Layihənin keyfiyyət göstəricilərinin qiymətləndirilməsi. Tikintidə idarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılmasına necə hazırlaşmaq olar
Tikintidə idarəetmə uçotunun təşkili Çernışev V.E.
4.3. Tikintidə idarəetmə uçotu sisteminin qurulması prinsipləri
İdarəetmə uçotu sisteminin qurulması prinsipləri dedikdə, mövcud təcrübənin və aparılan tədqiqatların təhlilinin ümumiləşdirilməsi olan ümumi xarakterli fərdi müddəalar başa düşülməlidir. Başqa sözlə, daxili nəzarət prinsipləri təsərrüfat subyektinin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinə daxili nəzarətin səmərəli həyata keçirilməsinə kömək edən nəzəri qaydaların məcmusudur.
Ümumi mənada sistem bir-biri ilə əlaqə və əlaqədə olan, müəyyən bütövlüyü, birliyi təşkil edən müəyyən sayda elementlərdir.
Beləliklə, tikinti təşkilatının idarəetmə uçotu sisteminə bu sistemin tərkib hissəsi olan 6 şərti blok daxil edilməlidir (şək. 10):
düyü. 10. Tikinti təşkilatı üçün idarəetmə uçotu sisteminin yaradılması sxemi
"Mühasibat uçotu";
“maliyyə və iqtisadi təhlil”;
“daxili (idarəetmə) hesabat”;
"büdcələmə";
“büdcə göstəricilərinin icrasına nəzarət”;
"maliyyə resurslarının idarə edilməsi".
Fikrimizcə, daxili nəzarət sistemi aşağıdakı əsas prinsiplərə əsaslanmalıdır:
Elmilik;
Nəticələrin effektivliyi;
Məqsədlərin iyerarxiyası;
Yaradılan məlumatın obyektivliyi;
Kompleks və sistematik nəzarət funksiyaları.
Elmi prinsip dedikdə, idarəetmə uçotu təcrübəsində elmi əsaslandırılmış vasitələrdən, prosedurlardan və nəzarət üsullarından istifadə başa düşülməlidir.
İdarəetmə uçotu sisteminin nəticələrinin effektivliyi prinsipi daxili nəzarət funksiyalarının minimum xərclə tam həyata keçirilməsini təmin etməyə imkan verən vasitələrin, prosedurların və nəzarət üsullarının istifadəsini nəzərdə tutur.
İdarəetmə uçotu sisteminin məqsədləri iyerarxiyası prinsipi dedikdə, daxili nəzarət tapşırıqlarının təsərrüfat subyektinin idarə edilməsi məqsədləri üçün əhəmiyyət dərəcəsinə görə təsnifatı başa düşülür. Nəticə etibarilə, daxili nəzarət sisteminin vasitələrinin, prosedurlarının və üsullarının inkişafı və istiqamətləndirilməsi birbaşa məqsədlərin iyerarxiyasından asılıdır.
İdarəetmə uçotu sisteminin obyektivliyi və ədalətliliyi prinsipi obyektiv və ədalətli nəticələrin yaradılmasına imkan verən vasitələrin, prosedurların və nəzarət üsullarının seçilməsini nəzərdə tutur. Beləliklə, obyektivlik və ədalətlilik nəzarət obyektinin həqiqi mülkiyyəti və ya həqiqi qiymətləndirilməsidir.
İdarəetmə uçotu sisteminin hərtərəfliliyi prinsipinə uyğun olaraq, nəzarət obyektinin məqsədini və vəziyyətini əks etdirən nəzarət obyektlərinin diqqətlə seçilməsi lazımdır. Bundan əlavə, nəzarət prosedurları bir-birini təkrarlamamalı, lakin nəzarətə məruz qalan məsələlərin bütün spektrini əhatə etməlidir.
Beləliklə, fundamental problemlərə ilk növbədə informatikanın predmetinin və obyektinin, məqsəd və vəzifələrinin müəyyən edilməsi problemi daxil edilməlidir.
Effektiv daxili nəzarət sisteminin yaradılması ilkin mühasibat uçotunun yenidən təşkilinə yeni yanaşmalar, əhəmiyyətli analitik iş, habelə tikinti təşkilatının informasiya sisteminin avtomatlaşdırılmasına yönəlmiş əhəmiyyətli səylər tələb edir.
Mühasib rəqəmlərin laqeyd yazıcısı deyil. İqtisadi proseslərin mahiyyətini düzgün qiymətləndirməyə, planlaşdırılan hədəflərin yerinə yetirilməsini, büdcələrə və xərc standartlarına uyğunluğunu təhlil etməyə, podratçı təşkilatın maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin yaxşılaşdırılması üçün ehtiyatlar axtarmağa çağırılır.
Nəticə etibarı ilə idarəetmə uçotu sisteminin rolu təkcə nəzarət üçün zəruri olan göstəricilərin hesablanmasına deyil, həm də xüsusi prosedurların yerinə yetirilməsi ilə nəzarət funksiyalarının həyata keçirilməsi üçün zəruri olan göstəricilərin formalaşdırılmasına qədər azalır.
İdarəetmə uçotu sistemi nəzarət mühitindən, müvafiq uçot sistemindən və fərdi nəzarətdən ibarət olmalıdır.
Nəzarət mühiti dedikdə, idarəetmə uçotu sisteminin yaradılması və istismarı ilə bağlı praktiki tədbirlərin istiqamətləndirildiyi təsərrüfat subyektinin fəaliyyət sahəsi başa düşülür.
Tikinti təşkilatının nəzarət mühiti aşağıdakı elementlərdən ibarət olmalıdır:
Qərarların qəbulunun müxtəlif səviyyələrində kadrların təşkilati strukturu və tabeçiliyinin iyerarxiyası;
tikinti təşkilatının tərkibinə daxil olan ayrı-ayrı struktur bölmələrinin funksiyaları, səlahiyyətləri və vəzifələri və məqsədləri toplusu;
daxili nəzarəti həyata keçirən işçilərin vəzifə təlimatları, habelə nəzarətin həyata keçirilməsi prosedurları;
Standartlaşdırma qaydası və daxili nəzarət xidmətinin əməkdaşlarının peşəkar bilik səviyyəsinə nəzarət üsulları;
Daxili məqsədlər üçün hesabatların verilməsinin vaxtı, formaları və tezliyi.
