44 fs üçün dəftərxana ləvazimatlarını necə almaq olar. Dəftərxana ləvazimatlarının tədarükü üçün tenderlər

Dəftərxana ləvazimatları - ən çox ehtiyac duyulan mallar qrupu müxtəlif sahələr. Biz 2015-ci ildə tender bazarını öyrəndik və bu kateqoriya üzrə əsas məlumatları statistika şəklində topladıq.

2015-ci ildə tədarükü üçün 5000-dən çox tender keçirilib dəftərxana ləvazimatı. Bağlanmış müqavilələrin ümumi məbləği 2,2 milyard rubl, bir tenderin orta qiyməti isə 432,3 min rubl təşkil edir. Hərrac zamanı ucuzlaşma orta hesabla 25,48%-ə çatıb. Sənayedə rəqabət qabiliyyəti hər müqavilə üzrə 2,23 təchizatçı nisbəti ilə xarakterizə edilə bilər. 11175 iştirakçı arasında 3959 daimi müştəri və 1157 daimi təchizatçı olub. Podratçıların 93,28%-nə ofis ləvazimatlarının dövlət satınalmalarında iştiraka icazə verilib. Müştərilərin 44,35%-i müqavilənin icrasını tələb edib.

Bölgələr üzrə statistika

Ofis ləvazimatları üzrə ən çox tenderləri aşağıdakılar bağlamışdır:

• Moskva - 16,1%
• Sankt-Peterburq - 12,7%
• Başqırdıstan - 4,6%
• Moskva vilayəti - 4,6%
• Krasnodar bölgəsi - 2,5%
• Sverdlovsk vilayəti - 2,4%
• Kemerovo vilayəti - 2,3%
• Nijni Novqorod vilayəti - 2,3%
• Tatarıstan - 2,0%

Dəftərxana ləvazimatları üzrə keçirilən hərraclar nəticəsində ən böyük müqavilələr bağlanıb:

• Moskva - 41,9%
• Sankt-Peterburq - 7,8%
• Moskva vilayəti - 4,0%
• Rostov vilayəti - 3,0%
• Krasnodar diyarı - 2,7%
• Başqırdıstan - 2,0%
• Sverdlovsk vilayəti - 1,9%
• Xantı-Mansi Muxtar Dairəsi - 1,7%
• Nijni Novqorod vilayəti - 1,6%

mövsümilik

Birinci onillikdəki nisbi sakitlik apreldə tələbin kəskin artması ilə əvəz olundu (53-dən 751-ə qədər). May ayında illik maksimuma çatıb (829 sifariş). İyulda tender aktivliyində kəskin azalma (262 sifariş) baş verdi, bu da avqustda pik həddə çatdı (689 tender). Bunun ardınca dəftərxana ləvazimatlarına tələbat səviyyəsində bir sıra dəyişkən enişlər və enişlər baş verdi. Ən böyük müqavilələr may və dekabr aylarında imzalanıb (hər biri 420 milyon rubl). İyun ayında onlar 380 milyon rubl təşkil etdi. İlk onillik ümumilikdə 150 ​​milyon rubldan az gəlir gətirdi, lakin qalan vaxtlarda əməliyyatların məbləği 200-300 milyon rubl arasında idi.

Məkanlar

Çox vaxt ofis ləvazimatlarının tədarükü üçün dövlət satınalmaları (kotirovka sorğuları daxil olmaqla) aşağıdakı saytlarda həyata keçirilir:

• Sberbank-AST - 4,154,180 min rubl üçün 13,299 sifariş.
• Roseltorg - 1,888,525 min rubl üçün 3,897 sifariş.
• RTS tenderi - 1,664,843 min rubl üçün 4,107 sifariş.
• ETP "MICEX-IT" - 458,645 min rubl üçün 908 sifariş.
• B2B saytları qrupu - 410,068 min rubl üçün 816 sifariş.
• Sistem Elektron Ticarət- 392,223 min rubl üçün 1,066 sifariş.
• FABRIKANT.RU - 258,626 minə 323 sifariş. sürtmək.

Müştərilər

Ən böyük hərraclar ofis ləvazimatlarının tədarükü üçün Qazprom, Rusiya Dəmir Yolları, Transneft, Rosenergoatom, Dövlət Ticarət Təşkilatı, MIPC, VTB 24, Rosneft, Rosselxozbank, Rosstat və s.

Dəftərxana ləvazimatları üçün tenderlər haqqında operativ məlumat üçün portal saytının pulsuz elektron bülleteninə abunə olmağı təklif edirik.

Müştərilər müntəzəm olaraq dəftərxana ləvazimatları almalıdırlar, çünki bu mallar gündəlik işlərdə istifadə olunur və böyük miqdarda tələb olunur. 44-FZ-ə uyğun olaraq dəftərxana ləvazimatlarının alınmasının necə getdiyinə, belə bir satınalmanın məqsədəuyğunluğunu necə əsaslandıracağına və bunun üçün texniki tapşırıqların tərtib edilməsinə baxaq.

Dəftərxana ləvazimatları alışı rəsmiləşdirilən malların siyahısına daxildir elektron forma. Qanuni satınalma bir neçə yolla həyata keçirilə bilər. Ancaq çox vaxt dəftərxana ləvazimatları rəqabətsiz və ondan alınır yeganə təchizatçı. Belə alışlar rəqabətsiz adlanır.

Bu sadələşdirilmiş formada istifadə edilə bilər:

1. Müqavilə 100 min rubldan daha ucuzdur və illik vəsait məbləği 5 faizdən çox deyil və ya 2 milyon rubldan çox deyil;

2. Söhbət müqavilədən gedir təhsil təşkilatları 400 min rubldan aşağı qiymətlə;

3. Əvvəllər müsabiqəli hərrac artıq keçirilmiş və prosedur etibarsız hesab edilmişdir.

Texnika necədir. dəftərxana ləvazimatı almaq tapşırığı.

Müştəri ona nə və hansı miqdarda ehtiyacı olduğunu başa düşdükdə dəftərxana ləvazimatı üçün ərizə tərtib edilir. Bunu texnologiya da adlandırmaq olar. tapşırıq. "Başlıqda" müştəri bu malların nə üçün lazım olduğunu yazır. Məsələn, müəssisənin idarə edilməsi və ya iqtisadi ehtiyacları üçün qrant vermək. Şöbə və vəzifəli şəxs göstərilib.

Müştərinin hazırlanmasına həsr etməsi vacibdir texniki tapşırıqlar xüsusi diqqət, çünki iddiaçılar tez-tez bu sənədlərin keyfiyyətindən şikayət edirlər. Texniki tapşırığı tərtib etməyin iki yolu var: yalnız texniki parametrləri sadalayın və ya "və ya ekvivalent" ilə işarələnmiş xüsusi bir marka göstərin.

Dəftərxana ləvazimatlarının alınması üçün texniki tapşırıqlar.

TK-da adətən məhsulun adı ilə bir cədvəl daxil edilir, lazımi miqdar və tələblər. Məsələn: “Bulaq üzərində bloknot. Qapaq: adi sərt karton. Blok: ağ ofset, sıxlığı 70q/kv.m-dən az olmayan (hüceyrə). Bərkitmə: metal daraq. Format - A4. Vərəqlərin sayı - 60-dan az olmamalıdır. Və hər bir məhsul üçün.

Bir çox dəftərxana şirkətləri daimi dövlətlərinin işini asanlaşdırır. müştərilər və hazır formalarla cədvəllər formalaşdırmaq. Müştəri yalnız istədiyiniz xüsusiyyətlərin yanındakı qutuları qeyd etməlidir.

Müştəri həm də malın dəqiq çatdırılma ünvanını göstərir. Tender təklifini təqdim edən iddiaçıdan çatdırılma üçün təklif olunan məhsulun əmtəə nişanını müəyyən etmək tələb oluna bilər.

Çox vaxt müştərilər səhv edirlər: onlar auksion üçün sənədlərdə müəyyən bir malın çatdırılması tələbini təyin edirlər. ticarət nişanı, və texniki tapşırıqda bu tələb nəzərdə tutulmur və ya onlardan yalnız malın istehsalçısını göstərmələri xahiş olunur. Bu, tez-tez mübahisələrə səbəb olur.

Dəftərxana ləvazimatlarının alınmasının məqsədəuyğunluğunun əsaslandırılması.

Əsaslandırma satınalma planları və cədvəlləri tərtib edildikdə və təsdiq edildikdə baş verir. Nə üçün belə bir müqavilə qiymətinin və müəyyən satınalma obyektlərinin seçildiyini izah etmək lazımdır. Plan tərtib edərkən satınalmanın əsaslandırılması forması var. Alınması planlaşdırılan malların hər hansı dövlət proqramının fəaliyyətinə və ya bələdiyyə və ya dövlət orqanının funksiya və səlahiyyətlərinə uyğun olub-olmaması göstərilməlidir.

Məsələni nəzərdən keçirək:

1. Bizə dəftərxana ləvazimatları lazımdır, məsələn, Mədəniyyət şöbəsinin ehtiyacları üçün. Biz qurumun funksiyalarını təyin edirik.

2. Satınalmanın aid olduğu dövlət proqramının adını göstərmək zərurəti yarandıqda, belə olmadıqda: “Qeyri-proqram fəaliyyətləri” yazırıq.

3. “Müəssisənin funksiya və səlahiyyətlərinin əsaslandırılması” qrafasında yazırıq: “Dəftərxana ləvazimatları Mədəniyyət İdarəsinin şöbə və şöbələrinin normal fəaliyyətini təmin etmək üçün zəruridir”.

Və ya: “Nizamnamədə nəzərdə tutulmuş fəaliyyət çərçivəsində qurumun fəaliyyətini təmin etmək”.

Müştərinin müəyyən bir hadisə üçün dəftərxana ləvazimatları alması da ola bilər. Biz mədəniyyət sahəsindən kənara çıxmayacağıq və məsələn, Rayon Kitabxanasında keçirilən tədbiri götürəcəyik. Satınalma üçün əsaslandırmanın mətni aşağıdakı kimi ola bilər: “Gətirmək üçün mədəni tədbir Dövlət tapşırığına uyğun olaraq, kitabxananın imicinin yaxşılaşdırılmasına töhfə verən “___”. Cədvəl tərtib edərkən əsaslandırma forması da var. O, müqavilənin ilkin qiymətini, təchizatçının müəyyən edilməsi metodunu və satınalma iştirakçıları üçün əlavə tələblərin müəyyən edilməsini əsaslandırmalıdır.

Cədvəl tərtib edərkən əsaslandırma forması da var. O, müqavilənin ilkin qiymətini, təchizatçının müəyyən edilməsi metodunu və satınalma iştirakçıları üçün əlavə tələblərin müəyyən edilməsini əsaslandırmalıdır.

Dəftərxana ləvazimatı üçün OKVED və OKDP

Ən çox verilən suallardan biri OKVED və OKPD arasındakı fərq nədir? Birinci təsnifat tipinə görə kodlar toplusudur iqtisadi fəaliyyət, ikincisi - təşkilatların istehsal etdiyi və təqdim etdiyi mal və xidmətlərin siyahılarına əsasən. Sadəcə olaraq, by OKVED koduşirkətin nə etdiyini və OKPD kodu ilə - nə istehsal etdiyini öyrənirik. Onların bir-birini əvəz etmədiyini, əksinə tamamladığını başa düşmək vacibdir.

Əvvəlcə dəftərxana ləvazimatı üçün OKVED ilə məşğul olaq.

• OKVED kodu 17.23 - kağız dəftərxana ləvazimatlarının istehsalı (kağız, bloknotlar, formalar);
• OKVED kodu 22.29 - plastikdən dəftərxana ləvazimatı istehsalı;
• OKVED kodu 23.13.4 - şüşə və kristal dəftərxana ləvazimatı istehsalı;
• OKVED kodu 25.99.22 - masa üstü avadanlıqların istehsalı (qutular, qablar);
• OKVED kodu 25.99.23 - metal dəftərxana ləvazimatı (qovluqlar və qovluqlar üçün təfərrüatlar);
• OKVED kodu 46.18.2, OKVED kodu 46.49.33 - dəftərxana ləvazimatlarının topdan satışı.
• OKVED kodu 47.62.2 - pərakəndə ixtisaslaşdırılmış mağazalarda.

İndi dəftərxana ləvazimatı üçün OKPD haqqında danışaq.

• 7.12 - kağız və karton (məsələn, 17.12.14.116 - qravür çapı üçün kağız);
• 22.29.25.000 - plastik dəftərxana ləvazimatı;
• 25.99.22 - metal dəftərxana ləvazimatı, kağızlar və qələmlər üçün qablar;
• 46.18.12.000 - OKPD dəftərxana ləvazimatlarının topdan satışı;
• 47.62.20.000 - üçün xidmətlər pərakəndə xüsusi dəftərxana ləvazimatı mağazalar.

