Buchhaltungsschaltung. Vergleich der Dienste Kontur.Elba und MoySklad Über die Firma SKB Kontur

Contour Accounting ist ein cloudbasierter Online-CRM-Dienst für kommerzielle Organisationen. Mit seiner Hilfe können Sie alle Buchhaltungsvorgänge durchführen, einschließlich der Erstellung und Versendung von Berichten, sowie die Überprüfung der Schulden von Kontrahenten bei Transaktionen und die Berechnung von Zahlungen an Mitarbeiter. Der Dienst lässt sich in Banken integrieren und ermöglicht Ihnen die Ausstellung von Rechnungen, Urkunden und Rechnungen. Dank der Unterstützung des Mehrbenutzermodus kann der Buchhalter gemeinsam mit dem Manager und dem Direktor mit Dokumenten arbeiten. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, mehrere Unternehmen zu leiten und über ein Partnerprogramm Geld zu verdienen. Der Zugriff auf die Cloud kann über einen Webdienst oder eine mobile Anwendung erfolgen.

Das Tool eignet sich für Unternehmen, die ein vereinfachtes Steuersystem sowie UTII, vereinfachtes Steuersystem + UTII und OSNO verwenden. Neben Buchhaltern wird das Produkt auch für Direktoren nützlich sein, die in der Lage sind, die Arbeit von Buchhaltungsabteilungen oder ausgelagerten Spezialisten zu kontrollieren oder selbst Berichte zu erstellen. Auch Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die bis zu 100 Organisationen betreuen, können mit Kontur zusammenarbeiten.

Der Webdienst dient der Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen, der Erstellung und dem Versand von Berichten sowie der Berechnung von Gehältern und Steuern. Zu den Grundfunktionen gehören die Zusammenarbeit an Dokumenten, eine spezielle technische Support-Hotline, ein Kunden-Buchhalter-Chat und automatische Updates. Zu den erweiterten Tarifplänen gehören Finanzanalysen, Überprüfung von Gegenparteien, Referenz- und Rechtsdienstleistungen sowie Expertenberatungen. Der Direktor und die Manager können Entwurfsdokumente erstellen, die das Programm anhand von Scans und Fotos erkennt. Mit der Kokönnen Sie unzuverlässige Unternehmen identifizieren.

Hauptmerkmale

• Senden von Berichten direkt aus dem Dienst
• Integration mit mehreren Banken
• Mobile Anwendungen für Android und iOS
• Arbeiten mit Steuersystemen: vereinfachtes Steuersystem, UTII, vereinfachtes Steuersystem + UTII und OSNO
• Möglichkeit zur Verwaltung von bis zu 100 Unternehmen
• Automatische Erkennung eingehender Dokumente aus Scans
• Partnerprogramm

Wir haben großartige Neuigkeiten für alle, die mit dem Handel zu tun haben: Letzten Freitag haben wir ein Update veröffentlicht, mit dem Sie den Überblick über Ihre Waren in der bekannten Accounting.Contour-Oberfläche behalten können! Wenn Sie täglich Begriffe wie „Versand“, „Inventar“ und „Lagersalden“ verwenden, werden Ihnen die neuen Funktionen der Light-Version sicherlich dabei helfen, lästige Routineaufgaben loszuwerden. Lesen Sie die Details, schauen Sie sich den Videocast an und machen Sie sich an die Arbeit. Wir sind sicher, dass es Ihnen gefallen wird!

Wie es funktioniert?

Sie müssen keine Makros mehr in Excel einrichten, keine umständliche Buchhaltungssoftware installieren oder den gesamten Inhalt Ihres Lagers in ein liniertes Notizbuch übertragen. Unser Service verfolgt automatisch die Anzahl bestimmter Artikel in Ihrem Lager anhand von Primärdokumenten. Sie müssen lediglich einmalig angeben, wie viele Waren sich noch in Ihren Behältern befinden.

Jeder Warensendung liegt eine Rechnung bei. Dieses Dokument enthält bereits Informationen über Menge, Name und Kosten der verkauften Waren. Sobald Sie die Rechnung in den Status „Waren versandt“ ändern, werden alle Änderungen automatisch in der Liste Ihrer Waren widergespiegelt. Beim Einkauf ist alles genauso einfach: Sobald Sie die Eingangsrechnung Ihres Lieferanten herunterladen, erkennt das System, dass Sie die Bestände aufgefüllt haben und nimmt die notwendigen Änderungen vor.

Wir haben versucht, alle Szenarien abzudecken. Wenn Sie beispielsweise wagenladungsweise Äpfel kaufen und diese in Kilogramm verkaufen, fragt Accounting.Contour Sie nach der Anzahl der Kilogramm in einem Wagen und rechnet die Warenmenge dann selbstständig in die benötigten Einheiten um. Darüber hinaus können Sie Produkte in Kategorien gruppieren, um nicht in ihrer Vielfalt verwirrt zu werden. Kombinieren Sie Äpfel und Bananen unter „Früchte“ und Kartoffeln und Karotten unter „Gemüse“ und Sie werden nie in Ihrem Lagerhaus verloren gehen.

Ihre Ware ist bereits auf Lager!

Noch eine gute Nachricht: Wenn Sie bereits Rechnungen in Accounting.Contour erstellt haben, ist die Warenliste bereits erstellt und kann losgehen! Zum ersten Mal müssen Sie eine virtuelle Inventur durchführen, Salden angeben, zusätzliche Maßeinheiten angeben und identische Produkte mit leicht unterschiedlichen Namen kombinieren (sofern diese in der Liste der zuvor erstellten Rechnungen enthalten waren). Aber dann können Sie sich nicht von der Buchhaltung ablenken lassen und haben alle Informationen jederzeit zur Hand.

Um Ihnen den Einstieg in den neuen Bereich „Produkte“ zu erleichtern, hat unsere wunderbare Analystin Olga Avvakumova ein kurzes Schulungsvideo für Sie aufgenommen.

Wir werden die Produktbuchhaltung aktiv weiterentwickeln und brauchen dabei Ihre Hilfe! Hinterlassen Sie Feedback und teilen Sie Ihre Wünsche mit, damit wir den Service für Sie noch komfortabler, verständlicher und nützlicher gestalten können.

