Rabitələrin struktur bölgüsü haqqında Əsasnamə. VI

14.01.2018 tarixində yerləşdirilib

İki vacib detalı vurğulamaqla başlayaq:
1. Müddəaların yazılması, təşkilatın bu eyni bölmələrə həqiqətən bölünməsi olduqda aktualdır.
2. Sözügedən müddəaların mövcudluğu təşkilat üçün zəruri deyil.

Təşkilatın struktur bölməsi - müəyyən edilmiş qaydada ayrılmış, lakin nişanları olmayan hüquqi şəxs və müstəqil vəzifələr, funksiyalar və öhdəliklər verilmiş müəssisənin ayrıca hissəsi olmamaq.

Müəssisənin (işçilərin) bir hissəsinin ayrıca struktura ayrılmasının əsas meyarı ona xüsusi tapşırıq və funksiyaların verilməsi, habelə bu problemlərin həlli üçün zəruri olan xüsusi səlahiyyətlərin verilməsidir.

İdarəetmə təcrübəsi göstərir ki, 8-10-dan çox işçi birbaşa bir rəhbərə tabe olduqda işi səmərəli təşkil etmək və nəzarəti həyata keçirmək mümkündür. Buna görə də, böyük bölmələri daha kiçik struktur bölmələrə bölmək arzu edilir:

idarəetmə - şöbələr, xidmətlər;
emalatxanalar - sektorlar, bölmələr;
şöbələr - şöbələr, sektorlar, bölmələr.

Ən vacib tərkib hissəsi müddəalar məsuliyyət sahələrinin sərhədlərinin müəyyən edilməsi və şöbələr arasında əlaqələrin nizama salınmasıdır. Mövcud "düzbucaqlılarınızı" (struktur bölmələrini) onların əlaqələrini göstərən xətlərlə birləşdirməyə çalışın. Vebə bənzər bir şəkil alın. Qarşılıqlı əlaqənin baş verdiyi məsələlərin çeşidini təhlil etsəniz, əminəm ki, çoxlu "boş" (məlumat sadəcə gələn şöbəyə lazım deyil) və üst-üstə düşən bağlantılar tapacaqsınız. Lakin təşkilati struktur və xüsusən də işlənib hazırlanan müddəalar xüsusi olaraq bu məlumat axınlarını sadələşdirməyə, onların icraçıdan menecerə və geriyə keçməsinə sərf olunan vaxtı azaltmağa və nəticədə qərarların qəbulunun keyfiyyətini və sürətini artırmağa yönəlmişdir. .

Hər şeydən əvvəl , struktur bölmənin yaradıldığı vəzifələri müəyyənləşdirin. Onun qarşısına qoyulan vəzifələr indiki mərhələdə qeyri-mümkün görünsə də, prinsipcə yerinə yetirilə bilən vəzifələr olmalıdır. Gələcəkdə bu bölmənin işçilərlə komplektləşdirilməsi prosesində siz insanları vəzifələri həll etmək bacarığına görə qiymətləndirəcək, kənardan və ya kifayət qədər öz insan resurslarınızdan mütəxəssislər cəlb etməyə ehtiyac olub-olmadığını müəyyənləşdirəcək, həmçinin kadr hazırlığını planlaşdıracaqsınız.

İkincisi , vəzifələrin həlli üçün bölmənin yerinə yetirməli olduğu funksiyaları (hərəkətləri) müəyyənləşdirin.

Üçüncüsü , ayrı-ayrı sahələrdə eyni tipli funksiyaları qruplaşdırmaq, funksiyaları virtual işçilər arasında bölüşdürməklə və onların həyata keçirilməsi üçün vaxt standartlarını hesablamaqla (və ya başqa bir şəkildə) tələb olunan kadrların sayını müəyyən etmək, bölmə rəhbəri tərəfindən nəzarət imkanlarını təhlil etmək. bölməyə həvalə edilmiş bütün funksiyaların yerinə yetirilməsi və daha kiçik struktur bölmələrinin vahid daxilində yaradılmasına ehtiyacın olub olmadığını müəyyən etmək.

Bu işi başa çatdırdıqdan sonra “Əsasnamə” layihəsini təsdiq üçün maraqlı şöbələrə təqdim edin (onlar işin əvvəlki mərhələsində müəyyən edilib). Şərh və təklifləri toplayın. Onları təhlil edin, əgər onlar əhəmiyyətli və konstruktivdirlərsə (ehtiyatlı olun, çünki siz digər liderlərdən bəzi səlahiyyətləri əlinizdən alırsınız, bu da onları əvəzolunmazlıq statusundan məhrum edə bilər), sonra qondarma "barışıq komissiyası" toplayın, bütün fikir ayrılıqlarını həll edin. məzmun üzrə.

Uyğunluğun yoxlanılması üçün Hüquq Departamentinə təqdim edin mövcud qanunvericilik və müsbət cavab aldıqdan sonra sənədi rəhbərdən təsdiq edin.

Bəzi təşkilatlarda, daha çox dövlət və bələdiyyə orqanlarına və ya büdcə qurumlarına xasdır, Əsasnamənin hazırlanması və təsdiqlənməsi qaydası ayrıca "Struktur bölmələr haqqında Əsasnamənin tərtib edilməsi, razılaşdırılması və təsdiq edilməsi qaydası haqqında Təlimat" ilə müəyyən edilir.

Qaydaları hazırlayarkən fərqli, daha sadə yolla getmək olar. Və əsas olaraq "Menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələrinin ixtisas kataloqu" götürün, çünki bölmənin əsas vəzifə və funksiyaları aşağıdakılardan əldə edilə bilər. rəsmi vəzifələr müvafiq menecerlər və peşəkarlar və əksinə. Eyni zamanda, struktur bölmənin vəzifə və funksiyaları təşkilatınıza münasibətdə aydınlaşdırılmalı və əlavə edilməlidir. Məsələn, marketinq və reklam departamentinin funksiyaları marketinq və reklam departamentinin rəhbərlərinin vəzifə öhdəlikləri əlavə edilməklə, bu şöbəyə həvalə edilmiş vəzifələrə uyğun olaraq və struktur tikintinin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla müəyyən ediləcək. və bu müəssisənin fəaliyyəti.

Əsas odur ki, Əsasnamənin hazırlanmasına qeyri-rəsmi yanaşmadır. Həddindən artıq bürokratiya, standart, möhürlənmiş ifadələrdən istifadə ona gətirib çıxaracaq ki, işə götürərkən belə bir sənədlə tanış olduqdan sonra işçi bir daha ona müraciət etməyəcək və buna görə də gələcəkdə öz işində ona etibar etməyəcək. iş.

Struktur bölmələr haqqında Əsasnamənin hazırlanması üçün məsuliyyət bir qayda olaraq təşkilat və əmək haqqı şöbəsinə, o olmadıqda isə kadrlar şöbəsinə və ya hüquq şöbəsinə həvalə edilir.

Əsasnamə müəyyən etməlidir: yaradılma qaydası və hüquqi vəziyyət müəssisənin ionlaşma strukturunda bölmələr; bölmənin strukturunu və onun ştat cədvəlini; vəzifələri, funksiyaları, hüquq və vəzifələri, habelə bölmənin təşkilatın digər strukturları ilə qarşılıqlı əlaqəsi qaydası.

Tərifdən aşağıdakı kimi, Əsasnamə aşağıdakı bölmələrdən ibarət ola bilər:

Ümumi müddəalar.
Struktur və işçi heyəti.
Tapşırıqlar.
Funksiyalar.
Hüquqlar.
Qarşılıqlı əlaqə.
Məsuliyyət.

Sənədin verilmiş strukturu tövsiyə olunur. Praktikada Əsasnamədə daha çox bölmə ola bilər (əlavə edilə bilər: əmlak və vəsait (büdcə), əmək haqqı şərtləri, işin təşkili, təsdiq və düzəliş qaydası və s.) və ya daha az.

Nümunə olaraq, nümunə müddəalarının bəzi nümunələri bunlardır:

Təşkilatın struktur bölməsi üzrə əsasnamələrin hazırlanması və icrası

SOOO FMS-in struktur bölmələri haqqında ƏNQLAMLAR

TƏSDİQ EDİLMİŞDİR

İdarə Heyəti üzvlərinin ümumi yığıncağı

Protokol № ___

_______________-dan

Sədr

_________________

MÖVQE

struktur bölmələri haqqında

Sverdlovsk bölgəsi ictimai təşkilat

"MOTOSİKLET İDMANI FEDERASİYASI"

Yekaterinburq şəhəri

1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR

1.1 Bu müddəa bundan sonra Təşkilat adlandırılacaq "Motosiklet İdmanı Federasiyası" Sverdlovsk Regional İctimai Təşkilatının struktur bölmələrinin yaradılmasını, tərkibini, iş sxemini, fəaliyyətini, ləğvini tənzimləyir.

1.2 Təşkilatın mövcud Nizamnaməsinin 4-cü bəndinə uyğun olaraq struktur bölmələri Komissiyalar, Filiallar, Nümayəndəliklərdir.

1.3 Struktur bölmələr müstəqil hüquqi şəxs deyil, öz fəaliyyətlərini bu müddəa əsasında həyata keçirirlər.

1.4 Struktur bölmələrə bölmənin ayrıca balansında və Təşkilatın balansında uçota alınan Təşkilatın əmlakı verilə bilər. Struktur bölmənin əmlakı Təşkilatın mülkiyyətidir.

1.5 Struktur bölmənin rəhbəri Təşkilatın İdarə Heyəti tərəfindən 1 il müddətinə təyin edilir və Təşkilatın İdarə Heyətinin sədri tərəfindən verilmiş etibarnamə əsasında fəaliyyət göstərir.

1.6 Struktur bölmənin sayı, strukturu və daxili nizamnamələri Təşkilatın İdarə Heyəti ilə razılaşdırılmaqla, müvafiq struktur bölmənin rəhbərinə olan tələbat əsasında müəyyən edilir.

1.7 Struktur bölmələr öz sənədlərini aparırlar. Sənədlərin struktur bölməsinin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş surətləri Təşkilatın İdarə Heyətində saxlanılır.

1.8 Struktur bölmələr Təşkilatın İdarə Heyəti üzvlərinin bilavasitə rəhbərliyi altında fəaliyyət göstərir və Təşkilatın İdarə Heyətinə hesabat verir.

1.9 Struktur bölmələr arasında Komissiyaların üstünlüyü tanınır.

1.10 Struktur bölmələr Təşkilatın İdarə Heyətinin qərarı ilə yaradılır və ləğv edilir.

2 KOMİSSİYA.

2.1 Komissiyalar idman və qeyri-idman növlərinə bölünür.

2.1.1 İdman komissiyaları motosikletin idman növlərinə mənsubiyyət prinsipi əsasında yaradılır.

2.1.2. Qeyri-idman komissiyaları təşkilatın qeyri-idman fəaliyyətinin (təftiş komissiyası istisna olmaqla, hakim komissiyası, mübahisə komissiyası, veteranlar şurası, qəyyumlar şurası və s.) həyata keçirilməsi prinsipinə uyğun olaraq yaradılır. .

2.3 Komissiyaya, komissiyanın sədrinə, bundan sonra sədrə rəhbərlik edir.

2 4 Komissiya üzvlərinin sayı sədr daxil olmaqla üç nəfərdən az olmamalıdır.