Mühasibat uçotu sistemi əmlakın, əmlakın formalaşma mənbələrinin, habelə tikinti təşkilatının təsərrüfat fəaliyyətinin bütün faktlarının pul ifadəsində davamlı, davamlı, sənədli şəkildə uçotunu aparmağa imkan verən formalardan, prosedurlardan və üsullardan ibarətdir. və onların müvafiq mühasibat uçotu registrlərində qarşılıqlı əlaqədə əks olunması.
Mühasibat uçotu sisteminin elementləri bunlardır: təşkilatın uçot siyasəti; işçi hesablar planı; ilkin uçot sənədlərinin formalarını; daxili mühasibat hesabatı üçün sənəd formaları; inventarın aparılması qaydası və vaxtı; əmlak və öhdəliklərin qiymətləndirilməsi üsullarını; sənəd axını; mühasibat uçotu məlumatlarının emalı texnologiyası; təsərrüfat əməliyyatlarına nəzarət qaydası.
Tikinti təşkilatının təsərrüfat fəaliyyətinin bütün faktları sistem mühasibat uçotunda qeydə alındığından, idarəetmə uçotu sisteminin səmərəliliyi üçün mövcud qanunvericiliklə müəyyən edilmiş tələblərə riayət edilməsi vacibdir.
Bir çox təsərrüfat əməliyyatlarının təsərrüfat subyektinin rəhbərliyinin qərarları əsasında həyata keçirilməsinə baxmayaraq, tikinti təşkilatlarının təcrübəsindən göründüyü kimi, rəhbərlik, ilk növbədə, hər bir təsərrüfat əməliyyatının qanuniliyinə və məqsədəuyğunluğuna nəzarət etmək iqtidarında deyildir. ikincisi, fərdi biznes əməliyyatlarına təsir edən bütün sahələrdə səlahiyyətli ola bilməz.
Tikintidə idarəetmə uçotunun informasiya bazası idarəetmə kadrlarının ehtiyaclarından xeyli geri qalır və hazırkı mərhələdə tikinti təşkilatlarının fəaliyyətinin xarakterinə və xüsusiyyətlərinə uyğun gəlmir. Xərclər və onları müəyyən edən proseslər arasında birbaşa əlaqə çox vaxt itirilir.
İdarəetmə uçotu sisteminin yaradılmasının ən mühüm prinsiplərindən biri təsərrüfat subyektinin müxtəlif məsuliyyət mərkəzləri (fəaliyyət seqmentləri) üzrə gəlir və xərcləri müqayisə etmək üçün kifayət qədər məlumatın formalaşdırılması olmalıdır.
Bu problemin uzun müddət tikinti sənayesi üçün xüsusi aktuallıq kəsb etməsinə baxmayaraq, hələ də həllini tapmayıb.
Qeyd etmək lazımdır ki, tikinti üçün məsuliyyət mərkəzləri tərəfindən uçot və nəzarət aşağıdakı amillərə görə xüsusi əhəmiyyət kəsb edir:
Sənaye xüsusiyyətləri (müxtəlif tikinti layihələrinin idarəetmə aparatının yerləşdiyi yerdən coğrafi uzaqlığı; bir çox iri tikinti təşkilatlarında geniş spektrli köməkçi və xidmət sahələrinin və təsərrüfatların olması);
Təşkilati strukturun xüsusiyyətləri (tikinti təşkilatının istehsal fəaliyyətinin şaxələnməsi; filialların (sahələrin) və şöbələrin olması).
Bu arada bir çox tikinti təşkilatları məsrəf mərkəzləri üzrə uçot aparmırlar, əgər apararlarsa, bu, sistemsiz və ayrı-ayrılıqda aparılır ki, bu da onu təsərrüfat subyekti üçün vahid idarəetmə uçotu sisteminin tərkib hissəsi kimi qəbul etməyə imkan vermir.
Tikinti xərclərini azaltmaq istəyi yalnız müvafiq məlumatlar yaradıldıqda təsirli ola bilər, nəticələrindən hər bir şöbənin tikinti təşkilatının maliyyə nəticələrinə töhfəsini ölçmək və qiymətləndirmək üçün istifadə edilə bilər.
Nəticədə, müxtəlif məsuliyyət mərkəzlərinin xərcləri nəzərə alınmadan əmək məhsuldarlığının artmasına və istehsal xərclərinin azalmasına təsir etmək çətindir.
İqtisadi təhlil və əsaslandırılmış qərarların qəbulu üçün zəruri olan məlumatları yaratmaq, habelə ayrı-ayrı məsuliyyət mərkəzlərinin iqtisadi rolunu və daxili nəzarət xidmətinin fəaliyyətini artırmaq üçün tələblər nəzərə alınmaqla hazırlanmış mühasibat sənədlərinin xüsusi formalarından istifadə etmək lazımdır. xüsusi tikinti təşkilatı.
Təbii ki, idarəetmə uçotu sistemi heç bir şəkildə maliyyə uçotunu əvəz etmir, o, avtonom şəkildə fəaliyyət göstərməlidir. Bildiyiniz kimi, maliyyə uçotunun əsas məqsədi ilk növbədə kənar istifadəçilər üçün nəzərdə tutulmuş maliyyə hesabatı göstəricilərinin formalaşdırılmasıdır. Eyni zamanda, idarəetmə uçotu sistemi təsərrüfat subyektinin daha səmərəli idarə edilməsi məqsədlərinə xidmət etməlidir.
Bundan əlavə, idarəetmə uçotu sistemi hər bir təşkilatda özünəməxsus şəkildə, yəni konkret təsərrüfat subyektinin qarşısında duran məqsədlərə diqqət yetirməklə fəaliyyət göstərməlidir.
Qeyd etmək vacibdir ki, idarəetmə uçotu sistemi təkcə təsərrüfat subyektinin müxtəlif idarəetmə səviyyələrində qəbul edilmiş qərarların keyfiyyətinə və yerinə yetirilmə dərəcəsinə nəzarət etmək deyil, həm də işlənməsi, əsaslandırılması, planlaşdırılması üçün zəruri informasiya bazasının yaradılmasına xidmət edir. təşkilatın səmərəliliyini artırmaq üçün müxtəlif qərarların və tədbirlərin proqnozlaşdırılması.
