İşçi şəxsi məlumatlarda dəyişiklik etməyib. Bir işçinin şəxsi məlumatları: təhlükəsizlik və qorunma üçün daha ciddi tələb edirlər

Bu məqalədən öyrənəcəksiniz:

• işçinin şəxsi məlumatlarında dəyişikliklər barədə məlumat verməyə borclu olub-olmaması
• hansı sənədlərdə işçinin yeni məlumatları vaxtında ötürmək öhdəliyini təyin etmək mümkündür
• şəxsi məlumatlarda dəyişiklik barədə gec bildirişin nəticələri nələrdir
• işəgötürənin işçinin verdiyi məlumatların düzgünlüyünü yoxlamaq hüququ olub-olmaması

Hər hansı qanunvericilik sənədlərində (təşkilatın daxili yerli sənədləri nəzərə alınmadan) işçinin yenilənmiş şəxsi məlumatları birbaşa işəgötürənə hesabat vermək öhdəliyi öz əksini tapırmı, məsələn: daimi qeydiyyat yerinin dəyişdirilməsi, yeni pasport, soyadın dəyişdirilməsi, ailə vəziyyətinin dəyişməsi və s.?
Çox sağ ol.

Cavab verin

Təəssüf ki, bu heç bir yerdə öz əksini tapmır. Bu, yalnız daxili yerli aktda və ya əmək müqaviləsində təmin edilə bilər. KOHEPA, işçinin harada qeydiyyatda olması, ailə vəziyyətinin dəyişməsi sizi niyə bu qədər maraqlandırır? Ola bilsin ki, sənə heç nə deməsin! O, imtina etsə, tamamilə haqlı olacaq.Onun pasportu yalnız bir dəfə lazımdır - işə müraciət edərkən. Soyadınızı dəyişdirəndə isə hər şey bayağı olur - o, maaş almayacaq və dərhal sizə qaçaraq gələcək.Nəzəri olaraq, T-2 kartında olan məlumatlar doğru olmalıdır. Əks halda, bu kartın niyə mövcud olduğu aydın deyil. Təəssüf ki, cəsarətli qanunvericilərimiz işçinin şəxsi məlumatlarında dəyişikliklər barədə məlumat vermək öhdəliyini təmin etməyib. Baxmayaraq ki, işçinin özü ilk növbədə bununla maraqlanır. Və kadr zabiti, prinsipcə, ona hansı məlumatların deyildiyinə xüsusi əhəmiyyət verməməlidir, buna görə də fəaliyyət göstərir, əgər sonradan uyğunsuzluqlar olarsa, kadr zabitinin heç bir günahı yoxdur, ancaq işçinin özü əziyyət çəkəcəkdir. Məsələn, Pensiya Fondu hesabatda göstərilən ünvana “xoşbəxtlik məktubları” göndərir. Bir işçi pensiya yığımı ilə bağlı məktub almırsa, bu, kadr işçisi üçün deyil, işçi üçün daha pis olacaq. Yaxud biz işçiləri VHI altında sığortaladıq. Əlbəttə ki, ünvanı / pasport məlumatları siyasətdə göstərilənlərə uyğun gəlməyən şəxslər var. Lakin bu məlumatların dəyişməsi barədə işçiləri məlumatlandırmaqda çox tənbəl olduqları üçün belə şeylər baş verdiyindən, onlar yalnız özlərini günahlandıra bilərlər. işçiyə onun göstərdiyi ünvanda əmək kitabçasının alınması barədə bildiriş də göndəririk qeydiyyatlı poçtla geri qaytarma qəbzi ilə (işdən çıxarıldığı gün əmək kitabçasını götürməsə).

İşdə, məsələn, əlavələrin hazırlanması kimi vəziyyətlərlə qarşılaşdım. əmək müqavilələri ilə bağlı razılaşmalar, tərəflərin təfərrüatları göstərilib, şəxsi işdə olan pasport məlumatlarını göstərirəm, sonra məlum olur ki, onlar doğru deyil, işçi köhnə pasportunu itirib və yenisini düzəltdi, məndə var bütün sənədləri yenidən düzəltmək. İşçi işdən çıxarılanda öyrənirəm ki, o, 3 ay əvvəl soyadını dəyişib, işçi məlumatı mühasibatlığa verib, lakin kadrlar şöbəsi bundan yan keçib, son anda sənədlərə və sənədlərə dəyişiklik etməliyəm. bir insanı vaxtında tez işdən çıxarmaq üçün iş dəftəri. Və belə misallar çoxdur.

Daha ətraflı izahat üçün videoya baxın:

Növbəti anda təşkilatda hərbi uçot aparıram və uçotun aparılması qaydalarına uyğun olaraq təşkilatlar işçilərin şəxsi kartlarında aparılır, hərbi uçota cavabdeh olan işçilər ailə vəziyyətində, təhsilində dəyişikliklər barədə məlumat daxil edirlər. struktur vahidi hərbi qeydiyyatda olan vətəndaşların təşkilatları, vəzifələri, yaşayış və ya olduğu yerlər, sağlamlıq vəziyyəti barədə məlumat verir və bu dəyişiklikləri 2 həftə müddətində hərbi komissarlıqlara bildirir.

Və işçilər yuxarıda göstərilən məlumatları vermirlər və mən qanunvericilik aktı tapa bilmirəm ki, işçi onları hərbi qeydiyyat və komissarlıqdan əlavə, birbaşa işəgötürənə təqdim etməlidir.

Necə olmaq? Nə etməli?

Belə hallarda mən heç nəyi təkrar etmirəm - əgər heyətə vaxtında məlumat verməkdən əziyyət çəkməmişəmsə, onu olduğu formada imzalasın və biz dəyişikliklər edəcəyik və gələcəkdə hər şey düzələcək.
Hərbi Komissarlığa görə - Mən ancaq vəzifə dəyişikliyi barədə məlumat verirəm. Qeydiyyat şöbəsi ailə vəziyyəti, yaşayış icazəsi dəyişdirilərkən, ümumiyyətlə, hərbi komissarlıqda şəxsən görünməsi barədə məlumat verməlidir.
Ümumiyyətlə, təbii ki, işə götürəndə biz hamıdan xahiş edirik ki, dəyişiklikləri bildirsin, yarısı bunu edir, qalanları isə unudur, ümumiyyətlə, bədxahlıqdan deyil, öz qazıntılarına görə. Ən azı, eyni əlavə razılaşmalara qayıtmaq - işçilərin heç biri hələ də köhnə məlumatlarla DS imzalamaqdan imtina etməyib, əgər bu məlumatlar öz günahı ilə varsa.
Ailə vəziyyətinə görə, daha asandır - biz toy və uşaqların doğulması üçün material ödəyirik + 3 günlük tətil - belə hallarda hamı kadrlara atılır. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə əsasən, qəbul zamanı sənədləri təqdim etməlidir. Onda onları yalnız buna həvəsləndirə bilərsiniz. Məsələn, bir işçiyə 2-NDFL sertifikatı lazımdırsa və o, yeni pasport məlumatlarını vaxtında təqdim etməyibsə, o, sertifikatı dərhal deyil, düz 3 gün sonra yazılı ərizə ilə alacaq.
Ailə vəziyyəti ilə hər şey daha maraqlıdır - burada yalnız sosial ayırma alarkən maraqlana bilərsiniz. Əks təqdirdə, işçinin bu məlumatı açıqlamamaq hüququ var. İşə müraciət edərkən hər kəsə bildirirəm ki, hər hansı dəyişiklik olarsa, dərhal quruma məlumat verin.
Və şəxsi məlumatlar haqqında əsasnaməni hazırlayarkən aşağıdakı bəndi nəzərdə tutdum: "3.8. İşçi işəgötürənə özü haqqında etibarlı məlumat verməyə və şəxsi məlumatlarında dəyişikliklər barədə vaxtında məlumat verməyə borcludur. İşəgötürənin işçinin verdiyi məlumatların işçinin əlində olan sənədlərlə müqayisəsi yolu ilə işçinin verdiyi məlumatların düzgünlüyünü yoxlamaq hüququ. Sayt ziyarətçilərinin müzakirəsi materiallarına görə

İşçilərin şəxsi (şəxsi) məlumatları əsasən kadr və mühasibat sənədlərində olur. Onlara dəyişiklik edərkən hərəkətlərin ardıcıllığına riayət etmək vacibdir.

Qanunvericilik işəgötürənin yalnız işçinin əmək kitabçasına və şəxsi T-2 kartına dəyişiklik etmək, habelə məcburi sığorta şəhadətnaməsini dəyişdirmək öhdəliyini nəzərdə tutmasına baxmayaraq. pensiya sığortası Praktikada düzəliş tələb edən sənədlərin siyahısı daha genişdir. Gəlin onları nəzərdən keçirək.

Mühasibat uçotu sənədlərinə düzəlişlər edilməsi üçün işçinin ərizəsi

Şəxsi məlumatları dəyişdirilmiş işçi onları ehtiva edən sənədlərə düzəlişlər etmək üçün ərizə verməlidir. Ərizə dəyişikliklərin səbəbləri göstərilməklə istənilən formada tərtib edilir. Soyadın dəyişdirilməsindən danışırıqsa, ərizə keçmiş soyadı ilə imzalanmalıdır, çünki təşkilatın işçisi hələ də köhnə soyadı olan bir işçidir (bax. Şəkil 1).

İşçi ərizəyə şəxsi məlumatların dəyişdirilməsini təsdiq edən sənədlərin surətlərini (pasport, nikahın qeydiyyatı (xidməti) haqqında şəhadətnamə, soyadın, adın, ata adının dəyişdirilməsi və s.) əlavə edir. Nikahla əlaqədar soyad dəyişikliyi zamanı işçinin yalnız nikah şəhadətnaməsi təqdim etməsi kifayət deyil, məcburi sənəd Yeni soyadlı pasport da olacaq.

Əmək qanunvericiliyi işəgötürənin işçinin şəxsi məlumatlarının dəyişdirilməsi barədə əmr vermək öhdəliyini müəyyən etmir, lakin məlumatı bütün maraqlı tərəflərə (HR və mühasibat uçotu) çatdırmaq üçün bu əmr, fikrimizcə, zəruridir.

2013-cü il yanvarın 1-dən mühasibat uçotunda yalnız vahid formaların tətbiqi öhdəliyi ləğv edilib. ilkin sənədlər. Beləliklə, göstərilən tarixdən etibarən hər bir təşkilat müstəqil olaraq ilkin mühasibat sənədlərinin formalarını, o cümlədən şəxsi məlumatların dəyişdirilməsi əmrini hazırlayır və təsdiqləyir. Sifarişin formasını təsdiq edərkən mühasibat uçotu haqqında qanunvericiliyin tələblərinə əməl edilməlidir (6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Federal Qanunun 9-cu maddəsi).

