Bereitstellung von Personal aus Sicht der russischen Gesetzgebung

1. Das Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung und Handel der Russischen Föderation, das Zentrum für Wirtschaftsklassifikationen, hat den Allrussischen Klassifikator der Arten wirtschaftlicher Aktivitäten (OKVED) entwickelt. Es ist Teil des Einheitlichen Systems zur Klassifizierung und Kodierung technischer, wirtschaftlicher und sozialer Informationen (ESKK) der Russischen Föderation (siehe Beschluss des Staatskomitees der Russischen Föderation für Normung und Metrologie vom 6. November 2001 N 454-st „ ÜBER DIE ANNAHME UND DAS INKRAFTTRETEN DES OKVED“).

Die Klassifizierungsobjekte im OKVED sind Arten wirtschaftlicher Aktivitäten.

§ 74.50 des OKVED formuliert diese Art der Wirtschaftstätigkeit wie folgt: „Anwerbung und Auswahl von Arbeitskräften.“ Da OKVED neben der Liste der Klassifizierungsgruppierungen von Arten von Wirtschaftstätigkeiten und deren Beschreibungen auch die Beschreibung der genannten Wirtschaftstätigkeitsarten (siehe Anhang A) enthält, wird diese wie folgt formuliert:

3. Im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation werden Methoden der Personalgewinnung wie Leasing derzeit nicht erwähnt. Im Gegenteil, das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation beschreibt detailliert, wie das Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber formalisiert werden soll. Somit liegt die gesamte Last, die mit der Einhaltung der Normen des Arbeitsgesetzbuchs verbunden ist, beim Dienstleister – Outstaffer, Vermieter.

4. Auch im Bundesgesetz Nr. 000 FZ vom 01.01.2001 „Über die Lizenzierung bestimmter Arten von Tätigkeiten“ ist die Notwendigkeit der Lizenzierung von Personaldienstleistungen nicht erwähnt.

5. Die Beziehungen zwischen dem Kunden des Personals und dem Anbieter basieren auf einem zivilrechtlichen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen gegen Entgelt. Der Abschluss einer solchen Vereinbarung wird im Kapitel geregelt. 39 Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation, Art. 779-783.

Daraus lassen sich folgende wichtige Schlussfolgerungen ziehen:

1) Personalleasing, d.h. Dienstleistungen zur Bereitstellung von Personal sind eine Rechtsform der Tätigkeit;

2) Für die Durchführung von Personalleasingtätigkeiten ist keine Sondergenehmigung (Lizenz) erforderlich;

3) Die Kosten des Kunden, die mit der Personalbeschaffung durch den Dienstleister verbunden sind – der Vermieter trägt gemäß der Abgabenordnung der Russischen Föderation den Selbstkostenpreis;

4) Die Verantwortung im Zusammenhang mit der Umsetzung der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation in Bezug auf das Personal, einschließlich des für den Mieter arbeitenden ausländischen Personals, wird auf die Schultern des Anbieters – des Vermieters – übertragen;

5) Das russische Arbeits- und Zivilrecht regelt derzeit nicht die Beziehungen, die bei der Bereitstellung von Personal entstehen. Die Absätze 2 und 3 des Artikels 421 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation erlauben jedoch den Abschluss aller Vereinbarungen, die nicht im Widerspruch zur geltenden Gesetzgebung stehen, und ermöglichen den Abschluss von Verträgen über die Erbringung entgeltlicher Dienstleistungen zur Teilnahme am Produktionsprozess.

Die Parteien können auch einen gemischten Vertrag abschließen, der Elemente verschiedener Verträge enthält.

Nach diesen Normen können die Parteien erstens eine Vereinbarung treffen, die entweder im Gesetz oder in anderen Rechtsakten vorgesehen ist oder nicht; Zweitens können die Parteien eine gemischte Vereinbarung abschließen, die Elemente verschiedener gesetzlicher oder sonstiger Vorschriften vorgesehener Vereinbarungen enthält.

Somit handelt es sich um einen Vertrag über die Erbringung entgeltlicher Dienstleistungen zur Teilnahme am Produktionsprozess (lesen Sie den Vertrag über die Bereitstellung von Personal, einschließlich ausländischem Personal) – ein gemischter Vertrag, der Elemente verschiedener zivilrechtlicher Verträge kombiniert. Gegenstand einer solchen Vereinbarung ist die Bereitstellung von Fachkräften mit dem erforderlichen Profil und der erforderlichen Qualifikation durch eine Organisation einer anderen Organisation (dem eigentlichen Arbeitgeber) zur Wahrnehmung bestimmter Funktionen im Interesse dieser Organisation.

Die ersten Schritte eines jeden Menschen am Arbeitsplatz beginnen in der Personalabteilung. Es sind die Personalverantwortlichen, die Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen und einen potenziellen Mitarbeiter testen. Der Personalvermittler ist die dritte Person im Unternehmen; von seiner Wahl hängt viel ab – ob der Bewerber in dieser Kampagne mitarbeiten wird oder sich weiter umsehen muss.

In unserer schnelllebigen Zeit verfügen große Unternehmen über einen großen Personalbestand und benötigen ständig Arbeitskräfte. Angesichts dieser Nachfrage nach Arbeitskräften und Fachkräften eröffnen Unternehmen, die Personalbeschaffungs- und Persanbieten.

Wenn das Unternehmen direkt an der Einstellung von Mitarbeitern beteiligt ist, lautet OKVED 74.50: „Anwerbung von Arbeitskräften und Personalauswahl“. Die gleiche Arbeit wird vom Arbeitsamt durchgeführt.

Dekodierung der Gruppe

Wenn wir uns die Inhalte des Kodex genauer ansehen, können wir darauf hinweisen, dass mit der Personalabteilung verbundene Unternehmen die folgenden Funktionen erfüllen:

• Suche nach Personal auf Wunsch des Arbeitgebers.
• Auswahl der Kandidaten und deren Verteilung auf die Arbeitsplätze.
• Erstellung von Stellenbeschreibungen auf Wunsch des Arbeitgebers.
• Jobsuche für Arbeitnehmer.
• Mitarbeiter testen, Referenzen prüfen.
• Suche nach Arbeitskräften und hochqualifizierten Fachkräften zur Festanstellung oder temporären Anstellung.

Sowohl potenzielle Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber benötigen die Dienste solcher Agenturen. Sie erleichtern die Jobsuche und die Nutzung vielfältiger Möglichkeiten. Wenn sich Profis von Personalvermittlungsagenturen an die Arbeit machen, lässt das Ergebnis nicht lange auf sich warten.

