II. Əmək kitabçalarının saxlanması

8. İlk dəfə işə qəbul edilən işçi üçün əmək kitabçasının uçotu işə qəbul edildiyi gündən bir həftədən gec olmayaraq işəgötürən tərəfindən işçinin iştirakı ilə aparılır.

9. Əmək kitabçasına onun rəsmiləşdirilməsi zamanı işçi haqqında aşağıdakı məlumatlar daxil edilir:

a) soyadı, adı, atasının adı, doğum tarixi (gün, ay, il) - pasport və ya şəxsiyyəti təsdiq edən digər sənəd əsasında;

b) təhsili, peşəsi, ixtisası - təhsili, ixtisası və ya xüsusi biliklərinin olması haqqında sənədlər əsasında (xüsusi bilik və ya xüsusi hazırlıq tələb edən işə müraciət edərkən).

10. İşəgötürənin yerinə yetirdiyi iş, başqa daimi işə keçirilməsi, ixtisası, işdən azad edilməsi, habelə işəgötürən tərəfindən təltif edilməsi haqqında bütün qeydlər işəgötürənin müvafiq əmri (sərəncamı) əsasında əmək kitabçasına daxil edilir. bir həftədən gec olmayaraq, işdən çıxarıldıqda isə - işdən çıxarılma günü və əmrin (təlimat) mətninə tam uyğun olmalıdır.

11. İş dəftərindəki bütün qeydlər heç bir ixtisar olmadan aparılır və müvafiq bölmə daxilində öz seriya nömrəsinə malikdir.

12. Görülən iş, başqa daimi işə keçirilmə və işdən çıxarılma haqqında əmək kitabçasına edilən hər bir qeydlə işəgötürən onun sahibini şəxsi kartında əmək kitabçasında edilmiş qeydin təkrar edildiyi qəbzlə tanış etməyə borcludur. .

Şəxsi kart forması təsdiqlənir Dövlət Komitəsi Rusiya Federasiyası statistikaya görə.

13. Əmək kitabçası Rusiya Federasiyasının Əmək və Sosial İnkişaf Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş qaydada doldurulur.

14. İş kitabına xitam verilməsinin səbəbləri haqqında qeydlər əmək müqaviləsi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin və ya digər federal qanunun redaksiyası ilə ciddi şəkildə tərtib edilir.

15. 77-ci maddəsində nəzərdə tutulmuş əsaslarla əmək müqaviləsinə xitam verildikdə Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası (işəgötürənin təşəbbüsü ilə və tərəflərdən asılı olmayan hallara görə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi halları istisna olmaqla (bu maddənin 4-cü və 10-cu bəndləri), əmək kitabçasında əmək müqaviləsinin ləğvi barədə qeyd aparılır. bu maddənin müvafiq bəndinə istinadla işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi).

16. İşəgötürənin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə əmək kitabçasına 81-ci maddənin müvafiq bəndinə istinad edilməklə işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) haqqında qeyd aparılır.

17. Əmək müqaviləsinə tərəflərdən asılı olmayan hallar üzrə xitam verildikdə, əmək kitabçasına Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin müvafiq bəndinə istinad edilməklə, əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin əsasları barədə qeyd aparılır. Rusiya Federasiyası.

18. Əmək müqaviləsi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində və ya digər federal qanunlarda nəzərdə tutulmuş digər əsaslarla xitam verildikdə, müvafiq maddəyə istinadla iş kitabında işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam) haqqında qeyd aparılır. , Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin bəndi və ya digər federal qanun.

19. Məhkəmənin hökmü ilə müəyyən vəzifə tutma və ya müəyyən fəaliyyətlə məşğul olma hüququndan məhrum etmə növündə cəzaya məhkum edilmiş və cəzasını çəkməmiş işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə əmək kitabçasında əmək müqaviləsi bağlandıqda əmək kitabçasına müvafiq qeyd aparılır. əsaslarla, hansı müddətə və hansı vəzifəni tutmaq hüququndan məhrum edilib (hansı fəaliyyətlə məşğul olmaq hüququndan məhrum edilib).

20. Natamam iş vaxtı haqqında məlumat (bu işdən azad edilməsi haqqında) işçinin tələbi ilə əsas iş yeri üzrə əmək kitabçasına natamam iş vaxtını təsdiq edən sənəd əsasında daxil edilir.

21. İş yeri üzrə əmək kitabçasına da müvafiq sənədlər göstərilməklə qeyd edilir:

a) "Hərbi vəzifə və hərbi xidmət haqqında" Federal Qanuna uyğun olaraq hərbi xidmət vaxtı, habelə daxili işlər orqanlarında və gömrük orqanlarında xidmət vaxtı haqqında;

b) kadrların təkmilləşdirilməsi, yenidən hazırlanması və hazırlanması kurslarında və məktəblərində təhsil alma vaxtı haqqında.

22. Cinayət törətməyə xitam verilməsi haqqında müvafiq olaraq bəraət hökmü və ya qərar (qərar) ilə müəyyən edilmiş qanunsuz məhkumluğa görə işdən (vəzifədən) azad edilmiş və ya qanunsuz cinayət təqibi ilə əlaqədar tutduğu vəzifədən kənarlaşdırılan şəxslərin əmək kitabçasında müvafiq qeydlər. cinayət hadisələri olmadıqda, əməldə cinayət tərkibinin olmaması və ya cinayətin törədilməsində iştirakının sübuta yetirilməməsi ilə əlaqədar iş etibarsız sayılır. İşəgötürən, işçinin yazılı tələbi ilə ona əmək kitabçasının dublikatını etibarsız sayılmış qeyd olmadan verir. Əmək kitabçasının dublikatı göstərilən şəxslərə bu Qaydalarla müəyyən edilmiş qaydada verilir.

Azadlıqdan məhrum etmədən islah işlərini çəkmiş şəxslərin əmək kitabçalarında iş yeri üzrə qeyd edilir ki, bu müddət ərzində iş vaxtı fasiləsiz iş stajına daxil edilmir. Göstərilən qeyd daxili işlər orqanlarının arayışları ilə müəyyən edilmiş cəzanın faktiki çəkilmə müddəti bitdikdən sonra əmək kitabçalarında aparılır.

Məhkum müəyyən edilmiş qaydada işdən azad edildikdə və yeni iş yerinə daxil olduqda, onun qəbul edildiyi və ya göndərildiyi təşkilatın əmək kitabçasında müvafiq qeydlər aparılır.

23. Müəyyən edilmiş qaydada fasiləsiz iş stajı bərpa edilərkən işçinin son iş yeri üzrə əmək kitabçasına müvafiq sənəd göstərilməklə fasiləsiz iş stajının bərpası haqqında qeyd yazılır.

24. Əmək kitabçasına əmək xidmətlərinə görə təltif (həvəsləndirmə) haqqında aşağıdakı məlumatlar qeyd edilir:

a) müvafiq fərmanlar və digər qərarlar əsasında dövlət təltiflərinin verilməsi, o cümlədən dövlət fəxri adlarının verilməsi haqqında;

b) təşkilatlar tərəfindən hazırlanmış fəxri fərmanların verilməsi, adların verilməsi və döş nişanlarının, döş nişanlarının, diplomların, fəxri fərmanların verilməsi haqqında;

c) Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə nəzərdə tutulmuş digər həvəsləndirmə növləri üzrə, habelə kollektiv müqavilələr, daxili qaydalar iş cədvəli təşkilatlar, nizamnamələr və nizam-intizam haqqında əsasnamələr.

25. Əmək haqqı sistemi ilə verilən və ya müntəzəm olaraq ödənilən mükafatlar əmək kitabçalarında qeyd edilmir.

Sayta əlavə edildi:

Təsdiq tarixi:

17. Tərəflərdən asılı olmayan hallara görə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə əmək kitabçasında müvafiq bəndə istinad edilməklə əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin əsasları haqqında qeyd aparılır.

18. Əmək müqaviləsi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində və ya digər federal qanunlarda nəzərdə tutulmuş digər əsaslarla xitam verildikdə, müvafiq maddəyə istinadla iş kitabında işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam) haqqında qeyd aparılır. , Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin bəndi və ya digər federal qanun.

19. Məhkəmənin hökmü ilə müəyyən vəzifə tutma və ya müəyyən fəaliyyətlə məşğul olma hüququndan məhrum etmə növündə cəzaya məhkum edilmiş və cəzasını çəkməmiş işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə əmək kitabçasında əmək müqaviləsi bağlandıqda əmək kitabçasına müvafiq qeyd aparılır. əsaslarla, hansı müddətə və hansı vəzifəni tutmaq hüququndan məhrum edilib (hansı fəaliyyətlə məşğul olmaq hüququndan məhrum edilib).

20. Natamam iş vaxtı haqqında məlumat (bu işdən azad edilməsi haqqında) işçinin tələbi ilə əsas iş yeri üzrə əmək kitabçasına natamam iş vaxtını təsdiq edən sənəd əsasında daxil edilir.

21. İş yeri üzrə əmək kitabçasına da müvafiq sənədlər göstərilməklə qeyd edilir:

a) "Hərbi vəzifə və hərbi xidmət haqqında" Federal Qanuna uyğun olaraq hərbi xidmət vaxtı, habelə daxili işlər orqanlarında, Rusiya Federasiyasının Mülki İşlər üzrə Dövlət Yanğından Mühafizə Xidmətində xidmət vaxtı. Müdafiə, fövqəladə hallar və təbii fəlakətlərin nəticələrinin aradan qaldırılması, penitensiar sistemin müəssisə və orqanları, vergi polisi orqanları, dövriyyəyə nəzarət orqanları narkotik və psixotrop maddələr və gömrük orqanları;

b) kadrların təkmilləşdirilməsi, yenidən hazırlanması və hazırlanması kurslarında və məktəblərində təhsil alma vaxtı haqqında.

22. Cinayət törətməyə xitam verilməsi haqqında müvafiq olaraq bəraət hökmü və ya qərar (qərar) ilə müəyyən edilmiş qanunsuz məhkumluğa görə işdən (vəzifədən) azad edilmiş və ya qanunsuz cinayət təqibi ilə əlaqədar tutduğu vəzifədən kənarlaşdırılan şəxslərin əmək kitabçasında müvafiq qeydlər. cinayət hadisələri olmadıqda, əməldə cinayət tərkibinin olmaması və ya cinayətin törədilməsində iştirakının sübuta yetirilməməsi ilə əlaqədar iş etibarsız sayılır. İşəgötürən işçinin yazılı tələbi ilə ona əmək kitabçasının dublikatını etibarsız sayılmış qeyd olmadan verir. Əmək kitabçasının dublikatı göstərilən şəxslərə bu Qaydalarla müəyyən edilmiş qaydada verilir.

