Hüquqi aktların normaları təsərrüfat subyektlərinin vergi orqanlarına, Rosstata, büdcədənkənar fondlar və digər alıcılar, müəyyən hesabat formaları. Artıq bir müddətdir ki, elektron hesabatlar tətbiq olunur. Üstəlik, bəzi kateqoriyalı təşkilatlar üçün bu, mütləq həyata keçirilməlidir.

Sahibkarlıq subyektləri hesabatları alıcılara təqdim etmək üçün bir neçə üsula malikdir, o cümlədən aşağıdakılar:

1. Birbaşa şəxsən müfəttişə- kiçik biznes və sahibkarlar üçün ən sərfəli yol. Kağız daşıyıcıda iki nüsxədə hesabatları nəzarət orqanına gətirmək və müfəttişə təhvil vermək lazımdır. Sənədlər nümayəndə tərəfindən təqdim edildikdə, onun səlahiyyətlərini müəyyən edən sənədlər də təqdim edilməlidir. Ancaq bu metodun məhdudiyyətləri var. Müəyyən hesabatlar üçün qanunvericiliklə müəyyən edilmiş işçilərin sayından artıq olduqda bu mümkün deyil.
2. - bu halda kağız daşıyıcıda olan hesabatlar zərfə qoyulur, onların inventarlaşdırılması aparılır və sifarişli sifarişlə məktub tənzimləyici orqana göndərilir. Şəxsən hesabatda olduğu kimi, bu üsul da mövcud məhdudiyyətlərə görə bəzi müəssisələr üçün əlçatan deyil.
3. Hesabatların elektron formada təqdim edilməsi- tənzimləyici orqanlara hesabatların göndərilməsinin bu üsulu İnternetə çıxışı və elektron rəqəmsal imzası olan hər kəs üçün əlçatandır. Müəyyən kateqoriyalı sahibkarlıq subyektləri üçün bu seçimdən istifadə edilməlidir.

Elektron hesabat nə vaxt tələb olunur?

Qanunvericilik standartları İnternet vasitəsilə hesabatların aparılmalı olduğu halları müəyyən edir:

• Sahibkarlıq subyektləri ƏDV bəyannaməsini təqdim etdikdə, bu hesabat üçün yalnız elektron təqdimat forması təqdim olunur.
• 100-dən çox işçisi olan təşkilatlar və fərdi sahibkarlar üçün. Bu qurumlar vergi orqanlarına hesabatları yalnız elektron formada təqdim etməlidirlər. Qayda həm 100-dən çox işçisi olan yeni yaradılmış şirkətlərə, həm də əvvəlki ildə 100-dən çox işçisi olan mövcud şirkətlərə şamil edilir.
• Sahibkarlıq subyektlərində işçilərin orta sayı 25 nəfərdən çox olduqda Pensiya Fonduna və Sosial Sığorta Fonduna hesabatlar elektron qaydada təqdim edilməlidir.
• Şirkətdə işçilərin sayı 25 nəfərdən çox olduqda, sığorta haqlarının və fərdi gəlir vergisinin hesablanması üçün IFTS-ə elektron hesabat vermək məcburidir.
• Ən böyük vergi ödəyiciləri kimi tanınan təşkilatlar.

Diqqət! Sahibkarlıq subyektləri yadda saxlamalıdırlar ki, onlar üçün nəzərdə tutulmuş hesabat üsullarına əməl etmədikdə, qanunvericiliklə müəyyən edilmiş qaydada məsuliyyətə cəlb oluna bilərlər.

Onlayn hesabat vermək üçün nə lazımdır?

Hesabatları elektron şəkildə təqdim etmək üçün əvvəlcə bir sıra şərtləri yerinə yetirməlisiniz:

• Bəzi tənzimləyici orqanlarla hesabat təqdim etməzdən əvvəl icra müqaviləsi imzalamaq lazımdır elektron sənəd dövriyyəsi. Bu müqavilə hesabatların təqdim edilməsi prosedurunu və mübahisəli vəziyyətlərdə necə davranmağı müzakirə edir.
• EDS-nin əldə edilməsi - Elektron sənəd dövriyyəsi ilə əlaqəli bütün sənədlər EDS ilə imzalanmalıdır ki, bu da göndəricini müəyyən etməyə imkan verir. Bu olmadıqda, heç bir hesabat birbaşa nəzarət orqanına göndərilə bilməz. Bununla belə, sənədləri öz imzası ilə imzalayaraq, etibarnamə ilə elektron hesabat göndərmək hüququ olan xüsusi operatorla əlaqə saxlaya bilərsiniz.
• Proqram təminatının satın alınması - hesabat göndərmək üçün İnternetdəki xidmətlərdən istifadə edə bilərsiniz (məsələn, vergi saytı) və ya hesabat formalarını tərtib etməyə və tənzimləyici orqanlara göndərməyə imkan verən ixtisaslaşdırılmış proqramlar əldə edə bilərsiniz. Bir proqram satın alarkən, subyektin götürməli olduğu formaların həcmi və siyahısı barədə qərar verməlisiniz, çünki onların dərəcələri var - sadələşdirilmiş vergi sistemi, OSNO üçün və s.

Diqqət! EDS-i müvafiq proqram təminatı ilə birlikdə ixtisaslaşmış sertifikatlaşdırma mərkəzindən ala bilərsiniz. Məsələn, siz Kontur operatorundan EDS ala bilərsiniz. EDS-nin olduğunu nəzərə almaq lazımdır fərqli sfera tədbirlər.

Hansı hesabatları onlayn təqdim etmək olar?

Elektron sənəd dövriyyəsi üçün texniki imkanlara malik olması şərti ilə tənzimləyici orqana hesabatların elektron formada təqdim edilməsi mümkündür.

Bu şəkildə vergiyə hesabat təqdim etmək üçün istifadəçi aşağıdakıları etməlidir:

• "Abunəçi identifikatorunun alınması xidməti" xüsusi xidmətindən istifadə edərək identifikator əldə etmək;
• Kompüterdə "Hüquqi şəxslərin vergi ödəyicisi" xüsusi proqramını quraşdırın;
• Kök sertifikatları və açıq açarlar dəsti quraşdırın.

Hesabatları bu şəkildə təqdim edərkən istifadəçi hələ də göndərilərkən hesabatları imzalamaq üçün istifadə olunacaq xüsusi operatorlardan birindən ixtisaslı ES almaq öhdəliyinə malikdir. İmza bir növ göndərici identifikatoru kimi xidmət etdiyi üçün onsuz dəyişmək mümkün deyil.

Beləliklə, bu üsul nisbətən pulsuzdur - hər hesabat dövründə xüsusi proqram məhsulu üçün ödəniş etməyə ehtiyac yoxdur, lakin EDS-ni hər il yeniləmək öhdəliyi qalır.

Digər tərəfdən, pullu xidmətlər bütün sahələr üzrə dərhal hesabat təqdim etmək imkanı təklif edir - təkcə Federal Vergi Xidmətinə deyil, həm də Pensiya Fonduna, Sosial Sığorta Fonduna, Statistika və s. Xidmətlər paketinə həmçinin 24/7 dəstək istifadəçi.

Diqqət!Ödənişli xidmətlərdən bir müddət pulsuz istifadə etməyin qanuni yolu da var - onların bir çoxu xidmətin bütün xüsusiyyətlərinin mövcud olduğu pulsuz sınaq müddəti təqdim edir.

Məsələn, “Kontur-Extern” sistemində 3 aydır. Ancaq bu fürsət yalnız bir dəfə verilir, ikinci dəfə pulsuz aylar ala bilməyəcəksiniz.

Hesabatı kağız üzərində və ya İnternet vasitəsilə təqdim edə bilərsiniz - dövlət baxımından heç bir fərq yoxdur. Amma internet vasitəsilə bu, daha rahatdır: kağız parçaları çap etmək, qeydiyyat yerindəki filiala getmək və növbəyə durmaq lazım deyil. Elektron hesabatlar hazırlamaq üçün daha çox vaxtınız var: kağız hesabatlar ayın 15-dən əvvəl təqdim edilməlidirsə, elektron hesabatlar - 20-nə qədər.

Bəzi hallarda sizdən elektron hesabatlar təqdim etmək tələb olunur; hər bir dövlət orqanı belə şərtləri müəyyən edir. Məsələn, vergi idarəsi yalnız elektron ƏDV hesabatını və 100-dən çox işçisi olan təşkilatların bütün hesabatlarını qəbul edir. AMMA Pensiya Fondu və sosial təminat 25 nəfərdən çox olan şirkətlərin kağız hesabatlarını qəbul etməkdən imtina edir. Hesabatı düzgün tərtib etmək üçün müraciət etdiyiniz dövlət qurumlarının internet saytındakı qaydaları oxuyun.

Elektron hesabatı necə təqdim etmək olar

Hesabatları elektron formada dövlət qurumunun internet saytındakı şəxsi kabinet və ya elektron sənəd dövriyyəsi operatoru - EDO vasitəsilə təqdim edə bilərsiniz. Birinci halda, yalnız elektron imza lazımdır, ikincisində - imza və operator proqramı.

Dövlət orqanlarına təqdim etdiyiniz bütün hesabatlar imzalanmalıdır. Siz kağız hesabatları qələmlə, elektron hesabatları elektron imza ilə imzalayırsınız. Hesabatları İnternet vasitəsilə göndərmək üçün elektron imza almaq lazımdır.

Biznes üçün hansı elektron imza seçmək

Şəxsi hesab vasitəsilə

Bütün tənzimləyici orqanların saytlarında şəxsi hesab yarada bilərsiniz. Bu, saytdakı şəxsi bölmənizdir, burada töhfələr, borclar və artıq ödənişlər görürsünüz. Hesabatları şəxsi hesabınız vasitəsilə təqdim edə bilərsiniz: lazımi formalar və doldurma qaydaları var.

Vergi, sosial sığorta və pensiya fonduna elektron hesabat verginin şəxsi hesabı vasitəsilə təqdim edilə bilər. Başqa dövlət qurumlarına hesabat təqdim etsəniz, hər bir saytda qeydiyyatdan keçməli olacaqsınız - vahid pəncərə yoxdur.

Vergi saytındakı şəxsi hesabınızda töhfələriniz, borclarınız və artıq ödənişləriniz görünür

İstənilən şəxsi hesabda qeydiyyat pulsuzdur. Siz iki yolla daxil ola bilərsiniz: Dövlət Xidmətləri hesabı ilə və ya CEP - ixtisaslı elektron imza ilə. Ancaq sənədləri yalnız CEP ilə göndərə bilərsiniz.

Bəzi dövlət qurumları üçün başqa bir elektron imza almalı olacaqsınız. Məsələn, vergi saytında istifadə etdiyiniz elektron imza EGAIS üçün uyğun deyil. Daha çox imza - daha çox xərc. Bundan əlavə, müstəqil olaraq bir cədvəl tərtib etməli və hesabat təqviminə nəzarət etməli olacaqsınız.

Məbləğin 30%-i vaxtında ödənilməmiş vergiyə görə cərimədir.

Şəxsi hesabınız vasitəsilə hesabat vermək - yaxşı variantdır IP üçün və kiçik şirkətlər xidmət edən minimal məbləğ hesabat verir. Fərqli elektron imza ilə bir neçə şöbəyə hesabat versəniz, bunu operatora həvalə edə bilərsiniz.

Elektron sənəd dövriyyəsi operatoru vasitəsilə

EDI operatoru şirkətlər arasında və ya şirkətlər ilə dövlət arasında sənəd axını quran bir təşkilatdır. EDI operatoru vasitəsilə göndərdiyiniz sənədlər hüquqi qüvvəyə malikdir: onlar sizin elektron imzanızı daşıyır. EDI operatorları sənədləri təhlükəsiz ötürmək üçün kriptoqrafik mühafizədən istifadə edirlər. Dövlət hər şeyin təhlükəsiz olduğunu yoxlayır və iş icazəsi verir.

EDF operatorları hesabatların təqdim edilməsi üçün proqramlar satırlar. Bu proqramlarda hesabatlar bir pəncərədə toplanır: qeydiyyatdan keçməyə ehtiyac yoxdur şəxsi hesablar bütün dövlət qurumları. Bir qayda olaraq, standart xüsusiyyətlərə hesabat şablonları, doldurulma səhvlərinin yoxlanılması və mühasibin təqvimi - son tarixlərin cədvəli xatırlatma daxildir. Bütün hesabatları bir CEP ilə imzalaya bilərsiniz. Bu cür proqramlar müxtəlif tənzimləyici orqanlara çoxlu hesabat təqdim edənlər üçün uyğundur.

Proqramın qiyməti əlaqəli dövlət qurumlarının sayından və funksiyalar toplusundan asılıdır.

120 EDI operatoru dövlət reyestrinə daxil edilib. Onlara etibar etmək olar

Elektron hesabat proqramını necə seçmək olar

Proqramlar hesabat təqdim etməyinizi asanlaşdırmaq üçün lazımdır. Əsas meyarlar lazımi dövlət qurumları ilə ünsiyyət, hesabatların xatırladılması, səhvlərin yoxlanılması və mühasibat sisteminizlə inteqrasiyadır.

Təyinatların sayı

İstiqamətlərin sayı neçə dövlət qurumuna hesabat göndərə biləcəyinizdir. Standart dəst Federal Vergi Xidməti, Sosial Sığorta Fondu və Pensiya Fondudur. Genişləndirilmiş versiyaya Rosstat, Rosalkogolregulirovanie və Rosprirodnadzor daxil ola bilər. Çox sayda istiqaməti olan proqramlar daha bahalıdır: məsələn, Moskvada Kaluga-Astral operatorundan iki istiqamət 2900, dördü isə ildə 3900 rubl təşkil edir. Hansı tənzimləyici orqanlara hesabat verəcəyinizi yoxlayın və düzgün istiqamətləri olan proqramı seçin.

Dövlət orqanları ilə yazışmalar

Dövlət qurumları ilə yazışmalar sizin ünsiyyət kanalınızdır. Çox vaxt dövlət qurumu hesabatı öyrəndikdən sonra müəyyən qədər dəqiqləşdirmə istəyir və sizə tələblə məktub göndərir. Proqramda heç bir yazışma yoxdursa, sorğunu görməyəcəksiniz və cavab verə bilməyəcəksiniz. Əgər dövlət qurumlarının məktublarına məhəl qoymasanız, cərimə oluna bilərsiniz. Bütün bildirişləri dəqiq qəbul etmək üçün yazışmaları olan proqramları seçin.

Mühasib təqvimi

Təqvim hesabat dövrünü xatırlatmaq üçün lazımdır. Hesabatların növləri və təqdimetmə tezliyi vergitutma sistemindən asılıdır. Təqvim fərdiləşdirilə bilər və hesabat təqdim etməli olduğunuz dövlət qurumlarının siyahısını ehtiva edir. Beləliklə, heç kimi unutmayacaqsınız.

Barışıq

Razılaşdırma, daxil edilmiş məlumatlar uyğun gəlmədikdə sizi xəbərdar edən xüsusiyyətdir. Cəmdə əlavə sıfır kimi zəhlətökən səhvlərdən qoruyur. Ceteris paribus, uzlaşma ilə bir proqram seçin - bu, təhlükəsiz oynamaq üçün heç kimi narahat etməyib.

Mühasibat sistemləri ilə inteqrasiya

İnteqrasiya lazımdır ki, siz mühasibat uçotu sisteminizdə hesabat yarada, sonra onu EDI proqramına yükləyə və göndərə biləsiniz. İnteqrasiya olmadan, EDI proqramı daxilində hesabat yaratmalısınız: bu, daha çox vaxt aparacaq. 1C və ya My Business ilə işləməyə öyrəşmisinizsə, inteqrasiya ilə sənəd idarəetmə proqramı axtarın.

Quraşdırma üsulu

Sənəd idarəetmə proqramları oflayn və onlayn xidmətlərə bölünür. Oflayn proqramlar kompüterdə quraşdırılır və məlumatları orada saxlayır - sənədlərlə yalnız bir kompüterdən işləyə bilərsiniz. Onlayn xidmətlər məlumatları buludda, yəni onlayn yaddaşda saxlayır - istənilən kompüterdən, noutbukdan, planşetdən və ya telefondan daxil ola bilərsiniz.

Bəzi operatorlar eyni proqramın onlayn və oflayn versiyalarını təklif edirlər. Hər ikisinin faydası var. Ən çox bəyəndiyinizi götürün.

PC "Vergi ödəyicisi PRO"

PC "Vergi ödəyicisi" - saxlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur mühasibat uçotu, Federal Vergi Xidmətinə, PFR, FSS, FSRAR-a maqnit və ya kağız daşıyıcılarda elektron formada mühasibat və vergi hesabatlarının hazırlanması təsdiq edilmiş formalar və formatlar, o cümlədən telekommunikasiya kanalları (TCS) vasitəsilə elektron ötürülmə üçün rəqəmsal imza(EDS).

Təqvim

"PO PD" fondunun tövsiyə etdiyi proqramla PFR-də olan şəxslər haqqında hesabatların yoxlanılması funksiyasını həyata keçirdi (ƏGƏR KOMPYUTERƏ QURAŞDILARSA)

SZV-TD-nin yenilənmiş formatı və forması (elektron iş dəftərləri) 23.12.2019-cu il tarixli 2.43d formatlı albomun versiyasına uyğun olaraq

Yeni formatlar tətbiq edilmişdir: sadələşdirilmiş maliyyə hesabatlarının formaları, mühasibat (maliyyə) hesabatlarının formaları, korporativ əmlak vergisi üzrə bəyannamələrin formaları

Mühasibat uçotu: Malların və materialların (qaimə-fakturalar, UPD, tələblər) silinməsi (reallaşdırılması) üçün sənədlərin standart əməliyyatlarında “Orta maya dəyəri ilə” yerləşdirmə məbləğinin hesablanması düsturu əlavə edilmişdir. Hesablama avtomatik olaraq aparılır

Mühasibat uçotu: "Mühasibat arayışı" sənədi "Qrupun yenidən qurulması ..." funksionallığına əlavə edildi.

SZV-TD - elektron iş kitabları şəklində hesabat layihəsi həyata keçirilmişdir (layihə hələ təsdiqlənməmişdir). Hesabatın 2020-ci ildən başlayaraq hər ay FIU-ya təqdim edilməsi planlaşdırılır.

Mühasibat uçotu: Alış-Satış bölməsində çoxlu sayda parametrləri olan alıcılar və/və ya nomenklatura (xidmətlər) kontekstində istənilən vaxt intervalı üçün yeni “Analitik satış hesabatı” əlavə edilmişdir.

“Əmək haqqı” rejimində əmək haqqı vərəqlərinin siyahısını çap etmək imkanı əlavə edilib

2019-cu ildən etibarən İT təşkilatları üçün “Vergitutma” sekmesindəki parametrə (tarif 06) akkreditasiyanın alınma tarixi əlavə edilib. Bu tarixi doldurarkən, güzəştli dərəcə ilə töhfələrin hesablanması rübün əvvəlindən deyil, akkreditasiyanın alındığı aydan aparılır.

Əlavə edilmiş əmək haqqı üçün çap formalarında yeni sənəd- əmək haqqı vərəqələrinin verilməsi reyestri

Avtomatlaşdırma vergi uçotu

Vergi uçotunun avtomatlaşdırılması iri, orta və kiçik biznes nümayəndələrinə sənədlərin hazırlanmasına pul və vaxta qənaət etməyə imkan verən faydalı prosedurdur. Faylların vaxtında göndərilməsi üsullarından istifadə vergi orqanları ilə operativ qarşılıqlı əlaqəni təmin edir.

IP-nin tənzimləyici orqanlarının cəzalarından çəkinin və hüquqi şəxslər vergi hesabatları üçün pulsuz proqramlara icazə verin. Müasir Xidmətlər sənədlərin doldurulması, yoxlanılması və təqdim edilməsində köməklik göstərir.

Vergi bəyannamələrinin təqdim edilməsi üsulları

Vergi ödəyicisi tərəfindən tərtib edilən vergi hesabatının formaları subyektin kateqoriyasından və qeydiyyatda olan işçilərin sayından asılıdır. Məlumat sahibkarın yaşayış yeri üzrə vergi idarəsinə və ya şirkətin qeydiyyata alındığı ünvana göndərilir.

Vaxtı keçmiş vergi bəyannamələrini necə təqdim etmək olar? Vergi ödəyicilərinin hüquqları var:

• Vergi idarəsinə şəxsən baş çəkin və bəyannamələr təqdim edin. Bu növbə gözləməyi və nəqliyyat xərclərini əhatə edən klassik seçimdir.
• Vasitəçi vasitəsilə vergi bəyannamələrini təqdim edin. Vergi ödəyicisi notariusda etibarnamə imzalaya və öz nümayəndəsini Federal Vergi Xidmətinə göndərə bilər. Qəyyum şəxs sənədləri fiskal orqanın müfəttişinə təhvil verəcəkdir.
• Vergi bəyannamələrini onlayn təqdim edin. Ən mütərəqqi, sürətli və ucuz seçimdir. Vergi bəyannamələrinin onlayn təqdim edilməsi səhv etmək riskini azaldır. Vergi ödəyicisi ofisdən kənarda olsa belə sənədləri göndərə bilər.
• Sənədləri poçtla göndərin. Əlavənin təsviri olan qiymətli məktub Federal Vergi Xidmətinin ünvanına göndərilir. İnventar olmadıqda sənədə məmurlar tərəfindən baxılmayacaq.

Vergiyə hansı hesabat təqdim olunur

Vergiyə hansı hesabatın təqdim olunduğunu düzgün müəyyən etmək üçün aydınlaşdırmaq lazımdır:

• Vergi sistemi (STS, UTII, ESHN, PSN, DOS). Fiziki şəxslər müvafiq bəyannamələr təqdim edirlər. DOS nümayəndələri 3-NDFL, 4-NDFL, ƏDV, Sığorta haqlarının hesablanması üçün bəyannamələr tərtib edirlər.
• Mövcudluq və bolluq işçilər. Federal Vergi Xidməti işçilərin orta sayını, 2 nəfərlik gəlir vergisini, gəlir reyestrlərini tələb edir şəxslər və 6 nəfərlik gəlir vergisi,
• Müəyyən fəaliyyətlərin olması. Vergi orqanına hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi proqramı aksiz, torpaq, su vergisi, faydalı qazıntıların hasilatı vergisi, heyvanlar aləmindən və su bioloji ehtiyatlarından istifadəyə görə ödənişlər, yerin təkindən istifadəyə görə ödənişlər üzrə hesabatlar yarada bilər.

Hesabat vermək üçün "vergi ödəyicisi"

“Vergi ödəyicisi PRO” xidməti və kompüteri bütün növ sənədlərin sürətli formalaşdırılması və dövlət orqanlarına göndərilməsi üçün nəzərdə tutulub. Vergi, PFR və FSS-ə hesabatların yaradılması və tərtib edilməsi proqramı İnternet bağlantısı ilə işləyir.

O, bəyannamələrdə yazı və səhvlərə yol verməmək üçün sənədləri tərtib etməyə və sınaqdan keçirməyə imkan verir. Fiskal orqanın elektron poçtuna məlumatın göndərilməsi bir neçə dəqiqə çəkir. İstifadəçi təqdim edilmiş sənədlərin vəziyyətini izləyə, Federal Vergi Xidmətindən cavab ala bilər.

Proqramı yükləyin

Hazırda elektron hesabat üçün nəzərdə tutulmuş proqram məhsulları üçün geniş bazar mövcuddur. Proqram məhsulu seçərkən hamımız seçim, qiymət və keyfiyyət nisbətini təhlil etmək çətinliyi ilə qarşılaşırıq. Mühasiblərin və menecerlərin proqram təminatçısı seçimində ehtiyaclarını öyrəndik və tərtib etdik sadə dövrə tədbirlər.

Hesabat sxemləri

Qanunvericilik hesabatın üç yolla verilməsini nəzərdə tutur:

• şəxsən və ya nümayəndə vasitəsilə;
• əlavənin təsviri olan qiymətli məktubla poçtla;
• in elektron forma internet vasitəsilə.

İlk iki üsul sual doğurmur, lakin bəzi sahibkarlıq subyektləri üçün belə üsullar qeyri-mümkün olub. Məsələn, 3-cü bəndə uyğun olaraq İncəsənət. 80 və bənd 5 İncəsənət. 174 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi, bütün ƏDV ödəyiciləri, o cümlədən vergi agentləri, ƏDV bəyannamələrini telekommunikasiya kanalları vasitəsilə yalnız elektron formada təqdim etməlidirlər. Oxşar məhdudiyyətlər fərdi gəlir vergisi bəyannaməsinə, sığorta haqlarının hesablanmasına və s.

Proqram məhsulunu seçməzdən əvvəl texnoloji tərəfi başa düşməlisiniz. Üç hesabat sxemi var:

• düz;
• nümayəndəsi;
• portallar.

Aşağıda yalnız birbaşa sxem nəzərdən keçiriləcəkdir. “Nümayəndə” və “portallar” sxemlərinin təhlilə və şərhə ehtiyacı yoxdur. “Portallar” sxemindən istifadə edərək hesabatların göndərilməsini seçərkən “Elektron rəqəmsal imza sertifikatının qeydiyyatı” bölməsini oxumalısınız.

Elektron hesabat bazarının oyunçuları

Rusiyada qeydiyyatdan keçmiş 127 elektron sənəd dövriyyəsi operatoru var. Onların siyahısı Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidmətinin saytında yerləşdirilib.

Bu bazarda liderlər daim dəyişir. Ən böyük (abunəçilərin sayına görə) bunlardır:

• Tensor (məhsul - Sbis);
• Kaluga Astral (bir məhsul - və bir çox sözdə inteqrasiya layihələri, burada Kaluga Astral yalnız xüsusi rabitə operatoru kimi görünür: 1C-Reporting və başqaları);
• SKB Kontur (məhsullar: Kontur-Extern, Elba və Accounting.Kontur);
• Taxcom (məhsullar: Dockliner və 1C-Sprinter).

Hesabat üçün məhsulun seçilməsi meyarları

"Pulsuz" və ya "pulsuz"

Proqram seçiminə keçməzdən əvvəl üstünlüklərinizi aydınlaşdırmalısınız. Texnoloji cəhətdən iki növ proqram var:

• oflayn - kompüterdəki sistem (xarici sabit diskə və ya flash sürücüyə kopyalayın);
• onlayn - bulud texnologiyaları, İnternetdə istənilən kompüterdən işləyir.

Birinci qrupa VLIS++, 1C-Reporting, Astral Report və digər proqram məhsulları daxildir.

İkinci qrupla hər şey çox çətindir. İstifadəçilər hesab edirlər ki, onlayn internet bağlantısı olan istənilən kompüterdən işləmək imkanıdır. Məsələn, Kontur-Extern proqramı. Bütün hesabatlar Kontura portalında yaradılır və yüklənir, lakin eyni zamanda iş yeri kriptoqrafik məlumatların mühafizəsi vasitəsi (CIPF) quraşdırılmalıdır. Nəzərə almaq lazımdır ki, CIPF kompüterdə quraşdırılıbsa, heç bir maşından işləmək mümkün deyil. CIPF kompüterdə quraşdırılmayıbsa, o, onlayndır. Belə proqram məhsullarına Accounting.Kontur və Kaluga inteqrasiya həlləri daxildir: Bukhsoft, My Business, Glavbukh və s.

Hesabat proqramı seçərkən nələrə diqqət etməli

Heç də həmişə bahalı olan öz qiymətini doğrultmur. Belə çıxa bilər ki, əlavə ödəniş üçün lazım olmayan variantlar təqdim olunur. Prioritetləri düzgün müəyyənləşdirmək və proqramdan nə əldə etmək istədiyimizi başa düşmək lazımdır: yalnız hesabatların göndərilməsi və ya əlavə xidmət.

Operatorlar əlavə xidmətlərin müxtəlif siyahısını təqdim edirlər. Onlardan yalnız bir neçəsini təqdim edirik:

1. İşin tamamlanması peşəkar mühasib avtomatik rejimdə (xidmətin özü vergilər və töhfələr üçün hesablamalar aparır, müştəri bir düyməni basmaqla bütün tənzimləyici orqanlara hesabat göndərir).
2. EDS qeydiyyatı.
3. Xidmət təlimi.
4. Mühasibat uçotu üzrə məsləhətlərin verilməsi.
5. Tənzimləyici bazanın təmin edilməsi.
6. Məlumatların saxlanması.

Beləliklə, siz proqramdan yalnız hesabat göndərmək üçün müraciət etdiniz və sizə əlavə olaraq tam paket təqdim olundu. Bəziləri üçün bu, bütün problemlərin həlli, bəziləri üçün isə lazımsız əlavə xidmət olacaq. Odur ki, proqram seçərkən və ya xidmət göndərərkən qiymətə dəqiq nəyin daxil olduğunu dəqiqləşdirmək lazımdır. Və bu xidmətlərə ehtiyacınız yoxdursa, onlardan imtina edin və ya başqa bir xüsusi rabitə operatoru axtarın.

Sistem üçün minimum tələblər (FTS, PFR, FSS və Rosstat göndərmək istisna olmaqla) məktublar, uzlaşmalar, hesabatların hazırlanması və yoxlanılması sistemi, hesabat fayllarını digər proqramlardan yükləmək imkanıdır. Bir çox istifadəçi əlavə "yaylarla" asılmayan sadə və əsaslı bu funksionallığa ehtiyac duyur. Nə qədər abunəçiniz olduğunu da nəzərə almalısınız: bir çox şirkətləri idarə edirsinizsə, bir qrup şirkət üçün tarif haqqında mütləq təchizatçılardan soruşmalısınız. Bu adətən faydalıdır.

Proqram məhsulu seçərkən interfeysə diqqət yetirin. Yaxşı interfeys intuitiv interfeysdir, yəni proqramla işləməyi öyrənməyə ehtiyac yoxdur.

Hesabatların göndərilməsinə qoşulmanın ümumi proseduru

Hesabatların göndərilməsi proqramına qoşulma proseduru təxminən eynidır. Hesabat üçün tələb olunan sənədlərin siyahısı:

• əlaqə tətbiqi;
• operator xidmətlərinin göstərilməsi üçün müqavilə;
• EDI sistemində mübadilə müqaviləsi;
• EDS-nin qeydiyyatı üçün sənədlər (müvafiq olaraq ümumi qayda bunlara şirkətin və ya fərdi sahibkarın VÖEN və PSRN-nin təsdiq edilmiş surətləri, habelə rəhbərin pasportu və SNILS daxildir).

Hesabat vermək dövlət orqanları TCS vasitəsilə imza hüququ olan işçiyə verilmiş EDS sertifikatı ilə imzalanmış şifrəli formada ötürülür. Adətən bu təşkilatın rəhbəri olur.

Elektron rəqəmsal imza sertifikatının qeydiyyatı

EDS telekommunikasiya kanalları vasitəsilə ötürülən sənədlərin həqiqiliyini təsdiqləmək üçün istifadə olunur:

• imzalanmış mətnin imzalayandan gəldiyini təsdiq edir;
• imzalanmış sənədi təhrifdən qoruyur.

Elektron hesabat təminatçıları EDS sertifikatının qeydiyyatı üçün xidmətlər göstərirlər. EDS sertifikatını qeydiyyatdan keçirməzdən əvvəl imzanın əhatə dairəsini müəyyənləşdirin. Yalnız elektron bəyanatları imzalamaq lazım ola bilər. Məsələn, elektron sənəd dövriyyəsindən istifadə edərkən və ya elektron ticarətdə iştirak edərkən EDS-dən istifadə etməklə sənədləri təsdiqləmək tələb olunur. EDS-in tətbiqi zonasını genişləndirməkdə maraqlısınızsa, EDS-dən istifadə imkanları barədə xüsusi rabitə operatorundan soruşun.

Əgər siz “Hesabatların göndərilməsi sxemləri” bölməsində təsvir olunan “portallar” sxemindən istifadə edərək hesabat göndərməyi seçsəniz, EDS sertifikatını akkreditə olunmuş provayderlərdə qeydiyyatdan keçirin. Orta hesabla EDS sertifikatının qeydiyyatı qiyməti 950 rubldan başlayır.

"İqtisadiyyat qənaətcil olmalıdır - bu, zamanın tələbidir"

Bu tezislə Brejnev L.İ. SSRİ-də niyə belə bir əmtəə "bolluq" olduğunu izah etdi.. Bu gün Brejnevin bəyanatı çox aktualdır. Elektron hesabat operatorları üçün bazar sıxdır. Elektron hesabatın satıcıları mütəmadi olaraq promosyonlar təşkil etməyə və endirimlər etməyə məcbur olurlar. Son bir neçə il ərzində bazarda aşağıdakı səhmləri müşahidə etdik:

• 3 aydan 6 aya qədər müddətə hesabatların göndərilməsi üçün proqram məhsulları - pulsuz;
• sıfır hesabat - pulsuz;
• xidmətin birinci ili üçün qiymət endirimi;
• Proqram məhsulunu dəyişdirərkən (rəqibdən keçid) 50% endirim.

Qiymət strukturu

Hesabatların göndərilməsi üçün qiymət siyahılarına xüsusi rabitə operatorlarının saytlarında baxmaq olar. Məsələn, aşağıdakı şirkətlərin internet səhifələrinə baxa bilərsiniz:

• Mühasibat uçotu.Kontur ;
• Dövrə. xarici ;
• Mənim işim ;
• Səma.

Qiymət müqayisəsi şərtidir, biz ümumi rejimdə bir təşkilatı qeyd etdik minimum qiymətlər xidmət ili üçün.

Müqayisə üçün minimum proqram xüsusiyyətləri seçilmişdir: yalnız bütün dövlət qurumlarına hesabatların göndərilməsi. Əlavə xidmətlərin seçilməsi ilə qiymət artır.

üçün müqayisəli təhlil Nebonun qiymət təklifi nəzərə alınmadı, çünki hər bir hesabatın göndərilməsi üçün müəyyən edilmiş qiymət var. Moskvada və bölgədə, digər bölgələrdə qiymət 170 rubl təşkil edir— 100 rubl.

Nəticə: qiymət siyasətinə uyğun olaraq liderlər bunlardır:

• oflayn - 1C-Hesabat;
• onlayn - Kontur. Xarici.

Qiymət diapazonu çox böyükdür. Bir qayda olaraq, yüksək qiymətin arxasında əlavə xidmət gizlənir.

Bir hesabat proqramından digərinə keçid

Proqram məhsulunu dəyişdirmək qərarına gəldikdə, keçid üçün optimal vaxtı seçin. Bunu mövsümi olmayan aylarda, yəni rüblük, yarımillik və ya illik hesabat olmayan aylarda etmək daha yaxşıdır. Hesabatların göndərilməsinə qoşulma şərtləri 1 ilə 10 gün arasında dəyişə bilər və bu mütləq nəzərə alınmalıdır. İstənilən xüsusi rabitə operatoru vasitəsilə hesabatların göndərilməsinə qoşulmanın son mərhələsi vergi serverində qeydiyyat olacaq. Bu texniki aspekti tənzimləmək mümkün deyil, yəni proseduru tələsmək olmaz. Bir qayda olaraq, vergi serverində qeydiyyat tezdir, lakin bəzən dövlət qurumunda uğursuzluqlar baş verir. Buna görə də biz EDS-nin hesabat dövrünün son günündə verilməsini qəti şəkildə tövsiyə etmirik - tələb olunan hesabatın göndərilməsində gecikmə təhlükəsi olduqca real olacaqdır.

İlin ortasında proqram dəyişikliyi halında, hesabatların bir proqramdan digərinə ötürülməsi imkanını təmin etmək daha yaxşıdır.

həyatımıza fəal şəkildə daxil olurlar. innovativ texnologiyalar. Fəaliyyətlərin həyata keçirilməsində isə sahibkarlar bir çox dəyişikliklərlə üzləşdilər. Məsələn, kompüter texnologiyalarından istifadə etməklə lazımi sənədləri vergi orqanlarına və büdcədənkənar fondlara köçürmək mümkün olub. PFR, FSS və IFTS-də elektron hesabat müasir sahibkarlar tərəfindən getdikcə daha çox istifadə olunur.

Məqalədə hesabatların minimal maliyyə itkiləri ilə elektron formada necə təqdim edilməsi barədə danışacağıq, həmçinin mühasibat uçotunun elektron hesabatının xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirəcəyik. Haqqında məqaləni oxuyun elektron jurnal"CEO".

Cədvəldə göstərilən şərtlər yerinə yetirildikdə bəyannamələrin və hesablamaların elektron formada qeydiyyatı zəruridir.

Əlavə dəyər vergiləri üzrə bəyannamələrin elektron formada qeydiyyata alınması bütün ödəyicilər üçün məcburidir.

Elektron hesabat: əsas üstünlüklər

Nəzarəti həyata keçirən orqanlarla elektron sənəd dövriyyəsinin tətbiqi hesabat vermə prosedurunun sadələşdirilməsi və xəta riskinin minimuma endirilməsi məqsədi daşıyırdı.

Elektron hesabatın kağız üzərindən aşağıdakı üstünlüklərini sadalaya bilərsiniz.

1. Hesabatların çatdırılması çox sürətlidir. Ünvan sahibi məlumatları göndərdikdən sonra bir neçə dəqiqə ərzində elektron formada alır. Vaxtında çatdırılma ilə yanaşı, insan faktoru olmadığı üçün hesabatın itməyəcəyinə zəmanət verilir.
2. Elektron hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi xərcləri daha azdır. Hesabat təqdim etmək üçün şəxsən müxtəlif orqanlara müraciət etməyə ehtiyac yoxdur. Bu, çox vaxta qənaət edir.
3. Səhvlərlə hesabat göndərmək imkanı istisna edilir. Yaradılmış hesabatı səhvlər üçün qiymətləndirmək mümkündür. Tənzimləyici orqanlara yoxlamaq imkanı verən çoxmərhələli sistem hazırlanmışdır elektron sənəd qəbul edilməzdən əvvəl. Çox vaxt çəkmir. Hesabat səhvlərlə tərtib olunarsa, yenidən baxılmaq üçün geri qaytarılacaq və çatışmazlıqlar sizə bildiriləcəkdir. Yoxlama tez həyata keçirilir ki, bu da elektron hesabatı vaxtında təqdim etməyə imkan verir.
4. Elektron hesabatları təqdim etmək üçün daha çox vaxt. Hesabatların elektron formada göndərilməsinə günün istənilən vaxtı icazə verilir.
5. Müraciət etmək mümkündür elektron yollar sənəd emalı. Bununla da tələb olunan formaların yaradılması prosesi xeyli sürətlənir.

Elektron hesabatlılıq sahibkarlıq subyektləri ilə nəzarət orqanları arasında sənəd dövriyyəsini sadələşdirməyə, xəta riskini minimuma endirməyə və sənədləşmə xərclərini azaltmağa imkan verir.

Elektron hesabatın göndərilməsi: mümkün sxemlər

Qanun aşağıdakı hesabat üsullarını nəzərdə tutur:

• şəxsən və ya nümayəndə vasitəsilə;
• qiymətli məktubla poçtla (əlavəni təsvir etmək lazımdır);
• İnternet vasitəsilə elektron şəkildə.

İlk ikisi sadə və başa düşüləndir, lakin bütün biznes qurumları hazırda onlardan istifadə edə bilmir. Məsələn, Sənətin 3-cü bəndi. 80 və Sənətin 5-ci bəndi. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 174-cü maddəsi, bütün ƏDV ödəyicilərinin (və vergi agentlərinin) bunun üçün telekommunikasiya kanallarından istifadə edərək vergi bəyannamələrini yalnız elektron formada tərtib etmək və göndərmək öhdəliyini müəyyən edir. Oxşar tələblər fərdi gəlir vergisi bəyannamələrinin hazırlanması, sığorta haqlarının hesablanması və s.

Proqram təminatını seçməzdən əvvəl texnoloji tərəfi başa düşməlisiniz. Hesabatlar aşağıdakı yollarla təqdim edilə bilər:

• düz;
• nümayəndəsi;
• portallardan istifadə etməklə.

Elektron hesabat proqramı: düzgün birini necə seçmək olar

Elektron sənəd dövriyyəsi üçün əsas proqramlar belə xüsusi operatorlar tərəfindən təmin edilir: Tenzor, Taxcom, QSC PF SKB Kontur və QSC Kaluga Astral. Bazarda digər tanınmış oyunçu Rus-Telecom MMC-dir, onun proqram təminatı Courier adlanır.

Yalnız hesabatların təqdim edilməsi üçün deyil, həm də mühasibat uçotunu aparmağa imkan verən proqramlar var. Bunlar 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos və başqalarıdır.

Hər bir proqram məhsulu işə hərtərəfli yanaşmağa imkan verir: hesabatların tərtib edilməsi ilə yanaşı, siz digər mühasibat sistemlərindən hazır faylları yükləyə və köçürə bilərsiniz. Bundan əlavə, digər əlaqəli xidmətlər təklif olunur (tənzimləyici sənədləşdirmə bazası, podratçılarla elektron sənəd dövriyyəsi və s.). Aydındır ki, hər bir variant pula başa gəlir, müxtəlif həllərin qiyməti dəyişir. Ona təsir edən əsas amillər təşkilatın növü və vergitutma rejimidir.

Rusiya Federasiyasında qeydiyyat prosedurundan keçmiş 119 EDI operatoru var. Onların siyahısı ilə Rusiya Federal Vergi Xidmətinin saytında tanış olmaq olar.

Proqramı seçməzdən əvvəl üstünlüklər barədə qərar verməlisiniz. Texnoloji cəhətdən fərqlənən iki növ proqram var:

• oflayn - nüsxələr PC-də quraşdırılır (xarici sabit diskdə və ya flash sürücüdə);
• onlayn - İnternetdə istənilən kompüterdən işləməyə imkan verən bulud proqramı.

Oflayn məhsullara SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report və başqaları daxildir.

Onlayn proqramlarla məşğul olmaq daha çətindir. İstifadəçilər səhvən bu məhsul qrupunun İnternetə çıxışı olan istənilən kompüterdən onlarla işləməyə imkan verdiyinə inanırlar. Məsələn, proqram təminatı "Kontur-Extern". Kontur proqramında elektron hesabat yaradıla və internetdə portala yüklənə bilər, lakin məcburi tələb iş yerində kriptoqrafik məlumatların mühafizəsi vasitəsinin (CIPF) quraşdırılmasıdır. Anlamalısınız ki, CIPF-ni bir kompüterə quraşdırsanız, heç bir kompüterdən işləmək mümkün olmayacaq. CIPF-ni kompüterə yükləmək tələb olunmursa, bu onlayn versiyadır. Bu qrupa belə proqramlar daxildir: Accounting.Kontur və Kaluqa inteqrasiya həlləri Bukhsoft, MoeDelo, Glavbukh və s.

Yüksək qiymət həmişə mükəmməl həllin zəmanəti deyil. Tamamilə faydasız olan seçimlər üçün əlavə ödənişlər tətbiq oluna bilər. Buna görə seçim etməzdən əvvəl düzgün prioritet çox vacibdir. Yalnız hesabatların göndərilməsinə ehtiyacınız olub-olmadığını və ya əlavə xidmətlərə ehtiyac olub-olmadığını anlamalısınız.

Operatorlar onlardan bir neçəsini təmin edə bilər. Əsas olanlar aşağıdakılardır:

• peşəkar mühasib funksiyalarının avtomatik yerinə yetirilməsi (proqram özü vergiləri və töhfələri hesablayır və müştəri bir düyməni basmaqla elektron hesabat təqdim edə bilər);
• elektron rəqəmsal imzanın qeydiyyatı;
• xidmət təlimi;
• mühasibat uçotu məsələləri üzrə məsləhətlərin verilməsi;
• normativ sənədlərin məlumat bazasının təmin edilməsi;
• məlumatların saxlanması.

Beləliklə, sizə yalnız hesabat göndərmək üçün məhsul lazım idi, həm də əlavə xidmətlər əldə etdiniz. Bəziləri üçün bu seçim uyğun gəlir, çünki bütün problemləri həll edəcək, lakin bəziləri üçün belə bir paket faydasız olacaq. Bu baxımdan proqram təminatını seçərkən məhsulun maya dəyərinə nələrin daxil olduğunu dəqiqləşdirin. Lazımsız əlavə xidmətdən imtina edin və ya digər xüsusi rabitə operatorları ilə əlaqə saxlayın.

Məktublar, uzlaşmalar, hesabatların hazırlanması və yoxlanılması funksiyası, tələb olunan faylları digər proqramlardan yükləmək imkanı (Federal Vergi Xidmətinə, Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna, FSS və Rosstat-a göndərilmək istisna olmaqla) minimum tələblərdir. elektron hesabat sistemi. Bir qayda olaraq, istifadəçilər arasında tələbat olan əlavə seçimlərlə asılmayan bu əsas dəstdir. Abunəçilərin sayını da nəzərə alın. Bir neçə təşkilatı idarə edirsinizsə, o zaman bir qrup şirkət üçün tarifi birləşdirmək sizin üçün faydalı olacaq. Mövcudluğu üçün təchizatçınızdan soruşun.

Proqram seçmək üçün başqa bir meyar interfeysdir. Bu, intuitiv səviyyədə başa düşülən olmalıdır, onda xidmətdə işləmək üçün işçiləri öyrətməyə ehtiyac qalmayacaq.

Siz müəyyən prosedura uyğun olaraq hesabatların təqdim edilməsi üçün proqram təminatına qoşula bilərsiniz. Müxtəlif proqramlar üçün oxşardır. Hesabatları elektron şəkildə göndərmək üçün sizə lazım olacaq:

• əlaqə tətbiqi;
• operator xidmətlərinin göstərilməsi üçün müqavilə;
• elektron sənəd dövriyyəsi sistemində mübadilə haqqında müqavilə;
• elektron rəqəmsal imzanın verilməsi üçün sənədlər (bunlar sertifikatlaşdırılmalı olan təşkilatın / fərdi sahibkarın VÖEN və PSRN-nin surətləri, rəhbərin pasportu və SNILS).

Hesabatı TCS çərçivəsində dövlət orqanlarına ötürmək üçün o, şifrələnməli və imza hüququ olan işçiyə verilən EDS sertifikatı ilə təsdiqlənməlidir. Adətən bu, şirkətin rəhbəridir.

EDS-nin məqsədi telekommunikasiya kanalları vasitəsilə ötürülən sənədlərin həqiqiliyini təsdiq etməkdir:

• imza altındakı mətnin onu təmin edən şəxsdən gəldiyini təsdiq etmək;
• sənədləri dəyişdirilməkdən qorumaq.

Elektron hesabat üçün məhsul tədarük edənlər EDS sertifikatını qeydiyyatdan keçirə bilərlər. Bu prosedurdan əvvəl imzanın əhatə dairəsini müəyyən etməlisiniz. Bu, təkcə elektron hesabatları təsdiqləmək üçün lazım ola bilər. Məsələn, EDI elektron imzadan istifadə edərək sənədlərin sertifikatlaşdırılmasını tələb edir. Şəbəkə vasitəsilə hərraclarda iştirak etmək üçün də lazımdır. EDS tətbiq sahəsini genişləndirməkdə maraqlısınızsa, bu məsələ ilə bağlı xüsusi operatorla məsləhətləşin, o, sizə mövcud imkanlar barədə məlumat verəcəkdir.

Hökumət portalları vasitəsilə elektron hesabat üçün yuxarıda təsvir edilən sxemdən istifadə akkreditə olunmuş provayderlərdən elektron imza sertifikatının qeydiyyatını tələb edir. Belə bir prosedurun dəyəri 500 ilə 3500 rubl arasında dəyişir.

Elektron hesabat proqramı: bazar liderlərinin müqayisəli xüsusiyyətləri

Hər bir proqram məhsulunun həm üstünlükləri, həm də mənfi cəhətləri var.

"Astral".

Məhsul, Federal Vergi Xidməti, FSS, Rosstat, PFR kimi təşkilatlara elektron hesabat verməyə imkan verir. 400 000-dən çox yerli şirkət bu proqram vasitəsilə elektron hesabat göndərir.

Bu xidmətin üstünlükləri aşağıdakılardır:

• elektron hesabat göndərmək üçün İnternetin yüksək sürətli olmasına ehtiyac yoxdur;
• peşəkar texniki dəstək verilir;
• aşağı qiymət;
• iş üçün müvafiq hesabat formaları mövcuddur;
• istənilən mühasibat proqramında hazırlanmış hesabatları göndərə bilərsiniz.

Çatışmazlıqlar arasında məlumatın kompüterdə saxlanmasını qeyd etmək olar.

"Tensor".

Şirkət son illərdə liderə çevrilib. Onun müştərilərinin sayı durmadan artır. Şirkətin proqram məhsulu İnternet vasitəsilə elektron hesabat göndərməyə imkan verən etibarlı və sübut edilmiş vasitədir. Paketdən istifadə edərək, Federal Vergi Xidmətinə, FIU, FSS, Rosstat-a hesabat təqdim edə bilərsiniz. Xidmətin üstünlükləri bunlardır:

• Proqram təminatı quraşdırmaq və qoşulmaq asandır;
• bir çox əlavə xidmətlər var.

Bir təşkilatı xidmətə qoşmaq üçün 12.000 rubl ödəməli olacaqsınız. Yeni başlayan sahibkarlar üçün bu həmişə mümkün olmur. Bu proqramın çatışmazlığıdır.

Ən çox yayılmış proqram məhsulu.

1C-nin aşağıdakı üstünlükləri fərqlənir:

• elektron hesabatın ötürülməsi çox asandır;
• bir çox əlavə interfeyslər hazırlanmışdır;
• pul vəsaitlərinin və nəzarət hesablarının köçürülməsini planlaşdırmaq mümkündür;
• ödəniş kartları ilə ödənişləri nəzərə ala bilərsiniz;
• proqramdan istifadə etmək çox rahatdır;
• Xidmət internet vasitəsilə yenilənə bilər.

1C paketinin çatışmazlıqları arasında aşağıdakıları qeyd etmək olar:

• proqram təminatı bahalıdır;
• hər il imzalanmalıdır;
• yalnız bir mütəxəssis proqramı yeniləyə bilər, müstəqil hərəkətlər məlumat itkisinə səbəb ola bilər.

"Arqos".

Argos proqramı ilə elektron hesabat göndərmək olduqca sadədir. İnterfeys intuitivdir. Sənədlərin şifrələnməsi və imzalanması təmin edilir ki, bu da onları hüquqi baxımdan əhəmiyyətli etməyə imkan verir. Beləliklə, siz audit təşkilatlarına hesabat təqdim edə bilərsiniz.

Sənədləri göndərmək üçün istənilən e-poçt proqramından istifadə edə bilərsiniz. Məlumat abunəçi tərəfində saxlanılır və təhlükəsizliyə zəmanət verilmir.

SBS.

Məhsul həm kompüterdə quraşdırıla bilər, həm də onlayn istifadə edilə bilər. Məlumatların sinxronizasiyası mümkündür. Elektron hesabatın DSX-yə ötürülməsi poçt protokolundan deyil, operatorla birbaşa kanaldan istifadə etməklə həyata keçirilir.

Bununla əlaqədar olaraq, hesabatların qəbulu dərhal təsdiqlənir. Sistemi daha etibarlı etmək üçün poçt protokolundan ehtiyat kimi istifadə edə bilərsiniz. Bu halda sənədin çatdırılma ehtimalının ən yüksək olması təmin edilir.

Başqa proqram təminatı da var. “Kontur” və “Vergi” proqramlarına diqqət yetirək.

"Dövrə" aşağıdakı üstünlüklərə malikdir:

• sistem operatorun serverində quraşdırılıb, ona görə də o, özü yeniləmələrin görünüşünü izləyir;
• hesabat dərhal təsdiqlənir.

Çatışmazlıqlardan, İnternetə sabit bir əlaqə ehtiyacını qeyd etmək lazımdır. Sistemlə işləyərkən əlaqə kəsilərsə, məlumat itəcək.

Taxcom istifadəçinin kompüterində yerli olaraq quraşdırılmışdır. Hesabatlar poçt kanalından istifadə etməklə ötürülür, onun prinsipi standart poçt müştərilərinə bənzəyir.

Proqramın üstünlükləri bunlardır:

• məlumat saxlama yeri istifadəçinin fərdi kompüteridir, lakin şifrələnmiş formadadır;
• Şəbəkəyə daimi bağlantıya ehtiyacınız yoxdur.

Məhsulun dezavantajı elektron hesabatın çatdırılmasının təsdiqlənməsinin gecikməsidir.

Proqramlar fəaliyyətin xüsusiyyətlərinə və işin həcminə uyğun olaraq hazırlanır. Onların qiyməti və performansı bundan asılıdır.

Proqram təminatı aşağıdakı amillər nəzərə alınmaqla seçilməlidir:

1. Hansı tənzimləyici orqana hesabat verməlisiniz?
2. Operator təmin edir texniki dəstək müştərilər və bunun nə qədər səmərəli olduğu.
3. Məhsulun dəyəri nə qədərdir, əlavə variantlar üçün əlavə ödəmək lazımdırmı.
4. Qoşulmaq və quraşdırmaq çətindir.

Qiymətləri və rəyləri öyrənərkən başa düşməlisiniz ki, eyni proqram təminatı üçün müxtəlif lisenziyaların alınmasının dəyəri eyni olmayacaq.

Məbləğ aşağıdakı amillərdən asılı olaraq dəyişir:

• xidmətlə neçə nəfər işləyəcək;
• hesabat prosesini sürətləndirməyən, lakin lisenziyanın qiymətini artıran daxili DL və analitika üçün əlavə modulları birləşdirmək lazımdırmı;
• Bu proqramla neçə təşkilata hesabat verəcəksiniz.

Məsələn, Elektron Hesabat proqramından istifadə üçün abunə haqqı, bu göstəricilərdən asılı olaraq, 1 iş yeri üçün ildə 1200 rubldan 1000 ABŞ dollarına qədər dəyişir. Xidmətə qoşulmaq üçün 4000-dən 16500 rubla qədər ödəməli olacaqsınız.

Elektron hesabatın əsas üstünlüyü vaxta qənaət və funksionallıqdır. Ancaq bəzi sistemlər və çatışmazlıqlar var. Onlar sizin üçün əhəmiyyətli ola bilər, ona görə də nəzərə alınmalıdır.

Bundan əlavə, bütün tənzimləyici orqanlar hesabatları elektron formada doldurmağa və göndərməyə imkan verən öz proqram məhsullarına malikdirlər.

Hesabatların elektron formada minimal maliyyə itkiləri ilə təqdim edilməsi

İnternet vasitəsilə elektron hesabatın göndərilməsi aşağıdakı şərtləri tələb edir:

1. Elektron formada formaları doldurmağa və hesabatlar hazırlamağa imkan verən proqram təminatı quraşdırılmalıdır.
2. Siz ER məhsulunu quraşdırmalısınız.
3. İxtisaslı elektron imza (QES) və kriptoqrafik provayder proqramı olmalıdır.

Bir qayda olaraq, mühasibat proqramlarından (1C, Parus, SAP və s.) elektron hesabatların boşaldılması var. Bu, tez-tez müəyyən problemlər ilə müşayiət olunur, çünki elektron hesabat formaları dəyişir və bütün proqram məhsulları sinxron şəkildə yenilənmir.

• Federal Vergi Xidməti: "Qanuni vergi ödəyicisi";
• Rosstat: statistik hesabat formalarını oflayn rejimdə doldurmaq üçün proqram;
• FIU: Spu_orb proqramı;
• FSS: "FSS üçün hesablamaların hazırlanması" proqramı (portalda 4FSS-ni də doldura bilərsiniz. Bəzi bölgələrdə əlillik sertifikatlarının göndərilməsi mövcuddur);
• RPN: “Təbiətdən istifadəçinin modulu”;
• FSRAR: "Deklarant-Alko".

Bundan əlavə, yuxarıda göstərilən nəzarət orqanlarının internet saytlarında elektron hesabatın verilməsi üsulundan asılı olmayaraq istifadə oluna bilən əlavə proqramlar və xidmətlər mövcuddur.

Xüsusi rabitə operatorları tərəfindən hazırlanmış və bahalı bir çox paketlər üçün nəzarət orqanlarının resurslarına birbaşa müraciət xarakterikdir:

• YUGRUL / EGRIP-dən çıxarışlar (hüquqi əhəmiyyətli olanlar da daxil olmaqla);
• öz / başqasının VÖEN-ini öyrənin;
• ödəyicilər üçün Pensiya Fonduna hesabatların yoxlanılması proqramı - CheckPFR;
• başqa.

Çoxları dövlət xidmətlərinin mükəmməllikdən çox uzaq olduğuna inanır. Bununla belə, yuxarıda sadalanan məhsulların keyfiyyəti kifayət qədər yaxşıdır, onlar öz işlərini mükəmməl şəkildə yerinə yetirirlər. Onların bir çoxunun işlənməsi zamanı zəruri formaların xml-şablonlarının ayrıca yüklənməsi prinsipindən istifadə edilmişdir. Bununla əlaqədar olaraq, istifadəçi nəzarəti tələb olunur, çünki şablonlar tez-tez yenilənir (xüsusilə Rosstat tərəfindən).

Məsləhət! Lazımi xml şablonlarının aralıq anbarını yaradın, mərkəzləşdirilmiş yeniləmələr üçün sizə lazım olacaq. Hazırda mən şablonlar göndərməklə və sadə Python skriptlərindən istifadə edərək mühasibləri yeniləmələrlə məşğulam.

Nəzarəti həyata keçirən orqanların elektron hesabatları pulsuz təqdim etməyə imkan verən öz xidmətləri var:

• Federal Vergi Xidməti: mühasibat uçotu və vergi hesabatlarının elektron formada təqdim edilməsi (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: hesabat sistemi (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: sığortalının ofisi (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS şlüzü (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR veb portalı (https://service.fsrar.ru/).

Resurslardan istifadə etmək üçün standart tələbləri yerinə yetirməlisiniz: ixtisaslı elektron imzaya (QES), kriptoqrafik provayderə və brauzerlə işləmək üçün plaginə sahib olmaq.

Bu metodun dezavantajı hər bir resursda qeydiyyatdan keçmək zərurətidir ki, bu da məlumatın həcmi böyük olduqda narahatlığa səbəb olur. Ödənişli həllərdə interfeys tək və qüsursuzdur.

Yaradılmış hesabatları göndərməzdən əvvəl siz onları EDS istifadə edərək imzalamalısınız. Heç kim hüquqi şəxslərə pulsuz sertifikat vermir, çünki pula qənaət etmək üçün burada mütləq işləməyəcək.

Rəsmi internet saytlarında elektron rəqəmsal imza vermək üçün akkreditə olunmuş təşkilatların siyahıları var. Eyni resurslar bu cür sertifikatlaşdırma mərkəzləri üçün tələbləri təmin edir. Əgər sizdə artıq EDS varsa, o, elektron sənədləri imzalamaq üçün uyğun ola bilər.

Sizin kriptoqrafik provayderiniz də olmalıdır. Nəzarət orqanlarının elektron hesabat saytları, bir qayda olaraq, "CryptoPro" istifadə edir. Üç ay ərzində onun sınaq versiyasını pulsuz quraşdıra bilərsiniz. Pula qənaət etmək üçün əvvəlcə CryptoPro 3.9 versiyasını, sonra CryptoPro 4.0 versiyasını quraşdırın, sonra 6 ay pulsuz işləyə bilərsiniz. Sonra problemlərin qarşısını almaq üçün lisenziya almalı olacaqsınız.

Bəzi xüsusi operatorlar bulud əsaslı ixtisaslar hazırlayıblar elektron imzalar(CloudCEP), onların saxlanma yeri ixtisaslaşmış telekommunikasiya operatorunun serveridir. CloudCEP ilə işləmək kripto provayderin alınmasını və quraşdırılmasını tələb etmir. Bununla belə, digər proqramlarda bulud CEP-dən istifadə edə bilməzsiniz.

Proqramı satın aldıqdan sonra xüsusi operatorun hər şeyi özü edəcəyi barədə geniş yayılmış fikir yanlışdır. Telekommunikasiya operatorları ilə müqavilələr düzgün tərtib edilir, onlar öz funksiyalarını və vəzifələrini aydın şəkildə ifadə edirlər. Ümumiyyətlə, o, sənədləri götürüb nəzarəti həyata keçirən orqanın qəbul kompleksinə çatdırmalıdır.

Elektron hesabat və məsuliyyət

Təşkilatın vergi orqanına elektron formada hesabat təqdim etmək öhdəliyi olduğu andan 10 iş günü ərzində Federal Vergi Xidməti Müfəttişliyindən sənədləri elektron formada qəbul etmək imkanını təmin etmirsə, bu, bloklanmasına səbəb ola bilər. fiskal orqan tərəfindən onun bank hesabları.

Bundan əlavə, Federal Vergi Xidməti, Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu, FSS, vergi bəyannamələrinin (hesablamaların) verilməsi proseduruna əməl etmədikləri təqdirdə şirkətlərdən cərimələr toplamaq hüququna malikdir.

Cərimənin məbləği qaydalara uyğun olmayan hər bir hesabat üçün 200 rubl təşkil edir.

Elektron hesabatın nümunəsi kimi mühasibat uçotu elektron hesabatı və onun xüsusiyyətləri

Maliyyə hesabatları bir şirkətin bütün maliyyə əməliyyatları haqqında müəyyən bir şəkildə sistemləşdirilmiş məlumat toplusudur. Bu məlumatlar xarakterikdir maliyyə vəziyyəti sahibkarlıq subyekti.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq, 2013-cü ildən etibarən tamamilə bütün müəssisələr mühasibat uçotunu elektron şəkildə aparmalıdırlar. Elektron hesabatın verilməsi hətta sadələşdirilmiş vergitutma sistemi ilə fəaliyyət göstərən sahibkarlıq subyektləri üçün də məcburidir.

Hal-hazırda Rusiyada bir çox mühasib 1C kimi bir proqram məhsulu ilə tanışdır. Elektron formada mühasibat hesabatının bir çox üstünlükləri var. Lakin müxtəlif səbəblərdən buna inamsızlıqla yanaşanlar da var.

Elektron sənədləşmənin təqdim edilməsi hesabat və ya bəyannamə təqdim etmək üçün vergi müfəttişinin qəbuluna gəlmək üçün növbə gözləməkdən daha sadə və daha zövqlü prosesdir.

Elektron Maliyyə hesabatları aşağıdakı üstünlüklərə malikdir:

• sənədlərin elektron formada işlənməsi kağızdan daha az vaxt aparır;
• formaları doldurarkən səhv etmək riskini minimuma endirir.

Müəssisələr tərəfindən nəzarət orqanlarına elektron hesabat təqdim etmək üçün istifadə edilən bütün EDMS-lərdə hesablamaları avtomatik həyata keçirən proqramlar var. Bütün lazımi formaların təqdim edilməsi İnternet vasitəsilə həyata keçirilə bilər.

Mühasib sənədləri elektron qaydada tənzimləyici orqanlara təqdim edirsə, o zaman vergi məmurlarının onları yoxlamaq üçün qəbul etməkdən imtina etdiyi hallar yoxdur.

Hazırda istənilən hesabatı elektron şəkildə təqdim etmək olar. Heç bir məhdudiyyət yoxdur. Buna baxmayaraq, əsasən elektron formada təhvil verirlər:

• mühasibat hesabatları;
• maliyyə nəticələri hesabatları.

Mühasibat işçisi tərəfindən sənədlərin göndərilməsi, məsələn, İnternet vasitələrindən istifadə etməklə həyata keçirilə bilər E-poçt. Elektron hesabatın verilməsi fərdi sahibkarlar üçün çox əlverişli oldu: indi onlar mühasibləri işə götürmək məcburiyyətində deyillər, sənədləri özləri saxlaya bilərlər. Maliyyə hesabatlarını hazırlamaq və təqdim etmək üçün onlar 1C proqramı ilə işləməyi və İnternetə çıxışı öyrənməlidirlər.

Amma sahibkarlıq subyekti elektron sənədləri vergi orqanlarına göndərməzdən əvvəl onlardan hər hansı birini seçdikdən sonra rəsmi olaraq EDI sisteminə keçməlidir.

Kompüter alətlərindən istifadə edərək sənədlərin aparılması əvvəlcə aşağıdakı addımları tələb edir:

• vergi idarəsi və ya digər nəzarət orqanı ilə elektron məlumat mübadiləsinə imkan verən EDI-yə qoşulmaq üçün rəsmi ərizənin yazılması;
• EDMS ilə bağlı fəaliyyət göstərən təşkilatla müqavilənin bağlanması;
• Federal Vergi Xidmətinin ərazi idarəsində elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin tətbiqi ilə bağlı əlavə müqavilələrin imzalanması, xüsusi sertifikatlaşdırma mərkəzində verilmiş rəqəmsal açarın və ya EDS-nin alınması.

Əhəmiyyətli: yalnız vergi orqanına təqdim edilmiş sənədlər elektron açarla təsdiqlənə bilər. Elektron imza müxtəlif nəzarət orqanlarına göndərilən hər hansı sənədə hüquqi status vermək məqsədi daşıyır.

Hesabat formaları xidmətlərin rəsmi internet resurslarında yerləşdirilir. Bunun sayəsində bütün müəssisələrin mühasiblərinin işi xeyli sadələşdirilmişdir. Əgər siz mühasib və ya təşkilat rəhbəri olaraq telekommunikasiya kanallarından istifadə etməklə bütün növ maliyyə hesabatlarını təqdim etmək üçün EDI sisteminə özünüz keçə bilmirsinizsə, özəl şirkətlərin xidmətlərindən istifadə edə bilərsiniz. kommersiya təşkilatları. Onlar elektron sənəd dövriyyəsi sisteminə qoşulmaq, EDS və ya rəqəmsal açarın verilməsi və seçilməsi üçün lazımi sənədləri toplayıb hazırlayacaqlar. uyğun proqram. İstifadəçilərin elektron rəqəmsal imza və açarın yaradılması üçün sertifikatlar almaq hüququ var.

Vergi Xidməti malların, işlərin, xidmətlərin bir şirkətdən digərinə ötürülməsi üzrə əksər əməliyyatların aparılması üçün zəruri olan sənədləri elektron formada tərtib etməyə imkan verən xidmətləri inkişaf etdirir. Belə proqramların məqsədi EDI-yə keçidi stimullaşdırmaqdır.

Məsələn, belə gözlənilir vergi orqanı onun xahişi ilə telekommunikasiya kanallarından istifadə etməklə tövsiyə olunan TORG-12 forması əsasında yaradılmış malların (işlərin, xidmətlərin) təhvil verilməsinə dair sənədi, işlərin qəbulu və təhvil-təslim aktını təqdim etmək mümkün olacaq. ümumi qəbul edilmiş kağız forması, genişlənmiş rekvizitlər dəsti ilə hesab-faktura və s.

İndi kontragentlər arasında elektron məlumat mübadiləsi sistemini həyata keçirməyə imkan verən lisenziyalı bir çox proqram məhsulları var. Proqram ödənişli və pulsuz ola bilər. Sonuncu, bir qayda olaraq, birbaşa Federal Vergi Xidməti və ya PFR tərəfindən hazırlanır. Qiymət artdıqca məhsulun keyfiyyətinin də yaxşılaşacağına inanaraq bahalı proqram təminatı almamalısınız. Seçim, məbləğə deyil, proqramın funksionallığının fəaliyyətinizin xüsusiyyətlərinə uyğunluğuna diqqət yetirərək edilməlidir.

Elektron maliyyə hesabatı universaldır, istifadəsi asandır və buna görə də getdikcə daha çox təşkilat ona keçir. Mühasibat işçilərinin və digər səlahiyyətli şəxslərin yeni iş şəraitinə daha sürətli uyğunlaşması üçün müxtəlif kurslar və treninqlər keçirilir. Qanunvericilik səviyyəsində ilkin elektron uçot sənədlərinin elektron rəqəmsal imza ilə imzalanması və elektron sənəd dövriyyəsi operatorları vasitəsilə ötürülməsi zərurəti təsdiq edilib.

Bu tələblərə əməl edilmədikdə hesabatın hüquqi qüvvəsi olmayacaq və sənədlər ƏDV-nin əvəzləşdirilməsi və ya şirkətin maraqlarının məhkəmədə müdafiəsi üçün təqdim edilə bilməz. Eyni səbəb qarşı tərəflərlə iş axınının müstəqil təşkilinin qadağan edilməsinin əsasını təşkil edir (məsələn, istifadə poçt xidmətləri) elektron sənəd dövriyyəsi operatorlarının iştirakı olmadan.