Beispielmerkmale für einen Mitarbeiter. Beispielmerkmale vom Arbeitsplatz

Der Ausdruck „Besonderheiten vom Arbeitsplatz“ dürfte bei vielen Menschen Erinnerungen an die sowjetische Vergangenheit hervorrufen. Tatsächlich ist das Dokument bei der Bewerbung um eine neue Stelle unverzichtbar; es wird häufig von Gerichten und Polizei, Vormundschaftsbehörden und Banken bei der Gewährung eines Kredits verlangt. Manchmal entscheidet die Beurteilung des Arbeitgebers über das Schicksal einer Person, sodass Sie die Vorbereitung nicht formell nach einer Vorlage angehen können. Bei der Erstellung einer solchen Beschreibung muss sich der Beamte an allgemeinen Grundsätzen orientieren.

Das Dokument wird nicht nach dem offiziellen Formular erstellt, sondern unter Berücksichtigung. Die Merkmale können sowohl intern (innerhalb der Grenzen der Organisation) als auch extern (auf Anfrage verschiedenen Behörden zur Verfügung gestellt) sein.

Neben der Beurteilung persönlicher und wertvoller beruflicher Qualitäten sollte die Arbeit einige Angaben zur Person enthalten:

• Vorname, Vatersname Nachname
• Jahr und Geburtsdatum
• Ausbildung
• Informationen zum Familienstand
• Informationen zum Militärdienst
• Ehrentitel, staatliche Auszeichnungen,
• Angabe des akademischen Grades

Chefarzt des regionalen kommunalen Krankenhauses Viktor Michailowitsch Sedow.

Option II. Beispiel für Merkmale eines Mitarbeiters

Zur Verfügung gestellt an Vera Grigorievna Levashova, geboren am 9. November 1985, arbeitet als Grundschullehrerin.
Levashova V.G. arbeitet seit dem 25. August 2007 in der Schule Nr. 4. Im Jahr 2009 belegte sie weiterführende Kurse im Programm „Besonderheiten der Psychologie und Entwicklung von Grundschülern“.

Levashova V.G. Während ihrer Arbeit erwies sie sich als erstklassige Fachkraft, die nach Selbstentwicklung strebte und ständig an sich selbst arbeitete.

Die Mitarbeiterin verfolgt Neuerungen in der Pädagogik und setzt diese erfolgreich in ihrer Arbeit um. Vera Grigorievna ist im gesellschaftlichen Leben aktiv und bereitet außerschulische Aktivitäten vor. Sie wird von ihren Kollegen respektiert und ist nicht in Konflikte verwickelt.

Direktor der Schule Nr. 4 Evgeniy Igorevich Koltunov.

Sie sind recht konventionell; ihre Form und ihr Inhalt können je nach Situation variieren, da es keine offizielle Vorlage zum Schreiben eines Merkmals gibt.

Vorlage für Mitarbeitermerkmale

Der Aufbau der Merkmale ist einfach und im Internet leicht zu finden. Es ist nach folgendem Plan geschrieben:

• Datum der Dokumenterstellung
• an wen die Referenz weitergegeben wird
• Name der Organisation oder Firma, Details
• Familienstand des Mitarbeiters, Kinder
• Fachausbildung
• Geschäftsqualitäten des Mitarbeiters
• Charaktereigenschaften der Person, auf die Bezug genommen wird
• wo das Dokument eingereicht wird
• Position, vollständiger Name, Unterschrift des Managers

Den angegebenen Beispielen und Mustern sollte nicht unbedingt gefolgt werden, da das Arbeitsgesetzbuch keine klar definierten Anforderungen an das Verfassen solcher Papiere enthält. Aber wie in jedem anderen Dokument sollten Sie beim Verfassen einer Beschreibung umgangssprachliche und umgangssprachliche Ausdrücke vermeiden, sich an die Regeln der Geschäftssprache halten und auf die Lese- und Schreibfähigkeit achten.

Was den Inhalt angeht, muss der Chef, der das Zeugnis verfasst, bedenken, dass das Zeugnis für einen Mitarbeiter manchmal keineswegs ein formelles Stück Papier über das Schicksal einer Person ist. Es wird auf Anfrage den Gerichten, Vormundschaftsbehörden und Institutionen zur Verfügung gestellt, in denen über das Schicksal einer Person entschieden wird. Daher muss die Erstellung eines solchen Dokuments sehr ernst genommen werden, wobei die beruflichen und persönlichen Qualitäten nicht nach einer Vorlage, sondern durch vollständige Sammlung beurteilt werden Informationen über den Mitarbeiter.

Schreiben Sie Ihre Frage in das untenstehende Formular

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Antwort

Mein früherer Arbeitgeber weigerte sich zum Beispiel nicht, ein Arbeitszeugnis für mich auszustellen, allerdings mit einer Bedingung: Entweder ich arbeite weiter für ihn, oder er schreibt ein solches Arbeitszeugnis, dass sie mich nicht ins Gefängnis bringen. Und an einem neuen Arbeitsplatz fragen sie mich nach einer Referenz. Wie kann man einen Arbeitgeber dazu bewegen, ein objektives Zeugnis zu verfassen?

Antwort

Ich musste mehrmals den Job wechseln, aber die Eigenschaften des vorherigen Jobs wurden nie benötigt. Ich denke, dass dieses Dokument nicht ausreicht, um einen positiven Eindruck vom Mitarbeiter zu hinterlassen. Sie können alles schreiben, was Sie wollen. Der beste Test ist eine Probezeit.

Antwort

In Amerika beispielsweise ist es unwahrscheinlich, dass Sie ohne eine Empfehlung Ihres vorherigen Jobs eingestellt werden. Weil sie auf die Disziplin und Verantwortung des Mitarbeiters achten. Wenn Sie kündigen und nicht die erforderlichen zwei Wochen gearbeitet haben, wird Ihre Karriere ernsthaft ruiniert. Das Gleiche gilt für die Beziehungen zu Kollegen und Vorgesetzten; in Russland wird diese Praxis auch von seriösen Unternehmen übernommen, in Provinzstädten ist sie jedoch eher eine Ausnahme als eine Praxis.

