1c vaxt cədvəlini doldurun.

1C mütəxəssisləri "1C: Maaşlar və Kadrların İdarə Edilməsi 8" proqramının 3-cü nəşrin standartın saxlanmasını necə həyata keçirdiyini izah edirlər.və fərdiiş qrafikləri, habelə faktiki işlənmiş vaxtın qeydinin xüsusiyyətləri.

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" nəşrinin 3-də iş vaxtının qeyd edilməsi metodologiyasını başa düşmək üçün əmək haqqının hesablanması düsturunu xatırlayaq:

Əmək haqqı = (Əslində işlənmiş vaxt / Standart vaxt) x Əmək haqqı

Yəni əmək haqqını hesablamaq üçün işçinin iş qrafikinə uyğun olaraq ona təyin edilmiş normaya nisbətdə faktiki işlədiyi vaxtın hansı nisbətini bilmək lazımdır. Təşkilatın Əmək haqqı Qaydalarının əmək haqqının hesablanmasını necə təmin etməsindən asılı olaraq - günlərlə və ya saatlarla - düsturdakı vaxt müvafiq olaraq gün və saatlarla istifadə olunur.

Standart iş saatları

Vaxt həddi iş qrafiki ilə müəyyən edilir. Proqram bütün il üçün standart cədvəllərin və bir ay ərzində fərdi cədvəllərin saxlanmasını nəzərdə tutur.

Tipik qrafiklər menyuda konfiqurasiya edilir Parametrlər - İşçilərin iş qrafikləri və kadr sənədləri ilə müəyyən edilir. Ştat cədvəli saxlanılırsa, ştat cədvəlinin mövqeyinə və standart iş qrafikinə uyğunluq qurulur. Tipik cədvəl bir qrup işçi və ya yalnız bir işçi üçün müəyyən edilə bilər. kataloq İşçilərin iş qrafikləri bir il üçün konfiqurasiya edilmişdir. Diaqramların necə qurulacağını öyrənmək üçün 1C ekspertlərinin video cavablarına baxın:

Bir işçi bir ay ərzində bir standart iş qrafikindən digərinə keçərsə, vaxt standartı yaratmaq üçün sənəd faydalı ola bilər Fərdi cədvəl. Təşkilatın əmək haqqı qaydaları bu halda standart iş vaxtının necə hesablandığını müəyyən etməlidir. Hər bir müddət üçün əmək haqqını hesablayarkən iki seçim mümkündür:

• norma hər dövr üçün ayrıca nəzərə alınır;
• ümumi vaxt standartı tətbiq edilir.

Əgər vaxt norması hər bir dövr üçün ayrıca nəzərə alınarsa (1-ci nümunəyə bax), onda hər bir müddət ərzində qazancı hesablamaq üçün göstərilən müddətdə faktiki işlənmiş vaxt bu dövrün cədvəlinə uyğun olaraq tam aylıq normaya bölünür.

Əgər dərəcə bütün dövrlər üzrə cəmi nəzərə alınarsa (2-ci nümunəyə bax), onda siz ilk növbədə bütün dövrlər üzrə bütün qrafiklər üçün bu ümumi dərəcəsi hesablamalısınız.

1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 proqramında, nəşr 3, bunun üçün bir sənəd nəzərdə tutulmuşdur Fərdi cədvəl(menyu Maaş - Fərdi cədvəllər). Göstərilən sənəd avtomatik olaraq düyməyə basılır Doldur standart cədvəllərin fraqmentlərindən bütün dövrlər üçün vahid işçi iş qrafikini toplayır. Bundan əlavə, sənəd Fərdi cədvəl Proqramda bir aylıq müəyyən bir işçinin xüsusi cədvəlini qeyd etmək üçün istifadə edilə bilər, çünki avtomatik tamamlandıqdan sonra bu sənəd əl ilə tənzimlənə bilər.

Məsələn, növbəli iş zamanı bir işçi gələcəkdə oxşar bir əvəz etmək üçün başqa bir işə gedirsə, sənəddən istifadə edərək işçilərin cədvəlini dəyişdirmək lazımdır. Fərdi cədvəl.

Bir işçi qeydiyyata alınarsa Fərdi cədvəl, sonra standart iş saatları haqqında məlumatlar kadr sənədlərində göstərilən cədvəllərdən deyil, ondan götürülür.

