Was ist externes Ausschreibungs-Outsourcing? Remote-Tender-Abteilung Outsourcing von Ausschreibungen – Einsparungen durch die Erfahrung Dritter
Ausschreibungsabteilung oder Outsourcing?
Auslagerung — Übertragung bestimmter Geschäftsprozesse oder Produktionsfunktionen durch eine Organisation auf der Grundlage eines Vertrags zur Bedienung durch ein anderes, auf den betreffenden Bereich spezialisiertes Unternehmen.
Das Hauptziel jedes Geschäftsprozesses besteht darin, in der einen oder anderen Form Gewinn zu erwirtschaften. Ein Teil der Gewinnerzielung besteht darin, die Kosten im Geschäftsprozess zu senken. Überlegen wir, ob es mit Hilfe von Outsourcing möglich ist, die Kosten bei der Teilnahme an Wettbewerbs- und Handelsverfahren zu senken.
Beispiel. Die Haupttätigkeit des Unternehmens sind Bau- und Installationsarbeiten. Um Aufträge für Bau-, Ausbau- und Montagearbeiten zu erhalten, nimmt das Unternehmen an Ausschreibungen und Wettbewerben teil. Um zu suchen, zu verfolgen und teilzunehmen, benötigt ein Unternehmen einen Mitarbeiter, der sich mit Ausschreibungsverfahren auskennt, über Kenntnisse in 44-FZ, 223-FZ, dem Bürgerlichen Gesetzbuch und den Vorschriften verfügt und über gute Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Handelsplattformen verfügt. Es versteht sich von selbst, dass der Mitarbeiter mit Computergeräten und -programmen vertraut sein muss.
Das durchschnittliche geschätzte Gehalt eines Arbeitnehmers beträgt 25.000 Rubel pro Monat. Ein Unternehmen gibt für einen Mitarbeiter zwischen 30 und 43 % Steuern aus (wir gehen einfach von 40 % aus). Insgesamt kostet ein Mitarbeiter das Unternehmen 420.000 Rubel pro Jahr. Um nach Angeboten zu suchen, muss das Unternehmen das Programm erwerben. Die Kosten für Suchprogramme liegen zwischen 15.000 und 60.000 Rubel für die jährliche Wartung. Nehmen wir durchschnittlich 30.000 Rubel pro Jahr (ich werde versuchen zu erklären, warum Sie ein Programm für 30.000 Rubel und nicht für 15.000 oder 60.000 ein anderes Mal wählen sollten). . Natürlich müssen Sie das Programm nicht kaufen, aber der Mitarbeiter muss auf allen Handelsplattformen (5 öffentliche Beschaffungsplattformen + Dutzende kommerzielle Plattformen) nach Ausschreibungen für „staatliche Einkäufe“ suchen. Lediglich die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass der Mitarbeiter wichtige Ausschreibungen verpasst, sich in der Dokumentation verirrt oder sogar verwirrt wird.
Und zusätzlich berechnen wir die Kosten für die notwendige Ausrüstung: Computer, Drucker, Scanner, Büromaterial werden auf 30.000 Rubel geschätzt. (Der Kauf von Geräten ist eine einmalige Anschaffung für 5 Jahre, Sie müssen jedoch zusätzliches Büromaterial kaufen, daher kalkulieren wir die Kosten mit 20.000 pro Jahr.)
Dadurch haben wir für einen Mitarbeiter Kosten in Höhe von etwa 500.000 Rubel pro Jahr inklusive Strom, Wasser, Büromiete und kleinen „Keksen“ in der Rechnung.
Diese Kosten werden in die Arbeitskosten des Unternehmens einbezogen und verringern indirekt die Wettbewerbsfähigkeit bei der Einreichung von Preisvorschlägen.
