Optimierung der Materialversorgung als Mechanismus zur Kostensenkung. Beschaffung (Lieferung) und Lieferantenbeziehungsmanagement. Betriebsmanagement – ​​Sammlung von Kaufanfragen

Das Modul Supply and Warehouse dient der betrieblichen Planung, Abrechnung, Analyse und Steuerung der Versorgung von Bauprojekten mit Ressourcen und Materialien. Durch den Einsatz der Lösung können Buchhalter und Vorarbeiter im selben System arbeiten. Versorgungsspezialisten werden in der Lage sein, die Produktivität deutlich zu steigern, die Genauigkeit der Planung zu verbessern und Aufzeichnungen über den Materialverkehr auf Baustellen zu führen.

Eine breite Palette von Systemfunktionen ermöglicht es Ihnen, die Prozesse der materiellen und technischen Unterstützung der Bauproduktion in den folgenden Bereichen vollständig zu automatisieren:

1. Vergleich geschätzter Artikel mit Materialien aus dem Nachschlagewerk „Nomenklatur“;
2. Vergleich der geschätzten Artikel mit Materialien für das Projekt (Spezifikationen);
3. Analyse des aktuellen Standes der Schätzdaten, Plan-Fakten-Analyse des Materialeinsatzes.
4. Verwaltung von Materialanfragen
   • Ausfüllen von Materialanfragen;
   • Überwachung und Analyse der Ausführung von Materialanfragen.
5. Beschaffungsmanagement
   • Ernennen Sie einen verantwortlichen Manager für den Einkauf von Produktartikeln, die im Inventarantrag registriert sind.
   • Bestellungen bei Lieferanten aufgeben;
   • Legen Sie eine Materialreserve aus dem freien Bestand in den Lagern an, um den Bedarf an Lagerbestandsanfragen zu decken.
   • Bereiten Sie einen Zahlungsplan für die Bestellung an den Lieferanten vor;
   • Die Zahlung von Geldern an den Lieferanten für die Bestellung widerspiegeln;
   • Führen Sie eine Analyse der Beschaffungsaktivitäten durch.
6. Logistikverwaltung
   • Erstellen Sie einen Plan für die Lieferung von Materialien an den Bestimmungsort (vom Lieferanten zum Unternehmenslager, vom allgemeinen Lager zur Anlage usw.)
   • Überwachen und analysieren Sie den Warenverkehr.
7. Lagerbetriebsmanagement
   • Erfassung von Eingangs- und Ausgabenaufträgen für Materialien;
   • Bildung von Reserven in den Lagern des Unternehmens auf der Grundlage von Materialanfragen;
   • Abrechnung der verwendeten Materialien;
   • Abrechnung der vom Kunden bereitgestellten Materialien;
   • Materialbestand in Lagerhäusern;
   • Komplettierung und Demontage von Materialien;
   • Abrechnung eingehender Dokumente;
   • Analyse des Lagerbetriebs.

Das Programm ermöglicht es Ihnen, die Probleme aller Logistikbeteiligten zu lösen und wird auf verschiedenen Ebenen des Bauunternehmens nützlich sein:

• Management Das Bauunternehmen erhält die volle Kontrolle und Transparenz der Lagerbuchhaltung in den Phasen der Planung und Materialbewegung.
• Mitarbeiter der Logistikabteilung wird in der Lage sein, den gesamten Zyklus der Versorgung der Bauproduktion mit den notwendigen Ressourcen zu kontrollieren.
• Finanz- und Wirtschaftsdienstleistung wird in der Lage sein, den Prozess der Genehmigung von Anträgen auf Mittelverwendung im Hinblick auf die Wichtigkeit und Dringlichkeit der Lieferung durch den Zugriff auf Betriebsdaten zu Bestellungen an Lieferanten zu beschleunigen und zu erleichtern.
• Buchhaltungspersonal wird die Qualität und Geschwindigkeit der Datenabgleichsvorgänge im regulierten Rechnungswesen und im Management-Accounting erhöhen.
• Produktions- und technische Abteilung erhalten einen Mechanismus zur Steuerung des Materialverbrauchs im Vergleich zu Planwerten.
• Kostenvoranschlags- und Vertragsabteilung wird in der Lage sein, die Kosten für notwendige Materialien zu erfassen und die Überschreitung der tatsächlichen Einkaufspreise im Vergleich zu den geplanten Preisen rechtzeitig zu überwachen.
• Vorgesetzte der Abteilungen wird in der Lage sein, schnell die notwendigen Informationen über den Stand der Baustoffversorgung mit Materialien zu erhalten.
• IT-Service. Die Möglichkeit, im Internet auf die Informationsdatenbank zuzugreifen und direkt über einen Internetbrowser zu arbeiten, vereinfacht die Unterstützung und Organisation der Arbeit für Unternehmensmitarbeiter an entfernten Standorten.