Misal 1

Misal 2

Nəzərdən keçirilən 1 və 2-ci Nümunələrdə aydın olur ki, vaxt standartının formalaşdırılması variantı əmək haqqının hesablanmasının nəticəsinə təsir edir və yalnız ümumi vaxt standartından istifadə variantı ilə tam bir ay işlədiyinə zəmanət verilə bilər. cədvələ uyğun olaraq, işçi kadr sənədləri ilə ona təyin edilmiş maaşı tam olaraq alacaq.

Faktiki iş vaxtı

"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" nəşrinin 3-də iş vaxtının faktiki istifadəsini qeyd etmək üçün iki üsul təqdim olunur:

• faktiki hesabatların iş qrafikinə uyğun olaraq planlaşdırılanlardan kənara çıxmalarının qeydə alınması;
• İşdə və digər tədbirlərdə iştirakın tam qeydiyyatı.

Ümumiyyətlə, birinci üsuldan istifadə etmək tövsiyə olunur. Eyni zamanda, cədvəldən kənara çıxmalar ya iş vaxtını artıra bilər (məsələn, əlavə iş, həftə sonları və bayram günlərində işləmək) və ya işçinin işə getmədiyi təqdirdə onu azalda bilər - işdən kənarda (məsələn, xəstəlik, məzuniyyət, davamsızlıq və s.). Yayılmalar müvafiq sənədlərlə proqramda qeyd olunur.

Həftə sonları, bayramlar və iş vaxtından artıq işlər müvafiq qaydada sənədlərlə qeydə alınır Həftə sonları və bayram günlərində işləyin, İş vaxtından artıq işləmək. İşçilərin ay ərzində işdən çıxmaları da sapma sənədləri ilə qeyd olunur ( Xəstə məzuniyyəti, Tətil, Absenteizm, göstərməmək və s.).

Bəzi hallarda, məsələn, hər saat ödənildikdə və ya bir işçi əsas vaxtın bir neçə növündə işləyərkən iş vaxtını tənzimləmək lazımdırsa, sapma sənədlərlə qeyd olunur. Əmək haqqının hesablanması məlumatları. Yayılmalara görə ödəniş onları qeydə alan kənarlaşma sənədləri əsasında formalaşır.

Ödəniş üçün işlənmiş vaxt iş qrafiki məlumatları və cədvəldən kənarlaşmaların qeydə alınmış sənədləri əsasında avtomatik olaraq müəyyən edilir. Sənəd yaradın və doldurun Şikayət kartı(menyu Əmək haqqı - iş qrafiki) bunu etmə. Proqramda T-13 formasında hesabat kartı hesabat şəklində yaradılır (menyu Əmək haqqı - Əmək haqqı hesabatları - Vaxt cədvəli T-13).

Misal 3

Sapma sənədlərinin qeydiyyatı ilə yanaşı, istifadə olunan faktiki vaxtın qeyd olunduğu “davamlı qeydiyyat” metodu ümumiyyətlə istifadə üçün tövsiyə edilmir. Bu üsul yalnız müstəsna hallarda faydalı ola bilər, digər hallarda isə lazımsız yerə işi çətinləşdirir. Beləliklə, əgər siz onu 3-cü Nümunədə göstərilən işə tətbiq etsəniz, bu, yalnız lazımsız işə - sənədlərin saxlanmasına səbəb olacaqdır. Şikayət kartı.

"Daimi qeydiyyat" üçün hərəkətlərin ardıcıllığına riayət etmək vacibdir:

• bir ay ərzində işçinin bütün işdən çıxması müvafiq sapma sənədləri ilə qeydə alınır ( Məzuniyyət, İşgüzar səfər, Xəstə məzuniyyəti, İşdən çıxma, qeyri-iştirak və s.);
• həftə sonları, bayram günlərində iş, habelə iş vaxtından artıq iş sənədlərlə uçota alınır Həftə sonları və bayramlarda işləmək, İş vaxtından artıq iş;
• xüsusi hallar (saathesabı ödənildikdə iş vaxtının tənzimlənməsi, işçinin bir neçə əsas vaxt növündə işləməsi və s.) sənədlərlə qeydə alınır. Əmək haqqının hesablanması məlumatları;
• sənəd daxil edilir Şikayət kartı, iş qrafiki və sapma sənədləri əsasında avtomatik olaraq yaradılan və tənzimlənə bilən;
• əmək haqqı hesablanır.

