İşlərin ötürülməsini necə səmərəli təşkil etmək və düzgün emal etmək olar. İşləri və sənədləri qəbul etməyi öyrənmək İşdən çıxarıldıqdan sonra açarları təhvil vermək

İşçi vəzifəsinin öhdəsindən layiqincə gəlmədiyi üçün onun işdən çıxarılması barədə qərar qəbul edilib.Bunu başa düşən işçi nəticəsini gözləmədən işdən çıxmaq ərizəsi yazıb və xəstəlik məzuniyyətinə çıxıb. Mən ondan (heç olmasa) işləri köçürməsini istərdim, çünki... Maddi cəhətdən məsul olan bu şəxs təəssüf ki, əlaqə saxlamır. İşlərin ötürülməsinə cəlb etmək üçün qanuni imkan varmı?

Cavab verin

Suala cavab:

Təəssüf ki, mövcud qanunvericilik işəgötürənin işçini işdən çıxarma zamanı xəstəlik məzuniyyətində olduğu təqdirdə işlərin köçürülməsinə cəlb etmək imkanını təmin etmir.

Sənətin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 80-ci maddəsinə əsasən, işçi, bu Məcəllə və ya digər federal qanunla fərqli müddət nəzərdə tutulmayıbsa, iki həftədən gec olmayaraq işəgötürənə yazılı şəkildə məlumat verərək əmək müqaviləsini ləğv etmək hüququna malikdir.

Eyni zamanda, işçinin öz xahişi ilə və işdə olmadığı müddətdə, məsələn, xəstəlik məzuniyyətində və ya məzuniyyətdə olarkən istefa vermək hüququ vardır. Bu halda, işdən çıxarılma tarixi onun məzuniyyətinin və ya xəstəliyinin bitmə tarixindən daha tez ola bilər. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 80-ci maddəsi bunu qadağan etmir.

Buna görə, bir işçi istefa məktubu təqdim edibsə, lakin işdən çıxarılma bildirişinin bitdiyi gün xəstəlik məzuniyyətində və ya məzuniyyətdədirsə və geri çağırmaq üçün ərizə təqdim etməyibsə, işəgötürənin işdən çıxarılma tarixini dəyişdirmək üçün heç bir səbəbi yoxdur. öz təşəbbüsü ilə (). Ərizədə göstərilən gündə əmək müqaviləsinə xitam verilməli və ümumiyyətlə, işçiyə əmək kitabçasının və yekun ödənişin alınması tələbi ilə işdən çıxarılma barədə bildiriş göndərilməlidir.

Eyni zamanda, mövcud qanunvericilikdə işəgötürənin öz xahişi ilə işçini işdən çıxarmaqdan imtina edə biləcəyi bir şərt yoxdur. Üstəlik, heç bir səbəb (işlərin köçürülməsi ehtiyacı da daxil olmaqla) onun iş yerində saxlanmasına haqq qazandıra bilməz (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 80-ci maddəsi).

haqqında bilmək sizin üçün faydalı olacaq İşdən çıxarıldıqdan sonra kompensasiya buraxın linkdəki materialda.

İşçi ilə hər hansı mübahisənin olub-olmamasından asılı olmayaraq, bildiriş müddətinin son günündə işçinin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsi ləğv edilir, ertəsi gün işçi öz əmək funksiyasını yerinə yetirməyi dayandırmaq hüququna malikdir.

Xəbərdarlıq müddəti bitdikdən sonra işəgötürən işçini işdən çıxarmağa borcludur. Bu halda işəgötürənin işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verməkdən imtina etmək üçün heç bir əsası yoxdur.

İşçinin maddi məsul şəxs olmaqla işəgötürənə maddi ziyan vurması müəyyən edildikdə, işəgötürən maddi ziyanın ödənilməsi məsələsi ilə bağlı məhkəməyə müraciət etməlidir.

Bu zaman qiymətlilərin qəbulu və təhvil verilməsi komissiya əsasında həyata keçirilməlidir. Plandan kənar inventar da aparılmalıdır (bu barədə :).

Kadrlar sisteminin materiallarında təfərrüatlar:

1. Cavab:Xəstəlik və ya məzuniyyət zamanı işçi öz istəyi ilə işdən çıxa bilərmi?

İşçinin öz xahişi ilə və işdə olmadığı müddətdə, məsələn, xəstəlik məzuniyyətində və ya məzuniyyətdə olarkən istefa vermək hüququ vardır. Bu halda, işdən çıxarılma tarixi onun məzuniyyətinin və ya xəstəliyinin bitmə tarixindən daha tez ola bilər. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi bunu qadağan etmir. Xəstəlik və ya məzuniyyət zamanı işçinin işdən çıxarılması ilə bağlı məhdudiyyətlər yalnız administrasiyanın təşəbbüsü ilə işdən çıxarılma hallarına şamil edilir. Bu, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində deyilir. Bu mövqeyin qanuniliyi Rostrud mütəxəssisləri tərəfindən təsdiqlənir. Məhkəmələr də oxşar mövqedən çıxış edirlər, məsələn, apellyasiya qərarlarına baxın.

Buna görə, bir işçi istefa məktubu təqdim edibsə, lakin işdən çıxarılma bildirişinin bitdiyi gün xəstəlik məzuniyyətində və ya məzuniyyətdədirsə və istefa məktubu təqdim etməyibsə, işəgötürənin işdən çıxarılma tarixini dəyişdirmək üçün heç bir səbəbi yoxdur. öz təşəbbüsü ilə (). Ərizədə göstərilən gündə əmək müqaviləsinə xitam verilməlidir və ümumiyyətlə, işçiyə əmək kitabçasının alınması tələbi ilə işdən azad edilməsi barədə bildiriş göndərilməlidir və.

İvan Şklovets,

Federal Əmək və Məşğulluq Xidməti rəhbərinin müavini

2. Təcrübədən sual:İşəgötürən ödənilməmiş krediti olan işçini işdən çıxarmaqdan imtina edə bilərmi?

Yox, bacarmaz.

Mövcud qanunvericilikdə işəgötürənin öz xahişi ilə işçini işdən çıxarmaqdan imtina edə biləcəyi bir şərt yoxdur. Eyni zamanda onun iş yerində saxlanmasına heç bir səbəb (pul borcu, başlanmış işi bitirmək zərurəti, maddi sərvətlərin təhvil verilməməsi, yataqxananın boşaldılmaması və s.) əsaslandırıla bilməz (,). Bu yanaşma, ödənilməmiş borcun məbləğindən asılı olmayaraq, ödənilməmiş kreditlə bağlı vəziyyətə tamamilə aiddir.

İşçi istefa məktubu yazmışdırsa, o zaman əmək münasibətlərinə xitam vermək hüququna malikdir və işəgötürən işdən çıxarılmanı rəsmiləşdirməyə, son ödənişi etməyə və işçiyə əmək kitabçası və digər zəruri sənədləri verməyə borcludur (Maddə , Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi). Əks təqdirdə, bu, vətəndaşın işləmək hüququnun məhdudlaşdırılması kimi qəbul edilə bilər və o, (,) təmin edildiyi vaxtda işdən çıxarılmama şikayəti ilə əmək müfəttişliyinə və ya məhkəməyə müraciət etmək hüququna malikdir.

Haqqında ətraflı oxuyun işdən çıxarıldıqdan sonra orta qazancın hesablanması bura yazdıq.

Ödənilməmiş borcun yığılması ilə bağlı işəgötürən işçiyə kreditin verilməsi haqqında müqavilənin mətninə istinad etməlidir. Təşkilatdan işdən çıxarıldıqdan sonra kreditin vaxtından əvvəl ödənilməsi şərti varsa, işəgötürən bütün məbləğin qaytarılmasını tələb etmək hüququna malikdir. İşçinin müqavilənin şərtlərini yerinə yetirməkdən imtina etməsi mülki icraatın ümumi qaydalarına uyğun olaraq məhkəməyə şikayət edilə bilər ().
2019-cu ildə nəzərə alınmalı olan HR zabitlərinin işində mühüm dəyişikliklər olub. Oyun formatında bütün yenilikləri nəzərə alıb-almadığınızı yoxlayın. Bütün problemləri həll edin və “Kadr işi” jurnalının redaktorlarından faydalı hədiyyə alın.

Salam! Bu yazıda baş mühasibin işdən çıxarılması və işlərin köçürülməsi barədə danışacağıq.

Bu gün öyrənəcəksiniz:

1. Baş mühasibin işdən çıxarılmasının xüsusiyyətləri;
2. Mühasibi tutduğu vəzifədən necə azad etmək olar;
3. İşlərin köçürülməsi aktını necə tərtib etmək olar + yükləmək üçün nümunə.

