Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi
Fərman
Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında
Rusiya Federasiyası Ədliyyə Nazirliyinin 15 mart 2004-cü il tarixli N 07/2732-YUD rəyinə əsasən, bu əmrin dövlət qeydiyyatına alınmasına ehtiyac yoxdur.
Rusiya Federasiyasının 30 dekabr 2001-ci il tarixli 197-FZ Əmək Məcəlləsinin tələblərini həyata keçirmək üçün Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi qərara alır:
İşçinin şəxsi kartı (forma N T-2)
Dövlət (bələdiyyə) işçisinin şəxsi kartı (forma N T-2GS (MS))
İşçi tərəfindən tamamlanmalıdır kadr xidməti aşağıdakılar əsasında işə qəbul edilmiş şəxslər üçün: işə qəbul haqqında əmr (təlimat) (forma N T-1 və ya N T-1a); pasport və ya şəxsiyyəti təsdiq edən digər sənəd; iş dəftəri və ya iş stajını təsdiq edən sənəd; dövlət sığorta şəhadətnaməsi pensiya sığortası; hərbi qeydiyyat sənədləri - hərbi xidmət keçməli olanlar və hərbi xidmətə çağırılmalı olan şəxslər üçün; təhsili, ixtisası və ya xüsusi biliklərinin olması haqqında sənəd - xüsusi bilik və ya xüsusi hazırlıq tələb edən işə müraciət edərkən, habelə işçinin özü haqqında verdiyi məlumatlar. Bəzi hallarda işin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq nəzərə alınmaqla mövcud qanunvericilik Rusiya Federasiyasından əlavə sənədlərin təqdim edilməsi tələb oluna bilər.
Dövlət (bələdiyyə) işçisinin şəxsi kartı (forma N T-2GS (MS) dövlət qulluğunda dövlət (bələdiyyə) vəzifələrini tutan şəxslərin uçotu üçün istifadə olunur.
Formaların 1-ci bölməsinin 5-ci “Xarici dil bilikləri” bəndini doldurarkən dili bilmə dərəcəsi göstərilir: “Mən səlis danışıram”, “Oxuyuram və özümü izah edə bilirəm”, “Oxuyuram və tərcümə edirəm. lüğət".
İş stajı (ümumi, davamlı, iş stajına görə mükafat hüququ verən, təşkilatda müəyyən edilmiş digər güzəştlərə hüquq verən və s.) əmək kitabçasındakı qeydlər və (və ya) müvafiq stajı təsdiq edən digər sənədlər əsasında hesablanır. xidmət.
İşçi haqqında məlumat dəyişdirildikdə, müvafiq məlumatlar onun şəxsi kartına daxil edilir və bu, kadr xidməti əməkdaşının imzası ilə təsdiqlənir.
II “Hərbi qeydiyyat haqqında məlumat” bölməsinin hansı əsasda doldurulduğu əsas sənədlər bunlardır:
hərbi bilet (və ya hərbi biletin müqabilində verilmiş müvəqqəti şəhadətnamə) - ehtiyatda olan vətəndaşlar üçün;
hərbi xidmətə çağırılmalı olan vətəndaşın şəhadətnaməsi - hərbi xidmətə çağırılmalı olan vətəndaşlar üçün.
Ehtiyatda olan vətəndaşlar üçün:
3-cü bənd "Tərkibi (profil)" - qısaldılmadan doldurulur (məsələn, "komanda", "tibb" və ya "əsgərlər", "matrolar" və s.);
4-cü bənd "VUS tam kod təyinatı" - tam təyinat qeydə alınır (altı rəqəm, məsələn, "021101" və ya altı rəqəm və əlifba simvolu, məsələn, "113194А");
5-ci bənd “Uyğunluq kateqoriyası hərbi xidmət"- hərflərlə yazılır: A (hərbi xidmətə yararlı), B (kiçik məhdudiyyətlərlə hərbi xidmətə yararlı), C (hərbi xidmətə məhdud yararlı) və ya G (müvəqqəti olaraq hərbi xidmətə yararsız). hərbi biletin müvafiq nöqtələrinə "A" kateqoriyası vurulur;
7-ci bənddə "Hərbi qeydiyyatdadır" (sadə qələmlə) doldurulur:
sətir a) - səfərbərlik əmrinin və (və ya) səfərbərlik əmrlərinin verilməsi və geri götürülməsi haqqında ştampın olduğu hallarda;
sətir b) - səfərbərlik dövrü və müharibə vaxtı üçün təşkilata bron edilmiş vətəndaşlar üçün.
Hərbi xidmətə çağırılmalı olan vətəndaşlar üçün:
2-ci bənddə "Hərbi rütbə" - "hərbi xidmətə çağırılır" qeydi aparılır;
5-ci bənd "Hərbi xidmətə yararlılıq kateqoriyası" - hərflərlə yazılır: A (hərbi xidmətə yararlıdır), B (kiçik məhdudiyyətlərlə hərbi xidmətə yararlıdır), C (hərbi xidmətə məhdud yararlılıq), G (müvəqqəti hərbi xidmətə yararsız). ) və ya D (hərbi xidmətə yararsız). Hərbi xidmətə çağırılmalı olan vətəndaşın vəsiqəsindəki qeyd əsasında doldurulur;
Təlimatda xüsusi qeyd olunmayan bəndlərin doldurulması sadalanan sənədlərin məlumatları əsasında aparılır.
Ehtiyatda olmanın son yaş həddinə çatmış və ya səhhətinə görə hərbi xidmətə yararsız hesab edilmiş vətəndaşın şəxsi kartının II bölməsinin 8-ci bəndində “çıxarılmışdır” sərbəst sətrində qeyd aparılır. yaşa görə hərbi qeydiyyatdan” və ya “dövlət sağlamlığına görə hərbi qeydiyyatdan çıxarılıb”.
"Məşğulluq, başqa işə köçürmələr" bölməsində işə qəbul üçün əmr (təlimat) (forma N T-1 və ya N T-1a) və başqa işə keçmək üçün əmr (təlimat) əsasında hər bir qeyd ( forma N T-5), rəhbərlik işçini formaların 6-cı sütununda qəbzlə tanış etməyə borcludur.
“Məzuniyyət” bölməsində təşkilatda işlədiyi müddətdə işçiyə verilən bütün növ məzuniyyətlərin uçotu aparılır.
Təhsil alan işçilər haqqında məlumatların uçotunun tamlığı üçün “Əlavə məlumat” bölməsi doldurulur təhsil müəssisələri, işləyən əlillərin uçotu və s.
Kadrlar cədvəli (forma N T-3)
Təşkilatın Nizamnaməsinə (Əsasnaməsinə) uyğun olaraq strukturunu, ştat cədvəlini və ştat cədvəlini rəsmiləşdirmək üçün istifadə olunur. Ştat cədvəlində struktur bölmələrinin siyahısı, vəzifələrin, ixtisasların, peşələrin adları, ixtisaslar göstərilməklə, ştat vahidlərinin sayı haqqında məlumatlar var.
4-cü sütunu doldurarkən, mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq natamam iş vaxtının xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla, natamam ştat vahidinin məzmunu nəzərdə tutulmuş müvafiq vəzifələr (peşələr) üzrə ştat vahidlərinin sayı. Rusiya Federasiyası, müvafiq səhmlərdə göstərilir, məsələn, 0,25; 0,5; 2.75 və s.
5-ci sütunda "Tarif dərəcəsi (əmək haqqı) və s." aylıq əmək haqqı, qəbul edilmiş əmək haqqı sistemindən asılı olaraq tarif dərəcəsi (əmək haqqı), tarif şkalası, gəlir faizi, mənfəətin payı və ya faizi, əməyin iştirak dərəcəsi (KTU), bölgü əmsalı və s. Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinə, kollektiv müqavilələrə, əmək müqavilələrinə, müqavilələrə və yerli müqavilələrə uyğun olaraq təşkilat. qaydalar təşkilatlar.
6 - 8 "Əlavə ödənişlər" sütunlarında Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həvəsləndirici və kompensasiya ödənişləri (bonuslar, müavinətlər, əlavə ödənişlər, həvəsləndirici ödənişlər) (məsələn, şimal müavinətləri, elmi dərəcə üçün müavinətlər və s.) eləcə də təşkilatın mülahizəsinə əsasən tətbiq edilənlər (məsələn, rejim və ya iş şəraiti ilə əlaqədar).
Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinə uyğun olaraq digər əmək haqqı sistemlərinin (tarifsiz, qarışıq və s.) istifadəsi səbəbindən təşkilatın rublla 5 - 9-cu sütunları doldurması mümkün olmadıqda, bu sütunlar doldurulur. müvafiq ölçü vahidlərində (məsələn, faizlərlə, əmsallarla və s.)
Təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanmış əmr (sərəncam) ilə təsdiq edilir.
Elmi, elmi və pedaqoji işçinin qeydiyyat vəsiqəsi (forma N T-4)
Təhsil, elm və texnika sahəsində fəaliyyət göstərən elmi, elmi-tədqiqat, elmi-tədqiqat və istehsalat, təhsil və digər müəssisə və təşkilatlarda, alimlərin uçotunu aparmaq üçün istifadə olunur.
Kadrlar xidmətinin əməkdaşı tərəfindən müvafiq sənədlər (elmlər doktoru və elmlər namizədi diplomu, dosent və professor elmi vərəqəsi və s.), habelə işçinin bu barədə təqdim etdiyi məlumatlar əsasında doldurulur. özü.
“Ali təhsildən sonrakı peşə təhsili” bəndinin 4-cü bəndində aspiranturanın, aspiranturanın, doktoranturanın (hansı) bitirdiyi təşkilatın (müəssisənin) adı, onun başa çatma tarixi, habelə sənədin nömrəsi, seriyası və verilmə tarixi göstərilir. müvafiq sertifikat.