Bu hərəkətlər ardıcıllığının pozulması toqquşmalara səbəb ola bilər. Məsələn, bir sənəd yerləşdirsəniz Tətil sənədi həyata keçirdikdən sonra Şikayət kartı, sonra məzuniyyət hesablanacaq və əmək haqqı hesablanarkən nəzərə alınacaq, lakin T-13 forması üzrə hesabat məlumat bazasında qeydə alınan sənədə uyğun gəlməyəcək. Şikayət kartı.

Sənəddən istifadə edin Şikayət kartı Heç bir nümayiş olmadığı üçün vaxtı tənzimləmək mümkün deyil, çünki Şikayət kartı işlənmiş vaxtın qeydə alınması üçün digər sənədlərlə müqayisədə üstünlüyə malikdir. Əgər sənəd Şikayət kartı həyata keçirilir və sonra əmək haqqının hesablanması üçün məlumatlara dəyişikliklər edilir, sonra bu dəyişiklikləri Şikayət kartı. Əks halda, əmək haqqı yanlış məlumatlar əsasında hesablana bilər.

Sənəd Şikayət kartı işlənmiş vaxtı tənzimləməyə və iş qrafikində nəzərdə tutulmayan vaxt növlərini daxil etməyə imkan verir. IN şikayət kartı vaxt növləri kataloqundan hərf işarələrindən istifadə olunur və müvafiq saatların sayı göstərilir (I 8, N 6, S 2 və s.). Bir neçə vaxt növünü (davamiyyət, gecə, axşam saatları) göstərmək lazımdırsa, hər növ ayrıca sətirdə göstərilir. Belə xətlərin sayı sahədə müəyyən edilir Bir tarix üçün maksimum vaxt növləri(Şəkil 6).

düyü. 6. “Bilet kartı” sənədi

Sənəddən istifadə edərək qeydiyyatdan keçməyə çalışdığınız zaman Şikayət kartı işçinin cədvəlinə uyğun olaraq istirahət günündə iştirak (və ya əksinə), proqram müvafiq xəbərdarlıq edir. Bu yoxlama bayraq tərəfindən aktivləşdirilib Həqiqi vaxtın planlaşdırılan vaxta uyğunluğunu yoxlayın menyuda Parametrlər - Əmək haqqı. Tənzimləmələri aktivləşdirmək üçün Şikayət kartı Qrafikə gəlincə, bu bayraq deaktiv edilməlidir.

Qeyd: “davamlı qeydiyyat” metodundan istifadə etmək qərarına gəlməzdən əvvəl əmin olmalısınız ki, problem həqiqətən də tövsiyə olunan “sapmaların qeydiyyatı” üsulu ilə həll edilə bilməz.

Standart “Əlavə et” düyməsini (sənədin cədvəl hissəsinin yuxarısında) istifadə edərək, işçiləri sənədin cədvəl hissəsinə əlavə edə bilərsiniz.

"İş vaxtı cədvəli" sənədində "Dövrün günləri ilə" vaxtın daxil edilməsi üsulu seçilibsə, sənədi birbaşa tarixlərə uyğun gələn xanalarda düzəldə bilərsiniz: sapmanın hərf dəyərini əl ilə daxil edin (məsələn, “B”, “FROM” və ya “NN”) və saatların sayı.

Bu halda, son sütundakı məlumatlar avtomatik olaraq yenidən hesablanacaqdır.

Beləliklə, ödənişsiz məzuniyyət hallarında vaxt cədvəli düzəldilə bilər, çünki bu şəkildə edilən düzəlişlər "Müəssisənin işçilərinin əmək haqqının hesablanması" sənədindəki cədvələ uyğun olaraq işçinin iş vaxtını əvəz edəcək, lakin kənarlaşmanın ödənilməsi aparılmayacaq (çünki bu, məsələn, yayınma sənədində hesablanır). , "Təşkilat işçisi üçün məzuniyyətin hesablanması" bölməsində). Və ya kənarlaşmalar əvvəllər sənədlərlə daxil edilmişdirsə və vaxt cədvəlinə vaxt çərçivəsində düzəliş etmək lazımdırsa (məsələn, işçilər növbə dəyişdirdikdə). Bu, T-13 formasını çap etmək üçün əlverişlidir.