BIT.Construction.Supply and Warehouse ermöglicht es Bauunternehmen, die Probleme der Versorgung der Bauproduktion mit den erforderlichen Ressourcen schnell zu lösen, von der Preisgestaltung der geschätzten Materialien mit anschließender Planung und Kontrolle der Lieferungen an Baustellen bis hin zur Berücksichtigung der Abschreibung von Materialien und allgemein Analyse wirtschaftlicher Aktivitäten.

BIT.Construction.Supply and Warehouse ist eines der Module der integrierten Lösung BIT.Construction und ergänzt die Hauptversorgung des Systems.

Im Artikel „Verbesserung des Produktionsmanagements – von der Bekämpfung der Gefahren der Krise bis zur Realisierung neuer Chancen“* wurde der Mangel an notwendigen Materialien, Komponenten oder Geräten als eines der wesentlichen Probleme betrachtet, die Produktionspläne zu stören drohen. In dieser Veröffentlichung schlägt Alexey Kislov (1C) einen Plan spezifischer Maßnahmen zur Organisation von Materialversorgungsprozessen vor, um Kosten zu senken und die Anzahl der Fälle zu minimieren, in denen Material nicht verfügbar ist, wenn es benötigt wird.

Notiz:
* Lesen Sie den Artikel „Produktionsmanagement verbessern – von der Bekämpfung der Gefahren der Krise bis zur Realisierung neuer Chancen“

In einer instabilen Wirtschaftslage in produzierenden Unternehmen steigen die Risiken, die mit möglichen Änderungen der Arbeitsbedingungen bei Material- und Rohstofflieferanten verbunden sind.

Wichtige Anti-Krisen-Aufgaben im Materialversorgungsbereich sind:

• Reduzierung der Kosten für die Lagerhaltung;
• flexible Zusammenarbeit mit Lieferanten zu günstigen Konditionen;
• Organisation der Lieferung von Materialien und anderen Komponenten nachträglich – just in time;
• Führung genauer Aufzeichnungen über die Verfügbarkeit gekaufter Komponenten und deren Lagerorte

Oftmals befinden sich im Lager deutlich zu viele eingekaufte Material- und Komponenteneinheiten, dies ist auf den Wunsch nach einem gewissen Sicherheitsbestand zurückzuführen, der meist nicht analytisch berechnet wird, die Gründe können auch in Mindestvorräten, inkonsistenter Arbeit liegen die Logistikdienstleistungs-, Produktions- und Vertriebsabteilung. Wenn gleichzeitig ein bestimmtes Produkt dringend benötigt wird, ist es möglicherweise nicht in der erforderlichen Menge verfügbar, es kommt zu Notkäufen zu überhöhten Preisen, Produktionstermine werden verpasst und es besteht die Gefahr, dass nicht nur der laufende Gewinn verloren geht, sondern auch zukünftige - in Form der Ablehnung weiterer Bestellungen, Verlust von Kunden, was in einer Krise nicht akzeptabel ist.

Um die Aufgaben zu lösen, können Sie einen Plan mit konkreten Aktionen formulieren:

Das allgemeine Angebot an eingekauften Komponenten und Materialien lässt sich je nach Art der Auftragsverwaltung in zwei Gruppen einteilen: je nach Produktionsbedarf, je nach Wert des Bestellpunktes. Mithilfe der flexiblen Planungsmechanismen von 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 können Sie die Ressourcenkosten für die Erstellung eines zuverlässigen Lieferplans reduzieren. Wir analysieren die Häufigkeit des Materialverbrauchs; für häufig verwendete Materialien ist es optimal, die Art der Steuerung bei der Bestellung festzulegen.