5-ci bənd “Alimlik dərəcəsi” təqdim edilmiş sənədlər (diplomlar), o cümlədən elm sahəsi və alimlərin ixtisası haqqında məlumatlar əsasında doldurulur.
“Elmi dərəcə” 6-cı bəndində ixtisas üzrə professorun və baş elmi işçinin (alimlər üçün), kafedrada dosentin və professorun (elmi və pedaqoji işçilər üçün) elmi dərəcəsi haqqında məlumatlar müvafiq şəhadətnamə əsasında doldurulur.
Hər bir elmi və elmi-pedaqoji işçi üçün fərdi işçi kartı (forma N T-2) də aparılır.
İşçinin başqa işə keçirilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-5)
İşçilərin başqa işə keçirilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-5a)
Onlar işçinin (işçilərin) eyni təşkilatda başqa işə və ya təşkilatla birlikdə başqa yerə köçürülməsini qeydiyyata almaq və qeyd etmək üçün istifadə olunur.
Kadrlar xidmətinin işçisi tərəfindən işçinin yazılı razılığı nəzərə alınmaqla doldurulur, təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanır, qəbz əleyhinə işçiyə (işçilərə) bəyan edilir. Bir işçi ilə əmək müqaviləsi bağlanmadıqda (işçi 10/06/92 tarixindən əvvəl işə qəbul edilmişdir) və onun işə qəbulu əmrlə verilmişdirsə, vahid N T-5 formasını doldurarkən "Köçürmə əmri (təlimat)" işçinin başqa işə" sətrində "Səbəb" sətrində işçinin başqa işə keçirildiyi konkret sənədlər (ərizə, tibbi arayış, arayış və s.) və "Əmək müqaviləsinə dəyişiklik" göstərilir. rekvizit doldurulmur. Başqa işə keçmək haqqında əmr (təlimat) əsasında işçinin şəxsi kartında (forma N T-2 və ya N T-2GS (MS), şəxsi kabinetdə (forma N T-54 və ya N T-) qeydlər aparılır. 54a), iş dəftərinə müvafiq qeyd edilir.
İşçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-6)
İşçilərə məzuniyyət verilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-6a)
Onlar qanunvericiliyə uyğun olaraq işçilərə (işçilərə) verilən məzuniyyətlərin qeydiyyatı və uçotu üçün istifadə olunur; kollektiv müqavilə, təşkilatın yerli qaydaları, əmək müqaviləsi.
Onlar kadr xidmətinin işçisi və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən tərtib edilir, təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanır, işçiyə qəbz qarşısında bəyan edilir. Məzuniyyətin verilməsi haqqında əmr (təlimat) əsasında qeydlər şəxsi kartda (forma N T-2 və ya N T-2GS (MS), şəxsi hesabda (forma N T-54 və ya N T-54a) və hesablamada aparılır. edilir əmək haqqı, məzuniyyət üçün nəzərdə tutulmuş N T-60 formasında "Qeyd - işçiyə məzuniyyət verilməsinə dair hesablama".
Tətil cədvəli (forma N T-7)
Təşkilatın bütün struktur bölmələrinin işçiləri üçün illik ödənişli məzuniyyətlərin paylanması vaxtı haqqında məlumatları əks etdirmək üçün istifadə olunur. təqvim ili aylarla. Tətil cədvəli - xülasə cədvəli. Onu tərtib edərkən Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinin müddəaları, təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətləri və işçilərin istəkləri nəzərə alınır.
Məzuniyyət cədvəli kadr xidmətinin rəhbəri tərəfindən imzalanır və təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən bu təşkilatın seçilmiş həmkarlar ittifaqı orqanının (varsa) əsaslandırılmış rəyi nəzərə alınmaqla təsdiq edilir. ödənişli məzuniyyətlərin verilməsi qaydası.
Məzuniyyət müddəti başqa vaxta keçirildikdə, işçinin və struktur bölmənin rəhbərinin razılığı ilə məzuniyyət cədvəlinə cədvəli təsdiq edən şəxsin və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxsin icazəsi ilə müvafiq dəyişikliklər edilir. belə ki. Tətilin köçürülməsi Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada istənilən formada tərtib edilmiş sənəd əsasında həyata keçirilir.
Bir işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam (xitam verilməsi) haqqında əmr (təlimat) (işdən çıxarılma) (forma N T-8)
İşçilərlə əmək müqaviləsinə xitam (xitam verilməsi) haqqında əmr (təlimat) (işdən çıxarılma) (forma N T-8a)
Onlar işçinin (işçilərin) işdən çıxarılmasını qeydiyyata almaq və qeyd etmək üçün istifadə olunur. Onlar təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanmış kadr xidmətinin işçisi tərəfindən tərtib edilir, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada qəbul edilmək üçün işçiyə (işçilərə) bəyan edilir.
N T-8 və T-8a formalarının sətirində (sütununda) "Əmək müqaviləsinin ləğvi (xitam) üçün əsaslar (işdən çıxarma)" Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinin mətninə ciddi şəkildə uyğun olaraq bir giriş edilir. müvafiq maddəyə istinadla. “Sənəd, nömrə və tarix” sətrində (sütununda) əmrin tərtib edildiyi və əmək müqaviləsinə xitam verildiyi sənədə onun tarixi və nömrəsi göstərilməklə (işçinin arayışı, tibbi arayış, qeyd-şərti, qeyd-şərtsiz) arayış aparılır. hərbi komissarlığa çağırış vərəqəsi və digər sənədlər).
Maddi məsul şəxs işdən azad edildikdə, əmrə (təlimat) işçiyə qarşı maddi tələblərin olmadığını təsdiq edən sənəd əlavə edilir.
Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hallarda işəgötürənin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, işçi (lər) ilə əmək müqaviləsinə xitam (xitam verilməsi) (işdən çıxarılma) haqqında əmr (təlimat) əlavə edilir. yazı bu təşkilatın seçilmiş həmkarlar ittifaqı orqanının (əgər varsa) əsaslandırılmış rəyi.
İşçi (lər) ilə əmək müqaviləsinə xitam vermək (xitam vermək) (işdən çıxarma) haqqında əmr (təlimat) əsasında şəxsi kartda (forma N T-2 və ya N T-2GS (MS)) qeyd aparılır. şəxsi hesab (forma N T-54 və ya N T-54a), əmək kitabçası, işçi ilə N T-61 formasında hesablaşma aparılır "İşçi ilə əmək müqaviləsinin ləğvi (ləğv edilməsi) zamanı qeyd-hesablama (işdən çıxarılma) )".
Bir işçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-9)
İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-9a)
Onlar işçinin (işçilərin) ezamiyyətə (səfərlərə) istiqamətini qeydiyyata almaq və qeyd etmək üçün istifadə olunur. Təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanmış iş tapşırığı əsasında kadrlar xidmətinin əməkdaşı tərəfindən doldurulur. Ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmrdə işgüzar səfərdə olan şəxslərin (lərin) soyadı (lar)ı və inisialları, struktur bölməsi, vəzifəsi (ixtisas, peşəsi), habelə ezamiyyətin məqsədi, vaxtı və yeri (yerləri) göstərilir. .
Zəruri hallarda ezamiyyə xərclərinin ödənilməsi mənbələri, ezamiyyətə göndərilmənin digər şərtləri göstərilir.
Səyahət sertifikatı (forma N T -10)
Bu, ezamiyyətə sərf olunan vaxtı (təyinat məntəqəsinə ( məntəqələrinə) çatma vaxtı və oradan (onlardan) getmə vaxtı) təsdiq edən sənəddir.
Hər bir təyinat məntəqəsində gəliş və gediş vaxtları möhürlə təsdiqlənir və məsul şəxs tərəfindən imzalanır. rəsmi və çap edin.
Kadrlar xidmətinin əməkdaşı tərəfindən ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (təlimat) əsasında bir nüsxədə verilir (forma N T-9).
İşçi (məsul şəxs) təşkilata ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra çəkilmiş xərcləri təsdiq edən sənədlərlə avans hesabatı (Forma N AO-1) tərtib edir.
Ezamiyyətə göndərmək üçün iş tapşırığı və onun icrası haqqında hesabat (forma N T-10a)
Ezamiyyətə göndərilmək üçün iş tapşırığının, habelə onun yerinə yetirilməsi haqqında hesabatın qeydiyyatı və uçotu üçün istifadə olunur.
İş tapşırığı ezam olunmuş işçinin işlədiyi struktur bölmənin rəhbəri tərəfindən imzalanır. Təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən təsdiq edilir və ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (təlimat) vermək üçün kadrlar xidmətinə verilir (forma N T-9 və ya N T-9a).
Ezamiyyətdən gələn işçi, ezamiyyətdə görülən işlərə dair struktur bölmənin rəhbəri ilə razılaşdırılan və ezamiyyət şəhadətnaməsi (forma N T-10) ilə birlikdə mühasibatlıq şöbəsinə təqdim edilən qısa hesabat tərtib edir. ) və ilkin hesabat (forma N AO-1).
Bir işçinin yüksəldilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-11)
İşçilərin yüksəldilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-11a)
Onlar işdəki uğur üçün mükafatların dizaynı və qeyd edilməsi üçün istifadə olunur.
İşçinin işlədiyi təşkilatın struktur bölməsinin rəhbərinin təqdimatı əsasında tərtib edilir.
Təşkilat rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanır, qəbz qarşısında işçiyə (işçilərə) elan edilir. Əmr (təlimat) əsasında işçinin şəxsi kartında (forma N T-2 və ya N T-2GS (MS) və işçinin əmək kitabçasında) müvafiq qeyd aparılır.
Pul mükafatları (bonuslar) istisna olmaqla, bütün həvəsləndirmə növlərinin qeydiyyatı zamanı N T-11 "İşçinin həvəsləndirilməsi haqqında əmr (təlimat)" formasından "_____ rubl _____ qəpik məbləğində" rekvizitinin çıxarılmasına icazə verilir.