„Die Veröffentlichung des MySklad-Dienstes auf unserer Website ist der erste Schritt in Richtung eines Portalverkaufs, bei dem wir Unternehmern einen universellen Katalog von Weblösungen anbieten können, die sie für ihre Arbeit benötigen“, sagte Anton Sabitov, Leiter der strategischen Ausrichtung. Web Solutions Portal“ bei SKB Kontur. – Deshalb legen wir großen Wert auf die Suche nach neuen Partnern – Entwicklern einfacher, bequemer und relativ kostengünstiger Dienstleistungen für Unternehmen. Die Einführung eines von Lognex entwickelten Produkts ist für uns die erste Erfahrung einer solchen Zusammenarbeit und wir hoffen, dass sie erfolgreich sein wird.“

Der Service richtet sich an kleine und mittlere Handelsunternehmen sowie an Organisationen, die Dienstleistungen für Einzelpersonen und juristische Personen erbringen – von der Computerreparatur bis zum Bau. Die Innovation des Produkts liegt darin, dass es Ihnen ermöglicht, die Buchhaltung von Handels- und Lagervorgängen online zu automatisieren. Dies erhöht die Mobilität von Unternehmern erheblich und ermöglicht den Handel und die Verwaltung eines Lagers von jedem Computer mit Internetzugang aus – im Büro, zu Hause oder auf Geschäftsreise.

Der Service wird den Kunden als SaaS-Lösung zur Verfügung gestellt: SKB Kontur kümmert sich um alle Belange der Systemadministration. Auf dem Computer des Benutzers werden keine zusätzlichen Komponenten installiert – nach der Zahlung und Verwendung des digitalen Signaturzertifikats meldet sich der Benutzer am System an und kann sofort mit der Arbeit beginnen. Der Dienst wird automatisch und unbemerkt von den Abonnenten aktualisiert: Neue Funktionen stehen allen Abonnenten gleichzeitig und ohne Beteiligung von Implementierungsspezialisten zur Verfügung.

„Der Vertrieb des MySklad-Dienstes durch SKB Kontur ist eine neue Etappe in der Entwicklung unseres Produkts“, bemerkt Askar Rakhimberdiev, Generaldirektor von Lognex. – Dies ist nicht nur ein Eintritt in einen neuen großen Markt für Abonnenten des Kontur-Extern-Systems, sondern auch das Vertrauen der Benutzer in den Betrieb des Dienstes auf der Website von SKB Kontur – einem der größten IT-Unternehmen in Russland - lässt keinen Zweifel an der Zuverlässigkeit der eingesetzten Technologien, der Sicherheit und der zeitnahen Datenübertragung“

Die Vorteile der neuen Lösung werden Manager von Unternehmen mit einem geografisch verteilten Netzwerk von Abteilungen und Lagern zu schätzen wissen: Das System unterstützt den Mehrbenutzermodus und ermöglicht die Arbeit mit einem Filialnetzwerk. Der Service bietet Unternehmern eine bequeme Möglichkeit, mit einem Lager aus mehreren Filialen zu arbeiten oder mehrere Lager aus einer Abteilung zu steuern, auch wenn diese sich in verschiedenen Regionen befinden.

Derzeit steht der auf der SKB Kontur-Website gehostete Dienst nur Abonnenten dieses Unternehmens zur Verfügung, die über kryptografische Informationsschutzmittel und ein elektronisches digitales Signaturzertifikat für den Zugang zum Kontur-Portal verfügen. In naher Zukunft wird die Lösung auch über das Kontur-Portal für alle zugänglich sein.

Über SKB Kontur

Das Unternehmen SKB Kontur ist einer der größten Softwareentwickler in Russland. Das Unternehmen wurde 1988 in Jekaterinburg gegründet und ist tatsächlich im gleichen Alter wie die IT-Branche des Landes. SKB Kontur ist ein anerkannter Marktführer in der Entwicklung von Umlaufcomputersystemen, Technologien zur Automatisierung der Buchhaltung und Verwaltung von Unternehmen aller Art sowie Webdiensten. Ausführlichere Informationen finden Sie auf der Website www.skbkontur.ru.

Über die Firma Lognex

Lognex wurde 2007 gegründet und ist einer der ersten russischen Entwickler von Geschäftsautomatisierungssoftware, die im Rahmen des SaaS-Modells (Software as a Service) vertrieben wird. Zu den Aktivitäten von Lognex gehören die Entwicklung des MySklad-Dienstes, seine Förderung auf dem russischen Markt, Schulungen und die Bereitstellung technischer Supportdienste für Dienstnutzer.

Weitere Informationen

Collage von Evgeny Makhanko, Nachrichtenagentur „Clerk.Ru“

Online-Buchhaltungsdienste, die auf dem Prinzip moderner „Cloud“-Internetdienste basieren und eine kostenpflichtige Reihe von Tools zur vorübergehenden Nutzung bereitstellen, mit deren Hilfe es möglich ist, Primärdokumentationen zu erstellen, Berichte elektronisch zu erstellen und diese über das Internet an die Buchhaltung zu senden Steuerbehörden und außerbudgetäre Mittel erfreuen sich immer größerer Beliebtheit. Mit beneidenswerter Regelmäßigkeit erscheinen neue Dienste auf dem Markt, bestehende steigern ihr Potenzial und bieten ihren Kunden immer fortschrittlichere und verbesserte Lösungen.

Der Staat selbst trägt in nicht geringem Maße dazu bei. Insbesondere kürzlich die Regierung der Russischen Föderation. Neu, was die Zeit der Interaktion zwischen Steuerzahlern und Steuerbehörden verkürzen soll. Vermutlich sollen die geplanten Maßnahmen die Zeit für die Erstellung der Steuererklärung und die Zahlung von Steuern verkürzen sowie den Übergang von Steuerzahlern und Steuerbehörden zur elektronischen Dokumentenverwaltung beschleunigen.

