DOCFLOW: elektron sənəd dövriyyəsi, EDMS nəzəriyyəsi və təcrübəsi (elektron sənəd dövriyyəsi sistemi), ECM, sənəd idarəetmə sistemi, avtomatlaşdırma, sənəd idarəetməsi, elektron sənəd dövriyyəsi proqramı. Tatarıstandan olan EDMS-ə baxış - Prak sistemi

• İncə müştəri (veb)
• iPad müştəri
• Android müştəri

• Ümumilikdə 4 növ sənəd qrupu var:
  • gələnlər qutusu
  • gedən
  • Vətəndaşların müraciətləri
  • Daxili

• Yalnız əvvəlcədən təyin edilmiş 4 növ sənədin qeydiyyatı

• Koordinasiya / Yalnız 3 növ sənədlərin imzalanması: gedən, daxili, vətəndaşların müraciətlərinə cavablar

• Elektron arxiv

Həllini müştərinin avadanlıqlarına quraşdırmaq mümkündür, lakin hazırda yalnız Moskva meriyası buna nail olub.

Əslində, sistem SaaS həllidir.

Cəmi 4 funksiya:

• əl qeydiyyatı,

  skan edilmiş səhifələri qeydə alınmış sənədə əlavə etmək,

  yeni kart yaradın və ona müxtəlif proqramlardan və skanerdən səhifələr əlavə edin,

  ən son sənədə səhifələr əlavə edin.

Yalnız 1 gələn və 1 gedən qrup var. Bunlar. əlavə qruplar yaratmaq üçün heç bir yol yoxdur:

• yazışmaları müxtəlif qruplara bölmək,

  onlara müxtəlif giriş hüquqlarını təyin etmək, bu sənədlərin işlənməsi üçün avtomatik qaydalar və hər qrup üçün fərdi bildirişlər qurmaq, arxivləşdirmə qaydaları və s.

Bütün məktublar yalnız eyni sənəd kartları və iş qaydaları ilə gələn və ya gedən məktublara gəlir.

Kağız sənədlərin reyestri və hərəkəti yoxdur, orijinal sənədlərin yerini izləmək imkanı yoxdur, yəni. əslində sistem dəstəkləmir qarışıq iş axını ancaq elektron.

Bu funksionallıq həm işə əlavə olaraq yazmaq, həm də məlumatların təkrarlanmasını minimuma endirmək üçün lazımdır, çünki bəzi əlavə sistemdə onların yerini nəzərə almalı olacaqsınız.

• Siz yalnız çıxış, daxili, vətəndaşların müraciətlərinə cavab qrupları ilə bağlı sənədlərin layihələrini təsdiq edə və imzalaya bilərsiniz.

• Ayrı-ayrı qrupları ayırmaq mümkün deyil: müqavilələr, sifarişlər, fakturalar və s.

• Proses marşrutlaşdırıcısı yoxdur, proses şablonları

• Əmrlərin icrası və icra intizamına nəzarət

• Sistem dəstəkləyir aşağıdakı növlər sifarişlər:
  • görüntü imkanı
  • paraqraf
  • tabeli əmr
  • əmr layihələri və tabeliyində olan əmrlər

Bunlar. sənədlərin müəyyən edilmiş müddətdə təhlükəsizliyinə zəmanət vermək və silinməsinin qarşısını almaq mümkün deyil, üstəlik sənədlərin müəyyən edilmiş standartlardan artıq saxlanması hüquqi risklərə səbəb ola bilər.

Sənədin harada olduğunu qeyd etmək üçün yalnız "İşlərin nomenklaturası" arayış kitabı var, yəni. istifadəçilərin sənədləri köçürə biləcəyi şəxsi qovluqların bəzi analoqları.

• Yalnız sənəd kartı atributları ilə axtarın

• Sistemdə tam mətn axtarışı yoxdur; sənədi mətninə görə axtarmaq imkanı.