Da sie die Nachfrage sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern nach diesen Dienstleistungen kennen, öffnen Personalagenturen ständig ihre Arbeit und spiegeln ihre Aktivitäten auch im OKVED 74.50 wider.

Aktivitäten von Personalvermittlungsagenturen

Sie können selbst einen Job finden, öffnen Sie einfach das Internet und es werden verschiedene Angebote angezeigt. Es kommt jedoch häufig vor, dass der Arbeitgeber seinen Verpflichtungen nicht immer nachkommt, dies gilt sowohl für die Löhne als auch für die Arbeitsbedingungen.

Daher ist das Risiko hoch, auf einen unehrlichen Arbeitgeber zu stoßen. Wenn sich jemand an eine Personalvermittlungsagentur wendet, kann diese ihm helfen und eine interessante und lohnende Option auswählen. Personalverantwortliche prüfen Arbeitgeber auf die gleiche Weise wie potenzielle Arbeitnehmer, sodass das Risiko, vom Arbeitgeber getäuscht zu werden, auf null reduziert wird.

Die in diesen Unternehmen tätigen Fachkräfte kennen ihren Job, alle Feinheiten und Schwierigkeiten, die den Bewerber mit sich bringen. Die Tätigkeit von Fachkräften wird überall und von allen benötigt, auch bei der Arbeitssuche.

Da viele unternehmungslustige Geschäftsleute den Bedarf an Arbeitskräften in diesen Unternehmen kennen, eröffnen sie Personalvermittlungsagenturen und bieten Personalbeschaffungs- und Arbeitssuchdienste an. Es ist jedoch zu beachten, dass diejenigen, die sich für die Eröffnung eines Personalvermittlungsbüros im Jahr 2017 entscheiden, bei der Registrierung das neue OKVED - 78.10 verwenden müssen.

HR-Dienstleistungen:

• Führen einer Liste offener Stellen.
• Veröffentlichung von Bewerbungen und Kandidaten für Bewerber.
• Suche nach Personal für einen Arbeitgeber.
• Aktivitäten zur Auswahl und Rekrutierung von Kandidaten.
• Online-Arbeitsbörsen.

OKVED (Allrussischer Klassifikator der Arten wirtschaftlicher Aktivitäten) wird für die staatliche Registrierung von Einzelunternehmern (IP) und juristischen Personen verwendet.

Im Jahr 2015 wird das Nachschlagewerk OKVED OK 029-2001 (NACE Rev. 1) mit Codedekodierung verwendet. Es wurde durch den Beschluss des Staatsstandards Russlands vom 6. November 2001 Nr. 454-st angenommen. Am 1. Januar 2016 tritt OKVED 2 (Version OK 029-2014 (NACE rev. 2), genehmigt durch Rosstandart-Verordnung Nr. 14-st vom 31. Januar 2014, in Kraft.

OKVED-Struktur

Das Verzeichnis besteht aus 17 Abschnitten, die mit lateinischen Buchstaben (A-Q) bezeichnet sind, und 16 Unterabschnitten (CA, CB, DA-DN). Sie werden in kleinere Klassen, Unterklassen, Gruppen, Untergruppen und Arten unterteilt, die durch zwei bis sechs durch Punkte getrennte arabische Ziffern dargestellt werden.

Der Code für die Gruppierung von Wirtschaftstätigkeitsarten hat folgenden Aufbau:

• XX - Klasse;
• XX.X – Unterklasse;
• XX.XX - Gruppe;
• XX.XX.X – Untergruppe;
• XX.XX.XX - anzeigen.

Auswahl der OKVED-Codes

Bei der Registrierung einer neuen Organisation stellt sich die Frage nach der Auswahl der Wirtschaftstätigkeitsarten. Es ist wichtig zu wissen, dass sie alle streng nach den OKVED-Codes ausgewählt werden.

Um den richtigen Code zu finden, müssen Sie sich zunächst für den Tätigkeitsbereich der Organisation (z. B. Textilproduktion) entscheiden und dann den gewünschten Abschnitt oder Unterabschnitt (z. B. DB) finden. Tauchen Sie weiter in die Klasse, Unterklasse, Gruppe, Untergruppe und den Typ ein, bis eine bestimmte Art der Wirtschaftstätigkeit bestimmt ist.

• Die Auswahl der Codes hängt nicht von der Eigentumsform der Organisation ab: Sie sind für Einzelunternehmer, LLCs und CJSCs identisch.
• Der ausgewählte Code muss aus mindestens 4 Ziffern bestehen, d.h. der Name einer Gruppe (XX.XX), einer Untergruppe (XX.XX.X) oder eines Typs (XX.XX.XX) sein.
• In den Gründungsdokumenten kann eine unbegrenzte Anzahl von Codes angegeben werden (vorzugsweise nicht mehr als 20).
• Bei der Registrierung werden ein Hauptcode (die Kernaktivität der Organisation) und weitere Codes (nicht zum Kerngeschäft gehörende Aktivitäten oder Aktivitäten in naher Zukunft) angegeben.
• Bei der Auswahl der Arten wirtschaftlicher Tätigkeiten sollten Sie bedenken, dass für einige davon eine Genehmigung erforderlich ist.
• Sie können jederzeit Änderungen an der Liste der Codes vornehmen (hinzufügen oder löschen).

Anweisungen

Um die Auswahl der Art der Wirtschaftstätigkeit zu erleichtern, wird eine Suche nach Name oder Code organisiert. Es ist auch möglich, interessante Positionen zu den zur späteren Ansicht gespeicherten hinzuzufügen oder Codes mit Entschlüsselung auszudrucken.

Ich meinte, dass der Unternehmer in diesem Fall kein Auftragnehmer ist, sondern Arbeitskräfte zur Verfügung stellt. Etwas Ähnliches wie Outsourcing oder Outstaffing. Ist das möglich oder können das nur Personalvermittlungsagenturen? Danke.

Tätigkeiten zur Bereitstellung von Leihpersonal können nicht nur von Organisationen (einschließlich Personalvermittlungsagenturen), sondern auch von Unternehmern durchgeführt werden, wobei der Unternehmer für die Aufnahme solcher Tätigkeiten keine Genehmigungen einholen muss, es reicht lediglich die Registrierung eines geeigneten OKVED Code.

Um jedoch Probleme mit dem Finanzamt beim Abschluss eines Outsourcing-Vertrags zu vermeiden, muss sichergestellt werden, dass es zu Risikosituationen kommt und das Finanzamt nicht zu dem Schluss kommt, dass der alleinige Zweck der Transaktion die Steueroptimierung ist.