Es gibt auch einen psychologischen Aspekt. Jeder Unternehmensleiter wird versuchen, das Maximum aus dem Mitarbeiter herauszuholen, in den er Geld investiert, und ihm zusätzliche Verantwortung aufbürden. Es ist gut, wenn ein Mitarbeiter zwei oder sogar drei Aufgaben bewältigt, aber mit zunehmender Arbeitsbelastung ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass die Leistung in jeder der Aufgaben sinkt.
Betrachten wir nun die Lösung der Frage der Beteiligung eines Unternehmens an Handels- und Wettbewerbsverfahren unter dem Gesichtspunkt des Outsourcings.
Das Unternehmen schließt einen Outsourcing-Vertrag mit einer Dienstleistungsorganisation ab, die Erfahrung in der Vorbereitung und Teilnahme an Ausschreibungen hat. Der durchschnittliche Vertragspreis beträgt 7.000 Rubel pro Monat. Für dieses Geld erhält das Unternehmen innerhalb eines Monats Informationen über aktuelle Ausschreibungen und erhält eine umfassende Begleitung des Ausschreibungsverfahrens von der Erstellung eines Teilnahmeantrags bis zum Vertragsabschluss. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass das Unternehmen die Unterhaltszahlungen als Aufwand einbezieht, wodurch sich die Steuerbemessungsgrundlage verringert.
Vergleichen wir die Kosten? 500.000 Rubel pro Jahr gegenüber 84.000 Rubel pro Jahr für Support. Das Endergebnis beträgt mehr als 400.000 Rubel.
Was ist, wenn der Unternehmensleiter selbst nach Ausschreibungen sucht, selbst Anträge erstellt und an Ausschreibungen teilnimmt? Wird er viel Geld sparen? Theoretisch gibt es eine solche Möglichkeit, aber wird er ein effektiver Anführer bleiben, wird er genug Zeit und Möglichkeiten für ganz andere Ziele und Zielsetzungen haben? Lassen Sie uns diese Gelegenheit also in den Bereich der Fantasie verlagern.
Und doch braucht ein Unternehmen eine Ausschreibungsabteilung? Wenn das Unternehmen über eine gute finanzielle Ausstattung verfügt, übersteigt die Zahl der Bewerbungen zur Teilnahme an Ausschreibungen 50 pro Monat – ja.
Alle oben genannten Punkte lassen sich auch auf andere Kostenarten übertragen. Praktischerweise wird auch bei der Aufrechterhaltung der Buchhaltung Geld gespart.
Welche Suchmaschine soll nach Angeboten suchen und ob das Unternehmen diese kaufen muss.
Es gibt eine ganze Reihe von Suchprogrammen zur Suche nach Ausschreibungen für Bauleistungen, Dienstleistungen und Waren. Schauen wir uns an, wie Sie die richtigen Ausschreibungen finden.
Alle behördlichen Anordnungen zur Erbringung von Arbeiten, Dienstleistungen und Waren gemäß 44-FZ und 223-FZ werden im Einheitlichen Informationssystem (einfach „Gov ru Procurement“) hinterlegt. Es gibt nichts Einfacheres, als diese Website aufzurufen, eine erweiterte Suche einzurichten und hier liegen die erforderlichen Angebote vor Ihnen. Aber so einfach ist es nicht.
Erstens greifen täglich Tausende von Nutzern, sowohl Kunden als auch Lieferanten, auf die Website zu, wobei einfach neugierige „Korruptionsbekämpfer“ nicht ausgeschlossen sind. Infolgedessen wird die Website langsamer, friert häufig ein oder ist einfach nicht verfügbar.
Zweitens enthält selbst eine erweiterte Suche viele unnötige Ausschreibungen; es gibt also keine „feinen“ Sucheinstellungen.
Drittens müssen Sie die Dokumentation herunterladen, speichern, öffnen und anzeigen, um sie anzuzeigen, was ebenfalls Zeit kostet.
Viertens haben Lieferanten kein persönliches Konto auf der Website, was bedeutet, dass es keine Möglichkeit gibt, Sucheinstellungen zu speichern, Ausschreibungen anzuzeigen usw.
