Dokument: Benachrichtigung. So verfassen Sie eine Mitteilung richtig (Beispiel): Arten und Regeln für die Erstellung einer Mitteilung an einen Mitarbeiter über den Bedarf

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Während ein Mitarbeiter für ein Unternehmen arbeitet, wird sein Arbeitsbuch in der Organisation gespeichert. Wenn er jedoch kündigt, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm dieses Dokument rechtzeitig zurückzugeben. Allerdings ist dies nicht immer einfach. Manchmal hat es ein Mitarbeiter absichtlich oder aufgrund der Umstände nicht eilig, seine „Kruste“ abzuholen. In solchen Fällen muss ihm eine Mitteilung über die Notwendigkeit zur Vorlage eines Arbeitsbuchs zugesandt werden.

Gesetzliche Verpflichtung zur Rückgabe des Arbeitsbuches

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht eine kurze Frist für die Übertragung eines Arbeitsbuchs an einen Mitarbeiter vor, der die Organisation verlässt. Gemäß der allgemeinen Regel (Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) ist der Arbeitgeber verpflichtet, es dem Bürger am Tag der Entlassung zurückzugeben. Das Dokument muss einen klaren Wortlaut über den Grund für die Beendigung des Arbeitsvertrags unter Bezugnahme auf den entsprechenden Absatz von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthalten.

Die austretende Person unterschreibt nach Erhalt ihres Arbeitsbuchs in ihrer Personalkarte und im Arbeitsbuch-Registrierungsregister (Artikel 41 des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225).

Wenn ein entlassener Arbeitnehmer sein Arbeitsbuch nicht abholt, muss der Arbeitgeber ihn schriftlich über die Notwendigkeit informieren. Dies hilft ihm, finanzielle und administrative Haftung für die Verzögerung des Dokuments zu vermeiden.

Ein langsames Unternehmen trägt die finanzielle Verantwortung gegenüber dem Mitarbeiter, wenn er ohne Buch nicht rechtzeitig einen Job finden und an einem neuen Ort kein Gehalt erhalten kann. In diesem Fall hat er das Recht, von seinem früheren Arbeitgeber eine Entschädigung für den Einkommensausfall zu verlangen (Artikel 234 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Sie wird auf der Grundlage der Anzahl der Arbeitstage berechnet, die vom Tag der Entlassung bis zur Ausstellung des Arbeitsbuchs vergangen sind, sowie dem durchschnittlichen Verdienst des Bürgers an seinem letzten Arbeitsplatz.

Gemäß Art. kann eine Verwaltungshaftung des ehemaligen Arbeitgebers entstehen. 5.27 Ordnungswidrigkeitengesetz. Die Höchststrafe für eine juristische Person gemäß diesem Artikel beträgt 50.000 Rubel, für Beamte und Einzelunternehmer 5.000 Rubel.

Bekanntmachung über das Erscheinen eines Arbeitsbuchs: Musterdokument

Die Benachrichtigung sollte dem Mitarbeiter per Einschreiben zusammen mit einer postalischen Benachrichtigung über die Zustellung der Nachricht und einer Liste der Anhänge zugesandt werden (um ihm die Möglichkeit zu nehmen, sich darauf zu berufen, dass sich kein Brief im Umschlag befunden habe).

Die Kopfzeile des Dokuments muss Angaben zur entsendenden Organisation und Informationen zum empfangenden Mitarbeiter – seinen vollständigen Namen und seine Adresse – enthalten. Sie sollten auch das Datum und die Referenznummer angeben.

Die Kündigung muss dem ehemaligen Arbeitnehmer Folgendes bieten:

oder kommen Sie selbst für das Arbeitsbuch vorbei;
oder den Versand per Post zulassen (dies ist ohne Zustimmung des Bucheigentümers verboten).

Um eine Benachrichtigung über die Lieferung eines Arbeitsbuchs einfach zu erstellen, kann ein Beispiel seines Inhalts wie folgt verwendet werden:

Das Dokument wird von der verantwortlichen Person unterzeichnet und mit dem Siegel des Unternehmens beglaubigt.

