Bir arxivçinin CV nümunəsində peşəkar bacarıqlar. arxivçi üçün nümunə CV
İş axtarırsınız və ya axtarmağı planlaşdırırsınız?
Arxiv işçisi (təcrübəli mütəxəssis və ya iş təcrübəsi olmayan yeni başlayan) vəzifəsi üçün CV doldurma nümunəmiz sizə kömək edəcəkdir. Yaxşı bir CV iş tapmaq şansınızı xeyli artıracaq.
Arxiv işçisi CV şablonunun iki növü var
- Təcrübəli mütəxəssislər üçün.
- Hələ təcrübəsi olmayanlar üçün.
Şablonun üstünlükləri
1) Müsahibələrə tez-tez dəvətlər. Biz artıq bir çox insanlara "satış", güclü CV yaratmaq və nəyin işlədiyini və nəyin olmadığını başa düşməkdə kömək etdik. Bu arxivçi CV şablonu sınaqdan keçirilmiş və sınaqdan keçirilmişdir.
2) Standart format. Hər bir hr-menecer və direktor dərhal tapacaq zəruri məlumatlar CV-də. Hər şey sadədir.
3) Kompaktlıq. İş təcrübənizlə birlikdə kiməsə 4 vərəq lazım olduğunu düşünürsünüzsə, dərindən yanılırsınız. HR menecerləri hər şey aydın, rahat və sadə olduqda bunu sevirlər. Nümunəmiz arxivçi kimi bir iş üçün CV-nin necə düzgün yazılacağına dair bir nümunədir.
4) Vacib şeylər yuxarıdadır.İşəgötürən üçün vacib olan ən yuxarıda yerləşəcək və kadr seçimində iştirak edənlərin diqqətini dərhal cəlb edəcəkdir. Bu sizə digər namizədlər üzərində üstünlük verəcək.
5) CV-lər sadəcə olaraq vakansiyadan asılı olaraq dəyişdirilə bilər. Tez tapmaq üçün Yaxşı iş, hər bir vakansiya üçün CV-ni bir az dəyişdirmək ən effektivdir. Çox sadədir - arxivçi CV-nin necə yazılması ilə bağlı nümunəmizi yükləyin və istifadə edin. Bu, dərhal dəyişikliklər etməyə imkan verir.
Nümunə arxivçi CV-ni yükləmək üçün aşağıdakı linkə klikləyin.
Arxiv işçisi ixtisası üzrə CV tərtib edərkən, ixtisas, ixtisas, tutduğu vəzifə üzrə bütün mövcud iş təcrübəsini göstərmək lazımdır. Mütəxəssis - arxivçi yüksək keyfiyyətə malik olmalı, istənilən müəssisədə arxiv işini aparmalıdır. O, arxivə daxil olan sənədlərin təhlükəsizliyini təmin etməlidir. Saxlanmaya qəbul edilmiş sənədlərin vaxtında uçotu aparılmalıdır. Mütəxəssis nomenklatura işlərinin işlənib hazırlanmasında iştirak edə, arxivə təhvil verərkən onların formalaşmasının və icrasının düzgünlüyünü yoxlaya bilər. Nömrələmə və ya şifrələmə müvafiq standartlara uyğun aparılmalıdır.
Arxiv işçisi üçün tələblər
İşəgötürənlərin əsas tələbləri:
- İxtisasla bağlı hüquqi aktları, əsasnamələri və digər materialları bilməsi.
- Sənədlərin qəbulu və arxivə təhvil verilməsi, onların düzgün saxlanması və istifadəsi prosedurunu həyata keçirmək.
- Əməyin təşkilinin əsaslarını və müəssisələrin iş qaydalarını bilməlidir.
- Mütəxəssis arxivə qəbul edilən sənədlərdən düzgün istifadə etməli və doldurmalıdır.
- Sənədlərin hazırlanması və vaxtında dövlət anbarına təhvil verilməsi.
- arxiv sənədlərinin elmi dəyərinin yoxlanılması işində iştirak etmək mümkündür.
- Əmək qanunvericiliyini bilmək.
- Mühasibat uçotu və hesabatın aparılması qaydası.
- Təkmil ofis texnikaları.
- Böyük həcmli işlərlə işləmək bacarığı.