Azadlıqdan məhrum etmədən islah işlərini çəkmiş şəxslərin əmək kitabçalarında iş yeri üzrə qeyd edilir ki, bu müddət ərzində iş vaxtı fasiləsiz iş stajına daxil edilmir. Göstərilən qeyd daxili işlər orqanlarının arayışları ilə müəyyən edilmiş cəzanın faktiki çəkilmə müddəti bitdikdən sonra əmək kitabçalarında aparılır.

Məhkum müəyyən edilmiş qaydada işdən azad edildikdə və yeni iş yerinə daxil olduqda, onun qəbul edildiyi və ya göndərildiyi təşkilatın əmək kitabçasında müvafiq qeydlər aparılır.

23. Müəyyən edilmiş qaydada fasiləsiz iş stajı bərpa edilərkən işçinin son iş yeri üzrə əmək kitabçasına müvafiq sənəd göstərilməklə fasiləsiz iş stajının bərpası haqqında qeyd yazılır.

24. Əmək kitabçasına əmək xidmətlərinə görə təltif (həvəsləndirmə) haqqında aşağıdakı məlumatlar qeyd edilir:

a) müvafiq fərmanlar və digər qərarlar əsasında dövlət təltiflərinin verilməsi, o cümlədən dövlət fəxri adlarının verilməsi haqqında;

b) işəgötürənlər tərəfindən hazırlanmış fəxri fərmanların verilməsi, adların verilməsi və döş nişanlarının, döş nişanlarının, diplomların, fəxri fərmanların verilməsi haqqında;

c) Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi, habelə kollektiv müqavilələr, daxili əmək qaydaları, nizamnamələr və nizam-intizam qaydaları ilə nəzərdə tutulmuş digər həvəsləndirmə növləri üzrə.

25. Əmək haqqı sistemi ilə verilən və ya müntəzəm olaraq ödənilən mükafatlar əmək kitabçalarında qeyd edilmir.

III. Əmək kitabçasına dəyişikliklər və düzəlişlər etmək. Dublikat iş dəftəri

26. İşçinin soyadının, adının, atasının adının və doğum tarixinin, habelə təhsilinin, peşəsinin və ixtisasının qeydlərinin dəyişdirilməsi pasport, doğum haqqında şəhadətnamə əsasında sonuncu iş yeri üzrə işəgötürən tərəfindən həyata keçirilir. , nikah, boşanma, soyadın, adının, ata adının dəyişdirilməsi və digər sənədlər.

27. Əmək kitabçasında düzgün və ya qeyri-dəqiq qeyd aşkar edildikdə, müvafiq qeydin aparıldığı iş yerində və ya işəgötürənin rəsmi sənədi əsasında işəgötürən tərəfindən yeni iş yerində düzəliş edilir. bu səhv etdi. Bu halda işəgötürən işçiyə onun tələbi ilə lazımi yardım göstərməyə borcludur.

28. Səhv və ya qeyri-dəqiq qeydlər etmiş təşkilat yenidən təşkil edildikdə, düzəliş onun hüquqi varisi tərəfindən, təşkilat ləğv edildikdə isə müvafiq sənəd əsasında yeni iş yerində işəgötürən tərəfindən aparılır. .

Əmək kitabçasında səhv və ya qeyri-dəqiq qeyd işəgötürən - fərdi sahibkar olan fiziki şəxs tərəfindən aparılıbsa və onun fəaliyyətinə müəyyən edilmiş qaydada xitam verilibsə, düzəliş işəgötürən tərəfindən yeni iş yerində əsaslarla aparılır. müvafiq sənədin.

29. Düzəliş edilmiş məlumatlar onların əsasında düzəliş edildiyi sənədə tam uyğun olmalıdır. Belə bir sənəd itirildikdə və ya faktiki yerinə yetirilən işə uyğun gəlmədikdə, iş haqqında məlumatların düzəldilməsi əmək kitabçasında göstərilməyən işin yerinə yetirilməsini təsdiq edən digər sənədlər əsasında həyata keçirilir.

Haqqında məhkəmə qərarı olan qeydlər, habelə bu Qaydaların 34-cü bəndində nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla, şahid ifadələri əvvəllər edilmiş qeydlərin düzəldilməsi üçün əsas ola bilməz.

30. Əmək kitabçasının iş haqqında məlumatları və ya mükafatlar haqqında məlumatı əks etdirən bölmələrində qeyri-dəqiq və ya səhv qeydlərin üstündən xətt çəkmək yolverilməzdir.

Daxil edilmiş dəyişikliklər onları etibarsız hesab etməklə və düzgün qeydlər etməklə edilir.

Eyni qaydada, işdən çıxarılma (köçürmə) qanunsuz hesab edildikdə, işçinin işdən çıxarılması (başqa daimi işə köçürülmə) haqqında qeyd dəyişdirilir.

31. Əmək kitabçasını itirmiş şəxs bu barədə dərhal sonuncu iş yeri üzrə işəgötürənə məlumat verməyə borcludur. İşəgötürən işçinin ərizə verdiyi gündən 15 gündən gec olmayaraq işçiyə əmək kitabçasının dublikatını verir.

32. Bu Qaydalara uyğun olaraq həyata keçirilən əmək kitabçasının dublikatı verilərkən ona aşağıdakılar yazılır:

a) işə başlamazdan əvvəl işçinin ümumi və (və ya) davamlı iş təcrübəsi haqqında məlumat bu işəgötürən, müvafiq sənədlərlə təsdiq edilmiş;

b) son iş yerində əmək kitabçasına daxil edilmiş iş və mükafatlar (həvəsləndirmə) haqqında məlumat.

Ümumi iş stajı cəmi qeyd olunur, yəni işəgötürən, iş müddətləri və işçinin vəzifələri göstərilmədən illərin, ayların, iş günlərinin ümumi sayı göstərilir.

Əgər əmək kitabçasında qeydlərin aparıldığı sənədlərdə keçmişdə iş haqqında tam məlumat yoxdursa, yalnız bu sənədlərdə mövcud olan məlumatlar əmək kitabçasının dublikatına daxil edilir.

33. Əmək kitabçasında işdən çıxarılma və ya başqa işə keçirilmə barədə etibarsız hesab edilmiş qeyd olduqda, işçiyə onun yazılı ərizəsi əsasında bütün qeydlərin olduğu sonuncu iş yeri üzrə əmək kitabçasının dublikatı verilir. etibarsız hesab edilən qeydlər istisna olmaqla, əmək kitabçasında edilənlər köçürülür.

Əmək kitabçası müəyyən edilmiş qaydada verilir və sahibinə qaytarılır.

Eyni qaydada, əmək kitabçası (əlavə) yararsız hala düşərsə (yanmış, cırılmış, çirklənmiş və s.) əmək kitabçasının dublikatı verilir.

34. İşəgötürən tərəfindən kütləvi şəkildə itirildikdə iş dəftərləri fövqəladə hallar (ekoloji və texnogen xarakterli fəlakətlər, təbii fəlakətlər, iğtişaşlar və digər fövqəladə hallar) nəticəsində işçilər, bu işçilərin stajı səlahiyyətli orqanlar tərəfindən yaradılmış staj komissiyası tərəfindən müəyyən edilir. icra hakimiyyəti Rusiya Federasiyasının subyektləri. Belə komissiyanın tərkibinə işəgötürənlərin, həmkarlar ittifaqlarının və ya işçilərin səlahiyyət verdiyi digər nümayəndəlik orqanlarının, habelə digər maraqlı təşkilatların nümayəndələri daxildir.

İş faktının, peşəsi (vəzifəsi) və bu işəgötürənlə işləmə müddətləri haqqında məlumatların müəyyən edilməsi işçidə olan sənədlər (şəhadətnamə, həmkarlar ittifaqı vəsiqəsi, vəsiqəsi) əsasında komissiya tərəfindən həyata keçirilir. qeydiyyat kartı həmkarlar ittifaqı üzvü, əmək haqqı kitabçası və s.), onlar olmadıqda isə iki və ya daha çox şahidin ifadəsi əsasında; bilikli işçi onunla eyni işəgötürəndə və ya eyni sistemdə birgə fəaliyyət haqqında.

Əgər işçi bu işəgötürənə qoşulmazdan əvvəl artıq işləmişdirsə, komissiya bu faktı təsdiq edən sənədlərin alınması üçün tədbirlər görür.

Komissiyanın işinin nəticələrinə əsasən işçinin iş müddətləri, peşəsi (vəzifəsi) və iş stajının müddəti əks olunan akt tərtib edilir.

İşəgötürən komissiyanın aktı əsasında işçiyə əmək kitabçasının dublikatını verir.

Sənədlər qorunub saxlanmayıbsa, iş stajı, o cümlədən ifadələr əsasında müəyyən edilmiş staj məhkəmə qaydasında təsdiq edilə bilər.

IV. İşdən çıxarıldıqda əmək kitabçasının verilməsi (əmək müqaviləsinə xitam verildikdə)

35. İşçi işdən çıxarıldıqda (əmək müqaviləsinə xitam verildikdə) bu işəgötürənlə işlədiyi müddətdə onun əmək kitabçasında edilmiş bütün qeydlər işəgötürənin və ya əmək kitabçalarının aparılmasına cavabdeh olan şəxsin imzası, işəgötürənin möhürü ilə təsdiq edilir. və işçinin özünün imzası (bu Qaydaların 36-cı bəndində göstərilən hallar istisna olmaqla).

Əgər əmək kitabçası Rusiya Federasiyasının dövlət dilində və Rusiya Federasiyasının tərkibində olan respublikanın dövlət dilində doldurulmuşdursa, hər iki mətn təsdiqlənir.

İşəgötürən işdən çıxarıldığı gün (işin son günü) işçiyə işdən çıxarılma qeydi ilə əmək kitabçasını verməyə borcludur.

İşəgötürənin təqsiri üzündən işçiyə əmək kitabçasının verilməsində gecikmə olduqda, əmək kitabçasına səhv və ya uyğun olmayan qeyd federal qanun işçinin işdən çıxarılmasının səbəbini tərtib edərək, işəgötürən işçiyə gecikmənin bütün vaxtı üçün almadığı qazancı kompensasiya etməyə borcludur. Bu halda işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam verilmə) günü əmək kitabçasının verildiyi gündür. İşəgötürənin əmri (sərəncamı) işçinin işdən çıxarılmasının (əmək müqaviləsinə xitam verildiyi) yeni gündə verilir və əmək kitabçasına qeyd edilir. İşdən çıxarılma günü əvvəlki giriş bu Qaydalarla müəyyən edilmiş qaydada etibarsız sayılır.