2.5 Komissiyanın sədri Təşkilatın katibliyinin yerləşdiyi ərazidə yerləşir.

2.6 İdman komissiyalarının səlahiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

Müvafiq intizam üzrə yarışlarda iştirak edən idmançılar haqqında məlumatların toplanması;

formalaşması təqvim planı müvafiq fənn üzrə yarışlar və idman tədbirləri;

Yarışların təşkilatçıları ilə qarşılıqlı əlaqə;

Yarışların və idman tədbirlərinin protokollarının məlumat bazasının aparılması;

İdman xəsarətləri ilə bağlı məlumat bazasının aparılması;

İdmançılara və yarışların və idman tədbirlərinin təşkilatçılarına təşkilati metodiki köməklik göstərmək;

yarışların və idman tədbirlərinin keçirilməsinin qiymətləndirilməsi meyarlarının işlənib hazırlanması və onların qiymətləndirilməsi ilə bağlı təkliflər vermək;

Yarışlar və idman tədbirləri zamanı təhlükəsizlik nəzarəti;

Sverdlovsk vilayətinin müvafiq motosiklet idman növü üzrə yığma komandasının tərkibinə dair təkliflərin hazırlanması;

motosiklet idmanının müvafiq fənni üzrə təlim-məşq toplanışlarının keçirilməsi üçün təkliflərin hazırlanması;

motosiklet idmanının müvafiq fənni üzrə yarışlara hakimlərin təyin edilməsi ilə bağlı təkliflərin hazırlanması;

Motosiklet idmanının müvafiq fənni üzrə müxtəlif yarışların və idman tədbirlərinin nəticələrinin yekunlaşdırılması.

2.7 Qeyri-idman komissiyalarının səlahiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

Müvafiq fəaliyyət sahəsinin konsepsiyası və inkişaf strategiyası üçün təkliflərin hazırlanması;

Müvafiq komissiyaların üzvlərinin reyestrinin aparılması;

Yarışlara idman hakimlərinin təyin edilməsi (hakim komissiyası);

Müvafiq fəaliyyət sahəsi üzrə müvafiq komissiyaların üzvlərinin təlim seminarlarının təşkili, keçirilməsi və onlara göndərilməsi;

Təşkilat üzvlərinin və ya digər təşkilatların təmsilçiliyi, hüquqi və şəxslər Təşkilatın təşviqi üçün.

3 FİLALI.

3.2 Filialın fəaliyyəti Təşkilatın Nizamnaməsi və bu əsasnamə ilə tənzimlənir.

3.4 Filial təşkilatın, Nümayəndəliyin üzvlərini ərazi əsasında birləşdirir və öz səlahiyyətləri daxilində onların fəaliyyətinə nəzarət edir.

3.5 Filial rəhbərinin səlahiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

Yarışlarda, rəsmi idman və digər tədbirlərdə nümayəndəlik funksiyalarının yerinə yetirilməsi;

öz ərazisində nümayəndəliklərin yaradılması ilə bağlı təkliflərin hazırlanması;

Filialın və Təşkilatın fəaliyyəti ilə bağlı təkliflər hazırlamaq və müxtəlif məsələləri həll etmək üçün onun ərazi məsuliyyəti sahəsində Nümayəndələrin və təşkilat üzvlərinin iclasının çağırılması;

İclasın müstəsna səlahiyyətlərinə aid olmayan və Filialın fəaliyyəti üçün zəruri olan digər məsələlərin həlli;

İdman tədbirlərinin təqvimə daxil edilməsi ilə bağlı komissiyada təkliflərin hazırlanması;

4 NÜMAYƏNDƏLƏR.

4.1 Bundan sonra Nümayəndəlik adlandırılacaq təşkilatın nümayəndəliyi birbaşa olaraq ərazi prinsipi əsasında fəaliyyət göstərən Təşkilatın struktur bölməsidir. bələdiyyə və ya rayon, Nümayəndəliyin yerləşdiyi yerdə.

4.2 Nümayəndəliyin fəaliyyəti Təşkilatın Nizamnaməsi və bu Əsasnamə ilə tənzimlənir.

4.3 Nümayəndəliklər Filialların tərkib hissəsidir və ya müstəqil olaraq birbaşa olaraq Təşkilatın İdarə Heyətinə tabe olan fəaliyyət göstərirlər.

4.4 Nümayəndəliyin rəhbəri nümayəndədir.

4.4 Nümayəndənin səlahiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:

Təşkilatın adından hüquq və vəzifələrin həyata keçirilməsi;

Təşkilatın idarə heyətinin qərarlarının icrası;

Rəsmi idman və digər tədbirlərdə yarışlarda nümayəndəlik funksiyalarının yerinə yetirilməsi;

Təşkilatın təhvil verilmiş əmlakına sərəncam vermək və ondan istifadəyə nəzarət etmək;

Nümayəndəliyin və Təşkilatın fəaliyyəti ilə bağlı təkliflər hazırlamaq və müxtəlif məsələləri həll etmək üçün onun ərazi məsuliyyəti sahəsində təşkilat üzvlərinin iclasını çağırmaq;

Müəyyən ərazi üzrə təşkilat üzvlərinin iclaslarının qərarlarının icrası və bu qərarların təşkilatın idarə heyətinə çıxarılması;

İclasın müstəsna səlahiyyətlərinə aid olmayan və Nümayəndəliyin fəaliyyəti üçün zəruri olan digər məsələlərin həlli;

İdman tədbirlərinin təqvimə daxil edilməsi ilə bağlı Komissiyada təkliflərin hazırlanması;

Komissiyaların üzvlüyünə öz namizədlərinin irəli sürülməsi.

Struktur bölmə (xidmət) haqqında Əsasnamə

(xidmətlər) aşağıdakılara bölünə bilər:

struktur bölmələri haqqında əsasnamə;

kollegial və məşvərət orqanları haqqında əsasnamə həm idarəetmə (idarə heyəti, idarə heyəti), həm də ixtisaslaşmış
(elmi şura, elmi-texniki şura və s.);

müvəqqəti qurumlar(iclaslar, komissiyalar, şuralar).

Mətn strukturu bölmə (xidmət) haqqında müddəalar normativ olaraq müəyyən edilməmişdir. Təcrübə ilə hazırlanmış kifayət qədər sabit strukturda yalnız bölmələr, o cümlədən aşağıdakı bölmələr haqqında müddəalar var:

1. Ümumi müddəalar.

2. Əsas vəzifələr.

3. Funksiyalar.

4. Hüquq və öhdəliklər.

5. Məsuliyyət.

6. Münasibətlər.

Fəsildə "Ümumi müddəalar" bölmənin tam rəsmi adı, bölmənin yaradıldığı və fəaliyyət göstərdiyi hüquqi aktın tarixi, nömrəsi və adı, onun fəaliyyətinə nə rəhbərlik edir, kim rəhbərlik edir və
kimə tabe olduğu, bölmə rəisinin vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilmə qaydası, bölmədə möhürün olması.

Fəsildə "Əsas vəzifələr" bölmənin həll etdiyi və bölmənin fəaliyyətinin xarakterini və istiqamətlərini müəyyən edən əsas problemlər sadalanır.

Fəsildə "Funksiyalar" hərəkətlər və ya iş növləri göstərilir,
bölmənin vəzifələrini yerinə yetirmək üçün yerinə yetirməli olduğu. Funksiyaları tam əks etdirməlidir
şöbənin xüsusiyyətləri.

Fəsildə "Hüquqlar və öhdəliklər" bölmənin rəhbərinin şəxsində ona verilmiş hüquqları sadalayır.

Fəsildə "Məsuliyyət" bölmə rəisinin daşıya biləcəyi intizam, inzibati, zəruri hallarda və cinayət məsuliyyətinin növlərini müəyyən edir.
vəzifələrini yerinə yetirmədikdə.

Fəsildə "Münasibətlər" bölmənin məlumat və sənədləşmə dövriyyəsi tənzimlənir; onun yaratdığı əsas sənədlər; hansı bölmələr və təşkilatlarla qarşılıqlı əlaqənin həyata keçirildiyi, bölmənin hansı məlumatları qəbul edib təqdim etdiyi, təqdimetmə tezliyi və müddəti göstərilir; yaranan fikir ayrılıqlarına hansı ardıcıllıqla və kim tərəfindən baxılır.

Bölmə haqqında Əsasnamə verilmişdir təşkilatın ümumi blankında. Məcburi bu növ sənədlərin təfərrüatları bunlardır: təşkilatın adı, sənədin növünün adı, sənədin tarixi və nömrəsi, tərtib yeri, mətnin başlığı, imzası, təsdiq möhürü. Bölmələr haqqında Əsasnamə işarəsişöbə müdiri, təsdiq edilmişdir təşkilatın rəhbəri.

İşin təsviri

İşin təsviri- işçinin təşkilati-hüquqi vəziyyətini, onun vəzifələrini, hüquqlarını, vəzifələrini tənzimləmək və onun səmərəli işləməsi üçün şərait yaratmaq məqsədi ilə təşkilat tərəfindən verilən hüquqi akt.

İş təsvirləri ştat cədvəlində nəzərdə tutulmuş bütün vəzifələr üçün hazırlanır.

Mətnİş təsviri aşağıdakı bölmələrdən ibarətdir:

1. Ümumi müddəalar.

2. Vəzifə öhdəlikləri.

4. Məsuliyyət.

5. Əlaqələr.

Fəsil "Ümumi müddəalar" daxildir: struktur bölmənin təyinatı ilə vəzifənin adı; işçinin bilavasitə kimə hesabat verdiyi; vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilmə qaydası; işçini bu vəzifədə rəhbər tutan normativ, metodiki və digər sənədlərin siyahısı; ixtisas tələbləri(təhsil səviyyəsi, iş təcrübəsi); xüsusi biliyə münasibətdə işçiyə qoyulan tələblər.

Fəsildə "Məsuliyyətlər" işçinin fəaliyyətinin spesifik məzmunu müəyyən edilir, işçinin bu vəzifədə yerinə yetirdiyi iş növləri, yerinə yetirilən hərəkətlərin xarakteri (“idarə etmək”, “hazırlamaq”, “təsdiq etmək”, “baxmaq”, “yerinə yetirmək”, “ təmin etmək” və s.).

Fəsildə "Hüquqlar" işçinin ona həvalə edilmiş vəzifələrin yerinə yetirilməsini təmin edən səlahiyyətləri müəyyən edilir:

ona verilmiş səlahiyyətlər çərçivəsində müəyyən qərarlar qəbul etmək, konkret məsələlər üzrə göstərişlər vermək, sənədləri müstəqil imzalamaq, rəhbərə təkliflərlə müraciət etmək hüququ; bölmə və ya qurum adından başqa təşkilatlarda və nümayəndəlik hüdudlarında təmsil etmək; yurisdiksiyasına aid məsələlərə baxılan iclaslarda iştirak etmək, iş üçün zəruri olan məlumatları (statistik, iqtisadi və s.) tələb etmək, habelə digər işçilərdən müəyyən hərəkətləri tələb etmək hüququ.

Fəsildə "Məsuliyyət"əməyin qiymətləndirilməsi meyarları və işçinin şəxsi məsuliyyətinin ölçüsü müəyyən edilir.

Əsasnaməni bölməyə və iş təsvirinə yazırıq

Qiymətləndirmə meyarları işin keyfiyyətini və vaxtında aparılmasını xarakterizə edən obyektiv göstəricilərdir. İşçinin məsuliyyəti qüvvədə olan qanunvericiliyə uyğun olaraq müəyyən edilir və intizam, inzibati və ya cinayət xarakterli ola bilər.

Fəsildə "Münasibətlər" göstərmək: kimdən, nəyə
işçinin şərtləri və hansı məlumatları alması; kimə, nəyə və içində
hansı terminləri ifadə edir; hazırlanmaqda olan sənədlərin layihələrini kiminlə razılaşdırır; Təlim kiminlə aparılır?
işçinin digər idarə, şəxslər, təşkilatlarla informasiya əlaqələrinin sənədləri və digər məsələləri.
İşin təsviri verilmişdir təşkilatın ümumi blankında.