Tikinti təşkilati struktur baxımından mürəkkəb bir fəaliyyətdir. Buna görə də idarəetmə uçotu sistemi əsaslı tikinti layihəsinin tikintisi üçün tələb olunan müddəti azaltmaq üçün tikinti təşkilatının fəaliyyətində maneələrin aşkar edilməsinə yönəldilməlidir.
Maliyyə uçotunun və idarəetmə uçotu sisteminin müstəqil fəaliyyət göstərməli olmasına baxmayaraq, idarəetmə uçotu sistemi maliyyə uçotu məlumatları əsasında ilkin məlumatların böyük əksəriyyətini yaradır.
İdarəetmə uçotu sisteminin yaradılması zamanı əsas məqam zəruri məlumatların formalaşdırılması və müvafiq menecerlərə təqdim edilməsi üçün son tarixlərin müəyyən edilməsidir.
Artıq qeyd edildiyi kimi, idarəetmə uçotu sistemində yaradılan məlumat kifayət qədər olmalıdır, lakin artıq olmamalıdır. Vurğulamaq lazımdır: artıq informasiya təkcə onun formalaşması üçün əlavə vəsait tələb etmir, həm də qərarların hazırlanması, əsaslandırılması və qəbul edilməsi üçün zəruri olan məlumatların formalaşmasını ləngidir.
İdarəetmə uçotu sisteminin fəaliyyətinin ən mühüm prinsipi yaradılan məlumatların məxfiliyini təmin etməyə yönəlmiş tədbirlər sistemi olmalıdır.
İdarəetmə uçotu sistemində məlumatlar həm müxtəlif fəaliyyət növləri, həm də məsul menecerlər, eləcə də müxtəlif bölmələr, o cümlədən hər bir sahə üzrə tərtib edilməlidir.
Tikinti kompleksinin xüsusiyyətlərindən belə çıxır ki, iddia işlərinə nəzarət müştərilərin (inkişafçıların) daxili nəzarət sisteminin vəzifələri arasında ən mühüm yer tutmalıdır.
İdarəetmə uçotu sisteminin səmərəliliyi əsasən tikinti təşkilatının maliyyə uçotu məlumatlarının etibarlılığından və etibarlılığından asılıdır. Nəticədə, strukturu daxili nəzarətin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan məlumatların yaradılmasına imkan verməli olan maya dəyəri maddələrinin nomenklaturasının hazırlanmasına xüsusi diqqət yetirilməlidir.
Tikinti sənayesinin yüksək material tutumu material ehtiyatlarının, xüsusən də sifarişçidən (inkişaf etdiricidən) ödəniş əsasında alınan vəsaitlərin uçotunun etibarlılığının artırılmasını tələb edir. Bundan əlavə, daxili nəzarət sistemi toplu materialların (qum, çınqıl, çınqıl və s.) qəfil nəzarət ölçülərini həyata keçirməlidir.
Köməkçi istehsalat bölmələri arasında tikinti işlərinin mexanikləşdirilməsi aqreqatları xüsusi yer tutur. Bu məsələnin aktuallığı ona görə yüksəkdir ki, belə bölmələr bir qayda olaraq digər sahibkarlıq subyektlərinə müqavilə əsasında xidmət göstərirlər. Buna görə də daxili nəzarət sistemi görülən tikinti işlərinin qiymətində təhriflərin olmamasını təmin etməli, həmçinin konkret məsuliyyət mərkəzi üzrə gəlir və xərclər haqqında məlumatların etibarlılığına nəzarət etməlidir.
İdarəetmə uçotu sistemində iqtisadi təhlil informasiyanın alınması ilə idarəetmə qərarlarının qəbulu arasında əlaqələndirici funksiyanı yerinə yetirməlidir. Təcrübədən göründüyü kimi, bazar şəraitində təsərrüfat subyektinin özü haqqında məlumatlardan istifadə etməklə onun fəaliyyətinin səmərəliliyini artırmaq üçün yalnız ehtiyatları müəyyən etmək kifayət etmir. Nəticədə, tikinti təşkilatının idarəetmə uçotu sistemi rəqabətin dərəcəsini, bazar şəraitini və resursların, işlərin qiymətlərinin dəyişmə dinamikasını, habelə tikinti sənayesinin vəziyyətini və inkişaf perspektivlərini və s.
Etibarlı və elmi cəhətdən sübut edilmiş metod və prosedurlara əsaslanmalıdır. Daxili nəzarət sisteminin qarşısında duran bütün vəzifələr əsaslandırılmalı və tikinti təşkilatının məqsədlərinə çatmaq üçün zəruri olmalıdır. Müəyyən nəzarət, uçot və analitik prosedurların tezliyi konkret obyektdən, onun xarakterindən, dəyişmə dərəcəsindən, kənarlaşmaların baş verməsindən və s.
Tikinti təşkilatının tərkibinə daxil olan struktur bölmələri (sahələr, filiallar, şöbələr və s.) daha böyük bir sistemə (təsərrüfat subyekti) daxil olan alt sistemlər kimi qəbul edilməlidir.
Daxili nəzarət sistemi daxilində aparılan bütün məlumat və əməliyyat təhlilinin nəticələri aydın sübut komponentinə malik olmalıdır. Daxili nəzarət sisteminin əsas məqsədi tikinti təşkilatının qarşısında duran vəzifələrə nail olmaq olmalıdır. Sahibkarlıq fəaliyyətinə məhdudlaşdırıcı təsir göstərən bütün əhəmiyyətli amillər müəyyən edilməli və onların yekun maliyyə nəticələrinə və tikinti təşkilatının maliyyə sabitliyinə təsir dərəcəsi müəyyən edilməlidir.
Daxili nəzarət sisteminin fəaliyyəti Daxili nəzarət haqqında Əsasnamədə müəyyən edilmiş müəyyən qaydalara uyğun həyata keçirilməlidir. Bu, müxtəlif hesabat dövrləri üzrə göstəricilərin müqayisəliliyini təmin etməyin yeganə yoludur.
İdarəetmə uçotu yalnız müvafiq hallarda aparılır. Buna görə də idarəetmə uçotu sisteminin yaradılması və istismarı xərclərinin ondan əldə edilən faydadan (o cümlədən strateji) yüksək olmaması lazımdır.