36. İşçinin işdən çıxarıldığı (əmək müqaviləsinə xitam verildiyi) gün işçinin olmaması və ya onun əlində olan əmək kitabçasını almaqdan imtinası ilə əlaqədar əmək kitabçasının verilməsi mümkün olmadıqda, işəgötürən işçiyə əmək kitabçası göndərir. əmək kitabçasına gəlmək və ya onu poçtla göndərməyə razılıq vermək zərurəti barədə bildiriş. Əmək kitabçasının işçinin göstərdiyi ünvana poçtla göndərilməsinə yalnız onun razılığı ilə icazə verilir.

Göstərilən bildiriş göndərildiyi gündən işəgötürən işçiyə əmək kitabçasının verilməsinin gecikdirilməsinə görə məsuliyyətdən azad edilir.

37. İşçi vəfat etdikdə əmək kitabçası əmək müqaviləsinə xitam verilməsi haqqında müvafiq qeyd aparıldıqdan sonra qəbz edilmək şərti ilə qohumlarından birinə verilir və ya işçilərdən birinin yazılı ərizəsi əsasında poçtla göndərilir. qohumlar.

V. İş dəftərinə daxil edin

38. Bölmələrdən birinin bütün vərəqləri əmək kitabçasında doldurulursa, əmək kitabçası ilə eyni qaydada işəgötürən tərəfindən tərtib edilən və saxlanılan əmək kitabçasına əlavə tikilir.

İş dəftəri olmayan əlavə etibarsızdır.

39. Hər bir vərəqə verilərkən əmək kitabçasına “Varış verilmişdir” yazısı ilə ştamp qoyulur və vərəqin seriyası və nömrəsi göstərilir.

VI. Əmək kitabçalarının uçotu və saxlanması

40. Əmək kitabçalarının, habelə əmək kitabçasının blanklarının və ona əlavənin uçotunu aparmaq üçün işəgötürənlər:

a) əmək kitabçasının formalarının uçotu üçün gəlir və məxaric kitabçası və ona əlavə;

b) əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabı.

Bu kitabların formaları Əmək Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilir və sosial müdafiə Rusiya Federasiyası.

41. Təşkilatın mühasibat uçotu tərəfindən aparılan əmək kitabçasının blanklarının uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçasına və ona daxil olan əlavəyə əmək kitabçasının blanklarının qəbulu və xərclənməsi ilə bağlı bütün əməliyyatlar haqqında məlumat daxil edilir. hər bir formanın seriyasını və nömrəsini göstərən iş dəftəri və içindəki əlavə.

Mühasibat uçotu kitabında iş dəftərlərinin hərəkəti və onlara daxil olan əlavələr aparılır kadr xidməti və ya işçilərin işə qəbulunu və işdən azad edilməsini tərtib edən təşkilatın digər bölməsi, işə qəbul zamanı işçilərdən qəbul edilmiş bütün əmək kitabçalarını, habelə işçilərə yenidən verilmiş seriya və nömrələri göstərməklə əmək kitabçalarını və onlara əlavələri qeydə alır.

İşdən çıxarılma ilə əlaqədar əmək kitabçasını aldıqdan sonra işçi şəxsi kartda və əmək kitabçalarının hərəkəti üçün mühasibat uçotu kitabında imza qoyur və onlara əlavələr edir.

Əmək kitabçasının blanklarının uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçası və ona daxil olan vərəqə və əmək kitabçalarının hərəkətinin uçotu kitabı və onlarda olan əlavələr nömrələnməli, bağlanmalı, təşkilat rəhbərinin imzası ilə təsdiqlənməlidir. , həmçinin mum möhürü ilə möhürlənmiş və ya möhürlənmişdir.

42. Əmək kitabçasının blankları və onun əlavəsi ciddi hesabatlılıq sənədləri kimi təşkilatda saxlanılır və onun tələbi ilə əmək kitabçalarının aparılmasına məsul şəxsə verilir.

Hər ayın sonunda əmək kitabçalarının aparılmasına cavabdeh olan şəxs təşkilatın mühasibat şöbəsinə əmək kitabçasının blanklarının və ona əlavənin mövcudluğu və tamamlanmış iş üçün alınan məbləğlər barədə hesabat təqdim etməyə borcludur. təşkilatın kassa mədaxil orderi əlavə edilməklə kitablar və onlara əlavələr. Doldurma zamanı korlanmış əmək kitabçasının blankları və içindəki vərəqələr müvafiq akt tərtib edilməklə məhv edilməlidir.

43. İşdən çıxarıldıqda və ya işçi vəfat etdikdə onun ən yaxın qohumları tərəfindən işçilərə alınmayan əmək kitabçaları və əmək kitabçalarının dublikatları tələb əsasında işəgötürəndə (təşkilatda və ya fərdi sahibkar olan fiziki şəxsdə) saxlanılır. Rusiya Federasiyasının arxiv işi haqqında qanunu ilə müəyyən edilmiş saxlama tələblərinə uyğun olaraq.

44. İşəgötürəndə həmişə olmalıdır tələb olunan məbləğ iş dəftərinin formaları və içindəki əlavələr.

VII. Əmək kitabçalarının saxlanması qaydasına riayət edilməsinə görə məsuliyyət

45. Əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin aparılması, saxlanması, uçotu və verilməsi üzrə işlərin təşkilinə görə məsuliyyət işəgötürənin üzərinə düşür.

Əmək kitabçalarının saxlanması, saxlanması, uçotu və verilməsi üçün məsuliyyət işəgötürənin əmri (sərəncamı) ilə təyin edilmiş xüsusi səlahiyyətli şəxs tərəfindən həyata keçirilir.

Bu Qaydalarla müəyyən edilmiş əmək kitabçalarının aparılması, uçotu, saxlanması və verilməsi qaydalarının pozulmasına görə vəzifəli şəxslər Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş məsuliyyət daşıyırlar.

VIII. Əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi

46. ​​Əmək kitabçasının və onun əlavəsinin blanklarının hazırlanması və onların işəgötürənlərə ödənişli əsaslarla verilməsi Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş qaydada həyata keçirilir.

Əmək kitabçasının formaları və onun əlavəsi müvafiq mühafizə dərəcəsinə malikdir.

47. İşçiyə əmək kitabçası və ya ona vərəqə verərkən işəgötürən ondan əmək haqqı alır, onun məbləği Əmək Məcəlləsinin 34 və 48-ci bəndlərində nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla, məbləği onların alınması üçün çəkilən xərclərin məbləği ilə müəyyən edilir. bu Qaydalar.

48. Əmək kitabçası və ya ona əlavə ilkin olaraq düzgün doldurulmadıqda, habelə işçinin təqsiri olmadan zədələndikdə, zədələnmiş blankın dəyəri işəgötürən tərəfindən ödənilir.

İş dəftəri bir insanın bütün iş tərcümeyi-halını əks etdirir. Orada qeydlərin aparılması, habelə işdən çıxarıldıqdan sonra işçiyə saxlanması və verilməsi 2016-cı ildə Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə ciddi şəkildə tənzimlənir və əmək kitabçalarının aparılması üçün bu qaydalara riayət etmək lazımdır.

Əmək kitabçaları məsələlərinin qanunvericiliklə tənzimlənməsi

İşçilərin əmək kitabçaları ilə ilk dəfə qarşılaşan təcrübəsiz kadr zabiti və ya mühasib, şübhəsiz ki, qanunun hansı normalarının onlarla rəftar edildiyini bilməlidir.

İş dəftəri, səhifələri nömrələnmiş və müvafiq tipli qeydlərin (işçi haqqında məlumat) daxil edildiyi bölmələrə malik olan, 20 yayılmanın seriyasını və sayını göstərən müvafiq mühafizə dərəcələri ilə Qaydalarla müəyyən edilmiş formanın formasıdır. (sözdə başlıq səhifəsi), iş haqqında məlumat, mükafatlar haqqında məlumat).

"İş haqqında məlumat" və ya "Mükafatlar haqqında məlumat" bölmələri bitibsə, əmək kitabçasına əlavə edilir. Onun forması, forması və saxlanması iş kitabının özünə olan tələblərə oxşar tələblərə tabedir.

İşəgötürən tələb olunan sayda əmək kitabçalarının blanklarını və onlara əlavələri daimi olaraq təmin etməyə borcludur (Qaydaların 44-cü bəndi).

Əmək kitabçalarının və əlavələrin formaları işəgötürən tərəfindən mərkəzləşdirilmiş qaydada GOZNAK tərəfindən icazə verilmiş rəsmi distribyutorlardan alınmalıdır (onların siyahısı GOZNAK saytında dərc olunub).

Oxşar formaları dəftərxana ləvazimatları mağazalarında və çap məhsulları satan köşklərdə tapmaq olar, lakin belə satış qanuni deyil. Onların həqiqiliyinə və normativ aktların tələblərinə uyğunluğuna heç bir təminat olmadığı üçün işəgötürənin yeni işə qəbul edilmiş işçidən köşkdə alınmış blankı tələb etmək hüququ yoxdur. Üstəlik, onu işçidən əlavə doldurmaq üçün qəbul etmək qanunsuzdur və əlavə problemlərin qarşısını almaq üçün bunu etməyi məsləhət görmürük.

Əmək kitabçasının formasının həqiqiliyi seriya və nömrənin buraxılış ilinə uyğunluğu, habelə Qaydaları təsdiq edən hökumətin eyni qərarı ilə müəyyən edilmiş forma müqayisə edilməklə yoxlanıla bilər.

Əmək kitabçası - ciddi hesabat forması

İşçilərdən alınan həm əmək kitabçaları, həm də onların blankları və əlavələri işəgötürəndə saxlandıqda ciddi uçota alınır (bu Qaydaların altıncı bölməsində göstərilir).

Bu məqsədlər üçün mühasibat jurnalları müəyyən edilmiş formalara uyğun aparılmalıdır:

• əmək kitabçasının mühasibat uçotu blankları üçün gəlir və məxaric kitabçası və ona əlavə;
• əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabı.

Bu kitabların hər ikisi mütləq bükülmüş və nömrələnmiş, təşkilat rəhbərinin imzası ilə təsdiq edilmiş və mum möhürü ilə möhürlənmiş (möhürlənmiş) olmalıdır - bu Qaydaların 41-ci bəndində göstərilmişdir.

Formaların uçotu üçün gəlir və məxaric kitabçası təşkilatın mühasibat şöbəsi tərəfindən aparılır və o, formanın seriyasını və nömrəsini göstərməklə əmək kitabçasının blanklarının (ora daxil edilməsi) alınması və xərclənməsi üzrə bütün əməliyyatları əks etdirir.