Məcburi iş təsviri təfərrüatları bunlardır: təşkilatın adı, strukturun adı
bölmələr, tarix, sənədin nömrəsi, tərtib yeri, mətnin adı, imzası, təsdiq möhürü. İşin təsviri əlamətlər struktur bölməsinin rəhbəri
və təsdiq edilmişdir təşkilatın rəhbəri (rəhbər müavini) - bu bölmənin kuratoru və ya rəhbəri
struktur bölmə, əgər ona bu hüquq verilmişdirsə.

Təsdiq olunur aidiyyəti şöbələrin rəhbərləri tərəfindən vəzifə təlimatları və hüquqi xidmət(hüquqşünas)
həmçinin başqaları məmurlar, onun icrası kimin hərəkətlərindən asılı ola bilər. İş təsvirinin tarixi təsdiq edildiyi tarixdir.

Qaydalar

Əsasnamə - təşkilatın, kollegial və ya məşvərətçi orqanın rəhbərliyinin fəaliyyətinin qaydasını müəyyən edən hüquqi akt. Əsasnamənin mətni ərəb rəqəmləri ilə göstərilən bölmələr, bəndlər və yarımbəndlərdən ibarətdir. Kollegial və ya məşvərətçi orqanın fəaliyyətinin əsasnaməsi aşağıdakıları müəyyən edir: kollegial və ya məşvərətçi orqanın statusu; işin planlaşdırılması proseduru; iclasda baxılmaq üçün materialların hazırlanması qaydasını; materialların baxılmaq üçün təqdim edilməsi; iclasda materiallara baxılması və qərar qəbul edilməsi qaydası; iclas protokolunun aparılması; kollegial və ya məşvərətçi orqanın qərarlarının qeydiyyatı; qərarların icraçılara çatdırılması qaydasını; görüşlərin maddi-texniki təminatı. Əsasnamə hazırlanır qurumun blankında. Məcburi rekvizitlərdir: qurumun adı, kollegial və ya məşvərətçi orqanın adı, sənədin növü, sənədin tarixi, sənədin nömrəsi, tərtib yeri, təsdiq möhürü, mətn, imza.

Qaydalar təsdiqlənir təşkilatın rəhbəri və ya kollegial və ya məşvərətçi orqanın rəhbəri. Hazırlıq prosesində qaydalar var müzakirə mərhələsi kollegial və ya məşvərətçi orqanın üzvləri tərəfindən iclasda, habelə harmonizasiya maraqlı şöbələr və hüquq xidməti ilə.

kadr təminatı

kadr təminatı- strukturunu, sayını və müəyyən edən hüquqi akt rəsmi struktur rəsmi maaşları göstərilməklə təşkilatın işçiləri (in dövlət qurumları- Vahid Tarif Şkalasına uyğun kateqoriya göstərilməklə).

kadr təminatı verilmişdir landşaft yönümlü A4 kağızının standart vərəqlərində ümumi formanın təfərrüatları göstərilməklə: təşkilatın adı, sənədin növünün adı, tarixi, sənədin nömrəsi, tərtib yeri, mətnin adı, imzası, təsdiq möhürü. Mətnin başlığı hansı ili göstərir kadr təminatı. Mətnştat cədvəli cədvəl şəklində tərtib edilir. Struktur bölmələrin və vəzifələrin kodları və adları, ştatda vahidlərin sayı, vəzifə maaşı, müavinətlər və vəzifə maaşları üzrə aylıq əmək haqqı fondu göstərilir.

Kadrların hazırlanmasına cavabdehlikİnsan Resursları Departamentinə (Kadrlar Xidməti) aiddir. kadr layihəsi təsdiqləndişöbə müdirləri, baş mühasib, hüquq xidməti, təşkilat rəhbərinin müavinləri.

kadr təminatı əlamətlərİnsan Resursları şöbəsinin müdiri və təsdiq edilmişdir təsdiq möhürünə rəsmi möhürü (və ya təşkilatın möhürü) vurulmaqla təşkilatın rəhbəri.

Təlimat

Təlimat- tənzimləyən qaydaları özündə əks etdirən hüquqi akt
idarələrin, təşkilatların, müəssisələrin, onların bölmələrinin, xidmətlərinin, vəzifəli şəxslərin fəaliyyətinin təşkilati, elmi-texniki, texnoloji, maliyyə və digər xüsusi cəhətləri.

Mətn Təlimat ərəb rəqəmləri ilə nömrələnmiş, başlıqları olan və paraqraflara və yarımbəndlərə bölünən bölmələrdən ibarətdir.

Təlimatın mətni “Ümumi müddəalar” bölməsi ilə başlamalıdır ki, burada sənədin verilməsinin məqsədləri və səbəbləri, yayılma miqyası, işlənib hazırlanmasının səbəbləri və digər ümumi məlumatlar əks etdirilir. Təlimatın mətnində “lazımdır”, “lazımdır”, “lazımdır”, “icazə verilmir”, “qadağan olunur” və s.

Təlimatlar verilir təşkilatın blankında. Təlimatın başlığında onun tələblərinin tətbiq olunduğu obyekt və ya məsələlər dairəsi göstərilir, məsələn: “Təlimin saxlanmasına dair təlimat mühasibat uçotu müəssisədə”.

Təlimat əlamətlər onu işləyib hazırlayan struktur bölmənin rəhbəri və təsdiq edilməlidir. Təlimatlar təsdiqləndi bütün maraqlı idarələrin, hüquq xidmətinin rəhbərləri, göstərişin məzmunu ilə bağlı fəaliyyət istiqamətinə cavabdeh olan rəis müavini. Təsdiq edildi təşkilat rəhbərinin göstərişi.

Təlimat sənədlərini “Qaydalar”, “Qaydalar” da adlandırmaq olar.

Təşkilatın struktur bölməsi haqqında əsasnamənin hazırlanması

Bir (qlobal) müəssisənin strukturunu yaratarkən, yalnız hər bir struktur bölmənin funksiyalarını müəyyən etmək deyil, həm də onları müvafiq sənəddə təsbit etmək lazımdır. Struktur bölmə haqqında əsasnamə dəqiq müəyyən edən sənəddir: bölmənin yaradılması qaydası, bölmənin hüquqi statusu təşkilati strukturu müəssisələr, bölmənin vəzifə və funksiyaları, bölmənin hüquqları, müəssisənin digər bölmələri ilə münasibətləri, bölmənin məsuliyyəti.

Ona görə də normativ hüquqi aktların işlənib hazırlanması üzrə vəzifələr kadrlar şöbəsinə, hüquq şöbəsinə və s. həvalə edilə bilər. Demək olmaz ki, qanunvericilik struktur bölmə haqqında əsasnamənin hazırlanması və icrasına dair tələbləri müəyyən edir. Və bu düzgündür, çünki şirkət müstəqil olaraq öz idarəetmə strategiyasını yaratmalıdır. Təcrübə müəssisənin bölmələri üzrə bir neçə normativ akt modelini işləyib hazırlamışdır. Ən çox yayılmış modellərdən biri aşağıdakı bölmələri ehtiva edən modeldir:

1. Ümumi müddəalar.
2. Bölmənin strukturu və ştat cədvəli.
3. Bölmənin vəzifələri.
4. Bölmənin funksiyaları.
5. Bölmənin hüquqları.
6. Bölmənin müəssisənin digər bölmələri ilə əlaqələri (xidmət əlaqələri).
7. Bölmənin məsuliyyəti.

Yuxarıdakı modelə uyğun olaraq vəzifənin dizaynı nümunəsində mətnin əsas elementlərini nəzərdən keçirək.

mövqe tərtibatı

(1) Müəssisənin, təşkilatın, qurumun adı. Sənədin müəllifi olan müəssisənin (təşkilatın, idarənin) adı təsis sənədlərində təsbit edilənə uyğun olmalıdır. Qısaldılmış ad təsis sənədlərində göstərilibsə, o, sənəddə də göstərilir, lakin tam adın altında (mötərizədə) yerləşdirilir. Müəllif müəssisənin (filialın, nümayəndəliyin) ayrıca struktur bölməsi olduğu halda, onun adı müəssisənin adından aşağıda göstərilir. Xatırladaq ki, Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 55-ci maddəsinə əsasən, filial hüquqi şəxsin olduğu yerdən kənarda yerləşən və bütün funksiyalarını və ya bir hissəsini, o cümlədən nümayəndəlik funksiyalarını yerinə yetirən ayrıca bölməsidir.

Nümayəndəlik dedikdə, öz növbəsində hüquqi şəxsin olduğu yerdən kənarda yerləşən, hüquqi şəxsin mənafeyini təmsil edən və onları müdafiə edən ayrıca bölməsi başa düşülür.

(2) Təsdiqləmə Vulture. Müəssisənin əsas struktur bölmələri haqqında əsasnamə direktor tərəfindən təsdiq edilir. Baş bölmənin tərkibindəki bölmənin (məsələn, idarə daxilində büro) vəzifəsi, bu səlahiyyət onun vəzifə təlimatında və ya rəhbərlik etdiyi bölmə haqqında əsasnamədə əksini tapdıqda, əsas bölmənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilə bilər.

Sənədin təsdiq möhürü aşağıdakılardan ibarət olmalıdır:

1. TƏSDİQ EDİRƏM sözlər (dırnaq işarələri olmadan);

2. sənədi təsdiq edən şəxsin vəzifəsi;

3. vəzifəli şəxsin imzaları, inisialları, soyadları;

4. təsdiq tarixləri.

Bir qayda olaraq, struktur bölmənin yaradılması haqqında müəssisə direktorunun əmri eyni vaxtda vəzifəni təsdiq edir. Bu halda, təsdiq möhürü aşağıdakılardan ibarətdir:

1. TƏSDİQ EDİLMİŞ sözləri (dırnaq işarələri olmadan);

Struktur bölmələr haqqında Əsasnamə

nominativ halda təsdiqedici sənədin adı;

3. sənədin tarixləri və onun nömrəsi. Məsələn: TƏSDİQ EDİLMİŞ Sifariş Baş direktor MMC “Razılıq” 22.03.00-cu il tarixli 31 nömrəli

(3) Struktur bölmənin adı.Əgər “REQULATION” sözü sənəd növünün adıdırsa, o zaman atribut (3) mətnin başlığıdır. O daxildir xülasə sənəddir və sənəd növünün adına uyğun gəlir. Məsələn, maliyyə şöbəsinin mövqeyi. Müəssisənin struktur bölməsi müstəqil vəzifələri, funksiyaları və ona həvalə edilmiş vəzifələrin yerinə yetirilməsi üçün məsuliyyət daşıyan müəssisənin bir hissəsi üçün rəsmi olaraq ayrılmış idarəetmə orqanıdır. Bu zaman söhbət hüquqi şəxsin tam xüsusiyyətlərinə malik olmayan və ayrıca bölmələr olmayan müəssisənin struktur bölmələrindən gedir.

fərqləndirmək aşağıdakı növlər struktur bölmələri:

1. İdarəetmə.

