Əməkdaşlıq haqqında yeni müştəriyə məktub. Əməkdaşlıq üçün biznes təklifini necə yazmaq olar - nümunə

Əməkdaşlıq haqqında işgüzar məktubu necə yazmaq olar ki, açılsın, diqqətlə oxunsun və cavab verilsin? İstənilən məqsəd iş məktubu- faiz. Ona görə də ideyanızı, təklifinizi aydın və asanlıqla təqdim etmək çox vacibdir.

İş məktubu yazmaqda uğur qazanmağın 3 açarı var.

1. Təklif olmalıdır müvafiqünvan sahibi üçün.
2. Məktub rəsmi şəkildə yazılmalıdır, lakin canlı dil, bürokratiya və təmtəraqlı ifadələr olmadan.
3. Məktubun mətni olmalıdır yaxşı qurulmuşdur.

Məktub sadalanan məqamlardan ən azı birinə uyğun gəlmirsə, bir qayda olaraq, ünvançı ilk sətirlərdən ona marağını itirir və onu oxuyub bitirmir.

Şəkil mənbəyi https://pixabay.com/.

Təcrübəmizə əsaslanaraq, əməkdaşlıq təklifinin səlahiyyətli məktubu yazmağınıza kömək edəcək bir neçə vacib qaydaları vurğulayacağıq.

1. Dövriyyə qaydası

Səhv: "Vay. müavini rejissor!

Sağda: "Salam, Sergey İvanoviç!"

Kimə əməkdaşlıq məktubu göndərdiyinizi aydın şəkildə bilməlisiniz: ünvanı alan şəxsin mövqeyi, onun səlahiyyət sahəsi və əlbəttə ki, onun adı. İxtisarlardan qaçınmaq lazımdır: “Cənab” və digər “uv. müavini direktorlar." Beləliklə, iş məktubu yazmaq hörmətli şəxsi ünvanla başlamalıdır.

2. Birinci abzasın qaydası

Səhv: “Biz ən yaxşısını təklif edən gənc dinamik “X” şirkətiyik...”

Sağda: “Mənim adım İvandır, mən X şirkətini təmsil edirəm. Mən sərfəli əməkdaşlıq təklif edirəm, bunun mahiyyəti ... "

İş məktublarının əsas səhvi elə ilk abzasdan özünüzü və şirkətinizi tərifləməkdir. Belə bir təklif məktubuna ilk reaksiya onu bağlamaq və marka dəstini oxumağa vaxt itirməməkdir. Buna görə də, birinci abzasda özünüzü qısaca tanıtmaq və dərhal cümlənin mahiyyətinə keçmək daha yaxşıdır.

3. Eksklüzivlik qaydası

Səhv: “Biz avadanlıq istehsal edən şirkətlərə təkliflər göndəririk...”

Düzdü: “Biz sizin şirkətinizin nümayəndələri ilə peşəkar sərgidə görüşdük...”

4. Arqumentasiya qaydası

Yalan: "Yalnız bizdə ən yaxşı qiymətlər və geniş seçim var..."

Sağ: "Əməkdaşlığa qərar verə bilməniz üçün təklifimizin lehinə bir neçə arqument verəcəyik."

Ümumi ifadələr əvəzinə, təklifinizin niyə ən yaxşı olduğunu aydın və inandırıcı faktlar vermək daha yaxşıdır.

5. Əks əlaqə qaydası

Səhv: “Təkliflə maraqlanırsınızsa, bizə zəng edin c 9-dan 6-ya qədər…”

Sağ: “Mən cavab gözləyəcəm! Hörmətlə, İvan, X şirkəti. Mobil telefon: 8-029-566…”

Əməkdaşlıq məktubunun sonunda potensial tərəfdaşınızdan nə gözlədiyinizi aydın şəkildə ifadə etmək vacibdir: zəng edin, cavab verin, sifariş verin və s. Eyni zamanda, direktiv ifadələrdən və ya əksinə, əməkdaşlığınızda qeyri-müəyyənlik nümayiş etdirən ifadələrdən qaçınmalısınız. Nəhayət, əlaqə məlumatlarınızı daxil etməyinizə əmin olun.

Bunlar düzgün iş məktubu yazmaq üçün sadəcə əsas qaydalardır. Əlbəttə ki, istifadə edə bilərsiniz hazır nümunələr internetdə təqdim olunur. Ancaq stereotiplər və şəxsiyyətsizlik onlara xəyanət edir. Buna görə də, əməkdaşlıq haqqında iş məktubunu özünüz yazmağınız daha yaxşıdır.

İş məktubu üçün düzgün sözləri tapmaqda çətinlik çəkirsiniz? Protext mütəxəssisləri ilə əlaqə saxlayın - biz sizin üçün işləyəcək əməkdaşlıq məktubları yazacağıq!

Hər hansı kommersiya fəaliyyətiəməkdaşlıq aktlarına əsaslanır: qısamüddətli (əslində bu, hər hansı alqı-satqı əməliyyatıdır, bu müddət ərzində tərəflər pul, mal və ya xidmət mübadiləsi aparırlar) və uzunmüddətli (bu artıq tərəfdaşlıqdır - bir qayda olaraq, sahibkarlar və təşkilatlar). Biznes praktikasında əməkdaşlıq adətən ikinci növ münasibətə aiddir; onları qurmaq və saxlamaq daha çətindir, lakin belə bir əlaqə daha çox fayda gətirir. Uzunmüddətli məhsuldar tərəfdaşlığa başlamağın yollarından biri poçtdur.