Müştəri tərəfindən dəftərxana ləvazimatlarının tədarükü üçün ərizə tərtib etmək konsepsiyasını içəridən bilərək, rahat və rahat edə bilərsiniz. sərfəli təklif, bu sizin şirkətinizi rəqiblərdən fərqləndirəcək və ola bilsin ki, dövlət qurumları qarşısında yeni müştərilər cəlb edəcək.

Bu yaxınlarda əsas fəaliyyəti ofis avadanlığı və dəftərxana ləvazimatlarının satışı olan bir şirkət bizə bir sualla müraciət etdi - 44 Federal Qanuna əsasən dəftərxana ləvazimatlarının alınması necə həyata keçirilir?

Dəftərxana ləvazimatları - açıq hərraclarda satınalma predmeti kimi böyük tələbat var. Dəftərxana ləvazimatlarının (qələm, karandaş, kağız, klips, pozan və s.) külli miqdarda istehlak edildiyini nəzərə alaraq, onlar üçün mütəmadi olaraq hərraclar keçirilir. Bəs 44 Federal Qanuna əsasən dəftərxana ləvazimatlarının alınması əslində necə baş verir?

Bu məsələni araşdıraraq, 44 Federal Qanuna uyğun olaraq ofis ləvazimatlarının alınmasının əsas məqamlarını qeyd etdik.

44 Federal Qanuna əsasən dəftərxana ləvazimatlarının alınması iki yolla həyata keçirilə bilər:

1. Standart üsulla - müsabiqə və ya elektron hərrac keçirmək;
2. Tək təchizatçıdan dəftərxana ləvazimatlarının satın alınması.

Hər iki halda dövlət sifarişçisi hərracın təşkili barədə texniki tapşırıq tərtib etməyə və əlçatan formada məlumat verməyə borcludur.

Ancaq birinci variantda satınalma proseduru standartdırsa və 44 Federal Qanun çərçivəsində hər hansı digər mal və xidmətlərin alınmasından heç bir fərqi olmayan qanunlara əməl edirsə, ikinci halda, müştəridən əsaslandırma tələb olunur. vahid təchizatçıdan ofis ləvazimatlarının alınması.

Bir təchizatçıdan dəftərxana ləvazimatlarının alınmasına məhdudiyyət

Dərhal deyək ki, bir təchizatçıdan dəftərxana ləvazimatlarının alınması Federal Qanunun 44-cü maddəsinin 93-cü maddəsi ilə tənzimlənir. Bu maddənin 4-cü bəndinə əsasən, lotun dəyərindən artıq olmadıqda, bir təchizatçıdan satın almağa icazə verilir. 100 min rubl. Bu şərtə əlavə olaraq, bu cür illik satınalmaların həcmi 2 milyon rubldan və ya satınalmaların ümumi məbləğinin 5% -dən çox ola bilməz. Həmçinin, qanun bir limit müəyyən edir illik alışlar 50 milyon rubl

Ofis ləvazimatlarının bir təchizatçıdan alınmasının əsaslandırılması

Dəftərxana ləvazimatlarının alınması 44 Federal Qanuna uyğun olaraq bir təchizatçıdan aparılırsa, müştəri tədarükçünün müəyyən edilməsi üçün başqa üsullardan istifadə etməyin niyə mümkün olmadığını və ya başqa üsullardan istifadə etmək üçün heç bir səbəb olmadığını yazılı şəkildə izah etməyə borcludur.

Bir təchizatçıdan 44 FZ altında dəftərxana ləvazimatlarının alınmasının vacib mərhələsi müqavilə qiymətinin hesablanması və əsaslandırılmasıdır.

Tək təchizatçıdan dəftərxana ləvazimatlarının alınması zamanı müqavilə qiymətinin hesablanması və əsaslandırılması

Müqavilənin qiymətinin hesablanması və əsaslandırılması Federal Qanunun 44-cü maddəsinin, 22-ci maddəsinin tələbləri və Rusiya Federasiyası İqtisadi İnkişaf Nazirliyinin “Təsdiq edilməsi haqqında” əmri əsasında aparılır. metodoloji tövsiyələr ilkin (maksimum) müqavilə qiymətinin, vahid təchizatçı (podratçı, icraçı) ilə bağlanmış müqavilənin qiymətinin müəyyən edilməsi üsullarının tətbiqi haqqında.

Haqqında təfərrüatlar beş üsul 44 Federal Qanuna əsasən müqavilə qiymətinin formalaşması barədə məlumat verdik.

