Giis “Elektron büdcə. Toplu alışı necə aparmaq olar: ətraflı təlimat Elektron büdcə menyu satınalma planı yoxdur

Konsepsiya İqtisadi İnkişaf Nazirliyinin 29.06.2015-ci il tarixli 422 nömrəli əmri ilə (422 nömrəli Sərəncamın 7-ci bəndi) planlaşdırma sənədlərinin formalaşdırılması baxımından təqdim edilmişdir. SP-nin (qapalı hissə) genişləndirilmiş alınmasının nə olduğu sualına cavab sadədir.

Toplu alış bir neçə maddə (lot) əsasında formalaşan sifarişdir. Büdcə layihələrinin formalaşması prosesində tərtib edilir. Onlara uyğun olaraq, bu cür sərəncamların icrası üçün məqsədəuyğunluğu əsaslandırılır və büdcədən ayrılan vəsaitlər təsdiqlənir. Genişləndirilmiş satınalmaların tənzimlənməsi bütün səviyyələrin büdcə layihələrinin nəzərdən keçirilməsi zamanı edilir. Plan artıq formalaşmış KM əsasında doldurulur. UZ-da verilən məlumata görə, . Bu həcmlər və haqqında ətraflı məlumat ehtiva edir texniki spesifikasiyalar sifariş. Bitirdikdən sonra on iş günü ərzində təsdiq edilir. Həm PO, həm də cədvəl uyğun olaraq yenilənməlidir mövcud qanunvericilik haqqında müqavilə sistemi. 44-FZ-yə uyğun olaraq, satınalma və icra prosedurları aşağıdakılardır:

• təchizatçının, podratçının, icraçının müəyyən edilməsi;
• dövlət, bələdiyyə müqaviləsinin bağlanması;
• görülən işlərin, təhvil verilmiş malların, göstərilən xidmətlərin qəbulu;
• ödəniş icazəsi;
• müqavilə ödənişi.

Bununla belə, 422 saylı Sərəncamda sifarişin konsolidasiyasının hansı prinsiplərlə həyata keçirilə biləcəyi göstərilmir, buna görə də müştərilər nəzərə almalıdırlar ki, bir UZ daxilində qrafik əsasında malların, işlərin, xidmətlərin birləşdirilməsi qadağandır. OKPD təsnifatına görə müxtəlif qruplara daxil edilir.

KM haqqında məlumatı "" sisteminə əlavə etmək üçün aşağıdakı hərəkətlər ardıcıllığını yerinə yetirməlisiniz:

1. "Mallar, işlər, xidmətlər" sekmesine daxil olmaq, işçi paneldə "Xətt əlavə et" düyməsini sıxmaq və "Toplu alış" maddəsini seçmək lazımdır.

2. "Birdəfəlik satınalmanın əlavə edilməsi" maddəsi açılacaq, orada dövlət, idarə və ya federal məqsədli proqram, dövlət proqramı tədbirinin adı, habelə planlaşdırılmış yerləşdirmə ili haqqında məlumatları doldurmalısınız. KM. Bütün dəyərlər təklif olunan qovluqlardan seçilir. Fəaliyyət başa çatdıqdan sonra məlumatı saxlamalısınız.

• başlama tarixi (təqvim dəyəri);
• bitmə tarixi (təqvim dəyəri);
• KM-nin həyata keçirilməsi tezliyi;
• Obyekt adı;
• Gözlənilən nəticə;
• obyektlərin uyğunluğunun əsaslandırılması.

Bütün edilən dəyişikliklər yadda saxlanılır.

4. Əgər bir xətti silmək lazımdırsa, onda sizə lazım olanı seçin, sol düyməni basın və "Sil" hərəkətini qeyd edin.

Toplu alış identifikasiya kodu

Həyata keçirildikdə, PZ-də sifariş nömrəsi dəyişmir, cədvəlin 27, 28, 29-cu kateqoriyalarında hər bir bəndin (lotun) seriya nömrələri qeyd olunur. PG mövqelərinin sayı toplu sifarişdə lotların sayına uyğun olaraq artır. Struktur olaraq, IPC 36 rəqəmdən ibarətdir, burada 27-29 kod mövqeləri müştəri təşkilatı tərəfindən yaradılan cədvəldən sifariş nömrəsidir. 27-29 rəqəmləri PP-də hər bir sonrakı sifarişin sayının artan sırası ilə 001-dən 999-a qədər diapazonda müəyyən edilir (İqtisadi İnkişaf Nazirliyinin 18.09.2015-ci il tarixli D28i-2694 nömrəli məktubu).

Cədvəlin hazırlanması, razılaşdırılması və təsdiqlənməsi prosesində IKZ-nin 27, 28, 29-cu sahələrinə sifarişçi əvvəllər yaradılmış PP-yə uyğun olaraq KM çərçivəsində tərtib edilmiş sifarişin seriya nömrəsini daxil edir (maddə 7). 422 nömrəli əmr).

EB, Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi tərəfindən Federal Xəzinədarlıq ilə birlikdə hazırlanmış, şəffaflığı, açıqlığı və sistemləşdirməni təmin etmək üçün hazırlanmış bir sistemdir. maliyyə fəaliyyəti dövlət və tabeliyində olan orqanlar, habelə müxtəlif səviyyəli büdcə müəssisələri. EB-nin köməyi ilə siz hesabatlar yarada və saxlaya, dövlət və bələdiyyə sifarişləri üçün nəzərdə tutulmuş sənədləri tərtib edib yerləşdirə, planlaşdırılan tədbirləri həyata keçirə bilərsiniz.

GIIS EB Hökumətinin 30.06.2015-ci il tarixli 658 nömrəli Qərarı ilə fəaliyyətini tənzimləyir. Dövlət informasiya sistemi müxtəlif informasiya axınlarını birləşdirən bir neçə alt sistemdən ibarətdir:

• gəlir və xərclərin idarə edilməsi;
• büdcə planlaşdırması;
• nəzarət satınalma fəaliyyətləri;
• koordinasiya Pul;
• kadr;
• istinad məlumatları və s.