İnternetdən ən uğurlu nümunələrdən istifadə edərək və rəqiblərin nümunələrinə diqqət yetirərək özünüz bir sənəd yaza bilərsiniz; hazır mətni peşəkardan da sifariş edə bilərsiniz - bu daha asan, lakin daha bahalıdır. Əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifini necə tərtib etmək və hansı səhvlərdən qaçınmaq lazım olduğu aşağıda təsvir ediləcəkdir.

Əməkdaşlıq üçün biznes təklifini necə yazmaq olar?

Hər şeydən əvvəl, əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifinin digərlərindən necə fərqləndiyini başa düşməlisiniz - məsələn, bir məhsul və ya xidmətin alınması haqqında. Əsas məqam burada - məktubu alan şəxsin mövqeyi. Düzgün tərtib edilmiş əməkdaşlıq təklifində ünvan sahibi ilkin olaraq göndərici tərəfindən epizodik və ya daimi istehlakçı deyil, yalnız satın almağı qərara almaq imkanı olan tam fəaliyyət azadlığı (potensial daxilində) olan bərabərhüquqlu tərəfdaşın yerinə qoyulur. alıcıdan məhsul və ya xidmət və ya rəqiblərlə əlaqə saxlayın.

Əhəmiyyətli: alıcı kommersiya təklifiəməkdaşlıq haqqında ilk sətirlərdən ona hansı rolun verildiyini başa düşməlidir; əks halda o, ya sadəcə olaraq göndərici ilə sonrakı danışıqlardan imtina edəcək, ya da məhsul və ya xidmətlə maraqlanırsa, o, könüllü olaraq tərəfdaş deyil, alıcı olacaq. Sonuncunu böyük faciə adlandırmaq olmaz, xüsusən də fərdi sahibkar və ya təşkilat davamlı olaraq əmtəə-pul münasibətləri qurmağı planlaşdırır, lakin bu halda uzunmüddətli münasibətləri planlaşdırmaq yersiz olardı: əlavə razılaşmalarla bağlı olmayan istehlakçı digərinin maraqlarından asılı olmayaraq istənilən vaxt tərk edə bilər. yan.

Bununla belə, satınalma təşkilatını tam hüquqlu bir iş ortağına çevirmək üçün hər zaman bir fürsət var: bunun üçün siz başqa, indi daha düşünülmüş, əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifi göndərməli və orada münasibətlərin daha yüksək səviyyəyə çatdırılmasını izah etməli olacaqsınız. yeni səviyyə hər iki tərəf üçün əhəmiyyətli dərəcədə faydalı olacaqdır. Əlbəttə ki, son seçim həmişə ünvanda qalır, lakin göndərici öz niyyətlərini nə qədər aydın şəkildə ifadə etsə, gözlənilən nəticəni əldə etmək bir o qədər asan olar. Qarşı tərəf ticarət əlaqələrindən razıdırsa, əməkdaşlıq təklif edərkən çox aqressiv olmamalısınız: daimi müştərini dəfələrlə əldə etməyə çalışmaqdansa, daimi müştəri saxlamaq daha yaxşıdır.

Əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifinin tərtib edilməsi kifayət qədər mürəkkəb bir prosesdir və müəllifdən təkcə dəqiq və həqiqəti deyil, həm də kifayət qədər ədəbi qabiliyyətlərə malik olmasını tələb edir: zəif və ya savadsız yazılmış mətn sadəcə oxunmadan nəzərə alınmayacaq və ya tərk ediləcək. Odur ki, fərdi sahibkar və ya şirkət çərçivəsində layiqli sənəd yaratmaq mümkün deyilsə, peşəkar marketoloq və ya iqtisadçıdan kömək istəmək düzgün olardı.

Məsləhət: kommersiya təklifi bir mütəxəssis tərəfindən verilsə belə, göndərməzdən əvvəl onun oxşar mətnlər üçün ümumi tələblərə uyğunluğunu yoxlamaq lazımdır, bunlardan ən əhəmiyyətlisi aşağıda sadalanacaqdır.

Yaxşı yazılmış kommersiya təklifi aşağıdakılardan ibarət olmalıdır:

1. Yaxşı yazılmış. Bu, mətn üçün ən vacib, hətta ən vacib tələblərdən biridir. Başa düşmək lazımdır ki, istənilən növ səhvləri ehtiva edən bir sənəd, xüsusən də sonuncunun ən azı rus dilini bildiyi təqdirdə, alıcının rədd edilməsinə səbəb olacaqdır. Nüfuzlu bir təşkilat potensial biznes tərəfdaşlarına qüsurları olan kommersiya təklifləri göndərə bilməsə də, praktikada hər şey daha kədərlidir: hətta yaxşı üslubda yazılmış bir çox sənədlər kədərli diqqətsizliklə tərtib edilir və bu, onları tamamilə məhrum edir. ciddi düşünmək imkanı.
2. Düzgün yönümlü. Xüsusilə potensial alıcıdan deyil, uzunmüddətli tərəfdaşdan danışırıqsa, sənədin tam olaraq kimə ünvanlanacağını və alıcını necə maraqlandıracağını başa düşmək son dərəcə vacibdir. Məsələn, birgə hostinq təklif etməklə maliyyə təhlili, şirkətin nəhəng avtomobil parkı haqqında ünvana danışmağa qətiyyən ehtiyac yoxdur; və əksinə, daşıma sahəsində əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifi göndərərkən, alıcıya göndəricinin mühasibatlıq və hüquq şöbələrinin işçilərinin peşəkarlığı barədə məlumat verməməlisiniz: qarşı tərəf sadəcə olaraq maraqlanmayacaq.
3. yığcam. Məşhur inanca görə, yaxşı yazılmış kommersiya təklifi iki və ya üç səhifədən çox olmamalıdır. Unutmamalıyıq ki, ünvan alan göndərəndən daha az məşğul və yüklənmiş bir insandır və onun potensial tərəfdaşın işinin bütün incəliklərini araşdırmaq tamamilə maraqsızdır. Lazımsız təfərrüatlardan qurtularaq, ciddi şəkildə yazmalısınız: alıcı təklifə cavab verərsə, gələcəkdə onlara məlumat verilə bilər.
4. Cəlbedici. Hər hansı kommersiya münasibətlərinin yeganə real və bəyan edilməmiş məqsədi maddi mənfəət əldə etməkdir. Buna görə də, əgər təklif (obyektiv və ya subyektiv səbəblərə görə) ünvanı maraqlandıra bilmirsə, o, sadəcə cavab verməyəcək - və ya ən yaxşı halda göstərilən diqqətə və nəzakətli imtinaya görə minnətdarlıqla cavab məktubu göndərəcəkdir.
5. gözəl dizayn edilmişdir. Heç bir halda, əgər bu, sırf rəsmi struktur üçün əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifi deyilsə, sənədi adi A4 vərəqində qara mürəkkəblə ağ fonda çap etməməlisiniz. İnsanlar sənədin təfərrüatlarına və vizual cəlbediciliyinə böyük diqqət yetirirlər - buna görə də, xüsusi bir formadan istifadə etmək lazımdır, ən yaxşısı - göndərən təşkilatın emblemi və çap nümunəsi. Bədii elementlər çox gözə çarpan olmamalıdır və mətnin qavranılmasına mane olmamalıdır, lakin ciddi səbəblər olmadan onlardan imtina etmək böyük axmaqlıq olardı.

Əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifi tərtib etməzdən əvvəl onun ən ümumi istiqamətini müəyyən etmək lazımdır: sənəd "soyuq" (göndərən haqqında əvvəllər heç eşitməmiş və ya onun haqqında ən ümumi fikri olan) və ya "isti / isti” (əvvəllər göndərici ilə bu və ya digər şəkildə əməkdaşlıq edirdi) alıcının.

Birinci halda, birbaşa təklifə keçməzdən əvvəl, göndərən şirkətin tam olaraq nə olduğunu çox qısa şəkildə (iki və ya üç ifadə ilə) təsvir etmək lazımdır. Eyni zamanda, təşkilatın tarixinə getmədən, əsas nailiyyətləri və mükafatları, habelə ən görkəmli işçilərin adlarını sadalamaq tövsiyə olunur. İndi ünvan sahibi kiminlə məşğul olacağını bilərək, əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifinin əsas hissəsini daha böyük maraqla oxuya biləcək.

İkinci halda, bu təfərrüatlar üzərində uzanmağın mənası yoxdur: alıcı məktubu kimdən aldığını müstəqil olaraq təsəvvür edə bilər; nədənsə uğursuz olsa belə, ünvançı sadəcə mətnin sonunda göstərilən əlaqə məlumatlarından istifadə edəcək və təfərrüatları dəqiqləşdirəcək.

Kommersiya təklifinin tərtib edilməsi ilə bağlı tövsiyələrə keçməzdən əvvəl sonuncu əsas məqam üzərində dayanmaq lazımdır: alıcı ilə sonrakı ünsiyyət perspektivləri. Adətən adından bu cür sənədlər tərtib edilən bir çox menecer və hətta təşkilat rəhbərləri səhvən hesab edirlər ki, ünvan sahibi özü zəng etməyi və ya cavab məktubu yazmağı zəruri hesab etməyincə, ona ünsiyyət qurmaq lazım deyil. Bu səhvdir: təklifi göndərdikdən sonra bir gündən gec olmayaraq potensial partnyorla əlaqə saxlamalısınız (əlbəttə ki, alıcı onu aldığını dəqiq bilmirsə). Bunun ən asan yolu telefonla, sadəcə zəng edib alıcının mətni oxuyub-oxumadığını və təkliflə bağlı nə düşündüyünü dəqiqləşdirməkdir. Siz çox müdaxilə etməməlisiniz, lakin işlərin öz axarı ilə getməsinə imkan verməməlisiniz - əks halda sərfəli uzunmüddətli müqavilə rəqiblərə gedə bilər.

İndi kommersiya təklifi üçün əsas tələbləri bilməklə, aşağıdakı addım-addım təlimatları rəhbər tutaraq onu tərtib etməyə başlaya bilərsiniz.

salamlar

Kimi kommersiya təklifi konkret şəxsə və ya təşkilata ünvanlandığı üçün (kütləvi göndərişlər apararkən belə bunu unutmaq olmaz: hər bir alıcı sənədin yalnız onun üçün deyil, xüsusi olaraq onun üçün tərtib edildiyini bilməlidir. təsadüfi “tutmaq”), salamlamağa laqeyd yanaşın, bu halda etməməlidir. Qlobal Şəbəkədə geniş yayılmış məsləhətlərə baxmayaraq, təklifin bu hissəsi məcburidir; onu istədiyiniz kimi dəyişdirə bilərsiniz, ancaq onsuz tamamilə edə bilməzsiniz və eyni zamanda sənədi düzgün tərtib edə bilərsiniz.