Dies ist möglich, wenn:

1. Mitarbeiter eines einzelnen Unternehmers arbeiteten kürzlich in einer Kundenorganisation, mit der eine Vereinbarung zur Bereitstellung derselben Mitarbeiter ohne Änderung ihrer beruflichen Funktion geschlossen wurde;

2. Ein einzelner Unternehmer, der Outsourcing-Dienstleistungen erbringt, wird kurz vor Abschluss eines Vertrages mit ihm registriert;

3. Das Kundenunternehmen und der einzelne Unternehmer sind voneinander abhängig (der einzelne Unternehmer ist beispielsweise der Gründer oder Direktor der Kundenorganisation);

4. Der Kunde ist der einzige Kunde eines Einzelunternehmers;

5. Das Kundenunternehmen berechnet und zahlt den Mitarbeitern Gehälter und speichert ihre Arbeitsbücher.

Für die Durchführung von Güterbeförderungen und die Erbringung von Transportdienstleistungen können Sie den OKVED-Code 78.3 „Sonstige Personalbeschaffungstätigkeiten“ aus Abschnitt N verwenden. Verwaltungstätigkeiten und damit verbundene Zusatzleistungen des Klassifizierers der Rostechregulirovanie vom 31. Januar 2014 Nr. 14-ST . Diese Gruppe umfasst alle Arten des Gütertransports auf dem Landweg, mit Ausnahme des Transports auf der Schiene.

Zur Erbringung von Logistikdienstleistungen können Sie den Code 82.1 „Verwaltungs-, Wirtschafts- und Unterstützungstätigkeiten zur Sicherstellung des Funktionierens der Organisation“ verwenden (diese Gruppe umfasst die Erbringung einer breiten Palette von Verwaltungsdienstleistungen gegen Gebühr oder auf Vertragsbasis, einschließlich Logistikdienstleistungen). ).

Ein Unternehmer muss dem Föderalen Steueramt eine neue Tätigkeitsart innerhalb von drei Tagen nach Beginn melden. Um einen neuen OKVED-Code zu registrieren, müssen Sie bei der Statistikabteilung einen Antrag auf Zuweisung von Codes (in freier Form) einreichen, in dem Sie den vollständigen Namen der neuen und alten Tätigkeitsarten und gegenüber jeweils den Code angeben.

Anschließend müssen Sie das Finanzamt über die neuen OKVED-Codes informieren, indem Sie einen Antrag auf Formular Nr. P24001 stellen. Im Antrag auf Formular 24001 werden nur die erste Seite (Blatt 001), ein Blatt mit neuen Daten (bei Änderung der OKVED-Codes ist dies Blatt „E“ und das letzte Blatt „G“ – Angaben zum Antragsteller) ausgefüllt Die übrigen Blätter müssen dem Antrag nicht beigefügt werden.

Abschnitt 1 von Blatt „E“ muss mindestens vier digitale Zeichen enthalten. Wenn keine OKVED-Codes aus dem Register ausgeschlossen werden müssen, gilt dies nicht für Abschnitt 2 „Angaben zu Codes gemäß der Allrussischen Klassifikation der Arten von Wirtschaftstätigkeiten, die dem Ausschluss aus dem Einheitlichen Staatsregister der Einzelunternehmer unterliegen“ auf Blatt „E“. ausgefüllt.

Die Begründung für diese Position wird weiter unten in den Materialien des GlavAccountant-Systems und des Lawyer-Systems dargelegt.

• Gegenstand des Vertrages;
• Kosten für Dienstleistungen;
• Zahlungsauftrag;
• Rechte und Pflichten der Parteien;
• Bedingungen für die Bereitstellung von Personal;
• Vertragslaufzeit.*

Der Föderale Antimonopoldienst des Nordwestbezirks hat in einer Entscheidung vom 23. Dezember 2008 in der Sache Nr. A56-25656/2007 auch das Verfahren zur Annahme von Dienstleistungen als wesentliche Bedingungen aufgenommen, so das Vierzehnte Berufungsgericht in einer Entscheidung vom 3. März 2009 im Fall Nr. A44-3292/2008 (durch Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Nordwestbezirks vom 15. Juni 2009 Nr. A44-3292/2008 wurde der Fall zur erneuten Prüfung weitergeleitet, aber die Bestimmungen zu den wesentlichen Bedingungen des Outsourcing-Vertrags haben sich nicht geändert) - Die Verantwortung der Parteien und das Zweite Schiedsverfahren hat das Berufungsgericht in seiner Entscheidung vom 10. April 2009 in der Sache Nr. A28-11584/2008-315/17 festgelegt - der Umfang der auszuführenden Arbeiten und der obligatorische Abschluss eines Arbeitsvertrags durch den Auftragnehmer mit jedem der Arbeitnehmer.

Beratung

Um Probleme nach Vertragsabschluss zu vermeiden, ist es notwendig, nicht nur die Vertragsbedingungen, sondern auch das Unternehmen selbst zu prüfen, mit dem der Kunde einen Outsourcing-Vertrag abschließen möchte.

Vor Vertragsabschluss empfiehlt es sich, die Existenz und Tätigkeit des Dienstleistungsunternehmens sowie das Vorhandensein von Fachkräften mit der erforderlichen Qualifikation und Berufserfahrung zu prüfen.

Wenn es für den Auftraggeber wichtig ist, dass der Auftragnehmer die Vertraulichkeit, also die Wahrung von Amts- und Geschäftsgeheimnissen, wahrt, ist es notwendig, das Outsourcing-Unternehmen auf Integrität zu überprüfen. Dies ist wichtig, da das Personal anderer Personen aufgrund seiner beruflichen Funktion Zugriff auf vertrauliche Informationen über das Kundenunternehmen erhält.