Dennoch besteht kein gleichwertiger Wettbewerb zwischen SaaS-Diensten (Software as a Service) und herkömmlichen Installationsversionen von Buchhaltungsprodukten im Allgemeinen. Sogar die Vertreter der „Clouds“ selbst sind sich einig, dass es heute noch zu früh ist, über einen vollständigen Ersatz der traditionellen Buchhaltung durch elektronische Ferndienste zu sprechen. Darüber hinaus sollten Sie die Online-Buchhaltung nicht unter dem Gesichtspunkt ihrer Universalität bewerten, da die Arbeit eines Buchhalters vielfältig ist und es auch in naher Zukunft nicht möglich sein wird, ein Computerprogramm an diese Arbeit anzupassen.

Insbesondere stellvertretender Generaldirektor der Firma Bukhsoft Andrej Makarow stellt fest, dass ein traditioneller Buchhalter vollständig durch einen anderen traditionellen Buchhalter ersetzt werden kann, obwohl es manchmal Manager und Unternehmer gibt, die glauben, dass ein Programm eine Person ersetzen kann. „ Unserer Meinung nach kann kein System einen professionellen Buchhalter ersetzen, aber da es sich um ein vollwertiges Automatisierungssystem für alle Bereiche der Unternehmensbuchhaltung handelt, kann es dasselbe normale Arbeitswerkzeug sein wie herkömmliche Programme, unseres – Bukhsoft, oder das gleiche 1C“, – glaubt Makarow.

Ilja Bublik Auch der Leiter des Webdienstes „Accounting.Kontur“ der Firma SKB Kontur ist davon überzeugt, dass kein Programm einen guten Buchhalter ersetzen kann. Dies liegt daran, dass ein Buchhalter in einer Organisation häufig die Funktionen eines Sekretärs, eines Personalreferenten, eines Geschäftsassistenten ausübt und Prüfungsfunktionen übernimmt. „ Diese Aufgaben lassen sich nur sehr schwer automatisch lösen. Wenn Sie jedoch einmal im Quartal eine Erklärung abgeben oder schnell die Gehälter Ihrer Mitarbeiter berechnen müssen, dann wird Ihnen Accounting.Kontour als Unternehmer das Leben erheblich erleichtern und als Buchhalter Ihre Arbeit vereinfachen“, erklärt Bagel.

Darüber hinaus sind nicht alle auf dem Markt existierenden Dienste, die den stolzen Namen „Online-Buchhaltung“ tragen, solche. Tatsache ist, dass unter Cloud-Buchhaltung mittlerweile allgemein alles verstanden wird. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um Dienstleistungen zur Durchführung einzelner Vorgänge, von der Rechnungsstellung über die Generierung von Zahlungen bis hin zur Erstellung von Berichtsformularen. In der Zwischenzeit sollten wir nicht vergessen, dass die Kombination mehrerer Dienste, die Buchhalter bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen, nicht allein dazu führt, dass Netzwerksoftwareprodukte die Buchhaltungsabteilungen „in die Cloud“ bringen, was sich tatsächlich an einer Hand abzählen lässt.

Wie dem auch sei, Experten zufolge werden die „Cloud“-Buchhaltungsabteilungen im Laufe der Zeit schrittweise Fortschritte machen, lernen, Daten gemäß dem vereinbarten Format miteinander auszutauschen, und dann wird es möglich sein, über die Möglichkeit einer Vollständigkeit zu sprechen Der Übergang einer Reihe von Unternehmen von Offline-Versionen von Buchhaltungsprogrammen zu ihren Online-Versionen. Allerdings scheint diese Aussicht auch jetzt noch nicht so vage zu sein.

1C

Nach Angaben der Entwickler werden alle grundlegenden Berechnungen in der Online-Buchhaltung in einem 1C:Enterprise-Servercluster implementiert, der Skalierbarkeit, Fehlertoleranz, dynamische Lastumverteilung und Interaktion mit DBMS bietet, die Anwendungslösungsdaten speichern. Gleichzeitig kann der Servercluster durch die Service-Infrastruktur gestärkt werden, die es Ihnen ermöglicht, Clients Dienste für die Nutzung von Software as a Service bereitzustellen, Aufzeichnungen über die Nutzung dieser Dienste zu führen und die allgemeine Verwaltung des Dienstes durchzuführen.

Generell richtet sich der Onlinedienst an Unternehmen, denen Standardfunktionalität und parametrische Einstellungen von Anwendungslösungen im Benutzermodus ausreichen, ohne Änderungen an den Algorithmen für die Arbeit in der integrierten 1C-Sprache vorzunehmen. Im Laufe des Jahres wurden der Online-Buchhaltung zusätzliche Funktionen und Tools hinzugefügt. Darüber hinaus wird die Arbeit am Dienst unter Berücksichtigung der Meinungen der Benutzer selbst fortgesetzt.

“Wir nutzen alle Möglichkeiten, die uns das Internet bietet. Beispielsweise steht den Nutzern unseres Cloud-Dienstes ein neuer Mechanismus zur Verfügung. Wenn jemand eine Frage stellt, ist diese sofort für alle sichtbar und die Frage kann mitgemacht werden, was ihre Bedeutung und Relevanz erhöht. Jeder einfache Buchhalter hat diese Möglichkeit....Vor nicht allzu langer Zeit tauchte beispielsweise vor dem allgemeinen Hintergrund der Wunsch der Kunden auf, einen schönen und verständlichen Buchhalterkalender in der Benutzeroberfläche zu sehen. Und es erschien in der neuesten Version. Wir haben es deutlich sichtbar gemacht, „hervorstehend“ und nicht versteckt. Der Kalender ist sehr umfangreich, stellt aber gleichzeitig nur die Informationen bereit, die ein bestimmter Benutzer benötigt”, - Leiter der Abteilung für die Entwicklung von Buchhaltungsprogrammen „1C“ Oleg Fogel.

Heute umfasst der 1C-Cloud-Service die Möglichkeit, mit 1C:Enterprise 8-Anwendungslösungen zu arbeiten, automatische Aktualisierung von Internetanwendungen, Zugriff auf das ITS-Informationssystem auf der Website its.1c.ru, die Möglichkeit, regulierte Meldungen über das Internet einzureichen, die Möglichkeit, sich für Ratschläge zu technischen und methodischen Fragen an den Kundendienst zu wenden.

