Analit olmaq. Əlaqə məlumatı

Problemin formalaşdırılması:

1. Hərəkatın büdcəsinin formalaşmasını təmin etmək lazımdır Pul(BDDS) cari ilin birinci rübü üçün. Aşağıdakı hesabatların formalaşmasını (plan-faktını) təmin etmək lazımdır:

2. Məhsulların və yarımfabrikatların planlaşdırılmış maya dəyərini hesablamaq (və təyin etmək) lazımdır. Bunu etmək üçün "Planlaşdırılmış dəyərin hesablanması" emalından istifadə edə bilərsiniz.

3. İdarəetmə uçotu (büdcələmə) hesabları üzrə ilkin qalıqları (faktiki) daxil etmək lazımdır. Bu, avtomatik olaraq edilə bilər, çünki biz əvvəllər büdcənin hesablanması üçün məlumat mənbələri qurmuşuq.

4. Siz satış planını daxil etməlisiniz. Digər planlar və büdcələr üçün başlanğıc nöqtəsi olan satış planı məlumatları olduğunu başa düşmək vacibdir.

5. Sonra, satış büdcəsi və müştərilərdən ödənişlər üçün büdcə yaratmalısınız. Eyni zamanda, ödəniş büdcəsinin avtomatik hesablanmasını təmin etmək lazımdır (çünki alıcı göndərilərkən 30%, növbəti ayda isə 70% ödəyir).

8. Proqramda xərclənən pulun maksimum məbləğinə ("İdarəetmə xərcləri üçün ödənişlər" bəndində) məhdudiyyət qoyun (büdcəni 10%-dən çox keçməyin).

Bundan sonra, planlaşdırılan (ərizələrə görə) ümumi məbləğ büdcədən 10% artıq olarsa, proqram avtomatik olaraq nəzarət edəcək (pulun xərclənməsi üçün müraciətlərin icrasını qadağan edəcək).

Anlamalısınız ki, bu funksionallıqdan istifadə etmək üçün vəsaitlərin xərclənməsi ciddi şəkildə vəsaitlərin xərclənməsi ərizəsinə istinadla tərtib edilməlidir.

9. Bununla bağlı proqramın büdcə tərtibatı baxımından hazırlanması və uyğunlaşdırılması başa çatdırılır. Bundan əlavə, proqram faktiki məlumatları əks etdirəcəkdir (bizim vəziyyətimizdə tədarükçülərə ödənişlər, alıcılara ödənişlər, əmək haqqının ödənilməsi, ümumi iş xərcləri üçün d / s-nin silinməsi). Seçilmiş dövrün sonunda (məsələn, aylıq) faktiki dövriyyə haqqında məlumatları büdcə sisteminə daxil etmək lazımdır (büdcə maddələri və idarəetmə hesabları üçün).

10. Ümumi: bu mərhələdə büdcə alt sistemi planlaşdırılmış və faktiki məlumatları ehtiva edir.

Beləliklə, indi hesabatlar yarada bilərsiniz: müqayisəli təhlil büdcə və maliyyə hesablaması üzrə dövriyyə.

Üçüncü tərəf işçiləri üçün büdcəni avtomatlaşdırmaq üçün: Rarus UKF, BIT Finance, Intalev Corporate Finance və s.

"Büdcələşdirmə 1C" - maliyyə uçotu üçün "1C 8" proqram məhsulu əsasında hazırlanmış alt sistemlər, adətən nəzarət, maliyyə planlaşdırması, mühasibat uçotu və bütövlükdə müəssisə əsasında, eləcə də səviyyədə xərcləri əhatə edir. Bu modulların köməyi ilə faktiki və proqnozlaşdırılan büdcə məlumatlarını təhlil etmək mümkündür.

"1C 8-də büdcələşdirmə"nin həyata keçirilməsi

Alt sistemlərdən istifadə mövcud maliyyə hesabatı sisteminin təhlili və qiymətləndirilməsindən irəli gəlir. Əvvəlcə hesabat göstəricilərinin siyahısı formalaşır. Demək olar ki, bütün hallarda 2 növ göstərici istifadə olunur: qalıq və dövriyyə. Qalıq göstəricilərin siyahısına əsasən, infobazadakı istifadəçilər hesabların büdcə planını formalaşdırırlar. "Dövriyyə məqalələri" adlı 1C kataloqu doldurulur tələb olunan siyahı dövriyyə göstəriciləri.

Cari hesablarda və məqalələrdə hərəkətləri təsvir edərkən, "Büdcələmə 1C 8" adlı alt sistemlərdə mövcud olan xeyli sayda analitik bölmələrdən istifadə etmək mümkündür:

Müxtəlif növ dövriyyə məhsulları;

Müxtəlif nomenklatura;

Qarşı tərəflər.

Göstəricinin dəyərinin kəmiyyət və cəm ifadəsi ola biləcəyini söyləmək vacibdir. Göstəricilərin hər biri üçün faktiki məlumatları əldə etmək üçün mənbəni göstərmək mümkündür. 1C şirkətinin adlandırılmış proqram məhsulları ehtiva edir hazır siyahı büdcə məlumat mənbəyini doldurmaq üçün alqoritmlər. Həmçinin, istifadəçinin bu siyahını öz istəyi ilə əlavə etmək imkanı var.

Növbəti addım maliyyə hesabatlarının verilənlər bazasına daxil edilməsidir. məlumat Sistemi. "Büdcələr" adlı kataloq istifadəçinin daxil etdiyi büdcələrin siyahısını ehtiva edir. Bundan sonra, göstərilən büdcələr üçün "Büdcə hesabları" və "Büdcə maddələri" kataloqlarında "Büdcələmə 1C" adlı modulda göstəriciləri daxil etməlisiniz. Büdcənin vəziyyəti və strukturu haqqında məlumat əldə etmək üçün “Büdcə Hesabatı” adlı funksiya mövcuddur.

Sonra, planların növlərini və versiyalarını təsvir etmək, habelə planlaşdırılan məlumatları faktiki məlumatdan ayırmaq üçün nəzərdə tutulmuş "Ssenarilər" arayış kitabını doldurmalısınız. Bu sistemdə faktiki və planlaşdırılmış maddi uçot məlumatlarını nəzərə almaq üçün ayrıca registrlər yoxdur, yalnız bir ssenari var. Sonuncunun köməyi ilə istədiyiniz valyutanı, təfərrüat səviyyəsini, tezliyini və s.

1C proqram məhsulunun əsas funksiyaları imkan verir:

İqtisadi proqnozların aparılması;

Müəssisənin nəticələrinə nəzarət etmək;

Təşkilatın bütün bölmələrinin işini əlaqələndirmək;

Şirkətin inkişafı üçün lazımi qərarlar qəbul edin.

Proqram məhsulu universal büdcə modelinə uyğun gələn müəssisədə maliyyə planlaşdırması məqsədi ilə istifadə olunan bir sıra alətlərə malikdir. 1C 8.3-də bu dəyişikliklərin köməyi ilə aşağıdakı büdcə funksiyalarını həyata keçirmək mümkündür:

Hərəkətin planlaşdırılması maddi resurslar müəyyən bir müddət ərzində firmalar, podratçılar, layihələr, təşkilatın bölmələri və s.;

maliyyə planlaşdırması bir-birindən fərqlənən bir neçə ssenari üçün; büdcənin faktiki icrasına uyğunlaşdırılmış strateji büdcələr əsasında cari büdcələrin formalaşdırılması;

Planlaşdırmanın həyata keçirildiyi bölmələrdə müəssisənin faktiki fəaliyyətinin göstərilməsi;

Dövr üzrə iş planına uyğun olaraq maddi vəsaitlərin xərclənməsi üçün daxil olmuş müraciətlərin uyğunluğuna nəzarətin həyata keçirilməsi;

Maliyyə təhlilinin aparılması;

Planlaşdırılmış və faktiki məlumatların kənarlaşmalarının müqayisəsi;

Material ehtiyatlarının mövcudluğunun təhlili.

1C-də büdcələşdirmə istifadəçilərə hesabat məlumatlarının qəbulunu qurmaqda geniş imkanlar açır. İstifadəçi tərəfindən yaradılmış hesabatın ilk nümunəsi "Büdcə Hesabatı" adlanır. Müəssisənin işçisi tərəfindən sonuncunun strukturu büdcə və dövriyyə balansından maddələr üzrə toplanır. Digər misal, göstəricilərin hesablanmasında konstruktor rolunu oynayan “Maliyyə Hesablaması”dır. Bu hesabatın sətirlərinin tərkibini yaratarkən, bu xətt üçün proqram məhsulunun istifadəçisi göstərici növünü seçir:

Sübut mənbəyi;

Hesabatın digər sətirləri üzrə hesablama. Düstur təyin etmək də mümkündür;

Büdcə altsisteminə uyğun olaraq dövriyyə və ya balans.

"1C Büdcələşdirmə" adlı alt sistemdə hesabatların rus istifadəçilərinə tanış olması üçün hesablanmış məlumatların əksəriyyətində onların iqtisadi mənasını təsvir edən şərhlər var. Hesabatın müxtəlif bölmələrinin nəticələrinə əsasən proqram məhsulu qısa ekspert nəticələrini nümayiş etdirir.

2013-cü ildə 1C şirkəti 1C: ERP Enterprise Management 2 proqram məhsulunu buraxdı. Bu proqram hazırda 1C tərəfindən istehsal olunan müəssisə idarəetmə sistemləri arasında flaqmandır.

"1C: ERP Enterprise Management 2" istənilən ölçülü müəssisələrin demək olar ki, bütün fəaliyyət sahələrini avtomatlaşdırmaq üçün kompleks həlldir.

İlk dəfə olaraq, 1C istehsal proqramı yalnız etibarlı mühasibat sistemi kimi deyil, həm də hesab edilə bilər müasir sistem MÜƏSSİSƏNİN İDARƏ EDİLMƏSİ. Bu yanaşma müəssisə üçün müəyyən vahid idarəetmə və inkişaf siyasətini təyin etmək və sonra bu siyasətə uyğunluq üçün gedən proseslərə nəzarət etmək qabiliyyətini nəzərdə tutur.

Tanınmış alət strateji idarəetmə müəssisə gəlirlərin/xərclərin/pul vəsaitlərinin hərəkətinin/aktivlərin və öhdəliklərin büdcəsini tərtib edir və planlaşdırır. Eyni zamanda, əməliyyat işinə nəzarət etmək üçün ən maraqlı və müasir idarəetmə texnikası ümumi strategiyanı heyətin motivasiya alətləri toplusuna çevirəcək balanslaşdırılmış göstəricilər kartının (BSC) qurulmasıdır.

Bu mexanizmlər 1C:ERP-də proqramın ilk versiyalarından bəri mövcuddur, onlar fəal şəkildə inkişaf etdirilir, lakin indiyə qədər onların konfiqurasiyası və konfiqurasiyası haqqında kifayət qədər məlumat yoxdur. praktik tətbiq. Bu giriş kursu oxucuya proqramın bu funksionallığı ilə tanış olmaq imkanı verəcək.

Kursun əsas məqsədi oxucunun praktiki biznes nəticələrini əldə etməsi üçün “1C: ERP” istifadəsinə dair tam təsəvvür yaratmaqdır.

Kurs materialları hər bir kataloq / sənəd / sistem hesabatının təfərrüatlarının ətraflı təhlili olmayan müəyyən "xülasələrdir". Kursa proqramın ekran görüntüləri daxil olmayacaq. Bu məlumatsızdır (şəkil statikdir) və oxucunu lazımsız texniki detallara batırır. Tədris qeydlərinin qavranılmasını yaxşılaşdırmaq üçün kursun hər bölməsi üçün bir neçə video mühazirə qeydə alınıb. Video mühazirələrə keçidlər fəsillərin və şousun sonunda verilir real nümunələr proqram obyektləri ilə işləmək. Siz yeni 1C:ERP verilənlər bazası quraşdıraraq və müvafiq parametrləri etməklə bu nümunələri təkrarlaya bilərsiniz. Bu, biliklərinizi praktikada tətbiq etməyə imkan verəcəkdir.

Proqramın funksionallığını təsvir edərkən, ondan istifadə edərkən əldə ediləcək praktiki iş nəticəsi həmişə ilkin olaraq göstərilir.

Bu kurs kimlər üçündür:

1. Maliyyə və təsərrüfat planlaşdırma şöbələrinin rəhbərləri və mütəxəssisləri üçün.
2. İnteqrasiya edilmiş avtomatlaşdırma sistemini seçmək vəzifəsi ilə qarşılaşan İT departamentlərinin menecerləri və mütəxəssisləri üçün.
3. Yeni idarəetmə alətləri ilə maraqlanan direktorlar və müəssisə sahibləri üçün.
4. Planlaşdırma, büdcə və biznes təhlili ilə maraqlanan hər kəs üçün.

Kurs materiallarından istifadə edərək müəssisə "1C: ERP" köməyi ilə hansı problemləri həll edə bilər?

Tutaq ki, şirkətimiz əsas fəaliyyəti metal konstruksiyaların istehsalı olan PromTorgOpt MMC adlanır.

Müəssisənin işində bir sıra "çətin yerlər" var:

1. Vacib hissə idarəetmə qərarları gələcəkdə nəyə gətirib çıxaracağını anlamadan, bir anlıq olaraq "əl ilə" rejimdə çəkildi.
2. Əksər idarəetmə qərarları təşəbbüskarın "səlahiyyətinin" nəticəsidir, onlar tez-tez fərqlənir və bir-birinə ziddir.
3. İdarəetmə "ölümündən sonra" rejimdə həyata keçirilir, o zaman yalnız baş verənləri ifadə edə və gələcəkdə oxşar neqativ hadisələrin qarşısını almağa çalışa bilərsiniz.
4. Müəssisənin gələcək inkişafı üçün strategiya yoxdur.
5. Şöbə rəhbərlərinin adekvat motivasiyası yoxdur, onların işi nəticə ilə bağlı deyil.
6. Xərclər onun gəliri ilə yaxşı əlaqəli deyil.
7. Təcili ödənişlərin payı böyükdür ki, bu da cəlb olunmasını tələb edir borc pul pul boşluqlarını aradan qaldırmaq üçün.
8. Böyük həcm var əl işi cari satınalmalara və ödənişlərə nəzarət etmək və müəssisənin rəhbərliyi üçün hesabatlar hazırlamaq üçün maliyyə şöbəsinin və planlaşdırma-iqtisadi şöbəsinin mütəxəssisləri.
9. Lazımi hesabatların hazırlanması prosesinin mütəmadi olaraq ləngiməsi və hesabatların heç də həmişə düzgün olmaması səbəbindən müəssisənin xarici investisiyaları qəbul etməsi çətinləşir.

Budur, 1C: ERP planlaşdırma, büdcələşdirmə və nəzarət alt sistemlərinin işləmək üçün nəzərdə tutulduğu problemlərin təxmini siyahısı.

Təfərrüatlara varmadan "1C: ERP" imkanlarına nəzər salsanız, proqramın planlaşdırılması və idarə edilməsi mexanizmləri aşağıdakılardır:

1. Sabit planlar dəsti var - satış planı, istehsal/quraşdırma planı və satınalma planı. Planlar edilən parametrlərə əsasən istifadəçilər tərəfindən əl ilə və ya avtomatik doldurulur. Planlar saxlanılan məlumatların sərt şəkildə müəyyən edilmiş strukturuna malikdir. Planlar bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqədə ola bilər (məsələn, satış planı istehsal planı üçün əsas ola bilər və satınalmalarda istehsal planından istifadə edilə bilər).
2. Planlar satış/istehsal/alqı sənədləri üçün əsas ola bilər.
3. Planlardan əldə edilən nəticələri təhlil etmək və işçiləri buna uyğun həvəsləndirmək üçün istifadə oluna bilər.
4. Planlara əlavə olaraq, siz qeyri-məhdud sayda büdcə yarada bilərsiniz. Büdcə plandan daha çox aid olması ilə fərqlənir Maliyyə menecmenti bütövlükdə müəssisə və yalnız əməliyyat planlaşdırması müəyyən növlərəmtəə axını/ödənişləri.
5. Büdcələr əsasında şirkətin vəsaitlərinin xərclənməsi üçün limitlər müəyyən edilə bilər.
6. Planlar kimi, büdcələr də cari fəaliyyətləri təhlil etmək üçün istifadə edilə bilər (biz strategiya təyin edirik və indi onun icrasına nəzarət edirik).
7. Hazırlanma prosesində olan planların və büdcələrin sənədləri təşkilatın məsul şəxsləri tərəfindən razılaşdırıla bilər. Koordinasiya həm "1C: ERP" (sadə koordinasiya variantları üçün), həm də "1C: Sənədlərin İdarə Edilməsi" konfiqurasiyasından istifadə etməklə (istənilən mürəkkəblik dərəcəsinin koordinasiya marşrutları üçün) həyata keçirilə bilər.
8. Planlar və büdcələrlə yanaşı, proqram təşkilatın məsul şəxsləri üçün bir sıra hədəf göstəriciləri (KPI) müəyyən edə bilər.
9. Hədəf göstəriciləri ümumi strategiyadan (planlar və büdcələr) müəyyən bir işçinin motivasiyasına keçməyə imkan verir ki, onun işini digər insanların işi ilə əlaqələndirsin və nəticədə strategiyada göstərilən nəticəni əldə edin.

Bu təsvir hələlik bu proqram mexanizmlərinin praktikada tətbiqi imkanlarını əks etdirmir. Oxucunun sualları ola bilər: Planlardan nə vaxt istifadə etməli və büdcələrdən nə vaxt istifadə etməlisiniz? Büdcədən imtina etmək və yalnız hədəflərdən/planlardan istifadə etmək olarmı?” və s.

Aşağıda proqramın avtomatlaşdırma layihələrində tətbiqinə əsaslanan bir sıra tövsiyələr verilmişdir. Tövsiyələr kifayət qədər subyektivdir (proqramdan başqa yollarla da istifadə edə bilərsiniz), lakin quru nəzəriyyədən praktikaya keçməyə imkan verəcək.

Malların və iş axınlarının kəmiyyət planlaşdırılması üçün planlaşdırma mexanizmlərindən istifadə etmək rahatdır. Məsələn, istehsal / satınalma sənədlərinin doldurulması üçün əsas kimi bir növ strategiya sənədi lazımdırsa, planlaşdırma alt sistemindən istifadə olunur.

formalaşdırmaq üçün büdcə mexanizmlərindən istifadə edilir maliyyə planları müəssisələr.

1. Müəssisənin profil xidmətləri satış planını fiziki ifadədə - nomenklaturanın kəmiyyətində (həcmində) formalaşdırır.
2. Satış planı əsasında satınalma planı formalaşır - həm də fiziki baxımdan.
3. Satış və alış planları müvafiq satış və alış büdcələrinə köçürülür, plan məlumatları cəmlənir (nomenklatura/fəaliyyət növlərinə və s.) və maliyyə tərəfindən istifadə olunur. müəssisənin əsas büdcəsini - gəlir və xərclər büdcəsini, pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsini, proqnoz balansını yaratmaq şöbəsi.
4. Ödəniş limitlərini müəyyən etmək üçün büdcələrdən alınan məlumatlar istifadə olunur. Limitlər, öz növbəsində, istifadə olunur operativ idarəetmə alışlar.

Yəni, bizim xüsusi ehtiyaclar (satış/satınalma) üçün xüsusi planımız var, istənilən zəruri formada büdcələrimiz var, məhdudiyyətlərimiz var - plan və büdcələrlə əlaqəli xərcləri məhdudlaşdırmaq üçün alət.

Bu yanaşmanın üstünlüyü rayonlaşdırmadır - hər bir xidmət öz məsuliyyət sahəsinə aid olan planlara cavabdehdir və ehtiyac duyduğu məlumat detalları ilə işləyir.

Bundan əlavə, planlar, büdcələrdən fərqli olaraq, artıq lazımi ixtisaslaşmaya malikdir - tarixi məlumatlara əsaslanan planları doldurmaq üçün kifayət qədər rahat alətlər var, bir-birinə əsaslanan planları doldurmaq rahatdır və s.

Büdcə və planlaşdırma həmişə müəyyən dövriliyə malikdir, buna görə də onların icrasının təhlili müəyyən bir “ölümdən sonrakı” dövrlə xarakterizə olunur: biz növbəti hesabat dövrünü bağladıq və indi fəaliyyətimizin faktiki nəticələrini planlaşdırılan dəyərlərlə müqayisə edə bilərik.

Bəs vəziyyətə “on-line” nəzarət etmək istəsək, planın cari faizini, dövrün sonundakı trendi görmək istəyirik?

Bu, hədəf monitorinqinin kömək edə biləcəyi yerdir.

Proqramın bu funksionallığı müəyyən "göstəricilər" dəstini təyin etməyə imkan verir. hazırki vəziyyət hallarda (KPI), onların köməyi ilə siz:

1. Planların icrasına onlayn nəzarət etmək,
2. Dinamikanı təhlil edin (cari KPI dəyərlərini əvvəlki dövrlərin dəyərləri ilə müqayisə edin),
3. Trendi təhlil edin - işin cari intensivliyi ilə dövrün sonunda nə əldə edəcəyik.

KPI haqqında məlumat həm cədvəl, həm də qrafik formada (diaqramlar, qrafiklər) göstərilə bilər. KPI məlumatları dərhal müvafiq əməliyyat hesabatları ilə deşifrə edilə bilər (məsələn, Satış KPI-dən dərhal icra hesabatına keçə bilərsiniz).

Hədəf indikatorlarının monitorinqi altsisteminin proqramda geniş tətbiqi nəzərdə tutulub məlum texnikaİdarəetmə "Balanslaşdırılmış Hesab Kartı (BSC)".

Bu yanaşma qlobal planlardan/büdcələrdən hər bir məsul şəxsin konkret tapşırıqlarına - müəssisənin strateji məqsədlərə çatması üçün nə etməli olduğuna, nə dərəcədə olduğuna keçməyə imkan verir.

Proqramın imkanlarının daha ətraflı təsviri mücərrəd müəssisə PromTorgOpt MMC-nin nümunəsindən istifadə etməklə həyata keçiriləcək.

Kursun giriş hissəsində müəssisənin problemli sahələri açıqlanıb. Mövcud vəziyyəti düzəltmək üçün müəssisədə 1C: ERP tətbiq etmək qərara alındı.

Avtomatlaşdırma layihəsi üçün aşağıdakı iş mərhələləri müəyyən edilmişdir:

1. Təşkilatın cari fəaliyyətinin avtomatlaşdırılması (satış/satınalma/sənəd dövriyyəsi/bank/kassa).
2. Xəzinədarlığın avtomatlaşdırılması - qısamüddətli planlaşdırma və pul vəsaitlərinin hərəkətinə nəzarət.
3. Təşkilat planlaşdırma və büdcə alətlərinin hazırlanması və tətbiqi.
4. Şirkət rəhbərlərinin məsuliyyət sahələrində əsas fəaliyyət göstəricilərinin müəyyən edilməsi, planların və nəticələrin əlaqələndirilməsi yolu ilə mövcud vəziyyətin monitorinqi.

Müəssisənin cari (əməliyyat) fəaliyyətini avtomatlaşdırmaq üçün proqramın imkanlarının təsviri bu kursun əhatə dairəsindən kənardadır, buna görə də 1C: ERP-də hazırda aşağıdakı məlumatların olduğu güman edilir:

1. Sistemin əsas kataloqları (nomenklatura, partnyor-qarşı tərəflər, müqavilələr və s.) doldurulmuşdur.
2. Ehtiyatların ilkin qalıqları, qarşılıqlı hesablaşmalar və s. daxil edilmişdir.
3. Satış/alış/istehsal sənədləri operativ şəkildə daxil edilir.
4. Bank və kassa sənədləri daxil edilir.
5. gedir kadrların sənəd axını, əmək haqqı.
6. Xərc hesablanır.

İşin hazırkı mərhələsi operativ idarəetmənin avtomatlaşdırılmasıdır Maliyyə axını- Xəzinədarlıq İdarəsi.

"ITRP: Büdcə və Maliyyə" həlli əlavədir tipik konfiqurasiya"1C: Mühasibat 8", yaratmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur avtomatlaşdırılmış sistem maliyyə planlaşdırması və büdcə tərtibi

Mövcud böhran şəraitində dəqiq və əməliyyat planlaşdırması maliyyə vəziyyəti müəssisələr və kassa idarəçiliyi xüsusi qazanır əhəmiyyəti. Təklif olunan həll, saxlamaq üçün "1C: Müəssisə Mühasibatlığı 8" məhsulundan artıq istifadə edən müəssisələrdə büdcələşdirmə funksiyasını tez və aşağı qiymətə həyata keçirməyə imkan verir. mühasibat uçotu. Həllin funksionallığı aşağıda təsvir edilmişdir.

Həll konfiqurasiyaları müqayisə etmək və birləşdirməklə NSI və sənədlər səviyyəsində "1C: Mühasibat 8" konfiqurasiyası ilə tam inteqrasiya olunub.

Təklif olunan həll ERP səviyyəli məhsulumuz olan "ITRP: Process Manufacturing 8"dən "1C: Mühasibat 8" üçün uyğunlaşdırılmış büdcə alt sistemidir.

İstifadəçilərin sayı lisenziyalarla məhdudlaşmır (məhsul lisenziyalaşdırılmır).

"ITRP: Büdcə və Maliyyə" məhsulunun funksionallığı

İstənilən sayda firma - biznes bölmələri (təşkilatlar) üçün büdcə tərtibatı.

İstənilən sayda ssenari üçün büdcə.

Çevik dizayn sistemi, ixtiyari büdcələrin formalaşdırılması, göstəricilərin iyerarxik asılılığının qurulması.

Memarlıq:

o Proqnoz balansı (standart olaraq Rusiya Hesablar Planı).
o Analitika kontekstində planlaşdırılmış dövriyyə göstəriciləri.
o Göstəricilərin iyerarxik asılılığının təyin edilməsi.
o Əsas rəqəmlər üçün yerləşdirmə şablonlarını qurun.

“Performans göstəriciləri” üzrə büdcələşdirmə. Göstəricilər özbaşına konfiqurasiya edilmiş analitika (mühasibat uçotu sisteminin hər hansı kataloqları) ilə təfərrüatlıdır. ayrı-ayrı kataloqlar "Pul vəsaitlərinin hərəkəti maddələri (DDS)", "Büdcənin gəlir və xərcləri (BDR) maddələri". Hər bir göstərici üçün məlumat mənbələrinin ayrıca təyin edilməsi tələb olunmur (indikator CQBK-da dövriyyə maddəsinin analoqudur).

Ayrı-ayrı büdcə ölçüləri - CFD və Layihələr.

Xüsusi büdcə analitikası, "Büdcələmə" hesablar planında 5 alt hesab.

İxtiyari təsnifatlandırıcılardan istifadə etmək bacarığı - büdcə analitikası, təsnifatçının mövqelərini sistemin əsas kataloqlarının mövqeləri ilə əlaqələndirmək (Xərc maddələri, Digər gəlir və xərclər və s.).

Mühasibat uçotu altsistemindən faktiki təsərrüfat əməliyyatlarının (əlaqələrinin) sənədlərinin boş ssenari üzrə büdcələşdirmə altsisteminin əməliyyatlarında və dövriyyələrində saxlanması. İlkin mənbələr - təsərrüfat əməliyyatlarının sənədləri kontekstində faktiki göstəricilərin təhlili.

Sənəd vasitəsilə büdcələri (Excel-ə bənzər) daxil etmək üçün matris, çevik şəkildə fərdiləşdirilə bilən formalar. Məsələn, sətirlərə görə - analitiklərə, sütunlara görə - dövrlərə görə. Hüceyrələrdə - göstəricilərin dəyərləri daxil edilir.

Sənədləri daxil edərkən (büdcə əməliyyatları və DS-nin xərclənməsi üçün ərizələr) və hesabatlar vasitəsilə dərhal büdcələrə hədəf dəyərlər və limitlər üzrə nəzarət.

Modellər üzrə hesablamalar, modellərin ayrıca parametr kimi saxlanması və modeli dəyişdirərkən bütün model sənədlərinin avtomatik yenidən hesablanması.

Büdcə məlumatlarının kopyalanması.

Büdcənin sapmaların ötürülməsi imkanı ilə yenilənməsi.

Bir neçə növ büdcə:
o dinamik büdcələr: Balanslar, dövriyyələr, qalıqlar və dövriyyələr, büdcələrdə formul göstəricilər (hesablanmış resurslar). İstənilən fərdiləşdirilmiş büdcə formasının plan-fakt təhlili və ssenarilər arasında müqayisə.
o Sabit büdcələr: ixtiyari analitika kontekstində fərdiləşdirilə bilən iyerarxik struktur: dövriyyə göstəriciləri, dövriyyə və hesab balansları, formul (hesablanmış) resurslar. İstənilən fərdiləşdirilmiş büdcə formasının plan-fakt təhlili və ssenarilər arasında müqayisə.

Fərdi idarəetmə hesabatları (büdcə formaları kimi də istifadə edilə bilər):
o Sabit hesabat - konfiquratorda quraşdırmadan ixtiyari strukturlu hesabatların yaradılması.
o ixtiyari cədvəlli hesabat - elektron cədvəl sənədi 1C rejimində konfiqurasiya edilir, onun hüceyrələrinə düsturlardan istifadə edərək 1C verilənlər bazasından (hər hansı bir alt sistem, o cümlədən büdcə alt sistemi) ixtiyari məlumatlar çıxarılır.

Hesabat qurucusu və məlumat tərtibi sisteminin funksionallığına uyğun gəlməyən ixtiyari nizamsız sərt strukturla hesabat formalarını asanlıqla fərdiləşdirməyə imkan verir.

Bütün hesabatlar (büdcələr) məlumatların tərkibi sistemində həyata keçirilir.

Funksiya paneli 1C: Mühasibat uçotu 8, "Büdcələmə" nişanı. Bu nişan "ITRP: Müəssisə Mühasibatlığı üçün Büdcə 8" endirdikdən sonra görünür.

"Büdcə əməliyyatı" sənədi.

Hesabat alətlərindən biri də “Sabit hesabat”dır. Hesabatın doldurulması - konfiqurasiya edilmiş "Məlumat mənbələri"nə uyğun olaraq.

Sabit hesabat quraşdırma forması (hesabat sütunlarını və sütunlarda verilənləri təyin etmək)

İxtiyari cədvəl hesabatı birbaşa 1C-Müəssisə rejimində hazırlanır. Hesabatın doldurulması - konfiqurasiya edilmiş "Məlumat mənbələri"nə uyğun olaraq.

Maliyyə uçotunun avtomatlaşdırılması üçün həm 1C tərəfindən, həm də tərəfdaşlar tərəfindən hazırlanmış məhsullarda mövcud olan bir çox proqram həllərində mövcud olan Büdcələşdirmə alt sistemi sizə Maliyyə Məsuliyyəti Mərkəzləri kontekstində gəlir və xərclərin plan-fakt qeydini aparmağa imkan verir.

Bu məqalə bütövlükdə 1C CQBK-da Büdcələşdirmə alt sisteminə və xüsusən düzgün tərtibatı bütövlükdə avtomatlaşdırma layihəsinin uğuruna təsir edən kritik amil olan bir neçə əsas istinad kitabçasına həsr edilmişdir. Tələb olunan təşkilati transformasiyaları düzgün həyata keçirmək, formalaşdırmaq üçün onların məqsədini bilmək və anlamaq lazımdır texniki tapşırıq sistemi kökləmək və yüksək əldə etmək iqtisadi səmərəlilik həyata keçirilməsindən.

1C SCP-də Büdcələşdirmə alt sistemindəki "CFD" kataloqu

Başlamaq üçün, gəlin CFD - Maliyyə Məsuliyyəti Mərkəzləri tərəfindən nə başa düşülə biləcəyini anlayaq.

CFD olaraq həm ayrı-ayrı bölmələr, şöbələr, filiallar, həm də fərdi işçilər və ya layihə qrupları fəaliyyət göstərə bilər. Əsas məqam ondan ibarətdir ki, pul vəsaitlərinin mədaxil və məxaric uçotu bütövlükdə təşkilat üzrə deyil, hər bir CFD üzrə ayrıca aparılır.

CFD rəhbəri gəlirlərin, xərclərin və planların planlaşdırılmasına cavabdehdir maliyyə nəticələri onun CFD.

Beləliklə, hər bir CFD həm müştəri, həm də icraçı kimi çıxış edir: o, müəssisə daxilində digər CFD-ləri, eləcə də xarici qarşı tərəflərə xidmətlər alır və ya onlara xidmət göstərir. Bunlar. əslində bütün müəssisə mikroşirkətlərdən ibarətdir ki, onların hər biri aydın xidmətlər toplusuna malikdir.

Məsələn, CFD "Mühasibat uçotu" CFD "Marketinq Departamenti", "İT Departamenti", "Mühasibat Uçotu" üçün əmək haqqı xidmətləri göstərə bilər. İstehsalat şöbəsi”, həmçinin Mərkəzi Federal Dairənin “İT Departamentində” İT sistemlərinin saxlanması xidmətləri və “AHO” Mərkəzi Federal Dairəsində təmizlik xidmətləri almaq.

Büdcə sistemini həyata keçirmək üçün Müəssisədə hansı Maliyyə Məsuliyyət Mərkəzlərinin ayrılacağını, onların hər birinin digər CFD-lərə hansı xidmətlər toplusunu təqdim etdiyini, əmək xərclərinin, bu xidmətlərin müəssisə üçün dəyərinin və dəyərinin nə qədər olduğunu müəyyən etmək vacibdir.

Biznes nöqteyi-nəzərindən bu yanaşma aşağıdakı aspektləri aşkar edəcək və təkmilləşdirəcək:

1. İşçilərin sayını optimallaşdırmaq;
2. Yüksək qiymətli, lakin aşağı səmərəli prosesləri kənardan almaq;
3. Hər bir şöbə və hər bir işçi hansı məhsulun onun fəaliyyətinin nəticəsi olduğunu biləcək, bu motivasiya sistemini, xidmətlərin keyfiyyətini və daxili istifadəçilərin məmnunluğunu artıracaq;
4. Uğurlu CFD-lər əsasında ayrı-ayrı biznes bölmələri təşkil edin, xarici kontragentlərə xidmət göstərməklə onlardan əlavə gəlir əldə edin.

Məsələn, CFD "Marketinq" CFD "Satış Departamenti" üçün marketinq xidmətləri göstərir və həmçinin marketinq agentliyi kimi kənar tərəfdaşlardan əlavə layihələr alır.

1C SCP-də Büdcələşdirmə alt sistemində CFD qurmaq olduqca sadədir, bunun üçün sizə lazımdır:

1. "İstinad kitabları" menyusunu açın - "Mərkəzi Federal Dairənin məlumat kitabı";
2. "Yarat" düyməsini basın;
3. CFD haqqında məlumat daxil edin: adı, rəhbəri, CFD növü;
4. "OK" düyməsini basın.

Şəkil 1. "CFD" kataloqu

1C SCP-də Büdcələşdirmə alt sistemində "CFD növləri" kataloqu

1C CQBK-da Büdcələşdirmə alt sistemində təyin etmək mümkündür fərqli növlər Mərkəzi Federal Dairə.

• Gəlir mərkəzi - müəssisə üçün gəlir yaradan bölmələr;
• Xərc mərkəzi - gəliri olmayan, lakin xərc hissəsi olan vahidlər;
• İnvestisiya mərkəzləri - investisiya fondları hesabına işlənib hazırlanmış və planlaşdırılmış geri qaytarılması və gəlirliliyi olan layihələr;
• Digər.

Parametr istifadəçilərin biznes tələblərinə uyğun olaraq "CFD növləri" kataloqunda hazırlanır.

Şəkil 2. “CFD növləri” kataloqu

1C SCP-də Büdcələşdirmə alt sistemində "Planlaşdırma ssenariləri" kataloqu

Planlaşdırma ssenariləri planlaşdırılan büdcənin variantlarıdır. CQBK altsistemində maliyyə planlarının bir neçə müstəqil variantını təyin etmək mümkündür, lakin bunun üçün “Planlaşdırma Ssenariləri” arayış kitabını doldurmaq lazımdır.

Müxtəlif ssenari seçimləri üçün aşağıdakı seçimləri təyin edə bilərsiniz:

• Planlaşdırma detalı. Kontekstində planlaşdırma aparmaq lazım olan maddə və ya maddə qrupları.
• Dövrilik. Planlaşdırma vaxt intervalı: il, yarımil, rüb, ay, onillik, həftə, gün.
• Planlaşdırma valyutası. Müxtəlif valyutalar üçün, məsələn, rubl və ABŞ dolları ilə planlaşdırılan büdcələrin bir neçə versiyasını yaratmaq mümkündür. Şirkət ixrac/idxalla işləyərkən istifadə etmək rahatdır və məzənnə fərqlərini nəzərə almaq vacibdir.
• Məcmu və kəmiyyət uçotunun aparılması imkanı.
• Skript kurslarından istifadə etmək bacarığı. Valyuta məzənnələrindəki dəyişikliklərin dinamikasını proqnozlaşdıra biləcəyiniz ayrı bir məzənnə xəttindən istifadə əlaməti.

Fərdiləşdirmə istifadəçilərin biznes tələblərinə uyğun olaraq "Planlaşdırma Ssenariləri" Kataloqunda həyata keçirilir.

Şəkil 3. “Planlaşdırma Ssenariləri” kataloqu

1C SCP-də Büdcələşdirmə alt sistemində "Büdcələr üzrə dövriyyə maddələri" kataloqu

Maliyyə uçotunda bütün təsərrüfat əməliyyatları hər hansı dövriyyə maddəsi ilə bağlıdır. 1C UPP-də Büdcələşdirmə alt sistemində bu məqsədlər üçün "Büdcə dövriyyəsi maddələri" məlumat kitabçasından istifadə olunur.

Qurulmazdan əvvəl maliyyə şöbəsindən şirkətdə istifadə olunan və maliyyə direktorunun imzası ilə təsdiq edilmiş dövriyyə maddələrinin tam siyahısını tələb etməlisiniz.

Yanlış, natamam və qeyri-dəqiq kataloq parametrləri əməliyyat zamanı istifadəçilərin bütün lazımi maliyyə əməliyyatlarını daxil edə bilməyəcəyinə səbəb olacaqdır. Nəticədə, iş nəticəsində əldə edilən plan-fakt təhlili etibarsız hesab ediləcək.

Parametr "Büdcə dövriyyəsi maddələri" kataloqunda edilir.

Şəkil 4. “Büdcə dövriyyəsi maddələri” kataloqu

Kataloqda dövriyyə məqalələrini istənilən yuva səviyyəli siyahılar şəklində qruplaşdırmaq mümkündür: iyerarxiya qrupları yaratmaq üçün "Qrup yarat" funksiyasından istifadə etməli, onun hansı qrupda yaradılacağını göstərməlisiniz. yeni səviyyə və onun adı.

Şəkil 5. “Büdcə dövriyyəsi maddələri” kataloqu. Qruplar yaradın

Dövriyyə maddələrini yaratmaq üçün maliyyə şöbəsində qəbul edilmiş mühasibat uçotu qaydalarına uyğun olaraq “Əlavə et” funksiyasından istifadə etməli, dövriyyə maddəsinin adını daxil etməli və xarakteristikaları doldurmalısınız. Sahələrin məqsədi və əməliyyatların qurulması haqqında sizə növbəti məqalədə ətraflı məlumat verəcəyik.

Şəkil 6. “Büdcə dövriyyəsi maddələri” kataloqu. Dövriyyə məqalələrinin yaradılması

1C CQBK-da Büdcə altsisteminin arayış kitablarının nəzərdən keçirilməsinin birinci hissəsində biz 4 arayış kitabını araşdırdıq: “Mərkəzi Federal Dairənin arayışı”, “Mərkəzi Federal Dairənin növləri”, “Planlaşdırma ssenariləri”, “ Büdcə dövriyyəsinin növləri”.

Növbəti hissədə biz qalan qovluqlar və onların əhəmiyyəti, bütövlükdə alt sistemin düzgün konfiqurasiyası və işləməsi, həmçinin müəssisənin, quyunun yüksək keyfiyyətli layihəqabağı tədqiqatının vacibliyindən danışacağıq. -sistemin qurulmasına başlamazdan əvvəl düşünülmüş metodologiya və mühasibat uçotunun dərinliyinin inkişafı.