Kassa intizamının pozulmasına görə cərimələr. Kassa əməliyyatlarının qeydiyyatı üçün məcburi sənədlər

Hər yerli şirkət prosesdə iqtisadi fəaliyyət nağd pulla əməliyyatlar aparmaq hüququna malikdir, lakin yalnız belə hesablamaların düzgün aparılması ilə. Əgər əməliyyatlar düzgün aparılmırsa, o zaman pozuntuya görə müvafiq şirkət cərimələnə bilər kassa intizamı. Bu vəziyyət 2017-ci ildən dəyişməyib.

Nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının ümumi qaydası

Yerli təşkilatlar öz fəaliyyətlərində bir çox hallarda mal və ya xidmətlərin əhaliyə nağd şəkildə satılması zamanı nağd pul vəsaitlərinin öz işçilərinə və ya cavabdeh şəxslərə verilməsi zamanı, habelə nağd pulun banka daxil edilməsi və ya qəbulu zamanı nağd pul vəsaitlərindən istifadə edirlər. Nağd puldan istifadə üçün müəyyən edilmiş seçimlər siyahısı iqtisadi fəaliyyət təşkilatları əhatəli deyil.

Nəzərə almaq lazımdır ki, malların və ya xidmətlərin nağd pulla satışı proseduru eyni deyil və qeydiyyat prosedurundan əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənir. nağd pul əməliyyatlarışirkətlər.

Nağd pulu qəbul edən və ya verən hər bir yerli şirkətin kassasının olması tələb olunur, həmçinin günün sonunda kassada müstəqil olaraq nağd pul limiti təyin etməlidir. Bu qayda birbaşa Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Direktivinin 2-ci bəndinin məzmunundan irəli gəlir. Yadda saxlamaq lazımdır ki, müəyyən edilmiş limitdən artıq olan bütün nağd pullar banka yatırılmalıdır.

2018-2019-cu illərdə nağd pul intizamı nağd ödənişlərlə məşğul olan firmalar və fərdi sahibkarlar üçün müəyyən edilmiş nağd əməliyyatların aparılması qaydalarına ciddi riayət etməyi nəzərdə tutur. KKM ilə işləyərkən hansı qaydaları və nüansları bilməlisiniz? Kassa intizamına riayət olunmasına kim, necə və nə vaxt nəzarət edir? Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydalarının pozulmasına görə hansı məsuliyyət yaranır? Aşağıdakı materialda bu və digər suallara cavabları nəzərdən keçirin.

2018-2019-cu illərdə nağd pula nəzarət intizamı

Nağd pula nəzarət (və ya kassa) intizamı hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar tərəfindən Rusiya Federasiyasında qanuni olaraq müəyyən edilmiş nağd pul hesablaşmaları qaydalarına riayət edilməsidir. Nağd hesablaşmalara şirkət və ya fərdi sahibkar tərəfindən nağd pulla həyata keçirilən bütün növ gəlir və məxaric əməliyyatları daxildir.

Nağd ödənişlərin məqsədləri üçün ən geniş olanı bir şirkətin və ya fərdi sahibkarın nağd ödənişləri həyata keçirdiyi kassa (əməliyyat kassası) anlayışıdır. Çox vaxt bunlar əmək haqqının ödənilməsi, pulun qəbulu və banka yerləşdirilməsi, məsul şəxslərlə hesablaşmaların aparılması, kreditlərin verilməsi və ödənilməsi kimi əməliyyatlardır. Kassir həmçinin nağd gəlirləri də ala bilər.

Nağd pul vəsaitlərinin alınması kassa aparatlarının istifadəsini tələb edir (22.05.2003-cü il tarixli, 54-FZ nömrəli "CCP haqqında ..." qanununun 1-ci maddəsinin 1.2-ci bəndi). Bəzi hallarda istifadə etməməyə icazə verilsə də:

• Hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar müəyyən fəaliyyət növlərini həyata keçirərkən (54-FZ saylı Qanunun 2-ci maddəsinin 2-ci bəndi).
• UTII-də yerləşən hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar və PSN-dən istifadə edən fərdi sahibkarlar. Onların alıcıya pulun alınmasını təsdiq edən hər hansı bir sənəd verməsi kifayətdir. Məzmun baxımından adi satış qəbzinə bənzəyir. Bununla belə, 01.07.2018-ci il tarixindən etibarən həmin şəxslər (müəyyən fəaliyyət növləri ilə məşğul olanlar istisna olmaqla) pul vəsaitlərinin daxilolmalarını bu şəkildə emal etmək imkanlarını itirmişlər və onlayn nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etmələri tələb olunur (Müəyyən fəaliyyət növləri ilə məşğul olanlar istisna olmaqla) 07/03/2016 tarixli, 290-FZ nömrəli "Dəyişikliklər haqqında ..." qanunu ). Əhaliyə xidmətlərin göstərilməsi, pərakəndə ticarət, iaşə xidmətləri və bir sıra digər fəaliyyətlərin aparılması UTII-yə və PSN-dən istifadə edən fərdi sahibkarlara onlayn kassaların istifadəsini 07.01.2019-cu ilə qədər təxirə salmaq hüququ verir (maddə 7.1). 290- FZ saylı qanunun 7-ci maddəsi).
• Kassa aparatlarının istifadəsinə mane olan şəraitdə fəaliyyət göstərərkən hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar (54-FZ saylı qanunun 2-ci maddəsinin 3-cü bəndi).

İstifadə olunmuş nəzarət-kassa aparatlarının və ya kassa aparatlarından istifadə edilməməsinə imkan verən üsullarla pul qəbulu üçün digər məntəqələrin sayı məhdudlaşdırılmır. Ancaq iş gününün sonunda alınan gəlirlər şirkətin və ya fərdi sahibkarın kassasına köçürülməlidir.

Beləliklə, 2018-2019-cu illərdə kassa intizamına riayət edilməsi hüquqi şəxsin və ya fərdi sahibkarın kassasında həyata keçirilən gəlir və məxaric əməliyyatlarının aparılması qaydalarının, kassa aparatları və ya tərtib edilən sənədlərlə işləmə qaydalarının həyata keçirilməsini nəzərdə tutur. kassa aparatı istifadə edilmədikdə.

Nağd pul intizamı hər kəs üçün məcburidir.

Nağd pul intizamı nədir?

Kassa intizamına riayət edilməsi aşağıdakı sənədlərlə müəyyən edilmiş qaydaların yerinə yetirilməsinə qədər azaldılır:

• Hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün nağd əməliyyatların aparılması qaydalarını müəyyən edən Rusiya Federasiyası Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli təlimatı.

Bu sənəd haqqında daha çox məqalədə oxuyun. “Nağd əməliyyatların aparılması qaydası haqqında müddəanın nüansları” .

• Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli təlimatı, nağd hesablaşmaların şərtlərini ehtiva edir.
• Rusiya Federasiyasının 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli qanunu, kassa aparatlarından istifadə qaydalarını müəyyən edir.
• Rusiya Federasiyasının 3 iyul 2016-cı il tarixli 290-FZ Qanunu və ya onlayn nəzarət-kassa aparatları haqqında qanun. əhəmiyyətli dəyişikliklər həyata keçirilməsinin əsas mərhələləri 2017-2019-cu illərdə olan 54-FZ saylı Qanunun qaydalarına.

290-FZ saylı Qanun və onun qüvvəyə minməsinin nəticələri haqqında materiallarda ətraflı oxuyun:

• “2017-ci ildən onlayn kassalar – qanun qəbul edilib” ;
• “Onlayn nəzarət-kassa aparatları haqqında” qanuna hazırkı dəyişikliklər” .

Əməliyyat kassası ilə bağlı əsas qaydalar aşağıdakılardır:

• Kassir funksiyalarını yerinə yetirən bir şəxs təyin edilir, onunla tam məsuliyyət haqqında müqavilə mütləq bağlanır. Kassanı tək işləyən hüquqi şəxsin və ya fərdi sahibkarın rəhbərinin idarə etdiyi hallar istisnadır.
• Pul və pul sənədləri onların təhlükəsizliyini təmin edən şəraitdə saxlanılır.
• Kassada aparılan əməliyyatlar müəyyən edilmiş formada sənədlərlə onların doldurulması üçün müəyyən qaydada tərtib edilir. Sənədləşmə əməliyyatı bilavasitə əməliyyat zamanı, kassadan kənarda daxil olan nağd pul vəsaitlərinin yerləşdirilməsi üçün isə hər gün iş gününün sonunda aparılır. 2018-2019-cu illərdə əməliyyatlarının sadələşdirilmiş uçotunu aparan fərdi sahibkarlar üçün kassa intizamı kassada sənədlərin tərtib edilməsinə imkan vermir.

Məqalədə nağd pul əməliyyatlarının növləri haqqında daha çox oxuyun. “Nağd pul əməliyyatlarının konsepsiyası və növləri (hüquqi tənzimləmə)” .

• Əgər əməliyyat kassası nağd gəlir əldə edirsə, onda kassa aparatı olmalıdır. Nağd pul vəsaitlərinin alınmasından sonra kassa qəbzinin verilməsi məcburidir (54-FZ saylı Qanunun 5-ci maddəsi).
• Kassir tərəfindən qəbul edilən pulun həqiqiliyi yoxlanılır. Qəbul və verərkən onların nömrəsini yoxlamaq üçün müəyyən bir prosedur var.
• Əməliyyat kassasına daxil olan pul vəsaitləri yalnız müəyyən məqsədlər üçün xərclənməlidir: əmək haqqının ödənilməsi, təchizatçılar və alıcılarla hesablaşmalar, hesabatın verilməsi. Fərdi sahibkarlar şəxsi ehtiyacları üçün borc götürə bilərlər.
• Hüquqi şəxslər, fərdi sahibkarlar, hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar arasında nağd hesablaşmaların maksimum məbləği 100.000 rubl ilə məhdudlaşır. bir müqavilə əsasında. Eyni zamanda, fiziki şəxslərlə hesablaşmalar məhdudlaşdırılmır və fərdi sahibkarlar şəxsi ehtiyacları üçün kassadan istənilən məbləği götürmək hüququna malikdirlər.

Materialda hüquqi şəxslər arasında hesablaşmaların limiti haqqında daha çox oxuyun “Hüquqi şəxslər arasında nağd ödənişlərin maksimum məbləği nə qədərdir?” .

• Hesabatın verilməsi rəhbərin əmri və ya onun təsdiq etdiyi hesabatlı şəxsin bəyanatı ilə həyata keçirilir. Verilmiş məbləğlər haqqında hesabat üçün pulun verildiyi müddətin (o cümlədən səyahət pulu) bitdiyi tarixdən 3 iş günü verilir. Xərclənməmiş məbləğlər kassaya qaytarılmalı və ya hesabatlı şəxsin maaşından tutulmalıdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 137-ci maddəsi).

Hesabata uyğun olaraq pulun verilməsinin cari proseduru haqqında oxuyun.

• İş gününün sonunda kassada pul qalığına limit qoyulur. Onun hesablanması proseduru Rusiya Federasiyası Bankının 3210-U saylı təlimatı tərəfindən təklif olunan iki üsuldan müstəqil olaraq firma və ya fərdi sahibkar tərəfindən seçilir. Artıq məbləğ banka yatırılmalıdır. Artıq balansın olmasına yalnız əmək haqqının ödənildiyi günlərdə (5 iş günündən çox olmayan) icazə verilir. 2018-2019-cu illərdə KOM-larla əlaqəli MMC-lər və fərdi sahibkarlar üçün kassa intizamı bu şəxslərin bu limiti təyin edə bilməyəcəyini göstərir. üçün ayrı-ayrı bölmələr ya baş ofis tərəfindən (vahidin öz cari hesabı olmadıqda), ya da müstəqil olaraq (vahidin öz cari hesabı olduqda) müəyyən edilir.

Materialda nağd pul qalığı limitinin məbləğinin müəyyən edilməsi haqqında oxuyun Nağd balans limitini necə hesablamaq olar? .

• Nağd valyuta ilə əməliyyatlar kassa vasitəsilə həyata keçirilə bilər. Çox vaxt onlar xarici işgüzar səfərlər üçün pulun verilməsi və bankda valyutanın çatdırılması və qəbulu ilə əlaqələndirilir. Bəzi hallarda sakinlərlə hesablaşmalar baş verə bilər (Rusiya Federasiyasının 10 dekabr 2003-cü il tarixli 173-FZ nömrəli Qanununun 9-cu maddəsi).

Məqalələrdə valyuta əməliyyatları haqqında ətraflı oxuyun:

• “Valyuta əməliyyatları: anlayışı, növləri, təsnifatları” ;
• “2018-ci ildən valyuta qanunvericiliyində dəyişikliklər” .

CCT ilə işləmək haqqında nə bilmək lazımdır

2018-2019-cu illərdə tətbiq edilən CCP üçün tələblər yenilənmiş 54-FZ saylı Qanunla müəyyən edilir.

1 fevral 2017-ci il tarixindən etibarən İFTS-də yalnız yeni üslubda olan kassalar (onlayn kassalar) qeydiyyata alınmağa başladı. 01.07.2017-ci il tarixindən etibarən bu növ kassa bütün sahibkarlıq subyektlərinin istifadəsi üçün məcburi hala gəldi.

Onlayn kassa aparatları fiskal sürücüsü olan əvvəllər istifadə olunan kassa aparatlarından əsaslı şəkildə fərqlənir. Müvafiq olaraq, onlar üçün tələblər tamamilə fərqlidir.

