İlkin əmək haqqı sənədləri. Əmək və əmək haqqının uçotu üçün əsas ilkin sənədlər

489 nömrəli əmrə əsasən, kadrların uçotu üzrə ilkin sənədləşmənin əsas formaları bunlardır: P-1 “İşə qəbul haqqında əmr (sərəncam)”; P-2 "İşçinin şəxsi kartı"; P-3 "Məzuniyyətin verilməsi haqqında əmr (təlimat)." P-4 “Sərəncam (təlimat) dayandırılsın əmək müqaviləsi(müqavilə)". P-5 "İş vaxtından istifadənin uçotu cədvəli". P-6 "İşçinin əmək haqqı." P-7 “Hesablaşma və əmək haqqı fondu (konsolidə edilmiş)”. Bu sənədlər əsasında kadrların qəbulu, yerdəyişməsi və gedişinin operativ uçotu kadrlar üzrə məsul şəxsə həvalə edilir. İşçilərin qəbulu, yerdəyişməsi və işdən azad edilməsi müəssisə rəhbərinin P-1, P-3, P-4 nömrəli standart formalı əmri (sərəncamı) ilə rəsmiləşdirilir.

Buraya əsas və əlavə əmək haqqı, mükafat fondu daxildir. (Əlavə 3-ə baxın). Avrora MMC-də əmək haqqı fondu diaqram şəklində təqdim edilə bilər (Şəkil 2).
1).

Fond diaqramından göründüyü kimi əmək haqqı bu kateqoriyadan olan işçilərin orta sayı və müvafiq dövr üçün orta qazancından asılıdır. Şəkil 1. “Avrora” MMC-nin işçilərinin əmək haqqı fondunun sxemi Vaxt əmək haqqı fondu üzrə mütləq kənarlaşmanın deterministik amil təhlili üçün 2-ci cədvəldə verilmiş məlumatlar tələb olunur.

2.1.5 əməyin uçotu və onun ödənilməsi üzrə ilkin sənədlər.

N T-49, T-51 və T-53 formaları üzrə hesabatlar təşkilatın mühasibatlıq şöbəsində təqdim edilmiş vaxt cədvəlləri, işçilərin işə qəbulu, köçürülməsi və digər rəsmi hərəkətlər üçün əmrlərdən çıxarışlar əsasında tərtib edilir. Formalar onunla fərqlənir ki, N T-51 və T-53 formalarından istifadə zamanı əmək haqqı bir sənəddə hesablanır, ödəniş isə başqa üsulla həyata keçirilir.

N T-49 formasından istifadə edərkən əmək haqqının ödənilməsi hesablamanın aparıldığı eyni sənədə uyğun olaraq həyata keçirilir; - əmək haqqının uçotu jurnalı (forma N T-53a) təşkilatın işçilərinə edilən ödənişlər üzrə əmək haqqı fondlarının uçotu və uçotu üçün istifadə olunur. Mühasibat uçotunda aparılır; - işçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında qeyd-hesablama (forma N T-60).

Kadrların və əmək haqqının uçotu üzrə ilkin sənədlər

Forma, işçiyə illik ödənişli və ya digər məzuniyyət verildikdə ona ödəniləcək əmək haqqının və digər ödənişlərin hesablanması üçün məlumat toplamağa, habelə hesablamanı özü aparmağa imkan verir; - işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə (ləğv edildikdə) qeyd-hesablama (işdən çıxarılma) (forma N T-61). Əmək müqaviləsinə xitam verildikdə işçiyə ödənilməli olan əmək haqqının və digər ödənişlərin uçotu və hesablanması üçün istifadə olunur.
O, bir qayda olaraq, kadr xidmətinin işçisi tərəfindən işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) haqqında əmr əsasında tərtib edilir. Müvafiq əmək haqqının və digər ödənişlərin hesablanması birbaşa mühasibat işçisi tərəfindən N T-61 formasında aparılır; - müəyyən iş müddəti üçün bağlanmış müddətli əmək müqaviləsi üzrə yerinə yetirilən işin qəbulu haqqında akt (forma N T-73).

Əmək və əmək haqqının uçotu üçün ilkin sənədlər: biz yenilikləri təhlil edirik

Əhəmiyyətli

İş vaxtının məsrəfləri vaxt cədvəlində ya davamiyyətin və işə gəlməmənin fasiləsiz uçotu üsulu ilə, ya da yalnız kənarlaşmaların (işdən çıxma, gecikmə, iş vaxtından artıq vaxt və s.) uçotu yolu ilə nəzərə alınır. Günlərlə (məzuniyyət, müvəqqəti əlillik günləri, ezamiyyətlər, təhsillə əlaqədar məzuniyyətlər, dövlət və ya ictimai vəzifələrin yerinə yetirilməsi vaxtı və s.) qeydə alınan işdən yayınmalar əks etdirilərkən yuxarıdakı vaxt cədvəlinə yalnız kodlar daxil edilir. sütunlardakı sətir simvolları, alt sətirdəki sütunlar isə boş qalır.

İlkin əmək haqqı sənədləri

İkinci sənəd əmək haqqının alınması üçün bir növ qəbzdir. T-53a-da bəyanatlar bir təqvim ili üçün qeydə alınır.

T-54, işçinin il ərzində aldığı əmək haqqı haqqında aylıq məlumatları əks etdirir, bütün hesablamalar və ayırmaların qeydlərini ehtiva edir. Növbəti əmək haqqı sənədində - təminat üçün qeyd-hesablama illik məzuniyyət işçiyə lazımi əmək haqqı ödənilir və s.
məzuniyyətə çıxdıqda qanuni ödənişlər. Bir işçi təşkilatdan ayrıldıqda, T-61 tərtib edilir. Sənədin özüdür kadr işçisi, hesablanması isə mühasibatlıq şöbəsində aparılır. Məzuniyyətin alınmadığı günlər nəzərə alınır və məzuniyyət əvvəlcədən götürülübsə, kompensasiya və ya əmək haqqından tutulmalar aparılır.

Əmək haqqının hesablanması üçün ilkin sənədlər

Marşrut vərəqində iş bir neçə nəfər tərəfindən yerinə yetirildiyinə görə, hər birinin qazancının toplanması xüsusi sənəddə - yarım ay və ya bir ay ərzində tərtib edilən çıxış haqqında hesabatda və ya ola bilər. bir növbədə işçilərin məhsuldarlığını göstərən növbə hesabatı ilə əlavə edilməlidir; 3) briqadaya həvalə edilmiş bütün əməliyyatlar üçün son əməliyyatda briqadaya ödəniş edildikdə, işçinin tam adı və ştat nömrəsini, əməliyyat nömrəsini, bölmədə hissələrin qalığını göstərən istehsalat vərəqindən istifadə olunur. növbənin başlanğıcı, əvvəlki əməliyyatdan alınan hissələrin sayı, növbənin sonunda qalan hissələri və yaxşı və rədd edilmiş hissələrin sayı.

Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üzrə sənədlər

Müəssisənin ölçüsündən asılı olaraq həm ayrı-ayrı bölmələr, həm də bütövlükdə müəssisə üzrə aparıla bilər. Hər bir işçinin bütün əmək haqqı sənədlərində əks olunan şəxsi unikal kadr nömrəsi var.

Diqqət

Vaxt cədvəllərinin tərtib edilməsinin mahiyyəti bütün görünmələri, gecikmələri və ya iş vaxtından artıq işlərin uçotunu aparmaqdır. Bu vaxt cədvəli bölmənin rəisi və ya bu vəzifəyə həvalə edilmiş digər işçilər tərəfindən aparılır.

Mühasibat uçotu və əmək haqqı üzrə sənədlər

İstehsalın uçotu üçün standart ilkin sənədlərin formalarının bir neçə variantı var: 1) sifarişlər sistemi geniş istifadə olunur, onlar istehsal olunan məhsulların kəmiyyətini, keyfiyyətini, normallaşdırılmış vaxt sərfini və digər zəruri göstəriciləri göstərir. İş bir işçi və briqada tərəfindən aparılırsa (forma No T-) birdəfəlik (1 növbə üçün) və məcmu (bir həftə, bir ay üçün), həmçinin fərdi (forma No T-40) var. 41), iş komanda tərəfindən yerinə yetirildikdə; 2) içində seriyalı istehsal, harada bir-bir texnoloji proses eyni vaxtda bircins məhsullar seriyası hazırlanır, marşrut vərəqələrindən (forma No T-23) istifadə olunur, onlar müəyyən hissə və məmulat partiyası üçün verilir və məhsulun emalının bütün texnoloji prosesi boyunca onu müşayiət edir.

Əməyin və əmək haqqının uçotu üzrə ilkin sənədlər

Yuliya Xaçaturyan, CEO NIKA, RİSK PLANI "İqtisadçının Əl Kitabı" No 11 2015 402-FZ saylı Qanunun normalarını təhlil etsək, belə çıxır ki, bir təşkilat dövlət sektoruna aid deyilsə, o zaman formaları müstəqil şəkildə inkişaf etdirmək hüququna malikdir. istifadə olunan sənədlərdən. Sənədlərdə 402-FZ saylı Qanunun 2-ci bəndində göstərilən təfərrüatlar olmalıdır.
Eyni zamanda, ilkin sənəd digər qaydalara uyğun olmalıdır. Bunlar. Sənəd formalarının yaradılmasında işəgötürənin “yaradıcılıq azadlığı” bir qədər məhduddur.

Beləliklə, məsələn, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin N PZ-10/2012 məlumatında aşağıdakılar deyilir: “31.12.2012-ci il tarixindən sonra. 2012-ci ildə pul vəsaitləri ilə əməliyyatları rəsmiləşdirən sənədlərin imzalanması qaydası səlahiyyətli orqanlar tərəfindən təsdiq edilmiş normativ hüquqi aktlarla tənzimlənməkdə davam edir...”. Nümunə kimi Maliyyə Nazirliyi pul (kassa) əməliyyatlarını rəsmiləşdirən sənədləri göstərir.

"Maliyyə qəzeti. Regional buraxılış", 2011, N 7

Əmək və əmək haqqının uçotu üçün sənədlər Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir.

Əməyin, iş vaxtının və əmək haqqı üzrə işçilərlə hesablaşmaların uçotu üzrə vahid sənədlər formaları ərazidə fəaliyyət göstərən mülkiyyət formasından asılı olmayaraq təşkilatlara şamil edilir. Rusiya Federasiyası dövlət qurumları istisna olmaqla.

Sənədlərin vahid formalarına əlavə olaraq, təşkilat tənzimləyən digər sənədlər hazırlamalıdır əmək münasibətləri, sözdə yerli qaydalar (bundan sonra - LNA). Sənədlərin əksəriyyəti hər bir təşkilat üçün məcburidir. Beləliklə, məsələn, işə qəbul edərkən (əmək müqaviləsi imzalanmazdan əvvəl) işəgötürən işçini imzaya qarşı daxili əmək qaydaları ilə tanış etməyə borcludur. iş cədvəli, işçinin əmək fəaliyyəti ilə birbaşa əlaqəli digər yerli qaydalar, kollektiv müqavilə (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 68-ci maddəsi).

Təşkilatda insan resursları şöbəsi və ya insan resursları mütəxəssisi varsa, sənədlərin əksəriyyəti onlar tərəfindən tərtib edilir, digər hallarda isə işin aparılması üçün məsuliyyət daşıyır. kadr sənədləri mühasib təyin olunur.

Hər bir təşkilatda olması lazım olan bəzi sənədlərin xüsusiyyətləri cədvəldə göstərilmişdir.

Bu siyahı təşkilatın fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən və oradakı iş şəraitindən asılı olaraq əlavə edilə bilər.

Belə ki, təşkilatın işçiləri üçün təlim sistemi varsa, təlim sistemi haqqında əsasnamə, sertifikatlaşdırma aparıldıqda isə işçilərin attestasiyası haqqında əsasnamə hazırlanmalıdır.

Təşkilatda işin xüsusiyyətləri zərərli və ya təhlükəli iş şəraiti ilə bağlıdırsa, o zaman xüsusi məcburi sənədlər də hazırlanır. Bunlara daxildir:

zərərli və təhlükəli əmək şəraiti olan istehsalat işçilərinin siyahıları;

güzəştli pensiyaya çıxan işçilərin siyahıları;

əməyin mühafizəsi təlimatları;

brifinq jurnalı (təlimatlar ilə tanışlıq) və s.

Təşkilatın fəaliyyətinin xüsusi xüsusiyyətləri ilə kommersiya sirrinin qorunması haqqında müddəa hazırlanmalıdır.

Təşkilatda iş növbə prinsipinə uyğun aparılırsa, növbə cədvəli lazımdır.

Qeyri-müntəzəm iş günü olduqda, nizamsız iş vaxtı olan işçilərin vəzifələrinin siyahısı təsdiq edilməlidir.

Xatırladırıq ki, işçilər və işəgötürənlər arasında kollektiv müqavilənin mövcudluğu ilkin şərt deyildir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 9-cu maddəsi və 7-ci fəsli).

Yoxluq məcburi sənədlərəmək və onun ödənilməsi haqqında, onlarla işləmə qaydasının, habelə onların aparılması qaydalarının pozulması əmək qanunvericiliyi sahəsində pozuntulara bərabər tutulur.

Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 419-cu maddəsi, əmək qanunvericiliyini və normaları ehtiva edən digər aktları pozmaqda təqsirli olan şəxslər. əmək hüququ, intizam məsuliyyətinə cəlb edilir və məsuliyyət bu Məcəllə ilə müəyyən edilmiş qaydada və digər federal qanunlar federal qanunlarla müəyyən edilmiş qaydada mülki, inzibati və cinayət məsuliyyətinə cəlb edilirlər.

İnzibati məsuliyyət Art tərəfindən nəzərdə tutulmuşdur. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27.

"1. Əmək və əməyin mühafizəsi qanunvericiliyinin pozulması -

vəzifəli şəxslərə min manatdan beş min rubladək miqdarda inzibati cərimə tətbiq edilməsinə səbəb olur; həyata keçirən şəxslər üzərində sahibkarlıq fəaliyyəti hüquqi şəxs yaratmadan - mindən beş min rubla qədər və ya doxsan günə qədər müddətə fəaliyyətin inzibati dayandırılması; üstündə hüquqi şəxslər- otuz mindən əlli min rubla qədər və ya doxsan günə qədər müddətə fəaliyyətin inzibati dayandırılması.

1. Əmək və əməyin mühafizəsi qanunvericiliyinin pozulması rəsmiəvvəllər analoji inzibati xətaya görə inzibati tənbeh tətbiq edildikdə—

bir ildən üç ilədək müddətə diskvalifikasiya ilə nəticələnir.

İ.Kaqanova

Təşkilatlarda kadrların, əməyin və onun ödənilməsinin uçotu aparılır. Vahid blanklar albomunda olmayan ilkin sənədlərin formaları təşkilat tərəfindən “Mühasibat uçotu haqqında” qanunla müəyyən edilmiş qaydalar nəzərə alınmaqla müstəqil şəkildə hazırlana bilər.

Bütün kadr qeydləri tərtib edilir kadr xidməti və mühasibatlığa keçir.

İşə qəbul haqqında əmr - bütün yeni işə qəbul edilmiş işçilər üçün kadrlar şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən bir nüsxədə doldurulur, təşkilat rəhbəri və işçi tərəfindən imzalanır. Sifarişin verilməsi üçün əsas müqavilə, müqavilədir. Sifariş işə qəbul tarixini əks etdirir, yəni. əmək haqqının hesablandığı tarix.

İşçinin şəxsi kartı - bütün kateqoriyalardan olan təşkilatın işçiləri üçün bir nüsxədə doldurulur və saxlanılır. İşçinin sorğusu və pasport, əmək kitabçası, təhsil sənədi və s. əsasında doldurulur. Bütün digər məlumatlar əmr, əmr, diplom əsasında doldurulur.

İşçinin başqa işə keçirilməsi haqqında əmr işçi bir struktur bölmədən digərinə keçirildikdə kadrlar şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən bir nüsxədə doldurulur. Əmrdə köçürmə tarixi, yeni iş yerində müəyyən edilmiş tarif dərəcəsi və ya əmək haqqı göstərilir.

Məzuniyyətin verilməsi haqqında sərəncam qüvvədə olan qanunvericilik aktlarına, kollektiv müqaviləyə və məzuniyyət cədvəlinə uyğun olaraq növbəti, əlavə və digər növ məzuniyyətlər verilərkən struktur bölmənin və təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanmış iki nüsxədə doldurulur. Bir nüsxəsi kadrlar şöbəsində qalır, digəri isə mühasibatlığa verilir.

Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi haqqında əmr bütün kateqoriyalardan olan işçilər işdən çıxarıldıqda verilir, struktur bölmənin və təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanır. Bunun əsasında mühasibat şöbəsi işçi ilə hesablaşma aparır.

Əmək kitabçası hər bir işçi üçün saxlanılan işçinin əmək fəaliyyəti haqqında əsas sənəddir. İş stajının hesablanması, pensiyaların hesablanması üçün əsas rolunu oynayır və ciddi hesabatlılıq sənədlərinə istinad edir.

İş vaxtından istifadənin və əmək haqqının hesablanmasının uçotu vərəqi və iş vaxtından istifadənin uçotu vərəqi - əmək haqqı zamanı işlənmiş saatların uçotu zamanı doldurulur. İş qrafiki işçilər və qulluqçular tərəfindən müəyyən edilmiş iş saatlarına əməl etmələrinə nəzarət etmək, işlənmiş saatlar, əmək haqqı haqqında məlumat almaq, habelə əmək haqqında statistik hesabatları tərtib etmək üçün istifadə olunur.

Parça iş üçün iş əmri - tikinti-quraşdırma və təmir işlərində, sənaye emalatxanalarında, təmir sexlərində, habelə fərdi işlərdə işləyən işçilərə əməyin uçotu və əmək haqqının ödənilməsi üçün verilir. Əmr iki variantda istifadə olunur və bir aydan çox olmayan müəyyən bir müddət ərzində müəyyən bir işin yerinə yetirilməsini qeyd etmək üçün komanda üçün və ya fərdi işçi üçün verilir. Tapşırıq sərəncamda qeyd olunur və sərəncamlar bağlandıqca sərf edilmiş əməyin məbləği müəyyən edilir və hesablanmış əmək haqqının məbləği hesablanır. Təchizat usta tərəfindən imzalanır, müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir və əmək haqqı cədvəlinin tərtib edilməsi və mühasibat uçotu hesablarında məlumatların əks etdirilməsi üçün mühasibatlığa verilir.

Əmək haqqı cədvəli - bütün kateqoriyalı işçilərin əmək haqqının hesablanması və ödənilməsi üçün istifadə olunan bir nüsxədə tərtib edilir.

Əmək haqqı - bütün kateqoriyalar üzrə işçilərin əmək haqqının hesablanması üçün istifadə olunur. Mühasibatlıqda bir nüsxədə tərtib edilir.

Əmək haqqı - əmək haqqı ödənişlərini qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Hər bir işçi üçün şəxsi hesab aparılır və əmək haqqının ödənilməsi üçün nəzərdə tutulub. Ön tərəfdə işçi haqqında bütün məlumatlar, arxa tərəfdə isə hər ay üzrə bütün növ hesablamalar və əmək haqqından tutulmalar qeyd olunur.

İstənilən hüquqi formalı və fəaliyyət növü olan təşkilatlarda əməyin düzgün təşkili və onun ödənilməsinin ilkin uçotu böyük əhəmiyyət kəsb edir. İstifadəsi əmək resursları istehsal prosesində onların iş vaxtının maya dəyəri ilə ifadə edilir, hazırda iki əmək sayğacı ilə - adam-gün və adam-saatla hesablanır.

İnsan-günü bir iş günü ərzində bir insanın yaşayış əməyinin dəyəridir. Bununla belə, bu sayğac müəyyən bir məhsul növünün istehsalında əmək xərclərini əks etdirmək üçün çox uyğun deyil, çünki iş gününün qeyri-bərabər uzunluğu, müxtəlif növbədaxili fasilələrin olması və onların müddəti ilə müqayisə olunmazdır. Ayrı-ayrı sahələrindən və məhsul növlərindən asılı olmayaraq, yalnız ayrı-ayrı işçilərin istehsalda əmək iştirakını əks etdirmək üçün əmək sayğacı kimi adam-gündən istifadə edilir. Müəyyən bir məhsul növünün istehsalı üçün yaşayış əməyinin dəyərinin uçotu üçün ən dəqiq əmək sayğacı adam-saatdır. Bununla əlaqədar olaraq əməyin uçotu və onun ödənilməsi üzrə bütün ilkin və icmal sənədlərdə əmək məhsuldarlığı göstəricilərinin hesablanması üçün əsas rolunu oynayacaq adam-gün və adam-saatla sərf edilmiş əməyin məbləğini göstərmək lazımdır.

Hazırda tətbiq olunur vahid formalar Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əməyin uçotu və onun ödənilməsi üzrə ilkin sənədlər:

Vaxt cədvəli və əmək haqqının hesablanması (f. No T-12);

Vaxt cədvəli (f. No. T-13);

Hesablaşma və əmək haqqı fondu (f. No T-49);

Əmək haqqı (f. No. T-51);

Əmək haqqı (f. No. T-53);

Şəxsi hesab (f. No T-54).

İlkin sənədlərin formaları mükafatın növündən asılıdır.

Belə ki, vaxt əmək haqqı ilə işlənmiş saatların uçotu üçün əsas ilkin sənəd iki bölmədən ibarət olan vaxt cədvəli və əmək haqqının hesablanmasıdır (f. No T-12).

1-ci bölmədə "İş vaxtının uçotu" işçilərin adları əlifba sırası ilə, kadrların sayı və vəzifələri (ixtisaslar, peşələr) göstərilməklə daxil edilir. Sonra bir ay ərzində gündəlik işlənmiş saatların sayı qeyd olunur və işdə işçi olmadıqda, işdən çıxma səbəblərini izah etmək üçün alfa və ya rəqəmsal kod istifadə olunur. Ay bitdikdən sonra hesabat vərəqəsində işlənmiş gün və saatların nəticələri hesablanır, əmək haqqı da hesablanır.

“Əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar” 2-ci bölməsində hər bir işçi üçün tarif dərəcəsi (saatlıq, gündəlik), əmək haqqı, habelə hesablanmış əmək haqqının məbləği (növləri üzrə), işlənmiş adam-günlərin sayı, adam-saat, işdən çıxma günlərinin sayı və s.

Vaxt cədvəli və əmək haqqının hesablanması (forma № T-12) çox ağırdır, buna görə də vaxt cədvəli (forma No T-13) ən çox istifadə edilmişdir. İş vaxtı vərəqləri iş yeri üzrə (idarələrdə, briqadalarda, təsərrüfatlarda, sənaye və yardımçı istehsalatda və digər təsərrüfat bölmələrində) müvafiq təsərrüfat idarələrinin rəhbərləri tərəfindən aparılır.

Vaxt vərəqində işçilərə təyin edilmiş ştat nömrələri (şəxsi hesablar) göstərilməklə, bölmənin bütün heyəti müəyyən edilmiş ardıcıllıqla uçota alınır. Hesabat kartında gündəlik işə giriş qeyd olunur, işlənmiş saatların sayı, məzuniyyətlər simvollarla hesabat kartında əks olunur, məsələn: O - məzuniyyət, B - xəstəlik, P - işdən çıxma.

Ayın sonunda hesabat kartında işlənmiş saatlar (saatlar, günlər), işdən kənarda qalma günləri (səbəblərə görə) yekunlaşdırılır. Sonra vaxt vərəqi mühasibatlıq şöbəsinə verilir, burada müvafiq yoxlamadan sonra onun məlumatları əmək haqqı cədvəlini tərtib etmək üçün istifadə olunur. Nəzərə almaq lazımdır ki, işçi kateqoriyalarına görə vaxt ödənişi işlənmiş saatlar haqqında əmək cədvəli məlumatları əmək haqqı üçün yeganə əsasdır.

Kənd təsərrüfatı müəssisələrində iş qrafiki ilə paralel olaraq bütün gün (növbə) və növbədaxili fasilələr nəticəsində iş vaxtının itkilərinin ilkin uçotunu aparırlar. Bunun üçün istehsalat bölməsinin rəisi tərəfindən fasilələr olduqda gündəlik doldurulan bütün gün (növbə) və növbədaxili fasilələrin (f. No 64a) uçot vərəqindən istifadə edilir. Uçot vərəqəsində fasilələrin vaxtı və səbəbləri, habelə onların aradan qaldırılması üçün görülən tədbirlər göstərilir.

Boş vaxtların müddəti və səbəbləri işçilərin imzaları ilə təsdiqlənir. Boş vaxtlarda işçilər başqa işlərdə istifadə olunurdusa, bu dəfə bu sənəd sadə kimi daxil deyil.

Bütün gün ərzində (növbədaxili) və növbədaxili fasilələrin gündəlik uçotu müvafiq tədbirlərin görülməsi üçün təsərrüfat rəhbərlərinə baxılmaq üçün, sonra isə mühasibatlıq şöbəsinə təqdim edilir, burada fasilələrin uçotu və əmək haqqının hesablanması üçün istifadə olunur.

İstehsalatda bədbəxt hadisələr baş verdikdə, xüsusi sənəd - istehsalatda bədbəxt hadisə haqqında akt (forma No H1) doldurulur.

Bitkiçilikdə sərf olunan əməyin, yerinə yetirilən işin həcminin və qazancın hesablanmasının uçotu üçün istifadə edirlər. müxtəlif formalar traktorların, kombaynların və digər özüyeriyən maşınların yerinə yetirdiyi tarla və stasionar işlərin uçotu üzrə uçot vərəqələri, hər bir traktor sürücüsü üçün ayrıca doldurulan traktor sürücüsünün uçot vərəqəsindən (AP-nin 411 No-li forma) istifadə edir.

Uçot vərəqəsini açarkən təsərrüfat ilini, ayı, təsərrüfat adını, şöbə nömrəsini, briqada nömrəsini, habelə traktor sürücüsünün soyadını, adını və atasının adını, şəxsi heyətinin nömrəsini, traktorun markasını və inventar nömrəsini göstərir. Mühasibat uçotu işlərin növlər üzrə yerinə yetirildiyi üçün, onların hansı bitkilər altında aparıldığını göstərməklə aparılır. Hər bir iş və mədəniyyət növü üçün bir sətir ayrılır, onlar tarixə görə ardıcıl olaraq qeyd edirlər: icra üçün aqrotexniki şərtlər, sifarişçi qrupu, ölçü vahidi, işlənmiş saatların sayı, istehsal dərəcəsi, qiymət, ildə görülən işlərin faktiki həcmi. növ, işin şərti istinad hektarlarına çevrilməsi, faktiki olaraq və iş vahidinə düşən nisbətdə yanacaq sərfi.

Traktorçunun uçot vərəqəsi usta və ya briqada mühasibi tərəfindən aparılır. Traktorçu, usta tərəfindən imzalanır və aqronom tərəfindən təsdiq edilir. Aqronom işin keyfiyyətinə və vaxtına da işarə qoyur. Bu məlumatlara əsasən traktor maşinistinin əmək haqqı hesablanır.

Traktorun yol vərəqəsi (f. No 412-APK) nəqliyyat işlərində traktorların işini uçota almaq üçün istifadə olunur. Bu sənəd işlənmiş saatların və günlərin sayını, hər şeyin, o cümlədən yüklə olan məsafəni əks etdirir; daşınan yüklərin sayı, edilən ton-kilometrlər, işlənmiş maşın-günlər, yerinə yetirilən işlərin şərti istinad hektarları; nisbətdə və faktiki olaraq yanacaq sərfiyyatı və növlərə görə hesablanmış əmək haqqının məbləği.

Mühasibat uçotu üçün əl işi və insan layihəsi gücünün köməyi ilə yerinə yetirilən iş, əmək və yerinə yetirilən işlərin qeydiyyat vərəqindən istifadə edin (f. 410-APK). F. Mühasibat uçotu vərəqinin 410-APK No-li əməyin və briqadanın, zolağın yerinə yetirdiyi işlərin uçotu və əmək məsrəflərinin və briqadanın ayrı-ayrı üzvünün yerinə yetirdiyi işlərin uçotu üçün nəzərdə tutulmuşdur; axırıncı forma mahiyyət etibarı ilə işin-nəyinsə şəxsi hesabıdır. .

Zəng və ya briqada üzrə əməyin və görülən işlərin uçotu vərəqi açılarkən kənd təsərrüfatı müəssisəsinin, idarəsinin, briqadasının, zəbtinin adı, bu zərdabın və ya qrupların hər bir üzvünün ay, il, soyadı, adı, atasının adı göstərilir. icra edən işçilər , müştərək iş, işçilərin personal sayı da göstərilir.

İş gündəlik yerinə yetirildiyi üçün bu formanın ayrı-ayrı sütunlarının başlıqlarında ayın nömrəsi, mədəniyyətin adı və yerinə yetirilən işin növü, ölçü vahidi, qiymət, istehsal norması göstərilir. Hər bir işçiyə qarşı iş qəbul edilərkən işlənmiş saatların sayı və faktiki yerinə yetirilən işin miqdarı qeyd olunur.

Bir gün ərzində əlaqə bir neçə iş növü ilə məşğul idisə, mühasibat uçotunda onların hər biri üçün ayrıca bir sütun nəzərdə tutulmuşdur.

Əmək haqqının məbləğini müəyyən etmək üçün mühasibat vərəqinin hər sətri üzrə hesablamalar aparılır. Eyni zamanda, hər bir iş növü üçün məhsul vahidinin qiyməti işin həcminə vurulur. Əgər qiymət sutkada istehsal olunan məhsulun norması üçün göstərilibsə, o zaman ilk növbədə onu istehsal normasına bölmək və alınan nəticəni faktiki yerinə yetirilən işin həcminə vurmaq lazımdır.

Əlavə haqq əsas əmək haqqının əlavə haqqının %-nə vurulması yolu ilə müəyyən edilir.Aqronom və usta uçot vərəqəsini imzalayır.

Kənd təsərrüfatı müəssisələrində mühasibat uçotu təcrübəsində əməyin və görülən işlərin uçotu üzrə usta kitabından da istifadə olunur (forma No 65). Çətin tikinti forması səbəbindən bu günə qədər məhdud paylanmağa malikdir.

Heyvandarlıqda əmək haqqı alınan məhsulların kəmiyyət və keyfiyyətindən və bəzi digər göstəricilərdən asılı olaraq hesablanır. Buna görə də, qazancın yaradılması və hesablanması üçün heyvanların hərəkətini qeyd etmək üçün ilkin sənədlərdən alınan məlumatlar istifadə olunur. Heyvanların nəslini yerləşdirmə aktı (f. No SP-39) əsasında südçülərdən, maldarlardan, çobanlardan və digər işçilərdən əmək haqqı tutulur.

Heyvanların təhvil verilməsi aktının məlumatları (forma No SP-47) donuzlar üçün əmək haqqının hesablanması üçün istifadə olunur - süddən ayrılan vaxta görə donuz balalarının sayına və bunun nəticəsində diri çəkisinin artmasına görə, bəylər və çobanlar üçün - döyülmə zamanı gənc heyvanların təhlükəsizliyi və s.

Heyvanların çəkisini ölçmə vərəqi (f. No SP-43) hesabat dövrü üçün diri çəki artımının müəyyən edilməsi üçün əsas rolunu oynayır, bunun üçün danalara, maldarlara və digər heyvandarlıq işçilərinə əmək haqqı hesablanır. Canlı çəkidə yaranan artım heyvanların böyüməsinin hesablanmasında müəyyən edilir (f. No SP-44).

Südvermə reyestrinə (f. No SP-21) əsasən südçülərə, maşınla sağım ustalarına əmək haqqı hesablanır. Maldarların, çobanların və s. südünə görə də müəyyən ödəniş alınır.

Yunun qırxılması və qəbulu aktı (f. No SP-24) qoyun qırxımı zamanı alınan yunun miqdarını əks etdirən ilkin sənəddir. Qoyunçuların əmək haqqının hesablanması üçün əsas kimi xidmət edir. İxtisaslaşdırılmış təsərrüfatlarda heyvandarların əmək haqqının hesablanmasında digər ilkin sənədlərin məlumatlarından da istifadə olunur.

Heyvandarlıq işçilərinin əmək haqqının hesablanması (f. No 413-APK) işlənmiş saatlar və görülən işlərin miqdarı nəzərə alınmaqla əmək haqqının hesablanması üçün istifadə olunur, bunun üçün hissə tarifləri müəyyən edilir. Bu hesablamada əsas və növbə işçilərinin soyadı, adı və atasının adı, onların hər birinin işlədiyi adam-saat sayı, qiymətlər və yerinə yetirilən işlərin həcmi qeyd olunur. Hesablamada ayrıca xülasə sətirində işçi atların işlədiyi iş günlərinin sayını göstərirlər. Hesabı tərtib edin, təsərrüfat rəhbəri, usta və mühasib. Ayın sonunda heyvandarlıq mütəxəssisi tərəfindən imzalanır, sonra sənəd əmək haqqı cədvəllərinin tərtib edilməsi üçün mühasibatlığa gedir.

köməkçi və sənaye məhsulları, eləcə də tikinti-quraşdırma işlərində yerinə yetirilən işlərin həcmini, əmək məsrəflərini və əmək haqqı fondunu nəzərə almaq üçün hissə-hissə sifarişləri (komandalar və fərdi şəxslər üçün) geniş tətbiq edilir.

Briqada üzvləri üçün görülən işlərin həcmini, sərf olunan vaxtı və əmək haqqının hesablanmasını nəzərə almaq üçün hissə-hissə iş əmri (qrup) (f. No 414-APK) istifadə olunur. Paltar bir nüsxədə bir aya qədər verilir. Bir ay müddətində orada görülən işlər qeyd olunur və paltarın arxa tərəfində hər bir briqada üzvünün gündəlik işlədiyi vaxt nəzərə alınmaqla vaxt vərəqi saxlanılır. Tapşırığı yerinə yetirdikdən sonra və ya ayın sonunda iş üçün əmək haqqının ümumi məbləği hesablanır. Hər bir işçinin qazancı onun rütbəsi və tapşırığın yerinə yetirilməsi prosesində işlədiyi vaxtın miqdarı ilə müəyyən edilir. Eyni kateqoriyalı işçilərlə 1 saat üçün orta qazanc müəyyən edilir və sonra hər bir işçinin işlədiyi saatların sayına vurulur. İşçilərin kateqoriyası eyni deyilsə, qazanc tarif əmsalı və işlədiyi saatlar nəzərə alınmaqla onlar arasında bölüşdürülür. Başqa bir hesablama variantından da istifadə olunur: işlənmiş saatlar hər bir işçinin saatlıq əmək haqqı normasına vurulur və qazancın məbləği müəyyən edilir. Sonra ümumi parça qazancının tarifə nisbətini faizlə tapırlar və bu faizdən briqadanın qazancı hesablanır.

Tapşırıqlar müəyyən etmək və yerinə yetirilən işin həcmini, sərf olunan vaxtı və bir işçiyə düşən əmək haqqını nəzərə almaq üçün bir parça iş əmri (fərdi) (f. No 414-APK) istifadə olunur.

Yük maşınının yol vərəqəsi yük maşınlarının istismarının uçotu üçün əsas sənəd və sürücülərin və yükləyicilərin əmək haqqının hesablanması üçün əsasdır. Hazırda yol vərəqəsinin iki variantından istifadə olunur: hissə-hissə (f. No. 4s), vaxta əsaslanan (f. No. 4p). Yol sənədi bir günə (uçuş) yazılır. O, daşınan yükün miqdarı, məsafə, yanacaq sərfiyyatı və yük maşınlarının işinin uçotu və təhlili üçün zəruri olan digər göstəricilər haqqında məlumat verir.

Sərnişin avtomobilinin yol vərəqəsi (f. No 3) minik avtomobillərinin istismarının ilkin uçotu və sürücülərin əmək haqqının hesablanması üçün nəzərdə tutulmuşdur. Avtobusların fəaliyyətini uçota almaq üçün avtobusun yol vərəqəsindən istifadə olunur (f. No 6).

Sadalanan sənədlər əsasında mühasibat işçiləri işçilərə əsas və əlavə əmək haqqı hesablayırlar. Əmək haqqının hesablanması zamanı onlar əmək haqqı və mükafatlar haqqında əsasnaməni, istehsal normalarını, qiymətləri, tarif dərəcələrini və s.

Parçalı əmək haqqı ilə qazancın miqdarı müəyyən edilmiş normanı istehsal olunan məhsulların və ya görülən işlərin sayına vurmaqla müəyyən edilir. Əgər iş komanda tərəfindən həyata keçirilirdisə, qazanc komanda üzvləri arasında onların ixtisaslarına və hər birinin sərf etdiyi vaxta uyğun olaraq bölüşdürülməlidir.

Heyvandarlıq işçilərinin əməyinin ödənilməsi alınan məhsulların miqdarına, görülən işlərin həcminə və bu məhsulun və ya işin vahidinə görə təsərrüfatda müəyyən edilmiş tariflərə əsasən hesablanır. Əmək haqqı haqqında əsasnaməyə əsasən, heyvandarlıq işçiləri istehsal planlarını və digər göstəriciləri artıqlaması ilə yerinə yetirdiklərinə görə mükafatlandırılırlar.

Əmək haqqı fondu (forma No T-49) və Əmək haqqı (forma No T-51) bütün növ əmək haqqının, habelə əmək qabiliyyətinin müvəqqəti itirilməsinə, hamiləliyə və doğuşa görə müavinətlərin, məzuniyyətlər və digər ödənişlərin hesablanması və ödənilməsi üçün əsas sənədlərdir. . Eyni zamanda, aşağıdakılar aparıla bilər: işçilərin şəxsi uçotu, verilməmiş əmək haqqı reyestrləri (forma No 85-APK), işçilərin tərkibi və kateqoriyaları üzrə hesablanmış əmək haqqının icmal vərəqi (forma No 58-APK), kadrlarla hesablaşmalar üçün xülasə vərəqi ( f. No 59-APK).

İşçilərin şəxsi hesabları (və ya əmək haqqı üzrə hesablaşmaların uçotu kitabı) 70 №-li hesabda əmək haqqı fondu üzrə işçilərlə hesablaşmaların analitik uçotunun reyestridir. Burada hər bir işçi üçün hesablanmış əmək haqqı və digər ödənişlər, əlilliyə görə müavinətlər üzrə yekun aylıq məlumatlar verilir. , növü və ödənilməli məbləğlər üzrə ayırmalar. Göstərilənlərin raf ömrü - 75 il.

İşçilər müəyyən edilmiş müddətdə əmək haqqı məbləğlərini almadıqda, bu məbləğlər hər bir şəxs üçün ayrıca verilməmiş əmək haqqı reyestrinə köçürülür (f. No 85-APK). Onlar depozit borcuna köçürülməlidir, bunun üçün depozitə qoyulmuş əmək haqqının uçotunun 53-APK saylı çıxarışı doldurulur. 53-APK saylı bəyanat bir il müddətinə açılır. Onda mühasibat uçotu xətti-mövqe üsulu ilə aparılır. Yazılar kassir tərəfindən tərtib edilən və baş mühasib tərəfindən yoxlanılan verilməmiş əmək haqqı reyestrinə (f. No 85-APK) əsasən aparılır. Birbaşa əmək haqqı cədvəlindən qeyd etmək də mümkündür. Depozitar borcu ödənildiyi üçün 53-APK No-li qeyddə "Debet - ödənilmiş" bölməsində qeydlər aparılır. Bu halda, məxaric kassa orderinin nömrəsi, müvafiq ayın sütununda isə ödənilmiş məbləğ göstərilir.

Konsolidə edilmiş uçot və nəzarət üçün mühüm registrlər bunlardır: onun tərkibi və işçilərin kateqoriyaları üzrə hesablanmış əmək haqqının icmal vərəqi (forma No 58-APK) və kadrlarla hesablaşmaların xülasəsi (forma No 59-APK).

Hesablanmış əmək haqqı və digər ödənişlər üzrə əmək haqqı hesabatlarının (kitab vərəqləri, jurnal vərəqləri) işçilərin tərkibi və kateqoriyaları üzrə ümumiləşdirilmiş məlumatlarının aylıq əks etdirilməsi üçün 58-APK №-li hesabat bütövlükdə bir il ərzində təşkilat tərəfindən açılır.

59-APK saylı bəyanat bütün iqtisadiyyatda əmək haqqı hesablamalarının vəziyyətinə nəzarət etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Çıxarış müəssisə üzrə hesablaşma-ödəniş hesabatı əsasında yarım il müddətinə açılır. Çıxarışda əks olunan əmək haqqının kassasından verilən məbləğlər 10-APK No-li jurnal-orderlərin məlumatlarına uyğun olmalıdır.

59-APK nömrəli bu ifadələr 8-APK nömrəli jurnal-orderdəki qeydlərin və müvafiq ifadələrin tutuşdurulması üçün əsasdır. Bu bəyanatın məlumatları ilə 7-APK nömrəli jurnal-orderdə əks olunan qeydlər də yoxlanılır.

Hesablaşma və Əmək haqqı və Hesablaşma hesabatlarının istifadəsi ilə yanaşı, bəzi təşkilatlar Əmək haqqı hesabatından (Forma No T-53) istifadə edirlər.

Son zamanlar isə ən çox tətbiq olunan müraciət işçilərin əmək haqqının “əmək haqqı hesabına” (“Plastik kart”) köçürülməsi ilə bağlıdır. Bu zaman işçiyə “Ödəniş vərəqəsi” verilir.

Uyğun olaraq Əmək Məcəlləsiİşçinin RF əmək haqqı, olmadıqda Pul, istehsal oluna bilər hazır məhsullar(mallar, materiallar), lakin qazancın 20% -dən çox olmamalıdır. Alkoqollu içkilər, narkotik, zəhərli və zərərli maddələr, silah, döyüş sursatı və sərbəst dövriyyəsi qadağan edilən və ya məhdudlaşdırılan digər əşyalar şəklində əmək haqqının verilməsi qəti qadağandır. Natura şəklində ödəniş əmək və ya kollektiv müqavilədə nəzərdə tutulmalıdır. İstənilən halda işçi əməyinin əvəzini natura şəklində ödəməkdən imtina edə bilər.

Bu günə qədər sahədə vahid və ya müstəqil şəkildə inkişaf etdirilənlərin istifadəsi məsələsi açıq qalır, buna görə də 2004-cü ildə xüsusi hazırlanmış formalara riayət etmək tövsiyə olunur.

Həqiqətən, tənzimləyici orqanlardan iddialar yarana bilər, çünki formaların özünü inkişaf etdirməsində konkret sənədə tətbiq edilən yeni qanunvericilik tələbləri nəzərə alınmaya bilər. Bununla əlaqədar olaraq, müstəqil formalar hazırlayarkən, geniş qanunvericilik məsələlərində məlumatlı olan səlahiyyətli bir mütəxəssislə əlaqə saxlamaq tövsiyə olunur.

Buna görə də, Rusiya müəssisələrində qüvvədə olan əsas mühasibat sənədləri, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanı əsasında nəzərdən keçirmək daha yaxşıdır..

Əmək haqqı və işçilərin əməyinin uçotu üçün sənədlər

Formaların siyahısı:

1. T-12 - Forma "İş vaxtının uçotu və hesablanması üçün vaxt cədvəli";
2. T-13 Forma “Vaxt cədvəli” adlanır;
3. T-49 Forma “Əmək haqqı” adlanır;
4. T-51 Forma “Əmək haqqı” adlanır;
5. T-53 "Əmək haqqı" forması;
6. T-53a “Əmək haqqının qeydiyyatı jurnalı” forması;
7. T-54 “Şəxsi hesab” forması;
8. T-60 Forması "İşçi haqqında qeydlər-hesablama";
9. T-61 Forması "İşçi ilə işdən çıxma (xitam) zamanı qeyd-hesablama";
10. T-73 Forması "Müəyyən bir işin yerinə yetirildiyi müddət üçün bağlanmış, yerinə yetirilən işin qəbulu haqqında akt".

İşçilərin əmək haqqının uçotu üçün sənədlərin qısa təsviri

Vaxt cədvəli təşkilatda müəssisənin bütün işçiləri üçün həyata keçirilir. Müəssisənin ölçüsündən asılı olaraq həm ayrı-ayrı bölmələr, həm də bütövlükdə müəssisə üzrə aparıla bilər. Hər bir işçinin bütün əmək haqqı sənədlərində əks olunan şəxsi unikal kadr nömrəsi var.

Vaxt cədvəllərinin tərtib edilməsinin mahiyyəti bütün görünmələri, gecikmələri və ya iş vaxtından artıq işlərin uçotunu aparmaqdır. Bu vaxt cədvəli bölmənin rəisi və ya bu vəzifəyə həvalə edilmiş digər işçilər tərəfindən aparılır. Mühasibatlıqda hər kəs haqlıdır. Orada işçi veriləcək əmək haqqının məbləğini hesablayır.

Bütün əmək haqqı hesablamaları əmək haqqı cədvəlində aparılır. Bəzi təşkilatlarda iki ayrı əmək haqqı sənədi tərtib edilir - əmək haqqı vərəqi.
Onlardan birincisində yalnız hesablama aparılır, ikincisində isə yalnız tam adı, kadr nömrəsi və ödənilməli olan məbləğ göstərilir. İkinci sənəd əmək haqqının alınması üçün bir növ qəbzdir.

T-53a-daçıxarışlar bir təqvim ili üçün qeydə alınır.

T-54-də işçinin il ərzində aldığı əmək haqqı haqqında aylıq məlumatlar əks etdirilir, bütün hesablama və ayırmaların qeydlərini ehtiva edir. Əmək haqqının uçotu üzrə növbəti sənəddə - işçiyə illik məzuniyyətin verilməsinə dair qeyd-hesablama, məzuniyyətə gedərkən ödənilməli əmək haqqının və digər ödənilməli ödənişlərin hesablanması aparılır.

Bir işçi ayrıldıqda təşkilat T-61 tərtib edir. Sənədin özü kadr işçisi tərəfindən tərtib edilir və hesablama mühasibatlıq şöbəsində aparılır. Məzuniyyətin alınmadığı günlər nəzərə alınır və kompensasiya ödənilir, yaxud məzuniyyət əvvəlcədən götürülübsə.

Bu siyahıdan sonuncu sənəd müvafiq olaraq yerinə yetirilən işlərin qeydiyyatı zamanı tərtib edilir əmək müqaviləsi müəyyən müddətə bağlanır. Bu akt yerinə yetirilən işin tam və ya qismən ödənilməsi üçün əsasdır.