Antwort

Ich glaube, dass an einem neuen Arbeitsplatz ein positives Zeugnis sehr nützlich sein wird, und an einem neuen Arbeitsplatz ist es keine Tatsache, dass das Management an seine Authentizität glaubt, daher müssen Sie Ihre Qualifikationen in der Praxis und nicht in der Form unter Beweis stellen von Empfehlungen.

Antwort

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Mitarbeiterprofil. Laden Sie es herunter und bearbeiten Sie es selbst.

DATEIEN

Warum ist das Merkmal erforderlich?

Dieses wichtige Papier kann je nach Ort und Zweck der beabsichtigten Präsentation auf Wunsch des Mitarbeiters selbst, auf Initiative der Führungskraft oder auf externen Wunsch erstellt werden. Ein Mitarbeiterprofil kann ein internes Dokument sein und soll an jedem beliebigen Ort bei Bedarf bereitgestellt werden.

Interne Eigenschaften

Ein leitender Manager kann in verschiedenen Situationen die sofortige Geschäftsführung auffordern, die persönlichen und beruflichen Qualitäten eines Mitarbeiters zu bewerten. Diese Situationen können sein:

• eine Entscheidung über die Versetzung in eine bestimmte Position treffen;
• Einschätzung der Fähigkeit, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen;
• Möglichkeit einer verantwortungsvollen Geschäftsreise;
• den optimalen Weg finden, einen Mitarbeiter zu beeinflussen, um seine Professionalität zu steigern oder negative Eigenschaften auszugleichen;
• Feststellung der Möglichkeit von Vertrauen (Zugang zu geschützten Informationen, Geschäftsgeheimnissen usw.);
• Beurteilung der Stressresistenz und der beruflichen Eignung für gefährliche Arbeiten und kritische Situationen;
• Maßnahmen ergreifen, um Spannungen im Team abzubauen usw.

An der Erstellung dieses Dokuments können nicht nur der Leiter der Struktureinheit, in der der betreffende Mitarbeiter tätig ist, sondern auch Mitarbeiter der Personalabteilung sowie ggf. der Leiter des Sicherheitsdienstes beteiligt sein.

ZU IHRER INFORMATION! Die Gründe für die Erstellung interner Merkmale müssen in den örtlichen Vorschriften des Unternehmens festgelegt werden.

Äußere Merkmale

Amtliche Dokumente, die anderen Behörden als dem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, können auf Antrag des Arbeitnehmers selbst oder direkt auf Antrag der Behörden selbst ausgestellt werden.

1. Die Merkmale werden auf Wunsch des Mitarbeiters zusammengestellt
   Ein Mitarbeiter eines Unternehmens benötigt möglicherweise zu folgenden Zwecken Feedback vom Management:
   • Zulassung zu einer höheren Bildungseinrichtung;
   • Ausstellung von Genehmigungen;
   • einen Kredit aufnehmen;
   • Ableistung des Militärdienstes;
   • Verschiedene Beziehungen zu Strafverfolgungs-, Kommunal- und anderen Regierungsbehörden.

   AUFMERKSAMKEIT! Wenn der Zweck des Schreibens eines Merkmals und der Ort, an dem es präsentiert wird, genau bekannt sind, ist es einfacher, sich auf Informationen einer bestimmten Art zu konzentrieren. Um beispielsweise einen Kredit zu erhalten, sind Produktionsindikatoren nicht so wichtig wie Disziplin, Verantwortung, Engagement des Mitarbeiters usw. In der Praxis wird in der Spezifikation meist „Zur Vorlage am Ort der Anforderung“ angegeben, was bedeutet, dass sie universeller Natur sein sollte.

2. Die Merkmale werden auf Anfrage Dritter zusammengestellt
   Beamte, Behörden, Anwälte usw. können bei einem Unternehmen einen Antrag auf Vorlage einer Referenz für einen Mitarbeiter stellen – dies geschieht in der Regel dann, wenn ein Mitarbeiter des Unternehmens Straftaten begeht oder wenn gegen ihn ein Verdacht besteht.

   WICHTIGE INFORMATIONEN! In der Drittanfrage wird nicht immer klar definiert, welche Art von Informationen über den Mitarbeiter erforderlich sind. Daher ist es besser, eine Beschreibung anhand der für solche Dokumente empfohlenen Grundvorlagen zu erstellen.

Korrekt formatierte Beschreibung

Jedes Dokument erfordert eine ordnungsgemäße Ausführung und die Verfügbarkeit geeigneter Details. Die wichtigsten Punkte, die für die Gestaltung der Merkmale wichtig sind, sind folgende.

1. Verwenden Sie zum Verfassen dieses Dokuments den offiziellen Briefkopf der Organisation oder ein Blatt im Standard-A4-Format. Für äußere Merkmale ist ein Formular vorzuziehen, wenn dieses jedoch nicht vorhanden ist, müssen die Angaben zur Organisation angegeben werden.
2. Der Text wird in der dritten Person im Präsens oder Präteritum dargestellt (z. B. „der Mitarbeiter entspricht ..., hat“ oder „der Mitarbeiter hatte ..., durchgeführt“).
3. Das erste Wort des Dokuments ist der Titel „Merkmale“, dann sollten Sie schreiben, an wen es gerichtet ist (vollständiger Name ohne Abkürzungen und die Position des Mitarbeiters).
4. Der Textumfang ist nicht begrenzt; in der Praxis überschreitet er selten eine gedruckte Seite.
5. Am Ende des Textes werden Standardinformationen zum Ort der Bereitstellung geschrieben oder darauf hingewiesen, dass die Referenz am Ort der Anforderung vorgelegt werden kann.
6. Für die Richtigkeit der Angaben in der Beschreibung sind die Unterzeichner verantwortlich. Die Unterschrift des Leiters der Organisation ist ausreichend, wünschenswert ist ein Visum des Leiters der Personalabteilung und des unmittelbaren Vorgesetzten der zu charakterisierenden Person. Unterschriften müssen entziffert werden (Nachname und Initialen).

