Kassa əməliyyatları. Yeni qaydalara əsasən onlayn kassa aparatları və kassa sənədləri Nağd pul əməliyyatları üçün yeni qaydalar

Kassa intizamı, Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı tərəfindən təsdiq edilmiş nağd pulla işləmək qaydalarına sahibkarlıq subyektləri tərəfindən riayət edilməsidir.

1 iyul 2017-ci il tarixindən etibarən bir çox iş adamları internet bağlantısı olan kassa aparatlarından istifadə edir və müqavilə imzalayırlar. Baxımödənişlər haqqında məlumatı elektron formada vergi orqanlarına ötürən fiskal məlumatların operatoru ilə. Onlara yoxlama müddəti 2020-ci il iyulun 1-dək təxirə salınanlar da qoşulub.

2020-ci ildə kassa intizamının qorunması

Nağd pul vəsaitlərinin xərclənməsi, nağd pulun saxlanması və kassa aparatları ilə işləməsi ilə bağlı təşkilat və fərdi sahibkarlar üçün kassa aparatı ilə işləmə qaydaları toplusu 4 vəzifəyə endirilir.

1. Nağd pul köçürərkən kredit və debet kassa orderlərindən və kassa kitabından istifadə edin (3210-U saylı Direktivin 4.1, 4.6-cı bəndləri). Kağız sənədlərə (PKO və RKO istisna olmaqla) düzəlişlər edilə bilər, elektron sənədlər elektron imza ilə imzalanır, lakin düzəldilə bilməz.

2. Məhdudiyyətlərə hörmət edin. Kiçik müəssisələr və fərdi sahibkarlar kassada lazım olan qədər nağd pul saxlayırlar. Məbləğ kassa limiti orderində müəyyən edilir, əks halda qalıq limiti 0-dır. Əmək haqqı, həftə sonları və bayram günlərində limitdən artıq olmasına icazə verilir. Təşkilatın iş gününün sonunda nağd pulun icazə verilən miqdarı müstəqil olaraq müəyyən edilir, qalanı banka təhvil verilir.

3. Təşkilatlara və fərdi sahibkarlara nağd pul xərcləmək qadağandır (Rusiya Bankının 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U Sərəncamının 2-ci bəndi), aşağıdakılar üçün istisnalar nəzərdə tutulur:

• işçilərin faydaları;
• məsul şəxslərə pul vəsaitlərinin verilməsi;
• mallara, işlərə, xidmətlərə görə ödəniş;
• alıcılara qayıt.

Bank hesabından alınan nağd pul başqa məqsədlər üçün istifadə edilə bilməz.

4. Təşkilatlar və ya fərdi sahibkarlar arasında 100 min rubl olan nağd ödənişlərin limitinə riayət edin. bir müqavilə əsasında, fiziki şəxslərlə - heç bir məhdudiyyət yoxdur.

Nağd pul intizamında dəyişikliklər

CCP-nin tətbiqi qaydalarında federal qanun 3 iyul 2016-cı il tarixli 290-ФЗ nömrəli ciddi dəyişikliklər edildi, bunlardan əsası nağd puldan istifadə etməklə hesablaşmalar haqqında məlumat ötürən onlayn nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsinə keçiddir. elektron vasitələr fiskal məlumatların operatoru vasitəsilə vergi orqanlarına elektron formada ödəniş. Məlumat hesablaşma zamanı ötürülür.

Onlayn kassalarda kassa intizamı da dəyişir. Maliyyə Nazirliyinin 16 iyun 2017-ci il tarixli, 03-01-15/37692 nömrəli məktubunda ifadə edilən məlumata görə, təşkilatlarda onlayn kassalar tətbiq olunduqdan sonra kassir-operator jurnalından (forma No KM-4) istifadəyə verilib. ) və kassir-operatorun arayış-hesabatı (forma No KM -6) isteğe bağlıdır.

Bundan əlavə, Rusiya Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli 4416-U nömrəli Sərəncamı ilə nağd əməliyyatların aparılması qaydası dəyişdirildi: hesabata əsasən pulun verilməsi üçün əvvəllər alınmış məbləğ üçün borcun tam ödənilməsi artıq tələb olunmur. Bundan əlavə, mühasibdən ərizə götürə bilməzsiniz, ancaq məsələni inzibati sənədlə - məsələn, başçının əmri ilə verə bilərsiniz.

Kassa aparatları ilə işləmə qaydalarının pozulmasına görə məsuliyyət

Kassa intizamının pozulmasına görə cəzalar 2020-ni tənzimləyir İnzibati Xətalar Məcəlləsi.

Nağd hesablaşmalar və müəyyən edilmiş məbləğlərdən artıq kassada yığılma üçün ( İncəsənət. 15.1) üçün cəza məmurlar- 4000-dən 5000 rubla qədər, hüquqi şəxslər üçün - 40.000-dən 50.000 rubla qədər.