Wenn Sie planen, einem Auftragnehmer die Aufgaben zur Durchführung genehmigungspflichtiger Tätigkeiten zu übertragen, kommt es nicht darauf an, die Verfügbarkeit der entsprechenden Genehmigungen zu prüfen. Dazu müssen Sie beim Auftragnehmer beglaubigte Kopien anfordern und sich an die Behörde wenden, die diese Lizenzen ausgestellt hat, um deren Gültigkeit bestätigen zu lassen.*

Beabsichtigt der Auftragnehmer außerdem, Personal an ausländische Staatsbürger oder Staatenlose zu überlassen, ist es erforderlich, deren Verfügbarkeit von Arbeitserlaubnissen zu prüfen. Wenn es ihnen in irgendeiner Form erlaubt ist, ohne entsprechende Genehmigung Arbeiten auszuführen oder Dienstleistungen zu erbringen, wird davon ausgegangen, dass der Kunde sie in Arbeitstätigkeiten einbezogen hat (). Und dies kann eine Verwaltungshaftung für letztere nach sich ziehen (siehe beispielsweise den Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Wolga-Bezirks vom 4. Mai 2012 in der Sache Nr. A55-17704/2011).*

Vertragsgegenstand und Bedingungen für die Bereitstellung von Personal

Gegenstand des Outsourcing-(Outstaffing-)Vertrages ist die Bereitstellung des Personals des Auftragnehmers für den Auftraggeber. Es ist erwähnenswert, dass es nicht um Menschen geht, sondern vielmehr um die mit einer solchen Bereitstellung verbundenen Dienstleistungen.

Es ist notwendig, die dem Ausführenden übertragenen Funktionen möglichst genau zu definieren. Ihre Liste sollte so etwas wie eine Stellenbeschreibung für einen Mitarbeiter im Arbeitsverhältnis sein. Da es für den Auftragnehmer oft schwierig ist, das gesamte Aufgabenspektrum im Voraus darzulegen, ist es sinnvoll, diese in ein separates Dokument aufzunehmen, das integraler Bestandteil des Vertrags ist (z. B. „Anhang 1“ nennen). und die sogenannte Übergangsphase im Vertrag vorsehen. In dieser Phase übergibt der Kunde die erforderliche Dokumentation und erläutert die ausgelagerten Funktionen im angegebenen Dokument.

„Im Rahmen dieser Vereinbarung überträgt der Kunde dem Auftragnehmer die Ausführung von nicht zum Kerngeschäft gehörenden Funktionen, deren Liste in Anlage 1 enthalten ist, die integraler Bestandteil dieser Vereinbarung ist.“

Wenn der Auftraggeber in der Liste der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen keine Leistung angibt, kann er diese nicht vom Personal des Auftragnehmers verlangen. Darüber hinaus kann der Kunde keinen Anspruch darauf geltend machen, dass die Pflichten des Auftragnehmers nicht vollständig erfüllt wurden.

Daher ist es für den Kunden sinnvoll, im Vertrag ein Verfahren zur Änderung des Umfangs der im Rahmen des Vertrags erbrachten Leistungen vorzusehen.

Über Fragen der Personalbereitstellung entscheidet der Auftragnehmer. Er ist verpflichtet, alle arbeitsrechtlichen Anforderungen in Bezug auf das Personal zu erfüllen, das im Rahmen des Vertrags an den Kunden übertragen wird:

• Arbeitsverträge abschließen oder ändern;
• Überprüfen Sie Vereinbarungen, Tarifverträge und lokale Vorschriften.

Es ist der Auftragnehmer, der den Mitarbeitern die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung stellt, damit diese ihre Aufgaben im Rahmen des Outsourcing-Vertrags erfüllen können. Geschieht dies nicht, drohen für den Kunden erhebliche Risiken.*

Zu den Bedingungen für die Bereitstellung von Personal gehört unter anderem die Anzahl der Mitarbeiter eines bestimmten Berufes und einer bestimmten Qualifikation (Beschluss des Zweiten Berufungsgerichts vom 10. April 2009 in der Sache Nr. A28-11584/2008-315/17). ). Es empfiehlt sich, auch Anforderungen an die Berufserfahrung des Personals des Auftragnehmers aufzunehmen. Die Qualität der erhaltenen Dienstleistungen hängt direkt von diesen Bedingungen ab.

Stellt der Auftragnehmer dem Kunden nicht das im Outsourcing-Vertrag genannte Personal zur Verfügung, kann der Kunde von ihm Schäden im Zusammenhang mit der Nichterfüllung der Verpflichtung geltend machen (Artikel 15 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation).

Andere Bedingungen

1. Der Vertrag sollte eine Regelung zur Vertraulichkeit (Wahrung von Amts- und Geschäftsgeheimnissen) und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten von Mitarbeitern enthalten, die dem Auftragnehmer bekannt werden. Hierzu ist die Vereinbarung einer konkreten Liste vertraulicher Informationen erforderlich.

Ein Beispiel für den Wortlaut einer Vertraulichkeitsklausel in einem Outsourcing-(Outstaffing-)Vertrag

„Jede der Vertragsparteien verpflichtet sich, geschäftliche, finanzielle und andere vertrauliche Informationen sowie personenbezogene Daten der Mitarbeiter, die sie von der anderen Partei im Rahmen der Durchführung dieser Vereinbarung erhalten, vertraulich zu behandeln.“ Sämtliche Unterlagen des Auftragnehmers, die der Auftragnehmer in Erfüllung seiner Verpflichtungen zusammenstellt, sind vertrauliche Informationen des Auftraggebers und dürfen ohne schriftliche Zustimmung des Auftraggebers nicht an Dritte weitergegeben werden.“

2. Der Vertrag muss Bedingungen für die Dokumentation der erbrachten Leistungen enthalten: das obligatorische Vorhandensein von Berichten, Rechnungen, von beiden Parteien unterzeichneten Leistungsnachweisen.

Ein Beispiel für den Wortlaut der Bedingungen eines Outsourcing-(Outstaffing-)Vertrags zur Dokumentation der erbrachten Leistungen

„Der Auftragnehmer verpflichtet sich, dem Kunden bis zum __ Tag eines jeden Monats, der auf den Berichtsmonat folgt, schriftliche Berichte über den Fortschritt der Leistungserbringung im Rahmen dieser Vereinbarung zu übermitteln.“ „Die Bescheinigung über die Leistungserbringung wird von den Parteien erstellt und unterzeichnet.“ innerhalb von ___ Werktagen ab dem Datum der Bereitstellung des Berichts und ist eine Bestätigung der Leistungserbringung durch den Auftragnehmer an den Kunden.“

3. Die Parteien müssen im Vertrag die Kosten der im Rahmen des Outsourcing-(Outstaffing-)Vertrags erbrachten Dienstleistungen und das Zahlungsverfahren vereinbaren. Dabei ist zu berücksichtigen, dass es sich bei dem Vertragsgegenstand um Leistungen zur Bereitstellung von Personal handelt und der Kunde genau für diese Leistung bezahlt und nicht für die Arbeit bestimmter Mitarbeiter.

