Abgrenzung des Urlaubsgeldes. Urlaubstagerechner So berechnen Sie das Urlaubsgeld

Viele Russen beginnen bereits darüber nachzudenken, wo und wie sie die Frühlingsferien verbringen werden, und planen bereits auf Hochtouren ihren Sommerurlaub. Gleichzeitig gewinnt auch das Thema Urlaubsgeld an besonderer Relevanz. Dieses Material ist dem Verfahren zur Berechnung des Urlaubsgeldes gewidmet.

Die Höhe und Art der Berechnung des Urlaubsgeldes hängt davon ab, wie lange Sie an einem bestimmten Arbeitsplatz gearbeitet haben, welche zusätzlichen Prämien und Zahlungen Sie erhalten haben, ob Sie während des Lohnzeitraums krankgeschrieben wurden usw. Der Abrechnungszeitraum umfasst die 12 Monate vor dem bevorstehenden Urlaubsmonat.

Berechnung des Urlaubsgeldes

1. Bei einem vollständig abgerechneten Abrechnungszeitraum

In der Praxis kommt sie nicht oft vor, gilt aber dennoch als Grundformel zur Berechnung des durchschnittlichen Tagesverdienstes (ADE).

SDZ=ZP / (12 Monate*29,4)

Gehalt– Gehalt für den gesamten Lohnzeitraum (12 Monate)

12 Monate– Anzahl der Monate im Abrechnungszeitraum

29,4 – die durchschnittliche Anzahl der Tage in einem Monat.

Wichtig! Am 2. April 2014 wurden Änderungen am Arbeitsgesetzbuch vorgenommen, die weiterhin relevant sind: Die durchschnittliche monatliche Anzahl von Kalendertagen beträgt 29,3.

Beispielsweise beträgt das Gehalt eines Arbeitnehmers 45.000 Rubel pro Monat

SDZ= 45.000*12/(12*29,3)= 1.537,1

Wenn der Urlaub 14 Tage beträgt, beträgt das Urlaubsgeld 21.520 Rubel.

Es ist wichtig zu beachten, dass wir in diesem Beispiel nicht berücksichtigt haben, dass der Mitarbeiter krankgeschrieben werden kann, auf Geschäftsreisen geht, was bei der Berechnung des Urlaubsgeldes nicht berücksichtigt wird, oder Prämien und Prämien erhält, die in der Vergütung enthalten sind erfasst und fließen dementsprechend in das Gesamtgehalt des Abrechnungszeitraums ein.

2. Betrachten Sie ein Beispiel für die Berechnung des Urlaubsgeldes, wenn ein Mitarbeiter während des Abrechnungszeitraums einige Zeit krankgeschrieben war

Der Arbeitnehmer muss im Februar 2018 für 14 Tage in den Urlaub gehen. Im Januar dieses Jahres war er vom 15. bis 23. (9 Tage) krank. Das ihm für den Abrechnungszeitraum aufgelaufene Gehalt beträgt 495.000 Rubel für 11 volle Monate und 45.000 * 7/22 = 14.318,18 für den Monat, in dem der Arbeitnehmer krank war. Das heißt, für den gesamten Abrechnungszeitraum betrug das Gehalt des Arbeitnehmers 509.318,18.

Lassen Sie uns festlegen, wie viel Urlaubsgeld der Mitarbeiter erhalten soll.

Berechnung für einen unvollständigen Monat mit Tagen

OD=30-9=21 Tage

KNM=29,3/30*21=20,51 Tage

Urlaubsberechnung

SDZ=509.318,18/(11*29,3+20,51)= 1.485,7 Rubel

Höhe des Urlaubsgeldes = 14 * 1485,7 = 20.800 Rubel

Wie aus dem Beispiel hervorgeht, ist das Urlaubsgeld eines Arbeitnehmers, der krankgeschrieben wurde, etwas geringer als das Urlaubsgeld eines Arbeitnehmers, der die gesamte Zeit ohne Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung gearbeitet hat. Ebenso ist sein Urlaubsgeld höher, wenn ein Arbeitnehmer zusätzliche Prämien oder Zahlungen (mit Ausnahme von Sozialleistungen) erhält, die im Vergütungssystem enthalten sind.

Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation wird die Zeit nicht in den Abrechnungszeitraum einbezogen (auch nicht beim Erhalt von Verdiensten), wenn in diesem Zeitraum:

• Urlaubsgelder;
• organisierte Streiks;
• Reisekostenzuschüsse;
• Erwerbsunfähigkeitsleistungen;
• Leistungen im Zusammenhang mit Geburt oder Schwangerschaft;
• Ausfallzeit.

Zahlungen, die in die Berechnung des Urlaubsgeldes einbezogen werden

• das Gesamtvolumen der während der geleisteten Lohnperiode gezahlten Vergütungen und Zahlungen;
• bei der Ermittlung wird das Durchschnittseinkommen nicht in die Berechnung einbezogen;
• Entschädigungen und Sozialleistungen: Reisen, finanzielle Unterstützung, Gelder von Bildungseinrichtungen;
• Prämien, die nicht offiziell im Vergütungssystem enthalten sind;
• Zinsen aus Einlagen oder Dividenden aus Aktien, Darlehen.

3. Wenn der Abrechnungszeitraum nicht vollständig ausgearbeitet ist

Der durchschnittliche Tagesverdienst (ADE) wird nach folgender Formel berechnet:

SDZ = ZP / (KPM*29,3 + ∑KNM)

KPM– die Gesamtzahl der vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeitsmonate

∑KNM– die Gesamtzahl der Kalendertage in Monaten, in denen nicht vollständig gearbeitet wurde

KNM = 29,3/CD * OD

KD– die Gesamtzahl der Kalendertage in einem Monat (zum Beispiel am 31. Januar und am 28. Februar)

OD– die Gesamtzahl der Kalendertage, die gearbeitet wurden.