Kassa aparatları ilə işləmə qaydalarına əməl edilməməsinə görə ( maddə 14.5):

• CCP-dən istifadə edilməməsinə görə vəzifəli şəxslərə cərimə - hesablama məbləğinin 1/4-dən 1/2 hissəsinə qədər, lakin 10.000 rubldan az olmayaraq; hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün - hesablaşma məbləğinin 3/4-dən bir ölçüsünə qədər, lakin 30.000 rubldan az olmayan;
• kassa intizamının sistematik pozulmasına görə 2020 cərimə - vəzifəli şəxslər üçün 1 ildən 2 ilədək diskvalifikasiya; hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün - fəaliyyətinin dayandırılması 90 günədək;
• uyğun olmayan CCP-nin istifadəsi və vergi orqanlarının tələbi ilə məlumat və sənədlərin təqdim edilməməsinə görə - xəbərdarlıq və ya vəzifəli şəxslər üçün 1500-dən 3000 rubla qədər cərimə; hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün - xəbərdarlıq və ya 5000-dən 10.000 rubla qədər cərimə;
• müştəriyə onun tələbi ilə kağız və ya elektron çek göndərilməməsinə görə - xəbərdarlıq və ya vəzifəli şəxslərə 2000 rubl məbləğində cərimə. Hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar üçün - xəbərdarlıq və ya 10.000 rubl məbləğində inzibati cərimə.

2020-ci ildə vergi orqanları tərəfindən kassa intizamının yoxlanılması məhdudiyyətsiz həyata keçirilir. Federal Vergi Xidməti yoxlama planını tərtib edir, lakin sənəd yalnız daxili istifadə üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bir qayda olaraq, bu, ildə bir dəfədən çox olmayaraq və ya şikayət olduqda baş verir.

Həmçinin, əgər müəssisə əvvəllər kassa aparatı ilə işləmə intizamını pozubsa və ya zərərlə işləyirsə, yoxlama aparılacaq.

Fərdi sahibkarlar, kiçik müəssisələr nağd pul qalığına limit təyin edə bilməzlər

Rusiya vergi portalı yeni növ kassa aparatlarından istifadə edir. Artıq konfransa suallar gəlməyə başlayıb və biz onlara cavablar hazırlayırıq. 2017-ci ildə sahibkarlar üçün kassa intizamının tətbiqi mövzusunu xüsusilə qeyd etmək istərdim.

Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Təlimatlarının 2-ci bəndində (3 fevral 2015-ci il tarixli dəyişikliklərlə) bizə "Hüquqi şəxslər tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası və nağd pulun aparılmasının sadələşdirilmiş qaydası haqqında" deyilir. fərdi sahibkarlar və kiçik sahibkarlıq subyektləri tərəfindən aparılan əməliyyatlar”, fərdi sahibkarlar, kiçik sahibkarlıq subyektləri nağd pul qalığına limit təyin edə bilməzlər. Başqa sözlə, sahibkarlar və kiçik bizneslər nağd pul limitini hazırlamamaq və ya təsdiq etməmək hüququna malikdirlər.

Yeni kassaların istifadəyə verilməsi ilə əlaqədar kassirin işi asanlaşdırılır. İndi gündəlik qeydlər aparmağa və kassir-operatorun jurnalını aparmağa ehtiyac yoxdur. Bu jurnal yoxa çıxır.

Kağız çeki (sənədi) itirməkdən qorxmağa ehtiyac yoxdur, çünki onlayn çek var.

Bir sahibkar üçün nağd əməliyyatların aparılması üçün bütün prosedur Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Təlimatlarında təsvir edilmişdir. Əsas məqamları vurğulayaq:

1) Yuxarıda yazdığım kimi, kassa limitinin qoyulmasına ehtiyac yoxdur;

2) Çıxan və daxil olan kassa orderlərinin verilməməsi mümkündür. Təlimatın 4-cü bəndinin 4.6-cı yarımbəndində qeyd olunduğu kimi, əgər fərdi sahibkarlar qanunla müəyyən edilmiş qaydada Rusiya Federasiyası vergilər və rüsumlar üzrə gəlirlərin və ya gəlirlərin və xərclərin və (və ya) digər vergitutma obyektlərinin və ya müəyyən növünü xarakterizə edən fiziki göstəricilərin uçotunu aparır. sahibkarlıq fəaliyyəti, onlar kassa kitabçası saxlamaya bilərlər.

Amma mənim məsləhətim odur ki, əgər fərdi sahibkarın işçiləri varsa, onlara əmək haqqı verilir və hesaba vəsait verilirsə, o zaman mədaxil və mədaxil kassa orderlərini vermək daha yaxşıdır (bu, hesablamalarda səhvlərin qarşısını almağa kömək edəcək). IP yoxdursa nə olacaq? işçilər, və vəsait birbaşa fərdi sahibkarın hesabına gedir, onda əlavə pul sənədlərinin verilməsinə ehtiyac yoxdur. Bir sahibkar sadələşdirilmiş vergi sistemini tətbiq edirsə, o zaman bütün daxil olan gəlirləri və xərcləri əks etdirən Gəlir və Xərclərin Mühasibat Kitabını aparır. Bir fakta diqqət yetirməyə dəyər ki, əgər sahibkar şəxsi ehtiyacları üçün kassadan pul götürübsə, bu məbləğlər UDiR Kitabında qeyd edilməməlidir, çünki onlar xərc kimi tanınmır.