Beratung

Im Vertrag über die Personalüberlassung ist es sinnvoll, zusätzlich festzulegen, dass sämtliche Kosten für den Unterhalt der Mitarbeiter vom ausführenden Unternehmen zu tragen sind bzw. genau anzugeben, welche Zahlungen zu leisten sind.

Beratung

Der Kunde sollte sicherstellen, dass die Vertragsbedingungen sicherstellen, dass die Kosten der erbrachten Dienstleistungen in einem angemessenen Verhältnis zu deren Umfang, Qualität und Arbeitskosten stehen.

Die Kosten für Dienstleistungen im Rahmen eines Outsourcing-(Outstaffing-)Vertrags können auf unterschiedliche Weise ermittelt werden, beispielsweise in Form eines festen Betrags pro Monat (oder sogar pro Stunde) für die von jedem Mitarbeiter des Auftragnehmers erbrachten Dienstleistungen.*

Beratung

Wenn die Bezahlung von Dienstleistungen von der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit des Personals des Auftragnehmers abhängt, muss im Vertrag das Verfahren für die Abrechnung vereinbart werden. Sie können beispielsweise einen Stundenzettel in einer für die Parteien geeigneten Form verwenden. Andernfalls wird es für den Auftragnehmer bei nicht vollständiger Leistungserbringung schwierig, eine unvollständige Bezahlung der Leistungen zu rechtfertigen (Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Nordwestbezirks vom 3. April 2006 Nr. A05-13816/2005-32). ).

4. Es ist sinnvoll, in einer gesonderten Anlage Höhe und Ablauf der Haftung der Vertragsparteien und des gestellten Personals für etwaige Verstöße zu regeln:

• wegen mangelhafter Qualität der Dienstleistungen und wegen Nichteinhaltung von Meldefristen. Für solche Situationen empfiehlt es sich, eine Haftung in Form von Schadensersatz oder Strafen vorzusehen;

Beratung

Sinnvoll ist es auch, die Möglichkeit und Vorgehensweise für einen Personalaustausch zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zu vereinbaren.

• für Schäden, die dem Kunden durch Leiharbeitskräfte zugefügt werden, da es nicht möglich ist, von ihnen eine Entschädigung wie von gewöhnlichen Arbeitnehmern zu verlangen (sie stehen nicht in einem Arbeitsverhältnis mit dem Kunden). So kann der Vertrag folgende Bedingung enthalten: „Verursacht das Personal des Auftragnehmers dem Auftraggeber einen Sachschaden, auch wegen des Mangels an diesen Mitarbeitern anvertrauten Wertgegenständen, ist der Auftragnehmer verpflichtet, dem Auftraggeber diesen Schaden zu ersetzen“;
• für Schäden, die das Leihpersonal bei der Ausführung der Arbeiten Dritten zufügt. In diesem Fall sollte im Vertrag folgende Bedingung enthalten sein: „Der Auftragnehmer trägt die volle Verantwortung für Schäden, die seine Mitarbeiter Dritten zufügen.“

5. Wenn im Rahmen eines Outsourcing-Vertrags (Outstaffing) beteiligtes Personal beim Kunden tätig wird, muss der Vertrag zusätzlich Folgendes vorsehen:

• Arbeitszeiten des Personals des Auftragnehmers (um eine normale Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des Kunden sicherzustellen);
• das Verfahren für die Interaktion zwischen dem Auftraggeber und dem Personal des Auftragnehmers (wer das Recht hat, im Rahmen der ausgeführten Funktionen Aufgaben zu erteilen, die Form dieser Aufgaben, das Verfahren zur Übermittlung der für die Arbeit erforderlichen Unterlagen usw.).

Zu berücksichtigen ist auch, dass bei dieser Arbeitsform die Gefahr besteht, dass der Vertrag als Arbeitsvertrag anerkannt wird.

6. Und natürlich müssen Sie sich auf das Verfahren zur Vertragskündigung einigen. Obwohl der Outsourcing-(Outstaffing-)Vertrag Bestimmungen über das Recht des Kunden auf eine unmotivierte einseitige Ablehnung unterliegt (Artikel 782 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation), ist er auf der Grundlage von Artikel 450 Absatz 3 sinnvoll des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation, um Fälle vorzusehen, in denen der Kunde den Vertrag verweigern kann, ohne dem Auftragnehmer die ihm tatsächlich entstandenen Kosten zu zahlen. Zu diesen Fällen kann ein Verstoß des Auftragnehmers gegen die Bedingungen für die Erbringung von Dienstleistungen (einmalig oder systematisch) oder eine einseitige Änderung des Dienstleistungspreises durch den Auftragnehmer gehören.*

Swetlana Popowa

Sergej Aristow

Alexander Bytschkow

Im Rahmen eines Outsourcing-(Outstaffing-)Vertrags stellt der Arbeitgeber (Auftragnehmer), der über Personal einer bestimmten Kategorie verfügt, diese dem Kunden gegen Entgelt zur Durchführung produktionsbezogener Funktionen zur Verfügung. Die Komplexität dieser Beziehungen liegt in der Komplexität: Sie unterliegen sowohl arbeits- als auch zivilrechtlichen Standards.

Aufmerksamkeit! Die Aufsichtsbehörden (Föderaler Steuerdienst Russlands und Föderaler Steuerdienst Russlands) stehen Outsourcing-Vereinbarungen misstrauisch gegenüber und prüfen deren Inhalt eingehend.

Dies liegt daran, dass in der Praxis häufig skrupellose Kunden diese Verträge nur mit dem Ziel abschließen, eine „künstliche“ Situation zu schaffen, um Steuervorteile oder einen finanziellen Ausgleich aus dem Haushalt zu erhalten. Solche Versuche werden von den Regulierungsbehörden unterdrückt.

Zu den Hauptkriterien, anhand derer Regulierungsbehörden zu dem Schluss kommen, dass der Kunde unehrlich ist, gehören die folgenden.

1. Der Kunde ist der einzige Kunde des Auftragnehmers, dem dieser sein Personal zur Verfügung gestellt hat; er hat keine anderen Kunden (Beschluss des Präsidiums des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation vom 28. April 2009 Nr. 17643/08, FAS). Bezirk Westsibirien vom 27. März 2012 im Fall Nr. A75 -1765/2011).

2. Der Kunde und der Auftragnehmer sind voneinander abhängig, was sich in der Anwesenheit derselben Personen in ihren Führungspositionen widerspiegelt (Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Ostsibirischen Bezirks vom 14. Dezember 2011 in der Sache Nr. A58-1935/11). ).