Sifarişin tərtib olunma tarixi işçinin şəxsi məlumatların dəyişdirilməsini təsdiq edən sənədlərin surətlərini (pasport, nikahın qeydiyyatı (xidməti) haqqında şəhadətnamə, soyadın, adın dəyişdirilməsi, atasının adı və s.). İşçini imzaya qarşı əmrlə tanış etmək lazımdır (bax. Şəkil 2).

İşçinin əmək müqaviləsinə dəyişikliklərin edilməsi

İşçinin şəxsi məlumatlarının dəyişdirilməsi zamanı əmək müqaviləsinə dəyişiklik edilməsi məsələsi birbaşa qanunla tənzimlənmir. Bəzi işəgötürənlər işçinin əmək müqaviləsinə əlavə razılaşma verməklə dəyişiklik etməyə üstünlük verirlər, lakin 72-ci maddəyə uyğun olaraq Əmək Məcəlləsi müqavilə tərəflərin müəyyən etdiyi əmək müqaviləsinin şərtləri dəyişdikdə tərtib edilir. İşçi haqqında məlumat dəyişdikdə, əmək müqaviləsinin şərtləri dəyişməz olaraq qalır. Beləliklə, şəxsi məlumatlarda (düzəlişlərdə) birbaşa əmək müqaviləsinin mətninə (həm işçinin surətində, həm də işəgötürənin surətində) dəyişikliklər etməyi tövsiyə edirik. yeni məlumatlar işçinin və işəgötürənin imzaları.

İşçinin əmək kitabçasındakı məlumatların dəyişdirilməsi

Əmək kitabçasında soyad, ad, ata adının dəyişdirilməsi pasport, nikah şəhadətnaməsi, boşanma, soyadın, adının, atasının adının dəyişdirilməsi və digər sənədlər əsasında onların nömrəsi və tarixi göstərilməklə aparılır. Bu dəyişikliklər birinci səhifədə edilir ( başlıq səhifəsi) əmək kitabçası. Əvvəlki soyadı və ya adı, atasının adı bir sətirlə kəsilir və yeni məlumatlar qeyd olunur. Müvafiq sənədlərə keçidlər burada edilir içəriəmək kitabçasının üzlükləri işəgötürənin və ya onun xüsusi səlahiyyət verdiyi şəxsin imzası, təşkilatın möhürü ilə təsdiq edilir.

Hərəkət uçotu kitabı iş dəftərləri və onlara daxil edir

Bir işçi öz soyadını, adını, atasının adını dəyişdirdikdə, əmək kitabçalarının hərəkəti üçün mühasibat uçotu kitabına və onlara əlavələrə dəyişiklik etməyi unutmamalıdır. Qanunvericilik əmək kitabçalarının hərəkəti üçün mühasibat uçotu kitabına dəyişiklik edilməsi qaydasını müəyyən etmir. Fikrimizcə, bu vəziyyətdə işçinin əmək kitabçasında soyadının, adının, atasının adının düzəldilməsi qaydalarını tətbiq etmək məna kəsb edir.

İşçinin şəxsi kartındakı məlumatların dəyişdirilməsi

İşçinin şəxsi kartına, eləcə də bu cür dəyişikliklər üçün əsas olmuş sənədlərin rekvizitlərinə müvafiq dəyişikliklər edilir. Dəyişdirilmiş məlumatlar bir sətirlə kəsilməli və yuxarıda yeniləri göstərilməli, “X. Əlavə məlumat”, dəyişikliklər işəgötürənin və ya onun xüsusi səlahiyyət verdiyi şəxsin möhürü, imzası ilə təsdiq edilir. Təsdiqedici sənədlərin surətlərinin işçinin şəxsi işində saxlanması məqsədəuyğundur (əgər işçinin bu sənədlərin surətlərinin köçürülməsinə yazılı razılığı alınarsa).

İcbari pensiya sığortası şəhadətnaməsinin dəyişdirilməsi

Sığorta olunanın fərdi şəxsi hesabı sığorta olunanın bütün həyatı boyu Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunda saxlanılır və dəyişmir; sığorta olunanın şəxsi məlumatları dəyişdikdə, yeni məlumatlar onun fərdi şəxsi hesabında əks etdirilməlidir. .

Bir işçinin dəyişdirilmiş şəxsi məlumatlarını Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna köçürmək üçün işəgötürən ADV-2 formasında sığorta şəhadətnaməsinin dəyişdirilməsi üçün ərizə və ADV-6-da sənədlərin inventarını doldurmalıdır. -1 forma. Yeni sertifikatın alınmasını təsdiqləmək üçün işçi FIU-dan müşayiət olunan bəyanatı imzalamalıdır. Bundan əlavə, şəhadətnaməni aldıqdan sonra bir ay ərzində sığortalı müşayiət olunan arayışı PFR-nin ərazi orqanına qaytarmalıdır.

İşəgötürənin iştirakı olmadan işçinin hərəkətləri

Bu halda söhbət vergi orqanında qeydiyyat şəhadətnaməsinin, icbari tibbi sığorta siyasətinin və işçinin bank şəxsi hesabının dəyişdirilməsindən gedir.

VÖEN

Fiziki şəxsin məlumatları dəyişdikdə, VÖEN nömrəsinin özü dəyişmir, lakin fiziki şəxsin Rusiya Federasiyasının ərazisində yaşayış yeri üzrə vergi orqanında qeydiyyata alınması haqqında şəhadətnamə dəyişdirilməlidir, çünki müəyyən edilmiş qaydada orada verilmiş məlumatların dəyişdirilməsi. Soyad dəyişdirilərkən qeydiyyat haqqında şəhadətnamənin dəyişdirilməsi yaşayış yeri üzrə vergi orqanı tərəfindən həyata keçirilir. Yaşayış yeri dəyişdikdə şəhadətnamənin dəyişdirilməsi yeni yaşayış yeri üzrə vergi orqanı tərəfindən həyata keçirilir.

İcbari tibbi sığorta siyasəti

2011-ci il mayın 1-dən etibarən CHI polislərinin verilməsi üçün yeni prosedur qüvvədədir, ona görə işçilər üçün icbari tibbi sığortanın qeydiyyatı və uzadılması işəgötürənlərin öhdəliyindən çıxmışdır. CHI siyasətini əvəz etmək üçün işçi müstəqil olaraq sığortaya müraciət etməlidir tibb təşkilatışəxsi məlumatların dəyişdirildiyi tarixdən bir ay ərzində.

bank kartı

Əmək haqqının bank kartına köçürülməsi halında, bankın şəxsi hesabına dəyişikliklər də işçinin bankla şəxsi əlaqəsi əsasında onun tələbi ilə həyata keçirilir.

Bu bölmədə məqalələr

• Mikrobiznes üçün namizədlərin yoxlanışını autsorsing olmadan necə təşkil etmək olar?

  Mikrobiznesin səmərəliliyi birbaşa yüksəkliklə bağlıdır iş motivasiyası işçilər. Buna görə namizədləri düzgün seçmək və yoxlamaq çox vacibdir. Kadrlar üzrə mütəxəssislərə müraciət etmədən bu problemi özünüz necə həll edəcəyinizi sizə xəbər veririk.

• Yeniyetmələri işə götürmək haqqında nə bilmək lazımdır?

  İndiki gənclər çox vaxt müstəqil olmaq arzusu ilə məktəb yaşından işə başlayırlar. Təcrübədən, təlimlərdən keçirlər və sonra işə düzəlirlər. Karyeranın başlanğıcında nəyi bilmək vacibdir və işəgötürənlər hansı riskləri nəzərə almalıdırlar?
  Yeniyetmələrin işə qəbulu bir çox çətinliklərlə doludur. Əmək qanunvericiliyi işəgötürənin əməl etməli olduğu aydın tələbləri müəyyən edir, lakin onlar çox vaxt diqqətdən kənarda qalır.

• İşçinin sərxoş vəziyyətdə iş yerində görünməsi düzgün sübut edilməlidir

  Sərxoş vəziyyətdə işə gəlmək, əlavə sübut tələb etməyən zahirən açıq bir vəziyyətdir. Xoşbəxtlikdən, bu cür hekayələr nadirdir, lakin bəlkə də buna görə bütün HR mütəxəssisləri necə düzgün hərəkət etməyi dəqiq bilmirlər. Məsələn, alkotesterdən istifadə edib işçinin şirkətə daxil olmasına icazə vermək olarmı?

• İcra sənədi üzrə tutulmalar

  Bir işçi üçün icra sənədi alarkən, hansı gəlir növlərinin tutula bilməyəcəyini xatırlamalı, icra sənədi üzrə tutulmanın mümkün olan maksimum faizini və bir neçə icra sənədinin ödənilməsi ardıcıllığını nəzərə almalısınız. …

• Geolocation - işəgötürənlərin maraqlarını qorumaq üçün?

  Regional işçilərə necə effektiv nəzarət etmək olar? Sual boş deyil: onlar daimi nəzarət altında deyillər, lakin biznesin mühüm hissəsinə cavabdehdirlər. Bu, əmək münasibətlərinə təsir göstərir. İnsana güvənmək, onun necə işlədiyini həmişə bilmək lazımdır. Təəssüf ki, fəaliyyət azadlığı çox vaxt məsuliyyətsizliyə, konfliktlərə isə məhkəmələrə gətirib çıxarır.

• Əmək müqavilələri və birləşmə müqavilələri üzrə faks

  Faks klişedir, əlyazmanın, sənədin, imzanın fotoqrafiya və çap vasitəsi ilə dəqiq surətidir. Əmək müqavilələrində və əlavə iş haqqında müqavilələrdə əlyazma imza əvəzinə faksimildən istifadə etməyə icazə verilib-verilmədiyini anlayaq.

• sosial vergi endirimi

  Müalicə və təlim üçün sosial vergi endirimi müəyyən şərtlər daxilində işçiyə verilə bilər. Sosial vergi endiriminin təmin edilməsinin xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirin.

• Peşəkar standartlar bəzi hallarda məcburi olacaq

  1 iyul 2016-cı il tarixində Əmək Məcəlləsinə edilən dəyişikliklərin qüvvəyə minməsi ilə əlaqədar (2 may 2015-ci il tarixli 122-FZ Federal Qanunu (bundan sonra № 122-FZ)) Rusiya Əmək Nazirliyi ərizə ilə bağlı standart suallara cavablar hazırladı ...