Əmək kitabçalarının hərəkətinin uçotu kitabı kadrlar üzrə məsul işçilər tərəfindən aparılır. İşçilərin bütün əmək kitabçalarının işdən çıxarıldıqdan sonra qəbulu və verilməsi haqqında məlumatları qeyd edir və onlara həm işə qəbul edildikdən sonra işçilərdən qəbul edilən, həm də yenidən işçilərə verilən əlavələr. Eyni zamanda, onların seriyası və nömrəsi mühasibat uçotu kitabında göstərilməlidir və işdən çıxarıldıqdan sonra iş dəftərini əlində almaq üçün işçinin imzası qoyulur.

Əmək kitabçalarına cavabdeh olan təşkilatın vəzifəli şəxsi

Qanun birbaşa işəgötürəni əmək kitabçaları ilə işi düzgün təşkil etməyə məcbur edir.

Təşkilatda bu sənədlərin ciddi uçotu xüsusi səlahiyyətli vəzifəli şəxsin - əmək kitabçalarının aparılmasına, saxlanmasına, uçotuna və verilməsinə cavabdeh olan şəxsin olmasını tələb edir.

Belə bir şəxs işəgötürənin əmri və ya əmri ilə təyin edilir. Adətən, belə bir məsuliyyət kadr xidmətinin xüsusi işçisinə və ya əmək kitabçalarında birbaşa iştirak edən mühasibə verilir.

Sifariş istənilən formada verilir, onun mətni, məsələn, aşağıdakı kimi görünə bilər: "Kadrlar şöbəsinin müfəttişi Anna Nikolaevna Petrova əmək kitabçalarının aparılması, saxlanması, uçotu və verilməsi üçün məsul şəxs təyin edilsin." Sifariş nömrəsi, tarixi, habelə tam adı, vəzifəsi və əlbəttə ki, rəhbərin imzası vurulur.

Əmək kitabçalarının aparılması qaydası

İşçilərin əmək kitabçalarında qeydlərin aparılması qaydası böyük əhəmiyyət kəsb edir, buna görə də onlar müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq ciddi şəkildə aparılmalıdır.

Əmək kitabçalarının saxlanması normalarını özündə əks etdirən yuxarıda göstərilən Təlimat əmək kitabçalarının aparılması qaydasına həsr edilmişdir.

Təlimatlar işçi haqqında məlumatın düzgün daxil edilməsindən başlayaraq bu sənədin doldurulmasının bütün mümkün mərhələlərini tənzimləyir başlıq səhifəsi), işin və yerdəyişmələrin, mükafatların və yüksəlişlərin qeydləri, işdən çıxarılma, qeydin etibarsız sayılması və dublikatın verilməsi ilə bitən məsələlər.

Qeyd edək ki, Təlimatın dərcindən sonra ona heç bir əsaslı dəyişiklik edilməyib. Buna görə də, 2015-2016-cı illərdə əmək kitabçalarının aparılmasına dair Təlimat əvvəlki dövrlərlə müqayisədə heç bir xüsusiyyətdə fərqlənmir.

İş dəftərini necə saxlamaq olar

Əmək kitabçasının forması ciddi hesabatlılıq sənədi olduğundan və doldurulmuş əmək kitabçasında işçinin şəxsi məlumatları da olduğundan, qanun işəgötürənə onu düzgün saxlamaq öhdəliyini qoyur.

Yuxarıda xüsusi kitablarda əmək kitabçalarının uçotu haqqında danışdıq, indi isə əslində onların saxlanması haqqında danışaq.

Nə Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində, nə Qaydalarda, nə də Təlimatlarda əmək kitabçalarının harada saxlanacağına dair qaydalar yoxdur. Yəni əmək kitabçaları üçün xüsusi saxlama qaydaları yoxdur.

Buna görə də, sənəd dövriyyəsi normalarına istinad edilməlidir (SSRİ Maliyyə Nazirliyinin 29.07.1983-cü il tarixli 105 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş mühasibat uçotunda sənədlər və sənəd dövriyyəsi haqqında Əsasnaməyə baxın).

Bu, ciddi hesabat blanklarının təhlükəsizliyini təmin etmək üçün seyflərdə, metal şkaflarda və ya xüsusi otaqlarda saxlanmasını nəzərdə tutur (maddə 6.2). Belə bir seyfin odadavamlı olub-olmaması və otağın pəncərələrində barmaqlıqların quraşdırılması barədə susur.

Beləliklə, əmək kitabçalarının saxlanması onların təhlükəsizliyini təmin edən və icazəsiz şəxslərin onlara daxil olmasının qarşısını alacaq şəkildə həyata keçirilməlidir.

İş kitablarının saxlama müddəti

İşəgötürən, part-time işçilər istisna olmaqla, bütün tam ştatlı işçilərin əmək kitabçalarını daim saxlayır.

Onlar yalnız işçinin işdən çıxarılması (hər hansı səbəbdən onunla əmək müqaviləsinə xitam verildikdə) və ya bir müddət səlahiyyətli orqanlara təqdim edilməsi üçün verilir. sosial sığorta(təhlükəsizlik) maddəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 62-ci maddəsi, işçinin yazılı tələbi ilə.

Ölən işçilərin əmək kitabçalarının işəgötürəndə qalması halları ola bilər.

Qaydaların 37-ci bəndinə əsasən, işçinin ölümü halında, əmək kitabçası (Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin 1-ci hissəsinin 6-cı bəndinə əsasən əmək müqaviləsinə xitam verilməsi barədə qeyd ilə) Rusiya Federasiyası) əmək kitabçalarının hərəkəti üçün mühasibat uçotu kitabında alınmaq şərti ilə qohumlarından birinin əlinə verilir və ya qohumlarından birinin yazılı tələbi ilə poçtla göndərilir.

Yəni, işəgötürən belə bir işçinin qohumlarına onun əmək kitabçasını almaq zərurəti barədə məlumat verməlidir və ya onu poçtla göndərməyə razılıq verməlidir.

Əgər nədənsə vəfat etmiş işçinin əmək kitabçası işəgötürəndə qalıbsa, o zaman qohumları tərəfindən tələb olunana qədər təşkilatda daimi saxlanılmalıdır.

Tələb olmayan əmək kitabçalarının saxlama müddəti 75 ildir (fəaliyyət zamanı yaradılan tipik idarəetmə arxiv sənədlərinin Siyahısının 664-cü bəndi). dövlət qurumları, bədənlər yerli hökümət və saxlama şərtləri göstərilməklə təşkilatlar təsdiq edilmişdir. Rusiya Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri).

(10 yayılma)

Mükafat haqqında məlumat

_____________________________

* Seriya və nömrə əmək kitabçasının hər genişləndirilmiş vərəqinin dörd səhifəsindən birində göstərilir.

Təsdiq edildi
Hökumət Fərmanı
Rusiya Federasiyası
16 aprel 2003-cü il tarixli, N 225

Əmək kitabçasına əlavə forması

İş kitabına daxil edin
(əmək kitabçası olmadan keçərli deyil)

Gerb
Rusiya Federasiyası

Soyadı ________________________________________________________________ Adı ______________________________________________________________________ Atasının adı ______________________________________________________________________ Doğum tarixi ______________________________________________________________________ (gün, ay, il) Təhsili _______________________________________________________ Peşə, ixtisas ________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Bitirmə tarixi ______________________________________________________________________ (gün, ay, il) Kitab sahibinin imzası _________________________________________________ Əmək kitabçalarının saxlanmasına cavabdeh şəxsin imzası __________________________________________ (oxuyan)

İş dəftərindəki əlavə uyğun olaraq hazırlanır təsdiq edilmiş forma iş dəftəri. Əlavənin ölçüsü: "İş haqqında məlumat" - 9 yayma, "Mükafatlar haqqında məlumat" - 8 yayılma.

Qaydalar
əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi
(Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir)

Dəyişiklik və əlavələrlə:

I. Ümumi müddəalar

1. Bu Qaydalar əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması qaydasını, habelə əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi qaydasını müəyyən edir.

2. Əmək kitabçası haqqında əsas sənəddir əmək fəaliyyəti və işçinin iş təcrübəsi.

3. İşəgötürən (fərdi sahibkar olmayan fiziki şəxslər olan işəgötürənlər istisna olmaqla) beş gündən artıq işləmiş hər bir işçi üçün, əgər bu işəgötürən üçün iş işçi üçün əsasdırsa, əmək kitabçası aparır. .

İşəgötürən - fərdi sahibkar olan fiziki şəxs, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi və Rusiya Federasiyasının digər normativ hüquqi aktları ilə müəyyən edilmiş qaydada hər bir işçi üçün əmək kitabçalarını saxlamağa borcludur.

İşəgötürən - fərdi sahibkar olmayan fiziki şəxs işçilərin əmək kitabçalarına qeydlər etmək və ilk dəfə işə qəbul edilmiş işçilər üçün əmək kitabçalarını tərtib etmək hüququna malik deyil.

4. Əmək kitabçasına işçi, onun gördüyü iş, başqa daimi işə keçirilməsi və işçinin işdən çıxarılması, habelə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi üçün əsaslar və işdə uğura görə mükafatlar haqqında məlumatlar daxil edilir.

5. Cərimələr haqqında məlumat əmək kitabçasına daxil edilmir, hallar istisna olmaqla intizam tədbiri işdən çıxarılmasıdır.

6. Əmək kitabçaları Rusiya Federasiyasının dövlət dilində aparılır və Rusiya Federasiyasının tərkibində öz dövlət dilini müəyyən etmiş respublikanın ərazisində əmək kitabçaları Rusiya Federasiyasının dövlət dili ilə yanaşı tərtib edilə bilər. , bu respublikanın dövlət dilində.

7. İşəgötürən işçinin yazılı ərizəsi əsasında onun təqdim edildiyi gündən üç iş günündən gec olmayaraq işçiyə əmək kitabçasının surətini və ya əmək kitabçasından müəyyən edilmiş qaydada təsdiq edilmiş çıxarışı verməyə borcludur. tərzdə.

II. Əmək kitabçalarının saxlanması

8. İlk dəfə işə qəbul edilən işçi üçün əmək kitabçasının uçotu işə qəbul edildiyi gündən bir həftədən gec olmayaraq işəgötürən tərəfindən işçinin iştirakı ilə aparılır.