Es bietet auch die Möglichkeit, Daten unabhängig auf Ihrem Computer zu speichern, Daten zwischen Internetanwendungen auszutauschen, auf die Benutzerunterstützungsseite „users.v8.1c.ru“ im Kontext verfügbarer lokaler Anwendungslösungen zuzugreifen und auf ein Forum für die Kommunikation zwischen Dienstbenutzern zuzugreifen und Zugriff auf einzelne Demoversionen, um die tatsächliche Funktionsweise von Internetanwendungen zu testen.

Derzeit bietet der Dienst eine solche Internetanwendung wie 1C: Accounting 8 PROF (Rev. 3.0) an, die Buchhaltungs- und Steuerunterlagen für Organisationen führt, die das allgemeine und vereinfachte Steuersystem verwenden, sowie die Buchhaltung für Einzelunternehmer, die das vereinfachte Steuersystem verwenden.

Ebenfalls verfügbar ist die Anwendung 1C: Führung eines Kleinunternehmens 8, 1C-Kamin: Gehalt (Version 5.0) – Automatisierung der Berechnung und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter sowie Führung von Personalakten in Organisationen, 1C: Unternehmerberichterstattung (Rev. 1.0) – Einreichung von Berichten durch einen einzelnen Unternehmer über das Internet und 1C: Buchhaltung einer staatlichen Einrichtung 8.

Wie bereits erwähnt, ist das 1C-Cloud-System Marktführer und alle anderen Online-Buchhaltungssysteme konkurrieren nur um den zweiten Platz. In dieser Tabelle werden wir einige davon betrachten.

Bukhsoft Online

Insbesondere stellt es ein Berichtsmodul vor, das von allen genutzt wird, vom Unternehmer bis zum Staatsmonopol und Konzern. Zu den weiteren beliebten Modulen gehören Testen und Berichten, die Buchhaltung selbst sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalakten. Mithilfe des Moduls „Buchhaltung“ verwalten Benutzer die Bank, die Registrierkasse, Einkäufe und Verkäufe, generieren automatisch Transaktionen und füllen ein Einnahmen- und Ausgabenbuch aus. Basierend auf den eingegebenen Zugangsdaten ist es möglich, alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen automatisch zu erstellen.

Das Online-Modul zur Automatisierung der Personalbuchhaltung und Lohnabrechnung für beliebige Organisationen und Einzelunternehmer ermöglicht Ihnen die automatische Berechnung von Steuern aus beliebigen Rückstellungen, die Erstellung von Aufträgen, Abrechnungen und Lohnabrechnungen, Steuerkarten und Einkommensbescheinigungen usw. Basierend auf den eingegebenen Daten ist es möglich, alle gesetzlich vorgeschriebenen Gehaltsberichte automatisch zu erstellen.

Die Online-Buchhaltung ermöglicht es Benutzern, Dokumente innerhalb des Systems so auszutauschen, dass der Buchhalter eingehende Dokumente der Gegenpartei nicht erfassen muss. Mit anderen Worten: Der Benutzer gibt mit nur einem Klick die Transaktion und alle eingehenden Dokumente einschließlich des dazugehörigen Produktsortiments frei, die in das Buchhaltungsprogramm eingegeben wurden. Um mit dem System arbeiten zu können, müssen Benutzer das Registrierungsverfahren durchlaufen. Anschließend erhalten die Kunden ein Passwort für den Zugriff auf das System. Die Dauer der Vollfunktionsarbeit in der nicht registrierten Version des Programms beträgt drei Monate.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass die Redakteure von Klerk.Ru es das letzte Mal im Jahr 2012 veröffentlicht haben. Seitdem haben sich Programme und Online-Dienste weiterentwickelt und verbessert, und dem Produkt wurden viele neue Funktionen hinzugefügt. So verfügt der Onlinedienst nun über einen Gastmodus zur Nutzung, in dem nahezu jeder Internetnutzer ohne Registrierung alle nützlichen Features kostenlos nutzen kann.

Mit dem Dienst können Sie Berichte erstellen und testen, Rechnungslegungsrichtlinien erstellen, Gehälter, Urlaubsgeld, Krankenurlaub und Personaldokumente berechnen, ein Einnahmen- und Ausgabenbuch ausfüllen, Bargelddokumente oder Zahlungsaufträge erstellen. Die Anmeldung im Gastmodus ist direkt auf der BukhSoft-Website möglich. Dieser Vorschlag stößt übrigens bei Buchhaltern und Unternehmern auf großes Interesse, und im Januar 2014 gab es Zeiten, in denen bis zu 15.000 Nutzer gleichzeitig im Gastmodus im Onlinedienst arbeiteten.

Übrigens, was die Beliebtheit des Programms bei russischen Nutzern betrifft. Wie die Entwickler selbst anmerken, ist das Wachstum von Cloud-Benutzern und Installationsversionen mittlerweile ungefähr gleich, mit einigen Vorteilen für die Installationsversionen.

“Wenn wir relativ rechnen und 0 oder eineinhalb Benutzer als Ausgangspunkt nehmen, können wir natürlich von einer Steigerung um das Zehntausende (Hunderte, Tausende, Zehntausende) Mal sprechen, wie die Entwickler von das sogenannte tun. Cloud-„Buchhaltung“ (Anführungszeichen sind unbedingt erforderlich). Sie heizen den Markt an, indem sie Cloud-Dienste aus dem einzigen und einfachen Grund populär machen: dem Mangel an traditionellen Lösungen. Es gibt keine Präferenzen unsererseits. Das Unternehmen wächst, in 13 Jahren erschienen rund 13.000 Nutzer, sowohl Online- als auch traditionelle Programme“, erklärt Andrej Makarow.

Was die Preise für Online-Buchhaltungsdienste betrifft, gilt dasselbe Makarow hält sie für die Mehrheit der Nutzer für absolut akzeptabel und zufriedenstellend: „ Definitiv Ja. Mit der über Jahre bewährten Technologie der Remote-Direktarbeit des Entwicklers mit jedem Benutzer senken wir die Kosten im Vergleich zu Wettbewerbern, die 80-90 % ihrer Ressourcen für die „Fütterung“ von Vermittlern aufwenden, erheblich. Natürlich zahlen die Nutzer dafür, so soll es sein. Durch die Zusammenarbeit mit uns spart der Anwender 80-90 %, sodass die Preise manchmal unrealistisch niedrig erscheinen”.