Sonda diqqəti ona yönəltmək istəyirik ki, standart prosedurların bir hissəsi kimi hərracların keçirilməsi ilə müqayisədə vahid təchizatçıdan alış-veriş tənzimləyici orqanların diqqətini daha çox cəlb edir. Və təbii ki, ofis ləvazimatlarının alınması da istisna deyil.

Buna görə də hamıya riayət etmək lazım olduğunu başa düşmək vacibdir 44 FZ tələbləri bir təchizatçıdan dəftərxana ləvazimatlarının alınması üçün tələb olunur:

1. satınalma müəyyən edilmiş hədlərə ciddi uyğun olaraq həyata keçirilməlidir;
2. müqavilə qiymətinin hesablanması və əsaslandırılması aparılmalıdır;
3. bir təchizatçıdan satınalma üçün əsaslandırmanın bu əsaslandırmanı təsdiq edən sənədlər əlavə edilməklə yazılı şəkildə təqdim edilməsi məcburidir.

Hər halda, satınalma predmeti - dəftərxana ləvazimatları böyük tələbatdır dövlət şirkətləri. Təcrübə göstərir ki, dəftərxana ləvazimatları çox vaxt bir təchizatçıdan alınır və şirkətlər məhz belə təchizatçı olmaq üçün dövlət müştəriləri ilə yaxşı münasibətlər saxlamalıdırlar.

01.03.2018 tarixindən etibarən milli standart qüvvəyə minmişdir Rusiya Federasiyası GOST R 57641-2017 “Ofis avadanlığı üçün kseroqrafik kağız. General spesifikasiyalar”, Rosstandartın 7 sentyabr 2017-ci il tarixli 1022-st əmri ilə təsdiq edilmiş və qüvvəyə minmişdir.

Bu milli Rusiya Federasiyası 44-FZ və 223-FZ altında olan hər bir müştəriyə təsir göstərir, çünki o, nöqtə-matris, mürəkkəb, lazer, faks maşınlarında ağ-qara və rəngli çap üçün nəzərdə tutulmuş ofis avadanlığı üçün kağıza şamil edilir və dublikatorlarda surət çıxarmaq, daxil olmaqla dupleks rejimi. Həmçinin, standart nəşriyyat məhsullarının çapı üçün məcburidir.

Standart tələbləri müəyyən edir texniki spesifikasiyalar müştərilər tərəfindən ofis avadanlığı üçün alınmış kağız.

Xüsusilə, Rusiya Federasiyasının milli standartı ofis avadanlığı üçün kağızın rulonlarda və təbəqələrdə istehsal olunduğunu müəyyən edir.

Bu vəziyyətdə aşağıdakı göstəricilər normallaşdırılır:

1. Təyinatdan və keyfiyyət göstəricilərindən asılı olaraq ofis avadanlığı üçün aşağıdakı növ kağızlar quraşdırılır:

A - surətçıxarma və printerlərin istənilən sürətində birtərəfli və ikitərəfli çap üçün;

B - dəqiqədə 100 nüsxəyə qədər sürətlə birtərəfli və ikitərəfli çap üçün;

C - dəqiqədə 50 nüsxəyə qədər bir tərəfli və iki tərəfli çap üçün.

Kağız keyfiyyətinin göstəriciləri Rusiya Federasiyasının bu milli standartının 1-ci cədvəlində verilmişdir.

2. Kağız vərəqləri (kağız vərəqlərdə hazırlanırsa, məsələn, printerlərdə çap etmək və dublikatorlarda surət çıxarmaq üçün) QOST 9327-60 “Kağız və kağız məhsulları. İstehlakçı Formatları":

A3 - 297 x 420 mm,

A4 - 210x297 mm.

3. Rulonun diametri (kağız rulonlarda istehsal olunursa, məsələn, faks üçün) 1000 (+0/-50) mm olmalıdır. İstehlakçı ilə razılaşdırılaraq, müxtəlif diametrli kağız rulonlarının istehsalına icazə verilir.

4. Vərəq formatında limit sapmaları aşağıdakılardan artıq olmamalıdır:

Uzunluğu və eni ±0,5 mm;

0,5 mm maillikdə.

5. Kağız səthi emal, optik ağardıcı, maşın hamarlığı ilə hazırlanır. Kağızda bükülmələrə, qırışlara, əyilmələrə, ləkələrə, parlaqlığa icazə verilmir. paklıq. ləçəklər. Bir rulonda, bir paketdə, rulonlarda və paketlərdə müxtəlif rəngli kağızlara icazə verilmir.