BEACHTEN SIE! Damit das Merkmal die Gültigkeit eines Rechtsdokuments erlangt, muss es datiert, von der Geschäftsführung bestätigt und mit dem runden Siegel des Unternehmens versehen sein.

Inhalte der Merkmale: Notwendigkeit und Suffizienz

Der Unterschied beim Schreiben interner und externer Merkmale liegt darin begründet, dass im ersten Fall zunächst bekannt ist, wo genau der Mitarbeiter arbeitet und wo die Merkmale bereitgestellt werden. Daher wird im Dokument „für intern„Nutzung“ können diese Informationen weggelassen werden, aber das Arbeits- und Kreativitätspotenzial des Arbeitnehmers kann besser zum Vorschein kommen.

In extern In der Personenbescheinigung müssen alle personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers möglichst vollständig und nur mit seiner schriftlichen Zustimmung zu deren Verarbeitung und Nutzung angegeben werden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist (Artikel 88 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Bevor Sie den Text der Beschreibung verfassen, legen Sie den Zweck seiner Präsentation fest: Dies wird dabei helfen, die Fakten für die Präsentation richtig auszuwählen.

Typischerweise lässt sich ein Merkmal sinnvoll in mehrere Blöcke unterteilen:

1. Überschrift,
2. Fragebogen,
3. Arbeitstätigkeit,
4. Persönlichen Eigenschaften,
5. Abschluss.

Titel und Schluss beziehen sich auf die Gestaltung des Merkmals. Betrachten wir die verbleibenden Punkte genauer.

Fragebogen

Im ersten Absatz müssen Sie kurz die offiziellen Daten der Person beschreiben: Geben Sie ihr Geburtsjahr an, nennen Sie die Bildungseinrichtungen, an denen sie ihren Abschluss gemacht hat, klären Sie ihr Fachgebiet und auch, ob akademische Grade und Titel vorhanden sind. In diesem Absatz reicht es aus, nur den Nachnamen mit Initialen zu verwenden, da der vollständige Name bereits in der Überschrift angegeben ist.

Arbeitstätigkeit

Die Beschreibung des Karrierewegs eines Mitarbeiters kann entweder vollständig sein oder sich auf die Arbeit in einer bestimmten Organisation beschränken. Es ist wichtig anzugeben:

• für welche Position Sie eingestellt wurden;
• Indikatoren für die Karriereentwicklung (in welchem ​​Jahr, welche Positionen wurden nacheinander besetzt);
• Informationen über Zusatzausbildungen, Fortbildungen, Kursbesuche usw.;
• Einschätzung der Arbeitsergebnisse (an welchen Projekten er teilgenommen hat, was er geleitet hat, was er selbstständig geschafft hat usw.);
• Erfolge (Erfolge und Belohnungen oder umgekehrt Misserfolge und Vorwürfe);
• Es lohnt sich, alle Auszeichnungen und Strafen aufzulisten.

Persönlichen Eigenschaften

Einer der wichtigsten Abschnitte des Dokuments, denn wenn die Arbeitstätigkeit objektiv beurteilt werden kann (durch das Vorliegen von Ergebnissen, das Fehlen disziplinarischer Sanktionen usw.), dann hängen die Merkmale einer Person vollständig von der Art und Weise ihrer Darstellung ab. Dieser Abschnitt ist besonders wichtig für äußere Merkmale, da Drittorganisationen in erster Linie am „psychologischen Porträt“ einer Person und nicht an ihren Arbeitsleistungen interessiert sind. Hier finden Sie einen Plan zur detaillierten Beschreibung der Persönlichkeit des Mitarbeiters; bei Bedarf können Sie die notwendigen Punkte auswählen und sich auf diese beschränken.

• Der Gesamteindruck, der sich über die Person während der Zeit der Zusammenarbeit mit ihr bildet;
• die Meinung des Arbeitgebers über die vom Arbeitnehmer gezeigten Fähigkeiten und sein Potenzial;
• Empfehlungen zur Verwendung identifizierter Qualitäten;
• ungefähre psychologische Merkmale der Persönlichkeit des Mitarbeiters;
• Einschätzung von Geselligkeit, Konflikt, Toleranz;
• Schlussfolgerungen bezüglich Disziplin, Verantwortung, Ehrlichkeit;
• Grad der Akzeptanz des Mitarbeiters durch das Team;
• Informationen über charakterliche Schwächen des Mitarbeiters;
• Vorhersage des Verhaltens in bestimmten Situationen, für den Adressaten wichtige Merkmale;
• andere Tatsachen, die der Arbeitgeber hervorheben muss.

vom 19.04.2019

Verschiedene Regierungsbehörden und Nichtregierungsorganisationen verlangen häufig Arbeitszeugnisse. Zum Beispiel bei der Bewerbung um eine neue Stelle oder Anstellung, vor Gericht in Zivil-, Arbeits-, Strafsachen, im Rahmen oder bei der Prüfung eines Protokolls über eine Ordnungswidrigkeit.

Streng genommen ist die Erstellung einer Stellenbeschreibung Aufgabe der Personalabteilung. Meistens wird ein solches Dokument jedoch vom Arbeitnehmer selbst erstellt und vom unmittelbaren Vorgesetzten und dem Hauptarbeitgeber (Chefmanager) unterzeichnet. Wir erklären Ihnen, wie Sie ein solches Dokument selbst erstellen, was es in seinen Inhalt aufnehmen sollte und veröffentlichen auch eine Beispielbeschreibung von Ihrem Arbeitsplatz, damit Sie diese als Muster verwenden können.