• Əsas paketdə artıq 2 hesabat növü var:
  • sənədlərə əsasən,
  • və hər bir maddənin ətraflı təfərrüatları ilə icrası

• Yalnız əlavə ödəniş üçün və yalnız Kazanda texniki dəstək ilə əlaqə saxlayaraq yeni hesabatlar yaratmaq imkanı.

• Hesabatların öz-özünə yaradılması imkanı yoxdur

• Bütün hesabatlar veb brauzerdə göstərilir

MS Word / Excel, PDF, TIFF fayllarını sənəd kartına əlavə edə bilərsiniz, lakin onların hamısı JPG formatına çevriləcək, beləliklə Praktika sistemindəki bütün sənədlər

• redaktə edilə bilməz
• sənədlərdə kontekstli axtarış yoxdur
• redaktələrlə fayl versiyası tarixçəsi yoxdur

• Təşkilatlar - yalnız imtiyazlı istifadəçilər yeni kontragentlər yarada bilər

• İstifadəçilər - Kazanda yalnız Super admin istifadəçiləri və texniki dəstək hüquqları yarada və təyin edə bilər

• Rubrikator - Kazanda yalnız texniki dəstək yeni rubrikalara başlaya bilər

• Təkrar yoxlama yalnız Moskva Hökumətinin tələbi ilə tam adı ilə "Vətəndaşların müraciətləri" kartlarında həyata keçirilir.

• Digər sənədlər qrupları üçün, məsələn, daxil olan sənədlər üçün təkrar yoxlama yoxdur

• işçi qeyd qutusunu işarələməklə və istifadəçini seçməklə əvəzedici istifadəçini təyin edə bilər. Əvəzetmə şərtlərini və vaxtını müəyyən etmək imkanı yoxdur.

• Daimi dəyişdirmə yalnız Kazandakı texniki dəstəyə müraciət etməklə konfiqurasiya edilir

Router və ya biznes prosesi redaktoru yoxdur, alıcılar əl ilə əlavə olunur.

Bunlar. çevik təsdiq marşrutları qurmaq, məsələn, müqavilələr heç bir şəkildə işləməyəcək. Yaxşı, əgər siz tərtibatçıya çox pul ödəməsəniz və o, bu funksiyanı sizin üçün həyata keçirməzsə.

Yalnız yaradılmış statuslarla işləyin, özünüzü yaratmaq və hər bir status üçün prosesləri və giriş hüquqlarını konfiqurasiya etmək imkanı yoxdur.

• Sifarişlərlə işləmək
• İşlədiyim tapşırıqların və sənədlərin arxivi yoxdur

AMMA yalnız aşağıdakı şərtlər yerinə yetirildikdə:

• iOS əməliyyat sistemi:
  • 4.2.x, 4.3.2, 4.3.3 versiyaları - iPad 1, iPhone 3G, iPhone 3GS, iPhone 4 üçün;
  • 4.3.3 versiyası - iPad 2 üçün;
  • versiya 5.0.1 - iPad 2, iPhone 4S üçün;
  • 5.1.1 versiyası - iPad 1, iPad 2, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 3GS üçün.
• Cihaz jailbroken olmalıdır, yəni onun fayl sisteminə giriş kilidi açılmış və Cydia paket meneceri quraşdırılmışdır.

• iOS yeniləmələri quraşdırılmamalıdır

• Bəzi digər proqramların quraşdırılmasına ehtiyac varsa, quraşdırma, onların sabit işləməsi və dəstəyi ilə bağlı problemlər ola bilər.

• İxtisaslı elektron imza yoxdur.
• Təcrübə ilə təchiz edilmiş Crypto Pro keyfiyyətsizdir. Və FSB lisenziyasının alındığı biri müəyyən bir IOS-a bağlıdır. (IOS 6.1.)
• Elektron imza sertifikatı iPad-də saxlanılır, ona görə də iPad itərsə, sertifikat onunla birlikdə itəcək

• Sənədlərə baxılması/tanışılması
• Sənədlərin razılaşdırılması/imzalanması
• Sifarişlərlə işləmək
• Məlumat təhlükəsizliyi: elektron imza
• Mobil cihazdan işləyərkən məlumatın qorunması, əlaqə VipNet kanalı vasitəsilə həyata keçirilir.