Məqalədə onlayn kassa aparatlarının cavab verməli olduğu ümumi tələblər haqqında oxuyun. “Onlayn kassa aparatını haradan və hansı qiymətə ala bilərəm?” .

Onların işlədiyi müddətdə yaranan problemlər də fərqli olub.

Onlayn kassalardan istifadə ilə bağlı bir çox suallara “KKT KKM-nin onlayn kassaları” bölməmizdə cavab tapa bilərsiniz.

Kassa sənədlərinin işlənməsi proseduru haqqında biliklər nəyə əsaslanır?

290-FZ saylı Qanunla 54-FZ saylı Qanuna edilən dəyişikliklər yalnız istifadə olunan kassa aparatlarına olan tələblərə təsir göstərmədi, həm də bu avadanlıq tərəfindən yaradılan sənədlərə tələblərin yenilənməsinə səbəb oldu: kassa qəbzləri və BSO. Eyni zamanda, BSO sənədə çevrildi, icrası zamanı onlayn kassalara bənzər cihazlardan istifadə edilməlidir. Müvafiq olaraq, yeni kassalar tərəfindən yaradılan sənədlərin təfərrüatlarının siyahısı eyni olduğu ortaya çıxdı (54-FZ saylı Qanunun 4. 7-ci maddəsi).

Onlayn kassa aparatlarının yaranması ilə BSO üçün nə dəyişdiyi haqqında məqaləni oxuyun. "Onlayn kassalar haqqında qanun - BSO-nu necə tətbiq etmək olar (nüanslar)" .

Onlayn nəzarət-kassa aparatları ilə işə başlamağı gecikdirmək imkanı olan şəxslər üçün onlardan edilən alış-veriş üçün pul alındıqdan sonra vəsaitin alınmasını göstərən istənilən formada sənəd verməyə imkan verən qaydalar qüvvədə qalır. . Buna görə də, ehtiyac duyduqları formaların forması (xüsusilə, BSO formaları, məsələn, əhaliyə xidmət göstərərkən istifadə olunur), şirkət və ya fərdi sahibkar, belə bir forma qanunvericilikdə təsdiq edilmədiyi təqdirdə müstəqil olaraq inkişaf etdirmək hüququna malikdir. səviyyə. Belə BSO-ların məcburi təfərrüatları Rusiya Federasiyası Hökumətinin 6 may 2008-ci il tarixli 359 nömrəli qərarında verilmişdir. Gündə alınan gəlirin miqdarını təsdiq edən BSO blanklarının arxaları pulla birlikdə nağd pula təhvil verilməlidir. iş gününün sonunda masa.

Materialda köhnə üslublu BSO-nun istifadəsi haqqında daha çox oxuyun "Ciddi hesabat formalarına (tələblərə) nə aiddir?" .

Əməliyyat kassasında 2 növ hərəkət var:

1. Mümkünsə, daxil olan məbləğin məbləğini təsdiq edən sənədlər əlavə olunan KO-1 formalı kassa mədaxil orderindən (PKO) istifadə edilən qəbzlər. Səlahiyyətli şəxslərin imzalarını və möhürü özündə əks etdirən PKO-nun (qəbzin) ayrılan hissəsi əmanətçiyə verilir.
2. Bir qayda olaraq, verilmiş məbləğin məbləğini təsdiq edən sənədlər (ödəniş vərəqələri, qeydlər, sifarişlərin surətləri, çeklər, qəbzlər) ilə müşayiət olunan KO-2 formalı xərc kassa orderindən (RKO) istifadə edilən xərclər. RKO alıcının şəxsiyyətini təsdiq edən sənədin təfərrüatlarını əks etdirir. Qəbz etibarnamə ilə aparılırsa, onun əsli (etibarnamə birdəfəlikdirsə) və ya surəti (etibarnamə birdəfəlik deyilsə) RKO-ya əlavə edilir.

PKO və RKO formaları Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli Fərmanı ilə müəyyən edilir və gəlir və məxaric əməliyyatlarının qeydiyyatı zamanı Rusiya Federasiyasında istifadə üçün məcburidir. Hər bir əməliyyat üçün ayrıca sənəd verilir.

Gün ərzində verilən bütün PKO və RKO-lar günün işinin nəticələrini (gəlir və məxaricdə dövriyyələr) ümumiləşdirən və günün sonunda qalıq məbləğini əks etdirən KO-4 formasının kassa kitabında qeyd olunur.

PKO, RKO və kassa kitabında mühasibat uçotu hesablarına istinad var, onların göstərilməsi firmalar üçün məcburi və mühasibat uçotu aparmalı olmayan fərdi sahibkarlar üçün isteğe bağlıdır (06.12.2011-ci il tarixli 402-№-li Qanunun 1-ci yarımbəndinin 2-ci bəndi). FZ).

Bundan əlavə, KO-3 formalı kassa sənədlərinin mədaxil və məxaric reyestri və KO-5 formalı digər kassirlərə daxil olan və verilən pul vəsaitlərinin uçotu kitabı kimi kassa sənədlərinin formaları da doldurula bilər.

Kassa sənədlərinin doldurulması qaydası Dövlət Statistika Komitəsinin 88 saylı qərarında və Rusiya Federasiyası Bankının 3210-U saylı təlimatında verilmişdir.

Materiallarda kassa sifarişlərinin doldurulması qaydaları haqqında oxuyun:

• "Kassa qəbulu orderi (PKO) necə doldurulur?" ;
• "Xərc kassa orderi (RKO) necə doldurulur?" .

Kassa intizamına riayət olunmasına kim nəzarət edir

Onların həyata keçirilməsi ilə əlaqəli bütün işçilər nağd əməliyyatların həyata keçirilməsi üçün hərəkətlərin düzgünlüyünə nəzarət etməlidirlər. Təşkilatın baş mühasibi varsa, o, mühasibatlıq şöbəsinin və ona daxil olan əməliyyat kassasının işinə nəzarət etmək üçün məsuliyyət daşıyır. Şirkətin fəaliyyətinə görə ümumi məsuliyyət onun rəhbərinin üzərinə düşür, İP-nin fəaliyyətinə görə isə İP özü cavabdehdir.

2018-2019-cu illərdə inzibati cərimə və ya yoxlanılan şəxs üçün sonradan yerində yoxlama ilə nəticələnə bilən kassa intizamının yoxlanılması vergi orqanları tərəfindən həyata keçirilir (Rusiya Federasiyasının mart tarixli Qanununun 7-ci maddəsinin 1-ci bəndi). 21, 1991-ci il № 943-I).

Bu yoxlamanın məqsədləri faktları müəyyən etməkdir:

• gəlirlərin natamamlığı və vaxtında göndərilməməsi;
• nağd ödənişlərin limitini aşmaq;
• nağd pul qalığı limitini aşmaq;
• qadağan edilmiş, qüsurlu və ya uyğun olmayan CCP-dən istifadə;
• nağd pul qəbzlərinin və ya BSO-nun verilməməsi;
• kassadakı faktiki pul qalıqları ilə sənədlərdə göstərilən məbləğlər arasında uyğunsuzluqlar;
• hesabata əsasən külli miqdarda pul vəsaitlərinin əsassız olaraq uzun müddətə buraxılması.