2. Xidmətlər.

5. Filiallar.

7. Laboratoriyalar.

8. Sektorlar.

9. Süjetlər.

Müəyyən bir vahidin yaradılması asılıdır müxtəlif amillər. Hər şeydən əvvəl, bu, işçilərin əmək haqqı sayıdır. Bölmənin yaradılmasının əsaslandırılması, bir qayda olaraq, işçilərin sayı normaları ilə əlaqələndirilir. Onlar sadəcə müəyyən bir bölmənin işçilərinin tələb olunan sayını müəyyən etmək, vəzifə öhdəliklərinin müəyyən edilməsi, ifaçılar arasında iş bölgüsü üçün nəzərdə tutulmuşdur. Beləliklə, məsələn, işçilərin orta sayı 700 nəfərdən çox olan müəssisələrdə, işçilərin daimi sayı 3-5 vahid (rəhbər daxil olmaqla) olan əməyin mühafizəsi bürosu və ya bir şöbə - işçilərinin daimi sayı 2000-dən çox olan əməyin mühafizəsi bürosu yaradılır. 6 ədəd.

Eyni zamanda, bir sıra müəssisələrdə normallaşdırılmış işçilərin sayı ən azı 4 ştat vahidi ilə əməyin mühafizəsi şöbələrinin yaradılmasına icazə verilir. Əgər federal orqanların təşkilati strukturuna müraciət etsək icra hakimiyyəti, onda siz orada aşağıdakı asılılığı tapa bilərsiniz: şöbənin ştat cədvəli 20 vahiddən az ola bilməz, şöbə - ən azı 10 vahid, şöbə (şöbənin tərkibində) - ən azı 5 vahid, şöbə - ən azı 2 ədəd.

İdarəetmə strukturuna 3-dən az şöbə daxil ola bilməz. Qeyd edək ki, idarələr kimi struktur bölmələrin yaradılması dövlət hakimiyyəti və bələdiyyə orqanları üçün xarakterikdir. Özəl müəssisələrdə ən çox rast gəlinən hal şöbələrə strukturlaşmadır. Şirkət kadr standartlarını müstəqil şəkildə müəyyən edir.

Bununla belə, müəssisənin təşkilati strukturunun və ştat cədvəlinin rəhbərlərinin qəbul etmək hüququ olmayan 2-3 nəfərlik kiçik bölmələrə parçalanmasını nəzərə almamaq mümkün deyil. idarəetmə qərarları bütün səviyyələrdə menecerlərin öz qərarlarına görə məsuliyyətini “qarışdırmağa” gətirib çıxarır. Eyni zamanda, məsuliyyət dərəcəsinin yüksəldilməsi şöbə müdirlərinin cavabına, daha doğrusu, maaşların artırılması tələblərinə səbəb olur.

İndi isə struktur bölmənin adı haqqında. Əsas biznes xəttini göstərir. Vahid adlarının yaradılması üçün bir neçə yanaşma var. Əvvəla, bunlar bölmənin növünün və onun əsas funksional sahəsinin göstəricisini ehtiva edən adlardır, məsələn, "maliyyə şöbəsi", "planlaşdırma və iqtisadi şöbə", "təşkilat və əmək haqqı şöbəsi", "kadrlar şöbəsi", və s.

Bölmənin adı bu bölmələrə rəhbərlik edən baş mütəxəssislərin vəzifələrinin adlarından götürülə bilər - məsələn, "baş texnoloq şöbəsi", "baş mexanik şöbəsi" və s.

Eyni zamanda, təcrübə bölmənin növünü göstərmədən tutumlu adlar hazırladı - məsələn, "ofis", "ümumi mühasibat", "arxiv".

Seminarlar da daxildir.

Müəssisənin istehsal bölməsi kimi sex istehsal edə bilər müxtəlif növlər məhsullar. Bu halda, məhsulun adı "mağaza" sözünə, məsələn, "kolbasa sexi" və ya üstəgəl hər şey - əsas istehsal əməliyyatı - məsələn, "bitki dərmanları istehsalı üçün mağaza", "dükan" sözünə əlavə olunur. avtomobil kuzovlarının yığılması üçün”, “araqların qablaşdırılması üçün mağaza” və s.

Qeyd edək ki, qanunvericilikdə müəssisənin struktur bölmələrinin adları ilə bağlı ciddi tənzimləmə yoxdur. Şöbələrin adlarının müəyyən edilməsi yollarından biri iqtisadiyyatın bütün sahələri üçün ümumi olan şöbə müdirlərinin (şöbə müdirləri, laboratoriya müdirləri və s.) adlarını özündə əks etdirən rəhbər, mütəxəssislər və digər işçilərin vəzifələrinin İxtisas kataloqudur. .).

Adın müəyyənləşdirilməsində bəzi yardımlar, işçilərin peşələrinin, işçilərin vəzifələrinin və əmək haqqı kateqoriyalarının Ümumrusiya Təsnifatı ilə əlaqə saxlamaqla əldə edilə bilər, xüsusən də vəzifələrin adları bu təsnifata ciddi uyğun olaraq qurulmalıdır. Struktur bölməyə iki və ya daha çox bölmənin tapşırıqlarına uyğun tapşırıqlar verildiyi təqdirdə, bu adda əks olunur - məsələn, "maliyyə və mühasibat şöbəsi", "maliyyə-iqtisadi şöbə", "marketinq və satış şöbəsi" " və s. d.

Bu bölmə əks etdirir:

1. Müəssisənin strukturunda bölmənin yeri. Bölmə müstəqil ola bilər və ya daha böyük struktur bölmənin bir hissəsi ola bilər. Məsələn, baş mexanikin şöbəsi müstəqil struktur bölməsidir, lakin onun tərkibinə daha kiçik bölmələr (bürolar, sektorlar, bölmələr) daxil ola bilər. Bu nəşrdəki nümunə müddəalar müxtəlif müəssisələr üçün nəzərdə tutulub. Buna görə də, ayrı-ayrı bölmələr müstəqil olaraq göstərilir, baxmayaraq ki, onlar çox vaxt daha böyük bölmələrin bir hissəsidirlər (məsələn, məhsullara satışdan sonrakı xidmət, reklam bölməsi, bir qayda olaraq, marketinq və ya satış şöbəsinin struktur bölmələridir).

2. Bölmənin yaradılması və ləğvi qaydası. Bir qayda olaraq, bölmə müəssisənin direktorunun əmri ilə yaradılır. Bununla belə, bölmənin yaradılması haqqında qərar təsisçilər tərəfindən də verilə bilər. Əgər birinci halda inzibati sənəd sərəncamdırsa, ikinci halda təsisçilər yığıncağının protokolu və ya qərar ola bilər.

3. Bölmənin tabeçiliyi. Bölmənin nə dərəcədə müstəqil olmasından asılı olaraq onun tabeçiliyi müəyyən edilir. Bir qayda olaraq, texniki şöbələr hesabat verirlər texniki direktor(Baş mühəndis); istehsalat - istehsalat məsələləri üzrə direktor müavininə; maliyyə, planlaşdırma və iqtisadi, marketinq, satış bölmələri - kommersiya işləri üzrə direktor müavininə. Bu "vəziyyətdə" birbaşa müəssisənin direktoru idarəyə və ya sənəd dövriyyəsi şöbəsinə, kadrlar şöbəsinə tabedir. Müəssisənin direktorunun ayrı-ayrı bölmə qruplarına rəhbərlik etmək vəzifəsi həvalə edilmiş müavinləri yoxdursa, bütün əsas struktur bölmələri ona tabedir. Əgər bölmə (bölmə, sektor) daha böyük bölmənin (şöbənin) tərkibinə daxildirsə, o, bu bölmənin rəhbərinə (şöbə müdiri, baş mexanik və s.) hesabat verir.

Əlaqə

KOQNITİV

İradə hərəkətə gətirib çıxarır, müsbət hərəkətlər isə müsbət münasibət formalaşdırır

Siz hərəkətə keçməzdən əvvəl hədəf istəklərinizi necə öyrənir. Şirkətlər vərdişləri necə proqnozlaşdırır və manipulyasiya edir

Müalicə vərdişi

Narahatlıqdan necə qurtulmaq olar

Kişilərə xas olan keyfiyyətlərə zidd fikirlər

Özünə inam təlimi

Sarımsaq ilə ləzzətli çuğundur salatı

Natürmort və onun təsviri imkanları

Ərizə, mumiyanı necə götürmək olar? Şilajit saç, üz, sınıq, qanaxma və s.

Məsuliyyət götürməyi necə öyrənmək olar

Niyə uşaqlarla münasibətlərdə sərhədlərə ehtiyacımız var?

Uşaq geyimlərində əks etdirən elementlər

Yaşınızı necə döymək olar? Uzunömürlülük əldə etməyin səkkiz unikal yolu

BMI (ÜST) üzrə piylənmənin təsnifatı

Fəsil 3

İnsan bədəninin oxları və müstəviləri - İnsan bədəni orqanlar, əzələlər, qan damarları, sinirlər və s. yerləşdiyi müəyyən topoqrafik hissələrdən və kəsiklərdən ibarətdir.

Divarların işlənməsi və tıxacların kəsilməsi - Evdə pəncərələr və qapılar olmadıqda, gözəl hündür eyvan hələ yalnız xəyaldadır, siz küçədən evə pilləkənlərlə qalxmalısınız.

İkinci dərəcəli diferensial tənliklər (qiymət proqnozu bazar modeli) - Sadə bazar modellərində tələb və təklifin adətən yalnız əmtəənin cari qiymətindən asılı olduğu güman edilir.

Müəssisənin qarşılıqlı əlaqədə olduğu məsələlərin və şöbələrin siyahısı.

Struktur bölmələrin xidmət əlaqələrinin və ya qarşılıqlı əlaqə nümunələrinin müəyyən edilməsi yeni yaradılmış müəssisədə kifayət qədər zəhmət tələb edən işdir. Zaman keçdikcə əlaqələr “cilalanır” və struktur bölmələri haqqında müddəalara müvafiq dəyişiklik və əlavələr edilir. Əlbəttə ki, özünüzü "Bölmə müəssisənin digər bölmələri ilə qarşılıqlı əlaqədədir" ifadəsi ilə məhdudlaşdıra bilərsiniz. Amma münasibətlər formalaşmağa başlayanda məlum olur ki, şöbələrin hansı istiqamətdə, nə qədər tez-tez, hansı səviyyədə (menecerlər səviyyəsində və ya ümumi səviyyədə) qarşılıqlı əlaqədə olması məlum deyil. Buna görə də bu hissəyə diqqətlə yanaşmaq lazımdır.

Bir qayda olaraq, şöbələr arasında qarşılıqlı əlaqə aşağıdakılarla ifadə edilə bilər:

1. Birgə hərəkətlərin edilməsində. Məsələn, sənədlərin layihələrinin kollegial hazırlanması, tədqiqat işlərinin aparılması. Bunun üçün hər bir şöbədən işçilər ayrılır və onlar birgə müəyyən işləri görürlər.

2. Razılaşdırılmış hərəkətlərin törədilməsində. Məsələn, sənəd layihəsi bir struktur bölmə tərəfindən hazırlanır və təsdiq olunmaq üçün digər struktur bölmələrə verilir.

3. Əks hərəkətlərin komissiyasında. Məsələn, bir bölmə (təsərrüfat idarəsi) digər bölməyə (idarəyə) sərəncamda və istifadədə olan maddi sərvətləri təqdim edir ( dəftərxana ləvazimatı). İdarənin əks hərəkəti maddi sərvətlərdən istifadəyə dair hesabatı təsərrüfat şöbəsinə təqdim etmək olacaq.

4. Bölmələrin funksional xüsusiyyətlərinə görə hərəkətlərin icrasında. Məsələn: maliyyə şöbəsinə bölmənin saxlanması üçün ayrılmış vəsaitlərin xərclənməsi barədə hesabatların verilməsi, planlaşdırma və təsərrüfat şöbəsi - tərtib etmək üçün lazım olan məlumatları istehsal planları, baş mühasibat uçotu - mühasibat uçotu üçün tələb olunan sənədlər və materiallar; ofisdən sənədləşmə işlərinə dair tələblərə dair göstərişlərin, marketinq şöbəsindən sərgilərdə, yarmarkalarda iştirak üçün sənəd və materialların alınması.