Müştəri təşkilatları üçün EB-də satınalmaların planlaşdırılması da məcburidir - 2019-cu il üçün "Elektron Büdcə" ndə satınalma planı satınalma fəaliyyətini həyata keçirən bütün qurumlar tərəfindən yerləşdirilməlidir.

"Elektron büdcə" sistemində PP-ni necə yaratmaq olar

2019-2020-ci illər üçün federal büdcə haqqında Federal Qanuna əsasən. GRBS büdcə öhdəliklərinin hədlərini RBS və tabeliyində olan qurumlara çatdırır, onlar da öz növbəsində istifadə etməlidirlər " Elektron büdcə"(2019-cu il üçün satınalma planı) sonrakı planlaşdırma üçün (Maliyyə Nazirliyinin 24.11.2017-ci il tarixli 21-03-04 / 78050 saylı məktubu).

Dövlət və bələdiyyə müştəriləri LBO-nu gətirdikdən sonra 10 iş günü ərzində PP-ni hazırlayıb təsdiq etməlidirlər və büdcə müəssisələri, SUE və MUP - maliyyə və üçün plan təsdiq edildikdən sonra 10 iş günü ərzində iqtisadi fəaliyyət.

“Elektron büdcə”də cədvəl eyni vaxtda əvvəllər hazırlanmış və imzalanmış PP əsasında formalaşdırılır.

PP hesabat ili və iki sonrakı maliyyə dövrü üçün, yəni üç il üçün tərtib edilir. Formalaşma qaydaları Maliyyə Nazirliyinin 17.06.2016-cı il tarixli 21-03-04 / 35490 nömrəli məktubunda müəyyən edilmişdir. Planlaşdırma sənədi EB-də təsdiq edildikdən sonra sistem planı göndərir Şəxsi sahə Vahid İnformasiya Sistemində müştəri.

"Elektron büdcədə" PP-nin necə yaradılacağını addım-addım nəzərdən keçirək.

Addım 1. GIS EB dialoq qutusunda "Satınalmanın idarə edilməsi" bölməsini seçin. Sonra, "Formalar" sekmesine keçin, sonra "Planlaşdırma", sonra "PP" və "PO Mövqeləri" nin sonunda. Planlardakı bütün dəyərlər təklif olunan variantlar siyahısından seçilir.

Addım 2. "Yarat" seçimini seçin. Aşağıdakı nişanları doldurmalısınız:

• Əsas məlumat;
• maliyyə dəstəyinin məbləği;
• müqavilə vərəqi.

Doldurmadan əvvəl bəzi bölmələrin (ümumi məlumat, müştəri haqqında məlumat) avtomatik doldurulması ilə bağlı parametrləri yoxlamaq lazımdır.

Addım 3. Sonra, əsas məlumatları doldurun. Sifariş növü (məlumat kitabı) seçilməli, satınalma mövzusu, OKPD2 kodu və ya bir neçə kod (əlavə olaraq göstərilməlidir) göstərilməlidir. Zəruri hallarda məcburi ictimai müzakirə haqqında məlumat və ya digər əlavə məlumatlar doldurulur.

Addım 4. "Maliyyə təminatının məbləği" sekmesini doldurmaq lazımdır.

Addım 6. Bütün nişanları doldurduqdan sonra "Müqavilə vərəqi" formalaşır. Bunu etmək üçün, PP-də sənədin təsdiqlənməsi tələbini qeyd etməlisiniz və məmurları kataloqdan - koordinator və təsdiqləyicidən çıxarın. Sonra, planlaşdırma sənədini sonrakı təsdiq və təsdiq üçün göndərməlisiniz. "Satınalmaların idarə edilməsi" kontekst menyusunda "Formalar" sekmesini, sonra "Planlaşdırma", sonra "PP" və "Sənədlərim" seçin.

Addım 7. Bütün yuxarıda göstərilən hərəkətləri yerinə yetirdikdən sonra PP nəzarətə göndərilir.

EB sisteminin işində yaranan problemlər

Əvvəla, sənədləri EIS-ə köçürərkən problemlər yarana bilər. Bu halda məsul icraçıya sorğu göndərmək lazımdır texniki dəstək Birləşmiş məlumat Sistemi, bütün dəstəkləyici faylları (skrinşotlar və şikayətlər) məktuba əlavə etməklə.

Sıfır limitlər haqqında protokolun PP-nin nəzarətindən sonra gəlməsi qeyri-adi deyil. Bu, RBS-nin ya limitləri doldurarkən səhv etməsi, ya da LBO-nu depozitə qoymaması səbəbindən baş verə bilər. Müştəri bu məsələni birbaşa büdcə vəsaitlərinin meneceri ilə həll etməlidir.

Müştəri EB sistemində planlaşdırma sənədlərini yaratmaqda çətinlik çəkirsə, podratçı "Elektron büdcə" → "İstifadəçi təlimatı" → "Satınalma planı" tabından istifadə etməlidir. İstifadəçi təlimatı PP və cədvəllərin formalaşdırılması prosedurunu, eləcə də ES sistemində işləməyin digər xüsusiyyətlərini ətraflı təsvir edir.

“Elektron Büdcə” (EB) sistemi mühasibat sənədlərinin yaradılması və saxlanılması, mühasibat uçotunun aparılması, dövlət sifarişçiləri üçün sənədlərin yaradılması və yerləşdirilməsi və bir sıra digər funksiyaları yerinə yetirir. Sistem haqqında, eləcə də Elektron Büdcədə satınalma planının necə yaradılacağı barədə aşağıdakı materialımızda oxuyun.

Elektron büdcədə satınalma planlarını kim formalaşdırır

Elektron büdcə sisteminin subyektləri aşağıdakılardır:

• dövlət hakimiyyəti və yerli özünüidarəetmə orqanları;
• büdcə təşkilatları;
• büdcə vəsaiti alan digər hüquqi şəxslər;
• dövlət qeyri-büdcə fondlarının idarəetmə orqanları;
• büdcə prosesinin digər iştirakçıları;
• 223-FZ saylı Qanuna əsasən müştərilər.

Elektron büdcədə satınalma planının formalaşmasında kimlər iştirak edir:

• rusiya Federasiyası adından fəaliyyət göstərən dövlət müştəriləri;
• Əmlakı Rusiya Federasiyasına məxsus olan FGBU, FGUPy;
• federal dövlət muxtar qurumlarəmlakı dövlətə məxsus olan;
• dövlət sifarişçisinin özlərinə verilmiş səlahiyyətləri daxilində alış-verişi həyata keçirən FGBU, FGAU, FGUP. federal orqanlar hakimiyyət orqanları, dövlət korporasiyaları.

Bu, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 29 oktyabr 2015-ci il tarixli 1168 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş satınalma planlarının EIS-də yerləşdirilməsi Qaydalarının 6-cı bəndində deyilir.

PRO-GOSZAKAZ.RU portalına tam giriş əldə etmək üçün zəhmət olmasa, qeydiyyatdan keçin. Bir dəqiqədən çox çəkməyəcək. seçin sosial şəbəkə portalda sürətli avtorizasiya üçün:

Aşağıdakı müştərilər satınalma planını EIS interfeysi və ya regional və ya bələdiyyə informasiya sistemləri vasitəsilə dərc edirlər:

• subyekt və ya bələdiyyə adından fəaliyyət göstərən dövlət müştəriləri;
• subyekt və ya bələdiyyə tərəfindən yaradılmış büdcə müəssisələri);
• əmlakı Rusiya Federasiyasının subyektinə aid olan dövlət unitar müəssisələri;
• MUPs;
• rusiya Federasiyasının təsis qurumu tərəfindən yaradılmış muxtar qurumlar;
• Rusiya Federasiyasının təsis qurumu tərəfindən yaradılan büdcə, muxtar qurumlar, əmlakı təsis qurumlarına məxsus dövlət unitar müəssisələri, təsis subyektləri adından müqavilələr bağlamaq üçün müştərilərin verilmiş səlahiyyətləri çərçivəsində satınalma həyata keçirən bələdiyyə unitar müəssisələri. Rusiya Federasiyasının.

Bundan əlavə, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 29 dekabr 2014-cü il tarixli 173n nömrəli əmrinə əsasən, bütün dövlət sifarişçiləri dövlət müqavilələrinin reyestrinin aparılması üçün əvvəlcə EB sistemində məlumat yaratmalı və yalnız sonra onları köçürməlidirlər. Federal Xəzinədarlığa.

Elektron büdcədə 2019-cu il üçün satınalma planını addım-addım necə yaratmaq olar

Elektron büdcədə satınalma planının formalaşmasını addım-addım təhlil edək. İstədiyiniz bölməyə keçmək üçün əsas pəncərədə "Menyu" sekmesini, "Satınalma İdarəetmə" bölməsini və "Satınalma Təklifi (AU/BU)" alt bölməsini seçin. Siz “AC/BU satınalma planları” alt bölməsinə aparılacaqsınız. Üzərində işləyəcəyiniz büdcə dövrünə uyğun nişana, sonra İcra tabına keçin.

Satınalma planı formasını açın və "Yarat yeni sənəd". Nişanları doldurmalısınız:

• ümumi məlumat;
• dövlət satınalmaları planının mövqeləri;
• xüsusi dövlət satınalmaları;
• BCF üzrə yekun məlumatlar;
• CWR haqqında yekun məlumat;
• əsaslandırma;
• müqavilə vərəqi.

Elektron Büdcənin büdcə planlaşdırma altsistemində satınalma planını formalaşdırmaq. Bunu etmək üçün büdcə.gov.ru saytında şəxsi hesabınıza daxil olun. Əvvəlcə bir satınalma təklifi yaradın və sonra bir plan formalaşdırın. E-Büdcədə satınalma planının necə yaradılacağını və necə razılaşdırılacağını oxuyun.

Bəzi nişanlar avtomatik doldurulacaq, lakin bəziləri əl ilə doldurulmalı olacaq. Məsələn, sistem planın nömrəsini, statusunu, versiyasını, həmçinin yaradılma tarixini göstərəcəkdir. Ancaq planlaşdırma müddəti seçilməlidir. Dövlət sifarişçisinin məlumatları olan tab proqram tərəfindən avtomatik doldurulur, məlumat təşkilatların reyestrindən götürülür. Siz yalnız ünvanı, telefon nömrəsini, e-poçtu, OKPO və OKTMO-nu düzəldə bilərsiniz.

Sənədlər də əlavə edilməlidir. Məsələn, əvvəllər dərc edilmiş plana edilən dəyişikliklərin siyahısı və ya planın skan edilmiş surəti. Bunu etmək üçün üç düymədən birini vurun: "Qoşma əlavə et", "Bağlantı yarat", "Sənədin skan edilmiş surətini çıxarın və əlavə olaraq əlavə edin".

2019-cu ilin elektron büdcəsində satınalma planına necə dəyişiklik etmək olar

Yerləşdirilmiş satınalma planının elementini dəyişdirmək üçün satınalma planlarının maddələrinin siyahı formasına keçməli və istədiyiniz elementi tapmalısınız. Axtarış üçün daxiletmə identifikatorundan (satınalma planında), EIS-də yerləşdirmə tarixi və vaxtı və s.

Elementi seçdikdən sonra "Təsdiq edilmiş versiyaya dəyişiklik et" düyməsini basın. Sistem “Qaralama” statuslu plan bəndinin yeni versiyasını yaradacaq. Bu, əvvəlki versiyanı etibarsız edəcək. Sonra, satınalma planının tələb olunan mövqeyini seçin və "Sənədi redaktə etmək üçün açın" düyməsini basın. Açılan formada "Əsas məlumatlar", "Maliyyə təminatının məbləği", "Satınalmaların əsaslandırılması" və "Müqavilə vərəqi" nişanlarında dəyişikliklər edin. Dəyişikliyin əsasını əks etdirmək vacibdir. Kataloqdan dəyər seçin:

• “Satınalma ilə bağlı ictimai müzakirənin qərarından sonra edilən dəyişiklik”;
• "Digər" - planın təsdiq edildiyi tarixdə proqnozlaşdırılması mümkün olmayan hər hansı hallar yarandıqda.

Sahələri doldurduqdan sonra "Dəyişiklikləri saxla və pəncərəni bağlayın" düyməsini basın. Bundan əlavə, dəyişdirilmiş mövqe razılaşdırılmalıdır.

Əlavə edilmiş fayllar

• Satınalma planına və plan cədvəlinə dəyişikliklərin edilməsi üçün təlimat.pdf
• İstifadəçi İş Yerində Quraşdırma və Konfiqurasiya Guide.doc
• E-Budget.docx-də Planın formalaşdırılması üçün GRBS İstifadəçi Təlimatı
• Elektron Budget.docx-də Planın formalaşdırılması üçün PBS İstifadəçi Təlimatı

İctimaiyyəti birləşdirmək məqsədi ilə “Elektron büdcə” sistemi formalaşdırılıb pul vəsaitlərinin hərəkəti. Məqsədlər və məqsədlər 30.06.2015 N 658-ci Əsasnamə ilə müəyyən edilir. Maliyyə Nazirliyi Federal Xəzinədarlıq ilə birlikdə yaradılması və inkişafı üçün fəaliyyət göstərir.

Fəaliyyət sahələrindən biri büdcə prosesi ilə satınalmaların planlaşdırılması arasında əlaqədir. Dövlət sifarişçiləri üçün 2019-cu il üçün satınalma planının elektron büdcə vasitəsilə EIS-də yerləşdirilməsi artıq məcburi xarakter alıb, lakin proses hələ də işlənmə mərhələsindədir və bir çox çətinliklərə səbəb olur. Gəlin nəyi və necə edəcəyimizi anlamağa çalışaq.

Elektron büdcə ilə necə işləmək olar

Başlamaq üçün proses iştirakçısı Büdcə Sisteminin Vahid Portalında şəxsi kabinetinə daxil olmalıdır. Bunun üçün texniki və tələblərə əməl etməlisiniz proqram təminatı həmçinin sertifikat. Əsas olanlar arasında:

• ən azı 600 MHz takt tezliyi olan prosessor;
• həcm təsadüfi giriş yaddaşıən azı 128 MB;
• Ən azı 256 Kbps sürəti olan İnternet;
• İnternet brauzeri Internet Explorer 10.0 və daha yüksək versiya;
• əməliyyat sistemi Windows Vista/7/8/8.1;
• sertifikatlı CryptoPro CSP;
• ixtisaslı.

Maliyyə Nazirliyinin internet saytında “Elektron büdcə” bölməsi istifadəyə verilib. Orada müxtəlif sənədlər şəklində sistemin özü, onunla necə işləmək barədə məlumatlar təqdim olunur, təlimatlar tərtib edilir və cari suallara cavablar verilir. “Büdcə planlaşdırma alt sistemi” alt sistemi daxildir. Buraya elektron büdcəyə qoşulmaq üçün Texnoloji təlimat daxildir.

Xəzinədarlığın internet saytında sistemə necə qoşulmaq barədə praktiki məsləhətlər verən xüsusi bölmə var. Bu bölmədə ES qeydiyyatçısı üçün təlimat var.

Elektron büdcədə satınalma planı

Planın formalaşmasında iş qaydası Maliyyə Nazirliyinin 21-03-04 / 35490 saylı məktubu ilə müəyyən edilir. Federal müştərilər üç il üçün plan hazırlayır və onu elektron büdcə sisteminə yükləyir və özü də bu sənədi EIS-ə ötürür. Dəyişiklik edildikdə, sənədin yeni versiyası yaradılır, əvvəlki versiyalar haqqında məlumat isə nəzərdən keçirmək üçün əlçatan qalır.

Nəzərə alın ki, büdcə öhdəliklərinin icrasına başlamadan (limitlərin tənzimlənməsi və təsərrüfat fəaliyyətinin sənədinin təsdiqlənməsi) müştəri belə bir sənədi (və ondan sonra elektron büdcədə qrafik planını) yerləşdirə bilməz. Lakin fond menecerindən məhdudiyyətlər il ərzində tənzimlənə bilər. Belə bir vəziyyətdə sifarişçi 2019-cu ilin elektron büdcəsinə ilk olaraq ona göndərilən məbləğdə satınalma planını yerləşdirməlidir. Və lazım olduqda sənədi düzəldin.

Elektron büdcə vasitəsilə satınalma planını necə yaratmaq olar

Vahid İnformasiya Sistemi (VİS) ilə elektron büdcə sisteminin qarşılıqlı əlaqəsini təmin edən vahid sənəd formalaşana qədər müqavilə sistemi haqqında Qanunun müddəalarına əsaslanmaq lazımdır. Çoxları EIS-də dərc olunan istifadəçi təlimatına istinad edir. Amma problem ondadır ki, onun mətnində elektron büdcə anlayışından istifadə olunmur. Deməli, elektron büdcədə satınalma planının necə formalaşdırılması sualına cavab yoxdur. Xəzinədarlıq elektron büdcə sisteminin istifadəçiləri üçün satınalma planını kifayət qədər ətraflı müzakirə edən istifadəçi təlimatı tərtib etmişdir. Müştəri onu büdcə sisteminin Vahid portalı vasitəsilə formalaşdırmalıdır.

Bələdçimizdən istifadə etməyi təklif edirik.

1. Portala keçin və Satınalmaların idarə edilməsi menyusunu seçin, sonra formalar - Planlaşdırma - Satınalma planı - Satınalma planı maddələri sekmelerine keçin və lazım olanları və onların statuslarını seçərək siyahı yaradın.

2. Təsdiqlənmiş genişləndirilmiş sənəd əsasında təklif olunan idarəetmə vasitələrindən birini seçin (yaratmaq, silmək, redaktə etmək, təsdiq üçün göndərmək, dəyişikliklər etmək, təsdiq etmək) və sonra əl ilə (tablardakı əsas məlumatları, maliyyə dəstəyinin məbləğini, təsdiq vərəqini doldurun) bir neçə təsdiqlənmiş toplu alış kartlarının kütləvi formalaşdırılmasına əsaslanan kart sifarişləri.

3. Ümumi məlumat və dövlət sifarişçisi haqqında məlumat olan bölmələrin avtomatik doldurulmasını yoxlayın.

4. Sifariş identifikasiya kodunun (IKZ) seriya nömrəsini düzəldin, kataloqdan IKZ üçün sifariş növünü, adını, OKPD2-ni doldurun və ya seçin, bir neçə OKPD-nin məzmunu üçün qutuyu seçin (bir neçə kod istifadə olunursa), sifariş növünü seçin (rəqabətli və UIS-də bildiriş yerləşdirmək üçün, Satınalma dəyəri seçilir), isteğe bağlı sahələri doldurmaq üçün xüsusi sifariş ehtiyacını yoxlayın (məsələn, ictimai müzakirə haqqında).

5. Maliyyə təminatının məbləği ilə bağlı nişanı doldurun.

6. Sifariş üçün əsaslandırma vərəqini doldurun, əlavə edilmiş əlavə vasitəsilə əsaslandırma üçün sənədlər əlavə edin (bu sənədlər EİS-ə verilmir).

7. Təsdiq tələbini müəyyən etmək lazım olan Təsdiq vərəqini doldurun, kataloqdan təsdiq edən və təsdiq edən şəxsin vəzifələrini seçin.

8. Məlumatların doldurulmasının düzgünlüyünü yoxlayın və dəyişiklikləri yadda saxlayın.

9. Təsdiq və təsdiq üçün göndərin. Bunu etmək üçün, Satınalmaların İdarə Edilməsi menyu elementi vasitəsilə təsdiq və təsdiq formalarına, sonra Formalar - Planlaşdırma nişanlarına keçin: Satınalma Planı, Sənədlərim.

10. Müvafiq düymə vasitəsilə statusların uyğunsuzluğunu yoxlayın. Yenidən işləmək üçün götürün və redaktə edərək dəyişiklik edin (görmək imkanı əvvəlki versiyalar qorunur).

11.Satınalma İdarəetmə menyu elementi, Formalar nişanı və sonra Planlaşdırma - Satınalma Planı vasitəsilə siyahıya keçin.

12. Əvvəlcədən qismən doldurulmuş sahələrlə plan formasını açmaq üçün Yarat düyməsini klikləyin.

13. Plan mövqeləri ilə nişana keçin və mövqeyi aktivləşdirin, sizə lazım olan bütün variantları seçin, Təsdiqlənmiş statusunda nə olduğunu yoxlayın.

14. Avtomatik doldurulmuş nişanlara, xüsusən də əsaslandırmaya baxın.

15. Təsdiq vərəqini doldurun və təsdiq üçün göndərin.

16. Formalar - Planlaşdırma - Plan - Sənədlərim menyu elementləri vasitəsilə təsdiq və təsdiq formalarına keçin, sonra Təsdiqləndi və ya Təsdiqləndi nişanında Təsdiq (1) və ya Təsdiq (2) düyməsini klikləyin.

17. Nəzarət üçün göndərin və EIS-də yerləşdirin.

Hansı problemlər yarana bilər və onları necə həll etmək olar

Elektron büdcə sistemi istifadəyə verildiyi gündən sistemin tənzimlənməsi zərurəti ilə əlaqədar EİS-də nasazlıqlar yaranıb. Belə problemlərlə qarşılaşdıqda, onlarla təsdiqləmələr toplamalı və EIS dəstək xidməti ilə əlaqə saxlamalısınız. Belə sübutlar olacaq:

• səhvlərin ekran görüntüləri;
• dəstək xidməti ilə yazışma;
• şikayətlərin göndərilməsi;
• müştərinin öhdəlikləri yerinə yetirmək üçün bütün mümkün addımları atdığına dair hər hansı digər sübut.

Həmçinin indi müştərinin vəsait menecerindən asılılığı artıb. Bəzən göndərilən satınalma sənədinə cavab olaraq, müştəri sıfır limitlər haqqında protokol alır. Səbəb isə menecerin məlumatı sistemə daxil etməməsidir. Bu halda, sıfır limitlər faktını qeyd etmək və yaranmış vəziyyətin izahatı üçün menecerlə əlaqə saxlamaq lazımdır.

Limitlərin qısa müddətə (məsələn, bir aya) gətirildiyi vəziyyətə hazır olmalısınız. Bu halda satınalma sənədi sifarişçi tərəfindən bir ay müddətində formalaşdırılır və sonra ona dəyişikliklər edilir.

Toplu alış kartları ilə işləmək 2

Böyük miqyaslı alış-veriş kartlarının nümunəsində iri miqyaslı alış-veriş kartlarının formalaşdırılması-200 3

Toplu alış kartlarının əlaqələndirilməsi və təsdiqi 14

Toplu satınalmalarda dəyişiklik edilməsi 15

Satınalma planının 16-cı maddələri ilə işləmək

Satınalma planı bəndinin nümunəsindən istifadə edərək satınalma planının maddələrinin yaradılması 200 18

Satınalma planının 28-ci bəndinin redaktə edilməsi

Satınalma planının bəndinin təsdiqinə və təsdiqinə göndərilməsi 28

Satınalma planları ilə işləmək 30

Satınalma Planının formalaşdırılması 31

Satınalma planının redaktəsi 33

Satınalma planının təsdiqinə, təsdiqinə və təsdiqinə göndərilməsi 33

44-FZ 35 Qanununun 99-cu maddəsinin 5-ci hissəsinə əsasən nəzarətə göndərilməsi

EIS 36-da yerləşdirmə

GRBS 37-yə satınalma planının təqdim edilməsi

38-ci cədvəl elementi yaradın

Bir cədvəl elementi yaradın 40

Cədvəl mövqelərinin kütləvi formalaşdırılması 45

Maliyyə dəstəyinin bir hissəsinin ayrılması ilə əvvəllər yaradılmış PPG əsasında satınalma cədvəli mövqeyinin yaradılması 45

Cədvəlin mövqeyinin əlaqələndirilməsi 46

Cədvəl planının mövqeyinin təsdiqi 47

Satınalma cədvəlinin redaktəsi 48

Satınalma cədvəli 48

Cədvəlin formalaşdırılması 49

Cədvəlin redaktəsi 52

Satınalma cədvəlinin təsdiqinə, təsdiqinə və təsdiqinə göndərilməsi 53

44-FZ 54 Qanununun 99-cu maddəsinin 5-ci hissəsinə əsasən nəzarətə göndərilməsi

Cədvəlin EIS 55-də yerləşdirilməsi

EIS 55-də satınalma cədvəlinin yerləşdirilməsinin nəticələrinə dair qəbzin görüntülənməsi

Satınalma cədvəlinin formalaşdırılması sxemi

Toplu alış kartları ilə işləmək

Toplu Alış Kartları bölməsi aşağıdakı növlərdən ibarətdir:

– Toplu Alış Kartları-200- federal ehtiyacları ödəmək üçün malların, işlərin, xidmətlərin satın alınması obyekti haqqında kartlar.

– Toplu Alış Kartları-300– dövlət öhdəlikləri baxımından satınalma obyekti haqqında kartlar Rusiya Federasiyası məqsədləri üçün vətəndaşların xeyrinə malların, işlərin, xidmətlərin alınması haqqında sosial təminat.

– Toplu Alış Kartları-400- əsaslı tikinti obyektləri, tədbirlər (iriləşdirilmiş investisiya layihələri), obyektlər baxımından satınalma obyekti haqqında kartlar Daşınmaz əmlak federal məqsədli investisiya proqramına daxil edilmişdir (daxil edilməsi təklif olunur).

“Toplu alış kartları” bölməsinə keçmək üçün “Planlaşdırma” blokunda “OBAS-ın formalaşması” maddəsinə klikləyin.

Şəkil.Toplu alış kartları.
Tələb olunan toplu alış kartı növünü seçdiyiniz zaman bu növ toplu alışların siyahısı olan səhifə göstərilir.

Şəkil.Genişləndirilmiş alışların siyahısı.

Böyük miqyaslı alış-veriş kartlarının nümunəsində iri miqyaslı alış-veriş kartlarının formalaşdırılması-200

Toplu alış kartı yaratmaq üçün "Yeni sənəd yarat" düyməsini sıxmalı və bütün tələb olunan sahələri doldurmalısınız.

Şəkil.Toplu alış kartı-200

Məcburi sahələr "*" ilə qeyd olunur.

"Əsas məlumat" sekmesinde məlumatları ardıcıl olaraq daxil etməlisiniz. "Federal dövlət sifarişçisi haqqında məlumat" Konsolidasiya edilmiş Reyestr məlumatlarına əsasən avtomatik olaraq doldurulur.

"Status"– müştərinin təşkilatı tərəfindən daxili təsdiq prosesində sənədin vəziyyətinə əsasən avtomatik müəyyən edilir (icazə verilən qiymətlər “Layihə”, “Təsdiqdədir”, “Razılaşdırılıb”, “Təsdiq olunmayıb”, “Təsdiq olunub”). Toplu satınalma yaratarkən Qaralama statusu təyin edilir.

"Nömrə"– toplu alış elementi yaradan zaman avtomatik təyin olunan toplu alış elementinin unikal nömrəsi.

"Versiya"– toplu alışın versiya nömrəsini ehtiva edir. Avtomatik doldurulur.

"Tarix"- sənədin yaradılma tarixi avtomatik müəyyən edilir;

"planlı dövr""Kataloqdan seçin" düyməsini sıxaraq kataloqdan doldurulur planlaşdırma dövrü».

Federal dövlət sifarişçisinin satınalmaları haqqında məlumat: "Satınalma obyektinin adı", "OKPD-yə uyğun olaraq malların (işlərin, xidmətlərin) kodunun adı" sahələri "OKPD" sahəsinin dəyərini seçərkən avtomatik olaraq doldurulur. kataloqdan.

Şəkil."OKPD" istinad kitabından seçim

"Satınalmanın təsviri"- həm əl ilə, həm də əvvəllər daxil edilmiş dəyərlər əsasında doldurulan "Məqbul dəyərlərin şablonlarına əsasən seçin" düyməsini sıxaraq kataloqdan seçim yolu ilə doldurulur.

"Sənədlər" blokunda sənədləri əlavə etməlisiniz.

Şəkil.Əlavə edilmiş sənədlər
Sonra, məlumatları ardıcıl olaraq "Maliyyə təhlükəsizliyinin xüsusiyyətləri" sekmesine daxil etməlisiniz. "Maliyyə dəstəyinin xüsusiyyətləri" nişanı, CSC və planlaşdırma dövrünün illərinə bölünən bildirişin yerləşdirilməsi ilinin seçimi ilə satınalma obyektinin maliyyələşdirilməsinə dair məlumatları göstərmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Şəkil.KUZ-200-ün formalaşması. "Maliyyə təhlükəsizliyinin xüsusiyyətləri" nişanı.
“Satınalmanın həyata keçirilməsi üçün maliyyə dəstəyinin məbləği” blokunu doldurmaq üçün “Yeni sətir əlavə et” düyməsi mövcuddur.

Hər bir sıra üçün aşağıdakı sütunlar tələb olunur:

Bildirişin dərc edilməsinin planlaşdırılan ili– açılan siyahıdan seçilir;

KBK- KBK kataloqundan seçilir;

KD- Kataloqdan şöbə kodu seçilir;

KOSGU- KOSGU kataloqundan seçilir və ya əl ilə daxil edilir;

Əlavə analitik xüsusiyyət- əlavə analitik xüsusiyyətlərin kataloqundan seçilir və ya əl ilə daxil edilir;

Planlaşdırma dövrünün illəri üçün maliyyə təminatının məbləğləri əl ilə daxil edilir.

Planlaşdırılan satınalma xarici aparatın ehtiyacları üçün həyata keçirilirsə, "Federal icra hakimiyyəti orqanlarının xarici aparatının və digərlərinin satın alınması" seçmək lazımdır. dövlət qurumları».

Qutunu yoxlayarkən, forma toplu alış valyutasını seçmək üçün aşağıdakı əlavə sahələri göstərir: « Valyuta kodu», «», « ABŞ dolları ilə maliyyə təminatının məbləğləri».

« Valyuta ilə planlaşdırma dövrünün illəri üzrə maliyyə təminatının məbləğləri» - minlərlə (rublla alışlar üçün min rubl, eləcə də digər valyutalarda satınalmalar üçün minlərlə vahidlə) göstərilir. Məbləği yüzlərlə rubla qədər dəqiqliklə göstərmək üçün onluq nöqtədən sonra 1 rəqəm göstərməyə icazə verilir.

Blok “Alış-verişin həyata keçirilməsi üçün maliyyə dəstəyinin məbləği, planlaşdırılan yerləşdirmə illərinə görə qruplaşdırılması”– bildirişin yerləşdirilməsinin hər bir müəyyən edilmiş ili üçün avtomatik hesablanmış məbləğlər ilə xülasə cədvəli

Blok "Alış-verişin həyata keçirilməsi üçün maliyyə dəstəyinin məbləği, BCC üzrə qruplaşdırılması"- planlaşdırma dövrünün illəri kontekstində daxil edilmiş hər bir BCF üçün məbləğlərin avtomatik hesablanmış dəyərləri ilə yekun cədvəl.

Hər alış ola bilər razılaşdı və olmalıdır təsdiq edilmişdir. Bunu etmək üçün "Təsdiqləmə vərəqi" sekmesinde "Təsdiqləyənlər" və "Təsdiqləyənlər" bölmələrini doldurmalısınız.

Tab « Təsdiq vərəqi» təşkilatın əlaqələndirici və təsdiq edən şəxsləri haqqında məlumatları göstərmək üçün nəzərdə tutulub.

Şəkil.KUZ-200-ün formalaşması. Təsdiq vərəqi nişanı

Təsdiq üçün "Razılaşma tələb olunur" qutusunu yoxlamaq lazımdır, "Razılaşanlar" bloku görünəcək. Təsdiqə ehtiyac yoxdursa, blok doldurulmur.

Yeni sətir əlavə etmək üçün "Yeni sətir əlavə et" düyməsini sıxmalı, təsdiq üçün səlahiyyətli istifadəçilərin kataloqundan təsdiqləyicini seçməli, həmçinin təsdiqləyicinin "Mərhələ", "Qrup kodu" və "Nömrə nömrəsini" göstərməlisiniz. .

Birdən çox uyğunluq göstərilibsə, paralel uyğunluq tələb olunarsa, eyni dəyərlər (Mərhələ, Qrup Kodu və Ardıcıllıq nömrəsi), ardıcıl uyğunluq halında isə tələb olunan ardıcıllığa uyğun müxtəlif dəyərlər göstərilir. .

Dəyişiklikləri saxlamaq üçün "Dəyişiklikləri saxla" və ya "Dəyişiklikləri saxla və pəncərəni bağla" düyməsini sıxmalısınız. Bu, sənədin formalaşmasının düzgünlüyünün avtomatik yoxlanılması prosesinə başlayır.

Nəticədə, nömrəni və səhvlərin ətraflı siyahısını göstərən "Nəticələri yoxlayın" pəncərəsi görünəcək. Nişanlara qayıtmaq və səhvləri düzəltmək üçün "Redaktə pəncərəsinə qayıt" düyməsini basın. Bütün səhvlər düzgün şəkildə düzəldilirsə, bütün yoxlamaların uğurla tamamlandığı bir pəncərə göstərilir.

Şəkil.Nəticələr pəncərəsini yoxlayın

Toplu alış kartı - 200 "Qaralama" statusunda qalacaq və 200 toplu alışların siyahısı ilə səhifədə göstəriləcək.

Genişləndirilmiş alışın formalaşması 300

Toplu alış kartının doldurulması-300 eynilə

Bundan əlavə, nişanda Əsas məlumat» sahə əlavə edildi « İctimai öhdəliyin adı» Ad "Rusiya Federasiyasının dövlət öhdəlikləri kataloqundan seçin" düyməsini sıxmaqla seçilir.

Həmçinin nişanda Maliyyə təhlükəsizliyinin xüsusiyyətləri» blok əlavə edildi « Satınalma üçün maliyyə dəstəyinin məbləği, alıcıların kateqoriyaları üzrə qruplaşdırılması”, blokuna əsasən avtomatik olaraq doldurulur Satınalma üçün maliyyə dəstəyinin məbləği».

Şəkil. KUZ-300-ün formalaşması

Genişləndirilmiş alışın formalaşması 400

Yaradarkən, tablarda məlumatları doldurmalısınız " Əsas məlumat» « Maliyyə təhlükəsizliyinin xüsusiyyətləri» « Təsdiq vərəqi».

Toplu alış kartının doldurulması-400 eynilə toplu alış kartının formalaşdırılması - 200.

Şəkil.KUZ-400-ün formalaşması. Əsas Məlumat Tab

"Federal dövlət sifarişçisinin satınalmaları haqqında məlumat" blokunda "Satınalma obyektinin adı" sahəsini əl ilə və ya kataloqdan seçərək doldurun. Tələb olunan sahə.

"OKPD" və "Kapital tikinti obyektinin, hadisənin, daşınmaz əmlak obyektinin adı" sahələri tələb olunur, dəyərlər kataloqdan seçilir.

"Obyekt növü" sahəsi açılan siyahıdan doldurulur.

Şəkil.Obyekt Tipi Dəyərin Seçilməsi

Obyekt növü mümkün dəyərlər siyahısından seçilir:

"01- FAIP-ə daxildir",

"02 - FAIP-ə daxil edilməsi təklif olunur",

"03 - FAIP-ə daxil deyil":

Əgər "FAIP obyektinin növü" sahəsində "01- FAIP-ə daxildir" dəyəri seçilibsə, onda:

Əsaslı tikinti obyektinin, hadisənin, daşınmaz əmlak obyektinin adı - "FTIP Obyektləri" kataloqundan seçilir, eyni zamanda aşağıdakı sahələr FTIP kataloqunun məlumatları əsasında avtomatik olaraq doldurulur (FTIP-də müvafiq dəyər varsa). kataloq) və redaktə üçün əlçatan deyil:

• 
  Unikal kod
• 
  FIIP bölməsi
• 
  FTIP-ə daxil olma işarəsi
• 
  Federal Hədəf Proqramı (FTP)
• 
  alt proqram
• 
  sənaye
• 
  Tədbir qrupu
• 
  FIIP obyekt qrupu
• 
  Müştəri
• 
  İnvestisiya istiqaməti - FTIP obyektlərinin kataloqunda birdən çox investisiya istiqaməti varsa, seçilmiş FTIP obyekti üçün tələb olunan investisiya istiqamətinin aydınlaşdırılması əlavə olaraq təklif olunur. Mümkün dəyərlər siyahısından tələb olunan investisiya istiqaməti seçilərkən, bu investisiya istiqamətinə əsasən aşağıdakı sahələr avtomatik olaraq doldurulur. Əgər FTIP obyektlərinin kataloqunda investisiyanın yalnız bir istiqaməti üzrə məlumatlar varsa, o zaman aşağıdakı sahələr bu qeyd əsasında doldurulur;
  • 
    Mühasibat vahidinin kodu
  • 
    ölçü vahidi
  • 
    Güc
  • 
    OKVED kodu

Əgər "FAIP obyektinin növü" sahəsində "02 - FAIP-ə daxil edilməsi təklif olunur" dəyəri seçilibsə, lakin obyekt hələ FAIP obyekt kataloquna daxil edilməyibsə, o zaman obyekt haqqında məlumat aşağıdakı kimi doldurulur:

• 
  
• 
  
• 
  Unikal kod - doldurulmayıb;
• 
  FAIP bölməsi - əl ilə daxil edilir;
• 
  FTIP-ə daxil olma işarəsi - istifadəçi tərəfindən müəyyən edilir;
• 
  Federal Hədəf Proqramı (FTP) - "Federal Hədəf Proqramları / Alt Proqramlar" məlumat kitabı əsasında doldurulur;
• 
  FTP alt proqramı - "Federal Hədəf Proqramları / Alt Proqramlar" məlumat kitabı əsasında doldurulur;
• 
  Sənaye - "Sənayelər" kataloqu əsasında doldurulur;
• 
  Hadisə qrupu – əl ilə daxil edilir;
• 
  FIIP obyektləri qrupu – əl ilə daxil edilir;
• 
  Developer - əl ilə daxil edilir;
• 
  
• 
  
• 
  Güc - əl ilə daxil edilir;
• 
  

• 
  Əsaslı tikinti obyektinin, hadisənin, daşınmaz əmlak obyektinin adı - əl ilə daxil edilir;
• 
  İnvestisiya istiqaməti - əl ilə daxil edilir;
• 
  Mühasibat vahidinin kodu - əl ilə daxil edilir;
• 
  Ölçü vahidi - "OKEI" məlumat kitabı əsasında doldurulur;
• 
  Güc - əl ilə daxil edilir;
• 
  OKVED - kodun kodu və adı OKVED arayış kitabı əsasında doldurulur;

"Texniki mürəkkəblik, innovativlik və satınalmanın xüsusi xarakteri haqqında məlumat" qutusu işarələnərsə, sahəni əl ilə doldurmaq və ya etibarlı dəyərlərin şablonları əsasında seçmək imkanı var.

Məcburi ictimai müzakirə tələb olunduqda “Məcburi müzakirə tələb olunur” qutusu qoyulur.

"Satınalmanın həyata keçirilməsi şərtləri" sahəsi əl ilə və ya "Təqvim"dən seçim yolu ilə doldurulur, isteğe bağlıdır.

"Planlaşdırılan satınalmaların tezliyi" sahəsi - kataloqdan seçilir və ya əl ilə daxil edilir, isteğe bağlıdır.

Lazımi sahələri doldurun və "Dəyişiklikləri Saxla" düyməsini basın.

"Maliyyə təhlükəsizliyinin məbləği" nişanı xəbərdarlığın yerləşdirilməsi ili üzrə seçimlə satınalma obyektinin maliyyələşdirilməsinə dair məlumatı XKM kontekstində və planlaşdırma dövrünün illərində göstərmək nəzərdə tutulur.

Şəkil. KUZ-400-ün formalaşması. "Maliyyə təhlükəsizliyinin məbləği" nişanı

“Maliyyə təminatının məbləği” blokunda cədvəli doldurun.

Yeni sətir əlavə etmək üçün "Yeni sətir əlavə et" düyməsini sıxın. Hər bir xətt üçün aşağıdakı məlumatlar tələb olunur:

Xətti silmək üçün "Xətti sil" düyməsini sıxın.

“Satınalma üçün maliyyə dəstəyinin məbləği, planlaşdırılan yerləşdirmə illərinə görə qruplaşdırılan” bloku bildirişin yerləşdirilməsinin hər bir müəyyən ili üçün avtomatik hesablanmış məbləğlər olan xülasə cədvəlidir. Avtomatik doldurulur.