So nehmen Sie richtig an Ausschreibungen teil: Arten von Ausschreibungen, Vorbereitung darauf, Erstellung eines Dokumentenpakets. So nehmen Sie an einer öffentlichen Ausschreibung oder einem öffentlichen Beschaffungswesen teil. Eine Organisation, die an einer Ausschreibung teilnehmen möchte, berücksichtigt dies

Bei einer Ausschreibung handelt es sich um die Auftragserteilung oder Auftragserteilung auf Wettbewerbsbasis. Die Teilnahme am Wettbewerb setzt die Einhaltung bestimmter Ausschreibungsregeln durch die Bewerber voraus, deren Unkenntnis zwangsläufig zur Verweigerung des Vertragsabschlusses führt. Trotz der Schwierigkeiten, die mit der Antragserstellung verbunden sind, kommt man an Ausschreibungen nicht vorbei: Die Teilnahme daran ist für ein Unternehmen eine einmalige Gelegenheit, einen Auftrag zu äußerst günstigen Konditionen zu erhalten. Um im Wettbewerb zu gewinnen, reicht es nicht aus, ein Angebot zu haben, das den Wünschen des Kunden perfekt entspricht. Um Ihren Vorschlag der Wettbewerbskommission im günstigsten Licht präsentieren zu können, müssen Sie wissen, wie Sie an Ausschreibungen teilnehmen.

Verfahren zur Durchführung des Wettbewerbs

Sowohl russische als auch ausländische juristische Personen haben das Recht, an Ausschreibungen teilzunehmen. Anforderungen an Bewerber und Bedingungen für die Teilnahme am Wettbewerb werden vom Kunden nach eigenem Ermessen festgelegt. Die Aufgabe der Teilnehmer besteht darin, gemäß diesen Anforderungen das günstigste Angebot zu erstellen und ordnungsgemäß einen Antrag auf Ausführung des Auftrags einzureichen.

1. Um einen Vorschlag einzureichen, müssen Sie eine Reihe von Unterlagen gemäß der Liste des Kunden zusammenstellen und diese innerhalb der für die Annahme von Unterlagen festgelegten Frist dem Wettbewerbsausschuss vorlegen. Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist hat der Bewerber das Recht, seine Bewerbung zu ändern oder vom Wettbewerb zurückzuziehen. Bewerbungen werden nach Ablauf der Frist weder angenommen noch geändert.
2. Nach Eingang aller Bewerbungen ist eine Sitzung der Ausschreibungskommission anberaumt, in der die Vorschläge der Bewerber begutachtet, Unterlagen geprüft und ein Fazit zu den untersuchten Materialien erstellt wird.
3. Mitglieder der Wettbewerbskommission besprechen die Bewerbungen der Teilnehmer und entscheiden per Abstimmung über den Gewinner.

Es ist zu beachten, dass die in den Bewerbungen enthaltenen Informationen vertraulich sind und keiner Offenlegung unterliegen.

Was Sie über die Regeln zur Teilnahme an Ausschreibungen wissen müssen

Bevor Sie sich auf den Kampf einlassen, müssen Sie einige wichtige Punkte verstehen:

1. Durch die Teilnahme an der Ausschreibung erklären Sie sich mit der Einhaltung der Ausschreibungsregeln einverstanden.
2. Indem Sie sich als Teilnehmer am Gewinnspiel anmelden, erklären Sie sich mit allen vom Ausschreibungskunden gestellten Bedingungen einverstanden.
3. Mit dem Einreichen einer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie über alle Fähigkeiten verfügen, um die Bestellung abzuschließen, wenn Sie den Wettbewerb gewinnen.
4. Mit dem Verfassen eines Antrags übernehmen Sie die Verantwortung für die korrekte Ausführung des Antrags: Fehler in den eingereichten Unterlagen können dazu führen, dass der Antrag des Teilnehmers ohne Prüfung seiner Begründetheit abgelehnt wird.

All dies bedeutet, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen möglichst verantwortungsvoll studieren, Ihre Fähigkeiten möglichst objektiv einschätzen und einen Antrag kompetent verfassen müssen.

Der Prozess der Vorbereitung eines Unternehmens auf die Teilnahme an einer Ausschreibung umfasst daher:

• Auswahl eines geeigneten Wettbewerbs entsprechend dem Tätigkeitsprofil des Unternehmens;
• Kennenlernen der Kundenanforderungen und Wettbewerbsbedingungen;
• Einschätzung der finanziellen, materiellen und technischen Leistungsfähigkeit des Unternehmens im Hinblick auf die Sicherstellung der Vertragserfüllung;
• Sammlung notwendiger Dokumente;
• einen Antrag stellen;
• Sicherheit für die Anwendung (Sicherheiten).

Vorbereitung der Ausschreibungsanfrage

Schauen wir uns genauer an, wie man an Ausschreibungen teilnimmt und was dafür erforderlich ist. Zunächst einmal: Welche Unterlagen werden für die Bewerbung benötigt?

Die Liste der Unterlagen wird in der Regel vom Auftraggeber festgelegt, es gibt jedoch auch ein Basispaket an Unterlagen, die bei der Durchführung von Ausschreibungen benötigt werden:

• ein vom Leiter des Unternehmens beglaubigter Antrag;
• eine Erklärung mit Darstellung der Organisation und Erfahrung der Auftragsvergabe;
• eine Liste der beigefügten Dokumente;
• Kopien der Gründungsdokumente und der Satzung der juristischen Person;
• notariell beglaubigte Kopien der TIN und der staatlichen Registrierungsbescheinigung;
• Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities, der nicht älter als 15 Tage ist;
• Liste der Personen, die die Organisation ohne Vollmacht vertreten;
• eine Kopie der Anordnung zur Zuweisung der Aufgaben des Hauptbuchhalters;
• Bescheinigung über das Fehlen einer Steuerschuld;
• Jahresabschlüsse des Unternehmens für die drei vorangegangenen Berichtszeiträume, beglaubigt von einem Steuerprüfer.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Sicherung der Bewerbung. Sofern ein solcher Anspruch des Kunden besteht, ist der Antragsteller verpflichtet, zur Bestätigung seiner Absichten Mittel in Höhe von höchstens 5 % der Vertragssumme bereitzustellen. Die Überweisung des Betrages wird durch einen zusammen mit weiteren Dokumenten vorgelegten Zahlungsauftrag bestätigt. Die Sicherheit dient als eine Art Sicherheit, die für den Fall einbehalten wird, dass der Teilnehmer sich der Auftragserfüllung entzieht, nachdem er zum Gewinner des Gewinnspiels gekürt wurde. In allen anderen Fällen wird die Anzahlung den Bewerbern nach Ende des Wettbewerbs oder vor dessen Beginn zurückerstattet, wenn der Teilnehmer seine Bewerbung fristgerecht zurückzieht.