Fərdi sahibkarlar üçün pul vəsaitlərini necə düzgün xərcləmək olar?

Sahibkarın pul vəsaitlərini yalnız müəyyən məqsədlər üçün xərcləmək hüququ var. Siz, məsələn, nağd puldan icarə haqqını ödəmək üçün istifadə edə bilməzsiniz Daşınmaz əmlak; qumar oyunlarının təşkili; ilə əməliyyatlar qiymətli kağızlar; kreditlərin verilməsi. Fərdi sahibkar binanın icarə haqqını ödəməlidirsə?

Gəlin Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Təlimatlarına müraciət edək ki, bu cür məqsədlər üçün ilk növbədə bankdan daxil olan vəsaiti hesabınızdan çıxarmalı və yalnız bundan sonra müəyyən müddətə xərcləməlisiniz. məqsədləri. İstifadə edilə bilər bank kartı fiziki şəxsə verilir.

Sahibkarlar üçün yeni kassa aparatları

2017-ci ildə fərdi sahibkar əhaliyə xidmət göstərmədiyi təqdirdə onlayn kassalardan istifadə etməyə borcludur. Məsələn, əgər sahibkar sadələşdirilmiş vergi sistemindədirsə və ticarət aparırsa, o zaman 2017-ci il iyulun 1-dən yeni növ kassadan istifadə edəcək.

Ancaq fərdi sahibkar spirtli içki satırsa, vergi sistemindən asılı olmayaraq, 31 mart 2017-ci il tarixindən etibarən yeni kassalar tətbiq etməyə borcludur.

Mərkəzi Bankın 11 mart 2014-cü il tarixində leqallaşdırdığı prosedurun müəyyən edilməsi ilə əlaqədar olaraq hər bir nağd əməliyyat müəyyən qaydalara uyğun aparılmalıdır. Bu qanunvericiliyə əsasən, kassa fəaliyyətinin bir çox növləri sadələşdirilmişdir.

Bu yazıda təşkilatın bu əməliyyatlarının aparılmasının bütün nüanslarını təhlil edəcəyik.

Yeni qanunun üstünlükləri

Əvvəlki qanunla müqayisədə yeni qaydalar onların fəaliyyətini bir qədər sadələşdirib, nağd pul limitinin ləğvi. Həmçinin im kassa kitabları və orderlər artıq saxlanılmamalıdır, və onlar müstəqil olaraq nağd pul limitini hansı düsturla təyin edə bilərlər.

Fərdi sahibkar bütün nağd əməliyyatları müstəqil şəkildə həyata keçirdikdə, o, nağd pul vəsaitləri olmadan da edə bilər. Əks təqdirdə, bu iş mühasib və ya kassir tərəfindən aparılırsa, bu sənədlər qanunla tələb olunmur, lakin sahibkarın özü tərəfindən vəsaitlərin hərəkətinə nəzarət etmək üçün arzu edilir.

Fərdi sahibkarlar üçün başqa bir relyef var ki, ona görə nağd əməliyyatlarla bağlı sənədlərdə göstəricilərin dəyişdirilməsinə icazə verilir, lakin RKO (kassa hesablaşma orderi) və PKO (kassa mədaxil orderi) deyil. Sahibkarların əldə etdiyi gəlirləri aşağıdakı məqsədlər üçün xərcləmək hüququ yoxdur:

• banka kreditlər və ya onlar üzrə faizlər ödəmək;
• bu pulla qiymətli kağızlar üzrə əməliyyatların aparılması qadağandır;
• daşınmaz əmlakın icarəsi üçün ödənişlər etmək;
• qumar oyunlarını təşkil etmək və ya keçirmək.

Əhaliyə xidmət göstərən fərdi sahibkarlar üçün ciddi hesabat blankları təqdim etdikdə nəzarət-kassa aparatlarından istifadə ləğv edilib. Digər fərdi sahibkarlar və kiçik müəssisələr üçün kassa aparatının olması məcburidir.

2015-ci ildən etibarən fərdi sahibkarlar üçün xüsusi ticarət növü olan cihazların istifadəsi (tanklardan, yarmarkalarda, köşklərdə və şüşə qablarda ticarət) tələb olunmur.

Aşağıdakı videoda yeni qanun haqqında ətraflı məlumat əldə edin:

Hüquqi şəxslər üçün kassa əməliyyatlarının aparılması

Hamısı üçün qanuni şəxslər təqdim edilib nağd pul saxlama məhdudiyyətləri. Onlardan bir banka və ya pul yatırmaq tələb olunur maliyyə qurumu Rusiya Bankı ilə oxşar əməliyyatların aparılmasına dair razılaşma ilə bağlıdır. Eyni zamanda, bank və ya təşkilat nağd pul vəsaitlərinin hüquqi şəxslərin inkassasiyasını, hesablanmasını, qablaşdırılmasını və daşınmasını təmin etməlidir. şəxslər onun cari hesabına sonrakı kreditləri ilə.