Fazit: Die Suche nach Regierungsaufträgen ist mit gewissen Schwierigkeiten verbunden. Nur für sehr fleißige, äußerst pedantische und fleißige Mitarbeiter geeignet, die mit nichts anderem beschäftigt sind.
Eine andere, „exotische“ Möglichkeit, nach Ausschreibungen zu suchen, sind die Suchmaschinen Yandex, Google und dergleichen. Natürlich wird es etwas geben, aber das werden Links zu denselben „Government-Einkäufen“ und anderen Websites sein. Also diese Option, nun ja, absolut keine.
Sie können Ausschreibungen auch auf den fünf Websites für öffentliche Beschaffung selbst finden (ich hoffe, Sie verstehen, wovon wir sprechen). Gehen Sie beispielsweise zur Sberbank-AST-Website und suchen Sie in der Suchleiste oder über die erweiterte Suche nach elektronischem Handel. Hier gilt alles, was die Nachteile der „staatlichen Beschaffung“ betrifft, außerdem gibt es keine nicht-elektronischen Auktionen und es sind nur Auktionen dieser Website vorhanden. Die übrigen vier öffentlichen Beschaffungsstandorte sind ähnlich.
Nun zu den Angebotssuchprogrammen selbst.
Sehr geförderter Seldon. Viele übersichtliche Funktionen, verschiedene Tarife. Das Programm wird am Arbeitsplatz installiert, Zugriff auf Funktionen online. Möglichkeit der Analyse von Kunden und Lieferanten, die Handelsverfahren durchlaufen haben. Preis bis zu 50.000 Rubel pro Jahr. Und das ist der Hauptnachteil. ( Von der persönlichen - überlasteten Schnittstelle).
Beliebt ist auch das Biko-System. Geeignet für die Suche nach Gewerken; eine Installation an Ihrem Arbeitsplatz ist nicht erforderlich. Online-Zugang. Die Analyseeinheit ist gegen eine zusätzliche Gebühr erhältlich und der Preis für den Zugang beginnt bei 30.000 Rubel. ( Aus persönlicher Sicht eine bedeutungslose und überladene Schnittstelle). Die Ausschreibungsunterlagen müssen nach mehrmaligem Entpacken heruntergeladen, gespeichert und eingesehen werden.
Ähnliche Websites sind Komtender.ru, Tendery.ru, Trade.su und Dutzende ähnlicher. Soweit ich weiß, besteht das Hauptziel solcher Ressourcen darin, möglichst viele Benutzer zu gewinnen und ihnen gegen eine Gebühr eine Auswahl an Angeboten zuzusenden. Ihr Ziel ist unehrenhaft und es gibt keine Hilfe von ihnen.
Separat möchte ich die Suchmaschine von KonturPurchase erwähnen. Preis ab 4.500 Rubel pro Jahr. Interessante, sich ständig weiterentwickelnde Benutzeroberfläche, ständig aktualisierte Funktionen. Und natürlich der zuverlässige Entwickler SKB Kontur. Es lohnt sich, darauf zu achten. ( Persönlich habe ich gleich zu Beginn der Veröffentlichung des Programms damit begonnen, es zu verwenden, das noch kostenlos, sehr grob und unpraktisch war. Daher bestehen nach wie vor Vorurteile über die Unannehmlichkeiten der Schnittstelle und den Mangel an Funktionen. Vielleicht ist nicht alles so schlimm, aber vorerst bleibt noch ein „Sediment“). Auf jeden Fall stört Sie niemand, dieses System selbst zu testen.
InitPro beworben. Eine sehr einfache, intuitive Benutzeroberfläche ohne unnötige „schöne Dinge“. Gute Analyse von Kunden und Lieferanten, die Ausschreibungen abgeschlossen haben. Komfortable Funktionalität. Die Dokumentation kann online eingesehen werden, ohne sie herunterzuladen oder zu speichern. Im Allgemeinen wussten die Entwickler, was die Lieferanten brauchten. Leider ist der Preis auf 30.000 Rubel gestiegen. ( Aus persönlicher Sicht genau das Richtige für die Tradesuche).