Ərizəçi haqqında əlavə məlumat
CV təqdim etməzdən əvvəl işəgötürənin tələblərini ətraflı oxuyun. İşəgötürən üçün maraqlı ola biləcək bacarıqlar, hobbilər, şəxsi keyfiyyətlər haqqında ətraflı təsvir edin. Utanmayın, CV-dir Ətraflı Təsviri bacarıqlar.
TƏSDİQ EDİN
CEO
Soyadı I.O. ________________
1.1. Arxiv işçisi (arxivist) texniki mütəxəssislər kateqoriyasına aiddir.
1.2. Arxiv işçisi (arxiv işçisi) arxiv müdirinin təqdimatı ilə müəssisə direktorunun əmri ilə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.
1.3. Arxiv işçisi (arxiv işçisi) birbaşa arxiv rəhbərinə hesabat verir.
1.4. Arxiv işçisi (arxivçi) olmadıqda onun hüquq və vəzifələri başqasına keçir. rəsmi, təşkilat üçün sifarişdə elan edilir.
1.5. Başlanğıc hərfi olan şəxs peşə təhsili iş təcrübəsi və ya orta (tam) üçün tələblər təqdim etmədən ümumi təhsil və iş stajına dair tələblər təqdim edilmədən müəyyən edilmiş proqram üzrə xüsusi təlim.
1.6. Arxiv işçisi (arxivist) öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:
Rusiya Federasiyasının qanunvericilik aktları
Şirkətin Nizamnaməsi, Daxili Əmək Qaydaları və s qaydalarşirkətlər
Rəhbərliyin əmr və göstərişləri
Arxiv haqqında Əsasnamə
Bu iş təsviri.
2. Vəzifə öhdəlikləri arxivçi (arxivçi)
Arxiv işçisi (arxivist) aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:
2.1. Arxivə daxil olan sənədlərin saxlanmasını təşkil edir və mühafizəsini təmin edir.
2.2. -dən saxlanmaq üçün qəbul və qeydiyyatı struktur bölmələri sənədləşmə işləri tamamlandı.
2.3. İşlərin nomenklaturasının işlənib hazırlanmasında iştirak edir, arxivə təhvil verildikdə onların tərtib edilməsinin və icrasının düzgünlüyünü yoxlayır.
2.4. Uyğun olaraq mövcud qanunvericilik saxlama vahidlərini şifrələyir, faylları təşkil edir və yerləşdirir, onların qeydlərini aparır.
2.5. Daimi və müvəqqəti saxlama müddətlərinin vahidlərinin icmal inventarlarını, habelə sənədlərin dövlət saxlanmasına verilməsi, saxlama müddəti bitmiş materialların silinməsi və məhv edilməsi üçün aktlar hazırlayır.
2.6. Sənədlər üçün arayış aparatının yaradılması üzrə iş aparır, onların rahat və tez axtarışını təmin edir.
2.7. Arxiv sənədlərinin elmi-praktik dəyərinin yoxlanılması işində iştirak edir.
2.8. Sənədlərin vəziyyətinə, onların bərpasının vaxtında aparılmasına, mühafizəsinin təmin edilməsi üçün zəruri olan arxiv binalarında şəraitə riayət olunmasına nəzarət edir.
2.9. Arxiv otağında yanğından mühafizə qaydalarına riayət olunmasına nəzarət edir.
2.10. Daxil olan müraciətlərə, arxiv nüsxələrinə və sənədlərinə uyğun olaraq, arxiv sənədlərində mövcud olan məlumatlar əsasında zəruri arayışlar tərtib edir, arxivin işi haqqında hesabat vermək üçün məlumatlar hazırlayır.
2.11. Arxiv sənədlərinin dəyərinin yoxlanılmasında iştirak edir.
2.12. İşdə müasir texniki vasitələrdən istifadə edilməsi üçün zəruri tədbirlər görür.
Arxiv işçisi (arxivist) aşağıdakı hüquqlara malikdir:
3.1. Müəssisə rəhbərliyinin fəaliyyəti ilə bağlı qərar layihələri ilə tanış olmaq.
3.2. ilə bağlı işlərin təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər vermək bu təlimat məsuliyyətlər.
3.3. Öz səlahiyyətləri daxilində müəssisənin (struktur bölmələri, ayrı-ayrı işçiləri) fəaliyyətində onların xidməti hüquq və vəzifələrinin icrası prosesində aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqlar barədə arxiv rəhbərinə məlumat vermək və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək.