Das Beschaffungsmanagement-Subsystem, Teil der komplexen Anwendungslösung „1C: Manufacturing Enterprise Management“, bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Erstellung von Beschaffungsplänen für beliebige Zeiträume mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad und überwacht zudem die Ausführung dieser Pläne.

Das in 1C:UPP umgesetzte Beschaffungsplanungskonzept lässt sich wie folgt darstellen:

Der Masterplan kann quantitativ und/oder wertmäßig mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad – nach Produkt und seinen Eigenschaften oder nach Produktgruppen – sowie mit unterschiedlicher Häufigkeit erstellt werden. Zu den weiteren Planungsmöglichkeiten gehört die Detaillierung nach Abteilung und Projekt.

Das 1C:Manufacturing Enterprise Management 8-System bietet einen Mechanismus zur automatischen Generierung von Beschaffungsplänen auf der Grundlage tatsächlicher Daten, darunter:

• Kundenaufträge und interne Aufträge;
• Kauf- und Verkaufsvolumen im gleichen Zeitraum;
• Verkaufspläne;
• Lagerbestand.

Um verschiedene Planversionen zu vergleichen und deren Ausführung zu überwachen, werden spezielle Plan-Fakten-Analyseberichte bereitgestellt:

Mithilfe dieses Toolkits sind wir in der Lage, schnell den erforderlichen Beschaffungsplan basierend auf den prognostizierten Lieferbedingungen und der Verfügbarkeit von Produktionsaufträgen zu modellieren. Wir ermitteln die tatsächlich benötigten Mengen für ein bestimmtes Produktionsprogramm, ohne Raten auf Kaffeesatz und ohne Mengenüberschuss.

Die sich dynamisch verändernde Wirtschaftslage während der Krise zwingt das Management produzierender Unternehmen dazu, die Preise von Lieferanten und Wettbewerbern ständig zu überwachen. Der in 1C:Manufacturing Enterprise Management 8 implementierte Preismechanismus ermöglicht Ihnen nicht nur die Speicherung und Aktualisierung von Lieferantenpreislisten, sondern auch die Durchführung einer vergleichenden Preisanalyse für dieselben Produkte.

Somit ist es ohne arbeitsintensive Vorgänge möglich, über die Verteilung von Aufträgen zur Lieferung von Artikeln nach den günstigsten Angeboten der Lieferanten zu entscheiden.

Nach der Erstellung von Masterplänen und der Auswahl der optimalen Lieferanten ist es notwendig, einen Lieferplan zu erstellen, um so einen maximalen Produktionsrhythmus ohne Erhöhung des Lagerbestands sicherzustellen.

Mithilfe des operativen Beschaffungsplanungsmechanismus werden Masterpläne spezifiziert, die es dem Logistikdienstleister ermöglichen, Lieferungen tages- und bedingungsgenau zu planen. Bei der automatischen Generierung von Bestellungen für Lieferanten ermöglicht Ihnen das System, die Quellen und Zeitpläne des Bedarfs an Roh- und Hilfsstoffen zu berücksichtigen. Dadurch werden Risiken und Kosten für die Palette der gelieferten Materialien und Komponenten minimiert, die über eine bedarfsgerechte Auftragsverwaltung verfügen.

Berücksichtigen Sie außerdem die Materialreserven und die Liquidität der Lagerbestände und erstellen Sie verschiedene analytische Aussagen.

Somit ist es mit den in den Absätzen 1-4 beschriebenen Instrumenten möglich, die Probleme der Kostenminimierung im Bereich der Materialversorgung im Rahmen der allgemeinen Anti-Krisen-Politik des Unternehmens zu lösen und die Risiken der Materialausfälle zu minimieren im Lager zum Zeitpunkt seines Bedarfs.

Im Verzeichnis der implementierten Lösungen von 1C können Sie sich über die Erfahrungen und Bewertungen von Benutzern informieren, die die Liefer- und Bestandsverwaltungsfunktion nutzen.

Eine Vorführung von „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ können Sie bei den Partnern des 1C-Unternehmens „Manufacturing Competence Centers“ bestellen.

