Учет товародвижения в торговой компании. Сущность товародвижения и товарооборота Учет товародвижения сырья в бухучете

Главная / Управление бизнесом

Задача учета товародвижения стоит перед торгующими организациями и предпринимателями, применяющими традиционную систему налогообложения (ТСН) и упрощенную систему налогообложения с обложением дохода, уменьшенного на величину расходов (УСН 15%). Такой учет также необходим и тем, кто применяет ЕНВД или УСН с обложением дохода для определения финансового результата своей торговой деятельности, т.е. не для налоговых органов, а для внутреннего потребления. Независимо от применяемой системы налогообложения, учет товаров производится примерно одинаково тремя-четырьмя способами по выбору собственника.

Законодательные нормы

Стоимость проданных товаров уменьшает налоговую базу по НДФЛ при применении ТСН и по УСН (15%). В обоих случаях, в конечном итоге, порядок включения в расходы регламентируется п. 3 ст. 268 НК РФ.

При реализации покупных товаров налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на стоимость приобретения данных товаров, определяемую в соответствии с принятой учетной политикой для целей налогообложения одним из следующих методов оценки покупных товаров:

  • по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО)
  • по стоимости последних по времени приобретения (ЛИФО)
  • по средней стоимости
  • по стоимости единицы товара.

При реализации покупных товаров, налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на сумму расходов, непосредственно связанных с такой реализацией, в частности на расходы по хранению, обслуживанию и транспортировке реализуемого имущества. При этом такие расходы уменьшают доход пропорционально сумме проданных товаров.

Первые два метода основаны на бумажной технологии учета товаров - товарных карточках, которые широко применялись ещё при социализме. В мировой практике они уже давно не используются. Мы не рекомендуем их применять, поскольку недалеко то время, когда их ликвидируют на законодательном уровне.

Метод "средней себестоимости" широко распространен в розничной торговле, где товары принимаются к учету по цене продажи.

Метод "по стоимости единицы товаров" или как его обычно называют "по фактической себестоимости" повсеместно применяют в компьютеризированном учете. Это самый точный метод, но и самый трудоемкий.

Второй абзац - по включению в расходы стоимости хранения, обслуживания и транспортировки - тем, кто применяет УСН, можно не читать, поскольку эти расходы у них не уменьшают налоговую базу. По мнению налоговиков даже коммунальные платежи у торгующих организаций не принимаются в расходы, поскольку они не поименованы явно в ст. 346.16 НК РФ.

Учет товаров глазами налоговиков

Работники налоговых органов представляют учет товаров исключительно в примитивной форме, т.е. по фактической себестоимости: товар куплен за пять рублей, продан за шесть рублей, доход от продажи - рубль. Книги учета, в которых предлагается предпринимателям вести учет, расчитаны именно на такую форму. Любой налоговый инспектор, любые курсы учета для ПБОЮЛ рассказывают об этом способе учета, как о единственно возможном. Конечно, все они лукавят.

Сложности начинаются тогда, когда сделку купли-продажи начинают рассматривать, как совокупность двух фактов: факта передачи права собственности и факта оплаты. Эти два факта не всегда происходят в один день и их учет зависит от учетной политики хозяйствующего субъекта. Предпринимателям без образования юридического лица налоговики, сами того не понимая, навязывают более сложный вариант - кассовый метод, т.е. учет доходов и расходов по факту оплаты.

Первая сложность в том, что в Книге учета невозможно отразить сделку двумя записями. Например, предприниматель взял товар на реализацию. В книге учета, как на ТСН, так и на УСН, записывать нечего, поскольку нет движения денег (факта оплаты). Затем товар отгружен покупателю с отсрочкой платежа. Опять в Книге учета записывать нечего. Если Покупатель вернул бракованный товар, который затем был возвращен поставщику, то вся эта деятельность в Книге учета отражения не найдет. Для учета таких операций следует вести отдельный учет товародвижения для внутреннего потребления.

Вторая сложность заключается в том, что если покупатель оплатил предпринимателю взятый им на реализацию товар, то до момента оплаты этого товара постащику вся сумма оплаты будет являться объектом налогообложения. Этим несправедливо будут завышены налоги за данный налоговый период. В следующем налоговом периоде оплата поставщику будет учтена в расходы, но при этом может случиться убыток, который опять необосновано увеличит налоги предпринимателя: по ТСН убытки текущего налогового периода на следующий налоговый период не переносятся, по УСН - приводят к уплате минимального однопроцентного налога с оборота вместо единого налога по УСН, который не уменьшает единый налог по УСН, а всего лишь включается в расходы следующего года по факту уплаты.

Третья сложность - главная - в розничной торговле практически невозможно записывать каждый товар в Книгу учета для последующего определения стоимости его приобретения. Тем более сложно вести одновременный учет купленного товара и товара, взятого на реализацию или на ответственное хранение (по договору комиссии). Решением этой проблемы является применение штрихового кодирования товаров и их компьютерного учета, как это отражено на нижеприведенной схеме.

Однако начинающий предприниматель не может себе позволить применение современных технологий из-за их дороговизны и сложности. Поэтому он вынужден выполнять эту работу вместо компьютера. Именно по этой причине в недалеком будущем начинать бизнес в розничной торговле будет для большинства дорого и не выгодно.

Периодическая инвентаризация

Когда продавец записывет продажу каждой вещи в Книгу учета доходов и расходов, такой метод можно назвать мгновенной инвентаризацией . Именно это и делает компьютер, когда считывает шрих-код или же когда кассир вводит артикул продаваемого товара в кассовую программу. При этом всё равно остается вероятность ошибки маркировщика товара, товароведа при приемке товара, кассира, допускающего опечатку при вводе артикула на похожий товар.

Когда после окончания рабочего дня все сотрудники маленького магазинчика вместе с хозяином переписывают остатки товаров, то такой метод можно назвать ежедневной инвентаризацией . К остаткам товара по предыдущей инвентаризации прибавляется товар, поступивший в торговый зал за день, и вычитаются отстатки на конец рабочего дня. Так определяется стоимость проданного за день товара. Потом по приходным накладным ищется стоимость каждой единицы товара и так определяется стоимость проданных товаров по цене закупки. Конечно, к описанным выше ошибкам прибавляется воровство покупателей и продавцов, ошибки арифметических вычислений, но это плата за экономию денег, времени и усилий по учету товаров.

Когда раз в месяц магазин закрывается на учет и все сотрудники магазина вместе с хозяином переписывают остатки товаров, то такой метод можно назвать методом ежемесячной инвентаризации .Таким образом определяется перечень товаров, проданных за период между инвентаризациями. Аналогично может проводиться квартальная или годовая инвентаризация.