Kassa intizamının yoxlanılması necə həyata keçirilir

2018-2019-cu illərdə kassa intizamının yoxlanılması Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 17 oktyabr 2011-ci il tarixli 133n nömrəli əmri ilə müəyyən edilmiş qaydada IFTS rəhbərinin qərarı ilə həyata keçirilir. Doğrulama prosesi zamanı biz öyrənirik:

• Kassa əməliyyatlarının qeydiyyatı ilə bağlı bütün sənədlər.
• Fiskal yaddaş hesabatları və CCP nəzarət lentləri - köhnə üslub texnikasına uyğun olaraq.
• Kassa aparatlarının alınması, qeydiyyatı və saxlanması üçün sənədlər.
• BSO-nun alınması, uçotu və məhv edilməsi ilə bağlı sənədlər - köhnə qaydalara uyğun olaraq tərtib olunmağa davam edən növlər üçün.
• Mühasibat və ya təsərrüfat əməliyyatlarının uçot registrləri.
• Nağd balans limiti sifarişi.
• Xərc hesabatları.

Eyni zamanda müfəttişlərə nəzarət-kassa aparatına, o cümlədən onun parollarına və nağd pula məhdudiyyətsiz giriş imkanı verilir.

Yoxlama zamanı çekin predmetinə aid hər hansı digər sənədlər, habelə izahatlar tələb oluna bilər.

Pozuntularla kassa əməliyyatlarının aparılmasına görə məsuliyyət

Kassa intizamının pozulmasına görə məsuliyyət inzibati xarakter daşıyır. 2018-2019-cu illərdə birdəfəlik kassa intizamının pozulmasına səbəb ola bilməsi üçün ona gətirmə müddəti cinayət törədildiyi gündən 2 ay ilə məhdudlaşır (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 4.5-ci maddəsinin 1-ci bəndi). cəzasız qalmaq.

Vaxtında pozuntu kifayət qədər yüksək cərimələrə səbəb olacaq, çünki 290-FZ saylı qanun 2016-cı ildən bəri kassa intizamının pozulmasına görə cərimələr, daha doğrusu, kassa aparatlarından istifadə edilməməsinə görə məsuliyyət ciddi şəkildə artırılıb. CCP-dən istifadə edilməməsinə görə inzibati məsuliyyətə səbəb olur:

• vəzifəli şəxslər üçün nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etmədən aparılan hesablama məbləğinin 25-dən 50%-ə qədər, lakin 10.000 rubldan az olmayan məbləğdə cərimə;
• hüquqi şəxslər üçün nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etmədən aparılan hesablama məbləğinin 75-100%-i miqdarında, lakin 30.000 rubldan az olmayan məbləğdə cərimə. (İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinin 2-ci bəndi).

Bir təşkilat və ya fərdi sahibkar ikinci dəfə CCP-dən istifadə etmədiyinə görə tutularsa, CCP-dən istifadə etmədən hesablaşmaların məbləği (ümumi olaraq) 1 milyon rubl təşkil etdikdə. və daha çox, bu, aşağıdakıları ehtiva edəcəkdir:

• vəzifəli şəxslərin 1 ildən 2 ilədək müddətə diskvalifikasiyası;
• fərdi sahibkarlar və təşkilatlar üçün 90 günə qədər fəaliyyətin dayandırılması (Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinin 3-cü bəndi).

2018-2019-cu illərdə müəyyən edilmiş tələblərə cavab verməyən nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydanı pozaraq istifadə edilən nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi şəklində kassa intizamının pozulmasına görə məsuliyyət. onun qeydiyyatı və yenidən qeydiyyatı şərtləri aşağıdakı formada məsuliyyət nəzərdə tutur:

• xəbərdarlıq və ya 1500-dən 3000 rubla qədər cərimə. vəzifəli şəxslər üçün;
• xəbərdarlıq və ya 5000-10000 rubl məbləğində cərimə. hüquqi şəxslər üçün (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsi, 290-FZ saylı Qanunun 7-ci maddəsinin 15-ci bəndi).

290-FZ saylı Qanun, CCP-nin tətbiqi zamanı pozuntulara görə məsuliyyətə cəlb etmək üçün digər əsasları da təqdim etdi. Misal üçün:

• nağd pul qəbzinin və ya ciddi hesabat blankının alıcıya elektron formada göndərilməməsinə və ya alıcının tələbi ilə bu sənədlərin kağız daşıyıcıda ötürülməməsinə görə;
• fiskal operatorların, CCP istehsalçılarının və ekspert təşkilatlarının məsuliyyəti tətbiq edilmişdir.

Ancaq kassa intizamının yoxlanılması zamanı INFS pozucunu inzibati cərimə şəklində məsuliyyətə cəlb edə bilməsə belə (hüququn törədildiyi andan 2 aylıq müddətin keçməsinə görə), onda siz sevinməməlidir. Nəzarət-kassa aparatlarının tətbiqi zamanı pozuntuların aşkar edilməsi vergi ödəyicisinin diqqətinin daha da artırılmasına səbəb olacaq və onun işində hər hansı digər problem aşkar edilərsə, bu, vaxtından əvvəl yerində yoxlamaya səbəb ola bilər. Vergi orqanlarının birmənalı marağına gəlirlərin natamam və vaxtında daxil edilməməsi, habelə kassada olan sənədli və faktiki pul qalıqları arasında uyğunsuzluğun müəyyən edilməsi səbəb olacaqdır.

Hesabat əsasında külli miqdarda pulun əsassız olaraq uzun müddətə verilməsi faktı bu məbləğlər üzrə əlavə fərdi gəlir vergisinə səbəb ola bilər (Rusiya Federasiyası Ali Arbitraj Məhkəməsi Rəyasət Heyətinin 05.03.2013-cü il tarixli 14376/12 saylı qərarı).

Nəticələr

Nağd pul vəsaitlərinin qəbulu, bir qayda olaraq, alıcını müvafiq məbləğin qəbulunu təsdiq edən sənəd verən kassa aparatına malik olmağa məcbur edir. 07.01.2017-ci il tarixindən etibarən yeni bir növ CCP poladdan - onlayn kassalardan istifadə üçün məcburidir. Onlar təkcə pul qəbzlərini deyil, həm də BSO-nu təşkil edirlər. Müvafiq olaraq, yeni nəzarət-kassa aparatlarına və onlar tərəfindən verilən sənədlərə tələblər dəyişib.