Ausschreibungsplan zur Abwicklung. Es ähnelt InitPro, es hat seine eigenen „Tricks“, aber es gibt auch „Pfosten“. Preis 24.000 Rubel pro Jahr. ( Aus persönlicher Sicht: guter technischer Support, höfliche, unaufdringliche Mitarbeiter).
Gewerbliche Berufe können sowohl auf den Handelsseiten selbst als auch über Suchmaschinen gefunden werden. Es gibt Hunderte von kommerziellen Handelsplattformen, sodass Sie sich auf die beschränken können, die Sie benötigen. Der große Nachteil der Suche nach Trades über die Plattform selbst ist die umständliche Funktionalität.
Daher ist es am besten, über Ausschreibungssuchprogramme nach Ausschreibungen zu suchen (mit welchen – siehe J oben).
Okay, Sie haben das Suchprogramm ausgewählt ( optimaler Preis 30.000 Rubel), Ausschreibungen finden, an Ausschreibungen teilnehmen, Handelsabläufe analysieren. Sind Sie mit allem zufrieden? Was ist falsch?
Lassen Sie es mich erklären: Von allen Möglichkeiten des Suchprogramms nutzen Sie aktiv nur die Suche nach Ausschreibungen in einer der Regionen Russlands, die Suche nur nach Ihren Vorgaben. Die Analyse wird nur bei Bedarf durchgeführt, hauptsächlich in der Anfangsphase der Teilnahme an der Auktion. Es stellt sich heraus, dass Sie für Funktionen bezahlt haben, die Sie nicht nutzen. Wenn der Preis eines Suchprogramms jedoch von Optionen wie Region und Branche abhängen würde, würden die Kosten weniger als 5.000 Rubel pro Jahr betragen. Ach, träumen Sie nicht einmal.
Aber es gibt noch eine andere Möglichkeit. Sie schließen einen Outsourcing-Vertrag mit einem Dienstleistungsunternehmen ab und erhalten zu einem erschwinglichen Preis mindestens zweimal pro Woche oder bei neuen Ausschreibungen die von Ihnen benötigten Ausschreibungen und Unterlagen. Die Servicekosten zum Durchschnittstarif betragen 7.000 Rubel pro Monat, wovon die Kosten für die Auswahl der von Ihnen benötigten Angebote 1.000 Rubel pro Monat betragen. Insgesamt belaufen sich Ihre Kosten für die Angebotssuche pro Jahr auf 12.000 Rubel. 18.000 Rubel pro Jahr an Kosten gespart.
Benötigen Sie noch ein Programm zur Ausschreibungssuche? Wenn das Unternehmen über eine gute finanzielle Ausstattung verfügt, übersteigt die Zahl der Bewerbungen zur Teilnahme an Ausschreibungen 50 pro Monat – ja.
In allen anderen Fällen ist die Auslagerung eines Serviceunternehmens die optimale Lösung.
Durch die regelmäßige Teilnahme an staatlichen und kommerziellen Ausschreibungen, Handelsgeschäften und Auktionen erzielt Ihr Unternehmen ein hohes Einkommensniveau, erhält stabile Aufträge und verbessert sein Rating in seinem Tätigkeitsbereich. Um erfolgreich an großen Ausschreibungen teilnehmen zu können, benötigen Sie erfahrene Ausschreibungsspezialisten in Ihrem Team.
Diese Option ist jedoch nicht für alle Unternehmen und Unternehmer geeignet. Die optimalste Lösung wäre dann, den gesamten Arbeitsaufwand oder einen Teil davon an eine entfernte Ausschreibungsabteilung zu übertragen. Eine Art der Zusammenarbeit, bei der ein Unternehmen bestimmte Funktionen und Aufgaben zur Unterstützung von Ausschreibungen an eine andere Organisation delegiert, wird als Ausschreibungs-Outsourcing bezeichnet.