Beispiel einer Stellenbeschreibung

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Neueste elektronische Technologien“

TIN 364616841365 OGRN 3546516546 legal. Adresse: 394054, Woronesch, st. Koltsovskaya, 49

Charakteristisch

Dieses Merkmal wurde Valery Stepanovich Abakumov, geboren am 30. März 1972, verliehen, der seit dem 15. Januar 2012 bis heute bei der Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Neueste elektronische Technologien“ als Elektriker für die Reparatur und Wartung elektrischer Geräte tätig ist.

Abakumov Valery Stepanovich, geboren am 30.03.1972, arbeitet seit dem 15.01.2012 im Rahmen eines Arbeitsvertrags bei New Electronic Technologies LLC als Elektroassistent, seit dem 12.12.2015 als Elektriker für die Reparatur und Wartung von Elektrogeräten Ausrüstung, 3 Qualifikation.

Hat eine höhere Ausbildung im Beruf „Automechaniker“, Serie PN Nr. 687461, ausgestellt am 25. Juni 1996 (Staatliche Technische Universität Wologda), sekundäre Berufsausbildung, Diplom der Voronezh College of Welding and Industrial Technologies, Serie AC Nr 65874351, ausgestellt am 20. Juni 2011.

Familienstand: verheiratet, 2 Kinder.

Während seiner Zeit bei New Electronic Technologies LLC erwies sich Valery Stepanovich Abakumov als professioneller, kompetenter und verantwortungsbewusster Mitarbeiter. Die Pflichten von Abakumov V.S. umfasst die Teilnahme an der Reparatur, Inspektion und Wartung elektrischer Geräte, Reparatur von Transformatoren, Schaltern, Rheostaten, Magnetstartern, Rekonstruktion elektrischer Geräte, Verarbeitung von Isoliermaterialien.

Strebt danach, seine Qualifikationen zu verbessern (er hat während seiner Arbeit seinen Rang erhöht). Er unterliegt keinen Disziplinarstrafen und wurde für seine Arbeit wiederholt mit Geldprämien belohnt. Während der Arbeitszeit kam es zu keinen Notfallsituationen mit Arbeitsgegenständen. Fleißig und hocheffizient.

Konfliktfrei. Er pflegt freundschaftliche Beziehungen zu Kollegen und zeigt Feingefühl und Geduld. Konsequent und korrekt. Er zeichnet sich durch Pünktlichkeit, hohe Ansprüche an sich selbst und den Wunsch nach beruflicher Weiterentwicklung aus. Er hat sich als proaktiver, verantwortungsbewusster und zuverlässiger Spezialist erwiesen, der in der Lage ist, die ihm übertragenen Aufgaben termingerecht zu erledigen. Sie sind in der Lage, in schwierigen Situationen selbstständig Entscheidungen zu treffen und Verantwortung für die Ergebnisse ihrer Tätigkeit zu tragen.

Diese Spezifikation wurde zur Vorlage am Anforderungsort herausgegeben.

Generaldirektor von „Newest Electronic Technologies“ LLC

Viktorov V.V.

Wann ist ein Arbeitszeugnis zu verwenden?

Zu Sowjetzeiten war ein solches Dokument weit verbreitet. Es war bei jeder Neuanstellung, bei Versetzungen usw. erforderlich. Aber auch jetzt hat der Hinweis vom Arbeitsplatz nicht an Bedeutung verloren. Ein solches Dokument kann in Fällen, bei Arbeitskonflikten usw. als Dokument verwendet werden.

Es gibt sogenannte interne und externe Merkmale des Arbeitsplatzes. Intern wird für Versetzung, Beförderung und Zuweisung eines neuen Ranges verwendet. Äußere Merkmale des Arbeitsortes werden ausschließlich zur Darstellung gegenüber allen anderen Organisationen und Behörden (außer derjenigen, an der der Arbeitnehmer arbeitet) verwendet. Im ersten Fall empfehlen wir, der Beschreibung der Arbeitstätigkeit mehr Aufmerksamkeit zu schenken: Fortbildung, Bildung, Anreize, Disziplinarstrafen. Wenn eine Beschreibung für andere Organisationen erstellt wird, kann die Arbeitstätigkeit in kurzer Form beschrieben werden.

Die Stellenbeschreibung hat eine eigene Struktur. Ein solches Dokument erhält Rechtskraft durch: die Unterschrift des Leiters der Organisation, der das Recht hat, im Namen der Organisation zu handeln (manchmal wird die Referenz auch vom unmittelbaren Vorgesetzten unterzeichnet), das Siegel und das Ausstellungsdatum. Es empfiehlt sich, das Dokument auf dem Briefkopf der Organisation unter Angabe von OGRN, INN, juristischer Adresse und Telefonnummern vorzubereiten.

Inhalt der Produktionsmerkmale

Für Ihre Bequemlichkeit haben wir die Informationen, die in der Stellenbeschreibung enthalten sein können, systematisiert. Verwenden Sie sie als Vorlage zum Zusammenstellen eines Dokuments:

1. Firmenbriefkopf, Format – A 4
2. In der Mitte steht der Name des Dokuments - EIGENSCHAFTEN VOM ARBEITSORT
3. Auf wessen Namen es ausgestellt wurde, Geburtsdatum, Position, Beschäftigungszeit in der Organisation
4. Informationen zur Ausbildung des Mitarbeiters
5. Informationen zum Familienstand
6. Arbeitshistorie des Mitarbeiters – Einstellungsdatum, Karriereentwicklung, berufliche Verantwortlichkeiten, Arbeitsergebnisse
7. Beurteilung der beruflichen Qualitäten: Disziplinarstrafen, Anreize, Berufserfahrung, Selbstbildung, Studium des Rechtsrahmens, Selbstverbesserung
8. Beurteilung geschäftlicher und persönlicher Qualitäten: Pünktlichkeit, Verantwortung, Kommunikationsfähigkeit, Beziehungen im Team, zu Untergebenen, Fähigkeit zur Arbeitsplanung, Beurteilung der Arbeitsfähigkeit, Verhalten in Stress- und Konfliktsituationen, Beziehungen zum Chef usw.
9. Der Zweck der Zusammenstellung eines Arbeitszeugnisses: zur Vorlage bei einer Regierungsbehörde oder anderen.