İdarəetmə uçotu sistemindən istifadə etməklə əldə edilən məlumatlar, qərarların hazırlanması, əsaslandırılması və vaxtında qəbul edilməsi üçün istifadə etməli olan tikinti təşkilatının bütün işçiləri üçün əlçatan olmalıdır. İdarəetmə uçotunun nəticələri aydın olmalıdır. Eyni zamanda, mümkünlüyü baxımından onun effektivliyinin əsas qiymətləndirmə göstəriciləri aşağıdakılardan ibarət olmalıdır:
İşin xarakteri və həcmi, işin intensivliyi, işçilərin ixtisası və bu halların nəticələrə təsiri ilə müəyyən edilən mürəkkəblik;
Daxili nəzarət xidmətinin yaradılması və istismarı xərcləri ilə müəyyən edilən iqtisadi səmərəlilik;
İdarəetmə uçotu işinin maliyyə nəticəsinə təsir səviyyəsi və tikinti təşkilatının maliyyə dayanıqlığının dərəcəsi;
Minimum vaxt sərmayəsi ilə sənədləşdirilmiş və etibarlı nəticələr əldə etmək qabiliyyəti ilə xarakterizə olunan səmərəlilik.
İdarəetmə uçotunun fəaliyyəti hərtərəfli olmalıdır. Bu vəziyyətdə mürəkkəblik aşağıdakı amillərlə müəyyən edilir:
Yalnız bir elmin biliklərindən istifadə etməklə həlli mümkün olmayan problemə cavab tapmaq üçün əlaqəli elmlərin müxtəlif xüsusi biliklərinin tətbiqi;
Nəzarət problemlərini həll etmək üçün daxili nəzarət obyektinin müxtəlif xassələrinin eyni vaxtda və ya ardıcıl öyrənilməsi, müəyyən edilməsi;
Elmlərin kəsişməsində əlaqəli suallara cavab tapmaq üçün vahid metodologiyanın tətbiqi.
İdarəetmə uçotunun mürəkkəbliyinin əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, idarəetmənin müxtəlif səviyyələrində qərarların hazırlanması, əsaslandırılması və qəbul edilməsində istifadə üçün əlverişli olan məlumatları təmin edəcəkdir.
Beləliklə, idarəetmə uçotu sistemi tikinti təşkilatının səmərəliliyini artırmaq üçün güclü bir vasitə kimi çıxış edir. Ancaq hər hansı digər vasitə kimi, istifadə üsulundan asılı olaraq həm fayda, həm də zərər verə bilər.
Statistika nəzəriyyəsi: Mühazirə qeydləri kitabından müəllif3. Qruplaşmaların qurulması prinsipləri Statistik qruplaşmaları qurmaq üçün qruplaşdırma xarakteristikasını seçmək, sonra tədqiq olunan statistik əhalinin bölündüyü qrupların sayını müəyyən etmək və qruplaşdırma intervallarının sərhədlərini təyin etmək lazımdır. üçün
Statistika nəzəriyyəsi kitabından müəllif Burxanova İnessa Viktorovna17. Qruplaşmaların qurulması prinsipləri Statistik qruplaşmaları qurmaq üçün qruplaşdırma xarakteristikasını seçmək, sonra tədqiq olunan statistik əhalinin bölündüyü qrupların sayını müəyyən etmək və qruplaşdırma intervallarının sərhədlərini təyin etmək lazımdır. üçün
İqtisadi Statistika kitabından müəllif Şerbak İA11. MSŞ-nin qurulması prinsipləri Milli hesabların tərtib edilməsi prinsipləri aşağıdakılardır: 1) hesablar hər bir əməliyyatın MSŞ-də ikiqat əks olunması ilə ifadə olunan uçot prinsipinə uyğun olaraq qurulur. Bir hesabdakı hər bir elementin digər hesabda müvafiq elementi var,
Mühasibat uçotu kitabından: Fırıldaq vərəqi müəllif Müəlliflər komandası75. İdarəetmə uçotunun konsepsiyası və mahiyyəti İdarəetmə uçotu, idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi, planlaşdırma, planlaşdırma, təşkilatın idarəetmə heyətinə mühasibat uçotu məlumatlarının verilməsinə yönəlmiş müstəqil mühasibat sahəsidir.
2012-ci il üçün təşkilatların uçot siyasəti kitabından: mühasibat, maliyyə, idarəetmə və vergi uçotu məqsədləri üçün müəllif Kondrakov Nikolay Petroviç78. İdarəetmə uçotunun təşkili Müəssisədə idarəetmə uçotunun məsuliyyət mərkəzlərinə uyğun təşkili məqsədəuyğundur.Xərclər mərkəzi rəhbəri yalnız məsrəflərə cavabdeh olan bölmədir. Xərc mərkəzinin ən kiçik olduğunu hesab edə bilərik
Tikintidə idarəetmə uçotunun təşkili kitabından müəllif Çernışev V.E.8.2. İdarəetmə uçotunun mahiyyəti, onun məqsədləri və maliyyə uçotundan əsas fərqləri “İdarəetmə uçotu” anlayışı mühasibat uçotuna dair Rusiya normativ sənədlərində yoxdur. Ancaq Mühasibat kursları
İdarəetmə uçotu kitabından. Fırıldaq vərəqləri müəllif Zaritsky Alexander Evgenievich2.4. Tikintidə idarəetmə uçotunun nəzəri əsasları İnvestisiya və tikinti fəaliyyətinin uçotu sisteminin aydın və birmənalı şərh edilmiş nəzəri əsaslarının olmaması indi ciddi problemə çevrilmişdir. Xüsusilə, bu
İqtisadi Təhlil kitabından. Fırıldaq vərəqləri müəllif Olshevskaya Natalya3.1. Tikintidə idarəetmə uçotunun metodoloji əsasları İdarəetmə qərarlarının qəbulu sahəsində menecerlərin fəaliyyəti əsasən idarəetmə nəzəriyyəsi və onun metodoloji əsaslarına dair biliklərə əsaslanır. Buradan belə nəticə çıxır ki, keyfiyyətin idarə edilməsi
Kitabdan 1C: Müəssisə, versiya 8.0. Əmək haqqı, kadrların idarə edilməsi müəllif Boyko Elvira Viktorovna4.1. İdarəetmə uçotunun təşkili formaları İdarəetmə uçotu iri sənaye istehsalının tələbatının yaranması ilə əlaqədar yaranmışdır. Bu günə qədər idarəetmə uçotu sistemli uçotda ən mühüm yer tutur
Birja ilə birə bir kitabından. Emosiyalar nəzarət altındadır müəllif Raton Aleksey4.2. Tikintidə idarəetmə uçotunun göstəriciləri Tikinti sənayesində istehsal məsrəfləri ilə bağlı göstəricilərin əhəmiyyəti onların əsasında əsaslandırılmış və vaxtında idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi zərurətindən irəli gəlir. Bununla belə, etimadnamələr
Pledger kitabından. Birinci şəxsdən bank girovları haqqında hər şey müəllif Volxin Nikolay9.2. İdarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılması prinsipləri və metodları Müasir proqram təminatının tətbiqi yolu ilə tikinti təşkilatının idarəetmə uçotu sisteminin informasiya təminatının təkmilləşdirilməsi üçün təşkilati-texniki şərait yaradılmalıdır.