In der Regel sind die Kosten für Konkurrenzlose recht hoch, und selbst 5 % der Bestellsumme sind viel Geld. Reichen die Eigenmittel der Organisation zur Finanzierung des Antrags nicht aus, kann sie ein Ausschreibungsdarlehen oder eine Bankgarantie einwerben.

Regierungsanordnungen

Bei Wettbewerben zur Vergabe staatlicher Aufträge handelt es sich um Sonderausschreibungen, die häufig mit der sogenannten Korruptionskomponente verbunden sind. Unternehmen haben Angst, sich an staatlichen Ausschreibungen zu beteiligen, weil sie von ihrem Scheitern überzeugt sind. Tatsächlich kommt es häufig vor, dass der Grundsatz des Wettbewerbs und der Gleichheit der Teilnehmer verletzt wird und ein lukrativer Auftrag nicht an den besten Bewerber, sondern an ein behördennahes Unternehmen vergeben wird. Allerdings verteidigen benachteiligte Anbieter ihre Rechte bei Verstößen gegen Wettbewerbsregeln recht erfolgreich vor Gericht.

So nehmen Sie an Ausschreibungen für öffentliche Aufträge teil – der Prozess ähnelt fast den regulären Wettbewerben. Mit der Ausnahme, dass die Ausschreibung von Aufträgen für technisch komplexe Produkte oder Arbeiten im Zusammenhang mit der Verteidigungsindustrie und der Sicherheit des Landes ausschließlich hinter verschlossenen Türen erfolgt. Dadurch ist ein Zugriff „von außen“ nahezu unmöglich. Bewerber werden einzeln zu geschlossenen Ausschreibungen eingeladen. Jede Organisation kann ohne Einschränkungen an offenen Ausschreibungen teilnehmen, deren Informationen in den Medien veröffentlicht werden.

Ein weiteres Merkmal des öffentlichen Beschaffungswesens ist die häufige Durchführung von zweistufigen Ausschreibungen. Wenn der Kunde keine spezifischen Anforderungen formulieren kann oder die Entwicklung von Technologien, Forschung oder wissenschaftlichen Experimenten erfordert, muss er zunächst die Fähigkeiten der Antragsteller beurteilen, die Richtung und Nuancen der erforderlichen Arbeiten festlegen und deren Kosten berechnen. In der zweiten Wettbewerbsstufe reichen die Teilnehmer dann Bewerbungen gemäß den vom Kunden vorgegebenen Bedingungen ein.

Ein weiterer problematischer Aspekt staatlicher Ausschreibungen besteht darin, dass meist diejenigen Auftragnehmer bevorzugt werden, die den Mindestpreis bieten, leider ohne Rücksicht auf die Qualität der Arbeit. Dieser Ansatz verleitet Antragsteller dazu, die Grundkosten der Arbeit zu unterschätzen, um mit Sicherheit eine staatliche Anordnung zu erhalten.

Ähnlich verhält es sich im Baugewerbe: Da alle Unternehmen, die sich für den Bau einer Immobilie oder Sanierungsarbeiten bewerben, an Bauausschreibungen teilnehmen müssen, liegt der Bewerbung häufig eine bewusst falsche Schätzung zugrunde. Dadurch passt der Gewinner einer solchen Ausschreibung, der seine Kräfte deutlich überschätzt hat, nicht in seine eigene Einschätzung. Gelingt es dem Auftragnehmer nicht, die Budgeterhöhung auf die Schultern des Auftraggebers abzuwälzen, sind seine Verluste bis hin zur Insolvenz der Organisation vorprogrammiert.

Die Entwicklung des Ausschreibungssystems ist in Russland seit Ende des letzten Jahrhunderts zu beobachten. Der Begriff der Ausschreibung entspricht dem Begriff des Wettbewerbs. Sein Sinn besteht darin, auf Wettbewerbsbasis einen Auftragnehmer für Regierungsaufträge zu finden. Die gesamten Regelungen dieses Systems werden im Gewinner dargelegt und es kommt ein Vertrag über jegliche Arbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen von Waren zustande. Heute werden wir darüber sprechen, was für die Teilnahme an Ausschreibungen erforderlich ist.

Was sind Ausschreibungen?

Solche Wettbewerbe können offen oder geschlossen sein und in einer oder zwei Etappen stattfinden. Darüber hinaus gibt es verschiedene Arten von spezialisierten geschlossenen Ausschreibungen, Einzelausschreibungen und Angebotsanfragen.

Was bringt die Teilnahme an Wettbewerben? Der Gewinner erhält die Möglichkeit, einen gewinnbringenden Großauftrag zu erhalten und sich im Falle eines Start-up-Unternehmens einen Namen am Markt zu machen. Viele Menschen schrecken vor dem recht komplizierten Beteiligungsverfahren zurück, aber jeder kann damit klarkommen. Natürlich brauchen Anfänger oft Hilfe, eine praktische Anleitung, die erklärt, was in welcher Reihenfolge zu tun ist. Haben Sie sich entschieden, an Ausschreibungen teilzunehmen? Die Schritt-für-Schritt-Anleitung wird Ihnen dabei helfen.