Hələ bir təşkilatı qeydiyyatdan keçirməmisinizsə, o zaman ən asan ilə edin onlayn xidmətlər, bütün lazımi sənədləri pulsuz yaratmağınıza kömək edəcək: Əgər artıq bir təşkilatınız varsa və mühasibat uçotunu və hesabatı necə asanlaşdırmaq və avtomatlaşdırmaq barədə düşünürsünüzsə, mühasibi tamamilə əvəz edəcək aşağıdakı onlayn xidmətlər köməyə gəlir. müəssisənizdə və çoxlu pula və vaxtınıza qənaət edin. Bütün hesabatlar avtomatik olaraq yaradılır, imzalanır Elektron imza və avtomatik olaraq onlayn göndərilir. Sadələşdirilmiş vergi sistemi, UTII, PSN, TS, OSNO üzrə fərdi sahibkar və ya MMC üçün idealdır.
Hər şey bir neçə kliklə, növbə və stress olmadan baş verir. Bunu cəhd edin və təəccüblənəcəksiniz necə də asan oldu!

Nağd pulun məqsədli xərclənməsi

Qanuna əsasən, hüquqi şəxslər, habelə fərdi sahibkarlar və kiçik sahibkarlıq subyektlərinin xərcləmək hüququ var. nağd pul müstəsna olaraq:

• əmək haqqı fondunun əmək haqqı fondlarına daxil olan işçilərə əmək haqqının və avans ödənişlərinin verilməsinə görə;
• sosial ehtiyacları ödəmək, məsələn, xəstəlik məzuniyyəti;
• fiziki şəxsin müqaviləsini nağd şəkildə və bir müqavilə üzrə 100.000 rubldan çox olmamaqla ödəməsinə baxmayaraq, sığorta hadisələrini ödəmək;
• müəssisənin işçisinin birbaşa fəaliyyəti ilə əlaqəli olmayan, lakin 100.000 rubldan çox olmayan istehlak ehtiyacları üçün nağd pulun verilməsi üçün;
• malların və ya göstərilən xidmətlərin haqqını ödəmək (bu, qiymətli kağızların alınmasına şamil edilmir);
• mallar geri qaytarıldıqda və ya onlara göstərilən xidmət göstərilmədikdə müştərilərə pulu qaytarmaq.

Köhnə qanunvericiliyə görə, müəssisə, fərdi sahibkar və ya hüquqi şəxsin öz işçilərinə istehlak kreditləri üçün nağd pul vermək hüququ yox idi. Yeni qanuna əsasən istehlak krediti hər hansı bir xarakterli ola bilər, yəni mütləq məişət texnikası və ya avtomobil almaq üçün deyil, həm də təlim və ya digər ehtiyaclar üçün. Əsas odur ki, qanunla müəyyən edilmiş həddi aşmır və rublla verilir.

Müəssisənin, fərdi sahibkarın və hüquqi şəxsin hesabından pul vəsaitlərinin xərclənməsi

Qəbul edilmiş göstərişə əsasən, fərdi sahibkarlar və müəssisələr şəxsi hesablarından ora gəliblərsə, kassadan nağd pul xərcləmək hüququna malikdirlər. Bu xərclərə aşağıdakılar daxil ola bilər:

• qiymətli kağızlarla hər hansı əməliyyatlar üçün;
• daşınmaz əmlakın icarəsi üzrə ödənişlər üçün;
• kreditlər üzrə istənilən ödənişlər üçün - onların tam ödənilməsindən tutmuş faiz ödənişlərinə qədər.

Bu qanunvericiliyə əsasən, hər bir müqavilə üçün ayrıca 100.000 rubl limiti qanuniləşdirilir. Bu, fiziki şəxslərin cari hesablarına şamil edilmir.

Kassa əməliyyatlarının və sənədlərin təşkili

Kassir sahibkarın özü tərəfindən təyin edilir və ya bütün əməliyyatları şəxsən həyata keçirir. Hər pul əməliyyatı məxaric və mədaxil orderləri ilə müşayiət olunmalıdır. Sənədlərdə imza yalnız onu qoymaq səlahiyyəti olan şəxs - mühasib və ya kassir olmalıdır, həmçinin bu pul əməliyyatının qanuniliyini təsdiq edən rekvizitlərin göstərildiyi möhür və ya möhür olmalıdır.

Hər bir nağd pulun qəbulu və ya verilməsi zamanı kassir həmin məbləğləri kassa kitabına daxil etməlidir. İşin sonunda o, kitabdakı məlumatları CRS və PKO göstəriciləri ilə tutuşdurmağa və kitabda nağd pul qalıqlarını göstərməyə, sonra isə öz imzasını qoymağa borcludur. Əgər mühasib varsa, o, bu göstəriciləri yoxlamalıdır, yoxsa müdir şəxsən bunu edir.

Nağd pul sənədləri

Müəssisənin həcmindən asılı olaraq və ya onun rəhbərinin tələbi ilə kassa əməliyyatları həm müvafiq kitabda, həm də elektron formada aparıla bilər. Kassa mədaxil və məxaric orderləri kassa mədaxilləri adlanır. Onların üçün düzgün dizayn aşağıdakılar tələb olunur:

• sənədlərin hazırlanması şirkətin baş mühasibi və ya mühasibi və ya kassir tərəfindən həyata keçirilir;
• bu məsul şəxs və ya şəxslər müəssisə rəhbəri tərəfindən imzalanmış xüsusi sənəddə qeydiyyata alınmalıdır;
• onlar tərəfindən müəssisəyə müvafiq xidmətlərin göstərilməsi haqqında orada göstərilən bütün şəxslərin və şirkət rəhbərinin imzaları ilə müqavilə bağlanmalıdır;
• kassa orderləri müəssisənin rəhbəri tərəfindən aparıla bilər.