Əgər “Münasibətlər (xidmət münasibətləri)” bölməsində “qəbul” və “təminat” məsələləri öz əksini tapıbsa, o zaman “birgə inkişaf (iş, aparma)” məsələləri struktur bölmələrinin rəhbərlərinin ayrıca qərarları formasında rəsmiləşdirilə bilər. . Funksiyaların təkrarlanmasına və “paralelliyinə” yol verməmək üçün ayrı-ayrı funksiyaların icrasının digər bölmələrlə bağlı olduğu struktur bölmə haqqında müddəa müvafiq struktur bölmələrinin rəhbərləri tərəfindən təsdiq edilməlidir. Və yalnız giriş şəklində deyil, müddəaların mətnlərinin tam və ətraflı yoxlanılması ilə təsdiqlənməlidir. Təbii ki, bu, müəyyən vaxt xərcləridir.

Ancaq buna nail olur əsas məqsəd müəssisənin idarə edilməsi - hər bir bölmənin funksiyalarının aydın tənzimlənməsi. Nəşrdə verilmiş müddəaların nümunələrində biz məlumat və sənəd axını səviyyəsində şöbələr arasında əlaqəni tam əks etdirməyə çalışdıq. Lakin müəssisədə istehsal və texniki bölmələr olmaya bilər (məsələn, təmin edən müəssisələr Maliyyə xidmətləri). Ona görə də bütün sənaye sahələri üçün ümumi olan bölmələr haqqında müddəalar (kadrlar şöbəsi, idarə və s.) istehsalat-texniki bölmələrlə münasibətləri “boya” etmir. Bölmənin struktur bölməsi haqqında müddəa hazırlandıqda, əlaqələrin müəyyən edilməsi proseduru daha mürəkkəbdir. Bu da ondan irəli gəlir ki, deyək ki, hansısa şöbə müdiri idarənin bürolarında nə “baş verir” bilməlidir. Xətt vahidləri arasında vahid daxilində əlaqələri müəyyən etmək, qarşılıqlı əlaqə sxemini, məsələn, investisiya bürosunun bir hissəsi kimi proqnozlaşdırmaqdan daha asandır. Maliyyə şöbəsi planlaşdırma və iqtisadi şöbə ilə. Bu cür qarşılıqlı əlaqələr investisiya bürosu haqqında əsasnamədə müəyyən edilir və maliyyə şöbəsinin rəhbəri ilə “kənar” hərəkətlərin razılaşdırılması qaydası da orada öz əksini tapır.

Bu bölmədə məlumat və sənədləşmə axınları ilə yanaşı, məlumatların, sənədlərin, maddi sərvətlərin təqdim edilməsinin tezliyini və vaxtını əks etdirmək mümkündür (bəzi hallarda belə olmalıdır). Şöbələr arasında yaranan fikir ayrılıqlarının həlli prosedurunu müəyyən etmək zərər verməyəcək.

Misal üçün:

ilə bağlı suallar üçün kompüter texnologiyası- İT şöbəsi ilə
Çatdırılma sorğuları üçün - Daşıyıcı xidməti
Ödəniş qəbzi üçün - mühasibatlıq şöbəsinin tərkibində ödəniş qəbzi şöbəsi ilə.

NƏTİCƏ

Struktur bölmə - işçiləri müəyyən bir iş növünün yerinə yetirilməsi ilə məşğul olan müəssisə və ya təşkilatın bir hissəsidir. Bölmə ayrıca və ya daxili ola bilər. Birinci növ struktur vahidləri üçün ümumi bir ad var - filial. Daxili bölmələr fəaliyyət istiqamətlərinə uyğun olaraq və müəyyən bir peşə sahəsində formalaşmış ənənələrə uyğun olaraq adlandırılır.

Struktur bölmələrin ixtisaslaşması onların fəaliyyətinin əlaqələndirilməsini zəruri edir. Müəssisə və ya təşkilat nə qədər böyükdürsə, bu problem bir o qədər vacib və mürəkkəbləşir. Təşkilat üzvləri məqsəd vəhdəti ilə bağlı olmalı olduqlarından, onlar işin məzmunu və həmkarlarının nailiyyətləri haqqında daimi məlumatlara malik olmalıdırlar. Bunun həyata keçirilməsi getdikcə çətinləşir, çünki struktur bölmələrin sayı artdıqca, onlar arasında kommunikasiya şəbəkəsi mürəkkəbləşir. Eyni zamanda, konkret struktur bölməsi tərəfindən hansı növ işlərin görülməsi və onu kimin yerinə yetirməsi ilə bağlı hər hansı qeyri-müəyyənlikdən qaçınmaq lazımdır. Şöbələrin bir neçə kifayət qədər aydın meyarlar əsasında qurulması tövsiyə olunur. Hesab olunur ki, bu halda qeyri-müəyyənlikdən bu və ya digər dərəcədə qaçmaq mümkün deyil, lakin onu minimuma endirməyə çalışmaq lazımdır.

Hazırda həm mülki, həm də vergi qanunvericiliyində “ayrı-ayrı bölmələr” anlayışı açıqlanır. Mülki hüquq yalnız iki növü ayırır ayrı-ayrı bölmələr: nümayəndəlik və filial.

Müəssisənin strukturunu formalaşdırarkən yalnız hər bir struktur bölmənin funksiyalarını müəyyən etmək deyil, həm də onları müvafiq sənəddə təsbit etmək lazımdır.

Struktur bölmə haqqında əsasnamə məhz aşağıdakıları müəyyən edən sənəddir:

Bölmənin yaradılması qaydası;

Müəssisənin təşkilati strukturunda bölmənin hüquqi mövqeyi;

Bölmənin vəzifələri və funksiyaları;

Bölmə hüquqları;

Müəssisənin digər şöbələri ilə əlaqələr;

Şöbə məsuliyyəti.

ƏDƏBİYYAT

1. http://www.hr-portal.ru

2. Vinokurov V., Vinokurov A. Keyfiyyətin idarə edilməsi müəssisənin bazar mövqeyinin möhkəmləndirilməsi amili kimi //Standartlar və keyfiyyət. - 2005, - № 12

3. Tsvetaev V.M. Personal İdarəetmə. - Sankt-Peterburq: Pyotr, 2002. -S. 127.

5. Larin M.V. Sənəd idarəetməsi və yeni informasiya texnologiyaları. - M., 1998, s. 5-6.

6. http://www.uvolnenyy.net

7. Malenkov Yu.A. Müasir idarəetmə SPB Publisher: Ekonomika, 2010

Tətbiqlər A.

"Struktur bölmə haqqında Əsasnamə"nin dizaynına bir nümunə

Əlavə B

Kadrlar cədvəlinin doldurulması nümunəsi

Tətbiqlər B.

Doldurma şablonu "İş təsviri"

“TƏQDİM EDİRƏM”
CEO
Rotarin A.N. Rotarin
____ /_________ / 2009

Hər bir müəssisənin fəaliyyətini tənzimləyən yerli sənədlər var. Ən əhəmiyyətlilərindən biri şöbələr arasında qarşılıqlı əlaqənin tənzimlənməsi (nümunə sənəd daha sonra təsvir olunacaq). Təşkilatın rəhbəri üçün bu, effektiv idarəetmə vasitəsidir. haqqında ətraflı nəzərdən keçirək şöbələr arasında qarşılıqlı əlaqənin nümunəvi tənzimlənməsi.

Tələblər

Nə olmalıdır qaydalar? Mühasibat və təsərrüfat şöbələri arasında qarşılıqlı əlaqə xidmətlər, kadrlar üzrə məsul işçilər və hesablaşma-planlaşdırma bölməsi, müəssisənin digər struktur bölmələri fəaliyyət prosesində qaçılmazdır. Eyni zamanda, işçilərin təması qarşıya qoyulan vəzifələrin maksimum dərəcədə həyata keçirilməsini təmin etməlidir qısa müddət.Şöbələr arasında qarşılıqlı əlaqənin nümunəvi tənzimlənməsi, ilk növbədə, ifaçılar üçün əlçatan olmalıdır. Onun inkişafına cavabdeh olan şəxs bütün müddəaları yazırsa, lakin tabeliyində olanlar heç nə başa düşə bilmirlərsə, sənəddə heç bir məna olmayacaq. Bu baxımdan, formalaşdırarkən üç əsas prinsip nəzərə alınmalıdır:

Sənəd biznes prosesi modeli əsasında tərtib edilir. Tənzimləmənin keyfiyyəti birbaşa sxemin hərtərəfliliyindən asılı olacaq.
Sənədin strukturu proses modeli ilə müəyyən edilir. Reqlamentdə sxemin bütün bəndləri olmalıdır.
Məlumatın təqdimatı rəsmi, quru dildə həyata keçirilir. Sənədin mətnində qısa istifadə etmək tövsiyə olunur sadə cümlələr. Müddəalar birmənalı şəkildə tərtib edilməlidir. Bütün abreviaturalar və terminlər deşifrə edilməlidir.

Məqsədlər

O arasında qarşılıqlı əlaqənin tənzimlənməsi nümunəsişöbələri təmin edir:

Struktur

Şöbələr arasında qarşılıqlı əlaqənin tənzimlənməsi nədir düzgün hesab etmək olar? Sənəd adətən aşağıdakı bölmələri ehtiva edir:

Ümumi müddəalar.
Təriflər, terminlər və abbreviaturalar.
Proses təsvirləri.
Məsuliyyət.
Nəzarət.

Qanunvericilik aktları, GOST-lər və digər sənədlər təriflərin mənbəyi kimi xidmət edə bilər. Sonunculara, xüsusən də nazirliklərin, idarələrin sərəncamları, hökumət qərarları daxildir. Eyni zamanda, müddəaları istifadə olunan normativ sənədlərə istinadlar daxil edilməlidir şöbələr arasında qarşılıqlı əlaqənin tənzimlənməsi. Səhiyyə müəssisələri üçün nümunə, xüsusilə, Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin, bölgənin Səhiyyə Nazirliyinin Sərəncamlarının göstəricilərini ehtiva edir.

Əlavə

O, adətən iş prosesinin qrafik modelini təqdim edir. Bir neçə blokdan ibarət diaqram kimi təsvir edilmişdir. Qrafik təsvir PC proqram məhsullarından istifadə etməklə yaradıla bilər. Sxemlər müəyyən tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün xüsusi proseduru əks etdirir. Vizuallaşdırma mətndən daha əlverişlidir. Diaqram prosesin başlanğıcını və hər bir mərhələni, onlar arasındakı əlaqəni və son nəticəni aydın şəkildə göstərir. Bu model tez-tez tərtibatçılar tərəfindən istifadə olunur 223-FZ-yə uyğun olaraq şirkətin şöbələri arasında qarşılıqlı əlaqənin tənzimlənməsi. Sxem çıxışlar və girişlər, iştirakçılar və müştərilər kimi əsas parametrləri vurğulayır. Bir başlanğıc belə bir modellə tanış olarsa, o, prosesin xüsusiyyətlərini dərhal başa düşəcək və müəyyən bir vəzifəni həyata keçirməyə hazır olacaq.