Warum ist es vorteilhaft?

Informationen darüber, wo und welche Ausschreibungen geplant sind, sind ständig auf Fachseiten und in den Medien verfügbar. Mit der Ausschreibung des Wettbewerbs beginnt die Ausschreibungskommission mit der Prüfung der Bewerbungen der Bewerber.

Es ist nicht typisch, dass kleine und mittlere Unternehmen sich aktiv um staatliche Aufträge bewerben – es gibt offensichtlich viele Schwierigkeiten. Dabei ist nicht berücksichtigt, dass der Löwenanteil der kommunalen Haushalte heutzutage in der Regel über Ausschreibungen verteilt wird.

Staatliche Anordnungen unterstützen die Wirtschaft nicht weniger wirksam als Sozialleistungen und Subventionen. Darüber hinaus verpflichtet das Gesetz Kunden der kommunalen und öffentlichen Hand, mindestens 10 % des Arbeitsvolumens und der Warenlieferungen pro Jahr an Unternehmer zu übertragen.

Elektronische Auktionen

Leider beschäftigen sich nur große Unternehmen ernsthaft mit der Verfolgung vielversprechender Ausschreibungen, und das alles aus der Notwendigkeit, dafür einen besonderen Service vorzuhalten.

Die Erteilung staatlicher Aufträge erfolgt auf unterschiedliche Weise – in Form einer Angebotsanfrage, Beschaffung bei einem einzelnen Lieferanten (Ausführenden) oder durch Ausschreibung. Die letzte Methode ist die gebräuchlichste.

Heutzutage werden die meisten Aufträge des Staates über elektronische Auktionen erteilt; ihr Anteil beträgt mehr als die Hälfte aller durchgeführten Auktionen. Solche Veranstaltungen gelten aufgrund der Anonymität der Beteiligten, des großen Wettbewerbs und der Verfügbarkeit (sozusagen Transparenz) aller Informationen als wirksames Mittel zur Korruptionsbekämpfung.

Teilnahme an Ausschreibungen: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Berufseinsteiger

Schauen wir uns an, was die Teilnahme an einer elektronischen Auktion ist.

Zunächst muss eine passende Auktion „kalkuliert“ werden. Dazu müssen Sie alle Bekanntmachungen über solche Veranstaltungen sorgfältig lesen und regelmäßig die offizielle Website besuchen, die landesweit gilt und Ankündigungen über zukünftige Auktionen 7 bis 20 Tage vor einem bestimmten Datum veröffentlicht, das als letzter Tag für die Einreichung von Anträgen dient. In diesem Zeitraum müssen Sie Ihren Wunsch bekunden, an der ausgewählten Ausschreibung teilzunehmen – später wird Ihre Bewerbung nicht mehr berücksichtigt.

Offiziell gibt es fünf Bundesplattformen für den elektronischen Handel, auf denen Sie jeweils ein Suchformular für interessante Auktionen und ein Verzeichnis aller Ausschreibungen finden. Zusammenfassende Informationen erhalten Sie auch einfach auf der offiziellen Website der Russischen Föderation, die sich der Auftragserteilung widmet.

Was ist erforderlich, um an Ausschreibungen teilzunehmen?

Als nächstes sollten Sie eine elektronische digitale Signatur (kurz EDS) erhalten. Der Erwerb erfolgt bei einem der speziellen Zertifizierungszentren, die auf der von Ihnen gewählten elektronischen Plattform akkreditiert sind. Der Empfangsprozess dauert mehrere Werktage (2 oder 3). Die Signatur verleiht dem elektronischen Dokument Rechtsstatus und dokumentiert die finanzielle Verantwortung des Teilnehmers.

Doch die digitale Signatur allein garantiert nicht, dass Sie an Ausschreibungen teilnehmen. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung beinhaltet auch das Konzept der Akkreditierung. Das heißt, um an Auktionen einer bestimmten Plattform teilnehmen zu können, müssen Sie bei dieser akkreditiert sein. Jeder der fünf Standorte verfügt über eine eigene Akkreditierung. Dazu wird auf der Website der Website ein spezielles Formular ausgefüllt und ein Antrag auf Kontoeröffnung gestellt. Eine Reihe von Dokumenten sind beigefügt. Welche? Es handelt sich um einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities (wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, einen Auszug aus dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs), eine Vollmacht, die das Recht zur Teilnahme an diesen Auktionen verleiht, ein Ernennungsdokument ein Manager (Entscheidung oder Protokoll) mit dem Siegel der Organisation, ein Scan einer Karte mit den Firmendaten.

Weitere Maßnahmen

Der Betreiber prüft den Antrag innerhalb von fünf Tagen und gibt eine Antwort auf den Zugang oder die Ablehnung (im letzteren Fall unter Angabe der Gründe). Die Anzahl der Wiederholungsversuche ist nicht geregelt, jedoch ist für jeden Antrag eine fünftägige Prüfungsfrist erforderlich.

Nach erfolgreich bestandener Akkreditierung erhalten Sie ein „persönliches Konto“, von dem aus Sie alle weiteren Aktionen durchführen.

Der nächste obligatorische Schritt ist die Aufladung des eigenen Kontos auf der Handelsplattform als Garantie für die Teilnahme am Handel. Der Betrag ist festgelegt – für Kleinunternehmer beträgt er in der Regel 2 % des ursprünglichen Bestellbetrags (der Höchstbetrag). In anderen Fällen sprechen wir von fünf Prozent. Nach der Entsperrung des Kontos (am Ende der Auktion) können Sie Ihr Geld zurückerhalten.

Bewerbungen einreichen

Der Teilnehmer kann nun eine Bewerbung einreichen. Sie müssen äußerst verantwortungsbewusst an die Vorbereitung herangehen und zunächst alle Auktionsunterlagen sorgfältig studieren. Der erste anonyme Teil besteht aus der Bestätigung der Zustimmung des Teilnehmers zur Lieferung des gewünschten Produkts (der gewünschten Dienstleistung) mit einer detaillierten Beschreibung. Der zweite Teil enthält detaillierte Informationen über den Teilnehmer mit der Anlage aller entsprechenden Zertifikate und Lizenzen.