Kredit notunun alınması qaydaları

Kassir ilk növbədə daxil olan kassa orderində rəhbərin və ya onun səlahiyyətli şəxsinin imzasının həqiqiliyini yoxlamalı və nümunə ilə təsdiqləməlidir. Sonra o, sənədlərdə göstərilən rəqəmləri onun aldığı nağd pulun məbləği ilə yoxlamağa borcludur. Məbləğ sənədlərə tam uyğundursa və mövcuddursa, kassir kassa orderini imzalaya və bu əməliyyatı öz möhürü ilə təsdiq edə bilər.

Nağd pulun məbləği ilə mədaxil orderində göstərilən rəqəmsal və ya böyük hərf məlumatları arasında uyğunsuzluq olduqda, kassir nağd pulu qəbul etməkdən imtina etmək hüququna malikdir.

O, çatışmayan məbləğin onlara töhfə verən şəxsə qaytarılmasını tələb edə bilər. O, imtina etdikdə, faktiki məbləği qəbul etmək üçün qəbz sənədi mühasibə və ya müəssisə rəhbərinə yenidən çap edilmək üçün verilməlidir və birinci mədaxil sənədinin üstündən xətt çəkilir. Hər bir ödəniş agenti üçün müvafiq olaraq yeni daxilolma əmri verilir.

Xərc sifarişinin alınması qaydaları

İstənilən nağd pul çıxarma əməliyyatları nağd pul qəbzləri verilərkən həyata keçirilir. Müvafiq çıxarışı aldıqdan sonra kassir nümunə ilə sənəddə mühasibin və ya rəhbərin imzasını, habelə orada göstərilən məbləğləri nağd pul faktı ilə yoxlamağa borcludur. Məbləğlər həm rəqəmlərlə, həm də sözlərlə göstərilməlidir.

Nağd pulun çıxarılması yalnız pulu alan şəxs tərəfindən şəxsiyyət vəsiqəsini təqdim etdikdən sonra həyata keçirilə bilər. Bu halda, kassir pulu alanın adını məxaric orderində göstərilən məlumatlarla, fotoşəkili isə daşıyıcısı ilə təsdiqləməlidir. O, həmçinin verilməsi üçün lazım olan məbləği hazırlamağa, alana imza üçün arayış verməyə və sonra onun birbaşa diqqəti ilə pulu yenidən saymağa borcludur.

Vəkalətnamə ilə pul verilərkən pul alan şəxs sənədlərini və notarius tərəfindən təsdiq edilmiş etibarnaməni, habelə onun təsdiq edilmiş surətini təqdim etməyə borcludur.

Nağd pul verilərkən, bu halda kassir çıxarışda qrafanın önünə “etibarnamə ilə” öz əlində olan imzanı yazmağa və imza üçün alana verməyə borcludur. Eyni zamanda, etibarnamənin surəti məxaric kassa sənədinə əlavə olunur ki, bu sənəddə kassir bu şəxsə nağd pulun verilməsi haqqında imza atmalıdır.

Kassir, pulu alandan dərhal kassanın yanında hesablamadığı təqdirdə onun tələblərini qəbul etməyə borclu deyil.

Hesabata əsasən nağd pul çıxarılması

By mövcud qanunvericilik müəssisənin ehtiyacları üçün hesabat altında şirkətin əməkdaşına nağd pul verə bilərsiniz. Eyni zamanda, məsul şəxsin yazılı müraciəti əsasında məsrəf orderi verilməlidir, o, tələb olunan məbləği, nağd pulun hansı məqsədlə alınmasını və nə qədər müddətə alınmasını göstərməyə borcludur. Bu sənəd mühasib və ya müəssisə rəhbəri tərəfindən imzalanmalıdır.

Hesabat üzrə nağd pulun verilməsi üçün yeni sifariş yalnız alıcı əvvəlki ödənişi ödədikdən sonra verilə bilər. Pul yalnız müəssisənin işçilərinə deyil, həm də şirkətin mülki-hüquqi müqavilələri olan şəxslərə, məsələn, ortaqlıqlara verilə bilər.

Nağd pul limitinin müəyyən edilməsi

11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli yeni qanunvericiliyə əsasən, hər bir şirkət kassada iş gününün sonunda qalan nağd pulun icazə verilən məbləği barədə təşkilat əmri verməlidir. Bu məbləğ kassa kitabındakı məlumatları bağladıqdan sonra kassada saxlanması üçün icazə verilən maksimum olmalıdır.

Bu limitdən yuxarı olan hər şey banka yatırılmalıdır. İstisna müəssisənin işçilərinə avans ödənişlərinin və ya əmək haqqının verildiyi günlər və ya bankların bağlandığı, nağd əməliyyatların aparıldığı bayram günləridir. Fərdi sahibkarlar və kiçik müəssisələr üçün kassada nağd pula məhdudiyyət qoyulmur.