6. Simvol kağızında aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

İstehsalın adı;

Mark;

Kütləvi;

Rusiya Federasiyasının bu milli standartının təyin edilməsi.

Bundan əlavə, GOST 57641-2017 ofis avadanlığı üçün kağız üçün digər tələbləri, o cümlədən tələbləri müəyyən edir:

Kağızın hazırlandığı materiallara;

Kağızın qablaşdırılmasına (qablaşdırmadan əvvəl bir paketdəki vərəqlərin sayı daxil olmaqla - 500 vərəq) və onun markalanmasına, eləcə də digərlərinə.

Tələb olunan mövcud qanunvericilik RF - 33-cü maddənin 1-ci hissəsinin 2-ci bəndi federal qanun 5 aprel 2013-cü il tarixli, 44-FZ nömrəli “On müqavilə sistemi dövlət və bələdiyyə ehtiyaclarını ödəmək üçün malların, işlərin, xidmətlərin satın alınması sahəsində” və 18 iyul 2011-ci il tarixli 223-FZ nömrəli “Malların, işlərin satın alınması haqqında” Federal Qanunun 4-cü maddəsinin 10-cu hissəsinin 1-ci bəndi. xidmətlər müəyyən növlər hüquqi şəxslər» ofis avadanlığı üçün kağız alarkən Rusiya Federasiyasının bu milli standartının tələblərindən istifadə həm 44-FZ-ə, həm də 223-FZ-ə uyğun müştərilər üçün MƏCBURİDİR.

Müştərilər Rusiya Federasiyasının GOST R 57641-2017 “Ofis avadanlığı üçün kseroqrafik kağız” milli standartından istifadə etmədikdə. Ümumi spesifikasiyalar”, sonra satınalma sənədlərində tədarük olunan məhsulun müştərinin ehtiyaclarına uyğunluğunun müəyyən edilməsi ilə bağlı digər tələblərdən istifadə zərurəti üçün yazılı əsaslandırma olmalıdır.

• 23.08.2018 tarixində
• 0 şərh
• 44-FZ, Vahid təchizatçıdan satınalmalar, Kotirovkalar sorğusu, Təkliflər sorğusu, Tender, NMTsK, Satınalma obyektləri, Elektron auksion

Bir çox müştərilərin təcili ehtiyaclarından biri də ofis ləvazimatlarıdır. Onlar hər kəs tərəfindən və həmişə istifadə olunur, buna görə də tez-tez və böyük miqdarda alınır. Gəlin görək belə bir alış-verişi necə edə bilərik.

Vahid təchizatçı müqaviləsi

Dəftərxana ləvazimatlarını almağın sevimli yolu xərcləməkdir kiçik alış . Müqavilə dəyəri nəzərdə tutulur 100 min rubla qədər müştərinin seçimi ilə təchizatçı ilə, yəni rəqabət proseduru olmadan bağlanır. Mədəniyyət, təhsil və digər qurumlar müqavilə qiymətinə analoji qaydada dəftərxana ləvazimatları, habelə digər obyektlər ala bilərlər. 400 min rubla qədər.

Bu şəkildə satınalma kağız və ya elektron formada həyata keçirilə bilər. Müştəri sorğu göndərməlidir üç və ya daha çox təchizatçı dəftərxana ləvazimatı.

Elektron auksion

Ofis ləvazimatlarının alınması planlaşdırılan məbləğ 500 min rubldan çox olarsa, həyata keçirmək məsləhətdir. elektron auksion. Çoxları belə düşünür yeganə yol, dəftərxana ləvazimatları hərrac siyahısına daxil olduğundan Rusiya Federasiyası Hökumətinin 21 mart 2016-cı il tarixli 471-r saylı qərarı. Bu yalnız qismən doğrudur. Bu siyahıya kağız və kağız məhsulları daxildir, lakin hər şey yoxdur.

Dəftərxana ləvazimatları alarkən bunu da qeyd etmək lazımdır avans ödənişləri edə bilməz. Mövcüd olmaq Hökumətin 2018-ci il 16 yanvar tarixli 21-r nömrəli qərarı- alışı əvvəlcədən ödənişsiz həyata keçirilən malların siyahılarını müəyyən edir. Keçmişdə olduğu kimi bu il də bu siyahıya dəftərxana ləvazimatları daxil edilib.