2. İş vaxtının uçotu və əmək haqqı üzrə kadrlarla hesablaşmalara görə
Vaxt cədvəli və əmək haqqının hesablanması (forma N T-12)
Vaxt cədvəli (forma N T-13)
Onlar təşkilatın hər bir işçisinin faktiki işlədiyi və (və ya) işləmədiyi vaxtın uçotu, işçilər tərəfindən müəyyən edilmiş iş saatlarına riayət edilməsinə nəzarət etmək, işlənmiş saatlar haqqında məlumat almaq, əmək haqqını hesablamaq, həmçinin tərtib etmək üçün istifadə olunur. statistik hesabatəməklə. İş vaxtının ayrıca uçotu və əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşma ilə N T-12 formasında vaxt cədvəlinin I. “İş vaxtının uçotu” bölməsindən 2-ci bölmə doldurulmadan müstəqil sənəd kimi istifadə edilməsinə icazə verilir. əmək haqqı üçün kadrlar". Forma N T-13 iş vaxtının uçotunu aparmaq üçün istifadə olunur.
Onlar bir nüsxədə səlahiyyətli şəxs tərəfindən tərtib edilir, struktur bölmənin rəhbəri, kadrlar xidmətinin əməkdaşı tərəfindən imzalanır, mühasibatlığa verilir.
İşçinin və ya işəgötürənin təşəbbüsü ilə işdən çıxma, natamam iş vaxtı və ya normal iş vaxtından kənarda işləmə, iş vaxtının qısaldılması və s. səbəbləri barədə vaxt vərəqində qeydlər müvafiq qaydada rəsmiləşdirilmiş sənədlər (xəstəlik məzuniyyəti arayışı, dövlət və ya ictimai rüsumlar, fasilələrlə bağlı yazılı xəbərdarlıq, natamam iş günü haqqında arayış, işçinin yazılı razılığı. iş vaxtından artıq iş qanunla müəyyən edilmiş hallarda və s.).
Hər bir işçi üçün aylıq iş vaxtının gündəlik dəyərini cədvəldə əks etdirmək üçün:
N T-12 formasında (4, 6-cı sütunlar) - iki sətir;
N T-13 formasında (4-cü sütun) - dörd sətir (ayın hər yarısı üçün iki) və müvafiq sütun sayı (15 və 16).
N T-12 və N T-13 formalarında (4, 6-cı sütunlarda) yuxarı sətir iş vaxtı məsrəflərinin simvollarını (şifrələrini), aşağı sətir isə işlənmiş və ya işlənməmiş işlərin müddətini qeyd etmək üçün istifadə olunur. hər bir tarix üçün müvafiq iş vaxtı kodlarına uyğun olaraq vaxt (saat, dəqiqə ilə). Zəruri hallarda iş saatlarına əlavə təfərrüatların, məsələn, normadan fərqli şəraitdə işin başlama və bitmə vaxtının vurulması üçün sütunların sayının artırılmasına icazə verilir.
N T-12 formasında vaxt cədvəlinin 5 və 7-ci sütunlarını doldurarkən yuxarı sətirlərdə işlənmiş günlərin sayı, aşağı sətirlərdə isə hesabat dövründə hər bir işçinin işlədiyi saatların sayı göstərilir. .
İş vaxtının məsrəfləri vaxt cədvəlində ya davamiyyətin və işə gəlməmənin fasiləsiz uçotu üsulu ilə, ya da yalnız kənarlaşmaların (işdən çıxma, gecikmə, iş vaxtından artıq vaxt və s.) uçotu yolu ilə nəzərə alınır. Günlərlə (məzuniyyət, müvəqqəti əlillik günləri, ezamiyyətlər, təhsillə əlaqədar məzuniyyətlər, dövlət və ya ictimai vəzifələrin yerinə yetirilməsi vaxtı və s.) qeydə alınan işdən yayınmalar əks etdirilərkən yuxarıdakı vaxt cədvəlinə yalnız kodlar daxil edilir. sütunlardakı sətir simvolları, alt sətirdəki sütunlar isə boş qalır.
2-ci bölmədə N T-12 formasında vaxt cədvəli tərtib edilərkən, 18 - 22 sütunları bütün işçilər üçün bir ödəniş növü və müvafiq hesab üçün doldurulur və müxtəlif ödəniş növlərinin hesablanması zamanı 18 - 34-cü sütunlar doldurulur. və hər bir işçi üçün müvafiq hesablar.
Forma N T-13 "Vaxt cədvəli" etimadnamələrin avtomatlaşdırılmış işlənməsi üçün istifadə olunur. N T-13 formasında vaxt cədvəlini tərtib edərkən:
Yalnız bir ödəniş növü və vaxt cədvəlinə daxil edilmiş bütün işçilər üçün ümumi olan müvafiq hesab üçün əmək haqqı cədvəli üçün etimadnamələri qeyd edərkən, "ödəniş kodunun növü", "müvafiq hesab" rekvizitləri yuxarıdakı cədvəldə 7-dən 9-a qədər sütunlarla doldurulur və 7 və 8-ci sütunlar doldurulmadan 9-cu sütun.
Bir neçə (ikidən dördə qədər) ödəniş növləri və müvafiq hesablar üzrə əmək haqqı fondu üçün etimadnamələri qeyd edərkən 7 - 9-cu sütunlar doldurulur. Ödəniş növləri haqqında məlumatların sayı dörddən çox olduqda doldurulması üçün eyni sütun nömrələri olan əlavə blok verilir. .
Qismən doldurulmuş detalları olan N T-13 şəklində vaxt cədvəli formaları kompüter texnologiyasından istifadə etməklə hazırlana bilər. Bu təfərrüatlara aşağıdakılar daxildir: struktur bölməsi, soyadı, adı, atasının adı, vəzifəsi (ixtisas, peşə), şəxsi heyətin nömrəsi və s. - yəni təşkilatın şərti daimi məlumatlarının kataloqlarında olan məlumatlar. Bu halda, vaxt cədvəlinin forması etimadnamələrin emalı üçün qəbul edilmiş texnologiyaya uyğun olaraq dəyişir.
İşlənmiş və işlənməyən vaxtın simvolları təqdim olunur başlıq səhifəsi N T-13 formasında vaxt cədvəli doldurularkən N T-12 formalarından da istifadə olunur.
Hesablaşma və əmək haqqı (forma N T-49)
Hesablaşma vərəqi (forma N T-51)
Əmək haqqı (Forma N T-53)
Onlar təşkilatın işçilərinə əmək haqqının hesablanması və ödənilməsi üçün istifadə olunur.
N T-49 formasında əmək haqqı cədvəli tətbiq edilərkən, N T-51 və T-53 formalarında digər hesablaşma və ödəniş sənədləri tərtib edilmir.
Ödəniş kartlarından istifadə etməklə əmək haqqı alan işçilər üçün yalnız əmək haqqı cədvəli tərtib edilir, əmək haqqı vərəqəsi tərtib edilmir.
Çıxarışlar mühasibatlıqda bir nüsxədə tərtib edilir.
Əmək haqqı (forma N T-49 və N T-51) məhsulun, faktiki işlənmiş saatların və digər sənədlərin uçotu üçün ilkin sənədlərin məlumatları əsasında tərtib edilir.
"Hesablanmış" sütunlarında məbləğlər əmək haqqı fondundan ödəniş növləri, habelə işçiyə verilən, təşkilatın mənfəəti hesabına ödənilən və daxil edilməli olan müxtəlif sosial və maddi müavinətlər şəklində digər gəlirlər üzrə daxil edilir. vergi bazası. Eyni zamanda əmək haqqı məbləğindən bütün tutulmalar hesablanır və işçiyə ödənilməli olan məbləğ müəyyən edilir.
Əmək haqqı fondunun (forma N T-49) və əmək haqqı cədvəlinin (forma N T-53) baş səhifəsində ödənilməli olan ümumi məbləğ göstərilir. Əmək haqqının ödənilməsinə icazə təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanır. Çıxarışın sonunda ödənilmiş və depozitə qoyulmuş əmək haqqının məbləğləri göstərilir.
Əmək haqqı cədvəlində (forma N T-49) və əmək haqqı cədvəlində (forma N T-53), ödəniş müddəti bitdikdən sonra əmək haqqı almamış işçilərin adlarına qarşı müvafiq olaraq 23 və 5-ci sütunlarda " işarəsi qoyulur. Depozit qoyulmuşdur”. Zəruri hallarda N T-53 formasının “Qeyd” sütununda təqdim edilmiş sənədin nömrəsi göstərilir.
Əmək haqqı fondunun sonunda, sonuncu qeyddən sonra, əmək haqqı fondunun ümumi məbləğini göstərmək üçün yekun xətt çəkilir. Verilmiş əmək haqqının məbləği üçün məxaric kassa orderi tərtib edilir (Forma N KO-2), nömrəsi və tarixi əmək haqqı vərəqinin son səhifəsində qeyd olunur.
Kompüter daşıyıcılarında tərtib edilən əmək haqqı vərəqlərində rekvizitlərin tərkibi və onların yeri qəbul edilmiş informasiyanın emalı texnologiyasından asılı olaraq müəyyən edilir. Bu halda, sənədin formasında vahid formanın bütün təfərrüatları olmalıdır.
Əmək haqqı vərəqələrinin qeydiyyatı jurnalı (forma N T-53a)
Təşkilatın işçilərinə ödənilən ödənişlər üçün əmək haqqı fondlarının uçotu və qeydiyyatı üçün istifadə olunur.
Mühasib tərəfindən idarə olunur.
Şəxsi hesab (forma N T-54)
Şəxsi hesab (svt) (forma N T-54a)
Onlar təqvim ili ərzində işçiyə ödənilən əmək haqqı haqqında aylıq məlumatları əks etdirmək üçün istifadə olunur.