Dialog zwischen dem Direktor eines Handelsunternehmens und dem Einkaufsleiter:

„Das Auto wurde von der Reparatur zurückgebracht. Bereiten Sie dringend Bestellungen für die Basis für Elektroartikel und die Basis für die Lieferung von Komponenten vor“, rief der Direktor, als er in sein Büro rannte.

„Das mache ich jetzt“, antwortete der Einkaufsleiter gemächlich und begann im Kopf darüber nachzudenken, welche Berichte er erstellen musste und wie er alles dann in Excel zusammenfügen konnte.

„Nehmen Sie die Umsätze dieser Lieferanten für den nächsten Monat aus dem letzten Jahr als Grundlage“, fügte der Direktor mit tiefer Bassstimme aus seinem Büro hinzu.

Haben Sie sich die Situation vorgestellt? Sicherlich kann es bei jedem Handelsunternehmen zu einer ähnlichen Situation kommen. Das Auto landete auf der Liste der regulären Lieferanten und wir müssen dringend eine Liste der zu kaufenden Artikel für jeden erstellen.

Ein erfahrener Einkaufsmanager (als „fortgeschrittener“ Benutzer von „1C: Trade Management 8“ gelesen) würde zur Arbeitserleichterung das Standardtool „Planungsassistent“ verwenden, und ein Unerfahrener würde wahrscheinlich damit beginnen, Berichte zu erstellen und diese in Excel zu übertragen und sie dort zu kombinieren.

Aber selbst für einen „fortgeschrittenen“ Benutzer kann die Standardfunktionalität von „1C: Trade Management 8“ in einer solchen Situation „etwas“ unbequem erscheinen. Urteile selbst.

Öffnen Sie den Planungsassistenten (Vollständige Oberfläche: Dokumente -> Planung -> Planungsassistent) und nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor, um einen Beschaffungsplan zu erstellen.

Registerkarte „Ausgabe“.

Plantyp = Beschaffung (da wir planen, einen Beschaffungsplan zu erhalten).

Szenario = Haupt (monatlich) (Um das Testbeispiel auszuführen, vereinbaren wir, dass wir als Ergebnis einen Beschaffungsplan für den Monat erhalten möchten, mit Details bis zur Ebene eines bestimmten Elements des Nomenklaturverzeichnisses und nur quantitativen Indikatoren. Deshalb , sollten die Einstellungen für das Planungsszenario wie folgt lauten: Gruppierungsebene = Nomenklatur, Planungszeitraum = Monat, Abrechnung nach Menge).

Startdatum = 01.06.2008 und Enddatum. = 30.06.2008 (der Zeitraum, für den der Beschaffungsplan erstellt wird, ist Juni 2008).

Reiter „Mengenberechnungsstrategie“

Umsatzvolumen. Wir wählen diese Strategie, da die Aufgabe darin besteht, einen Beschaffungsplan auf der Grundlage der tatsächlichen Verkäufe für den gleichen Zeitraum des Vorjahres zu formulieren. Wir geben den Zeitraum Juni 2007 an. Das Feld „%“ lassen wir unverändert, denn... Im geplanten Zeitraum ist weder mit einer Umsatzsteigerung noch mit einem Rückgang zu rechnen.

Lagerbestand. Wir beziehen diese Strategie in die Mengenberechnung mit ein, denn Es ist notwendig, die geschätzte Warenmenge für Einkäufe um den Betrag der aktuellen Lagerbestände zu reduzieren. Geben Sie im Feld „Periode“ den ersten Tag der Periode (01.06.2008) an, für die wir einen Beschaffungsplan erstellen, und markieren Sie das Feld „I“ (I = Ausschließen).

Bestellungen an Lieferanten. Wir beziehen diese Strategie in die Mengenberechnung mit ein, denn Es ist notwendig, Waren von der Berechnung auszuschließen, die bereits bei anderen Lieferanten bestellt wurden und deren geplantes Ankunftsdatum vor dem Ende des Planungszeitraums liegt.

Außerdem weisen wir auf dieser Registerkarte darauf hin, dass das Ergebnis der Berechnung der Menge der zu kaufenden Waren auf 1 gerundet werden muss.