Müəllifin kitabından22. İdarəetmə uçotunun məqsəd və funksiyaları İdarəetmə uçotunun məqsədləri aşağıdakılardır: – müəssisənin maliyyə və əmlak vəziyyəti haqqında tam və etibarlı məlumatın onlayn formada formalaşdırılması, – mövcudluğuna, hərəkətinə və səmərəli istifadəsinə nəzarət.
Müəllifin kitabından33. Maliyyə və idarəetmə uçotunun xüsusiyyətləri Maliyyə uçotu və xüsusilə dövlət maliyyə hesabatı xarici istifadəçilərin (müxbirlərin) maraqlarını təmin edən beynəlxalq və milli standartlarla tənzimlənir.
Müəllifin kitabından5.1. İdarəetmə uçotunun məqsədləri 5.1.1. Kadr məlumatlarının uçotu İşçi haqqında məlumatlara iki tərəfdən baxmaq olar:? fərd kimi işçi haqqında məlumat;? onun xidməti vəzifələrini yerinə yetirməsi baxımından işçi haqqında məlumat.işçi haqqında məlumat kimi
Müəllifin kitabından6.1. Ticarət sisteminin qurulması prinsipləri Sistemli ticarət, nə etdiyinizi, nə üçün və hansı məqsədlə etdiyinizi bilmək şıltaqlıqla “doğru və ya yanlış” prinsipindən istifadə etməkdən qat-qat effektivdir. Ticarət sisteminiz yoxdursa, mütləq onu yaratmalı, ətraflı təsvir etməli və sınaqdan keçirməlisiniz. VƏ
Müəllifin kitabındanBiznes xəritələrinin qurulması prinsipləri Təminat prosedurlarını vizuallaşdırmaq üçün siz Microsoft Office Visio və ya Business Studio 4.0-dan istifadə edə bilərsiniz. Xəritələri qrafik şəkildə qurmağın bir çox yolu var. Ən çox yayılmışlar üfüqi və şaquli tiplərdir (Şəkil 2.10–2.11). Əvvəl
İdarəetmə uçotu modulu şirkətin effektiv idarə edilməsi üçün çoxfunksiyalı vasitədir. Proqram büdcənin planlaşdırılmasını, büdcənin icrasına təhlil və nəzarətin avtomatlaşdırılması və yüksək məlumat təfərrüatı ilə MHBS hesabatlarının təmin edilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur.
BIT.CONSTRUCTION.Management uçotu proqramı aşağıdakı imkanlara malikdir:
- Ümumi məlumat platformasının yaradılması və korporasiya üzrə hesabatların konsolidasiyası;
- İdarəetmə uçotunun müasir metodlara və mövcud şirkət qaydalarına uyğun qurulması və aparılması;
- İdarəetmə uçotu üçün bütün zəruri məlumatların saxlanılması, işlənməsi və saxlanılması;
- Müxtəlif standartlara uyğun hesabatların yaradılması ilə mühasibat uçotu proseslərinin aparılması: RAS, NU, IFRS, US/BK, GAAP;
- Müəssisədə bütün büdcə və maliyyə planlaşdırma mexanizmlərini (BDL, BDR, BDDS) hərtərəfli avtomatlaşdırmaq və əlaqələndirmək bacarığı;
- Qrafik təsvirdə (qrafiklər, ölçülər, diaqramlar) ən müasir maliyyə məlumatlarının operativ alınması;
- Müqavilələrin uçotu, digər sənəd dövriyyəsinin aparılması, sənədlərin elektron formada təsdiqi və təsdiqi.
İdarəetmə Mühasibat Uçotu modulu genişləndirilmiş versiyadır və BIT.CONSTRUCTION.Xəzinədarlıq və Büdcələşdirmə proqramının bütün funksiyalarını ehtiva edir.
Proqram sizə imkan verir:
- Plan-fakt təhlili aparmaq;
- Korporativ hesabatların birləşdirilməsi;
- Müraciətlərin və büdcə məhdudiyyətlərinin icrasına nəzarət etmək;
- BDDS, BDR, BDL əsas büdcələrini yaradın və yeniləyin;
- Müxtəlif metodlardan istifadə etməklə bir neçə uçot prosesini paralel həyata keçirin.
BIT.CONSTRUCTION.İdarəetmə uçotunun tətbiqi nəticəsində siz alacaqsınız:
- BMHS standartlarına uyğun olaraq, o cümlədən, həmişə yeni hesabat;
- Risklərin minimuma endirilməsi;
- İdarəetmə uçotunun qurulması;
- köhnəlmiş Excel metodlarından imtina;
- Müəssisənin maliyyə vəziyyətinin onlayn qiymətləndirilməsi;
- Effektiv daxili korporativ nəzarət mexanizmi;
- İnformasiya əldə etmək hüquqlarının diferensiallaşdırılması.
Quruluşundan və fəaliyyətindən asılı olmayaraq müəyyən bir şirkətin tələblərinə asan uyğunlaşma sayəsində proqramın quraşdırılması, konfiqurasiyası və həyata keçirilməsi kifayət qədər tez həyata keçirilir.
BIT.CONSTRUCTION.İdarəetmə uçotu sistemi aşağıdakı standart məhsullarla inteqrasiya oluna bilər: 1C: Mühasibat uçotu 8, 1C: İstehsalat müəssisələrinin idarə edilməsi 8, 1C: İnteqrasiya edilmiş avtomatlaşdırma 8.