Təlimat

Birinci mərhələdə sənədin predmetini və məsul şəxsləri, yəni kimin və hansı normativ aktları tərtib etdiyini müəyyən etmək lazımdır. Xüsusilə mühasibatlıq şöbələri arasında qarşılıqlı əlaqə qanunvericilikdə təsbit olunmuş aydın sxem üzrə həyata keçirilir. Bu struktur bölmədə həmişə hesabat tələblərinə uyğunluğa cavabdeh olan ən vacib şəxs var. O, tərtib etmək üçün məsul şəxs ola bilər şöbələr arasında qarşılıqlı əlaqə qaydalarını. Nümunə sənəd bütün işçilər tərəfindən müzakirə edilməlidir. Bunun üçün təşkil edilir ümumi yığıncaq. Əgər sənəd ikidən çox şöbənin maraqlarının toqquşduğu prosesi tənzimləyirsə, o zaman əsas işçilərin müzakirəyə cəlb edilməsi vacibdir. İnkişafa cavabdeh olan şəxs həmkarlarına qaydaların həyata keçirilməsinin vacibliyini izah etməlidir.

Proseslərin təsviri

Onun həcmi qarşılıqlı əlaqənin mürəkkəbliyindən asılı olacaq. Əgər proses sadədirsə və ona cavabdeh olan şəxs həyata keçirilməsinin bütün mərhələlərini yaxşı başa düşürsə, o zaman özü də digər struktur bölmələrlə iş sxemini tərtib edə bilər. Bundan sonra o, digər iştirakçılarla sənədi müzakirə etməlidir. İş prosesi mürəkkəbdirsə, hər bir işçi modelin öz hissəsini inkişaf etdirir. Bundan sonra bütün layihələr tərtib edilir və müzakirə olunur. Əsas sənədlə tanışlıq zamanı bütün maraqlı işçilər müəyyən düzəlişlər və əlavələr təklif edə bilərlər. Bundan sonra liderə ötürülür.

Bəyanat

Birbaşa edilə bilər. Bu halda başçı özü imza atır şirkətin şöbələri arasında qarşılıqlı əlaqənin tənzimlənməsi. Nümunə sənəd dolayısı ilə təsdiq edilə bilər. Bu vəziyyətdə rəhbər əmr verir. İnzibati aktın qeydiyyat məlumatları təsdiq möhürünə daxil edilir.

Məsul şəxsin işinin xüsusiyyətləri

Bəzi təşkilatlarda dövlətdə keyfiyyət meneceri vəzifəsi nəzərdə tutulub. Təcrübədə sənədlərin hazırlanmasının müəyyən mərhələləri hazırlanmışdır. Onlar əsas mərhələləri təşkil edən menecer tərəfindən müşahidə edilməlidir:

Proseslərin tərifi.
Qrafikin qurulması.
Ətraflı Təsviri.
Mətnin tərkibi.

Məsul mütəxəssis müxtəlif şöbələrdə işçilərin iş qrafikini öyrənir. Bu, daxil edilmiş standart vəziyyətlərin təsvirini tərtib etmək üçün lazımdır şöbələr arasında qarşılıqlı əlaqənin tənzimlənməsi. Misal: "Yanacaqdoldurma məntəqəsinə ... kimi texniki vasitələrlə baxış keçirilir. Sorğunun sonunda akt tərtib olunur."

Son məqsədin tərifi

Əsasnamənin tərtibinə cavabdeh olan şəxs bütün proseslər haqqında təsəvvürə malik olmalı, işçilərin vəzifələrini bilməli, müvafiq ixtisas və peşəkarlıq səviyyəsinə malik olmalıdır. Sənədin məqsədi işçilər üçün aydın olmalıdır. Əks halda reqlamentin icrası işçilərin üzərinə əlavə yük olacaq.

Optimallaşdırma və dizayn

Müəssisədə baş verən proseslərin hərtərəfli öyrənilməsi müəyyən etməyə imkan verir zəif nöqtələr. Vəziyyətlərin, nəticələrin, əməliyyatların təhlili fəaliyyəti optimallaşdırmağa imkan verir. Bu da öz növbəsində bizə gələcək inkişafın bir neçə ssenarisini formalaşdırmağa imkan verir. Beləliklə, müəssisə hər şeyi olduğu kimi qoya, yeni iş modeli yarada və ya köhnəsini düzəldə bilər.

Nüanslar

Hər bir işçinin nə etməli olduğunu və əldə edilən nəticələrin onun qazancına necə təsir edəcəyini aydın şəkildə başa düşməsi vacibdir. Odur ki, reqlament təsdiq olunmazdan əvvəl onun müzakirəsi lazımdır. Əsas rolu, əlbəttə ki, menecer oynayır. işçi qrupu(layihə). Bu mütəxəssisin vəzifəsi kritik suallar qaldırmaqdır. O, aydın proses modelini təqdim etməyi bacarmalıdır. Hər bir iştirakçı şəkli öz gözləri ilə görür. Ortaq bir anlayış olmalıdır. Hər bir iştirakçı reqlamentin yaradılmasında məsuliyyəti izah etməlidir. Əksər hallarda komandalar belə bir sənədin həyata keçirilməsinə şübhə ilə yanaşırlar. Prosesin mürəkkəbliyindən asılı olaraq qaydaların tətbiqi 4-12 ay çəkir.

İcra xüsusiyyətləri

Yeni tənzimləmənin tətbiqi üçün aşağıdakılar lazımdır:

Əvvəlki sənədləri etibarsız hesab edin.
Yeni etmək yerli aktlar tənzimləməni aktivləşdirmək.
Təsdiq edilmiş qaydaların tətbiqi üçün lazım olan sənədləri hazırlayın.
Avtomatlaşdırılmış məlumat bazalarının yeni modullarını təkmilləşdirin və ya təqdim edin.
Standartlaşdırılmamış sənədlərin formalarını hazırlayın.
İşçi heyətini dəyişdirin və ya əlavə edin.
Yeni vəzifələr üçün namizədləri tapın, işçiləri təyin edin və ya köçürün.
İfaçılara yeni qaydaları öyrədin.
İşçilər arasında təbliğat aparın.
Reqlamentin pilot tətbiqini həyata keçirin.
Eksperimental icranın nəticələrinə uyğun olaraq mətni düzəldin.
Sənədin son versiyasını həyata keçirin.
Qaydaların keyfiyyətinə nəzarət prosedurlarını müəyyənləşdirin.

Sənədin həyata keçirilməsi üçün tədbirlər müəyyən edildikdən sonra menecer əmr verir. Qeyd edək ki, tədbirlərin müddəti ilə əlaqədar reqlamentin təsdiqi və birbaşa qüvvəyə minmə tarixi fərqli olacaq. Sənədi tərtib edərkən işçilərin buraxdıqları əsas səhvləri daha ətraflı nəzərdən keçirək.

Təcrübə ilə uyğunsuzluq

Əsasnamənin yaradılmasını birbaşa əlaqəli olan işçiyə həvalə etmək vacibdir iş fəaliyyətləri müəssisədə. Tutaq ki, təşkilat çox böyük olub. Rəhbərlik, vəzifələri inkişaf məsələlərini həll etməkdən ibarət olan xüsusi bir xidmət yaratmağı yaxşı ödəyə bilər. Müvafiq olaraq, şöbə müəssisənin bütün proseslərini təsvir etmək vəzifəsini qoyacaqdır. Amma bu tədbirin məqsədi onlar üçün əhəmiyyətsizdir. Əgər tənzimləmələr real fəaliyyətlə məşğul olmayan şəxslər tərəfindən aparılırsa, o zaman onu idarə edən işçi sxemi icra etməyəcək. Buna görə də sənədin işləməsi mənasızdır.

Çevikliyin olmaması

Bir çox məsul şəxslər maksimum təfərrüat üçün çalışırlar. Bu vəziyyət reqlamentlərin hazırlanması ilə real istehsal proseslərinin təsviri arasındakı fərqləri bilməməkdən yaranır. Vəzifə əməliyyatları avtomatlaşdırmaqdırsa, onların təfərrüatları işçilərə kömək etmək üçün nəzərdə tutulub. Reqlamentlərə ehtiyac o zaman yaranır ki, istehsalda çoxlu insanlar iştirak edir. Onların hərəkətləri çox vaxt təkrarlanır, lakin hər bir şəxs bu və ya digər əməliyyatı özünəməxsus şəkildə şərh edir. Tənzimləmə mübahisələri həll etmək məqsədi daşıyır. Nəzərə almaq lazımdır ki, təşkilatın işçiləri vəziyyətdən asılı olaraq bu və ya digər qərar qəbul etməyə imkan verən fəaliyyətdə müəyyən sərbəstliyə malik olmalıdırlar. Məsələn, müştəriyə bir müddət sonra deyil, dərhal cavab vermək olar.

Mətnin böyük həcmi və mürəkkəbliyi

5-7 səhifədən ibarət reqlament optimal hesab olunur. Eyni zamanda, onun məzmunu tutumlu, lakin qısa olmalıdır. Mürəkkəb, çoxhissəli cümlələrdən istifadə etmək tövsiyə edilmir. Mətn başa düşülən olmalıdır. Bundan əlavə, şərtlərə diqqət yetirməlisiniz. Anlayışları sinonimlərlə əvəz etməməli, dekodlaşdırmadan ixtisarlardan istifadə etməlisiniz.

İT və İT departamentləri arasında qarşılıqlı əlaqə

Hazırda bir çox müəssisələrdə bu xidmətlər arasında əlaqə çox çətindir. Çətinliklər İT və informasiya təhlükəsizliyi departamentlərinin daxili münaqişələri ilə bağlıdır. Onların səmərəli əməkdaşlığını təmin etmək üçün bir neçə variant var. Birinci və ən sadəsi informasiya texnologiyaları xidməti daxilində informasiya təhlükəsizliyi üzrə ixtisaslaşan işçilərin (bir və ya daha çox) olmasıdır. İT və informasiya təhlükəsizliyi şöbələri arasında qarşılıqlı əlaqə qaydaları bu halda əməkdaşlığa tipik yanaşmaları əks etdirir. İşin təşkili informasiya təhlükəsizliyinin informasiya texnologiyalarının təminatının bir hissəsi olması barədə hökm sürən stereotip əsasında həyata keçirilir. Əgər müəssisədə bu xidmətlər arasında ziddiyyətlər yoxdursa, o zaman menecer informasiya təhlükəsizliyi xidmətini İT şöbəsinin ayrıca strukturu kimi təşkil etmək barədə düşünə bilər. Müvafiq olaraq, bu cür fəaliyyətləri təmin etmək üçün daha çox vəsait, o cümlədən maliyyə vəsaiti ayrılmalıdır.

Nümunə yazın

Ümumi müddəalarda deyilir:

Sənədin məqsədi. Bir qayda olaraq, belə bir ifadə var: "İndiki əsasnamə proseduru müəyyən edir ...".
Əhatə dairəsi. Qayda işçilərə və ya obyektlərə şamil oluna bilər.
Aktın tərtib edildiyi normativ sənədlər.
Əsasnamələrin təsdiqi, düzəldilməsi, ləğvi qaydaları.

“Terminatlar, abbreviaturalar, təriflər” bölməsində sənəddə istifadə olunan anlayışlar verilmişdir. Bütün abreviaturalar hərflə yazılmalıdır. Şərtlər əlifba sırası ilə verilməlidir. Hər bir anlayış vahidlərlə yeni sətirdə göstərilir. h) Termin tərifi “bu” sözü olmadan, tire vasitəsilə verilir. "Prosesin təsviri" bölməsində addım-addım təsvir verilir. yarımbəndlərin daxil edilməsi məqsədəuyğundur. Onların hər biri müəyyən bir mərhələyə uyğun olacaq. Eyni bölmədə müəyyən əməliyyatların yerinə yetirilməsində iştirak edən işçilər göstərilir. Yalnız hərəkətlər deyil, həm də onların nəticəsi təsvir olunur.