9. Əmək kitabçasına onun rəsmiləşdirilməsi zamanı işçi haqqında aşağıdakı məlumatlar daxil edilir:

a) soyadı, adı, atasının adı, doğum tarixi (gün, ay, il) - pasport və ya şəxsiyyəti təsdiq edən digər sənəd əsasında;

b) təhsili, peşəsi, ixtisası - təhsili, ixtisası və ya xüsusi biliklərinin olması haqqında sənədlər əsasında (xüsusi bilik və ya xüsusi hazırlıq tələb edən işə müraciət edərkən).

10. İşəgötürənin yerinə yetirdiyi iş, başqa daimi işə keçirilməsi, ixtisası, işdən azad edilməsi, habelə işəgötürən tərəfindən təltif edilməsi haqqında bütün qeydlər işəgötürənin müvafiq əmri (sərəncamı) əsasında əmək kitabçasına daxil edilir. bir həftədən gec olmayaraq, işdən çıxarıldıqda isə - işdən çıxarılma günü və əmrin (təlimat) mətninə tam uyğun olmalıdır.

11. İş dəftərindəki bütün qeydlər heç bir ixtisar olmadan aparılır və müvafiq bölmə daxilində öz seriya nömrəsinə malikdir.

12. Görülən iş, başqa daimi işə keçirilmə və işdən çıxarılma haqqında əmək kitabçasına edilən hər bir qeydlə işəgötürən onun sahibini əmək kitabçasındakı qeydin təkrar edildiyi şəxsi kartındakı imzası ilə tanış etməyə borcludur.

Şəxsi kartın forması Federal Dövlət Statistika Xidməti tərəfindən təsdiq edilir.

14. Əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin səbəbləri barədə əmək kitabçasında qeydlər Əmək Məcəlləsinin redaksiyası ilə ciddi şəkildə aparılır.

15. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsində nəzərdə tutulmuş əsaslarla əmək müqaviləsinə xitam verildikdə (işəgötürənin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi halları və ondan asılı olmayan hallar istisna olmaqla). tərəflər (4-cü bəndlər və bu maddə), bu maddənin birinci hissəsinin müvafiq bəndinə istinad edərək iş kitabında (əmək müqaviləsinin ləğvi) işdən çıxarılması haqqında qeyd aparılır.

16. İşəgötürənin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə əmək kitabçasına 81-ci maddənin müvafiq bəndinə istinad edilməklə işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) haqqında qeyd aparılır.

17. Əmək müqaviləsinə tərəflərdən asılı olmayan hallar üzrə xitam verildikdə, əmək kitabçasına Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin müvafiq bəndinə istinad edilməklə, əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin əsasları barədə qeyd aparılır. Rusiya Federasiyası.

18. Əmək müqaviləsi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində və ya digər federal qanunlarda nəzərdə tutulmuş digər əsaslarla xitam verildikdə, müvafiq maddəyə istinadla iş kitabında işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam) haqqında qeyd aparılır. , Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin bəndi və ya digər federal qanun.

19. Məhkəmənin hökmü ilə müəyyən vəzifə tutma və ya müəyyən fəaliyyətlə məşğul olma hüququndan məhrum etmə növündə cəzaya məhkum edilmiş və cəzasını çəkməmiş işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə əmək kitabçasında əmək müqaviləsi bağlandıqda əmək kitabçasına müvafiq qeyd aparılır. əsaslarla, hansı müddətə və hansı vəzifəni tutmaq hüququndan məhrum edilib (hansı fəaliyyətlə məşğul olmaq hüququndan məhrum edilib).

20. Natamam iş vaxtı haqqında məlumat (bu işdən azad edilməsi haqqında) işçinin tələbi ilə əsas iş yeri üzrə əmək kitabçasına natamam iş vaxtını təsdiq edən sənəd əsasında daxil edilir.

21. İş yeri üzrə əmək kitabçasına da müvafiq sənədlər göstərilməklə qeyd edilir:

a) "Hərbi vəzifə və hərbi xidmət haqqında" Federal Qanuna uyğun olaraq hərbi xidmət vaxtı, habelə daxili işlər orqanlarında, Rusiya Federasiyasının Mülki İşlər üzrə Dövlət Yanğından Mühafizə Xidmətində xidmət vaxtı. Müdafiə, fövqəladə hallar və təbii fəlakətlərin nəticələrinin aradan qaldırılması, penitensiar sistemin müəssisə və orqanları, vergi polisi orqanları, narkotik vasitələrin və psixotrop maddələrin dövriyyəsinə nəzarət orqanları və gömrük orqanları;

22. Cinayət törətməyə xitam verilməsi haqqında müvafiq olaraq bəraət hökmü və ya qərar (qərar) ilə müəyyən edilmiş qanunsuz məhkumluğa görə işdən (vəzifədən) azad edilmiş və ya qanunsuz cinayət təqibi ilə əlaqədar tutduğu vəzifədən kənarlaşdırılan şəxslərin əmək kitabçasında müvafiq qeydlər. cinayət hadisələri olmadıqda, əməldə cinayət tərkibinin olmaması və ya cinayətin törədilməsində iştirakının sübuta yetirilməməsi ilə əlaqədar iş etibarsız sayılır. İşəgötürən işçinin yazılı tələbi ilə ona əmək kitabçasının dublikatını etibarsız sayılmış qeyd olmadan verir. Əmək kitabçasının dublikatı göstərilən şəxslərə bu Qaydalarla müəyyən edilmiş qaydada verilir.

Azadlıqdan məhrum etmədən islah işlərini çəkmiş şəxslərin əmək kitabçalarında iş yeri üzrə qeyd edilir ki, bu müddət ərzində iş vaxtı fasiləsiz iş stajına daxil edilmir. Göstərilən qeyd daxili işlər orqanlarının arayışları ilə müəyyən edilmiş cəzanın faktiki çəkilmə müddəti bitdikdən sonra əmək kitabçalarında aparılır.

Məhkum müəyyən edilmiş qaydada işdən azad edildikdə və yeni iş yerinə daxil olduqda, onun qəbul edildiyi və ya göndərildiyi təşkilatın əmək kitabçasında müvafiq qeydlər aparılır.

23. Müəyyən edilmiş qaydada fasiləsiz iş stajı bərpa edilərkən işçinin son iş yeri üzrə əmək kitabçasına müvafiq sənəd göstərilməklə fasiləsiz iş stajının bərpası haqqında qeyd yazılır.

24. Əmək kitabçasına əmək xidmətlərinə görə təltif (həvəsləndirmə) haqqında aşağıdakı məlumatlar qeyd edilir:

a) müvafiq fərmanlar və digər qərarlar əsasında dövlət təltiflərinin verilməsi, o cümlədən dövlət fəxri adlarının verilməsi haqqında;

b) işəgötürənlər tərəfindən hazırlanmış fəxri fərmanların verilməsi, adların verilməsi və döş nişanlarının, döş nişanlarının, diplomların, fəxri fərmanların verilməsi haqqında;

c) Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi, habelə kollektiv müqavilələr, daxili əmək qaydaları, nizamnamələr və nizam-intizam qaydaları ilə nəzərdə tutulmuş digər həvəsləndirmə növləri üzrə.

25. Əmək haqqı sistemi ilə verilən və ya müntəzəm olaraq ödənilən mükafatlar əmək kitabçalarında qeyd edilmir.

III. Əmək kitabçasına dəyişikliklər və düzəlişlər etmək.
Dublikat iş dəftəri

26. İşçinin soyadının, adının, atasının adının və doğum tarixinin, habelə təhsilinin, peşəsinin və ixtisasının qeydlərinin dəyişdirilməsi pasport, doğum haqqında şəhadətnamə əsasında sonuncu iş yeri üzrə işəgötürən tərəfindən həyata keçirilir. , nikah, boşanma, soyadın, adının, ata adının dəyişdirilməsi və digər sənədlər.

27. Əmək kitabçasında düzgün və ya qeyri-dəqiq qeyd aşkar edildikdə, müvafiq qeydin aparıldığı iş yerində və ya işəgötürənin rəsmi sənədi əsasında işəgötürən tərəfindən yeni iş yerində düzəliş edilir. bu səhv etdi. Bu halda işəgötürən işçiyə onun tələbi ilə lazımi yardım göstərməyə borcludur.

28. Səhv və ya qeyri-dəqiq qeydlər etmiş təşkilat yenidən təşkil edildikdə, düzəliş onun hüquqi varisi tərəfindən, təşkilat ləğv edildikdə isə müvafiq sənəd əsasında yeni iş yerində işəgötürən tərəfindən aparılır. .

Əmək kitabçasında səhv və ya qeyri-dəqiq qeyd işəgötürən - fərdi sahibkar olan fiziki şəxs tərəfindən aparılıbsa və onun fəaliyyətinə müəyyən edilmiş qaydada xitam verilibsə, düzəliş işəgötürən tərəfindən yeni iş yerində əsaslarla aparılır. müvafiq sənədin.

29. Düzəliş edilmiş məlumatlar onların əsasında düzəliş edildiyi sənədə tam uyğun olmalıdır. Belə bir sənəd itirildikdə və ya faktiki yerinə yetirilən işə uyğun gəlmədikdə, iş haqqında məlumatların düzəldilməsi əmək kitabçasında göstərilməyən işin yerinə yetirilməsini təsdiq edən digər sənədlər əsasında həyata keçirilir.

Haqqında məhkəmə qərarı olan qeydlər, habelə bu Qaydaların 34-cü bəndində nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla, şahid ifadələri əvvəllər edilmiş qeydlərin düzəldilməsi üçün əsas ola bilməz.

30. Əmək kitabçasının iş haqqında məlumatları və ya mükafatlar haqqında məlumatı əks etdirən bölmələrində qeyri-dəqiq və ya səhv qeydlərin üstündən xətt çəkmək yolverilməzdir.

Daxil edilmiş dəyişikliklər onları etibarsız hesab etməklə və düzgün qeydlər etməklə edilir.

Eyni qaydada, işdən çıxarılma (köçürmə) qanunsuz hesab edildikdə, işçinin işdən çıxarılması (başqa daimi işə köçürülmə) haqqında qeyd dəyişdirilir.

31. Əmək kitabçasını itirmiş şəxs bu barədə dərhal sonuncu iş yeri üzrə işəgötürənə məlumat verməyə borcludur. İşəgötürən işçinin ərizə verdiyi gündən 15 gündən gec olmayaraq işçiyə əmək kitabçasının dublikatını verir.

32. Bu Qaydalara uyğun olaraq həyata keçirilən əmək kitabçasının dublikatı verilərkən ona aşağıdakılar yazılır:

a) işçinin bu işəgötürənə qoşulmazdan əvvəl ümumi və (və ya) davamlı iş təcrübəsi haqqında müvafiq sənədlərlə təsdiq edilmiş məlumat;

b) son iş yerində əmək kitabçasına daxil edilmiş iş və mükafatlar (həvəsləndirmə) haqqında məlumat.