Das Arbeitszeugnis verjährt zwar nicht, sinnvoller und sinnvoller ist es jedoch, ein zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelles Dokument vorzulegen.

Unsere Beispielbeschreibung vom Arbeitsplatz ist nicht die einzig mögliche, aber wie die Praxis gezeigt hat, ist das Ergebnis bei der Verwendung am optimalsten.

Klärung von Fragen zum Thema

Swetlana

• Rechtsberater

Andrey

• Rechtsberater

Olga

• Rechtsberater

Irina Sherbul

bsadsensedinamick

# Geschäftsdokumentation

Ein wichtiger Nachteil der Stellenbeschreibung

Einige Arbeitgeber betrachten das Dokument als Formsache und verwenden beim Ausfüllen eine allgemeine, vage Sprache. Daher ist es wichtig, das Formular so zu gestalten, dass die Antworten die Qualitäten des Mitarbeiters möglichst detailliert beschreiben.

Artikelnavigation

• Beispielmerkmale vom Arbeitsplatz
• Merkmale für einen Mitarbeiter: wie man sie richtig schreibt
• Beispiel für Merkmale eines Mitarbeiters
• Produktionsmerkmale
• Positive Referenz vom Arbeitsplatz
• Merkmale vom vorherigen Arbeitsplatz
• Stellenbeschreibung vom Arbeitsplatz
• Negative Referenz vom Arbeitsplatz
• Merkmale am Ort der Anforderung: bei Bedarf Anforderungen
• Typisches Merkmal
• Wer unterschreibt und erstellt ein Arbeitszeugnis?

Heutzutage unterscheiden sich Berufsbeschreibungen in Anforderungen, Inhalt und Gestaltung von ihren sowjetischen Vorgängern. Nachdem dieses Dokument die chaotischen Jahre der 90er Jahre überstanden hat, hat es wieder an Relevanz gewonnen. Daher sollten Mitarbeiter der Personalabteilung, Abteilungsleiter und Unternehmensleiter wissen, wie man eine Stellenbeschreibung richtig verfasst.

Beispielmerkmale vom Arbeitsplatz

Das fertige Arbeitszeugnis sollte als Muster in der Personalabteilung jedes Unternehmens vorliegen. Wenn Sie sich bei Bedarf ein Muster (ein Schreibbeispiel) ansehen, wird es nicht schwierig sein, ein solches Dokument schnell und genau zu erstellen. Betrachten wir eine typische Version für 2019.

Ein Beispiel für das Verfassen einer Stellenbeschreibung:

Beispiel herunterladen

Einige Unternehmen verwenden eine vorgefertigte Merkmalsvorlage. Dieses Formular lässt sich einfach ausdrucken und schnell ausfüllen. Das Formular zur Stellenbeschreibung sieht folgendermaßen aus:

Laden Sie das Formular herunter

Merkmale für einen Mitarbeiter: wie man sie richtig schreibt

Ein Charakterzeugnis für einen Mitarbeiter (Angestellter) ist eine kurze, inhaltlich prägnante, objektive und verlässliche Beurteilung einer Person, die im Unternehmen arbeitet oder gearbeitet hat. Es sollte informativ und frei von Emotionen sein.

Der Autor des Profils beschreibt klar die beruflichen Qualitäten des Mitarbeiters, sein Qualifikationsniveau in der Fachrichtung und die Position, die er innehat (oder innehatte). Die persönlichen Qualitäten eines Mitarbeiters ergeben sich ausschließlich aus der Sicht des Unternehmensinteresses.

Sie sollten keine Chronik über das Leben eines Mitarbeiters schreiben. Erforderlich ist lediglich die Angabe seiner beruflichen Tätigkeit in diesem Unternehmen, seiner Leistungen, Fähigkeiten, Kenntnisse und persönlichen Qualitäten, die er nur bei dieser Tätigkeit erworben und unter Beweis gestellt hat.

Weitere Stationen der Biografie außerhalb dieser Institution werden vom Mitarbeiter selbst in seinem Lebenslauf oder seiner Autobiografie angegeben.

Die Standardspezifikation besteht aus drei Teilen:

1. Allgemein: Nachname, Vorname, Vatersname; Geburtsdatum; vollständige Angaben zum Unternehmen; Beschäftigungszeit in diesem Unternehmen (vom Einstellungsdatum bis zum heutigen Datum bzw. bis zum Entlassungsdatum).
2. Berufserfahrung (in diesem Unternehmen): Versetzung auf eine andere Position; Beförderung oder Herabstufung; Fortbildung (Kurse, Schulungen etc. - unter Angabe von Name, Ort, Ausbildungszeitraum).
3. Persönliche Einschätzung: fachliche Qualitäten; Beziehungen zu Kollegen, Untergebenen und dem Management.

Politische und religiöse Ansichten, Hobbys, Angaben zum Privatleben, den Lebensumständen und dem Gesundheitszustand des Arbeitnehmers werden in der Stellenbeschreibung nicht angegeben.

Beispiel für Merkmale eines Mitarbeiters

Beispiel herunterladen

So schreiben Sie ein Merkmal richtig

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und andere Rechtsakte regeln die Erstellung dieses Dokuments nicht. Bisher gibt es keine eindeutig festgelegten Anforderungen dafür. Für die Gestaltung und den Inhalt des sogenannten Empfehlungsschreibens gibt es lediglich allgemeingültige Empfehlungen.