Wenn Sie an den Dienstleistungen der Ausschreibungsabteilung interessiert sind und detailliertere Informationen erhalten möchten, rufen Sie die auf der Website angegebene Telefonnummer an oder hinterlassen Sie Ihre Bewerbung über das Online-Formular. Ein Spezialist des Tenkos-Ausschreibungsberatungszentrums wird sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen und Sie in allen für Sie interessanten Fragen beraten.
Welche Vorteile bietet das Outsourcing von Ausschreibungen?
Das Outsourcing der Ausschreibungsabteilung sollte als eine Art Unterstützung bei Ausschreibungen und Auktionen durch eine Gruppe von Spezialisten verstanden werden, die im Namen Ihrer Organisation an Ausschreibungen teilnehmen.
Der offensichtliche Vorteil eines solchen Outsourcings besteht darin, dass Verantwortlichkeiten ganz oder teilweise auf die Ausschreibungsabteilung übertragen werden können. Sie können nur bestimmte Aufgaben an die Spezialisten der Remote-Abteilung delegieren oder eine Vereinbarung zur vollständigen Ausschreibungsunterstützung abschließen.
Die Ergebnisse solcher Aktivitäten liegen auf der Hand: Durch die ständige Teilnahme an Geschäften und Auktionen erhalten Sie gewinnbringende Bestellungen für Produkte oder Dienstleistungen und steigern dadurch das Produktionsvolumen oder die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen.
Und was am wichtigsten ist: Wenn Sie einen Ausschreibungs-Outsourcing-Service bei Tencos bestellen, können Sie sicher sein, dass Ihre Projekte von ausgewiesenen Spezialisten mit umfassender Erfahrung in der Durchführung und Unterstützung von Ausschreibungen, Kenntnissen der aktuellen Gesetzgebung und der Fähigkeit zur aktiven Teilnahme an elektronischen Ausschreibungen und Auktionen abgewickelt werden . Die Arbeitsorganisation unserer Ausschreibungsabteilung ist stets auf hohem Niveau und ergebnisorientiert, also gewinnbringend. Hunderte unserer Kunden haben gewinnbringende Aufträge erhalten und unterzeichnen weiterhin Verträge, die ihnen enorme Gewinne einbringen.
Welche Funktionen nimmt die Ausschreibungsabteilung wahr?
Was macht die Ausschreibungsabteilung, welche Ziele und Aufgaben können ihr übertragen werden?
Die Ausschreibungsabteilung erbringt alle Ausschreibungsdienstleistungen sowohl im Komplex als auch einzeln. Manchmal benötigt ein Kunde lediglich eine Marktforschung, um die Möglichkeit einer Teilnahme an Ausschreibungen und Auktionen zu ermitteln. In den meisten Fällen bitten Kunden jedoch um Hilfe bei der Unterstützung von Ausschreibungen.
Was wir bieten können:
- Beratung zur Teilnahme an Ausschreibungen, Auktionen und Versteigerungen unter Berücksichtigung der Besonderheiten Ihrer Tätigkeit. Auswahl aktueller Ausschreibungen und deren eingehende Analyse.
- Vorbereitung auf die Teilnahme an elektronischen Auktionen – Beschaffung einer digitalen Signatur (EDS) und Einrichtung dieser auf dem Computer, von dem aus die Auktion durchgeführt wird; Akkreditierung für elektronische Plattformen (ETP), darunter 5 bundesstaatliche und mehr als 150 kommerzielle; Beratung zur Arbeit mit Ihrem persönlichen Konto, wenn Sie planen, selbstständig an elektronischen Auktionen teilzunehmen.