3. Der Kunde und der Auftragnehmer haben die gleiche Adresse, der Auftragnehmer verfügt über kein eigenes Vermögen und profitiert nicht von der Tätigkeit (wenn das Honorar im Rahmen des Outsourcing-Vertrags der Höhe des Lohnfonds entspricht) (Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes vom des Westsibirischen Bezirks vom 3. Dezember 2010 im Fall Nr. A45-16746/2009).

4. Der Auftragnehmer wurde kurz vor Abschluss des Outsourcing-Vertrags gegründet (Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Westsibirischen Bezirks vom 27. Februar 2010 in der Sache Nr. A27-929/2009, Beschluss des Obersten Schiedsgerichts der Region Westsibirien). Die Russische Föderation vom 5. Juli 2010 Nr. VAS-16107/09 weigerte sich, diese Fälle an das Präsidium des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation zur Prüfung im Rahmen der Aufsichtsanordnung zu übergeben.*

Siehe auch: Was ist bei der Erstellung eines Outsourcing-(Outstaffing-)Vertrags zu beachten?

Bei der Arbeit mit bereitgestelltem Personal

Die Befugnis zur Verwaltung des bereitgestellten Personals geht auf der Grundlage von Artikel 20 Teil 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation auf den Kunden über. Es gibt dem Arbeitgeber das Recht, jede Person zu ermächtigen, bestimmte Rechte und Pflichten gegenüber Arbeitnehmern auszuüben, die sich aus dem Arbeitsverhältnis ergeben. Somit werden dem Kunden im Rahmen eines Outsourcing-(Outstaffing-)Vertrags die Rechte übertragen an:

• Mitarbeiter anweisen, Funktionen auszuführen, die sie im Rahmen des Vertrags ausführen müssen;
• Verantwortlichkeiten unter den Mitarbeitern verteilen.

*Es ist zu beachten, dass zwischen dem Mitarbeiter und dem Kunden kein Arbeitsverhältnis besteht und der Kunde kein Recht hat, in die Verwaltung der Arbeit des Mitarbeiters einzugreifen. Das bereitgestellte Personal erfüllt die im Arbeitsvertrag mit dem Auftragnehmer festgelegte Funktion und unterliegt den vom Auftragnehmer festgelegten Arbeitsvorschriften. Der Kunde kann gegen die bereitgestellten Mitarbeiter keine Disziplinarstrafe verhängen, sie nicht von der geleisteten Arbeit entfernen (in der im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgeschriebenen Weise) oder sie aus eigener Initiative entlassen.

Um eine Bedingung des Arbeitsvertrags zwischen dem Auftragnehmer und seinem Arbeitnehmer zu ändern, muss sich der Kunde an den Auftragnehmer wenden (z. B. um die Arbeitszeitbedingungen zu ändern). Nur der Auftragnehmer im Rahmen eines Outsourcing-(Outstaffing-)Vertrags kann mit jedem Mitarbeiter eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag () abschließen. Der Auftragnehmer erstellt auch Dokumente, wenn eine Änderung der Arbeitsfunktionen der bereitgestellten Mitarbeiter erforderlich ist.

Beratung

Bevor die überlassenen Arbeitnehmer Arbeiten ausführen dürfen, empfiehlt es sich, sie gegen Unterschrift mit den örtlichen Vorschriften im Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit (z. B. im Bereich des Arbeitsschutzes) vertraut zu machen.

Der Auftragnehmer muss Löhne zahlen, dem Personal soziale Garantien bieten, sichere Arbeitsbedingungen gewährleisten, Arbeitskonflikte beilegen, mit Gewerkschaften kommunizieren usw. Er ist auch für die Verletzung der Rechte der im Rahmen eines Outsourcing-Vertrags entsandten Arbeitnehmer verantwortlich, selbst wenn diese Verstöße vom Kunden begangen wurden (z. B. fehlende sichere Arbeitsbedingungen). Das überlassene Personal steht ausschließlich in einem Arbeitsverhältnis mit dem Auftragnehmer und kann im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Arbeitspflichten nur von diesem etwas verlangen.

Der Kunde muss jedoch den überlassenen Mitarbeitern die von ihnen zu verrichtenden Arbeiten und deren Umfang mitteilen.

Kann ein Kunde einen ihm zugewiesenen Mitarbeiter an der Erfüllung seiner Arbeitspflichten hindern?

Vielleicht, aber dafür muss es einen Grund geben.

Andernfalls kann eine vertragliche Haftung gegenüber dem ausübenden Künstler entstehen. Tatsache ist, dass ein Outsourcing-Vertrag (Outstaffing-Vertrag) häufig Strafen seitens des Kunden vorsieht, wenn dieser den eingesetzten Mitarbeiter unangemessen an der Erfüllung seiner Arbeitsaufgaben hindert. Auf diese Weise versichern sich die ausübenden Künstler gegen unnötige Kosten, da sie den Mitarbeitern weiterhin die erzwungene Abwesenheit bezahlen müssen ().

Auch bei einem Arbeitsunfall mit dem vermittelten Arbeitnehmer kann es zu Schwierigkeiten kommen. In der Praxis erfolgt die Untersuchung in der Regel durch den Auftragnehmer, obwohl sich der Unfall bei der Ausführung von Arbeiten für den Auftraggeber ereignet hat.

In jedem Fall werden die Gerichte den Fall aus der Sicht des verletzten Arbeitnehmers prüfen und die Höhe des Schadensersatzes im Zusammenhang mit dem Arbeitsunfall wird von den Exekutivorganen des Föderalen Sozialversicherungsfonds Russlands eingezogen.

Eine gesonderte Frage betrifft die Haftung für Schäden, die ein Mitarbeiter am Eigentum des Kunden und Dritter verursacht. Wenn dieser Schaden bei der Ausübung der Arbeitspflichten entsteht, wird der Auftragnehmer den Schaden ersetzen (Artikel 1068 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Verursacht der Arbeitnehmer jedoch einen Schaden, ohne dass er die im Arbeitsvertrag vorgesehenen Pflichten erfüllt, haftet der Auftragnehmer nicht für den verursachten Schaden.

Beratung

In diesem Fall sollte der Vertrag eine Bedingung enthalten, dass der Auftragnehmer für alle Handlungen des eingesetzten Mitarbeiters (einschließlich solcher, die nicht mit der Erfüllung seiner Arbeitspflichten zusammenhängen) so verantwortlich ist, als ob er seine eigenen wäre, und die volle Verantwortung gegenüber dem Kunden übernimmt.

Bei der Arbeit mit dem bereitgestellten Personal können folgende Risiken auftreten.