Die Stellenbeschreibung sollte in einem formellen Geschäfts- oder neutralen Erzählstil in der Gegenwart oder Vergangenheit verfasst sein.

Umgangssprachliche Ausdrücke sind inakzeptabel, künstlerische Elemente und lyrische Exkurse sind unangemessen. Es besteht keine Notwendigkeit, Abkürzungen zu verwenden (insbesondere bei hochtechnischen Begriffen). Pronomen sollten vermieden werden. Der Text sollte klein, inhaltlich prägnant, zugänglich und verständlich in der Darstellung sein.

Produktionsmerkmale

Ein Produktionsmerkmal ist ein Dokument, das von dem Unternehmen, in dem der Arbeitnehmer arbeitet (oder gearbeitet hat), nur auf dessen Wunsch erstellt und ausgestellt wird. Eine solche amtliche Beurteilung der Unternehmensleitung kann erforderlich sein, um eine ärztliche Kommission oder eine soziale Untersuchung zu bestehen.

Dieses Merkmal ermöglicht die Feststellung der beruflichen Eignung eines Arbeitnehmers im Hinblick auf seinen Gesundheitszustand sowie den Grad der Einbuße der Arbeitsfähigkeit und die Behinderungsgruppe. Ein solches Dokument wird für die MSE (ärztliche und soziale Untersuchung) oder VTEC (ärztliche und arbeitsrechtliche Sachverständigenkommission) erstellt. Wenn also eine Krankenschwester (Sanitäter, Arzt) zum Personal gehört, wird diese Art der Beschreibung zusätzlich zum Chef (Manager) von einem medizinischen Mitarbeiter unterzeichnet.

Das Dokument wird in der Regel auf Standardformularen verfasst. Es ist möglich, ein Standard-Charakterisierungsformular auszufüllen, in diesem Fall ist jedoch eine Aufzeichnung des Grades der Arbeitsunfähigkeit (Invalidität) des Arbeitnehmers erforderlich.

Dieses Dokument wird in zwei Kopien gedruckt: Eine wird dem Mitarbeiter ausgehändigt und die zweite wird im Archiv des Unternehmens aufbewahrt.

Zusätzlich zu den Standardnoten muss die Struktur des Produktionsmerkmals spezielle Daten enthalten. Die Ärztekommission, die ein Produktionsmerkmal anfordert, ist an folgenden Informationen interessiert:

• Art der Arbeit – manuell oder mechanisiert (maschinell);
• Arbeitsbedingungen: Zeitplan, Modus, Dauer der Arbeitsschicht und Pause, Dauer des Jahresurlaubs;
• Klausel zu Dienstreisen: Wenn der Arbeitsvertrag die Entsendung eines Arbeitnehmers auf Dienstreisen vorsieht, werden deren Häufigkeit und durchschnittliche Dauer angegeben;
• Wenn in der Produktion schwierige Arbeitsbedingungen herrschen, bei denen eine eindeutige Gefahr für die Gesundheit und das Leben des Mitarbeiters besteht, sollte dieser wichtige Aspekt erwähnt werden.
• Beurteilung der Arbeitseffizienz der Mitarbeiter.

Anhand der Produktionsmerkmale, die die spezifizierten Nuancen enthalten, wird eine Aussage darüber getroffen, ob der Arbeitnehmer aufgrund seines Gesundheitszustands die ihm übertragenen Arbeitsaufgaben erfüllen kann.

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Positive Referenz vom Arbeitsplatz

Wenn ein Arbeitnehmer gemäß dem Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation „Auf eigenen Wunsch“ kündigt und dieser Wunsch tatsächlich von ihm und nicht von seinem Management kam, das physischen oder psychischen Druck oder Drohungen ausübte, dann gilt in der Regel: Die Charakteristik ist ausgezeichnet.

Ein Mitarbeiter, der seine Aufgaben einwandfrei und pünktlich erledigt hat, sich an die Normen der Disziplin und der Unternehmensethik gehalten hat und mit seinem bisherigen Arbeitgeber rundum zufrieden war, aber aus gesundheitlichen, familiären Gründen oder aufgrund eines Wohnortwechsels gekündigt hat, erhält eine gute Referenz von seinem früheren Arbeitsplatz.

In diesem Fall spielt der menschliche Faktor die Hauptrolle: ob es dem Mitarbeiter gelungen ist, nach der Entlassung gute Beziehungen zum Team und zum Management aufrechtzuerhalten. Dies ist ein wichtiger Indikator für einen neuen Arbeitgeber, der im Wettbewerb um eine freie Stelle einen zusätzlichen Vorteil darstellt.

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Merkmale vom vorherigen Arbeitsplatz

Die Referenz vom vorherigen (ehemaligen) Arbeitsplatz wird nach dem im Unternehmen festgelegten Standardschema zum Ausfüllen des Formulars verfasst. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass der Text in der Vergangenheitsform geschrieben werden muss. Dieses Dokument wird vom Leiter der bisherigen Arbeitsstelle erstellt und dem Arbeitnehmer zur Beschäftigung an einer neuen Arbeitsstelle ausgehändigt.

Beispielhafte Merkmale vom letzten Arbeitsplatz:

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Stellenbeschreibung vom Arbeitsplatz

Eine Stellenbeschreibung ist ein offizielles Dokument, das eine objektive Bewertung der offiziellen, wissenschaftlichen und kreativen Aktivitäten eines Mitarbeiters darstellt und seine geschäftlichen, persönlichen, moralischen und psychologischen Qualitäten angibt.