BIT.CONSTRUCTION.İdarəetmə uçotu həlli BIT.CONSTRUCTION kompleks sisteminin modullarından biridir. İdarəetmə uçotu modulunun işləməsi üçün BIT.CONSTRUCTION proqramının əsas çatdırılmasına sahib olmalısınız.
Pulsuz demo sifariş edin
həll imkanları BİT.İNŞAAT.İdarəetmə uçotu
tikinti avtomatlaşdırılması üzrə mütəxəssislərdən
Proqram təminatı bazarında BIT.Construction adlı yeni proqram bu sənayedə yeni imkanlar açıb. Bu, 15 ildir tikinti təşkilatlarının fəaliyyətinin maliyyə uçotunun avtomatlaşdırılmasını və podratçılar, investorlar və müştərilər arasında əməkdaşlığı təmin edən First BIT şirkəti tərəfindən təklif edilmişdir.
O, tikinti sənayesində işi asanlaşdıra biləcək hər şeyi özündə birləşdirir. Məhz, əmək haqqını hər bir obyekt üçün ayrıca hesablamaq, materialların hərəkətini izləmək, uçot və nəzarət mexanizmlərinin ən optimal üsullarını həyata keçirmək imkanı.
Bu proqram nə üçündür?
Bu proqram həllinin əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, hər hansı bir tikinti birliyinin səmərəliliyini artırmağa imkan verir, ilk növbədə onun komponentlərinin hər bir bölməsinə təsir göstərir.
Bu, praktikada istifadə etdikdən bir neçə həftə sonra aydın olur. Bununla, hər hansı bir mühasibat forması çox vaxt çəkmir, lakin materialların istehlakına nəzarət artır və mühasibat şəffaflığı görünür. Ayrı-ayrı bölmələrin maddi sərvətlərinin bütün növ uçotunun aparılması və onların bütün müəssisə üzrə uçotda cəmləşdirilməsi daha da asan və sürətli olur.
Kimi maraqlandırır?
Tikinti ilə məşğul olanlar üçün. Proqram müştərilər, podratçılar və investorlar kimi işçilərin maraqlarını nəzərə alır. Üstəlik, həm kiçik təşkilatlar, həm də bütün korporasiyalar proqram təminatının quraşdırılmasının faydalarını hiss edəcəklər.
Hansı üstünlüklər təklif olunur?
Proqram hər bir obyekt üzrə xərclərin, resursların gəlir və məxariclərinin ayrıca uçotunu aparmaq imkanı ilə yanaşı, dəqiq və şəffaf maliyyə uçotunu da təmin edir.
Bu sektoral sistemin qurulması da qeyri-adidir ki, bu da işin təşkilinin asanlığının təmin edilməsində üstünlüklər verir. Modulluq sizə hər bir şöbə daxilində tapşırıqların bütün dövrünü bağlamağa və sonradan bütün müəssisənin bütün məlumatlarını birləşdirməyə imkan verir. Sistem modullarının hər biri, istər podratçı, istər tərtibatçı, istərsə də hər hansı digər, modul daxilində bütün növ mühasibat uçotunu aparmağa imkan verir ki, bu da bu proqram təminatını analoqlarından fərqləndirir.
Bir neçə ildir ki, BIT.Construction proqram təminatı ilə işləyən 200-ə yaxın Rusiyanın aparıcı tikinti təşkilatları istifadəçi dostu interfeysi, funksional yeniləmələri, proqram avadanlığının aşağı qiymətini və dəstəyi yüksək qiymətləndirmişlər. Heç kimə sirr deyil ki, bu şirkətin proqram təminatının xidmət bazarında olduğu 15 il ərzində o, işləməkdən zövq alan, istifadəsi asan, ucuz avadanlıq kimi özünü göstərmişdir.
Əhəmiyyətli bir məqam odur ki, bu proqramın müəssisədə quraşdırılması yalnız “1C: Müəssisə 8.2” platformasında “1C: Mühasibat 8” mövcud olduqda mümkündür.
Müştərinin aldığı quraşdırma dəstinə CD paylama dəsti və qeydiyyat forması daxildir. Proqramın qorunmasını təmin etmək üçün elektron açar var.
Proqramın əsas üstünlüyü onun modul quruluşudur. Proqram həllinin bir hissəsi kimi təklif olunan modulların hər birinə nəzər salaq.
Birinci modul: “Podratçı”
Podratçıların avtomatlaşdırılmış uçotunu təmin edir. 1C: Mühasibat 8-in funksionallığı genişlənir. Tikinti şirkətinin maliyyəçisi şöbələrin xərclərini ayrıca nəzərə almaq, onları işin mərhələlərinin sayı kimi əlavə məlumatlarla əlaqələndirmək və müştərinin xidmətlərinə uyğun olaraq dəyişikliklər etmək imkanına malikdir.
Bu sistemin funksionallığı geniş tapşırıqları əhatə edir.
Heç bir başqa proqram sizə subpodrat işlərinin kəmiyyətini və maya dəyərini bu qədər tez və asanlıqla nəzərə almağa, aşağı qiymətli əmlakın hərəkətini yoxlamağa, maddi sərvətləri əsas fondlara aid etməyə, maliyyə məsul şəxslər haqqında hesabatlar tərtib etməyə imkan vermir. Həmçinin, bu proqram həllinin istifadəsi natamamlıq faizini və xərc maddələrinin detallarını nəzərə alaraq, hər bir sahədə materialların istifadəsini qiymətləndirməyə, müəyyən bir sahədə tamamlanmamış olsa belə, tikinti inventarını aparmağa imkan verəcəkdir. .
Subpodratçılar tərəfindən görülən işlərə gəlincə, onları podratçı tərəfindən inventarlaşdırmaq və detallaşdırmaq mümkündür. Müqavilələri və tikinti layihələrini uzlaşdırmaq, podratçılar və müştərilərlə hesablaşmaları öyrənmək, obyektin qarşı tərəflərin müqavilələri ilə əlaqəli olub olmadığını müəyyən etmək. Tamamlanmış işin həcmindən asılı olaraq avans məbləğini hesablayın. Hər hansı bir podratçının obyekti üçün fərdi göstəricilərin hesablana bilməsi ilə yanaşı, ümumi istehsal xərcləri olan xərclər şöbə tərəfindən müəyyən edilmir. Digər şeylər arasında, istehlak materiallarının uçotu sayəsində tikilmiş obyektin dəyərini hesablamaq çətin deyil.
İkinci modul “Tikinti müştərisi”
Əgər siz müştəri və ya tərtibatçı olan bir təşkilatın mühasibiysinizsə, proqramın ikinci modulu sizin üçün xüsusilə uyğundur. Bu, şirkətinizin fəaliyyətinin uçotunu əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirməyə imkan verəcəkdir.
Bu modulun yerinə yetirdiyi vəzifələr də genişdir və podratçının işinin xüsusiyyətlərinə əsaslanır. Həm kiçik, həm də böyük bir müəssisənin mühasibi üçün müştərinin fəaliyyətinin spesifik xüsusiyyətlərinə əsaslanaraq tikinti, sintetik uçot və ƏDV hesablamaq üçün xərclənmiş xərclərin uçotunu aparmaq çətin olmayacaqdır. Həmçinin tikinti layihələrinin sahələri, xüsusən də ortaq iştirak və ya ərazinin sifarişçinin mülkiyyətinə verilməsi ilə bağlı məlumatları qeyd edin. Qeydiyyatın istismara verilməsi, investora təhvil verilməsi, tikinti ödənişinin alınması. Əhəmiyyətli olan odur ki, müqavilələrin şərtlərinə əməl olunmasına nəzarət etmək asanlaşsın.
Üçüncü modul “Təchizat və anbar”
Bu modulun əsas məqsədi mühasib və ustanı birləşdirə bilməkdir. Məsələnin bu cür formalaşdırılması sayəsində tədarük sistemi, istehsalı materialla təmin edən və nəzarət və maliyyələşdirmə sistemi birlikdə işləyir ki, bu da bir çox istehsal səhvlərini həll etməyə və materialların tədarük edilməməsi ilə bağlı gecikmələri aradan qaldırmağa kömək edir. Əslində, material çatışmazlığının birgə təhlili, onların tədarükü, proqramın üçüncü moduluna asanlıqla imkan verən müəyyən tikinti predmeti üçün lazımi avadanlıqla təminatla bağlı xərcləri ödəmək üçün şirkətin əsas büdcəsindən vəsaitin ayrılması. həyata keçirilməsi təminat sahəsində mütəxəssislər tərəfindən təqdir edilmişdir. Onlar üçün modul əvəzolunmazdır, çünki tikinti layihələrinə uyğun olaraq materialların planlaşdırılması və uçotunun keyfiyyətini yaxşılaşdırmağa imkan verir.
Modul sizə nə etməyə imkan verir? Artıq qeyd edildiyi kimi, bu, tikinti sahəsinə tədarük keyfiyyətini yaxşılaşdırmağa, xüsusən müraciətlərin vaxtında uçotunu, materialların istehlakına və qəbuluna nəzarət etməyə və təchizatçı ilə sifariş verməyə imkan verir. İnventar və geyimlə bağlı əməliyyatları da nəzərə alın, alış qiymətinə yararsız hala düşərsə, silin. Smeta əsasında vahid məlumat bazası yaradın.
Dördüncü modul “Mexanikləşdirmə”
Xüsusi mexanizmlərə və maşınlara, xüsusən də GPS monitorinqinin köməyi ilə nəzarət etmək, tikinti prosesində iştirak edən müəyyən obyektlərdə mexanizmlərin işini planlaşdırmaq, nəqliyyat sistemlərinin vəziyyətini qiymətləndirmək bacarığı - bu modulun həyata keçirilməsinin verdiyi bütün bunlar deyil. mexanizasiya şöbəsinin işçilərinə.
Bu modulun istifadəsinin həlli üçün nəzərdə tutulmuş vəzifələr müxtəlifdir. O cümlədən, hər bir obyekt üzrə mövcud şəxsi və icarəyə götürülmüş avadanlığın uçotunun aparılması, ekipajın, bölmənin hər bir nəqliyyat növünə təyin edilmiş istifadə məqsədini göstərməklə müəyyən avadanlıq növü üçün ərizələrin doldurulması, istehsal və buraxılış kimi məsələlərin həlli. tikinti sahəsini və müəyyən müddət ərzində görülməsi gözlənilən işlərin həcmini göstərən hesabat, yol vərəqələri, yanacaq-sürtkü materiallarının sərfiyyatının hesablanması, sərfiyyatın müəssisə standartlarına uyğunluğu, qazdan verilən çıxarışlar üzrə hesabatın öyrənilməsi stansiya. Bu əlavə həm də texnikanın texniki baxışını və təmirini planlaşdırmağa, yol qəzalarının xərclərini və cərimələrə xərclənən vəsaitləri nəzərə almağa imkan verir, ən son monitorinq sistemləri ilə inteqrasiyanı, qrafik sistemin formalaşmasını, GPS monitorinqini və onun məlumatları əsasında sərf olunan yanacaq-sürtkü materiallarının və yürüşün hesablanması.
Beşinci modul “Xəzinədarlıq və büdcələşdirmə”
Bu modulun köməyi ilə tikinti şirkətlərinin maliyyəçiləri müəssisənin bütün növ mühasibat uçotunu avtomatlaşdırmaq imkanı əldə edirlər və hər bir obyekt üçün müstəqil olaraq, müştərilər, müqavilələr və ya obyektlər üçün fərdi tərtib edilmiş rekvizitlərlə büdcə hesabatı yaradıla bilər.
Proqram tikinti müəssisələrinin maliyyəçilərinin və mühasiblərinin hərəkətlərini qruplaşdırmağa imkan verir ki, bunun nəticəsində bir obyekt üzrə məlumatların təkrar daxil edilməsinin qarşısını almaq mümkün olur, üstünlük büdcə vəsaitlərinin uçotunun asanlığı və sürətidir.