Məsuliyyət və nəzarət

Əsasnamədə müddəalara əməl etməyən şəxslərə qarşı sanksiyaların tətbiqi mümkünlüyünə dair göstəriş olmalıdır. Qanunla məsuliyyətə yol verilir. Bu, cinayət, inzibati və ya intizam ola bilər. Qaydaların icrasına nəzarət edən işçinin tam adı və vəzifəsi mütləq göstərilməlidir.

Bir neçə xəbərdarlıq var:

Struktur bölmələr haqqında əsasnamələr yalnız təşkilatda mövcud olduqda aktualdır.
Onların mövcudluğu təşkilat üçün məcburi deyil.

Müəssisənin tərkibində müəyyən edilmiş qaydada struktur bölmələri ayrılır. Onlara müstəqil funksiyalar, vəzifələr və məsuliyyətlər verilir. Bölmələr hüquqi şəxs xüsusiyyətlərinə malik deyil və ayrıca deyildir.

Müəssisənin və ya işçilərin müəyyən hissəsinin ayrıca struktur kimi seçildiyi meyar onun xüsusi vəzifə və funksiyalarla təchiz edilməsidir. Bölməyə təyin edilmiş vəzifələri həll etmək üçün zəruri olan xüsusi səlahiyyətlər verilir.

İdarəetmə təcrübəsinə əsaslanaraq, bir menecerin tabeliyində 10-dan çox olmayan işçi olduqda işin və nəzarətin səmərəli təşkili mümkündür. Beləliklə, böyük bölmələri daha kiçiklərə bölmək arzu edilir:

Şöbələr - bölmələrə, sektorlara və şöbələrə.
Seminarlar - bölmələr və sektorlar üzrə.
İdarəetmə - xidmətlər və şöbələr üçün.

Müddəaların ən mühüm hissəsi ayrı-ayrı bölmələr arasında münasibətlərin nizama salınması, habelə məsuliyyət sahələrinin müəyyənləşdirilməsidir. Qarşılıqlı əlaqə məsələlərinin spektrinin təhlili üst-üstə düşən əlaqələri göstərir. Yəni müəyyən şöbəyə gələn məlumatların hamısı ona lazım deyil. Müddəaların işlənib hazırlanması bu məlumat axınlarının sadələşdirilməsinə, onların menecerlə icraçı arasında ötürülməsi üçün tələb olunan vaxtın azaldılmasına, qərarların qəbulunun keyfiyyətinin və sürətinin artırılmasına yönəlib.

Struktur bölmə haqqında əsasnamənin hazırlanmasına aşağıdakılar daxildir:

Yeni yaradılmış struktur bölmənin həll edəcəyi vəzifələrin müəyyən edilməsi. Onlar real olmalıdır, yəni prinsipcə mümkün olmalıdır. Bölmənin işçilərlə tamamlanması prosesi onların tapşırıqları həll etmək bacarığına əsasən baş verir. Bundan sonra kənardan mütəxəssislər cəlb etmək və ya öz seçilmiş işçilərin səyləri ilə tapşırıqların öhdəsindən gəlmək barədə qərar qəbul edilir. Bu mərhələdə kadr hazırlığı planlaşdırılır.
Tapşırıqların həlli üçün bölmənin zəruri funksiyalarının müəyyən edilməsi.
Eyni tipli funksiyaların ayrı-ayrı sahələr üzrə qruplaşdırılması, tələb olunan kadrların sayının müəyyən edilməsi (funksiyalar virtual işçilər arasında bölüşdürülür və onların yerinə yetirilməsi üçün müddətlər hesablanır və ya digər üsullardan istifadə olunur), idarə rəisi tərəfindən nəzarət imkanlarının təhlili funksiyaların icrası üzərində struktur bölmə. Təhlil bölmə daxilində daha kiçik struktur bölmələrin yaradılması ehtiyacının dərəcəsini müəyyən edir.
Digər bölmələrlə xidmət əlaqələrinin müəyyən edilməsi.

Bu işin sonunda “Əsasnamə” layihəsi razılaşdırılmaq üçün maraqlı şöbələrə (işin əvvəlki mərhələsində müəyyən edilmiş) verilir. Daha sonra toplanmış irad və təkliflər təhlil edilir. Lazım gələrsə, məzmunla bağlı fikir ayrılıqlarını həll etmək üçün “barışıq komissiyası” toplanır.

Bundan sonra layihə hüquq departamentinə verilir, orada onun mövcud qanunvericiliyə uyğunluğu yoxlanılır. Cavab müsbət olarsa, sənəd rəhbər tərəfindən təsdiqlənir.

Bəzi təşkilatlarda (çox vaxt bunlar dövlət və bələdiyyə orqanları, büdcə müəssisələri) Əsasnamənin hazırlanması və təsdiqi ayrıca sənəddə, yəni “Struktur bölmələr haqqında Əsasnamənin tərtibi, razılaşdırılması və təsdiqi qaydası haqqında Təlimat”da təsbit edilmişdir.

Başqa bir üsuldan da istifadə edə bilərsiniz. “Rəhbərlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələrinin ixtisas kitabçası” əsas götürülür. Əsas funksiyalar və vəzifələr mütəxəssislərin, menecerlərin vəzifələrindən və əksinə yarana bilər. Ancaq eyni zamanda, müəyyən bir təşkilata uyğun olaraq funksiyalar və vəzifələr mütləq dəqiqləşdirilir və əlavə olunur.

Ən yaxşısı Qaydaların hazırlanmasına qeyri-rəsmi yanaşmaqdır. Tipik, möhürlənmiş ifadələr işçilərin bu cür sənədlərə yalnız tanışlıq hissəsi kimi işə götürülərkən istinad etmələrinə, yəni gələcəkdə işləyərkən ona etibar etməmələrinə səbəb olur.

Əsasnamənin işlənib hazırlanması üzrə məsuliyyətlər təşkilat və əməyin ödənilməsi şöbəsinə həvalə edilir. Yoxdursa, hüquq şöbəsi və ya kadrlar şöbəsi bununla məşğul olur.

Əsasnamə müəyyən edir: hüquqi statusu və bölmənin yaradılması qaydasını; onun strukturu və ştat cədvəli; hüquq və vəzifələr, vəzifələr, funksiyalar, təşkilatın digər strukturları ilə qarşılıqlı əlaqə qaydası.

Beləliklə, Qaydalara aşağıdakı bölmələr daxil ola bilər:

Ümumi müddəalar.
Struktur və işçi heyəti.
Funksiyalar.
Tapşırıqlar.
Hüquqlar.
Məsuliyyət.
Qarşılıqlı əlaqə.

(Ölçü: 73.0 KiB | Yükləmələr: 5.267)

(Ölçü: 74.5 KiB | Yükləmələr: 2.145)

(Ölçü: 67.5 KiB | Yükləmələr: 1.852)

Şirkət idarəetməsinin təşkilinin əsas cəhəti elementləri bütövlükdə fəaliyyət göstərən və inkişaf edən şirkət strukturunun yaradılmasıdır. Tapşırıq və funksiyaların, işçilərin hüquq və vəzifələrinin bölüşdürülməsi ilə məlumat axını və idarəetmə qərarları qəbul edilir.

Şirkətin fəaliyyəti müxtəlif sənədlərlə tənzimlənir. Xarici fəaliyyət(qarşılıqlı əlaqə dövlət orqanları, podratçılar, üçüncü şəxslər) şirkətin fəaliyyət göstərdiyi ərazidə qüvvədə olan normativ hüquqi aktlarla tənzimlənir. Cəmiyyətin iştirakçılarının / səhmdarlarının qarşılıqlı əlaqəsi təsis sənədləri əsasında həyata keçirilir. Daxili fəaliyyətlərşirkət daxili (yerli) sənədlərlə tənzimlənir.

Şirkətdaxili (yerli) sənədlər hər bir işçinin vəzifələrini, şirkətin strukturunu, struktur bölmələrinin qarşılıqlı fəaliyyətini və müəyyən bir vəziyyətdə fəaliyyət göstərmə qaydasını müəyyən edən sənədlərdir.

Əsas daxili sənədlər.

Şirkət inkişaf etdikcə istər-istəməz yaratmaq ehtiyacı yaranır daxili sənədlər, siyahısı təşkilatın özü tərəfindən müəyyən edilir.

Şirkətin daxili (yerli) sənədləri bunlardır: əmrlər, sərəncamlar; şərti iyerarxiyaya malik olan təlimatlar, əsasnamələr, əsasnamələr, vəzifə təlimatları və s.

Bütün daxili sənədlərin müxtəlifliyi ilə bir neçə əsas qrupu ayırd etmək olar:

İnzibati sənədlər (sərəncamlar, göstərişlər, qərarlar);
Təşkilati sənədlər (şirkətin strukturu, ştat cədvəli, vəzifə təlimatları, əsasnamələr, təlimatlar, əsasnamələr və s.);
Məlumat sənədləri (aktlar, məktublar, hesabatlar və qeydlər, istehsalat iclaslarının protokolları, telefon mesajları və s.)

İnzibati sənədlər.

Sifariş verin- Bu, şirkət rəhbərinin hər hansı problemi həll etmək üçün verdiyi normativ sənəddir.

Sifarişlər iki növə bölünür:

əsas iş üçün sifarişlər;
kadrların əmrləri.

Əsas fəaliyyətlər üçün sifarişlərə aid olan sifarişlər daxildir istehsalat prosesi, işin təşkili, planlaşdırılması, təchizatı, məhsulların satışı, qiymətlərin müəyyən edilməsi və s.

Kadrlar haqqında əmrlərə işə qəbul, işdən azad edilmə, mükafatlar, intizam tədbiri işçilər; sinifdənkənar işlərin tətbiqi haqqında və s.

Cəmiyyətin təşkilati sənədləri (əsaslar, təlimatlar, əsasnamələr və s.) əsas fəaliyyət növü üzrə əmrlərlə təsdiq edilir.

Təbiət- Bu, təşkilat rəhbərinin operativ inzibati və iqtisadi məsələlərlə bağlı verdiyi sənəddir.

Qərar- Bu, istehsalat müşavirələrinin qərarlarını əks etdirən sənəddir.

Əmr və qərarlar sərəncamlarla eyni qaydada tərtib edilir, mətndə yalnız “sənəd növünün adı” rekvizitləri dəyişir və “MƏHKƏM EDİRƏM”, “QƏRAR EDİRƏM” sözlərindən istifadə olunur.

təşkilati sənədlər.

İşin təsvirişirkət işçisinin hüquq və vəzifələrini müəyyən edən sənəddir.

İş təsvirinə aşağıdakılar daxildir:

ümumi müddəalar (işçinin vəzifəsinin adı, struktur bölmənin adı, işçinin tabeçiliyi sxemi);
işçinin əmək vəzifələri;
hüquqlar;
məsuliyyət.

İş təsviri işçi üçün proseduru əhatə etmir, lakin işçinin yerinə yetirdiyi konkret iş növlərini müəyyənləşdirir.

İş təsvirinə əsasən işçi ilə əmək müqaviləsi (müqavilə) hazırlanır. Bir iş təsviri yarada bilməzsiniz, ancaq lazımi müddəaları daxil edin əmək müqaviləsi. Ancaq bu, əlverişsiz ola bilər, çünki. bir işçinin vəzifələrinin genişləndirilməsi halında, əmək müqaviləsindən daha çox iş təsvirinə dəyişiklik etmək daha asandır.

İşçi öz vəzifələrini bilməlidir, buna görə də onlar iş təsvirində düzgün və aydın şəkildə yazılmalıdır, əks halda bu, sonradan şirkətin itkilərə məruz qaldığı səmərəsiz işə səbəb ola bilər və bu cür itkiləri qanuni olaraq işçidən bərpa etmək mümkün deyil. .