Als Hauptkonkurrent des Unternehmens gilt heute, wie bereits erwähnt, „1C“ und im Bereich des Versands von Berichten und des elektronischen Dokumentenflusses „Kontur“ und „Tensor“. Übrigens plant das Unternehmen in naher Zukunft die Schaffung eines kostenlosen Dienstes für die Registrierung einzelner Unternehmer und LLCs, die Bereitstellung von Buchhaltungsdiensten mithilfe von Bukhsoft-Programmen sowie die Integration der Cloud-Buchhaltung in verschiedene Online-Shop-Plattformen.

Himmel

„Sky“ enthält Dokumente zu den Hauptbereichen der Buchhaltung. Insbesondere Bargeld: Kasse, Bank; Waren und Materialien: Eingang, Verkauf, Aktivierung, Abschreibung; gegenseitige Vergleiche; alle gängigen Personalaufträge. Das System ermöglicht die Berechnung von Gehältern nach dem Gehaltsbonussystem und Reisekostenzuschüssen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt im „One-Window“-Modus. Die Ergebnisse der Gehaltsabrechnungen spiegeln sich automatisch in der Buchhaltung wider. Die entsprechenden Steuern werden automatisch berechnet.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, alle notwendigen Steuer- und Abgabenberichte zu erstellen, auszufüllen und zu speichern. Das Ausfüllen erfolgt in einem Formular, das dem Meldeformular möglichst ähnlich ist. Dadurch ist das fertige Ergebnis der automatischen Befüllung sofort sichtbar. Darüber hinaus stellt das System je nach Region verschiedene Reporting-Möglichkeiten zur Verfügung. Und nach der Registrierung im Bereich „Einreichen von Meldungen“ kann sich der Nutzer selbstständig mit den in einer bestimmten Region verfügbaren Meldemöglichkeiten mit einer detaillierten Beschreibung der Vor- und Nachteile vertraut machen.

In der Buchhaltung steht auf Wunsch der Nutzer das sogenannte „Konto eines Bevollmächtigten“ zur Verfügung. Dieses Tool wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die Buchhaltungs- und Berichtsdienstleistungen anbieten. Mit dem Konto des Bevollmächtigten können Sie die Verfügbarkeit und Relevanz der Begleitdokumente kontrollieren sowie den Status der an die Behörden gesendeten Meldungen verfolgen.

Obwohl das Sicherheitssystem und der Grad der Ausgereiftheit der Online-Buchhaltungstools allen modernen Anforderungen und dem Gesetz über personenbezogene Daten entsprechen, sind Ausfälle und Irrtümer wie bei jedem anderen elektronischen System nicht ausgeschlossen. Und es ist bei weitem nicht die Schuld der Entwickler.

“Erstens gibt es immer jemanden, der denkt, er wüsste besser als wir, wie man unsere Benutzeroberfläche erstellt, und empfiehlt immer, mit Schriftarten herumzuspielen. Zweitens kam es aufgrund unseres menschlichen Faktors auch zu gravierenden Reifenpannen. Einmal erhielt ein Unternehmer aufgrund unseres Verschuldens sogar Geldstrafen. Am Ende haben wir die Arbeit bis zum Ende erledigt, seine Bußgelder mit echtem Geld entschädigt und ihm als Entschädigung einige Leckereien gegeben. Ich bin sicher, er war zufrieden. Ich sage wahrscheinlich eine Plattitüde: Wer nichts tut, macht keine Fehler. Es ist wichtig, wie man aus der aktuellen Situation herauskommt und welche Schlussfolgerungen man zieht“, sagt der Geschäftsführer von Nebo LLC." Artem Turowez.

Heutzutage ermöglicht die Online-Buchhaltung die Führung von Aufzeichnungen nach dem allgemeinen Steuersystem, dem vereinfachten Steuersystem mit dem Steuergegenstand „Einkommen“, dem vereinfachten Steuersystem mit dem Steuergegenstand „Einnahmen abzüglich Ausgaben“ und UTII. Gleichzeitig kann das System bald von Unternehmen genutzt werden, die gemischten Steuersystemen unterliegen, beispielsweise dem vereinfachten Steuersystem + UTII, OSN + UTII sowie dem vereinfachten Steuersystem auf Patentbasis.

Nach Angaben der Entwickler selbst minimiert das in Nebe implementierte Meldesystem erstens die Kosten des Unternehmers für diese Berichterstattung und gewährleistet zweitens eine 100-prozentige Fertigstellung der Berichterstattung, auch in scheinbar aussichtslosen Situationen. Darüber hinaus bietet das betreffende Online-Buchhaltungssystem im Gegensatz zu vielen anderen „Clouds“ die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Organisationen innerhalb eines Kontos zu verwalten, also ohne zusätzliche Zahlung für jede Organisation.

“Zu den „kleinen Features“ gehören mehrere Desktops innerhalb der Buchhaltungsabteilung, die es ermöglichen, zwischen Aufgaben zu wechseln, ohne den Faden der vorherigen Arbeit zu verlieren. Sie veröffentlichen beispielsweise eine Abrechnung mit 100 Zeilen und müssen dann dringend eine Rechnung ausstellen. Ohne den halbfertigen Kontoauszug zu schließen, wechseln Sie zu einem anderen Desktop, schreiben dort die Rechnung aus und kehren zum Kontoauszug an der Stelle zurück, an der Sie aufgehört haben.", Anmerkungen Turowez.

Seit 2012 führt Nebe einen Super-Reporting-Kalender mit integrierten SMS-Benachrichtigungen sowie flexiblen Rechteeinstellungen ein, die es Buchhaltungsdienstleistern ermöglichen, die Arbeit sicher auf ihre Mitarbeiter zu verteilen. Gleichzeitig mangelt es dem System, wie allen Online-Buchhaltungssystemen, immer noch an einer angemessenen Standardisierung und Vereinfachung des Verfahrens zur Interaktion mit verschiedenen Regierungsstellen.