• Fərdi sahibkarın, işçinin, təsisçinin ölümü

  Vergilər miras qala bilərmi? Ölən fərdi sahibkarın işçiləri üçün əmək kitabçalarında kim qeyd edəcək? İşçinin ölümündən sonra hesablanan ödənişlərə töhfələr və gəlir vergisi tutulurmu? MMC-nin direktoru və ya onun təsisçisi vəfat etdikdə prosedur necədir? Məqalədəki cavabları oxuyun.

• Əmək haqqı borcuna görə işəgötürənin müflis olması

  İşçilərin əmək haqqının ödənilmədiyi hallarda işəgötürənin müflis elan edilməsi üçün məhkəməyə müraciət etmək hüququ vardır. İşəgötürənin əmək haqqı borcuna görə nə vaxt müflis ola biləcəyini və iflas proseduruna başlamaq üçün işçilərin nə etməli olduğunu başa düşürük.

• Şirkətin yerli qaydaları - yoxlamalar zamanı məsuliyyətdən necə qaçınmaq olar

  Bəzi yerli qaydaların olmaması əmək müfəttişliyinin müfəttişləri tərəfindən pozuntu kimi qiymətləndirilə bilər. əmək hüququ. Məqalədə bu cür nəticələrin qarşısını almaq üçün sizə məlumat verəcəyik.

• Vəzifələrin dəyişdirilməsi və daxili birləşmə

  "Aktyorluq" anlayışı. və ya mövcud qanunvericiliklə "fəaliyyət göstərən" müəyyən edilmir. Buna görə, işçilərlə mübahisələrin qarşısını almaq üçün işəgötürən vəzifələri necə düzgün doldurmağı və bunun üçün ödəniş prosedurunun nə olduğunu bilməlidir.

• Şirkətin yerli qaydaları

  İlin sonu, gələn il üçün hazırlaşmağa tələsmədən rüblük hesabatların təqdim edilməsindən sonrakı vaxtdır: ştat cədvəli üzərində düşünün, gələn il üçün məzuniyyət cədvəlini hazırlayın. Lazım gələrsə, digər yerli qaydalara da düzəlişlər edin.

• İşçilərin ixtisarı üçün vakansiyalar

  Qanunverici ştatların ixtisarı zamanı işəgötürənin işçiyə vakant vəzifələr təklif etmək öhdəliyini müəyyən etmişdir. Bu vəzifə pulsuz olmalı, işçinin ixtisasına uyğun olmalıdır, həmçinin daha az maaşlı və ya aşağı ola bilər. Bundan əlavə, vakansiya eyni ərazidə yerləşməlidir. …

• HR auditinin nə vaxt və necə aparılması

  Edir kadrların sənəd axını qanunun məktubuna ciddi şəkildə riayət etmək lazımdır, çünki bu sənədlər təkcə kadr xidməti tərəfindən deyil, həm də əmək haqqının hesablanması üçün mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən istifadə olunur. Onlar əmək müfəttişliyi və vergi tərəfindən yoxlana bilər, işçilərə çıxarış və arayış tələb oluna bilər.

• Kadrların auditi. Şirkətinizdə hansı sənədlər olmalıdır?

  Kadr uçotunun idarəedilməsinin auditi bütün kadr idarəetmə sisteminin və təşkilatın insan resurslarının səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi prosedurunun ən vacib komponentlərindən biridir və ya şirkətin fiskal və reputasiya risklərini azaltmaq üçün tədbirlərin bir hissəsi kimi müstəqil prosedurdur. əmək mübahisələrini məhkəmədə həll edərkən.

• Sıfırdan HR administrasiyasının təşkili

  Kadr uçotunun idarə edilməsinin qurulması zərurəti o qədər də ekzotik bir iş deyil, vəzifələrinə kadrların idarə edilməsini daxil edən təcrübəsiz kadr zabitləri, fərdi sahibkarlar və mühasiblər üçün asan deyil. Bununla belə, bütün prosesi hərəkətə keçmək üçün sadə addım-addım təlimat kimi təsvir etmək olar.

• Analıq məzuniyyəti zamanı işləmək: mümkün vəziyyətləri təhlil edirik

  Çox vaxt gənc ana, valideyn məzuniyyətində olarkən, part-time və ya evdə işləyir.
  Bəzi analar qanunla bilavasitə nəzərdə tutulmayan analıq məzuniyyəti zamanı müəyyən edilmiş qaydada verilmiş əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi əsasında işləməyə nail olurlar. Praktikada belə bir vəziyyətin sənədləşdirilməsi kadr zabitləri arasında çoxlu suallar yaradır.

• Xarici part-time işçini əsas işçi necə etmək olar

  Part-time işçinin eyni şirkətdə əsas vəzifəyə keçməsi işdən çıxarılma və ya əmək müqaviləsinə əlavə razılaşmanın bağlanması yolu ilə rəsmiləşdirilə bilər. Əmək kitabçasının doldurulması natamam bir işçinin işə götürülməsi və işdən çıxarılması barədə qeydlərin nə vaxt və kim tərəfindən edildiyindən asılıdır.

• İşçinin təqdim etməli olduğu sənədlər

  V. Vereshchaka tərəfindən redaktə edilmiş "İşçilərə əmək haqqı və digər ödənişlər" arayış kitabının materialları əsasında işçi ilə əmək müqaviləsi bağlanmazdan əvvəl o, bir sıra sənədlər təqdim etməlidir. Onlar Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsində verilmişdir ...

• Əmək haqqı haqqında Əsasnamə

  Bu müddəanın əsas məqsədi şirkətin bütün kateqoriyalı işçilərinin əməyinin ödənilməsi qaydasını müəyyən etməkdir.

• Bir işçinin iş adının dəyişdirilməsi

  İşəgötürən vəzifənin adını dəyişdirmək qərarına gələrsə, bu barədə orada işləyən işçini xəbərdar etməlidir. Əmək müqaviləsi tərəflərinin gələcək hərəkətləri işçinin vəzifənin adının dəyişdirilməsinə razılığından asılıdır.

• Tarifsiz əmək haqqı sisteminin tətbiqi. Əmək haqqı fondunun xüsusiyyətləri

  Bu sistem müəssisə (və ya onun bölməsi) üzrə ümumi əmək haqqı fondunun müvafiq işçilər arasında bölüşdürülməsini nəzərdə tutur. Eyni zamanda, ümumi fond müəyyən bir müddətdə (məsələn, bir ay) şirkətin (bölmənin) nəticələrindən asılıdır. Özündə əmək haqqı müəyyən bir işçi bütün komandanın əmək haqqı fondunda onun payıdır. Əmək haqqı işçilər arasında müəyyən əmsallar əsasında bölüşdürülür (məsələn, əmək iştirakı). Və onlardan bir neçəsi ola bilər.

• Parçalı əmək haqqı sistemi ilə əmək haqqının hesablanması
• Sürücü işə götürürük

  Sürücü ilə əmək müqaviləsi bağlayarkən, bu vəzifə ilə əlaqəli bir sıra nüansları nəzərə almaq lazımdır. Onların bəziləri əmək müqaviləsində göstərilməlidir, digərləri üçün arayış vermək kifayətdir.

• Əmək kitabçasında dəyişikliklər və düzəlişlər

  Məqalə “Actual Accounting” jurnalı ilə HRMaximum arasında əməkdaşlıq çərçivəsində dərc olunub. İşçinin əmək kitabçası əmək stajını təsdiq edən və pensiya almaq üçün zəmanət verən əsas sənəddir. Buna görə iş dəftərlərini düzgün tərtib etmək lazımdır, ...

• Sənədlərin saxlanması. İlkin uçot sənədlərinin saxlanması, məhv edilməsi və sərəncam verilməsi şərtləri

  Mühasibat uçotu sənədlərinin saxlanma qaydası və müddətləri və vergi uçotu, kadr sənədləri

• Sifarişlər: forma, nömrələmə, düzəlişlər

  Müəllif materialda sərəncamların verilməsi, onlara dəyişiklik edilməsi və s. nüanslara diqqət yetirir. Çünki bəzi səhvlər sifarişin itirilməsinə səbəb ola bilər hüquqi qüvvə, onda bunları xırdalıq hesab etmək olmaz.

• Təşkilatın keçmiş işçilərinə sənədlərin surətləri hansı ardıcıllıqla verilir?

  Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarına uyğun olaraq təsdiq edilmişdir. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16.04.2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə (19.05.2008-ci il tarixli dəyişikliklə, bundan sonra Qaydalar) əmək kitabçası işçiyə yalnız işdən çıxarıldıqdan sonra verilir, lakin var. bir işçinin ...

• Kadrlar siyahısında kimlər var... İnsan Resursları Departamentinin direktoru, İnsan Resursları şöbəsinin müdiri, HR rəhbəri?

  Kadrlar üzrə direktorun funksiya və səlahiyyətlərini necə müəyyənləşdirmək və onun vəzifələrini başqalarından necə ayırmaq olar kadr işçiləri, deyə kadr zabitlərinin sualları əsasında hazırladığı materialda müəllif deyir

• İş qrafiklərinin hesablanması (Microsoft Excel əsasında proqram)
• Sənədləri necə bağlamaq olar

  Məqalədə sənədlərin yanıb-sönməsi qaydalarının bütün nüansları haqqında danışılır. Oxucular düzgün nömrələmə, inventar tərtib etmə, kadr sənədlərini arxivə köçürmə ilə tanış olacaqlar.

• Dövlət vəzifələrini yerinə yetirirsə, işçinin olmamasını necə qeyd etmək olar?

  Vəziyyəti təsəvvür edin: təşkilatın əməkdaşı dar profilli mütəxəssisdir və istintaq prosesinə ekspert kimi cəlb olunur. Yaxud: ehtiyatda olan hərbi qulluqçu hərbi hazırlığa çağırılır. Və ya bəlkə də tabeliyində olanlardan biri məhkəmədə andlı iclasçı kimi iştirak etməlidir. Bütün bu hallar nədən danışır? İşçinin dövlət vəzifələrini yerinə yetirdiyi müddətdə işdən azad edilməli olması və onun olmaması xüsusi qaydada rəsmiləşdirilməlidir.