3.4. Öz vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumat və sənədləri şəxsən və ya arxiv rəhbərinin adından müəssisənin şöbə müdirlərindən və digər mütəxəssislərdən tələb etmək.
3.5. Müəssisə rəhbərliyindən bu iş təsvirində nəzərdə tutulmuş vəzifələrin və hüquqların yerinə yetirilməsində köməklik göstərməsini tələb edin.
İş təsvirləri siyahısına
Peşə arxivçi (arxivist)
Arxiv işçisi arxivin mühafizəçisi və ya əməkdaşıdır. Arxivçi (arxivist) peşəsinin qarşısına qoyduğu əsas vəzifə arxivin işinin və içindəki iş axınının düzgün təşkilidir.
İş yerləri
Böyük sənəd axını olan yerdə arxivçi tələb olunur: sığortada və maliyyə şirkətləri, banklar, dövlət müəssisələri.
Peşənin tarixi
Arxivçinin kim olduğunu və nə işlə məşğul olduğunu daha yaxşı başa düşmək üçün tarixə müraciət edək. 1720-ci ildə I Pyotr ölkədə dövlət idarəçiliyinin təşkilinin əsaslarını müəyyən edən və bütün dövlətlərdə tətbiq edilməsini nəzərdə tutan Ümumi Əsasnamə və ya Nizamnamə imzaladı. dövlət orqanları hakimiyyət arxivləri. Eyni zamanda təqdim etdi yeni vəzifə aktuar - məhkəməyə təqdim olunan aktları reyestrə daxil etməklə yanaşı, həm də onları yazan məhkəmə katibi.
Zaman keçdikcə aktuarinin vəzifələri məhkəmə icraatının hüdudlarından kənara çıxdı və vəzifə arxivist sözü adlandırıldı. Arxiv elminin ayrıca elmi fən kimi formalaşması prosesində 20-ci əsrin əvvəllərində sinonimləşən bu terminlər getdikcə daha müasir bir ad - arxivşünasla əvəz olundu.
Arxiv işçisinin vəzifələri
Arxivçinin (arxivçinin) əsas vəzifə öhdəlikləri:
Bəzən arxivçinin funksiyalarına aşağıdakılar daxildir:
Arxiv işçisi üçün tələblər
arxivçi üçün nümunə CV
Təhsil
Sənəd dövriyyəsi və ya arxiv işi ixtisası üzrə ali (bəlkə də natamam) təhsili olan şəxs arxivçi ola bilər. Bəzən zəruri bacarıqlar qısamüddətli kurslarda əldə edilə bilər (bəlkə də əmək birjası tərəfindən pulsuz verilir).
arxiv işçisinin maaşı
Bir arxivçinin maaşı ayda 20 ilə 70 min rubl arasında dəyişir. Bölgə, rüsumların həcmi və digər nüanslar əmək haqqına təsir göstərir. Bir arxivçinin (arxivçinin) orta əmək haqqı ayda 45 min rubl təşkil edir.
CV-nin “satılması” - CV-dəki səhvləri düzəldin, müsahibələrə daha çox dəvət alın və daha tez iş tapın!
Arxiv işçisinin iş təsviri (arxivist)
Arxiv işçisi müəyyən bir müəssisənin ehtiyacları üçün qorunub saxlanılmalı olan məlumatların təşkili və təsnifatı ilə məşğuldur. Bu vəzifəyə diqqəti yüksək olan şəxs təyin olunur.
Nümunə işin təsviri arxivçinin (arxivçinin) (vəzifələri)
TƏSDİQ EDİN
CEO
Soyadı I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Ümumi müddəalar
1.1. Arxiv işçisi (arxivist) texniki mütəxəssis kimi təsnif edilir.
1.2. Arxiv işçisi (arxivist) arxiv müdirinin təqdimatı ilə müəssisə direktorunun əmri ilə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.
1.3. Arxiv işçisi (arxiv işçisi) birbaşa arxiv rəhbərinə hesabat verir.
1.4. Arxiv işçisi (arxiv işçisi) olmadıqda onun vəzifə və hüquqları təşkilatın əmri ilə elan edilən başqa vəzifəli şəxsə keçir.
1.5. Arxiv işçisi (arxivist) vəzifəsinə peşəkar mütəxəssisi olan şəxs təyin edilir ibtidai təhsil iş stajına dair tələblər təqdim edilmədən və ya müəyyən edilmiş proqram üzrə tam ümumi orta təhsil və iş stajına dair tələblər təqdim edilmədən.
