Vertragsmanager. Merkmale der Stellenbeschreibung eines Vertragsmanagers Stellenbeschreibungen eines Teilzeit-Vertragsmanagers

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Hallo, lieber Kollege! Wie Sie wissen, muss der Kunde für die Beschaffung im Rahmen des Vertragssystems (44-FZ) einen Vertragsmanager ernennen oder eine Vertragsleistung erstellen. Die Entscheidung zwischen der Einrichtung einer Vertragsleistung oder der Bestellung eines Vertragsmanagers hängt von der Größe des jährlichen Gesamtbeschaffungsvolumens des Kunden ab. In diesem Artikel sprechen wir ausführlich über den Vertragsmanager, legen fest, welche Anforderungen er erfüllen muss und welche Funktionen und Verantwortlichkeiten er wahrnehmen muss. Dieser Artikel wird sowohl für Kundenvertreter als auch für Spezialisten nützlich sein, die eine Stelle als Vertragsmanager suchen. ( Notiz: Dieser Artikel wurde am 3. Januar 2018 aktualisiert.

1. Wer ist ein Vertragsmanager?

Vertragsmanager - der Beamte, der für die Durchführung eines Kaufs oder mehrerer Käufe verantwortlich ist, einschließlich der Ausführung jedes einzelnen Vertrags.

Der Vertragsmanager wird für den Fall ernannt, dass das gesamte jährliche Einkaufsvolumen (abgekürzt AGPO) des Kunden erreicht wird 100 Millionen Rubel nicht überschreitet und der Kunde verfügt nicht über eine Vertragsleistung (Teil 2 von Artikel 38 von 44-FZ).

Ein Kunde kann gleichzeitig mehrere Vertragsmanager haben, die für einzelne Bereiche der Beschaffungsaktivitäten verantwortlich sind. So kann beispielsweise ein Vertragsmanager am Einkauf von Bau- und Reparaturarbeiten beteiligt sein, ein zweiter am Einkauf von Lebensmitteln, ein dritter am Einkauf von Ausrüstung usw. Diese Position spiegelt sich in Absatz 2 des Schreibens des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands vom 30. September 2014 Nr. D28i-1889 wider.

Sie können das Buch des Vertragsmanagers erwerben.

2. Vertragsservice oder Vertragsmanager?

Kunden, deren gesamtes jährliches Einkaufsvolumen >100 Millionen Rubel , Vertragsleistungen anlegen (in diesem Fall ist die Erstellung einer speziellen Struktureinheit nicht zwingend erforderlich). Wenn das gesamte jährliche Einkaufsvolumen des Kunden <= 100 млн. рублей und der Kunde über keine Vertragsleistung verfügt, ernennt der Kunde einen Vertragsmanager. Diese. mit SHOZ <= 100 млн. рублей Kunde MUSS einen Vertragsmanager ernennen oder RECHTS Erstellen Sie eine Vertragsdienstleistung.

3. Verantwortlichkeiten des Vertragsmanagers gemäß 44-FZ

Gemäß Teil 4 von Artikel 38 von 44-FZ gehören zu den Verantwortlichkeiten des Vertragsmanagers:

Entwicklung, Vorbereitung von Änderungen zur Aufnahme in den Beschaffungsplan, Platzierung in den Beschaffungsplan und daran vorgenommene Änderungen;

Entwicklung, Vorbereitung von Änderungen zur Aufnahme in den Fahrplan, Platzierung des Fahrplans und der daran vorgenommenen Änderungen in einem einheitlichen Informationssystem;

Vorbereitung und Platzierung von Beschaffungsbekanntmachungen, Beschaffungsdokumenten und Vertragsentwürfen in einem einheitlichen Informationssystem, Vorbereitung und Versand von Einladungen zur Teilnahme an der Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmern, Leistungsträgern) auf geschlossenem Wege;

Beschaffung, einschließlich Vertragsabschluss;

Teilnahme an der Prüfung von Fällen zur Berufung gegen die Ergebnisse der Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmern, Künstlern) und Vorbereitung von Materialien für die Durchführung von Schadensersatzarbeiten;

Organisation, ggf. in der Beschaffungsplanungsphase, Konsultationen mit Lieferanten (Auftragnehmern, Leistungserbringern) und Teilnahme an solchen Konsultationen, um den Zustand des Wettbewerbsumfelds auf den relevanten Märkten für Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen zu ermitteln, die besten Technologien zu ermitteln und andere Lösungen zur Erfüllung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse;

sonstige in 44-FZ vorgesehene Befugnisse.

Eine detaillierte Auflistung der Funktionen und Befugnisse des Vertragsdienstes (Vertragsmanager) ist in Abschnitt II der genehmigten Standardordnung (Verordnung) enthalten.

Wichtiger Punkt! Gemäß Teil 3 von Artikel 38 von 44-FZ arbeitet der Vertragsdienst in Übereinstimmung mit den Vorschriften (Vorschriften), die auf der Grundlage der vom Bundesexekutivorgan genehmigten Standardvorschriften (Vorschriften) zur Regelung des Vertragssystems in der Bundesrepublik Deutschland entwickelt und genehmigt wurden Bereich der Beschaffung. Artikel 38 44-FZ bietet keine Verantwortlichkeiten des Kunden, Vorschriften für den Vertragsmanager zu entwickeln und zu genehmigen.