• İşəgötürən-fərdi şəxslər üçün işləyən işçilərin əməyinin tənzimlənməsinin xüsusiyyətləri

  Bir sıra xüsusiyyətlər işəgötürənlər - fərdlər üçün işə malikdir. Prinsipcə, bütün işəgötürənlər - fiziki şəxslər iki qrupa bölünür: fərdi sahibkarlar və fərdi sahibkar olmayan şəxslər. Keçmişlər yerinə yetirmək üçün işçilərdən istifadə edirlər sahibkarlıq fəaliyyəti…

• Müəssisədə hansı kadr sənədləri olmalıdır

  Məsul məmur bilməlidir ki, hansı sənədlər şirkət üçün məcburidir, hansı sənədlər yalnız müəyyən şərtlərdə belə olur və hansı sənədlər məsləhət xarakterli olduğundan, buraxıla bilər. Bu, sizinlə görüşə yaxşı hazırlaşmağa imkan verəcək...

• Borclu şirkətin satışı zamanı işçinin hüquqları

  "Müflisləşmə (iflas) haqqında" Federal Qanunda borclu müəssisənin satılması halında işçilərin əmək hüquqlarının qorunmasını təmin edən normalar yoxdur. Bu halda yaranan əmək münasibətlərinin spesifikliyi xüsusi təhlil tələb edir.

• Məşğulluq təsdiqi

  İş stajını hesablayarkən, "Fərdi (fərdi) mühasibat uçotu haqqında" 1 aprel 1996-cı il tarixli Federal Qanuna uyğun olaraq bir vətəndaş sığortalı kimi qeydiyyata alınmazdan əvvəl baş vermiş iş və ya ona daxil olan digər fəaliyyət dövrləri. ...

• Menecerlərin əmək hüquqlarının müdafiəsinin xüsusiyyətləri

  Rusiya qanunvericiliyi təşkilat rəhbərinin əmək hüquqlarının müdafiəsi üçün xüsusi şərtlər nəzərdə tutur, lakin hələ də bəzi həll edilməmiş məsələlər var.

• Müəssisənin rəhbəri ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi

  Təşkilatın rəhbəri, onun müavinləri və baş mühasib tərəfindən əsassız qərarın qəbul edilməsi işəgötürənin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi üçün əsas ola bilər. Təcrübədə, Sənətin 1-ci hissəsinin 9-cu bəndinə əsasən əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin göstərilən halı. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81 ...

• Əmək müfəttişliyinin gəlişinə necə hazırlaşmaq olar?

  Dövlət əmək müfəttişliyinin işinin təşkilini yoxlamaq çox vaxt rəhbərliyi təəccübləndirir. Xüsusən də nəzərə alsaq ki, qanunvericiliyə görə, əmək müfəttişinin günün istənilən vaxtı və xəbərdarlıq etmədən təşkilata gəlmək hüququ var. Yoxlamanın nəticələrinə görə, təkcə qurumun rəhbəri və ya onun müavini deyil, həm də kadrlar xidmətinin rəhbəri, eləcə də baş mühasib məsuliyyətə cəlb oluna bilər.

• İşçiyə bildiriş: necə və hansı hallarda göndərilməlidir

  Çox vaxt kadr zabitlərinin işində bildiriş kimi bir sənəd istifadə olunur. Bu kağızın köməyi ilə işəgötürən işçiləri qanuni əhəmiyyətli məqamlar barədə xəbərdar edir. Məsələn, ixtisar haqqında. Bildirişin vahid forması yoxdur. Hər bir hal üçün fərqli bir versiya hazırlanır. Şirkətin yenidən təşkili və filialın ləğvi barədə bildirişin necə tərtib ediləcəyini sizə xəbər verəcəyik. Əmək müqaviləsinin şərtlərindəki dəyişikliklər barədə işçiləri necə xəbərdar etmək olar. Bir işçiyə əmək kitabçası üçün görünmə ehtiyacı barədə necə məlumat vermək olar.

• Əmək müfəttişliyinin ziyarəti

  İstənilən işəgötürən gec-tez əmək müfəttişliyinin ona baş çəkəcəyinə hazır olmalıdır. Təəssüf ki, səciyyəvi olan indiki vəziyyətdə kütləvi ixtisarlar heyət, gözlənilməz bir ziyarət hər an baş verə bilər. Müfəttişin hansı səbəbdən gələ biləcəyini, onun səlahiyyətlərinin nədən ibarət olduğunu və nəzarət tədbirlərini həyata keçirərkən işəgötürənin hansı hərəkətləri etdiyini danışaq.

• Sərbəst işçi: İşəgötürən və işçi üçün "təhlükəli" anlar

  SSRİ dövründə “frilanser” dedikdə, həmin təşkilatda işləyən və ştatda olmayan vətəndaşlar nəzərdə tutulurdu. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin inkişafı ilə "sərbəst işçi" anlayışı və statusu dəyişdi. Bəzi təşkilat rəhbərlərinin təfəkkürü öz səviyyəsində qaldı hüquqi tənzimləmə SSRİ-də "frilanserlərin" əməyi. İşəgötürən həmişə belə münasibətlərin nəticələrini düşünmür.

• İşgüzar səfərlər və işçilərin hüquqları

  “Çıxış” rolunu daşıyan hər bir işçi üçün çox vacib olan problemlər nəzərdən keçirilir.

• Hamiləliyin edilməsi

  Son illər ölkəmizdə əsl körpə bumu müşahidə olunur. Ailəyə əlavə gözləyən işçilər getdikcə daha çox olur. Yalnız gələcək valideynlər yeni bir insanın doğulmasına hazırlaşır, həm də ... kadrlar şöbəsi. Üzrlü səbəblərə görə işdə olmayan işçinin vəzifəsini kimə tapşıracağı ilə bağlı narahat olmaqdan əlavə, çoxlu sənədlər toplamaq və hazırlamaq da lazımdır. Gəlin "uşaq" tətillərinə müraciət edərkən hansı çətinliklərin yarandığını və yeni anaya hansı ödənişlərin ödənildiyini görək.

• Ümumi yanlış təsəvvürlər

  Əmək münasibətləri ilə bağlı ən çox yayılmış yanlış təsəvvürlər

Müəssisələrdə istənilən vaxt işçinin şəxsi məlumatlarının dəyişdirilməsi tələb oluna bilər. Bu prosesi necə düzgün təşkil etmək aşağıdakı məqalədə müzakirə olunacaq.

Bu məqalədən öyrənəcəksiniz:

• işçinin şəxsi məlumatları dəyişdikdə sənədlərin necə işləndiyi;
• şəxsi məlumatlarda dəyişikliklərin işçinin işinin xüsusiyyətlərinə təsir edib-etməməsi;
• bir işçinin köhnəlmiş şəxsi məlumatlarının qaldığı sənədlərlə nə etməli.

Bir işçinin şəxsi məlumatlarının dəyişdirilməsi qaydası

Bəzi hallarda (nikah, həyat yoldaşının ölümü, boşanma, yaşayış yerinin dəyişdirilməsi və s.) işçinin şəxsi məlumatlarının dəyişdirilməsi tələb oluna bilər. Hər bir belə hal həm işçi, həm də müəssisənin birbaşa rəhbəri tərəfindən sənədləşdirilməlidir.

Çox vaxt kadr mütəxəssisləri həmkarının adı və ya yeni yaşayış yeri ilə bağlı şəxsi məlumatlara dəyişiklik etmək ehtiyacı ilə üzləşirlər. Bu təəccüblü deyil, çünki toyların hamısı gözlənilən hadisələrdir və digər şərtlər bizi yeni evə köçməyə məcbur edə bilər.

Şəxsi məlumatların dəyişdirilməsi prosesinə başlamaq üçün işçidən soruşmalısınız Tələb olunan sənədlər bir hadisəni təsdiqləyir. Evlilik halında, şəhadətnamə və yeni pasport sübut kimi xidmət edə bilər, köçmə zamanı isə yaşayış icazəsinin dəyişdirilməsi və ya əmlakın satışı aktı.

Dəyişikliklərin daha səlahiyyətli icrası üçün işçidən hansı məlumatların dəyişdirilməli olduğunu şəxsən göstərdiyi müvafiq ərizə tərtib etməsini xahiş etmək tövsiyə olunur. Ərizə istənilən formada tərtib edilir və köhnəlmiş və yenilənmiş məlumatlar (köhnə və yeni soyadlar, keçmiş və yeni yaşayış yeri), məlumatların dəyişdirilməsinin səbəbi və yenilənmiş məlumatların qüvvəyə minmə vaxtı olmalıdır.

Ərizəni aldıqdan sonra işəgötürən şəxsi məlumatların dəyişdirilməsi faktını təsdiqləyən və hansı sənədlərdə dəyişikliklərin edilməsi lazım olduğunu göstərən xüsusi bir əmr verir. Adətən, dəyişikliklər əmək və ya kollektiv müqavilələr, kadr təminatı, məzuniyyət cədvəlləri, sığorta haqqı kartları, işçilərin şəxsi işləri və s. Müqavilələrdə xüsusi qaydada dəyişiklik etmək lazım olduğundan, kadr xidməti təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilən və işçi tərəfindən imzalanan əlavə hazırlanır.

İşçinin şəxsi məlumatlarını dəyişdirərkən sənədlərin icrası

İşçinin şəxsi məlumatlarının dəyişdirilməsini tələb edən bütün sənədlər mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq tərtib edilir. Onlar köhnə və yeni məlumatları ehtiva etməli, təşkilatın bilavasitə rəhbərinin, onların saxlanmasına cavabdeh olan işçinin (mühasib, mühasib) imzası olmalıdır. kadrlar üzrə mütəxəssis, vəkil) və şəxsi məlumatları dəyişən işçinin vizası.

Sənəd formalarında şirkətin özü və fəaliyyət dairəsi haqqında ətraflı məlumat olmalıdır. Sənədləşmənin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq, onun müəyyən növləri xüsusi jurnallarda qeydiyyata alınmalı və müəyyən şərtlər altında saxlanılmalıdır.

Şəxsi məlumatlarda dəyişiklik işçinin işinin xüsusiyyətlərinə təsir edirmi?

Əlbəttə ki, məsələn, soyadın dəyişdirilməsi heç bir şəkildə işləyən vətəndaşın işinin xüsusiyyətlərinə təsir etməməlidir. Ancaq yaşayış yerinin dəyişdirilməsi maaşa əlavələr istəmək üçün səbəb ola bilər, çünki indi bir şəxs şirkətin ofisinə səyahət üçün daha çox pul xərcləməli olur.

Belə bir təşəbbüs müəssisə rəhbərinin birbaşa vəzifələrinə daxil edilmir, lakin o, anlayış göstərə bilər, xüsusən yaşayış yerinin dəyişdirilməsi tabeliyində olan şəxsin sağlamlıq vəziyyəti ilə əlaqədardırsa. Digər hallarda, müvafiq sənədlərə dəyişikliklərin edilməsi zərurəti ilə yanaşı, işçinin şəxsi məlumatlarının dəyişdirilməsi onun şəxsi vəzifələrinin icrasına heç bir şəkildə təsir göstərmir.