CCP-ni tətbiq etməyə borclu olmayan şəxslər, eləcə də bunu daha sonra (07.01.2018-ci il və ya 01.07.2019-cu il tarixdən) etməyə başlamaq hüququ olan şəxslər var. Onlar pul alarkən qəbul faktını təsdiq edən istənilən sənədi vermək hüququna malikdirlər. Bu sənədin forması qanunla təsdiq edilmədikdə, öz-özünə hazırlanmış formaya malik ola bilər. Burada köhnə BSO-ların verilməsi qaydalarını rəhbər tuta bilərsiniz.

2018-2019-cu illərdə əməliyyat kassası tərəfindən yaradılan sənədlər baxımından heç bir dəyişiklik yoxdur. Nağd pul intizamının vəziyyətini (yəni nağd pulla işləmə qaydalarına riayət olunmasını) yoxlayan orqanda heç bir dəyişiklik olmadığı kimi, IFTS belə olaraq qalır. Nəzarət-kassa aparatı ilə işləyərkən yol verilmiş pozuntulara görə məsuliyyətə cəlb edilmə müddətinin məhdud olmasına baxmayaraq, bu cür pozuntuların müəyyən edilməsi yerində vergi yoxlaması şəklində nəticələrlə doludur.

2016-cı ildən inzibati məsuliyyətin özü də xeyli artırılıb: cərimələrin məbləği artıb, yeni növ nəzarət-kassa aparatları ilə işə başlaması ilə əlaqədar nəzarət-kassa aparatlarından istifadə edilməməsinə görə məsuliyyət növləri genişləndirilib, məsuliyyət üçün yeni əsaslar təqdim edilmişdir.

2019-cu ildə kassa intizamına dair əsas tələblər nağd pulun istifadəsi və saxlanması, müəyyən edilmiş limitlərə riayət edilməsi və müvafiq sənədlərin düzgün aparılması ilə bağlıdır. Ətraflı Təsviri kassa intizamı qaydaları, habelə vergi yoxlamasının aparılması qaydası və cərimələrin məbləği ilə aşağıda tanış olmaq olar.

Altında kassa intizamı başa düşdü:

1. Nağd əməliyyatların aparılması, müştərilərlə, işçilərlə, podratçılarla hesablaşmaların aparılması qaydaları sistemi.
2. Bu cür qaydalar sisteminə hər hansı bir şəxs tərəfindən riayət edilməsi hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar.

Nağd pul intizamı eyni anda bir neçə qaydanı ehtiva edir. Onlar idarə edirlər:

• bütün nağd əməliyyatlar;
• xərclər;
• nağd pulun saxlanması;
• üçün tələblər kassa aparatı;
• kassadan istifadə qaydalarını, uçotunu;
• vəsaitlərin toplanması;
• kredit/xərc sifarişlərinin, hesabatların və digər kassa sənədlərinin hazırlanması.

Nağd pulun idarə edilməsi və kassa intizamı ilə bağlı əsas anlayışlar 54 nömrəli kassa aparatı haqqında federal qanunda açıqlanır. Orada həmçinin kassa aparatına dair tələblər, onun qeydiyyatı və yenidən qeydiyyatı qaydası ilə tanış ola bilərsiniz. Sənəddə kassa intizamı, nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi, müvafiq məlumatların vergi xidmətinə ötürülməsi ilə bağlı əsas anlayışlar göstərilir. Müasir bir nəzarət-kassa aparatı kompüter hesablama cihazı, habelə fiskal məlumatları saxlayan və vergi xidmətinə ötürən, fiskal sənədləri, o cümlədən çeki çap edə bilən belə cihazlar kompleksi kimi müəyyən edilir.

Anlamaq lazımdır ki, əksər sahibkarlar və təşkilatlar kassa aparatının aparılması, vəsaitlərin saxlanması və sənədlərin doldurulması qaydalarına riayət etməlidirlər, lakin hamısı deyil. Nağd pul intizamı tətbiq edilmirşirkətlər üçün:

3 kassa intizamı qaydaları

Kassa aparatının növündən (adi və ya onlayn kassa aparatı), habelə konkret modeldən, təşkilatdan və xüsusən də kassirdən asılı olmayaraq, satıcı aşağıdakılardan ibarət vahid kassa intizamı qaydalarına əməl etməlidir:

Hər bir əməliyyatın sənədləşdirilməsi

Nağd pulla hər hansı əməliyyat - alış, qaytarma, digər gəlir və ya məxaric əməliyyatları sənədləşdirilməlidir. Əgər bu, mağazada alış-verişdirsə, işçi alışı təsdiq edən qəbz və ya digər sənəd verir. Bu, İnternetdə malların alınmasıdırsa, e-poçta elektron qəbz göndərilir.

Limitə uyğunluq

Xüsusi məhdudiyyətlər şirkətin rəhbəri və ya fərdi sahibkar tərəfindən ayrıca əmr / əsasnamə şəklində müəyyən edilir. Limiti təyin edərkən, Rusiya Mərkəzi Bankının 373-P saylı Əsasnaməsində təsvir olunan düsturları rəhbər tutmaq lazımdır. Onun sözlərinə görə, hesablama düsturu gəlir və zamanla müəyyən edilir s nağd pulun banka təqdim edildiyi tarixlər arasında m interval. Nisbətlər aşağıdakı kimidir:

Məhdudiyyətlər yalnız məhdudiyyətlər üçün deyil, göstərilən düsturlarda digər göstəricilər üçün də müəyyən edilir:

• hesablaşma dövrünün maksimum müddəti 92 iş günüdür;
• maksimum interval 7 iş günüdür.

İstisna yalnız bankların olmadığı ərazilər üçün edilir (maksimum interval 14 iş günüdür).

Həddini aşmağa imkan verən ümumi istisnalar da var:

1. İşçilərə maaşların verildiyi günlərdə, eləcə də tələbələrə təqaüd və s. Buraxılış şərtləri birbaşa direktor tərəfindən müəyyən edilir. Bunlar konkret tarixlər və ya diapazon ola bilər (maksimum 1 həftə, yəni 5 iş günü).
2. Həftə sonları və bayram günlərində mağaza, fərdi sahibkarlar öz işlərini bu tarixlərdə həyata keçirirlər.

Qarşı tərəflərlə hesablaşmalara məhdudiyyət

Digər qurumlarla hesablaşmalara gəlincə kommersiya fəaliyyəti(həm hüquqi şəxslər, həm də fərdi sahibkarlarla), sonra onlar üçün öz limiti müəyyən edilir. 1 müqavilə üçün 100 min rubl təşkil edir. Bu məhdudiyyət yalnız nağd ödənişlər üçün keçərlidir. Bununla belə, bank köçürmələri istənilən məbləğdə (bankın özünün qaydaları çərçivəsində) həyata keçirilə bilər. Buna görə də əksər hallarda təşkilatlar və fərdi sahibkarlar bank vasitəsilə ödəniş etməyə üstünlük verirlər.