Ümumi iş stajı cəmi qeyd olunur, yəni işəgötürən, iş müddətləri və işçinin vəzifələri göstərilmədən illərin, ayların, iş günlərinin ümumi sayı göstərilir.

Əgər əmək kitabçasında qeydlərin aparıldığı sənədlərdə keçmişdə iş haqqında tam məlumat yoxdursa, yalnız bu sənədlərdə mövcud olan məlumatlar əmək kitabçasının dublikatına daxil edilir.

33. Əmək kitabçasında işdən çıxarılma və ya başqa işə keçirilmə barədə etibarsız hesab edilmiş qeyd olduqda, işçiyə onun yazılı ərizəsi əsasında bütün qeydlərin olduğu sonuncu iş yeri üzrə əmək kitabçasının dublikatı verilir. etibarsız hesab edilən qeydlər istisna olmaqla, əmək kitabçasında edilənlər köçürülür.

Əmək kitabçası müəyyən edilmiş qaydada verilir və sahibinə qaytarılır.

Eyni qaydada, əmək kitabçası (əlavə) yararsız hala düşərsə (yanmış, cırılmış, çirklənmiş və s.) əmək kitabçasının dublikatı verilir.

34. Fövqəladə hallar (ekoloji və texnogen xarakterli fəlakətlər, təbii fəlakətlər, kütləvi iğtişaşlar və digər fövqəladə hallar) nəticəsində işçilərin əmək kitabçaları işəgötürən tərəfindən kütləvi şəkildə itirildikdə, həmin işçilərin stajı iş stajı ilə müəyyən edilir. Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının icra hakimiyyəti orqanları tərəfindən yaradılan komissiya. Belə komissiyanın tərkibinə işəgötürənlərin, həmkarlar ittifaqlarının və ya işçilərin səlahiyyət verdiyi digər nümayəndəlik orqanlarının, habelə digər maraqlı təşkilatların nümayəndələri daxildir.

İş faktının, peşəsi (vəzifəsi) və bu işəgötürənlə işləmə müddətləri haqqında məlumatların müəyyən edilməsi komissiya tərəfindən işçidə olan sənədlər (şəhadətnamə, həmkarlar ittifaqı vəsiqəsi, həmkarlar ittifaqı üzvünün qeydiyyat vəsiqəsi) əsasında həyata keçirilir. , əmək haqqı kitabçası və s.), onlar olmadıqda isə - işçini onunla eyni işəgötürəndə və ya eyni sistemdə birgə fəaliyyət yolu ilə tanıyan iki və ya daha çox şahidin ifadəsi əsasında.

Əgər işçi bu işəgötürənə qoşulmazdan əvvəl artıq işləmişdirsə, komissiya bu faktı təsdiq edən sənədlərin alınması üçün tədbirlər görür.

Komissiyanın işinin nəticələrinə əsasən işçinin iş müddətləri, peşəsi (vəzifəsi) və iş stajının müddəti əks olunan akt tərtib edilir.

İşəgötürən komissiyanın aktı əsasında işçiyə əmək kitabçasının dublikatını verir.

Sənədlər qorunub saxlanmayıbsa, iş stajı, o cümlədən ifadələr əsasında müəyyən edilmiş staj məhkəmə qaydasında təsdiq edilə bilər.

IV. İşdən çıxarıldıqda əmək kitabçasının verilməsi
(əmək müqaviləsinə xitam verilməsi)

35. İşçi işdən çıxarıldıqda (əmək müqaviləsinə xitam verildikdə) bu işəgötürənlə işlədiyi müddətdə onun əmək kitabçasında edilmiş bütün qeydlər işəgötürənin və ya əmək kitabçalarının aparılmasına cavabdeh olan şəxsin imzası, işəgötürənin möhürü ilə təsdiq edilir. və işçinin özünün imzası (bu Qaydaların 36-cı bəndində göstərilən hallar istisna olmaqla).

Əgər əmək kitabçası Rusiya Federasiyasının dövlət dilində və Rusiya Federasiyasının tərkibində olan respublikanın dövlət dilində doldurulmuşdursa, hər iki mətn təsdiqlənir.

İşəgötürən işdən çıxarıldığı gün (işin son günü) işçiyə işdən çıxarılma qeydi ilə əmək kitabçasını verməyə borcludur.

İşəgötürənin təqsiri üzündən işçiyə əmək kitabçasının verilməsi gecikdirildikdə, əmək kitabçasında işçinin işdən çıxarılmasının səbəbinin düzgün və ya uyğunsuz yazılması halında, işəgötürən əmək kitabçasının işdən çıxarılmasının səbəbini kompensasiya etməyə borcludur. gecikmənin bütün vaxtı üçün almadığı qazanc üçün işçi. Bu halda işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam verilmə) günü əmək kitabçasının verildiyi gündür. İşəgötürənin əmri (sərəncamı) işçinin işdən çıxarılmasının (əmək müqaviləsinə xitam verildiyi) yeni gündə verilir və əmək kitabçasına qeyd edilir. İşdən çıxarılma günü əvvəlki giriş bu Qaydalarla müəyyən edilmiş qaydada etibarsız sayılır.

36. İşçinin işdən çıxarıldığı (əmək müqaviləsinə xitam verildiyi) gün işçinin olmaması və ya onun əlində olan əmək kitabçasını almaqdan imtinası ilə əlaqədar əmək kitabçasının verilməsi mümkün olmadıqda, işəgötürən işçiyə əmək kitabçası göndərir. əmək kitabçasına gəlmək və ya onu poçtla göndərməyə razılıq vermək zərurəti barədə bildiriş. Əmək kitabçasının işçinin göstərdiyi ünvana poçtla göndərilməsinə yalnız onun razılığı ilə icazə verilir.

Göstərilən bildiriş göndərildiyi gündən işəgötürən işçiyə əmək kitabçasının verilməsinin gecikdirilməsinə görə məsuliyyətdən azad edilir.

37. İşçi vəfat etdikdə əmək kitabçası əmək müqaviləsinə xitam verilməsi haqqında müvafiq qeyd aparıldıqdan sonra qəbz edilmək şərti ilə qohumlarından birinə verilir və ya işçilərdən birinin yazılı ərizəsi əsasında poçtla göndərilir. qohumlar.

b) əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabı.

Bu kitabların formaları Rusiya Federasiyasının Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilir.

41. Təşkilatın mühasibat uçotu tərəfindən aparılan əmək kitabçasının blanklarının uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçasına və ona daxil olan əlavəyə əmək kitabçasının blanklarının qəbulu və xərclənməsi ilə bağlı bütün əməliyyatlar haqqında məlumat daxil edilir. hər bir formanın seriyasını və nömrəsini göstərən iş dəftəri və içindəki əlavə.

İşçilərin işə qəbulu və işdən çıxarılması prosesini həyata keçirən təşkilatın kadr xidməti və ya digər bölməsi tərəfindən aparılan əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabında işə qəbul zamanı işçilərdən qəbul edilən bütün əmək kitabçaları, habelə işçilərə yenidən verilmiş seriya və nömrələri göstərən əmək kitabçaları və onlarda əlavələr.

İşdən çıxarılma ilə əlaqədar əmək kitabçasını aldıqdan sonra işçi şəxsi kartda və əmək kitabçalarının hərəkəti üçün mühasibat uçotu kitabında imza qoyur və onlara əlavələr edir.

Əmək kitabçasının blanklarının uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçası və ona daxil olan vərəqə və əmək kitabçalarının hərəkətinin uçotu kitabı və onlarda olan əlavələr nömrələnməli, bağlanmalı, təşkilat rəhbərinin imzası ilə təsdiqlənməlidir. , həmçinin mum möhürü ilə möhürlənmiş və ya möhürlənmişdir.

42. Əmək kitabçasının blankları və onun əlavəsi ciddi hesabatlılıq sənədləri kimi təşkilatda saxlanılır və onun tələbi ilə əmək kitabçalarının aparılmasına məsul şəxsə verilir.

Hər ayın sonunda əmək kitabçalarının aparılmasına cavabdeh olan şəxs təşkilatın mühasibat şöbəsinə əmək kitabçasının blanklarının və ona əlavənin mövcudluğu və tamamlanmış iş üçün alınan məbləğlər barədə hesabat təqdim etməyə borcludur. təşkilatın kassa mədaxil orderi əlavə edilməklə kitablar və onlara əlavələr. Doldurma zamanı korlanmış əmək kitabçasının blankları və içindəki vərəqələr müvafiq akt tərtib edilməklə məhv edilməlidir.

43. İşdən çıxarıldıqda və ya işçi vəfat etdikdə onun ən yaxın qohumları tərəfindən işçilərə alınmayan əmək kitabçaları və əmək kitabçalarının dublikatları tələb əsasında işəgötürəndə (təşkilatda və ya fərdi sahibkar olan fiziki şəxsdə) saxlanılır. Rusiya Federasiyasının arxiv işi haqqında qanunu ilə müəyyən edilmiş saxlama tələblərinə uyğun olaraq.

44. İşəgötürəndə həmişə tələb olunan sayda əmək kitabçası blankları və əlavələri olmalıdır.

VII. Əmək kitabçalarının saxlanması qaydasına riayət edilməsinə görə məsuliyyət

45. Əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin aparılması, saxlanması, uçotu və verilməsi üzrə işlərin təşkilinə görə məsuliyyət işəgötürənin üzərinə düşür.

Əmək kitabçalarının saxlanması, saxlanması, uçotu və verilməsi üçün məsuliyyət işəgötürənin əmri (sərəncamı) ilə təyin edilmiş xüsusi səlahiyyətli şəxs tərəfindən həyata keçirilir.

Bu Qaydalarla müəyyən edilmiş əmək kitabçalarının aparılması, uçotu, saxlanması və verilməsi qaydalarının pozulmasına görə vəzifəli şəxslər Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş məsuliyyət daşıyırlar.

VIII. Əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi

46. ​​Əmək kitabçasının blanklarının və ona əlavənin hazırlanması və onların işəgötürənlərə ödənişli əsaslarla verilməsi Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş qaydada həyata keçirilir.

Əmək kitabçasının formaları və onun əlavəsi müvafiq mühafizə dərəcəsinə malikdir.

47. İşçiyə əmək kitabçası və ya ona vərəqə verilərkən işəgötürən ondan 34-cü bəndlərdə və bu Qaydalarda nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla, məbləği onların alınması üçün çəkilən xərclərin məbləği ilə müəyyən edilən haqq alır. .