“Um einfach ein Unternehmen zu gründen, muss ich als Jungunternehmer eine Reihe von Behörden aufsuchen, mich an mehreren Orten registrieren und bis zu einem Dutzend Identifikationscodes erhalten. Und das ist erst der Anfang ... was können wir über die vierteljährliche Berichterstattung sagen, für deren Erstellung und Bereitstellung jede Regierungsbehörde ihre eigenen Standards hat? Eine solche Komplexität ist natürlich ein zusätzliches Stück Brot für Bucwie wir. Aber es ist viel angenehmer, eine schöne, harmonische und logische Realität zu automatisieren als den Zoo der Berichterstattung, den wir jetzt haben", - spricht Artem Turowez.

Mein Geschäft

Neben den oben genannten Online-Buchhaltungsdiensten bietet „My Business“ seinen Nutzern auch das umfassendste Leistungsspektrum für die Buchhaltung. Dazu gehören die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Integration mit Banken, der Versand elektronischer Berichte, ein Referenz- und Rechtssystem, Expertenberatungen und Schulungsprogramme.

Der Service umfasst die automatisierte Erstellung von Rechnungen, Akten, Rechnungen und Verträgen, den Versand elektronischer Berichte an den Föderalen Steuerdienst, die Pensionskasse der Russischen Föderation, die Sozialversicherungskasse, Rosstat sowie die automatische Erstellung von Berichten auf der Grundlage von Kontoauszügen oder Daten zu Einnahmen und Ausgaben , automatischer Austausch elektronischer Dokumente mit Banken.

Es gibt auch ein Tool zur automatisierten Registrierung von Rechnungen, einschließlich Mehrwertsteuer, die Möglichkeit, eine zuvor ausgestellte Rechnung zu kopieren und mithilfe eines erweiterten Filters nach Dokumenten zu suchen. Darüber hinaus kann nahezu jedes in der Datenbank verfügbare Dokument per E-Mail im XLS- oder PDF-Format an den Kunden gesendet werden. Außerdem gibt es einen Steuerkalender mit einem persönlichen Zeitplan für die Zahlung von Steuern und die Abgabe von Meldungen, der automatisch auf Basis der Registrierungsdaten eines einzelnen Unternehmers oder einer Organisation erstellt wird.

Eine Besonderheit von „My Business“ besteht darin, dass alle vom Unternehmen angebotenen Tarife alle Leistungsmerkmale des Dienstes beinhalten. Mit anderen Worten: Das Unternehmen verkauft seine Online-Buchhaltung nicht wie ein Designer, und der Kunde kauft das gesamte Leistungsspektrum auf einmal, ohne später etwas extra bezahlen zu müssen.

Von dem Moment an, den der Generaldirektor des Unternehmens den Herausgebern von Klerk.Ru gegeben hat Maxim Jaremko Die Entwickler haben den Gehaltsblock deutlich verbessert, der Version für Unternehmer mehr als 2.000 Formulare und den gesamten Regulierungsrahmen hinzugefügt und eine vollständige Integration mit den größten Banken – Alfa-Bank und Promsvyazbank – vorgenommen. Darüber hinaus wurde in der Buchhaltung eine Beta-Version des Tarifs mit Lagerbuchhaltung eingeführt. In naher Zukunft wird dieser Tarif für jedermann zugänglich sein.

Wie der CEO des Unternehmens feststellt: Maxim Jaremko, im Moment hat die Online-Buchhaltung großes Potenzial für die weitere Geschäftsentwicklung und es fehlen nur noch Gesetzesänderungen zur Vereinfachung des bestehenden Rechtssystems: „ Vor zwei Jahren konnte man sich über geringe Internetdurchdringung oder Misstrauen gegenüber der Cloud beschweren. Jetzt hat sich alles geändert. Fast jeder verfügt über das Internet und selbst große Konzerne speichern ihre Daten in den Clouds. Deshalb hängt jetzt alles nur noch von uns selbst ab. Viele sind es gewohnt, unsere Gesetzgebung als komplexes und sich ständig veränderndes System wahrzunehmen. Es wäre schön, die Dinge ein wenig zu vereinfachen und fundiertere Entscheidungen zu treffen, wenn Sie etwas ändern müssen. Cloud-Dienste sind Gegenwart und Zukunft, in die sich immer mehr Nutzer begeben. Da die Mobilität der Menschen zunimmt und sie nahezu überall und jederzeit arbeiten können, ist die Cloud gefragt. Die Zukunft liegt in den Wolken”.

Tatsächlich wächst die Zahl ihrer Nutzer nach Angaben der Entwickler von „My Business“ stetig und hat im vergangenen Jahr bereits die Marke von 700.000 registrierten Nutzern überschritten. „ Menschen vertrauen der Cloud, weil sie sehen, dass hinter dem Cloud-Service ein Team von Fachleuten steht, die sich um ihre Kunden kümmern. Bei uns können Sie ganz einfach fachkundigen Rat einholen und bei Bedarf auch eine schnelle Antwort von einem technischen Support-Spezialisten erhalten. Vielleicht ist es die Verfügbarkeit von Live-Kommunikation, die das Vertrauen stärkt. Darüber hinaus sind immer mehr Dienste online verfügbar. Warum ist die Zusammenarbeit mit einer Bank über das Internet möglich, nicht jedoch die Buchhaltung? Unsere Sicherheit liegt auf dem Niveau von Großbanken, daher besteht kein Grund zum Misstrauen“, erklärt Maxim Jaremko.

MyWarehouse

Der Dienst implementiert die Funktionen des Verkaufs- und Einkaufsmanagements, der Auftragsabwicklung, der Lagerbuchhaltung und der Kontrolle der Finanzabrechnungen. Der Dienst bietet seinen Kunden folgende Tools: Handelsmanagement, Lagerbuchhaltung, Produktion und Finanzen; Arbeit mit Kunden und Lieferanten (CRM); Automatisierung von Einzelhandelsgeschäften; Drucken aller notwendigen Primärdokumente.

Mit dem Programm können Sie Kundenbestellungen verfolgen, bearbeiten, Status zuweisen, Waren reservieren, Preise verwalten sowie Einkäufe und Verkäufe in verschiedenen Währungen tätigen. Selbstverständlich mit der Ausstellung entsprechender Rechnungen, dem Ausdruck von Rechnungen und Arbeitsbescheinigungen sowie Verkaufsstatistiken. Es gibt eine einfach einzurichtende Integration mit beliebten Online-Shop-Engines.