Altıncı modul “İdarəetmə uçotu”
Bu modulun köməyi ilə müəssisə mühasibləri tikinti təşkilatlarının maliyyəsini daha səmərəli idarə etmək imkanı əldə edirlər və müəssisənin özünün standartlarına, Rusiya standartlarına və beynəlxalq hüquqi aktlara uyğun olaraq uçot aparmaq mümkündür. Bu, maliyyə uçotunun planlaşdırılması səviyyəsini artırır. Həmçinin, bu altsistemdən istifadə edən müəssisələrin maliyyəçiləri bir neçə forma və standartlar üzrə paralel uçot aparmaq imkanı əldə edirlər ki, bu da standartlar beynəlxalq standartlardan fərqli olduqda xüsusilə vacibdir. Nəticədə, hər bir fərdi tikinti layihəsi üzrə məlumatları birləşdirmək və müəssisənin vahid maliyyə sistemini yaratmaq mümkündür.
Tamamilə yeni proqram “BIT.Construction. Analoqu olmayan əmək haqqı" 1C şirkətinin "1C: Müəssisə 8. Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi" proqramına əlavə olaraq əmək haqqını hesablamağa imkan verir və hesablama hər bir obyekt üçün ayrıca aparıla bilər. Bu həll tikinti təşkilatında bütün əmək haqqı məsələlərini həll edəcəkdir.
Modulun məqsədi: biznes proseslərinin effektiv idarə olunması üçün çoxfunksiyalı həlldir. Sistemin imkanlarına idarəetmə uçotunun qurulması daxildir. Əsas imkanlar Əsas funksionallıq: ümumi məlumat platforması yaradır və bütövlükdə şirkət, holdinq, korporasiya üçün hesabatları birləşdirir; müəssisədə qüvvədə olan tam idarəetmə uçotunun müasir üsullara və qaydalarına uyğun qurulmasını və aparılmasını həyata keçirir; idarəetmə uçotu üçün bütün lazımi məlumatları daxil etmək, emal etmək və saxlamaq imkanı verir, həm də müxtəlif standartlara (RAS, IFRS, ABŞ/Böyük Britaniya GAAP) uyğun olaraq hesabatların yaradılması ilə mühasibat uçotu proseslərini həyata keçirmək imkanı verir. “Xəzinədarlıq və Büdcələşdirmə” modulu
Xəzinədarlıq Müqavilə layihəsi Elektron təsdiq Qarşı tərəf müqaviləsi (Mühasibatlıqda) Müqavilənin əlavə şərtləri Xərclərin idarə edilməsi Şablondan istifadə etməklə MS Word proqramında müqavilənin avtomatik yaradılması Ödəniş cədvəlləri Hesablama cədvəlləri Müqavilə İdarəetmə alt sistemi
İstifadəçilər tərəfindən istifadəçilərə bildiriş sənədlərin statusu dəyişdikdə, sistem obyektləri işləndikdə, eləcə də digər hadisələr baş verdikdə xəbərdar oluna bilər, məsələn: Status təyin edilir Qərar verilir Prosesin vəziyyəti dəyişdirilir Tapşırığın vəziyyəti dəyişdirilir Sənədlər təsdiq üçün mövcuddur 20
Altsistem "Büdcələşdirmə" Metodologiyası Büdcə və hesabat formaları Texnologiyalar Proseslər "Büdcələmə" Altsistemləri Vahid arayış kitabları Vahid alqoritmlər Analitik bölmələr (8 əsas, 7 əlavə) Büdcə modellərinin qurulması üçün alət Biznes sürücüləri Konsolidasiya metodologiyası Mühasibat uçotu sistemi ilə inteqrasiya Məlumat mübadiləsi alətləri: Excel-dən yükləmə , xarici verilənlər bazalarından Biznes prosesləri və qaydaları Nəzarət və idarəetmə Metodologiya təminatı və istinad məlumatlarının idarə edilməsi Maliyyə məsuliyyəti mərkəzləri Funksional büdcələr (əməliyyatlar, köməkçi) Əsas və əsas büdcələr İdarəetmə hesabat formaları (şöbə, mənfi cəhətlər)
Büdcənin formalaşmasına yanaşma Satış büdcəsi Satınalma büdcəsi Ümumi biznes xərcləri büdcəsi İstehsal xərcləri büdcəsi Əmək haqqı büdcəsi Digər büdcələr Əməliyyat və dəstək büdcələri Əsas büdcələr BDR BDDS Balans Dolayı xərclərin bölgüsü Konsolidasiya və maliyyə-iqtisadi təhlil
Analitik bölmələr Alt sistem aşağıdakı planlaşdırma bölmələrini təqdim edir: Mərkəzi Federal Dairənin Dövr Ssenariləri (Maliyyə strukturu) Büdcə dövriyyəsi maddəsi Nomenklatura qrupu Bank hesabı Layihəsi Xüsusi analitiklər (Anbarlar, Təşkilatlar, Tikinti obyektləri, Fəaliyyət növü və s.)
“İdarəetmə uçotu” modulu aşağıdakı alt sistemlərdə konsolidasiyaya imkan verir: Beynəlxalq mühasibat uçotu İdarəetmə uçotu Rus uçotu Büdcələşdirmə Konsolidasiyası aşağıdakı səviyyədə mövcuddur: “İdarəetmə uçotu” modulunda yaradılan YAZILAR. HƏR xarici altsistemlərdən yüklənmiş CƏDVƏLİ MƏLUMAT (o cümlədən Excel, digər 1C verilənlər bazası və s.) Konsolidasiya
BIT.CONSTRUCTION BMHS hesabatları MHBS əsasında əməliyyatların paralel uçotu: Əsas vəsaitlər Qeyri-maddi aktivlər Maliyyə icarəsi Maliyyə alətləri Təxirə salınmış vergilər Xarici valyuta hesablarının yenidən qiymətləndirilməsi MHBS hesablarının bağlanması MHBS altsistemi RAS əməliyyatları RAS əməliyyatlarının MHBS-a uyğun olaraq MHBS-lar üzrə əməliyyatların MHBS-lar üzrə Hesablama sənədlərinə çevrilməsi Hesablar planı MHBS Konsolidasiya Konsolidasiya düzəlişləri
31 BIT.FINANCE: İdarəetmə Mühasibatlığı proqramı ilə birlikdə menecerlər üçün alət - Göstərici Paneli təqdim olunur. Onlayn Göstərici Paneli müəyyən analitik bölmələrdə şirkətin əsas göstəricilərini göstərir. Əsas göstəricilər dəsti sabit deyil və şirkətin tələblərinə uyğun olaraq tamamilə fərdiləşdirilə bilər. MHBS-a uyğun olaraq hesabat