Bütün MEDO sənədləri nömrələr olmadan "Gələnlər qutusu"na göndərilir və "MEDO" filtri vasitəsilə əldə edilə bilər

• Crypto Pro tərəfindən istifadə olunur

• sənəd kartı heç bir şəkildə sənədin EDS ilə imzalandığını göstərmir

• elektron imza düzgün işləmir - rəqəmsal imza həm sənəd kartında, həm də faylı dəyişdirərkən edilən dəyişikliklərə heç bir şəkildə reaksiya vermir.

Yalnız üç (sənəd əldə etmək hüquqlarına görə fərqləndirmə, istifadəçilərin rollara görə fərqləndirilməsi, istifadəçi hərəkətlərinin jurnalı).

İstifadəçi qrupları üçün heç bir parametr yoxdur, yeni istifadəçi yaratarkən eyni hərəkətləri təkrar-təkrar yerinə yetirməlisiniz.

• İnterfeys dezavantajı çoxlu sayda sahələr və əl əməliyyatlarıdır.

• Sənədlərin və tapşırıqların siyahılarını klikləməklə çeşidləmək mümkün deyil, məsələn, sütunu əlifba sırası ilə və ya azalan ardıcıllıqla və s.

• Sistemin başlığına loqo yerləşdirmək imkanı
• IPAD tətbiqinin başlanğıc səhifəsində loqo yerləşdirmək imkanı

Həllin tətbiqi, konfiqurasiyası və dəstəyi ilə bağlı heç bir sənəd yoxdur.

• İcra işlərinə daxildir:
  • Biznes prosesləri və müştəri strukturunun sorğusu
  • Texnologiyaya olan tələblərin inkişafı
  • Bütün EDMS konfiqurasiyası üçün tipik və uniformaya girişi təmin edir
  • İstifadəçilərin IP ünvanı ilə uzaq sistemə qoşulması
  • Giriş hüquqları Kazanda texniki dəstək xidməti tərəfindən konfiqurasiya edilir

1. Sistemin özünün lisenziyasından istifadə üçün aylıq ödəniş

1. Əlavə olaraq hər bir qoşulmuş istifadəçi üçün aylıq ödəniş

EDMS "Təcrübə" ilə işləmək dəyəri 5 min rubl təşkil edir. lisenziya üçün ayda üstəgəl 250 rubl. hər bir istifadəçi üçün.

Bunlar. məsələn, 100 istifadəçi üçün, konfiqurasiyası və dəstəyi olmadan yalnız bir lisenziya sisteminin dəyəri təxminən 360.000 rubl təşkil edəcəkdir. ildə. O qədər də büdcəyə uyğun deyil.

NƏTİCƏLƏR:

Praktika sistemi ilk növbədə fərdi inkişafdır. Sistemin əsas funksionallığı sənədlərin qeydiyyatı, təsdiqi, icrası və icrasına nəzarətin əsas imkanlarıdır. Bu funksionallıq Moskva və Tatarıstan Respublikası Hökuməti tərəfindən qəbul edilmiş iş proseduruna uyğun olaraq hazırlanmışdır.

Sistem yalnız elektron sənəd idarəetməsini dəstəkləyir və kağız orijinalların hərəkətini dəstəkləmir.

Sistem zəif uyğundur kommersiya təşkilatları sistemi tələblərinizə uyğunlaşdırmaq, təsdiq marşrutlarının qurulması, sahələrin qurulması, məlumat təhlükəsizliyinin zəif olması, tələb olunan sahələr dəsti ilə öz sənədlər qruplarınızı yaratmaq imkanının olmaması səbəbindən.

EDMS-in yalnız əsas funksionallığının olması və MEDO və SMEV ilə işləmək imkanlarının zəif olması səbəbindən "Təcrübə" dövlət qurumları üçün də uyğun deyil.

Bundan əlavə, xüsusilə texniki dəstək xidməti qlobal dəyişikliklər etdikdən sonra sistemin sabitliyi ilə bağlı şikayətlər var.