Məsləhət: Əvvəllər verilmiş məsləhətlərə əməl edərək, sənədi təşkilatın emblemlərini ehtiva edən gözəl bir başlıq ilə təmin etmək zərər vermir. Hətta əgər dövlət rəmzlərindən istifadə etmək tövsiyə edilmir qurum bunu etmək hüququna malikdir: potensial qarşı tərəf bunu rəsmiliyin təzahürü kimi qiymətləndirə və daha az tələbkar rəqibin xeyrinə tərəfdaşlıqdan imtina edə bilər. İdeal olaraq, həm mətn, həm də təklif forması göndərənin müəyyən edilmiş üstünlükdən istifadə etməyə hazırlığını deyil, sırf işgüzar niyyətlərini göstərməlidir.

Yuxarıda göstərilən mülahizələrə görə əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifi düz kağızda çap olunsa, vizual olaraq əsas mətndən ayrılmış və müəyyən bir şəkildə vurğulansa da, salamlama zəruridir: qalın, kursiv, ornament və s. Bununla belə, mətn redaktorunun bütün arsenalını bir anda istifadə etməməlisiniz: başlıq zərif görünməli və ikinci dərəcəli, üst-üstə düşən detallarla yüklənməməlidir.

Məsləhət: təklif şablonu müstəqil tərtib olunsa belə, bu mərhələdə peşəkar dizaynerin köməyindən istifadə etmək tövsiyə olunur. Əlbəttə ki, o, sənədin incəliklərini başa düşməyəcək, ancaq hansı şriftlərdən və digər qrafik dizayn alətlərindən istifadə etməyin daha yaxşı olduğunu söyləyəcək. Bunu yaxşı xatırlamaq lazımdır: əməkdaşlıq üçün ən cəlbedici kommersiya təklifi belə, səliqəsiz olduqda zibil qutusuna göndərilmək riskini daşıyır.

"İsti" və ya "soyuq" mesajın alıcısı ola bilər:

• müəyyən bir şəxs (adətən direktor və ya məsul menecer; daha az tez-tez fərdi şəxs);
• bütövlükdə təşkilat (sonra yəqin ki, birinci onu katib oxuyacaq).

Alıcının kimliyindən asılı olaraq, müxtəlif salamlama düsturlarından istifadə edilməlidir:

1. Fərdi şəxs üçün:
   • “Axşamınız xeyir, (ad və ata adı və ya etiket imkan verirsə, sadəcə ad)!”;
   • "Salam, (ad və ata adı)!";
   • "Hörmətli (əziz) (ad və ata adı)!"
   • “(Ad və ata adı), sizi yenidən salamlamağa şadıq!” - və s.

Əhəmiyyətli: alıcının soyadı məlum olsa belə (və "isti" hallarda bu, demək olar ki, həmişə belə olur), mətndə ondan istifadə etməməlisiniz. Müraciət edənlərin əksəriyyəti məişət reallıqları nəzərə alınmaqla soyadın hədsiz qeyd olunmasını gizli təhlükə və ya şəxsiyyətə həddindən artıq diqqətin təzahürü kimi qəbul edir və müvafiq reaksiyaya səbəb olur. Bağışlanmayan axmaqlıq - mətnlərdə alıcının soyadının "soyuq" göndəriş üçün istifadəsi. Eyni şərtləri nəzərə alaraq, ən yaxşı halda, bu, xəbərdarlıq edəcək və buna görə də potensial tərəfdaşı qorxutacaqdır.

1. Hüquqi şəxs üçün:
   • "Günortanız Xeyir!";
   • "Hörmətli həmkarlar!";
   • "Əziz dostlar!" - və s.

Məsləhət: demək olar ki, yüz faiz ehtimalla, söhbət kiçik bir şirkətdən və ya fərdi sahibkardan getmirsə, konkret ünvan sahibi olmayan əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifi əvvəlcə müəssisənin katibinin əlinə keçəcək, ona salam göndərməməlisən. Katib yuxarıdakı daxil olan sənədləri emal etməyə və köçürməyə, onların praktiki əhəmiyyəti barədə qərar verməyə borclu olan məsul şəxsdir. Bununla belə, xoşagəlməz anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün əməkdaşlıq üçün kommersiya təkliflərini (hətta “soyuq olanlar” da) direktora və ya məsul menecerə ünvanlamaq tövsiyə olunur; onda katibin səbətində yox, onunla birlikdə olacağına zəmanət verilir.

başlıq

Əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifinin növbəti mühüm komponenti başlıqdır. Salamlama kimi, aşağıdakı əsas mətndən vizual olaraq ayrılmalıdır. Mümkünsə, mesaj ünvanlanmış olsa belə, başlığın olduğundan əmin olmalısınız dövlət şirkəti(və bunu etməklə bunu yoxlaya bilərsiniz), dərhal potensial iş ortağının diqqətini çəkdi. Əlbəttə ki, əgər sənəd düzgün tərtib edilibsə və formatlaşdırılıbsa, alıcı yenə də onu oxuyacaq, ancaq təklifinizi darıxdırıcı homojen hərflərin kütləsindən ayırmaq imkanını laqeyd etməməlisiniz.

Əhəmiyyətli: dövlət və ya yarımdövlət strukturuna əməkdaşlıq təklifi ilə müraciət edərkən başlıqdan yan keçərək dərhal salamdan mətnin mahiyyətinə keçə biləcəyinizi düşünmək ciddi səhv olardı. Yadda saxlamaq lazımdır ki, hər hansı bir mesaj, nə qədər rəsmi olsa da, ya maraqlana bilən bir şəxs tərəfindən oxunacaq, ya da əksinə, sənədin daha da öyrənilməsindən uzaqlaşdırılacaq.

Əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifinin başlığı kütləvi poçt və ya fərdi müraciət olmasından asılı olmayaraq hər bir mesaj üçün fərdi olaraq hazırlanmalıdır. Yaxşı bir başlığa bir nümunə vermək mümkün deyil, buna görə də bir neçə ixtiyari variant nəzərdən keçirilməlidir:

1. Zavod üçün dəmir-beton konstruksiyalar:
   • "Bizim armaturlarımız - milyonların rahatlığı!";
   • "2008-ci ildən bəri Rusiyada ən yaxşı sobalar!";
   • “Keyfiyyətli sement və əməkdaşlığa açıqlıq”;
   • "50 il ərzində möhtəşəm binalar tikmək!"
2. Tikinti mağazaları şəbəkəsi üçün:
   • "Rusiyada ən böyük aksesuar seçimi!";
   • “Birlikdə daha yaxşı həyat quracağıq!”;
   • "Bizim kafel yenilənmənin gələcəyidir!".
3. Mühasibatlıq və hüquq şirkəti üçün:
   • “Biz qanunu bilirik – müştərilər bizi tanıyır!”;
   • “On il ərzində müntəzəm və keyfiyyətli audit!”;
   • "Hamı xərcləyir - biz hesablayırıq!";
   • "Tver vilayətində ən yaxşı kassasiya şikayəti!" - və s.

Məsləhət: başlığı çox uzatmayın və ya orada yüksək ixtisaslaşdırılmış lüğətdən istifadə etməyin. Əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifi böyük ölçüdə olur bədii mətn, tərkibində mürəkkəb və anlaşılmaz sözlər olmamalıdır. Mesajı göndərən şəxs gələcəkdə, müqavilə bağlamazdan əvvəl və ya onun üzərində iş zamanı peşəkar fəaliyyətlə bağlı suallara cavab verə biləcək; mümkün çətinlikləri təxmin etməyə ehtiyac yoxdur.

Başlıq üzərində işləmə mərhələsində kompilyator müstəqilliyini qoruyaraq maksimum effekt əldə etmək istəyirsə, işə peşəkarı cəlb edə bilərsiniz. Əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifinin bir hissəsinin yazılması xeyli az başa gələcək, lakin ünvan sahibi dərhal sənədə diqqət yetirəcək və çox güman ki, onu sona qədər oxuyacaq.

Başlığın dizaynında (peşəkar dizayner bunu etmirsə) seyrək, yaxşı oxunan şriftdən, həmçinin ən yaxşı qrafik ayırıcıdan - şüar yazmaq üçün əla olan em tiresindən istifadə etmək tövsiyə olunur.

Təklifin mahiyyəti

Başlıq üzərində düşünərək, əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifinin tərtibçisi sənədin əsas hissəsinə - təklifin mahiyyətinə keçə bilər. Aldadıcı ada baxmayaraq, bu, göndərənin alıcıdan almaq istədiyi faydaların tam siyahısı deyil, təklif olunan məhsul və ya xidmətlərin təsviridir. Eyni zamanda, dəfələrlə qeyd edildiyi kimi, təfərrüatların üzərində çox dayanmaq lazım deyil: alıcı əməkdaşlığın ona nə vəd etdiyini təsəvvür etməli, ancaq oxuyarkən cansıxıcılıq və zəhlətökən mətndən uzaqlaşmaq üçün qarşısıalınmaz bir istək yaşamamalıdır.

Bundan əlavə, təklifin mahiyyətini təsvir edərkən, alıcının potensial tərəfdaşdan nəyə nail olmaq istədiyini nəzərə almaq lazımdır: müəyyən bir layihə üzərində işləməkdə səyləri birləşdirmək, istifadə etmək hüququ vermək. istehsal həcmi, franchise təşviqi və s.

Məsələn, üçüncü tərəfin potensialını cəlb etməklə başqa ərazidə filial açmaq niyyətində olan yığma beton zavodu üçün təklifin mahiyyəti belə görünür:

“Tver vilayətində yerləşən zavodumuz 1973-cü ildən fəaliyyət göstərir. Bu müddət ərzində 1 milyon tondan çox yüksək keyfiyyətli beton istehsal etmiş, fərdi və çoxmərtəbəli binaların tikintisi üçün 100 minə yaxın plitə tədarük etmiş, əlavə möhkəm, korroziyaya davamlı armatur istehsalına yiyələnmişik.

2015-ci ildə Bent Rod-2014, 2017-ci ildə isə Beton Hasar-2017-nin nüfuzlu dövlət mükafatını aldıq. Biz əllidən çox ilə əməkdaşlıq edirik tikinti şirkətləri bütün Rusiyada və keçən ildən biz Moldova Respublikasına sement tədarük edirik.

İstehsal həcmləri, eləcə də sifarişlər durmadan artır və indi biz genişləndirməliyik. Sizin müəssisə "SpetsMontazhPlita" rəqabətqabiliyyətli sement məhlulu istehsalı üçün bütün lazımi xüsusiyyətlərə malikdir. Sizə şirkətin bazasında komponentlərin hazırlanması və yoğurma sexi açmağı təklif edirik; Biz öz tərəfimizdən daimi tələbata və istehsal olunan materialların çeşidinin daha da genişləndirilməsinə zəmanət veririk”.