Nağd pul xərcləmə qaydaları

2019-cu ildə kassa intizamında nağd pula da xüsusi diqqət yetirilir. Əksər hallarda nağd pulun xərclənməsi qadağandır, lakin istisnalar var. Pul aşağıdakı kimi verilə bilər:

• işçilərə əmək haqqı və/və ya sosial müavinətlər;
• məsul şəxslərə (məsələn, üçün) məbləğlər;
• malların tədarükü üçün ödəniş (qiymətli kağızların alınması istisna olmaqla);
• görülən xidmətlərə/işlərə görə ödəniş;
• nağd şəkildə ödənilmiş, lakin qanuni olaraq satıcıya qaytarılmış mallar/xidmətlər üçün alıcılara və ya müştərilərə geri qaytarılması.

Beləliklə, işləyir ümumi qayda kassa intizamı: ödəniş üsulu və pul vəsaitlərinin qaytarılması üsulu eyni olmalıdır - istər nağd, istərsə də bank köçürməsi ilə.

Nağd pulun saxlanması üçün qanuni tələblər yoxdur. Buna görə də, menecer özü müvafiq qaydaları hazırlayıb təsdiq edə bilər - məsələn, gəlirləri xüsusi seyfdə saxlayın.

Təsvir edilən qaydalara uyğun video şərhi

Kassa intizamının pozulmasına görə məsuliyyət

Kassa intizamının pozulması faktları aşkar edildikdə, vəzifəli şəxs həm bütövlükdə təşkilata, həm də işçinin özünə cərimə tətbiq edə bilər. Bütün növ pozuntular və onlara görə cəzalar İnzibati Xətalar Məcəlləsində nəzərdə tutulub. Məsələn, şirkət limiti poza bilər:

• digər təşkilatlarla hesablaşmalar;
• pul vəsaitlərini nağd şəkildə saxlamaq.

Sonra hüquqi şəxsə 40-dan 50 min rubla qədər, işçiyə isə 4000-dən 5000 rubla qədər cərimə tətbiq ediləcək.

Təcrübədə ən çox müşahidə olunan kassa aparatı ilə işin pozulmasına görə cərimələr sistemi də nəzərdə tutulmuşdur. Bəzi növ cərimələr sabitdir, digərləri çekin məbləğinin faizi kimi müəyyən edilir, yəni. alış məbləği.

Bəzi hallarda cərimənin tətbiqi isteğe bağlıdır: kassa intizamının pozulmasının ilk aşkarlanmasında müfəttiş xəbərdarlıqla məhdudlaşa bilər. Lakin ikinci və sonrakı pozuntulara görə mütləq cərimə tutulur.

Məsuliyyətə istənilən vaxt icazə verilmir, ancaq müəyyən edilmiş məhdudiyyətlər müddətində. Onlar düz bir ildir və ya müfəttiş tərəfindən qeydə alınan pozuntunun baş verdiyi andan, ya da davam edən pozuntu aşkar edildiyi andan hesablanır.

Ekspert rəyi

Sergey Kochergin

vergi mütəxəssisi, Maliyyə meneceri, sayt eksperti

Məsələn, SP 2018-ci il fevralın 1-də onlayn alış-veriş edən müştəriyə elektron çek göndərməyib. Əgər müfəttiş bu faktı 2019-cu il fevralın 1-dən əvvəl qeydə almasa, məhdudiyyət müddəti başa çatacaq, ona görə də sahibkar artıq məsuliyyət daşımayacaq.

Bununla belə, kassa intizamının pozulması da davam edən, vaxtında tamamlanmamış ola bilər. Məsələn, şirkət qanunvericilikdə göstərilən tələblərə texniki cəhətdən cavab verməyən nəzarət-kassa aparatından istifadə edir və bu fakt 2018-ci il fevralın 1-də də qeydə alınıb. Şirkətin bu cür kassadan istifadəsini davam etdirməsinə baxmayaraq, rəhbərin məsuliyyətə cəlb edilməsi yalnız 2019-cu il fevralın 1-dək mümkündür.

Kassa intizamında əsas dəyişikliklər onlayn kassa aparatlarına keçidin olması ilə bağlıdır. Nəticədə bəzi kassa sənədlərini tətbiq etməmək mümkün olub.

1 iyul 2017-ci il tarixindən etibarən bir çox iş adamları internet bağlantısı olan kassa aparatlarından istifadə edir və müqavilə imzalayırlar. Baxımödənişlər haqqında məlumatı elektron formada vergi orqanlarına ötürən fiskal məlumat operatoru ilə. Onlara yoxlama müddəti 2019-cu il iyulun 1-nə qədər təxirə salınanlar da qoşulub.

2019-cu ildə kassa intizamının qorunması

2019-cu ildə kassa intizamı bir təşkilat və fərdi sahibkar üçün kassa aparatı ilə işləmək qaydaları toplusudur. Bu, pul vəsaitlərinin xərclənməsinə, nağd pulun saxlanmasına və kassa aparatları ilə işləməyə aiddir.

Təşkilatın iş gününün sonunda nağd pulun icazə verilən miqdarı müstəqil olaraq müəyyən edilir, qalanı banka təhvil verilir.

2019-cu ildə kiçik sahibkarlıq subyektləri və fərdi sahibkarlar üçün kassa intizamının saxlanması onların kassada lazım olan qədər nağd pul saxlamasında ifadə olunur. Məbləğ nağd pul limiti orderində müəyyən edilir, əks halda balans limiti 0-dır. Siz maaş günləri, həftə sonları və bayram günlərində limiti keçə bilərsiniz. Təşkilatlar və ya fərdi sahibkarlar arasında nağd hesablaşmaların həddi 100 min rubl, fiziki şəxslərlə - heç bir məhdudiyyət yoxdur. Kağız sənədlərə düzəlişlər edilə bilər (PKO və RKO istisna olmaqla), elektron sənədlər imzalanır elektron imzalar və düzəldilə bilməz.

Təşkilatlara və fərdi sahibkarlara nağd pul xərcləmək qadağandır (Rusiya Bankının 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U Direktivinin 2-ci bəndi), istisnalar nəzərdə tutulur:

• işçilərin faydaları;
• məsul şəxslərə pul vəsaitlərinin verilməsi;
• mallara, işlərə, xidmətlərə görə ödəniş;
• alıcılara qayıt.

Bank hesabından alınan nağd pul başqa məqsədlər üçün istifadə edilə bilməz.

Fərdi sahibkar pul vəsaitlərini şəxsi ehtiyacları üçün istifadə edə bilər.

Nağd pul intizamında dəyişikliklər

CCP-nin tətbiqi qaydalarında federal qanun 3 iyul 2016-cı il tarixli 290-ФЗ nömrəli ciddi dəyişikliklər edildi, bunlardan əsası nağd puldan istifadə etməklə hesablaşmalar haqqında məlumat ötürən onlayn nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsinə keçiddir. elektron vasitələr fiskal məlumatların operatoru vasitəsilə vergi orqanlarına elektron formada ödəniş. Məlumat hesablaşma zamanı ötürülür.