Bir işçinin köhnəlmiş şəxsi məlumatlarının qaldığı sənədlərlə nə etməli?

Əvvəllər müvafiq hesab edilən, lakin şəxsin şəxsi məlumatlarında baş verən dəyişiklik səbəbindən köhnəlmiş bütün sənədlər işçinin şəxsi işində və ya arxivdə müəyyən müddətə məcburi saxlanmalıdır. Bu müddət sənədin özünün xüsusiyyətlərindən asılıdır, lakin işəgötürənin mühüm yerli sənədlərdən qurtulmaq hüququ yoxdur, çünki onlar müəyyən bir müddət ərzində bir şəxslə əməkdaşlıq faktını təsdiqləyirlər.

Çox vaxt mühasib kadr zabiti rolunu "keçərkən" yerinə yetirir. Və bu təəccüblü deyil, çünki kadr işi mühasibat uçotunun işi ilə ən sıx bağlıdır. Mühasibat uçotu ilə müqayisədə kadr sənədləri sadəlik və aydınlığın eyni nümunəsi olsa da, kadr işi bəzən mühasibin üzərinə mürəkkəb tapşırıqlar verir.

Bu yazıda, kadr zabitinin funksiyalarını yerinə yetirən mühasibdən suallar yarada biləcək müəyyən bir vəziyyət üçün yalnız minimum zəruri izahatlarla məhdudlaşmaq qərarına gəldik. Məqalədə əsas yer problemin həlli üçün xüsusi vasitələrə veriləcəkdir. Axı, görürsən ki, müəyyən bir vəziyyətdə necə hərəkət etməli olduğuna dair izahat tapmaq adətən böyük bir iş deyil. Xüsusiyyətləri tapmaq daha çətindir - dəqiq nə etmək lazımdır, hansı sənədləri və necə vermək lazımdır və s.

Birinci vəziyyət: soyadın dəyişdirilməsi

Ən ümumi vəziyyətdən başlayaq, buna baxmayaraq, daimi suallar yaradır. Söhbət bir işçinin adının dəyişdirilməsindən gedir (daha çox işçi). Aydındır ki, bu vəziyyətdə dəyişiklik etmək lazımdır kadr sənədləri məsələn, əmək müqaviləsində, əmək kitabçasında və işçinin şəxsi kartında. Ancaq belə dəyişikliklər etmək üçün bir səbəb lazımdır. Belə bir əsas işçinin özünün təqdim etdiyi soyadın dəyişdirilməsini təsdiq edən sənədlər olacaqdır. Lakin işçinin bu sənədləri təqdim etməsi əvvəlcədən nəzərə alınmalı və əmək müqaviləsinə işçinin tam adının, pasportunun, yaşayış yerinin və digər şəxsi sənədlərinin dəyişdirilməsi barədə işəgötürənə məlumat verməyə borclu olduğu standart şərti daxil etməlidir. əmək müqaviləsində göstərilən məlumatlar.

Prinsipcə, kadr qeydlərində dəyişiklik etmək proseduruna başlamaq üçün sadəcə işçidən soyadının dəyişdirilməsini təsdiq edən sənədləri - yeni pasport, nikah şəhadətnaməsini almaq kifayətdir. Bu sənədlərin surətləri hazırlanmalı və təşkilatın möhürü (möhürü) və mühasibin imzası ilə təsdiq edilməlidir. Bununla belə, işçidən aşağıdakı bəyanatı imzalamağı xahiş etməyinizi tövsiyə edirik:

Muraşov E.D.

Demina R.K.

BƏYANAT

Nikahdan sonra soyadın dəyişdirilməsi (keçmiş Rıkovun soyadı, yeni Demin soyadı) və yeni pasportun alınması ilə əlaqədar olaraq, şəxsi məlumatlarımı ehtiva edən şəxsi heyətə və digər sənədlərə lazımi dəyişikliklər etməyinizi xahiş edirəm.

Tətbiqlər:

2. Nikah haqqında şəhadətnamənin surəti.

Demina R.K.

Belə bir ərizənin qəbulu sənəd dövriyyəsini daha yaxşı təşkil etməyə imkan verəcək, çünki soyadın dəyişdirilməsi ilə bağlı sənədlər bu ərizəyə "bağlanacaq". Bu o deməkdir ki, bir neçə ildən sonra şəxsi işini açan hər kəsə (müfəttiş də daxil olmaqla) aydın olacaq ki, bu sənədlər nə üçün fayldadır və nəyin vacib olduğu - təşkilatın adının dəyişdirilməsindən hansı məqamda xəbərdar olub. işçi. Bundan əlavə, zəruri hallarda, təşkilatda qəbul edilmiş sənəd dövriyyəsi sistemi bunu təklif edərsə, bu ərizəyə viza və digər işarələr qoyula bilər.

Dərhal işçiyə ADV-2 formasında imza üçün ərizə verməyi unutmayın (Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu İdarə Heyətinin 31 iyul 06 No 192p Qərarı ilə təsdiq edilmişdir). Bu ərizə dövlət pensiya sığortası şəhadətnaməsinin dəyişdirilməsi proseduruna başlamaq üçün lazımdır. Bunu hələ də etməlisiniz, buna görə bütün ərizələri bir anda doldurmaq və daha işçinin diqqətini yayındırmamaq daha yaxşıdır.

Ərizəni qəbul etdikdən sonra kadr və digər dəyişikliklərin edilməsi barədə əmr hazırlaya bilərsiniz mühasibat sənədləri. Beləliklə, artıq adlandırılmış əmək müqaviləsinə, əmək kitabçasına və şəxsi kartınıza əlavə olaraq, şəxsi hesabınıza, məzuniyyət cədvəlinizə, sığorta mükafatı kartınıza, kartınıza dəyişiklik etməlisiniz. Bir işçi üçün etibarnamə verilmişdirsə, o da yenidən tərtib edilməlidir. Bundan əlavə, əmək haqqı işəgötürən tərəfindən verilmiş bir bank kartına köçürülürsə, kartın dəyişdirilməsi proseduruna başlamalı olacaq və şirkət işçini VHI sığortası ilə təmin edərsə, siyasətin dəyişdirilməsi proseduru. Müvafiq olaraq, bütün bu məqamlar bu kimi görünəcək qaydada əks olunmalıdır:

MMC "Birinci"

SİFARİŞ

sifariş verirəm:

1.1. Demina R.K.-nın şəxsi məlumatlarında (soyadı və pasport məlumatları) dəyişikliyi nəzərə alaraq, onunla əmək müqaviləsinə əlavə razılaşma hazırlayın.

1.2. Demina R.K.-nin iş kitabına daxil olun. ad dəyişikliyi məlumatları.

1.3. Demina R.K.-nın şəxsi kartına əlavə edin. soyadın və pasport məlumatlarının dəyişdirilməsi haqqında məlumat.

1.4. Demina R.K.-nin dəyişməsi ilə bağlı dəyişikliklər edin. soyadlar, vaxt cədvəlində, məzuniyyət cədvəlində və şəxsi hesabda.

1.5. Demina R.K.-nın yeni şəxsi məlumatlarının uçotunu təmin etmək. vergi bəyannamələrinin hazırlanmasında və hesabatların verilməsində büdcədənkənar fondlar.

1.6. Məsələ Demina R.K. yeni etibarnamə, eyni zamanda köhnəsini ləğv edən (1 yanvar 2019-cu il tarixli, № 14-dVIP).

1.7. Şirkət işçilərinə, qarşı tərəflərə və digər maraqlı tərəflərə Demina R.K. yeni etibarnamə.

1.8. Əvəz etmək üçün sənədləri hazırlayın bank kartı Demina R.K tərəfindən verilmişdir. əmək haqqı layihəsi çərçivəsində.

1.9. Demina R.K. tərəfindən verilmiş könüllü tibbi sığorta polisini əvəz etmək üçün lazım olan sənədləri hazırlayın. daxilində korporativ proqram könüllü tibbi sığorta.

1.10. Demina R.K. icbari pensiya sığortası şəhadətnaməsinin dəyişdirilməsi üçün ərizənin verilməsi zərurəti barədə.

1.11. İcbari tibbi sığorta polisinin dəyişdirilməsinin zəruriliyi barədə Deminanı xəbərdar edin.

2. Bu əmrin icrasına cavabdeh "Birinci" MMC-nin baş mühasibi Beregovskaya N.İ.

Baş direktor E.D. Muraşov

Artıq bu sərəncam əsasında kadr sənədlərinə dəyişikliklər edilir. Xatırladaq ki, şəxsi kartda, əmək kitabçasında və kağız üzərində olan digər kadr sənədlərində dəyişikliklər aşağıdakı kimi aparılır: köhnəlmiş məlumatlar bir sətirlə kəsilir və işçinin yeni adı və dəyişikliyin səbəbi yuxarıda və ya yanında yazılır. o (formadan asılı olaraq).

Və əmək müqaviləsinə aşağıdakı əlavə müqavilə bağlanır:

ƏLAVƏ MÜQAVİLƏ

Krasnodar şəhəri

təmsil etdiyi “Birinci” Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti Baş direktor E.D. Nizamnamə əsasında fəaliyyət göstərən, bir tərəfdən, bundan sonra İşəgötürən adlandırılacaq Muraşov, digər tərəfdən, bundan sonra İşçi adlandırılacaq Demina Raisa Konstantinovna, digər tərəfdən, bundan sonra birgə Tərəflər,

Tərəflər arasında qüvvədə olan əmək müqaviləsinə bu Əlavə Müqaviləni (12 iyul 2018-ci il tarixli, 24-td, bundan sonra Müqavilə adlandırılacaq) bağlamışdır:

1. İşçinin şəxsi məlumatlarının dəyişdirilməsi ilə əlaqədar Müqavilənin mətninə uyğun olaraq müvafiq hallarda “Rıkova” soyadı “Demina” ilə əvəz edilsin.

