Analyse der Elemente der Arbeitsorganisation am Arbeitsplatz eines angehenden Personalfachmanns. Anforderungen an den Arbeitsplatz des Personalverantwortlichen zur Verbesserung der Qualität der Kontrolle und Aufzeichnung der verarbeiteten Informationen

heim / Geschäftsentwicklung

Das Hauptelement des Personalmanagementsystems ist der Arbeitsplatz. Für die Analyse wurde der Arbeitsplatz eines Praktikanten der Personalabteilung ausgewählt.

Der Auszubildende wurde mithilfe des Fragebogens „Job Analysis Information Standard“ (siehe Anhang 3) und mithilfe des Fragebogens „Strukturiertes Interview zur Jobanalyse“ (siehe Anhang 4) befragt.

Arbeitsplatzspezialisierung. Die Abteilung Personal und Soziales beschäftigt 5 Personen: den Abteilungsleiter, den stellvertretenden Abteilungsleiter, zwei führende Spezialisten der Personalabteilung und einen führenden Spezialisten für soziale Fragen. Der Abteilungsleiter, der stellvertretende Abteilungsleiter und der leitende Spezialist sitzen in einem Büro, zwei weitere Spezialisten sind in verschiedenen Büros untergebracht. Für die Analyse wurde ein Büro ausgewählt, in dem sich der leitende Spezialist der Personalabteilung und ein Praktikant befanden. Analysiert wird der Arbeitsplatz eines Praktikanten in der Personal- und Sozialabteilung, der an einem 8-Stunden-Arbeitstag (8.00 bis 17.00 Uhr) arbeitet.

Für ein klareres Bild des Arbeitsplatzes ist eine allgemeine Analyse der Organisation erforderlich, die anhand von zwei Modellen durchgeführt wird:

* Organisatorisch

* Verfahrenstechnisch

Während ein Organigramm einen Einblick in die Struktur einer Organisation bietet, ermöglicht ein Prozessdiagramm eine detaillierte Analyse spezifischer Aktivitäten.

Gemäß der Antwort des Befragten auf die Fragen Nr. 3 und 4 stellt sich das Verfahrensschema am Arbeitsplatz des Auszubildenden wie folgt dar:

Abbildung 2. Prozessdiagramm.

Somit können wir den gesamten Arbeitsablauf in der Personalabteilung klar erkennen.

Arbeitskooperation. In der Personalabteilung erfolgte die Arbeitszusammenarbeit auf funktionaler Basis. Die Zusammenarbeit erfolgte zwischen dem Direktor und dem Abteilungsleiter, der Personalabteilung von OJSC SUEK-Kuzbass und dem Abteilungsleiter, dem Abteilungsleiter und dem Stellvertreter, dem Stellvertreter und Spezialisten, zwischen Spezialisten, dem Abteilungsleiter und der Praktikant, der Stellvertreter der Abteilung und der Praktikant, Fachkräfte und der Praktikant.

Der Praktikant übte sowohl die Funktionen eines Spezialisten in der stellvertretenden Personalabteilung als auch des Leiters der Personalabteilung aus (z. B. Arbeit mit Militärausweisen). Eine detailliertere Mitarbeit des Auszubildenden lässt sich in Tabelle 1 nachvollziehen.

Tabelle 1. Arten von HR-Trainee-Arbeitsbeziehungen

Kontaktart	Interaktionshäufigkeit	Zweck der Interaktion
Interne Kontakte
Leiter der Personalabteilung	Jede Stunde, jeden Tag
Stellvertretender Personalabteilung	Jede Stunde, jeden Tag	Beratungen zur Arbeitsleistung, Tagesberichte
HR-Spezialisten	Täglich	Diskussion von Arbeitsfragen, Beratung zu aufkommenden Problemen, tägliche Berichte
Spezialisten aus anderen Abteilungen	Aus Notwendigkeit	Lösung von Problemen, die die Einbeziehung anderer Abteilungen erfordern
Externe Kontakte

Somit ist jeder Mitarbeiter über die Arbeit des anderen Mitarbeiters informiert und kann in jeder Angelegenheit helfen; der Auszubildende kann sich in die Spezifikationen der Arbeit jeder Ebene vertiefen.

Organisation des Arbeitsplatzes. Bei der Analyse der Antworten des Befragten auf die Fragen 11 bis 17 des Fragebogens wird die Ausrüstung in Form von Stiften, einem Bleistift, einem Radiergummi, einem Korrektorlineal, einem Computer, einem Drucker und Papier dargestellt. Der Arbeitsplatz befand sich in einem Raum mit günstiger Beleuchtung, die Möblierung bestand aus bequemen breiten Tischen mit weichen Stühlen, der Raum wurde täglich und den ganzen Arbeitstag über gereinigt, denn... Dies ist die Verlade- und Transportabteilung. In der Nähe gibt es eine Eisenbahn, auf der stündlich Züge fuhren, was die Leistung regelmäßig beeinträchtigte.

Die Gesamtfläche beträgt 10m2, d.h. pro Person 5 m2. Das ist ziemlich viel, denn... In diesem Büro gibt es einen Mitarbeiter und einen Praktikanten während des Praktikums.

Bei der Betrachtung der äußeren Gestaltung des Arbeitsplatzes (Anlage 6) fällt auf, dass ausreichend Mobiliar vorhanden ist, einige Durchgänge jedoch zu eng sind. Und gleichzeitig befinden sich interagierende Arbeitsplätze in unmittelbarer Nähe zueinander. Der Arbeitsplatz des Befragten steht senkrecht zum Schreibtisch des leitenden Spezialisten und ermöglicht so eine ungehinderte Interaktion. Alle für die Arbeit notwendigen Geräte befinden sich in Reichweite des Mitarbeiters.

Nach Prüfung der Innenaufteilung des Arbeitsplatzes (Anhang 7) können wir zu dem Schluss kommen, dass der Durchgang zum Arbeitsstuhl nicht breit genug ist, was zu Unannehmlichkeiten führen kann. Alle für die Arbeit notwendigen Geräte befinden sich jedoch in Reichweite des Mitarbeiters.

Der Auszubildende selbst empfindet die Lage des Arbeitsplatzes als hochwertig und das Arbeitsumfeld als einladend.

Dienstleistungen am Arbeitsplatz. Die Organisation der Arbeitsplatzinstandhaltung ist die Gestaltung einer Arbeitsumgebung für den Arbeitnehmer, seiner materiellen Umgebung.

1. Die Wartung von Arbeitsmitteln wurde in Form kleinerer Türreparaturen durch einen Computersystemadministrator dargestellt.

2. Die Instandhaltung von Arbeitsgegenständen bestand in der Versorgung der Arbeitsplätze mit Rohstoffen – Papieren und Dokumenten für Kompositionsarbeiten, Personalarbeiten.

3. Die Dienstleistungen für Arbeitnehmer umfassten Arbeitsschutz, öffentliche Verpflegung – Mittagspause (man konnte in die Kantine gehen und am Arbeitsplatz zu Mittag essen, dafür gibt es eine Ecke mit Tisch, Kühlschrank, Mikrowelle, Wasserkocher und Behältern) , Haushaltsdienstleistungen (Schrank mit Kleiderbügeln im Zimmer, Safe, Aktenschränke, Nachttisch).

Basierend auf dem oben Gesagten können wir den Schluss ziehen, dass die Organisation der Arbeitsplatzwartung dezentralisiert war.

Techniken und Arbeitsmethoden. Bezüglich der Arbeitstechniken und -methoden lauteten die Antworten der Befragten wie folgt:

· Überprüfung der Erhebung von Volkszählungsdaten,

· Berichterstattung an den Leiter der Volkszählungsabteilung;

· Kontrolle und Motivation, Schulung der Volkszähler,

· fehler Korrektur.

Arbeitsnormen. Eine Arbeitsmethode ist eine bestimmte Kombination von Arbeitshandlungen und Bewegungen des Arbeiters, seiner Finger, Arme, Beine und seines Kopfes, die kontinuierlich aufeinander folgen und einen bestimmten Zweck haben.

Die Arbeitsmethode ist eine Art und Weise, den Arbeitsprozess durchzuführen, eine bestimmte Reihenfolge und Zusammensetzung von Vorgängen und Techniken.

Erstellung und Download von Arbeitsverträgen für Mitarbeiter aus dem 1C-Programm;

Kennenlernen der Mitarbeiter mit Arbeitsverträgen; Einstellung von Mitarbeitern, Eingabe von Informationen zu Disziplinarstrafen in SAP ERP und 1C;

Erstellung von Urlaubsplänen für 2011. an der Leninsk-Kusnezki-Berufsschule und der Berufsschule „Ost-Kusbass“;

Erstellung und Druck eines Dienstaltersprotokolls für alle Mitarbeiter des Unternehmens aus dem 1C-Programm;

Arbeit im Archiv mit Aufträgen des Personaldirektors für 2009-2010;

Arbeiten Sie mit persönlichen Dateien und Arbeitsbüchern von Mitarbeitern.

Arbeitsbedingungen.

1) Sanitär und hygienisch, gekennzeichnet durch eine positive Temperatur, regelmäßiges Öffnen des Fensters zum Lüften, was sich sehr positiv auf die Leistung auswirkte. Tagsüber wurde der Raum durch Tageslicht beleuchtet, abends durch künstliche Allgemeinbeleuchtung aus Glühlampen, die gleichmäßig im Raum verteilt war und eine gute Leistung hatte. Von Zeit zu Zeit wurden die Augen natürlich müde, aber mehr wegen dem Computer, weil... Ich musste sehr feinfühlige und aufmerksame Arbeit leisten. Lärm in den Raum aus folgenden Quellen: Geräusche, die von der Außenseite der Tür eindringen (Arbeiter, Besucher vor dem Mittagessen), Lärm außerhalb des Fensters (Eisenbahn).

2) Ästhetisch: Die Farbe des Raumes war sanft grau, was eine ruhige Stimmung hervorrief, bei Sonnenschein eine beruhigende Wirkung hatte und es sehr angenehm war, im Büro zu sein.

3) Psychophysiologisch: allmählicher Einstieg in die Arbeit, abwechselnde Arbeit und Ruhe, fünfminütige Ruhepausen (um 10.00 Uhr, von 12.00 bis 13.00 Uhr - Mittagessen, um 16.00 Uhr).

Die Arbeitsbedingungen an diesem Arbeitsplatz sind positiv.

Gehalt. Laut Arbeitsvertrag wurde die Höhe der Vergütung als Studentengehalt (RUB 5.730) festgelegt.

Wehenanregung. Der (ideelle) Anreiz war die Eintragung eines Arbeitsnachweises in das Arbeitsbuch.

Arbeitsplanung. Für die Planung der Arbeitszeit und des Produktionsablaufes war der Auszubildende unter Anleitung eines leitenden Mitarbeiters selbst verantwortlich. Der Praktikant verteilte die Aufgaben nach Wichtigkeit und Reihenfolge ihrer Erledigung.

Arbeitsbuchhaltung. Die Arbeitsabrechnung erfolgte wie folgt: Derjenige, der diese oder jene Tätigkeit zugewiesen hat (Fachkraft, Stellvertreter, Chef), nahm die Arbeit des Auszubildenden an, dieser Vorgang fand während der Arbeitserledigung statt.

Als Ergebnis der Analyse des Arbeitsplatzes eines HR-Spezialisten wurden folgende Schlussfolgerungen gezogen:

Die Arbeit eines Praktikanten umfasst eine Reihe ziemlich unterschiedlicher Funktionen, daher muss der Praktikant über eine unvollständige Hochschul- oder Hochschulausbildung und 1 Jahr Berufserfahrung verfügen und über ein erhebliches Maß an Wissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen;

Es bestehen Aussichten auf berufliche Weiterentwicklung für den Mitarbeiter.

Gleichzeitig wurden folgende Probleme am Arbeitsplatz festgestellt:

Der Auszubildende darf bestimmte Aufgaben nicht ohne vorherige Schulung und Aufsicht ausführen;

Die Aufteilung des Büros kann aufgrund enger Durchgänge und Striche vom Büro des Chefs zu seinem Büro zu geringfügigen Unannehmlichkeiten führen;

Der Auszubildende kann keine Entscheidungen alleine treffen; er muss seinem Chef eine Idee vorschlagen und dann seine eigenen Entscheidungen treffen.

So wurden am Arbeitsplatz Mängel festgestellt, die sich erheblich negativ auf die Arbeitseffizienz auswirken können, weshalb es notwendig ist, diese Fehler in der Arbeitsorganisation zu beseitigen.

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Staatliche Technische Universität Irkutsk

Automatisierte Informationsverarbeitungs- und Kontrollsysteme

Erläuterungen

für ein Studienprojekt in der Disziplin:

„Gestaltung automatisierter Informationsverarbeitungs- und Kontrollsysteme“ zum Thema

Automatisierter Arbeitsplatz für HR-Spezialisten

Abgeschlossen von einem Studenten der Gruppe ASU-99-1

Sribny D.V.

Irkutsk 2003

Einführung
1. Theoretische Aspekte eines automatisierten Personalarbeitsplatzes
2. Beschreibung des Themengebiets
3. Rollen und Verantwortlichkeiten eines Personalreferenten

3.1 Funktionen des Personalreferenten von Tekhresurs LLC
3.2 Verantwortlichkeiten des Personalreferenten von Tekhresurs LLC
3.3 Verantwortung des Personalreferenten von Tekhresurs LLC

4. Leistungsbeschreibung
Abschluss
Literatur

Einführung

Das Problem der Automatisierung von Produktions- und Managementprozessen als Mittel zur Steigerung der Arbeitsproduktivität war und ist in der Volkswirtschaft seit jeher relevant. Die Notwendigkeit, die Verwaltung der Volkswirtschaft und ihrer Verbindungen zu automatisieren, erklärt sich aus den Aufgaben, die Arbeit des Führungspersonals zu erleichtern und das durch die Produktionsentwicklung bedingte Wachstum ihrer Zahl einzudämmen; Komplikation der Arbeitsbeziehungen; Erhöhung des Umfangs der Managementfunktionen. Eine wichtige Rolle spielt die Aufgabe, die technische Basis des Managements mit einer ähnlichen Produktionsbasis in Einklang zu bringen, in Bezug auf die die Automatisierung durchgeführt wird.

Am vielversprechendsten ist im gegenwärtigen Stadium der Automatisierung des Produktionsmanagements die Automatisierung von Planungs- und Managementfunktionen auf Basis von Personalcomputern, die direkt an den Arbeitsplätzen von Spezialisten installiert sind. Unter dem Namen Automated Workstations (AWS) haben diese Systeme im Organisationsmanagement weite Verbreitung gefunden. Dies ermöglicht die Nutzung des Systems auch durch Personen ohne spezielle Programmierkenntnisse und ermöglicht gleichzeitig eine bedarfsgerechte Ergänzung des Systems.

In dieser Kursarbeit festigen wir die theoretischen Aspekte eines automatisierten Arbeitsplatzes und gehen näher auf das Konzept eines automatisierten Arbeitsplatzes für einen Personalfachmann ein. Darüber hinaus betrachten wir eine der Phasen des Entwurfs eines automatisierten Systems, beispielsweise eine technische Spezifikation für einen automatisierten Arbeitsplatz für einen Personalspezialisten bei Tekhresurs LLC.

1. Theoretische Aspekte eines automatisierten Personalarbeitsplatzes

Der Arbeitsplatz eines automatisierten HR-Spezialisten ist ein Arbeitsplatz, der mit Computertechnologie und anderen Tools ausgestattet ist, die eine Automatisierung der Buchhaltungsprozessabläufe ermöglichen, wenn ein HR-Spezialist berufliche Funktionen ausübt. Zu den Tools gehören: technische, informationstechnische, mathematische, softwaretechnische, technologische, sprachliche, rechtliche und ergonomische Unterstützung.

Technischer Support ist eine Reihe technischer Mittel, die für die Ausstattung des Arbeitsplatzes eines Personalverantwortlichen erforderlich sind. Neben der EDV-Ausstattung ist der Arbeitsplatz des Personalreferenten mit Bürogeräten ausgestattet. Einer der wichtigsten Faktoren für die Effizienz der Arbeit an einem automatisierten Arbeitsplatz ist das Vorhandensein „freundlicher“ Schnittstellentools gegenüber dem Personalverantwortlichen, Schnittstellentools, die Komfort beim Arbeiten an der Maschine schaffen.

Die technische Basis des Benutzerarbeitsplatzes wird ständig weiterentwickelt und verbessert. Die Wirksamkeit automatisierter Arbeitsplätze wird jedoch in erster Linie von der Qualität der Software bestimmt.

Die Arbeitsplatzsoftware des Personalleiters umfasst folgende Komponenten:

Betriebssystem;

Programmiersprachen und -systeme;

Anwendungssoftware (APP): systemweite (Basis-)APP und problemorientierte APP für berufliche Zwecke.

Ein Betriebssystem ist eine Gruppe von Programmen, die Computerressourcen verwalten, den Betrieb aller Programme und deren Interaktion mit der Hardware unterstützen und dem Benutzer die allgemeine Kontrolle über den Computer ermöglichen. Das Betriebssystem steuert den Computer und die Peripheriegeräte, führt Programme aus, sorgt für Datenschutz und führt auf Wunsch des Benutzers und der Programme verschiedene Servicefunktionen aus. Jedes Programm nutzt die Dienste des Betriebssystems und kann daher nur unter der Kontrolle des Betriebssystems arbeiten, das diese Dienste für es bereitstellt. Daher ist die Wahl des Betriebssystems für einen Computer als Teil eines automatisierten Arbeitsplatzes äußerst wichtig, da sie bestimmt, welche Programme auf dem automatisierten Arbeitsplatz ausgeführt werden, welche Hardware in den automatisierten Arbeitsplatz integriert wird, wie hoch der Datenschutzgrad sein wird, und wie komfortabel und sicher die Arbeitsbedingungen für einen automatisierten Arbeitsplatzspezialisten sein werden. . Derzeit sind die am weitesten verbreiteten Betriebssysteme auf Computern wie IBM-PCs die von Microsoft entwickelten Betriebssysteme; dabei handelt es sich um bestehende Versionen von Windows.

Das moderne Konzept von Arbeitsplätzen stellt strenge Anforderungen an das Betriebssystem, die darauf abzielen, Sicherheit und Komfort (Ergonomie) beim Arbeiten am Arbeitsplatz zu gewährleisten, die Produktivität des Arbeitsplatzes insgesamt zu steigern, die Flotte der gewarteten Peripheriegeräte zu erweitern und die Fähigkeit dazu zu gewährleisten Synchronisieren Sie durchgeführte Vorgänge und Verfahren.

Mit der systemweiten (Basis-)Anwendungssoftware (BPPO) können Sie:

Erstellen Sie hochwertige Bewerbungsprogramme zur Lösung von HR-Problemen.

interaktiv Dateien für Personalverantwortliche ohne Beteiligung des Entwicklers erstellen und bearbeiten;

erweitern das Spektrum der zu lösenden Aufgaben.

Das BPPO des Personalreferentenarbeitsplatzes umfasst Pakete, die in drei Gruppen unterteilt sind: funktionsorientiertes PPP, multifunktionales (integriertes) PPP, standardproblemorientiertes Allzweck-PPP.

Funktional orientierte PPPs stellen die Leistung einer der Infsicher: Textverarbeitung; Ansammlung und Speicherung, Verwaltung und Bearbeitung von Daten; grafische Verarbeitung, statistische Verarbeitung, Kommunikationsunterstützung. Die Sammlung und Speicherung, Verwaltung und Manipulation von Daten erfolgt mithilfe spezieller Software – Datenbankverwaltungssystemen (DBMS). Für die statistische Verarbeitung von Wirtschaftsdaten werden spezielle Pakete erstellt, die eine automatisierte Ausführung verschiedener Berechnungen und Grafiken ermöglichen und dem Personalreferenten eine breite Palette statistischer Methoden zur Verfügung stellen: Regression, Korrelation, Zeitreihenanalyse. Diese Pakete können sehr effektiv für analytische Arbeiten eingesetzt werden. Kommunikationsunterstützungssoftware ermöglicht die Datenverarbeitung und -übertragung in lokalen und verteilten Computernetzwerken.

Integrierte Software implementiert mehrere Informationsverarbeitungsfunktionen: Textverarbeitung, Erstellung und Pflege einer Datenbank, grafische Informationsverarbeitung und Kommunikationsunterstützung.

Typische allgemeine problemorientierte PPPs konzentrieren sich auf die Lösung von Problemen, die vielen funktionalen Benutzern innewohnen. Zu diesen Softwaretools gehören Hilfssoftware (Software zum Formatieren von Dokumenten, Protokollierungsressourcen, Servicetools usw.); PPP-Büroausrüstung (elektronische Kalender, Zeitplanungs- und Arbeitsorganisationstools); PPP der wissenschaftlichen Anwendung, darunter die Werkzeuge zur Modellierung von Situationen, Entscheidungsfindung und Expertensystemen, die bei der Erstellung eines Personalarbeitsplatzes verwendet werden sollten.

Problemorientierte Software für berufliche Zwecke umfasst zwei Komponenten: Standardsoftware zur Umsetzung von Aufgaben der Personalabrechnung und -analyse sowie lokale Pakete, die für nicht standardmäßige Aufgaben der Personalabrechnung und -analyse erstellt werden.

Somit erscheint die Arbeitsplatzsoftware des Personalreferenten dem Benutzer in Form von zwei Komponenten: einer problemorientierten Personalabrechnungssoftware (Analysesoftware) und einer Basissoftware (systemweit), angepasst an die Anforderungen spezifischer beruflicher Benutzer jedes Arbeitsplatzes. Der Hauptvorteil dieses Ansatzes zur Erstellung automatisierter Arbeitsplatzsoftware besteht in der Möglichkeit, das Spektrum automatisierter Arbeitsplatzaufgaben durch den Personalreferenten selbst zu erweitern, ohne dass ein Entwickler automatisierter Arbeitsplatzsoftware beteiligt sein muss, indem er grundlegende Anwendungssoftwarepakete beherrscht, die „freundlich“ sind Nicht-professionelle Benutzer.

Die Informationsunterstützung (IS) des Personalreferentenarbeitsplatzes ist in außermaschinelle und maschineninterne unterteilt. Zu den Off-Machine-Informationen gehören Klassifikatoren für Buchhaltungs- und technische und wirtschaftliche Informationen sowie eine Reihe einheitlicher primärer Buchhaltungsdokumente. Ein Merkmal des Off-Machine-IO-Arbeitsplatzes für Personalverantwortliche besteht darin, dass Daten zu Geschäftsvorfällen aus den Unternehmensbereichen und von anderen Arbeitsplätzen sowohl in dokumentarischer Form als auch in Form von Dokumentenanalogen auf magnetischen Datenträgern empfangen und auch übertragen werden können Kommunikationskanäle in lokalen Netzwerken.

Bei maschineninternen Informationen handelt es sich um eine einzige zentralisierte Informationsdatenbank, die durch eine Reihe von Daten dargestellt wird, die auf magnetischen Medien in Form von Informationsdateien und Datenbanken organisiert und gespeichert werden. Sein Hauptbestandteil ist der Informationsfonds der Buchhaltungsdaten, der normative Referenzen, bedingt dauerhafte Informationen, Daten aus vergangenen Berichtsperioden und aktuelle Buchhaltungsdaten umfasst. Darüber hinaus kann die Informationsbasis eine Datenbank mit Lehr-, Methoden- und anderen Materialien umfassen, die ein Personalreferent bei seiner Arbeit benötigt.

2. Beschreibung des Themengebiets

Der Fachbereich ist die Abteilung „Human Resources Management“, die eine Strukturabteilung der Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Tehresurs“ ist. Die Hauptaktivitäten dieses Unternehmens sind: Verkauf von Personenkraftwagen, Nachgarantieservice, Verkauf von chemischen Produkten, Bauarbeiten.

