [lazım olanı doldurun].

2.2. Yuxarıda göstərilən vəzifələri yerinə yetirmək üçün arxiv işçisi:

Arxivə daxil olan sənədlərin saxlanmasını təşkil edir və mühafizəsini təmin edir;

Struktur bölmələrdən saxlanmaq üçün qəbul edilmiş, işgüzar işlərlə tamamlanan sənədləri qəbul edir və qeydiyyatını aparır;

İşlərin nomenklaturasının işlənib hazırlanmasında iştirak edir, arxivə təhvil verildikdə onların formalaşdırılmasının və icrasının düzgünlüyünü yoxlayır;

Qanunvericiliyə uyğun olaraq saxlama vahidlərini şifrələyir, faylları sistemləşdirir və yerləşdirir, onların uçotunu aparır;

Daimi və müvəqqəti saxlama müddəti vahidlərinin icmal inventarlarını, habelə sənədlərin dövlət saxlanmasına verilməsi, saxlama müddəti bitmiş materialların silinməsi və məhv edilməsi üçün aktlar hazırlayır;

Sənədlər üçün arayış aparatının yaradılması üzrə iş aparır, rahat və sürətli axtarışı təmin edir;

Arxiv sənədlərinin elmi və praktiki dəyərinin yoxlanılması işində iştirak edir;

Sənədlərin vəziyyətinə, onların bərpasının vaxtında aparılmasına, arxiv binasında onların mühafizəsini təmin etmək üçün zəruri olan şəraitə riayət olunmasına nəzarət edir;

Arxiv binalarında yanğından mühafizə qaydalarına riayət olunmasına nəzarət edir;

daxil olan müraciətlərə uyğun olaraq arxiv nüsxələrini və sənədlərini verir, arxiv sənədlərində mövcud olan məlumatlar əsasında zəruri arayışlar tərtib edir, arxivin işi haqqında hesabat vermək üçün məlumatlar hazırlayır;

Arxiv sənədlərinin dəyərinin yoxlanılması işində iştirak edir;

işdə müasir texniki vasitələrdən istifadə etmək üçün zəruri tədbirlər görür;

- [lazım olanı doldurun].

2.3. Arxiv işçisi arxiv rəhbərinin fərdi xidməti tapşırıqlarını da yerinə yetirir.

III. Hüquqlar

Arxiv işçisinin hüququ vardır:

3.1. Müəssisə rəhbərliyinin fəaliyyətinə dair qərar layihələri ilə tanış olmaq.

3.2. Bu təlimatlarda nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işin təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər verin.

3.3. Öz səlahiyyətləri daxilində müəssisənin (struktur bölmələri, ayrı-ayrı işçiləri) fəaliyyətində onun xidməti hüquq və vəzifələrinin icrası prosesində aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqlar barədə arxiv rəhbərinə məlumat vermək və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək.

3.4. Öz xidməti vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat və sənədləri şəxsən və ya arxiv müdiri adından müəssisənin şöbə müdirlərindən və digər mütəxəssislərdən tələb etmək.

4.4. Müəssisənin rəhbərliyindən bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş vəzifələrin yerinə yetirilməsində köməklik göstərməsini tələb edin.

3.6. [tələb olunan kimi doldurun].

IV. Məsuliyyət

Arxiv işçisi aşağıdakılara cavabdehdir:

4.1. Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hüdudlarda bu iş təsvirində nəzərdə tutulmuş əmək vəzifələrini yerinə yetirmədiyinə (lazımınca) görə.

4.2. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş hüquqpozmalara görə - Rusiya Federasiyasının inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hüdudlarda.

4.3. Maddi ziyana görə - Rusiya Federasiyasının əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

4.4. [Müvafiq olaraq daxil edin].

İş təsviri [sənədin adı, nömrəsi və tarixi] uyğun olaraq hazırlanmışdır.

Struktur bölməsinin rəhbəri

[baş hərflər, soyad]

[imza]

[gün ay İl]

Razılaşdı:

Hüquq şöbəsinin müdiri

[baş hərflər, soyad]

[imza]

[gün ay İl]

Təlimatları oxudum:

[baş hərflər, soyad]

[imza]

[gün ay İl]

Arxiv işçisi arxiv işçisi və ya sənədlərin mühafizəçisi ola bilər. Müəssisədə arxivçinin vəzifə öhdəlikləri arxivdə işin və sənəd dövriyyəsinin səriştəli təşkilinə yönəldilmişdir. Bu yazıda onlar haqqında ətraflı danışaq.