Günlərə qədər təfərrüatın vacib olmadığı hallarda, “Dövr üçün ümumi məlumat” vaxt daxiletmə metodundan istifadə etmək daha rahatdır. Bu halda, sənədin cədvəl hissəsi dəyişdiriləcək və işlənmiş vaxt haqqında məlumatlar hər bir vaxt növü üçün ayrıca sütunlarda təqdim ediləcək:

Hesabat kartında sapmaların mövcudluğundan asılı olaraq, işdən çıxma növləri ilə sütunları əl ilə əlavə edə və ya silə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Sütun tərkibini dəyişdir" düyməsini istifadə edin və açılan konfiqurasiya formasında bizə lazım olan qeyri-çıxış növləri üçün qutuları yoxlayın:

Qeyd edim ki, sistem bir sənədə altı növdən artıq sapma daxil etməyə imkan vermir. Bu vəziyyətdə, bu cür sapmalarla işçiləri ayrıca bir sənədə daxil etməyi məsləhət görürəm.

Bütün düzəlişləri daxil etdikdən sonra “Vaxt cədvəli” sənədi yerləşdirilir və çap olunur. Sənədin çap forması T-13 standart vahid formasıdır.

Daxil edilmiş məlumatların xülasəsindən T-13 çap etməyə çalışsaq, proqram bir xəbərdarlıq verəcək:

"T-13 vahid forması gündəlik daxil edilən məlumatlar əsasında formalaşır və ay üçün məcmu olaraq daxil edilmiş məlumatlardan istifadə etmir."

T-13 çap olunacaq, lakin cədvəl məlumatları və sənədlərin daxil etdiyi sapmalar orada göstəriləcək.

Beləliklə, daxil edilmiş vaxt cədvəli sənədi əsasında T-13 formasının çapına ehtiyac varsa, o, hər gün ətraflı şəkildə doldurulmalıdır.

Beləliklə, 1C Əmək haqqı və Personal İdarəetmə proqramında 8 doldurulur vaxt cədvəli.

Əgər təşkilatınızda işçilərin əmək haqqı faktiki işlədiyi vaxtdan asılıdırsa, onda yəqin ki, vaxt cədvəlini necə aparacağınızı bilirsiniz. Əgər deyilsə, təlimatlarımızı istifadə edin.

Vaxt cədvəli ilə işə başlamaq üçün ilk növbədə istehsal təqvimini doldurmalısınız. Bunu etmək üçün nişana keçin Parametrlər və seçin İstehsal təqvimləri.

1C: Əmək haqqı və Personal İdarəetmə proqramında iş saatlarını izləmək üçün iki üsuldan istifadə edə bilərsiniz:

• Sapma üsulu– bu metoddan istifadə etməklə proqram işçinin iş qrafikindən kənarlaşmaları qeyd edəcək.
• Tam qeydiyyat üsulu– bu üsul həm iş qrafikindən kənarlaşmaların, həm də sərf olunan faktiki vaxtın qeydini əhatə edir.

İşçi işə qəbul edilərkən onun şəxsi kartında iş qrafiki göstərilməlidir. Əgər orada deyilsə, onu doldurmağınızdan əmin olun.

Müəyyən edilmiş cədvəllə uyğunsuzluqların qeydiyyatı aşağıdakı sənədlərdən istifadə etməklə baş verir: Xəstəlik məzuniyyətinin hesablanması, Tətilin hesablanması, Valideyn məzuniyyəti.

Taba keçin Maaş işarə etmək Vaxt izləmə və konkret işçi üçün fərdi cədvəl yaradın (lazım olduqda).

Təşkilatınızdakı işçilər qeyri-tsiklik iş vaxtı cədvəlləri ilə işləyərkən vaxt cədvəlləri saxlanılmalıdır. İşçilərin növbələri daim öz aralarında dəyişirsə, bu da lazımdır.

Başlamaq və vaxt cədvəlini doldurmaq üçün nişana keçin Maaş bloka Vaxt izləmə və elementi basın Hesabat kartları. Açılan pəncərədə düyməni istifadə edin Yaradın, yeni sənəd yaradın.

Aşağıdakı sahələr tələb olunur: Təşkilat, dövr.

Sonra düyməni istifadə edin Doldur sənəd yaradın və lazım gələrsə, ona düzəlişlər edin.

Vaxt cədvəli xüsusi hərf təyinatlarına uyğun doldurulur. Nişanda onlarla daha ətraflı tanış ola bilərsiniz Parametrlər kataloq elementində İş vaxtının növləri.

Sənədi doldurduqdan sonra üzərinə klikləyin Sürüşdürün və bağlayın.