Dem Antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung müssen neben der Anwendung des festgelegten Formulars möglichst vollständige Kostenvoranschlags- und Kalkulationsunterlagen beiliegen, aus denen in tabellarischer Form die Material- oder Dienstleistungskosten nebst Mehrwertsteuer zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe detailliert hervorgehen Erläuterungen zu Zusatzkosten (Transport, Planung und Vermessung etc.) sowie Steuern.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

Mit dem Absenden des Antrags erklären Sie sich automatisch mit der Einhaltung sämtlicher Geschäftsbedingungen des Kunden einverstanden. Ist die Erfüllung dieser Anforderungen nicht möglich, sollte der Auftragnehmer den Antrag zurückziehen. Nach Ablauf der vom Auktionsveranstalter gesetzten Frist erfolgt keine Annahme durch den Teilnehmer. Eine Ablehnung der Teilnahme an der Ausschreibung (Rückzug der Bewerbung) ist nur vor einem bestimmten Datum möglich. Die Annahmefrist kann durch die Vergabekommission verlängert werden, worüber die Bewerber informiert werden.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist prüft der Kunde die ersten Teile, die Ergebnisse der Prüfung werden in Form eines Protokolls festgehalten, das der Seitenbetreiber allen Teilnehmern fristgerecht übermitteln muss. So erfahren Sie, ob Sie zum Handel zugelassen sind oder nicht.

Ein wenig über den Prozess selbst

Was sind die wichtigsten Punkte, die Sie wissen müssen, wenn Sie planen, an Ausschreibungen teilzunehmen? In der Schritt-für-Schritt-Anleitung heißt es, dass im Bieterverfahren selbst zwei Konzepte am wichtigsten sind – der Auktionsschritt und die verbleibende Zeit bis zum Abschluss. Der erste Indikator ist streng festgelegt – er beträgt 0,5 % des maximalen Anfangspreises (wie es das Gesetz vorschreibt). Der Übergang zum nächsten Schritt erfolgt im Abstand von 10 Minuten, wobei der Teilnehmer entscheiden muss, ob er einen niedrigeren Preis anbietet oder nicht.

Den Teilnehmern ist es untersagt, Vorschläge einzureichen, deren Preis höher oder gleich dem zuvor vorgeschlagenen ist. Auch Nullpreisangebote sind verboten. Es ist auch nicht möglich, den Preis im Voraus um mehr als eine Stufe (unter das aktuelle Mindestangebot) zu senken.

Abschluss von Gewerken

War das zuletzt abgegebene Gebot das niedrigste (innerhalb von zehn Minuten gingen keine vorteilhaften Angebote mehr ein), ist die Auktion beendet. Ein Protokoll mit Ergebnissen wird fast sofort automatisch erstellt; jeder Teilnehmer erscheint darin nur unter einer zugewiesenen Nummer.

Wer genau den Zuschlag erhalten hat, wird erst nach Abschluss der Auktion bekannt gegeben. Der Kunde erhält den zweiten Teil des Gewinnerantrags mit den Angaben zum Gewinner. Ihm wird ein Regierungsvertrag zugesandt, der innerhalb einer bestimmten Frist mit einer elektronischen Signatur beglaubigt werden muss.

Was weiter?

Darüber hinaus ist eine finanzielle Sicherheit für den Vertrag zu leisten, die laut Gesetz bis zu 30 % des ursprünglichen Höchstpreises beträgt. Dies erfolgt in Form einer Bankgarantie oder die Gutschrift des Geldes auf dem temporären Konto des Kunden.

Experten gehen davon aus, dass jedes Unternehmen durch die Teilnahme an Ausschreibungen wichtige Vorteile erhält. Und obwohl das Ausschreibungssystem in seiner jetzigen Form alles andere als perfekt ist, bietet es jungen Unternehmern die Chance, einen Großkunden zu erreichen und ihren eigenen Status auf dem Markt zu stärken.

Die Auswahl der Angebote sollte mit Bedacht getroffen werden, ohne zu versuchen, alle Angebote abzudecken. Wenn Sie scheitern, sollten Sie sich nicht aufregen – schließlich haben Sie ernsthafte Geschäftserfahrung gesammelt.

Was ist typisch für den kommerziellen Handel?

Im Gegensatz zu staatlichen Ausschreibungen werden kommerzielle Ausschreibungen nach den Normen des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation organisiert; die Regelungen für deren Durchführung werden vom Auftraggeber selbstständig festgelegt. Bei der Durchführung werden dieselben Grundsätze angewendet, die auch bei staatlichen Auktionen Anwendung finden. Es gibt aber auch wettbewerblichere Verfahren – in Form eines offenen Wettbewerbs mit oder ohne Vorauswahl, geschlossener, zwei- und mehrstufiger Wettbewerb, Preisausschreibung, wettbewerbliche Verhandlungen, Beschaffung aus einer Hand usw.

Daher werden kommerzielle Ausschreibungen meist ähnlich wie staatliche Ausschreibungen durchgeführt. Der Unterschied liegt lediglich in der strengen gesetzlichen Regelung letzterer. Die Form privater Ausschreibungen ist freier und sie konzentrieren sich auf die Dokumentation der Kundenunternehmen selbst.

Aufgrund der großen Vielfalt der einzelnen Geschäftsbereiche, die jeweils ihre eigenen Besonderheiten aufweisen, gibt es kein einheitliches und allgemeingültiges Gesetz, das der Organisation der Teilnahme an Ausschreibungen dieser Art zugrunde liegt.

Bauausschreibungen

Wenn die Aktivitäten Ihres Unternehmens mit der Lieferung von Maschinen (Baggern, Kränen, Bulldozern) oder Ausrüstung sowie dem Verkauf von Grundstücken für Bauzwecke verbunden sind, benötigen Sie seriöse Kunden.