Əsasnamələr (sərəncamlar), təlimatlar və əsasnamələr işçinin müəyyən bir vəziyyətdə hərəkət etməsi üçün prosedur və qaydaları tənzimləyən sənədlərdir. Bu sənədlər prosesdə yaranan xüsusi hallara şamil edilmir iqtisadi fəaliyyətşirkətlər. Onlarda standart fəaliyyət kursunun təsviri var və qeyri-standart vəziyyət yarandıqda işçinin hərəkət etmə qaydası da müəyyən edilə bilər.

Bu sənədlər həm şirkətin bütün işçilərinə, həm də sənəddə müəyyən edilmiş məhdud dairələrə şamil edilə bilər.

Əsasnamə, təlimat və qaydalara bu cür sənədlərin müəyyən müddəalarını açıqlayan əlavə sənədlər daxil ola bilər. Bu, reqlament layihə üçün ümumi proseduru özündə əks etdirdikdə baş verir və layihənin müəyyən sahələri üçün əlavə sənəd (təlimat, əsasnamə, əsasnamə və s.) yaratmaq lazımdır.

Bunu "Kommersiya sirri haqqında Əsasnamə" nümunəsindən istifadə edərək nəzərdən keçirin:

Məlumat sənədləri.

Məlumat sənədləri şirkət tərəfindən xarici yazışmalar (məktublar, telefon mesajları və s.), daxili yazışmalar (rəsmi və memorandumlar və s.) üçün istifadə olunan sənədlər və hər hansı faktı, hadisəni təsdiq edən sənədlərdir (aktlar, izahat və s.).

memo- Bu, şöbə müdirlərinə və (və ya) şirkətin rəhbərinə göndərilən sorğu və təkliflərə baxılması üçün istifadə olunan sənəddir.

memorandum- şirkətin rəhbərinə ünvanlanmış və nəticə və təkliflərlə hər hansı bir məsələnin bəyanatını ehtiva edən sənəd.

Daxili sənədlərin strukturu və onların yaradılması məqsədi.

Şirkətdəki daxili sənədlərin sayı və müxtəlifliyi şirkətin özünün strukturunun mürəkkəbliyindən asılıdır.

Şirkətdə struktur bölmələr olduqda, işçilərin həm struktur bölmə daxilində, həm də bir-birləri arasında qarşılıqlı əlaqəsini tənzimləməyə ehtiyac var. struktur bölmələri.

Struktur bölmə daxilində işçilərin qarşılıqlı fəaliyyəti şöbə haqqında Əsasnamə ilə tənzimlənməlidir.

Şöbə haqqında Əsasnamə daxildir:

ümumi müddəalar (struktur bölmənin tərkibi, struktur bölməsinin rəhbərinin vəzifəsi, vəzifəli tabeliyi);
struktur bölmənin əsas fəaliyyət istiqamətləri;
şirkətin struktur bölmələri ilə qarşılıqlı əlaqəyə dair bir sıra suallar (struktur bölmələrin adı, qarşılıqlı fəaliyyətin bir sıra məsələləri);
məsuliyyət.

İşçinin iş vəzifələrini aydınlaşdırmaq üçün hansı sənədlərə ehtiyacı olduğunu araşdırdıq ( işin təsviri) və struktur bölmədə işçiləri birləşdirən hansı daxili sənəd (Şöbə haqqında Əsasnamə). İndi şirkət daxilində struktur bölmələrinin qarşılıqlı əlaqəsini nəzərdən keçirin.

Bütün struktur bölmələrin işi şirkətin ümumi məqsədinə - biznesin rifahına nail olmağa yönəlib. Şirkətin fəaliyyəti zamanı struktur bölmələri bir-birindən ayrılmaz şəkildə bağlıdır, lakin eyni zamanda onların hər biri özünəməxsus işini yerinə yetirir.

Təşkilatın fəaliyyəti zamanı yaranan müəyyən vəziyyətlərdə struktur bölmələrinin qarşılıqlı əlaqəsi prosesi şirkətin təşkilati sənədləri ilə tənzimlənir.

Misal üçün:İstehsalçı şirkətin struktur bölmələrinin malların istehsalı üçün sifariş alındığı andan malların Müştəriyə təhvil verilməsinə qədər qarşılıqlı əlaqəsini nəzərdən keçirin.

Bu halda, aşağıdakılar cəlb olunacaq: satış şöbəsi, istehsal şöbəsi, nəqliyyat şöbəsi, anbar, mühasibatlıq. Müqavilənin şərtlərinə şirkət tərəfindən malların istehsalı və onların Müştəriyə çatdırılması daxildir.

Qarşılıqlı əlaqə sxemi belə görünür:

Struktur bölmələr arasında belə bir qarşılıqlı əlaqə sxemi Müştərilərlə işləmə Qaydalarında təsvir edilə bilər. Eyni zamanda nəzərə almaq lazımdır ki, hər hansı qeyri-standart vəziyyət yarandıqda dərhal şirkət rəhbərinə məlumat verilməlidir.

Struktur bölmələr bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqədə deyilsə, bu, müştəri bazasının itirilməsinə və nəticədə şirkətin gəlirsiz fəaliyyətinə gətirib çıxarır.

Çox vaxt belə hallar olur ki, Müştəri yerinə yetirilən işin (göstərilən xidmətlərin) haqqını ödəmir. Bu halda müəssisənin debitor borcları olur və onlar balansda “ölü çəki” kimi əks etdirilir.

Belə halların baş verməməsi üçün “Yığım haqqında Əsasnamə debitor borcları”, layihənin əvvəlindən sonuna kimi Müştəriyə rəhbərlik edən işçinin aşağıdakı məsələlər üzrə prosedurunu özündə əks etdirəcək:

Müştəriyə iddia göndərmək,
məlumatın rəhbərliyin diqqətinə çatdırılması;
Müştəri ilə yazışmaların aparılması qaydası;
məsuliyyət.

Şirkətdə müxtəlif vəziyyətləri tənzimləyən müxtəlif sənədlərin mövcud olduğunu görürsünüz. İndi təşkilat daxilində bu cür sənədlərin keçməsi üçün sifarişin qurulmasına ehtiyac var, bunun üçün ofis işinə dair təlimat istifadə olunur.

Ofis iş təlimatı- Bu, sənədlərin qəbulu və yaradılması prosesini, habelə onlarla işləmə qaydalarını tənzimləyən sənəddir.

Ofis işi təlimatında aşağıdakı müddəalar olmalıdır:

şirkətdə qüvvədə olan daxili sənədlərin siyahısı;
daxili sənədlərin yaradılması qaydası;
şirkətin təşkilati sənədlərinin siyahısı;
sənədlərin standart formalarının doldurulması qaydasını;
cəmiyyətdə sənədin yaradılması qaydası;
məsul şəxslər;
gedən yazışmaların emalı və qeydiyyatı qaydasını;
daxil olan yazışmaların qeydiyyatı qaydasını;
müştərilərlə müqavilələrin bağlanması qaydasını;
şirkət daxilində sənəd dövriyyəsi (rəsmi, memorandum və izahat qeydlərinin verilməsi qaydası);
məsuliyyət;
rəhbərə imza üçün sənədlərin verilməsi və s.

Ofis işi təlimatı şirkətdə əsas sənəddir və qüvvədə olan sənədlərin sayından asılı olaraq bu sənəd bir neçə hissədən ibarət ola bilər.

Məsələn: Ofis işləri üçün Təlimatların hissələrindən biri müqavilələr üzrə danışıqların aparılması Proseduru ola bilər.

Müştərinin sifarişi ilə malların istehsalı üçün müqavilənin imzalanması qaydası

Şirkətin fəaliyyəti zamanı çoxlu sayda sənədlər yaradılır. Eyni zamanda bəzi sənədlər uzun müddət istifadə olunur, bəziləri isə tez öz əhəmiyyətini itirir. Sənədlərin uzunmüddətli saxlanması üçün şirkət arxivi yaradılır və arxivləşdirmə Arxiv işinin təşkili təlimatı ilə tənzimlənir.

Arxiv idarəçiliyinin təşkili üçün göstərişlər:

sənədlərin arxivə verilməsi qaydasını;
sənədlərin saxlanma müddəti;
işlərin nomenklaturasının təsdiq edilməsi qaydasını;
arxiv sənədlərindən istifadə qaydasını;
ekspert komissiyası haqqında əsasnamə.

İstənilən şirkətdə işçilər işdən çıxıb rəqabət aparan təşkilatlarda işə düzələndə istər-istəməz vəziyyətlər yaranır. Qanuna uyğun olaraq bu cür “cəldlik”i qadağan edin Rusiya Federasiyası mümkün deyil, lakin məlumat sızmasının qarşısını almaq lazımdır. Şirkətdə aşağıdakıları ehtiva edən Ticarət sirləri haqqında Əsasnamə olmalıdır:

şirkətin əsas fəaliyyəti;
şirkətin kommersiya sirrini təşkil edən məlumatlar;
kommersiya sirri təşkil edən məlumatlara çıxışı olan struktur bölmələrin və vəzifələrin adları;
xitam verildikdən sonra kommersiya sirri ilə bağlı məlumatların açıqlanmadığı müddət əmək müqaviləsi;
məlumatların açıqlanmasına görə məsuliyyət;
məlumatın açıqlanmalı olduğu şərtlər və prosedur.

Kommersiya sirri təşkil edən məlumatlara Müştərilər, müştəri bazası, reseptlər, nou-hau və s. haqqında məlumatlar daxil ola bilər. İşçi kommersiya sirri ilə bağlı məlumatların siyahısı və belə məlumatların açıqlanmasına görə ona həvalə edilmiş məsuliyyətlə tanış olmalıdır.

Əgər işin gedişində kommersiya sirri ilə bağlı sənədlər işçiyə verilirsə, belə köçürmə yalnız işçinin imzası ilə həyata keçirilir.

İşçi işə qəbul edilərkən işçi ilə kommersiya sirrinin açıqlanmaması haqqında Müqavilə bağlanır ki, bu da onun açıqlanmama müddətini və işçinin məsuliyyətini müəyyən edir. Kommersiya sirrinin açıqlanmaması haqqında müqavilə əmək müqaviləsinin (müqaviləsinin) tərkib hissəsidir.

Yuxarıda deyilənlərdən belə nəticə çıxır ki, təşkilat kommersiya sirri ilə bağlı sənədlərlə işləmə qaydası yaratmalıdır.

Şirkətin inkişafının ilkin mərhələsində lider, bir qayda olaraq, bütün məsələlərin həllini bağlayır. Lakin şirkətin böyüməsi prosesində, biznesin inkişafının daha qlobal, strateji məsələlərinə diqqət yetirərək, menecer istər-istəməz öz səlahiyyətlərinin bir hissəsini işçilərə verməli olur. Bu halda, daxili (yerli) sənədləri verməklə şirkətdə kadrların idarə edilməsi prosedurunu tənzimləmək zərurəti yaranır.

Hər bir işçinin ona tapşırılan vəzifəni və onun həlli qaydasını aydın başa düşməsi sağlam insan yaradır iş mühiti bir komandada və struktur bölmələrinin funksiyalarının müəyyən edilməsi və onların qarşılıqlı əlaqəsi üçün zəruridir. effektiv idarəetməşirkət.

"Biznesin Mühafizəsi" konsaltinq şirkətinin hüquqşünasları
Levacheva E.K., Trofimova N.V.

Materialların təkrar çapı yalnız müəlliflərin icazəsi ilə mümkündür