1.6. Arxiv işçisi (arxivist) öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:
Bu iş təsviri
Qanunvericilik aktları Rusiya Federasiyası
Daxili əmək qaydaları, şirkətin Nizamnaməsi, şirkətin digər normativ hüquqi aktları
Rəhbərlərin əmr və sərəncamları.
Arxiv haqqında Əsasnamə
2. Arxiv işçisinin (arxivçinin) vəzifələri
Arxiv işçisi (arxivist) aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:
2.1. Arxivə daxil olmuş sənədlərin mühafizəsini təmin edir və saxlanmasını təşkil edir.
2.2. Struktur bölmələrdən qəbul edilmiş və işgüzar işlərlə tamamlanan sənədləri qeydiyyata alır və saxlanmağa qəbul edir.
2.3. İşlərin nomenklaturasının yaradılmasında iştirak edir, arxivə təhvil verildikdə onların tərtib edilməsinin və formalaşdırılmasının düzgünlüyünü yoxlayır.
2.4. Mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq, onların işlərinin yerləşdirilməsi, sistemləşdirilməsi, uçotunu aparır, saxlama vahidlərini şifrələyir.
2.5. Müvəqqəti və daimi saxlama müddətlərinin vahidlərinin icmal inventarlarını və sənədlərin dövlət anbarına verilməsi, saxlama müddəti bitmiş materialların məhv edilməsi və silinməsi üçün aktlar hazırlayır.
2.6. Sənədlər üçün arayış aparatının hazırlanması üzərində işləyir, onların tez və rahat axtarışını təmin edir.
2.7. Arxiv sənədlərinin praktiki və elmi əhəmiyyətinin yoxlanılması işində iştirak edir.
2.8. Bərpa işlərinin vaxtında aparılmasına və sənədlərin vəziyyətinə, arxiv binalarında onların təhlükəsizliyini təmin etmək üçün zəruri olan şərtlərə əməl olunmasına nəzarət edir.
2.9. Arxiv otağında yanğından mühafizə qaydalarına riayət olunmasını tənzimləyir.
2.10. Daxil olan müraciətlərə uyğun olaraq arxiv sənədlərini və surətlərini verir, arxiv sənədlərində mövcud olan məlumatlar əsasında zəruri olan arayışları tərtib edir, arxivin işi haqqında məlumatları hesabat üçün hazırlayır.
2.11. Arxiv sənədlərinin dəyərinin yoxlanılmasında iştirak edir.
2.12. İşdə müasir texniki vasitələrdən istifadə edilməsi üçün zəruri olan tədbirləri görür.
3. Arxiv işçisi (arxiv işçisi) aşağıdakı hüquqlara malikdir:
Arxivçinin (arxivçinin) hüquqları:
3.1. Müəssisə rəhbərliyinin onun fəaliyyətinə aid olan qərar layihələri ilə tanış olmaq.
3.2. Bu təlimatda nəzərdə tutulmuş vəzifələrə aid olan işlərin təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər verin.
3.3. Öz səlahiyyətləri daxilində ayrı-ayrı işçilərin, struktur bölmələrinin, müəssisələrin fəaliyyətində xidməti vəzifələrin və hüquqların icrası prosesində aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqlar barədə arxiv rəhbərinə məlumat vermək və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək.
3.4. Arxiv müdirinin tapşırığı ilə və ya şəxsən müəssisənin mütəxəssislərindən və şöbə rəhbərlərindən xidməti vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan sənədləri və məlumatları tələb etmək.
3.5. Müəssisə rəhbərliyindən bu iş təsvirində nəzərdə tutulmuş vəzifələrin və hüquqların yerinə yetirilməsində köməklik göstərməsini tələb edin.
4. Arxiv işçisinin (arxivçinin) məsuliyyəti
Arxiv işçisi (arxivist) aşağıdakılara cavabdehdir:
4.1. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş rəsmi vəzifələrin yerinə yetirilməməsi və ya keyfiyyətsiz yerinə yetirilməsi üçün - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hüdudlarda.
4.2. Məxfi məlumatların mühafizəsi üzrə cari təlimatlara, sərəncamlara və sərəncamlara əməl edilməməsinə görə.
4.3. Pozuntuya görə daxili qaydalarəmək intizamı, əmək qaydaları, yanğın təhlükəsizliyi və təhlükəsizlik texnikası qaydaları.