Onlayn kassalarda kassa intizamı da dəyişir. Maliyyə Nazirliyinin 16 iyun 2017-ci il tarixli, 03-01-15/37692 nömrəli məktubunda ifadə edilən məlumata görə, təşkilatlarda onlayn kassalar tətbiq olunduqdan sonra kassir-operator jurnalından (forma No KM-4) istifadəyə verilib. ) və kassir-operatorun arayış-hesabatı (forma No KM -6) isteğe bağlıdır.

Bundan əlavə, Rusiya Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli 4416-U nömrəli Sərəncamı ilə nağd əməliyyatların aparılması qaydası dəyişdirildi: hesabata əsasən pulun verilməsi üçün əvvəllər alınmış məbləğ üçün borcun tam ödənilməsi artıq tələb olunmur. Bundan əlavə, mühasibdən ərizə götürə bilməzsiniz, ancaq məsələni inzibati sənədlə - məsələn, başçının əmri ilə verə bilərsiniz.

Kassa aparatları ilə işləmə qaydalarının pozulmasına görə məsuliyyət

2019-cu ildə kassa intizamının pozulmasına görə cəzalar tənzimləyir İnzibati Xətalar Məcəlləsi. 2019-cu ildə kassa intizamının pozulmasına görə pozuntunun şiddətindən asılı olaraq cərimə təyin edilir.

Nağd hesablaşmalar və müəyyən edilmiş məbləğlərdən artıq kassada yığılma üçün ( İncəsənət. 15.1) vəzifəli şəxslər üçün - 4000-dən 5000 rubla qədər, hüquqi şəxslər üçün - 40.000-dən 50.000 rubla qədər cərimə.

Kassa aparatları ilə işləmə qaydalarına əməl edilməməsinə görə ( maddə 14.5):

• CCP-dən istifadə edilməməsinə görə vəzifəli şəxslər üçün cərimə - hesablama məbləğinin 1/4-dən 1/2 hissəsinə qədər, lakin 10.000 rubldan az olmayan; hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün - hesablaşma məbləğinin 3/4-dən bir ölçüsünə qədər, lakin 30.000 rubldan az olmayan;
• qanunun sistematik pozulmasına görə - vəzifəli şəxslərin 1 ildən 2 ilədək diskvalifikasiya edilməsi; hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün - fəaliyyətinin dayandırılması 90 günədək;
• uyğun olmayan CCP-nin istifadəsi və vergi orqanlarının tələbi ilə məlumat və sənədlərin təqdim edilməməsinə görə - xəbərdarlıq və ya vəzifəli şəxslər üçün 1500-dən 3000 rubla qədər cərimə; hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün - xəbərdarlıq və ya 5000-dən 10.000 rubla qədər cərimə;
• müştəriyə onun tələbi ilə kağız və ya elektron çek göndərilməməsinə görə - xəbərdarlıq və ya vəzifəli şəxslərə 2000 rubl məbləğində cərimə. Hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün - xəbərdarlıq və ya 10.000 rubl məbləğində inzibati cərimə.

Kassa intizamının yoxlanılması vergi orqanları 2019-cu ildə məhdudiyyətsiz həyata keçirilir.

Federal Vergi Xidməti yoxlama planını tərtib edir, lakin sənəd yalnız daxili istifadə üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bir qayda olaraq, bu, ildə bir dəfədən çox olmayaraq və ya şikayət olduqda baş verir.

Həmçinin, şirkət əvvəllər kassa aparatı ilə işləmə intizamını pozubsa və ya zərərlə işləyirsə, yoxlama aparılacaq.

"Kassa intizamı" anlayışını başa düşmək üçün əvvəlcə "Kassa aparatı" və "Kassir" terminləri arasındakı fərqi başa düşməlisiniz:

Kassa aparatı (KKM, KKT)üçün tələb olunan cihazdır qəbul müştərilərinizdən pul. İstənilən sayda belə qurğu ola bilər və onların hər birinin öz hesabat sənədləri olmalıdır.

Müəssisənin kassası (əməliyyat kassası)- kolleksiyadır bütün nağd əməliyyatlar(qəbul, saxlama, çatdırılma). Kassa aparatı, o cümlədən kassa aparatından daxil olan gəlirləri alır. Kassadan müəssisənin fəaliyyəti ilə bağlı bütün kassa xərcləri həyata keçirilir və pul daha sonra banka köçürülmək üçün inkassatorlara təhvil verilir. Kassa aparatı ayrı bir otaq, otaqda seyf və ya hətta masadakı çekmece ola bilər.

Beləliklə, kassadakı bütün əməliyyatlar kassa sənədlərinin icrası ilə müşayiət olunmalıdır ki, bu da adətən kassa intizamına riayət edilməsini nəzərdə tutur.

Nağd pul intizamı- bu, nağd pul vəsaitlərinin qəbulu, verilməsi və saxlanması (kassa əməliyyatları) ilə bağlı əməliyyatlar aparılarkən riayət edilməli olan qaydalar məcmusudur.

Kassa intizamının əsas qaydaları bunlardır:

Kim əməl etməlidir

Kassa intizamının qorunması zərurəti nəzarət-kassa aparatlarının mövcudluğundan və ya seçilmiş vergitutma sistemindən asılı deyil.

Nağd pul qalığı limiti necə hesablanır?

Nağd pul qalığı limitinin hesablanması qaydası Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Sərəncamına Əlavədə təqdim olunur.

Buna əsasən, 2019-cu ildə nağd pul qalığı limiti iki üsuldan biri ilə hesablana bilər:

Variant 1. Kassaya daxil olan pul vəsaitlərinin həcminə əsasən hesablama

L = V / P x N c

L

V- hesablaşma dövrü üçün satılan mallar, görülən işlər, göstərilən xidmətlər üçün rublla pul daxilolmalarının məbləği (yeni yaradılmış fərdi sahibkarlar və təşkilatlar daxilolmaların gözlənilən məbləğini göstərir).

P- nağd pul daxilolmalarının həcminin nəzərə alındığı hesablaşma dövrü (onu təyin edərkən istənilən vaxt müddətini, məsələn, nağd pul daxilolmalarının ən pik həcminin olduğu ayı götürə bilərsiniz). Hesablaşma müddəti olmalıdır 92 iş günündən çox olmayaraq

Nc- nağd pulun alındığı günlə pulun banka qoyulduğu gün arasındakı müddət. Bu müddət 7 iş günündən, yaşayış məntəqəsində bank olmadıqda isə 14 iş günündən çox olmamalıdır. misal üçün, pul hər 3 iş günündə bir dəfə banka yatırılırsa, o zaman N c = 3. N c, yerləşdiyi yer müəyyən edilərkən, təşkilati strukturu, fəaliyyətin xüsusiyyətləri (mövsümilik, iş vaxtı və s.).