Neben personenbezogenen Daten enthält eine solche Beurteilung eines Vorgesetzten über seinen Untergebenen auch eine Einschätzung des Niveaus seiner beruflichen Ausbildung:

• Kompetenz entsprechend der ausgeübten Position: Erfahrung in dieser Position, Kenntnis der eigenen Rechte und Erfüllung der Pflichten, berufliche Kenntnisse und Fähigkeiten, Selbstbildung;
• Effizienz: Qualität der Arbeitsergebnisse, Pünktlichkeit und Genauigkeit der Aufgabenerledigung, Fähigkeit, die Arbeitszeit zu organisieren, sich an Veränderungen anzupassen und schwierige arbeitsbezogene Situationen zu meistern;
• Geschäftsqualitäten (im Falle eines Merkmals für einen Manager): die Fähigkeit, die Arbeit der Untergebenen zu planen, zu organisieren, zu verteilen, jedem seiner Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu vermitteln, die von ihnen geleistete Arbeit zu überwachen, Unternehmenskonflikte zu lösen und das Ganze zu analysieren Leistung seiner Abteilung (Zweigstelle);
• psychologische Qualitäten: Kulturniveau, Beherrschung der Unternehmensethik, Beziehungen zu Kollegen und Kommunikation mit Kunden, Selbstkritik.

Solche spezifischen Informationen über einen Mitarbeiter können für die Unternehmensleitung von Interesse sein, wenn sie über die Versetzung eines Mitarbeiters, die Beförderung oder Degradierung eines Mitarbeiters, die Gewährung einer Auszeichnung oder die Verhängung einer Strafe entscheiden.

Negative Referenz vom Arbeitsplatz

Objektivität ist die Hauptanforderung an ein Dokument. Der Chef muss nicht nur auf die Vorteile des Arbeitnehmers hinweisen, sondern auch auf seine Mängel, einschließlich tatsächlich aufgetretener Konflikte am Arbeitsplatz, Verweise, Strafen für verursachte Schäden und Geldstrafen.

Wichtig ist, dass die angedeuteten „Nachteile“ der Realität entsprechen und kein Racheakt sind.

Ein schlechtes Zeugnis aus einem früheren Job führt nicht zu einem positiven Ergebnis, insbesondere wenn es darum geht, den gewünschten Job mit besseren Arbeitsbedingungen zu finden. Dieses Dokument mit negativem Inhalt kann den Vorwurf gegen den Mitarbeiter vor Gericht nur bestätigen.

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Merkmale am Ort der Anforderung: bei Bedarf Anforderungen

Die im Profil des letzten Arbeitsplatzes gemachten Angaben sind vor allem für den neuen Arbeitgeber von Interesse – bei der Suche nach einem Hauptjob, einem Nebenjob, bei einem Wechsel an einen neuen Arbeitsplatz (und unter anderer Leitung). ). In solchen Fällen werden „Service Reviews“ in externe und interne unterteilt.

Für die Versetzung eines Mitarbeiters, die Beförderung, die Verleihung eines Titels, für die Belohnung oder Verhängung einer Disziplinarstrafe ist eine interne Bescheinigung vom Arbeitsplatz erforderlich. Die internen Merkmale eines Mitarbeiters werden nur innerhalb der Grenzen seines Arbeitsplatzes verwendet und in seiner Personalakte gespeichert.

Eine externe Bescheinigung vom Arbeitsplatz wird entweder auf Antrag des Arbeitnehmers bei der Entlassung (zur Weiterbeschäftigung) erstellt oder auf Anfrage an Strafverfolgungsbehörden, die Staatsanwaltschaft, das Gericht (bei Zivil-, Verwaltungs- und Strafverfahren) übermittelt Fälle) oder an einen neuen Arbeitgeber.

Dieses Dokument wird im Falle des Entzugs der elterlichen Rechte eingereicht und ist auch unbedingt im vollständigen Paket der Bescheinigungen für die Eintragung der Vormundschaft, der Treuhandschaft und der Adoption enthalten. Bei der Einberufung zum Wehrdienst ist die Vorlage eines Zeugnisses eines Arbeitnehmers auf Verlangen beim Wehrmeldeamt zwingend erforderlich.

Nur eine positive Referenz des Arbeitsortes ermöglicht Ihnen die Erteilung eines Visums beim Konsulat des Landes, in das der Arbeitnehmer eine Geschäftsreise oder eine persönliche Reise unternehmen möchte.

Oftmals benötigt der Arbeitnehmer selbst bei einer Entlassung ein Arbeitszeugnis für potenzielle Arbeitgeber, die nicht nur auf einen Bildungsabschluss und Berufserfahrung, sondern auch auf die Meinung ihres ehemaligen Vorgesetzten über den Kandidaten achten. Für den Chef ist es wichtig zu wissen, was der Mitarbeiter genau kann, wie er Anweisungen des Managements ausführt, Probleme löst, mit dem Team, Kunden usw. kommuniziert.

Nur eine solche offizielle Bewertung vermittelt in Kombination mit dem Lebenslauf ein erweitertes Bild vom Kandidaten und weckt größeres Vertrauen beim Arbeitgeber.

Typisches Merkmal

Die Standardmerkmale ähneln in Struktur und Anforderungen den Standardmustern dieses Dokuments. Der wesentliche Unterschied besteht in der detaillierteren Bewertung eines oder mehrerer Items.

Einige Arbeitgeber weisen beispielsweise in der Spalte „Physiologische Merkmale“ auf das Vorliegen gesundheitlicher Kontraindikationen für die Ausübung bestimmter Arbeitsaufgaben oder die Zuordnung zu einer Behinderungsgruppe hin. Oftmals beinhaltet eine solche Beurteilung eines Arbeitnehmers entsprechend dem Ort, an dem ein Standardmerkmal erforderlich ist, auch eine Beurteilung seiner Lebensumstände, seiner familiären Beziehungen – beispielsweise der Anwesenheit eines behinderten Kindes oder bettlägeriger pflegebedürftiger Eltern.