- Vorbereitung und Einreichung eines Teilnahmeantrags sowie ggf. Korrespondenz mit den Veranstaltern und Bitte um Klärung der Anforderungen der technischen Spezifikationen. Wird der Antrag abgelehnt, erstellt der Leiter der Ausschreibungsabteilung Unterlagen, um die Entscheidung der Ausschreibungskommission anzufechten.
- Direkte Teilnahme am Bieter- und Auktionsverfahren mit vorheriger Vereinbarung der Preisschwelle. Der Kunde kann den gesamten Prozess aus der Ferne beobachten oder auf Wunsch selbständig bieten.
- Im Falle des Gewinns Vorbereitung und Kontrolle des abgeschlossenen Vertrages, rechtliche Unterstützung bei der Ausführung der Bestellung und bei deren Lieferung.
- Für Kunden bestehen die Dienstleistungen der Abteilung Tender-Outsourcing in der Erstellung aller notwendigen Unterlagen für Ausschreibungen und Auktionen gemäß 44-FZ und 223-FZ. Darüber hinaus kann die Ausschreibungsabteilung mit der direkten Durchführung von Ausschreibungen, der Bewertung von Bewerbungen von Auftragnehmern und Lieferanten, der Durchführung von Wettbewerben und der rechtlichen Unterstützung betraut werden.
Die Ausschreibungsabteilung umfasst in der Regel einen Direktor und ggf. einen Kostenvoranschlag, der technische Spezifikationen für Kunden oder ein technisches Angebot (Formular 2 nach 44-FZ) für ausübende Künstler erstellt.
Die Teilnahme an Ausschreibungen und Auktionen mit Hilfe der Ausschreibungsabteilung ist immer gewinnbringend! Kontaktieren Sie die Spezialisten von Tencos für Unterstützung, Beratung und Schulung bei Ausschreibungsprozessen.
Sie können den Ausschreibungsberatungsdienst sowohl telefonisch als auch auf der Website kontaktieren, indem Sie einen Rückruf auswählen oder online einen Antrag ausfüllen.
Beschreiben Sie bei der Kommunikation mit einem Spezialisten möglichst genau, welche Einzelleistungen Sie benötigen oder eine umfassende Fernausschreibungsunterstützung benötigen. Dies ermöglicht Ihnen die richtige Auswahl der Fachkräfte, die in Zukunft in Ihrem Unternehmen tätig sein werden.
Der Zeitpunkt des Eintreffens des Spezialisten wird umgehend im Gespräch mit einem TENKOS-Mitarbeiter vereinbart. Sie können noch heute einen Spezialisten anrufen und ihn treffen!
Ausfüllen eines Antrags auf Anruf eines Spezialisten, eine erste Einschätzung der Kosten der Dienstleistungen.
Ein fachkundiger Besuch in Ihrem Unternehmen zum vereinbarten Zeitpunkt mit allen notwendigen Unterlagen und Vertrag.
Koordination der notwendigen Arbeiten und Leistungen, Ermittlung der Anzahl der benötigten Tender-Support-Spezialisten und der Anzahl der Arbeitsstunden pro Monat. Berechnung der endgültigen Leistungskosten und Vertragserstellung.
Direkte Vertragsunterzeichnung, Bezahlung und Ausführung aller Arbeiten durch qualifizierte TENKOS-Fachkräfte.
Das Konzept des Ausschreibungs-Outsourcings bedeutet die Übertragung eines Teils oder des gesamten Umfangs der Arbeit des Unternehmens im Zusammenhang mit der Teilnahme an kommerziellen und staatlichen Ausschreibungen (Käufen) für einen bestimmten Zeitraum (in der Regel für) an eine Organisation oder einen einzelnen Unternehmer nach Vertragsabschluss eine lange Zeit - mehr als 1 Jahr).
Beim Tender-Outsourcing handelt es sich um eine Form der Ausschreibungsunterstützung, bei der eine Person oder Personengruppe im Namen der Kundenorganisation Dienstleistungen erbringt, um an der Beschaffung teilzunehmen.