2. İşçinin şəxsi məlumatlarında baş verən dəyişikliklə əlaqədar olaraq, Müqavilənin preambulası aşağıdakı kimi göstərilməlidir:

“Birinci” MMC-nin baş direktoru E.D. Bir tərəfdən Nizamnamə əsasında fəaliyyət göstərən, bundan sonra İşəgötürən adlandırılacaq Muraşov və Federal Miqrasiya İdarəsinin 3 saylı pasport idarəsi tərəfindən 12 dekabr 2011-ci il tarixində verilmiş 4504 nömrəli 765432 nömrəli pasport seriyalı Demina Raisa Konstantinovna. Krasnodar üçün xidmət, ünvanda yaşayan: Krasnodar, st. Dzerjinski, d.10, bina. 2, mənzil. 15, bundan sonra İşçi adlandırılacaq, digər tərəfdən, bundan sonra birlikdə Tərəflər adlandırılacaq, bu əmək müqaviləsini aşağıdakı kimi bağlamışlar:

3. Tərəflərin imzaları:

Deminin işçisi

İşəgötürən Muraşov

İkinci vəziyyət: pasportun dəyişdirilməsi

Bugünkü mövzumuz çərçivəsində nəzərdən keçirəcəyimiz növbəti vəziyyət işçinin yeni pasport almasıdır. Bu, həm fövqəladə hallarda - itirildikdə, zədələndikdə və s., həm də planlı şəkildə - pasportların 20 və 45 yaşında dəyişdirilməsi nəzərdə tutulur (Pasport Qaydalarının 7-ci bəndi, Azərbaycan Respublikasının Prezidentinin Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 08.07.97-ci il tarixli 828 nömrəli qərarı). Prinsipcə, bu vəziyyətdə hərəkətlərin alqoritmi soyadın dəyişdirilməsi halında yuxarıda təsvir etdiyimizə bənzəyir. Bununla belə, dəyişikliklərin edilməsi lazım olan sənədlər daha azdır. Bunlar əmək müqaviləsi, şəxsi hesab, şəxsi kart, etibarnamə və bank sənədləridir. Bəli və müşayiət olunan sənədlər hələ də bir az fərqli tərtib olunur.

Əvvəlcə işçidən belə bir ifadə alırıq:

"Birinci" MMC-nin baş direktoru

Muraşov E.D.

VIP-müştərilərlə iş şöbəsinin mütəxəssisindən
Demina R.K.

BƏYANAT

Yeni pasportun alınması ilə əlaqədar olaraq, sizdən mənim pasport məlumatlarım olan şəxsi heyətə və digər sənədlərə lazımi dəyişikliklər etməyinizi xahiş edirəm.

Tətbiqlər:

1. Pasportun surəti (bütün səhifələr).

Demina R.K.

MMC "Birinci"

SİFARİŞ

Demina R.K-dan alınan məlumatla əlaqədar. şəxsi məlumatların dəyişdirilməsi barədə "Birinci" MMC-nin rəhbərliyini xəbərdar etdiyi bir bəyanat,

sifariş verirəm:

1.1. Pasport məlumatlarında dəyişiklikləri nəzərə alaraq Demina R.K. ilə əmək müqaviləsinə əlavə razılaşma hazırlayın.

1.2. Demina R.K.-nın şəxsi kartına əlavə edin. pasport məlumatlarının dəyişdirilməsi haqqında məlumat.

7 fevral 2016-cı il tarixli 13-FZ nömrəli Federal Qanun (bundan sonra 13-FZ saylı Qanun) fərdi məlumatların qorunması haqqında qanunvericiliyin pozulmasına görə inzibati məsuliyyəti sərtləşdirir və inzibati xətaların tərkibini fərqləndirir. 2017-ci il iyulun 1-dən 27 iyul 2006-cı il tarixli 152-FZ nömrəli Federal Qanun (bundan sonra 152-FZ saylı Qanun) ilə müəyyən edilmiş fərdi məlumatlar üzrə qaydalara əməl edilməməsinə görə məsuliyyət əhəmiyyətli dərəcədə artacaqdır.

Hüquqi şəxslər üçün maksimum cərimə 75 min rubl olacaq. (indi - 10 min rubl). Aydındır ki, fərdi məlumatların emalı qaydalarına hələ də lazımi diqqət yetirməyən işəgötürənlər buna diqqət yetirməlidirlər. Əks halda, ehtiyatsızlıq onlar üçün əhəmiyyətli maliyyə itkiləri ilə nəticələnə bilər.

Yeni inzibati cərimələr.

13-FZ saylı qanun Artın müddəalarını yenidən yazdı. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 13.11. Yeni redaksiyada fərdi məlumatlar haqqında qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş inzibati xətaların tərkibi aydınlaşdırılıb və cərimələrin məbləği artırılıb.

	İnzibati xətanın tərkibi	Cərimə məbləği
	Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə nəzərdə tutulmayan hallarda fərdi məlumatların emalı və ya bu məlumatların toplanması məqsədləri ilə bir araya sığmayan emalı, bu maddənin 2-ci hissəsində nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla, əgər bu hərəkətlərdə cinayət tərkibi yoxdursa. cəzalandırılan əməl	DL üçün - 5-dən 10-a qədər, hüquqi şəxslər üçün - 30-dan 50-yə qədər.
	Fərdi məlumatların subyektinin yazılı razılığı olmadan onun məlumatlarının emalı üçün Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq belə razılıq alınmalı olduğu hallarda, əgər bu hərəkətlərdə cinayət məsuliyyəti nəzərdə tutan bir hərəkət yoxdursa və ya emalı Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş tərkibinə dair tələbləri pozaraq fərdi məlumatların subyektinin onun məlumatlarının emalına dair yazılı razılığına daxil edilmiş məlumatların *	DL üçün - 10-dan 20-yə qədər, hüquqi şəxslər üçün - 15-dən 75-ə qədər
	Operatorun Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə nəzərdə tutulmuş şəxsi məlumatların emalı ilə bağlı operatorun siyasətini müəyyən edən sənədi və ya fərdi məlumatların qorunması üçün həyata keçirilən tələblər haqqında məlumatı dərc etmək və ya onlara məhdudiyyətsiz girişi təmin etmək öhdəliyinə əməl etməməsi.	DL üçün - 3-dən 6-ya qədər, fərdi sahibkarlar üçün - 5-dən 10-a qədər, hüquqi şəxslər üçün - 15-dən 30-a qədər. Cərimə əvəzinə xəbərdarlıq edilə bilər.
	Operatorun Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə nəzərdə tutulmuş şəxsi məlumatların subyektinə şəxsi məlumatlarının emalı ilə bağlı məlumat vermək öhdəliyini yerinə yetirməməsi.	DL üçün - 4-dən 6-ya qədər, fərdi sahibkarlar üçün - 10-dan 15-ə qədər, hüquqi şəxslər üçün - 20-dən 40-a qədər. Cərimə əvəzinə xəbərdarlıq edilə bilər.
	Operatorun Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş müddətdə fərdi məlumat subyektinin və ya onun nümayəndəsinin və ya bu subyektlərin hüquqlarını müdafiə edən səlahiyyətli orqanın fərdi məlumatları dəqiqləşdirmək tələblərinə əməl etməməsi; məlumat natamam, köhnəlmiş, qeyri-dəqiq, qeyri-qanuni yolla əldə edilmiş və ya göstərilən emal məqsədi üçün lazım deyilsə, onları bloklamaq və ya məhv etmək	DL üçün - 4-dən 10-a qədər, fərdi sahibkarlar üçün - 10-dan 20-yə qədər, hüquqi şəxslər üçün - 25-dən 45-ə qədər. Cərimə əvəzinə xəbərdarlıq edilə bilər.
	Avtomatlaşdırma vasitələrindən istifadə etmədən şəxsi məlumatları emal edərkən operator tərəfindən Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq fərdi məlumatların maddi daşıyıcılarının saxlanması zamanı fərdi məlumatların təhlükəsizliyini təmin edən şərtlərə əməl etməməsi öhdəliyi və şəxsi məlumatlara qanunsuz və ya təsadüfi daxil olmaq, onların məhv edilməsi, dəyişdirilməsi, bloklanması, surətinin çıxarılması, təmin edilməsi, yayılması və ya cinayət məsuliyyətinə cəlb olunan əməlin əlamətləri olmadıqda, şəxsi məlumatlarla bağlı digər qanunsuz hərəkətlərlə nəticələnərsə, onlara icazəsiz girişi istisna etmək;	DL üçün - 4-dən 10-a qədər, fərdi sahibkarlar üçün - 10-dan 20-dək, hüquqi şəxslər üçün - 25-dən 50-dək

* Göstərilən cərimə hər bir pozuntuya görə tətbiq edilir, buna görə də cərimənin ilkin elan edilmiş məbləği 15 - 75 min rubl təşkil edir. nəticədə çox təsir edici ölçülərə qədər böyüyə bilər.

Maddəyə əsasən inzibati xətalar üzrə icraata başlamaq səlahiyyətləri. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 13.11-i prokurorlardan Roskomnadzor-a təhvil verildi. yeni nəşr səh 58 h. 2 maddə. 28.3 və Sənətin 1-ci hissəsi. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 28.4). Lakin bu işlərə yenə də məhkəmələr baxacaq (Rusiya Federasiyası İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 23.1-ci maddəsinin 1-ci hissəsi).

Qeyd:

Roskomnadzor ilə yanaşı, Rostrud işəgötürənin şəxsi məlumatlar sahəsində qanunvericiliyin tələblərinə uyğunluğunu yoxlaya bilər. Axı, Ç. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 14-ü (152-FZ saylı Qanunla birlikdə) işçilərin şəxsi məlumatlarının emalına dair tələbləri və onların qorunması üçün təminatları müəyyən edir. Əmək müfəttişləri inzibati xətalar haqqında protokollar, o cümlədən Art-da nəzərdə tutulmuş protokollar tərtib etmək səlahiyyətinə malikdirlər. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27, əmək qanunvericiliyinin pozulması hallarında (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 28.3-cü maddəsinin 2-ci hissəsinin 16-cı bəndi).

İşəgötürənin cərimələrdən necə qaça biləcəyi sualını nəzərdən keçirməzdən əvvəl, fərdi məlumatların, fərdi məlumatların emalı və operator dedikdə nə nəzərdə tutulduğunu izah edək.

Şəxsi məlumat.

Şəxsi məlumatlar birbaşa və ya dolayısı ilə fərdi məlumatların subyekti (yəni fiziki şəxs) ilə əlaqəli olan məlumatdır (152-FZ saylı Qanunun 3-cü maddəsinin 1-ci hissəsi). Yəni, söhbət hansı insandan getdiyimizi birmənalı şəkildə müəyyən etməyə imkan verir.