Das bedeutet, dass sich das Unternehmen aktiv an relevanten Wettbewerben beteiligen sollte. Sicherlich möchten Sie einen langfristigen Vertrag mit einem Großkunden abschließen. Dann nehmen Sie an Bauausschreibungen teil. Das Prinzip ist hier dasselbe: Studieren Sie die Vorschriften für die Durchführung einer geeigneten Auktion, erstellen Sie ein Dokumentenpaket bestehend aus einem Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities, fotokopierten und steuerbeglaubigten Gründungsdokumenten (zusammen mit der Satzung) und einer Anordnung für die Ernennung eines Hauptbuchhalters ein Nachweis der Berufserfahrung sowie Kopien der Jahresabschlüsse für den letzten Zeitraum sowie Kopien der Reisepässe aller offiziellen Vertreter des Zulieferunternehmens und eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung des Unternehmens. Die Person, die die Interessen des Unternehmens bei der Auktion offiziell vertritt, muss über eine Vollmacht zur Teilnahme an der Ausschreibung verfügen.

Vergessen Sie nicht, dass der eingereichte Antrag eine finanzielle Unterstützung haben muss. Wenn in den Konten des Unternehmens kein verfügbarer Betrag vorhanden ist, hat es das Recht, ein Tenderdarlehen in Anspruch zu nehmen.

Die Teilnahme an Ausschreibungen kann ein gutes Einkommen bringen. Allerdings trauen sich die meisten Unternehmen nicht, einen solchen Schritt zu wagen, da sie nicht wissen, wie man diesen Vorgang richtig durchführt. Dieser Artikel wurde speziell geschrieben, um alle wichtigen Punkte im Zusammenhang mit dem Ausschreibungsmarkt hervorzuheben. Wenn Sie diesen Artikel bis zum Ende lesen, können Sie Ihr Wissen im Bereich Ausschreibungen deutlich erweitern.

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Die Teilnahme von Unternehmen setzt die Einhaltung bestimmter Regeln voraus, die in den Ausschreibungsbedingungen geregelt werden. Die Nichteinhaltung dieser Regeln hat eine sofortige Verweigerung der Zusammenarbeit zur Folge. Trotz aller Schwierigkeiten, die mit Ausschreibungen verbunden sind, sollten sie nicht ignoriert werden. Durch den Abschluss eines lukrativen Vertrags können Sie gutes Geld verdienen.

Es ist zu beachten, dass der Umfang der Ausschreibungen recht breit gefächert ist. Sie können sowohl in der industriellen Automobilindustrie als auch in gewöhnlichen Kleinunternehmen eingesetzt werden, die Dienstleistungen oder Waren anbieten.

Um an der Ausschreibung teilzunehmen, reicht es nicht aus, ein Angebot des Kunden zu haben. Sie müssen genau verstehen, wie Sie an Ausschreibungen teilnehmen, um sich von der besten Seite zu beweisen.

Angebotsklassifizierung

• offen;
• geschlossen;
• zweistufig;

Jeder der oben genannten Typen hat seine eigenen Merkmale und Vorschriften. Lassen Sie uns jedes im Detail erklären.

Offen

Eine offene Ausschreibung ist ein Verfahren, bei dem der Kunde alle zur Teilnahme an der Ausschreibung einlädt. Über Werbekampagnen und spezielle Websites können sich potenzielle Teilnehmer über die Ausschreibung informieren.

In den meisten Fällen werden die Ausschreibungsunterlagen kostenlos versandt oder die Kosten werden so festgelegt, dass sie alle Kosten abdecken, die bei der Erstellung entstanden sind. Eine solche Dokumentation umfasst in der Regel das Vorhandensein von Bedingungen und Regeln, die während der gesamten Ausschreibung eingehalten werden müssen.

In den meisten Fällen wird diese Art der Ausschreibung zur Durchführung öffentlicher Beschaffungsaufträge genutzt. Das Gleiche gilt nicht für gewöhnliche Unternehmen. Die Direktion sieht eine solche Ausbildung nicht vor.

Eine offene Ausschreibung ermöglicht es, einen Auftrag zu sehr günstigen Konditionen zu erhalten. Allerdings ist die Anmeldung einer unbegrenzten Teilnehmerzahl möglich, was wiederum die Belastung des Servicepersonals erhöht.

Sie können Dienstleistungen für die Durchführung einer Ausschreibung bei spezialisierten Unternehmen bestellen oder diese selbst durchführen.

Geschlossen

Eine geschlossene Ausschreibung findet unter einer begrenzten Anzahl von Teilnehmern statt, die eine Einladung zur Teilnahme erhalten haben.

Das veranstaltende Unternehmen rekrutiert Teilnehmer nach folgenden Kriterien:

• hohes Ansehen;
• hohe Bewertung;
• Bild;

Um die Attraktivität Ihres Unternehmens zu steigern, ist eine gute Eigenwerbung erforderlich. Das ist es, was große Unternehmen tun. Immer häufiger bemerken wir sie auf Fernsehbildschirmen oder anderen Medien.

Die Teilnehmer einer solchen Ausschreibung werden vor dem offiziellen Beginn der Ausschreibung nie voneinander erfahren. Diese Bedingung ermöglicht es, Absprachen zwischen Unternehmen auszuschließen. Um eine solche Ausschreibung durchzuführen, müssen Sie nicht viel Zeit und Mühe aufwenden. Und die Teilnehmerliste umfasst in den meisten Fällen nicht mehr als 5 Unternehmen.

Zweistufig

Am häufigsten wird eine zweistufige Ausschreibung als Fachausschreibung mit begrenzter Teilnehmerzahl bezeichnet. Eine zweistufige Ausschreibung unterscheidet sich von einer geschlossenen Ausschreibung dadurch, dass die Teilnehmerzahl unbegrenzt ist. Um an einer solchen Ausschreibung teilnehmen zu können, müssen Sie bestimmte Regeln einhalten, die die Regeln für die Durchführung dieser Ausschreibung regeln.