Təklifin mahiyyəti bir neçə müstəqil layihəyə aid olsa belə, mümkün qədər qısa şəkildə tərtib edilməlidir. Təfərrüatlar danışıqlar zamanı və ya müqavilə tərtib edilərkən daha da işlənilə bilər; kommersiya təklifini oxuyarkən, alıcı mesajı göndərənin ondan tam olaraq nə istədiyini başa düşməlidir.

Qarşı tərəfi cəlb etmək

Potensial biznes tərəfdaşını əməkdaşlığın qarşılıqlı faydalı olacağına inandırmaq üçün kommersiya təklifini tərtib edənin sərəncamında olan bütün vəsait arsenalından istifadə etmək lazımdır: muxtariyyət verməkdən və müqavilənin tərtib edilməsi ilə bağlı bütün xərcləri öz üzərinə götürməyə razılıq verməkdən. endirimlərin verilməsi və satışdan əldə edilən mənfəətin payının artırılması üçün müqavilə.

Məsləhət: ünvançıya əməkdaşlıq üçün açıq-aşkar qeyri-real şərtlər təklif etməməlisiniz - məsələn, ümumi mənfəətin 99,9%-i və ya bütün Avropa bazarlarında dominant mövqelər. Ağıllı qarşı tərəf dərhal bunun mümkün olmadığını başa düşəcək və çox güman ki, kommersiya təklifinə sadəcə cavab verməyəcək.

Əvvəlki nümunəni davam etdirərək, qarşı tərəfin diqqətini cəlb etmək və saxlamaq üçün aşağıdakı variantı təsəvvür edə bilərik:

“Biz podratçılar təklif edirik aşağıdakı şərtlərəməkdaşlıq:

• daxili istifadə üçün istehsal etdiyimiz bütün malların alınması üçün endirimlər - 10% -dən 25% -ə qədər;
• altı ay ərzində tədricən 40% -ə qədər artımla ilk ayda mənfəətin 30% -i;
• əsas tərəfdaşın razılığı olmadan alıcıları müstəqil şəkildə axtarmaq imkanı.

Aşağıdakı telefon nömrəsi ilə əlaqə saxlayaraq və ya e-mail ünvanına məktub yazmaqla kommersiya təklifimiz haqqında daha ətraflı məlumat əldə edə, həmçinin şərtləri müzakirə edə bilərsiniz.

Əlaqə məlumatları

Əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifinin sonunda, alıcının göndərici ilə əlaqə saxlaya biləcəyi, bütün suallarına cavab ala biləcəyi, şəxsi görüş və ya ətraflı müsahibə təşkil edə biləcəyi, gələcəkdə isə vaxt və yer haqqında əlaqə təmin edilməlidir. müqavilənin imzalanması haqqında. Mümkünsə, yalnız telefon nömrələrini deyil (optimal olaraq - stasionar və mobil telefonlar, həmçinin müəssisənin şöbələrinin telefonlarını) göstərməlisiniz. hüquqi ünvan, virtual poçt qutusu və təşkilat səhifələri sosial şəbəkələr. Bu vəziyyətdə, ünvanı məlumatla həddən artıq yükləməkdən qorxmaq lazım deyil: onun mümkün olanlarla ünsiyyət üçün daha çox imkanları var. iş ortağı, o bunu nə qədər tez edəcək - bu o deməkdir ki, əməkdaşlığın davam etdirilməsi ehtimalı bir o qədər yüksəkdir.

Minnətdarlıq

İstənilən kommersiya təklifi oxucuya minnətdarlıq sözləri ilə yekunlaşdırılmalıdır. Potensial qarşı tərəfə həddən artıq sədaqət nümayiş etdirərək, çox diqqətdən yayınmaq və tanışlıqlara keçmək tövsiyə edilmir, lakin quru vidalaşmaq da səhvdir.

Mesajı tamamlamaq üçün aşağıdakı ifadələrdən istifadə etmək optimaldır:

• “Diqqətinizə görə təşəkkür edirik və əməkdaşlığa ümid edirik!”;
• “Fəaliyyətinizdə uğurlar arzulayırıq!”;
• “Sizi tərəfdaşlar arasında görməyə şad olarıq!”;
• "Ümid edirik ki, ünsiyyəti davam etdirəcəyik" - və s.

Məsləhət: salam kimi, təşəkkür mətni qrafik və dizayn üsullarından istifadə etməklə məktubun əsas hissəsindən ayrılmalıdır.

Əməkdaşlıq haqqında CP tərtib edərkən tipik səhvlər

Əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifi tərtib edərkən ən çox aşağıdakı səhvlərə yol verilir:

1. Sənədin həddindən artıq inkişafı və ya əksinə, qısalığı. Birinci halda, alıcı oxumaqdan tez yorulacaq və sadəcə mətni diqqətlə öyrənməkdən imtina edəcək; ikincisi, ona tam olaraq nə təklif olunduğunu başa düşməyəcək və yəqin ki, təfərrüatları öyrənmək üçün göndərənlə əlaqə saxlamaq istəməyəcək.
2. təkrarlar. Standart qısa cümlədə eyni şeyi bir neçə dəfə qeyd etməməlisiniz. Çox güman ki, ünvançı hesab edəcək ki, göndərən ya məktubun yazılmasına ciddi yanaşmayıb (onda niyə göndərilib?), ya da ünvançı ilk dəfə məlumatı qəbul edə bilməyəcəyini hesab edir ki, bu da özlüyündə təhqirdir.
3. vahidlik. Sement istehsalı sahəsində əməkdaşlıq təklifi şirniyyatların və ya işlənmiş ayaqqabıların birgə satışı təklifinə çox bənzəyirsə, ünvan sahibi ona geniş bir yükləyici kimi yanaşacaq və çox güman ki, onların təklifinə məhəl qoymamaq istəklərində yanılmayacaqlar. mesaj.

Əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifi - nümunələr

Nümunə №1

Nümunə №2

Xülasə

Əməkdaşlıq üçün kommersiya təklifi potensial qarşı tərəflə uzunmüddətli tərəfdaşlıq əlaqələrinin qurulması istiqamətində ilk addımdır. Sənəd alıcının diqqətini dərhal cəlb etmək üçün yığcam və səriştəli yazılmalı, eləcə də gözəl tərtib edilməlidir. Eyni zamanda, çox cəlbedici, dissonant dizayndan qaçınmaq lazımdır.

Təklif konkret ünvançıya və ya bir qrup ünvana yönəldilməlidir, alıcını maraqlandıra biləcək təbrik və başlığı daxil etməyinizə əmin olun. Oxucunun diqqətini çəkməyin yollarını unutmamalıyıq: endirimlər, mənfəət payları və digər təsir vasitələri. Məhz bu mükəmməl balanslaşdırılmış və gələcək tərəfdaşa hörmət nümayiş etdirən təklif səmərəli əməkdaşlığın açarı ola bilər.

Təklif (təklif müqaviləsi)- bu, əməliyyatın əsas təfərrüatlarını göstərən əməkdaşlıq müqaviləsinin bağlanması təklifidir: malın adı, miqdarı, keyfiyyəti, qiyməti, çatdırılma şərtləri və şərtləri, ödəniş, çatdırılma üsulu. Bu, müqavilənin bağlanmasının ilkin mərhələsidir. Təklif edən şəxs təklif edən, təklifi qəbul edən şəxs isə akseptant adlanır. Qeyri-müəyyən bir dairəyə edilən təklif çağırılır ictimai təklif.

Təklifi necə yazmaq olar (təklif məktubu)

Təklif məktubu ya sorğu məktubuna cavab olaraq, ya da göndərənin təşəbbüsü ilə yazılır. Təklif yazılı və ya şifahi şəkildə tərtib edilir: telefonla, əməliyyatın tərəfləri arasında danışıqlar zamanı.

Yoxla təklifəməliyyatın bir tərəfinin digərinə göndərdiyi müqavilə layihəsi şəklində ola bilər. Cavab məktubunda ikinci tərəf ya razılaşır (buna qəbul adlanır), ya da öz dəyişiklik və ya əlavələrini edir, ya da təklif olunan şərtləri qəbul etməkdən imtina edir.

Təklifin qəbulu müqavilənin bağlanması və ya sərəncamın verilməsidir. İmtina edildiyi təqdirdə tərəflər arasında yazışmalar yekun razılıq əldə olunana qədər davam edir.

Təklifin yazı strukturu uyğundur ümumi quruluş iş məktubu:

• başlıq - vəzifə, alanın tam adı və təşkilatın adı;
• məktubun nömrəsi və qeydiyyat tarixi;
• başlıq (“Oh…”);
• müraciət (zəruri olduqda);
• təklifin mətni - burada təklifin özü ifadə edilir və əməliyyatın əsas şərtləri göstərilir: "Biz sizə ... üçün müqavilə / xidmətlər bağlamağı təklif edirik", "Sizin sorğunuza cavab olaraq ...", " X şirkəti diqqətinizə çatdırır...”, “Sizə təklif etməkdən məmnunuq...” və s.;
• göndərənin - təşkilatın rəhbərinin və ya səlahiyyətli şəxsin vəzifəsi və tam adı göstərilməklə imzası.

Təklif məktubu nümunəsi

Direktor
OOO "Express Product"
Ulyanova N.V.

Alman TM Borbo şirkətinin Ukrayna ərazisindəki eksklüziv nümayəndəsi olan "Baby Decor" şirkəti yeni doğulmuş uşaqlar üçün geniş çeşiddə məhsullar təklif edir: çimməkdən sonra dəsmal küncləri, yataq çantaları, yataq dəstləri, ortopedik yastıqlar, döşəklər, tibb bacısı yastıqları, zərflər, yorğanlar, puflar və daha çox.

TM Borbo məhsullarının istehsalında yalnız ən müasir, təhlükəsiz materiallardan istifadə olunur. Bütün məhsullar Ukrayna və beynəlxalq keyfiyyət standartlarının tələblərinə uyğun sertifikatlaşdırılıb.

TM Borbo məhsulları aşağıdakı əsas prinsiplərə cavab verir:

• təhlükəsizlik - məhsulların istehsalında ekoloji cəhətdən təmiz və uşaqların sağlamlığı üçün təhlükəsiz olan materiallardan istifadə olunur;
• üslub - müxtəlif formalar, orijinal tikmələr və rəng sxemləri;
• etibarlılıq - istehsala bütün mərhələlərdə nəzarət edilir;
• mövcudluq - rəqabətli qiymətlər yüksək keyfiyyət mallar.

"Baby Decor" şirkəti pərakəndə və topdansatış tərəfdaşlarını qarşılıqlı faydalı əməkdaşlığa dəvət edir.

Malların çatdırılma şərtləri və şərtləri

Sifarişlər tərəfindən qəbul olunur e-poçt və ya faksla. Sifariş verməzdən əvvəl istehsalçının anbarında malların mövcudluğu barədə sorğu aparın. Sifariş təsdiqləndikdən sonra sizə faktura veriləcək. Faktura sizin təsdiqinizi tələb edir (məhsulun adının, miqdarının, dəyərinin yoxlanılması). Təsdiq e-poçt və ya faksla göndərilə bilər.