Müəssisə və hüquqi şəxs üçün nağd pul limitini necə müəyyənləşdirmək olar

Hüquqi şəxslər üçün pulun qəbulu və hesablanması müddəti 92 gündən çox olmamalıdır.

Eyni zamanda, banka nağd pul qoyuluşunun müddəti bir həftədən çox ola bilməz. Yəni, şirkət tərəfindən müəyyən edilmiş müddət ərzində yığılan məbləğ banka nağd pul qoyuluşu intervalı və beləliklə, kassada pulun icazə verilən maksimum gündəlik limiti nəzərə alınmaqla günlərin sayına bölünür. iş günü göstərilir.

Kassa əməliyyatlarının aparılması üçün bütün sənədlər, istər kassa kitabları, istərsə də onların elektron ekvivalentləri, sahibkarın özü tərəfindən müəyyən edilmiş müddətlərdə saxlanılır. Kassa kitablarının elektron versiyalarında kağızdakı analoqlarından fərqli olaraq heç bir dəyişiklik və ya düzəliş edilə bilməz.

2016-cı ildə dəyişikliklər

2016-cı ildə nağd əməliyyatlarla bağlı bir çox yeniliklər var:

• Hüquqi şəxslər üçün nağd pulun saxlanması ilə bağlı məhdudiyyət qoyulacaq, buna əsasən onlardan hər hansı bir maliyyə institutuna hər gün pul yatırmaq tələb olunacaq. O, öz növbəsində əsas əməliyyatları - sayma, daşıma, toplama və s.
• 2016-cı ildə qanunla yeni kassa aparatları məlumatların toplanması və göndərilməsi funksiyasına malik olan vergi orqanları internet vasitəsilə. Bundan əlavə, çeklər onlayn rejimdə hazırlanaraq müştərilərə göndərilə bilər. Eyni zamanda, dərhal yeni bir cihaz almaq lazım deyil: köhnəsi qeydiyyatın sonuna qədər (lakin istifadə müddəti 7 ildən çox ola bilməz) və ya İnternetdən istifadə imkanı olmadıqda istifadə edilə bilər. .
• Fərdi sahibkarlar üçün sənədləşmə sadələşdirilmişdir: onlar nağd sənədləri tərtib edə bilməzlər. Məsələn, 2016-cı ildən etibarən xərc və gəlir kassa orderini saxlamaq lazım deyil.
• Həmçinin, fərdi sahibkarlar üçün nağd pul limitinin olmamasına icazə verilir (bu yenilik kiçik sahibkarlıq subyekti olan hüquqi şəxslərə də aiddir).

2018-ci ildə yeniliklər

2018-ci ildə “onlayn kassa” adlanan yeni növ kassa aparatının tətbiqi prosesi davam edir. İndi nağd əməliyyatlar haqqında məlumatlar xüsusi bir fiskal diskdə saxlanılır və rabitə kanallarından istifadə edərək birbaşa Federal Vergi Xidmətinə ötürülür.

Alıcılar alış məlumatlarını ünvanlarına göndərmək xidmətindən istifadə edə bilərlər E-poçt və ya telefonla.

31 mart 2018-ci il tarixindən etibarən alkoqollu məhsulların satışı ilə məşğul olan sahibkar və təşkilatlardan belə bir nəzarət-kassa aparatının quraşdırılması tələb olunurdu. Və 2018-ci il iyulun 1-dək hər kəs bəzi istisnalarla yeni onlayn kassa aparatlarından istifadə etməli olacaq.

Bu qanunvericilik dəyişiklikləri haqqında daha çox öyrənmək üçün aşağıdakı videoya baxın:

Nağd pul əməliyyatlarında kassa avadanlıqlarının istifadəsini tənzimləyən FZ-84 qanununa edilən dəyişikliklərə əsasən, təşkilatlar və sahibkarlar bir hissəsini saxlamaqdan imtina edə bildilər. ilkin sənədlər, o cümlədən KM-1 - KM-9 formaları. Kassa sənədlərinin əksəriyyəti fiskallaşdırılıb. Bununla belə, onlayn kassa aparatına keçid zamanı kassa kitabında, kredit və debet orderlərində pul vəsaitlərinin hərəkətinin sənədləşdirilməsi aktual olaraq qalır.

“Ağıllı” kassalara keçiddən sonra ilkin sənədlərin aparılması xeyli asanlaşıb. Adi vahid formalar və əvvəllər Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli və “Mühasibat uçotu haqqında” FZ-402 Fərmanının tələbləri əsasında tərtib edilmiş mühasibat uçotu jurnalları, Hökumətin iyul ayından 47 0 nömrəli qərarı ləğv edildikdən sonra. 1, 2017, isteğe bağlı oldu.

Maliyyə Nazirliyi 03-01-15 / 54413 nömrəli (16 sentyabr 2016-cı il), 03-01-15 / 28914 (12 may 2017-ci il), № 03 nömrəli məktublarında əksini tapan bu qənaətə gəlib. -01-15 / 3482 (25 yanvar 2017-ci il), No 03-01-15/19821 (4 aprel 2017-ci il).

• KM-1 formaları - KKM sayğaclarının sıfırlanması zamanı istifadə olunan akt;
• KM-2 formaları - kassanın təmiri zamanı göstəricilərin götürülməsi və işə qaytarılması üçün zəruri olan akt;
• KM-3 formaları - nağd pulun qaytarılması zamanı doldurulmuş akt;
• KM-4 formaları -;
• KM-5 formaları - kassir-operator olmadan işləyən kassalardan istifadə edərkən məlumatların qeyd edilməsi üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi jurnal;
• KM-6 formaları - kassir-operator üçün arayış-hesabat;
• KM-7 formaları - CCP-nin ifadəsini təsdiq edən sənəd.

2017-ci ilin iyul ayından etibarən onlayn nəzarət-kassa aparatlarına keçən müəssisələr qanuni olaraq belə formaları doldurmaqdan imtina edə bilərlər.

Qeyd. Yeniyə keçiddən sonra sahibkarlıq fəaliyyətinin subyekti kassa intizamı köhnə sənəd dövriyyəsini könüllü olaraq saxlamaq hüququna malikdir. Eyni zamanda, isteğe bağlı sənədlər istənilən formada doldurulur.

Fiskal sənədlərin formatları

Onlayn kassaların istismarı zamanı yaradılan fiskal sənədlərə tələblər Federal Qanunun 84-cü maddəsinin 4.1-ci maddəsinin 4-cü və 5-ci bəndlərində müəyyən edilmişdir. yeni nəşr.

Daha çox, onlar çeklərin və hesabatların təfərrüatlarına, habelə 30 gün olan FN-də saxlama şərtlərinə aiddir.

İstinad. Yeni bir kassa intizamına keçməzdən əvvəl, istifadəsi məcburi olan fiskal sənədlərin formatlarının tam siyahısı ilə tanış olmalısınız, formalaşdırılması və işlənməsi üçün əlavə təfərrüatlar və tələblər Federal Vergi Xidmətinin N MMV-7 əmrində əks olunur. 21 mart tarixli -20 / 229. 2017.

Təsərrüfat subyekti onlayn nəzarət-kassa aparatından istifadə zamanı aşağıdakı formada zəruri fiskal sənədləri müvafiq qaydada tərtib etməyə borcludur:

• Qeydiyyat hesabatı - əlavə təfərrüatlar ММВ-7-20/229 saylı Sərəncamın 7-ci cədvəlində verilmişdir;
• Qeydiyyat məlumatlarında dəyişiklikləri əks etdirən hesabat - cədvəl 7 və cədvəl 8;
• Növbəni açan hesabat əslində hesabat-X-in analoqudur - cədvəl 17;
• Kassa mədaxil və ya hesabat blankları - cədvəl 19;
• Düzəliş yoxlamaları və ya BSO - cədvəl 30;
• , – hesabatın analoqu-Z – cədvəl 32;
• FN bağlanarkən yaradılan hesabat - cədvəl 33;
• Cari hesablamaları təsdiq edən hesabat - cədvəl 18;
• Operatorun Təsdiqi Hesabatı - Cədvəl 34.

Bütün fiskal sənədlər onlayn kassa aparatından istifadə etməklə birbaşa yaradılır. Yəni, kassirə yuxarıda göstərilən sənədləri əl ilə doldurmağa ehtiyac yoxdur.

Vacib məqam!Üstündə müxtəlif modellər KKM-nin maliyyə hesabatlarının və çeklərinin (BSO) formalaşması müxtəlif alqoritmlərə uyğun olaraq baş verir.

Ancaq Federal Vergi Xidməti tərəfindən təsdiq edilmiş və kassa aparatlarının reyestrinə daxil edilmiş onlayn kassaların bütün modelləri Federal Qanun-84 tələblərinə cavab vermək üçün hazırlanmışdır və lazımi maliyyə sənədlərini tərtib etmək qabiliyyətinə malikdir.

Kassir və mühasib üçün hər bir sənədin məzmununu çox bilmək vacibdir, çünki onlar müasir CCP proqramları tərəfindən yaradılır və avtomatik olaraq Federal Vergi Xidmətinə ötürülür, lakin onların icrasının vaxtı, tezliyi və əsası.

Bütün fiskal sənədlər FN yaddaşında 30 gün saxlanılır. İnternetə normal bir əlaqə ilə, onlar avtomatik olaraq Federal Vergi Xidmətindən köçürülür. Məlumatın ötürülməsi 30 gün ərzində baş vermədikdə, onlayn kassa bloklanır.

Buna görə də, cərimələr daha çox sənədləşmənin hazırlanması ilə deyil, onlayn nəzarət-kassa aparatlarından istifadə ilə deyil, nasaz avadanlıqdan istifadə etməklə və alıcıya qəbzin elektron versiyasını verməkdən imtina ilə əlaqədardır.