Arxiv işçisi harada işləyə bilər?

Bu mütəxəssisin vəzifə öhdəlikləri böyükdür. Böyük sənəd axını olan yerdə belə bir peşəyə malik işçi tələb olunur. Bunlar sığorta, maliyyə müəssisələri, banklar, dövlət qurumları ola bilər.

Məhkəmədə arxiv işçisi kimi bir vəzifə də var. Onun vəzifələrinə bu qurumda sənəd dövriyyəsinin təmin edilməsi daxildir.

Peşə necə yaranıb?

18-ci əsrin iyirminci illərində I Pyotr ölkədə hökumətin formalaşmasının əsasını qoyan və bütün idarə müəssisələrində arxivlərin formalaşmasını göstərən “Ümumi Əsasnamə” nəşr etdi. Eyni zamanda aktuari kimi bir vəzifə yaradıldı. Bu, məhkəmədə müxtəlif aktların yazılması və reyestrdə qeydə alınması ilə məşğul olan bir katib idi.

Zaman keçdikcə onun funksionallığı məhkəmə icraatı çərçivəsindən kənara çıxdı və bu peşə “arxivçi” adlandırılmağa başladı. 20-ci əsrdə bu söz köhnəlmiş və "arxivçi" vəzifəsi ilə əvəz edilmişdir.

Əsas müddəalar

Arxiv işçisi texniki icraçıdır. Bu vəzifəni peşə təhsili və ya orta təhsili olan və bu sahədə hər hansı kursu bitirmiş şəxs tuta bilər.

İşçi vakant vəzifəyə müraciət edə və şirkət rəhbərliyi tərəfindən işdən çıxarıla bilər.

Arxiv işçisi nə etməlidir?

Bu işçinin vəzifələri aşağıdakılardır:

• arxivin formalaşdırılması: həm kağız üzərində, həm də elektron formada ola bilər;
• şirkətə daxil olan yazışmaların qəbulu, qeydə alınması və arxivə verilməsi;
• arxiv sənədlərinin surətlərinin verilməsi və ya arxivdə yerləşən ilkin işlərin müvəqqəti istifadəsi;
• fəaliyyətiniz haqqında hesabat yaratmaq.

Bundan əlavə, bir müəssisədə arxivçinin vəzifələri aşağıdakılardır:

• sorğunun edildiyi şirkətə sənədlərin təqdim edilməsi;
• arxiv binasında təhlükəsizlik qaydalarına riayət edilməsi və onlara nəzarət.

Arxiv işçisi hansı bacarıqlara malik olmalıdır? Bu işçinin öhdəliklərinə aşağıdakı məlumatları bilmək daxildir:

• onun işinə aid müxtəlif növ aktlar, qaydalar;
• sənədlərin qəbulu və arxivə təqdim edilməsi qaydasını, onun saxlanması və istifadəsi üsullarını və üsullarını;
• dövlət səviyyəsində qəbul edilmiş vahid ofis idarəetmə sistemi;
• sənədlərin inventarının yaradılması üsullarını, onların qısa təsvirlərini, sənədlərin məhv edilməsi aktlarını;
• sənədlərin saxlanması və istifadəsi üçün hazırlanması qaydasını;
• mühasibat uçotunun və hesabatın aparılması qaydasını;
• şirkətin təşkilati strukturu;
• Peşəkar səviyyədə PC bacarıqları;
• qabaqcıl istifadəçi səviyyəsində ofis avadanlığı ilə işləmə üsullarını;
• böyük miqdarda məlumatla işləmək bacarığı;
• Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi.

Bundan əlavə, o, öz fikirlərini həm yazılı, həm də şifahi şəkildə bacarıqla ifadə etməyi bacarmalıdır. Təhsilə gəlincə, bu, ya ali təhsil ola bilər, həm də onun ixtisas (“arxiv işi”, “sənəd dövriyyəsi”) və ya natamam ali təhsil olması çox arzuolunandır. Siz də ixtisaslaşdırılmış kurslar keçərək bu peşəni əldə edə bilərsiniz.