Mühasib tərəfindən doldurulmalıdır.
Forma N T-54 işçinin əmək haqqından bütün növ hesablamaların və tutulmaların uçotu üçün istifadə olunur. ilkin sənədlər məhsulun və görülən işlərin, işlənmiş saatların və müxtəlif ödəniş növləri üzrə sənədlərin uçotu.
N T-54a forması xüsusi proqramlardan istifadə etməklə kompüter texnologiyası (svt) vasitəsi ilə mühasibat məlumatlarının avtomatlaşdırılmış işlənməsi zamanı istifadə olunur və əmək haqqının hesablanması üçün zəruri olan yarı daimi detalları ehtiva edir. Əmək haqqının tərkib hissələri, tutulmaların məbləği və əsasları, ödənilməli olan pulun ümumi məbləği barədə məlumatları özündə əks etdirən əmək haqqı vərəqəsinin çapının surəti hər ay işçinin şəxsi hesabına kağız daşıyıcıda yerləşdirilir (yapışdırılır). Formanın və ya slip vərəqinin arxasında kodların dekodlanması verilir (təşkilatda qəbul edilmiş kodlaşdırma sisteminə uyğun olaraq) müxtəlif növlərödənişlər və ayırmalar.
İşçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında qeyd-hesablama (forma N T-60)
İşçiyə illik ödənişli və ya digər məzuniyyətlər verildikdə ona ödənilməli olan əmək haqqının və digər ödənişlərin hesablanması üçün istifadə olunur.
Tətil ödənişi üçün orta qazanc hesablanarkən, 3-cü sütunda orta qazancın hesablanması qaydalarına uyğun olaraq hesablaşma dövrü üçün işçiyə hesablanmış ödənişlərin ümumi məbləği göstərilir. 4, 5-ci sütunlarda təqvim günlərinin sayı, hesablaşma dövründə işlənmiş saatlar göstərilir. İş vaxtının ümumiləşdirilmiş uçotu olan işçi üçün məzuniyyət haqqı hesablanarkən "Hesablaşma dövrünün saatlarının sayı" sütunu doldurulur.
İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam (xitam verilməsi) zamanı qeyd-hesablama (işdən çıxarılma) (forma NT-61)
Əmək müqaviləsinə xitam verildikdə işçiyə ödənilməli olan əmək haqqının və digər ödənişlərin uçotu və hesablanması üçün istifadə olunur. Kadrlar xidmətinin əməkdaşı və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən tərtib edilir. Müvafiq əmək haqqının və digər ödənişlərin hesablanması mühasibatlıq şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən aparılır.
İstifadə edilməmiş məzuniyyətə görə kompensasiyanın ödənilməsi üçün orta qazanc, habelə əvvəlcədən istifadə edilmiş məzuniyyət üçün ayırmalar hesablanarkən, 3-cü sütunda orta qazancın hesablanması qaydalarına uyğun olaraq hesablaşma dövrü üçün işçiyə hesablanmış ödənişlərin ümumi məbləği göstərilir. 4, 5-ci sütunlarda təqvim (iş) günlərinin sayı, hesablaşma dövründə işlənmiş saatlara düşən saatlar göstərilir. İş vaxtının ümumiləşdirilmiş uçotu olan işçiyə istifadə olunmamış məzuniyyətə görə kompensasiyanın ödənilməsi hesablanarkən "Hesablaşma dövrünün saatlarının sayı" sütunu doldurulur.
Müəyyən bir işin müddəti üçün bağlanmış müddətli əmək müqaviləsi əsasında yerinə yetirilən işin qəbulu haqqında akt (forma N T-73)
Müəyyən bir işin müddəti üçün bağlanmış müddətli əmək müqaviləsi üzrə işçi tərəfindən yerinə yetirilən işin qəbulu və təhvil verilməsinin qeydiyyatı və uçotu üçün istifadə olunur.
Görülən işlərə görə ödəniş məbləğlərinin yekun və ya mərhələli hesablanması üçün əsasdır.
Görülmüş işin qəbuluna məsul işçi tərəfindən tərtib edilir, təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən təsdiq edilir və podratçıya ödənilməli olan məbləğin hesablanması və ödənilməsi üçün mühasibatlığa verilir.
RUSİYA FEDERASİYASININ DÖVLƏT KOMİTƏSİ STATİSTİKA
GÖRÜNTÜ İMKANI
5 yanvar 2004-cü il tarixli N 1
BİRİNCİ FORMALARIN TƏSDİQ EDİLMƏSİ HAQQINDA
ƏMƏKLƏRİN UÇOTU VƏ ONUN ÖDƏNİLMƏSİ ÜÇÜN İLKİN UÇOT SƏNƏDLƏRİ
Rusiya Federasiyasının 30 dekabr 2001-ci il tarixli 197-FZ Əmək Məcəlləsinin tələblərini həyata keçirmək üçün Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi qərara alır:
1. Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi, Rusiya Federasiyasının İqtisadi İnkişaf və Ticarət Nazirliyi, Rusiya Federasiyasının Əmək və Sosial İnkişaf Nazirliyi ilə razılaşdırılmış əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formaları təsdiq edilsin. :
1.1. Kadr qeydləri üçün:
N T-1 "İşçinin işə qəbulu haqqında əmr (təlimat)", N T-1a "İşçilərin işə qəbulu haqqında əmr (təlimat)", N T-2 "İşçinin şəxsi kartı", N T-2GS (MS) " Fərdi dövlət (bələdiyyə) işçisinin vəsiqəsi”, N T-3 “Kadrlar”, N T-4 “Elmi, elmi və pedaqoji işçinin uçot kartı”, N T-5 “İşçinin başqa yerə köçürülməsi haqqında əmr (təlimat) başqa işə", N T-5a "İşçilərin başqa işə keçirilməsi haqqında əmr (təlimat), N T-6 "İşçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında əmr (təlimat), N T-6a "Sərəncam ( təlimat) işçilərə məzuniyyət verilməsi haqqında", N T- 7 "Məzuniyyət cədvəli", N T-8 "İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam (xitam verilməsi) haqqında əmr (sərəncam) (işdən çıxarılma)", N T- 8a "İşçilərlə əmək müqaviləsinə xitam (xitam) haqqında əmr (sərəncam) (işdən çıxarma)", N T-9 "İşçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (təlimat), N T-9a "Sərəncam (təlimat) ) işçilərin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında", N T-10 "İşgüzar səfər yeni şəhadətnamə", N T-10a "Ezamiyyətə göndərmək üçün xidmət tapşırığı və onun yerinə yetirilməsi haqqında hesabat", N T-11 "İşçinin yüksəldilməsi haqqında əmr (təlimat), N T-11a "Sərəncam (təlimat) ) işçilərin yüksəldilməsi haqqında”.
1.2. İş vaxtının uçotu və əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar üçün:
N T-12 "Vaxt cədvəli və əmək haqqı cədvəli", N T-13 "Vaxt cədvəli", N T-49 "Əmək haqqı", N T-51 "Əmək haqqı", N T-53 "Əmək haqqı", N T-53a "Jurnal" əmək haqqı vərəqələrinin qeydiyyatı, N T-54 "Şəxsi kabinet", N T-54a "Şəxsi hesab (svt)", N T-60 "İşçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında qeyd-hesablama", N T-61 "Qeyd- işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə (ləğv edildikdə) hesablama (işdən çıxarılma), N T-73 "Müəyyən bir işin müddəti üçün bağlanmış müddətli əmək müqaviləsi üzrə yerinə yetirilən işin qəbulu haqqında akt."
2. Bu Fərmanın 1.1-ci bəndində göstərilən ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarını Rusiya Federasiyasının ərazisində fəaliyyət göstərən mülkiyyət formasından asılı olmayaraq təşkilatlara, 1.2-ci bənddə isə mülkiyyət formasından asılı olmayaraq təşkilatlara genişləndirmək; dövlət qurumları istisna olmaqla, Rusiya Federasiyasının ərazisində fəaliyyət göstərən.
3. Bu Fərmanın 1-ci bəndində göstərilən ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının tətbiqi ilə Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 04.06.2001-ci il tarixli 26 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş ilkin uçot sənədlərinin vahid formaları tətbiq edilsin. etibarsız sayılıb.
Sədr
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
V.L.SOKOLIN
Rusiya Federasiyası Ədliyyə Nazirliyinin 15 mart 2004-cü il tarixli N 07/2732-YUD məktubu ilə dövlət qeydiyyatı tələb olunmur.
Vahid forma N T-1
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-1a
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-2
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-2GS(MS)
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-3
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-4
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-5
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-5a
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-6
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-6a
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-7
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
Vahid forma N T-8
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-8a
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-9
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-9a
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-10
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-10a
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-11
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-11a
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-12
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-13
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-49
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-51
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-53
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-53a
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-54
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-54a
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-60
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-61
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
Vahid forma N T-73
Təsdiq edildi
Fərman
Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi
05.01.2004-cü il tarixli N 1
TƏLİMATLAR
MÜRACİƏT VƏ FORMALARIN DOLDURULMASI HAQQINDA
İLKİN MÜHASİBAT SƏNƏDLƏRİ
ƏMƏYİN QEYD EDİLMƏSİ VƏ ONUN ÖDƏNİLMƏSİ HAQQINDA
1. Kadrlar uçotu
Bir işçinin işə götürülməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-1)
İşçilərin işə götürülməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-1a)
Onlar əmək müqaviləsi ilə işə götürülən işçilərin qeydiyyatı və uçotu üçün istifadə olunur və doldurulur: N T-1 forması - bir işçi üçün, N T-1a forması - bir qrup işçi üçün. Təşkilat tərəfindən bağlanmış əmək müqaviləsi əsasında işə götürülən bütün şəxslər üçün qəbul üçün məsul şəxs tərəfindən tərtib edilir.