Cədvəl 1. Onlayn kassa aparatlarından istifadə ilə bağlı cərimələr

Onlayn kassa aparatları ilə işləyərkən məcburi kassa sənədləri

Nağd pul əməliyyatları BR-nin 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli qərarına əsasən uçota alınır. Yeni onlayn kassa aparatlarına keçiddən sonra sənəd dövriyyəsi qorunub saxlanılıb. Həmçinin kassa kitabına məlumat daxil edilməklə daxil olan kassa orderlərini (PKO) və çıxan kassa orderlərini (RKO) tərtib etmək lazımdır.

Vahid kassa sənədlərinin formaları 1998-ci ildə Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 88 saylı Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir və KKM-nin onlayn qeydiyyatından sonra belə dəyişməz qalır.

Kassa kitabçası

Forma No KO-4 - kassa kitabında qəbul edilmiş və verilmiş məlumatlar əks olunur nağd pul PKO, RKO, alıcı, maliyyə yardımçısının təfərrüatlarını göstərən.

Qeydlər birbaşa kassa əməliyyatı günü aparılır.

KO-4 formasını saxlaya bilərsiniz:

• kağız formaları əl ilə istifadə etmək;
• üstündə kompüter texnologiyasıçapdan sonra
• elektron formada.

Əl ilə doldurulmuş kassa kitablarında dəyişiklik edilməsinə icazə verilir. Bunun üçün səhv qeydin üstündən xətt çəkilir və düzgün məlumatlar daxil edilir. Belə düzəlişlər kassir, baş mühasib tərəfindən təsdiq edilməlidir.

Vacibdir! Elektron kassa kitabçaları imzalandıqdan sonra onlara dəyişiklik edilə bilməz.

Müəssisədə mövcuddursa ayrı-ayrı bölmələr kassa kitabları onların hər biri üçün ayrıca aparılır.

Müəssisədə belə bölmələr yoxdursa, vergi rejimləri birləşdirildikdə belə bir kassa kitabı tələb olunur.

Fərdi sahibkarlar kassa əməliyyatlarını apararkən bir KO-4 No-li forma tərtib etmək hüququna malikdir.

Kassa kitabında müvafiq qeydlər olmadıqda cərimələr verilir:

• 40.000 - 50.000 rubl məbləğində. müəssisəyə;
• 4000 - 5000 rubl məbləğində. başında, fərdi sahibkar.

Daxil olan nağd sifariş

KO-1 nömrəli formada - kassa mədaxil orderi (PKO) kassa çeki göstərilir. Forma iki hissədən ibarətdir: orderin özü və qoparılan qəbz.

Kassir bütün sətirləri doldurur və sənədin hər iki hissəsini imzalayır. Növbənin yekun hesabatını əsas sənəd olan “prixodnik”ə əlavə edə bilərsiniz.

İstinad! Onlayn kassada çap etmək və növbənin bağlanması hesabatını saxlamaq lazım deyil.

Hesab kassasının zəmanəti

KO-2 No - məsrəf kassa orderi (RKO) formasında kassadan verilən nağd pul məbləğləri əks etdirilir.

Onlayn nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi kontekstində RKO, kassir-operatora dəyişiklik əsginasları və sikkələr verildikdə verilir.

2017-2018-ci illərdə sahibkarlar tədricən onlayn nəzarət-kassa aparatlarından istifadəyə keçirlər. Bu dəyişikliklər əvvəllər qəsəbələrdə kassa aparatlarından istifadə edə bilməyən sahibkarlara, o cümlədən UTII-də fərdi sahibkarlara da təsir edəcək. Belə sahibkarlar üçün 2017-ci ildə kassa intizamı dəyişməyəcək. Əvvəllər olduğu kimi, onlar nağd pul əməliyyatlarını ümumi və ya sadələşdirilmiş qaydada həyata keçirə bilərlər.

UTII-də fərdi sahibkarlar üçün onlayn kassa

UTII-də kassa intizamı IP

Mövcud qaydalar kassa intizamı Rusiya Bankının 11.03.2014-cü il tarixli 3210-U saylı Təlimatları ilə müəyyən edilir. By ümumi qaydalar kassa mədaxil kassasına (onların saxlanması üçün xüsusi təchiz olunmuş otaq) daxil olan kassa orderi verilməklə mədaxil edilməlidir; Bu əməliyyatlar kassa kitabında əks etdirilməlidir. Bundan əlavə, nağd pul qalığının limiti, yəni günün sonunda kassada qala biləcək maksimum nağd pul məbləği müəyyən edilməli və artıq qalıqlar cari hesaba daxil olmaq üçün banka yatırılmalıdır.

Bununla belə, UTII-də olan sahibkarlar, eləcə də digər sahibkarlar sadələşdirilmiş qaydada kassa intizamına riayət edə bilərlər. Vergi məqsədləri üçün göstəricilərin uçotunu aparmaq şərti ilə onlar kassa orderləri verə və ya kassa kitabı apara bilməzlər. Onlar həmçinin nəzarət-kassa aparatının qalığına məhdudiyyət qoya və nağd pulu kassada məhdudiyyətsiz saxlaya bilərlər.

Eyni zamanda, UTII-də sahibkarlar daha bir qaydaya, yəni nağd ödənişlərin məhdudlaşdırılmasına riayət etməlidirlər - 100 min rubldan çox deyil. digər sahibkarlar və ya şirkətlərlə bir əməliyyat (