Sistem daim təkmilləşdirilir və bütün yeniliklər ilkin sınaq proseduru aparılmadan dərhal işləyən Saas serverinə tətbiq edilir.

• İncə müştəri (veb)
• iPad müştəri
• Android müştəri

• Ümumilikdə 4 növ sənəd qrupu var:
  • gələnlər qutusu
  • gedən
  • Vətəndaşların müraciətləri
  • Daxili

• Yalnız əvvəlcədən təyin edilmiş 4 növ sənədin qeydiyyatı

• Koordinasiya / Yalnız 3 növ sənədlərin imzalanması: gedən, daxili, vətəndaşların müraciətlərinə cavablar

• Elektron arxiv

Həllini müştərinin avadanlıqlarına quraşdırmaq mümkündür, lakin hazırda yalnız Moskva meriyası buna nail olub.

Əslində, sistem SaaS həllidir.

Cəmi 4 funksiya:

• əl qeydiyyatı,

  skan edilmiş səhifələri qeydə alınmış sənədə əlavə etmək,

  yeni kart yaradın və ona müxtəlif proqramlardan və skanerdən səhifələr əlavə edin,

  ən son sənədə səhifələr əlavə edin.

Yalnız 1 gələn və 1 gedən qrup var. Bunlar. əlavə qruplar yaratmaq üçün heç bir yol yoxdur:

• yazışmaları müxtəlif qruplara bölmək,

  onlara müxtəlif giriş hüquqlarını təyin etmək, bu sənədlərin işlənməsi üçün avtomatik qaydalar və hər qrup üçün fərdi bildirişlər qurmaq, arxivləşdirmə qaydaları və s.

Bütün məktublar yalnız eyni sənəd kartları və iş qaydaları ilə gələn və ya gedən məktublara gəlir.

Kağız sənədlərin reyestri və hərəkəti yoxdur, orijinal sənədlərin yerini izləmək imkanı yoxdur, yəni. əslində sistem qarışıq iş axınını dəstəkləmir, ancaq elektron.

Bu funksionallıq həm işə əlavə olaraq yazmaq, həm də məlumatların təkrarlanmasını minimuma endirmək üçün lazımdır, çünki bəzi əlavə sistemdə onların yerini nəzərə almalı olacaqsınız.

• Siz yalnız çıxış, daxili, vətəndaşların müraciətlərinə cavab qrupları ilə bağlı sənədlərin layihələrini təsdiq edə və imzalaya bilərsiniz.

• Ayrı-ayrı qrupları ayırmaq mümkün deyil: müqavilələr, sifarişlər, fakturalar və s.

• Proses marşrutlaşdırıcısı yoxdur, proses şablonları

• Əmrlərin icrası və icra intizamına nəzarət

• Sistem aşağıdakı təlimat növlərini dəstəkləyir:
  • görüntü imkanı
  • paraqraf
  • tabeli əmr
  • əmr layihələri və tabeliyində olan əmrlər

Bunlar. sənədlərin müəyyən edilmiş müddətdə təhlükəsizliyinə zəmanət vermək və silinməsinin qarşısını almaq mümkün deyil, üstəlik sənədlərin müəyyən edilmiş standartlardan artıq saxlanması hüquqi risklərə səbəb ola bilər.

Sənədin harada olduğunu qeyd etmək üçün yalnız "İşlərin nomenklaturası" arayış kitabı var, yəni. istifadəçilərin sənədləri köçürə biləcəyi şəxsi qovluqların bəzi analoqları.

• Yalnız sənəd kartı atributları ilə axtarın

• Sistemdə tam mətn axtarışı yoxdur; sənədi mətninə görə axtarmaq imkanı.

• Əsas paketdə artıq 2 hesabat növü var:
  • sənədlərə əsasən,
  • və hər bir maddənin ətraflı təfərrüatları ilə icrası

• Yalnız əlavə ödəniş üçün və yalnız Kazanda texniki dəstək ilə əlaqə saxlayaraq yeni hesabatlar yaratmaq imkanı.

• Hesabatların öz-özünə yaradılması imkanı yoxdur

• Bütün hesabatlar veb brauzerdə göstərilir

MS Word / Excel, PDF, TIFF fayllarını sənəd kartına əlavə edə bilərsiniz, lakin onların hamısı JPG formatına çevriləcək, beləliklə Praktika sistemindəki bütün sənədlər

• redaktə edilə bilməz
• sənədlərdə kontekstli axtarış yoxdur
• redaktələrlə fayl versiyası tarixçəsi yoxdur

• Təşkilatlar - yalnız imtiyazlı istifadəçilər yeni kontragentlər yarada bilər

• İstifadəçilər - Kazanda yalnız Super admin istifadəçiləri və texniki dəstək hüquqları yarada və təyin edə bilər

• Rubrikator - Kazanda yalnız texniki dəstək yeni rubrikalara başlaya bilər

• Təkrar yoxlama yalnız Moskva Hökumətinin tələbi ilə tam adı ilə "Vətəndaşların müraciətləri" kartlarında həyata keçirilir.

• Digər sənədlər qrupları üçün, məsələn, daxil olan sənədlər üçün təkrar yoxlama yoxdur

• işçi qeyd qutusunu işarələməklə və istifadəçini seçməklə əvəzedici istifadəçini təyin edə bilər. Əvəzetmə şərtlərini və vaxtını müəyyən etmək imkanı yoxdur.

• Daimi dəyişdirmə yalnız Kazandakı texniki dəstəyə müraciət etməklə konfiqurasiya edilir

Router və ya biznes prosesi redaktoru yoxdur, alıcılar əl ilə əlavə olunur.

Bunlar. çevik təsdiq marşrutları qurmaq, məsələn, müqavilələr heç bir şəkildə işləməyəcək. Yaxşı, əgər siz tərtibatçıya çox pul ödəməsəniz və o, bu funksiyanı sizin üçün həyata keçirməzsə.

Yalnız yaradılmış statuslarla işləyin, özünüzü yaratmaq və hər bir status üçün prosesləri və giriş hüquqlarını konfiqurasiya etmək imkanı yoxdur.

• Sifarişlərlə işləmək
• İşlədiyim tapşırıqların və sənədlərin arxivi yoxdur

AMMA yalnız aşağıdakı şərtlər yerinə yetirildikdə:

• iOS əməliyyat sistemi:
  • 4.2.x, 4.3.2, 4.3.3 versiyaları - iPad 1, iPhone 3G, iPhone 3GS, iPhone 4 üçün;
  • 4.3.3 versiyası - iPad 2 üçün;
  • versiya 5.0.1 - iPad 2, iPhone 4S üçün;
  • 5.1.1 versiyası - iPad 1, iPad 2, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 3GS üçün.
• Cihaz jailbroken olmalıdır, yəni onun fayl sisteminə giriş kilidi açılmış və Cydia paket meneceri quraşdırılmışdır.

• iOS yeniləmələri quraşdırılmamalıdır

• Bəzi digər proqramların quraşdırılmasına ehtiyac varsa, quraşdırma, onların sabit işləməsi və dəstəyi ilə bağlı problemlər ola bilər.

• İxtisaslı elektron imza yoxdur.
• Təcrübə ilə təchiz edilmiş Crypto Pro keyfiyyətsizdir. Və FSB lisenziyasının alındığı biri müəyyən bir IOS-a bağlıdır. (IOS 6.1.)
• Elektron imza sertifikatı iPad-də saxlanılır, ona görə də iPad itərsə, sertifikat onunla birlikdə itəcək

• Sənədlərə baxılması/tanışılması
• Sənədlərin razılaşdırılması/imzalanması
• Sifarişlərlə işləmək
• Məlumat təhlükəsizliyi: elektron imza
• Mobil cihazdan işləyərkən məlumatın qorunması, əlaqə VipNet kanalı vasitəsilə həyata keçirilir.

Bütün MEDO sənədləri nömrələr olmadan "Gələnlər qutusu"na göndərilir və "MEDO" filtri vasitəsilə əldə edilə bilər

• Crypto Pro tərəfindən istifadə olunur

• sənəd kartı heç bir şəkildə sənədin EDS ilə imzalandığını göstərmir

• elektron imza düzgün işləmir - rəqəmsal imza həm sənəd kartında, həm də faylı dəyişdirərkən edilən dəyişikliklərə heç bir şəkildə reaksiya vermir.

Yalnız üç (sənəd əldə etmək hüquqlarına görə fərqləndirmə, istifadəçilərin rollara görə fərqləndirilməsi, istifadəçi hərəkətlərinin jurnalı).

İstifadəçi qrupları üçün heç bir parametr yoxdur, yeni istifadəçi yaratarkən eyni hərəkətləri təkrar-təkrar yerinə yetirməlisiniz.

• İnterfeys dezavantajı çoxlu sayda sahələr və əl əməliyyatlarıdır.

• Sənədlərin və tapşırıqların siyahılarını klikləməklə çeşidləmək mümkün deyil, məsələn, sütunu əlifba sırası ilə və ya azalan ardıcıllıqla və s.

• Sistemin başlığına loqo yerləşdirmək imkanı
• IPAD tətbiqinin başlanğıc səhifəsində loqo yerləşdirmək imkanı

Həllin tətbiqi, konfiqurasiyası və dəstəyi ilə bağlı heç bir sənəd yoxdur.

• İcra işlərinə daxildir:
  • Biznes prosesləri və müştəri strukturunun sorğusu
  • Texnologiyaya olan tələblərin inkişafı
  • Bütün EDMS konfiqurasiyası üçün tipik və uniformaya girişi təmin edir
  • İstifadəçilərin IP ünvanı ilə uzaq sistemə qoşulması
  • Giriş hüquqları Kazanda texniki dəstək xidməti tərəfindən konfiqurasiya edilir

1. Sistemin özünün lisenziyasından istifadə üçün aylıq ödəniş

1. Əlavə olaraq hər bir qoşulmuş istifadəçi üçün aylıq ödəniş

EDMS "Təcrübə" ilə işləmək dəyəri 5 min rubl təşkil edir. lisenziya üçün ayda üstəgəl 250 rubl. hər bir istifadəçi üçün.

Bunlar. məsələn, 100 istifadəçi üçün, konfiqurasiyası və dəstəyi olmadan yalnız bir lisenziya sisteminin dəyəri təxminən 360.000 rubl təşkil edəcəkdir. ildə. O qədər də büdcəyə uyğun deyil.

NƏTİCƏLƏR:

Praktika sistemi ilk növbədə fərdi inkişafdır. Sistemin əsas funksionallığı sənədlərin qeydiyyatı, təsdiqi, icrası və icrasına nəzarətin əsas imkanlarıdır. Bu funksionallıq Moskva və Tatarıstan Respublikası Hökuməti tərəfindən qəbul edilmiş iş proseduruna uyğun olaraq hazırlanmışdır.

Sistem yalnız elektron sənəd idarəetməsini dəstəkləyir və kağız orijinalların hərəkətini dəstəkləmir.

Sistemi tələblərinizə uyğunlaşdırmaq, təsdiq marşrutlarını konfiqurasiya etmək, sahələri konfiqurasiya etmək, zəif məlumat təhlükəsizliyi və öz sənədlər qruplarınızı yaratmaq imkanlarının olmaması səbəbindən sistem kommersiya təşkilatları üçün zəif uyğundur. tələb olunan sahələr dəsti.

EDMS-in yalnız əsas funksionallığının olması və MEDO və SMEV ilə işləmək imkanlarının zəif olması səbəbindən "Təcrübə" dövlət qurumları üçün də uyğun deyil.

Bundan əlavə, xüsusilə texniki dəstək xidməti qlobal dəyişikliklər etdikdən sonra sistemin sabitliyi ilə bağlı şikayətlər var.

Sistem daim təkmilləşdirilir və bütün yeniliklər ilkin sınaq proseduru aparılmadan dərhal işləyən Saas serverinə tətbiq edilir.