Mövcud qanunvericilikdə hansı məlumatların şəxsi məlumat kimi nəzərə alınmasına dair xüsusi göstərişlər yoxdur (onlar 152-FZ saylı Qanunda, nə də Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 14-cü fəslində deyil). Yalnız ehtiva edir ümumi prinsiplər. Əslində, nəzərdən keçirilən konsepsiya qiymətləndiricidir, bu, haqqında müəyyən məlumatların kvalifikasiyası üçün müəyyən bir sahə verir. fərdişəxsi məlumatlar kimi. Aydındır ki, ilk növbədə, məlumat kimi nəzərə alınmalıdır ki, bunun əsasında fərdi məlumatların subyektinin şübhəsiz eyniləşdirilməsi mümkün olur. İşçi, bir qayda olaraq, işə müraciət edərkən belə məlumatı özü bildirir. Şəxsi məlumatlar üçüncü şəxsdən də əldə edilə bilər, lakin işçinin yazılı razılığı ilə (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 86-cı maddəsinin 3-cü hissəsi). Öz növbəsində, anonimləşdirilmiş məlumatlar şəxsi məlumatlar kimi təsnif edilə bilməz.

• Tam adı;
• Tarix və Anadan olduğu yer;
• ünvan (qeydiyyat yeri);
• ailə, sosial və əmlak vəziyyəti;
• təhsil, peşə;
• gəlir, əmlak və əmlak öhdəlikləri.

Bu ümumi şəxsi məlumatlardır. Onlara əlavə olaraq, 152-FZ saylı Qanunda qeyd olunur:

• xüsusi şəxsi məlumatlar (irqi, milliyyəti, siyasi baxışları, dini və ya fəlsəfi inancları, sağlamlıq vəziyyəti, intim həyatı ilə bağlı). By ümumi qayda bu məlumatların emalına icazə verilmir. İstisna Sənətin 2-ci hissəsində nəzərdə tutulmuş hallardır. adı çəkilən qanunun 10-cu maddəsi;
• biometrik fərdi məlumatlar (bir insanın fizioloji və bioloji xüsusiyyətlərini xarakterizə edir, bunun əsasında onun şəxsiyyətini müəyyən etmək olar). Bu cür məlumatların emalı üçün fərdi məlumatların subyektinin razılığı tələb olunur. İstisna Sənətin 2-ci hissəsində müəyyən edilmiş hallardır. on bir.

Qeyd:

İşçilərin şəxsi məlumatları, bir qayda olaraq, aşağıdakı sənədlərdə olur:

• pasportda və ya şəxsiyyəti təsdiq edən digər sənəddə;
• əmək kitabçasında;
• hərbi qeydiyyat, təhsil, ailə tərkibi haqqında sənədlərdə;
• əvvəlki iş yerindən gəlir haqqında arayışda;
• işə qəbul zamanı doldurulmuş ərizə formasında;
• işçinin şəxsi kartında (T-2 forması);
• nikah, uşağın doğumu haqqında şəhadətnamələrdə;
• tibbi arayışlarda; və s.

İşəgötürən, anketlər, əmək kitabçaları və şəxsi kartlar istisna olmaqla, sadalanan sənədlərin surətlərini özündə saxlayır.

Şəxsi məlumatların emalı.

Fərdi məlumatların emalı dedikdə onlarla (avtomatlaşdırma alətlərindən istifadə etməklə və ya istifadə etmədən) həyata keçirilən hər hansı bir hərəkət (və ya hərəkətlər toplusu) başa düşülür. Fəaliyyət məlumatların toplanması, qeydə alınması, sistemləşdirilməsi, yığılması, saxlanması, dəqiqləşdirilməsi (yenilənməsi, dəyişdirilməsi), çıxarılması, istifadəsi, ötürülməsi (paylanması, təmin edilməsi, əldə edilməsi), şəxsiyyətsizləşdirilməsi, bloklanması, silinməsi, məhv edilməsinə aiddir (3-cü maddənin 3-cü hissəsi). 152-FZ saylı qanun).

Şəxsi məlumatların emalının məqsədləri Sənətin 1-ci hissəsində müəyyən edilmişdir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 86-sı və onun əsas prinsipləri - Art. 152-FZ saylı Qanunun 5-i.

* Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 87-ci maddəsinə əsasən, işçilərin şəxsi məlumatlarının saxlanması və istifadəsi qaydası hər bir işəgötürən tərəfindən Əmək Məcəlləsinin və digər tələblərə uyğun olaraq müstəqil olaraq müəyyən edilir. federal qanunlar(152-FZ saylı Qanun daxil olmaqla).

Əhəmiyyətli bir nüans: qanunvericilik operatorun (işəgötürənin) subyektinin razılığı ilə (və ya olmadan) emal edə biləcəyi fərdi məlumatların miqdarına dair tələbləri müəyyən etmir. Buna görə də, tərəflərin əldə etdiyi və işlənmiş məlumatların həcmini müstəqil olaraq müəyyən etmək hüququ var. Eyni zamanda, nəzərə almaq lazımdır ki, məlumatların emalına razılığın alınması proseduru və onların emalı prosedurunun özü ilə bağlı qanunun tələbləri fərdi məlumatların növündən (kateqoriyasından) asılı olaraq fərqlənir.

Operator.

Operator - fərdi məlumatların işlənməsini təşkil edən və həyata keçirən şəxs (152-FZ saylı Qanunun 3-cü maddəsinin 2-ci hissəsi).

İstənilən işəgötürən yuxarıdakı tərifin altına düşür ( qurum və ya fərdi sahibkar), işçinin şəxsi məlumatlarını onun sərəncamında olan. Bu o deməkdir ki, bundan sonra 152-FZ saylı Qanunun tələblərinə uyğun olaraq, o, işçilərin şəxsi məlumatlarının qorunması və təhlükəsizliyinin təmin edilməsinə cavabdehdir.

Bundan əlavə, Sənətin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq. 152-FZ saylı Qanunun 18.1-də hər bir operator bu qanunla nəzərdə tutulmuş öhdəliklərin yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün zəruri və kifayət qədər tədbirlərin tərkibini və siyahısını müstəqil olaraq müəyyən etməlidir. Bu tədbirlərdən biri operator tərəfindən təşkilatda işçilərin şəxsi məlumatlarının işlənməsi qaydasını müəyyən edən yerli normativ aktın verilməsidir. Eyni şey operatordan Art tərəfindən tələb olunur. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 86 və 87. Yerli akt (adətən Fərdi Məlumatlar haqqında Əsasnamə adlanır) həm fərdi məlumat subyektinin, həm də operatorun hüquq və vəzifələrini müəyyən edir.

Biz vurğulayırıq: təyin edilmiş sənədin işəgötürənlə olması məcburidir. Onun olmaması üçün Roskomnadzor mütəxəssisləri Sənətin 3-cü hissəsi əsasında operatoru (və onun vəzifəli şəxslərini) cərimələyə bilərlər. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 13.11.

Fərdi məlumatlar haqqında müddəanın icrasına dair tələblər.

Fərdi məlumatlar haqqında Əsasnaməni tərtib edərkən, 152-FZ və Ch. Qanunla müəyyən edilmiş işçilərin şəxsi məlumatlarının alınması, emalı, saxlanması və istifadəsi tələblərini nəzərə almaq lazımdır. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 14. Qeyd olunan qaydalara əsasən, Fərdi məlumatlar haqqında müddəada qeyd etmək lazımdır:

• fərdi məlumatların kateqoriyasına aid məlumatların siyahısı;
• işçilərin şəxsi məlumatlarını ehtiva edən hansı sənədləri operator müxtəlif dövlət orqanlarına (büdcədənkənar fondlar, vergi, əmək müfəttişlikləri, statistika orqanları və s.) təqdim edəcək;
• fərdi məlumatları emal etmək, saxlamaq və istifadə etmək səlahiyyətinə malik olan və müvafiq olaraq qanuni tələblərin pozulmasına görə məsuliyyət daşıyan vəzifəli şəxslərin siyahısı;
• alınan şəxsi məlumatlara kimin və hansı qaydada çıxışı var;
• şəxsi məlumatların qorunmasına və açıqlanmamasına yönəlmiş tədbirlər, habelə onların ötürülməsi qaydası (təşkilat daxilində və üçüncü şəxslərə);
• fərdi məlumatların subyektinə onun məlumatlarının emalı ilə bağlı məlumatların verilməsi qaydası;
• işçilərin şəxsi məlumatlarının dəqiqləşdirilməsi, bloklanması və məhv edilməsi qaydası;
• işçilərin şəxsi məlumatlarının saxlanması şərtləri və qaydası.

Əhəmiyyətli bir nüans: işəgötürən Sənətin 8-ci hissəsinin tələbini nəzərə almalıdır. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 86-cı maddəsi, işçilər və onların nümayəndələri imzaya qarşı Şəxsi məlumatlar haqqında Əsasnamə ilə tanış olmalıdırlar. Göstərilən tələbi yerinə yetirmək üçün operator, məsələn, tanışlıq faktını təsdiqləyən işçilərin imzalayacağı müvafiq jurnal verə bilər. Ancaq imzaya qarşı tanışlığın başqa yolları da var, məsələn, bu faktın əmək müqaviləsində əks olunması.

Beləliklə, fərdi məlumatlar haqqında müddəa, bəlkə də, mövcudluğu qanunla tələb olunan əsas sənəddir. Onun olmaması Sənətin 3 və 4-cü hissələrinə uyğun olaraq cərimə tətbiq etmək üçün əsas ola bilər. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 13.11. Amma bu, operatorun qanunun tələblərinə düzgün riayət etmək üçün verməli olduğu yeganə sənəd deyil.

Şəxsi məlumatların emalı və ötürülməsinə razılıq.

Sənətin 1-ci hissəsində. 152-FZ saylı Qanunun 9-u razılığın konkret, məlumatlı və şüurlu olması lazım olduğunu bildirir. 152-FZ saylı Qanunla başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, şəxsi məlumat subyekti (və ya onun nümayəndəsi) tərəfindən alınma faktını təsdiq etməyə imkan verən istənilən formada verilə bilər. Birbaşa işçinin şəxsi məlumatların emalına razılığının yazılı olması lazım olduğunu, sözügedən qanunda deyilmir.

Amma! Sənətin 2-ci hissəsi. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 13.11-ci maddəsi operatorun və onun vəzifəli şəxslərinin şəxsi məlumatların emalına görə məsuliyyətini müəyyən edir:

• fərdi məlumatların subyektinin yazılı razılığı olmadan, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq belə bir razılıq alınmalı olduğu hallarda, onun məlumatlarının emalı üçün, əgər bu hərəkətlərdə cinayət məsuliyyəti nəzərdə tutulan bir hərəkət yoxdursa;
• və ya Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə fərdi məlumat subyektinin məlumatlarının emalına dair yazılı razılığına daxil edilmiş məlumatların tərkibinə dair tələbləri pozmaqla.