Baş mühasibin işdən çıxarılmasının xüsusiyyətləri

Baş mühasibin işdən çıxarılması – adi işçi ilə əmək münasibətlərinə xitam verilməsindən əhəmiyyətli dərəcədə fərqli olan hadisə. Axı, mühasib təşkilatın bütün əsas maliyyə məsələlərini həll edir, həmçinin gəlir əldə etmək və xərcləmək prosedurlarını müşayiət edir və vergilərin ödənilməsinə cavabdehdir.

Təşkilatda mühasibat işinin və biznesin idarə edilməsinin bütün incəliklərini ondan başqa heç kim bilmir, hətta menecer belə. Buna görə də, işdən çıxarıldıqdan sonra baş mühasib işinə dair bütün lazımi məlumatları müdirə və ya yeni işçiyə təqdim etməyə borcludur. Bu məlumatın verilməsi deyilir işlərin köçürülməsi.

Bütün baş mühasibat işçilərindən işlərini köçürmələri tələb olunur - bütün müəssisənin gələcək işi bu məsələlərdən asılıdır.

Baş mühasibin işdən çıxarıldığı müddətdə verdiyi bütün qərarlara görə məsuliyyəti onun üzərində qalır.

Baş mühasib vəzifəsi vakansiya

Beləliklə, işdən çıxarılmanın yalnız 4 səbəbi var:

1. Öz istəyinizlə işdən çıxarılma. Mühasib işdən çıxmağın gözlənilən tarixindən 14 gün əvvəl menecerə məlumat verir. Bu müddət ərzində onun əsas vəzifəsi işləri başqa şəxsə ötürməkdir. İşə xitam verildikdə işlərin təhvil verilməsi aktı o və işi qəbul edən şəxs tərəfindən imzalanır. Beləliklə, məsuliyyətin ötürülməsi var. İşdən çıxarılmaq üçün qalan müddətdə əsas işləri qaydasına salmağa diqqət yetirməyə dəyər ki, növbəti işçi şirkətin mühasibat şöbəsinin işinin bütün incəliklərinə tez alışsın və başa düşsün. Qanun hər hansı digər məcburi xidməti nəzərdə tutmur. Bu o deməkdir ki, menecer bütün cari işlərin tamamlanmasını və lazımi maliyyə hesabatlarının tamamlanmasını tələb edə bilməyəcək. İşdən çıxarıldıqdan sonra kompensasiya istifadə olunmamış illik istirahət günlərinin ödənilməsini və işdən çıxma haqqını əhatə edir.
2. İşəgötürənin təşəbbüsü ilə işdən çıxarılma işçi öz hərəkətləri ilə intizamı pozduqda və ya işəgötürənə zərər vurduqda baş verir. Bir mühasib üçün xüsusi bir səbəb onun inzibati qərarları ilə təşkilata dəymiş ziyana görə işdən çıxarılacaqdır. Məsələn, faydalı ola biləcək qiymətli əmlakın silinməsi. Təşkilatın yeni sahibinin arzusu ilə baş mühasib tutduğu vəzifədən azad edilir. Ona əlavə kompensasiya ödəniləcək - üç ay ərzində orta aylıq qazanc məbləğində baş mühasibə verilən işdən çıxma müavinəti. Eyni təzminat ödənilməlidir. Məsələn, menecer pula qənaət etmək üçün mühasib funksiyalarını müstəqil şəkildə yerinə yetirməyi planlaşdırdıqda.
3. Baş mühasibin işdən çıxarılması üçün son tarix işəgötürənin təşəbbüsü ilə istənilən vaxt baş verir və iki həftəlik məcburi iş olmadan öz-özünə işdən azad etmək mümkün deyil. İşçinin baş mühasib vəzifəsindən azad edilməsi şərtləri tərəflərin istənilən qərarı ilə müəyyən edilə bilər.
4. Tərəflərdən asılı olmayan halların baş verməsi. Məsələn, işçinin və ya işəgötürənin (əgər o, fərdi sahibkar idisə) ölümü müvafiq olaraq əmək müqaviləsinə xitam verilməsi üçün təbii səbəb olur.

Büdcə müəssisəsində baş mühasibin işdən çıxarılması proseduru özəl müəssisədən işdən azad edilmədən fərqlənmir. Hər iki hal Əmək Məcəlləsi ilə müəyyən edilmiş eyni qaydalarla tənzimlənir.

İşdən çıxarma alqoritmi

İşçinin təşəbbüsü ilə:

• İşdən çıxarılmadan 14 gün (və ya daha çox, məsələn, 20, 40 gün və s.) İşçinin vəzifəsindən azad edilməsini xahiş etdiyi işəgötürənə ərizə göndərilir;
• Ərizə təşkilatın katibi tərəfindən qeydə alınır və işəgötürənə göndərilir;
• İşəgötürən ərizədə göstərilən tarixdən əmr verir ki, ona əsasən baş mühasib işləri başqa şəxsə verməyə borcludur. Sərəncam işlərin köçürülməsi və zəruri hesabatların təqdim edilməsi qaydasını, o cümlədən işlərin kimə veriləcəyini müəyyən edir;
• Baş mühasib sənədləri ötürür;
• Məsul şəxs tərəfindən işlərin qəbulu başa çatdıqdan sonra işin son günündə bütün maliyyə hesablamaları aparılır və əmək kitabçası verilir.

Təqaüd:

İşəgötürən yadda saxlamalıdır ki, pensiya yaşına çatmış baş mühasib iki həftəlik məcburi iş müddəti olmadan əmək müqaviləsinə xitam verə bilər. Praktikada bu o deməkdir ki, təşkilatın maliyyə fəaliyyəti istənilən vaxt mühüm mühasibat dəstəyi olmadan qala bilər.

İşəgötürənin təşəbbüsü ilə:

• İşçi xidməti vəzifələrini pozduqda, iş yerində sərxoş vəziyyətdə olduqda və ya digər səbəblərdən işəgötürən tərəfindən yaradılmış komissiya tərəfindən daxili araşdırma aparılır. İşçinin təqsirini təsdiq edən akt hazırlanır;
• İşdən çıxarılma əmri işəgötürənin seçdiyi tarixdə verilir;
• İşçi əmrlə tanış olur, əmək kitabçası verilir və lazımi hesablamalar aparılır.

Tərəflərin razılığı ilə:

• İşəgötürən və baş mühasib işdən çıxarılma şərtlərini və qaydasını birlikdə müzakirə edir, razılaşdırılmış şərtlərin müəyyən ediləcəyi və işdən çıxarılma prosesində yerinə yetirilməli olduğu əlavə müqavilə imzalayır;
• Tərəflər müqaviləyə uyğun olaraq vəzifələrini yerinə yetirirlər, bundan sonra işçi əmrə uyğun olaraq işdən ayrılır.

Gözlənilməz hallara görə:

• Əmək müqaviləsi tərəflərinin qabaqcadan görə bilmədiyi hallardan asılı olmayaraq, işəgötürən bu hallara istinad edərək işçini işdən azad etmək barədə əmr verir;
• Sifariş verildikdən sonra işçi işdən çıxarılır.

Məcburi xidmət tələbi:

Bir çox menecerlər baş mühasibin nə qədər işləməsi ilə maraqlanırlar, çünki bütün mühasibat məsələlərini qaydaya salmaq çox vaxt 2 həftədən çox vaxt aparır.

Baş mühasibi işdən çıxarılmadan 3, 4 həftə və ya daha çox işləməyə məcbur etmək üçün bəzi rəhbərlər bununla bağlı əmək müqaviləsinə məcburi bir müddəa əlavə edirlər.

Lakin bu şərt tamamilə qanunsuzdur. Cari işin və hesabatın nə qədər başa çatdırılması lazım olursa olsun, mühasib işəgötürənə xəbərdarlıq etdikdən iki həftə sonra istefa vermək hüququna malikdir. İşləri necə qaydaya salmaq yalnız işəgötürənin problemidir.

İşlərin köçürülməsi

İşdən çıxmazdan əvvəl mühasib işdən çıxarıldıqdan sonra onun əsas məsuliyyətinin işləri köçürmək olduğundan əmin olmalıdır.