Die Personalverwaltungsabteilung von Tekhresurs LLC befasst sich mit der persönlichen Buchhaltung der Mitarbeiter, einschließlich Einstellung und Ruhestand. Die Hauptaufgaben der Personalakte sind folgende:

1. Planung der beruflichen Ausbildung von Arbeitnehmern und Fachkräften (Schulung, Umschulung);

2. Planung der Fortbildung (Schulung und Umschulung) von Führungskräften;

3. rationelle Personaleinteilung entsprechend ihrem Qualifikationsniveau;

4. Zertifizierung und Rationalisierung von Arbeitsplätzen;

5. statistische und betriebliche Buchhaltung und Berichterstattung;

6. Analyse der Personalbewegung;

7. Analyse der qualitativen Zusammensetzung des Personals;

8. Pflege eines Archivs.

Die Personalverwaltung führt Aufzeichnungen über Personal, Personalbewegungen, Schulung und Umschulung des Personals. Zu den Aufgaben der Abteilung gehört auch die Erstellung von Stellenbeschreibungen und die Erstellung von Berichten.

und Bearbeitung von Fragebögen. Die Personalabteilung ist außerdem verpflichtet, die Arbeitsdisziplin sowie den beruflichen Aufstieg der Mitarbeiter zu überwachen.

Die Personalabteilung berechnet neben der Berechnung des aktiven Teils der Arbeitsressourcen des Unternehmens auch die Anzahl der Führungskräfte. Basierend auf den vorgelegten Indikatoren der geplanten Anzahl plant der Personaldienst des Unternehmens die Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern sowie die Verteilung und Regelung der eingestellten Arbeitskräfte und Mitarbeiter nach Arbeitsplätzen. Bei der Herstellung von Produkten erhalten die Mitarbeiter geplante Aufgaben, deren tatsächliche Ergebnisse entweder in Papierdokumenten oder auf Computermedien festgehalten und an die Buchhaltung übermittelt werden. Das Rechnungswesen wiederum verarbeitet die erhaltenen Informationen und berechnet Indikatoren zur monetären Beurteilung der Arbeitstätigkeit. Vor Beginn der Abrechnung informiert die Personalabteilung die Buchhaltung über aktuelle Veränderungen einzelner Mitarbeiter (Daten zu Arbeitsausfällen aufgrund vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, interne und externe Personalbewegungen, Verstöße gegen die Arbeitsdisziplin etc.). Einzelne Indikatoren dieser Art werden an die Personalabteilung übermittelt, die diese anschließend zur Lösung ihrer Probleme nutzt.

3. Rollen und Verantwortlichkeiten eines Personalspezialisten

Der HR-Spezialist bei Tekhresurs LLC sorgt für die Einhaltung der Gesetzgebung der Russischen Föderation im laufenden Personalbetrieb, die Kontrolle über den Personalverkehr und die Erfüllung der Verpflichtungen ihm gegenüber. Der Personalbeauftragte wird vom Generaldirektor in die Position berufen und von der Position entlassen. Die Annahme und Zustellung von Fällen bei Ernennung und Entlassung eines Facharztes werden nach Prüfung des Standes der Personalakten und Berichterstattung durch ein Gesetz formalisiert. Der Personalverantwortliche ist dem Generaldirektor des Unternehmens unterstellt.

3.1 Funktionen eines Personalspezialisten bei Tekhresurs LLC

Der HR-Spezialist muss folgende Funktionen wahrnehmen:

- Rekrutierung;

- Lebenslaufanalyse;

- Interview;

- Auswahl von Bewerbern für freie Stellen;

3.2 Verantwortlichkeiten eines HR-Spezialisten bei Tekhresurs LLC

Der HR-Spezialist, der die Personalakten auf der Grundlage festgelegter Regeln für deren Führung organisiert, ist verpflichtet, Folgendes sicherzustellen:

– Planung und Durchführung der Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern;

– Verteilung und Regulierung der aufgenommenen Arbeitskräfte und Angestellten nach Arbeitsplätzen;

– Berechnung der Anzahl des aktiven Teils der Arbeitsressourcen und des Führungspersonals;

3.3 Verantwortung des HR-Spezialisten bei Tekhresurs LLC

Gemäß Artikel 90 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation haften Personen, die sich eines Verstoßes gegen die Regeln für den Empfang, die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten von Arbeitnehmern schuldig gemacht haben, gemäß den Bundesgesetzen disziplinarischer, administrativer, zivil- oder strafrechtlicher Verantwortung. Die Eigenverantwortung des Personalreferenten ist in allen Fällen, sei es bei der Beantwortung einer Fragebogenfrage oder beim ungehinderten Zugriff Unbefugter auf Dokumente mit personenbezogenen Daten, groß. Doch nach der neuen Gesetzgebung wird es nicht möglich sein, sich auf die Hilfe eines Anwalts zu beschränken, insbesondere wenn automatisierte Personalakten geführt werden – es ist auch notwendig, Spezialisten für Informationssicherheit zu gewinnen.

Personalreferent Kosteninformationsbuchhaltung

4. Leistungsbeschreibung

Automatisierter Arbeitsplatz für HR-Spezialisten bei Tekhresurs LLC

1. Allgemeine Information

1.1. Vollständiger Name des Systems und seines Symbols.

Es ist notwendig, einen automatisierten Arbeitsplatz für einen HR-Spezialisten bei Tekhresurs LLC zu entwickeln, um Verwaltungsfunktionen und Dokumentenfluss in der HR-Abteilung zu automatisieren. Symbol - ARMC.

1.2. Name des Entwicklers und Kunden.

Der Kunde des automatisierten Arbeitsplatzes ist Tekhresurs LLC. Abteilung Personalmanagement. Adresse: 664045, Irkutsk, st. Deputatskaya, 36. Details: BIC 049879717, TIN 1433001788, c/s 30101810500000990717.

Der Entwickler von ARMC ist Aktiv LLC. Adresse: 665000, Irkutsk, st. Ivana-Franko, 4. Details: BIC 045649717, TIN 1455551750, c/s 3044410500000880000.

1.3. Liste der Dokumente, auf deren Grundlage das AS erstellt wird:

Dokumente, auf deren Grundlage das System erstellt wird:

1 Vereinbarung vom 15. November 2003 „Über die Schaffung eines automatisierten Arbeitsplatzes für einen Personalspezialisten bei Tekhresurs LLC“

2 Materialien der Umfrage von Tekhresurs LLC;

3 Entwicklung des Konzepts eines automatisierten Systems.

1.4. Geplanter Start- und Endtermin für die Arbeiten zur Systemerstellung:

- Beginn der Arbeiten zur Erstellung des automatisierten Kontrollsystems - 01.09.2003;

- Abschluss der Arbeiten zur Gründung von ARMC - 04.11.2004.

1.5. Finanzierungsquelle für den Bau von Kernkraftwerken.

Personalabteilung von Tekhresurs LLC; Das Finanzierungsverfahren ist verhandelbar.

1.6. Das Verfahren zur Registrierung und Präsentation der Arbeitsergebnisse zur Erstellung des AS beim Kunden: Nach Abschluss der Arbeiten stellt die Kommission die Übereinstimmung des APMC mit den Anforderungen des Kunden fest und unterzeichnet den Akt der Inbetriebnahme des Systems.

2. Zweck und Ziele der Erstellung des Systems

2.1 Zweck von ARMC:

Der automatisierte Arbeitsplatz des Personalverantwortlichen ist ein automatisiertes Management- und Dokumentenmanagementsystem; Es soll dazu dienen, die Führungsfunktionen eines Personalreferenten zu automatisieren: Analyse, Planung und Abrechnung.

2.2 Ziele der ARMC-Erstellung:

- Sammlung, Speicherung, Verarbeitung und Bereitstellung zuverlässiger und zeitnaher Informationen;

- Verkürzung der Zeit für die Informationsverarbeitung;

- Reduzierung des Zeitaufwands für die Informationsverarbeitung (Eingabe, Informationsverarbeitung);

- Verbesserung der Qualität der Kontrolle und Aufzeichnung der verarbeiteten Informationen;

- Steigerung der Effizienz der Personalabteilung.

3. Eigenschaften des Automatisierungsobjekts

3.1. Kurze Informationen zum Objekt.

Die Hauptaufgabe der Personalverwaltungsabteilung von Tekhresurs LLC besteht darin, dem Unternehmen Personal aus Arbeitern und Angestellten der erforderlichen Berufe zur Verfügung zu stellen sowie Personal für das Unternehmen zu suchen.

Die Hauptaufgaben des Personalreferenten sind folgende:

Personalbesetzung und Schulung, Auswahl, Vermittlung und Recherche von Personal.

3.2. Informationen über die Betriebsbedingungen des Automatisierungsobjekts.

Dieses System wird innerhalb der Personalabteilung von HR-Spezialisten betrieben. Der Betrieb des automatisierten Systems muss unter normalen Bedingungen erfolgen: bei Auslegungstemperatur, Druck und zulässigem Staubgehalt, die SanPin 4-548-98 „Hygieneanforderungen an das Mikroklima von Industrieräumen“ entsprechen müssen.

4. Systemanforderungen

4.1. Anforderungen an das Gesamtsystem

4.1.1. Anforderungen an den Aufbau und Betrieb des Systems

Das System muss in einem einzigen Informationsraum funktionieren, muss eine einheitliche Technologie zur Verarbeitung und Darstellung von Daten unterstützen, muss nach dem Prinzip der einmaligen Dateneingabe implementiert sein, die Nutzung des Systems muss im Rahmen eines einzigen Werkzeugsatzes erfolgen , muss das System die Offenheit der Informationsspeicherstrukturen einhalten.

ARMC besteht aus den folgenden Subsystemen:

Informationsunterstützungs-Subsystem;

Subsystem zur sprachlichen Unterstützung;

Subsystem zur mathematischen Unterstützung;

Subsystem für Rechtsunterstützung;

Subsystem zur methodischen Unterstützung;

Subsystem zur organisatorischen Unterstützung;

Subsystem für technischen Support;

Subsystem „Buchhaltung“.

4.1.2. Anforderungen an Kommunikationsmittel und -methoden für den Informationsaustausch zwischen Systemkomponenten.

Für den Informationsaustausch zwischen Systemkomponenten muss ein lokales Netzwerk mit einer Client-Server-Architektur organisiert werden. Dieser Bedarf ist auf folgende wichtige Faktoren zurückzuführen: die Möglichkeit der parallelen Verarbeitung von Informationen; die Möglichkeit, Daten und Geräte zu teilen; sofortiger Zugriff auf Informationen; Verbesserung des Prozesses des Informationsaustauschs und der Interaktion zwischen Mitarbeitern.

4.1.3. Anforderungen an die Eigenschaften der Beziehung des erstellten Systems zu angrenzenden Systemen, Anforderungen an seine Kompatibilität.

APMC-Daten sollten von Personalverantwortlichen, Buchhaltungsmitarbeitern und anderen Abteilungen von Tekhresurs LLC, wie der Marketingabteilung, der Buchhaltung und dem Generaldirektor, verwendet werden. Der Informationsaustausch zwischen ARMC und den Abteilungen des Unternehmens sollte durch die Übermittlung relevanter Dokumente erfolgen. Der Informationsaustausch mit externen Partnern (Personalagenturen, Arbeitsämter etc.) sollte über das Internet erfolgen.

4.1.4. Anforderungen an Systembetriebsarten.

Der Einsatz von APMC muss während des Betriebs des Unternehmens erfolgen.

4.1.5. Voraussetzungen für die Diagnose des Systems.

Die Diagnose und Prävention technischer Geräte erfolgt einmal im Monat.

Die Datenbankdiagnose wird einmal pro Woche durch Auswahl einiger Datensätze durchgeführt.

Bei Bedarf werden Datenintegritätsprüfungen durchgeführt.

Softwaretests werden nach Bedarf durchgeführt.

4.1.6. Systemaussichten, Systemmodernisierung.

Die Modernisierung von APMC kann in zwei Richtungen erfolgen: Softwaremodernisierung und Modernisierung der APMC-Hardware. Bei der Aktualisierung der Software können Änderungen oder Ergänzungen an den für die Arbeit mit APMC kompilierten Programmen vorgenommen werden (z. B. wenn eine neue Aufgabe eingeführt wird) und auch gekaufte Software kann sich ändern. Die Modernisierung des technischen Supports von ARMC sollte durch den Erwerb neuer oder die Modernisierung alter technischer Geräte erfolgen.

4.1.7. Anforderungen an die Anzahl und Qualifikation des Personals.

4.1.7.1 Anforderungen an die Anzahl der Lautsprecherbenutzer.

Die Anzahl der ARMC-Mitarbeiter richtet sich nach der Besetzungstabelle.

4.1.7.2. Anforderungen an die Qualifikation des Personals, das Verfahren zu seiner Ausbildung und die Kontrolle von Kenntnissen und Fähigkeiten.

Die Ausbildung des APMC-Personals sollte für einen Personalreferenten höher professionell sein, für andere Benutzer - unterhalb der Sekundarstufe, vorbehaltlich PC-Kenntnissen auf Benutzerebene, d. h. Sie müssen in der Lage sein, mit relevanten Softwarepaketen zu arbeiten, und sie müssen sich auch problemlos an neue Softwareprodukte anpassen können (d. h. die Möglichkeit zur Umschulung haben). Die Kontrolle der Kenntnisse und Fähigkeiten muss bei der Einstellung sowie während der Arbeit auf Anordnung des Direktors oder aus anderen Gründen erfolgen.

4.1.8. Erforderliche Arbeitsweise des Personals.

Die erforderliche Arbeitszeit des Personals beträgt Vollzeit von 9:00 bis 18:00 Uhr. Die Hauptpause sollte 1 Stunde betragen. Je nach Ermüdungsgrad sollten zusätzliche Ruhepausen vorgesehen werden.

4.1.9. Anforderungen an die Systemzuverlässigkeit.

Das System muss gegenüber Hardware- und Stromausfällen widerstandsfähig sein. Für einen zuverlässigen Betrieb des Systems sind hochzuverlässige technische Mittel erforderlich. Außerdem ist eine automatische Sicherung kritischer Blöcke erforderlich.

Zur Beschreibung der Zuverlässigkeitskomponenten können folgende Indikatoren herangezogen werden:

Verfügbarkeitsfaktor

K g = T/(T+T c),

wobei T in die durchschnittliche Erholungszeit ist,

T – durchschnittliche Zeit des fehlerfreien Betriebs.

technischer Auslastungsgrad

Zum sogenannten = T/(T+T in +T rechts),

wobei T pr die durchschnittliche Dauer einer vorbeugenden Wartungssitzung ist,

N/r, n – Anzahl der Verhinderungen, r – Anzahl der Ausfälle.

Für folgende Notfallsituationen müssen Zuverlässigkeitsanforderungen geregelt werden:

Ausfall der technischen Ausrüstung von ARMC;

Mangel an Strom;

Ausfall der APMC-Software;

falsche Handlungen des ARMC-Personals;

Feuer, Explosion usw.

Die Zuverlässigkeit der APMC-Hardware und -Software muss den oben genannten Indikatoren entsprechen.

Methoden zur Bewertung und Überwachung von Zuverlässigkeitsindikatoren in verschiedenen Phasen der Erstellung automatisierter Kontrollsysteme müssen die folgenden Merkmale erfüllen:

Multifunktionalität;

komplexe Formen der Wechselbeziehung automatisierter Steuerungssystemkomponenten;

die bedeutende Rolle der zeitlichen Zusammenhänge von Ausfällen einzelner Komponenten des automatisierten Steuerungssystems;

verschiedene Gesetze der Verteilung der mittleren Zeit zwischen Ausfällen und Wiederherstellung.

4.1.10. Anforderungen an die Systemsicherheit.

Bei der Installation, Einrichtung, Wartung, Reparatur und dem Betrieb technischer Anlagen der Anlage sind folgende Anforderungen als Sicherheitsmaßnahmen zu beachten:

SaNPiN 2.2.4/2.8056-96 „Elektromagnetische Strahlung im Hochfrequenzbereich“

GOST R 50377-92 (IEC 950-86) „Sicherheit von Geräten der Informationstechnologie, einschließlich elektrischer Bürogeräte“

GOST 27954-88 „Videomonitore für Personalcomputer. Typen, Hauptparameter, allgemeine technische Anforderungen“

GOST 27201-87 „Persönliche elektronische Rechenmaschinen. Typen, Hauptparameter, allgemeine technische Anforderungen“

4.1.11. Anforderungen an Ergonomie und technische Ästhetik

Das Videoterminal muss folgende Anforderungen erfüllen:

der Bildschirm muss eine Antireflexbeschichtung haben;

die Farben der Schilder und des Hintergrunds müssen zueinander passen;

Eine regelmäßige Wartung der Terminals durch Fachkräfte ist erforderlich.

Die Gestaltung des Arbeitstisches sollte eine optimale Platzierung der verwendeten Geräte auf der Arbeitsfläche unter Berücksichtigung ihrer Menge und Gestaltungsmerkmale sowie der Art der durchgeführten Arbeiten gewährleisten.

Die Höhe der Arbeitsfläche des Tisches sollte im Bereich von 680–800 mm eingestellt werden. Ist dies nicht möglich, sollte die Höhe der Arbeitsfläche des Tisches 725 mm betragen. Zu berücksichtigen sind die modularen Maße der Arbeitsfläche eines PC-Tisches: Breite 800, 1000, 1200 und 1400 mm, Tiefe 800 und 1000 mm bei einer nicht verstellbaren Höhe von 725 mm.

Der Arbeitstisch muss über Platz zum Aufstellen von Beinen verfügen, und zwar: Höhe – mindestens 600 mm, Breite – mindestens 500 mm, Tiefe auf Kniehöhe – mindestens 450 mm und auf Höhe der ausgestreckten Beine – mindestens 650 mm.

Die Gestaltung des Arbeitsstuhls (Stuhl) soll eine rationelle Arbeitshaltung bei der Arbeit am PC unterstützen, Haltungswechsel ermöglichen, um Verspannungen in der Muskulatur der Hals-Schulter-Region und des Rückens zu reduzieren und Ermüdungserscheinungen vorzubeugen.

Der Arbeitsstuhl (Stuhl) muss hub-schwenkbar und in der Höhe und Neigung der Sitzfläche und Rückenlehne sowie im Abstand der Rückenlehne von der Vorderkante der Sitzfläche verstellbar sein.

Das Design des Stuhls sollte Folgendes gewährleisten:

die Breite und Tiefe der Sitzfläche beträgt mindestens 400 mm;

Sitzfläche mit abgerundeter Vorderkante;

Einstellung der Höhe der Sitzfläche im Bereich von 400–550 mm und Neigungswinkel nach vorne bis 15 0 und nach hinten bis 5 0;

die Höhe der Auflagefläche der Rückenlehne beträgt 30020 mm, die Breite beträgt mindestens 380 mm und der Krümmungsradius der horizontalen Ebene beträgt 400 mm;

der Neigungswinkel der Rückenlehne in der vertikalen Ebene liegt innerhalb von 030 0;

Einstellung des Abstands der Rückenlehne von der Vorderkante des Sitzes im Bereich von 260–400 mm;

feste oder abnehmbare Armlehnen mit einer Länge von mindestens 250 mm und einer Breite von 50–70 mm;

Höhenverstellung der Armlehnen über dem Sitz im Bereich von 23–30 mm und des Innenabstands zwischen den Armlehnen im Bereich von 350–500 mm. Die Oberfläche des Sitzes, der Rückenlehne und anderer Elemente des Stuhls (Stuhls) sollte halbweich sein rutschfeste, nicht elektrisierende und atmungsaktive Beschichtung, die eine einfache Reinigung von Schmutz gewährleistet.

Der Arbeitsplatz muss mit einer Fußstütze mit einer Breite von mindestens 300 mm, einer Tiefe von mindestens 400 mm, einer Höhenverstellung bis 150 mm und einem Neigungswinkel der Standfläche bis 20° ausgestattet sein. Die Oberfläche des Ständers sollte geriffelt sein und entlang der Vorderkante einen 10 mm hohen Rand haben.

Das Tastaturdesign sollte Folgendes umfassen:

Design als separates Gerät mit der Möglichkeit, sich frei zu bewegen;

eine Stützvorrichtung, mit der Sie den Neigungswinkel der Tastaturoberfläche im Bereich von 5 bis 15 0 ändern können;

die Höhe der mittleren Tastenreihe beträgt nicht mehr als 30 mm;

Anordnung häufig verwendeter Tasten in der Mitte, unten und rechts, selten verwendeter Tasten oben und links;

Hervorhebung mit Farbe, Größe, Form und Lage funktionaler Tastengruppen;

die minimale Schlüsselgröße beträgt 13 mm, die optimale 15 mm;

Schlüssel mit einer Aussparung in der Mitte und einer Teilung von 19 mm1 mm;

der Abstand zwischen den Tasten beträgt mindestens 3 mm;

identischer Hub aller Tasten mit einem minimalen Druckwiderstand von 0,25 N und einem maximalen Widerstand von nicht mehr als 1,5 N.

Platzieren Sie die Tastatur am besten in einem Abstand von 10-15mm von der Tischkante, dann ruhen die Handgelenke auf dem Tisch. Es empfiehlt sich, ein spezielles Futter für die Handgelenke zu kaufen, das laut Ärzten dazu beiträgt, Handerkrankungen vorzubeugen.

Um einen Mausmanipulator effektiv nutzen zu können, benötigen Sie eine spezielle „Matte“ – ein Tablet. Die Tablet-Unterlage sollte gut auf dem Tisch halten; das Material der Tablet-Oberseite sollte einen guten Halt auf dem Ball bieten, aber die Bewegung der Maus nicht behindern.

Die Eingabe von Textinformationen über die Tastatur wird durch Dokumentenständer erleichtert. Sie können entweder an einem Monitor befestigt oder direkt auf dem Tisch installiert werden. Viele dieser Ständer sind mit einem Lineal ausgestattet, um die Zeile hervorzuheben, die Sie gerade eingeben.

4.1.12. Anforderungen an Betrieb, Wartung, Reparatur und Lagerung von Systemkomponenten.

Für die Wartung der technischen Anlagen des Systems ist Zeit einzuplanen (1 Tag pro Monat).

Die Unterbringung von Arbeitsplätzen zur Unterbringung von Personal und technischen Geräten der ARMC in Kellerräumen ist nicht gestattet. Die Fläche pro Arbeitsplatz mit PC muss mindestens 6,0 m 2 und das Volumen mindestens 20,0 m 3 betragen.

Das Stromversorgungsnetz muss folgende Parameter aufweisen: Spannung - 220 V; Frequenz - 50 Hz.

Für die Wartung von ARMC-Hardware ist die Beauftragung eines Elektronikingenieurs erforderlich. Seine Ausbildung muss mindestens der Sekundarstufe II (vorzugsweise höher) entsprechen. Gemäß dem Plan muss der Elektroniker 1 Tag pro Monat für die Wartung der technischen Ausrüstung von ARMC oder im Falle eines unerwarteten Ausfalls der technischen Ausrüstung auf Anfrage des Personals von ARMC aufwenden.

Ein Softwareentwickler mit höherer Ausbildung muss in den folgenden Fällen die Wartung der APMC-Software durchführen: Ausfall der Software; bei unsachgemäßer Nutzung der Software; Laut Plan 1 Tag pro Monat zum Testen von Software.

Um die Wartbarkeit des automatisierten Steuerungssystems zu gewährleisten, ist die Bevorratung technischer Ersatzgeräte erforderlich.

4.1.13. Anforderungen zum Schutz von Informationen vor unbefugtem Zugriff.

Informationsschutz kann sein:

Programmatisch (Dokumente schreibgeschützt öffnen usw.);

Technische (elektronische Schlüssel);

Organisatorisches (Passwörter, Schlösser, Innenalarme).