Reiter „Teams“

Auf dieser Registerkarte müssen wir Filter setzen, d.h. Teilen Sie dem Programm mit, dass bei der Erstellung eines Beschaffungsplans nur die Artikel analysiert werden müssen, die wir zuvor von den Lieferanten gekauft haben, an die wir das Auto senden möchten. Diese. Für alle ausgewählten Strategien ist es erforderlich, auf der Registerkarte „Strategie zur Mengenberechnung“ eine Werteliste für die Eigenschaft Nomenklatur anzugeben.

Um dies zu erreichen, betrachten wir zwei Möglichkeiten. Die erste Methode nutzt ausschließlich die Standardfunktionalität der Konfiguration „1C: Trade Management 8“. Und die zweite Methode ist die Verwendung des modifizierten „Planungsassistenten“ mit automatischer Befüllung der Registerkarte „Auswahl“ ().

Im Rahmen der vorliegenden Aufgabenstellung kann das Ausfüllen des Reiters „Auswahl“ mit Standardtools wie folgt erfolgen:

1. Wir erstellen den Bericht „Warenchargenaufstellung im Lager“. Aus diesem Bericht müssen wir Listen der Artikel erhalten, die wir jemals von Lieferanten in der Datenbank „Elektroartikel“ und der Datenbank „Lieferung von Komponenten“ gekauft haben. Stellen Sie dazu in den Berichtseinstellungen die entsprechende Auswahl entsprechend der Werteliste für das Feld „Aktivierungsbeleg“ ein.

2. Als nächstes müssen Sie Listen mit Elementwerten für die Auswahl in der Verarbeitung „Planungsassistent“ manuell ausfüllen.
Beim Ausfüllen von Auswahlen auf die zweite Art (mithilfe der externen Verarbeitung „Planungsassistent“) müssen Sie auf die Schaltfläche „Füllen“ klicken und die Einstellungen für das automatische Ausfüllen von Auswahlen konfigurieren.

Der Zeitraum, für den die Dokumente „Eingang von Waren und Dienstleistungen“ analysiert werden müssen.

Liste der Lager. Liste der Lager, für die Wareneingangsbewegungen berücksichtigt werden müssen. Wenn das Feld nicht ausgefüllt ist, werden die Belege „Waren- und Leistungseingang“ aller Lager berücksichtigt.

Liste der Kontrahenten Liste der Kontrahenten, bei denen die Bewegung der Wareneingänge berücksichtigt werden muss. Wenn das Feld nicht ausgefüllt ist, werden die Dokumente „Waren- und Leistungseingang“ aller Kontrahenten berücksichtigt.

Das Ergebnis der automatischen Befüllung ist in der folgenden Abbildung dargestellt.

Nachdem alle Einstellungen auf allen notwendigen Verarbeitungsregisterkarten des „Planungsassistenten“ ausgefüllt sind, müssen Sie zum Generieren des Dokuments „Einkaufsplan“ auf die Schaltfläche „Ausführen“ klicken. Als Ergebnis meldet das Programm, dass die Dokumentgenerierung nicht abgeschlossen wurde. Dies geschah aus dem Grund, dass zum 01.06.08 genügend Lagerbestände vorhanden waren, um den Verkauf im Juni 2008 gemäß dem von den Lieferanten Basis „Elektroartikel“ und Basis „Lieferung von Komponenten“ eingekauften Sortiment sicherzustellen.

Wenn Sie die Strategie „Lagersalden“ aus der Strategie zur Berechnung der Warenmenge für Einkäufe entfernen, wird als Ergebnis der Berechnungen das Dokument „Einkaufsplan“ generiert.

PS: Das in diesem Artikel besprochene Demo-Beispiel wurde auf der Grundlage von Daten aus der Demo-Datenbank „1C: Trade Management 8“, Version 10.3.12.3, erstellt

Das Modul „Beschaffungsmanagement für 1C“ dient der Automatisierung der Planung, des Bedarfsmanagements, der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, der Platzierung auf elektronischen Handelsplattformen, der Abrechnung von Verträgen und der Überwachung der Ausführung.

Das Modul „Beschaffungsmanagement für 1C“ kann in die Konfigurationen 1C: Accounting 8 Rev. 3 und 1C: Public Institution Accounting Rev. 2 eingebaut werden. sowie die Konfiguration „Einkaufsmanagement für 1C“ können als separates System arbeiten und die notwendigen Daten mit anderen Lösungen zur Automatisierung der Buchhaltung austauschen.

Das Beschaffungsmanagement in 1C ermöglicht die Systematisierung der Einkaufsaktivitäten. Planen und verwalten Sie die Arbeit der Beschaffungsabteilung. Die Beschaffungskontrolle kann vom Zeitpunkt der Kaufanfrage bis zum Eintreffen im Lager des Unternehmens durchgeführt werden.

Das Programm liefert Informationen über den notwendigen Wareneinkauf und die Preisgestaltung von Produktkäufen, die für die folgenden Entscheidungen erforderlich sind:

• Bedarfsbildung und Beschaffungsplanung;
• Kontrolle der Zeitpläne für Angebote, Ausschreibungen, Vertragsabschlüsse und deren Bezahlung;
• Durchführung von Lieferantenpreisanalysen;
• Systematisierte Speicherung der Beschaffungsdokumentation.

Das Modul ist entsprechend den Anforderungen konzipiert:

• Bundesgesetz vom 04.05.2013 N 44-FZ „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Gütern, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse“;
• Bundesgesetz vom 18. Juli 2011 N 223-FZ „Über die Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen durch bestimmte Arten von juristischen Personen“;
• Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 28. November 2013 N 1084 (in der Fassung vom 9. Juni 2015) „Über das Verfahren zur Führung eines Registers der von Kunden abgeschlossenen Verträge und eines Registers von Verträgen, die Informationen enthalten, die ein Staatsgeheimnis darstellen“
• Beschluss des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung der Russischen Föderation vom 2. Oktober 2013 N 567 „Über die Genehmigung methodischer Empfehlungen für die Verwendung von Methoden zur Bestimmung des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises, des Preises eines mit einem Einzelvertrag abgeschlossenen Vertrags.“ Lieferant (Auftragnehmer, Leistungserbringer)

Beschaffungsplanung

Die Beschaffungsplanung im Programm basiert auf einer Analyse früherer Volumina und zuvor erstellter Beschaffungspläne sowie operativer Pläne für das laufende Jahr.

Bei der Planung geht es darum, den Bedarf abteilungsübergreifend zu erfassen und den Bedarf auf Unternehmensebene zusammenzufassen.

Basierend auf den Planungsergebnissen werden nach 223 des Bundesgesetzes genehmigte Dokumente erstellt – Beschaffungsplan, Beschaffungsplan-Zeitplan

Betriebsführung – Sammlung von Kaufanträgen

Mit dem Modul „Beschaffungsmanagement“ können Sie den Prozess der Erfassung von Kaufanfragen automatisieren.

Um die Notwendigkeit der Einleitung des Beschaffungsverfahrens zu beurteilen, ermöglicht das System einen Vergleich der geplanten Waren- oder Materialmenge, der bestellten Menge und des Lagerbestands.

Basierend auf den Ergebnissen der Bedarfsanalyse kann entschieden werden, mit der Beschaffung zu beginnen (Form a LOT) oder den Kaufantrag abzulehnen.

Erstellung der Beschaffungsdokumentation

Die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen umfasst die Sammlung der erforderlichen Unterlagen: technische Dokumentation, Begründung des Anfangspreises, Erstellung von Vertragsvorlagen, technische Spezifikationen.

Mit dem System können Sie Dokumente jeglicher Art direkt im erstellten LOT speichern, wodurch Sie die Arbeit bei der Vorbereitung von Dokumenten organisieren und vereinfachen können.

Auswahl des Lieferanten: Durchführung eines Wettbewerbs, Ausschreibung, Kostenvoranschlag

Das Modul „Beschaffungsmanagement in 1C“ unterstützt folgende Ausschreibungsmethoden:

• offener Wettbewerb und Auktion,
• geschlossener Wettbewerb und Auktion,
• Beschaffung durch Einholen von Angeboten,
• Einkäufe bei einem einzigen Lieferanten,
• andere gesetzlich vorgesehene Möglichkeiten.

Vertragsabschluss und Kontrolle über die Vertragsabwicklung

Ein wichtiger Bestandteil des Systems ist das Modul zur Vertragsabwicklungskontrolle.

Die Ausführungskontrolle umfasst die Kontrolle des Zahlungsplans und die Kontrolle des Zeitplans und des Arbeitsumfangs oder der Warenlieferung.

Mit dem LOT-Dokument können Sie Informationen zum Zahlungsplan im Rahmen des Vertrags eingeben und das Datenaustauschsystem mit 1C: Accounting lädt Daten zu tatsächlichen Zahlungen. Die benutzerfreundliche Oberfläche des Dokuments ermöglicht Ihnen eine schnelle Überprüfung der Erfüllung Ihrer Zahlungsverpflichtungen.

Mit dem Vertragsausführungskontrollmodul können Sie Informationen über den Zeitplan für die Lieferung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen eingeben, und das Datenaustauschsystem mit 1C: Accounting lädt Daten über die tatsächlich erhaltenen Waren oder erbrachten Dienstleistungen (das Dokument Wareneingang und Dienstleistungen). Mit automatischen Kontrollsystemen können Sie LOTS klar anzeigen, für welche Lieferpläne überfällig sind.

Wenn Sie ein eigenes Unternehmen führen, wissen Sie wahrscheinlich, wie viel von einer erfolgreichen Planung des Produktkaufs abhängt. Dazu gehören die pünktliche Lieferung der Produkte, die Einhaltung von Auftragsausführungszeiten und Kostenplänen bis hin zur Qualität des hergestellten Produkts.

Viele Unternehmer erstellen einen Plan auf Basis der Daten der gängigen Software 1C: Trade Management und der Erweiterungen „Purchasing Assistant“. Diese Erweiterung ist für die meisten 1C-Programme geeignet.

Wichtige Funktionen zur Automatisierung der Beschaffung

Manager erhalten angebotsbezogene Informationen, damit sie Waren effizient und zeitlich richtig einkaufen können. Dies führt zu einer möglichst effektiven Interaktion mit Zulieferunternehmen und einer Kostenreduzierung.

Die Automatisierung der Planerstellung im 1C-Programm betrifft zwei Parameter:

1. Betriebsvorräte – diese Kategorie umfasst alle Betriebsaktivitäten des Unternehmens;
2. Sicherheitsbestände – hier wird ein Lagerbestand registriert, der zum Schutz vor unvorhergesehenen Situationen gebildet wird: unvorhersehbares Verhalten des Käufers, Verzögerung bei der Lieferung von Produkten

Die Planung der Betriebsbestände erfolgt auf der Grundlage der Bedürfnisse des Unternehmens: für die Produkte, die hergestellt werden sollen, und für den bestehenden Bedarf des Unternehmens. Es wird ein Kalenderplan für Akquisitionen erstellt. Auf der Grundlage seiner Daten wird entschieden, Anträge an Lieferanten zu senden.

Es wird eine Beschaffungsprognose (erweitert) erstellt und der Produktionsplan verfeinert. Darauf aufbauend wird ein aktualisierter Beschaffungsplan erstellt. Die Software nutzt die Lagerbuchhaltungsdaten des Unternehmens.

Die Berechnung des Bedarfs an Wareneinkäufen erfolgt anhand der Daten zu den freien Beständen im Lager des Unternehmens und der erforderlichen Menge an Sicherheitsbeständen nach der Durchführung des Produktionsprogramms. Auf diese Weise können Sie das Beschaffungsmanagement und die Beschaffungsplanung automatisieren.

Die Sicherheitsbestandsplanung erfolgt mittels Bestellpunktplanung. Es stellt ein bestimmtes Niveau dar, unter das die Reserven nicht fallen sollten. Dieser Mechanismus wird benötigt, um den Zeitpunkt der Erstellung von Bestellungen an Lieferanten zu steuern und das Volumen dieser Bestellung zu bestimmen. Für jeden Artikel können Lagerbestand und Größe separat ermittelt werden. Zu diesem Zweck werden verschiedene Berechnungsmechanismen verwendet: nach der durchschnittlichen Chargengröße einer Produktart, nach der optimalen Größe, einem festen Wert.