Erstens kann das Verhältnis zwischen dem Kunden und dem im Rahmen des Outsourcing-Vertrags bereitgestellten Personal (Outstaffing) als Arbeitskraft anerkannt werden (Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Bezirks Wolga-Wjatka vom 16. Februar 2010 in der Sache Nr. A17-3552/2008). ). Dies liegt daran, dass Arbeitsbeziehungen auf der Grundlage der tatsächlichen Zulassung des Arbeitnehmers zur Arbeit entstehen, auch wenn der Arbeitsvertrag nicht ordnungsgemäß erstellt wurde (Artikel 16 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Als solche Annahme kann das Arbeitsinspektorat den Arbeitsbeginn des überlassenen Arbeitnehmers im Kundenbetrieb annehmen. Wird der Kunde als Arbeitgeber anerkannt, verlangt das Gericht von ihm die Ausarbeitung eines Arbeitsvertrages, verpflichtet ihn zur Wiederherstellung der verletzten Rechte des Arbeitnehmers und zieht ihn wegen Verstoßes gegen das Arbeitsrecht verwaltungsrechtlich zur Verantwortung (). In diesem Fall ist der Auftraggeber nicht in der Lage, den Schaden vom Auftragnehmer im Regress geltend zu machen.

Beratung

Um solche Konsequenzen zu vermeiden, muss der Kunde:

• den Outsourcing-Vertrag sorgfältig und detailliert ausarbeiten;
• Überprüfen Sie das Bestehen eines Arbeitsvertrages zwischen dem überlassenen Personal und dem Auftragnehmer.

Es ist sicherzustellen, dass der Auftragnehmer Unterlagen über die Entsendung eines Mitarbeiters zum Kunden im Rahmen eines Outsourcing-Vertrags erstellt.

Darüber hinaus wäre es sinnvoll, in den Vertrag eine Bedingung aufzunehmen, dass der Auftragnehmer verpflichtet ist, dem Auftraggeber etwaige Bußgeldbeträge zu ersetzen, die diesem von autorisierten staatlichen oder kommunalen Stellen im Zusammenhang mit der Beteiligung der Mitarbeiter des Auftragnehmers auferlegt werden beispielweise, wenn hierfür die erforderlichen Genehmigungen nicht vorliegen.

Zweitens besteht die Gefahr der Offenlegung vertraulicher Informationen. Dies gilt insbesondere dann, wenn fremdes Personal aufgrund seiner vertraglichen Funktion Zugriff auf diese Informationen hat (z. B. wenn der Kunde einen Outsourcing-Vertrag für die Buchhaltung abgeschlossen hat).

Bei der Pflege von Dokumenten

Um nachteilige Folgen zu vermeiden, muss der Kunde die Führung der Dokumentation durch den Auftragnehmer überwachen und darüber hinaus alle Vorgänge zur Leistungserbringung durch die Mitarbeiter des Auftragnehmers sorgfältig dokumentieren.

Daher benötigen Sie eine schriftliche Vereinbarung und Kopien der Lizenz (im Falle der Ausübung von Tätigkeiten gemäß Artikel 1 Absatz 2 und Artikel 12 Absatz 1 des Bundesgesetzes vom 4. Mai 2011 Nr. 99-FZ „On „Lizenzierung“ bestimmter Arten von Tätigkeiten“), die Originalrechnung, die Rechnung für die Vorauszahlung von Dienstleistungen, das Original des von beiden Vertragsparteien unterzeichneten bilateralen Gesetzes über die Bereitstellung von Personal sowie ausgefüllte branchenübergreifende Standardformulare der primären Buchhaltungsdokumente genehmigt durch die Beschlüsse des Staatlichen Statistikausschusses Russlands. Der Kunde sollte auch eine Anordnung bezüglich der Notwendigkeit erteilen, qualifiziertes Personal von außen zu gewinnen.

Der gesamte Personaldokumentenfluss wird vom Auftragnehmer durchgeführt. Nur seine Beamten können alle Personaldokumente in Bezug auf Arbeitnehmer erstellen und unterzeichnen: Anordnungen zur Einstellung, Versetzung oder Entlassung, Beteiligung an Überstunden, Arbeit an Wochenenden und Feiertagen, Dokumente zur Lohnzahlung usw.*

Wenn die Bezahlung der Leistungen des Auftragnehmers von der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit seiner Mitarbeiter abhängt, empfiehlt es sich, dass der Auftraggeber über diese Zeit Buch führt. Dazu können Sie beispielsweise einen Stundenzettel verwenden, der in einer für die Parteien geeigneten Form erstellt und von Vertretern beider Parteien unterzeichnet wird. Andernfalls wird es für den Auftraggeber schwierig, eine unvollständige Bezahlung der Leistungen zu rechtfertigen, wenn der Auftragnehmer die Leistungen nicht vollständig erbringt.

Die Erstellung dieses Zeugnisses muss durch den Auftragnehmer erfolgen, die Daten hierfür können jedoch durch Mitarbeiter des Auftraggebers bereitgestellt werden.

Sollte der Kunde Überstunden des eingesetzten Personals bezahlen, wenn diese zwar in der Arbeitszeittabelle ausgewiesen, aber in der standardisierten Aufgabe nicht vorgesehen sind?

Nein, in einer solchen Situation kann der Kunde nur die Anzahl der Standardstunden bezahlen, die von den Mitarbeitern des Auftragnehmers geleistet werden.

Liegt eine zwischen den Parteien vereinbarte standardisierte Aufgabe vor, wird die Vergütung nicht einfach auf der Grundlage einer Arbeitszeittabelle, sondern unter Berücksichtigung des Umfangs der geleisteten Arbeit bestimmt (Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Nordwestbezirks vom Dezember). 15, 2010 im Fall Nr. A56-4588/2009).

Es ist notwendig, ein Verzeichnis der erteilten Vollmachten für Personen zu führen, die befugt sind, Verträge zu unterzeichnen und die Organisation zu vertreten. Hierzu empfiehlt es sich, ein spezielles Fahrtenbuch zu erstellen. Es empfiehlt sich, das Formular eigenständig zu entwickeln und als Anlage zur Rechnungslegungsverordnung zu genehmigen. Nach dem gleichen Prinzip ist es sinnvoll, die Abrechnung von Verträgen zu organisieren.

Das Dokument, das die tatsächliche Erfüllung der im Outsourcing-(Outstaffing-)Vertrag festgelegten Verpflichtungen bestätigt, ist ein Gesetz über die Bereitstellung von Personal und kein Gesetz über die Erbringung von Dienstleistungen. Rechnungen sind der Urkunde beizufügen.