Die zweistufige Ausschreibung erfolgt in mehreren Etappen. Es ist jedoch zu beachten, dass in diesem Fall mehr Zeit für die Durchführung einer solchen Ausschreibung aufgewendet wird.

Das Verfahren ist wie folgt:

1. Das veranstaltende Unternehmen erstellt eine Testaufgabe, mit deren Hilfe es die Stärke des Unternehmens ermittelt. Basierend auf der Lösung dieser Aufgabe erstellt das teilnehmende Unternehmen einen Vorschlag.
2. Im letzten Schritt wird eine Entscheidung getroffen.

Die Durchführung einer solchen Ausschreibung gliedert sich jedoch in mehrere Komponenten:

• „Preise“-Ausschreibung, bei der die Teilnehmer Preise, Konditionen, Qualität usw. kommunizieren.
• eine „offene Briefing“-Ausschreibung, in der der Kunde eine ungefähre Vision des Projekts angibt und die Teilnehmer eine kreative Lösung anbieten;

Wer kann teilnehmen?

Die Rahmenbedingungen für die Teilnahme an Ausschreibungen sind recht einfach. An Ausschreibungen können sowohl Unternehmen als auch Einzelunternehmer teilnehmen. An der Auktion können in- und ausländische Unternehmen teilnehmen. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Teilnahme an der Ausschreibung über eine vorab festgelegte Dokumentenliste verfügen müssen.

Wie nehme ich teil (Schritt-für-Schritt-Anleitung)?

Um an einer Ausschreibung teilzunehmen, müssen Sie wissen, was dafür benötigt wird.

Wir bieten Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Ihnen bei der Teilnahme an der Ausschreibung helfen:

1. Im ersten Schritt müssen Sie die erforderliche Dokumentenliste zusammenstellen die einen Antrag auf Teilnahme an der Ausschreibung stellen.
2. Nach Einreichung des Antrags, bestätigen Sie Ihre Teilnahme, stimmen den Teilnahmebedingungen zu und verpflichten sich, diese bis zum Ende des Gewinnspiels einzuhalten.
3. Wenn Ihnen etwas nicht passt Dann können Sie Ihre Bewerbung zurückziehen oder Änderungen vornehmen, jedoch nur innerhalb der vom Veranstalter festgelegten Frist.
4. In diesem Stadium, hat die Sonderausschreibungskommission das Recht, die Frist für die Annahme von Bewerbungen zu verlängern. Sollten sich die Bedingungen der Veranstaltung ändern, erhalten die Teilnehmer eine schriftliche Mitteilung.
5. Wenn die Liste voll ist oder die Bewerbungsfrist abgelaufen ist Dann beginnt die offizielle Prüfung der Anträge, die eine eingehende Prüfung erfordert.

Beispielanwendung

Wir weisen darauf hin, dass der Antrag aus zwei Teilen besteht. Der erste Teil beschreibt die Vereinbarung über die Bedingungen, unter denen das Verfahren zur Durchführung der Ausschreibung geregelt wird, sowie die Bereitstellung der erforderlichen Informationen über das Produkt.

Der zweite Teil enthält Informationen über den Teilnehmer, einschließlich der Anwesenheit von:

• Einzelheiten;
• Zertifikate;
• Genehmigungen;
• Lizenzen;

Zu beachten ist, dass der Antrag sowohl elektronisch als auch schriftlich eingereicht werden kann. Wenn die Dokumentation korrekt ausgefüllt ist, wird sie von Ihnen akzeptiert.

Regeln

Die Durchführung einer Ausschreibung wird durch eine strenge Abfolge notwendiger Maßnahmen geregelt, die bei der Durchführung einer solchen Veranstaltung eingehalten werden müssen.

Die Regeln umfassen 7 Stufen, mit deren Hilfe das Verfahren zur Durchführung einer Ausschreibung normalisiert wird:

1. Erstellung einer Liste notwendiger Anforderungen, die die Ausschreibungsteilnehmer erfüllen müssen. Sowie die Entscheidung über die Durchführung einer Ausschreibung.
2. Einladung zur Teilnahme.
3. Auswahl der Teilnehmer. Abhängig von der Art der Ausschreibung erfolgt die Auswahl der Teilnehmer innerhalb einer genau festgelegten Frist.
4. Klärung der Positionen der Parteien.
5. Sammlung und Präsentation vorgefertigter Vorschläge.
6. Endgültige Auswahl der besten Angebote.
7. Bekanntgabe der Gewinner.

Wenn Sie an Ausschreibungen teilnehmen möchten, müssen Sie die folgenden wichtigen Punkte im Zusammenhang mit Ausschreibungen kennen:

1. Kenntnis des Bundesgesetzes Nr. 94 hilft dabei, die Bedingungen zu ermitteln, die der Kunde bei der Ausarbeitung der Ausschreibungsordnung hätte berücksichtigen sollen.
2. Wähle ein. Die russische Regierung hat fünf bestehende Handelsplattformen eingerichtet.
3. Erhalten Sie eine einzigartige digitale Signatur. Durch eine solche Signatur erhält das Dokument rechtliche Bedeutung.
4. Bestehen Sie die erforderliche Akkreditierung auf der ausgewählten Handelsplattform.
5. Durchführung von Auktionen. Normalerweise sollte ein Eingriff zwei Tage nicht überschreiten.
6. Wenn Sie die Ausschreibung gewinnen, Dann müssen Sie einen Vertrag unterschreiben.

Vorbereitung von Dokumenten

Die Erstellung der Unterlagen hat gemäß der vom Auftraggeber festgelegten Liste der erforderlichen Unterlagen für die Teilnahme an der Ausschreibung zu erfolgen.

Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können, müssen Sie die folgende Liste beglaubigter Kopien der folgenden Dokumente erstellen:

1. Registrierungs-Zertifikat.
2. Ein Dokument, das bestätigt, dass Sie Steuerzahler sind.
3. Eine Bescheinigung der Bank über Ihre finanzielle Stabilität.
4. Eine Bescheinigung des Finanzamtes, die das Fehlen von Schulden gegenüber dem Staat bestätigt.
5. Bilanz für das Vorjahr.
6. Zertifikate, die die Standardqualität des Produkts bestätigen.