Результат любой инвентаризации крайне трудно проверить налоговым органам. Это обусловлено тем, что выездную налоговую проверку они могут сделать только по законченному налоговому периоду после подачи декларации и уплаты налогов. С мемента окончания налогового периода до момента начала проверки пройдет от нескольких месяцев до нескольких кварталов. За это время состав товаров меняется радикальным образом и определить ошибки в натуральном учете не представляется возможным.

Налогоплательщик вправе применять любой удобный для него метод учета товаров. Налоговый инспектор может рекомендовать тот или иной, но ограничивать выбор он не вправе.

Дешевое решение

Многие начинающие предприниматели приувеличивают значение налоговой отчетности и принижают значение внутреннего учета. В итоге отчетность у них существует сама по себе, а внутренний учет отсутствует совсем. В таком случае, целесообразно проводить инвентаризацию в последний день отчетного периода. По результатам инвентаризации готовится Расчет стоимости проданных товаров. В Книге учета доходов и расходов стоимость проданных товаров учитывается одной записью - на основании Расчета.

Единственное, что остается проверять налоговикам при таком методе, чтобы стоимость проданных товаров не превышала стоимость оплаченных поставщикам товаров. Такое превышение может случиться, когда торговля производится товарами, взятыми на реализацию или с отсрочкой платежа. Если же такое случается, то в расходы можно будет списать только стоимость оплаченных товаров. Стоимость неоплаченных, но уже проданных товаров можно будет списать в следующем периоде по факту оплаты. Это также следует отразить в отчете.

Недостатком такого метода является инерционность товарооборота. Время реакции на изменение спроса покупателей будет зависеть только от внимательности продавцов (товароведов), которые должны следить за тем, какой товар кончился и какой следует закупать.

Без инвентаризации

Если вести учет в отдельной дополнительной Книге поступления товаров, вид которой в бумажном варианте следует предварительно согласовать с налоговым инспектором, прошнуровать, пронумеровать и пропечатать, то можно обойтись и без утомительных инвентаризаций. Если учет ведется в компьютере, то все манипуляции с бумажной книгой становятся не нужными, поскольку учет в компьютере предполагает распечатку результатов по окончании налогового периода, под которым по НК РФ понимается календарный год.

Суть такого учета основана на методе средней стоимости товаров. На каждый товар при поступлении делается наценка и в торговый зал он поступает по цене продажи. Именно это и фиксируется в Книге поступления товаров. Здесь же можно вести учет оплат поставщикам.

Фактически розничный торговец, применяющий только ККМ, будет вести три Книги: Книгу учета доходов и расходов, Журнал кассира-операциониста и Книгу учета поступления товаров (ранее её называли амбарной книгой).

Тогда, например за месяц, поступает выручка от ККМ за проданный товар, что следует из Журнала кассира-операциониста. В Книге учета доходов и расходов делается одна запись - Поступление выручки от ККМ за месяц. Зная по Книге поступления товара, сколько товара поступло в магазин и сколько в этом товаре было наценки, можно легко вычислить стоимость проданного товара. На основании Расчета делается вторая запись в Книге учета доходов и расходов. При этом ошибки учета товаров и воровство можно будет учесть по эжемесячной инвентаризации (если это волнует собственника), но целью инвентаризации уже не будет определение стоимости проданного товара. Такой метод был бы выгоден и предпринимателям, поскольку не требует усилий по пересчету товара, и налоговикам, поскольку не позволяет учитывать украденный товар, как проданный.

Конечно, в Книге учета доходов и расходов могут быть и иные записи о доходах и расходах, такие как: поступление выручки на расчетный счет, оплата аренды производственных помещений и оборудования, оплата взносов в Пенсионный фонд, выплата зарплаты, оплата канцелярских товаров и другие.

Ниже приводится примерная форма Книги поступления товаров и Форма Расчета стоимости проданных товаров.

Возможно, что при предъявлении этих учетных документов вашему налоговому инспектору у него возникнет недоумение и недопонимание. Это обычная реакция чиновника, когда гражданин пытается пользоваться законным правом, неизвестным конкретному чиновнику. Если у вас нет смелости спорить с налоговиками, в том числе в арбитражном суде, то пишите в Книгу учета продажу каждой вещи. Это им понравится.

Книга поступления товаров

Дата
док.

док.
Операция Поставщик Цена
закупки
Торговое
наложение
Цена
продажи
Оплата
поставщика
Приме-чание
ОСТАТОК на начало января 0 0 0 0
05.01.04 45 Оприходование товара по накладной ООО Альфа 14520 2480 17500
18.01.04 5 Предоплата постащика пл/пор ИП Иванов 8500
20.01.04 8 Оплата постащику чек ККМ ООО Альфа 14520
21.01.04 10 Оприходование товара по товарному чеку ИП Иванов 8500 1050 9750
22.01.04 4 Возврат бракованного товара поставщику по накладной согласно договора поставки ООО Альфа -2000 -500 -2500
22.01.04 2 Возврат поставщиком денег за бракованный товар ПКО ООО Альфа -2000
23.01.04 1 Произведена переоценка товаров (увеличение наценки) по накладной № 10 от 21.01.04 г. - 200
ВСЕГО за январь 21020 3730 24750 21020
Списано в расходы за январь
по Расчету №-1
13402
стр 100
2378 15780 15780
ОСТАТОК на начало февраля 6618 1352 8970 6618

Расчет №-1
стоимости проданых товаров
от 31.01.04 г.

№ пп Показатель Стр. Значение Приме-чание
1 Выручка от ККМ за январь 010 15780
2 Остаток товаров по цене продажи на начало января 020 0
3 Торговое наложение на начало января 030 0
4 Товаров поступило по цене продажи за январь 040 24750
5 Торговое наложение на поступившие товары 050 3730
6 Средняя наценка на проданные товары 100*(стр. 030+стр 050)/(стр 020 + стр 040) 060 15,07%
7 Реализованное торговое наложение (стр 010 * стр 060)/100 070 2378
8 Стоимость проданных товаров по цене закупки (стр 010 - стр 070) 080 13402
9 Сумма оплат поставщикам товаров 090 21020
10 Подлежит включению в расходы по факту оплаты от покупателя (если стр 080 меньше стр 090, то стр 080, иначе стр 090) 100 13402
11 Переносится на февраль для списания по факту оплаты поставщика (если стр 080 больше стр 090, то стр 080 - стр 090) 110 0

ПБОЮЛ ___________________ Подпись _____________________

Вы руководитель магазина или торговой компании, с растущими оборотами товаров и денежных средств. Возможно у Вас несколько небольших магазинов или торговых точек или Вы осуществляете оптовые поставки товара.

Компания растет и у Вас возникает потребность контролировать товародвижение и учет денежных средств.