Hesablama nümunəsi. "Şirkət" MMC məşğul olur pərakəndə. Təşkilatın rəhbərliyi hesablaşma dövrü kimi 2018-ci ilin dekabrını götürərək 2019-cu il üçün nağd pul qalığı limiti təyin etmək qərarına gəlib. Dekabr ayında şirkət 21 gün işlədi və 357.000 rubl nağd gəlir əldə etdi. Eyni zamanda qurumun kassiri 2 gündə bir dəfə əldə olunan vəsaiti banka təhvil verib. Bu halda nağd balans limiti aşağıdakılara bərabər olacaq: 34 000 rub.(357.000 rubl / 21 gün x 2 gün).

Variant 2. Kassadan nağd pul çıxarılmasının həcminə əsasən hesablama

Bu üsuldan adətən fəaliyyətləri zamanı nağd pul almayan, lakin vaxtaşırı bankdan pul çıxaran (məsələn, təchizatçıları ilə hesablaşmalar üçün) fərdi sahibkarlar və təşkilatlar istifadə edirlər.

Bu vəziyyətdə formula tətbiq olunur:

L = R / P x N n

L- rublla nağd pul balansı limiti;

R- hesablaşma dövrü üçün rublla nağd pul çıxarılmasının həcmi (işçilərə əmək haqqı, təqaüd və digər köçürmələrin ödənilməsi üçün nəzərdə tutulmuş məbləğlər istisna olmaqla). Yeni yaradılmış fərdi sahibkarlar və təşkilatlar nağd pul çıxarılmasının gözlənilən həcmini göstərir;

P- nağd pul çıxarılmasının həcminin nəzərə alındığı hesablaşma dövrü (onu müəyyən edərkən istənilən vaxt müddətini, məsələn, nağd pul çıxarılmasının pik həcmlərinin olduğu ayı götürə bilərsiniz). Hesablaşma müddəti olmalıdır 92 iş günündən çox olmayaraq, halbuki onun minimum dəyəri istənilən ola bilər.

N n- pulun banka daxil olduğu günlər arasındakı müddət (işçilərə əmək haqqı, təqaüd və digər ödənişlərin ödənilməsi üçün nəzərdə tutulan məbləğlər istisna olmaqla). Bu müddət 7 iş günündən, yaşayış məntəqəsində bank olmadıqda isə 14 iş günündən çox olmamalıdır. Məsələn, pul hər 3 iş günündə bir dəfə bankdan çıxarılırsa, N n = 3.

Hesablama nümunəsi. "Şirkət" MMC pərakəndə ticarətlə məşğuldur. Şirkət nağd gəlirləri qəbul etmir, alıcılar bank vasitəsilə ödəyir. Lakin zaman-zaman şirkət təchizatçılarla hesablaşmalar üçün bankdan nağd pul çıxarır. Təşkilatın rəhbərliyi hesablaşma dövrü kimi 2018-ci ilin dekabrını götürərək 2019-cu il üçün nağd pul qalığı limiti təyin etmək qərarına gəlib.

Dekabr ayında şirkət 21 gün işlədi və bankdan 455,7 min rubl məbləğində nağd pul aldı. Eyni zamanda, qurumun kassiri 4 gündə bir dəfə bankdan nağd pul qəbul edib. Əmək haqqı kassadan çıxmadı. Bu vəziyyətdə balans limiti bərabər olacaq: 86 800 rubl(455,700 rubl / 21 gün x 4 gün).

Nağd pul limitinin təyin edilməsi üçün sifariş

Kassada nağd pul qalığı limitini hesabladıqdan sonra limitin məbləğini təsdiq edən daxili əmr verməlisiniz. Sifarişdə siz limitin etibarlılıq müddətini göstərə bilərsiniz, məsələn, 2019 (nümunə sifariş).

Limitin hər il yenidən qurulması öhdəliyi qanunla nəzərdə tutulmayıb, buna görə də sərəncamda qüvvədə olma müddəti göstərilməyibsə, müəyyən edilmiş göstəricilər həm 2019-cu ildə, həm də yeni sərəncam verənə qədər tətbiq oluna bilər.

Sadələşdirilmiş sifariş

2014-cü il iyunun 1-dən - fərdi sahibkarlar və kiçik müəssisələr (işçilərin sayı 100 nəfərdən çox olmayan və illik gəliri 800 milyon rubldan çox olmayan) daha çox limit təyin etmək tələb olunmur kassadakı nağd pul qalığı.

Nağd pul limitini ləğv etmək üçün xüsusi sifariş verməlisiniz. O, Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U Təlimatına əsaslanmalıdır və aşağıdakı sözləri ehtiva etməlidir: "nağd pul saxla nağd pul kassada balansa məhdudiyyət qoymadan kassada"(sifariş nümunəsi).

Məsul şəxslərə nağd pulun verilməsi

Hesabat pulu - məsul şəxslərə (işçilərə) ezamiyyətlər, əyləncə xərcləri və məişət ehtiyacları üçün verilən puldur.

Hesabat altında pul çıxarmaq yalnız əsasında mümkündür bir işçinin ifadələri. Orada o, göstərməlidir: pulun miqdarı, alınma məqsədi və alınma müddəti. Ərizə istənilən formada yazılır və rəhbər (İP) tərəfindən imzalanmalıdır.

Bir işçi şəxsi pulunu xərcləyibsə, o zaman onlara kompensasiya verməlidir, bu halda ərizə də yazılır, lakin fərqli bir ifadə ilə (nümunə ərizə).

Qeyd: ifadədə sətir olması arzu edilir: “İşçinin əvvəllər verilmiş avanslar üzrə borcu yoxdur”(qanunla əvvəlki avanslar barədə hesabat verməyən işçilərə hesabat altında pul vermək mümkün olmadığı üçün).

ərzində 3 iş günü Vəsaitlərin verildiyi müddət bitdikdən sonra (və ya işə girdiyi gündən) işçi mühasibə (menecer) təqdim etməlidir. qabaqcadan hesabatçəkilmiş xərcləri təsdiq edən sənədlər əlavə edilməklə (KKM çekləri, satış qəbzləri və s.).

Əks halda, işçiyə verilən vəsait xərclərə aid edilə bilməz və müvafiq olaraq vergi azaldıla bilər. Üstəlik, təsdiqedici sənədlər olmadıqda, verilən məbləğdən fərdi gəlir vergisi və sığorta haqları tutulmalı olacaq.

Nağd pul limiti

Nağd pul intizamının digər mühüm qaydası subyektlər arasında nağd ödənişlərin məhdudlaşdırılmasına riayət edilməsidir. sahibkarlıq fəaliyyəti(IP və təşkilatlar) bir müqavilə əsasında məbləğ 100 min rubldan çox deyil.