Vəzifənin üstünlükləri və mənfi cəhətləri

Məsuliyyətləri bu məqalədə qeyd olunan "arxivist" peşəsinin müsbət və mənfi tərəfləri var.

Üstünlüklər:

• asan fiziki iş;
• Xüsusi təhsil almaq lazım deyil.

Peşənin mənfi cəhətləri:

• əksər işçilər bunu ən darıxdırıcı peşə hesab edirlər;
• aşağı əmək haqqı;
• Karyera artımı praktiki olaraq yoxdur.

Arxiv işçisinin əmək haqqı səviyyəsi

Bu işçi üçün əmək haqqının məbləği 20.000 ilə 70.000 rubl arasında ola bilər. Əmək haqqı səviyyəsi bölgədən, işin həcmindən və digər nüanslardan asılıdır. Orta əmək haqqı 45.000 rubl təşkil edir.

Yekun müddəalar

Vəzifələri vəzifə təlimatında ciddi şəkildə əksini tapmış arxiv işçisi öz işində təkcə ona deyil, həm də arxiv haqqında əsasnamələrə əsaslanır.

Bir arxivçinin malik olmalı olduğu qabiliyyətləri nəzərə alsaq, bunlar:

• əla yaddaş;
• böyük miqdarda məlumatı təhlil etmək bacarığı;
• detallara diqqət yetirmək bacarığı;
• ofis ləvazimatları ilə işləmək bacarığı;
• uzunmüddətli kiçik monoton işi yerinə yetirmək bacarığı;
• gözəl əl motor bacarıqları.

Şəxsiyyət keyfiyyətlərini və maraqlarını nəzərə alaraq, aşağıdakıları vurğulaya bilərik:

• təşkil etmək bacarığı;
• dəqiqlik;
• əzmkarlıq;
• özünü idarə etmək bacarığı;
• tərif;
• əzmkarlıq;
• pedantlıq, soyuqqanlılıq.

Vəzifələrin effektiv yerinə yetirilməsinə mane olan keyfiyyətlər:

• səliqəsizlik;
• dar dünyagörüşü;
• özünü təşkil edə bilməməsi;
• diqqətsizlik;
• impulsivlik.

Arxiv peşəsinin əsas fəaliyyət istiqamətləri:

• sənədlərin təhlükəsiz saxlanmasına görə məsuliyyət;
• sənədlərin istifadəsinə nəzarət;
• sorğu əsasında sənədlərin və arayışların verilməsi;
• depozitə qoyulmalı olan sənədlərin siyahısını yaratmaq;
• uzunmüddətli saxlama üçün sənədlərin qəbulu;
• daxil olan məlumatların savadlılığının və düzgünlüyünün yoxlanılması;
• daxil olan məlumat sisteminin yaradılması;
• işlər üzrə məlumatların dövlət arxivinə göndərilməsi;
• arxivdə olan sənədlərin inventarının yaradılması.

Arxivin hüquqları

İşçi aşağıdakı hüquqlara malikdir:

• şirkət rəhbərliyinin işinə aid olan layihələri və qərarları haqqında bilmək;
• onun funksionallığının təkmilləşdirilməsi üçün tövsiyələr irəli sürmək;
• öz vəzifəsi və göstərişləri çərçivəsində işinin icrası zamanı nöqsanlar aşkar edildikdə, rəhbərliyə məlumat verir, onların aradan qaldırılması üçün təkliflər verir;
• öz vəzifələrini yerinə yetirmək üçün lazım olan bütün sənədləri yuxarı rəhbərlərdən və ya digər işçilərdən tələb etmək;
• təyin edilmiş iş vəzifələrini yerinə yetirməkdə kömək və dəstək üçün müəssisə rəhbərliyi ilə əlaqə saxlayın.

Məsuliyyət

Bu işçi öz vəzifələrinin tam yerinə yetirilməsi üçün əmək qanunvericiliyi çərçivəsində məsuliyyət daşıyır.

Fəaliyyətin inzibati və cinayət tərəfini nəzərə alaraq deyə bilərik ki, iş zamanı yol verilmiş qanun pozuntularına görə arxiv işçisi məsuliyyət daşıyır. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi və əmək qanunvericiliyi çərçivəsində - maddi ziyana görə.