Alles Weitere wird nach den gleichen Formeln wie in den vorherigen Beispielen berechnet.

Im Jahr 2019 wurden Änderungen im Verfahren zur Berechnung des Urlaubsgeldes für Mitarbeiter des Unternehmens eingeführt. Darüber sollten arbeitende Bürger der Russischen Föderation Bescheid wissen. Darüber hinaus wirken sich diese Gesetzesänderungen direkt auf Buchhalter aus.

Schauen wir uns an, was sich bei der Berechnung des Urlaubsgeldes bis 2019 geändert hat, und legen wir auch fest, wie das Urlaubsgeld berechnet wird.

Das Verfahren zur Berechnung des Urlaubsgeldes – was hat sich bis 2019 geändert?

Offiziell steht die Zahlung des Geldes allen Mitarbeitern zu, die in den Urlaub fahren. Es kann zu Änderungen kommen, da es im Laufe des Jahres möglicherweise mehr Feiertage gibt. Die Gesamthöhe des Urlaubsgeldes hängt von ihnen ab.

Das wichtigste Gesetz zur Regelung der Berechnung ist die Verordnung Nr. 922, die von der Regierung der Russischen Föderation genehmigt wurde.

Im neuen Berechnungsverfahren ändert sich die Formel nicht, sondern:

1. Ein weiterer Faktor ist der Koeffizient der durchschnittlichen Anzahl der Arbeitstage eines Spezialisten. Im Jahr 2018 waren es 29,3.
2. Dabei wird auch das durchschnittliche Gehalt des Arbeitnehmers berücksichtigt.
3. Der Berechnungszeitraum hat natürlich auch Einfluss auf die Höhe des Betrags. Es bezieht sich auf die Höhe des Verdienstes pro Tag.
4. Auch die Dauer Ihrer Zugehörigkeit zu einem Unternehmen wirkt sich auf Ihre Auszahlung aus. Nach der neuen Gesetzgebung kann ein Arbeitnehmer beispielsweise nach sechs Monaten Arbeit in den Urlaub gehen. Dann wird der Betrag nicht für 12, sondern für 6 Monate berechnet.

Urlaubsgeld wird in der Regel in folgenden Fällen berechnet:

1. Wenn Sie ein Jahr gearbeitet haben.
2. Wenn Sie 11 Monate gearbeitet haben und in den Urlaub fahren müssen.
3. Wenn Sie sich entscheiden, aufzuhören.
4. Wenn Sie krankgeschrieben sind und aufgrund Ihres schlechten Gesundheitszustands mehr Ruhe benötigen.

In allen oben aufgeführten Situationen werden die geleistete Arbeitszeit und der Gesamtverdienst berücksichtigt.

Notwendige Daten zur Berechnung des Urlaubsgeldes 2019

Bei der Berechnung der Geldvergütung im Urlaub sind Angaben zu:

1. Aufgelaufene Zulagen.
2. Zugeteilte Boni.
3. Alle Arten von Zuzahlungen, die zu bestimmten Sätzen berechnet werden.
4. Die Anzahl der vom Mitarbeiter gehaltenen Gehälter und Tarife.
5. Zusätzliche Zahlungen, die für die Klassen- und Fachqualifikationen fällig werden.
6. Erhöhungen je nach Betriebszugehörigkeit.
7. Zulagen für schwierige Arbeitsbedingungen. Zum Beispiel Seversk-Zahlungen.

Alle Prämien und Zulagen, die einem Mitarbeiter gezahlt werden können, werden vom Manager oder Direktor des Unternehmens genehmigt. Normalerweise legt der Buchhalter eine Berechnung vor, in der er alle Arten von Zuzahlungen und die Gesamthöhe des Urlaubsgeldes beschreibt. Der Arbeitgeber entscheidet, welche davon berücksichtigt werden soll.

Bitte beachten Sie, dass vierteljährliche Boni nur dann angesammelt werden, wenn sie zum Zeitpunkt der Berechnung innerhalb eines Abrechnungszeitraums liegen.

Die Höhe des Urlaubsgeldes wird in keiner Weise beeinflusst durch:

1. Notwendige Mittel für Geschäftsreisen.
2. Krankenhausleistungen.
3. Materielle Unterstützung.
4. Entschädigung für Essen.
5. Mittel für Transportkosten.
6. Zahlung für Invalidität.

Berechnung des Durchschnittsverdienstes für Urlaubsgeld im Jahr 2019 – Berechnungsbeispiel

Um den durchschnittlichen Verdienst für einen Tag zu ermitteln, müssen Sie die folgende Formel verwenden:

Es kann verwendet werden, nachdem ein ganzer Monat gearbeitet wurde.

Die Formel zur Berechnung des Urlaubsgeldes lautet wie folgt:

Hier ist ein Beispiel:

Im Jahr 2018 verdiente die Bürgerin Ivanova 120.000 Rubel (SZ). Zu diesem Betrag können Sie alle Prämien addieren, die Sie im Laufe des Jahres erhalten haben.

1. Ihr durchschnittlicher Monatsverdienst (ASM) beträgt 12.000 Rubel. Der gesamte Jahresverdienst sollte durch 12 geteilt werden.
2. Der durchschnittliche Tagesverdienst (ADE) eines Bürgers beträgt 409,55 Rubel. Es ist notwendig, die SMZ durch einen Koeffizienten von 29,3 zu dividieren.
3. Die Höhe des Urlaubsgeldes beträgt: 11.467,4 Rubel. Dabei werden 28 Kalendertage berücksichtigt.
4. Daraus folgt: 409,55 x 28 = 11467,4.

Neuer Koeffizient zur Berechnung des Urlaubsgeldes bis 2019 – Formeln und Berechnungsbeispiele mit dem neuen Koeffizienten

Bei der Berechnung der durchschnittlichen Verdienstauszahlung im Jahr 2018 wurde beschlossen, einen Koeffizienten von 29,3 zu berücksichtigen.

Der Indikator ist notwendig, um die durchschnittliche Anzahl der Tage in einem Monat zu kennen und um den durchschnittlichen Tagesverdienst und dann die Höhe des Urlaubsgeldes korrekt zu berechnen.

Es gibt mehrere Fälle, in denen ein Mitarbeiter unterschiedliche Berechnungsverfahren befolgen sollte:

1. Wenn der Spezialist ein ganzes Jahr gearbeitet hat

Unter solchen Umständen sieht das Berechnungsverfahren wie folgt aus:

2. Wenn der Abrechnungszeitraum weniger als einen Monat oder ein Jahr beträgt

Dies ist die häufigste Situation, da Arbeitnehmer möglicherweise gebeten werden, vor Ende ihres Arbeitsjahres Urlaub zu nehmen.

Befolgen Sie diese Anweisungen:

1. Berechnen Sie für jeden Monat die vollständig geleisteten Arbeitstage. Multiplizieren Sie dazu den Koeffizienten 29,3 mit der Anzahl der Monate.
2. Zählen Sie die Tage herunter, die nicht vollständig gearbeitet wurden. Sie sollten 29,3 durch die Gesamtzahl der Tage im Monat dividieren und mit der vorherigen Anzahl an Tagen multiplizieren.
3. Addieren Sie die erhaltenen Indikatoren der ersten beiden Punkte. Dadurch erhalten Sie die Anzahl der Tage, die bei der nächsten Berechnung berücksichtigt werden.
4. Berechnen Sie die SDZ: Teilen Sie Ihr Gesamteinkommen durch den Indikator der Vortage.

Hier ist ein Beispiel:

Die Bürgerin Ivanova arbeitete weniger als ein Jahr – 9 Monate – für das Unternehmen. Die Buchhalterin nahm ihren Antrag an und begann mit der Berechnung des Urlaubsgeldes:

1. Gesamteinkommen: 120.000 Rubel.
2. SMZ. Wir dividieren den Gesamtverdienst durch 9 und erhalten: 13333,33 Rubel.
3. SDZ. Wir dividieren den resultierenden Indikator durch den Koeffizienten und erhalten: 455,06 Rubel.
4. Das Urlaubsgeld mit einer halben Ruhezeit, also mit 14 Tagen, beträgt wie folgt: 455,06 x 14 = 6370,84 Rubel.

3. Wenn der Bürger seinen Urlaub nicht genutzt hat

Jeder Mitarbeiter kann mit einer Entschädigung für die Ruhezeit rechnen, die er nicht in Anspruch genommen hat. Bei einer Entlassung oder bei Weiterbeschäftigung gilt die gleiche Berechnung.

Um die Höhe der Entschädigung zu ermitteln, sollten Sie die Hinweise bei unvollständigem Abrechnungszeitraum nutzen. Im Schema ändert sich jedoch nur ein letzter Punkt: Die SDZ wird mit der Anzahl der Tage Ihrer gesamten Ruhezeit multipliziert.

Nachdem Sie also die gewünschte Zahl aus der Tabelle ausgewählt haben, können Sie sie in dieselbe Berechnungsformel einsetzen.

4. Bei Berücksichtigung erhaltener Bonuszahlungen

Beginnen wir gleich mit einem Beispiel: Die Bürgerin Sidorova arbeitete ein ganzes Jahr – von Februar 2016 bis März 2017. Ihr gesetzlicher Urlaub beträgt 28 Tage. Das Jahreseinkommen von Sidorova beträgt 150.000 Rubel. Im Dezember 2016 wurde ihr ein Bonus von 12.000 Rubel ausgezahlt.

Zur Berechnung des Urlaubsgeldes und der Bonuszahlungen gehen wir nach folgendem Schema vor:

Jahresgehalt + Bonus / 12 / 29.3 x 28

Es stellt sich heraus, dass Sidorova Urlaubsgeld in Höhe von 150.000 Rubel erhält. + 12 Tausend Rubel. / 12 /29,3 x 28 = 12.901 Rubel.

Wenn die Bürgerin Sidorova weniger als ein ganzes Jahr gearbeitet hätte, beispielsweise weil sie krankgeschrieben war, wäre die Prämie berechnet worden nach dieser Formel:

Bitte beachten Sie, dass vierteljährliche und monatliche Boni in voller Höhe berücksichtigt werden. Der jährliche Berichtsbonus kann jedoch einer Anpassung unterliegen. Zum Beispiel, wenn es nach dem Urlaub ausgezahlt wird.

Wir listen auf, welche Bonuszahlungen bei der Festsetzung des Urlaubsgeldes berücksichtigt werden:

Jetzt können Sie die erforderlichen Zahlen in die Formel eingeben und Ihren Bonus und Ihr Urlaubsgeld berechnen.

5. Bei Beförderung, jedoch ohne Boni

Bei diesem Verfahren zur Berechnung des Urlaubsgeldes müssen Sie zunächst den Indexierungskoeffizienten kennen. Es wird wie folgt berechnet:

Schauen wir uns ein Beispiel an, um Ihnen das Verständnis der Berechnung zu erleichtern:

Der Bürger Fedorov arbeitete von April 2016 bis April 2017 bei der Firma Romashka. Es wurde bereits eine Anordnung unterzeichnet, dass er ab dem 15. April 2017 für 28 Tage in den Urlaub fahren wird. Der Bürger arbeitete die gesamte Zeit über, ohne krankgeschrieben zu werden. Das Gehalt eines kleinen Spezialisten betrug 15.000 Rubel. Nach 6 Monaten, also im September 2016, wurde Fedorov befördert. Sein Gehalt begann bei 25.000 Rubel.

1. Wir bestimmen den Koeffizienten – den Steigerungsindikator. Das zweite Gehalt sollte durch das erste geteilt werden: 25.000 durch 15.000. Es ergibt sich 1,6.
2. Wir werden die Indexierung für zwei Zeiträume durchführen: das erste und das zweite Halbjahr, in dem Fedorov gearbeitet hat.

1) Für April-September 2016 betrug das Einkommen 90.000 Rubel. Das Anfangsgehalt (15.000 Rubel) sollte mit der Anzahl der gearbeiteten Monate multipliziert werden.

2) Für Oktober-März 2017 belief sich Fedorovs Einkommen auf 240.000 Rubel. Das erhöhte Gehalt sollte mit dem resultierenden Koeffizienten und der Anzahl der Monate multipliziert werden: 25.000 x 1,6 x 6.

• 3. Lassen Sie uns das Urlaubsgeld berechnen. Wir teilen das Gesamteinkommen (90.000 Rubel + 240.000 Rubel) durch 12 und 29,3 und multiplizieren es dann mit der Anzahl der Urlaubstage (28). Der resultierende Betrag beträgt 26.279 Rubel.

6. Mit Beförderung und möglichen Boni

Die Höhe des Urlaubsgeldes wird nach einer allgemeinen Formel ermittelt, es ändert sich jedoch nur der Koeffizient.

Um es zu berechnen, folgen Sie diesem Schema:

Bitte beachten Sie, dass folgende Zahlungen nicht berücksichtigt werden:

1. Basierend auf den Ergebnissen der geleisteten Arbeit fallen Prämien an. Normalerweise fügen sie einen Bonus in Höhe von 10-15 % des Gehalts hinzu.
2. Halbjährlicher Bonus, der das 1-3-fache des Gehalts betrug.
3. Zahlungen erfolgen einmalig. Sie sind in keiner Weise vom Gehalt abhängig.

Berechnung des Urlaubsgeldes und des Krankenstandes im Jahr 2019

Berechnung der Urlaubstage im Jahr 2019 – ein Beispiel und einen allgemeinen Algorithmus zur Urlaubsberechnung finden Sie in unserem Artikel. Und natürlich erfahren Sie, ob sich an dieser Berechnung seit 2019 etwas geändert hat.

So wird die Urlaubsdauer berechnet: Grundregeln

• wenn ein Arbeitnehmer in den Urlaub geschickt und ihm Urlaubsgeld ausgezahlt wird;
• Zahlung einer Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei Entlassung oder ohne diese.

In beiden Fällen erfolgt die Berechnung der Kalenderurlaubstage nach dem allgemeinen Schema. Es basiert auf der grundsätzlichen Feiertagsregelung, die in Art. 115 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation: Für jedes Arbeitsjahr hat ein Arbeitnehmer Anspruch auf mindestens 28 Kalendertage bezahlten Grundurlaub. Dies ist in der Regel die Ruhezeit, die den Mitarbeitern der meisten Unternehmen gewährt wird.

Der Urlaub wird für Krankheitstage, die Erfüllung staatlicher Aufgaben und in einigen anderen Fällen verlängert (Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

• Mitarbeiter unter 18 Jahren;
• Kommunal- und Beamte;
• pädagogisches Personal;
• Menschen mit Behinderung;
• Beamte der Drogenkontrolle;
• Ermittler und Staatsanwälte, die in Gebieten mit besonderem Klima arbeiten;
• andere Kategorien von Arbeitnehmern.

Eine Organisation kann eine andere Urlaubsdauer festlegen, indem sie dies in einem lokalen Dokument festhält.

Studieren Sie die Nuancen der Gewährung von zusätzlichem Urlaub anhand der Materialien von unserer Website:

• „Zusatzurlaub bei unregelmäßigen Arbeitszeiten“ ;
• „Der Oberste Gerichtshof hat klargestellt, wie die Dauer von Zusatzurlaub zu berechnen ist“ .

Daher müssen Sie vor der Berechnung der Kalendertage für die Urlaubsberechnung zunächst die Dienstzeit des Mitarbeiters in der Organisation ermitteln.

WICHTIG! Im Allgemeinen kann eine Person nach sechsmonatiger Beschäftigung für das erste Arbeitsjahr an einem neuen Ort Urlaub nehmen. In Absprache mit dem Arbeitgeber können Sie jedoch auch früher in den Urlaub fahren. Der Urlaub für die Folgejahre wird jederzeit gemäß der vom Arbeitgeber festgelegten Urlaubsreihenfolge gewährt.

Nach der Berechnung der Dienstzeit ist zu ermitteln, auf wie viele Tage der Arbeitnehmer laut Urlaubskalender zählen darf. Dabei ist wie folgt vorzugehen: Bei der allgemein anerkannten Urlaubsdauer von 28 Tagen in Kalendertagen hat der Arbeitnehmer für jeden gearbeiteten Monat Anspruch auf 2,33 Tage Urlaub (28 Tage / 12 Monate).

Urlaubszeit berechnen

Wir beginnen mit der Zählung der Betriebszugehörigkeit ab dem Datum der Einstellung des Urlaubers. Das heißt, die Berechnung erfolgt nicht nach Kalenderjahren, sondern nach sogenannten Arbeitsjahren.

Beispiel

Für einen Arbeitnehmer, der am 11.04.2019 beschäftigt war, ist das erste Arbeitsjahr der Zeitraum vom 11.04.2019 bis zum 10.04.2020, das zweite vom 11.04.2020 bis zum 10.04.2021. usw.

Bei der Berechnung der Urlaubstage für die Arbeitszeit eines Mitarbeiters berücksichtigen wir die Zeit, in der er:

• direkt gearbeitet;
• arbeitete nicht wirklich, aber seine Position wurde beibehalten;
• war auf eigene Kosten im Urlaub (jedoch nicht mehr als 14 Kalendertage pro Jahr);
• aufgrund rechtswidriger Entlassung oder Suspendierung gezwungen, die Arbeit zu schwänzen;
• wurde ohne eigenes Verschulden suspendiert, ohne sich einer obligatorischen ärztlichen Untersuchung zu unterziehen.

Die Frage, ob Urlaubstage bei der Berechnung des Urlaubsgeldes unberücksichtigt bleiben, ist teilweise positiv zu beantworten. Daher schließen wir Folgendes von der Erfahrung aus:

• unbezahlter Urlaub von mehr als 14 Tagen;
• „Kinder“-Feiertage;
• Abwesenheit von der Arbeit ohne triftigen Grund.

Beispiel

Der Mitarbeiter wurde am 11. Juli 2017 von der Organisation eingestellt und arbeitete bis zum 21. März 2019 ohne Urlaub. Er war vom 12.02.2019 bis 21.02.2019 krank.

Zunächst wird die Anzahl der Monate im geleisteten Arbeitszeitraum ermittelt.

12 Monate (11.07.2017 - 10.07.2018) + 8 Monate und 10 Tage (11.07.2018 - 21.03.2019) - 10 Krankheitstage = 20 Monate.

Anzahl Urlaubstage: 28 / 12 × 20 = 46,67 Tage.

So berechnen Sie den Urlaubszeitraum richtig, wenn dieser auf einen Feiertag fällt

In Kunst. 120 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt eine Regel fest, nach der arbeitsfreie Feiertage, die in den Urlaub fallen, nicht in den Urlaub selbst eingerechnet werden. In der Praxis gibt es 2 Möglichkeiten zur Berechnung der Urlaubstage:

1. Der Urlaubszeitraum wird durch sein Startdatum und die Anzahl der Kalendertage angegeben. In diesem Fall kehrt der Arbeitnehmer einen Tag später aus dem Urlaub zurück.

Beispiel

Dem Arbeitnehmer wurde ab dem 04.03.2019 Urlaub für 14 Kalendertage gewährt. Der 8. März ist ein Feiertag, daher sollte er seine Arbeit nicht am 18. März 2019, sondern am 19. März 2019 beginnen.

1. Der Urlaubszeitraum wird durch sein Anfangs- und Enddatum angegeben. Als Ruhetage gelten in diesem Fall die Tage des entsprechenden Zeitraums abzüglich der Feiertage.

Beispiel

Der Urlaub wurde dem Arbeitnehmer vom 01.03.2019 bis zum 14.03.2019 gewährt. Laut Kalender sind es 14 Tage. Da der Feiertag 8. März jedoch in diesen Zeitraum fällt, gilt der Urlaub als in Anspruch genommen im Umfang von 13 Tagen.

Bei der Berechnung des Urlaubs in einem unvollständigen Monat sollten Sie auch Kalendertage berücksichtigen, die in den geleisteten Zeitraum fallen, und nicht nur Arbeitstage (tatsächlich geleistete Arbeit). Daher müssen Feiertage sowie Wochenenden, die nicht unter die in Absatz 5 der durch die Regierungsverordnung Nr. 922 vom 24. Dezember 2007 genehmigten Verordnungen aufgeführten Zeiträume fallen, bei der Berechnung der Urlaubstage als diejenigen berücksichtigt werden, die unter diese fallen Arbeitszeitraum .

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Urlaub wegen Krankheit während des Urlaubs verlängern können.

So berechnen Sie Urlaubstage im Jahr 2019 (Beispiel)

Lassen Sie uns ein Beispiel für die Berechnung der Tage des Abrechnungszeitraums für den Urlaub im Jahr 2019 unter Berücksichtigung der oben beschriebenen Feinheiten und Nuancen geben.

Nehmen wir an, ein Mitarbeiter hat am 17. Juni 2016 eine Stelle im Unternehmen angenommen.

Während seiner Tätigkeit hat er:

• war vom 04.12.2016 bis 12.12.2016 und vom 12.02.2017 bis 19.02.2017 krank;
• nahm vom 07.04.2017 bis 13.04.2017 und vom 24.08.2017 bis 13.09.2017 auf eigene Kosten Urlaub;
• war vom 02.06.2017 bis 22.06.2017, vom 30.03.2018 bis 19.04.2018, vom 29.08.2018 bis 11.09.2018 im bezahlten Urlaub.

Am 15. Januar 2019 beschloss er, aufzuhören, nachdem er sich zuvor alle Tage freigenommen hatte, die er während seiner Arbeit nicht genutzt hatte.

Wenn der Berechnungszeitraum noch nicht vollständig berechnet ist, wird die folgende Formel angewendet:

SDZ = ZP / (29,3 × MP + KD),

MP – vollbeschäftigte Monate;

CD – Kalendertage in einem unvollständigen Monat.

Der CD-Wert wird durch die Formel bestimmt:

KD = 29,3 / KDo × KDr,

KDO – Kalendertage in einem unvollständig gearbeiteten Monat;

KDr – Kalendertage im selben Monat, die während der Arbeit fallen.

Beispiel

Der Mitarbeiter arbeitete 7 volle Monate und 20 Tage in einem 30-Tage-Monat für das Unternehmen und beschloss, vor seiner Kündigung den ihm zugeteilten Urlaub zu nehmen. Während seiner Arbeitszeit wurden ihm 253.000 Rubel gutgeschrieben. Der durchschnittliche Tagesverdienst beträgt in diesem Fall:

SDZ = 253.000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253.000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1.126,30 Rubel.

Wenn der Arbeitnehmer zu Beginn des Urlaubs keinen Verdienst und keine Arbeitstage hatte, gilt die Formel:

SDZ = O / 29,3;

O - offizieller Gehalts- oder Tarifsatz (Absatz 8 der Verordnung Nr. 922).

Berechnung des Urlaubs 2019: Gesamtbetrag des Urlaubsgeldes

Das Urlaubsgeld wird nach folgender Formel berechnet:

OTP = SDZ × CHDO,

SDZ – durchschnittlicher Tagesverdienst;

NDO – Anzahl der Urlaubstage.

Beispiel

Vom 21. März 2019 bis 17. April 2019 wurden dem Arbeitnehmer 28 Tage Urlaub gewährt. Der Zeitraum vom 01.03.2018 bis 28.02.2019 ist vollständig ausgearbeitet. Ein Mitarbeiter erhält ein Monatsgehalt von 32.000 Rubel. Im Dezember 2018 erhielt er eine Prämie von 5.500 Rubel. basierend auf den Arbeitsergebnissen im November 2018.

Gehalt = 32.000 × 12 + 5.500 = 389.500 Rubel.

SDZ = 389.500 / 12 / 29,3 = 1.107,79 Rubel.

OTP = 1.107,79 × 28 = 31.018,12 Rubel.

BEACHTEN SIE! Werden bei der Berechnung des Urlaubsgeldes Fehler festgestellt, sollten diese neu berechnet werden. Wenn Sie zu viel bezahlen, müssen Sie es unbedingt mit seiner Zustimmung vom Gehalt des Arbeitnehmers abziehen. Wenn Sie zu wenig bezahlen, zahlen Sie extra.

Wie berechnet man das Urlaubsgeld für das Jahr, wenn der Abrechnungszeitraum Monate ohne Einkommen oder nur solche umfasst, die von der Berechnung ausgeschlossen sind? Die Maßnahmen hier hängen von der Verfügbarkeit von Einkommen in anderen Zeiträumen ab:

• wenn es in den dem Berechnungszeitraum vorangehenden Zeiträumen vorhanden war, wird der Berechnungszeitraum auf die Monate verschoben, in denen das Einkommen erzielt wurde;
• lag in den vorangegangenen Abrechnungszeiträumen kein Einkommen vor, so erfolgt die Berechnung auf Basis der Daten der geleisteten Arbeitstage im Urlaubsmonat;
• Liegt auch im Urlaubsmonat kein Einkommen vor, erfolgt die Berechnung nach dem Gehalt (Tarifsatz).

Für die erste Option gelten dieselben Formeln zur Berechnung des Urlaubsgeldes wie im vorherigen Abschnitt.

• Bei der zweiten Option entfällt aus den in Klammern angegebenen Konditionen diejenige, die sich als Produkt der Zahl 29,3 und der Gesamtzahl der Monate im Abrechnungszeitraum ergibt;
• Bei der dritten Möglichkeit wird das Einkommen durch das Gehalt (Tarifsatz) ersetzt und anstelle des in Klammern enthaltenen Teils muss die Zahl 29,3 verwendet werden.

Urlaubsberechnung: Funktionen

Prämien, die Teil des gezahlten Einkommens sind, werden in besonderer Weise in die Berechnung einbezogen, abhängig von:

• ab dem Zeitraum, mit dem ihre Rückstellung verbunden ist;
• Gründe für die Abgrenzung;
• die Tatsache, dass bei der Berechnung die Zeit der tatsächlichen Arbeit berücksichtigt wird.

Diese Umstände bestimmen die Möglichkeit, im Abrechnungszeitraum aufgelaufene Prämien im Einkommen zu verbuchen:

• monatlich - vollständig, jedoch nur auf einer von mehreren identischen Berechnungsgrundlagen;
• über einen längeren Zeitraum abgegrenzt - in voller Höhe in Bezug auf jeden der Indikatoren, wenn der Zeitraum seiner Abgrenzung vollständig in den Berechnungszeitraum einbezogen wird, und mit einer Berechnung, die die Zuteilung eines Teils vorsieht, der der Anzahl der Monate des entspricht Berechnungszeitraum, wenn dieser kürzer ist als der Zeitraum für die Bonusberechnung;
• jährlich – in voller Höhe, wenn sich ihre Rückstellung auf das Jahr bezieht, das dem Jahr der Berechnung des Urlaubsgeldes vorausgeht;
• Bei der Berechnung wurde die Arbeitszeit berücksichtigt – in voller Höhe, jedoch im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit im Abrechnungszeitraum neu berechnet, sofern eine solche Berücksichtigung bei der Berechnung der Prämie nicht vorgenommen wurde.

Und bei der Berechnung des Urlaubsgeldes müssen Sie die Gehaltserhöhung in der Organisation berücksichtigen. In diesem Fall wird das Urlaubsgeld unter Berücksichtigung des steigenden Koeffizienten berechnet.

BEACHTEN SIE! Eine Neuberechnung des Urlaubsgeldes unter Berücksichtigung des Erhöhungsfaktors erfolgt nur, wenn sich das Gehalt für alle Mitarbeiter des Unternehmens, der Abteilung oder der Niederlassung gleichzeitig erhöht hat (Ziffer 16 der Verordnung Nr. 922).

Für Arbeitnehmer, die Saisonarbeit leisten oder im Rahmen eines Arbeitsvertrags für einen Zeitraum von höchstens 2 Monaten eingestellt werden, wird der Urlaub in Arbeitstagen berechnet. Der durchschnittliche Tagesverdienst wird wie folgt berechnet:

SDZ = ZP / DS,

DS ist die Anzahl der Arbeitstage auf Sechs-Tage-Basis.

Der Gesamtbetrag wird durch die Formel bestimmt:

OTP = SDZ × CHDOr,

CHDOr – die Anzahl der gewährten Urlaubstage in Arbeitstagen.

Für jeden geleisteten Monat haben Wehrpflichtige Anspruch auf 2 Tage Urlaub (Artikel 295 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Beispiel

Der Maler P.V. Soldatov wurde für den Zeitraum vom 01.03.2019 bis 08.04.2019 in die Organisation aufgenommen.

Dem Antrag zufolge wurde ihm für zwei Tage – 9. und 10. April – Urlaub mit weiterer Entlassung gewährt. Das vertragliche Gehalt des Arbeitnehmers betrug 37.000 Rubel.

Der Buchhalter berechnete die Anzahl der Tage für die Berechnung nach dem Sechs-Tage-Plan. Es ist gleich:

SDZ = 37.000 / 32 = 1.156,25 Rubel.

OTP = 1.156,25 × 2 = 2.312,50 Rubel.

Ergebnisse

Die Berechnung der Urlaubstage und deren Bezahlung ist einfach. Die Hauptsache ist, die Grundregeln zu kennen (und wie wir sehen, haben sie sich im Jahr 2019 nicht geändert) und einige Nuancen zu berücksichtigen, zum Beispiel „Feiertags“-Nuancen. Der Rest ist, wie man sagt, eine Frage der Technik.

Urlaub Dies ist eine Ruhezeit für die arbeitende Bevölkerung. Und gerade in dieser Zeit kommt es häufig zu Streitigkeiten zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Deshalb ist es wichtig, dass beide Parteien des Arbeitsverhältnisses ihre Rechte und Pflichten in Bezug auf die Gewährung von Urlaub verstehen.

Die wichtigsten Fragen, die sich in dieser Situation stellen:

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1. Wie lange dauert der Urlaub?
2. Wann soll Urlaub gewährt werden?
3. Wie berechnet man es richtig?

Wie und wann wird Urlaub gewährt?

Die Dauer des Haupturlaubs beträgt in der Regel 28 Kalendertage für ein volles Arbeitsjahr. Einem Mitarbeiter kann beispielsweise auch eine Gewährung für besondere Arbeitsbedingungen oder für langjährige Berufserfahrung gewährt werden. Deshalb kann die Urlaubsdauer bei manchen Arbeitnehmern bis zu 45 Tage betragen.

Die Tatsache, dass der Haupturlaub für ein volles Kalenderjahr gewährt wird, bedeutet nicht, dass der Arbeitnehmer ein Jahr lang ununterbrochen arbeiten muss, ohne Anspruch auf Ruhezeit zu haben. Es ist gesetzlich festgelegt, dass einem Arbeitnehmer erstmals nach 6 Monaten seiner Tätigkeit bezahlter Jahresurlaub gewährt werden kann.

Hat ein Arbeitnehmer demnach grundsätzlich Anspruch auf 28 Ruhetage für ein volles Kalenderjahr, so kann er nach sechs Monaten mindestens 14 Tage in Anspruch nehmen. Im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber kann der volle Urlaub jedoch auch im Voraus, also vor Ablauf des Kalenderjahres, gewährt werden; dies ist vom Gesetzgeber nicht verboten.

In diesem Fall gibt es eine Nuance: Arbeitnehmer und Arbeitgeber müssen verstehen, dass die Gewährung von bezahltem Jahresurlaub mit der Zahlung von Urlaubsgeld einhergeht. Und wenn ein Arbeitnehmer kündigt, ohne ein ganzes Jahr gearbeitet zu haben, während er den gesamten Urlaub in Anspruch nimmt und das Urlaubsgeld in voller Höhe erhält, kann es zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber zu einer schwierigen Situation hinsichtlich der Rückerstattung des zu viel gezahlten Betrags kommen.

Berechnungszeitraum für Urlaub

Der Berechnungszeitraum für den Urlaub beginnt mit der Einstellung des Arbeitnehmers, und zwar ab dem nächsten Tag. Und endet in genau einem Kalenderjahr. Das heißt, wenn ein Mitarbeiter beispielsweise am 01.02.2014 eingestellt wurde, dauert der Urlaubszeitraum vom 02.02.2014 bis zum 01.02.2015 und in diesem Zeitraum wird der volle Urlaub gewährt .

Wie bereits erwähnt, kann es bis zum Ende dieses Zeitraums verwendet werden.

Wie wird die Urlaubszeit berechnet?

Und wenn die Situation mit dem Abrechnungszeitraum für ein ganzes Kalenderjahr klar ist, was ist dann zu tun, wenn das Jahr nicht vollständig abgerechnet ist, auf welcher Grundlage wird dann die Anzahl der Urlaubstage berechnet?

Wie vom Gesetzgeber festgelegt, wird der Urlaub nach folgendem Prinzip berechnet: Für jeden vollen Arbeitsmonat hat der Arbeitnehmer Anspruch auf 2,3 Ruhetage (Haupturlaub).

Es kann jedoch vorkommen, dass ein Arbeitnehmer weniger als einen ganzen Monat arbeitet. Wie ist in diesem Fall zu rechnen? Wenn ein Arbeitnehmer 14 oder mehr Tage im Monat arbeitet, wird für diesen Monat eine Ruhezeit von 2,3 Tagen berechnet; wenn die Arbeitszeit in einem Monat weniger als 14 Tage beträgt, wird für diesen Monat kein Urlaub gewährt.

Wie bereits festgestellt, handelt es sich beim bezahlten Jahresurlaub um eine gesetzliche Ruhezeit eines Arbeitnehmers; für diesen Zeitraum muss der Lohn aufrechterhalten und dem Arbeitnehmer in Form von Urlaubsgeld ausgezahlt werden. Wie berechnet man den Lohn für einen bestimmten Zeitraum richtig?

Welche Zeiträume werden bei der Berechnung des Durchschnittsverdienstes berücksichtigt und welche ausgeschlossen?

Das Gehalt eines Mitarbeiters kann im Laufe des Jahres variieren und die Beträge können erheblich variieren. Auf welcher Grundlage sollte dann das Urlaubsentgelt berechnet werden? Dieser Betrag wird auf der Grundlage des durchschnittlichen Verdienstes des Arbeitnehmers berechnet.

Dieses Durchschnittsgehalt wird nach folgendem Prinzip berechnet: Die Löhne für zwölf Monate werden aufsummiert, der resultierende Betrag durch 12 und dann durch 28,4 (die ermittelte durchschnittliche Dauer eines Arbeitsmonats) geteilt.

Wenn der Arbeitnehmer weniger als 12 Monate gearbeitet hat, wird das Gehalt für den geleisteten Zeitraum aufsummiert, durch die Anzahl der Monate in diesem Zeitraum geteilt und dann ebenfalls durch 28,4 geteilt. Mit dieser Formel wird das durchschnittliche Gehalt für einen Tag ermittelt; um den Gesamtbetrag zu berechnen, muss der resultierende Wert mit der Anzahl der Urlaubstage multipliziert werden.

Wenn beispielsweise bekannt ist, dass der Arbeitnehmer sechs Monate lang gearbeitet hat. Die Gehälter betrugen: Januar – 10.000 Rubel, Februar – 10.000 Rubel, März – 10.000 Rubel, April – 15.000 Rubel, Mai – 15.000 Rubel, Juni – 15.000 Rubel. Der Gesamtbetrag für den Arbeitszeitraum betrug 75.000 Rubel. Um den Durchschnittsverdienst zu berechnen: 75.000/6/28,4 = 440,14. Der resultierende Betrag stellt den durchschnittlichen Verdienst für einen Tag dar.

Wenn dem Arbeitnehmer 14 Tage Urlaub gewährt werden, dann 440,14*14= 6.161,96. Dieser Betrag ist dem Arbeitnehmer für die Dauer seines Urlaubs auszuzahlen.

Bei diesen Berechnungen ist zu beachten, dass in die Berechnung des Durchschnittsverdienstes alle Beträge einfließen, die der Arbeitnehmer erhält, mit Ausnahme der Beträge der finanziellen Unterstützung, die nicht für Arbeitsleistungen bestimmt sind, beispielsweise bei der Geburt eines Kindes oder an Jubiläen.

Teilzeiturlaub

Neben seiner Hauptbeschäftigung kann ein Arbeitnehmer einer Teilzeitbeschäftigung nachgehen. Wie kann man in diesem Fall Urlaub kombinieren? Für diese Kategorien von Arbeitnehmern hat der Gesetzgeber eine gewisse Garantie eingeführt. Es liegt darin, dass dem Arbeitnehmer die Beurlaubung von einer Teilzeitbeschäftigung zwangsläufig gleichzeitig mit der Beurlaubung vom Hauptarbeitsplatz gewährt wird, unabhängig von der Arbeitszeit des Teilzeitbeschäftigten.

Das heißt, bei externer Teilzeitbeschäftigung muss der Arbeitnehmer, der Urlaub beantragt, zusammen mit dem Antrag eine Bescheinigung seines Hauptarbeitsplatzes vorlegen, aus der hervorgeht, dass ihm für einen bestimmten Zeitraum bezahlter Jahresurlaub gewährt wird. Handelt es sich bei der Frage um interne Teilzeitarbeit, ist in diesem Fall alles etwas einfacher, der Arbeitnehmer schreibt zwei (für jede Stelle) im Namen des Arbeitgebers. Die Weigerung, einem Teilzeitbeschäftigten in dieser Situation Urlaub zu gewähren, ist inakzeptabel.

Diese Art von Maßnahme dient dazu, dass sich der Arbeitnehmer ausreichend ausruhen kann, da es unmöglich ist, zur Halbzeit im Urlaub zu sein.

Weitere Sonderfälle

Zusätzlich zum bezahlten Jahresurlaub können einigen Kategorien von Arbeitnehmern zusätzlicher Urlaub sowie Studienurlaub gewährt werden:

• Zusätzlicher Urlaub. Diese Art von Urlaub wird gemäß der geltenden Gesetzgebung gewährt. Für einige Kategorien von Arbeitnehmern ist diese Bereitstellung dieses Urlaubs obligatorisch, wie durch Rechtsakte belegt. Dem Arbeitgeber ist es jedoch nicht untersagt, diese Art des Urlaubs für nicht gesetzlich vorgesehene Stellen eigenständig festzulegen. Während des Zusatzurlaubs bleibt der Lohn wie auch im Haupturlaub erhalten.
• Bildungsurlaub. Diese Art von Urlaub wird Personen gewährt, die neben der Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeit eine Ausbildung an einer Bildungseinrichtung erhalten. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dieser Kategorie von Arbeitnehmern Urlaub zu gewähren; dieser Urlaub steht in keinem Zusammenhang mit dem Haupt- und Zusatzjahresurlaub. Das heißt, wenn ein Arbeitnehmer Anspruch auf diese Art von Urlaub hat, kann er diesen für einen bestimmten Zeitraum in vollem Umfang erhalten. Allerdings gibt es eine Einschränkung bei der Hochschulbildung. Anspruch auf bezahlten Studienurlaub hat ein Arbeitnehmer erst nach Abschluss seiner ersten Hochschulausbildung.
• . Es kommt häufig vor, dass ein Arbeitnehmer nach einer bestimmten Zeitspanne kündigt, ohne von seinem Kündigungsrecht Gebrauch zu machen. In diesem Fall muss dem Arbeitnehmer bei der Entlassung zusammen mit der Zahlung auch eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub überwiesen werden. Der Zeitraum wird nach der allgemeinen Regel berechnet.

Bisher kam es häufig vor, dass Arbeitnehmer von ihrem Urlaubsrecht keinen Gebrauch machten und weiter arbeiteten und eine finanzielle Entschädigung erhielten. Heutzutage ist diese Praxis in Bezug auf den Grundschulurlaub gesetzlich verboten. Lediglich die zusätzlichen Urlaubstage können Gegenstand einer Geldentschädigung sein.

Diese Regelung wurde in erster Linie eingeführt, um Arbeitnehmer vor skrupellosen Arbeitgebern zu schützen, die keinen bezahlten Jahresurlaub gewähren möchten.

Daher wurden die wichtigsten Punkte für die Urlaubsberechnung berücksichtigt. Wenn sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber die Feinheiten der Urlaubsgewährung verstehen, können sie sich in den Arbeitsbeziehungen schützen.