48. Əmək kitabçası və ya ona əlavə ilkin olaraq düzgün doldurulmadıqda, habelə işçinin təqsiri olmadan zədələndikdə, zədələnmiş blankın dəyəri işəgötürən tərəfindən ödənilir.

İşçilərlə işəgötürənlər arasında əmək münasibətləri inkişaf edir. Hər iki tərəfin əməkdaşlığı qanunla tənzimlənir. İş dünyasında, təbiətdə tərəfdaşlıq, hüquq və öhdəliklər iş fəaliyyətləri sənədləşdirilir.

Əmək kitabçası - bu nədir və nə üçün lazımdır?

Əmək kitabçası hər bir iş yerində iş stajını, keyfiyyətini, iş müddətini, şəxsin fəaliyyətinin xarakteri haqqında məlumatları əks etdirən şəxsi sənəddir.

1938, 1973, 2003, 2004-cü il nümunələri etibarlıdır, onlar tam iş dövriyyəsində iştirak edir və dəyişdirilməsinə ehtiyac yoxdur.

Sənəd aşağıdakılar üçün tələb olunur:

• əmək fəaliyyətinin faktiki nümayişi;
• işçinin işdən çıxarılmasının səbəbləri, iş stajının müddəti, mükafatları, töhmətləri və s. haqqında işəgötürənə məlumat vermək;
• gələcəkdə pensiya təminatı hüquqlarının həyata keçirilməsi.

Qanunvericiliyə ümumi baxış

Qanunvericilik aktları əmək kitabçasının tərtib olunduğu norma və qaydaları tənzimləyir, bunlara aşağıdakılar daxildir:

• Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin müddəaları "əmək kitabçası" anlayışını ortaya qoyur, işəgötürənin şəxsi sənədləri saxlamaq və saxlamaq öhdəliklərini müəyyənləşdirir, onların icrası qaydasını və prinsiplərini tənzimləyir. Əmək Məcəlləsi yaxşı kadr zabiti üçün istinad kitabıdır.
• RF Kodu ( İnzibati Xətalar Məcəlləsi) inzibati xətalar haqqında. Sənəddə əmək kitabçaları ilə işləmə qaydalarına əməl edilməməsinə görə məsuliyyət səviyyəsini müəyyən etməyə imkan verən normalar var. Kadrlar şöbəsinin və ya kadrlar xidmətinin müfəttişi 30.12.2019-cu il tarixli qanunun ən son versiyasını rəhbər tutur. 2001 No 195-FZ, dəyişikliklərlə. 06/23/2014 tarixli.
• hökumətin qərarı" İş kitabları haqqında» 16 aprel 2003-cü il tarixli, 225 nömrəli əlavə və dəyişikliklərlə. 25 mart 2013-cü il tarixli Fərdi əmək sənədinin, əlavənin formasını və nümunəsini təsdiq edir, saxlanmasını və müvafiq saxlanmasını tənzimləyir.
• Növbəti sənədin hazırlanmasının təşəbbüskarı Əmək Nazirliyi olub. Fərman" TC-nin doldurulması üçün təlimatların təsdiq edilməsi haqqında» 10.10.2003-cü il tarixli 69 nömrəli əmək kitabçalarının bölmələrinin doldurulması üçün ciddi prosedur, səhvləri düzəltmək üçün alqoritm müəyyən edir.

Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması qaydaları

Edir

Tarixlər

• tamamilə bütün tarixlərin qeydləri ərəb rəqəmləri ilə ciddi şəkildə aparılır. XX formatına görə - ay, gün; XXXX formatında - il. Bir şəxs 10 iyul 1990-cı ildə işə götürülübsə, giriş müvafiq olacaq - "07/10/1990";

Mürəkkəb rəngləri

• girişlər HR müfəttişi tərəfindən diqqətlə, fontan qələm, ballpoint qələm, diyircəkli qələm, işığa və nəmə davamlı mürəkkəblə, bənövşəyi, mavi və ya qara rənglərlə aparılır. Mürəkkəb yalnız pasta şəklində təqdim edilməlidir. Gel qələmlərdən istifadənin icazəli olması ilə bağlı fikir səhvdir;

Qısaltmalara icazə verilmir

• əmək kitabçasındakı abreviaturalar qəbuledilməzdir. Qeydlər səliqəli, düzgün və tam daxil edilir;

Məlumatın tərkibi

Normlar Əmək Məcəlləsi ilə tənzimlənir:

• işçi haqqında məlumat;
• görülən işin xarakteri;
• başqa daimi fəaliyyət yerinə köçürmə;
• işdən çıxarılması;
• əmək müqaviləsinə xitam verilməsi üçün əsaslar;
• mükafatlar, həvəsləndirmələr haqqında məlumat.

Əmək Məcəlləsinin IV maddəsinə əsasən, işdən çıxarılmanın əsas intizam tənbehinə çevrildiyi presedentlər istisna olmaqla, cərimələr sənədə daxil edilmir.

Dil

• dövlət Rus dili;
• dövlət Rusiya Federasiyasının tərkibindəki respublikanın dili, əgər bu dil rəsmi olaraq müəyyən edilmişdirsə.

Sifarişə uyğunluq

İşəgötürənin əmri əsasında sənədə aşağıdakı məlumatlar daxil edilir:

• həyata keçirilən tədbirlər haqqında;
• başqa fəaliyyət növünə/işinə keçid haqqında;
• işçinin ixtisası haqqında;
• işdən çıxarılması haqqında;
• mükafat haqqında.

Müraciət şərtləri

• sənəd təşkilatda beş gündən artıq işləyən hər bir işçi üçün (fiziki şəxslər olan işəgötürənlər istisna olmaqla), əgər bu iş yeri əsasdırsa, doldurulmalı və saxlanılmalıdır;
• bütün məlumatlar yeddi gündən gec olmayaraq, işdən çıxarıldıqdan sonra - eyni gündə daxil edilir;

Məsul şəxs - kadrlar şöbəsinin müfəttişi qanunla müəyyən edilmiş müddətlərə əməl etməyə borcludur.

Seriya nömrəsi

• bütün girişlər ixtisarlar olmadan gedir, bir bölmədə öz seriya nömrəsi var;

İstisnalar

• təşkilatın adının dəyişdirilməsi zamanı sənədin ӀӀӀ və IV sütunları doldurulmalıdır. “Əsər haqqında məlumat” başlığı altındakı bölmədə III sütunda aşağıdakı qeyd aparılır: “X təşkilatının adı XX ildən X olaraq dəyişdirilib”. Dördüncü sütunda adının dəyişdirilməsi üçün əsaslar - tarix və nömrə göstərilməklə əmr;
• dublikat doldurularkən davamlı təcrübə qeydi nömrələnmir. Qanunvericiliyə əsasən, dublikat sənədlə işləyərkən III qrafanın “İş haqqında məlumat” başlığı altındakı bölmədə işçinin hazırkı iş yerinə daxil olanadək fasiləsiz iş stajı haqqında məlumat daxil edilir. Bir şəxs bu işəgötürənə qoşulmazdan əvvəl artıq işləmişdirsə, bu doğrudur. Bu staj qeydi nömrələnmir;
• işəgötürənlərin adları nömrələnməyə məruz qalmır ("Əmək kitabçaları haqqında məlumat", "İş haqqında məlumat" sütunlarında).

İşçilərin qeydlərlə tanış olması

• işəgötürən təşkilatda çalışan işçini yerinə yetirdiyi fəaliyyətin xarakterinə aid olan hər bir qeydlə, daimi işlə bağlı başqa vəzifəyə keçirmə, işdən azad etmə ilə tanış etməyə borcludur. Sənədin sahibi öz şəxsi kartını imzalamalıdır, burada TC-də edilən qeyd təkrarlanır;
• əmək müqaviləsinin müddəti başa çatdıqda, bu təşkilatda işlədiyi müddətdə sənəddə edilən bütün qeydlər təsdiqlənir. İşəgötürənin özü, ofis işlərinə cavabdeh olan şəxs və işçi heyəti şahid qismində çıxış edə bilər. Sənəd möhürlə təsdiqlənir, rəhbərin imzası, işçinin imzası;
• başlığı doldurduqdan sonra işçi müvafiq sətirdə ona imza atır və bununla da daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünə əmin olur. Eynilə, rəsm dublikatın başlığına yapışdırılır, insert.

Sənədin saxlanmasına cavabdeh olan şəxslər

• Bütün məsuliyyət işəgötürənin üzərinə düşür. İşəgötürənin əmri və ya göstərişi TC-nin saxlanması, saxlanması, uçotu və verilməsi üçün bütün səlahiyyətləri və vəzifələri həvalə edən səlahiyyətli şəxsin təyin edilməsi üçün əsas verir. Bu şəxsin imza səlahiyyəti bütün qeydlərin təsdiqlənməsinə icazə verir;
• göstərilən şəxslər qanunla tənzimlənən məsuliyyət daşıyırlar;
• yoxlamalar aparılarkən məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr və göstərişlər həmişə Dövlət Əmək Müfəttişliyi tərəfindən yoxlanılır.

Saxlama

Əmək kitabçalarının saxlanması xüsusi olaraq ayrılmış, üçüncü şəxslərin əli çatmayan yerdə təşkil edilməlidir. Demək olar ki, hər hansı bir təşkilatda bu, seyf və ya kilidli bir dəmir şkafdır. Kitabların özləri üçün xüsusi qab və ya qutu verilməlidir.

Saxlama zamanı sənədlər zədələnərsə, təşkilata qarşı cərimələr tətbiq oluna bilər. Əmək kitabçalarının saxlanması və uçotu müddəti aşağıdakı standart sənədlərlə tənzimlənir:

• sahibsiz ticarət mərkəzləri - 75 il;
• ticarət mərkəzlərinin hərəkətinin uçotu kitabı - 75 il. Kitab müəssisədə müəyyən edilmiş qaydadan asılı olaraq kadrlar şöbəsində, kadrlar xidmətində doldurulur. Bu, saxlanmağa qəbul edilmiş və verilmiş TC haqqında məlumatları ehtiva edir;
• TK blanklarının uçotunun gəlir-xərc kitabı - 5 il. Sənəddə ticarət mərkəzlərinin sayı və onlara əlavələr nəzərə alınır. Kitab mühasibatlıq tərəfindən verilir və bu sənədlərin blanklarının sərfiyyatı hər birinin nömrəsi və seriyası ilə göstərilir. Bu günə qədər nümunə sənəd işçilər öz əlləri ilə əmək kitabçalarını almaq hüququna malik olduqları üçün aktuallığını itirir.