Bei der Arbeit von Personalreferenten kommt häufig ein Dokument wie eine Bekanntmachung zum Einsatz. Mithilfe dieses Papiers informiert der Arbeitgeber das Personal über rechtlich bedeutsame Sachverhalte. Zum Beispiel über den Personalabbau. Es gibt keine einheitliche Form der Benachrichtigung. Für jeden Fall wird eine andere Option entwickelt. Wir erklären Ihnen, wie Sie eine Mitteilung über die Umstrukturierung eines Unternehmens und die Liquidation einer Zweigniederlassung erstellen. So informieren Sie Mitarbeiter über Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrags. So benachrichtigen Sie einen Mitarbeiter über die Notwendigkeit, für ein Arbeitsbuch zu erscheinen.

Wie kann man Mitarbeiter über die Umstrukturierung informieren?

Wir planen eine Neuorganisation des Unternehmens (die Organisations- und Rechtsform ändert sich). Was ist in diesem Fall mit den Mitarbeitern zu tun: Müssen Sie sie zwei Monate im Voraus darüber informieren?

Das Arbeitsgesetzbuch sagt überhaupt nichts über die Notwendigkeit, Arbeitnehmer im Falle einer Unternehmensumstrukturierung zu benachrichtigen. Um jedoch Arbeitskonflikte in dieser Angelegenheit zu vermeiden, sollten Arbeitnehmer unserer Meinung nach dennoch vorab* und schriftlich abgemahnt werden. Dies ermöglicht Ihnen auch die zeitnahe und rechtssichere Erstellung von Personalunterlagen. Bei einer Umstrukturierung des Unternehmens oder einer Namensänderung müssen die Arbeitsverträge der Arbeitnehmer nicht neu ausgehandelt werden.

Wie kann man Filialmitarbeiter über die Schließung informieren?

Im Juli dieses Jahres schließt unsere Filiale, alle Mitarbeiter müssen entlassen werden. Wie kann man ihnen die Kündigung mitteilen: im Zusammenhang mit der Liquidation der Zweigniederlassung? Oder aufgrund von Personalabbau?

Bei Schließung einer Filiale ist den Mitarbeitern dieses Bereichs eine Kündigung wegen Personalabbau spätestens zwei Monate im Voraus (schriftlich und gegen Unterschrift!) mitzuteilen. Da die Zweigniederlassung keine juristische Person ist. Und nach Beendigung ihrer Tätigkeit wird die Organisation (Arbeitgeber) nicht liquidiert, sondern setzt ihre Tätigkeit fort. Nach dem Gesetz (Artikel 81 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) erfolgt die Entlassung einer Zweigniederlassung jedoch nach den Regeln, die für Fälle der Liquidation einer Organisation vorgesehen sind, wenn eine Zweigniederlassung geschlossen wird. Dies bedeutet, dass ihnen (im Gegensatz zum Personalabbauverfahren) kein neuer Arbeitsplatz angeboten wird.

Wie kann ich über Änderungen in den Bedingungen eines Arbeitsvertrags informieren?

Durch die Neuorganisation der Produktion haben sich die Arbeitsbedingungen für eine Reihe unserer Mitarbeiter geändert. Können Sie mir sagen, wie man eine Benachrichtigung richtig schreibt?

Zunächst ist zu beachten, dass Änderungen der Arbeitsbedingungen den Arbeitnehmern nicht erst nach ihrem Eintreten, sondern im Voraus, spätestens zwei Monate vor ihrer Einführung, mitzuteilen sind. Zweitens muss in der Mitteilung unbedingt angegeben werden, welche Bedingungen des Arbeitsvertrags geändert werden und aus welchen Gründen** diese Änderungen erforderlich wurden.

Da die Entscheidung des Arbeitnehmers (Zustimmung oder Nichteinhaltung der Weiterarbeit unter neuen Bedingungen) das weitere Vorgehen des Arbeitgebers bestimmt (z. B. im Falle der Zustimmung der Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag und im Falle der Ablehnung ein Angebot von B. einen anderen Job (falls verfügbar)), empfehlen wir eine Benachrichtigung, diese Entscheidung sollte durch die Bereitstellung spezieller Spalten dafür protokolliert werden. Und geben Sie verfügbare Stellen an (falls Sie die Arbeit verweigern).

Wie kann man einen Mitarbeiter über die Notwendigkeit informieren, für ein Arbeitsbuch zu erscheinen?

Wenn es nicht möglich ist, einem Arbeitnehmer am Tag der Entlassung ein Arbeitsbuch auszustellen, wie kann man dann eine Kündigung verfassen, damit er das Arbeitsbuch abholt und sich so schützt?