Die Auslagerung von Ausschreibungen kann vollständig oder teilweise erfolgen
Die vollständige Auslagerung der Ausschreibungsabteilung bedeutet eine vollständige Erneuerung des Ausschreibungspersonals des Unternehmens durch Mitarbeiter des Verbandes, die Outsourcing-Dienstleistungen erbringen. Dieses Ding ist nützlich für Geschäftsleute, die nicht über die Zeit, Fähigkeiten oder Experten verfügen, um alle Feinheiten der Prozesse, die für die Teilnahme an Auktionen oder Ausschreibungen zur Gewinnung von Regierungsaufträgen erforderlich sind, ausführlich und gezielt zu verstehen.
Durch die Bestellung der Dienste einer solchen Organisation vervielfacht ein Unternehmer sein Geschäft ohne Kopfschmerzen, indem er Auktionen und Wettbewerbe gewinnt. Der Manager muss seine Zeit nicht mit der Wartung der Ausschreibungsabteilung und der Lösung verschiedener damit verbundener Probleme verbringen. Darüber hinaus arbeitet die Abteilung nur viermal im Jahr im Intensivmodus – vor Quartalsbeginn – die restliche Zeit ist die Arbeit ruhig, es kommt vor, dass an einem Tag zwei oder drei Auktionen oder Angebote vergeben werden, bei denen das Unternehmen nimmt nur mit Verlust teil.
Wie arbeitet eine Hilfsorganisation in einem Tender-Outsourcing-Umfeld?
Funktionen des Ausschreibungs-Outsourcings
Abhängig von der gewählten Art der Unterstützung organisieren die Mitarbeiter die Teilnahme der Organisation des Kunden an Auktionen und Wettbewerben und führen alle notwendigen Vorgänge zur Vorbereitung und Erstellung der Dokumentation durch. Außerdem werden sie auf elektronischen Handelsplattformen akkreditiert, auf denen die Teilnahme an Auktionen geplant ist, sie werden nach den vom Kunden festgelegten Kriterien nach interessanten Ausschreibungen suchen, sie werden den Geldfluss in der ETP-Schnittstelle kontrollieren und als Wenn die Gültigkeitsdauer der elektronischen digitalen Signatur abläuft, erfolgt eine Neuausstellung (Verlängerung).
Arbeitsalgorithmus der Outsourcing-Ausschreibungsabteilung
Mitarbeiter der Outsourcing-Ausschreibungsabteilung werden das Wettbewerbsumfeld für die Teilnahme an Ausschreibungen in einer bestimmten Nische zu schätzen wissen. Als nächstes beginnt die systematische und korrekte Produktion, die den Unternehmer interessiert. Anschließend werden die Ergebnisse ausgewertet und gemeinsam mit dem Geschäftsführer über die Teilnahme am Wettbewerb oder der Auktion entschieden.
Entscheidet sich der Unternehmer zur Teilnahme, wird ein Auktionsangebot erstellt, das den Anforderungen dieser Art von Unterlagen entspricht und termingerecht verschickt wird. Als nächstes überwachen die Mitarbeiter alle Zeiträume für die Einreichung von Anträgen und ob für die Vorbereitung von Anträgen Mittel zur Verfügung stehen, sowie das Startdatum der Auktion.
Vorteile der Auslagerung von Ausschreibungen
Mitarbeiter von Ausschreibungs-Outsourcing-Organisationen sind bewährte Menschen. Sie verfügen über einen enormen Erfahrungs- und Wissensschatz aus langjähriger Tätigkeit und der Unternehmer kann sich auf eine qualifizierte und zeitnahe Ausschreibungsunterstützung verlassen. Denn wenn Sie intensiv an Auktionen und Ausschreibungen teilnehmen müssen, sind Kenntnisse der geltenden Gesetzgebung und der Eigenschaften eines bestimmten Produkts erforderlich. Korrektheit und Schnelligkeit der Ausführung sind die beiden wichtigsten Eigenschaften, die erforderlich sind, um bei einer Auktion zu gewinnen, und diese Arbeiter verfügen über sie.
