Kadrlar şöbəsinin yoxlanılması haqqında əmr nümunəsi. Kadr auditinin aparılması haqqında əmr (nümunə doldurma)

Kadrların auditi genişmiqyaslı bir prosedurdur, onun zamanı kadrların idarə edilməsi prosesinin bütün komponentləri, şirkətin kadr potensialı qiymətləndirilir, kadr idarəetmə sisteminin effektivliyi təhlil edilir. Bu prosesin mərhələlərindən biri kadr uçotunun idarə edilməsinin auditidir. Bütün HR mütəxəssisləri başa düşürlər ki, kadr sənədlərində mükəmməl nizam hökm sürməlidir. Bu vəziyyətdə yoxlama müfəttişini qəbul etmək qorxulu deyil və işçi ilə əmək mübahisəsində öz mövqeyini müdafiə etmək daha asandır. Ancaq həmişə hər şey mükəmməl olur və işdə həqiqətən səhvlərin olub olmadığını necə başa düşmək olar? Bu kömək edəcək kadr auditi . Gəlin görək kadr auditi nədir, hansı hallarda həyata keçirilir, hansı mərhələlərdən ibarətdir və özümüz tərəfindən necə həyata keçirilə bilər.

Şirkətdə bu hadisəyə ehtiyac aşağıdakı hallarda yaranır:

• kadr uçotunun aparılmasına cavabdeh olan kadr işçisi dəyişdirildikdə (işdən çıxarıldıqda və ya başqa vəzifəyə, başqa şöbəyə, filiala keçirildikdə);
• çatdırılma zamanı əmək müfəttişliyi qarşıdan gələn planlı yoxlama üçün göstərişlər;
• incimiş işçinin işdən çıxarılmasından sonra yoxlama təhlükəsi varsa (vaxtında ödənilməməsi). əmək haqqı, mükafatlar, işəgötürənin təşəbbüsü ilə işdən çıxarılma);
• təşkilatın rəhbərliyi dəyişdirilərkən;
• kadr sənədləri onlarda baş vermiş dəyişikliklərdən sonra mövcud qanunvericiliyə uyğunlaşdırılarkən.

Özünüz yoxlaya bilərsiniz. Bu halda əmr verilməlidir kadr auditi təşkilatda bu tədbirin məqsəd və vəzifələrini müəyyən etmək, müvafiq komissiya yaratmaq (məsələn, hüquqşünas, baş mühasibin müavini, kadrlar şöbəsinin müdirindən ibarət), yoxlamanın vaxtını müəyyən etmək. Təşkilatda kadr sənədlərinin idarə edilməsinin auditi konsepsiyasının əsas mərhələlərini nəzərdən keçirin.

I. Tələb olunan sənədlər paketinin müəyyən edilməsi

İlk növbədə, kadr xidmətində olması lazım olan sənədlərin siyahısını tərtib etməlisiniz. Bəzi sənədlərin öhdəliyi birbaşa Əmək Məcəlləsində müəyyən edilmişdir. Məsələn, əmək müqavilələrinin məcburiliyi 56 və 67-ci maddələrdə, iş dəftərləri C maddə 66, daxili qaydalar iş cədvəli C maddə 189, məzuniyyət cədvəli C maddə 123.

Bir çox yerli qaydalar Əmək Məcəlləsində dolayısı ilə qeyd olunur (məsələn, kadr təminatı Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 15, 57-ci maddələrində qeyd edilmişdir). Lakin bu o demək deyil ki, onların kadr xidmətində olması vacib deyil. AYRICA Əmək Məcəlləsi bir çox sənədlərə ehtiyac digər normativ sənədlərdə təsbit edilmişdir, məsələn, əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabı Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarında qeyd edilmişdir.

Bəzi sənədlər məsləhət xarakteri daşıyır, məsələn, kadr əmrlərinin vahid formaları. Ancaq buna baxmayaraq, kadr sənədləri vahid formalara uyğun olaraq dəqiq aparılmalıdır, çünki onların çoxu təşkilatın mühasibat şöbəsinə (məsələn, əmək haqqı üçün) gedir və bu halda artıq bu sənədlərin öhdəliyi haqqında danışa bilərik.

Unutmayın ki, işəgötürən indi işçiləri onların işinə birbaşa aid olan qəbul edilmiş yerli normativ aktlarla imzasız tanış etməyə borcludur. əmək fəaliyyəti imzalamadan əvvəl əmək müqaviləsi(Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22, 68-ci maddəsi). Buna görə də, bu sənədlərlə tanışlıq siyahısını hazırlamalı və ya tanışlıq jurnalına başlamalısınız.

Yuxarıda göstərilən sənədlərə əlavə olaraq, müəyyən şərtlər altında məcburi hala gələn sənədlər var (cədvələ bax).

Kadrlar xidmətinin işində tələb olunan sənədlərin xüsusiyyətləri

Məcburi ola biləcək sənədlər

Kadrların yoxlanılmasında vacib bir məqam qeydiyyat jurnallarına yenidən baxılması olacaqdır. Qeyd etmək lazımdır ki, bütün kadr əməliyyatları mühasibat uçotunun xüsusi jurnallarında (kitablarında) qeyd edilməlidir. Buraya qeydiyyat jurnalları daxildir: kadrlar üçün sifarişlər, əmək müqavilələri, şəxsi işlər, T-2 nömrəli şəxsi kartlar, məzuniyyətlər, ezamiyyətlərə dair tapşırıqlar, ezamiyyə vəsiqələrinin verilməsi, habelə jurnallar: əlillik arayışlarının uçotu, arayışların verilməsi, əmək qabiliyyətinin itirilməsi haqqında arayışların uçotu hərbi qeydiyyatın vəziyyəti, məcburi tibbi müayinədən keçən işçilər və s. Bu halda bu sənədlərin həm təsdiq edilmiş, həm də müstəqil şəkildə hazırlanmış formalarından istifadə edilə bilər. Lakin jurnalların dizaynı eyni olmalıdır: vərəqlər nömrələnir, jurnal krujeva ilə bağlanır, mum möhürü ilə möhürlənir və ya möhürlənir, təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiqlənir.

Qeyd etmək lazımdır ki, işəgötürənlər mövcudluğu əmək qanunvericiliyində təsbit edilməyən digər yerli normativ sənədləri yarada bilərlər, lakin onlar işdə əhəmiyyətli dərəcədə kömək edə bilər, məsələn, yeni işçilərin uyğunlaşma prosesini asanlaşdıra bilər (kadr qaydaları, sertifikatlaşdırma, uyğunlaşma). və s.).

II. Sənədlərin uzlaşdırılması

Sənədlərin uyğunlaşdırılması cədvəli

Cədvəl aydın şəkildə göstəriləcək ki, hansı yerli qaydaların təkmilləşdirilməsi, hansının isə yenidən yaradılması lazımdır. İndi nəinki hüquqi cəhətdən düzgün sənədlər hazırlamaq, həm də onları düzgün təsdiq edib qüvvəyə minmək lazımdır.

Daxili Əmək Qaydalarının köhnəldiyi və düzəliş tələb etdiyi bir vəziyyətdə nə edəcəyinizi düşünün. İki seçim var:

• dərc et yeni nəşr PWTR;
• PVTR-nin cari versiyasına əlavələr və dəyişikliklərlə tətbiq yaradın.

Hər iki halda, təsdiqləmə alqoritmi bu yerli normativ aktın ilkin yaradılması və təsdiqi zamanı olduğu kimidir.

Mərhələ 1. TSSB layihəsi və onun əsaslandırılması tərtib edilir və ilkin seçkili orqana göndərilir. həmkarlar ittifaqı təşkilatı(təşkilatda həmkarlar ittifaqı təşkilatı olmadıqda, işçilər arasından seçilən başqa bir nümayəndə (nümayəndəlik orqanı) bütün işçilərin maraqlarını təmsil edə bilər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 31-ci maddəsi)).

Mərhələ 2. Həmkarlar ittifaqı beş iş günündən gec olmayaraq layihəyə dair əsaslandırılmış rəyi (yazılı şəkildə) işəgötürənə göndərir.

Mərhələ 3a. İşçilərin nümayəndəlik orqanı PWTR layihəsi ilə razılaşarsa, Qaydalar işəgötürən tərəfindən təsdiq edilir.

Mərhələ 3b. İşçilərin nümayəndəlik orqanı PWTR layihəsi ilə razılaşmadıqda və ya onun təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təklifləri olduqda, işəgötürən təklif olunan dəyişiklikləri nəzərdən keçirir. İşəgötürən ya dəyişikliklərlə razılaşa bilər, ya da əsaslandırılmış rəy aldıqdan sonra üç gün ərzində həmkarlar ittifaqı nümayəndələri ilə PWTR layihəsini müzakirə edərək qarşılıqlı qərara gələ bilər. Razılaşma əldə edilmədikdə, bütün fikir ayrılıqları protokolla sənədləşdirilir və işəgötürən PWTR-ni qüvvəyə mindirə bilər.

Mərhələ 4. Bütün işçilər qəbul edilmiş və təsdiq edilmiş PWTR ilə imza qarşısı alınmaqla tanış olur, onların daha ətraflı öyrənilməsi üçün əlçatan yerlərdə yerləşdirilir.

III. Kadrların sənədlərinin yoxlanılması

İnzibati sənədləri nəzərdən keçirərək, əsas fəaliyyətlər üçün sifarişlərin kadrlar üçün sifarişlərdən ayrı saxlanıldığını yoxlamaq lazımdır. Həmçinin təyinat üçün sifariş olub olmadığını yoxlayın yeni vəzifə menecerlər ( CEO, direktorlar struktur bölmələri, baş mühasib, istehsalat müdiri və s.).

Bütün kadr sənədləri var müxtəlif terminlər saxlanması, buna görə də sənədlər icra edildikdən sonra sənədlərə uyğun olaraq fayllar halına salınmalıdır işlərin nomenklaturası(işin daxilində sənədlər də müəyyən meyarlara görə sistemləşdirilir), bu, sənədləri saxlamağa, təhlükəsizliyini təmin etməyə, sənədlərin sistemləşdirilməsinə, uçotunu aparmağa, tez tapmağa imkan verir. tələb olunan sənəd işlərin arxiv saxlanmasına operativ şəkildə köçürülməsini həyata keçirmək. At işlərin formalaşması dərhal sənədləşmə işinin düzgünlüyünü yoxlamaq lazımdır C təsdiq vizası, imzalar, qeydiyyat nömrələri, işçinin əmrlə tanışlıq işarəsi, icra işarələri.

Əmək kitabçalarının saxlanması qaydasına xüsusi diqqət yetirilməlidir. İlk növbədə, əmək kitabçalarının saxlanmasına cavabdeh olan şəxsin təyin edilməsi ilə bağlı əsas fəaliyyət üçün əmrin təsdiq edilmiş surətinin mövcudluğunu yoxlamaq lazımdır. İş dəftərlərini və onlara əlavələri yoxlayarkən, onların hamısının Əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkəti üçün Mühasibat uçotu kitabında qeydiyyata alındığından, bütün kitabların mövcudluğundan və bütün qeydlərin edildiyindən əmin olmalısınız (müvafiq sənədlər əsasında). sifarişlər). İşçilərin şəxsi kartlarında işə qəbul, başqa daimi işə köçürülmə və işdən çıxarılma haqqında əmək kitabçalarından (vəzifələrdən) qeydlər təkrarlanmalı, yanında işçinin bu qeydlərlə tanış olduğunu bildirən imzası olmalıdır. Əmək kitabçaları və onlara əlavələr yanmaz seyfdə birlikdə saxlanılmalıdır. Əmək kitabçaları ilə iş əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarına və əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlara uyğun aparılmalıdır.

IV. HR auditi və hesabatı

Kadr uçotunun aparılması üzrə işlər bir şəxsdən digər şəxsə verildikdə komissiya əlavə olaraq işlərin qəbulu və verilməsi haqqında akt tərtib edir. Aktda hansı sənədlərin yoxlanıldığı, hansı uyğunsuzluq və çatışmazlıqların aşkar edildiyi qeyd olunur, təhvil verilmiş işlərin inventarları tərtib edilir. Akta əmək kitabçalarının siyahısı əlavə olunur (sahibinin soyadı, adı, atasının adı, habelə əmək kitabçasının seriyası, nömrəsi və əlavəsi göstərilir), işçilərin şəxsi işlərinin siyahısı, kadrlar reyestrləri, və s.

Beləliklə, biz çox vacib və məsuliyyətli bir prosedurun həyata keçirilməsi alqoritmini nəzərdən keçirdik HR auditi. Gələcəkdə kadr xidmətinin işinin təşkili ilə bağlı bir çox aspektləri təhlil etməyə davam edəcəyik. Xüsusilə, işlərin qəbulu və ötürülməsi prosedurunun necə aparılacağı və səlahiyyətli bir şəkildə müvafiq akt tərtib ediləcəyi barədə daha ətraflı danışacağıq.

Kadr uçotunun avtomatlaşdırılması, iş stajının hesablanması, iş axını, müqavilələrin və müştərilərin uçotu (CRM sistemi) üçün pulsuz proqramları yükləyin.

Hansısa hadisənin həqiqətən baş verdiyini sənədləşdirməli və ya sübut etməli olduğunuz iş anları var: sənədlər yeni işçiyə verildi, yoxlama aparıldı, köhnə möhürlər məhv edildi, çilingər İvanov işə sərxoş gəldi. Bunu necə etmək olar? Çox sadə: hadisəni aktivləşdirməlisiniz, yəni. bir neçə nəfərin bu və ya digər faktın baş verdiyini öz imzaları ilə təsdiq etdiyi akt tərtib edir. Aktı necə düzgün tərtib edəcəyinizi və bu sənədi necə əlavə edəcəyinizi sizə xəbər verəcəyik hüquqi təsir belə ki, mübahisə yarandıqda baş verənlərə sübut kimi çıxış edə bilsin. Akt hər hansı bir faktı sənədləşdirmək üçün bir qrup şəxs (və ya xüsusi yaradılmış komissiya) tərəfindən tərtib edilir: yoxlamanın nəticələri, işlərin qəbulu və verilməsi, intizam pozuntusu və s.

HR Records Spot Təftiş Hesabatı - Audit

Beləliklə, bu mərhələdə kadr sənədlərinin məzmunu yoxlanılır. Şirkətdə olan bütün sənədləri yoxlayın. Yerli qaydaları nəzərdən keçirərkən, onların əmək qanunvericiliyi ilə müqayisədə işçilərin vəziyyətini pisləşdirmədiyini yoxlamaq və şirkətin iş şəraitini açıqlamaq lazımdır. Bütün işçilər imzaya qarşı yerli qaydalarla tanış olmalıdırlar.
Yerli qaydaları yoxlayarkən, Əmək Məcəlləsinin müvafiq maddələrindən istifadə etmək lazımdır Rusiya Federasiyası. Şəxsi məlumatlarının emalı və ötürülməsi üçün hər bir işçi ilə razılıq imzalanmalıdır, əgər işçiyə şəhadətnamələr verilirsə, onun tələbi ilə, o zaman hər bir sertifikat üçün işçi şəxsi məlumatlarının başqasına ötürülməsinə yazılı razılıq yazmalıdır. üçüncü tərəf.

Ümumi və kadr ofis işində aktların tərtib edilməsi

Rumyantseva A.P. ötürür və Fedorova Oh.The. aşağıdakı sənədləri qəbul edir:

1. 2013-cü il üçün əsas fəaliyyətlərə dair sifarişlər (əsli).
2. 2013-cü il üçün əsas fəaliyyət üzrə sifarişlərin qeydiyyatı jurnalı (əsli).
3. 2013-cü il üçün daxil olan sənədlərin qeydiyyatı jurnalı (əsli).

Təhvil verilən sənədlər Qəbul edilən sənədlər Rumyantseva A.P. Rumyantseva Fedorova O.V. Fedorova 19.09.2013 19.09.2013 Aktın tərtib edilməsində iştirak edənlər, adətən, barəsində audit aparılan və ya intizam tənbehi aktı tərtib edilənləri siyahıya alırlar. İştirak edən şəxs komissiyanın üzvü ola bilməz, necə ki, komissiya üzvü özünün yoxlanılmasında iştirak edə bilməz.

HR sənədlərinin yoxlanılması

• Şəxsi məlumatların emalı və ötürülməsinə razılıq yoxdur.
• Əmək müqaviləsində iş təsvirinə istinad edilsə də, işçilər üçün düzgün tərtib edilmiş vəzifə təlimatları yoxdur.
• Şirkətin məsul şəxsləri diskvalifikasiya üçün yoxlanılmayıb.
• Əmək müqavilələrinin məzmununda səhvlərə yol verilib, məsələn: işçinin pasport məlumatları və işəgötürənin VÖEN-i yoxdur, işçilərin icbari sığortası ilə bağlı heç bir şərt yoxdur, əmək haqqının ödənilməsi tezliyi və tarixləri göstərilməyib, işə başlama tarixi göstərilmir.
• İşçilərin əmək kitabçaları düzgün aparılmır, yəni: bir çox əmək kitabçalarında qəbul, köçürmə qeydləri aparılmır, kitablarda qeydlər səhv aparılır.

Bu pozuntuların aradan qaldırılması üçün kadrların yoxlanılmasının nəticələrinə dair müfəssəl akt tərtib etdik və hər bir pozuntunun aradan qaldırılması üçün göstərişlər verdik.

Kadr sənədlərinin yoxlanılması aktı

Diqqət

Bu qrupa aid olan bütün sənədlərin siyahısı cədvəl 1-də verilmişdir. Cədvəl 1 Bütün işəgötürənlər üçün məcburi olan kadr sənədləri Sənəd Normativ akta istinad Daxili əmək qaydaları bənd. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 189, 190 Fərdi məlumatların qorunması haqqında Əsasnamə, Sənətin 8-ci bəndi. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 86-cı maddəsi, Əməyin mühafizəsi üzrə Təlimat Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 212 Əmək haqqı haqqında Əsasnamə Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 135-ci maddəsi, məzuniyyət cədvəli Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü ştat cədvəli Art. 57 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin iş qrafiki Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91, 99 Əsas fəaliyyət üçün əmrlər Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli "İlkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanının T-3 formasının doldurulması üçün təlimatlar ticarət əməliyyatlarının uçotu üçün”, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli “Əmək kitabçaları haqqında” qərarının 45-ci bəndi” və s. Əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabı səh.

Kadr uçotunun idarə edilməsi şablon aktakom yoxlama aktı

Rusiya Federasiyası, əmək qanunvericiliyinə uyğunluğun yoxlanılması ilə bağlı cəza risklərini, habelə riskləri minimuma endirmək üçün əmək mübahisələri və işçilərin şikayətləri. HR auditi aşağıdakı hallarda aparılmalıdır:

• qarşıdan gələn dövlət yoxlaması zamanı;
• kadr mütəxəssisi dəyişdirilərkən;
• incimiş işçinin işdən çıxarılmasından sonra yoxlama təhlükəsi ilə (əmək haqqının, mükafatların ödənilməməsi, işəgötürənin təşəbbüsü ilə işdən azad edilməsi);
• şirkətin rəhbərliyi dəyişdirildikdə;
• qanunvericilik dəyişdikdə.

Kadr auditini özünüz apara və ya üçüncü tərəf təşkilatına həvalə edə bilərsiniz. Mövcüd olmaq ixtisaslaşmış şirkətlər kadr auditini aparan şəxslər yoxlayacaq və səhvləri və pozuntuları, habelə onların aradan qaldırılması üçün tövsiyələri göstərən ətraflı hesabat yazacaqlar.

Leontieva Aktla tanış: Gavrilova P.R. Gavrilova 08.10.2013 Episheva R.T. Episheva 08.10.2013 Kostina A.A. Kostina 08.10.2013 Ryazanov I.M. Ryazanov 08.10.2013 № 24-56 işdə Petrov 08.10.2013 Akt. kadr ofisi işi Kadr uçotunun idarə edilməsində, işçinin intizam pozuntusunu, müdirin göstərişlərini yerinə yetirməkdən imtina etməsini və ya işçi ilə mümkün mübahisədə işəgötürənə sübut etməyə kömək edəcək başqa bir faktı düzəltmək üçün aktlar ən çox tərtib edilir. onun hərəkətlərinin qanuniliyi.

Məsələn, ilk iş günü işçinin olmaması səbəbindən əmək müqaviləsinə xitam verilərkən, müəyyən bir gündə işəgötürən sübut etməli olacaq. yeni işçi iş yerində yox idi və akt sübut kimi istifadə olunur.

Məlumat

Əgər şirkət vahid sənədlər formalarından istifadə etmirsə, lakin öz formalarını hazırlayıb istifadə edirsə, o zaman bu sənədlər formaları şirkət rəhbərinin əmri ilə təsdiq edilməlidir. Əmək kitabçalarını yoxlayarkən, əmək kitabçalarının saxlanmasına cavabdeh olan şəxsin təyin edilməsi haqqında əsas fəaliyyət üçün əmrin mövcudluğunu yoxlamaq lazımdır. Bütün əmək kitabçaları əmək kitabçalarının hərəkəti üçün mühasibat uçotu kitabında və onlarda olan əlavələrdə qeydiyyata alınmalı, bütün kitablar mövcud olmalı və bütün qeydlər (qəbullar, köçürmələr, mükafatlar) onlarda aparılmalı, əlavələr iş dəftərlərinə tikilməlidir. .

Biri tapılmadıqda, akt nisbətən sərbəst formada tərtib edilir - sadəcə riayət etməlisiniz ümumi qaydalar bu növ sənədin yaradılması. Və hər halda, əsas şey baş verənləri mümkün qədər dəqiq və düzgün təsvir etməkdir. Burada və aşağıda müəllif tərəfindən vurğulanır. GOST R 6.30-2003-ün 3.11-ci bəndinə uyğun olaraq “Vahid Sənədləşdirmə Sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi.

Kadr auditinin aparılması haqqında əmr (nümunə doldurma)

Kadrların auditinin aparılması haqqında 68 nömrəli əmr
Kadr uçotunun düzgün aparılmaması ilə bağlı riskləri minimuma endirmək,
SİFARİŞ EDİRƏM:

1. 20.08.2012-ci il tarixdən 24.08.2012-ci il tarixlərində “İşə qeydiyyata düşmə və işdən çıxarılma” mövzusunda daxili kadr auditinin aparılması.
2. Təftiş komissiyasının sədri hüquq şöbəsinin müdiri Larina A.S. təyin edilsin.

- kadrlar şöbəsinin müfəttişi Moiseeva O.D.;
- mühasib Antonov R.E.
4. 31.08.2012-ci il tarixinədək aparılan yoxlama haqqında hesabat təqdim etmək.
5. Bu əmrin icrasına nəzarət direktor müavini Q.N.Subbotinə həvalə edilsin.

Direktor Petrov /I.P. Petrov/

Sifarişlə tanış olub:

Direktor müavini Subbotin G.N. 08/14/2012, Subbotin
Hüquq şöbəsinin müdiri Larina A.S. 08/14/2012, Larina
Kadrlar şöbəsinin müfəttişi Moiseeva O.D. 08/14/2012, Moiseeva
Mühasib Antonova R.E. 08/14/2012, Antonova

Mənbə – “Ödəniş: mühasibat uçotu və vergitutma”, 2012, No 10

Kadrlar şöbəsinin işini yaxşılaşdırmaq və kadr uçotunun düzgün aparılmaması ilə bağlı riskləri minimuma endirmək üçün kadr auditinin aparılması əmri (nümunələrin doldurulması)

Kadrların auditinin aparılması haqqında 31 nömrəli əmr
Kadrlar şöbəsinin işini təkmilləşdirmək və kadr uçotunun düzgün aparılmaması ilə bağlı riskləri minimuma endirmək,

SİFARİŞ EDİRƏM:

1. 27 fevral – 5 mart 2012-ci il tarixləri arasında “İşə müraciət etmək” mövzusunda daxili kadr auditinin aparılması.
2. Direktorun müavini R.D.Zakraşnı təftiş komissiyasının sədri təyin edilsin.
3. Komissiyaya daxil edin:
- hüquq məsləhətçisi Brunin V.L.;
- kadrlar şöbəsinin müfəttişi Morozov O.Yu.;
- əmək haqqı üzrə mühasib Yu.S.Komarov
4. 14.03.2012-ci il tarixinədək aparılan yoxlama haqqında hesabat təqdim etmək.
5. Bu əmrin icrasına nəzarət direktor müavini R.D. Zakraşnıya həvalə edilsin.

Rejissor Vasin /P.V. Vasin/

Sifarişlə tanış olub:
Zakrashny R.D. 02/15/2012, Zakraşnı
Brunin V.L. 02/15/2012, Brunin
Morozova O.Yu. 02/15/2012, Morozova
Komarova Yu.S. 15.02.2012, Komarova

Mənbə – “Kommersiya təşkilatının kadrlar şöbəsi”, 2012, No3

Dördüncü Arbitraj Apellyasiya Məhkəməsi aşağıdakılardan ibarətdir:

sədrlik edən hakim Nikiforyuk E.O.,

hakimlər Lomako N.V., Basaeva D.V.,

məhkəmə iclasının katibi tərəfindən məhkəmə iclasının protokolu aparılarkən

Açıq məhkəmədə apelyasiya şikayətinə baxan Solomina A.V

Dövlət qurumu - Fondun İrkutsk regional şöbəsi

sosial sığorta qərar üçün Rusiya Federasiyası (Filial No 13).

17457/2018 “Sizin Şəxsi Bankınız” Səhmdar Cəmiyyətinin müraciəti əsasında

iflas müvəkkili Dövlət Korporasiyası“Sığorta agentliyi

əmanətlər” (OGRN 1063800023572, VÖEN 3818021045, yeri: 666780,

İrkutsk vilayəti, Ust-Kut şəhəri, Kirov küçəsi, 85 A) Dövlətə

qurum - Sosial Sığorta Fondunun İrkutsk regional şöbəsi

Rusiya Federasiyası (Filial №13) (OGRN 1023801012905; yerləşdiyi yer:

İrkutsk, st. Timiryazeva, 35) 62ns nömrəli qərarların etibarsız hesab edilməsi haqqında

sığorta haqlarının, cərimələrin və cərimələrin yığılması haqqında 27 fevral 2018-ci il tarixli və 15 iyun 2018-ci il tarixli 183ns nömrəli

sığorta olunan hüquqi və ya fiziki şəxsin əmlakı hesabına

sahibkar,

(birinci instansiya məhkəməsi - Kozlova İ.V.),

məhkəmə iclasında iştirak edərkən:

ərizəçidən: gəlmədi, xəbər verdi;

aidiyyəti olan şəxsdən: gəlmədi, xəbər verdi;

Quraşdırılıb:

İflas üzrə idarəçi tərəfindən təmsil olunan "Sizin Şəxsi Bankınız" Səhmdar Cəmiyyəti

“Əmanətlərin Sığortalanması Agentliyi” Dövlət Korporasiyası (bundan sonra – ərizəçi,

şirkəti, VLBANK (SC) ilə İrkutsk vilayətinin Arbitraj Məhkəməsinə müraciət etdi

dövlət qurumuna - İrkutsk regional şöbəsinə ərizə

Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondu (Filial No 13) (bundan sonra

maraqlı şəxs, qurum, Fond) etibarsız hesab edilməsi haqqında

sığorta haqlarının yığılması haqqında 27 fevral 2018-ci il tarixli 62ns nömrəli və 15 iyun 2018-ci il tarixli 183ns nömrəli qərarları.

sığortalı hüquqi şəxsin əmlakı hesabına töhfələr, cərimələr və cərimələr və ya

fərdi sahibkar.

Qərar Arbitraj Məhkəməsiİrkutsk bölgəsi tələbləri bəyan etdi

razı. Dövlət Qurumunun Fərmanları - İrkutsk

Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondunun regional bölməsi

sığortalının əmlakı hesabına sığorta haqlarının, cərimələrin və cərimələrin tutulmasına görə—

hüquqi şəxs və ya fərdi sahibkar 27 fevral 2018-ci il tarixli, 62ns nömrəli və №-li.

15.06.2018-ci il tarixli 183ns Federal Qanuna zidd olaraq qeyri-qanuni elan edildi.

istehsalatda bədbəxt hadisələrdən icbari sosial sığorta və

peşə xəstəlikləri"(bundan sonra - 125-FZ Federal Qanunu) sığortalı tərəfindən

birdir qurum istənilən hüquqi forma (o cümlədən

ərazisində fəaliyyət göstərən xarici təşkilat

Rusiya Federasiyasının vətəndaşları və Rusiya Federasiyasının vətəndaşları) və ya

məcburi sosial müdafiəyə cəlb olunan şəxsləri işə götürən fiziki şəxs

istehsalatda bədbəxt hadisələrdən və peşə xəstəliklərindən sığorta

sığortalı müəyyən edilmiş qaydada və müəyyən icraçı vəzifədə borcludur

Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondunun orqanı hesablama və köçürmə müddəti

sığortaçıya sığorta haqları bədbəxt hadisələrdən icbari sosial sığorta üçün

istehsalat və peşə xəstəlikləri ilə bağlı sosial yardım fonduna

Rusiya sığortası.

Sığortanın hesablanması və ödənilməsində sığortalının fəaliyyətinə nəzarət

töhfələr, N 125- Federal Qanunun 18-ci maddəsinin 2-ci bəndinin 8-ci yarımbəndinə uyğun olaraq

Federal Qanun Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fonduna və ona həvalə edilir

icra orqanları.

"Rusiya Çiçəkləri" Qapalı Səhmdar Cəmiyyəti ("Rusiya Çiçəkləri" MMC)

SİFARİŞ N 5

Kadr sənədlərinin auditinin aparılması haqqında

Kadr sənədləri ilə işi optimallaşdırmaq üçün onun əmək qanunvericiliyinin tələblərinə uyğunluğunu müəyyənləşdirmək və Best Consult MMC ilə bağlanmış audit müqaviləsi əsasında

SİFARİŞ EDİRƏM:

1. 15 - 17 avqust 2012-ci il tarixlərində "Rusiya Çiçəkləri" QSC-nin kadrlar şöbəsində kadr sənədlərinin yoxlanılması.

2. Aşağıdakılardan ibarət işçi qrupu yaradılsın:

Qrupun rəhbəri - kadrlar şöbəsinin müdiri Davydov A.M.;

Qrup rəhbərinin müavini - aparıcı kadr müfəttişi Sazonova İ.G.;

Qrup ekspertləri:

HR müfəttişi Morozova D.I.;

kadrlar üzrə müfəttiş Rozanova N.V.;

katib Muromova Ya.V.

3. Audit cədvəli təsdiq edilsin (Əlavə N 1).

4. Baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini Q.S.Mişin kadr sənədlərinin yoxlanılmasına cavabdeh təyin edilsin.

5. “Best Consult” MMC-nin konsaltinq şirkəti ilə kadr sənədlərinin auditinin aparılması məsələsi ilə bağlı qarşılıqlı fəaliyyət göstərmək səlahiyyəti olan şəxs kadrlar şöbəsinin müdiri A.M.Davıdov təyin edilsin.

6. Aparatın rəhbəri Kruqlovaya M.S. rəhbərin tələbi ilə verilir işçi qrupu Davydova A.M. təsdiq edilmiş audit cədvəlinə uyğun olaraq "Rusiya Çiçəkləri" QSC-nin ofis işləri üçün təlimatlara uyğun olaraq audit üçün işçi heyətinə dair sənədlər.

7. İşçi qrupunun üzvlərini "Rusiya Çiçəkləri" QSC-nin işçilərinin şəxsi məlumatları ilə işləmə qaydası haqqında əsasnamə ilə müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq işçilərin şəxsi məlumatlarını ehtiva edən sənədləri verməyə məcbur edin.

Baş direktor K.A. İvleva

Aşağıdakı məqalədə bir təşkilatın (MMC) nümunəsindən istifadə edərək kadr auditini təhlil edəcəyik - bu, proseduru düzgün yerinə yetirməyə kömək edəcəkdir. Aydınlıq üçün məqalənin mətninə prosedur planını əks etdirən auditin aparılmasına dair nümunə qaydasını yükləmək üçün bir keçid əlavə edəcəyik, həmçinin kadr auditinin nə olduğunu, onu kimin və necə apardığını sizə xəbər verəcəyik. Bundan əlavə, təşkilatlardan birində auditin nəticələrinə dair hesabat nümunəsi hazırlamışıq.

Müəssisənin kadr auditinin konsepsiyası

bir çox liderlər və kadr işçiləri təşkilatda kadr auditinin necə düzgün aparılması ilə maraqlanır. Bu onunla əlaqədardır ki, qanunvericilikdə nə kadr auditi anlayışı, nə də onun həyata keçirilməsinə dair tələblər yer almayıb.

Bununla belə, Sənətin 3-cü bəndinin müddəalarından. bir federal qanun Audit anlayışını müəyyən edən 30 dekabr 2008-ci il tarixli, 307 nömrəli “Auditor haqqında…” Maliyyə hesabatları, belə bir nəticəyə gələ bilərik ki, kadr auditi müstəqil yoxlamanı əhatə edən bir prosedurdur:

• təşkilatın kadr xidmətinin fəaliyyəti;
• kadr sənədlərinin tərtib edilməsinin və işçilərlə əmək müqavilələrinin bağlanmasının düzgünlüyünə;
• əməyin mühafizəsi tələblərinə və əmək qanunvericiliyinə əməl olunması.

Prosedur, xüsusən də cəmiyyətin və onun rəhbərliyinin müxtəlif hissələrdə nəzərdə tutulmuş inzibati məsuliyyətə cəlb edilməsinin qarşısını almaq üçün müəssisənin Dövlət Əmək Müfəttişliyi və ya prokurorluq tərəfindən yoxlamaya hazırlanması zamanı həyata keçirilir. Sənət. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27, 5.27.1. Bundan əlavə, təşkilatın kadr auditi kadrlarla işdə və kadrların idarə edilməsində problemləri müəyyən etməyə, habelə gələcəkdə onların baş verməsinin qarşısını almağa imkan verir.

Qeyd etmək vacibdir ki, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 9 mart 2017-ci il tarixli 33n nömrəli "... tərifi haqqında" əmrinə əlavənin məzmunu əsasında kadr sənədlərinin yoxlanılması. audit xidmətlərinin bir növü deyil. Müvafiq olaraq, 307 saylı Federal Qanunun tələbləri üçün bu növ yoxlamalar əhatə olunmur, buna görə də yerlərdə kadrların yoxlanılması prosedurunu hazırlamaq mümkündür. Eyni zamanda, təşkilatların rəhbərləri bu prosedurun vəzifələrini, üsullarını və planını hazırlamaqda müəyyən dərəcədə sərbəstliyə malikdirlər.

Hansı hallarda müəssisədə kadr auditinin aparılması məqsədəuyğundur?

Göstərilən yoxlama proseduru aşkar səbəblər olmadan həyata keçirilə bilər, lakin əksər hallarda bunun səbəbləri:

1. Əmək qanunvericiliyinə dəyişikliklər. Məsələn, bu, əlavə öhdəliklər, prosedurlar və sənədlər müəyyən edən yeni qanunların qəbulu hallarına aiddir.
2. Kadrlar şöbəsinin müdirinin və ya təşkilatda kadr işinə cəlb olunan digər şəxsin dəyişdirilməsi. Bu halda kadrlar şöbəsinin yeni rəhbərinə gələcəkdə hansı işlərin görülməsi lazım olduğu barədə məlumat vermək məqsədəuyğundur.
3. Kadrlar xidmətinin fəaliyyətini optimallaşdırmaq, onun fəaliyyətinin düzgünlüyünü və effektivliyini yoxlamaq ehtiyacı. Kadrlar xidmətinin işinin düzgünlüyünə şübhə yaranarsa, bu halda yoxlama aparılır. Məsələn, tənzimləyici orqanlar tərəfindən növbəti yoxlama zamanı təşkilatın əmək qanunvericiliyi sahəsində pozuntulara görə məsuliyyət daşıdığı bir vəziyyətdə uyğundur.
4. Tənzimləyici orqanlar tərəfindən qarşıdan gələn yoxlama haqqında məlumatın mövcudluğu. Audit mümkün cərimələrin qarşısını almaq və təşkilata göstərişlərin verilməsinin qarşısını almaq məqsədilə həyata keçirilir.
5. Şirkət rəhbərinin dəyişdirilməsi. Audit elə aparılır ki, yeni rəhbərlik kadr xidmətində işlərin vəziyyəti haqqında məlumat əldə etsin.

Kadrların auditinin vəzifələri və üsulları

Geniş mənada tapşırıq, dəqiq müəyyən edilmiş məqsədi olan problemli vəziyyətdir. Dar mənada, vəzifə əldə edilməli olan məqsəddir.

Kadrlar auditinin vəzifələri aşağıdakılardır:

1. Kadrların idarə edilməsi sahəsində problemlərin axtarışı və onların həlli yollarının formalaşdırılması.
2. Effektiv kadr idarəetmə üsullarının formalaşdırılması.
3. Kadr uçotunun aparılması və sənəd dövriyyəsinin normativ hüquqi aktların tələblərinə uyğunlaşdırılması.
4. Kadr xərclərinin azaldılması.
5. Mümkün kadr risklərinin və təhdidlərinin müəyyən edilməsi, gələcəkdə problemlərin yaranma ehtimalının qarşısının alınması.

Audit üsulları məqsədlərinizə çatmağa imkan verən alətlər toplusudur. Şərti olaraq, onları 2 qrupa bölmək olar:

1. Təşkilati, yəni şirkətdə auditin aparılması üsullarının işlənib hazırlanmasına yönəlmişdir.
2. Məlumat xarakterli, audit üçün lazım olan məlumatları əldə etməyə imkan verir.

Təşkilati təcrübələrə aşağıdakılar daxildir:

• hərtərəfli auditin aparılması üçün audit metodlarının işlənib hazırlanması;
• kadr işinin qurulmasının hüquqi və texnoloji xüsusiyyətlərinin öyrənilməsi;
• audit aparmaq səlahiyyətinə malik mütəxəssislərin hazırlanması.

Məlumat metodlarına aşağıdakılar daxildir:

• kadr işinin və kadr proseslərinin monitorinqi üsullarını;
• diaqnostik üsullar (test, sorğu, statistik məlumatların toplanması, təhlil əmək prosesləri və kadr sənədləri);
• kadr sənədlərinin əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş normativ tələblərə uyğunluğunun yoxlanılması.

Kadrlar xidmətinin auditini kim aparır və onu özümüz aparmaq mümkündürmü?

Kadrlar auditinin qanunvericilik tənzimləməsinin olmaması proseduru həyata keçirmək hüququ olan şəxslərin seçimində müəyyən sərbəstlik verir. Bu halda hansı variantlar var?

Onlardan bir neçəsi var:

1. Kadrların auditini aparmaq təcrübəsi olan təcrübəli və ixtisaslı auditorları işə götürən üçüncü tərəf təşkilatının ekspertləri ilə əlaqə saxlayın. Bu, kənar auditə imkan verəcək.
2. Şirkətin heyətində müvafiq mütəxəssisi işə götürün (vəzifə adı şirkət rəhbərinin mülahizəsinə görə seçilə bilər) və şəxsi sənədlərin idarə edilməsinin auditini aparın. Bu halda, işçi təşkilatı mütəmadi olaraq yoxlayacaq və ya müəyyən bir tezlikdə (məsələn, aylıq və ya rüblük) aparacaq. Bir tərəfdən, bu yanaşma kadr sənədlərinin, kadr xidmətinin və s. vəziyyətinə davamlı olaraq nəzarət etmək imkanını təmin edəcək, digər tərəfdən, səlahiyyətli bir mütəxəssisin (hüquqşünasın) axtarışı, onun işlənib hazırlanması zərurətinə səbəb olacaqdır. işin təsviri, əməyinin daimi ödənilməsi, məzuniyyətlərin verilməsi, vergi ödənişlərinin və sığorta haqlarının tutulması.
3. Təşkilat daxilində audit komitəsi yaratmaq. O, mövcud işçilər arasından formalaşır və kadrlar şöbəsinin müdiri, mühasib, hüquqşünas və s.
4. Şirkətdə audit departamentinin yaradılması. Bu seçim müəyyən maddi xərcləri əhatə edir, çünki yalnız işçiləri işə götürməməli, həm də şöbə haqqında əsasnamə hazırlamalı, vəzifələri və funksiyalarını müəyyənləşdirməli olacaqsınız. Böyük şirkətlər üçün uyğundur.

Beləliklə, təşkilatın rəhbərliyinin özü kadr auditinin aparılması və ya aparılmaması barədə qərar vermək və təhlil etmək üçün bir mütəxəssis (və ya mütəxəssis qrupu) təyin etmək hüququna malikdir. kadr fəaliyyətişirkətlər.

Kadrların auditinin mərhələləri. Proseduru necə düzgün yerinə yetirmək olar?

Qanunda auditin aparılması üçün məcburi prosedurlar və ya proses üçün ardıcıl plan nəzərdə tutulmadığından, auditorun kifayət qədər mülahizə hüququ var. Bu səbəblə ixtisaslaşmış kommersiya təşkilatları müştərinin tələblərindən asılı olaraq müxtəlif xidmət paketləri təklif edir.

Məsələn, 2 mərhələni əhatə edən ekspress audit mümkündür:

1. Qanunvericiliklə nəzərdə tutulmuş kadr sənədlərinin siyahısının müəyyən edilməsi və onların mövcudluğunun yoxlanılması.
2. Nəzarət orqanları tərəfindən yoxlanıldıqdan sonra çatışmayan kadr sənədlərinin siyahısını ehtiva edən və mümkün cərimənin məbləğini hesablayan hesabatın hazırlanması.

Bununla belə, tam yoxlama aparmaq daha yaxşıdır. Bu prosesə daxildir:

1. Məcburi yerli aktların, sənədlərin mövcudluğunun yoxlanılması, çatışmayan sənədlərin müəyyən edilməsi.
2. Təşkilatda mövcud olan bütün kadr sənədlərinin yoxlanılması, onların tələblərə uyğunluğunun yoxlanılması mövcud qanunvericilik, pozuntuların və səhvlərin aşkar edilməsi, o cümlədən kadr sənədlərinin sistemləşdirilməsi və saxlanması.
3. Auditin nəticələrinə dair hesabatın hazırlanması, o cümlədən yol verilmiş pozuntular barədə məlumatlar. Həmçinin hesabatda aşkar edilmiş pozuntuların risklərinin qiymətləndirilməsinə dair nəticələr, onların aradan qaldırılması üçün tövsiyələr, işin optimallaşdırılmasına dair təkliflər ola bilər.
4. -dən izahat alın Heyət üzvləri kadrların sənəd dövriyyəsinə cavabdeh olan, mühazirə, seminar şəklində izahlı söhbətlərin aparılması.
5. Aşkar edilmiş çatışmazlıqların aradan qaldırılması üçün işlərin aparılması.

Başa düşmək lazımdır ki, kadr auditi üçün vahid tələblərin olmaması səbəbindən biz yalnız qeyd etdik kobud planəlavə və ya azaldıla bilən prosedur. Məqalədə bu mərhələlərdən bəzilərinin hansı işi təmin etdiyini daha ətraflı təsvir edəcəyik.

Məcburi sənədlərin yoxlanılması

Bu, auditin əsas mərhələsidir. Eyni zamanda, müəyyən bir kadr sənədlər paketinin mövcudluğunu təmin etmək işəgötürənin məsuliyyətidir və onun olmaması üçün inzibati məsuliyyət nəzərdə tutulur.

Xüsusilə, təşkilatda aşağıdakı kadr sənədləri olmalıdır:

• işçilərlə əmək müqavilələri (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsi);
• daxili əmək qaydaları (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 189, 190-cı maddələri);
• əməyin mühafizəsi təlimatları (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 212-ci maddəsi);
• əmək haqqı haqqında tənzimləmə (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 135-ci maddəsi);
• məzuniyyət cədvəli (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 123-cü maddəsi);
• vaxt cədvəli (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91, 99-cu maddəsi);
• əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabı (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş qaydaların 40-cı bəndi).

Üzləşdirmə başa çatdıqdan sonra hansı sənədlərin mövcud / olmamasını, habelə təşkilatda kadr işinin yaxşılaşdırılması üçün tövsiyələri əks etdirən bir hesabat tərtib edilir.

Hüquqlarınızı bilmirsiniz?

Sənədlərin nəzərdən keçirilməsi

Sənədlər uzlaşdırıldıqdan sonra onların rəsmiləşdirilməsinin düzgünlüyü müəyyən edilir. Qaydalar müxtəlif normativ sənədlərdə, o cümlədən Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində var. Məsələn, əmək müqaviləsinin məzmunu Sənətin müddəaları ilə müəyyən edilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-si.

Bundan əlavə, sənədlərin məzmununun qanunvericiliyin tələblərinə uyğunluğu yoxlanılır. Məsələn, işçilərin əmək haqqı səviyyəsinin minimum əmək haqqına uyğunluğunu yoxlamaq lazım gələ bilər (əmək haqqı qanunla müəyyən edilmiş göstəricidən aşağı olmamalıdır). Bundan əlavə, işçilərin təşkilatda qəbul edilmiş yerli aktlarla tanış olub olmadığını yoxlamaq lazımdır. Yoxlamaların həcmi ona görə əhəmiyyətlidir ki, qanunvericilik kadr uçotunun aparılması qaydası ilə bağlı bir çox tələbləri müəyyən edir.

Hesabatın hazırlanması

Yekun hesabat təşkilatda audit prosedurunun sonunda tərtib edilən mühüm sənəddir. Qanunvericilik səviyyəsində sənədin forması təsdiq olunmur, buna görə də ixtiyari formada tərtib edilir.

Hesabatda auditi aparan şəxs aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqları əks etdirir kadrların sənəd axını. Yoxlamanın əhatə dairəsindən asılı olaraq, o, həmçinin müəyyən edilmiş risklərin əks olunması və müəyyən edilmiş problemlərin həlli üçün mümkün addımlar kimi digər məlumatları da ehtiva edə bilər.

Bir qayda olaraq, məzmun sənədi 2 bloka bölünür:

• onlardan birincisində yoxlamanın nəticələri, o cümlədən məcburi sənədlərin yoxlanılmasının nəticələri imzalanır;
• ikincidə - işçilərin hər biri üçün sənədlərin yoxlanılmasının nəticələri, bu müddət ərzində əmək müqavilələri, şəxsi kartlar, yerli aktlarla tanışlıq faktı, əmək kitabçalarının aparılmasının məzmunu və düzgünlüyü təhlil edilir.

Ayrı bir blokda təşkilatda əməyin mühafizəsi qaydalarına və tələblərinə riayət olunmasının yoxlanılmasının nəticələri, habelə icbari işlərin aparılması proseduruna riayət edilməsi barədə məlumatlar ola bilər. tibbi müayinələr işçilər.

Hesabatda aşağıdakı kimi təfərrüatlar ola bilər:

• sənədin adı və nömrəsi;
• auditi aparmış şəxslər haqqında məlumat;
• Haqqında məlumat peşəkar keyfiyyətlər belə şəxslər, onların təhsili və s.;
• auditi aparan şəxslərin imzaları;
• aşkar edilmiş pozuntulara görə mümkün sanksiyaların siyahısı;
• pozuntuların aradan qaldırılması üçün tövsiyələr.

Kadrlar şöbəsində audit planının məzmunu, əks olunduğu nümunə müddəa

Bir qayda olaraq, audit planı təşkilatın rəhbəri (direktor, baş direktor, prezident və s.) tərəfindən təsdiq edilən müvafiq müddəa ilə müəyyən edilir.

Audit reqlamentində aşağıdakı məlumatlar öz əksini tapır:

• sənədin kim tərəfindən və nə vaxt təsdiqləndiyi barədə məlumat;
• Sənədin adı;
• auditin vəzifələri və sənədin məqsədi haqqında məlumatları ehtiva edən ümumi müddəalar;
• auditin əhatə dairəsi;
• auditin aparılması qaydası;
• müddəanın qüvvəyə minməsi qaydasını və onun müddətini müəyyən edən yekun müddəaları.

Audit haqqında əsasnamədə təsbit edilmiş kadr auditinin aparılması üçün nümunə planı buradan yükləmək olar (planın nümunəsi 2-ci bölmədə "Kadrlar auditinin əhatə dairəsi"dir):

Kadrlar uçotunun idarə edilməsində audit - onun aparılması haqqında hesabat nümunəsi

Hesabat №1

Romashka MMC-də kadr auditinin nəticələri haqqında

25.08.2018

Komissiyadan ibarətdir:

kadrlar şöbəsinin müdiri İvanov A. A.;

baş mühasib P.P. Petrov;

hüquq şöbəsinin müdiri Sidorova S.S.

bu hərəkəti belə etdi:

1. “Romaşka” MMC-nin baş direktorunun 12 avqust 2018-ci il tarixli 1 nömrəli əmrinə əsasən, komissiya tərəfindən 15-25 avqust 2018-ci il tarixlərində “Romaşka” MMC-nin kadrlar şöbəsinin sənədləşmə işində kadr auditi aparılıb.
2. Kadrların auditi nəticəsində müəyyən edilmişdir ki, ümumilikdə “Romashka” MMC-nin kadrlar şöbəsi Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyinin tələblərinə uyğundur.
3. Bununla belə, aşağıdakı pozuntular aşkar edilmişdir:
   • yerli qaydaların reyestri yoxdur;
   • Romashka MMC-də qaynaqçının vəzifə öhdəliklərini müəyyən edən yerli akt yoxdur;
   • əmək kitabçalarının saxlanması üçün şərait yaradılmır (metal şkaflar yoxdur);
   • Romashka MMC-nin işçiləri üçün 2018-ci il üçün təsdiq edilmiş məzuniyyət cədvəli yoxdur.
4. Komissiyanın rəyi: aşkar edilmiş pozuntuların aradan qaldırılması lazımdır.
5. Bu hesabat iki nüsxədə tərtib edilmişdir, onlardan biri kadrlar şöbəsinin müdiri İvanov A.A.-ya, digəri isə Romaşka MMC-nin direktoru Svintsov S.S.-ə verilmişdir.

Komissiya üzvləri:

(imza) / İvanov A. A. /

(imza) /Petrov P.P.

(imza) / Sidorov S. S. /

Beləliklə, kadr auditinin aparılması məcburi deyil, müxtəlif vəziyyətlərdə tövsiyə olunur. Məsələn, təşkilatın yeni rəhbərliyinin, kadrlar şöbəsinin müdirinin təyin edilməsi və ya şirkətin Dövlət Əmək Müfəttişliyinin yoxlama planına daxil edilməsi halında arzuolunandır. Auditin aparılması kadr sənədləri ilə bağlı pozuntuların aşkarlanmasının qarşısını almağa və buna görə də onların qəbuluna görə inzibati məsuliyyətə cəlb etməyə imkan verəcəkdir. Yuxarıdakı linkdən yükləmək üçün təklif olunan reqlamentdə yer alan HR audit planının nümunəsi sizə auditin aparılması prosedurunu və təhlil ediləcək sənədlərin siyahısını başa düşməyə imkan verəcək.