İşçinin (işçilərin) işə qəbulu haqqında əmr (sərəncam) verilərkən struktur bölmənin adı, vəzifəsi (ixtisas, peşə), sınaq müddəti, əgər işçi işə qəbul zamanı sınaqdan keçirilirsə, o cümlədən şərtlər işə qəbul və təbiət üçün gələcək iş(part-ştat, başqa təşkilatdan köçürmə qaydasında, müvəqqəti olmayan işçini əvəz etmək, müəyyən işləri yerinə yetirmək və s.). İşçi(lər)lə qeyri-müəyyən müddətə əmək müqaviləsi bağlanarkən “Tarix” (forma N T-1) və ya “İş müddəti” (forma N T-1a) rekvizitlərində sətir (sütun) “ "doldurulmur.
Təşkilat rəhbəri və ya səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanmış əmr (sərəncam) qəbz edilməklə işçiyə (işçilərə) elan edilir. Əmr (təlimat) əsasında kadr xidmətinin əməkdaşı işçinin işə qəbulu haqqında əmək kitabçasına qeyd edir və şəxsi kartda müvafiq məlumatları doldurur (forma N T-2 və ya N T-2GS (MS) ), işçinin şəxsi hesabı isə mühasibatlıq şöbəsində açılır (forma N T-54 və ya N T-54a).
İşçinin şəxsi kartı (forma N T-2)
Dövlət (bələdiyyə) işçisinin şəxsi kartı (forma N T-2GS (MS))
Kadrlar xidmətinin əməkdaşı tərəfindən aşağıdakılar əsasında işə qəbul edilmiş şəxslər üçün doldurulur: işə qəbul üçün əmr (təlimat) (forma N T-1 və ya N T-1a); pasport və ya şəxsiyyəti təsdiq edən digər sənəd; əmək kitabçası və ya iş stajını təsdiq edən sənəd; dövlət pensiya sığortası haqqında sığorta şəhadətnaməsi; hərbi qeydiyyat sənədləri - hərbi xidmət keçməli olanlar və hərbi xidmətə çağırılmalı olan şəxslər üçün; təhsili, ixtisası və ya xüsusi biliklərinin olması haqqında sənəd - xüsusi bilik və ya xüsusi hazırlıq tələb edən işə müraciət edərkən, habelə işçinin özü haqqında verdiyi məlumatlar. Bəzi hallarda, Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinə uyğun olaraq işin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq, əlavə sənədlərin təqdim edilməsi lazım ola bilər.
Dövlət (bələdiyyə) işçisinin şəxsi kartı (forma N T-2GS (MS)) dövlət (bələdiyyə) dövlət qulluğu vəzifələrini tutan şəxslərin uçotu üçün istifadə olunur.
Formaların 1-ci bölməsinin 5-ci “Xarici dil bilikləri” bəndini doldurarkən dili bilmə dərəcəsi göstərilir: “Mən səlis danışıram”, “Oxuyuram və özümü izah edə bilirəm”, “Oxuyuram və tərcümə edirəm. lüğət".
İş stajı (ümumi, davamlı, iş stajına görə mükafat hüququ verən, təşkilatda müəyyən edilmiş digər güzəştlərə hüquq verən və s.) əmək kitabçasındakı qeydlər və (və ya) müvafiq stajı təsdiq edən digər sənədlər əsasında hesablanır. xidmət.
İşçi haqqında məlumat dəyişdirildikdə, müvafiq məlumatlar onun şəxsi kartına daxil edilir və bu, kadr xidməti əməkdaşının imzası ilə təsdiqlənir.
II “Hərbi qeydiyyat haqqında məlumat” bölməsinin hansı əsasda doldurulduğu əsas sənədlər bunlardır:
hərbi bilet (və ya hərbi biletin müqabilində verilmiş müvəqqəti şəhadətnamə) - ehtiyatda olan vətəndaşlar üçün;
hərbi xidmətə çağırılmalı olan vətəndaşın şəhadətnaməsi - hərbi xidmətə çağırılmalı olan vətəndaşlar üçün.
Ehtiyatda olan vətəndaşlar üçün:
3-cü bənd "Tərkibi (profil)" - qısaldılmadan doldurulur (məsələn, "komanda", "tibb" və ya "əsgərlər", "matrolar" və s.);
4-cü bənd "VUS tam kod təyinatı" - tam təyinat qeyd olunur (altı rəqəm, məsələn, "021101" və ya altı rəqəm və əlifba simvolu, məsələn, "113194А");
5-ci bənd "Hərbi xidmətə yararlılıq kateqoriyası" - hərflərlə yazılır: A (hərbi xidmətə yararlı), B (kiçik məhdudiyyətlərlə hərbi xidmətə yararlı), C (hərbi xidmətə məhdud yararlılıq) və ya G (müvəqqəti hərbi xidmətə yararsız). ). Hərbi biletin müvafiq bəndlərində qeydlər olmadıqda “A” kateqoriyası qoyulur;
7-ci bənddə "Hərbi qeydiyyatdadır" (sadə qələmlə) doldurulur:
sətir a) - səfərbərlik əmrinin və (və ya) səfərbərlik əmrlərinin verilməsi və geri götürülməsi haqqında ştampın olduğu hallarda;
sətir b) - səfərbərlik dövrü və müharibə vaxtı üçün təşkilata bron edilmiş vətəndaşlar üçün.
Hərbi xidmətə çağırılmalı olan vətəndaşlar üçün:
2-ci bənddə "Hərbi rütbə" - "hərbi xidmətə çağırılır" qeydi aparılır;
5-ci bənd "Hərbi xidmətə yararlılıq kateqoriyası" - hərflərlə yazılır: A (hərbi xidmətə yararlıdır), B (kiçik məhdudiyyətlərlə hərbi xidmətə yararlıdır), C (hərbi xidmətə məhdud yararlılıq), G (müvəqqəti hərbi xidmətə yararsız). ) və ya D (hərbi xidmətə yararsız). Hərbi xidmətə çağırılmalı olan vətəndaşın vəsiqəsindəki qeyd əsasında doldurulur;
Təlimatda xüsusi qeyd olunmayan bəndlərin doldurulması sadalanan sənədlərin məlumatları əsasında aparılır.
Ehtiyatda olmanın son yaş həddinə çatmış və ya səhhətinə görə hərbi xidmətə yararsız hesab edilmiş vətəndaşın şəxsi kartının II bölməsinin 8-ci bəndində “çıxarılmışdır” sərbəst sətrində qeyd aparılır. yaşa görə hərbi qeydiyyatdan” və ya “dövlət sağlamlığına görə hərbi qeydiyyatdan çıxarılıb”.
"Məşğulluq, başqa işə köçürmələr" bölməsində işə qəbul üçün əmr (təlimat) (forma N T-1 və ya N T-1a) və başqa işə keçmək üçün əmr (təlimat) əsasında hər bir qeyd ( forma N T-5), rəhbərlik işçini formaların 6-cı sütununda qəbzlə tanış etməyə borcludur.
“Məzuniyyət” bölməsində təşkilatda işlədiyi müddətdə işçiyə verilən bütün növ məzuniyyətlərin uçotu aparılır.
“Əlavə məlumat” bölməsi təhsil müəssisələrində təhsil alan işçilər haqqında məlumatların uçotunun tamlığı, işləyən əlillərin uçotu və s. üçün doldurulur.
Kadrlar cədvəli (forma N T-3)
Təşkilatın Nizamnaməsinə (Əsasnaməsinə) uyğun olaraq strukturunu, ştat cədvəlini və ştat cədvəlini rəsmiləşdirmək üçün istifadə olunur. Ştat cədvəlində struktur bölmələrinin siyahısı, vəzifələrin, ixtisasların, peşələrin adları, ixtisaslar göstərilməklə, ştat vahidlərinin sayı haqqında məlumatlar var.
4-cü sütunu doldurarkən, mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq natamam iş vaxtının xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla, natamam ştat vahidinin məzmunu nəzərdə tutulmuş müvafiq vəzifələr (peşələr) üzrə ştat vahidlərinin sayı. Rusiya Federasiyası, müvafiq səhmlərdə göstərilir, məsələn, 0,25; 0,5; 2.75 və s.
5-ci sütunda "Tarif dərəcəsi (əmək haqqı) və s." aylıq əmək haqqı tarif dərəcəsi (əmək haqqı), tarif şkalası, gəlir faizi, mənfəətin payı və ya faizi, əmsalda rubl ifadəsində göstərilir. əmək iştirakı Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinə, kollektiv müqavilələrə, əmək müqavilələrinə, müqavilələrə və təşkilatın yerli normativ aktlarına uyğun olaraq təşkilatda qəbul edilmiş əmək haqqı sistemindən asılı olaraq (KTU), bölgü əmsalı və s.
6 - 8 "Əlavə ödənişlər" sütunlarında Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həvəsləndirici və kompensasiya ödənişləri (bonuslar, müavinətlər, əlavə ödənişlər, həvəsləndirici ödənişlər) (məsələn, şimal müavinətləri, elmi dərəcə üçün müavinətlər və s.) eləcə də təşkilatın mülahizəsinə əsasən tətbiq edilənlər (məsələn, rejim və ya iş şəraiti ilə əlaqədar).
Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinə uyğun olaraq digər əmək haqqı sistemlərinin (tarifsiz, qarışıq və s.) istifadəsi səbəbindən təşkilatın rublla 5 - 9-cu sütunları doldurması mümkün olmadıqda, bu sütunlar doldurulur. müvafiq ölçü vahidlərində (məsələn, faizlərlə, əmsallarla və s.).
Təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanmış əmr (sərəncam) ilə təsdiq edilir.
Ştat cədvəlində dəyişikliklər təşkilat rəhbərinin və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxsin əmrinə (sərəncamına) uyğun olaraq edilir.
Elmi, elmi və pedaqoji işçinin qeydiyyat vəsiqəsi (forma N T-4)
Təhsil, elm və texnika sahəsində fəaliyyət göstərən elmi, elmi-tədqiqat, elmi-tədqiqat və istehsalat, təhsil və digər müəssisə və təşkilatlarda, alimlərin uçotunu aparmaq üçün istifadə olunur.
Kadrlar xidmətinin əməkdaşı tərəfindən müvafiq sənədlər (elmlər doktoru və elmlər namizədi diplomu, dosent və professor elmi vərəqəsi və s.), habelə işçinin bu barədə təqdim etdiyi məlumatlar əsasında doldurulur. özü.
4-cü bənddə “Aspirant peşə təhsili“ aspiranturanın, adyunkturanın, doktoranturanın (hansı tərəfindən) başa çatdırıldığı təşkilatın (müəssisənin) adı, onun başa çatma tarixi, habelə müvafiq sertifikatın nömrəsi, seriyası və verilmə tarixi göstərilir.
5-ci bənd “Alimlik dərəcəsi” təqdim edilmiş sənədlər (diplomlar), o cümlədən elm sahəsi və alimlərin ixtisası haqqında məlumatlar əsasında doldurulur.
“Akademik rütbə” 6-cı bəndində professor və böyük elmi dərəcəsi haqqında məlumat verilir tədqiqatçı ixtisas üzrə (alimlər üçün), kafedrada dosent və professor (elmi və pedaqoji işçilər üçün) müvafiq sertifikat əsasında doldurulur.
Hər bir elmi və elmi-pedaqoji işçi üçün işçinin şəxsi kartı (forma N T-2) də aparılır.
İşçinin başqa işə keçirilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-5)
İşçilərin başqa işə keçirilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-5a)
Onlar işçinin (işçilərin) eyni təşkilatda başqa işə və ya təşkilatla birlikdə başqa yerə köçürülməsini qeydiyyata almaq və qeyd etmək üçün istifadə olunur.
Kadrlar xidmətinin işçisi tərəfindən işçinin yazılı razılığı nəzərə alınmaqla doldurulur, təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanır, qəbz əleyhinə işçiyə (işçilərə) bəyan edilir. Bir işçi ilə əmək müqaviləsi bağlanmadıqda (işçi 10/06/92 tarixindən əvvəl işə qəbul edilmişdir) və onun işə qəbulu əmrlə verilmişdirsə, vahid N T-5 formasını doldurarkən "Köçürmə əmri (təlimat)" işçinin başqa işə" sətrində "Səbəb" sətrində işçinin başqa işə keçirildiyi konkret sənədlər (ərizə, tibbi arayış, arayış və s.) və "Əmək müqaviləsinə dəyişiklik" göstərilir. rekvizit doldurulmur. Başqa işə keçmək barədə əmr (təlimat) əsasında işçinin şəxsi kartında (forma N T-2 və ya N T-2GS (MS)), şəxsi hesabında (forma N T-54 və ya N T) qeydlər aparılır. -54a), müvafiq iş dəftəri girişi.
İşçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-6)
İşçilərə məzuniyyət verilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-6a)
Onlar qanuna, kollektiv müqaviləyə, təşkilatın yerli normativ aktlarına və əmək müqaviləsinə uyğun olaraq işçilərə (işçilərə) verilən tətillərin qeydiyyatı və uçotu üçün istifadə olunur.
Onlar kadr xidmətinin işçisi və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən tərtib edilir, təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanır, işçiyə qəbz qarşısında bəyan edilir. Məzuniyyətin verilməsi haqqında əmr (təlimat) əsasında şəxsi kartda (forma N T-2 və ya N T-2GS (MS)), şəxsi hesabda (forma N T-54 və ya N T-54a) və əməkhaqqında qeydlər aparılır. məzuniyyət üçün ödənilməli olan N T-60 "İşçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında qeyd-hesablama" formasında hesablanır.
Tətil cədvəli (forma N T-7)
Təqvim ili üçün təşkilatın bütün struktur bölmələrinin işçiləri üçün illik ödənişli məzuniyyətlərin aylar üzrə bölüşdürülmə vaxtı haqqında məlumatları əks etdirmək üçün istifadə olunur. Tətil cədvəli - xülasə cədvəli. Onu tərtib edərkən Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinin müddəaları, təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətləri və işçilərin istəkləri nəzərə alınır.
Məzuniyyət cədvəli kadr xidmətinin rəhbəri tərəfindən imzalanır və təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən bu təşkilatın seçilmiş həmkarlar ittifaqı orqanının (varsa) əsaslandırılmış rəyi nəzərə alınmaqla təsdiq edilir. ödənişli məzuniyyətlərin verilməsi qaydası.
Məzuniyyət müddəti başqa vaxta keçirildikdə, işçinin və struktur bölmənin rəhbərinin razılığı ilə məzuniyyət cədvəlinə cədvəli təsdiq edən şəxsin və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxsin icazəsi ilə müvafiq dəyişikliklər edilir. belə et. Tətilin köçürülməsi Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada istənilən formada tərtib edilmiş sənəd əsasında həyata keçirilir.
Bir işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam (xitam verilməsi) haqqında əmr (təlimat) (işdən çıxarılma) (forma N T-8)
İşçilərlə əmək müqaviləsinə xitam (xitam verilməsi) (işdən çıxarılma) haqqında əmr (təlimat) (forma N T-8a)
Onlar işçinin (işçilərin) işdən çıxarılmasını qeydiyyata almaq və qeyd etmək üçün istifadə olunur. Onlar təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanmış kadr xidmətinin işçisi tərəfindən tərtib edilir, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada qəbul edilmək üçün işçiyə (işçilərə) bəyan edilir.
N T-8 və T-8a formalarının sətirində (sütununda) "Əmək müqaviləsinin ləğvi (xitam) üçün əsaslar (işdən çıxarma)" Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinin mətninə ciddi şəkildə uyğun olaraq bir giriş edilir. müvafiq maddəyə istinadla. “Sənəd, nömrə və tarix” sətrində (sütununda) əmrin tərtib edildiyi və əmək müqaviləsinə xitam verildiyi sənədə onun tarixi və nömrəsi göstərilməklə (işçinin arayışı, tibbi arayış, qeyd-şərti, qeyd-şərtsiz) arayış aparılır. hərbi komissarlığa çağırış vərəqəsi və digər sənədlər).
Maddi məsul şəxs işdən azad edildikdə, əmrə (təlimat) işçiyə qarşı maddi tələblərin olmadığını təsdiq edən sənəd əlavə edilir.
Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hallarda işəgötürənin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, seçilmiş həmkarlar ittifaqı orqanının əsaslandırılmış rəyi (sonuncu varsa) yazılı şəkildə əmrə (təlimatlara) əlavə olunur. bu təşkilatın işçisi (işçiləri) ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (xitam verilməsi).
İşçi (lər) ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi (xitam verilməsi) (işdən çıxarılma) haqqında əmr (təlimat) əsasında şəxsi kartda (forma N T-2 və ya N T-2GS (MS)) qeyd aparılır. , şəxsi hesab (forma N T-54 və ya N T-54a), əmək kitabçası, işçi ilə N T-61 formasında hesablaşma aparılır "İşçi ilə əmək müqaviləsinin ləğvi (ləğv edilməsi) zamanı qeyd-hesablama () işdən çıxarılması)".
Bir işçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-9)
İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-9a)
Onlar işçinin (işçilərin) ezamiyyətə (səfərlərə) istiqamətini qeydiyyata almaq və qeyd etmək üçün istifadə olunur. Təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanmış iş tapşırığı əsasında kadrlar xidmətinin əməkdaşı tərəfindən doldurulur. Ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmrdə işgüzar səfərdə olan şəxslərin (lərin) soyadı (lar)ı və inisialları, struktur bölməsi, vəzifəsi (ixtisas, peşəsi), habelə ezamiyyətin məqsədi, vaxtı və yeri (yerləri) göstərilir. .
Zəruri hallarda ezamiyyə xərclərinin ödənilməsi mənbələri, ezamiyyətə göndərilmənin digər şərtləri göstərilir.
Səyahət sertifikatı (forma N T-10)
Bu, ezamiyyətə sərf olunan vaxtı (təyinat məntəqəsinə ( məntəqələrinə) çatma vaxtı və oradan (onlardan) getmə vaxtı) təsdiq edən sənəddir.
Hər bir təyinat məntəqəsində gəliş və gediş vaxtları məsul vəzifəli şəxs tərəfindən möhür və imza və möhürlə təsdiqlənir.
Kadrlar xidmətinin əməkdaşı tərəfindən ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (təlimat) əsasında bir nüsxədə verilir (forma N T-9).
İşçi (məsul şəxs) təşkilata ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra çəkilmiş xərcləri təsdiq edən sənədlərlə avans hesabatı (Forma N AO-1) tərtib edir.
Ezamiyyətə göndərmək üçün iş tapşırığı və onun icrası haqqında hesabat (forma N T-10a)
Ezamiyyətə göndərilmək üçün iş tapşırığının, habelə onun yerinə yetirilməsi haqqında hesabatın qeydiyyatı və uçotu üçün istifadə olunur.
İş tapşırığı ezam olunmuş işçinin işlədiyi struktur bölmənin rəhbəri tərəfindən imzalanır. Təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən təsdiq edilir və ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (təlimat) vermək üçün kadrlar xidmətinə verilir (forma N T-9 və ya N T-9a).
Ezamiyyətdən gələn işçi, ezamiyyətdə görülən işlərə dair struktur bölmənin rəhbəri ilə razılaşdırılan və ezamiyyət şəhadətnaməsi (forma N T-10) ilə birlikdə mühasibatlıq şöbəsinə təqdim edilən qısa hesabat tərtib edir. ) və ilkin hesabat (forma N AO-1).
Bir işçinin yüksəldilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-11)
İşçilərin yüksəldilməsi haqqında əmr (təlimat) (forma N T-11a)
Onlar işdəki uğur üçün mükafatların dizaynı və qeyd edilməsi üçün istifadə olunur.
İşçinin işlədiyi təşkilatın struktur bölməsinin rəhbərinin təqdimatı əsasında tərtib edilir.
Təşkilat rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanır, qəbz qarşısında işçiyə (işçilərə) elan edilir. Əmr (təlimat) əsasında işçinin şəxsi kartında (forma N T-2 və ya N T-2GS (MS)) və işçinin əmək kitabçasında müvafiq qeyd aparılır.
Pul mükafatları (bonuslar) istisna olmaqla, bütün növ həvəsləndirmələrin qeydiyyatı zamanı N T-11 formasından "İşçilərin həvəsləndirilməsi haqqında əmr (təlimat)" rekvizitlərinin "____ rubl məbləğində. ____ kop." çıxarılmasına icazə verilir.
2. İş vaxtının uçotu və əmək haqqı üzrə kadrlarla hesablaşmalara görə
Vaxt cədvəli və əmək haqqının hesablanması (forma N T-12)
Vaxt cədvəli (forma N T-13)
Onlar təşkilatın hər bir işçisinin faktiki işlədiyi və (və ya) işləmədiyi vaxtı uçota almaq, işçilər tərəfindən müəyyən edilmiş iş saatlarına riayət etmələrinə nəzarət etmək, işlənmiş saatlar haqqında məlumat almaq, əmək haqqını hesablamaq, habelə statistik hesabatları tərtib etmək üçün istifadə olunur. əmək haqqında hesabat. İş vaxtının ayrıca uçotu və əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşma ilə N T-12 formasında vaxt cədvəlinin 1-ci "İş vaxtının uçotu" bölməsinin 2-ci bölməsini doldurmadan müstəqil sənəd kimi istifadə etməyə icazə verilir. mükafat". Forma N T-13 iş vaxtının uçotunu aparmaq üçün istifadə olunur.
Onlar bir nüsxədə səlahiyyətli şəxs tərəfindən tərtib edilir, struktur bölmənin rəhbəri, kadrlar xidmətinin əməkdaşı tərəfindən imzalanır, mühasibatlığa verilir.
İşçinin və ya işəgötürənin təşəbbüsü ilə işdən çıxma, natamam iş vaxtı və ya normal iş vaxtından kənarda işləmə, iş vaxtının qısaldılması və s. səbəbləri barədə vaxt vərəqində qeydlər müvafiq qaydada rəsmiləşdirilmiş sənədlər (xəstəlik məzuniyyəti arayışı, dövlət və ya ictimai rüsumlar, fasilələr barədə yazılı xəbərdarlıq, natamam işə qəbul haqqında arayış, qanunla müəyyən edilmiş hallarda işçinin iş vaxtından artıq işləməyə yazılı razılığı və s.).
Hər bir işçi üçün aylıq iş vaxtının gündəlik dəyərini cədvəldə əks etdirmək üçün:
N T-12 formasında (4, 6-cı sütunlar) - iki sətir;
N T-13 formasında (4-cü sütun) - dörd sətir (ayın hər yarısı üçün iki) və müvafiq sütun sayı (15 və 16).
N T-12 və N T-13 formalarında (4, 6-cı sütunlarda) yuxarı sətir iş vaxtı məsrəflərinin simvollarını (şifrələrini), aşağı sətir isə işlənmiş və ya işlənməmiş işlərin müddətini qeyd etmək üçün istifadə olunur. hər bir tarix üçün müvafiq iş vaxtı kodlarına uyğun olaraq vaxt (saat, dəqiqə ilə). Zəruri hallarda iş saatlarına əlavə təfərrüatların, məsələn, normadan fərqli şəraitdə işin başlama və bitmə vaxtının vurulması üçün sütunların sayının artırılmasına icazə verilir.
N T-12 formasında vaxt cədvəlinin 5 və 7-ci sütunlarını doldurarkən yuxarı sətirlərdə işlənmiş günlərin sayı, aşağı sətirlərdə isə hesabat dövründə hər bir işçinin işlədiyi saatların sayı göstərilir. .
İş vaxtının məsrəfləri vaxt cədvəlində ya davamiyyətin və işə gəlməmənin fasiləsiz uçotu üsulu ilə, ya da yalnız kənarlaşmaların (işdən çıxma, gecikmə, iş vaxtından artıq vaxt və s.) uçotu yolu ilə nəzərə alınır. Günlərlə (məzuniyyət, müvəqqəti əlillik günləri, ezamiyyətlər, təhsillə əlaqədar məzuniyyətlər, dövlət və ya ictimai vəzifələrin yerinə yetirilməsi vaxtı və s.) qeydə alınan işdən yayınmalar əks etdirilərkən yuxarıdakı vaxt cədvəlinə yalnız kodlar daxil edilir. sütunlardakı sətir simvolları, alt sətirdəki sütunlar isə boş qalır.
2-ci bölmədə N T-12 formasında vaxt cədvəli tərtib edilərkən, 18 - 22 sütunları bir ödəniş növü və bütün işçilər üçün müvafiq hesab üçün doldurulur və müxtəlif ödəniş növlərinin hesablanması zamanı 18 - 34-cü sütunlar doldurulur. və hər bir işçi üçün müvafiq hesablar.
Forma N T-13 "Vaxt cədvəli" etimadnamələrin avtomatlaşdırılmış işlənməsi üçün istifadə olunur. N T-13 formasında vaxt cədvəlini tərtib edərkən:
Yalnız bir ödəniş növü və vaxt cədvəlinə daxil edilmiş bütün işçilər üçün ümumi olan müvafiq hesab üçün əmək haqqı cədvəli üçün etimadnamələri qeyd edərkən, "ödəniş kodunun növü", "müvafiq hesab" rekvizitləri yuxarıdakı cədvəldə 7-dən 9-a qədər sütunlarla doldurulur və 7 və 8-ci sütunlar doldurulmadan 9-cu sütun;
Bir neçə (ikidən dördə qədər) ödəniş növləri və müvafiq hesablar üzrə əmək haqqı fondu üçün etimadnamələri qeyd edərkən 7 - 9-cu sütunlar doldurulur. Ödəniş növləri haqqında məlumatların sayı dörddən çox olduqda doldurulması üçün eyni sütun nömrələri olan əlavə blok verilir. .
Qismən doldurulmuş detalları olan N T-13 şəklində vaxt cədvəli formaları kompüter texnologiyasından istifadə etməklə hazırlana bilər. Bu təfərrüatlara aşağıdakılar daxildir: struktur bölməsi, soyadı, adı, atasının adı, vəzifəsi (ixtisas, peşə), şəxsi heyətin nömrəsi və s. - yəni təşkilatın şərti daimi məlumatlarının kataloqlarında olan məlumatlar. Bu halda, vaxt cədvəlinin forması etimadnamələrin emalı üçün qəbul edilmiş texnologiyaya uyğun olaraq dəyişir.
N T-13 formasında vaxt vərəqinin doldurulması zamanı N T-12 formasının baş səhifəsində göstərilən işlənmiş və işlənməyən saatların simvollarından da istifadə olunur.
Hesablaşma və əmək haqqı (forma N T-49)
Hesablaşma vərəqi (forma N T-51)
Əmək haqqı (Forma N T-53)
Onlar təşkilatın işçilərinə əmək haqqının hesablanması və ödənilməsi üçün istifadə olunur.
N T-49 formasında əmək haqqı cədvəli tətbiq edilərkən, N T-51 və T-53 formalarında digər hesablaşma və ödəniş sənədləri tərtib edilmir.
Ödəniş kartlarından istifadə etməklə əmək haqqı alan işçilər üçün yalnız əmək haqqı cədvəli tərtib edilir, əmək haqqı vərəqəsi tərtib edilmir.
Çıxarışlar mühasibatlıqda bir nüsxədə tərtib edilir.
Əmək haqqı (forma N T-49 və N T-51) məhsulun, faktiki işlənmiş saatların və digər sənədlərin uçotu üçün ilkin sənədlərin məlumatları əsasında tərtib edilir.
"Hesablanmış" sütunlarında məbləğlər əmək haqqı fondundan ödəniş növləri, habelə işçiyə verilən, təşkilatın mənfəəti hesabına ödənilən və daxil edilməli olan müxtəlif sosial və maddi müavinətlər şəklində digər gəlirlər üzrə daxil edilir. vergi bazası. Eyni zamanda əmək haqqı məbləğindən bütün tutulmalar hesablanır və işçiyə ödənilməli olan məbləğ müəyyən edilir.
Əmək haqqı fondunun (forma N T-49) və əmək haqqı cədvəlinin (forma N T-53) baş səhifəsində ödənilməli olan ümumi məbləğ göstərilir. Əmək haqqının ödənilməsinə icazə təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanır. Çıxarışın sonunda ödənilmiş və depozitə qoyulmuş əmək haqqının məbləğləri göstərilir.
Əmək haqqı cədvəlində (forma N T-49) və əmək haqqı cədvəlində (forma N T-53), ödəniş müddəti bitdikdən sonra əmək haqqı almamış işçilərin adlarına qarşı müvafiq olaraq 23 və 5-ci sütunlarda " işarəsi qoyulur. Depozit qoyulmuşdur”. Zəruri hallarda N T-53 formasının “Qeyd” sütununda təqdim edilmiş sənədin nömrəsi göstərilir.
Əmək haqqı fondunun sonunda, sonuncu qeyddən sonra, əmək haqqı fondunun ümumi məbləğini göstərmək üçün yekun xətt çəkilir. Verilmiş əmək haqqının məbləği üçün məxaric kassa orderi tərtib edilir (Forma N KO-2), nömrəsi və tarixi əmək haqqı vərəqinin son səhifəsində qeyd olunur.