Die Einsparung von Ressourcen – Finanzen und Manntage – motiviert dazu, die Auslagerung von Ausschreibungen im Hinblick auf alle Vorteile für den Lieferanten in Betracht zu ziehen. Der Beschaffungssektor bietet große Chancen und ist gleichzeitig mit unglücklichen Entdeckungen und Überraschungen verbunden. Welchen Nutzen hat Outsourcing für einen Beschaffungsteilnehmer?
Ausschreibungs-Outsourcing – Einsparungen durch Einbeziehung der Erfahrung Dritter
Vorbereitung von Anträgen und anderen Beschaffungsunterlagen 44-FZ, Veröffentlichung von Informationen auf zakupki.gov.ru und Websites, direkte Teilnahme an der Ausschreibung – all dies erfordert eine qualifizierte Vorgehensweise. Dementsprechend sind damit Kosten für die Verbesserung der Qualifikation der Mitarbeiter bzw. den Ausbau des Personalbestands verbunden. Ein mit einem vertrauenswürdigen Unternehmen abgeschlossener Ausschreibungs-Outsourcing-Vertrag spart Ressourcen.
Generell ist es schwierig, Dokumente nach den Regeln der Auktionsdokumentation 223-FZ selbstständig zu erstellen. Die Bedingungen und technischen Spezifikationen der Kunden von Gewerbestandorten erfordern ein genaues Studium – die Auslagerung der Ausschreibungsabteilung kann Ihnen dabei helfen!
Ausschreibungs-Outsourcing – Betriebsakkreditierung für das ETP
Wenn Sie Dokumente in kürzester Zeit prüfen, ausfüllen und einreichen müssen, um problemlos eine elektronische erweiterte Signatur und Akkreditierung auf Handelsplattformen ausstellen zu können, sind Outsourcing-Dienste die beste Lösung.
Hier entscheiden Berufserfahrung und Qualifikation über alles. Outsourcing bietet Schutz vor unvorhergesehenen Situationen. Darüber hinaus können Sie bei der Anbindung an elektronische Plattformen vom Arbeitsplatz aus nicht auf die Hilfe von Profis verzichten.
Ausschreibungs-Outsourcing – schnelle Orientierung im Bereich Ausschreibungen
Elektronische Plattformen, staatlicher und kommerzieller Art, umfassen Tausende von Ausschreibungen. Statistiken zu Angeboten, Wettbewerben und Auktionen zeigen das Ausmaß des Wettbewerbs: durchschnittlich 2 Bewerbungen pro Verfahren. Eine objektive Bewertung von Kunden und Wettbewerbern ist jedoch nur mit Hilfe von Monitoring und Analytics möglich.
Die offizielle Website, Websites und Suchdienste bieten keine detaillierten Informationen. Outsourcing-Unternehmen nutzen spezielle Software und führen eine professionelle rechtliche Überwachung durch. Mit der Auswahl eines Angebots und dem Ausfüllen eines Antrags werden Sie nicht mit dem unerwarteten Verschwinden des Kunden, der rechtswidrigen Ablehnung von Dokumenten und Problemen mit Sicherheiten konfrontiert.
Durchschnittliche Anzahl der Anträge für ein Verfahren nach Methode zur Lieferantenermittlung (HSE-Daten)
Die gerichtliche Praxis nach 44-FZ und 223-FZ ist noch nicht vollständig entwickelt. Um in kontroversen Fragen gewinnbringende Entscheidungen zu treffen, Ausschreibungsergebnisse anzufechten und Rechte zu schützen, gibt es entsprechende Dienstleistungen von Outsourcing-Unternehmen. Natürlich überzeugt die praktische Erfahrung der Einkaufsspezialisten bei der Lösung komplexer Situationen, sich an sie zu wenden.