Dank einer speziellen Schnittstelle für den Verkäuferarbeitsplatz, an die Sie einen Scanner und einen Fiskalschreiber anschließen können, eignet sich MoySklad perfekt für die Automatisierung kleiner Einzelhandelsgeschäfte und -netzwerke. In diesem Fall werden über die Schnittstelle des Verkäufers Verkäufe registriert, Wechselgeld berechnet, Retouren abgerechnet, Schichten geschlossen, Verkäufe und Kassenbelege gedruckt und über die Hauptschnittstelle des Dienstes werden Waren angenommen, bewegt, inventarisiert, Abschreibungen und Aktivierungen, Kostenberechnungen, Lagerstatusplanung und automatische Lieferantenbestellungen sowie eine Umsatzkontrolle durch einen konsolidierten Bericht über Einzelhandelsgeschäfte werden durchgeführt. Benutzer haben die Möglichkeit, alle erforderlichen Dokumente und einheitlichen Formulare auszudrucken: Rechnungen, Kaufbelege, Rechnungen, TORG-12, TTN, Gesetze, Rechnungen, Zahlungsanweisungen und andere. Der Vorteil der Dokumentenvorbereitung in MySklad sind folgende Funktionen: automatische Nummerierung, Massendruck und Archivierung von Dokumenten, Versenden von Dokumenten per E-Mail. Benutzer können ihre eigenen Vorlagen zum Drucken von Dokumenten erstellen und anpassen.

Das Programm führt Aufzeichnungen über Kunden und Verträge; Sie können dem Verzeichnis der Auftragnehmer und Ansprechpartner benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Es besteht eine Integration mit E-Mail- und SMS-Mailingdiensten. Gleichzeitig haben Benutzer Zugriff auf alle Daten ihrer Kunden – die Historie der Transaktionen und Vorgänge, ein Archiv der ausgestellten Dokumente, aktuelle Schulden und Statistiken zum Gesamtumsatz. Kunden können auch Umsätze, Lagerbestände, Verkaufsstatistiken und Warenrentabilität verfolgen sowie Cashflows, Schulden und gegenseitige Abrechnungen verfolgen.

„MySklad“ wurde 2008 offiziell gestartet und 2011 wurde das Unternehmen „1C“ Investor und Miteigentümer des Dienstes. Ende letzten Jahres wurde das Unternehmen mit dem Grand Prix of the Clouds 2013 als bester russischer Cloud-Dienst ausgezeichnet. Heute ist dieses Tool eines der führenden Unternehmen auf dem russischen SaaS-Anwendungsmarkt und die Anzahl der Benutzer übersteigt 120.000 Unternehmen.

“Im Jahr 2013 stieg der Umsatz unseres Unternehmens um das Zweieinhalbfache und wir konnten diese Wachstumsrate im zweiten Jahr in Folge wiederholen. Ich denke, dass eine solche Dynamik nur noch in den Wolken möglich ist. Wir haben mehrere tausend Kunden. Natürlich gibt es diejenigen, die unzufrieden sind. Grundsätzlich fehlt ihnen die Möglichkeit, den Service umfassend anzupassen und zu personalisieren. Das stimmt, wir haben einen einfachen Service und Einfachheit wird unter anderem durch Standardisierung erreicht – alle Kunden arbeiten mit der gleichen Version des Produkts. Gleichzeitig verfügen wir über ausgewogene Tarife. Für die Unternehmen, in denen das Geschäft tatsächlich funktioniert, sind die Abonnementkosten unsichtbar. Wir erhalten mehr oder weniger regelmäßig Rabattanfragen nur aus den GUS-Staaten“, - stellt klar Askar Rakhimberdiev.

Buchhaltung.Kontur

Es besteht Zugriff auf Informationen aus dem Staatsregister: Suche nach Kontakten und Details, Überprüfung von Gegenparteien, Erstellung und Ausdruck von PKO und RKO, Erstellung und Ausdruck von Zahlungsdokumenten. Im Preis aller Tarifpläne, mit Ausnahme des vierteljährlichen „Economy“, ist eine elektronische Cloud-Signatur enthalten, die Ihnen die Meldung beim Finanzamt über das Internet ohne Erteilung einer notariell beglaubigten Vollmacht ermöglicht. Bei „Premium“ wird die elektronische Cloud-Signatur auch für die Übermittlung von Meldungen an die Pensionskasse und die Sozialversicherungskasse genutzt.

Das System nutzt offizielle Informationsquellen des Föderalen Steuerdienstes Russlands und von Rosstat: Unified State Register of Legal Entities, Unified State Register of Individual Entrepreneurs, Statregister. Mit ihnen können Nutzer die Adressen von Massenregistrierungen, Massengründern und Managern berechnen. Finanzinformationen sind auf der Grundlage offener Jahresabschlüsse von Organisationen verfügbar (für 30 % der juristischen Personen). Ein weiteres Leistungsmerkmal des Dienstes ist ein tagesaktuelles Nachschlage- und Rechtsmodul, das über 300.000 aktuelle Rechtsdokumente enthält. Das Modul enthält außerdem analytische Materialien sowie Gerichts- und Schiedsgerichtspraxis.

Heutzutage gibt es in der Online-Buchhaltung zwei Haupttypen von Kunden. Der erste Typ sind Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter, die gelegentlich Buchhaltungsbedarf haben, am häufigsten während der Berichterstattung. Das zweite sind professionelle Buchhalter, für die es wichtig ist, schnell zu arbeiten und die Buchhaltung von überall in der Stadt und der Welt aus durchführen zu können. Darüber hinaus ist die Buchhaltung für sie oft ein Geschäft, da sie selbst mehrere Organisationen bedienen. Der Dienst konzentriert sich auf eine schmale Zielgruppe, nämlich kleine Unternehmen, die auf Handel und Dienstleistungen spezialisiert sind.