Kompüter daşıyıcılarında tərtib edilən əmək haqqı vərəqlərində rekvizitlərin tərkibi və onların yeri qəbul edilmiş informasiyanın emalı texnologiyasından asılı olaraq müəyyən edilir. Bu halda, sənədin formasında vahid formanın bütün təfərrüatları olmalıdır.
Əmək haqqı vərəqələrinin qeydiyyatı jurnalı (forma N T-53a)
Təşkilatın işçilərinə ödənilən ödənişlər üçün əmək haqqı fondlarının uçotu və qeydiyyatı üçün istifadə olunur.
Mühasib tərəfindən idarə olunur.
Şəxsi hesab (forma N T-54)
Şəxsi hesab (svt) (forma N T-54a)
Onlar təqvim ili ərzində işçiyə ödənilən əmək haqqı haqqında aylıq məlumatları əks etdirmək üçün istifadə olunur.
Mühasib tərəfindən doldurulmalıdır.
Forma N T-54, məhsulun və görülən işlərin, işlənmiş saatların və sənədlərin uçotu üçün ilkin sənədlər əsasında işçinin əmək haqqından bütün növ hesablamaların və tutulmaların uçotunu aparmaq üçün istifadə olunur. fərqli növlərödəniş.
N T-54a forması xüsusi proqramlardan istifadə etməklə kompüter texnologiyası (svt) vasitəsi ilə mühasibat məlumatlarının avtomatlaşdırılmış işlənməsi zamanı istifadə olunur və əmək haqqının hesablanması üçün zəruri olan yarı daimi detalları ehtiva edir. haqqında məlumatları özündə əks etdirən ödəniş vərəqəsinin çapının surəti tərkib hissələriəmək haqqı, tutulan tutulmaların məbləği və əsasları, ödənilməli olan pulun ümumi məbləği hər ay işçinin kağız üzərində şəxsi hesabına qoyulur (yapışdırılır). Formanın və ya slip vərəqinin arxa tərəfində müxtəlif növ ödəniş və ayırmaların kodlarının (təşkilat tərəfindən qəbul edilmiş kodlaşdırma sisteminə uyğun olaraq) bölgüsü verilir.
İşçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında qeyd-hesablama (forma N T-60)
İşçiyə illik ödənişli və ya digər məzuniyyətlər verildikdə ona ödənilməli olan əmək haqqının və digər ödənişlərin hesablanması üçün istifadə olunur.
Tətil ödənişi üçün orta qazanc hesablanarkən, 3-cü sütunda orta qazancın hesablanması qaydalarına uyğun olaraq hesablaşma dövrü üçün işçiyə hesablanmış ödənişlərin ümumi məbləği göstərilir. 4, 5-ci sütunlarda təqvim günlərinin sayı, hesablaşma dövründə işlənmiş saatlar göstərilir. İş vaxtının ümumiləşdirilmiş uçotu olan işçi üçün məzuniyyət haqqı hesablanarkən "Hesablaşma dövrünün saatlarının sayı" sütunu doldurulur.
İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam (xitam verilməsi) zamanı qeyd-hesablama (işdən çıxarılma) (forma N T-61)
Əmək müqaviləsinə xitam verildikdə işçiyə ödənilməli olan əmək haqqının və digər ödənişlərin uçotu və hesablanması üçün istifadə olunur. Kadrlar xidmətinin əməkdaşı və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən tərtib edilir. Müvafiq əmək haqqının və digər ödənişlərin hesablanması mühasibatlıq şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən aparılır.
İstifadə edilməmiş məzuniyyətə görə kompensasiyanın ödənilməsi üçün orta qazanc, habelə əvvəlcədən istifadə edilmiş məzuniyyət üçün ayırmalar hesablanarkən, 3-cü sütunda orta qazancın hesablanması qaydalarına uyğun olaraq hesablaşma dövrü üçün işçiyə hesablanmış ödənişlərin ümumi məbləği göstərilir. 4, 5-ci sütunlarda təqvim (iş) günlərinin sayı, hesablaşma dövründə işlənmiş saatlara düşən saatlar göstərilir. İş vaxtının ümumiləşdirilmiş uçotu olan işçiyə istifadə olunmamış məzuniyyətə görə kompensasiyanın ödənilməsi hesablanarkən "Hesablaşma dövrünün saatlarının sayı" sütunu doldurulur.
Müəyyən bir işin müddəti üçün bağlanmış müddətli əmək müqaviləsi əsasında yerinə yetirilən işin qəbulu haqqında akt (forma N T-73)
Müəyyən bir işin müddəti üçün bağlanmış müddətli əmək müqaviləsi üzrə işçi tərəfindən yerinə yetirilən işin qəbulu və təhvil verilməsinin qeydiyyatı və uçotu üçün istifadə olunur.
Rusiya Federasiyası Hökumətinin 27 noyabr 2006-cı il tarixli 719 nömrəli "Hərbi qeydiyyat haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında" qərarı.
Rusiya Federasiyası Hökumətinin 18 iyul 1996-cı il tarixli 841 nömrəli "Yetkinlik yaşına çatmayan uşaqlar üçün alimentin tutulduğu əmək haqqı və digər gəlir növlərinin siyahısı haqqında" qərarı.
Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 31 dekabr 2002-ci il tarixli 85 nömrəli qərarı ilə işəgötürənin tam məsuliyyət haqqında müqavilə bağlaya biləcəyi işçilərin vəzifələrinin (işlərinin) siyahısı.
RSFSR Hökumətinin 05.12.1991-ci il tarixli 35 nömrəli "Kommersiya sirri ola bilməyən məlumatların siyahısı haqqında" qərarı.
Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı.
Finansovaya qazeta tərəfindən nəşr edilmişdir, N 13, 2004 (Qərar), Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin Bülleteni, N 5, 2004. Rusiya Federasiyası Ədliyyə Nazirliyinin rəyinə əsasən, bu sənədin dövlət qeydiyyatına ehtiyacı yoxdur. . - Rusiya Federasiyası Ədliyyə Nazirliyinin 15 mart 2004-cü il tarixli N 07 / 2732-YUD məktubu ("İqtisadiyyat və həyat", N 19, 2004; "Rusiya Federasiyası Ədliyyə Nazirliyinin Bülleteni", N 5, 2004).
Sənədin etibarlılığının başlanğıcı - 03.04.2004-cü il. Bu sənəd rəsmi dərc edildiyi gündən 10 gün keçdikdən sonra qüvvəyə minir (“Maliyyə qəzetində dərc olunub – 24.03.2004). sənədin.
Sürüşdürün təsdiq edilmiş formalar kadr qeydləri üçün:
- Forma T-1 "İşçinin işə qəbulu haqqında əmr (təlimat)",
- T-1a forması "İşçilərin işə qəbulu haqqında əmr (təlimat)",
- Forma T-2 "İşçinin şəxsi kartı",
- Forma T-2GS (MS) "Dövlət (bələdiyyə) işçisinin şəxsi kartı",
- Forma T-3 "Kadrlar",
- Forma T-4 "Elmi, elmi və pedaqoji işçinin uçot kartı",
- Forma T-5 "İşçinin başqa işə keçirilməsi haqqında əmr (təlimat)",
- T-5a forması "İşçilərin başqa işə keçirilməsi haqqında əmr (təlimat)",
- Forma T-6 "İşçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında əmr (sərəncam)",
- Forma T-6a "İşçilərə məzuniyyət verilməsi haqqında əmr (təlimat)",
- Forma T-7 "Tətil cədvəli",
- Forma T-8 "İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam (xitam) haqqında əmr (sərəncam) (işdən çıxarılma)",
- Forma T-8a "İşçilərlə əmək müqaviləsinə xitam (xitam) haqqında əmr (sərəncam) (işdən çıxarma)",
- Forma T-9 "İşçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (təlimat)",
- T-9a forması "İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr (təlimat)",
- Forma T-10 "Səyahət sertifikatı",
- Forma T-10a "Ezamiyyətə göndərmək üçün xidmət tapşırığı və onun icrası haqqında hesabat",
- Forma T-11 "İşçinin yüksəldilməsi haqqında əmr (təlimat)",
- Forma T-11a "İşçilərin irəli çəkilməsi haqqında əmr (təlimat)".
İş vaxtının uçotu və əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmaların təsdiq edilmiş formalarının siyahısı:
- Forma T-12 "Vaxt cədvəli və əmək haqqının hesablanması",
- Forma T-13 "Vaxt cədvəli",
- Forma T-49 "Hesablaşma və əmək haqqı",
- Forma T-51 "Əmək haqqı",
- Forma T-53 "Əmək haqqı",
- Forma T-53a "Əmək haqqının qeydiyyatı jurnalı",
- Forma T-54 "Şəxsi hesab", T-54a Forması "Şəxsi hesab (svt)",
- Forma T-60 "İşçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında qeyd-hesablama",
- Forma T-61 "İşçi ilə əmək müqaviləsinin ləğvi (ləğv edilməsi) zamanı qeyd-hesablama",
- Forma T-73 "Müəyyən bir işin müddəti üçün bağlanmış müddətli əmək müqaviləsi əsasında yerinə yetirilən işin qəbulu haqqında akt."
1 yanvar 2013-cü il tarixindən etibarən ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan ilkin uçot sənədlərinin formaları məcburi deyil. Eyni zamanda, ilkin uçot sənədləri kimi istifadə edilən sənədlərin formaları səlahiyyətli orqanlar tərəfindən digər normativ hüquqi aktlara uyğun və bunlar əsasında müəyyən edilir. federal qanunlar(Misal üçün, kassa sənədləri) (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin məlumatı N PZ-10/2012).