4.1.14. Anforderungen an die Informationssicherheit

In folgenden Fällen muss die Informationssicherheit gewährleistet sein:

Ausfall der technischen Ausrüstung von ARMC;

Naturkatastrophen (Brand, Überschwemmung, Explosion, Erdbeben usw.);

Diebstahl von Speichermedien und anderen Systemgeräten;

Fehler in der Software;

Falsche Handlungen des Personals.

Um die Sicherheit der Informationen zu gewährleisten, ist der Einsatz unterbrechungsfreier Stromversorgungen zum Schutz der Daten vor Schäden im Falle eines Stromausfalls erforderlich; für eine zuverlässige Datenspeicherung ist es erforderlich, tägliche Datenbanksicherungen auf mehreren Festplatten durchzuführen.

4.1.15 Anforderungen an Schutzmittel vor äußeren Einflüssen.

ARMC-Geräte müssen über einen elektronischen Schutz verfügen. Der Grad der durch technische Mittel während des Betriebs sowie beim Ein- und Ausschalten verursachten Funkstörungen darf die von der staatlichen Kommission für Funkfrequenzen genehmigten Werte nicht überschreiten. Es ist auch notwendig, automatisierte Steuerungsgeräte vor äußeren Einflüssen (Blitzschlag, Explosionen usw.) zu schützen. Es ist notwendig, die Räumlichkeiten vor industriellen Störungen und elektromagnetischen Feldern abzuschirmen.

4.1.16. Anforderungen an Standardisierung und Vereinheitlichung

Im Funktionsprozess des ARMC müssen Dokumente der genehmigten Form und Klassifikatoren verwendet werden, die in Tekhresurs LLC verwendet werden. Unter Berücksichtigung der Benutzerfreundlichkeit im Rahmen des automatisierten Steuerungssystems sollten auch Soft- und Hardware verwendet werden.

4.2. Anforderungen an vom System ausgeführte Aufgaben.

4.2.1. Liste der zu automatisierenden Funktionen:

· Führung von Personalakten in der zentralen Buchhaltung;

· Generierung von Informationen über einen Mitarbeiter anhand eines Fragebogens und seiner Personalkarte;

· Speicherung in grafischer Form von Fotos von Mitarbeitern, ihren persönlichen Unterschriften und einem Siegel, das das Dokument der Personalabteilung beglaubigt;

· Erstellung von Arbeitszeitnachweisen;

· Abrechnung von Krankenständen;

· Erstellung eines Zertifikats auf der Grundlage personenbezogener Daten – „Kinder von Mitarbeitern“;

· Erstellung einer Bescheinigung „Auszug aus der Besetzungstabelle“ für ein beliebiges Datum;

· Erstellung von Auftragstexten für das Personal, Überwachung der Einhaltung der Besetzungstabelle und Urlaubsinformationen;

· Generierung von Auftragstexten nach einer beliebigen Vorlage unter Verwendung von Schlüsselwörtern in den Vorlagen;

· Generierung von Informationen über das Personal mehrerer Institutionen in einer Datenbank, sodass jede Institution über eine eigene Besetzungstabelle verfügt und Anfragen für jede Untergruppe von Institutionen gestellt werden können;

· Erstellung anpassbarer statistischer Berichte für Management und Spezialisten.

Anforderungen an die Arten von Sicherheiten.

4.2.2. Anforderungen an die Informationsunterstützung.

Die Möglichkeit, Daten zu speichern, zu löschen, nach Daten zu suchen und den Zugriff auf die Datenbank einzuschränken;

Organisation einer strukturell einheitlichen Informationsbasis aller Funktionsaufgaben (methodische Anleitungen (Handbücher), Zusatzmaterialien etc.);

Sicherstellung des effektiven Funktionierens des Systems durch zeitnahe Datenverarbeitung, Ausstellung individueller Zertifikate, Änderung der Informationsbasis und zuverlässige Datenspeicherung;

Das Vorhandensein von Klassifikatoren (jede Datei und jedes Verzeichnis hat auf eine bestimmte Weise seinen eigenen codierten Namen).

4.3.2. Voraussetzungen für sprachliche Unterstützung.

Programmiersprache - Object Pascal

Datenbankabfragesprache – SQL

Schriftart für Dateneingabe/-ausgabe – Kyrillisch;

Die Benutzeroberfläche muss folgende Anforderungen erfüllen:

1. Effektive Schnittstellen sollten offensichtlich sein und dem Benutzer ein Gefühl der Kontrolle vermitteln. Es ist notwendig, dass der Benutzer auf einen Blick das gesamte Spektrum seiner Fähigkeiten überblicken kann, versteht, wie er seine Ziele erreichen und seine Arbeit erledigen kann.

2. Effektive Schnittstellen sollten den Benutzer nicht durch die interne Interaktion mit dem System stören. Es ist notwendig, die Arbeit sorgfältig und kontinuierlich zu speichern, damit der Benutzer jederzeit die Möglichkeit hat, alle Aktionen abzubrechen.

3. Effektive Anwendungen sollten die meiste Arbeit leisten und gleichzeitig ein Minimum an Informationen vom Benutzer erfordern.

4.3.3. Software Anforderungen.

Liste der gekauften Software:

Betriebssystem Windows NT;

Tools zum Testen und Warten von Festplatten und dem Betriebssystem als Ganzes (in Windows NT enthalten);

ZIP- und RAR-Archiver für Windows NT (zum Komprimieren von Informationen für Archive);

Antivirensoftware AVP-Kaspersky;

Microsoft Office-Anwendungspaket;

Softwareprodukt 1C-Personal.

4.3.4. Anforderungen an den technischen Support.

Folgende technische Mittel müssen eingesetzt werden:

Personalcomputer (Systemeinheit, Monitor, Tastatur, Maus). Eigenschaften: Prozessor nicht niedriger als Pentium-III-800EB, 128 MB RAM, 15-17-Zoll-Monitor, Festplatte mit einer Kapazität von 40-80 GB, Diskettenlaufwerk mit einem Durchmesser von 3,5 Zoll. Kommunikationsausrüstung (Server, Netzwerkadapter, Kommunikationsleitungen) mit den folgenden Eigenschaften: Server – HP NetServer 5/100, RAM32 MB, 2 GB HDD; Kommunikationsleitungen - dünnes Koaxialkabel. Tintenstrahldrucker wie Canon BJC-100 oder Laserdrucker wie LaserJet 1200. Kopierer Canon GP-160.

4.3.5. Anforderungen an organisatorische Unterstützung

Die Organisationsstruktur muss folgende Anforderungen erfüllen:

Einhaltung des Grundsatzes der Einheit von Befehl und Eigenverantwortung; rationale Arbeitsteilung; Gewährleistung eines zuverlässigen Betriebs automatisierter Steuerungssysteme; rationale Informationsverbindungen.

5. Zusammensetzung und Inhalt der Arbeit zur Erstellung des Systems.

Phasen der Erstellung eines automatisierten Systems:

Bildung von Anforderungen an ein automatisiertes System (Besichtigung der Anlage und Begründung der Notwendigkeit der Erstellung eines AS, Bildung von Nutzeranforderungen an das AS, Erstellung eines Berichts über die durchgeführten Arbeiten);

Entwicklung von Konzepten für ein automatisiertes System (Entwicklung einer Konzeptversion, Erstellung eines Berichts über die durchgeführten Arbeiten);

Technische Spezifikationen (Entwicklung technischer Spezifikationen, Genehmigung technischer Spezifikationen);

Entwurfsentwurf (Erarbeitung von Vorlösungen, Erstellung von Dokumentationen);

Technisches Projekt (Entwicklung von Designlösungen für das System, Entwicklung von Dokumentationen für automatisierte Steuerungssysteme, Entwicklung und Ausführung von Dokumentationen für die Lieferung von Systemkomponenten);

Arbeitsdokumentation (Erstellung von Arbeitsdokumentationen für automatisierte Steuerungssysteme, Anpassung von Software);

Inbetriebnahme (Vorbereitung des Automatisierungsobjekts für die Inbetriebnahme des automatisierten Steuerungssystems, Schulung des Personals, Ausstattung des automatisierten Steuerungssystems mit gelieferten Produkten, Inbetriebnahme, Vorprüfung, Probebetrieb);

Wartung des automatisierten Systems (Ausführung der Arbeiten gemäß Garantieservice, Nachgarantieservice).

Die Liste der Dokumente, die am Ende der relevanten Phasen der Erstellung eines APMC vorgelegt werden, ist in Tabelle 1 dargestellt.

Tabelle 1. Liste der nach Abschluss der Compliance vorgelegten DokumenteTneue Etappen der Entstehung von ARMC

	Titel des Dokuments
Bildung von Anforderungen an Referenten.	Umfragebericht
Entwicklung des AC-Konzepts	Fortschrittsbericht
Technische Aufgabe	Erläuterung zu den technischen Spezifikationen
Vorläufiger Entwurf	Erklärung zum vorläufigen Entwurf, Erläuterung zum Vorentwurf
Technisches Projekt	Organisationsstrukturdiagramm, CTS-Strukturdiagramm, Funktionsstrukturdiagramm, technisches Designblatt, Liste der gekauften Produkte, Liste der Eingabedaten, Liste der Ausgabedokumente, Erläuterungen zum technischen Projekt, Beschreibung der automatisierten Funktionen, Beschreibung der Aufgabenstellung (Aufgabensatz), Beschreibung der Informationsunterstützung des ARMC, Beschreibung der Organisation der Informationsbasis, Beschreibung von die technische Ausstattung, Beschreibung der Software, Beschreibung der Organisationsstruktur, Geräte- und Materialliste, örtliche Kostenkalkulationen, Zeichnungen von Dokumentenformularen
Arbeitsdokumentation	Liste der Originalinhaber, Liste der Betriebsdokumente, Gerätespezifikation, Liste der Computerspeichermedien, Array von Eingabedaten, Datenbankverzeichnis, Zusammensetzung der Ausgabedaten (Nachrichten), Benutzerhandbuch, Anweisungen zum Erstellen und Pflegen einer Datenbank, Bedienungsanleitung für die CTS, allgemeine Beschreibung des Systems, Testprogramm und -methodik, Formular, Reisepass
Inbetriebnahme von ARMC	Bescheinigung über den Abschluss der Arbeiten zur Entwicklung von ARMC, Anordnung zur Zusammensetzung des Abnahmeausschusses, Abnahmebescheinigung für den Probebetrieb, Abnahmebescheinigung für den kommerziellen Betrieb
ARMC-Unterstützung	Vereinbarung über die Ausführung der Arbeiten im Rahmen der Garantieleistung, Unterlagen zur Garantieleistung, Vereinbarung über die Ausführung der Arbeiten nach der Garantieleistung

Die Prüfung der oben genannten Dokumente sollte in einem gemeinsamen Rat des Entwicklers und des Kunden durchgeführt werden, indem die Übereinstimmung jedes Dokuments mit den GOSTs überprüft wird. Bei Bedarf können Sie eine externe Expertenorganisation hinzuziehen.

6. Verfahren zur Kontrolle und Abnahme des Systems

Folgende Arten von Prüfungen müssen durchgeführt werden: Prüfung technischer Mittel; Testen kompilierter Softwareprodukte; Das Testen der Hard- und Software von ARMC sollte durch Testen durchgeführt werden, um mögliche Fehler zu identifizieren.

Die Verantwortung für die Organisation und Durchführung der Abnahme des automatisierten Kontrollsystems liegt beim Kunden. Die Abnahme des automatisierten Steuerungssystems sollte nach Abschluss der Abnahme aller Systemaufgabenkomplexe erfolgen. In diesem Fall ist die Bereitstellung materieller Unterstützung (technische Ausrüstung), Konstruktionsunterlagen und speziell dafür vorgesehenes Personal erforderlich.

Auf Wunsch des Kunden oder Entwicklers können Vertreter spezialisierter Organisationen in die Abnahme automatisierter Steuerungssysteme einbezogen werden.

Der Kunde muss das APMC dem Abteilungsabnahmeausschuss vorlegen und ist verpflichtet, für diesen Auftrag normale Arbeitsbedingungen gemäß dem akzeptierten Abnahmeprogramm sicherzustellen.

Der Kunde muss zusammen mit dem Entwickler folgende Dokumente vorbereiten und der Kommission zur vorübergehenden Verwendung übergeben: Aufträge, Anweisungen, Pläne, Vereinbarungen usw., die die Erstellung eines ARMC vorsehen;

Bericht über die Vorentwurfsphase des ARMC, technische Spezifikationen, technische und vorläufige Entwürfe, Arbeitsdokumentation; verschiedene Rechtsakte (z. B. ein Akt der Überprüfung und Genehmigung eines technischen Entwurfs, Akte über den Abschluss der Installation technischer Mittel automatisierter Steuerungssysteme usw.); Sonstige Unterlagen.

Der letzte Schritt bei der Abnahme eines automatisierten Kontrollsystems sollte die Erstellung einer Abnahmebescheinigung sein.

7. Anforderungen an die Zusammensetzung und den Inhalt der Arbeiten zur Vorbereitung einer AutomatisierungsanlageAHinweise zur Inbetriebnahme der Anlage

Geben Sie den Informationen eine Form, die für die Verarbeitung auf einem PC geeignet ist.

Die Schaffung zusätzlicher Dienste und Abteilungen für das Funktionieren des ARMC ist nicht erforderlich;

Kaufen Sie Computer, um einen Arbeitsplatz zu schaffen.

Lokales Netzwerk installieren.

Personalschulung: Personalentwicklung; Ausbildung neuer Fachkräfte; Schulung des Personals in den richtigen Handlungen mit Hardware und Software automatisierter Steuerungssysteme.

Vorbereitung des Dokumentenflusses für die Betriebsbedingungen von ARMC.

8. Dokumentationsanforderungen

Die Liste der zu entwickelnden Dokumente ist in Tabelle 1 aufgeführt. Die angegebene Liste der Dokumente muss zwischen dem Entwickler und dem Kunden des ARMC vereinbart werden.

9. Entwicklungsquellen

Zur Erstellung der technischen Spezifikationen für den ARMC wurden die folgenden Quellen herangezogen.

RD 50-680-88 „Automatisierte Systeme. Grundbestimmungen“.

GOST 34.601-90 „Automatisierte Systeme. Phasen der Schöpfung.“

GOST 34.003-90 „Automatisierte Systeme. Begriffe und Definitionen".

GOST 34.602-89 „Technische Spezifikationen für die Errichtung eines Kernkraftwerks.“

GOST 34.201-89 „Arten, Vollständigkeit und Bezeichnung von Dokumenten bei der Erstellung einer AS.“

SanPiN 2.2.2.542-96 „Hygieneanforderungen für Videoterminals, Personalcomputer und Arbeitsorganisation.“

SaNPiN 2.2.4/2.8056-96 „Elektromagnetische Strahlung im Hochfrequenzbereich.“

GOST R 50377-92 (IEC 950-86) „Sicherheit von Geräten der Informationstechnologie, einschließlich elektrischer Bürogeräte.“

GOST 27954-88 „Videomonitore für Personalcomputer. Typen, Hauptparameter, allgemeine technische Anforderungen.“

GOST 27201-87 „Persönliche elektronische Rechenmaschinen. Typen, Hauptparameter, allgemeine technische Anforderungen.“

GOST R 50948-96 „Mittel zur Anzeige von Informationen für den individuellen Gebrauch.“ Allgemeine Ergonomie- und Sicherheitsanforderungen.“

VOLLENDET

VEREINBART

Abschluss

In dieser Kursarbeit habe ich die theoretischen Aspekte des automatisierten Personalreferentenarbeitsplatzes überprüft und gefestigt.

Durch die Schaffung eines automatisierten Arbeitsplatzes für einen HR-Spezialisten in einem Unternehmen wird die Zeit für die Informationsverarbeitung verkürzt. die Kosten für die Informationsverarbeitung werden sinken; Der Zeitaufwand für die Suche nach den erforderlichen Informationen wird reduziert. die Qualität der Kontrolle und Aufzeichnung der verarbeiteten Informationen wird verbessert; Die Effizienz nicht nur des Personalleiters, sondern auch anderer Abteilungen des Unternehmens wird gesteigert.

Literatur

1. Automatisierter Arbeitsplatz zur statistischen Datenverarbeitung/V.V. Shurakov, D. M. Dayitbegov, S.V. Mizrohi, S.V. Yasenovsky. - M.: Finanzen und Statistik, 1990. - 190 S.: Abb.

2. Appak M.A. Automatisierte Arbeitsplätze auf Basis von Personalcomputern. - M.: Radio and Communications, 1989.-176 Seiten: Abb.

3. Automatisierte Systeme zur Verarbeitung buchhalterischer und analytischer Informationen / V.S. Rozhnov, V. B. Lieberman, E.A. Umnova, T.V. Voropaeva. - M.: Finanzen und Statistik, 1992. - 250 S.

4. Computertechnologien in der Personaldienstleistung / M.A. Vinokurov, R.D. Gutgarts, V.A. Parkhomov - I.: IGEA Publishing House, 1997. - 198 S.

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Einführung

Das Personalmanagement eines Unternehmens hat strategische und operative Aspekte. Die Organisation des Personalmanagements wird auf Basis des Unternehmensentwicklungskonzepts entwickelt, bestehend aus drei Teilen:

Industriell;

Finanziell – wirtschaftlich;

Sozial (Personalpolitik).

Die Personalpolitik definiert Ziele im Zusammenhang mit der Einstellung des Unternehmens zum externen Umfeld (Arbeitsmarkt, Beziehungen zu Regierungsbehörden) sowie Ziele im Zusammenhang mit der Einstellung des Unternehmens gegenüber seinem Personal. Die Personalpolitik wird durch strategische und operative Managementsysteme durchgeführt. Zu den Zielen der Personalstrategie gehören:

Steigerung des Ansehens des Unternehmens;

Untersuchung der Atmosphäre im Unternehmen;

Analyse der Perspektiven für die Entwicklung des Arbeitskräftepotenzials;

Verallgemeinerung und Vermeidung von Austrittsgründen.

Die tägliche Umsetzung der HR-Strategie sowie die gleichzeitige Unterstützung des Managements bei der Wahrnehmung seiner Unternehmensführungsaufgaben liegt im operativen Bereich des HR-Managements. Die Personalpolitik eines Unternehmens ist eine ganzheitliche Personalstrategie, die verschiedene Formen der Personalarbeit, den Stil ihrer Umsetzung in der Organisation und Pläne für den Arbeitseinsatz vereint. Die Personalpolitik soll die Leistungsfähigkeit des Unternehmens steigern und auf die sich in naher Zukunft ändernden Anforderungen der Technologie und des Marktes reagieren.

Eigenschaften der Personalpolitik:

Link zur Strategie;

Die Bedeutung der Rolle des Personals.

Konzentrieren Sie sich auf eine langfristige Planung

Eine Reihe miteinander verbundener Funktionen und Verfahren für die Arbeit mit Personal.

Die Personalpolitik ist ein integraler Bestandteil aller Managementaktivitäten und der Produktionspolitik der Organisation. Ziel ist es, ein geschlossenes, verantwortungsbewusstes, hochentwickeltes und hochproduktives Team zu schaffen. Die Personalpolitik soll nicht nur günstige Arbeitsbedingungen schaffen, sondern auch Chancen für den beruflichen Aufstieg und das nötige Maß an Zuversicht für die Zukunft bieten. Daher besteht die Hauptaufgabe der Personalpolitik des Unternehmens darin, sicherzustellen, dass die Interessen aller Arbeitnehmerkategorien und sozialen Gruppen der Belegschaft in der täglichen Personalarbeit berücksichtigt werden.

automatisiertes Personalstrategiemanagement

1. Analytischer Teil

1.1 Technische und wirtschaftliche Besonderheiten des Fachgebietes

1.1.1 Merkmale des JSC « Maschinenbauwerk Nekrasovsky»

An der Spitze des Unternehmens steht ein Generaldirektor, der von der Gesellschafterversammlung gewählt wird. Die Hauptproduktionsstätten des Unternehmens sind sechs Werkstätten:

1. Werkstatt für Pumpen und Dispergiermittel;

2. Beschaffungsshop;

3. Gießerei;

4. Werkstatt für numerisch gesteuerte Maschinen;

5. Werkstatt für Gummiprodukte;

6. Werkzeugbau.

Für den vollständigen und unterbrechungsfreien Betrieb dieser Produktionen umfasst das Unternehmen folgende Abteilungen:

1. Management: Generaldirektor, stellvertretender Direktor für Wirtschaft, stellvertretender Direktor für Produktion und Zusammenarbeit, stellvertretender Direktor für Planung, Verkauf und Organisation neuer Produktionen, Chefingenieur, Hauptbuchhalter.

2. Planungs- und Wirtschaftsabteilung: verwaltet die Finanzgeschäfte des Unternehmens, entwickelt Pläne für seine Einnahmen und Ausgaben, kontrolliert den Eingang der Gelder auf dem Girokonto und das Verfahren für deren Ausgaben.

3. Buchhaltung: berücksichtigt den Eingang und die Verwendung materieller und finanzieller Ressourcen im Unternehmen; erstellt Berichte über die Aktivitäten des Unternehmens und übermittelt diese an die Führungskräfte des Unternehmens.

4. Technische Abteilung: Entwicklung technischer Dokumentation, Registrierung von Zertifikaten, Entwicklung technischer und technologischer Standards für Rohstoffe.

5. Produktionsabteilung: tägliche operative Kontrolle über den Produktionsprozess.

6. Verkaufsabteilung: erforscht Absatzmärkte, schließt Verträge über die Lieferung von Produkten ab und liefert diese an Verbraucher, kontrolliert die Preise

7. Einkaufsabteilung: nimmt Bewerbungen aller Abteilungen für Materialien und Ausrüstung entgegen, erstellt Verträge über den Einkauf von Materialien, Rohstoffen und Geräten, kauft Materialien, Rohstoffe, Geräte, Arbeitskleidung

8. Transportabteilung: Sicherstellung der Lieferung von Rohstoffen, Transport der Produkte des Unternehmens zu den Verbrauchern, Unterstützung des technologischen Prozesses des Unternehmens für den internen Transport, Transportunterstützung für unterstützende Dienstleistungen.

9. Technische Kontrollabteilung: führt Qualitätskontrolle der hergestellten Produkte durch; kontrolliert die betriebliche Qualität der Verarbeitung an Arbeitsplätzen; organisiert die Eingangsqualitätskontrolle von Rohstoffen und anderen Produkten, die in das Unternehmen gelangen. Analysiert die Ursachen von Produktfehlern. Führt fortschrittlichere Methoden zur Produktqualitätskontrolle in Werkstätten und Bereichen ein.

10. AbteilungPersonal

1.1.2 Kurzer CharakterSticks der Personalabteilung des Unternehmens

Die Personalabteilung ist eine Struktureinheit des Unternehmens und beschäftigt einen Mitarbeiter. Ein Mitarbeiter der Personalabteilung stellt dem Unternehmen Mitarbeiter mit den erforderlichen Fachgebieten und Qualifikationen zur Verfügung und überwacht außerdem die Einhaltung der geltenden Gesetzgebung bei der Arbeit mit dem Personal und die Dokumentation der Personalaktivitäten des Unternehmens. Ein Mitarbeiter wird vom Generaldirektor des Unternehmens ernannt und entlassen und ist ihm direkt unterstellt. Für diese Stelle wird eine Person mit Hochschulbildung und mindestens zweijähriger Berufserfahrung in diesem Bereich berufen. Ein Mitarbeiter orientiert sich bei seiner Arbeit an den geltenden Arbeitsgesetzen der Russischen Föderation, den Vorschriften der Regierung der Russischen Föderation, den Organisations- und Verwaltungsdokumenten des Unternehmens, den Anweisungen des Direktors, den internen Arbeitsvorschriften und den Stellenbeschreibungen. Der Personalinspektor muss Arbeitsgesetze, Vorschriften, Anweisungen und andere Leitmaterialien sowie normative Dokumente zu Personalakten, Rentenregistrierung, Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern der Mitarbeiter, einheitlichen Dokumentationsformen, der Struktur des Unternehmens und seiner Abteilungen sowie der internen Arbeit kennen Vorschriften, Regeln und Arbeitssicherheitsstandards

Arbeitsbeschreibung Mitarbeiter der Personalabteilung

Der Arbeitnehmer ist verpflichtet:

1. Führen Sie Aufzeichnungen über das Personal des Unternehmens und seiner Abteilungen und erstellen Sie Personaldokumente.

2. Bearbeiten Sie die Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften, Anweisungen und Anordnungen des Direktors.

3. Arbeitsbücher ausfüllen, erfassen und aufbewahren, Berufserfahrung berechnen.

4. Stellen Sie Bescheinigungen über die aktuelle und vergangene Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter aus.

5. Führen Sie Aufzeichnungen über die Bereitstellung von Urlaub für Mitarbeiter und üben Sie die Kontrolle über die Vorbereitung und Einhaltung regelmäßiger Urlaubspläne aus.

6. Erstellen Sie die erforderlichen Unterlagen für die Gewährung von Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit an Mitarbeiter des Unternehmens.

7. Erstellen Sie Dokumente für die Zuweisung von Renten an Mitarbeiter des Unternehmens. Geben Sie Informationen über Erfahrungen anhand personalisierter Aufzeichnungen an.

8. Führen Sie militärische Aufzeichnungen und Reservierungen für in Reserve eintreffende Bürger und Unternehmensmitarbeiter.

9. Führen Sie ein Archiv der Personalakten.

10. Überwachen Sie die rechtzeitige Ausführung von Aufträgen, Anweisungen und Personalanweisungen des Unternehmensleiters.

11. Führen Sie Aufzeichnungen über Bestellungen und andere Dokumente zu Rechtsfragen, füllen Sie Buchhaltungsunterlagen (Zeitschriften, Karteien) aus.

12. Überwachen Sie den Stand der Arbeitsdisziplin in den Strukturabteilungen des Unternehmens und die Einhaltung der internen Arbeitsvorschriften durch die Mitarbeiter.

13. Bereiten Sie vorgeschriebene Berichte vor.

14. Bewahren Sie die Vertraulichkeit geschützter Informationen.

15. Befolgen Sie die Anweisungen und Anweisungen des Direktors.

16. Sorgen Sie für die Sicherheit offizieller Dokumente, Formulare und Stempel und halten Sie sich an die Regeln für deren Verwendung.

17. Kontrollieren Sie die Qualität der Erstellung und Ausführung von Dokumenten für das Personal der Mitarbeiter des Unternehmens.

18. Halten Sie sich an die im Unternehmen festgelegte Befehlskette, befolgen Sie die Regeln der Geschäftsbeziehungen und die Normen der offiziellen Etikette.

19. Führen Sie individuelle Verwaltungsaufgaben aus.

Mitarbeiterhat das Recht:

1. Fordern Sie die Mitarbeiter des Unternehmens auf, die für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben erforderlichen Unterlagen einzureichen.

2. Fordern Sie die Abteilungsleiter auf, rechtzeitig Informationen und Unterlagen für die Erstellung von Personaldokumenten, Urlaubsplänen, Zeiterfassungen, die Führung von Arbeitsbüchern und die Bildung einer Reserve für Beförderungen usw. bereitzustellen.

3. Bestätigung von Anordnungen des Personaldirektors.

4. Unterzeichnen Sie persönliche Zertifikate für Mitarbeiter des Unternehmens.

5. Führen Sie Korrespondenz zu Personalangelegenheiten mit anderen Organisationen.

6. Weigern Sie sich, Daten über das Personal zu erstellen und an Behörden weiterzugeben, die nicht in der geltenden Gesetzgebung vorgesehen sind.

7. Melden Sie dem Direktor des Unternehmens alle festgestellten Mängel im Rahmen Ihrer Zuständigkeit.

8. Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit der Erfüllung der in der Stellenbeschreibung festgelegten Aufgaben.

Mitarbeiterist verantwortlich:

1. Für die Qualität und Pünktlichkeit der Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben

2. Für die Nichterfüllung der eigenen Pflichten.

3. Zur Offenlegung vertraulicher Informationen.

Abteilung Frames interagieren:

1. Mit Drittorganisationen (Stadt, Gebiet), Militärregistrierungs- und Einberufungsämtern, Regionalkommission für die Reservierung von Bürgern in Reserve, Pensionsfonds.

2. Mit allen strukturellen Abteilungen des Unternehmens zur Vorbereitung, Ausführung und Ausführung von Dokumenten zur Buchhaltung und Personalbewegung. Empfängt Anfragen zu Personalbesetzung und Urlaubsplänen.

3. Mit der Finanz- und Wirtschaftsabteilung zu Fragen der Personalbestellung, Einstellung, Versetzung, Entlassung, Urlaubsgewährung für Mitarbeiter des Unternehmens und Unterlagen zur Sozialversicherung.

4. Mit dem Sekretär: nimmt organisatorische und administrative Unterlagen zu Personalangelegenheiten entgegen, eingehende Unterlagen von Organisationen mit Beschluss des Unternehmensleiters und stellt ihm ausgeführte Unterlagen zur Verfügung, ausgehende Korrespondenz zum Versand an Empfänger.

5. Mit einem Rechtsanwalt: nimmt Gesetzes- und sonstige Regelungen zu Fragen der geltenden Gesetzgebung entgegen und legt ihm Arbeitsverträge und Personalaufträge zur Genehmigung vor.

1.2 Ökonomischer Kern des Problems

Gegenstand der Betrachtung dieses Projekts sind Personalakten im Unternehmen. Das Management jedes Unternehmens legt Ziele fest, die kurz- oder langfristig erreicht werden müssen. Dazu muss das Unternehmen über eine ausreichende Anzahl qualifizierter Mitarbeiter verfügen. Der Mitarbeiter der Personalabteilung ist dafür verantwortlich, dass zur richtigen Zeit die erforderliche Anzahl an qualifiziertem Personal für die richtigen Positionen eingestellt wird. Dieser Tätigkeitsbereich des Unternehmens ist nicht weniger wichtig als die Planung und Zielsetzung selbst.

Die Aufgabe, einen automatisierten Arbeitsplatz für einen Mitarbeiter der Personalabteilung zu entwickeln, hängt direkt von den Funktionen ab, die dieser Mitarbeiter ausführt. Ein Mitarbeiter der Personalabteilung des Nekrasovsky Machine-Building Plant OJSC übt die folgenden Hauptfunktionen aus:

1. Einstellung eines Mitarbeiters;

2. Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz;

3. Entlassung eines Arbeitnehmers;

4. Sonstige Funktionen gemäß Stellenbeschreibung.

1.3 Begründung der Notwendigkeit und des Zwecks des Einsatzes von Computertechnologie zur Lösung des AutomatisierungsproblemsArbeitsplatzMitarbeiterPersonalabteilung

Die Personalakten im Unternehmen werden von einem Mitarbeiter der Personalabteilung verwaltet. Er antwortet:

1. Für die Personalbesetzung;

2. Für die Qualität der Erstellung und Ausführung von Dokumenten über das Personal der Mitarbeiter des Unternehmens;

3. Zur Erfassung von Aufträgen und anderen Dokumenten zu Rechtsfragen sowie zum Ausfüllen von Buchhaltungsunterlagen (Zeitschriften, Karteien);

4. Für die Bearbeitung der Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften, Anweisungen und Anordnungen des Direktors;

5. Zur Erstellung fundierter Berichte.

Bei der Einstellung einer Person als Mitarbeiter einer Abteilung werden die Personalkarte und der Arbeitsauftrag des Mitarbeiters manuell ausgefüllt. Die Bestellung wird in zweifacher Ausfertigung ausgefüllt. Eine Kopie der Bestellung verbleibt in der Personalabteilung und wird im Ordner „Bestellungen zur Annahme“ abgelegt, die andere wird an die Buchhaltung gesendet.

Das Speichern von Informationen über Mitarbeiter auf Papier umfasst:

1) Primärinformationen über den Mitarbeiter(Nachname, Vorname, Vatersname, entlassener oder aktueller Mitarbeiter der Organisation, Position, Abteilung, Personalnummer, Rentenversicherungsausweisnummer),

2) Passdaten des Mitarbeiters(Geburtsjahr, Geburtsort, Geschlecht, Adresse, Telefon, Art des Dokuments, Serie, Nummer, Ausstellungsdatum, wer das Dokument ausgestellt hat),

3) Informationen über den Familienstand des Arbeitnehmers(Familienstand, Familienmitglieder (vollständiger Name, wer sie sind, Geburtsjahr)),

4) Militärregistrierungsdaten(Militärregistrierungsgruppe, Registrierungskategorie, militärischer Dienstgrad, militärisches Profil, militärische Registrierungsspezialität, Diensttauglichkeit, Bezirksmilitärkommissariat, Abmeldezeichen),

5) Informationen über die Ausbildung des Mitarbeiters(Bildungseinrichtung, Fachrichtung, Zulassungsjahr, Abschlussjahr, Serie und Nummer des Diploms),

6) zusätzliche Mitarbeiterdaten.

Entlassungs- und Versetzungsanordnungen werden in zweifacher Ausfertigung ausgefüllt, weil Eine Kopie jedes Dokuments wird an die Buchhaltung gesendet. Die restlichen Exemplare werden jeweils in den Ordnern „Anordnungen zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses (Vertrags) mit einem Arbeitnehmer“ und „Anordnungen zur Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz“ abgelegt.

Berichte, die der Mitarbeiter der Personalabteilung an die Unternehmensleitung übermittelt, werden durch Durchsicht der erforderlichen Dokumente für einen bestimmten Zeitraum, Durchsuchen, Zählen und Gruppieren von Daten sowie Ausfüllen des vom Unternehmen akzeptierten Berichtsformulars erstellt. Dieser Prozess ist sehr arbeitsintensiv und zeitaufwändig und es besteht eine hohe Fehlerwahrscheinlichkeit. Die Berichte werden dem Direktor des Unternehmens zur Verfügung gestellt und ihre Kopien werden in der Personalabteilung im Ordner „Berichte“ gespeichert.

Führung der Personaldokumentation im Zusammenhang mit der Einstellung eines Mitarbeiters, der Entlassung, dem Wechsel eines Mitarbeiters von einer Position (oder Abteilung) zu einer anderen (einer anderen Abteilung), dem Urlaub von Mitarbeitern und insbesondere der Vorbereitung, Ausarbeitung und Speicherung von Aufträgen für die Einstellung von Mitarbeitern, Versetzungsaufträgen , Urlaubsanordnungen, Entlassungsanordnungen; Bestellungen werden auf Papier auf der Grundlage der Personalakten der Mitarbeiter erstellt (die Daten des Mitarbeiters werden zur Bestellvorlage hinzugefügt, die Nummer und das Datum werden eingegeben, bei der Entlassungsanordnung und der Versetzungsanordnung wird die Grundlage für die Entlassung oder Versetzung angegeben) .

Durch die Automatisierung des Arbeitsplatzes eines Mitarbeiters der Personalabteilung entfällt die Notwendigkeit, dieselben Formulare mehrmals auszufüllen, da diese vom Programm auf Basis der eingegebenen Daten generiert werden und mehrmals ausgedruckt werden können, wodurch die Wahrscheinlichkeit eines falschen Ausfüllens eines Dokuments gering ist erheblich reduziert und der Zeitaufwand für die Suche und Verarbeitung von Informationen wird reduziert.

Alle Informationen über die Mitarbeiter der Organisation werden auf Papier gespeichert. Gleichzeitig ist es schwierig, bei der Einstellung, dem Urlaub, der Entlassung, dem Wechsel auf eine andere Position oder anderen Bewegungen eines Mitarbeiters schnell die notwendigen Daten auszuwählen. Besonderes Augenmerk muss auch auf die Sicherheit der Datenspeicherung und die Vertraulichkeit der persönlichen Daten der Mitarbeiter gelegt werden, die bei der Speicherung auf Papier nur schwer zu gewährleisten sind.

Um eine sichere Speicherung von Informationen zu gewährleisten, die Duplizierung von Daten zu vermeiden und das Suchen und Abrufen von Daten über Mitarbeiter zu erleichtern, wäre es am effektivsten, eine Datenbank zum Speichern von Informationen über Mitarbeiter zu unterhalten.

1. 4 Formulierung des Problems

1.4.1 Zweck und Zweck einer automatisierten Lösung des Problems

Der Zweck der Schaffung eines automatisierten Arbeitsplatzes für einen Personalinspektor ist:

Erzielung von Verbesserungen bei einer Reihe von Wirtschaftsindikatoren (Steigerung der Arbeitsproduktivität, Verkürzung der Informationsverarbeitungszeit).

Verbesserung der Werte der Qualitätsindikatoren der Informationsverarbeitung (Erhöhung des Zuverlässigkeitsgrades der Informationsverarbeitung, des Grads ihrer Sicherheit).

Dieser automatisierte Arbeitsplatz löst eine Reihe von Hauptaufgaben:

Personalabrechnung im Unternehmen.

Identifikation des Systembenutzers (Benutzerpasswort).

Erstellung von Berichtsunterlagen.

1.4.2 Allgemeine Merkmale des oderProblemlösung am Computer organisieren

Im entworfenen System wird jede der vorgestellten Funktionen durch ein entsprechendes Softwaremodul implementiert, von denen jedes die Fähigkeit hat, eine Reihe von Vorgängen durchzuführen, wie z. B. das Aktualisieren von Informationen, das Suchen nach Daten und das Erstellen von Berichten. Die Prozesse des Befüllens, Anpassens und Suchens von Daten sind in allen Modulen gleich umgesetzt. Beim Hinzufügen und Bearbeiten von Daten wird die Richtigkeit der vom Benutzer eingegebenen Informationen durch Vergleich mit dem erforderlichen Typ, dem Änderungsbereich möglicher Werte, der Eingabemaske usw. kontrolliert. Beim Ausfüllen falscher Informationen wird ein System von Benachrichtigungen verwendet, die automatisch ausgegeben werden, um den Benutzer zu warnen und zu unterstützen. Zum Hinzufügen und Bearbeiten von Daten werden Masken mit allen erforderlichen Eingabefeldern sowie Erläuterungen und Steuerelementen (z. B. Schaltflächen) verwendet, mit denen Steueraktionen (Speichern, Änderungen verwerfen) und Navigieren (Verschieben) durch die Datenbank generiert werden können. Um die Datensuche sicherzustellen, werden auch Masken verwendet, die es Ihnen ermöglichen, verschiedene Werte (Wertebereiche) der interessierenden Informationen festzulegen und dabei die Zulässigkeit der Werte der Suchbedingungen zu kontrollieren. Informationen können sowohl nach einzelnen Tabellenfeldern als auch nach einer Reihe von Feldern nach teilweisen oder vollständigen Übereinstimmungen von Suchbedingungen durchsucht werden, ohne aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit die Groß-/Kleinschreibung zu berücksichtigen; nach numerischen Feldern und Feldern vom Typ „Datum“ Es ist möglich, Bereiche für die Änderung von Werten usw. anzugeben. .d. Jedes der Softwaremodule des Systems setzt das Vorhandensein aller notwendigen Berichtsformulare zum Erstellen und Drucken von Dokumenten der festgelegten Form voraus. Alle Berichte werden automatisch anhand von Informationsproben aus der Datenbank generiert.

1.5 Analyse bestehender Entwicklungen und Begründung der Wahl der Designtechnologie

Die Aufgabe, den Arbeitsplatz eines Mitarbeiters der Personalabteilung in bestehenden Entwicklungen zu automatisieren, ist entweder Teil der Aufgaben der allgemeinen Automatisierung des Personalmanagements oder eine der Aufgaben im Subsystem der Automatisierung des Personalmanagements im komplexen Automatisierungssystem der Organisation. Daher ist die Zusammensetzung der Teilaufgaben zur Automatisierung des Personalarbeitsplatzes unterschiedlich, jedoch existieren in fast allen dieser Personalmanagementlösungen 3 Teilaufgaben:

1) Personalausstattung;

2) Personalakte;

3) Personaldokumentenfluss;

In der Unteraufgabe „Besetzungstabelle“ (wenn wir über den Teil des EIS sprechen, können wir es als Modul bezeichnen), der Automatisierung der Aktivitäten von Personaldienstmitarbeitern bei der Aufrechterhaltung der Struktur der Organisation, sollte ihre Besetzungstabelle Folgendes ermöglichen:

Erstellen und bearbeiten Sie die Struktur des Unternehmens und bilden Sie die Besetzungstabelle (SH);

Kontinuierliche Überarbeitungen der Besetzungstabelle, deren Genehmigung durch Vorgesetzte und die Einführung neuer Überarbeitungen;

Überwachen Sie die eindeutige Übereinstimmung des eingestellten Personals mit HR-Positionen;

Erstellen Sie Berichte über freie Stellen und/oder Überbesetzungen (die Funktion, Überbesetzungen automatisch bei der Aufnahme zu verbieten, ist möglich);

Pflegen Sie Klassifikatoren für Positionen, Bildungsspezialitäten, Kategorien, Zulagen und Lohnskalen;

Erstellen Sie verschiedene Ausgabedokumente und Berichtsformulare nach Bundesstaat.

Die Teilaufgabe der Personalaktenführung am Arbeitsplatz des Personalleiters soll Folgendes gewährleisten:

Pflege persönlicher Karten für Mitarbeiter;

Änderung und Eingabe neuer Daten über den Mitarbeiter;

Erstellen verschiedener Berichte an die Geschäftsleitung über das Personal (Personalfluktuation usw.)

Differenzierung der Zugriffsrechte auf personenbezogene Daten von Organisationsmitarbeitern;

Teilaufgabe „Personaldokumentenfluss“:

Führung eines Dokumentenarchivs;

Automatisierung des Dokumentendurchgangs für die am häufigsten wiederholten Vorgänge – Vertragserstellung, Einstellung, Urlaubsanmeldung, Entlassung usw.;

Unterstützung des Ablaufs der Erstellung, Genehmigung, Genehmigung und Veröffentlichung von Dokumenten;

Möglichkeit, Dokumente nach benutzerdefinierten Parametern zu suchen und auszuwählen;

Identifizierung von Mitarbeitern, die inakzeptable Indikatoren gemäß allen in wirtschaftlichen und rechtlichen Dokumenten genehmigten Standards aufweisen – überfällige ärztliche Untersuchungen, Zertifizierungen, überlange Betriebszugehörigkeit, unangemessene Zahlungen usw.;

Führen eines Protokolls über Personalbewegungen;

Führen Sie ein Tagebuch über persönliche Veränderungen.

Derzeit bietet der Informationssystemmarkt häufiger eine umfassende Automatisierung des Personalmanagements an, die eine Lösung für mindestens 6 Teilaufgaben enthält:

1. Personalausstattung;

2. Gehaltsabrechnung;

3. Arbeitszeiterfassung der Arbeitszeiten;

4. personalisierte Buchhaltung für die russische Pensionskasse;

5. Personalakte;

6. Personaldokumentenfluss;

7. Personalentwicklung;

8. Personalauswahl.

Wenn die Besonderheiten der Organisation so sind, dass der Personaldienst nicht alle diese Probleme löst, wäre die Anschaffung solcher Systeme angesichts begrenzter finanzieller Ressourcen irrational.

Betrachten wir einige der wichtigsten Lösungen zur Automatisierung des Personalmanagements, die derzeit auf dem Markt verfügbar sind:

Personalmodule von Buchhaltungsprogrammen(Ein Beispiel für solche Programme ist 1C: UswUnternehmen der Firma 1C, VLSI++-Unternehmen „Tensor“). Sie alle haben einen gemeinsamen Nachteil – die „Buchhaltungsorientierung“ – das Hauptaugenmerk liegt auf der Erfassung von Informationen im Zusammenhang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen in der Datenbank. Es besteht die Möglichkeit, eine Besetzungstabelle in Form einer Gehaltsliste zu erstellen. Eine Automatisierung der Personalaktenverwaltung fehlt entweder oder ist nur in einigen Personalaufträgen vorgesehen. Die Fähigkeit, persönliche Angelegenheiten zu verwalten, wurde auf ein Minimum reduziert. Alle anderen kritischen Aufgaben des Personaldienstes bleiben unbeaufsichtigt. Auch wenn man bedenkt, dass einige Buchhaltungsdesignprogramme die Funktionalität verbessern können, können wir feststellen, dass die Programme dieser Gruppe völlig ungeeignet sind, die Probleme der Automatisierung des Persozu lösen.

„Human Resources Management“-Schaltung der Galaktika Corporation- Entwickelt für die automatisierte Personalabrechnung und die Durchführung von Rechenverfahren im Zusammenhang mit der Vergütung des Unternehmenspersonals.

Enthält zwei Module:

- Personalmanagement. Das Modul bietet den Prozess der Erstellung, Speicherung und Anpassung der Besetzungstabelle und Personalkarten der Unternehmensmitarbeiter nach Abteilungen sowie den Erhalt einer breiten Palette von Berichten über Personalbesetzung und Personal. Die Führung eines Aktenschranks erfolgt durch die Erstellung von Standardaufträgen für Einstellung, Beförderung, Entlassung, Gewährung von Urlaub und Erstellung von Arbeitsunfähigkeitsnachweisen.

- Lohn. Das Modul dient der Automatisierung von Buchhaltungs- und Rechenvorgängen im Zusammenhang mit der Vergütung von Unternehmenspersonal unter Verwendung zeitbasierter und stückweiser Zahlungsformen. Es besteht die Möglichkeit, Daten über Mitarbeiter aus dem Modul Personalmanagement zu übernehmen.

Diese Programme haben unterschiedliche Grundfunktionen. Darüber hinaus werden einige davon in Form einer Reihe miteinander verbundener Module bereitgestellt – Personal-, Gehalts- und Zeiterfassung. Dies liegt daran, dass der Personalmanagementdienst nicht nur Vergütungssysteme und -formen entwickelt, sondern auch Informationen erfasst, die in direktem Zusammenhang mit der Lohnabrechnung stehen. Hierbei handelt es sich um Informationen über die geleistete Arbeitszeit – Arbeitszeitnachweise können von einer separaten Abteilung geführt werden, Urlaub, Krankheitsurlaub, Geschäftsreisen usw. sind dokumentationspflichtig und werden in Ihrer Personalakte berücksichtigt. Hierbei handelt es sich um Daten zum Gehalt des Mitarbeiters, zu verfügbaren Leistungen, Boni, Beförderungen und Vergütungen.

Der Hauptnachteil dieser Systeme bleibt der Preis beim Kauf und der Einrichtung der Konfiguration direkt im Unternehmen selbst.

Aufgrund der oben beschriebenen Mängel bestehender Entwicklungen wurde es notwendig, ein System zur Automatisierung des Arbeitsplatzes eines HR-Mitarbeiters zu entwickeln, das sich wie folgt unterscheidet:

Das Programm wird als separate Anwendung implementiert, die kein Modul, kein Schaltkreis, kein Subsystem eines größeren Systems ist, dessen Konfiguration (Module, Schaltkreise, Subsysteme) das Vorhandensein des Kerns des Systems selbst erfordert;

Die Lösung enthält keine Buchhaltungskomponente (hauptsächlich Informationen über Löhne, Tarife usw.), mit der sich der HR-Mitarbeiter nicht befasst (und die überflüssig wäre, wenn HR-Module von Buchhaltungsprogrammen zur Lösung des Problems verwendet würden);

Die Zusammensetzung der in der Datenbank gespeicherten Informationen über Mitarbeiter kann sich ändern (Datenbanktabellen können hinzugefügt, gelöscht und geändert werden);

Deutlich niedrige Entwicklungs- und Implementierungskosten, da die Automatisierung durch einen Mitarbeiter des Unternehmens erfolgt;

Auch neue Arten von Personalaufträgen können der Datenbank zur Speicherung und Generierung hinzugefügt werden.

1. 6 UMBegründung für Designentscheidungen

1. 6 .1 Zum technischen Support

Die Wahl des Computertyps wird von einer Vielzahl von Faktoren beeinflusst, die üblicherweise in den folgenden Gruppen zusammengefasst werden:

Faktoren, die mit den Parametern des Eingabeinformationsflusses in die Computerverarbeitung verbunden sind: Informationsmenge, Art des Informationsträgers, Art der Informationspräsentation.

Faktoren, die von der Art der Aufgaben abhängen, die auf einem Computer gelöst werden müssen, und deren Algorithmen: die Dringlichkeit der Lösung, die Möglichkeit der Aufteilung der Aufgabe in Teilaufgaben, die auf einem anderen Computer ausgeführt werden, die Anzahl der Dateien mit bedingt dauerhaften Informationen.

Faktoren, die durch die technischen Eigenschaften des Computers bestimmt werden: Prozessorleistung, RAM-Kapazität, unterstütztes Betriebssystem, Möglichkeit zum Anschluss verschiedener Ein-/Ausgabegeräte.

Faktoren im Zusammenhang mit den Betriebseigenschaften eines Computers: erforderliche Betriebsbedingungen, erforderliches Personal für Wartungspersonal und deren Qualifikationen.

Faktoren, die Kostenschätzungen für Anschaffung, Wartung des Wartungspersonals und Reparaturarbeiten berücksichtigen.

Die Personalabteilung des Nekrasovsky Machine-Building Plant OJSC verfügt über einen Computer mit der Konfiguration:

· Motherboard Acorp 5ALI61 Sockel A, ALI, 512 Kb

AMD Athlon XP 1500+ Prozessor

SDRAM-Speichermodul 2x256 MB

· Grafikkarte GeForce 4 MX 440 64 MB

HDD IDE Quantum Fireball 20 GB

· Festplattenlaufwerk 1,44 MB Mitsumi

CD-RW-Laufwerk LG (52-32)

· Monitor 17" Samsung SyncMaster 775 dfx

· Tastatur Turbo RUS, Win" 95

· Mausmanipulator Genius Mouse PS/2 (2P)

Für die Führung der Personalakten ist eine solche technische Unterstützung durchaus akzeptabel, eine Modernisierung ist nicht erforderlich.

1. 6 .2 Informationsunterstützung

Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie über die folgenden Nachschlagewerke verfügen:

1) Nachschlagewerk Militärische Dienstgrade- In diesem Verzeichnis werden die Namen der militärischen Dienstgrade für die militärischen Aufzeichnungen der Mitarbeiter gespeichert.

3) lokales Verzeichnis Abteilungen - zur Speicherung der Namen der Abteilungen des Unternehmens OJSC Nekrasovsky Machine-Building Plant bestimmt;

4) lokales Verzeichnis Positionen - speichert Informationen über in der Organisation vorhandene Positionen;

5) Nachschlagewerk Berufe- speichert Informationen über Berufe;

6) Nachschlagewerk Art des Dokuments- enthält Informationen über die Art (vollständiger Name) des Dokuments zur Erfassung der Passdaten des Arbeitnehmers;

7) Nachschlagewerk Staatsangehörigkeit- enthält Informationen über Arten der Staatsbürgerschaft;

8) Nachschlagewerk Bezahlsysteme- enthält Informationen über alle im Unternehmen bestehenden Vergütungssysteme;

9) Nachschlagewerk Arten von Urlaub- enthält Informationen über alle Arten von Urlaub, die es gibt (Jahresurlaub, Bildungsurlaub, unbezahlter Urlaub und andere).

Informationen werden direkt aus Primärdokumenten in das System eingegeben:

1) Bewerbungsformular für eine Anstellung;

2) Reisepass des Arbeitnehmers (Passdaten);

3) Militärausweis oder Meldebescheinigung (militärische Daten des Arbeitnehmers);

4) Memo (vom Abteilungsleiter) über die Versetzung eines Mitarbeiters von einer Position in eine andere;

5) Bewerbung des Arbeitnehmers um eine Anstellung;

6) Kündigungsschreiben des Arbeitnehmers;

7) Urlaubspläne der Abteilungsleiter.

Zur Lösung des Problems müssen folgende Ein- und Ausgabedokumente vorliegen:

Eingabedokumente:

1) Persönliche Karte des Mitarbeiters;

2) Arbeitsauftrag;

3) Anordnung der Entlassung;

4) Befehl zum Umzug;

5) Anordnung im Urlaub;

6) Verordnung über Anreize und Auszeichnungen;

7) Anordnung zur Fortbildung;

8) Bestellung bei Beglaubigung.

Ausgabedokumente:

1) Persönliche Karte des Mitarbeiters (gespeichertes Dokument) – zeigt alle persönlichen Daten des Mitarbeiters an;

2) Arbeitsauftrag – auf der Grundlage der eingegebenen Daten des Mitarbeiters wird ein Auftrag zur Unterschrift des Vorgesetzten erstellt;

3) Anordnung der Entlassung;

4) Befehl zum Umzug;

5) Anordnung im Urlaub;

Eingabedokumente enthalten Informationen, die in der Datenbank gespeichert werden und im Prozess der Personalabrechnung und bei der Erstellung von Berichten notwendig sind. Und die Informationen in den Ausgabedokumenten spiegeln das Ergebnis des Personalabrechnungsprozesses im Unternehmen wider.

Jedes Dokument verfügt über eine eigene Maske zur Eingabe variabler und bedingt konstanter Primärinformationen sowie zur Anzeige von Ergebnisinformationen oder Antworten auf Abfragen. Alle Formulare wurden von DELPHI entworfen. Sie verfügen über Felder zum Ausfüllen (entsprechend den Dokumentattributen) sowie über die erforderlichen Schaltflächen und Referenzinformationen. Nach dem Ausfüllen des Bildschirmformulars haben wir die Möglichkeit, das Dokument auf einem Drucker auszudrucken.

1. 6 .3 Per Software

Die Software umfasst:

operationssystem.

Entwurfsmethoden und -werkzeuge.

Betriebssysteme verwalten den Betrieb des PCs und seiner Ressourcen, starten verschiedene Anwendungsprogramme und führen auf Wunsch des Benutzers alle möglichen Hilfsaktionen aus.

Zu den Faktoren, die die Wahl einer bestimmten Betriebssystemklasse und ihrer Version bestimmen, gehören:

Erforderliche Anzahl unterstützter Softwareprodukte.

Hardware-Anforderungen.

Fähigkeit, verschiedene Ein-/Ausgabegeräte zu verwenden.

Voraussetzung zur Unterstützung der Netzwerktechnik.

Verfügbarkeit eines Helpdesks für den Benutzer.

Verfügbarkeit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und Benutzerfreundlichkeit.

Möglichkeit der Neukonfiguration und schnellen Anpassung an neue Hardware.

Leistung.

Kompatibel mit anderen Betriebssystemen.

Unterstützung neuer Informationstechnologien.

In diesem Zusammenhang wurde das Betriebssystem Windows98 gewählt. Dieses Betriebssystem wird auf dem in der Personalabteilung vorhandenen Rechner installiert und erfüllt alle Anforderungen.

Die Wahl eines DBMS wird von vielen Faktoren bestimmt, der wichtigste ist jedoch die Fähigkeit, mit dem erstellten Datenmodell zu arbeiten. Daher ist eines der wichtigsten Merkmale die Art des Modells (hierarchisch, Netzwerk, relational), das vom DBMS unterstützt wird. Es gibt Systeme für die Arbeit mit hierarchischen und Netzwerkmodellen, aber die meisten DBMS arbeiten mit einem relationalen Modell. Solche Systeme sind dBase, FoxBASE, FoxPro, Clipper, Paradox. Relationale DBMS für Personalcomputer unterscheiden sich in der Menge der relationalen Operationen, die das DBMS ausführen kann.

Als Softwareprodukt zeichnet sich ein DBMS durch Preis, implementierte Funktionen und Speicherkapazität aus. Für jedes DBMS gibt die technische Dokumentation die erforderliche Betriebsumgebung sowie die minimale und empfohlene Hardwarekonfiguration an.

Als DBMS wurde das Datenbankmanagementsystem Paradox gewählt.

Paradox (ein Softwareprodukt von Borland) ist ein anerkannter Marktführer auf dem Markt für Datenbankmanagementsysteme. Paradox wird von Experten als das beste relationale DBMS für Personalcomputer anerkannt.

Als Werkzeug zur Erstellung der Anwendung wurde die objektorientierte Programmiersprache DELPHI verwendet. Visuelle Programmierung hat es ermöglicht, das Design von Benutzeroberflächen auf einfache und visuelle Verfahren zu reduzieren, die es ermöglichen, in Minuten oder Stunden zu erledigen, was zuvor monatelange Arbeit erforderte. Die Integrationsentwicklungsumgebung DELPHI stellt Formulare zur Verfügung, auf denen Komponenten platziert werden. Dies ist normalerweise ein Fensterformular, obwohl es auch unsichtbare Formulare geben kann. Symbole von in der DELPHI-Bibliothek verfügbaren Komponenten werden übertragen und mit der Maus auf dem Formular platziert. Mit einfachen Handgriffen können Sie die Größe und Position dieser Komponenten ändern. Gleichzeitig ist es während des Entwurfsprozesses jederzeit möglich, das Ergebnis zu sehen – ein Bild der Form und der darauf befindlichen Komponenten.

Aber alle Vorteile dieses Produkts beschränken sich nicht nur darauf. Das Wichtigste ist, dass DELPHI bei der Gestaltung des Formulars und der Platzierung von Komponenten darauf automatisch Programmcodes generiert, einschließlich der entsprechenden Fragmente, die diese Komponente beschreiben. Und dann können Sie in den entsprechenden Dialogfeldern die Standardwerte einiger Eigenschaften dieser Komponenten ändern und bei Bedarf Handler für einige Ereignisse schreiben. Das heißt, beim Programmieren geht es eigentlich darum, Komponenten in einem Formular zu platzieren, einige ihrer Eigenschaften festzulegen und bei Bedarf Ereignishandler zu schreiben.

1.6.4 Laut technologischer Unterstützung

Derzeit erfolgt die Erstellung von HR-Aufträgen durch manuelles Ausfüllen einer Dokumentvorlage durch Eingabe von Mitarbeiterinformationen, Datum und Auftragsnummer usw. Zuvor werden die Daten eines Mitarbeiters in einem Aktenschrank durchsucht, der für jeden Mitarbeiter der Organisation in Papierform aufbewahrt wird. Berichte über die Personalzusammensetzung und -bewegungen werden manuell aus den Bewegungsanweisungen der Mitarbeiter (die ebenfalls zunächst im Aktenschrank zu finden sind) erstellt. Solche Arbeiten sind sehr arbeitsintensiv und nehmen viel Zeit in Anspruch, außerdem besteht beim manuellen Ausfüllen eine hohe Fehlerwahrscheinlichkeit.

Die Umsetzung dieses Projekts wird die Arbeit des Mitarbeiters der Personalabteilung erleichtern. Als Ergebnis erhalten wir eine Datenbank, in der alle persönlichen Karten der Mitarbeiter und die entsprechenden Bestellungen für sie gespeichert sind, was die Datenspeicherung erleichtert, die Geschwindigkeit beim Suchen und Abrufen von Informationen erhöht und die Arbeitskosten für die Datensuche senkt .

2. Designteil

2.1 InformationsunterstützungAufgaben

2.1.1 Informationsmodell und seine Beschreibung

Das Informationsmodell ist in Abbildung 1 dargestellt.

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Abbildung 1. Informationsmodell der Aufgabe „Entwicklung eines automatisierten Arbeitsplatzes für einen Mitarbeiter der Personalabteilung“ des Nekrasovsky Machine-Building Plant OJSC

Methodik zur Entwicklung eines Informationsmodells beinhaltet Modellierung:

Zusammenhänge von Eingabe-, Zwischen- und Ergebnisinformationsflüssen und Funktionen des Fachgebiets;

Informationsbasisdaten (Entity-Relationship-Diagramm – infologisches Modell und Dateibeziehungsdiagramm – datenlogisches Modell), die für das Funktionieren des Informationssystems erforderlich sind.

Das Informationsmodell wird auf Basis des zuvor beschriebenen Funktionsmodells erstellt und im Folgenden entsprechend der beiden zu lösenden Teilaufgaben gegliedert.

„Arbeitsplatz des Personalabteilungsmitarbeiters“ besteht aus:

· Datenbank (DB), die alle zuvor beschriebenen Informationen über Mitarbeiter speichert;

· Schnittstelle – Anwendungssoftware, die dem Benutzer eine bequeme Arbeit mit der Datenbank ermöglicht.

Das ER-Diagramm ist in Abbildung 2 dargestellt.

Abbildung 2. ER-Diagramm (physikalisches Modell) der Datenbank für die Aufgabe der Automatisierung des Arbeitsplatzes eines Mitarbeiters der Personalabteilung

In dieser Abbildung werden Entitäten zusammen mit Attributen angezeigt. Physisch gesehen ist jede Entität eine Datenbanktabelle und Attribute sind die darin enthaltenen Felder. Beschreiben wir die Felder für Datenbanktabellen, die aus dem physischen ER-Modell erhalten werden.

Die persönliche Karte des Mitarbeiters (Tabelle Nr. 1) entspricht dem Unternehmen Kadri, und die Felder dieser Tabelle entsprechen den Attributen dieser Entität. Wesen Kadri Hier entspricht die für den Mitarbeiter geöffnete Personalakte.

Tabelle 1

	Dekodierung	Datentyp
*Kod*	Mitarbeiterdatensatznummer
Kod_kateg		Ganz (kurz)
Kod_zvaniya	Kennung des militärischen Dienstgrades	Ganz (kurz)	Entspricht den Werten der verknüpften Tabelle
Kod_doka	Dokumenttyp-ID	Ganz (kurz)	Entspricht den Werten der verknüpften Tabelle
Kod_sost		Ganz (kurz)	Entspricht den Werten der verknüpften Tabelle
Kod_semya	Familienstands-ID	Ganz (kurz)	Entspricht den Werten der verknüpften Tabelle
	Orts-ID	Ganzzahl (kurz)	Entspricht den Werten der verknüpften Tabelle
Kod_Ulic	Straßen-ID	Ganzzahl (kurz)	Entspricht den Werten der verknüpften Tabelle
Kod_professions	Berufsausweis	Ganz (kurz)	Entspricht den Werten der verknüpften Tabelle
	Personal Nummer	Text (Alpha)
		Text (Alpha)
		Text (Alpha)
	Nachname	Text (Alpha)
	Geburtsdatum
	Geburtsort	Text (Alpha)
	Hausnummer laut Reisepass	Text (Alpha)
	Tatsächliche Hausnummer	Text (Alpha)
	Wohnungsnummer laut Reisepass	Text (Alpha)
	Tatsächliche Wohnungsnummer	Text (Alpha)
		Charakter (Char)
Pasp_ser	Passserie	Text (Alpha)
Pasp_nom	Passport-ID	Text (Alpha)
Pasp_kem	Ausgestellt von	Text (Alpha)
Pasp_kogda	Bei Ausstellung
		Text (Alpha)
	Versicherungszertifikat	Text (Alpha)
Voi_prig	Kennung der militärischen Eignung	Text (Alpha)
Voi_snyat	Abmeldevermerk	Text (Alpha)
Voi_komiss	Bezirksmilitärkommissariat	Text (Alpha)
Voi_spec	Militärische Spezialität	Text (Alpha)

Entitätsattribute Doki entsprechen den Feldern der Tabelle im Verzeichnis der Dokumententypen (Tabelle Nr. 2). Wesen Doki hat einen Zusammenhang mit Kadri wie eins zu vielen.

Tabelle 2

	Dekodierung	Datentyp
Kod_doka	Dokumenttyp-ID	Automatisches Inkrementieren
	Art des Dokuments	Text (Alpha)

Wesen Zvan organisiert an den Tisch Verzeichnis der militärischen Dienstgrade (Tabelle Nr. 3) und hat eine Eins-zu-Viele-Beziehung mit derselben Entität Kadri .

Tisch 3

	Dekodierung	Datentyp
Kod_zvaniya	Militärischer Dienstgradausweis	Text (Alpha)
	Militärischer Rang	Text (Alpha)

Wesen Kateg_zap organisiert an den Tisch Nachschlagewerk „Bestandskategorien“ (Tabelle Nr. 4). Hat eine Eins-zu-viele-Beziehung mit derselben Entität Kadri .

Tabelle 4

	Dekodierung	Datentyp
Kod_kateg		Text (Alpha)
		Text (Alpha)

Wesen Voi_ Sost organisiert an den Tisch Nachschlagewerk „Militärische Zusammensetzung“ (Profil) (Tabelle Nr. 5). Hat eine Eins-zu-viele-Beziehung mit derselben Entität Kadri .

Tabelle 5

	Dekodierung	Datentyp
Kod_sost	Militärausweis	Text (Alpha)
	Name des Militärpersonals	Text (Alpha)

Wesen Vid_obrazov organisiert an den Tisch Verzeichnis der Formationstypen (Tabelle Nr. 6). Genau wie andere Verzeichnisse besteht eine Eins-zu-viele-Beziehung mit derselben Entität Kadri .

Tabelle 6

	Dekodierung	Datentyp
		Automatisches Inkrementieren
	Art der Ausbildung	Text (Alpha)

Wesen Vid_otp organisiert an den Tisch Nachschlagewerk Urlaubsarten (Tabelle Nr. 7). Hat eine Eins-zu-viele-Beziehung mit derselben Entität Kadri .

Tabelle 7

	Dekodierung	Datentyp
	Typkennung hinterlassen	Automatisches Inkrementieren
	Art des Urlaubs	Text (Alpha)

Wesen Profes organisiert an den Tisch Verzeichnis „Berufe“ (Tabelle Nr. 8). Hat eine Eins-zu-viele-Beziehung mit derselben Entität Kadri .

Tabelle 8

	Dekodierung	Datentyp
Kod_professions	Berufsausweis	Text (Alpha)
	Name des Berufs	Text (Alpha)

Die Positionsverzeichnistabelle (Tabelle Nr. 9) entspricht der Entität Dolgn hat auch eine Eins-zu-Viele-Beziehung mit der Entität Kadri .

Tabelle 9

	Dekodierung	Datentyp
Kod_dolgn	Job-ID	Automatisches Inkrementieren
Kod_syst_Op	Zahlungssystem-ID	Ganz (kurz)	Entspricht den Werten der verknüpften Tabelle
	Berufsbezeichnung	Text (Alpha)
Vrednost	Schädlichkeit	Ganz (kurz)
	Amtliche Verpflichtungen	Text (Memo)

Die Tabelle „Bildung“ entspricht der Entität im ER-Modell Obrasow (Tabelle Nr. 10).

Tabelle 10

	Dekodierung	Datentyp
	Bildungsdatensatz-ID	Ganzzahl (Shotr)
	Kennung des Bildungstyps	Ganzzahl (Shotr)	Entspricht den Werten der verknüpften Tabelle
Uchebn_zav	Bildungseinrichtung	Text (Alpha)
God_okonch	Jahr des Endes	Text (Alpha)
Spec_dipl	Diplomspezialität	Text (Alpha)
Kvalif_dipl	Diplomabschluss	Text (Alpha)
Nom_dipl	Diplomnummer	Text (Charakter)

Wesen Semya , entsprechend der Tabelle mit dem Namen « „Familienmitglieder“ (Tabelle Nr. 11) hat ebenfalls eine Eins-zu-Viele-Beziehung mit der Entität kadry .

Tabelle 11

Informationen zur Einstellung eines Mitarbeiters finden Sie in der Tabelle „ Prijom "(Tabelle Nr. 12)

Tabelle 12

	Dekodierung	Datentyp
		Ganz (kurz)
	Einstellungsdatum des Mitarbeiters
Stiftung	Base	Text (Alpha)
	Mitarbeitergehalt	Text (Alpha)

Informationen zur Mitarbeiterzertifizierung finden Sie in der Tabelle „ Bezeugen "(Tabelle Nr. 13):

Tabelle 13

	Dekodierung	Datentyp
	Mitarbeiterdatensatz-ID	Ganz (kurz)
	Zertifizierungsdatum
Reshenie	Entscheidung der Kommission	Text (Alpha)
Nom_doka	Dokumentnummer	Text (Alpha)
Stiftung	Base	Text (Alpha)

Informationen zur Mitarbeiterentwicklung finden Sie in der Tabelle „ Kvalifik "(Tabelle Nr. 14):

Tabelle 14

	Dekodierung	Datentyp
	Mitarbeiterdatensatz-ID	Ganz (kurz)
	Beginndatum der Ausbildung
	Fertigstellungstermin
	Art der Fortbildung	Text (Alpha)
Naimen_uchr	Name der Einrichtung	Text (Alpha)
Naimen_dok	Titel des Dokuments	Text (Alpha)
	Serie, Dokumentennummer	Text (Alpha)
Daten_doc	Datum des Dokuments
Stiftung	Base	Text (Alpha)

Informationen zu Mitarbeiteranreizen und Auszeichnungen finden Sie in der Tabelle „ Poochr "(Tabelle Nr. 16):

Tabelle 16

Informationen zum Arbeitnehmerurlaub finden Sie in der Tabelle „ Freigeben "(Tabelle Nr. 17):

Tabelle 17

	Dekodierung	Datentyp
	Mitarbeiterdatensatz-ID	Ganz (kurz)
	Typkennung hinterlassen	Ganz (kurz)	Entspricht den Werten der verknüpften Tabelle
Zeitraum_s	Zeitraum der Arbeit von
Period_po	Betriebszeitraum
Daten_nach	Datum des Urlaubsbeginns
Daten_kon	Enddatum des Urlaubs
	Anzahl der Urlaubstage	Text (Alpha)
	Base	Text (Alpha)

Informationen zu Sozialleistungen für Arbeitnehmer finden Sie in der Tabelle „ LGoti "(Tabelle Nr. 18):

Tabelle 18

	Dekodierung	Datentyp
	Mitarbeiterdatensatz-ID	Ganz (kurz)
	Name der Leistung	Text (Alpha)
	Dokumentnummer	Text (Alpha)
	Datum des Dokuments
	Base	Text (Alpha)

Informationen zur Entlassung von Mitarbeitern sind in der Tabelle enthalten „Uvoln“ (Tabelle Nr. 19):

Tabelle 19

Wesen subdrazd organisiert an den Tisch Verzeichnis der Abteilungen (Tabelle Nr. 20). Hat eine Eins-zu-viele-Beziehung mit der Entität Prijom .

Tabelle 20

Wesen syst_opl organisiert an den Tisch Verzeichnis der Zahlungssysteme (Tabelle Nr. 21). Hat eine Eins-zu-viele-Beziehung mit der Entität lang .

Tabelle 21

Wesen Ulic organisiert an den Tisch Verzeichnis der Abteilungen (Tabelle Nr. 22). Hat eine Eins-zu-viele-Beziehung mit der Entität Kadri .

Tabelle 22

Wesen Nas_punkt organisiert an den Tisch Verzeichnis der Abteilungen (Tabelle Nr. 23). Hat eine Eins-zu-viele-Beziehung mit der Entität Kadri .

Tabelle 23

2.1.2 Verwendete KlasseIdentifikatoren und Codierungssysteme

Das System verwendet zwei gesamtrussische Klassifikatoren:

· - Allrussischer Klassifikator für Bevölkerungsinformationen OK 018-95 (OKIN);

· - Allrussischer Klassifikator für Arbeitnehmerberufe, Arbeitnehmerpositionen und Tarifkategorien OK 016-9 (OKPDTR)

Die folgenden lokalen Klassifikatoren werden außerdem verwendet:

· - besiedelte Gebiete

· - Zahlungssysteme

· - Arten von Urlaub

· - Arten von Formationen

· - Abteilungen

Alle lokalen Verzeichnisse verwenden ein ordinales Codierungssystem. Dies wird damit begründet, dass die Menge der Attributwerte sehr begrenzt ist und sich praktisch nicht ändert. Die Sequenznummer wird automatisch vergeben, d.h. automatisch und konsistent. Die Informationsbasis wird als Sammlung lokaler Dateien dargestellt.

2.1.3 Merkmale der normativen Referenz undEingabe betrieblicher Informationen

In der Regel beginnt die Bearbeitung einer Aufgabe mit dem Ausfüllen von Nachschlagewerken. Zukünftig werden bei der Arbeit mit dem Programm auch die Verzeichnisse aktualisiert und geändert.

Das Projekt enthält folgende Nachschlagewerke:

1. Verzeichnis „Berufe“ (Abbildung 3).

Abbildung 3. Bildschirmmaske des Verzeichnisses „Berufe“.

Der Klassifikator der Arbeitnehmerberufe enthält Informationen über den Code und die Bezeichnung des Berufs. Ausgefüllt gemäß dem Allrussischen Klassifikator für Arbeitnehmerberufe, Arbeitnehmerpositionen und Tarifstufen (OKPDTR).

2. Verzeichnis „Militärische Dienstgrade“ (Abbildung 4).

Der Klassifikator der militärischen Dienstgrade enthält militärische Dienstgrade gemäß dem Allrussischen Klassifikator für Bevölkerungsinformationen (OKIN).

Abbildung 4. Bildschirmform des Nachschlagewerks „Militärische Dienstgrade“

3. Verzeichnis „Abteilungen“ (Abbildung 5).

Abbildung 6. Bildschirmform des Verzeichnisses „Divisions“.

Im Verzeichnis „Geschäftsbereiche“ werden alle Unternehmensbereiche eingetragen.

3. Verzeichnis „Bildungsarten“ (Abbildung 7).

Abbildung 7. Bildschirmmaske des Verzeichnisses „Bildungsarten“.

4. Verzeichnis „Urlaubsarten“ (Abbildung 8).

Abbildung 8. Maske des Verzeichnisses „Urlaubsarten“.

5. Verzeichnis „Arten von Dokumenten“ (Abbildung 9).

Abbildung 9. Bildschirmform des Verzeichnisses „Dokumenttypen“.

Dieses Verzeichnis enthält die Arten von Dokumenten, die zur Erfassung von Passdaten verwendet werden.

6. Verzeichnis „Straßen“ (Abbildung 10).

Abbildung 10. Bildschirmmaske des Verzeichnisses „Straßen“.

7. Verzeichnis „Siedlungen“ (Abbildung 11).

Abbildung 11. Maske des Verzeichnisses „Abrechnungen“

7. Verzeichnis „Zahlungssysteme“ (Abbildung 12).

Abbildung 12. Bildschirmmaske des Verzeichnisses „Zahlungssysteme“.

Unter Eingabeinformationen versteht man alle Informationen, die zur Lösung eines Problems notwendig sind und sich auf verschiedenen Medien befinden: Primärdokumenten, Maschinenmedien. Zu diesem Zweck werden eine Liste der Eingabeinformationen und die Zusammensetzung der Details jeder Art von Eingabeinformationen, der Speicherort der Details der Eingabeinformationen und eine Beschreibung der Felder (Details) der Eingabedokumente erstellt. Die wichtigsten Dokumente bei der Eingabe von Informationen über einen Mitarbeiter, die direkt von ihm stammen, sind: der Reisepass des Mitarbeiters, der Militärausweis (Registrierungsbescheinigung), Dokumente über die Ausbildung des Mitarbeiters (Diplome, Zeugnisse), das Arbeitsbuch des Mitarbeiters, ein vom Mitarbeiter ausgefüllter Fragebogen .

Liste der verwendeten Literatur…………………………..………34

Einführung

In den letzten Jahren haben Umfang und Verbreitung von Informationen in allen Bereichen des menschlichen Lebens deutlich zugenommen: wirtschaftlich, finanziell, politisch, spirituell. Und der Prozess der Anhäufung, Verarbeitung und Nutzung von Wissen beschleunigt sich ständig. In diesem Zusammenhang besteht die Notwendigkeit, automatische Tools zur effektiven Speicherung, Verarbeitung und Verteilung der gesammelten Daten einzusetzen.

Die Computerbuchhaltung hat ihre eigenen Merkmale und unterscheidet sich grundlegend von der gewöhnlichen Buchhaltung. Der Computer erleichtert nicht nur die Buchhaltung, reduziert den Zeitaufwand für den Papierkram und fasst gesammelte Daten zusammen, um den Fortschritt der für die Verwaltung erforderlichen Handelsaktivitäten zu analysieren. Bei der Verwendung eines Computers wird „Quantität zu Qualität“: Eine Erhöhung der Berechnungsgeschwindigkeit ermöglicht es, das Handelssystem selbst qualitativ zu verbessern.

Der Zweck dieser Berechnungsaufgabe besteht darin, ein System zur Automatisierung des Arbeitsplatzes eines Personalmitarbeiters eines im Lebensmittelhandel tätigen Unternehmens zu entwickeln.

1. Analytischer Teil

1.1 Domänenanalyse

Das Problem der Automatisierung von Produktions- und Managementprozessen als Mittel zur Steigerung der Arbeitsproduktivität war und ist seit jeher relevant. Der Automatisierungsbedarf erklärt sich aus den Aufgaben der Arbeitserleichterung des Führungspersonals, der Verkomplizierung der Produktionsbeziehungen und der Zunahme des Umfangs der Führungsfunktionen.

Eine wichtige Rolle spielt die Aufgabe, die technische Basis des Managements mit einer ähnlichen Produktionsbasis in Einklang zu bringen, in Bezug auf die die Automatisierung durchgeführt wird.

Ich möchte die Automatisierung des Arbeitsplatzes eines Personalmitarbeiters am Beispiel von Anix Trading Network LLC betrachten, das Lebensmittel verkauft. Der Erfolg eines Unternehmens hängt maßgeblich von der richtigen Personalauswahl ab.

Die Hauptaufgabe eines Personalfachmanns besteht in der Personalauswahl. Der Spezialist muss die Fähigkeiten der Person richtig einschätzen und ihr eine geeignete Stelle anbieten.

Die allererste Phase der Arbeit eines Personalreferenten kann als Beurteilung der Arbeitsressourcen angesehen werden. Wenn offene Stellen vorhanden sind, müssen Sie mit der Suche nach einem Ersatz beginnen. Die Suche besteht aus mehreren Schritten:

1. Abgabe einer Anzeige,

2. Ausfüllen von Formularen,

Anschließend werden die Fragebögen analysiert, Interviews geführt und auf Basis der gewonnenen Daten eine Einstellungsentscheidung getroffen. Der Bewerber stellt der Personalabteilung Unterlagen (Reisepass, INN, SNILS, Arbeitsbuch, Gesundheitsbuch, Bildungsdokument) zur Verfügung. In der Personalabteilung wird eine persönliche Mitarbeiterkarte erstellt, in die der Personalreferent alle Daten handschriftlich einträgt. Dort werden auch das Antragsformular und eine Fotokopie der ersten Seiten des Reisepasses abgelegt. Es werden ein Arbeitsvertrag und eine Haftungsvereinbarung erstellt. Eine Kopie des Arbeitsvertrages verbleibt beim Arbeitnehmer, Unterlagen (Arbeitsbuch, Gesundheitsbuch) verbleiben in der Personalabteilung. Als nächstes geht der Mitarbeiter zum Arbeitsplatz.

Abbildung 1.- Arbeit eines HR-Spezialisten (Anwendungsfalldiagramm)

Abbildung 1 zeigt den Einstellungsprozess.

Es gibt noch einen weiteren Aspekt der Arbeit eines Personalfachmanns: die Entlassung eines Mitarbeiters. In diesem Fall wird der Arbeitsvertrag gekündigt und die Unterlagen (Arbeitsbuch, Gesundheitsbuch) an den Arbeitnehmer zurückgegeben.

1.2Übersicht über analoge Programme

Derzeit gibt es bereits Softwarelösungen, deren Kern auf die Personalakte hinausläuft. Dabei handelt es sich beispielsweise um ein Softwareprojekt des Forschungs- und Produktionsunternehmens „Katharsis“ – Automatisierung des Informationsverarbeitungssystems „Labor Resources“.

Manche Softwarehersteller locken ihre Kunden mit kostenlosem Service und Support. Aber das 1C-Programm: „Gehälter und Personal“ ist sehr einfach und erfordert keine großen Kenntnisse im Umgang damit. Das Programm hat sich auf dem Markt seit langem Glaubwürdigkeit erworben. Darüber hinaus ist dieses Programm relativ kostengünstig und kann innerhalb von 10.000 Rubel installiert werden.

1.3 Leistungsbeschreibung

1. Allgemeine Information.

1.1Vollständiger Name des Systems und sein Symbol

Es ist notwendig, einen automatisierten Arbeitsplatz für einen HR-Spezialisten bei TS Anix LLC zu entwickeln, um Verwaltungsfunktionen und Dokumentenfluss in der HR-Abteilung zu automatisieren. Symbol – ARMC.

1.2 Geplante Termine für Beginn und Ende der Arbeiten zur Erstellung des Systems:

Beginn der Arbeiten zur Gründung von ARMC - 23.06.2010;

Abschluss der Arbeiten zur Gründung von ARMC - 15.07.2010

2. Zweck und Ziele der Erstellung des Systems.

2.1 Zweck von ARMC:

Der automatisierte Arbeitsplatz des Personalverantwortlichen ist ein automatisiertes Management- und Dokumentenmanagementsystem; Es soll dazu dienen, die Führungsfunktionen eines Personalreferenten zu automatisieren: Analyse, Planung und Abrechnung.

2.2Ziele der Erstellung von ARMC:

Sammlung, Speicherung, Verarbeitung und Bereitstellung zuverlässiger und aktueller Informationen;

Verkürzung der Zeit für die Verarbeitung von Informationen;

Reduzierung des Zeitaufwands für die Informationsverarbeitung (Eingabe, Informationsverarbeitung);

Verbesserung der Qualität der Kontrolle und Aufzeichnung verarbeiteter Informationen;

Verbesserung der Effizienz der Personalabteilung

3. Systemanforderungen

3.1 Anforderungen an das Gesamtsystem

3.1.1. Anforderungen an den Aufbau und Betrieb des Systems

ARMC besteht aus den folgenden Subsystemen:

Informationsunterstützungs-Subsystem;

Subsystem zur sprachlichen Unterstützung;

Subsystem zur mathematischen Unterstützung;

Subsystem für Rechtsunterstützung;

Subsystem zur methodischen Unterstützung;

Subsystem zur organisatorischen Unterstützung;

Subsystem für technischen Support;

Subsystem „Buchhaltung“.

3.1.2. Anforderungen an Kommunikationsmittel und -methoden für den Informationsaustausch zwischen Systemkomponenten.

3.1.3. Anforderungen an die Eigenschaften der Beziehung des erstellten Systems zu angrenzenden Systemen, Anforderungen an seine Kompatibilität.

3.1.4. Anforderungen an Systembetriebsarten.

Der Einsatz von APMC muss während des Betriebs des Unternehmens erfolgen.

3.1.5. Voraussetzungen für die Diagnose des Systems.

Die Diagnose und Prävention technischer Geräte erfolgt einmal im Monat.

Die Datenbankdiagnose wird einmal pro Woche durch Auswahl einiger Datensätze durchgeführt.

Bei Bedarf werden Datenintegritätsprüfungen durchgeführt.

Softwaretests werden nach Bedarf durchgeführt.

3.1.6. Systemaussichten, Systemmodernisierung.

3.1.7. Anforderungen an die Anzahl und Qualifikation des Personals.

3.1.7.1 Anforderungen an die Anzahl der Lautsprecherbenutzer.

Die Anzahl der ARMC-Mitarbeiter richtet sich nach der Besetzungstabelle.

3.1.7.2. Anforderungen an die Qualifikation des Personals, das Verfahren zu seiner Ausbildung und die Kontrolle von Kenntnissen und Fähigkeiten.

4. Erforderliche Arbeitsweise des Personals.

5. Anforderungen an die Systemzuverlässigkeit.

Für folgende Notfallsituationen müssen Zuverlässigkeitsanforderungen geregelt werden:

Ausfall der technischen Ausrüstung von ARMC;

Mangel an Strom;

Ausfall der APMC-Software;

falsche Handlungen des ARMC-Personals;

Feuer, Explosion usw.

Die Zuverlässigkeit der APMC-Hardware und -Software muss den oben genannten Indikatoren entsprechen.

6. Anforderungen zum Schutz von Informationen vor unbefugtem Zugriff.

Informationsschutz kann sein:

Programmatisch (Dokumente schreibgeschützt öffnen usw.);

Technische (elektronische Schlüssel);

Organisatorisches (Passwörter, Schlösser, Innenalarme).

7. Anforderungen an die Informationssicherheit

In folgenden Fällen muss die Informationssicherheit gewährleistet sein:

Ausfall der technischen Ausrüstung von ARMC;

Naturkatastrophen (Brand, Überschwemmung, Explosion, Erdbeben usw.);

Diebstahl von Speichermedien und anderen Systemgeräten;

Fehler in der Software;

Falsche Handlungen des Personals.

8.Liste der zu automatisierenden Funktionen:

· Führung von Personalakten in der zentralen Buchhaltung;

· Generierung von Informationen über einen Mitarbeiter anhand eines Fragebogens und seiner Personalkarte;

· Speicherung in grafischer Form von Fotos von Mitarbeitern, ihren persönlichen Unterschriften und einem Siegel, das das Dokument der Personalabteilung beglaubigt;

· Erstellung von Arbeitszeitnachweisen;

· Abrechnung von Krankenständen;

· Erstellung eines Zertifikats auf der Grundlage personenbezogener Daten – „Kinder von Mitarbeitern“;

· Erstellung einer Bescheinigung „Auszug aus der Besetzungstabelle“ für ein beliebiges Datum;

· Erstellung von Auftragstexten für das Personal, Überwachung der Einhaltung der Besetzungstabelle und Urlaubsinformationen;

· Generierung von Auftragstexten nach einer beliebigen Vorlage unter Verwendung von Schlüsselwörtern in den Vorlagen;

· Erstellung anpassbarer statistischer Berichte für Management und Spezialisten.

9. Design von Softwaresystemen.

Es gibt zwei Hauptmethoden zum Entwerfen von Softwaresystemen:

1) Strukturentwurf basierend auf algorithmischer Zerlegung.

2) Objektorientiertes Design basierend auf objektorientierter Zerlegung.

Man kann sich die algorithmische Zerlegung als die übliche Trennung von Algorithmen vorstellen. Unter objektorientierter Zerlegung versteht man ein Objekt mit eigenem Verhalten.

Objektorientierte Systeme sind flexibler. Tatsächlich reduziert die Objektzerlegung das Risiko bei der Erstellung eines komplexen Softwaresystems erheblich.

Die Objektzerlegung hilft, ein komplexes Softwaresystem zu verstehen. Der strukturelle Ansatz besteht darin, das System in elementare Funktionen zu zerlegen (partitionieren).

Um die Aufgaben und Teilaufgaben einer bestimmten Berechnungsaufgabe darzustellen, wird ein Gantt-Diagramm verwendet. Dieses Diagramm zeigt: Systemanforderungsanalyse, logisches Design, physisches Design, Implementierung. Frist: 23.06.2010 – 15.07.2010.

Abb.2 Gantt-Diagramm

Ein Gantt-Diagramm besteht aus Balken (grafischen Balken), die auf einer horizontalen Zeitskala angeordnet sind. Jedes Segment 17

entspricht einer separaten Aufgabe oder Unteraufgabe. Die Aufgaben und Unteraufgaben, aus denen der Plan besteht, werden vertikal platziert. Beginn, Ende und Länge des Segments auf der Zeitskala entsprechen Beginn, Ende und Dauer der Aufgabe. Einige Gantt-Diagramme zeigen auch Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Ein Diagramm kann verwendet werden, um den aktuellen Stand des Arbeitsfortschritts darzustellen: Der Teil des Rechtecks, der der Aufgabe entspricht, ist schattiert und zeigt den Prozentsatz der Fertigstellung der Aufgabe an. Es wird eine vertikale Linie angezeigt, die dem Moment „heute“ entspricht.

1.4 Problemstellung

Die Personalverwaltungsabteilung von Anix Trading Network LLC befasst sich mit der persönlichen Buchhaltung der Mitarbeiter, einschließlich Einstellung und Ruhestand. Die Hauptaufgaben der Personalakte sind folgende:

1. Planung der beruflichen Ausbildung von Arbeitnehmern und Fachkräften (Schulung, Umschulung);

2. Planung der Fortbildung (Schulung und Umschulung) von Führungskräften;

3. rationelle Personaleinteilung entsprechend ihrem Qualifikationsniveau;

4. Zertifizierung und Rationalisierung von Arbeitsplätzen;

5. statistische und betriebliche Buchhaltung und Berichterstattung;

6. Analyse der Personalbewegung;

7. Analyse der qualitativen Zusammensetzung des Personals;

8. Pflege eines Archivs.

Die Personalverwaltung führt Aufzeichnungen über Personal, Personalbewegungen, Schulung und Umschulung des Personals. Zu den Aufgaben der Abteilung gehören außerdem die Erstellung von Stellenbeschreibungen, die Erstellung von Berichten und die Bearbeitung von Fragebögen. Die Personalabteilung ist außerdem verpflichtet, die Arbeitsdisziplin sowie den beruflichen Aufstieg der Mitarbeiter zu überwachen.

Basierend auf den verfügbaren Daten können zahlreiche Berichte erstellt werden. Arbeitskräftebericht. Es kann für ein bestimmtes Datum und für einen bestimmten Mitarbeiter generiert werden. Alle diese Berichte und Dokumente werden von Anix Trading Network LLC im 1C-Gehalts- und Personalprogramm ausgefüllt.

1.5 Entwicklungsmethode

Mit Hilfe eines Computers werden Personalakten im Großhandelsunternehmen LLC TS Anix automatisiert. Stellt sicher, dass eine der Infausgeführt wird: Textverarbeitung; Ansammlung und Speicherung, Verwaltung und Bearbeitung von Daten; grafische Verarbeitung, statistische Verarbeitung, Kommunikationsunterstützung. Es bietet auch Datenverarbeitung und -übertragung in lokalen und verteilten Computernetzwerken.

Die Arbeitsplatzsoftware des Personalreferenten erscheint dem Nutzer in Form von zwei Komponenten: einer problemorientierten Personalabrechnungs-(Analyse-)Software und einer Basissoftware (systemweit), angepasst an die Anforderungen spezifischer beruflicher Nutzer jedes Arbeitsplatzes. Die Informationsunterstützung (IS) des Personalreferentenarbeitsplatzes ist in außermaschinelle und maschineninterne unterteilt. Zu den Off-Machine-Informationen gehören Klassifikatoren für Buchhaltungs- und technische und wirtschaftliche Informationen sowie eine Reihe einheitlicher primärer Buchhaltungsdokumente. Ein Merkmal des Off-Machine-IO-Arbeitsplatzes für Personalverantwortliche besteht darin, dass Daten zu Geschäftsvorfällen aus den Unternehmensbereichen und von anderen Arbeitsplätzen sowohl in dokumentarischer Form als auch in Form von Dokumentenanalogen auf magnetischen Datenträgern empfangen und auch übertragen werden können Kommunikationskanäle in lokalen Netzwerken.

Durch die Automatisierung des Infördern Sie eine effiziente und sichere Speicherung und den Zugriff auf Informationen.

Der Hauptzweck des automatisierten Wirtschaftsbesteht in diesem Fall darin, die Effizienz bei der Wahrnehmung der Grundfunktionen eines Personalreferenten zu steigern, da seine Arbeit mit einem sehr großen Dokumenten- und Informationsfluss verbunden ist. Darüber hinaus soll die Automatisierung der Personalakten die Effizienz der Entscheidungsfindung verbessern und die Arbeitsproduktivität steigern. Durch die Automatisierung des Inkönnen eine effiziente und sichere Speicherung und der Zugriff auf Informationen erleichtert werden.

Das Ziel der Automatisierung besteht darin, ein einheitliches Informationsnetzwerk zu schaffen, das es Ihnen ermöglicht, Personalakteninformationen effektiv zu speichern, zu verarbeiten, zu analysieren und zu nutzen. Mit der Einstellung geht der Abschluss eines Arbeitsvertrags gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation einher.

Der Arbeitsvertrag wird in zwei Ausfertigungen erstellt, von denen eine dem Arbeitnehmer ausgehändigt und die zweite in der Personalakte der Personalabteilung abgelegt wird.

Die Standard-Mitarbeiterakte umfasst die notwendigen Einstellungen, die den Prozess von Personaländerungen vollständig automatisieren.

Es ist möglich, die Historie der periodischen Details eines Verzeichniselements (Mitarbeiters) einzusehen, Informationen über einen ausgewählten Mitarbeiter oder alle Mitarbeiter des Unternehmens zu erhalten, Personalakten zu erstellen und auch eine Reihe von Steuerabrechnungsformularen für den Mitarbeiter zu erstellen Einkommen.

Die Automatisierung des Personalwechselmanagements bei TS Anix LLC erhöht die Effizienz und erleichtert die Arbeit des Personalreferenten.

Ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses der Entwicklung eines komplexen Informationssystems ist die Lösung so wichtiger Fragen wie der Auswahl der Zusammensetzung der Computerausrüstung und der Bestimmung ihrer Eigenschaften.

Die Kriterien für die Auswahl technischer Mittel sind:

Zuverlässigkeit des Systembetriebs;

Funktionale Vollständigkeit des Systems;

Leistung;

Minimierung der Kosten für: Hardware, Anwendungssysteme, Systemwartung, Systementwicklung.

1C „Gehalt und Personal“ ist ein universelles System zur Automatisierung von Personalakten. Es kann verschiedene Buchhaltungssysteme und verschiedene Buchhaltungsmethoden unterstützen und in Unternehmen mit unterschiedlichen Tätigkeitsarten eingesetzt werden.

Die Standardkonfiguration ist für die Automatisierung der Buchhaltung in selbsttragenden Organisationen der Russischen Föderation vorgesehen.

Eine typische Konfiguration umfasst:

Kontenplan mit Standardeinstellungen für die analytische, Währungs- und quantitative Buchhaltung;

Verzeichnis der für die Währungsbuchhaltung verwendeten Währungen;

Eine Reihe von Nachschlagewerken zur Pflege von Listen analytischer Buchhaltungsobjekte;

Eine Reihe von Aufzählungen zur Organisation der analytischen Buchhaltung mit einem regulierten Wertesatz;

Eine Reihe von Dokumenten, die zum Eingeben, Speichern und Drucken von Primärdokumenten sowie zum automatischen Generieren von Buchhaltungstransaktionen bestimmt sind. Die wichtigsten Dokumente sind in den Abbildungen 3 und 4 dargestellt. Dabei handelt es sich um den Einstellungsbescheid und den Entlassungsbescheid.

Abb.3 Arbeitsauftrag.

Abb. 4 Anordnung der Entlassung.

Eine Reihe von Konstanten, die zum Konfigurieren allgemeiner Buchhaltungsparameter für eine bestimmte Organisation verwendet werden.

Eine Reihe von Standardberichten, mit denen Sie Buchhaltungsdaten in verschiedenen Abschnitten für beliebige Konten und beliebige Analyseobjekte abrufen können.

Fachberichte zu bestimmten Abschnitten der Buchhaltung.

Eine Reihe regulierter Berichte (Steuern, Buchhaltung usw.)

usw.) und den Mechanismus für deren Aktualisierung.

Spezielle Modi zur Verarbeitung von Dokumenten und Vorgängen, die Servicefunktionen ausführen.

Kontenpläne und die Einrichtung einer analytischen Buchhaltung sind im Standard implementiert

Konfigurationen für nahezu alle Bereiche der Buchhaltung.

Eine Reihe von Dokumenten, die die Erfassung von Transaktionen automatisieren, dient der Pflege wichtiger Abschnitte der Buchhaltung:

Abrechnung von Sozialversicherungs- und Sicherheitsleistungen

Abrechnung von Abrechnungen mit verantwortlichen Personen

Abrechnung von Abrechnungen mit Personal für andere Vorgänge

Abrechnung von Abrechnungen über eingezahlte Beträge

Berücksichtigung künftiger Umsätze auf Grundlage der in früheren Jahren festgestellten Defizite

Berücksichtigung der Differenz zwischen dem von den Schuldigen zurückzufordernden Betrag und dem Buchwert für fehlende Wertgegenstände.

1.6 Begründung der Designlösung

Im entworfenen System werden die zu lösenden Aufgaben durch das entsprechende Softwaremodul umgesetzt, von denen jedes über die Fähigkeit verfügt, eine Reihe von Vorgängen durchzuführen, wie z. B. die Aktualisierung von Informationen, die Suche nach Daten und die Erstellung von Berichten. Die Prozesse des Befüllens, Anpassens und Suchens von Daten werden in allen Modulen gleich umgesetzt. Beim Hinzufügen und Bearbeiten von Daten wird die Richtigkeit der vom Benutzer eingegebenen Informationen kontrolliert, indem diese mit dem erforderlichen Typ, dem Änderungsbereich möglicher Werte, der Eingabemaske usw. verglichen werden.

Zum Hinzufügen und Bearbeiten von Daten werden Masken mit allen erforderlichen Eingabefeldern sowie Erläuterungen und Steuerelementen (z. B. Schaltflächen) verwendet, mit denen Steueraktionen (Speichern, Änderungen abbrechen) und Navigieren (Verschieben) durch die Datenbank generiert werden können . Um die Datensuche sicherzustellen, werden auch Masken verwendet, die es Ihnen ermöglichen, verschiedene Werte (Wertebereiche) der interessierenden Informationen festzulegen und dabei die Zulässigkeit der Werte der Suchbedingungen zu kontrollieren. Die Suche nach Informationen kann sowohl nach einzelnen Feldern von Tabellen als auch nach einer Reihe von Feldern erfolgen, für teilweise oder vollständige Übereinstimmungen von Suchbedingungen, ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit; für numerische Felder und Felder des „Datums“ Typ, es ist möglich, Bereiche für die Änderung von Werten usw. anzugeben. Jedes der Softwaremodule des Systems setzt das Vorhandensein aller notwendigen Berichtsformulare zum Erstellen und Drucken von Dokumenten der festgelegten Form voraus. Alle Berichte werden automatisch anhand von Informationsproben aus der Datenbank generiert.

Die Quelle der betrieblichen Informationen zur Umsetzung der Lösung der gestellten Aufgaben sind allgemeine Informationen, Gehaltsberechnungen, Steuern und Abzüge, Ausgangsdaten usw.

Diese Daten ändern sich ständig und enthalten eine große Menge an verarbeiteten Informationen. Die Daten werden über spezielle Formulare in das System eingegeben und in Tabellenform in der Datenbank gespeichert.

Konstante Informationen werden ebenfalls in Form von Tabellen gespeichert und über spezielle Verzeichnisse umgesetzt. Diese Daten ändern sich praktisch nicht, hauptsächlich werden neue hinzugefügt oder alte bearbeitet und gegebenenfalls gelöscht. In diesem System ist ein solches Verzeichnis: das Mitarbeiterverzeichnis.

Das Verzeichnis wird zum Speichern von Informationen über Mitarbeiter, zur Angabe bestimmter Personen als Details anderer Konfigurationsobjekte und auch zur Berechnung der Gehaltsabrechnung verwendet.

Bestellungen werden verwendet, um die endgültigen Informationen anzuzeigen. Abhängig von den angegebenen Parametern werden Bestellungen generiert.

Die wichtigsten Anordnungen werden sein: eine Anordnung zur Einstellung, eine Anordnung zu Personalveränderungen, eine Anordnung zur Entlassung, eine Anordnung zur Gehaltsänderung.

Der Einstellungsauftrag registriert einen neuen Mitarbeiter in der Datenbank.

Durch einen Personalveränderungsauftrag werden in einer Standardkonfiguration die Werte der periodischen Daten eines Mitarbeiters geändert.

Entlassungsanordnung - Bildung einer Entlassungsanordnung.

Durch eine Gehaltsänderungsanordnung werden die Gehälter aller oder einer Gruppe von Mitarbeitern geändert.

Mit dem Bericht für alle Mitarbeiter können Sie einen Bericht für alle Mitarbeiter erhalten. Er enthält die Personalnummer, den vollständigen Namen, die Abteilung, das Gehalt, die Anzahl der Angehörigen usw. des Mitarbeiters. Der Bericht wird zum aktuellen Datum (Arbeitsdatum) erstellt.

1. Berücksichtigung des Anstiegs der Arbeitsressourcen.

Basierend auf dem Arbeitsvertrag werden die Daten in den Computer eingegeben. Allgemeine Informationen umfassen: Steueridentifikationsnummer, Position, Abteilung, Art der Arbeit. Außerdem werden die folgenden Kontrollkästchen aktiviert: Rückstellungen in die Steuerbemessungsgrundlage für Beiträge des Nationalen Steuerdienstes und der Pensionskasse an die Sozialversicherungskasse einbeziehen, der Arbeitnehmer ist arbeitsunfähig, der Arbeitnehmer ist steuerlich ansässig.

Diese Daten sind für die Führung von Aufzeichnungen und die Generierung verschiedener Bestellungen erforderlich. Sie werden hinzugefügt, sobald neue Mitarbeiter verfügbar sind. Der Benutzer ist verpflichtet, bei der Eingabe von Dokumenten vorsichtig zu sein

Wenn ein Mitarbeiter von einer bestimmten Organisation nicht zu Beginn des Jahres eingestellt wird, werden auf der Registerkarte „Anfangsdaten“ die Daten des vorherigen Arbeitsplatzes gemäß der eingereichten Bescheinigung angezeigt: Bruttoeinkommen ab Jahresbeginn.

Geben Sie auf der Registerkarte „Sonstiges“ die Daten des Ausweisdokuments des Mitarbeiters ein: Serie und Nummer, Angaben zur Behörde, die das Dokument ausgestellt hat, und Ausstellungsdatum.

Diese Mitarbeiterdaten werden bei der Ausstellung von Primärdokumenten verwendet,

zum Beispiel Kassenbelege, sowie beim Ausfüllen von Informationen über

natürliche Personen in Steuererklärungen, wenn die natürliche Person

die Person fehlt oder die TIN ist nicht angegeben.

Sie können die Informationen überprüfen, indem Sie Daten aus dem Archiv und Computerdaten vergleichen. Wenn diese Daten nicht übereinstimmen, muss das Originaldokument erstellt werden.

2. Abrechnung von Löhnen und Abzügen.

In der Registerkarte „Gehaltsabgrenzung“ geben Sie Daten zur Berechnung des Gehalts des Mitarbeiters und zum Quellensteuerabzug ein: Monatsgehalt, Prozentsatz des Nordzuschusses, Konto zur Zuordnung der Lohnkosten. Bei der Berechnung der Einkommensteuer auf der Grundlage des Gesamteinkommens einer natürlichen Person gemäß der geltenden Gesetzgebung kann der Arbeitgeber (Steuerbevollmächtigter) Standardabzüge vornehmen. Die Detailgruppe „Recht auf Vorsteuerabzug“ umfasst die Art des Vorsteuerabzugs, die Anzahl der Kinder und die Höhe des Vorsteuerabzugs pro Kind (300 Rubel oder 600 Rubel).

Das Detail „Persönlicher Einkommensteuersaldo zu Beginn des laufenden Jahres“ enthält den Betrag der persönlichen Einkommensteuer für einen bestimmten Mitarbeiter zu Beginn des Jahres.

Geben Sie auf der Registerkarte „Steuern und Abzüge“ die Daten ein, die zur Berechnung der persönlichen Einkommensteuer und der Abzüge an außerbudgetäre Mittel erforderlich sind: persönlicher Einkommensteuersaldo zu Beginn des laufenden Jahres, Art des Abzugs pro Arbeitnehmer, Anzahl der Kinder, Art der Arbeit (im Rahmen eines Arbeitsvertrags oder im Rahmen eines Zivilvertrags -Rechtsnatur), Rückstellungen in die Steuerbemessungsgrundlage für Beiträge zur Sozialversicherungskasse von NS und PZ einbeziehen, unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer behindert ist.

3. Entlassung von Mitarbeitern.

Im Dokument „Entlassungsanordnung“ müssen Sie im Eingabeformular die Nummer und das Datum der Anordnung sowie das Kündigungsdatum angeben und den zu entlassenden Arbeitnehmer auswählen.

Beim Veröffentlichen eines Dokuments wird das Kündigungsdatum im Attribut „Kündigungsdatum“ des angegebenen Mitarbeiters im Verzeichnis „Mitarbeiter“ eingetragen.

Abb. 5. Kontextdiagramm der Lagerfunktion

Abbildung 5 zeigt die Interaktion des Systems mit der Umgebung, beschrieben in Begriffen, die für den normalen Betrieb des Lagers notwendig sind:

Die Arbeit der Personalabteilung umfasst die Zusammenarbeit mit dem Personal des Unternehmens. Ein Mitarbeiter ist ein Objekt, auf das ein Unternehmen nicht verzichten kann und für das eigentlich die Personalabteilung arbeitet. Der Mitarbeiter, der die erforderlichen Unterlagen bei sich hat, füllt das Formular aus und kontaktiert die Personalabteilung, um einen HR-Spezialisten zu kontaktieren.

Die geltenden Gesetze und Vorschriften regeln die Arbeitsbeziehungen.

Bei der Arbeit mit Mitarbeitern wird die wichtigste Funktion von einem Personalspezialisten wahrgenommen. Informationsressourcen erfüllen eine direkte Funktion (Bereitstellung von Informationen über einen Mitarbeiter usw.). Ohne materielle Ressourcen (Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien) ist derzeit kein funktionierendes Unternehmen vorstellbar.

Eingabeinformationen beziehen sich auf alle Informationen, die zur Lösung eines Problems erforderlich sind und sich auf verschiedenen Medien befinden: Primärdokumenten, Maschinenmedien und im Speicher eines Personalcomputers.

Die Effizienz und Effektivität des Arbeitsressourcenmanagements hängen von der rationellen Organisation der Eingabeinformationen des Unternehmens, den Methoden zum Sammeln, Registrieren, Übertragen, Speichern und Verarbeiten von Informationen, ihrer Zusammensetzung und dem rechtzeitigen Empfang ab.

Die Eingabeinformationen für das in der Berechnungsaufgabe entwickelte automatisierte System sind:

Um Transaktionen im Zusammenhang mit der Einstellung widerzuspiegeln – Fragebögen, handschriftlich ausgefüllte Arbeitsverträge (das Formular finden Sie im Anhang).

Um die Arbeit mit dem Personal des Unternehmens widerzuspiegeln: Urlaubsantrag, Erläuterung.

Um Transaktionen im Zusammenhang mit der Entlassung widerzuspiegeln: Kündigungsschreiben.

Alle Daten werden mit einem speziellen 1C-Programm „Gehälter und Personal“ in einen Computer eingegeben. Mit diesen Formularen können Sie bequem Informationen eingeben und das Formular ermöglicht Ihnen, einfach das gewünschte Element aus der vorgeschlagenen Liste auszuwählen, wodurch Sie die Integrität der Daten wahren können.

Mit diesen Eingabeinformationen können Sie die endgültige Tabelle „Mitarbeiter“ erstellen. Zusätzlich zu den Eingabedaten enthält das entworfene System auch permanente Daten, die gespeichert und in die Systemverzeichnisse eingegeben werden.

1.7 IS-Architektur

Die Lagerbuchhaltung in 1C: Gehälter und Personal verfügt über eine Client-Server-Architektur. Client-Server ist eine Computer- oder Netzwerkarchitektur, in der Aufgaben oder Netzwerklast zwischen Dienstanbietern, sogenannten Servern, und Dienstkunden, sogenannten Clients, verteilt werden. Clients und Server kommunizieren oft über ein Computernetzwerk und können entweder unterschiedliche physische Geräte oder Software sein. Bei TS Anix LLC ist die Hauptfigur der Server und die Clients sind die Personalcomputer der Abteilungsmitarbeiter.

Abb.6 Struktur der Personalabteilung von TS Anix (Einsatzdiagramm)

2. Designteil

2.1 Informationsunterstützung

Die Datenbank zeigt Informationen zu einem bestimmten Themenbereich (Software) an. Software ist Teil der realen Welt.

Ein Informationsmodell (IM) eines Fachgebiets ist eine Beschreibung eines Fachgebiets, die ohne Fokus auf die in Zukunft verwendete Soft- und Hardware erstellt wird. Enthält Hintergrundinformationen zum Themenbereich. Die Phase der Erstellung einer IM wird als infologisches Design bezeichnet.

Anforderungen an das Informationsmodell:

Angemessene Darstellung (die Sprache zur Darstellung von IM muss über ausreichende Ausdrucksfähigkeiten verfügen)

Konsistenz (mehrdeutige Interpretation des Modells sollte nicht zulässig sein)

Leicht erweiterbar (ermöglicht die Eingabe neuer Daten, ohne zuvor definierte zu ändern)

Flexible Sprache (die Sprache muss sowohl für manuelles als auch für computergestütztes Design anwendbar sein)

Für alle Benutzer klar

Das Ziel der Informationsmodellierung besteht darin, eine genaue und vollständige Darstellung der realen Welt zu erstellen, die anschließend als Informationsquelle für den Aufbau einer Datenbank verwendet wird.

Um die in dieser Berechnungsaufgabe betrachteten Probleme zu lösen, wurde ein in der Abbildung dargestelltes Informationsmodell entwickelt.

Abb.7. IDEF0-Zerlegungsdiagramm. Lagertätigkeiten

Der gesamte Prozess der Lagertätigkeit gliedert sich in:

· Einstellung (Einstellung eines Mitarbeiters und Entsendung an seinen Arbeitsplatz)

In dieser Phase werden die erforderlichen Unterlagen und das Bewerbungsformular des Mitarbeiters bearbeitet. Die Daten werden in das Archiv und parallel in eine Datenbank auf einem Computer eingegeben. Der Mitarbeiter wird eingewiesen und anschließend zum Arbeitsplatz geschickt.

· Entlassung eines Mitarbeiters

Diese Phase impliziert, dass der Arbeitnehmer aufgrund der Entlassung nicht an seinen Arbeitsplatz zurückkehrt. Der ausscheidende Mitarbeiter holt seine Unterlagen in der Personalabteilung ab.

· Arbeitsplatz (Umsetzung der Personalfähigkeiten). Vorbehaltlich weiterer Zersetzung.

Dieses Modell zeigt Informationsverbindungen und Informationsflüsse, die es ermöglichen, die Aufgaben der Automatisierung der Buchhaltung von Lagerbetrieb und Verkauf zu lösen.

2.2 Software

Das Subsystem „Software“ umfasst eine Reihe von Computerprogrammen, Beschreibungen und Anweisungen für deren Verwendung auf einem Computer. Software ist in zwei Komplexe unterteilt: allgemein (Betriebssysteme, Betriebssysteme, Compiler, Interpreter, Softwareumgebungen zur Entwicklung von Anwendungsprogrammen, DBMS, Netzwerkprogramme usw.) und speziell (eine Reihe von Anwendungsprogrammen, die für bestimmte Aufgaben innerhalb funktionaler Subsysteme entwickelt wurden). und Testfälle).

Abb.8 Programm 1C: Handel und Lager

Das 1C Trade and Warehouse-Programm ist derzeit eines der beliebtesten HR-Programme. Es kann verschiedene Buchhaltungssysteme und verschiedene Buchhaltungsmethoden unterstützen und in Unternehmen mit unterschiedlichen Tätigkeitsarten eingesetzt werden.

Im System werden die wesentlichen Funktionen der Buchhaltung in der Systemkonfiguration festgelegt (konfiguriert). Dazu gehören die grundlegenden Eigenschaften des Kontenplans, Arten der analytischen Buchhaltung, die Zusammensetzung und Struktur der verwendeten Nachschlagewerke, Dokumente, Berichte usw.

Damit der entworfene automatisierte Arbeitsplatz effektiv ist, müssen die folgenden Grundsätze für die Erstellung eines Systems eingehalten werden:

Systematik

Flexibilität

Nachhaltigkeit

Effizienz

Nach dem Prinzip der Systematik sind automatisierte Arbeitsplätze als Systeme zu betrachten, deren Struktur durch ihren funktionalen Zweck bestimmt wird.

Das Prinzip der Flexibilität bedeutet die Anpassungsfähigkeit des Systems an mögliche Umstrukturierungen dank der Modularität des Aufbaus aller Teilsysteme und der Standardisierung ihrer Elemente.

Das Prinzip der Nachhaltigkeit besteht darin, dass das automatisierte Arbeitsplatzsystem grundlegende Funktionen unabhängig von der Auswirkung interner und externer Störfaktoren darauf erfüllen muss. Dies bedeutet, dass Probleme in den einzelnen Teilen leicht zu lösen sind und die Funktionsfähigkeit des Systems schnell wiederhergestellt werden sollte.

Die Wirksamkeit automatisierter Arbeitsplätze sollte als integraler Indikator für den Grad der Umsetzung der oben genannten Grundsätze im Zusammenhang mit den Kosten für die Erstellung und den Betrieb des Systems betrachtet werden.

Das Funktionieren eines automatisierten Arbeitsplatzes kann den gewünschten Effekt erzielen, sofern die Funktionen und die Belastung richtig zwischen Menschen und maschinellen Infverteilt sind, deren Kern der Computer ist.

2.3 Technologische Unterstützung

2. Die Umsetzung des technologischen Prozesses umfasst Arbeiten zur Berücksichtigung des Anstiegs der Arbeitsressourcen, zur Berücksichtigung von Löhnen und Abzügen, zur Entlassung von Mitarbeitern und zur Generierung von Aufträgen auf der Grundlage entsprechender Datenbankabfragen.

Das Programm zur Lösung dieser Probleme für alle Arbeiten verfügt über einen Eingang, der von der Steuerungskomponente implementiert wird. Die Arbeit mit dem Programm beginnt mit der Anzeige eines Informationsfensters und der Aktivierung des Menüsystems.

Der technologische Prozess der Informationssammlung umfasst die Eingabe von Informationen aus Primärdokumenten in Datenbanken, die Überwachung der Akzeptanz von Werten und die Sicherstellung der Dateneingabe durch Auswahl aus einer Liste.

Abschluss

In dieser Berechnungsaufgabe habe ich einen automatisierten Arbeitsplatz für einen Personalfachmann untersucht.

Durch die Schaffung eines automatisierten HR-Arbeitsplatzes in einem Unternehmen wird die Zeit für die Informationsverarbeitung verkürzt. die Kosten für die Informationsverarbeitung werden sinken; Der Zeitaufwand für die Suche nach den erforderlichen Informationen wird reduziert. die Qualität der Kontrolle und Aufzeichnung der verarbeiteten Informationen wird verbessert; Die Effizienz nicht nur des Personalleiters, sondern auch anderer Abteilungen des Unternehmens wird gesteigert.

Liste der verwendeten Literatur

1. Baldin K.V., Utkin V.B. Informationssysteme in der Wirtschaft: Lehrbuch. - 5. Aufl. - M.: Verlags- und Handelsgesellschaft "Dashkov and K", 2008 - 398 S. - ISBN 978-5-91131-6587

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5. Ryazantseva N. A., Ryazantsev D. N. R99T 1C: Unternehmen. Handel und Lager. Geheimnisse der Arbeit. - St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2003. - 368 S.: Abb. ISBN 5-94157-193-3

„Personalabteilung einer Haushaltsinstitution“, 2011, N 10

Jeder Arbeitsplatztyp hat bekanntlich seine eigenen ergonomischen, hygienischen, organisatorischen und sonstigen Anforderungen, die in den jeweiligen beratenden, dispositiven oder zwingenden Normen enthalten sind und deren Umsetzung sichere Arbeitsbedingungen für die Gesundheit gewährleistet. All dies verpflichtet den Arbeitgeber, die Standardanforderungen zu kennen, die für Arbeitsplätze insbesondere bestimmter Kategorien von Personaldienstmitarbeitern gelten – Personalinspektor, Zeitnehmer, Psychologe, Personalschulungsingenieur usw.

Die Berücksichtigung solcher Nuancen verpflichtet die Verwaltungs- und Wirtschaftsdienste des Arbeitgebers, jeden Arbeitsplatz unter Berücksichtigung der beruflichen Besonderheiten der Arbeit jeder Gruppe von (einzelnen) Arbeitnehmern zu organisieren, also auszustatten und zu gestalten. Der voll ausgestattete Arbeitsplatz sowie die rationelle Aufteilung ermöglichen Ihnen, den Arbeitsprozess optimal zu organisieren und dadurch seine Effizienz zu steigern<1>.

<1>Siehe zum Beispiel GOST 12.2.032-78: SSBT „Arbeitsplatz bei Arbeiten im Sitzen. Allgemeine ergonomische Anforderungen“ und SSBT „Arbeitsplatz bei Arbeiten im Stehen. Allgemeine ergonomische Anforderungen“, in Kraft gesetzt durch das Dekret des Staates der UdSSR Norm vom 26. April 1987 N 1102 sowie SanPiN „Hygieneanforderungen an persönliche elektronische Computer und Arbeitsorganisation“. Elektronische Versionen von Dokumenten sind in juristischen Referenzsuchmaschinen und im Internet verfügbar.

Typischer Arbeitsplatz für HR-Spezialisten

Stellen Sie sich die Anforderungen an den Arbeitsplatz eines typischen Personalreferenten gemäß dem Qualifikationsverzeichnis der Mitarbeiter vor<2>In der Kategorie der Fachkräfte werden wir die Empfehlungen zur Schaffung von Fachstellen für Personalreferenten nutzen, die einst von der Hauptdirektion für Arbeit und Soziales des Exekutivkomitees der Stadt Moskau vorgeschlagen wurden, um die Zertifizierung von Arbeitsplätzen in Moskauer Organisationen zu vereinfachen .

<2>Qualifikationsnachschlagewerk für Positionen von Führungskräften, Fachkräften und anderen Mitarbeitern, genehmigt. Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 21.08.1998 N 37 (gültig in der Fassung vom 14.03.2011).

Was versteht man unter dem Arbeitsplatz eines Mitarbeiters der Personalabteilung von Organisationen in Moskau? In der Fachliteratur heißt es: Für Personalreferenten bedeutet dies, dass auf einem durch Normen festgelegten Raumvolumen pro Mitarbeiter ein angemessener Satz an Mobiliar und technischer Ausrüstung vorhanden ist, der für die Wahrnehmung von Produktionsfunktionen – der Arbeit mit Menschen und der Arbeit mit Dokumenten – erforderlich ist. Bei einer Büroaufteilung sollte es über einen Arbeitsbereich verfügen, in dem sich ein Wandschrank, ein Schreibtisch mit Drehaufsatz zum einfachen Bewegen der erforderlichen Geräte und Dokumente sowie ein Hub- und Drehstuhl befinden. Darüber hinaus muss der Arbeitsplatz über einen Arbeitsbereich für den Empfang von Besuchern und Mitarbeitern verfügen, in dem sich ein Tisch und mehrere Sessel oder Stühle befinden, damit die im Personaldienst ankommenden Personen die erforderlichen Unterlagen bequem verfassen und bearbeiten können. Ein solcher Arbeitsplatz muss sich in einem separaten Raum befinden, der speziell für die Arbeit mit Besuchern (zukünftigen Mitarbeitern) und Mitarbeitern der Organisation ausgestattet ist.

Die Ausstattung des Arbeitsplatzes soll dem Personalverantwortlichen die Möglichkeit geben, zeitnah hochwertige Informationen zu erhalten und diese bei der Vorbereitung von Führungsentscheidungen zu nutzen. Die Büroausstattung sollte Kommunikationsgeräte (Telefon, Fax) und kleine Bürogeräte (Taschenrechner usw.) umfassen. Wenn die Organisation „ASU-Kader“ eingesetzt hat – ein vollständiger Satz technischer Mittel, die den Betrieb dieses Systems gewährleisten<3>.

<3>Siehe: Wörterbuch-Nachschlagewerk für die Arbeit der Personaldienstleistungen. M.: Moskauer Personalzentrum der Hauptdirektion für Arbeit und Soziales des Exekutivkomitees der Stadt Moskau, 1989. Das Dokument ist derzeit in Referenz- und Rechtssuchsystemen sowie im Internet enthalten.

Standardanforderungen an den Arbeitsplatz des Leiters einer Personalabteilung

Im Gegensatz zu den Anforderungen an die Struktur, die hygienischen und hygienischen Parameter und den Grad der technischen Ausstattung des Arbeitsplatzes einer Personalfachkraft wird der Arbeitsplatz einer Person mit Führungstätigkeit in allen diesbezüglichen Vorschriften und Fachliteratur als Arbeitsbüro bezeichnet Thema<4>. Dennoch legen alle analysierten Gesetze und sonstigen Quellen (die in der Regel Beratungsstandards zur Schaffung von Standardarbeitsplätzen für Führungskräfte auf verschiedenen Führungsebenen enthalten) Folgendes nahe. Wie bei anderen Mitarbeitern muss am Arbeitsplatz von Personalmanagern aller Art ein ausgewiesener Arbeitsbereich vorhanden sein, der für seine Gesundheitssicherheit zertifiziert ist und den Anforderungen an Hygiene und Hygiene sowie antiepidemiologischen Standards entspricht. Diese Anforderung ist in Absatz 1 der Kunst enthalten. 25 des Bundesgesetzes vom 30. März 1999 N 52-FZ „Über das gesundheitliche und epidemiologische Wohlergehen der Bevölkerung“ (in der Fassung vom 19. Juli 2011), das besagt, dass die Arbeitsbedingungen, der Arbeitsplatz und der Arbeitsprozess nicht beeinträchtigt werden sollten eine schädliche Wirkung auf den Menschen. Anforderungen zur Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen für Menschen werden durch Hygienevorschriften und andere Rechtsakte der Russischen Föderation festgelegt.

<4>Siehe zum Beispiel die Broschüren: Wissenschaftliche Organisation der Führungsarbeit. M.: Fortschritt, 1968; Die Arbeit eines Führers. M.: Wirtschaftswissenschaften (Reihe jährlicher Themenhefte: 1975, 1976, 1977, 1978); Typisches Design eines Arbeitsplatzes eines Produktionsleiters für die Leichtindustrie. M.: IPK Minlegproma UdSSR, 1970; Branchenübergreifende Leitlinien zur Vermeidung von Überlastung körperlicher und geistiger Arbeitnehmer. M.: Forschungsinstitut für Arbeit, 1979.

Aus Absatz 2 der Kunst. Aus Art. 25 dieses Gesetzes folgt, dass einzelne Unternehmer und juristische Personen verpflichtet sind, sanitäre und antiepidemische (präventive) Maßnahmen durchzuführen, um sichere Arbeitsbedingungen für Menschen zu gewährleisten und die Anforderungen der Hygienevorschriften und anderer regulatorischer Rechtsakte der Russischen Föderation einzuhalten Verband für Produktionsprozesse und technologische Ausrüstung, Organisation von Arbeitsplätzen, kollektive und individuelle Schutzausrüstung für Arbeitnehmer, Arbeits-, Ruhe- und Verbraucherdienste für Arbeitnehmer zur Vorbeugung von Verletzungen, Berufskrankheiten, Infektionskrankheiten und arbeitsbedingten Erkrankungen (Vergiftungen).

Die Empfehlungen sind größtenteils Standard und können als Leitfaden bei der Einführung einer bestimmten Art von Führungsarbeitsplätzen (Büros) in Organisationen verschiedener Wirtschaftszweige dienen. Anschließend werden die Arbeitsplatzgestaltungen je nach den Besonderheiten der Arbeit, der Führungsebene und unter Berücksichtigung der neuesten Errungenschaften von Wissenschaft und Technik angepasst. Bitte beachten Sie, dass Arbeitsplätze rechtzeitig (in der Regel alle fünf Jahre) zertifiziert werden müssen, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern und die Arbeits- und Ruhezeiten zu rationalisieren.

Die Hauptmerkmale der Arbeit von Führungskräften verschiedener Ebenen und Berufsgruppen sind zum einen die Umsetzung vielfältiger Funktionen bei der Organisation eines Produktions- oder sonstigen Prozesses und zum anderen die Überwachung der Aktivitäten der Untergebenen. Diese Funktionen bestehen in der Lösung vieler vielversprechender und aktueller Probleme, der Teilnahme an Produktions- und gesellschaftlichen Veranstaltungen, d. h. die Art der Tätigkeit ändert sich ständig – von 30 bis 100 Mal pro Arbeitstag. Und je höher die Führungsebene, desto vielfältiger und desto schwieriger ist es, die Tätigkeiten der Führungskraft zu formalisieren.

Die Arbeit von Führungskräften aller Führungsebenen (vom Direktor bis zum Vorarbeiter) umfasst gängige Arten beruflicher Tätigkeiten: persönliche Kontakte (Besprechungen, Gespräche, Besuche in Struktureinheiten zur Kommunikation mit Mitarbeitern etc.), Arbeit mit aktuellen behördlichen und sonstigen Unterlagen, Vorbereitung und Organisation ihrer Arbeit, Einarbeitung in Berichte über geleistete Arbeit und erledigte Aufgaben usw. Daten aus der Analyse von Zeiterfassungs- und Selbstzeiterfassungsfragebögen zeigen, dass der Anteil der Arbeitszeit, der für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe aufgewendet wird, sowohl von der Führungsebene als auch von der Größe der Organisation abhängt.

Es wurde festgestellt, dass viel Zeit (in verschiedenen Organisationen liegt die Zahl zwischen einer und sechs Stunden pro Arbeitstag) für die Durchführung von „Flight Meetings“ – operativen Besprechungen zu unerwartet veränderten Umständen im Zusammenhang mit dem Arbeitsprozess – erforderlich ist. Die längsten Sitzungen finden zu Beginn und am Ende der Woche statt. Der Zeitaufwand für Hauptaktivitäten (Besprechungen, Arbeiten mit Dokumentation, Erstellen von Berichten, Unterzeichnen von Dokumenten, Empfangen von Besuchern usw.) schwankt im Laufe der Woche geringfügig.

Bei einer Vielzahl geistiger Arbeit werden die Tätigkeiten von Führungskräften auf einer höheren Führungsebene häufig vor dem Hintergrund neuropsychischer Anspannung (30 – 40 % vermerken Nervosität infolge von Konflikten) und Einschränkungen der körperlichen Aktivität (60 – 65 % der Fälle) ausgeübt Die Arbeitszeit wird im Sitzen verbracht, während des Arbeitstages wird weniger als 1 km gelaufen. Führungskräfte der mittleren Ebene sind 30 – 45 % ihrer Zeit im Sitzen tätig und legen während des Arbeitstages eine Gesamtdistanz von 5 bis 7 km zurück.

Alle Führungskräfte leisten umfangreiche und verantwortungsvolle Sozialarbeit, für die bis zu 10 % des Arbeitszeitbudgets aufgewendet werden. Die Mittagspause beträgt für Führungskräfte höherer Führungsebenen 20 bis 50 Minuten, für mittlere Führungskräfte 40 bis 60 Minuten.

Laut Fachliteratur beträgt der Arbeitstag von Managern auf niedriger Ebene durchschnittlich 8 bis 9 Stunden, auf mittlerer Ebene 10 bis 14 Stunden und auf hoher Ebene 9 bis 15 Stunden. Je größer die Organisation, desto länger ist der Arbeitstag des Managers .

Manager verbringen 50 bis 70 % ihrer Zeit in speziell dafür vorgesehenen Räumen – separaten Büros. Der Arbeitsplatz, wie er allgemein genannt wird, das „Büro des Managers“, beispielsweise des Personalleiters oder des stellvertretenden Personalmanagementleiters, besteht in der Regel aus drei Funktionsbereichen: einem Arbeitsbereich, einem Besprechungsbereich und ein Erholungsgebiet.

Arbeitsbereich(Büro) muss von anderen Räumlichkeiten der Organisation, mit Ausnahme des Notausgangs (gemäß Brandschutzvorschriften), isoliert sein, um ein störungsfreies Arbeiten mit Dokumentation unterschiedlicher Komplexität zu gewährleisten.

Der Arbeitsbereich muss mit geeigneten Möbeln und technischen Geräten sowie einem speziellen Modul für das elektronische Dokumentenmanagement-Subsystem ausgestattet sein, das Teil des automatisierten Arbeitsplatzsystems ist. Bei der Auswahl der Ausstattung eines Arbeitsbereichs müssen sanitäre und hygienische Normen und Regeln sowie Bereichsstandards für Chefbüros berücksichtigt werden.

Typischerweise grenzt das Büro an die Räume der Assistenten, die an der beruflichen Tätigkeit des Managers beteiligt sind (Sekretärinnen, Assistenten etc.), und mit Beratungszone- der Raum, in dem der Manager Besprechungen empfängt und abhält. Die Fläche dieser Zone sollte der voraussichtlichen Anzahl der dort gleichzeitig anwesenden Besucher entsprechen.

Ruhezone- Einzelräume für Naturbedürfnisse und Sanitärhygiene sowie ein Raum für psychologische Entlastung.

Die mikroklimatischen Bedingungen (zulässige Temperatur, Luftwechselrate und relative Luftfeuchtigkeit) im Büro des Managers müssen der SSBT „Luft im Arbeitsbereich. Allgemeine sanitäre und hygienische Anforderungen“ (GOST 12.1.005-76) entsprechen. Bei der Gestaltung oder Ausstattung eines Büros für einen Manager jeden Rangs müssen die Hygienestandards für die Beleuchtung des Arbeitsplatzes strikt eingehalten werden SNiP PA 8-72 „Natürliche Beleuchtung. Designstandards“, PA 9-71 „Künstliche Beleuchtung. Designstandards“ . Der Geräuschpegel im Arbeitsbereich sollte die zulässigen Standards des SSBT „Lärm. Allgemeine Sicherheitsanforderungen“ (GOST 12.1.003-76) nicht überschreiten.

Probleme bei der Schaffung von Arbeitsplätzen

Arbeitsplätze, trotz ihrer Erwähnung in Teil 4 der Kunst. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sind die Arbeitsverträge der überwiegenden Mehrheit der Arbeitnehmer nicht angegeben. Fakt ist unserer Meinung nach, dass Arbeitgeber, Arbeitnehmer sowie Kontroll- und Aufsichtsbehörden für die Einhaltung der Arbeitsgesetze kein gemeinsames Verständnis davon haben, was einen Arbeitsplatz ausmachen soll, der im Arbeitsvertrag im Einvernehmen der Parteien festgelegt werden soll.

Wenn wir uns direkt Teil 4 der Kunst zuwenden. 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation stellt sich dann natürlich die Frage: Wie kann ein Arbeitsbereich geschaffen werden, in dem der Arbeitnehmer seine Arbeitsfunktion ausüben wird, damit dieser als sein Arbeitsplatz betrachtet werden kann? Mit anderen Worten: Was umfasst der Prozess der Stellenbeschaffung, mit dem sich ein Bewerber bei der Bewerbung um eine Stelle vertraut machen muss? Die überwiegende Zahl der Arbeitgeber wird die gestellte Frage wie folgt beantworten: Es genügt, zunächst eine vakante Stelle, einen Beruf, eine Fachrichtung in die Besetzungstabelle einzutragen; Stellen Sie dann (manchmal sogar in einem Raum, der nicht zum Arbeiten geeignet ist) einen Stuhl und einen Tisch für den Mitarbeiter und eine Werkbank oder Maschine für den Arbeiter bereit. Machen Sie als Nächstes in den Medien darauf aufmerksam, dass es in der Organisation eine freie Stelle gibt, oder verbreiten Sie Informationen darüber auf andere Weise, beispielsweise über die Mitarbeiter des Arbeitgebers. In diesem Fall erfolgt die Stellenbesetzung jedoch ohne die Schaffung eines Arbeitsplatzes, der für eine bestimmte Arbeitnehmerkategorie ordnungsgemäß ausgestattet ist, und darüber hinaus ohne dessen Zertifizierung für Gesundheitssicherheit.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass gemäß dem Verfahren zur Zertifizierung von Arbeitsplätzen nach Arbeitsbedingungen, das durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 26. April 2011 N 342n genehmigt wurde (im Folgenden als Zertifizierungsverfahren bezeichnet), Alle Arbeitsplätze unterliegen der Zertifizierung – vom Leiter der Organisation<5>für Lader und Reiniger von Industriegebäuden. Die Zertifizierungskommission muss sich auf die einschlägigen Standardarbeitsplatzgestaltungen und Arbeitssicherheitsstandards für Arbeitnehmer stützen.

<5>Siehe beispielsweise die aktuelle Methodische Empfehlung (MR) „Physiologische Begründung der Gestaltung einer Regelarbeits- und Ruhezeit für leitende Angestellte von Industrieunternehmen“, genehmigt. Im Auftrag des Gesundheitsministeriums der UdSSR vom 10. Juli 1980 N 2184-80. Das Dokument wurde nicht veröffentlicht. Die elektronische Version ist in juristischen Referenzsuchmaschinen und im Internet verfügbar.

Die Anzahl der zertifizierten Arbeitsplätze wird anhand der Besetzungsstellenliste in der Besetzungstabelle ermittelt. Gleichzeitig ist es jedoch notwendig, die Anzahl der Personen zu berücksichtigen, die an einem Kalendertag im Schichtbetrieb einen Arbeitsplatz nutzen, sowie die Art der Arbeit, die von bestimmten Arbeitnehmerkategorien ausgeführt wird. Mit der Zertifizierung neu eingerichteter Arbeitsplätze muss spätestens 60 Arbeitstage nach deren Inbetriebnahme begonnen werden (Absatz 4, Satz 8 des Zertifizierungsverfahrens). Gemäß Abschnitt 12 des Zertifizierungsverfahrens weist die Zertifizierungskommission jedem Arbeitsplatz eine eindeutige Seriennummer zu (nicht mehr als 8 Zeichen: von 1 bis 99.999.999). Sie spiegelt sich in allen Arbewider, d. h. es ist für den Arbeitgeber nicht schwierig, diese Zahl auf Wunsch im Arbeitsvertrag anzugeben und dem zukünftigen Arbeitnehmer ihre Bedeutung zu erläutern. Bitte beachten Sie, dass in Organisationen, die rund um die Uhr arbeiten, im Arbeitsvertrag für alle Mitarbeiter, die sich gegenseitig ersetzen, derselbe Arbeitsplatz vorgesehen sein kann.

Aus Sicht der Arbeitnehmer und Vertreter staatlicher Stellen, die die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Anforderungen kontrollieren und überwachen, sollte der Prozess der Schaffung eines Arbeitsplatzes für einen potenziellen Arbeitnehmer durch einen Arbeitgeber wie folgt ablaufen.

Zunächst erfolgt die eigentliche Schaffung eines ausgestatteten Arbeitsplatzes zur Ausführung einer bestimmten Arbeitsfunktion gemäß Standard- oder Einzelprojekten. Anschließend wird es einer Zertifizierung der Arbeitsbedingungen unterzogen, die entweder arbeitssicher sein können oder schädliche und (oder) gefährliche Produktionsfaktoren enthalten. In diesem Fall werden alle am Arbeitsplatz festgestellten pathologischen Faktoren berücksichtigt, einschließlich solcher, die zu mikroklimatischen Beschwerden führen (Überschreitung der Normen für Beleuchtung, Lärm usw.).<6>), verpflichten den Arbeitgeber, Wege zu finden, diese zu reduzieren oder auszugleichen. Werden Abweichungen von Sanitär- und anderen Normen festgestellt, muss der Arbeitgeber Maßnahmen zu deren Beseitigung ergreifen – entweder individuelle Schutzmaßnahmen für den Arbeitnehmer festlegen und ihm gesetzlich vorgeschriebene PSA aushändigen oder den gefährlichen Arbeitsplatz neu ausrüsten und neu ausstatten. Und erst danach kann der Arbeitgeber den Arbeitsplatz in der Besetzungstabelle als den Anforderungen des Sondergesetzes zum Arbeitsschutz entsprechend angeben und die Suche nach Bewerbern für diese Stelle ausschreiben.

<6>„MR 2.2.9.2311-07. 2.2.9. Gesundheitszustand der Arbeitnehmer im Zusammenhang mit dem Zustand der Arbeitsumgebung. Prävention von Stress bei Arbeitnehmern bei verschiedenen Arten beruflicher Tätigkeiten. Methodische Empfehlungen“, genehmigt. Oberster staatlicher Sanitätsarzt der Russischen Föderation vom 18. Dezember 2007, zusammen mit der Methodik der geistigen Selbstregulierung. Das Dokument wurde nicht veröffentlicht. Die elektronische Version ist in juristischen Referenzsuchmaschinen und im Internet verfügbar.

Daher haben Subjekte, die das Recht haben, die Vollständigkeit des Prozesses der Schaffung eines Arbeitsplatzes als eine der zusätzlichen Bedingungen des Arbeitsvertrags zu beurteilen, unterschiedliche Auffassungen darüber, ob dieser ordnungsgemäß oder unsachgemäß geschaffen und formalisiert wurde. Eine solche Unsicherheit über den tatsächlichen Arbeitsplatz führt häufig zu Meinungsverschiedenheiten zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber, wenn diese bereits Arbeitsbeziehungen eingegangen sind. Und wenn dieser Punkt rechtzeitig im Arbeitsvertrag verankert worden wäre, hätte dies einen Arbeitskonflikt verhindert.

Bevor Sie sich jedoch mit den Problemen befassen, die Sie daran hindern, während der Beschäftigung einen bestimmten Arbeitsplatz in einem Arbeitsvertrag festzulegen, müssen Sie verstehen, wie der Personalbestand von Personalverantwortlichen in Haushaltsinstitutionen bestimmt wird. Dies wird Gegenstand der Recherche in dem Material sein, das in einer der kommenden Ausgaben unseres Magazins veröffentlicht wird.

N. A. Brilliantova

Professor,

stellvertretender Leiter

Abteilung für Arbeitsrecht und

Sozialversicherungsrechte

Wissenschaftlicher Sekretär

Doktoratsrat

bei ATiSO

V.V.Arkhipov

praktizierender Anwalt

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Einführung

1. Theoretische Aspekte eines automatisierten Personalarbeitsplatzes

2. Beschreibung des Themengebiets

3. Rollen und Verantwortlichkeiten eines Personalspezialisten

3.1 Funktionen eines Personalspezialisten bei Tekhresurs LLC

Der HR-Spezialist muss folgende Funktionen wahrnehmen:

- Rekrutierung;

- Lebenslaufanalyse;

- Interview;

- Auswahl von Bewerbern für freie Stellen;

3.2 Verantwortlichkeiten eines HR-Spezialisten bei Tekhresurs LLC

1. Allgemeine Information

1.1. Vollständiger Name des Systems und seines Symbols.

Es ist notwendig, einen automatisierten Arbeitsplatz für einen HR-Spezialisten bei Tekhresurs LLC zu entwickeln, um Verwaltungsfunktionen und Dokumentenfluss in der HR-Abteilung zu automatisieren. Symbol - ARMC.

1.2. Name des Entwicklers und Kunden.

Der Kunde des automatisierten Arbeitsplatzes ist Tekhresurs LLC. Abteilung Personalmanagement. Adresse: 664045, Irkutsk, st. Deputatskaya, 36. Details: BIC 049879717, TIN 1433001788, c/s 30101810500000990717.

Der Entwickler von ARMC ist Aktiv LLC. Adresse: 665000, Irkutsk, st. Ivana-Franko, 4. Details: BIC 045649717, TIN 1455551750, c/s 3044410500000880000.

1.3. Liste der Dokumente, auf deren Grundlage das AS erstellt wird:

Dokumente, auf deren Grundlage das System erstellt wird:

1 Vereinbarung vom 15. November 2003 „Über die Schaffung eines automatisierten Arbeitsplatzes für einen Personalspezialisten bei Tekhresurs LLC“

2 Materialien der Umfrage von Tekhresurs LLC;

3 Entwicklung des Konzepts eines automatisierten Systems.

1.4. Geplanter Start- und Endtermin für die Arbeiten zur Systemerstellung:

- Beginn der Arbeiten zur Erstellung des automatisierten Kontrollsystems - 01.09.2003;

- Abschluss der Arbeiten zur Gründung von ARMC - 04.11.2004.

1.5. Finanzierungsquelle für den Bau von Kernkraftwerken.

Personalabteilung von Tekhresurs LLC; Das Finanzierungsverfahren ist verhandelbar.

1.6. Das Verfahren zur Registrierung und Präsentation der Arbeitsergebnisse zur Erstellung des AS beim Kunden: Nach Abschluss der Arbeiten stellt die Kommission die Übereinstimmung des APMC mit den Anforderungen des Kunden fest und unterzeichnet den Akt der Inbetriebnahme des Systems.

2. Zweck und Ziele der Erstellung des Systems

2.1 Zweck von ARMC:

Der automatisierte Arbeitsplatz des Personalverantwortlichen ist ein automatisiertes Management- und Dokumentenmanagementsystem; Es soll dazu dienen, die Führungsfunktionen eines Personalreferenten zu automatisieren: Analyse, Planung und Abrechnung.

2.2 Ziele der ARMC-Erstellung:

- Sammlung, Speicherung, Verarbeitung und Bereitstellung zuverlässiger und zeitnaher Informationen;

- Verkürzung der Zeit für die Informationsverarbeitung;

- Reduzierung des Zeitaufwands für die Informationsverarbeitung (Eingabe, Informationsverarbeitung);

- Verbesserung der Qualität der Kontrolle und Aufzeichnung der verarbeiteten Informationen;

- Steigerung der Effizienz der Personalabteilung.

3. Eigenschaften des Automatisierungsobjekts

3.1. Kurze Informationen zum Objekt.

Abschluss

In dieser Kursarbeit habe ich die theoretischen Aspekte des automatisierten Personalreferentenarbeitsplatzes überprüft und gefestigt.

Literatur

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Arbeitsbeschreibung Mitarbeiter der Personalabteilung

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Liste der verwendeten Literatur…………………………..………34

Einführung

1. Analytischer Teil

Abschluss

Liste der verwendeten Literatur

Typischer Arbeitsplatz für HR-Spezialisten

Standardanforderungen an den Arbeitsplatz des Leiters einer Personalabteilung

Probleme bei der Schaffung von Arbeitsplätzen

Die Wahl des Herausgebers