“REGONLARARASI İXTİSASLI

MALİYYƏ VƏ SƏNAYƏ QEYDİYYATI

"SİBİR QEYDİYYƏTİ"

TƏSDİQ EDİLMİŞDİR

Baş direktorun əmri ilə

08-dən. № 1/1

İşin təsviri

Arxiv mütəxəssisi

1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR

1.1.Cəmiyyətin (filialın) arxiv mütəxəssisi Cəmiyyətdə (filialda) arxiv işinin aparılması üzrə işləri həyata keçirir.

1.2.Cəmiyyətin (filialın) arxiv mütəxəssisi Cəmiyyətin (filialın) mütəxəssisləri kateqoriyasına aiddir, Cəmiyyətin Baş direktoru (filialın müdiri) tərəfindən vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir.

Arxiv Mütəxəssisinin funksiyaları, hüquqları və vəzifə öhdəlikləri Cəmiyyətin Baş Direktorunun (Filial rəhbərinin) mülahizəsinə əsasən Cəmiyyətin (filialın) istənilən əməkdaşına verilə bilər və həmin işçi bu Məcəllədə nəzərdə tutulmuş məsuliyyəti daşıyır. bu İş təsviri.

1.3.Arxiv mütəxəssisi bilavasitə Cəmiyyətin İcraçı Direktoruna (Filial rəhbəri) hesabat verir.

1.4. Arxiv mütəxəssisinə standartlaşdırılmış iş günü təyin edilir.

1.5. Arxiv mütəxəssisi öz işində aşağıdakıları rəhbər tutur:

Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinin tələbləri; Qiymətli Kağızlar Bazarı üzrə Federal Komissiyanın normativ sənədləri və qiymətli kağızlarla işi tənzimləyən digər sənədlər; "Sibir Reyestri" ASC-nin Nizamnaməsi (Filial haqqında Əsasnamə); adlı qiymətli kağızların sahiblərinin reyestrlərinin aparılması qaydaları; İnformasiyanın və Cəmiyyətin digər daxili normativ sənədlərinin saxlanması və mühafizəsi qaydası; Cəmiyyətin (filialın) yuxarı rəhbərliyinin əmr və göstərişləri; bu İş təsviri.

2. FUNKSİYALAR

Arxiv Mütəxəssisi aşağıdakı funksiyalara cavabdehdir:

Şirkətdə (filialda) arxiv işinin aparılması. Arxivə daxil olan sənədlərin saxlanmasının təşkili və təhlükəsizliyinin təmin edilməsi.

· Arxiv binasındakı sənədlərin vəziyyətinə nəzarət etmək.

Arxivdə saxlanılan sənədlər üçün arayış aparatının hazırlanması. Saxlanma müddəti bitmiş sənədlərin seçilməsinin təşkili.

3. MƏSULİYYƏTLƏR

Arxiv Mütəxəssisinin bilavasitə vəzifələrinə aşağıdakı işlər daxildir:

Arxivə daxil olan sənədlərin müəyyən edilmiş qaydada qəbulunu, uçotunu, sistemləşdirilməsini, saxlanmasını, uçotunu və verilməsini, müvafiq qovluqlarda doldurulmasını təmin etmək. Baş təşkilatın arxivində saxlanmalı olan sənədlərin və sənədlərin surətlərinin qəbulu və Filialdan Cəmiyyətin əsas təşkilatına təhvil verilməsi, təhvil verilmiş sənədlərin tamlığına, sənədlərin saxlanmaq üçün vaxtında qəbuluna, inventarizasiyanın düzgün aparılmasına nəzarət etmək. Şirkət tərəfindən təsdiq edilmiş daxili sənədlərə uyğun olaraq daxil olan işlər. Saxlanmaya qəbul edilmiş sənədlərin təhlükəsizliyini təmin etmək, arxiv binasında sənədlərin vəziyyətinə, onların bərpasının vaxtında aparılmasına, arxiv binasında sənədlərin mühafizəsini təmin etmək üçün zəruri olan şərtlərə riayət olunmasına nəzarət etmək. Sənədlərdə olan məlumatların məxfiliyinin təmin edilməsi. Arxivdə saxlanılan sənədlər üçün arayış aparatının yaradılması, arxiv sənədlərinin uçotunu və istifadəsini asanlaşdırmaq. Daxil olmuş müraciətlərə uyğun arxiv surətlərinin və sənədlərinin verilməsi, arxiv sənədlərində mövcud olan məlumatlar əsasında zəruri arayışların tərtib edilməsi, zəruri sənədlərin tapılmasına metodiki köməklik göstərilməsi. Struktur bölmələrin əməkdaşlarına işlərin formalaşdırılması, hazırlanması və arxivə təqdim edilməsi qaydası barədə təlimatlandırmaq, arxivə təhvil verilərkən işlərin formalaşdırılmasının düzgünlüyünün yoxlanılması. Ofis işləri ilə tamamlanan sənədlərin arxivə vaxtında daxil olmasına nəzarət etmək. Cəmiyyətin daxili normativ sənədləri ilə müəyyən edilmiş hesabatların tərtib edilməsi. Sənəd dövriyyəsinin və işlərin sayının uçotunun aparılması, arxiv sənədlərində mövcud olan məlumatlar əsasında arxiv arayışlarının verilməsi, işlərin sistemləşdirilməsi və yerləşdirilməsi. Arxiv sənədlərinin dəyərinin yoxlanılması, daimi və müvəqqəti saxlama üçün sənədlərin formalaşdırılması, saxlama müddəti keçmiş sənədlərin seçilməsi üzrə işlərdə iştirak. Sənədlərin dövlət arxivinə təhvil verilməsi üçün işlərin inventarının tərtib edilməsi, saxlama müddəti bitmiş sənədlərin saxlanması üçün məhv edilməsi və başqa təşkilatlara verilməsi aktlarının tərtib edilməsi. Arxiv işinin aparılması qaydası ilə bağlı Cəmiyyətin daxili sənədlərinin işlənib hazırlanmasında iştirak. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin tələblərinə, Daxili Əmək Qaydalarına, Təhlükəsizlik Qaydalarına, əməyin mühafizəsi, yanğından mühafizə və Arxiv Mütəxəssisinin fəaliyyəti ilə bağlı digər tələblərə, Şirkətin (filialın) daxili normativ sənədlərində olan tələblərə uyğunluq. Arxivdə sanitar-gigiyenik tədbirlərin görülməsi.

4. HÜQUQLAR

Arxiv mütəxəssisi aşağıdakı hüquqlara malikdir:

Cəmiyyətin (filialın) aidiyyəti işçilərindən arxivdən sənədlərin verilməsi qaydasına Cəmiyyətin (filialın) daxili normativ sənədləri ilə riayət edilməsini tələb etmək. Cəmiyyətin (filialın) aidiyyəti işçilərindən sənədlərin arxivə təhvil verilməsi üçün hazırlanması üçün Cəmiyyətin (filialın) daxili normativ sənədləri ilə müəyyən edilmiş qaydaya riayət edilməsini tələb etmək. İşlərin formalaşdırılması, hazırlanması və arxivə təhvil verilməsi qaydası ilə bağlı Cəmiyyətin (filialın) işçilərini təlimatlandırmaq. Fəaliyyəti ilə bağlı məsələləri Cəmiyyətin icraçı direktoruna (filialın rəhbəri) baxmağa təqdim etmək. Fəaliyyətinizin və Cəmiyyətin (Filialın) fəaliyyəti ilə bağlı məsələlərlə bağlı yuxarı rəhbərdən, Hüquqşünasdan, Şirkətin (filialın) Nəzarətçisindən lazımi izahat və məsləhətlər alın. Cəmiyyətin (filialın) yuxarı rəhbərliyindən xidməti vəzifələrin icrası üçün normal şərait yaradılmasını tələb etmək. Cəmiyyətin (filialın) baş direktoru (filial rəhbəri) tərəfindən müəyyən edilmiş və təsdiq edilmiş arxivə daxil olmaq hüququ olan şəxslərin siyahısına uyğun olaraq Cəmiyyətin (filialın) əməkdaşlarının arxivə girişini məhdudlaşdırmaq. Cəmiyyətin (filialın) yuxarı rəhbərliyi adından digər rəsmi vəzifələri yerinə yetirmək.

5. MƏSULİYYƏT

Arxiv mütəxəssisi Cəmiyyətin (filialın) daxili normativ sənədlərində və Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş məsuliyyət daşıyır:

Vəzifələrinin keyfiyyətsiz və vaxtında yerinə yetirilməməsinə və bu İş təsvirində nəzərdə tutulmuş hüquqların yerinə yetirilməməsinə görə. Arxivdə saxlanılan sənədlərdə olan məxfi məlumatların açıqlanmasına görə.

6. İXTİSAS TƏLƏBLƏR

6.1. Arxiv Mütəxəssisi vəzifəsinə aşağıdakı ixtisas tələblərinə cavab verən bacarıqlı şəxs qəbul olunur. Arxiv mütəxəssisi:

Ali təhsilli olmalıdır. Ən azı 1 il müvafiq iş təcrübəsi olmalıdır. Fərdi kompüterlər və proqram məhsulları ilə iş təcrübəsi olmalıdır.

6.2.Arxiv mütəxəssisi aşağıdakı sualları bilməlidir:

təşkilatın sənədlərinin arxivləşdirilməsinə dair mövcud qanunvericiliyə və onun fəaliyyətinə uyğun olaraq; arxivə daxil olan sənədlərin işlənməsi qaydasını; Cəmiyyətin (filialın) strukturları; sənədlərin qəbulu və arxivə təqdim edilməsi qaydasını, onların saxlanmasını və istifadəsini; iş mədəniyyəti və iş etikası; əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası və yanğından mühafizə.

Təlimatları oxudum:

__________________________________________ _______________ “_____” ______________ 20 ___

(Tam adı – tam göstərilib) (imza) (tarix)

Əmək qanunvericiliyi müxtəlif mülkiyyət formasına malik olan bütün müəssisələrin qanunvericiliklə müəyyən edilmiş müxtəlif illər ərzində işgüzar sənədləri müvafiq vəziyyətdə saxlamaq zərurətini müəyyən edir. Müəssisədə sənədlərin saxlanması xüsusi tam ştatlı işçi - arxivist və ya arxiv işçisi tərəfindən təmin edilir. Bu halda, işəgötürən arxivçinin vəzifə öhdəliklərinin siyahısını dəqiq bilməli və sonradan müvafiq təlimatlarda sənədləşdirməlidir.

Arxiv işçisi kimi işləməyin nüansları

Arxiv işçisi, şirkətin sənəd dövriyyəsindən çıxarılan iş sənədlərinin təhlükəsizliyini və təsnifatını təmin edən mütəxəssisdir. Bu işçiyə məxfi məlumatların saxlanması da həvalə olunub. Müvafiq təhsil almaq üçün vətəndaşa təxminən beş il vaxt lazımdır, bundan sonra o, oxşar vəzifədə işləmək hüququna malikdir.

Təyin edilmiş işçi dövlət müəssisələrində, eləcə də müəyyən edilmiş sənəd dövriyyəsi və təsnifat sisteminin xüsusilə vacib olduğu kommersiya şirkətləri üçün tələb olunur. Arxiv işçiləri dövlət tibb müəssisələrində, qeydiyyat idarələrində, muzeylərdə və s. sahələrdə çalışan işçilərə tələbatdır.

Belə kadrlara təhsil sahəsində də ehtiyac var. Onların vəzifələrinə müəllimlərin, mühazirəçilərin əmək kitabçalarının sistemləşdirilməsi və təhlükəsizliyinin təmin edilməsi və tələbələrə verilməsi üçün diplomların hazırlanması daxildir.

Həmçinin, arxiv işçiləri çox vaxt fərdi şəxslər tərəfindən tələb olunur. Belə şəraitdə mütəxəssislər nəsil ağacları yaratmalı, ailə qeydlərini saxlamalı və lazımi vəziyyətdə müştərini lazımi sənədlərlə operativ şəkildə təmin etməlidirlər.

Əməyin mühafizəsi sənədlərinin təhlükəsizliyi kontekstində arxiv işçilərinin əhəmiyyətini xüsusilə qeyd etmək yerinə düşər. Qanunvericilik bu cür kağızların düzgün vəziyyətdə onilliklər ərzində saxlanması tələbini açıq şəkildə ifadə edir. Üstəlik, onların arxivdən çıxarılması və istifadəsinə ehtiyac, məsələn, məhkəmə çəkişmələrində, yaradılmasından illər sonra tələb oluna bilər. Buna görə də, arxiv işçisi vəzifə təlimatının bütün tələblərini ciddi şəkildə yerinə yetirməli, bir çox qanunvericilik müddəalarını bilməli, həmçinin saxlanması üçün ona həvalə edilmiş bütün sənədləri müvafiq vəziyyətdə saxlamalıdır.