Tatsächlich muss das Arbeitsbuch am Tag der Entlassung ausgestellt werden. Wenn die Ausstellung am Tag der Entlassung nicht möglich ist (z. B. aufgrund der Abwesenheit des Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz oder der Weigerung, die Kündigung entgegenzunehmen), sollte dem Arbeitnehmer eine Mitteilung zugesandt werden (siehe Muster unten). Wir empfehlen Ihnen, dieses Problem nicht zu verzögern und gleich am nächsten Tag eine Benachrichtigung zu senden. Andernfalls muss Ihr Unternehmen diesem Mitarbeiter den Lohn zahlen, den er während der gesamten Verzögerung des Arbeitsbuchs nicht erhalten hat***.

* Spätestens zwei Monate, wenn sich infolge einer Umstrukturierung die Bedingungen des Arbeitsvertrags des Arbeitnehmers ändern. Bei gleichbleibenden Arbeitsbedingungen ist die Einhaltung der Zweimonatsfrist nicht erforderlich.
** Der Arbeitgeber hat das Recht, die Bedingungen des Arbeitsvertrags (mit Ausnahme der Arbeitsfunktion) einseitig nur aus Gründen zu ändern, die mit Änderungen der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen zusammenhängen.
*** Klausel 35 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225.

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Mitteilung über die Umstrukturierung (zum Vergrößern vergrößern) (GIF 45.966 Kb)
Benachrichtigung über die Notwendigkeit, ein Arbeitsbuch abzuholen oder der Zusendung per Post zuzustimmen (vergrößern) (GIF 50.796 Kb)

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06.09.2019

Nach Beendigung des Arbeitsvertrags stellt der Arbeitgeber dem ausgeschiedenen Arbeitnehmer alle Unterlagen im Zusammenhang mit der Ausübung seiner beruflichen Tätigkeit in dieser Organisation zur Verfügung.

In bestimmten Situationen haben Bürger keine Möglichkeit, diese Papiere abzuholen.

In solchen Fällen sendet die Unternehmensleitung eine entsprechende Mitteilung an die Adresse des ehemaligen Mitarbeiters.

In welchen Fällen wird es kompiliert?

Obwohl ein Arbeitsbuch ein ziemlich wichtiges Dokument ist, strebt nicht jeder Bürger, der seinen Job kündigt, danach, es rechtzeitig abzuholen. Dies kann auf verschiedene Umstände zurückzuführen sein.

Es ist wichtig zu beachten, dass es zu den Pflichten des Arbeitgebers gehört, die Arbeitserlaubnis umgehend zu erteilen. Konkret innerhalb von 3 Tagen ab dem Datum der Entlassung.

Was tun, wenn ein ehemaliger Mitarbeiter einfach nicht erscheint, um das Dokument abzuholen? Für solche Fälle ist eine entsprechende Kündigung vorgesehen.

Kommt der gekündigte Arbeitnehmer nach Ablauf der für die Ausstellung der Arbeitsdokumentation festgelegten Frist nicht zur Abholung des Arbeitsbuchs, muss die Unternehmensleitung eine besondere Benachrichtigung ausstellen und versenden.

Der Zweck der Zusendung besteht darin, Sie an die Notwendigkeit zu erinnern, das Dokument abzuholen.

Besondere Aufmerksamkeit verdient das Thema des Versendens von Benachrichtigungen. Diese Notwendigkeit ist darauf zurückzuführen, dass dem Arbeitgeber bei Verstößen gegen die auf gesetzlicher Ebene festgelegten Fristen für die Ausstellung von Dokumenten ein Bußgeld droht.

Um Rückfragen seitens der Behörden zu vermeiden, die Inspektionstätigkeiten durchführen, ist es notwendig, die Mitteilung so zu versenden, dass der Arbeitgeber eine Bestätigung über die Übermittlung hat.

Zu diesem Zweck verschicken Sie am besten eine Benachrichtigung per Einschreiben mit einer Bestandsaufnahme des Inhalts.

Darüber hinaus sollte darauf geachtet werden, dass der Bürger eine Benachrichtigung erhält, die bestätigt, dass er die Benachrichtigung erhalten hat.

Es ist auch zu bedenken, dass in manchen Situationen ein Vertreter eines entlassenen Bürgers die Arbeitserlaubnis abholen kann.

Zum Beispiel, wenn er zur Armee eingezogen oder ins Gefängnis geschickt wurde.

Voraussetzung hierfür ist, dass der Vertreter des ausgeschiedenen Bürgers über eine entsprechend ausgestellte Vollmacht verfügt. Nach Erhalt der schriftlichen Zustimmung zu dieser Maßnahme kann der Arbeitsbericht per Post versandt werden.

Wie melde ich mich an, wenn ich ein Dokument abholen muss?

Eine solche Mitteilung erfolgt in freier Form. Für die Erstellung gibt es in der Regulierungsdokumentation keine einheitliche Vorlage.

Beim Schreiben von Texten ist es wichtig, die allgemein anerkannten Dokumentenflussregeln des Unternehmens zu befolgen.

Wenn verfügbar, können Sie zum Schreiben den Briefkopf der Organisation verwenden.

Der Aufbau des Dokuments könnte so aussehen:

In den meisten Fällen wird die Erstellung derartiger Meldungen von Mitarbeitern der Personalabteilung durchgeführt, da diese Spezialisten für die Erstellung der Arbeitsdokumentation der Mitarbeiter verantwortlich sind.

Die Anzeige ist in 2 Exemplaren anzufertigen. Der erste wird an den Adressaten geschickt, der zweite wird bei ihm abgelegt.

Die Übermittlung von Benachrichtigungen erfolgt hauptsächlich per Post.

Bitte beachten Sie, dass es strengstens untersagt ist, Ihr Arbeitsbuch sofort zusammen mit dem Benachrichtigungsdokument zu versenden.

Diese Aktion kann als Verstoß gewertet werden. Sie können den Arbeitsbericht nur nach Erhalt der schriftlichen Zustimmung des Mitarbeiters versenden.

Es ist wichtig, nicht zu vergessen und dafür zu sorgen, dass mit dem Empfang der Benachrichtigung beim Adressaten auch das Unternehmen eine entsprechende Benachrichtigung erhält.

Liegt ein solches Papier vor, kann der Arbeitgeber seinen Fall im Gerichtsverfahren beweisen.

Laden Sie das Muster herunter, um es zu erhalten

Laden Sie ein Beispiel für das Ausfüllen einer Mitteilung über die Notwendigkeit herunter, nach der Entlassung zu erscheinen und Ihr Arbeitsbuch abzuholen -.

Nützliches Video

Das Verfahren und der Zeitpunkt für die Benachrichtigung eines Mitarbeiters über die Notwendigkeit, ein Arbeitsbuch zu erhalten, werden in diesem Video beschrieben:

Das wichtigste Dokument zur Aufzeichnung der Arbeitsgeschichte und der damit verbundenen Fakten ist das Arbeitsbuch. Die Regeln für die Eingabe von Informationen sind streng geregelt, da der Inhalt direkten Einfluss auf die Berechnung von Dienstzeit und Rente hat. Es gibt auch Anforderungen an die Aufbewahrung und Ausgabe von Büchern. Bei der Entlassung erhält der Arbeitnehmer dieses Dokument. Wenn der Mitarbeiter es aus irgendeinem Grund nicht abholt, müssen Sie eine Benachrichtigung zum Erscheinen im Arbeitsbuch erstellen (siehe Beispiel am Ende des Artikels).

Merkmale des Dokuments

Es gibt Anforderungen, nach denen ein Arbeitnehmer bei der Bewerbung um eine Stelle sein Arbeitsbuch vorlegen muss. Ausnahmen bilden die Erstanstellung, bei der die Person noch nie gearbeitet hat, sowie der Verlust eines Dokuments.

In jedem dieser Fälle muss der Arbeitgeber ein Buch für den Arbeitnehmer erstellen. Es wird in der Organisation gespeichert.

Auch bei der Eingabe von Informationen in das Buchformular müssen Sie die festgelegten Standards vollständig einhalten. Verstöße können dazu führen, dass Einträge im Dokument als ungültig anerkannt werden.

Problem bei Entlassung

Wenn ein Mitarbeiter kündigt, ist ihm der Restbetrag sowie ein Arbeitsbuch mit allen erforderlichen Einträgen auszuhändigen. In diesem Fall müssen die Zeichen auf eine bestimmte Weise zertifiziert werden:

Unterschrift eines Beamten;
Siegel der Organisation (falls vorhanden);
handgemalt vom Besitzer des Buches.

Normalerweise erhält der Mitarbeiter am Tag der Entlassung das Buch und geht, es kommt jedoch häufig vor, dass der Mitarbeiter aufgrund eines Konflikts mit der Organisation die Abholung des Dokuments verweigert.