Über unzufriedene Kunden spricht der Leiter des Webdienstes „Accounting.Kontur“ Ilja Bublik bestreitet nicht, dass es solche gibt: „ Ich erzähle dir eine Geschichte. Wir haben einen Kunden, den Leiter eines Online-Shops, der in der Pro-Version arbeitet. Als er begann, mit uns zusammenzuarbeiten, hatte er Probleme mit der großen Anzahl an Auftragnehmern, Verzeichnissen und Dokumenten: Seine Bedürfnisse waren aufgrund der Größe seines Unternehmens höher als unsere Möglichkeiten. Der Kunde war unzufrieden, schrieb und rief an, blieb aber bei uns. Dafür haben wir alles Mögliche getan: Wir haben ihm zugehört, eine individuelle Herangehensweise gefunden und einige der Probleme manuell für ihn gelöst. Er gibt uns immer noch wertvolles Feedback zu unserer Arbeit im Service: Dank ihm verbessern wir auch unseren Service”.

In der Zeit seit dem letzten Interview hat sich die sogenannte „Light-Version“ der Buchhaltung von einem Dienst zum Versenden von Berichten zu einem vollwertigen Arbeitstool entwickelt. Hier kamen ein Lager, Kundenlisten, Fragen an einen Anwalt und die Arbeit mit Auftragnehmern. In der Pro-Version wurden viele Änderungen vorgenommen. Es sind eine unabhängige Buchhaltung, ein Referenz- und Rechtssystem, eine Finanzanalyse auf der Grundlage von Jahresabschlüssen und eine Überprüfung der Gegenparteien erschienen.

Ein Mehrbenutzermodus ist erschienen. Jetzt ermöglicht der Dienst einem Kunden oder einer Gegenpartei, sich mit ihm zu verbinden und ein Primärdokument herunterzuladen, das von einem Buchhalter bearbeitet wird, und der Dienst erstellt darauf basierend Buchhaltungsunterlagen. Dies ist sicher für das Unternehmen, das Aufzeichnungen in Accounting.contour führt, und zuverlässig für den Kunden. Bemerkenswert ist, dass die „Light-Version“ nicht mehr kostenpflichtig ist.

“Ich bin ehrlich: Als wir die kostenlose Version der Light-Version aufgegeben haben, reagierten die Kunden sehr negativ: Ihrer Meinung nach waren 500 Rubel pro Quartal für den Versand von Berichten teuer. Sie müssen jedoch berücksichtigen, dass dieses Feedback von Personen stammt, die es gewohnt sind, kostenlose Dienste zu nutzen. Zahlungswillige Kunden finden unsere Preise angemessen. Wie dem auch sei, der Kundenstamm ist seit 2012 um ein Vielfaches gewachsen – bei uns ist alles in Ordnung. Die Welt verändert sich, ebenso wie die Technologie, und offensichtlich entscheiden sich immer mehr Menschen für Cloud-Dienste“ - erklärt Ilja Bublik.

ImBoss

Der Onlinedienst ImBoss wird von den Gründern als Speziallösung für kleine Unternehmen positioniert, insbesondere für Organisationen, bei denen der Unternehmer lieber alles in seinen Händen behält und viele Geschäftsprozesse selbst abwickelt. Der Service wird als vollwertige Buchhaltungsabteilung in Rechnung gestellt, die in der Lage ist, alle Buchhaltungsaufgaben kleiner Unternehmen zu erledigen, und der Manager kann problemlos ohne Buchhalter arbeiten.

Generaldirektor des ImBoss-Dienstes Denis Jablokow stellt fest, dass es sich bei den Kunden des Dienstes meist um kleine Unternehmen, Einzelunternehmer, mutige Start-ups und Menschen handelt, die auf der Suche nach einer Nische im Geschäft sind. Oftmals übertragen Kunden zunächst einen Bereich ihres Unternehmens auf die Online-Buchhaltung und beginnen dann mit der Übertragung aller Bereiche.

Mit dem Programm können Sie alle Geldtransaktionen manuell oder durch den Import von Kontoauszügen von der Kundenbank verfolgen, Verträge abrechnen, Vorlagen erstellen und den Status von Verträgen verfolgen, Rechnungen für Kunden erstellen, Zahlungen überwachen und Rechnungen nach einem Zeitplan ausstellen.

Es implementiert einen Mechanismus zum Erstellen von Akten, Rechnungen, Rechnungen, zur Überwachung des Status und zum Versenden per E-Mail sowie zur Abrechnung von Waren und Materialien im Lager mit Verkaufsanalyse. Darüber hinaus ist es möglich, alle Zahlungen und Steuern auf Löhne und Urlaub zu erfassen und zu berechnen, Ereignisse für Kunden und Lieferanten zu erfassen, Abgleichsberichte zu erstellen und die gegenseitigen Verpflichtungen zu analysieren.

“Wir bei „ImBoss“ verfolgen den Ansatz, dass alles Notwendige von der Gründung des Unternehmens und seiner Eröffnung, der Buchhaltung, der Lagerbildung, der Buchhaltung der Mitarbeiterarbeit bis zu seiner Liquidation in einem universellen, einfachen Produkt enthalten ist. Wir habenEs werden vielfältige Möglichkeiten der Analyse und des Management Accounting vorgestellt, zum Beispiel praktische Diagramme zu den Richtungen der Unternehmensentwicklung für einen ausgewählten Zeitraum, analytische Berechnungen und Vorschläge dazu und vieles mehr. Das ist meiner Meinung nach der Hauptunterschied zwischen dem „ImBoss“-Dienst und allen anderen.“, erklärt Denis Jablokow.

Im Hinblick auf die Pläne für die Zukunft betonte der Projektleiter insbesondere, dass das Potenzial der „Clouds“ mittlerweile wirklich enorm sei. „ Sie sind eine neue Stufe in der Entwicklung der Informationstechnologie. Automatisierung ist zu einem integralen Bestandteil des Lebens eines modernen Menschen geworden. Die Möglichkeit, Ihre Projekte überall auf der Welt durchzuführen, keine Notwendigkeit, wichtige Informationen auf Ihrem Computer zu speichern – all das sind die Hauptvorteile von Cloud-Technologien.Wir bereiten derzeit ein großes Update vor, das wir gemeinsam mit unseren Kundenpartnern entwickeln. Ich werde jetzt nicht alle Geheimnisse preisgeben, aber es wird etwas zu sehen geben. Ich möchte nur anmerken, dass unser Fokus jetzt auf der Unterstützung und Entwicklung von Kleinstunternehmen liegt und wir in naher Zukunft einen kostenlosen Tarif für diese Kategorie eröffnen werden.“.