4. Anforderungen an die Stelle eines Vertragsmanagers

Gemäß Artikel 38 Teil 6 des 44-FZ muss der Vertragsmanager über eine Hochschulausbildung oder eine zusätzliche Berufsausbildung im Bereich Beschaffung verfügen.

Gemäß Teil 23 von Artikel 112 von 44-FZ kann ein Vertragsmanager bis zum 1. Januar 2017 eine Person sein, die über eine Berufsausbildung oder zusätzliche Berufsausbildung im Bereich der Auftragserteilung für die Lieferung von Waren, die Ausführung von Arbeiten, Erbringung von Dienstleistungen für staatliche und kommunale Bedürfnisse (d. h. Ausbildung gemäß 94-FZ).

5. Vertragsmanager nach 44-FZ: Stellenbeschreibung

Für die Bestellung eines Vertragsmanagers stehen dem Kunden 3 Möglichkeiten zur Verfügung:

Option 1— Stellen Sie mit Abschluss eines Arbeitsvertrages einen neuen Mitarbeiter für die Position des Vertragsmanagers ein. Oder Sie können einen Mitarbeiter für eine andere Position einstellen, aber mit ähnlichen Verantwortlichkeiten und Befugnissen;

Option Nr. 2— Versetzung eines Vollzeitmitarbeiters in die Position eines Vertragsmanagers (oder einer ähnlichen Position) mit Abschluss einer Vereinbarung zur Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags;

Option Nr. 3— Vereinbaren Sie mit dem Vollzeitbeschäftigten die Möglichkeit der Stellenzusammenlegung gemäß den Regeln des Artikels 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (in diesem Fall gemäß Artikel 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation der Arbeitnehmer). wird zusätzlich bezahlt und es werden entsprechende Änderungen in seiner Stellenbeschreibung vorgenommen).

Der Handlungsablauf des Kunden bei der Beauftragung von CG sollte wie folgt sein:

Aufnahme einer neuen Position in die Besetzungstabelle der Organisation;

Entwicklung einer Stellenbeschreibung für CU ( Notiz: Eine Stellenbeschreibung besteht in der Regel aus mehreren Abschnitten (allgemeine Bestimmungen, berufliche Pflichten, Rechte und Pflichten);

Erteilung einer Anordnung zur Ernennung eines für die Beschaffung verantwortlichen Beamten (d. h. Vertragsmanager).

Außerdem legt Teil 2 von Artikel 12 von 44-FZ fest, dass die Beamten der Kunden die persönliche Verantwortung für die Einhaltung der in der Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Anforderungen an das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung tragen.

Personen, die sich eines Verstoßes gegen die Gesetzgebung der Russischen Föderation und andere Rechtsakte zum Vertragssystem im Bereich der Beschaffung schuldig gemacht haben, tragen die disziplinarische, zivil-, verwaltungs- und strafrechtliche Verantwortung gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation (Teil 1 von Artikel 107 44). -FZ).

7. Vertragsmanager: Ausbildung und berufliche Standards

Gemäß Teil 1 von Artikel 9 von 44-FZ sieht das Vertragssystem im Bereich Beschaffung die Tätigkeiten des Kunden, einer Fachorganisation und einer Kontrollstelle im Bereich Beschaffung vor auf professioneller Basis unter Einbeziehung qualifizierter Fachkräfte mit theoretischen Kenntnissen und Fähigkeiten im Bereich Beschaffung.

Kunden und Fachorganisationen müssen Maßnahmen ergreifen, um das Qualifikationsniveau und die Berufsausbildung der an der Beschaffung beteiligten Beamten aufrechtzuerhalten und zu verbessern, unter anderem durch Fortbildung oder berufliche Umschulung im Bereich der Beschaffung gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation (Teil 2 des Artikels). 9 44 -FZ).

Wie ich bereits sagte, kann der Vertragsmanager bis zum 1. Januar 2017 eine Person sein, die dies getan hat Berufsausbildung oder zusätzliche berufliche Ausbildung im Bereich der Auftragserteilung für die Lieferung von Waren, die Ausführung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen für staatliche und kommunale Bedürfnisse (Teil 23 von Artikel 112 von 44-FZ).

Darüber hinaus wurde eine Verbindung zwischen diesen Standards und dem Einheitlichen Qualifikationsverzeichnis der Positionen von Managern, Spezialisten und anderen Mitarbeitern und OKPDTR (Allrussischer Klassifikator für Arbeiterberufe, Mitarbeiterpositionen und Tarifklassen) hergestellt.

Der Berufsstandard „Einkaufsspezialist“ (Qualifikationsstufe 5 bis 8) wurde für eine Gruppe von Positionen entwickelt:

Beschaffungsspezialist;
Leitender Spezialist;
Vertragsdienstmitarbeiter;
Vertragsmanager;
Beschaffungsberater;
Stellvertretender Bereichsleiter;
Abteilungsleiter;
Leiter Vertragsservice;
Berater;
Aufsicht.

Der Berufsstandard „Einkaufsexperte“ (Fähigkeitsniveau 6 bis 8) wurde für eine Gruppe von Positionen entwickelt:

Beschaffungsberater;
Leitender Einkaufsspezialist;
Beschaffungsexperte;
Stellvertretender Leiter/Direktor (der Abteilung, Abteilung, Organisation);
Leiter/Direktor (der Abteilung, Abteilung, Organisation);
Vertragsmanager;
Leiter Vertragsservice.

Nach professionellen Standards Spezialist im Bereich Beschaffung müssen über Folgendes verfügen:

Sekundarschulbildung;
Zusätzliche berufliche Bildung – Fortbildungsprogramme und berufliche Umschulungsprogramme im Bereich Beschaffung;

A Experte haben müssen:

Hochschulbildung - Fachrichtung, Master-Abschluss;
Zusätzliche berufliche Ausbildung – Fortbildungsprogramme / oder berufliche Umschulungsprogramme im Bereich Beschaffung.

Für die zweite Positionsgruppe (also „Experte im Einkauf“) ist neben einer entsprechenden Ausbildung auch Berufserfahrung zwingend erforderlich – mindestens 5 Jahre im Bereich Beschaffung, auch in Führungspositionen mindestens 3 Jahre .

8. Suchen Sie nach einer offenen Stelle als Vertragsmanager

Ich werde oft gefragt: „Wo finde ich eine freie Stelle für einen Vertragsmanager?“ Tatsächlich ist es einfach, einen Job als Vertragsmanager zu finden. Um loszulegen, empfehle ich Ihnen, einen Blick auf die beliebtesten Websites für die Online-Jobsuche zu werfen:

www.hh.ru (HeadHunter);
www.superjob.ru (SuperJob);
www.rabota.ru (Rabota);
www.job.ru (Job);
www.avito.ru (Avito).

Darüber hinaus können Sie die Websites von Verwaltungen oder die Websites staatlicher (kommunaler) Kunden besuchen, auf denen manchmal Anzeigen für die Suche nach Beschaffungsspezialisten geschaltet werden.

Manchmal werden solche Anzeigen in oder in thematischen Gruppen und Communities in sozialen Netzwerken gepostet.

Schauen Sie sich alle diese Ressourcen an, ich bin sicher, dass Sie eine passende Stelle für sich finden werden.

Damit ist mein Artikel abgeschlossen. Ich hoffe, dass das obige Material für Sie nützlich war. Ich wünsche Ihnen viel Glück und bis in den nächsten Ausgaben.

P.S.: Liken Sie den Artikel und teilen Sie Links zum Artikel mit Ihren Freunden und Kollegen in sozialen Netzwerken.

1. Kunden, deren jährliches Gesamtbeschaffungsvolumen einhundert Millionen Rubel übersteigt, erbringen Vertragsleistungen (in diesem Fall ist die Bildung einer besonderen Struktureinheit nicht zwingend erforderlich).

2. Wenn das gesamte jährliche Einkaufsvolumen des Kunden einhundert Millionen Rubel nicht überschreitet und der Kunde nicht über eine Vertragsleistung verfügt, ernennt der Kunde einen Beamten, der für die Durchführung des Kaufs oder mehrerer Einkäufe, einschließlich der Ausführung jedes einzelnen Kaufs, verantwortlich ist Vertrag (im Folgenden Vertragsmanager genannt).

(siehe Text in der vorherigen Ausgabe)

3. Der Vertragsdienst arbeitet in Übereinstimmung mit den Vorschriften (Verordnungen), die auf der Grundlage der vom Bundesvollzugsorgan genehmigten Standardvorschriften (Verordnungen) zur Regelung des Vertragssystems im Bereich der Beschaffung entwickelt und genehmigt wurden.

4. Der Vertragsdienst und der Vertragsmanager nehmen folgende Funktionen und Befugnisse wahr:

1) einen Beschaffungsplan entwickeln, Änderungen für die Aufnahme in den Beschaffungsplan vorbereiten, den Beschaffungsplan und die daran vorgenommenen Änderungen in einem einheitlichen Informationssystem platzieren;

2) einen Zeitplan entwickeln, Änderungen für die Aufnahme in den Zeitplan vorbereiten, den Zeitplan und die daran vorgenommenen Änderungen in einem einheitlichen Informationssystem platzieren;

3) Durchführung der Vorbereitung und Platzierung von Beschaffungsbekanntmachungen, Beschaffungsunterlagen und Vertragsentwürfen in einem einheitlichen Informationssystem, Vorbereitung und Versendung von Einladungen zur Teilnahme an der Auswahl von Lieferanten (Auftragnehmern, Leistungsträgern) auf geschlossene Weise;

4) Gewährleistung der Durchführung der Beschaffung, einschließlich des Abschlusses von Verträgen;

5) an der Prüfung von Fällen zur Berufung gegen die Ergebnisse der Lieferantenermittlung (Auftragnehmer, Leistungserbringer) teilnehmen und Materialien für die Bearbeitung von Ansprüchen vorbereiten;

(siehe Text in der vorherigen Ausgabe)

6) Organisation, falls erforderlich, in der Beschaffungsplanungsphase, Konsultationen mit Lieferanten (Auftragnehmern, Künstlern) und Teilnahme an solchen Konsultationen, um den Zustand des Wettbewerbsumfelds auf den relevanten Märkten für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen zu ermitteln und die besten zu ermitteln Technologien und andere Lösungen zur Erfüllung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse;

7) andere in diesem Bundesgesetz vorgesehene Befugnisse ausüben.

5. Bei der Zentralisierung der Beschaffung gemäß Artikel 26 Teil 1 dieses Bundesgesetzes übt der Vertragsdienstleister die in diesem Bundesgesetz vorgesehenen Befugnisse aus und überträgt sie nicht auf die zuständige autorisierte Stelle, autorisierte Institution, die die Befugnisse ausübt um Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) zu identifizieren. In diesem Fall tragen der Vertragsdienst und der Vertragsmanager im Rahmen ihrer Befugnisse die Verantwortung.

6. Vertragsdienstmitarbeiter und Vertragsmanager müssen über eine Hochschulausbildung oder eine zusätzliche Berufsausbildung im Bereich Beschaffung verfügen.

ICH BESTÄTIGE:

[Berufsbezeichnung]

_______________________________

[Name der Firma]

_______________________________

_______________________/[VOLLSTÄNDIGER NAME.]/

„_____“ _______________ 20___

ARBEITSBESCHREIBUNG

Vertragsmanager

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Stellenbeschreibung definiert und regelt die Befugnisse, funktionalen und beruflichen Verantwortlichkeiten, Rechte und Pflichten des Vertragsmanagers [Name der Organisation im Genitiv] (im Folgenden „Unternehmen“ genannt).

1.2. Der Vertragsmanager wird gemäß dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Unternehmensleiters in die Position berufen und von der Position entlassen.

1.3. Der Vertragsmanager gehört zur Kategorie der Spezialisten und berichtet direkt an [Name der Position des unmittelbaren Managers im Dativ] des Unternehmens.

1.4. In die Position des Vertragsmanagers wird eine Person berufen, die über eine Berufsausbildung oder eine zusätzliche Berufsausbildung im Bereich der Auftragserteilung für die Lieferung von Waren, der Ausführung von Arbeiten und der Erbringung von Dienstleistungen für staatliche und kommunale Bedürfnisse verfügt.

1.5. Bei der praktischen Tätigkeit muss sich der Vertragsmanager leiten lassen von:

lokale Gesetze sowie organisatorische und administrative Dokumente des Unternehmens;
interne Arbeitsvorschriften;
Regeln des Arbeitsschutzes und der Sicherheit, Gewährleistung der industriellen Hygiene und des Brandschutzes;
Anweisungen, Anordnungen, Entscheidungen und Weisungen des unmittelbaren Vorgesetzten;
diese Stellenbeschreibung.

1.6. Der Vertragsmanager muss wissen:

Die Verfassung der Russischen Föderation, Zivil- und Haushaltsgesetzgebung, Bundesgesetz vom 5. April 2013 N 44-FZ „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse“ sowie andere normative Rechtsakte im Bereich der Beschaffung von Gütern, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse sowie der Bedürfnisse von Haushaltsinstitutionen;
allgemeine Grundsätze der Beschaffung für staatliche, kommunale Bedürfnisse und die Bedürfnisse von Haushaltsinstitutionen;
Grundprinzipien, Konzepte und Prozesse des Beschaffungssystems;
System der Beschaffung für staatliche, kommunale Bedürfnisse, Bedürfnisse von Haushaltsinstitutionen im Kontext sozialer, politischer und wirtschaftlicher Prozesse in der Russischen Föderation;
Planungsmethoden für die Beschaffung;
das Verfahren zur Vorbereitung und Veröffentlichung von Beschaffungsbekanntmachungen, Beschaffungsunterlagen und Vertragsentwürfen (Vereinbarungen) im einheitlichen Informationssystem, Vorbereitung und Versand von Einladungen zur Teilnahme an der Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmern, Leistungsträgern) auf die im Bundesgesetz vom 5. April vorgesehene Weise, 2013 N 44-FZ „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Gütern, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse“;
das Beschaffungsverfahren, einschließlich des Abschlusses von Verträgen (Vereinbarungen);
Kriterien zur Bewertung von Bewerbungen zur Teilnahme am Wettbewerb, vergleichende Analyse von Methoden zur Bewertung von Bewerbungen zur Teilnahme am Wettbewerb;
Effizienz der Auftragserteilung für staatliche, kommunale Bedürfnisse und die Bedürfnisse von Haushaltsinstitutionen;
Kontrolle über die Einhaltung der Gesetzgebung der Russischen Föderation über die Erteilung staatlicher und kommunaler Anordnungen;
Haftungsmaßnahmen für Verstöße bei der Erteilung und Ausführung von Aufträgen zur Lieferung von Waren, zur Ausführung von Arbeiten, zur Erbringung von Dienstleistungen für staatliche, kommunale Bedürfnisse und die Bedürfnisse einer Haushaltsinstitution;
Gewährleistung des Schutzes der Rechte und Interessen der Teilnehmer bei der Auftragserteilung, dem Berufungsverfahren;
Informationsunterstützung für staatliche und kommunale Anordnungen;
Grundlagen der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation.

1.7. Der Vertragsmanager muss über die erforderlichen beruflichen Fähigkeiten verfügen, um:

Durchführung von Arbeiten in dem Bereich, der der Tätigkeitsrichtung der Struktureinheit entspricht;
Arbeitsplanung, Kontrolle, Analyse und Prognose der Konsequenzen getroffener Entscheidungen;
Stimulierung des Erreichens von Ergebnissen und Anspruchsvollem in Geschäftsverhandlungen;
Sicherstellung der Erfüllung der von der Geschäftsführung gestellten Aufgaben;
effektive Arbeitszeitplanung;
Analyse und Prognose der Aktivitäten im zugewiesenen Bereich;
Nutzung der Erfahrungen und Meinungen von Kollegen;
Delegation von Befugnissen;
Nutzung moderner Bürogeräte und Softwareprodukte;
Vorbereitung von Geschäftskorrespondenz;
systematische Verbesserung des Fachwissens;
Bearbeitung von Dokumentationen auf hohem stilistischem Niveau;
rechtzeitige Erkennung und Lösung von Problemsituationen, die zu Interessenkonflikten führen.

1.8. Während der vorübergehenden Abwesenheit des Vertragsmanagers werden seine Aufgaben auf [Name der stellvertretenden Position] übertragen.

2. Berufliche Verantwortlichkeiten

Der Vertragsmanager führt die folgenden Arbeitsfunktionen aus:

2.1. Entwicklung eines Beschaffungsplans.

2.2. Vorbereitung von Änderungen, die in den Beschaffungsplan aufgenommen werden sollen.

2.3. Platzierung des Beschaffungsplans im einheitlichen Informationssystem und Vornahme von Änderungen daran.

2.4. Entwicklung eines Zeitplans.

2.5. Vorbereitung von Änderungen, die in den Zeitplan aufgenommen werden sollen.

2.6. Platzierung des Zeitplans und der daran vorgenommenen Änderungen im einheitlichen Informationssystem.

2.7. Informationen zur Umsetzung von Beschaffungsplänen und -plänen.

2.8. Festlegung und Begründung des anfänglichen (Höchst-)Preises des Vertrages (Vereinbarung).

2.9. Vorbereitung und Platzierung von Beschaffungsbekanntmachungen im einheitlichen Informationssystem.

2.10. Vorbereitung und Platzierung von Beschaffungsunterlagen und Vertragsentwürfen (Vereinbarungen) in einem einheitlichen Informationssystem.

2.11. Vorbereitung und Versand von Einladungen zur Teilnahme an der Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmern, Leistungsträgern) gemäß dem Bundesgesetz vom 5. April 2013 N 44-FZ „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen und zu erfüllenden Dienstleistungen“. staatliche und kommunale Bedürfnisse.“

2.12. Sicherstellung der Durchführung der Beschaffung, einschließlich des Abschlusses von Verträgen (Vereinbarungen).

2.13. Organisiert in gesetzlich vorgesehenen Fällen eine obligatorische öffentliche Diskussion über die Beschaffung von Waren, Werken oder Dienstleistungen.

2.14. Nimmt auf der Grundlage der Ergebnisse der obligatorischen öffentlichen Diskussion über die Beschaffung von Waren, Werken oder Dienstleistungen gegebenenfalls Änderungen an Beschaffungsplänen, Zeitplänen, Beschaffungsdokumentationen vor oder organisiert die Stornierung der Beschaffung.

2.15. Veröffentlichung von Kundenberichten, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation und anderen Rechtsakten zum Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse vorgesehen sind.

2.16. Platzierung anderer Informationen und Dokumente, deren Platzierung in einem einheitlichen Informationssystem durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation und andere regulatorische Rechtsakte zum Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen zur Einhaltung staatlicher und kommunale Bedürfnisse.

2.17. Mitwirkung bei der Prüfung von Berufungsfällen gegen die Ergebnisse der Lieferantenermittlung (Auftragnehmer, Leistungserbringer).

2.18. Vorbereitung von Materialien zur Durchführung von Reklamationsarbeiten (basierend auf Berichten von technischen Spezialisten und Shop-Managern).

2.19. Organisation ggf. in der Beschaffungsplanungsphase von Konsultationen mit Lieferanten (Auftragnehmern, Leistungserbringern), Teilnahme an solchen Konsultationen zur Feststellung des Zustands des Wettbewerbsumfelds auf den relevanten Märkten für Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen, Ermittlung der besten Technologien und andere Lösungen, um staatliche und kommunale Bedürfnisse zu erfüllen, braucht Haushaltsinstitutionen.

2.20. Beziehen Sie bei Bedarf Experten, Expertenorganisationen (im Einvernehmen mit [Name der Organisation]) in ihre Arbeit gemäß den Anforderungen des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 N 44-FZ „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von“ ein Waren, Arbeiten, Dienstleistungen zur Sicherstellung des staatlichen und kommunalen Bedarfs“ und andere ordnungsrechtliche Rechtsakte.

2.21. Aufrechterhaltung des für die Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben erforderlichen Qualifikationsniveaus.

2.22. Erfüllung weiterer Pflichten gemäß Bundesgesetz Nr. 44-FZ vom 5. April 2013 „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse“.

Bei dienstlicher Notwendigkeit kann der Vertragsmanager in gesetzlich vorgeschriebener Weise zur Erfüllung seiner dienstlichen Aufgaben Überstunden leisten.

3. Rechte

Der Vertragsmanager hat das Recht:

3.1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung über ihre Aktivitäten vertraut.

3.2. Unterbreiten Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch das Management.

3.3. Informieren Sie Ihren unmittelbaren Vorgesetzten über alle bei der Wahrnehmung Ihrer Amtspflichten festgestellten Mängel in der Produktionstätigkeit des Unternehmens (seinen Strukturabteilungen) und machen Sie Vorschläge zu deren Beseitigung.

3.4. Fordern Sie persönlich oder im Namen des unmittelbaren Vorgesetzten von den Abteilungsleitern des Unternehmens und den Spezialisten Informationen und Dokumente an, die für die Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben erforderlich sind.

3.5. Bei der Lösung der ihm übertragenen Aufgaben sind Spezialisten aus allen (einzelnen) Strukturbereichen des Unternehmens einzubeziehen (sofern dies in den Strukturbereichsvorschriften vorgesehen ist, andernfalls mit Zustimmung des Unternehmensleiters).

3.6. Fordern Sie von der Unternehmensleitung Unterstützung bei der Erfüllung ihrer Amtspflichten und Rechte.

3.7. Beteiligen Sie sich im Rahmen Ihrer Kompetenz an der Vorbereitung (Diskussion) der folgenden Projekte:

technische Aufgaben; Projektdokumentation;
Beschaffungspläne;
Zeitplanpläne;
andere Rechtsakte nicht normativer (organisatorischer und administrativer) Art zu Fragen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation und anderen Rechtsakten zum Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse vorgesehen sind , die Bedürfnisse der Haushaltsinstitutionen.

3.8. Im Rahmen seiner Kompetenz verpflichtet, an der Vorbereitung (Besprechung) folgender Projekte mitzuwirken: Regelungen zur Vertragsleistung; Urlaubsplan für Vertragsdienstmitarbeiter; sonstige Handlungen im Auftrag des unmittelbaren Vorgesetzten.

4. Verantwortung und Leistungsbewertung

4.1. Der Vertragsmanager trägt die administrative, disziplinarische und materielle (und in einigen Fällen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind, strafrechtliche) Verantwortung für:

4.1.1. Nichtbeachtung oder unsachgemäße Befolgung behördlicher Weisungen des unmittelbaren Vorgesetzten.

4.1.2. Nichterfüllung oder unsachgemäße Erfüllung der eigenen beruflichen Funktionen und zugewiesenen Aufgaben.

4.1.3. Illegale Nutzung der eingeräumten behördlichen Befugnisse sowie deren Nutzung für persönliche Zwecke.

4.1.4. Ungenaue Informationen über den Status der ihm übertragenen Arbeit.

4.1.5. Unterlassene Maßnahmen zur Unterbindung festgestellter Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Brandschutz und andere Vorschriften, die eine Gefahr für die Tätigkeit des Unternehmens und seiner Mitarbeiter darstellen.

4.1.6. Nichteinhaltung der Arbeitsdisziplin.

4.2. Trägt die persönliche Verantwortung für die Einhaltung der in der Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Anforderungen an das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung und der Regulierungsrechtsakte, die die Beziehungen in Bezug auf Folgendes regeln:

Planung der Beschaffung von Waren, Werken, Dienstleistungen;
Identifizierung von Lieferanten (Auftragnehmer, Künstler);
Abschluss eines Zivilvertrags;
Merkmale der Vertragsabwicklung (Vereinbarungen);
Überwachung der Beschaffung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen;
Prüfung im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen;
Überwachung der Einhaltung der Gesetzgebung der Russischen Föderation.

4.3. Die Bewertung der Arbeit des Vertragsmanagers erfolgt:

4.3.1. Durch den unmittelbaren Vorgesetzten – regelmäßig im Rahmen der täglichen Ausübung seiner Arbeitsaufgaben durch den Arbeitnehmer.

4.3.2. Die Zertifizierungskommission des Unternehmens – periodisch, mindestens jedoch alle zwei Jahre, auf der Grundlage dokumentierter Arbeitsergebnisse für den Bewertungszeitraum.

4.4. Das Hauptkriterium für die Beurteilung der Arbeit eines Vertragsmanagers ist die Qualität, Vollständigkeit und Aktualität seiner Erfüllung der in dieser Weisung vorgesehenen Aufgaben.

5. Arbeitsbedingungen

5.1. Der Arbeitsplan eines Vertragsmanagers richtet sich nach den vom Unternehmen festgelegten internen Arbeitsvorschriften.

5.2. Aufgrund der Produktionsanforderungen ist der Vertragsmanager verpflichtet, Geschäftsreisen (auch vor Ort) zu unternehmen.

6. Indikatoren für Effizienz und Effektivität beruflicher Arbeitsaktivitäten

Die Wirksamkeit der beruflichen Leistung des Vertragsmanagers wird anhand der folgenden Indikatoren beurteilt:

6.1. Das Arbeitsvolumen und die Intensität der Arbeit, die Fähigkeit, unter extremen Bedingungen eine hohe Leistung aufrechtzuerhalten, und die Einhaltung der offiziellen Disziplin.

6.2. Pünktliche und effiziente Ausführung von Aufträgen.

6.3. Die Qualität der geleisteten Arbeit (Erstellung der Dokumente gemäß den festgelegten Anforderungen, vollständige und logische Präsentation des Materials, rechtssichere Abfassung des Dokuments, Abwesenheit stilistischer und grammatikalischer Fehler).

6.4. Fachliche Kompetenz (Kenntnisse von Gesetzgebungs- und anderen Regulierungsrechtsakten, breiter beruflicher Horizont, Fähigkeit, mit Dokumenten zu arbeiten).

6.5. Fähigkeit, die Umsetzung übertragener Aufgaben klar zu organisieren und zu planen, die Arbeitszeit rational zu nutzen und Prioritäten zu setzen.

6.6. Ein kreativer Ansatz zur Lösung gestellter Probleme, Aktivität und Initiative bei der Beherrschung neuer Computer- und Informationstechnologien, die Fähigkeit, sich schnell an neue Bedingungen und Anforderungen anzupassen.

6.7. Bewusstsein für die Verantwortung für die Folgen des eigenen Handelns.

Ich habe die Anweisungen unter ___________/___________/„____“ _______ 20__ gelesen.

Ist die Position „Vertragsmanager“ im Unified Tariff and Qualification Directory zugelassen? Kann eine Haushaltsinstitution eine solche Position in die Besetzungstabelle aufnehmen und worauf soll bei der Festsetzung des offiziellen Gehalts für einen solchen Mitarbeiter geachtet werden?

Antwort

Galina Khalturina antwortet: Experte

Ja, eine Haushaltsinstitution hat das Recht, die Position eines Vertragsmanagers in ihre Besetzungstabelle aufzunehmen. Die Stelle „Einkaufsfachkraft“ ist weder in der TKS noch in den Berufsqualifikationsgruppen verfügbar. Die Höhe der offiziellen Gehälter hängt davon ab, welcher Berufsqualifikationsgruppe die besetzten Positionen angehören. Sollte die Stelle nicht im PKG enthalten sein, dann legen Sie das Gehalt abhängig von der Komplexität der Arbeit fest. Dabei werden die Anforderungen an das Qualifikationsniveau des Vertragsmanagers und seine funktionalen Verantwortlichkeiten berücksichtigt (Artikel 38 des Gesetzes vom 5. April 2013 Nr. 44 FZ).

Ein Vertragsmanager kann ein Mitarbeiter einer Institution sein, der eine beliebige Position mit Sonderausbildung innehat. Es ist nicht erforderlich, in der Besetzungstabelle des Kunden eine separate Vertragsmanagerposition zuzuweisen. Mit Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 10. September 2015 Nr. 625n wurde der Berufsstandard „Beschaffungsspezialist“ genehmigt. Die Bestellnummer 625 weist auf mögliche Berufsbezeichnungen hin. Daraus lässt sich schließen, dass es möglich ist, sowohl die darin aufgeführten Berufsbezeichnungen als auch weitere nach Ermessen des Kunden anzugeben.

Ab dem 1. Juli 2016 ist die Anwendung dieser Berufsstandards im Hinblick auf die Anforderungen an die Ausbildung, Kenntnisse und Fähigkeiten des Vertragsmanagers und Vertragsdienstmitarbeiters verpflichtend anzuwenden. Denn das Vergaberecht stellt Anforderungen an ihre Qualifikation. Solche Erläuterungen gibt das Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung Russlands im Schreiben vom 6. April 2016 Nr. D28i-841.

In der Praxis wird die Beschaffung (einschließlich der Dokumentation gemäß 44-FZ und 223-FZ) in Institutionen von Wirtschaftswissenschaftlern, Rechtsanwälten und Vertragsspezialisten durchgeführt. Wenn der Personalbestand jedoch gering ist und solche Stellen nicht vorhanden sind, können die Aufgaben eines Vertragsmanagers jedem Mitarbeiter der Einrichtung (z. B. einer Fachkraft in der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung) übertragen werden.

Die dem Vertragsmanager übertragenen Verantwortlichkeiten und Befugnisse sind in Artikel 38 des Gesetzes 44-FZ aufgeführt.

Auch in diesem Fall ist zu berücksichtigen, dass, wenn das Arbeitsrecht die Gewährung von Entschädigungen und Leistungen (Vorruhestand, Zusatzurlaub) mit der Ausübung der Arbeit in bestimmten Positionen oder Berufen verknüpft oder Einschränkungen vorsieht, die Bezeichnung dieser Positionen gilt und Berufe müssen den Qualifikationsverzeichnissen entsprechen. Die vorgeschriebene Einhaltung muss sowohl im Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer, in dem seine Position angegeben wird (Ausführung der Tätigkeit im Beruf), als auch in der Besetzungstabelle der Organisation beachtet werden. Stimmt die Stellenbezeichnung in den oben genannten Fällen nicht mit den Nachschlagewerken überein, verliert der Arbeitnehmer seine Leistungsansprüche.

Gemäß der Vereinbarung über zentrale Buchhaltungsdienstleistungen laufen Finanztransaktionen aller Bildungseinrichtungen in unserer Region über die zentrale Buchhaltungsabteilung des Bildungsministeriums. Haben Direktoren von Bildungseinrichtungen das Recht, als Vertragsmanager einen zentralen Buchhaltungsmitarbeiter zu ernennen, der sich um die Beschaffung aller Bildungseinrichtungen kümmert?

Ist es möglich, die Verantwortung einer Fachkraft (Abteilungsleiter) zu übertragen, die als Vertragsmanager eingesetzt wird?

Reicht es aus, einen Vertragsmanager zu ernennen, um vom Manager die Anweisung zu erteilen, dem Mitarbeiter diese Befugnisse zu übertragen und neue Funktionen in seine Stellenbeschreibung aufzunehmen?

Wenn ein Vertragsmanager eine zusätzliche berufliche Ausbildung im Bereich Beschaffung absolvieren muss, welche Anforderungen müssen dann die Ausbildungsorganisationen und die von ihnen ausgestellten Dokumente zu den Ergebnissen der Ausbildung erfüllen?

Kann ein Buchhalter, der im Rahmen eines Zivilvertrags arbeitet, zum Vertragsmanager ernannt werden?

Ich werde Vertragsmanager in einer Haushaltsinstitution sein, die mein Hauptarbeitsplatz ist. Darüber hinaus arbeite ich Teilzeit in einer anderen Haushaltsinstitution. Kann ich Vertragsmanager in einer zweiten Haushaltsinstitution sein?

Kann ein Kunde nicht einen, sondern mehrere Vertragsmanager ernennen, ohne eine Vertragsleistung zu erstellen?

Was soll eine autonome Bildungseinrichtung mit der Ernennung eines Vertragsmanagers tun, wenn sie über keine eigene Buchhaltung (für 25 Einrichtungen gibt es eine zentrale) und keinen Mitarbeiter mit der erforderlichen Qualifikation gibt? Das Bildungsministerium wird diese Verantwortung den Leitern von Schulen und Kindergärten übertragen, aber wir sind Lehrer, keine Ökonomen oder Juristen. Was sollen wir in diesem Fall tun?

Kann eine staatliche autonome Bildungseinrichtung, die die Anforderung des Gesetzes Nr. 44-FZ über die Ernennung eines Vertragsmanagers erfüllt, diese Position in die Besetzungstabelle aufnehmen und einen neuen Mitarbeiter einstellen?

Gilt die Regelung zur Vertragsdienstleistung für den Vertragsmanager?

Kann der Direktor einer Institution in die Beschaffung einbezogen werden? Wir beschäftigen vier Fachkräfte (einen Direktor und drei pädagogische Psychologen). Was sollen wir angesichts des verabschiedeten Gesetzes Nr. 44-FZ tun?

Kann ein Vertragsmanager Mitglied einer einzigen Kommission sein?

Ist es möglich, einen Vertragsmanager zum Vorsitzenden der Beschaffungskommission zu ernennen?

In unserer Region gibt es 40 Schulen und 20 Kindergärten. Für die Ausbildung der Mitarbeiter jeder Schule und jedes Kindergartens zur Wahrnehmung der Funktionen eines Vertragsmanagers sind keine Haushaltsmittel vorgesehen. Können zwei Vertragsmanager im Namen aller Schulen und Kindergärten im Rahmen von Vereinbarungen arbeiten, oder sollte jede Einrichtung einen eigenen Vertragsmanager haben?

Die Belegschaft unserer Einrichtung besteht nur aus zwei Personen, und für 2014 wurden Mittel in Höhe von 24.000 Rubel bereitgestellt, d. h. der Gesamtbetrag der Einkäufe im Jahr 2014 wird 100.000 Rubel nicht überschreiten. Müssen wir wirklich einen Vertragsmanager genehmigen, und unsere Organisation unterliegt einer Obergrenze von 5 % der bereitgestellten Mittel für alle Einkäufe gemäß dem Zeitplan, und die restlichen 95 % müssen sich Verfahren (Wettbewerb, Auktion) unterziehen , Vorschläge usw.) .)?