Eine Ausschreibung ist eine Möglichkeit, im Wettbewerb gewinnbringende Angebote für den Kauf von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen gemäß den Bedingungen und innerhalb des festgelegten Zeitrahmens auszuwählen. In der Regel werden alle Bedingungen und Konditionen in der Dokumentation festgelegt und vorab vereinbart.

Der Vertrag kommt mit dem Gewinner der Ausschreibung zustande, dessen Angebot den Klauseln der Dokumentation folgt und die günstigsten Konditionen bietet.

Das Wort „Ausschreibung“ selbst kann mit der Bedeutung von Wörtern wie „Auktion“, „Wettbewerb“ oder „Ausschreibung“ sowie mit anderen Wettbewerbsverfahren, beispielsweise „Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen“, übereinstimmen.

Warum daran teilnehmen?

Staatliche Auktionen werden von staatlichen Behörden oder selbstverwalteten administrativ-territorialen Einheiten im Einklang mit dem Gesetz organisiert. Das Hauptziel einer solchen Auktion ist Suche nach einem Hersteller, der die günstigsten Bedingungen für die Umsetzung bietet. Die wichtigste Methode der öffentlichen Beschaffung ist eine staatliche Ausschreibung.

Die Grundprinzipien des Verhandelns sind die Fähigkeit, die Konkurrenz zu übertreffen, und gleiche Bedingungen für alle Teilnehmer.

Die Ausschreibungen sind in offene und geschlossene Ausschreibungen unterteilt. Die Ausschreibung erfolgt je nach Typ in 1-2 Etappen.

Was ist der Unterschied zwischen offenen und geschlossenen Wettbewerben?

Für die Lieferung verschiedener Arten von Ausrüstung und Dienstleistungen werden offene Ausschreibungen organisiert, an denen berechtigte Lieferanten teilnehmen können.

An geschlossenen Auktionen nehmen nur Lieferanten teil, die von Kunden eingeladen wurden, die etwas mit Staatsgeheimnissen zu tun haben.

In einem Schritt Ausschreibungen finden statt, wenn ein Produkt oder eine Dienstleistung von einem einzigen Anbieter bezogen werden kann oder das Einkaufsvolumen gering ist.

In zwei Etappen Es werden Auktionen für staatliche Käufe von Ausrüstung usw. durchgeführt, beispielsweise für Forschungszwecke.

Die Teilnahmebedingungen

Für die Teilnahme an Ausschreibungen gelten allgemein anerkannte Bestimmungen. Das Recht zur Teilnahme am Wettbewerb haben beispielsweise sowohl russische als auch ausländische Organisationen, die nach dem gesetzlich festgelegten Verfahren gegründet und registriert wurden. Alle Beteiligten sind verpflichtet, alle vereinbarten Unterlagen zur Verfügung zu stellen, die in der Regel nach den Wünschen des Käufers erstellt werden.

Offizielle Unterlagen für die Organisation einer Ausschreibung werden sowohl in der Sprache des Landes, das den Wettbewerb organisiert hat, als auch in der Sprache eines anderen Landes, das am Wettbewerb teilnimmt, erstellt.

Erforderliche Dokumente

Wie bereits erwähnt, ist für die Teilnahme an der Auktion die Vorlage aller vom Verbraucher geforderten amtlichen Papiere erforderlich. Es ist erwähnenswert, dass in fast allen Fällen ein allgemein anerkanntes Paket offizieller Papiere erforderlich ist.

Um an einem Wettbewerb teilnehmen zu können, müssen Sie häufig Folgendes bereitstellen:

• Liste der bereitgestellten Unterlagen, beglaubigt vom Vertreter des Lieferanten;
• ein schriftlicher Vorschlag zur Teilnahme an der Auktion, unterzeichnet von der Stelle, die bei der Leitung der Handelsgesellschaft unmittelbare operative Tätigkeiten ausübt;
• eine Liste der Personen, die das Recht haben, bei der Ernennung des Lieferanten zu handeln, ohne dass ein Dokument vorliegt, das diese Befugnisse verleiht, unterschriebene Fotokopien offizieller Dokumente zur Ernennung dieser Personen;
• eine Kopie des von den Behörden unterzeichneten Dokuments, in dem die Ernennung des Hauptbuchhalters dokumentiert ist;
• ein Auszug aus dem Einheitlichen Staatsregister einer Organisation, die gemäß dem gesetzlich festgelegten Verfahren gegründet und registriert wurde und vom Föderalen Steuerdienst der Russischen Föderation zwei Wochen vor der Einreichung ausgestellt wurde;
• unterzeichnet von der Exekutivbehörde, die die Funktionen der Kontrolle und Überwachung der Einhaltung der Rechtsvorschriften der Russischen Föderation über Steuern und Gebühren ausübt, Fotokopien der Satzung und der Gründungsdokumente der Person, die Produkte oder Dienstleistungen liefert;
• von einem Notar unterzeichnete Fotokopien der Bescheinigung über die staatliche Registrierung, die gemäß dem gesetzlich festgelegten Verfahren erstellte und registrierte Organisation und die Registrierung bei der Steueraufsichtsbehörde;
• ein Antrag mit Angabe der Dienstzeit als Lieferant;
• eine Bescheinigung des Finanzamtes, aus der hervorgeht, dass keine Steuerschulden bestehen;
• Fotokopien der Abrechnungen der letzten drei Ausstellungstermine mit Vermerk des Finanzamtes;
• Einnahmen- und Ausgabenaufstellungen für die letzten drei Ausstellungstermine mit Vermerk des Finanzamtes.

Der Käufer kann auch zusätzliche Pakete mit amtlichen Papieren verlangen.

Wie kann ich an der Ausschreibung teilnehmen?