Manchmal verlangen sie in einer Referenzanfrage einen Hinweis darauf, dass der Mitarbeiter vorbestraft ist oder schlechte Angewohnheiten hat.

Laden Sie das Formular herunter

Wer unterschreibt und erstellt ein Arbeitszeugnis?

Das korrekte und kompetente Verfassen von Arbeitszeugnissen liegt in der Verantwortung der Personalabteilung. Die russische Realität sieht jedoch so aus, dass das Verfassen dieses Dokuments aufgrund der Geschäftigkeit des Personalabteilungsleiters und seiner Untergebenen häufig dem Mitarbeiter selbst anvertraut wird. Wenn Zeit und Lust vorhanden sind, kann der unmittelbare Vorgesetzte des Mitarbeiters ein Zeugnis verfassen.

Die Personalabteilung kann lediglich ein Formular zum Ausfüllen ausstellen. Darüber hinaus kann jede Organisation ihre eigenen Formate und Briefköpfe für Referenzen vom Arbeitsplatz haben. In jedem Fall muss dieses Dokument jedoch folgendem Aufbau entsprechen:

• A4-Blattformat;
• Angaben zur Organisation: vollständiger offizieller Name, juristische Adresse, Telefonnummer, Hauptregistrierungsnummer des Staates (OGRN oder OGRNIP – Einzelunternehmer);
• das Ausstellungsdatum, die Unterschrift der Person, die das Dokument erstellt hat (der Leiter der Abteilung, in der der Mitarbeiter gearbeitet hat, der Leiter der Organisation oder der Inspektor der Personalabteilung) und das Siegel des Unternehmens – ohne diese Angaben das Papier wird kein Dokument sein und keine Rechtskraft haben.

Ein Referenzzeugnis ist eine äußerst positive Bewertung einer Person, die den Arbeitnehmer aus beruflicher Sicht einem potenziellen Arbeitgeber im besten Licht präsentiert. Daher sollte der Schwerpunkt inhaltlich auf den beruflichen Leistungen und persönlichen Verdiensten des Mitarbeiters liegen.

Wesentliche Anforderungen an eine solche Beurteilung sind Objektivität und Überzeugungskraft. Sie sollten den Fachmann prägnant, informativ und begründet als idealen und besten Kandidaten für die Stelle vorstellen.

Es empfiehlt sich, das Dokument von einer in diesem Tätigkeitsbereich befugten Führungskraft erstellen und unterzeichnen zu lassen. Nur dann können wir über das Vertrauen in den Inhalt des Empfehlungsschreibens und die hohe Wahrscheinlichkeit des Mitarbeiters sprechen, eine Stelle, Auszeichnung, ein Stipendium usw. zu erhalten.

Am Ende der Merkmalsempfehlung ist es unbedingt erforderlich, die vollständigen Angaben zum Verfasser, seine Kontaktnummern, seine E-Mail-Adresse und seinen Arbeitsort anzugeben, damit der neue Arbeitgeber die im Dokument enthaltenen Informationen in der persönlichen Kommunikation problemlos überprüfen kann .

Wenn jemand an seinem bisherigen Arbeitsplatz nur positive Erinnerungen an sich selbst hinterlassen hat und gute Beziehungen zum Management und zu ehemaligen Kollegen pflegte, sollte er diese Chance nutzen und um ein Empfehlungsschreiben bitten. Eine positive Eigenschaft erhöht die Chancen auf eine schnelle Anstellung an einem prestigeträchtigen Ort und in einer aussichtsreichen Position.

Beispiel herunterladen

Bei dieser Art von Produktionsmerkmal handelt es sich um Dokumente für den internen Gebrauch. Die Beurteilung der beruflichen Tätigkeit, der geschäftlichen und persönlichen Qualitäten des Mitarbeiters wird nur positiv beschrieben.

In diesem Dokument ist es wichtig, die Arbeitsverdienste, beruflichen Erfolge und Qualitäten des Mitarbeiters zu vermerken, dank derer er ein erfolgreicher und effektiver Mitarbeiter werden konnte.

Belohnungsmerkmale sind nicht nur eine Möglichkeit, einen Mitarbeiter durch das Management zu belohnen, sondern auch ein Mittel, um andere Mitarbeiter zu motivieren, das Niveau dieses Mitarbeiters zu erreichen.

Beispiel für Merkmale eines Mitarbeiters zur Verleihung einer Ehrenurkunde

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Ein Antrag auf ein Arbeitszeugnis des Arbeitsplatzes wird entweder von autorisierten Stellen (gemäß der festgelegten Vorlage) oder von einem potenziellen Arbeitgeber gestellt.

Der zweite Fall wird dadurch erschwert, dass der neue Vorgesetzte laut Gesetz nur mit dessen schriftlicher Zustimmung einen Antrag auf Empfehlung eines Mitarbeiters von seinem bisherigen Arbeitsplatz stellen kann. Andernfalls sind die Handlungen des potenziellen Arbeitgebers ohne die offizielle Zustimmung des Arbeitnehmers rechtswidrig und werden als verbotener Eingriff in die Privatsphäre und als Verstoß gegen den Schutz personenbezogener Daten angesehen.

Um die Richtigkeit der Angaben des Bewerbers in einem Lebenslauf oder Bewerbungsformular noch einmal zu überprüfen, muss der Arbeitgeber eine schriftliche Genehmigung des Bewerbers zur Überprüfung der Angaben einholen. In diesem Fall ist es ratsam, dass der neue Arbeitgeber dem Arbeitnehmer zunächst den Zweck dieser Anfrage, die konkreten Informationen, die ihn interessieren, und die Art und Weise, wie er eine Antwort erhalten kann, erläutert.

Musteranfrage für Referenzen von früheren Arbeitsorten:

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Das Merkmal verjährt nicht. Für den Mitarbeiter selbst ist dieses Dokument jedoch nützlicher, sofern es aktuell ist.