Nə vaxt çıxır mövcud qanunverici orqan fərdi məlumatlar sahəsində bu məlumatların subyektindən razılığın alınması tələb olunur, bu razılıq yazılı şəkildə tərtib edilməlidir (qanunla vahid forma nəzərdə tutulmadığı üçün özbaşına). Həqiqətən, mübahisə yarandıqda, razılığın alınması faktını sübut etməli olan operatordur (152-FZ saylı Qanunun 9-cu maddəsinin 3-cü hissəsi). Və yazılı formada bu halda razılıq çox faydalı olacaq.

Yuxarıda göstərilənləri nəzərə alaraq, işəgötürən-operatorun Fərdi məlumatlar haqqında Əsasnaməyə əlavə olaraq bu cür məlumatların emalı və ötürülməsi üçün işçinin razılıq blankını işləyib hazırlaması və təsdiq etməsi məqsədəuyğundur. Əlavə edirik ki, 152-FZ saylı Qanun elektron sənəd şəklində razılığın verilməsinə icazə verir.

Razılığa nə daxil edilməlidir?

Qanunla tələb olunduğu hallarda yazılı razılığın məzmununa dair tələblər Sənətin 4-cü hissəsi ilə müəyyən edilir. 152-FZ saylı Qanunun 9-u. Bu halda razılığa aşağıdakılar daxil edilməlidir:

1. İşçinin tam adı, ünvanı, onun şəxsiyyətini təsdiq edən sənədin təfərrüatları, o cümlədən verilmə tarixi və onu verən orqan haqqında məlumatlar.
2. İşçinin nümayəndəsindən razılıq alındıqdan sonra - onun tam adı, ünvanı, şəxsiyyətini təsdiq edən sənədin təfərrüatları, o cümlədən verilmə tarixi və onu vermiş orqan haqqında məlumatlar, etibarnamənin və ya onun işini təsdiq edən digər sənədin rekvizitləri. nümayəndəsinin səlahiyyəti.
3. İşəgötürənin adı və ya tam adı və ünvanı.
4. Fərdi məlumatların emalının məqsədi.
5. Emal ediləcək şəxsi məlumatların siyahısı.
6. İşəgötürənin adından fərdi məlumatları emal edən şəxsin tam adı və ünvanı və ya təşkilatın adı, əgər belə bir şəxsə və ya təşkilata həvalə edilmişdirsə.
7. İşçinin razılıq verdiyi şəxsi məlumatlarla hərəkətlərin siyahısı, onların necə işləndiyinin ümumi təsviri.
8. İşçinin şəxsi məlumatlarının emalına razılığının etibarlı olduğu müddət və razılığın geri götürülmə üsulu.
9. İşçinin imzası.

Digər hallarda (qanunvericilik işçinin razılığının alınmasını tələb etmədikdə), 152-FZ saylı Qanunla razılığın məzmununa dair xüsusi tələblər yoxdur. Bununla belə, ümumi qayda, Maddə 1-ə uyğun olaraq. Bu qanunun 9-u (xüsusi, məlumatlı və şüurlu razılıq əsasında), heç kim ləğv etməyib. Buna görə də, istənilən halda, razılıqda fərdi məlumatların konkret miqdarı, onların işlənməsi və saxlanmasının məqsədləri və üsulları göstərilməlidir.

Məlumatların emalına razılıq nə vaxt alınmalıdır, nə vaxt alınmır?

152-FZ saylı qanun işçilərin şəxsi məlumatlarının həm onların razılığı ilə (1-ci bəndin 1-ci maddəsinin 6-cı maddəsi), həm də onsuz işlənməsinə icazə verir.

Burada Roskomnadzorun dəqiqləşdirmələrinə diqqət yetirməlisiniz. Rəsmilərin fikrincə, işçinin şəxsi məlumatlarının emalı üçün göstərilən şəxsin müvafiq razılığının alınması tələb olunmur, bir şərtlə ki, işəgötürən tərəfindən emal edilən şəxsi məlumatların miqdarı müəyyən edilmiş siyahılardan çox olmasın, habelə təqdim edilmiş emal məqsədlərinə uyğun olsun. əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq (cədvələ bax).

Şəxsi məlumatların qəbul edildiyi təqdirdə işçinin işinə razılıq vermək lazım deyil	Mənbə
Əmək müqaviləsi bağlanarkən təqdim olunan sənədlərdən (məlumatlardan).	Sənətin 65-ci maddəsinin 4-cü hissəsi. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 275-ci maddəsi, 5-ci bəndin 1-ci hissəsi. 6 Qanun № 152-FZ
Məcburi ilkin nəticə olaraq tibbi yoxlama sağlamlıq vəziyyəti haqqında	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 69-cu maddəsi, Roskomnadzorun Aydınlaşdırılmasının 3-cü bəndi
Şəxsi kartdan və ya Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş digər hallarda (məsələn, aliment alındıqda, dövlət sirlərinə girişin qeydiyyatı, sosial müavinətlərin qeydiyyatı zamanı)	Roskomnadzor Aydınlaşdırmasının 2-ci bəndi
From işə qəbul agentliyi vakant vəzifəyə iddiaçının adından fəaliyyət göstərir	Roskomnadzor Aydınlaşdırmasının 5-ci bəndi
Ərizəçinin CV-dən, İnternetdə yerləşdirilən və qeyri-məhdud sayda insan üçün əlçatandır	Maddə 10, 1-ci hissə, maddə. 152-FZ saylı Qanunun 6-sı, Roskomnadzorun 5-ci bəndi Aydınlaşdırmalar

Bir işçi haqqında şəxsi məlumatlar yalnız üçüncü şəxsdən əldə edilə bilərsə (xatırladırıq ki, müvafiq imkan Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 86-cı maddəsində nəzərdə tutulmuşdur), o zaman bu barədə əvvəlcədən xəbərdar edilməli və işlənməsinə razılıq verilməlidir. haqqında məlumat ondan alınmalıdır.

İşəgötürən işçinin digər məlumatlarını (məsələn, əlaqə məlumatları - nömrə) emal etməyi planlaşdırırsa da razılıq tələb olunur. cib telefonu, E-poçt ünvanı).

Məlumatların ötürülməsinə razılıq haqqında.

Məlumatların emalına razılıq verməklə yanaşı, operator onları üçüncü şəxslərə (o cümlədən kommersiya məqsədləri üçün) ötürmək üçün işçinin razılığını almalıdır. 2, 3 saat 1 osh qaşığı. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 88-i. Bu razılıq həm də işəgötürənin şəxsi məlumatlarla hansı əməliyyatları həyata keçirdiyini və onların məqsədinin nə olduğunu açıq şəkildə ifadə edir.

Qeyd:

Operator üçüncü şəxslərə fərdi məlumatların yalnız bildirildiyi məqsədlər üçün istifadə oluna biləcəyi barədə xəbərdarlıq etməli və bu şəxslərdən bu qaydaya əməl olunduğunu təsdiqləmələrini tələb etməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 88-ci maddəsinin 1-ci hissəsinin 4-cü bəndi). Federasiya).

Bəzi hallarda, şəxsi məlumatların üçüncü şəxslərə ötürülməsinə işçinin razılığı tələb olunmur. Bu halları cədvəldə təqdim edək.

Məlumat ötürüldükdə razılıq verilmir*	Mənbə
İşçinin həyatı və sağlamlığı üçün təhlükənin qarşısını almaq üçün üçüncü şəxslərə	Sənətin 2-ci bəndi. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 88-ci bəndi. 1 səh 4 Roskomnadzorun dəqiqləşdirmələri
Büdcədənkənar fondlara	15-ci bənd, 2-ci hissə, maddə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-ci bəndi. 3 səh 4 Roskomnadzorun aydınlaşdırmaları
AT vergi orqanları və hərbi komissarlıqlar	Sənətin 1, 2, 4-cü yarımbəndləri, 3-cü bənd. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 24-cü bəndi. 5 səh 4 Roskomnadzorun dəqiqləşdirmələri
İşəgötürən tərəfindən əmək qanunvericiliyinə əməl olunmasına nəzarət etmək məqsədilə həmkarlar ittifaqlarının tələbi ilə	Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 370-ci maddəsi, bənd. 5 səh 4 Roskomnadzorun dəqiqləşdirmələri
Prokurorluğun və hüquq-mühafizə orqanlarının əsaslandırılmış tələbi ilə	Roskomnadzorun Aydınlaşdırılmasının 7-ci səh 4-cü bəndi
Dövlət əmək müfəttişlərinin tələbi ilə onlar nəzarət və nəzarət fəaliyyətini həyata keçirərkən	3-cü bənd, 1-ci hissə, maddə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 357-ci bəndi. 7 səh 4 Roskomnadzorun dəqiqləşdirmələri
Ağır qəza, o cümlədən ölümlə nəticələnən qəza barədə xəbərdar edilməli olan orqanlara və təşkilatlara	Sənətin 5-ci bəndi. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 228-ci maddəsi

* Ailə üzvləri, Sığorta şirkətləri, kredit təşkilatları, xeyriyyə təşkilatları, qeyri-dövlət pensiya fondları və digər oxşar təşkilatlar üçüncü şəxslərin göstərilən siyahısına daxil edilməyib. Buna görə də operator işçinin şəxsi məlumatlarını yalnız onun yazılı razılığı ilə qeyd olunan şəxslərə ötürmək hüququna malikdir.

“Məcəlləyə dəyişikliklər edilməsi haqqında Rusiya Federasiyası inzibati xətalar haqqında.

Normativ aktın mətni “Mühasib üçün aktlar və şərhlər”, 2017-ci il, No 3-də dərc edilmişdir.

"Şəxsi məlumatlar haqqında".

A53-10287/2013 saylı işdə FAS SKO-nun 11 mart 2014-cü il tarixli Fərmanına baxın.

Hər hansı digər yerli kimi şəxsi məlumatlar haqqında tənzimləmə normativ akt təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir. Təşkilatda işçilərin nümayəndəlik orqanı (həmkarlar ittifaqı) varsa, təyin edilmiş sənəd Sənətdə müəyyən edilmiş tələblərə uyğun olaraq qəbul edilməlidir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 372.

“İşçilərin, vakant yerlərə iddiaçıların, habelə kadr ehtiyatında olan şəxslərin şəxsi məlumatlarının emalı ilə bağlı məsələlər”. 24.12.2012-ci il tarixində şöbənin www.rsoc.ru rəsmi saytında yerləşdirilmişdir.

Aktual məsələlər mühasibat uçotu və vergitutma, № 3, 2017