Так же Вы хотели бы получать следующую информацию:

  • аналитику продаж за периоды;
  • остатки по складу или нескольким складам;
  • за кем зарезервирован товар;
  • размещенные заказы поставщику;
  • планы оплат поставщику;
  • вести базу контрагентов
  • контролировать оплаченные счета;
  • прибыль по компании.

Какие же плюсы от использования Excel в учете товаров и денежных средств?

  • Бесплатное программное обеспечение, если используется Open Office;
  • Быстрота запуска (быстрое заполнение справочников);
  • Только Вы определяете, какие данные Вам необходимы для учета;
  • Нет сложностей в обучении, большинство сотрудников умеют на элементарном уровне пользоваться.

Вы используете Excel уже некоторое время, и у Вас возникают следующие сложности:

  • Одновременно нет возможности редактировать базу нескольким сотрудникам;
  • Фактические остатки товара складе? не соответствуют данным в Excel;
  • Не известно, кто исправил данные в остатках по складу;
  • Не известно, когда поступил товар, когда он был списан;
  • В компании ведется несколько таблиц, данные из которых надо объединять в одной таблице;
  • Вы тратите массу времени на учет денежных средств в Excel;
  • Печатные формы накладных, счетов фактур заполняются полностью «в ручную»;
  • Вы ведете базу данных по клиентам, но взаиморасчеты Вам нужно высчитывать дополнительно;
  • Менеджер при увольнении скопировал всю базу контактов.

Так когда и как лучше использовать Exсel?

  • В компаниях, где численность сотрудников 1-3 человека;
  • У Вас очень ограниченные потребности в учете;
  • Вам необходимо посчитать только количество товара на 1-3 складах;
  • Количество товара не превышает 100 единиц;
  • Вы не выписываете отгрузочных документов по установленным образцам;
  • Не ведете точного финансового учета и взаиморасчетов с поставщиками.

Для этих целей Excel идеален, в нем Вы так же можете вести учет по тем технологиям, которые Вам больше нравятся и понятны Вам. Т.е Вы организуете работу для себя по своей уникальной технологии. Это удобно и финансово не затратно.

Ситуация меняется, когда в компании появляется несколько человек, у Вас возникают сложности, которые были описаны ранее.

Какой выбор у Вас есть?

Во первых, можно продолжать использовать Excel до определенного момента, но Вам важно контролировать трудозатраты сотрудников на подготовку отчетов, например отчет по взаиморасчетам с поставщиками может готовиться сотрудниками от 30 минут, до нескольких часов.

Что лучше, когда Ваши сотрудники занимаются работой или выполняют роли низко квалифицированных специалистов? За рабочее время платит руководитель компании из прибыли. Поэтому важно отследить баланс трудозатрат на выполнение тех или иных действий.

Так же считается, что 1С – это специализированная бухгалтерская программа. Она сложна и понятна только бухгалтерам. Хотя корни многих программных продуктов 1С действительно лежат в области бухгалтерского учета, тем не менее, компания 1С давно разработала программы для решения задач учета в торговых компаниях, которые не имеют прямого отношения к бухгалтерскому учету, даже скажу больше, эти программы были разработаны специально для удовлетворения потребности руководителей и персонала торговых компаний. А что же бухгалтер?

Основная задача бухгалтера – готовить отчетность в налоговые органы, и у него для этого есть своя 1С – 1С: Бухгалтерия.

Итак, для работы в торговой компании существует специальная программа

Многие скажут, что уходит очень много времени на ее освоение. По опыту скажу, что от момента установки, до момента начала эксплуатации проходит 8-10 часов обучения персонала.

Конечно, Вы не сможете быстро освоить все тонкости. Тем не менее, даже использование 20% функциональных возможностей программы, даст колоссальный прирост производительности в компании.

Так в чем же основной секрет ?

Все дело в том, что все что Вы придумываете в Excel для учета товародвижения и движения денежных средст, уже давно придумано в 1С. Как говорится не надо изобретать велосипед. А на все придумки уходит огромное количество Вашего времени, соответственно средств.

Основа учетной системы 1С – это следующие данные:

Данные в 1С

Время для заполнения в минутах

Ваши покупатели и поставщики (Контрагенты)

Наименования товара (Номенклатура)

Реквизиты компании

Один раз за весь период

Пользователи системы

По мере необходимости

Поступление товара (ПТУ)

Реализация товара (Торг12)

Счет покупателю

Платежные поручения входящие

5 (на 5-10 входящих платежей в день)

Платежные поручение исходящие

Стоимость владения – это обновления программы. Обновления программы делятся на критичные (новые формы накладных, счетов фактур) и не критичные. Критичные обновления выходят обычно 1 раз в год. Не критичные выходят ежемесячно. Обновляют обычно критичные обновления. Типовое обновление занимает 15-30 минут работы специалиста 1 раз в год.

Так же у Вас есть возможность доработать 1С под свои специфические задачи, но это тема отдельной статьи. И в основном это требуется компаниям с устоявшимися четкими процессами, большими объемами документов, которые максимально хотят сэкономить рабочее время сотрудников.

Бухгалтерский учет розничного товарооборота в ООО «ХХХ»

Для правильного руководства деятельностью предприятия розничной торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

Главными целями бухгалтерского учета розничного товарооборота в ООО «ХХХ» являются:

Контроль за сохранностью товаров;

Своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов в динамике.

Для достижения этих целей решается комплекс бухгалтерских задач:

Обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;

Проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

Проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;

Обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

Установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;

Своевременное и правильное выявления валового дохода.

В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учета товаров:

Единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий розничной торговли;

Возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);

Организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности. Администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;

Организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации;

Единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход; если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;

Периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;

Контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки.

Если в организации налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящие перед бухгалтерским учетом предприятия розничной торговли.

Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

Информационным обеспечением для получения данных об объёмах реализации (товарообороте) выступают формы бухгалтерской и статистической отчётности.

Объем розничного товарооборота за рабочий день выражается в денежной выручке, размер которой определяется на предприятии показателями кассовых аппаратов или на основе отчетов материально ответственных лиц. Денежную выручку заносят в регистры, позволяющие следить за ежедневной реализацией товаров, ритмом всего торгового процесса.

Все операции по движению (поступление, перемещение, продажа) товаров оформляются первичными учетными документами:

акт о приемке товаров ф. № ТОРГ-1;

товарная накладная ф. № ТОРГ-12;

товарный отчет №ТОРГ-29.

Контроль за сохранностью товарных запасов на предприятии и ответственность за приемку, проверку качества и отпуск запасов осуществляет товаровед, с которым заключен договор о материальной ответственности.

Реализация товаров осуществляется за наличный расчет.

Все затраты в деятельности ООО «ХХХ» делятся на две составляющие: стоимость приобретаемых товаров и издержи обращения.

Стоимость приобретаемых товаров учитывается на счете 41 «Товары». Стоимость товаров на счете 41 «Товары» отражается по продажной цене.

Счет 41 «Товары» подразделен на субсчета:

41/1 «Товары на складе»;

41/2 «Товары в розничной торговле»;

41/3 «Тара под товаром и порожняя».

Стоимость товаров в соответствии с принятой учетной политикой отражается по средней стоимости. Также они списываются при продажах.

Приемка товаров на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности с предъявлением паспорта. Доверенность оформляется по типовым формам. Учет доверенностей как бланков строгой отчетности производится либо по корешку доверенности, который хранится в бухгалтерии с отметкой о ее получении и использовании, либо в книге доверенностей, либо в журнале регистрации.

Получаемые ООО «ХХХ» счета-фактуры относятся к первичным бухгалтерским документам. Счета-фактуры, принятые к исполнению, нумеруются и подшиваются в Журнал учета счетов-фактур, причем хранение получаемых и выдаваемых счетов-фактур осуществляется раздельно. Составленные и полученные счета-фактуры регистрируются в установленном порядке в книгах покупок и продаж.

Прием товаров на складе ООО «ХХХ» осуществляется материально ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов, таких как товарные накладные - форма ТОРГ 12.

Оприходование поступившей от поставщика тары бухгалтер ООО «ХХХ» отражает следующим образом:

Дебет счета 41/3 «Тара под товаром и порожняя» - Kредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму задолженности поставщику за тару.

Тара, не указанная в документах поставщика и не подлежащая оплате, приходуется по цене возможной реализации на основании акта. В этом случае проводка имеет следующий вид:

Дебет 41/3 «Тара под товаром и порожняя» Kредит 91 «Прочие доходы и расходы».

Отражение в бухгалтерском учете списания товара, реализованного в розницу, производится на основании товарных отчетов материально ответственных лиц. В товарном отчете (форма № ТОРГ-29) отражаются данные о получении и отпуске товара.

Для отпуска товара со склада в торговый зал применяется накладная по форме № ТОРГ-13. Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей.

Заполненный документ подписывают материально ответственные лица сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей. Для учета и оформления операций приема материально ответственные лица ведут Журнал учета поступления товара, Журнал учета отпуска товара, в которых указаны дата поступления (или отпуска), наименование товара, количество единиц и сумма поступления (или отпуска), фамилии, инициалы и подпись лица, принявшего (выдавшего) товар.

Синтетический учет расходов на продажу ведется на активном счете 44 «Расходы на продажу». По дебету счета 44 «Расходы на продажу» собираются все произведенные расходы, а по кредиту осуществляется их списание. Издержки обращения ООО «ХХХ» подразделяются на прямые затраты и косвенные.

В состав прямых затрат входят текущие расходы по доставке товаров транспортной фирмой до предприятия, если они по условиям договора не включены в цены товаров. Расходы по доставке включают в себя следующие элементы:

Оплату транспортировки товаров;

Стоимость материалов, израсходованных на оборудование и (или) утепление транспортных средств;

Стоимость услуг по погрузке и разгрузке;

Плату за временное хранение в местах погрузки-разгрузки;

Стоимость услуг экспедитора.

Все остальные расходы относятся к категории косвенных затрат.

В конце отчетного периода издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары списываются на счет 90 «Продажи». При этом дебетовое сальдо показывает остаток издержек обращения на остаток товаров на конец отчетного периода.

Как недостаток в организации учета формирования прибыли от реализации следует отметить отсутствие раздельного учета прямых и косвенных расходов на счете 44 «Расходы на продажу», что снижает эффективность контроля и анализа издержек обращения.

Согласно учетной политике товары в розничной торговле, учитываемые на счете 41 «Товары», отражаются в бухгалтерском учете по продажным ценам с использование счета 42 «Торговая наценка».

Оборот по дебету счета 41 «Товары» показывает общую стоимость товаров, поступивших на предприятие, оборот по кредиту - выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.

В ООО «ХХХ» большой ассортимент товаров. На предприятии не ведется натурально-стоимостной учет реализации. Для расчета реализованной торговой наценки применяют расчетный способ: по среднему проценту, что закреплено в учетной политике предприятия.

Синтетический учет розничной продажи товаров ведется на счете 90 «Продажи». По кредиту счета отражается стоимость проданных товаров, а по дебету - их себестоимость.

На счете 90 «Продажи» открыты следующие субсчета:

90/1 «Выручка»;

90/2 «Себестоимость продаж»;

90/9 «Прибыль/убыток от продаж».

На основании отчета кассира на сумму выручки от продажи товаров делается запись:

Дебет 50 «Касса» Кредит 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

Стоимость оплаченных и отпущенных покупателям товаров списывается с материально ответственных лиц на основании их товарных отчетов по продажной стоимости, при этом производится следующая запись:

Дебет 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж», Кредит 41, субсчет 2 «Товары в розничной торговле».

Сведения из товарных отчетов в течение месяца группируются в накопительную ведомость.

Аналитический учет реализации ведется в разрезе товаров, материально ответственных лиц. Выбытие товаров отражают в журнале ордере по кредиту счета 41 «Товары». Записи ведут в целом по товарному отчету.

На каждый отчет отводится одна строка, где показывается остаток товаров на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту счета 41 «Товары» с указанием корреспондирующих счетов и остаток товаров на конец отчетного периода. По окончании месяца в учетном регистре по счету 41 «Товары» подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам. Итоги журнала записывают в Главную книгу.

При учете товаров по продажным ценам в течение месяца (отчетного периода) стоимость проданных товаров отражается по дебету и кредиту счета 90 «Продажи» в одинаковой оценке, т. е. по продажным, розничным ценам. Такой порядок учета позволяет контролировать правильность отражения в учете объема розничного товарооборота и списания товаров материально ответственными лицами путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту данного счета.

При определении результатов от продажи товаров по дебету счета 90 «Продажи» отражается покупная стоимость проданных товаров, которая рассчитывается как разность между стоимостью товаров по продажным (розничным) ценам и торговой надбавкой, относящейся к проданным товарам.

При продаже товаров сумма торговой надбавки, относящаяся к проданным товарам, отражается сторнировочной записью по кредиту счета 42 «Торговая наценка» и дебету счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» для того, чтобы рассчитать себестоимость проданных товаров.

При выбытии товаров в результате переоценки, недостачи и по другим причинам (кроме продажи) счет 42 «Торговая наценка» дебетуется. После записи по дебету счета 90 «Продажи» будет отражена покупная стоимость проданных товаров.

Для определения себестоимости проданных товаров производится расчет в два этапа: определяются по среднему проценту расходы на остаток товаров, а затем расходы на проданные товары. При этом сумма расходов, относящаяся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

Суммируются транспортные расходы на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;

Определяются сумма товаров, проданных в отчетном месяце, и остаток товаров на конец месяца;

Определяется средний процент расходов к общей сумме товаров;

Определяется сумма расходов, относящаяся к остатку непроданных товаров на конец месяца.

Расходы, относящиеся к проданным товарам, исчисляются по данным счета 44 «Расходы на продажу». Сальдо по счету 90 «Продажи» показывает финансовый результат от продаж, на сумму которого ежемесячно делается запись: Дебет 90 «Продажи» Кредит 99 «Прибыли и убытки».

Для учета реализации товаров в розничной торговле ООО «ХХХ» используются следующие корреспонденции счетов, представленные в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Отражение в учете операций по реализации товаров

ООО «ХХХ»

Корреспонденция счетов

Произведена оплата поставщику товаров

Поступили товары на склад

Отражен НДС по приобретенным товарам

НДС по товарам, приобретенным для перепродажи, включен в стоимость товара

Отпущены товары со склада в розницу

Оплачены транспортные расходы по доставке товаров

Учтены расходы по доставке товаров

Отражены суммы торговых наценок на товары

Учтены расходы, связанные с обслуживанием торговли

02, 10, 70, 71, 76, 69

Списаны потери в пределах норм естественной убыли на издержки обращения

Списаны потери от порчи товаров на издержки обращения

Сторнируется торговая наценка

Отражена недостача товаров по фактической себестоимости

Списана торговая наценка на недостающие товары

Списана недостача в пределах норм естественной убыли

Списаны недостачи и потери за счет на виновных лиц

Удержана недостача с заработной платы

Оприходована наличная выручка

Списаны реализованные товары по продажным ценам

Сторнированы суммы торговых наценок

Списаны на продажи прямые расходы

Списаны на продажи все косвенные расходы

Определен финансовый результат

Начислен ЕНВД

Бухгалтерский учет в ООО «ХХХ» автоматизирован и ведется с использованием компьютерной программы «1С: Бухгалтерия 8.2». Автоматизированный учет товарооборота, позволяет вести более точный учет, избежать ошибок, сокращает время ведения учетных работ, тем самым повышает производительность труда торговых работников, финансовое положение предприятия.

Учет реализации товаров ведется в соответствии с требованиями по оформлению первичной документации, методологии бухгалтерского учета, соблюдается законность совершаемых операций. Операции по учету движения товаров отражаются своевременно и в полном объеме.

Методика бухгалтерского учета в организациях розничной торговли существенно отличается от порядка учета на оптовых базах. Различия обусловлены формой расчетов с покупателями и порядком расчета НДС.

В магазинах, павильонах, киосках и т. п. продажу товаров производят населению за наличные. При этом, как правило, не оформляют документы с перечислением конкретных наименований реализованных изделий.

Товары в розничных торговых организациях стали учитывать по покупным ценам.

Учет товаров по покупным ценам ведут при узком ассортиментном наборе и изменении цен приобретения не чаще одного раза в месяц.

На сумму фактически поступивших товаров от поставщиков (юридических лиц) по стоимости, включающей НДС, делают запись:

Дебет 41 «Товары», субсчет 2 Кредит 60 (по стоимости без НДС) «Товары в розничной торговле»

Дебет счета 19 Кредит 60 — сумма НДС

Товары могут поступать и от подотчетных лиц торговой организации. Они закупают товары на рынке за наличные и оформляют акт закупки с указанием фамилии, имени и отчества и данных паспорта продавца. С последнего удерживают подоходный налог, о чем ежеквартально или по итогам года подают сведения в налоговую инспекцию.

Оприходование товаров в таком случае отражают:

Дебет 41, субсчет 2 Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

В случае приобретения и оприходования в магазине товаров, поступивших от физического лица, зарегистрированного как предприниматель без образования юридического лица, подоходный налог не удерживают. Однако в ГНИ сообщают сведения о выплаченном доходе, реквизиты предпринимателя, на каждого из них заводят карточку учета. Начисление обязательства перед ним одновременно с оприходованием товаров фиксируют так:

Дебет 41, субсчет 2 Кредит 76, субсчет «Расчеты с предпринимателями без образования юридического лица»

При погашении долга наличными последний субсчет дебетуют с кредитованием счета 50.

Товары в рознице продают преимущественно за наличный расчет. При этом уплата денег покупателем практически совпадает по времени с передачей магазином товара покупателю.

Вместе с тем есть и другие варианты:

Уплата денег предшествует переходу товара из сферы обращения в сферу потребления (например, взнос покупателем аванса на приобретение подписного издания);

Реальная передача вещи потребителю опережает по времени ее оплату (например, продажа товаров в кредит с рассрочкой платежа).

Акт купли-продажи считают состоявшимся в момент вручения товара покупателю, а товар — реализованным — при передаче его покупателю, независимо от срока оплаты.

В розничных торговых организациях, как стационарных, так и мелкорозничных, денежные расчеты с населением в соответствии с Законом РФ «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» № 5215 ведут только с применением контрольно-кассовых машин (ККМ).

При расчетах должны применяться только те кассовые аппараты, которые входят в Государственный реестр ККМ.

Они обязаны удовлетворять следующим требованиям:

Иметь контрольную ленту, блокирующую аппарат при отсутствии или ее обрыве;

Наличие контрольной памяти со сроком хранения информации до трех лет;

Обеспечивать защищенность контрольной памяти от несанкционированного доступа.

По ККМ открывают книги кассира-операциониста, индивидуальные или на несколько машин с раздельным учетом в ней каждой ККМ. В книге фиксируют показатели контрольно-кассовой ленты на начало и конец рабочего дня. Книга кассира-операциониста должна опечатываться и о пломбироваться работником государственной налоговой инспекции. Книга подписывается руководителем и главным бухгалтером торговой организации и заверяется печатью.

ККМ регистрируют в ГНИ.

Контрольно-кассовую ленту оформляют на начало и конец каждого рабочего дня, т. е. проставляют даты времени начала работы, конца работы, полной суммы счетчика ККМ (клише), суммы выручки за день, номера ККМ.

Ленту подписывает представитель руководства, главный бухгалтер и кассир.

При обрыве контрольно-кассовой ленты оформление повторяют с указанием причин (обрыв ленты) и времени обрыва.

По вновь принимаемой или находящейся в запасе, ремонте ККМ снимаются и указываются в акте показатели счетчика. Акт подписывается представителем администрации и работником ремонтно-механической службы.

В случаях, предусмотренных законодательством (мелкорозничная торговля с ручных тележек, лотков, из корзин, цистерн, бочек; вразвал овощами, бахчевыми культурами и фруктами; торговля на колхозных рынках; продажи газет и журналов, мороженого и безалкогольных напитков, отечественных табачных изделий в киосках), ККМ не применяют. Не используют ККМ при оказании услуг с выездом в труднодоступные местности по перечню услуг, утверждаемому местной исполнительной властью.

Розничный товарооборот определяют по сумме выручки. Ее рассчитывают как разность между показателями суммирующих денежных счетчиков касс, на конец и на начало дня по каждой секции или по магазину в целом. Сумма выручки ежедневно учитывается в кассовом отчете и периодически отражается при составлении товарного отчета. При этом стоимость реализованных товаров указывают в расходной части товарного отчета материально-ответственного лица.

Прием наличных денег оформляют выпиской приходного кассового ордера. Если в предусмотренных законодательством случаях ККМ не используют, то номер, дату кассового ордера и сумму, на которую продан товар, указывают в приходно-расходной накладной. В последней отмечают сумму нереализованного товара.

Выручка, полученная от продажи товаров за наличный расчет, на основании отчета кассира отражается записью:

Дебет 50 Кредит 46

На сумму полученной выручки списывают стоимость товаров:

Дебет 46 Кредит 41 «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле»

Дебет 46 Кредит 68

Дебет 68 Кредит 19

Предварительную оплату стоимости товаров отражают так:

Дебет 50 Кредит 64 «Расчеты по авансам полученным».

Позднее, при отпуске товара, ранее уплаченный покупателем аванс, засчитывают и отражают следующим образом:

Дебет 64 Кредит 46

Учет продажи товаров населению в кредит

При реализации товаров в кредит необходимо руководствоваться Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит № 895/1, утвержденными постановлением Совета Министров Российской Федерации. В соответствии с этим положением разрешение о реализации товаров с рассрочкой платежа самостоятельно.

Продажу товаров в кредит производят гражданам, работающим, обучающимся или постоянно проживающим в том же населенном пункте, где расположен магазин, при предъявлении справки, выдаваемой с места работы (учебы) или органа, назначившего пенсию.

Кроме того, граждане при покупке товаров в кредит заполняют поручение обязательство в двух экземплярах. Первый экземпляр пересылается по месту работы (учебы) покупателя, а пенсионеру выдается на руки; второй остается в организации торговли.

Товары продают по ценам, действующим надень продажи. Передача покупателям приобретенных товаров производится при оплате не менее 20% стоимости товара, а передача товаров по цене, превышающей 12-кратный размер минимальной месячной оплаты труда, — при оплате не менее 40% их стоимости. Остальная часть стоимости оплачивается покупателями в срок от 6 мес. до 3 лет, а по товарам со стоимостью, превышающей 12-кратный размер минимальной месячной оплаты труда, — в срок до 5 лет.

Сумма предоставленного кредита не должна превышать при продаже с рассрочкой платежа на 6 мес. — двухмесячной заработной платы (стипендии или пенсии); при приобретении товара в кредит на 12 мес. — четырехмесячной заработной платы и т. д. В случаях когда стоимость товара превышает предельную сумму кредита, разница должна быть оплачена покупателем при получении товара.

Поступление оплаты за товары, проданные в кредит в виде первоначального взноса, отражается:

Дебет 50, 51 Кредит — на фактически оплаченную сумму

Часть стоимости товара, по которой предоставлен кредит, отражается записью:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 1 Кредит 46 «Расчеты за товары, проданные в кредит» или дебет 76

При продаже товаров с покупателей взимаются проценты с суммы предоставленного кредита. Их размер устанавливается с учетом действующих ставок за банковские кредиты. Последующие изменения ставок не влекут за собой пересчета по этим процентам.

На сумму банковского процента производится запись:

Дебет 73 или 76 Кредит 83 «Доходы будущих периодов»

Организации перечисляют организации торговли удержанные в соответствии с поручением обязательством суммы один раз в месяц.

Поступление денег в счет погашения предоставленного кредита отражается записью:

Дебет 50 и 51 Кредит 73, 76

В случае неполного удержания с покупателей очередных платежей или несвоевременною перечисления удержанных сумм, а также нарушения срока сообщения организациям торговли о лицах, уволившихся с работы и имеющих задолженность за товары, приобретенные в кредит, уплачивается организациям торговли пеня.

Сумма полученных пени в организациях торговли отражается так:

Дебет 51 Кредит 80 «Прибыли и убытки», «Внереализационные доходы».

Материально ответственные лица в сроки, установленные руководителем торговой организации (17 дней), представляют бухгалтеру отчет о движении товаров с приложенными к нему документами.

На основании проверенных данных бухгалтерия производит записи в учетные регистры по дебету и кредиту субсчетов 412 «Товары в розничной торговле» и 41 3 «Тара под товаром и порожняя».

Субсчет 412 кредитуют в корреспонденции с дебетом счета 46 по покупным ценам, т. е. по таким ценам, по которым ведут учет на субсчете 412.

Розничная продажа комиссионных товаров

Эта операция регламентирована Инструкцией о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами, утвержденной приказом Комитета РФ по торговле № 99.

Правилами установлено, что на комиссию принимают непродовольственные товары: новые и бывшие в употреблении, годные для использования, не требующие ремонта или реставрации, отвечающие санитарным нормам и требованиям.

При приеме транспортных средств требуются документы, удостоверяющие право собственности на них, а также документы, характеризующие техническое состояние этих средств. Такие средства, ввезенные из-за границы, должны иметь соответствующие подтверждения таможенного органа.

По транспортным средствам указывают идентификационный номер, марку, модель, год выпуска номера двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа), регистрационного знака «транзит», цвет кузова (кабины), пробег поданным спидометра, серию и номер его паспорта.

Прием на комиссию и продажа предметов антиквариата производятся с соблюдением требований Указа Президента Российской Федерации № 1108 «О реализации предметов антиквариата и создании специально уполномоченного органа государственного контроля по сохранению культурных ценностей».

Ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней принимают на комиссию в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями, предусмотренными Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации № 684.

При приеме товаров на комиссию составляют их перечень как приложение к договору комиссии.

На каждый товар прикрепляют товарный ярлык, а на мелкие недорогие вещи (часы, бусы, броши и другие аналогичные изделия) — ценнике указанием номера договора и продажной цены. Одновременно дают характеристику состоянию товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, указывают другие основные товарные признаки).

Перечень товаров, принятых на комиссию, и товарный ярлык подписываются комиссионером и комитентом.

Товары на комиссию принимают от граждан по предъявлении паспорта или иного документа, его заменяющего, удостоверяющего личность; от организаций по предъявлении накладной, оформленной уполномоченному лицу организации и его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Комиссионер должен проинформировать комитента о действующих свободных розничных ценах на товары, сдаваемые на комиссию, о состоянии спроса и предложения на них.

Согласованная продажная цена указывается в прилагаемом к договору комиссии перечне товаров, принятых на комиссию, товарном ярлыке или ценнике.

Размер комиссионного вознаграждения устанавливают в процентах к цене, по которой продан товар.

Порядок и размеры уценки товаров согласовываются комиссионером и комитентом при заключении договора комиссии с соблюдением следующих условий:

Продажная цена товара, принятого на комиссию и не реализованного в предусмотренный договором комиссии срок, в том числе и после уценки, может быть снижена только при наличии согласия комитента с вызовом и без вызова его;

Согласованный размер уценки товара устанавливают с учетом спроса и предложения;

Уценка одного и того же товара производится не более трех раз;

Вызов комитента для проведения первой и второй уценок товара не обязателен, если иное не предусмотрено договором комиссии; третья уценка товара проводится с вызовом комитента. При отказе комитента от третьей уценки ему возвращают товар с возмещением комиссионеру расходов по хранению. Если комитент не является по вызову, то комиссионер вправе снизить цену на товар до цены его реализации; в случае проведения комиссионером третьей уценки товара без согласия и вызова комитента и продажи этого товара им выплачивается комитенту дополнительно к сумме, полученной от реализации товара, разница между ценой после второй уценки и ценой реализации;

Если товар не продан после третьей уценки и комиссионер дал согласие на дополнительную уценку для дальнейшей реализации, порядок всех последующих уценок устанавливают по соглашению сторон с внесением необходимых дополнений в договор комиссии.

Комиссионер несет ответственность перед покупателем за соответствие товара характеристике его состояния, данной при приемке товара.

Новый товар со скрытыми недостатками, не обнаруженными при приеме его на комиссию и выявленными до продажи (передачи) покупателю, снимается с реализации и возвращается комитенту, если не доказано, что недостатки возникли по вине комиссионера, без оплаты расходов комиссионера по хранению товара. По соглашению сторон может быть определен иной порядок использования товара.

Комиссионер обязан выдать покупателю вместе с покупкой кассовый чек, а при продаже отдельных видов товаров (предметы антиквариата, ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, изделия из натурального меха и другие) и товарный чек с отметкой об оплате. Покупатель вправе потребовать выдачи товарного чека на любой приобретенный у комиссионера товар.

При продаже транспортных средств и номерных агрегатов к ним покупателю, кроме кассового (товарного) чека, выдается документ, удостоверяющий право собственности на эти товары и необходимый для регистрации их в органах Госавтоинспекции и органах гостехнадзора, а также временный регистрационный знак «транзит» для транспортных средств.

При продаже товара, имеющего гарантийный срок, если он не истек, покупателю передается полученный от комитента гарантийный талон, паспорт, сервисная книжка или другой документ, подтверждающий право покупателя на использование оставшегося срока гарантии.

Приобретенный у комиссионера новый товар надлежащего качества, если он не подошел покупателю по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру либо по иным причинам не может быть им использован по назначению, обменивается на аналогичный товар в течение 14 дней, не считая дня покупки, а при невозможности обмена покупателю возвращается уплаченная за него денежная сумма.

Приобретенные у комиссионера товары, бывшие в употреблении, и транспортные средства, находящиеся не на ходу, недостатки которых были оговорены продавцом, обратно не принимают и не обменивают.

Деньги за проданный товар выплачивают комитенту не позднее чем на третий день после продажи. При задержке выплаты денег комиссионер уплачивает комитенту неустойку в размере, определяемом договором комиссии, но не менее 0,5% причитающейся ему суммы за каждый день просрочки.

Расчеты за проданный товар между комиссионером и комитентом-предприятием осуществляют по безналичному расчету через банковские учреждения.

Комитент вправе в любое время потребовать от комиссионера возврата не проданного товара, возместив расходы по его хранению.

Комиссионные товары в магазине, как ему не принадлежащие, учитывают на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Выручку от реализации отражают в общем порядке так:

Дебет 50 Кредит 46

Платежи, причитающиеся комитенту, относят:

Дебет 46 Кредит 76

Понятно, что по последнему счету необходимо вести учет расчетов индивидуально по каждому комитенту.

Комиссионный доход магазина является объектом обложения НДС, в связи с чем его начисление фиксируют записью:

Дебет 46 Кредит 68

На дебет счета 46 в конце месяца должны быть списаны издержки, относящиеся к реализованным товарам. Финансовый результат перечисляют на счет 80.

По забалансовому счету 004 как расход отражают проданный товар.

Учет розничного товарооборота в производственных организациях

Особую методику учета товаров и розничного товарооборота следует использовать в производственных организациях, имеющих магазины, не выделяемые на самостоятельные балансы и продающие как изделия данного производства, так и покупные товары.

В таких случаях необходимо, кроме субсчета 4120 (для отражения движения покупных товаров), предусмотреть субсчет 4121 «Товары собственного производства», а по счету 40 открыть два субсчета: 1 « на складе» и 2 «Готовая продукция в магазине». Следует также иметь аналогичные субсчета к счетам 42 и 46 для раздельного учета торговых наценок и реализации.

Такая необходимость обусловлена требованиями законодательства по НДС. Если базой обложения НДС при продаже продукции собственного производства является оборот по реализации (отражается по кредиту счета 46), то при продаже покупных товаров этот налог исчисляют от суммы реализованной торговой наценки.

Рассмотрим на примере учет поступления и реализации в части продукции собственного производства.

Пример. На начало месяца в магазине сальдо по субсчету 412 составляет 120,0 усл. ден. ед.; по субсчету 422 — 50,0 усл. ден. ед.

В магазин в течение месяца поступило готовой продукции (по себестоимости) — 200,0:

Дебет 412 Кредит 401 200,0

За месяц продано продукции по окончательным продажным ценам с НДС (20%) — 350,0: Дебет 50 Кредит 46, субсчет 2 Реализация продукции собственного производства» — 350,0.

Списывается реализованная продукция:

Дебет 462 Кредит 412 200,0.

Отражается задолженность бюджету по НДС:

Дебет 462 Кредит 68 — 58,34

Списывается отрицательными числами сумма реализованной торговой наценки, исчисленная по среднему проценту (35,7%):

Дебет 462 Кредит 422 124,95 (35,7 % от 350,0).

Отражается прибыль от реализации готовой продукции через магазин:

Дебет 462 Кредит 80 — 66,61 (124,95 — 58,34).

Учет поступления и реализации покупных товаров осуществляют в обычном порядке, изложенном выше, но на отдельных субсчетах. При этом НДС будет исчисляться от суммы проданных товаров.

Возможно определение объема реализации готовых изделий и покупных товаров по окончании месяца. Для этого следует на последнюю дату месяца проводить инвентаризацию и использовать формулу товарного баланса отдельно по изделиям и товарам.

Сумму реализации (Т) в таком случае определяют так:

Т =Сн + П Ск,

где Сн — сальдо начальное, П — поступление готовых изделий собственного производства (покупных товаров), Ск — сальдо конечное.

При такой методике отпадает необходимость в течение месяца вести обособленный учет продажи изделий и товаров. 

Расчет реализованных торговых наценок

Необходимость исчисления стоимости реализованных товаров по ценам приобретения возникает в том случае, если товары учитывают по розничным ценам.

Эту стоимость определяют путем исключения из нее проданных товаров по розничным ценам суммы торговой наценки, относящейся к этим товарам. В связи с тем, что в кассовых чеках и приходно-расходных документах мелкорозничной сети данные о размерах торговых наценок отсутствуют, то сумму наценок по реализованным товарам исчисляют по среднему проценту.

Предварительное сальдо по счету 42 представляет остаток по этому счету на начало месяца плюс оборот по кредиту и минус оборот по дебету этого счета за месяц (наценки по документам на возврат, списанию товаров по актам и др.).

Используя найденный процент, сначала определяют наценку на остаток товаров, а затем реализованную торговую наценку. Последняя представляет разность между предварительным сальдо по счету 42 и наценкой на остаток товаров, не проданных к концу месяца.

Исчисленную сумму этой наценки отражают бухгалтерской записью отрицательными числами:

Дебет 46 Кредит 42

В итоге по счету 46 сформируется кредитовое сальдо, представляющее собой валовой доход от продажи товаров за месяц.

Перечисление оформляют проводкой: Бухгалтерский анализ



Назад | |

Нормативное регулирование учета в торговле

В части бухгалтерского учета торговля регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», где регламентируется процесс ведения учета на предприятии в целом.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению, объясняют какие счета необходимо использовать для отражения торговых операций.

Совокупность способов ведения бухгалтерского учета торговых операций: первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственно деятельности, раскрываются в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственным запасах организации, к которым относятся товары, регламентируются ПБУ 5/01 «Учета материально-производственных запасов» и методическими рекомендациями к нему. В частности: оценка МПЗ, отпуск МПЗ, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.

Приобретение и реализация товаров влияют на доходы и расходы организации, а правила формирования информации по доходам и расходам в бухгалтерском учете регламентируются ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» соответственно.

Налоговый учет регламентируется налоговым кодексом в части налога на добавленную стоимость и налога на прибыль: способ включения в налогооблагаемую базу, налоговый период, методика расчета налога, ставки, срока подачи сведений и т.д. Также информацию содержат письма и разъяснения налоговых органов по налогообложению товарных операций.

Также учет движения товаров требует соблюдения следующих правовых актов:

Унифицированных форм документов для торговли и предпри­ятий питания, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132;

Международных правил толкования терминов Инкотермс;

Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обяза­тельств, стоимость которых выражена в иностранной валю­те» ПБУ 3/2006,

Федерального закона от 24 июля 2002 г. № 104-ФЗ «О едином налоге на вмененный доход для отдельных видов деятельности»;

Сущность товародвижения и товарооборота

Объектом рыночной деятельности является товар.

Товар - продукт, т.е. результат человеческой или природной деятельности, и услуга, т.е. целенаправленное действие, обладающие полезными потребительскими свойствами (потребительской ценностью) и предназначенные для продажи (обмена на деньги).

Рыночный процесс, торговля, проявляется в том, что товар, обмениваемый на деньги, меняет своего собственника: от продавца переходит к покупателю, причем покупатель может оказаться и конечным потребителем товара, и всего лишь торговым посредником, помогающим довести товар от сферы производства до сферы потребления. Товародвижение осуществляется в экономическом и географическом пространстве.

Движение в экономическом пространстве состоит в переходе товара от одного владельца к другому, в смене прав собственности на товар. Физическое движение товара заключается в его территориальном перемещении - из одного географического пункта в другой. Товародвижение предусматривает потенциальную возможность многократного (многозвенного) перехода товара от одного владельца к другому.

Звенностъ товародвижения (коммерческая или торгово-организационная) - число переходов товара от одного владельца к другому; складская звенность - число перевозок товара из одного склада в другой.

Канал товародвижения, кроме начального продавца, т.е. производителя, и конечного покупателя, потребителя, включает совокупность посреднических предприятий, осуществляющих доведение товара от производителя до потребителя, а также последовательность, в которой они участвуют в этом процессе.

Торговый посредник-предприятие или физическое лицо, осуществляющее покупку и последующую перепродажу товара или оказывающее помощь в доведении товара до потребителя.

К торговым посредникам, дистрибьюторам, относятся следующие их типы:

Достаточно крупные оптовые фирмы, располагающие складской сетью и часто принимающие на себя права собственности (иногда именно их именуют дистрибьюторами);

Дилеры (как правило, розничные или оптово-розничные фирмы, занимающиеся послепродажным обслуживанием), имеют складскую и торговую сеть, часто принимают на себя права собственности;

Джобберы - сравнительно небольшие фирмы, не имеющие складов, принимают на себя права собственности и осуществляют быструю перепродажу товаров.

Возможно также участие в товародвижении посредников, не приобретающих права собственности на товар, а только сводящих поставщика и покупателя, помогающих им заключить сделку, организовать товародвижение и берущих за это комиссию (маклеры, брокеры, агенты, комиссионеры и т.п.). Они, однако, не входят в число уровней канала товародвижения и поэтому не влияют на его звенность.

В товародвижении (и соответственно в торговой деятельности) выделяются два этапа:

первый - оптовый, где перемещаются и меняют владельца крупные партии товара, а покупателями (как торговыми посредниками, так и потребителями, производственными и массовыми) являются юридические лица, достаточно крупные предприятия;

второй - розничный, где товары в размерах, достаточных для личного потребления, переходят к индивидуальным потребителям, населению (потребительский рынок).

Движение товара в экономическом пространстве, переход товара от одного владельца к другому совершается в форме товарооборота : обмена товара на деньги. В его основе лежит уступка права собственности на товар в обмен на его денежный эквивалент.

В статистике товарооборот представляет собой количественный измеритель объема продажи/покупки товаров в стоимостных единицах. Его натуральное содержание характеризует параллельный показатель - количество проданных товаров. Бесплатная передача продукта или услуги (предоставление, помощь, перемещение) товарооборотом не является. В узком смысле под товарооборотом понимают только куплю-продажу продукта, при этом продажа услуг выделяется самостоятельно.


Похожая информация.


© 2024 youmebox.ru -- Про бизнес - Портал полезных знаний