Swetlana Popowa

Chefberater der Abteilung für öffentliches Recht und Verfahren des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation

Sergej Aristow

Senior Experte der Anwaltskanzlei „Sistema Lawyer“

Alexander Bytschkow

Leiter der Rechtsabteilung von CJSC TGC Salut

Die meisten Einzelunternehmer müssen sich selten an die Registrierungsbehörde (Finanzamt) wenden, um Änderungen am Unified State Register of Individual Entrepreneurs vorzunehmen.

Unternehmer – Bürger Russlands müssen dies nur in zwei Fällen tun:

• die Staatsbürgerschaft des Unternehmers hat sich geändert;
• Die Arten der ausgeübten Geschäftstätigkeiten haben sich geändert, und daher besteht die Notwendigkeit, die Codes gemäß der Allrussischen Klassifikation der Arten von Wirtschaftstätigkeiten (OKVED) zu ändern.*

Um Änderungen am Unified State Register of Individual Entrepreneurs (USRIP) vorzunehmen, muss ein einzelner Unternehmer (Antragsteller) der Inspektion eine Reihe gesetzlich festgelegter Dokumente vorlegen.

Dies muss innerhalb von drei Werktagen ab dem Zeitpunkt erfolgen, an dem sich die Angaben zum Unternehmer geändert haben*. Darüber hinaus gilt der Tag der Einreichung der Unterlagen als der Tag, an dem sie bei der Inspektion eingehen (Artikel 9 Absatz 2 des Gesetzes vom 8. August 2001 Nr. 129-FZ). Wenn einem Unternehmer beispielsweise am 5. September 2013 eine Bescheinigung über die Beendigung der russischen Staatsbürgerschaft ausgestellt wurde, muss er sicherstellen, dass die Aufsichtsbehörde bis spätestens 10. September 2013 die erforderlichen Dokumente erhält.

Aufmerksamkeit: Wenn der Unternehmer die Aufsichtsbehörde nicht über die Änderungen informiert, treten negative Folgen auf.

Erstens enthält das einheitliche staatliche Register der Einzelunternehmer veraltete Daten über den Unternehmer, was zu Schwierigkeiten bei seiner weiteren Interaktion mit Gegenparteien und anderen Personen, einschließlich Regierungsbehörden, führen kann. Zweitens besteht die Gefahr, dass der Unternehmer in die Verwaltungsverantwortung gebracht wird.

Dokumente für Änderungen am Unified State Register of Individual Entrepreneurs

Um Änderungen am einheitlichen staatlichen Register der Einzelunternehmer vorzunehmen, müssen dem Finanzamt folgende Unterlagen vorgelegt werden (Absatz 1, Artikel 22.2 des Gesetzes Nr. 129-FZ vom 8. August 2001):

1) Antrag auf Änderung der im Unified State Register of Individual Entrepreneurs enthaltenen Informationen über einen Einzelunternehmer gemäß Formular Nr. P24001. Das Verfahren zum Ausfüllen des Antrags ist in Abschnitt XV der Anforderungen an die Erstellung von Unterlagen festgelegt. Bitte beachten Sie: Ab dem 4. Juli 2013 gelten neue Antragsformulare und Regeln für deren Ausfüllen.*

Situation: Ist es erforderlich, die Unterschrift einer Person auf einem Antrag auf Änderung der im einheitlichen staatlichen Register der Einzelunternehmer enthaltenen Informationen von einem Notar beglaubigen zu lassen?

Dies hängt von der Art der Einreichung der Unterlagen beim Finanzamt ab.

In folgenden Fällen muss die Unterschrift auf dem Antrag nicht beglaubigt werden:

• der Antragsteller reicht Unterlagen direkt bei der Aufsichtsbehörde ein und legt gleichzeitig einen Reisepass oder ein anderes Ausweisdokument vor;
• der Antragsteller reicht Unterlagen über das Multifunktionszentrum ein, legt einen Reisepass (anderes Ausweisdokument) vor und unterschreibt den Antrag im Beisein eines Mitarbeiters des Multifunktionszentrums;
• Der Antragsteller reicht Dokumente über ein einziges Portal staatlicher und kommunaler Dienste ein.

In allen anderen Fällen muss die Unterschrift des Antragstellers notariell beglaubigt werden.

Solche Regeln sind in Artikel 9 Absatz 2 Absatz 1.2 des Gesetzes vom 8. August 2001 Nr. 129-FZ festgelegt.

2) eine Kopie eines Dokuments, das die Änderung der zuvor in das einheitliche staatliche Register der Einzelunternehmer eingetragenen Informationen bestätigt (z. B. eine Kopie des Reisepasses eines ausländischen Staatsbürgers, eine Kopie einer Aufenthaltserlaubnis usw.).*

Situation: Ist es notwendig, eine Kopie eines Dokuments zu beglaubigen, das eine Änderung der zuvor in das Unified State Register of Individual Entrepreneurs eingetragenen Informationen bestätigt?

Dies hängt von der Art der Einreichung der Unterlagen beim Finanzamt ab.

Eine Beglaubigung einer Kopie ist nicht erforderlich, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind:

• der Antragsteller reicht Unterlagen direkt bei der Aufsichtsbehörde ein;
• Der Antragsteller reicht zusammen mit einer Kopie das Originaldokument ein, das die Änderung der zuvor in das einheitliche staatliche Register der Einzelunternehmer eingetragenen Informationen bestätigt.

In diesem Fall sendet die Inspektion das Original zusammen mit einer Quittung über den Eingang der Unterlagen zurück.

In allen anderen Fällen muss die Richtigkeit der eingereichten Kopie von einem Notar beglaubigt werden.

Solche Regeln sind in Artikel 22.1 Absatz 2 des Gesetzes vom 8. August 2001 Nr. 129-FZ festgelegt.

Alexander Porotikov

Kandidat der Rechtswissenschaften, Richter am Neunzehnten Berufungsgericht

Dmitri Porochkin

Vorsitzender des Youth Entrepreneurship Committee von Business Russia, Präsident des Moskauer Young Entrepreneurs Club

Vitaly Perelygin

Experte der USS „Sistema Lawyer“

4. VERORDNUNG, KLASSIFIKATOR DER ROSTECH-VERORDNUNG VOM 31.01.2014 Nr. 14-ST, OK 029-2014, 029-2014 „Allrussischer Klassifikator der Arten wirtschaftlicher Aktivitäten (OKVED2) OK 029-2014“