Bu, sadə bir alqoritmə uyğun olaraq baş verir:

1. İşlərin təhvil verilməsi üçün baş mühasib tərəfindən əmr verilir. Əmrdə işlərin təhvil verilmə vaxtı, mühasibin konkret hərəkətləri və köçürülmə aparılacaq şəxsin konkret hərəkətləri göstərilir. Tipik olaraq, belə bir əmr inventarlaşdırmanın aparılması və təşkilatın işçilərindən ibarət komissiya tərəfindən baş mühasibin fəaliyyətinin yoxlanılmasının zəruriliyini göstərir.
2. Baş mühasibin fəaliyyətinin inventarlaşdırılması və auditi aparılır. Audit uğurla başa çatarsa, işlərin köçürülməsi proseduruna davam edə bilərsiniz, lakin mühasibin işində çatışmazlıqlar aşkar edilərsə, ona bütün işləri lazımi vəziyyətə gətirmək üçün göstərişlər verilə bilər.
3. Mühasib öz varisi ilə görüşür və onun fəaliyyətini təsvir edir, lazımi sənədləri köçürür, müxtəlif xüsusiyyətləri izah edir.
4. Köçürülən işlərin dəqiq siyahısını müəyyən edən köçürmə aktı tərtib edilir.

Baş mühasib işdən çıxarıldıqda və ya dəyişdirildikdə işlərin təhvil verilməsi aktının tərtib edilməsi + nümunə

• Təhvil-təslim aktının nümunəsini yükləyin

İşlərin təhvil-təslim aktının strukturu aşağıdakı kimidir:

• Sənədin hazırlanma yeri və tarixi. Misal: “Moskva şəhəri, 28 mart 2017-ci il.” Sənədin adının “Sənədlərin qəbulu və ötürülməsi haqqında şəhadətnamə”nin göstərilməsi tövsiyə olunur.
• Sənədləri alan və ötürən tərəf haqqında məlumat. “Bu akta uyğun olaraq, “Mühasibat uçotu” bölməsində “Meow” MMC-nin baş mühasibi İvan İvanoviç İvanov, işçi Petrov Petr Petroviç isə qurumun nomenklaturası ilə təsnif edilən aşağıdakı sənədləri təhvil verdilər.
• Sənədlərin siyahısı göstərilir. Sənədlərin adları tam olmalıdır, zəruri hallarda qeydlər əlavə edilir: “əsli”, “surəti” və s. Nüsxələrin sayı və vərəqlərin sayı göstərilir.
• Bütün köçürülmüş sənədlər qəbul edən tərəf tərəfindən öyrənilir və yoxlanılır, bu barədə aktda müvafiq qeyd edilməlidir. “Köçürülən sənədlər yoxlanılıb, tərəflərin bir-birinə qarşı heç bir iddiası yoxdur”.
• Sonda sənəd tərəflər tərəfindən imzalanır.

Akt hər tərəf üçün bir olmaqla iki nüsxədə tərtib edilir.

Bəzi hallarda, menecerin imzası ilə əlavə olaraq təsdiq edə bilərsiniz.

İşlərin təhvil verilməsi formallıq sayılır, təşkilatlar həmişə buna əməl etmirlər. Bununla belə, işdən çıxarıldıqdan sonra rəsmi əmr tələb olunan bir sıra vəzifələr var:

• Direktor. Bu adam ən böyük məsuliyyət daşıyır. Onun əlində təsis sənədləri, möhürlər, lisenziyalar, müqavilələr, etibarnamələr var. Gələcəkdə mübahisəli vəziyyətlərin qarşısını almaq, köçürülən işlərin və sənədlərin siyahısını aydın şəkildə göstərmək üçün müvafiq əmr verilir.
• Baş mühasib. Bütün mühasibat sənədlərinin, registrlərin və hesabatların təhlükəsizliyinə cavabdehdir. Baş mühasibin işlərinin təhvil verilməsi zərurəti Fəslin 4-cü hissəsində göstərilmişdir. 402-FZ saylı Federal Qanunun 4.
• HR departamentinin əməkdaşı. Kadr sənədləri qiymətli kağızlardır ki, onların təhvil verilməsi mütləq inventarlaşdırılmaqla və əvvəlki kadr məmurundan yenisinə təhvil-qəbul aktı tərtib edilməklə həyata keçirilir.
• Şöbə müdiri. İstehsalat və tabeliyində olan işçilərlə birbaşa əlaqəli bütün məsələlərin həlli bu vəzifəni tutan şəxsin əlindədir.
• Maddi məsuliyyət daşıyan işçi. Bu baş kassir və ya anbar müdiri ola bilər.

Vəzifəsindən asılı olmayaraq işçinin işlərini başqa yerə köçürmək əmri əmək müqaviləsinə faktiki xitam verilməzdən əvvəl verilir, o vaxtdan işçi əvvəlki iş yerinə gəlməyə və başqasının işləri ilə məşğul olmağa borclu deyil.

Köçürmə sifarişinin strukturu

Heç bir tənzimləmə aktı işlərin köçürülməsi üçün əmr verilməsi zərurətini tənzimləmir, buna görə də onun strukturuna ciddi tələblər yoxdur.

Sənədi gələcəkdə informativ və faydalı etmək üçün aşağıdakı struktura əməl edə bilərsiniz:

1. Başlıqda: təşkilatın adı, şəhər, tarix, sifariş nömrəsi.
2. Əmrin adı: işlərin qəbulu və təhvil verilməsi haqqında. Burada mövqeyi aydınlaşdıra bilərsiniz.
3. Əmrin verilməsinin səbəbi (işdən çıxarılma, ).
4. Köçürmə işinin və alanın tam adı.
5. İşlərin ötürülməsi üçün ayrılmış müddət.
6. Bu proses üçün ayrılmış yer (ofis, konfrans zalı, qəbul sahəsi və s.).
7. Prosedurun aparılmasına və qəbul aktının tərtib edilməsinə cavabdeh olan şəxsin tam adı. Bir qayda olaraq, bu şəxs rəhbər müavinlərindən, işlərin ötürülməsi ilə məşğul olan işçilərdən və ya şirkətdə qalanlardan biridir.
8. Bütün sənədlərin siyahısı ilə işlərin qəbul aktının verilməli olduğu tarix.
9. Əlavə təlimatlar. Bu, audit, inventar, göstəricilərin təhlili ola bilər.
10. Baş direktorun tam adı, imzası.
11. Orada göstərilən bütün şəxslərin əmri ilə tanışlığı təsdiq edən qeyd: tam adı və imzaları.

Sərəncam həmişə təşkilatın hazırkı rəhbəri tərəfindən imzalanır, hətta özü vəzifəsini tərk edib işləri köçürsə belə. Şirkətin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq mətnə ​​qeydlər və dəqiqləşdirmələr edilə bilər.

İşdən çıxarılma nəticəsində yaranan mübahisələr və iddialar təkcə dövlət normativləri ilə deyil, həm də müəssisənin daxili sənədləri ilə həll edilə bilər. Tapşırıq əmri, ötürülən və alınan məsuliyyətin həcmini aydın şəkildə müəyyən edən, sonradan problemlərin həlli üçün istifadə oluna biləcək vaxt çərçivəsini göstərən sənəddir.

Qanun işlərin qəbulu və təhvil verilməsini tənzimləmir. Hər bir işəgötürən onu 2018-ci ildə praktikada inkişaf etmiş proseduru nəzərə alaraq öz mülahizəsinə uyğun aparır. Məqalədə işlərin qəbulu və təhvil aktının necə tərtib ediləcəyi təsvir edilmişdir.

Məqalədən öyrənəcəksiniz:

İşlərin qəbulu və təhvil-təslim aktını necə tərtib etmək və icra etmək

Kadr sənədlərinin hansı şəraitdə tərtib edildiyini izah edəcək və işlərin baş mühasibə təhvil verilməsinin qəbulu aktının tərtib edilməsinə kömək edəcək bir sələfdən işi qəbul etmək yaxşıdır. Amma tez-tez işin ilk günündə katib kağız yığını qarşısında tək qalır, çünki əvvəlki işçi artıq işdən çıxıb. Kimsə yoxlamadan başlamaq qərarına gəlir. Kimsə çaxnaşma içində rastlaşdıqları ilk sənədlərdəki səhvləri düzəldir, sonra isə başqalarının çatışmazlıqlarına görə məsuliyyət daşıyır. Heç kim onları sizə təhvil verə bilməsə, ilk iş günündə işləri necə düzgün idarə edəcəyinizi sizə xəbər verəcəyik.

Əvvəlcə nə etməli

İşin ilk günündə bütün mövcud qovluqları toplayın və sənədlər cari il üçün kadrlar haqqında.

İlk iş gününüzün tarixində kadr qeydlərinin köçürülməsi aktını tərtib edin (aşağıdakı nümunə).

Direktor tərəfindən işlərin qəbulu və təhvil-təslim aktında sənədlərin adı, onların əhatə etdiyi müddət, miqdarı, habelə sənədlərin olmaması və ya zədələnməsi barədə məlumatlar əks etdirilir. Məzmun və dizaynla bağlı öz şərhlərinizi qeyd edə bilərsiniz.

İnventar tərtib edərkən sənədlərin düzgün tərtib edilib-edilməməsinə və onların əmək qanunvericiliyi ilə tələb olunan məlumatların olub-olmamasına diqqət yetirin. Əmək Məcəlləsi və digər qanunlarla müəyyən edilmiş halların qəbulu və təhvil verilməsi ilə bağlı bütün məcburi yerli aktların mövcudluğunu yoxlamağa əmin olun.

Kadr sənədlərini necə yoxlamaq və səhvləri düzəltmək

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, kadrlar şöbəsində tələb olunan sənədlərin olub olmadığını yoxlayın. İlk növbədə bunlar daxili əmək qaydaları (bundan sonra MN), əmək müqavilələri, məzuniyyət cədvəlləri, kadr əmrləri və s. Sənədlərin siyahısını beyninizdə saxlamamaq üçün yoxlama siyahımızdan istifadə edin (aşağıdakı nümunə).

Baş mühasibin işlərinin qəbulu və təhvil verilməsi ilə bağlı yerli aktları və işçilərin əmək fəaliyyəti ilə birbaşa əlaqəli olan nümunəni nəzərdən keçirin. Onlarda məzmunu oxuduqlarını göstərən işçilərin imzaları olmalıdır. sənəd(Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-ci maddəsi).

Şirkət elektron sənəd dövriyyəsini qəbul edibsə, təkcə kağız deyil, həm də elektron sənədlərin inventarını aparın. Şirkətin uzaqdan işçiləri işə götürdüyünü öyrənin. Onlarla müqavilələri öyrənin. Onlar işin uzaq xarakterini göstərməlidirlər (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 312.1-ci maddəsi). Elektron sənədlər uzaq işçilərlə mübadilə edilirsə, güclü, ixtisaslı elektron imzanın mövcud olduğundan əmin olun.

Akt tərtib edərkən nələrə diqqət etmək lazımdır

Sənədlərdə səhvlər

Səhvlər tapsanız və ya lazım olduğunu aşkar etsəniz sənəd, meneceri dəyişdirərkən işlərin köçürülməsini qəbul etmə aktında bunu qeyd edin. Əvvəlki tarixə və ya ilk işçinin işə götürülmə tarixinə əsaslanaraq sənədləri tərtib etməməli və təsdiq etməməlisiniz. Bununla siz məlumatları saxtalaşdırırsınız. Sənədləri nəzərdən keçirərkən, işdən çıxarılan işçilərin imzalarını toplaya bilməyəcəksiniz və indiki işçilər sənədi geriyə doğru imzalamaqdan imtina edə bilərlər. Buna görə də, yeni sənədləri və köhnə sənədlərdəki bütün düzəlişləri cari tarixlə tərtib edin. Eyni zamanda, işin başlanmasının, köçürmələrin və s.-nin real tarixlərini göstərin.

NÜMUNƏ

Şirkət 13 yanvar 2017-ci il tarixindən fəaliyyətə başlayıb və həmin gündən etibarən 10 nəfəri işə qəbul edib. Hamısı işləməyə davam edir. İşə qəbul zamanı 03 fevral 2018-ci il tarixdə HR məmuru işləri qəbul etmiş və işçilərlə heç bir əmək müqaviləsinin bağlanmadığını aşkar etmişdir. Kadrlar zabiti onları tərtib etdi və hazırkı yekun tarixini - 3 fevral 2018-ci il tarixini göstərdi. Amma mətndə razılaşma işçilərin faktiki işə başlama tarixini əks etdirdi - 13 yanvar 2017-ci il.

Sənədlərin qeydiyyatı və saxlanması. Bir şirkətdə sənədləri qeydiyyatdan keçirməyin necə adət olduğuna baxın. Bu elektron şəkildə edilirsə, kağız jurnalları yaratmaq üçün vaxt ayırın və işçilərin imzaları üçün bir sütun əlavə etməyinizə əmin olun. Əmək müfəttişliyi tərəfindən yoxlanılarkən, jurnal sənədin həqiqətən mövcud olduğunu, geriyə doğru tərtib edilmədiyini və işçiyə verildiyini sübut etməyə kömək edəcəkdir. Axı kadr zabiti ilin əvvəlindən ardıcıllıqla uçot jurnallarını aparır, onları tikir və nömrələyir.

Kadr sənədlərinin necə saxlandığını başa düşmək üçün faylların nomenklaturasını yoxlayın. Əgər əskikdirsə, bu, saxlama sisteminin düzgün düşünülmədiyini və düzgün təşkil edilmədiyini göstərən bir siqnaldır. Buna görə də, işləri qəbul etdikdən sonra, işlərin siyahısını hazırladığınızdan və itki və zədələnmədən qorumaq üçün bütün kadr sənədlərinin təhlükəsizliyini təmin etməyinizə əmin olun. Üstəlik, belə bir tələb qanunla müəyyən edilir (22 oktyabr 2004-cü il tarixli, 125-FZ saylı Qanun).

İş kitablarını necə qəbul etmək olar

Birincisi, menecerin sizi iş qeydlərinin aparılması üçün məsul təyin etməsi barədə əmr verib-vermədiyinizi yoxlayın. Əgər bu edilməmişdirsə, əmr hazırlayın və təşkilatın rəhbəri ilə imzalayın. İş qeydləri ilə işləmək öhdəliyi iş təsvirinizdə qeyd olunsa belə bunu edin. Sonra işçilərin iş qeydlərini qəbul etməyə başlayın.

İş dəftərlərinin harada saxlandığına baxın. Yanğına davamlı seyf olmalıdır. Təşkilatın işçilərinin siyahısı ilə kitabların sayını yoxlayın, həmçinin cari tarixə bütün lazımi qeydlərin edilib-edilmədiyini öyrənin. Görülən işlərin şəxsi işlərin ayrıca qəbulu və ötürülməsi aktında rəsmiləşdirilməsi rahatdır (nümunə aşağıda). Zəhmət olmasa tam adınızı qeyd edin. əmək kitabçasının sahibi, onun seriyası və nömrəsi, habelə olmaması, zədələnməsi, məzmunu və dizaynı ilə bağlı şərhləriniz sənəd.

İş dəftərlərinin və onlara əlavələrin hərəkəti üçün mühasibat uçotu kitabını yoxlayın. Təşkilatda ilk dəfə verilmiş və ya işə qəbul edildikdə işçilərdən alınan əmək kitabçalarını qeyd edir. Kitab sərt üz qabığına malik olmalı, nömrələnməli və cızıqlanmış, təşkilat rəhbərinin imzası ilə təsdiq edilmiş və mum möhürlə və ya möhürlənmiş olmalıdır.

İşlərin və vəzifələrin qəbulu və təhvil verilməsi aktı, məsələn, sənədlərin və əşyaların yoxa çıxması təşkilat üçün böyük problem yaradacaq bir şöbə müdiri tərk etdikdə tərtib edilir. Bunlar möhürlər, işçilərin əmək kitabçaları, məxfi sənədlər və s. ola bilər. Əgər işlərin adi işçilər arasında ötürülməsi lazımdırsa, o zaman aktın tərtib edilib-edilməməsi fərdi qaydada həll edilir.

İşlərin qəbulunu və təhvilini təşkil etmək üçün təşkilatlar xüsusi sifarişlə komissiya yaradırlar (aşağıda nümunə). Komissiya işçinin işdən çıxarılması ilə bağlı işlərin təhvil verilməsi aktı tərtib edir. Bunun sərt forması sənəd yox, burada dizayn variantlarından biri (aşağıdakı nümunə). Komissiya üzvləri işləri nəinki başqa işçiyə ötürəcək, həm də onun onları qəbul etdiyinə və onlara cavabdeh olmasına şahid olacaqlar. Əgər işçi xəstələnirsə, adətən onun müavini işləyir.

Nümunə. Komissiyanın yaradılması və işlərin qəbulu və verilməsi qaydasının müəyyən edilməsi haqqında sərəncam

Nümunə. İşlərin, sənədlərin, maddi sərvətlərin qəbulu və təhvil-təslim aktı

Əgər məsələnin etik tərəfi sizi narahat edirsə, o zaman narahat olmağa dəyməz: siz başqasının şəxsi məkanına müdaxilə etmirsiniz və şəxsi əşyalara toxunmursunuz. Kompüter, yazı masası, sənədlər kabineti, seyf xəstə işçinin deyil, işəgötürənin mülkiyyətidir və işəgötürənin ərazisində yerləşir.

Həmişə işçilərinizdən birinin sabah işə gəlməməsi ehtimalını nəzərə alın. Seyf açarlarının bir neçə nüsxəsini hazırlayın - onlar xüsusi işçilər tərəfindən saxlanmalıdır. Belə bir vəziyyətə yol verə bilmərik ki, hansısa qurum seyfdə olduğuna görə möhürü itirsin və onun açarı yalnız bir nəfərdə olsun və onu özü ilə aparsın, bu gündən bu işçi məzuniyyətdə və ya xəstədir.

"Kadrlar işçisi. Kadr uçotunun aparılması", 2012, N 7

İŞLƏRİN KEÇİRİLMƏSİ NECƏ SƏMƏRLİ TƏŞKİL EDİLMƏLİ VƏ DÜZGÜN BİTİRİLMƏK

İşlərin köçürülməsi bir çox işçinin, o cümlədən kadr zabitlərinin işdən çıxarılması ilə müşayiət olunan bir prosedurdur. Düzdür, həm istefa verən işçinin özündə, həm də bu işləri öz üzərinə götürən tərəfdə iddialar, şikayətlər, narazılıqlar və hətta münaqişələr olmadan nadir hallarda keçir. Əksər hallarda işçilər işin özündən deyil, onun təşkilindən narazıdırlar. Bu cür tədbirləri necə optimallaşdırmaq və onları ən effektiv şəkildə təşkil etmək olar? İnzibati sənədləri necə düzgün tərtib etmək olar? Bu sualların cavabları məqalədə var.

Referans hansı məqsədlərə xidmət edir?

İlk növbədə işlərin təhvil verilməsi dedikdə ümumiyyətlə nə nəzərdə tutulduğunu söyləmək lazımdır. Məsələ burasındadır ki, istefa verən işçi işdən çıxarılmazdan əvvəl gördüyü işin vəziyyəti barədə başqa şəxslərə məlumat verir. Yəni işçi bununla nəinki görülən iş haqqında hesabat verir, həm də onun varisi olacaq şəxslərə işin yerinə yetirilməsi qaydası, təlimatlar, tapşırıqlar barədə müxtəlif tövsiyələr verir. Fakt budur ki, iş təsviri, əslində, yalnız bir mütəxəssisin iş (rəsmi) vəzifələrinin siyahısını ehtiva edir. Lakin bu sənəddə biz bu vəzifələrin yerinə yetirilməsi üsulu, metodları, şərtləri və ardıcıllığı ilə bağlı dəyərli tövsiyələr tapa bilməyəcəyik. Eyni zamanda, əksər hallarda bir mütəxəssisin müəyyən bir sahədə işinin uğurunda ən vacib amil məhz bu məlumatdır. Axı, eyni işi müxtəlif yollarla etmək olar, hər bir mütəxəssisin öz iş "üslubu" var.

Bununla birlikdə, bir təşkilatın fəaliyyətinin spesifik xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq, müəyyən metodlardan istifadə edilməli və bir qayda olaraq, vəzifə təlimatlarında yazılmayan xüsusiyyətlər nəzərə alınmalıdır. Buna görə də, işlərin köçürülməsində təkcə işəgötürən deyil, həm də yaxın gələcəkdə bu funksiyaları yerinə yetirəcək mütəxəssis də maraqlı olmalıdır.

Beləliklə, vacib bir sual, istefa verən işçinin kimə məlumat verəcəyidir. Əgər işdən çıxarılan zaman yeni mütəxəssis seçilibsə, o, işləri öz üzərinə götürəcək. Əgər son iş gününə qədər kadr xidməti varis seçə bilmədisə, istefa verən işçinin öz işi barədə məlumat verməsi və məsələni bu əlavə iş həcmini müvəqqəti yerinə yetirəcək həmkarına ötürməsi məna kəsb edir. struktur bölməsinin rəhbərinə. Qeyd etmək lazımdır ki, təqaüdə çıxan mütəxəssisin vəzifələri müvəqqəti və ya hətta daimi olaraq onun bir neçə həmkarı arasında bölüşdürülə bilər. Əlavə iş həcmi ya peşələrin (vəzifələrin) birləşməsi, ya da daxili part-time iş, ya da xidmət sahəsinin genişləndirilməsi (görülən işlərin həcminin artırılması) kimi rəsmiləşdirilə bilər. Bu kadr əməliyyatları Art-da adlanır. İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 60.2 və 282-ci maddələri (bundan sonra Əmək Məcəlləsi).

Bununla belə, işlərin ötürülməsi təkcə işin yerinə yetirilməsi yolları və üsulları haqqında məlumat vermək deyil, həm də yeni mütəxəssis işə başlayana qədər heç bir material, sənədlər, iş layihələri və s.

Beləliklə, məsələn, bir katibi işdən çıxararkən, sənədlərin uçotu və saxlanması ilə bağlı işlərin vəziyyətini, kadr işçisini işdən çıxararkən - əmək kitabçalarının mövcudluğunu və sayını, mühasibi işdən çıxararkən - yoxlama aparmaq məsləhətdir. mühasibat uçotu və hesabat və s.

Qeyd etmək lazımdır ki, istefa verən bir işçinin işləri köçürmək və görülən işlərə dair hesabatlar tərtib etmək öhdəliyi Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmir. Buna görə də bu işdən çıxarılma proseduru ilə bağlı bütün məsələlərin yerli qaydalarla tənzimlənməsi və inzibati sənədlərdə göstərilməsi son dərəcə vacibdir. Bu halda, işəgötürənin işçiyə hər bir işçinin işdən çıxarılması üçün belə bir prosedurun qurulduğunu və ona riayət etməyə borclu olduğunu bildirmək üçün real imkan olacaq. Bu halda yerli qaydalara maddi məsul şəxslər haqqında əsasnamələr, işlərin qəbulu və təhvil verilməsi qaydası haqqında əsasnamələr, inventarlaşdırmanın aparılması qaydası haqqında təlimatlar və s. daxildir.İnzibati sənədlərin nəşrinə gəldikdə isə, onların əməliyyat məsələlərini həll etmələri məqsədəuyğundur. müəyyən müddəaları müəyyən etmək, ümumi xarakterli yerli qaydalar.

Elə işçilər var ki, onların işəgötürənə hesabat vermək öhdəliyi qanunvericilik səviyyəsində müəyyən edilib. Məsələn, bura baş mühasib də daxildir. Baş mühasiblər haqqında Əsasnamənin 6-cı bəndində (SSRİ Nazirlər Sovetinin 24 yanvar 1980-ci il tarixli 59 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir, 4 iyun 1988-ci il, əlavə və dəyişikliklərlə 17 aprel 2002-ci il) 6-cı bəndində göstərilir ki, qəbul və təhvil verilir. Baş mühasibin vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilməsi ilə bağlı işlər mühasibat uçotunun və hesabatlılığın vəziyyəti yoxlanıldıqdan sonra aktla tərtib edilir. Bu aktın surəti yuxarı orqana göndərilir. Zəruri hallarda baş mühasib tərəfindən işlərin qəbulu və təhvil verilməsi yuxarı orqanın nümayəndəsinin iştirakı ilə həyata keçirilir. Bununla belə, baş mühasibin boşaldılmış vəzifəyə namizəd olmaması, işlərin çatdırılması, rüblük (illik) hesabatların tərtibi üçün son tarixlər və s.

Artıq dediyimiz kimi, işlərin tez və aydın şəkildə ötürülməsində təşkilatı tərk edən işçi deyil, işəgötürən maraqlı olmalıdır. İşdən çıxarıldıqdan sonra işçinin işlərin köçürülməsi üçün müəssisəyə gəlməsi tələb olunmur. Eynilə, işçi işdən çıxarıldıqdan sonra müəyyən bir müddətdən sonra yerini tutan varisə işin vəziyyətini "demək" üçün keçmiş işəgötürənə xüsusi olaraq gəlməməlidir. Yəni işlərin təhvil verilməsi məsələsinin həll edilməli olduğu son gün işçinin işdən çıxarıldığı gündür.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi hər hansı bir işçinin, o cümlədən menecerin işdən çıxarılmasının "gecikdirilməsi" ehtimalına icazə vermir. Buna görə də səlahiyyətli orqan və ya təşkilatın əmlakının sahibinin nümayəndəsi kommersiya (maliyyə, təşkilati və s.) məsələlərinin həll edilməməsi səbəbindən rəhbərin işdən çıxarılmasını təxirə salmaq hüququna malik deyil: bu problemlərlə onun varisi məşğul olacaq. .

Müəyyən edilmiş işdən çıxarılma müddəti bitdikdən sonra müdirin işləri köçürməkdən imtina etməsi qanuni olacaqdır. Hissə 5 Art. Əmək Məcəlləsinin 80-i menecerə tam tətbiq olunur - işdən çıxarılma barədə bildiriş müddəti bitdikdən sonra işçi işini dayandırmaq hüququna malikdir.

İşlərin ötürülməsini necə optimallaşdırmaq olar?

Görünür, işlərin qəbulunu və təhvil-təslimini yeni seçilmiş rəhbərlə razılaşdırılmış qaydada və müddətlərdə istefa verən müdir özü təşkil etməlidir. Nəzərə alın ki, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq bu cür hadisələr nə iştirakçıların (səhmdarların) ümumi yığıncağının, nə də idarə heyətinin (müşahidə şurasının), əmlakın sahibinin və ya bir təşkilatın səlahiyyətlərinə aid deyil. onun səlahiyyət verdiyi şəxs. Üstəlik, bir qayda olaraq, menecerin sənədləri, materialları, iş planlarını və s. təhvil verməsi kifayət deyil. Cəmiyyətin təftiş komissiyası və ya auditoru müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin yoxlanılmasını tələb etmək hüququna malikdir; bir gündən çox çəkə bilər. Diqqət edin: ofisin açarlarının, möhürlərin, təsis sənədlərinin və digər “hakimiyyət atributlarının” təqdim edilməsi yeni rəhbərin vəzifəyə gəlməsini simvolizə etmir.

Üstəlik, eyni təşkilatda iki menecer paralel olaraq "bir yerdə" mövcud ola bilməz: köhnə və yeni. Bu, yeni menecer əvvəlkinin işdən çıxarıldığı tarixdən əvvəl işə qəbul edildikdə baş verir. Bu vəziyyət tez-tez yeni menecerə “rolun altına girmək”, müəssisədəki işlərin vəziyyətini qiymətləndirmək, problemləri aydınlaşdırmaq və s. üçün vaxt lazım olduqda baş verir. işin mahiyyətini və xüsusiyyətlərini anlamaq üçün hər hansı digər işçidən daha çox vaxt. Təbii ki, bir vətəndaş digərinə nəyə diqqət etməli olduğunu, hansı problemlərin olduğunu və s. “deməsi” rahatdır. Ona görə də bəzi müəssisələrdə keçmiş rəhbər öz varisini müəssisənin özəllikləri ilə tanış edəndə müəyyən dövr təyin etmək praktikası var. Eyni zamanda, əvvəlki menecer işdən çıxarılmır, lakin yenisinin hələ də tutduğu vəzifəyə təyin olunmasını təsdiq edən sənədləri var. Belə çıxır ki, iki vətəndaş eyni vaxtda eyni vəzifəni tutur, yəni “ikili hakimiyyət” var. İki ştat vahidinin, məsələn, baş direktorun olacağı müəssisənin olması çox şübhəlidir. Üstəlik, qanuna görə, direktor yeganə icra orqanıdır, onun “bərabərliyi” ola bilməz. Bu o deməkdir ki, bir baş direktor artıqdır. Həqiqətən, əvvəlki menecer qanuni olaraq istefa verənə qədər yenisini işə götürmək olmaz. Yeni seçilmiş menecer əvvəlkinin səlahiyyət müddəti bitməmiş müəssisəyə baş çəkmək, onun işləri ilə tanış olmaq və s. hüququna malikdir. Lakin bu, işə müraciət etmək zərurəti demək deyil. Belə bir vətəndaş tam ştatlı bir vəzifə tutmayacağından, işlərin köçürülməsi prosedurlarında iştirak etdiyi vaxta görə pul kompensasiyası tələb etmək hüququ yoxdur. Yəni, yeni seçilən rəhbər sələfinin səlahiyyət müddəti bitənə qədər gözləməlidir.

Eyni zamanda, qeyd etmək lazımdır ki, gələcək işçi işlərin qəbulu və ötürülməsi prosedurlarında məcburi deyil, könüllü olaraq iştirak edir. Belə bir şəxsin belə bir hadisədən çəkinməməsini təmin etmək üçün işə getməzdən əvvəl onunla əvvəlcədən əmək müqaviləsi bağlamaq və daxili əmək qaydalarına işlərin ötürülməsində iştirak etmək öhdəliyini təyin etmək məsləhətdir. və ya digər yerli qaydalar. Axı, Sənətin 3-cü hissəsinə əsasən. Əmək Məcəlləsinin 68-ci maddəsinə əsasən, işəgötürən əmək müqaviləsi bağlamazdan əvvəl işçini yerli qaydalarla (o cümlədən daxili əmək qaydaları ilə) tanış etməyə borcludur.

Beləliklə, işlərin köçürülməsi prosedurunu tənzimləyən yerli qaydalarla tanış olduqdan və əmək müqaviləsi bağlandıqdan sonra yeni mütəxəssisin artıq belə prosedurlarda iştirak etməmək və ya iştirakdan yayınmaq imkanı olmayacaq.

Bununla belə, nəzərə almaq lazımdır ki, varis üçün işlərin təhvil verilməsi prosedurlarında iştirak pulsuzdur. Ona görə də bu adam hadisələrin təxirə salınması və ya başqa tarixə təxirə salınması ilə maraqlanmır. Axı, keçmiş işçinin işləri köçürdüyü, sənədləri olan qovluqları saydığı və yeni işçiyə müəssisədə mövcud olan problemləri dediyi vaxta görə heç kim pul ödəməyəcək.

İşlərin qəbulu və təhvil verilməsi prosesini optimallaşdırmaq üçün işlərin və sənədlərin ötürülmə müddətini və qaydasını müəyyən edən inzibati sənədin (sərəncamın, göstərişin) əvvəlcədən verilməsi məqsədəuyğundur; işləri qəbul edəcək şəxs(lər); işçi komissiyası təyin etmək; müşayiətedici (hesabat, yekun) sənədlərin hazırlanması zərurəti məsələsini həll etmək.

İşlərin vəziyyəti və komissiyanın işinin nəticələri ilə tanışlıq ciddi nəticələrə səbəb olur. Axı işlərin qəbulu və təhvil verilməsindən sonra hər hansı sənədin, materialın və s. olmaması (çatışmazlığı) aşkar edilərsə, o zaman işdən çıxan işçinin buna görə günahkar olduğunu sübut etmək çətin olacaq. Digər tərəfdən, istefa verən işçi hadisənin bütün gedişatını diqqətlə qeyd etməkdə maraqlı olmalıdır ki, sonradan sənədlər, broşuralar, kataloqlar və s.

Maddi cəhətdən məsul şəxs istefa verərsə...

İşəgötürən üçün ən aktual olan, maddi məsul şəxs işdən çıxdıqda inventarların qaytarılmasıdır. Axı maddi məsul şəxslər onlara həvalə edilmiş inventarların mühafizəsini təmin etmək və onların təqsiri üzündən işəgötürənə dəymiş ziyanı heç bir məhdudiyyət olmadan ödəmək öhdəliyini öz öhdələrinə götürürlər.

İşəgötürənin tam fərdi və ya kollektiv (komanda) maliyyə məsuliyyəti haqqında yazılı müqavilələr bağlaya biləcəyi işçilər tərəfindən dəyişdirilən və ya yerinə yetirilən vəzifələrin və işlərin siyahıları Rusiya Əmək Nazirliyinin 31 dekabr 2002-ci il tarixli 85 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilir.

Təxmini nümunə

("Leto" MMC)

əsas fəaliyyətlər üçün N 20

İşlərin qəbulu və təhvil verilməsinin təşkili haqqında

və sənədlər

20 iyul 2012-ci ildə kadrlar üzrə menecer Anna Vladimirovna Çernovanın könüllü işdən çıxarılması ilə əlaqədar

SİFARİŞ EDİRƏM:

1. 20 iyul 2012-ci il tarixində kadrlar üzrə menecer A.V.Çernovanın iş yerində yerləşən işlərin və sənədlərin 21 iyul 2012-ci il tarixində vəzifəsinin icrasına başlayacaq yeni HR meneceri Mariya Nikolaevna Barinovaya qəbulu və təhvil verilməsini həyata keçirin.

2. İşlərin ötürülməsi zamanı sənədlərin mövcudluğunu yoxlayın və kadrlar şöbəsində mövcud olan işləri təşkilatın işlərinin nomenklaturası ilə müqayisə edin.

3. Köçürülən işlərin inventarını aparıb aparat rəhbəri V.N.Malaxova tərəfindən təsdiq edilsin.

4. Köçürülmüş ofis avadanlıqlarının siyahısını tərtib etmək, onun inventar nömrələrini yoxlamaq və inventarın təsərrüfat şöbəsinin müdiri A. M. Qavrilov tərəfindən təsdiqlənməsini təmin etmək.

5. Mühafizə xidmətinin rəhbəri Dobrınin V.İ.-nin iştirakı ilə Çernova A.V.-nin iş yerində yerləşən seyfin içindəkiləri yoxlayın, orada saxlanılan sənədlərin siyahısını, ciddi hesabat blanklarını, əmək kitabçalarını, sığorta polislərini və Dobrynin V.I. və kadrlar şöbəsinin müdiri Komelkova N.T. tərəfindən təsdiqlənməlidir.

6. HR meneceri Chernova A.V., ona həvalə edilmiş, lakin işlərin köçürülməsi zamanı tamamlanmamış işlərin, tapşırıqların, fəaliyyətlərin siyahısını tərtib edir.

7. Kadrlar şöbəsinin müdiri Komelkova N.T.-nin iştirakı ilə onun iş yerində yerləşən seyfin açarını imzası qarşılığında Barinova M.N.-yə təhvil vermək üçün kadrlar üzrə menecer A.V.Çernovaya tapşırılsın.

8. İşlərin və sənədlərin qəbulu və təhvil verilməsi üçün bütün materiallar lazımi qaydada hazırlanmalıdır: hər bir sənəd ən azı üç nüsxədə tərtib edilməli, A. V. Çernova, M. N. Barinova tərəfindən imzalanmalı, bu əmrdə göstərilən şəxslər tərəfindən təsdiq edilməli və təhvil verilməlidir. 20 iyul 2012-ci il tarixində saat 16:00-dan gec olmayaraq baş direktor tərəfindən baxılmalıdır.

9. İşlərin və sənədlərin qəbulu və təhvil verilməsinə nəzarət kadrlar şöbəsinin müdiri Komelkova N.T.-ə həvalə edilsin.

Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və maliyyə hesabatı haqqında Əsasnamənin 27-ci bəndi (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1998-ci il tarixli 34n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş, 24 dekabr 2010-cu il tarixli redaktə edilmiş) bu vəziyyətdə məcburi inventarlaşdırma aparmağı öhdəsinə götürür. maddi məsul şəxslərin dəyişməsi (işlərin qəbulu və təhvil verildiyi gün). Həqiqətən, inventar əmlakın faktiki mövcudluğunu müəyyən etmək və əmlakın faktiki mövcudluğunu mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisə etmək məqsədi daşıyır.

İnventarizasiya prosesi zamanı təqaüdə çıxan işçi işlədiyi müddət ərzində ona həvalə edilmiş inventar əmlakını təşkilat rəhbərinin əmri (sərəncamı) ilə təyin edilmiş şəxsə və ya bu əmlakı nəzərə alan yeni işçiyə təhvil verməlidir.

Kollektiv (komandanın) maddi məsuliyyəti halında inventarlaşdırma briqada rəhbəri (bribi) dəyişdikdə, onun üzvlərinin əlli faizindən çoxu kollektivi (komandanı) tərk etdikdə, habelə bir və ya bir neçə üzvün tələbi ilə aparılır. komandanın (komandanın).

Əlbəttə ki, inventar əvvəlcədən təşkil edilməlidir - işçi getməzdən bir neçə gün əvvəl. Axı, işçinin inventarlaşdırmada iştirakdan qanuni olaraq imtina etmək hüququ var, əgər onun aparılması barədə qərar əmək münasibətlərinə xitam verildiyi tarixdən sonra qəbul edilir.

İnventarlaşdırma prosesini optimallaşdırmaq üçün müəssisədə yaxşı işləyən mexanizm olmalıdır. İnventarizasiya apararkən və onun nəticələrini qeyd edərkən, ilk növbədə, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasına dair Metodoloji Təlimatlardan istifadə etmək lazımdır.

Göstərilən tənzimləyici sənədə əsasən, işəgötürənin hər zaman inventarlaşdırmanın xüsusiyyətlərini əks etdirə biləcəyi, fərdi prosedurları təfərrüatlı şəkildə əks etdirə biləcəyi və nüansları qeyd edə biləcəyi yerli normativ akt hazırlamaq imkanı var.

İnventarlaşdırmanın təşkili vəzifəsi işəgötürənin üzərinə düşür. Bu xüsusi işi struktur bölmənin rəhbəri, kadrlar xidməti və inventar komissiyası həyata keçirir. Daimi və işləyən inventar komissiyalarının şəxsi heyəti təşkilatın rəhbəri tərəfindən inzibati sənəd verməklə təsdiq edilir. İnventar komissiyasına təşkilatın administrasiyasının nümayəndələri, mühasibat işçiləri və digər mütəxəssislər (mühəndislər, iqtisadçılar, texniklər və s.) daxildir. İnventarlaşdırma komissiyasının tərkibinə təşkilatın daxili audit xidmətinin və müstəqil audit təşkilatlarının nümayəndələri daxil ola bilər. İnventarizasiya zamanı komissiyanın ən azı bir üzvünün iştirak etməməsi inventarizasiyanın nəticələrinin etibarsız sayılması üçün əsasdır.

Baş mühasib inventarizasiyanın aparılmasına maraq göstərməlidir. Axı baş mühasib müvafiq idarə və xidmətlərin rəhbərləri ilə birlikdə maliyyə və kassa intizamına ciddi əməl olunmasına diqqətlə nəzarət etməyə borcludur; vəsaitlərin, inventarların, əsas vəsaitlərin, hesablaşmaların və ödəniş öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasının müəyyən edilmiş qaydalarına riayət edilməsi; çatışmazlıqların, debitor borclarının və digər itkilərin balans hesabatlarından silinməsinin qanuniliyi (SSRİ Nazirlər Sovetinin 24 yanvar 1980-ci il tarixli 59 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Baş mühasiblər haqqında Əsasnamənin 11-ci bəndi).

Buna görə də maddi məsul şəxslərin (kassirlər, anbar müdirləri və başqaları) işdən azad edilməsi baş mühasiblə razılaşdırılmaqla həyata keçirilir.

İnventarların qəbulu və təhvil verilməsi üçün təşkilatın rəhbəri əmr (təlimat) verir. O, aşağıdakı mühüm məsələləri həll etməlidir: inventarın köçürülməsi vaxtı və qaydası, inventarlaşdırmanın yekunlaşdırılması qaydası, habelə komissiyanın tərkibi (əgər inventarlaşdırma daimi komissiya tərəfindən deyil, komissiya tərəfindən aparılacaqsa) işçi komissiyası). İnventarlaşdırmada maddi məsul şəxslərin iştirakı məcburidir.

Əmlakın faktiki mövcudluğunu yoxlamazdan əvvəl inventar komissiyası inventarlaşdırma zamanı ən son mədaxil və məxaric sənədlərini və ya maddi sərvətlərin və pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabatları almalıdır.

İnventarizasiya komissiyasının sədri reyestrlərə (hesabatlara) əlavə edilmiş bütün mədaxil və məxaric sənədlərini təsdiq edir, bu sənədlərdə “_____________” (tarix) üzrə inventarlaşmadan əvvəl” qeyd edilir və bu sənədlər mühasibat uçotu orqanı tərəfindən əmlak qalığının müəyyən edilməsi üçün mühasibat uçotunun əsasını təşkil edir. mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən inventarın başlanğıcı.

Maliyyə məsul şəxslər inventarlaşdırmanın əvvəlinə əmlaka dair bütün məxaric və mədaxil sənədlərinin mühasibatlığa təqdim edildiyini və ya komissiyaya təhvil verildiyini və onların məsuliyyətinə daxil olan bütün sərvətlərin kapitallaşdırıldığını, sərəncamında olanların isə hesabdan silindiyini bildirən qəbzlər verirlər. xərc. Oxşar qəbzlər əmlakın alınması və ya alınması üçün etibarnamələri olan şəxslər tərəfindən də verilir.

Əmlakın faktiki mövcudluğu və uçota alınmış maliyyə öhdəliklərinin reallığı haqqında məlumatlar inventar uçotunda və ya inventar hesabatlarında ən azı iki nüsxədə qeyd olunur. İnventar siyahıları kompüterlərdən və digər təşkilati texnologiyalardan istifadə etməklə və ya əl ilə doldurula bilər. İnventar mürəkkəb və ya diyircəkli qələmlə aydın və aydın şəkildə, ləkə və ya silmə olmadan doldurulmalıdır. İnventarların və aktların təxmini formaları Rusiya Maliyyə Nazirliyinin Metodiki Təlimatlarına 6 - 18 nömrəli əlavələrdə verilmişdir.

İnventarizasiya komissiyası əsas vəsaitlərin, inventarların, malların, pul vəsaitlərinin, digər əmlak və maliyyə öhdəliklərinin faktiki qalıqları haqqında inventar məlumatlarının tamlığını və düzgünlüyünü, inventar materiallarının uçotunun düzgünlüyünü və vaxtında aparılmasını təmin edir.

Biz inventar idarəetməsini optimallaşdırırıq

Əmlakın faktiki mövcudluğunun yoxlanılması maddi məsul şəxslərin məcburi iştirakı ilə həyata keçirilir.

İnventar aktivləri (inventar, hazır məhsul, mal, digər təchizat) növü, qrupu, miqdarı və digər zəruri məlumatlar (məqalə, sinif və s.) göstərilməklə, hər bir fərdi maddə üzrə inventarlaşdırılır.

Komissiya maddi məsul şəxslərin iştirakı ilə inventarların faktiki mövcudluğunu məcburi yenidən hesablamaq, onları yenidən çəkmək və ya yenidən ölçmək yolu ilə yoxlayır. Maddi məsul şəxslərin sözlərindən və ya mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən qiymətlilərin qalıqları haqqında məlumatların faktiki mövcudluğu yoxlanılmadan inventarizasiyaya daxil edilməsinə yol verilmir.

İnventarizasiya zamanı daxil olan inventar aktivləri inventarizasiya komissiyası üzvlərinin iştirakı ilə maddi məsul şəxslər tərəfindən qəbul edilir və inventarizasiyadan sonra reyestr və ya əmtəə hesabatına daxil edilir.

İnventar dəyərlərinin və obyektlərinin adları, onların miqdarı inventarda nomenklaturaya uyğun olaraq və mühasibat uçotunda istifadə olunan ölçü vahidlərində göstərilir.

İnventarizasiyanın hər səhifəsində bu dəyərlərin ölçü vahidlərindən (ədəd, kiloqram, metr və s.) asılı olmayaraq, maddi sərvətlərin seriya nömrələrinin sayını və bu səhifədə qeyd olunan fiziki ifadədə ümumi məbləği sözlə qeyd edirlər. -də göstərilir.

Maddi məsul şəxslər inventarizasiyadan sonra mal-material ehtiyatlarında səhvlər aşkar etdikdə, bu barədə dərhal (anbar, anbar, bölmə və s. açılmazdan əvvəl) inventar komissiyasının sədrinə məlumat verməlidirlər. İnventar komissiyası göstərilən faktları yoxlayır və təsdiq edildikdə müəyyən edilmiş xətaları müəyyən edilmiş qaydada düzəldir.

Səhvlər inventarların bütün nüsxələrində səhv yazıların üstündən xətt çəkmək və üzərindən düzgün qeydlər qoymaqla düzəldilir. Düzəlişlər inventar komissiyasının bütün üzvləri və maddi məsul şəxslər tərəfindən razılaşdırılmalı və imzalanmalıdır.

İnventarlarda boş sətirlərin buraxılmasına yol verilmir, sonuncu vərəqlərdə boş sətirlərin üstündən xətt çəkilir.

İnventarın sonuncu səhifəsində yoxlama qiymətləri, vergitutma və bu yoxlamanı aparan şəxslər tərəfindən imzalanmış yekunların hesablanması barədə qeyd olmalıdır.

İnventarizasiyalar inventar komissiyasının bütün üzvləri və maliyyə məsul şəxslər tərəfindən imzalanır. Maddi məsul şəxslər inventarizasiyanın sonunda komissiya tərəfindən əmlakın onların iştirakı ilə yoxlanılması, komissiya üzvlərinə qarşı heç bir iddianın olmaması, inventarda qeyd olunan əmlakın icraata qəbul edilməsi barədə qəbz verirlər. mühafizə.

Maddi məsul şəxslər dəyişdikdə əmlakın faktiki mövcudluğu yoxlanılarkən əmlakı qəbul etmək üçün inventarda, təhvil verən isə bu əmlakın təhvil verilməsi üçün imza qoyur.

İnventarların inventarlaşdırılması, bir qayda olaraq, müəyyən otaqda aktivlərin yerləşdiyi ardıcıllıqla aparılmalıdır. İnventar əşyaları bir maddi məsul şəxslə müxtəlif təcrid olunmuş binalarda saxlandıqda inventar saxlama yeri üzrə ardıcıl olaraq aparılır. Qiymətli əşyalar yoxlanıldıqdan sonra otağa daxil olmaq qadağandır (məsələn, möhürlənmişdir) və komissiya işləmək üçün növbəti otağa keçir.

Əmlakın inventarlaşdırılması bir neçə gün ərzində aparılırsa, inventar komissiyası gedən zaman maddi sərvətlərin saxlandığı yerlər möhürlənməlidir. İnventarlaşdırma komissiyalarının işində fasilələr zamanı (nahar fasilələri zamanı, gecə vaxtı, digər səbəblərdən) inventarizasiyanın aparıldığı qapalı otaqda qutuda (kabinetdə, seyfdə) saxlanılmalıdır.

Kassa aparatının inventarizasiyası təsdiq edilmiş Rusiya Federasiyasında kassa əməliyyatlarının aparılması Qaydasına uyğun olaraq aparılır. Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının İdarə Heyətinin 22 sentyabr 1993-cü il tarixli 40 nömrəli qərarı ilə və Rusiya Bankının 4 oktyabr 1993-cü il tarixli 18 nömrəli məktubu ilə məlumat verilmişdir.

Əskinasların və digər qiymətlilərin kassada faktiki mövcudluğu hesablanarkən pul vəsaitləri, qiymətli kağızlar və pul sənədləri (poçt markaları, dövlət rüsumu markaları, veksel markaları, istirahət evlərinə və sanatoriyalara göndərişlər, aviabiletlər və s.) nəzərə alınır.

Qiymətli kağız blanklarının və ciddi hesabat sənədlərinin digər formalarının faktiki mövcudluğunun yoxlanılması müəyyən blankların başlanğıc və son nömrələri nəzərə alınmaqla, forma növləri üzrə (məsələn, səhmlər üzrə: adlı və təqdim edən, imtiyazlı və adi) həyata keçirilir. habelə hər bir saxlama yeri və maddi məsul şəxslər üçün. Banklarda hesablaşma (cari), valyuta və xüsusi hesablarda saxlanılan vəsaitlərin inventarlaşdırılması təşkilatın mühasibat uçotu üzrə müvafiq hesablarda qeyd olunan məbləğlərin qalıqlarının bank çıxarışlarının məlumatları ilə tutuşdurulması yolu ilə aparılır.

Təxmini nümunə

"Leto" Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti

("Leto" MMC)

5 nömrəli əsas fəaliyyətlər üçün

Mühasibat anbarı sənədlərinin qəbulu və təhvil verilməsinin təşkili haqqında

və inventarların inventarlaşdırılması

16 iyul 2012-ci ildə anbar anbarçısı İ.P.Smirnovun könüllü işdən çıxarılması ilə əlaqədar.

SİFARİŞ EDİRƏM:

1. 15 iyul 2012-ci il tarixdə Mir MMC-nin anbarında anbar uçotunun və inventarların inventarının qəbulu və təhvil verilməsini həyata keçirmək.

2. Anbar sənədlərini və inventar əşyalarını anbardar İ.P.Smirnovdan anbar müdiri V.İ.Kornilova köçürün.

3. Sənədlərin qəbulu və təhvil verilməsini həyata keçirmək və inventarların inventarını aparmaq üçün aşağıdakılardan ibarət komissiya yaradılsın:

Sədr - kommersiya direktoru V. A. Orlov;

komissiya üzvləri: anbar müdiri V. İ. Kornilov;

anbardar Smirnov I.P.;

anbardar Voronin A.N.;

mühasib Valyaeva N.S.

4. Mühasibat uçotu anbar sənədlərinin və inventarların inventarının qəbulu və təhvil verilməsinin nəticələri inventar siyahısı əlavə edilməklə aktla rəsmiləşdirilərək 16 iyul 2012-ci il tarixdə imzalanmaq üçün Baş direktora təqdim edilməlidir.

Baş direktor A. A. Xmelevski

Sərəncamla aşağıdakılar tanış olub:

I. P. Smirnov ____ iyul 2012-ci il

V. I. Kornilov ____ iyul 2012-ci il

V. A. Orlov ____ iyul 2012-ci il

A. N. Voronin ____ iyul 2012-ci il

N. S. Valueva ____ iyul 2012

Biblioqrafiya

1. Panina P. G. Baş mühasibi dəyişdirərkən halları necə düzgün köçürmək və qəbul etmək olar // Rus Vergi Kuryeri. 2012. N 3.

2. Anoshina I. İnventarlaşdırma - nə vaxt aparılmalı, nə inventarlaşdırılmalı, necə qeydiyyata alınmalı? // Maliyyə qəzeti. 2012. N N 3, 4.

3. Borodina V.V. İnventarlaşdırma nəticələrinin qeydiyyatı // Audit hesabatları. 2011. N 11.

4. Davydova A. Yu. İnventarlaşdırmanın aparılması // Muxtar bir qurumun rəhbəri. 2010. N 10.

S. Borisova

İnsan resursları üzrə menecer

MMC "Elana-Logistic"

Möhür üçün imzalanıb