Bei der schrittweisen Darstellung eines Prozesses lassen sich folgende Schritte erkennen:

1. Der erste Schritt besteht darin, einen Wettbewerb auszuwählen, der zu den spezifischen Aktivitäten der Organisation passt.
2. Zweiter Schritt: Machen Sie sich mit den Auswahlkriterien und -bedingungen vertraut.
3. Dritter Schritt: Sammeln Sie alle offiziellen Papiere.
4. Vierter Schritt: Sichern Sie die Aussage.

Die Einreichung einer Bewerbung ist ein wichtiger Schritt, denn ohne diese ist die Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich. Sicherheitsbetrag - bis zu 5 % der Vertragssumme In der Regel handelt es sich hierbei um einen erheblichen Betrag. Hier hilft Ihnen eine Bankgarantie oder ein Tenderdarlehen.

Bauausschreibungen

Der erste Schritt zum Abschluss eines profitablen Vertrags kann die Suche nach dem richtigen Schnäppchen sein. Eine nach allen Regeln organisierte Suche nach Auktionen mit einem bestimmten Thema hilft dem Zulieferunternehmen, sich über Transaktionen konkurrierender Organisationen zu informieren.

Der Bausektor ist einer der sich am dynamischsten entwickelnden Sektoren in Russland und der GUS. Der vierte Teil aller Wettbewerbe sind Bauwettbewerbe.

Wo finde ich Bauausschreibungen?

Die meisten Wettbewerbe findet man derzeit im World Wide Web, also im Internet. Es gibt spezielle virtuelle Plattformen, auf denen sowohl staatliche als auch private Unternehmen ihre Angebote veröffentlichen. Es gibt 5 Bundesplattformen zur Einreichung staatlicher Anordnungen und viele private.

Bauwettbewerbe sind in der Regel auch auf den offiziellen Websites der staatlichen, kommunalen oder privaten Organisationen zu finden, die den Wettbewerb organisiert haben.

Wenn Sie diese Suchstrategie wählen, sind Sie gezwungen, eine große Anzahl von Websites zu ähnlichen Themen zu durchsuchen.

Einige der Bauwettbewerbe sind auch in den Printmedien zu finden.

So funktioniert der Wettbewerb

Der Prozess kann wie folgt beschrieben werden:

1. Informationen über die Berücksichtigung von Wettbewerbsanträgen werden den Auktionsteilnehmern nicht mitgeteilt.
2. Nachdem alle Bewerbungen eingegangen sind, wird eine erste Sitzung der Wettbewerbskommission einberufen, bei der Umschläge mit offiziellen Unterlagen geöffnet und geprüft sowie Entscheidungen vorbereitet werden.
3. Im zweiten Schritt werden die Wettbewerbsbewerbungen der Teilnehmer besprochen.
4. Der letzte Schritt besteht darin, den Gewinner durch Abstimmung auszuwählen.

Die Voraussetzungen für die Teilnahme an der Auktion werden vom Käufer vorgegeben.

Lohnt sich die Teilnahme?

Da die Auktionen über einen längeren Zeitraum organisiert werden, können Sie bei der Teilnahme an Veranstaltungen dieser Art viele praktische Erfahrungen sammeln. Nachdem Sie einige der charakteristischen Merkmale und Feinheiten des Prozesses studiert haben, werden Sie sicherlich vermeiden, die Fehler anderer zu wiederholen.

Im Bereich des Marketings sowie in allen Branchen, in denen seit Jahrzehnten Wettbewerbe veranstaltet werden, verändern sich Anforderungen und Rahmenbedingungen ständig, modernisieren sich und kommen durch neue hinzu.

Und seriöse Unternehmen, die sich bereits einen tadellosen Ruf erworben haben, nehmen in der Regel nicht an „Ausschreibungen“ teil, es sei denn, sie möchten einfache Arbeiten übernehmen, die in kürzester Zeit erledigt werden.

Verfolgen wir die logische Kette: Organisationen, die Bestellungen mit hoher Qualität ausführen, verfügen bereits über einen Stammkundenstamm und werden nicht beim ersten Aufruf an jeder Auktion teilnehmen. Schließlich können sie die Zeit, die sie mit der Teilnahme am Wettbewerb verbringen, mit größerem Nutzen für sich selbst nutzen, indem sie im Büro oder zu Hause arbeiten.

Daher sind die an Wettbewerben teilnehmenden Unternehmen im Großen und Ganzen entweder unbekannt oder verfügen über einen unzureichenden Bestand an Stammkunden und eine durchschnittliche Reputation, die Produkte herstellen, deren Qualität und Zuverlässigkeit nicht bestätigt sind und die keiner besonderen Nachfrage unterliegen.

Und da Unternehmen mit einwandfreiem Ruf Wettbewerbe ablehnen, wird ihre Beteiligung oft einfach unrentabel. Natürlich mussten Einkäufer einen Ausweg aus dieser Situation finden, um zuverlässige und beliebte Hersteller für die Teilnahme an Wettbewerben zu gewinnen. So entstanden Bezahlte Auktionen, bei denen zusätzlich zum Gewinner alle Teilnehmer eine kleine Barauszahlung erhalten.


Es versteht sich von selbst, dass der Käufer kein Interesse daran hat, die Teilnahme aller „Vorbeigehenden“ zu bezahlen – er vervollständigt selbst die Liste der Teilnehmer, die er gerne sehen möchte. Und entsprechend dieser Liste werden Einladungen verschickt. Dennoch werden die meisten der ausgeschriebenen Wettbewerbe nicht bezahlt.

Die Vorteile einer Teilnahme an der Auktion sind folgende:

• Sammeln Sie Erfahrungen und eine bedeutende Ergänzung Ihres Portfolios, die als hervorragende Grundlage für die Zukunft dienen wird.
• Auffüllung des Kundenstamms.

Eine Geschichte über fiktive Probleme bei der Teilnahme an Ausschreibungen

Das Video erklärt, wie man an Ausschreibungen teilnimmt und wovor neue Unternehmen keine Angst haben sollten: