Должностная инструкция юриста по работе с населением. Как правильно составить инструкцию для юриста бюджетного учреждения и не бюджетного предприятия? Должностная инструкция юрисконсульта в образовательном учреждении

Главная / Разное

Локальный акт организации, обозначающий работнику сферу его деятельности, права, обязанности, ответственность называется должностной инструкцией . Работодатель, заключая трудовой договор (контракт) с работником, обязан ознакомить последнего с этим документом. Существуют типовые инструкции, на основе которых, специалист по кадрам разрабатывает свою.

Характеристика, оценка, ЕТКС

Юрист, или юрисконсульт, как зачастую называют должность на предприятиях, является стражем законности, правовой культуры на месте осуществления своих трудовых функций . Он принимает участие или самостоятельно разрабатывает нормативно-правовые акты для предприятия, следит за сроками исполнения различных претензий, жалоб, ответов на них.

Специалист консультирует структурные подразделения, филиалы, дочерние предприятия, так же обеспечивает работников правовой информацией, связанной с деятельностью организации. Все правовое обеспечение учреждения лежит на плечах этого человека.

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих от 1998 года профессия «юрист» значится во втором разделе «Должности специалистов». В этом справочнике описаны права и обязанности работника, на основе которых разрабатывается должностная инструкция юриста для определённой организации.

С 1 июля 2016 года работодатель обязан применять профессиональные стандарты , но на сегодняшний день для рассматриваемой должности, они не утверждены, но в любой момент это может случится. Нужно этот вопрос держать на контроле.

Общая часть

Первая часть документа — «Общая часть» , здесь описываются общие требования к должности, образованию, стажу, кто назначает на должность, кому подчиняется работник. От организационно-правовой формы собственности работодателя, а также от самой должности: юрисконсульт, ведущий, главный специалист зависят и требования к работнику.

В крупных организациях, где предполагается наличие не одного специалиста, а целого отдела, могут содержаться требования к стажу работы . К примеру, для исполнения своих обязанностей работник должен иметь конкретный стаж работы юрисконсультом или в юридической сфере определенное количество лет. Работодатель сам устанавливает какой опыт ему нужен.

Если учреждению достаточно иметь одного специалиста, так как его трудовая деятельность не предполагает большого объема, то можно обойтись и образованием . Для того чтобы стать ведущим специалистом, нужно иметь опыт работы просто юристом. А для главного юриста могут быть установлены жесткие требования к опыту работы, а также практике.

Требования к уровню образования и квалификации :

Юрисконсульт должен знать :

отрасли права, относящиеся к деятельности организации (гражданское, налоговое, бюджетное, трудовое, конституционное…);
процессуальные права, для урегулирования споров между учреждением, другими организациями, физическими лицами;
методические, нормативные акты, материалы по правовой работе организации;
правовое обеспечение, регламентирующее деятельность юр.лица;
информационно-коммуникационные технологии для работы с электронными нормативными базами данных;
основы и правила составления документации юр.лица.

Специалист руководствуется:

Конституцией РФ;
Федеральным, региональным, муниципальным законодательством;
Уставом учреждения;
Настоящей должностной инструкцией;
Приказами директора учреждения.

Обязанности, полномочия и ответственность

Обязанности работника, его полномочия, ответственность указываются в соответствующих разделах, которые так и называются «Должностные обязанности, полномочия юриста» , «Ответственность» .

В части исполнения своих трудовых функций юрисконсульт организации руководствуется знаниями трудового, налогового, договорного, гражданского, бюджетного права. Из всех обязанностей большую часть его деятельности занимает претензионная, исковая работа, деятельность с правовыми документами организации, консультирование работников по юридическим и правовым вопросам.

Далеко не всегда и везде юристу учреждения удаётся представлять интересы работодателя в судебных органах, это скорее красивая картинка, рисуемая режиссёрами фильмов.

На практике этот специалист долго и кропотливо работает с документами учреждения, представляя, обосновывая и доказывая те или иные факты работодателю, для того чтобы последний, руководствуясь этот информацией, мог самостоятельно представлять себя в судах общей юрисдикции.

Здесь указываются конкретные обязанности специалиста , чем он занимается, что делает, что находится под его властью, а также прописываются его правомочия. Этот раздел документа является самым обширным, объёмным, ёмким. В зависимости от того, что здесь будет прописано, то и будет начальник требовать от работника. Все, не вошедшее сюда, будет являться не должностными обязанностями работника.

Прописываются положения о разработке документации учреждения (самостоятельно и коллегиально). Какие именно документы относятся к правомочности юриста – учредительные, локальные, положения, договоры и прочее.

Обязательно нужно указать характер работы по договорному праву (установление форм этих отношений, проверка законности проектов договоров, решение вопросов, возникающих в договорах между учреждением и контрагентами).

Немаловажный пункт по претензионной работе (указать об учете претензий, об ответах на них, о работе с претензиями, поступающими филиалам и представительствам).

Также необходимо прописать положения об исковой работе . С какими исками работает, что готовит, как представляет работодателя в судах (при необходимости).

Конечно, нужно указать, как ведет себя специалист при проверках надзорными органами (присутствует ли при них, как ведет себя, правомочия во время проверок и после них).

Немаловажными обязанностями также являются : контроль соответствия законодательству страны всех документов, представляемых руководителю для утверждения; работа по подаче заявок и заявлений на получение лицензий; правовой контроль по поводу увольнения работников, наложений взысканий на них; консультирование работников учреждения, структурных подразделений по правовым вопросам.

Раздел документа прописывается так: «II Должностные обязанности юриста (юрисконсульта. Юрист Учреждения: 2.1….).

Юрист, как и любой другой специалист, несет ответственность в рамках своих обязанностей . Что касается рассматриваемого специалиста, то он несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязанностей. Он ответственен за правонарушения в рамках своей работы, а также за причинение материального ущерба работодателю.

За такие действия на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание, он может быть уволен. В рамках уголовного или административного законодательства он может быть осужден или оштрафован.

Не маловажный пункт любой должностной инструкции — пункт права работника. Этот пункт указывается после обязанностей, пункт № 3. Сюда включают положения о:

получении полной, достоверной информации для обеспечения своей деятельности;
переписке с теми или иными органами государственной, судебной системы;
представительстве в суде;
привлечении виновных лиц к ответственности;
правомочности давать указания специалистам учреждения и структурным подразделениям, филиалам, представительствам в рамках их юридической деятельности;
привлечении экспертов и консультантов;
а так же работник вправе требовать от работодателя технического обеспечения для исполнения своих должностных обязанностей.

Раздел права юрисконсульта прописываются так: «III Юрист правомочен: в полной мере….».

Что нужно знать при выборе юриста? Ответ можно найти на видео.

Особенности для строительной фирмы

У любого работодателя есть свои особенности по части исполнения своих трудовых функций, строительная сфера не является исключением .

Юрист, занимающийся своей деятельностью в строительной компании, оказывает помощь всем отделам по организации оформления документов строительной деятельности.

Помимо этого, юрист:

готовит документы о растратах, хищениях, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции;
сообщает о неправомерности использования неэкологических материалов;
собирает материалы о правонарушениях для передачи их в следственные органы по юрисдикции.

Образец инструкции

Из всего того, что было рассказано выше, можно собрать образец должностной инструкции юриста предприятия (к примеру, бюджетного учреждения).

Первый раздел : «Общие положения».

Второй раздел : «Должностные обязанности».

Третий раздел : «Права юриста».

Четвертый раздел : «Ответственность юриста».

Данный документ утверждает руководитель учреждения, если имеется профсоюз работников, то согласовывается с председателем профсоюзного органа, так же на инструкции может ставится эмблема учреждения.

Условия работы и оплаты труда

Условия работы, оплата труда - это положения не должностной инструкции юриста, а положения трудового договора , являющиеся неотъемлемой частью этого документа.

Но некоторые работодатели эти положения дублируют в этом документе.

К примеру, пункт «Условия работы» могут выглядеть таким образом. Юристу устанавливается пятидневная рабочая неделя, с 08.00 до 17.00 ч., 40 часов в неделю, с двумя выходными днями – суббота и воскресенье. Обеденный перерыв с 12.00 до 13.00 ч.

Оплата труда юриста складывается из должностного оклада; районных коэффициентов, если таковые имеются; компенсационных выплат. Если предполагаются разряды, то указывается разряд с конкретной ставкой, к примеру, 7 разряд по ЕТС.

Заключение

Должностная инструкция юриста - это локальный нормативный акт , регулирующий полномочия и обязанности работника, включенного в штатное расписание. На сегодняшний день все большее количество руководителей принимают в штат такого работника, так как это специалист работает с огромным количеством информации, перерабатывая большой пласт работы.

Выше были подробно рассмотрены положения, необходимые для должностной инструкции юрисконсульта. Каждая организация с учетом своей специфики разрабатывает свою должностную инструкцию, указывая в ней обязанности подходящие к конкретному виду деятельности.

На видео представлена организация юридического сопровождения деятельности компании.

Должностная инструкция юриста — это установление трудовых взаимоотношений между представителем услуг и клиентом.

В документе прописываются все разновидности ответственности юриста, его основные функции, должностные обязанности и права, порядок вступления в должность и уход, требуемый опыт и наличие соответствующего образования.

Данная инструкция подготавливается начальником юридического отдела, а утверждается в законную силу генеральным директором.

Должностная инструкция юриста - основные положения

Основные положения юриста:

1. Юрист является специалистом.

2. Если юриста не будет на своем рабочем месте, то его должностные права и обязанности возлагаются на другого работника, который назначен исполнять функции в его отсутствие.

3. Генеральный директор в праве назначать и снимать с должности юриста с помощью вынесения приказа.

4. Юристом может стать любой гражданин, имеющий образование не ниже высшего с опытом работы не менее 2 лет в аналогичной деятельности.

5. Юрист является подчиненным руководителя юридического отдела.

6. Юристу вменяется знать следующее:

права в разных сферах, гражданское, трудовое и т.д.;
налоговые законы;
методика правовой деятельности;
нормы и правовые акты;
основные функции управления, экономики и регулирования;
умение систематизировать правовую информацию, вести учет и хранение данных;
знание правил оформления и заключения договоров;
коммуникабельность и знания ПК;
знание правил по безопасности и охране труда.

7. Юридическое лицо должно руководствоваться:

нормами и правилами, которые установлены во внутреннем распорядке организации;
своей должностной инструкцией;
приказами и поручениями от начальства;
законами РФ.

А про должностную инструкцию архивариуса можно прочесть .

Права и обязанности

Каждый гражданин, обладающий юридической ответственностью имеет ряд обязанностей и прав перед организацией в которой работает.

1. Требование условий для плодотворной трудовой деятельности.
2. Оповещение вышестоящего руководства о найденных проблемах в организации, а также помощь в их устранении.
3. Предложения по улучшении эффективности работы.
4. Принятие волевых решений в рамках своей должности.
5. Прекращение исполнения своих обязанностей при возникновении опасности, которая угрожает здоровью человека.
6. Получение информации о делах юридического отдела.
7. Представление интересов своей организации.
8. Получение необходимых данных для ведения трудовой деятельности.
9. Направление предложений своему начальству.
10. Общение с коллективом.
11. Подписание документов в рамках своих должностных обязательств.

Обязанности:

1. Проверка на соответствие всех документов, носящих правовой характер.
2. Контролирование проектирования документов.
3. Представление проектных документов.
4. Указания подчиненным на внесение или изменение в правовых документах.
5. Разработка документов, участие в обращении с ценными бумагами.
6. Внесение изменений в учредительные документы.
7. Обработка поступающих претензий в сторону руководства организации.Подготовка ответов на них и поиски решения проблем.
8. Подготовка и направление претензионных документов контрагентам, контролирование за процессом расследования.
9. Проверка актов на соответствие с законами.
10. Меры по урегулированию споров до суда.
11. Подготовка и передача исков в суд.
12. Изучение копий исковых заявлений, направленных в сторону организации.
13. Представление интересов организации в суде.
14. Участие в разработках документов.
15. Консультация сотрудников и оказание правовой помощи.

Кстати, с должностной инструкцией помощника руководителя можно ознакомиться в этом материале .

Образец

Типовая форма должностной инструкции юриста включает в себя общие положения, в которых говорится кто может стать юристом и что необходимо для этого знать. Далее прописываются должностные обязанности и права юриста, а также ответственность, которую юридическое лицо несет, исполняя свои полномочия.

Ознакомиться с образцом должностной инструкции можно по следующей ссылке:

Если же требуется должностная инструкция специалиста по кадрам, то следует заглянуть сюда .

Должностная инструкция юрисконсульта - основные положения

К основным положениям юрисконсульта относится то, что он является специалистом и им может быть любой гражданин с высшим образованием и наличием опыта работы не менее двух лет.

Также необходимо знать, что юрисконсульт находится в непосредственном подчинении своего руководителя и генерального директора. Юрисконсульт обязан руководствоваться только букве закона, нормам и правилам, а также уставу организации.

Должностная инструкция юрисконсульта образец 2018

Данный документ регламентирует полномочные права и обязанности юридического лица в организации как штатного сотрудника.

Должностная инструкция нужна для того, чтобы проводить администрирование и управление в организации согласно поставленным задачам и целям. В первую очередь, такая инструкция нужна самому работнику. Благодаря такому документу он знает, что от него требуется и какие права и обязанности за ним закреплены. Также документ выступает в качестве помощи при анализе и оценки трудовой деятельности сотрудника.

Должностная инструкция юрисконсульта в образовательном учреждении

В общем, должностная инструкция юрисконсульта в образовательном учреждении не особо отличается от деятельности в другой сфере.

Также присутствуют общие положения с включением закона об образовании. Дальнейший упор делается на принципы управления в данном заведении. Устанавливаются и прописываются функции сотрудника. А также его обязанности, права и юридическая ответственность.

Должностная инструкция юрисконсульта помощника

В общих положениях указывается, что определяет данный документ, кем производится назначение и увольнение от деятельности, какое необходимо образование. Кстати, требуемого опыта работы в данной инструкции не предусмотрено.

Описывается все то, что должен в неукоснительном порядке знать юрисконсультант помощник. Указывается чем руководствуется сотрудник в своей трудовой деятельности. Далее идет перечисление его функций, обязанностей, прав и ответственности.

Юрисконсульт – это постоянный консультант на каком-либо предприятии по практическим правовым вопросам. Он также выступает в качестве представителя компании в суде. Основополагающим документом для осуществления такой деятельности считается должностная инструкция юриста. Она содержит положения, определяющие обязанности, ответственность и права консультанта. Зачастую к составлению такого документа привлекают и его самого. Далее рассмотрим подробнее те положения, которые включает в себя должностная инструкция юриста. Образец документа позволит руководителям предприятий более четко представлять задачи консультанта.

Особенности специальности

Прежде чем будет описана должностная инструкция юриста учреждения, следует отметить ряд преимуществ, которыми отличается данная профессия. Человек, занимающийся консультативной деятельностью по правовым вопросам, обладает следующими качествами:

Должностная инструкция юриста предприятия: общие положения

В первой части данного документа необходимо указать требования, которые предъявляются к сотруднику. В зависимости от организационно-правовой формы определяются характеристики консультанта. Так, должностная инструкция юриста в ООО может содержать требования к стажу специалиста. Например, для исполнения обязанностей консультанту следует иметь опыт работы в данной сфере не менее пяти лет. Требования по стажу могут предъявляться к будущим начальникам консультативных отделов. Это происходит в случае, если компания имеет несколько филиалов, располагающихся в разных городах или даже регионах. Должностная инструкция главного юриста может содержать более жесткие требования к опыту работы.

Необходимые знания

Должностная инструкция юриста содержит часть, посвященную той информации, которой следует обладать специалисту. Перечень сведений будет зависеть от широты полномочий консультанта. Так, должностная инструкция помощника юриста содержит в себе меньше требований, чем у начальника консультативного отдела. Тем не менее можно определить общие знания, необходимые для специалиста. Они касаются:

Важные моменты

Назначение на должность, а также освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя компании. Специалист находится в подчинении непосредственного начальника. В период отсутствия юриста на предприятии вследствие болезни, отпуска или командировки его обязанности исполняет специалист, назначенный в установленном порядке. Этот сотрудник получает соответствующие права. Он также несет ответственность за ненадлежащее исполнение предписаний, которые содержит должностная инструкция юриста в организации.

Сфера деятельности

Должностная инструкция юриста содержит перечень профессиональных обязанностей специалиста. К ним, в частности, относят:

Организация и обеспечение

Должностная инструкция юриста предусматривает для специалиста следующие задачи:

Обеспечение компании нормативными актами, законами, необходимыми для осуществления нормальной деятельности.
Организация работы по ведению и учету базы нормативной документации.
Обеспечение подразделений компании и отдельных сотрудников правовыми актами, необходимыми для выполнения ими своих профессиональных обязанностей.
Проверка приказов, положений, проектов, инструкций и прочих документов, которые предоставляются на подпись начальнику предприятия, на соответствие законодательству. Надзор за соблюдением этапов согласования их с ответственными работниками. Визирование и выдача предписаний об отмене или внесении изменений в акты, которые возникли в связи с дополнениями в законодательстве.

Работа с договорами

Должностная инструкция юриста предписывает специалисту:

Претензионная деятельность

Должностная инструкция юриста предусматривает рассмотрение обращений контрагентов. В частности, специалист предоставляет такие услуги:

Осуществляет учет претензий, рассматривает их.
Готовит ответы на поступающие обращения, разрабатывает проекты решений об отказе или удовлетворении.
Подготавливает претензии к контрагентам, направляет их адресатам, контролирует их удовлетворение.

Работа с исками

Юрист на предприятии должен принимать меры по соблюдению досудебного порядка урегулирования споров по договорам. Специалист также подготавливает материалы и исковые требования для передачи их в суд. В его обязанности входит изучение заявлений по обращениям компании. Юрист выступает в качестве представителя предприятия в арбитражном суде.

Прочие обязанности

Юрист предприятия осуществляет подготовку заявлений, заявок и прочих бумаг для получения разрешений, лицензий, необходимых для функционирования компании. Специалист участвует в разработке документации, связанной с сохранностью имущества фирмы. Это могут быть договора о материальной ответственности, инструкции, определяющие порядок принятия ценностей и учет их перемещения, выпуска и отпуска произведенной продукции и так далее. В обязанности консультанта входит осуществление проверок законности перевода и увольнения сотрудников, а также наложения дисциплинарных взысканий на них в случае каких-либо правонарушений.

Юрист представительствует в государственных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных нарушениях, которые были выявлены на предприятии. Он разрабатывает и отправляет жалобы на действия надзорных структур и их сотрудников в связи с неправомерным наложением административных взысканий на компанию. Юрист представляет интересы организации в ходе проверок, которые проводят контрольные органы, для обеспечения соблюдения ими установленного порядка. Он также контролирует правильность и обоснованность выводов проверяющих, оформления процедур и составления соответствующих документов. Кроме этого, в обязанности юриста входит консультирование сотрудников компании по правовым вопросам, а также оказание помощи в процессе составления юридических документов.

Права специалиста

Юрист в организации имеет право:

Отправлять запросы и получать от структурных подразделений, филиалов и прочих отделений компании информацию, необходимую для выполнения профессиональных обязанностей.
Вести самостоятельную переписку с судебными, муниципальными и государственными инстанциями по правовым вопросам.
Представлять компанию в различных органах в установленном порядке.
Принимать соответствующие меры при обнаружении злоупотреблений в компании.
Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с начальником для подготовки предложений, рекомендаций, заключений и консультирования по правовым вопросам.
Ознакомляться с документацией, которая определяет обязанности, права по занимаемой должности, ответственность за нарушения, а также критерии, в соответствии с которыми будет осуществляться оценка качества профессиональной деятельности.
Требовать от начальства обеспечить полную организационно-техническую базу и надлежащим образом оформить документацию, необходимую для исполнения обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, касающейся обязанностей, которые определены в должностной инструкции.

Рассмотрим, как выглядит должностная инструкция юриста (образец).

Ответственность

Юрист предприятия должен четко соблюдать требования, прописанные в его должностной инструкции. Специалист будет нести ответственность за:

Неисполнение либо ненадлежащее выполнение своих обязанностей.
Правонарушения, которые им будут совершены в процессе профессиональной деятельности на предприятии в рамках действующего гражданского, уголовного, административного законодательства.
Причинение материального вреда компании в пределах, определенных в ГК и Трудовом кодексе.

Функционал юриста компании прописывается в его должностной инструкции, трудовом договоре , а также устанавливается в устных и письменных (служебная записка) распоряжениях руководителя организации и начальника юридического отдела компании . В законах функции юриста компании не прописаны. В целом, можно описать главные основные функции юриста как выявление, предупреждение и минимизацию юридических рисков для максимальной защиты интересов компании.

Другие функции юристов компаний перекликаются с их обязанностями. Однако обязанности у всех юристов разные и во многом зависят от специфики компании и специализации того отдела, где работает юрист. Мы перечислим основные обязанности, характерные для большинства современных компаний в России:

Обеспечение контроля за деятельностью организации с точки зрения соблюдения действующего законодательства.
Мониторинг и анализ изменений в законодательстве, судебной практики.
Информирование работников компании о наиболее важных изменениях законодательства.
Консультация работников других подразделений по правовым вопросам.
Подготовка и экспертиза проектов локальных нормативных актов (инструкций, положений, регламентов, приказов, распоряжений), принимаемых в компании(обычно распределено по профильным отделам, например, договорной отдел разрабатывает положение о договорной работе, регламент выдачи кредитов разрабатывается кредитующим подразделением, а рассматривается отделом по обеспечению основной деятельности в составе юридического подразделения).
Обеспечение учета и хранения различных документов, относящихся к работе юриста (внутренние служебные записки, письма, претензии, судебные решения, исполнительные листы, иногда уставы, свидетельства о регистрации, приказы).
Участие в подготовке мер по обеспечению сохранности имущества компании.
Внесение предложений о совершенствовании законодательства в уполномоченные органы.
Подготовка отчетности о проведенной работе.
Утверждение личного плана работы у руководителя.

Вышеуказанные функции и обязанности могут возлагаться руководством компании на одного или нескольких штатных юристов . Однако, как показывает многолетняя практика, ни одна компания не застрахована от случаев, когда даже собственный юрист не в силах помочь. Это может произойти по разным причинам: из-за отсутствия у юриста должного образования по нужной специализации, некомпетентности или нехватки практического опыта в том или ином вопросе. И в таких случаях компании прибегают к передаче функций на аутсоринг , т.е. прибегание к разовым услугам другого юриста, юридической фирмы или адвокатского образования . Для карьеры юриста компании в таких случаях никакого урона не будет, поскольку не бывает «специалистов по всем вопросам». Наоборот, хороший юрист разбирается только в одной какой-либо области, и аутсоринг — это нормальная на сегодняшний день практика.

Данный материал подготовлен на основе материалов книги Саблина Максима Тимуровича «Карьера юриста» . Подробнее об авторе можно узнать

Согласно должностной инструкции, юрист в организации – это специалист широкого профиля, поэтому обязанности юрисконсульта охватывают большой круг вопросов. Ему надо и договора составить, и исковые заявления подготовить, и с персоналом уметь работать, и умело представлять интересы предприятия в арбитражных судах. Благодаря широкой востребованности на рынке труда, профессии юридической направленности пользуются большой популярностью у выпускников школ, ежегодно подающих документы для поступления на юрфак.

Кто такой юрисконсульт

Даже учитывая широкий круг обязанностей, можно попытаться одной фразой определить специфику труда этого специалиста. Он занимается правовым обслуживанием работы организации, решая все вопросы юридического характера и следя за соответствием законодательным нормам. Получается, что юрисконсульт – это один из самых осведомленных сотрудников по вопросам происходящего внутри компании. Естественно, для этого ему необходимо иметь высшее профильное образование, постоянно повышать квалификацию, знакомясь с новинками законодательства.

Чем занимается

В большинстве организаций юрисконсульт непосредственно подчиняется директору организации, назначается им на работу, что крайне удобно с точки зрения субординации, ведь при этом он может быть вполне свободным в своих действиях и решениях. На крупных предприятиях, где есть отдельная юридическая служба, его непосредственным начальником будет руководитель этого отдела. Вопросы, которыми занимается юрисконсульт, можно отнести к следующим направлениям:

Юридическое обеспечение внешней деятельности компании – представление ее интересов в сторонних учреждениях (общественных организациях), оформление исковых заявлений, правовая экспертиза проектов или поступающей документации и др.
Соблюдение правовых интересов во внутренней работе – юридическая помощь структурным подразделениям предприятия, консультации работников о новых законодательных изменениях, разработка нормативной документации, работа с договорами.

Какие функции выполняет

Специфика работы оказывает влияние на выполняемые функции, а должностная инструкция ведущего юрисконсульта крупного предприятия будет отличаться от такого же документа, составленного для его коллеги из благотворительной организации. Но это касается только деталей работы, основные же обязанности юрисконсульта будут одинаковыми при обоих случаях. К числу выполняемых функций относят:

Регистрационная – регистрация юридических лиц, соответствие уставных документов законодательным изменениям, правовые основы работы.
Контролирующая – в обязанности юрисконсульта входит визировать документы (контракты), поступающие директору на подпись.
Договорная – разработка новых и хранение действующих договоров, ведение общей договорной базы по предприятию.
Кадровая – проверка законности привлечения работников к дисциплинарной ответственности, соответствие зарплаты стажу работы сотрудника на предприятии, оказание содействия отделу кадров по юридическим вопросам.
Представительская – представление интересов организации в разных структурах.

Должностные инструкции юрисконсульта

Хотя обязанности юрисконсультов для разных типов организаций будут отличаться, базовая форма должностной инструкции будет одинакова. Такая инструкция включает:

Общие положения – определяется место специалиста в структуре организации и документы, которыми он руководствуется при своей работе.
Должностные обязанности – этот раздел содержит описание кого, что должен делать данный работник.
Права – тут описывается, что работник может предпринимать для реализации возложенных на него обязанностей.
Ответственность – рассматриваются последствия ненадлежащего исполнения служебных поручений.

В бюджетном учреждении

Должностная инструкция юрисконсульта бюджетного учреждения предусматривает все особенности такой работы. Компетенция этого специалиста должна касаться хорошего знания гражданского законодательства, особенностей заключения разных видов некоммерческих договоров (дарения, поручения и др.), проведения госзакупок и особенностей налогообложения.

В государственной организации

Обязанности юрисконсульта на государственной службе подразумевают хорошее знание законодательства, ведь такая работа включает взаимодействие не только с бюджетными или общественными, но и с коммерческими организациями. Часто такому специалисту приходится заниматься разбором выявленных недостатков у подведомственных организаций или оформлением результатов проведенного мониторинга.

На частном предприятии

В зависимости от размера компании, тут может работать один специалист или целая юридическая служба. Одними из главных обязанностей юрисконсульта на производственном предприятии являются: участие в деловых переговорах, выполнение плановых заданий руководства, разработка юридической основы соблюдения условий охраны труда. Также он должен вести учет по базе договоров и других внутренних документов.

В банке

Юридическое обеспечение деятельности кредитной организации предусматривает отличное знание законодательства по финансовой деятельности и последних изменений в этой области. Обязанности банковского юрисконсульта включают участие в судебных процессах (например, по невыплаченным кредитам), еще он должен контролировать выполнение принятых постановлений. Кроме того, ему необходимо осуществлять правовую экспертизу входящей документации.

В нотариальной конторе

В этом случае обязанности юридического специалиста часто подразумевают не только прием клиентов и консультации (в том числе по телефону или электронной почте), но и сопровождение сделок по произведенным договорам. Еще этот специалист должен составлять проектную документацию для последующего нотариального заверения и грамотно заполнять реестр для регистрации.

Какими знаниями и навыками должен владеть

Помимо базовых юридических знаний, которые даются на юридическом факультете ВУЗа, в обязанности юрисконсульта входит специализация на профильном законодательстве (например, при работе в банке он должен быть специалистом по кредитному праву). Вполне естественным будет требование владения персональным компьютером и специализированным программным обеспечением («Консультант плюс», «Экспресс» и др.).

Из других навыков у работодателей на первом месте стоит грамотная устная и письменная речь. Тут нет ничего удивительного, учитывая, что такому специалисту приходится составлять официальную документацию, представлять организацию в органах государственной власти или выступать на судебных заседаниях. Хорошим подспорьем в работе будут внимательность и усидчивость, ведь ему приходится просматривать очень много законодательных актов. Так как эта профессия подразумевает участие в переговорах, то коммуникабельность со стрессоустойчивостью тоже будут не лишними.

Функциональные обязанности юриста в организации

Если определить основные обязанности юрисконсульта, то вне зависимости от типа организации, где он работает, они будут одинаковыми. Сюда можно отнести:

осуществление юридической деятельности;
составление нормативно-правовых документов;
правовая помощь руководству и сотрудникам;
защита интересов работодателя;
подготовка рекомендаций по совершенствованию деятельности организации;
разработка документов о действиях по нанесению материального ущерба;
мониторинг законодательных норм в области хозяйственного права.

Организация юридической деятельности

Базовая специализация работника зависит от области, в которой работает организация (бюджетная сфера, производство, торговля и др.), но в любом случае юрисконсульт должен следить, чтобы деятельность компании не противоречила действующему законодательству. Этот специалист будет незаменим при составлении договоров, где он может выступить с предложениями по выгодным изменениям. Вместе с директором он участвует в подготовке приказов для персонала, а при необходимости сопровождает руководителя во время командировки для экстренного решения возникших вопросов.

Составление нормативно-правовых документов регламентирующих деятельность предприятия

Обязанности в этой области начинаются с самых основ работы компании – уставных документов и регистрационных вопросов. Другое важное направление – правила внутреннего распорядка, регламентирующие работу каждого сотрудника. Поскольку работа юридического специалиста подразумевает решение самых разных задач, то помимо базовой специализации юрисконсульт должен хорошо знать Гражданский и Трудовой кодексы для консультации сотрудников предприятия по правовым вопросам или составления договоров с ними.

Правовая помощь при составлении и заполнении документов

Одной из важный обязанностей юрисконсульта является ведение договорной базы предприятия – при обнаружении ошибок (например, не проставлена дата или не собраны все подписи) он принимает меры по устранению неточностей. Помимо составления договоров юридический специалист участвует в подготовке официальных отчетов, деловых писем или справок для других организаций, незаменим он и при проведении ведомственных проверок.

Защита интересов работодателя в суде и органах власти

При исковой работе обязанность юрисконсульта заключается в соблюдении доарбитражного порядка урегулирования споров по договорам (вне зависимости от того, выступает организация как истец или ответчик). Он самостоятельно подготавливает исковые материалы или копии заявлений по претензиям другой компании, чтобы эффективно представлять в суде интересы работодателя. Взаимодействие с органами власти тоже является обязанностью юридического специалиста – например, бывает необходимо подготовить информацию о деятельности организации по запросу прокуратуры.

Анализ и разработка рекомендаций по совершенствованию хозяйственной деятельности

При работе с хоздоговорами юридический специалист компании не только разрабатывает их проекты и согласует с директором, но проверяет на соответствие действующему законодательству варианты, предлагаемые контрагентами. При необходимости юрисконсульт осуществляет нотариальную регистрацию. Правильное выполнение договорной работы уменьшает количество претензионных споров, что делает деятельность организации более эффективной.

Подготовка документов о действиях по нанесению материального ущерба

Участие в инвентаризации или внутреннем контроле тоже может быть обязанностью юридического специалиста, если руководитель назначит его ответственным лицом. При этом юрисконсульт анализирует отчеты и поступающие характеристики, предоставляемые ему бухгалтерией, доводя затем информацию до руководителя. Юридически грамотно оформленные результаты проверки обязательно содержат:

Какие документы и отчеты составляет юрисконсульт

По роду своей деятельности, этот работник может составлять самые разные виды юридической документации (вот почему ему надо хорошо представлять правила оформления этих деловых бумаг). В зависимости от ситуации это могут быть проекты и окончательные варианты:

договоров;
инструкций;
приказов;
положений;
справок;
отчетов для органов государственной власти;
заявлений;
заявок.