Die Liste der vom 1C-Programm bereitgestellten Funktionen umfasst:

• Beschaffungsplanung in 1C basierend auf Produktions- und Verkaufsplänen, ausstehenden und internen Bestellungen;
• Auftragserteilung und Überwachung der Umsetzung;
• Erstellung von Liefer- und Zahlungsplänen;
• Management zum Zeitpunkt der Bestellung – sobald die Lagerbestände ein bestimmtes Niveau erreichen, beginnt die Auftragsbildung;
• Die Warenannahme wird nach verschiedenen Schemata unterstützt, einschließlich der Annahme zum Verkauf und der Annahme von Rohstoffen;
• Analyse von Lager, Produktion, ihrem Bedarf an Materialien, Produkten, Waren;
• Analyse zusätzlicher Konditionen, einschließlich Verträgen mit festen Produktpositionen, Laufzeiten und Mengen;
• Prognose des Lagerbestands, der Lagerbestände, Einkaufsplanung unter Berücksichtigung der erhaltenen Daten;
• Zusammenstellung einer Liste von Lieferanten und deren Auswahl nach mehreren Kriterien: Reputation, Lieferhistorie und Dringlichkeitsparameter, territoriale Merkmale;
• automatische Erstellung einer Bestellung für die im vorherigen Absatz ausgewählten Lieferanten.

Der Beschaffungsplan im Programm 1C: Trade Management (Version 8.3) wird anhand der Verkaufsdaten des letzten Monats für ein bestimmtes Lager und eine bestimmte Produktgruppe erstellt. Die Auftragserteilung erfolgt auf Grundlage eines vorab erstellten Beschaffungsplans. Das Programm kann auch dabei helfen, durch die Erstellung eines Umsatzplans auf Basis der Daten des Vormonats den Umsatz um 10 Prozent zu steigern.

Beschaffungsplanung

Das Programm enthält ein System zur Prognose der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens. Es ist mit Tools ausgestattet, die die Erstellung von Plänen automatisieren. Dadurch können Sie Situationen wie Ausfallzeiten von Geräten und Arbeitsmangel für Unternehmensspezialisten vermeiden. Es wird einfacher, den Lagerbestand auf einem optimalen Niveau zu halten. Die Ausführung von Bestellungen wird weniger Zeit in Anspruch nehmen. Insgesamt wird dadurch die Leistungsfähigkeit des Unternehmens verbessert. Wenn Sie die Tools dieser Software geschickt nutzen, können Sie das Volumen von Käufen und Verkäufen recht genau planen.

Der Abschnitt enthält:

• Verkaufsdiagramm nach Kategorie: Mit Hilfe dieses Tools wird ein erweiterter Verkaufsplan erstellt, ausgedrückt in Menge, unterteilt nach Produkttypen;
• nach Nomenklatur: ein aktualisierter Plan für Verkaufsmengen in Menge und Menge wird erstellt, ein Beschaffungsplan wird gemäß den beiden vorherigen erstellt;
• eine Anleitung zur Planung von Szenarien, in denen Sie Parameter und Häufigkeit ändern können;
• Nachschlagewerk über Planarten.

Basierend auf dem Szenario werden Planungsarten erstellt. Für jeden Typ werden die zur Bestimmung der Indikatoren verwendeten Parameter berechnet. Die Daten für jeden Indikator werden durch Quellen gestützt.

Beschaffungs- und Einkaufsmanagement

Verantwortlich dafür ist das Dokument „Distribution Standards“. Saisonale Faktoren werden auch genutzt, um Schwankungen der Nachfrage je nach Jahreszeit zu erfassen. Dies gilt für sogenannte Saisonware, deren Nachfrage zu bestimmten Jahreszeiten steigt.

Basierend auf den Umsätzen nach Kategorien werden die Umsätze nach Artikeln gebildet. Die Planung basiert auf dem Verkauf. Dabei werden viele Parameter berücksichtigt: Menge, Menge, Zeit usw. Das Programm ist auf jeden Parameter genau abgestimmt, das ist ein langer Prozess, aber dann haben Sie einen genauen Geschäftsplan für einen Monat oder ein Jahr.

Abschluss

1C Trade Management ist ein komplexes, aber effektives Tool zur Planung von Käufen und Verkäufen und zur Analyse historischer Daten, das dabei hilft, Bestellungen für Lieferanten zu erstellen und alle erforderlichen Dokumente zu erstellen.