Kitablar dövlət tərəfindən təsdiq edilmiş vahid formada təqdim edilməlidir. TC-ni əlində aldıqdan sonra işçi şəxsi kartda və reyestrdə imza qoyur. Kitablar ciddi hesabat formalarıdır, nömrələnir, işəgötürənin imzası və möhürü ilə təsdiqlənir.

Video - iş kitablarının hərəkəti üçün mühasibat uçotu kitabını necə təsdiqləmək olar:

İş kitabını necə doldurmaq olar

Başlıq səhifəsi

• Pasport məlumatlarına görə, işçinin tam adı ixtisarlar olmadan daxil edilir. Əgər əmək fəaliyyəti dövründə soyad dəyişikliyi baş verərsə, səlahiyyətli şəxs pasport və soyadın dəyişdirilməsi haqqında arayış əsasında düzəliş edir. Əvvəlki məlumatlar bir sətirlə kəsilir, yeniləri daxil edilir. Qapaqdakı kadr zabiti dəyişiklik üçün əsas olan sənədə keçid təyin edir, girişi imza və möhürlə təsdiqləyir. Bəzi hallarda, pasport əvəzinə kadrlar üzrə məsul şəxs başqa şəxsiyyəti təsdiq edən sənədi rəhbər tuta bilər.
• Doğum tarixi - dəyər gün.ay.il düsturuna əsasən yazılır.
• Təhsil. Məlumatlar işçinin təqdim etdiyi sənəd əsasında qısaldılmadan daxil edilir. İşçinin təhsil səviyyəsini artırması və ya əlavə təhsil alması halında, məlumatlar xətasız doldurulur.
• İxtisas ciddi şəkildə nominativ halda, təhsil haqqında sənəd əsasında - məsələn, "satıcı" kimi təyin olunur. İşçi xüsusi bilik və ya xüsusi hazırlıq tələb edən iş yerinə daxil olarsa, bu bilikləri təsdiq edən əlavə sənədlər təqdim edilməlidir.
• Tamamlanma tarixi. İşə qəbul edildikdən sonra doldurma beş gün ərzində aparılmalıdır.
• Məsul şəxsin və işçinin imzası və transkripti.
• Təşkilatın möhürü.

Bir iş kitabının başlıq səhifəsini necə dolduracağını izah edən bir video:

İşə qəbul haqqında məlumat

• Təşkilatın möhürü, sözlə təfərrüatlar. Əgər varsa, onun qısaldılmış adı göstərilir.
• sayıram. Qeydin ardıcıl nömrəsi. Bu ilk girişdirsə, "1" rəqəmi qoyulur və s.
• II sütun. İşçinin işə götürüldüyü tarix.
• "X" vəzifəsi üçün "şöbə adı"na qəbul/qəbul edilmişdir. Məlumat uyğun olaraq daxil edilir kadr təminatı. III sütunda qəbul tarixi ilə eyni səviyyəyə uyğun gəlir.
• IV sütunda işə qəbul üçün əsas olan sənədin nömrəsi və tarixi göstərilir, adətən bu, sifarişdir.

Video - iş kitabında iş haqqında necə qeydlər etmək olar:

Bu bölmədə əlavə peşənin yaradılması, yeni rütbənin, rütbənin verilməsi, işəgötürən təşkilat tərəfindən yenidən təşkil edilərkən adın dəyişdirilməsi, part-time iş haqqında məlumatlar göstərilir.

Tərcümə qeydləri

• Əgər bir adam köçürülürsə xarici təşkilat, işçinin təşəbbüsü (əgər varsa) haqqında məlumatı göstərən III sütunda "İş haqqında məlumat" qrafasında işdən çıxarılma haqqında qeydlər aparılır. Sonra, köçürmə prosedurunun həyata keçirilməsi barədə qeyd ilə yeni bir iş yerinə qəbul qeydi göstərilir.
• Daxili köçürmə üçün yeni iş yerini və köçürmə üçün əsası göstərmək kifayətdir.

Transfer qeyd alqoritmi

• I sütun - qeyd nömrəsi - seriya nömrəsi vurulur;
• II sütun. Təqvim tarixi ərəb rəqəmləri ilə göstərilir;
• III sütun - köçürmə haqqında qeyd;
• IV sütunda - köçürmə üçün əsas olmuş sənədin nömrəsi və tarixi.

İşdən çıxarılma

İşdən çıxarılma qeydlərinin aparılması alqoritmi:

• I sütunu qeydin seriya nömrəsini qoyur;
• II sütunda - işdən çıxarılma təqvim tarixi ərəb rəqəmləri ilə göstərilir;
• III sütun - Sənətə istinadla işdən çıxarılma qeydi. TC (qanunvericiliklə nəzərdə tutulmuş redaksiyaya tam uyğun olaraq);
• IV sütunda - işdən çıxarılma üçün əsas olan sənədin nömrəsi və tarixi.
• rəhbərin və ya səlahiyyətli şəxsin möhürü və imzası. İşçinin imzası.

İstisnalar: əgər işçi sənədi əlində almamışsa, işəgötürən ona TC-nin görünməsi və alınması və ya poçtla göndərilməsinə razılıq verilməsi zərurəti barədə bildiriş göndərir. Bildirişin təqdim edildiyi gündən işəgötürən sənədin saxlanmasına görə məsuliyyətdən azad edilir.

yarımştat

İşçi təşəbbüs göstərərsə, əsas iş yerinin kadrlar şöbəsində sənədə part-time qeyd daxil edilir. İşçi aşağıdakı sənədləri İnsan Resursları Departamentinə gətirməlidir:

• part-time şirkətin direktoru tərəfindən təsdiq edilmiş əmək müqaviləsinin surəti;
• yazılı müraciət üçün müraciət.

Bir nüsxəni necə düzgün şəkildə təsdiqləmək olar

• səlahiyyətli şəxs sənədin qeydləri olan bütün səhifələrinin surətini çıxarır;
• surət vərəqlərinə möhür vurulur, cari tarix, “surəti düzgündür” qətnaməsi, kadrlar şöbəsinin müfəttişinin və ya digər səlahiyyətli şəxsin imzası. Sənəddə işçinin hazırda bu yerdə işlədiyinə dair qeyd olmalıdır.

Əmək kitabçasının surəti tələb olunan yerdə şəxsin əmək fəaliyyətini təsdiq edən sənəd kimi qəbul edilir.

Dublikat

İşçinin təqsiri üzündən sənəd itirildikdə, o, "əmək kitabçasının itirilməsi haqqında" ərizə verməklə bu barədə işəgötürənə məlumat verməlidir. İşəgötürən ərizənin verildiyi tarixdən 15 iş günü ərzində dublikat verir.

Dublikatda olan məlumatlar

• işçinin bu iş yerinə girməzdən əvvəl ümumi iş təcrübəsi. İş stajı dəqiqləşdirilmədən, cəmi göstərilməlidir;
• bu təşkilatdakı fəaliyyətlər haqqında konkret məlumat.

Dublikatın verilməsi üçün əsaslar

• TC yararsızdır;
• TC itkisi;
• Əmək Məcəlləsində qeydin etibarsız sayılması barədə məhkəmə qərarı. İşəgötürən işçiyə yararsız olandan başqa bütün qeydləri olan dublikat verir.

Daxil et

Səhvlər

• Başlıq səhifəsində səhv məlumatlar bir sətirlə kəsilir, düzgün məlumatlar daxil edilir. Qapağın arxa tərəfində yeni məlumatların düzgünlüyünü təsdiq edən müvafiq sənədə keçid məcburidir.
• Bölmə düzəlişləri cızıqlara icazə vermir. Yeni giriş məcburidir, etibarsızdır. Sonra mütəxəssis düzgün məlumatları daxil edir.
• Səhvlər yalnız faktiki işəgötürən tərəfindən düzəldilir. Düzəlişlər yeni bir iş yerində aparılırsa, əvvəlki işəgötürənin qeyri-dəqiqlik edən sənədi şəklində əsas olmalıdır.

Xəta qeydi alqoritmi

• I sütun - qeydin seriya nömrəsi;
• II sütun - qeydin etibarsız sayıldığı tarix, yəni düzəlişin faktiki tarixi;
• III sütun hərfi: “X nömrəli qeyd etibarsızdır”;
• II sütun - yeni düzgün qeydin tarixi göstərilir;
• III sütun - yeni qeyd edilir;
• IV sütun - düzgün məlumatların daxil edilməsi üçün əsas olmuş sənədin nömrəsi və tarixi.

Fərdi sahibkar tərəfindən əmək kitabçasının doldurulması

Bütün işəgötürənlərlə eyni sxemə uyğun olaraq kadr uçotunu aparır, lakin sadələşdirilmiş sxemdən istifadə edə bilər.

Fərdi sahibkarlar üçün işə qəbulun uçotunun aparılması alqoritmi

• III sütunda - işəgötürənin adı göstərilir - " Fərdi sahibkar XXX";
• I sütun - qeydin seriya nömrəsi;
• II sütun - ştata qəbul tarixi;
• III sütunda - tarixlə eyni səviyyədə - vəzifə göstərilməklə məşğulluq haqqında məlumat;
• IV sütunda - işçinin dövlət qeydiyyatına alınması üçün əsas olan əmrin nömrəsi və tarixi.

Fərdi sahibkar tərəfindən əmək kitabçasının doldurulması nümunəsi:

İşəgötürən fiziki şəxsdirsə

Bu halda, işəgötürənin işçilərin Əmək Məcəlləsinə qeydlər etmək qanuni hüququ yoxdur. Fərdi işəgötürən kimi fəaliyyət göstərən ilk dəfə işə gələn işçilər üçün sənəd tərtib etmək hüququ yoxdur.

Əlavə təlimatlar

• Cəmiyyətin baş direktoru vəzifəsinə təyin edilməsi/seçilməsi haqqında qeydlər: direktor ümumi yığıncaq tərəfindən seçildiyi halda, cəmiyyətin direktorunun vəzifəyə təyin edilməsi haqqında sənədin redaksiyasında “təyin edilmiş” əvəzinə “seçilmiş” sözü istifadə edilə bilər. IV sütunda protokol göstərilməlidir ümumi yığıncaq, sifariş, müvafiq nömrələr və tarixlərlə.
• Filial işə qəbul. Əgər işçi filial tərəfindən işə götürülürsə, praktikada filialı göstərmək üçün iki variantdan istifadə etmək qanunidir: işə qəbul haqqında yazının özündə və adında, təşkilatın adı göstərildikdən sonra - hər iki qeyd III sütunda saxlanılır.

İşəgötürən öz işçilərinə hörmətlə yanaşarsa, əmək kitabçalarının uçotu və aparılması qanuna uyğun olaraq düzgün və düzgün aparılar. Bu, uğurlu və firavan biznesin əsaslarından biridir.