Arxiv işçisinin vəzifə öhdəlikləri

Bir arxivçinin tipik vəzifə öhdəliklərinə aşağıdakı vəzifələr daxildir:

• sənəd dövriyyəsindən çıxarılaraq arxivə təhvil verilmiş sənədlərin mühafizəsinin təşkili;
• arxivçiyə saxlanmaq üçün daxil olan sənədlərin qəbulu və qeydiyyatı;
• işlərin siyahısının yaradılmasında iştirak etmək, tərtibatın savadlılığının yoxlanılması və müvafiq sənədlərin doldurulması;
• qəbul edilmiş hüquq normaları əsasında arxiv işçisi saxlama vahidlərini şifrələməli, müvafiq binalarda faylları sistemləşdirməli və nizamlamalı, onların uçotunu aparmalıdır;
• daimi və müvəqqəti saxlanılan arxiv sənədlərinin inventarlarının, habelə sənədlərin saxlanma müddəti başa çatdıqda, sənədlərin dövlət saxlanmasına, silinməsinə və ya ləğv edilməsinə verilməsi aktlarının formalaşdırılması;
• arxivdə zəruri sənədlərin axtarışını asanlaşdırmaq üçün arayış kitablarının (zəruri hallarda proqramçının köməyi ilə elektron versiyaları da daxil olmaqla) yaradılması;
• konkret sənədlərin dəyərini müəyyən etmək üçün ekspertizada iştirak etmək;
• qanunvericiliklə müəyyən edilmiş standartlara uyğun olaraq kağızların vəziyyətinə, habelə onların məzmununun şərtlərinə nəzarət etmək;
• arxiv binalarında yanğın təhlükəsizliyi standartlarına riayət olunmasına nəzarət etmək;
• daxil olmuş müraciətlər əsasında sənədlərin verilməsi, müvafiq arayışların yaradılması, şöbənin işi haqqında hesabat üçün məlumatların hazırlanması;
• arxivçinin özünün işini sadələşdirmək üçün texniki vasitələrin istismarı üçün zəruri tədbirlərin görülməsi.

Öz növbəsində arxivçinin hüquqları onun vəzifə öhdəlikləri ilə sıx bağlıdır. Sözügedən mütəxəssisin iş təsvirini tərtib edərkən kadrlar üzrə məsul şəxs arxivçinin tapşırıqlarına əsaslanmalıdır. Onlara əsasən, öz növbəsində, göstərilən işçinin işini daha da asanlaşdıracaq hüquqlar müəyyən edilir.

Arxivist: iş vəzifələri və tələbləri

Sənədlərin təhlükəsizliyinə cavabdeh olan arxiv işçisi sakit xasiyyətli, səbirli, diqqətli, müşahidəçi və diqqətli olmalıdır. Belə bir peşə, xüsusən, nizam-intizam və təşkilatçılıq kimi şəxsiyyət xüsusiyyətləri ilə xarakterizə olunur. Artıq qeyd olunanlara əlavə olaraq, arxiv işçisi:

• ofis işinin əsasları ilə tanış olmaq;
• sənəd qeydiyyatı bacarıqlarınızı inkişaf etdirin;
• arxivin saxlanması qaydaları ilə tanış olun.

Əslində, bu işçilər üçün xüsusi tələblər yoxdur. Arxiv işçilərinin müştərilərlə əlaqəsi yoxdur və onların idarələrarası əlaqələrdə fəal iştirakı minimaldır. Bunu nəzərə alaraq, belə işçilərə xarici görünüş və davranışla bağlı xüsusi tələblər qoyulmur. İşə qəbul üçün əsas tələblər subyektin şəxsi keyfiyyətlərinə aid olan dəqiqliyi və diqqətliliyidir.

Peşəkar xüsusiyyətlərə gəldikdə isə, işə götürülən şəxsin ən azı ilk peşə-ixtisas təhsili olmalıdır. Arxiv işçisinin işə götürülməsi kontekstində iş stajı da tələb deyil.

Beləliklə, sözügedən ekspertin vəzifə öhdəlikləri şirkətdə tərtib edilmiş işgüzar sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi ilə bağlıdır. İşəgötürən subyektin iş təsvirinin mətnini təfərrüatlı şəkildə hazırlamalı və işçi yerli qaydalarla müəyyən edilmiş qaydalara əməl etməlidir.