Nümunə CV - arxivçi
Arxiv Mütəxəssisi.
"Rusfinance Bank", arxiv.
Öhdəliklər: götürmə, əlavə etmə, uzlaşdırma, skan etmə, bank sənədlərinin göndərilməsi.
12.2009 - 05.2010
Kitabxanaçı.
MUK "Balakovo Şəhər Mərkəzi Kitabxanası".
Vəzifələr: oxucuların kitab fondu ilə, kompüterdə işləməsinə informasiya dəstəyi.
katib.
"Rusiya Ticarət Şirkəti" MMC
Gözəllik salonu.
Ailə vəziyyəti: Evlidir
Uşaqlar: yox.
Hədəf: Rəhbərə kompüterdə işləmək yardımı ilə inzibati iş, sənədləşmənin təmin edilməsi və sənədlərlə işin təşkili ilə bağlı vəzifə almaq.
Prioritet: inzibatçı və ya katib, işgüzar, arxivçi, PC operatoru vəzifəsi.
Motivasiya: sabit maliyyə vəziyyəti sosial mövcudluğu. karyera perspektivi paketi.
Şəxsi keyfiyyətlər. ünsiyyətcillik, özünə inam, məqsədyönlülük, işdə məsuliyyət və vicdanlılıq.
Kompüter bilikləri və bilikləri:özünə güvənən istifadəçi. Proqramlar: Microsoft Office Word, Excel, Power Point Fine Reader elektron poçtu İnternet.
Dil biliyi:əsas ingilis dili).
Mənim pis vərdişlərim yoxdur.
Əlaqə məlumatı:
arxivçi, tərcümeyi-hal
Edir kadrların sənəd axını, kompüter proqramlarını biliyi: 1C: Əmək haqqı və İnsan Resursları - versiya 7.7, 1C: Əmək haqqı və İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi - 8.2 versiyası, Məsləhətçi, Zəmanətçi, İnsan Resursları Departamenti, Koordinator, İnternet, ofislə işləmək bacarığı. daha çox texnika. Ünsiyyət bacarıqları, münaqişəsiz, pis vərdişlər yox, çətin vəziyyətdən çıxmaq istəyi həyat vəziyyətləri itkisiz, kəskin küncləri hamarlamaq imkanı.
Yaxşı istifadəçi səviyyəsində kompüter bacarıqları, MS Office, ofis proqramları və avadanlıqları ilə işləmək: skaner, Adobe Photoshop, ABBYY FineReader Professional Edition, PDF sənəd çeviriciləri. ATP Garant bilikləri. daha çox ConsultantPlus, 1C: ZUP müəssisəsi. Kadrlar. Şəxsi keyfiyyətlər: Məsuliyyət, məqsədyönlülük, müstəqillik, savadlılıq, ünsiyyət bacarığı.
Ünsiyyət bacarıqları, məsuliyyətlilik, təşəbbüskarlıq, komandada işləmək bacarığı, öyrənmə qabiliyyəti, məqsədyönlülük, aktiv həyat mövqeyi.
Məqsədli, stressə davamlı, öyrənmək həvəsi, ünsiyyətcil, dost, məsuliyyətli, səy göstərən karyera yüksəlişi, nəticəyə diqqət, enerjili, intizamlı.
Təşkilatçılıq bacarığım var. Mən orduya çağırış işini, mühasibat uçotunu və kütləyə uyğun olaraq mütəxəssis və texnikanın ştat cədvəlini mükəmməl bilirəm. planlar, ofis işləri (sadə, gizli, arxiv), iş təcrübəsi rəhbər vəzifələr 35 ildən çox. o cümlədən 16 il - kommersiya strukturlarının direktoru.
PC (MS Word, Excel, Power Point, Access), EDMS, ofis avadanlıqlarından arxayın şəkildə istifadə edirəm. Şəxsi keyfiyyətlər: ünsiyyətcil, məsuliyyətli, punktual.
Tez öyrənən, dəqiqlik, məsuliyyət, pis vərdişlərin olmaması, əzmkarlıq, ofis texnikası ilə işləmək bacarığı.
Mühasib iş təcrübəsi 2 ilə qədər, mühasib köməkçisi (arxiv sənədləri) 1 il, kompüter operatoru (statistik tibbi sənədlərlə) 3 ilə qədər, kassir və rabitə operatoru 5 il (pul və mal və materiallarla), kuryer 3 il. hələ 5 ildir müəlliməm ( Uşaq bağçası və məktəb). Şəxsi keyfiyyətlər: pis vərdişlərin olmaması, dəqiqlik, məsuliyyət.
Yüksək effektivlik, texniki tədris vəsaitləri ilə işləmək bacarığı, Komputer (Word, Excel, Skype, e-mail), skan, printer, faks, internet, çalışqanlıq, məsuliyyətli, öyrənmək asan.
Yüksək effektivlik, texniki vasitələrlə işləmək bacarığı, Komputer (Word, Excel, Skype, e-mail, İnternet), printer, skan, çalışqanlıq, məsuliyyətli, asan öyrənmək.
Arxivin iş təsviri əmək münasibətlərini sadələşdirir. Sənəd işçinin tabeçiliyinə verilməsi qaydalarını, onun vəzifə tutması və işdən azad edilməsi qaydasını, təcrübə, təhsil tələblərini, funksional məsuliyyətlər, hüquqlar, məsuliyyət növləri.
Müəssisə arxivçisi üçün iş təsviri hazırlayarkən aşağıdakı şablondan istifadə edin.
Arxiv işçisi üçün iş təsviri nümunəsi
I. Ümumi müddəalar
1. Arxiv işçisi “texniki icraçılar” kateqoriyasına aiddir.
2. Arxiv işçisinin vəzifəyə təyin və ya vəzifədən azad edilməsi sərəncamla həyata keçirilir CEO arxiv rəhbərinin təklifi ilə müəssisələr.
3. Arxiv işçisi vəzifəsi ən azı orta ixtisas təhsili və analoji işdə ən azı bir il təcrübəsi olan şəxsə verilir.
4. Arxiv işçisi bilavasitə arxiv rəhbərinə hesabat verir.
5. Arxiv işçisi olmadıqda onun məsuliyyəti, funksional vəzifələri, hüquqları müəyyən edilmiş qaydada təyin edilmiş digər vəzifəli şəxsə keçir.
6. Arxiv işçisi bilməlidir:
- sənədlərin qəbulu, saxlanması, emalı, arxivə verilməsi qaydalarını;
- subay dövlət sistemi Ofis işi;
- müəssisədə arxivləşdirməyə dair təlimatları, normativ hüquqi aktları, digər rəhbər sənədləri;
- işlərin uçotu, onların istifadəyə hazırlanması, saxlanması qaydalarını;
- daimi və müvəqqəti saxlama üçün sənədlərin təsvirinin işlənib hazırlanması qaydasını;
- sənədlərin məhv edilməsi haqqında aktların tərtib edilməsi qaydalarını;
- müəssisənin təşkilati strukturu;
- mühasibat uçotu və hesabat standartları;
- rabitə vasitələri ilə işləmə qaydalarını;
- əməyin təşkilinin əsas prinsiplərini;
- daxili əmək qaydaları;
- normalar işgüzar ünsiyyət, etika;
- rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi;
- əməyin mühafizəsi standartlarını, yanğından mühafizə qaydalarını.
7. Arxiv işçisi öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:
- bu iş təsviri;
- Nizamnaməsi, daxili əmək qaydaları, müəssisənin digər tənzimləyici aktları;
- rusiya Federasiyasının qanunvericilik aktları;
- əmrlər, göstərişlər.
II. Arxiv işçisinin vəzifələri
Arxiv işçisi aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:
1. Sənədlərin yardım sistemini yaradır.
2. Sənədləri seçir, təşkil edir, tamamlayır, istifadə edir, təhlükəsizliyini təmin edir.
3. Müəssisənin struktur bölmələrində işlərin aparılmasına, uçotunun aparılmasına nəzarət edir.
4. Rusiya Federasiyasının Arxiv Fondunda dövlət saxlanması üçün müəssisənin fəaliyyəti haqqında sənədləri hazırlayır və operativ şəkildə təqdim edir.
5. Müəssisənin struktur bölmələrindən sənədləri qeydiyyata alır, saxlanmağa qəbul edir.
6. Arxivə göndərilən sənədlərin mühafizəsinə töhfə verir.
7. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq saxlama vahidlərini şifrələyir.
8. İşlərin nomenklaturasını işləyib hazırlayır, arxivə göndərilərkən onların tərkibinin düzgünlüyünü və icrasını yoxlayır.
9. Sənəd axtarış sistemini yaradır, onlara sürətli, rahat çıxışı təmin edir.
10. Müvəqqəti, daimi saxlama vahidlərinin icmal inventarlarını, sənədlərin dövlət saxlanmasına göndərilməsi, sənədlərin silinməsi, məhv edilməsi aktlarını hazırlayır.
11. Arxivin binasında yanğından mühafizə qaydalarına riayət olunmasına nəzarət edir.
12. Sənədlərin vəziyyətinə, onların bərpasının vaxtında aparılmasına, onların bütövlüyünü və mühafizəsini təmin etmək üçün arxivin binalarında şəraitə riayət olunmasına nəzarət edir.
13. Arxiv sənədlərinin praktiki, elmi dəyərinin yoxlanılması işində iştirak edir.
14. Daxil olan müraciətlərə uyğun olaraq arxiv surətlərini və sənədlərini verir.
15. Arxivin sənədlərində olan məlumatlar əsasında arayışlar tərtib edir, arxivin fəaliyyətinə dair hesabatların tərtib edilməsi üçün məlumatlar hazırlayır.
16. Mühasibat uçotu və rabitənin avtomatlaşdırılması vasitələrindən istifadə edir.
17. Arxivin təşkili və uçotunun aparılması üçün tələbləri, təlimatları hazırlayır.
18. Müəssisənin işçilərinə lazımi sənədlərin tapılmasında köməklik göstərir.
19. İşlərin hazırlanması, arxivə verilməsi qaydaları ilə bağlı işçilərə göstərişlər verir.
III. Hüquqlar
Arxiv işçisinin hüququ vardır:
1. Rəhbərliyə öz fəaliyyətini və müəssisənin işini yaxşılaşdırmaq üçün təkliflər irəli sürmək.
2. Öz xidməti vəzifələri çərçivəsində müstəqil qərarlar qəbul etmək.
3. Sağlamlıq və həyat üçün təhlükə yarandıqda öz səlahiyyətlərini həyata keçirməmək.
4. Müəssisənin rəhbərliyindən xidməti vəzifələrin yerinə yetirilməsi, sənədlərin, maddi sərvətlərin mühafizəsi üçün normal şərait yaradılmasını tələb etmək.
5. Öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri imzalamaq.
6. Müəssisənin maraqlarını müəyyən edilmiş qaydada təmsil etmək.
7. Müəssisənin fəaliyyətində aşkar edilmiş çatışmazlıqlar barədə bilavasitə rəhbərə məlumat vermək. Onların aradan qaldırılması üçün təkliflər verin.
8. Şirkət rəhbərliyinin arxivçinin işinə aid olan qərarları haqqında məlumat almaq.
9. Arxiv işçisinin səlahiyyətinə aid olmayan məsələlərlə bağlı mütəxəssislərlə əlaqə saxlayın.
10. İş vəzifələrini yerinə yetirmək üçün lazımi məlumatları almaq.
11. Müəssisənin struktur bölmələrinin işçiləri ilə iş məsələləri ilə bağlı ünsiyyət qurmaq.
12. Müəssisənin fəaliyyətinə aid olan təklifləri rəhbərliyə göndərmək.
IV. Məsuliyyət
Arxiv işçisi aşağıdakılara cavabdehdir:
1. Müəssisəyə, onun işçilərinə, tərəf müqabillərinə, dövlətə zərər vurmaqla.
2. Öz xidməti vəzifələrini lazımınca yerinə yetirməmək.
4. Müəssisənin şəxsi məlumatlarının, kommersiya sirrinin qanunsuz işlədilməsi, məxfi məlumatların açıqlanması.
5. Hesabat sənədlərinin keyfiyyəti.
6. Daxili əmək qaydalarının, yanğından mühafizə standartlarının, əmək intizamı tələblərinin, təhlükəsizlik tədbirlərinin müddəalarının pozulması.
7. Müstəqil hərəkətlərin və qərarların nəticələri.
8. Müəssisənin maraqlarının icazəsiz idarə olunması.
9. Etiket, işgüzar ünsiyyət normalarının pozulması.
10. Müəssisənin idarəetmə sənədlərinin tələblərinin pozulması.