Ödəniş şərtləri - 70% ilkin ödəniş, 30% əlavə ödəniş anbarımızdan malların daşınmasına qədər həyata keçirilir.

Sifarişin yerinə yetirilməsi müddəti ödəniş edildiyi gündən başlayaraq və istehsalat fabrikinin anbarında malların mövcudluğundan asılı olaraq 45 iş günüdür.

Əgər tələb olunan mallar fabrik anbarında deyilsə, 7 iş günü ərzində onların fabrik anbarında görünmə tarixi ilə bağlı sizə məlumat veriləcək və malların anbarda göründüyü tarixdən başlayaraq çatdırılma müddəti 45 iş günü olacaq. zavod.

Qiymət siyahısı və məhsul nümunələri əlavə olunur.

Əməkdaşlıq təklifi bir təşkilatın təklif verdiyi sənəd hesab olunur üçüncü tərəf şirkəti mümkün haqqında birgə işüstündə əlverişli şərait. Belə bir təklifin əsas məqsədi gələcək tərəfdaşı maraqlandırmaq və onu bu xüsusi təşkilatı seçməyə məcbur etməkdir. Bu cür təkliflərin necə edildiyini, onların əsas xüsusiyyətlərini daha ətraflı nəzərdən keçirək.

Kim kimə yazır

Əməkdaşlıq üçün təklif məktubu biznesin inkişafı və ya oxşar istiqamətlə məşğul olan səlahiyyətli işçi tərəfindən tərtib edilir. Belə bir məktubun mətni təşkilatın rəhbəri ilə razılaşdırılmalıdır. Belə təklifləri şirkət rəhbəri özü verə bilər.

Məktub gələcəkdə əməkdaşlığı planlaşdırılan şirkətin direktorunun adına yazılır. Həmçinin ünvançı direktor müavini və ya oxşar məsələlərlə məşğul olan və mümkün əməkdaşlıq haqqında qərar qəbul etmək səlahiyyətinə malik olan hər hansı şəxs ola bilər. Amma hər şey biznes təklifləri nəticəsində əməkdaşlıq haqqında təşkilat rəhbərliyi tərəfindən nəzərdən keçirilir.

Ümumi qaydalar

Xatırlamaq lazım olan ən vacib şey, təklifin potensial tərəfdaşı bağlamalı olan bir növ qarmaq olmasıdır. Məktubun mətni mənalı, maraqlı və savadlı olmalıdır. Belə bir məktubu oxumağın ideal nəticəsi mal və xidmətlər üçün kommersiya təklifi və ya qiymət siyahısı üçün sorğu olacaq.

Əməkdaşlıq təklifinin (bir nümunə aşağıda təqdim olunacaq) rəsmi sənəd sayılmasına baxmayaraq, standart forma yoxdur. Məktub pulsuz formada və ya müəssisənin tapşırıqlarına və imkanlarına əsaslanaraq müəyyən bir təşkilatda hazırlanmış şablona uyğun tərtib edilir.

Təkliflər tərtib edərkən rus dilinin elementar qaydalarına, ofis işinə və iş etikasına riayət etməlisiniz.

Məktub yazmazdan əvvəl ünsiyyət qurmaq niyyətində olduğunuz işçinin təfərrüatlarını öyrənməlisiniz.

Beləliklə, təklif olacaq:

1. Başlıq (bu addım isteğe bağlıdır, çünki pis yazılmış başlıq məktubun qalan hissəsini oxumaqdan çəkindirə bilər).
2. Müraciətlər (bu mərhələni "əziz / th" sözləri ilə başlamaq daha yaxşıdır).
3. Təklifin özü.
4. Ünvan sahibinin imzası.

Əsas hissə

Rəqibin digər dəvətləri nəzərə almaması üçün əməkdaşlıq təklifini necə yazmaq olar? Məktubun mətni bütün təklifin mahiyyətini əks etdirməlidir. Burada təmtəraqlı ifadələr və qeyri-müəyyən ifadələr, uzun və dolaşıq cümlələr, eləcə də xüsusi terminologiya yersizdir. Məktubun mahiyyəti aydın, yığcam və yığcamdır. Xüsusi xüsusiyyətlərə və sərfəli təklifə diqqət yetirilir.

Əsas hissədə göndərən şirkət qeyd olunmalıdır, lakin bu, yalnız onun fəaliyyət göstərdiyi il və əsas fəaliyyət istiqamətləri olmalıdır. Bu mərhələdə digər məlumatlar lazımsız olacaq.

Siz həmçinin şirkətin fəaliyyətinə yalnız müsbət cavab verən təşkilatın hazırkı tərəfdaşlarını və ya müştərilərini göstərə bilərsiniz.

Məktubun tonu povestdən daha çox həvəsləndirici olmalıdır. Amma burada əsas odur ki, çox uzağa getməmək, mətni düzgün tərtib etmək, xidmət və əməkdaşlıq tətbiq etməməkdir.

Mətnin uzun olması, lakin bütün məlumatların oxunması vacib olduğu halda, o, paraqraflara bölünməli və vacib məqamları vurğulamalıdır. Beləliklə, qavrayış tamamlanacaq və böyük mətn daha asan qavranılacaq.

Məktubun əsas ideyası və ya mühüm mesaj ya əvvəlində, ya da sonunda yerləşdirilməlidir. Bütün sirr ondan ibarətdir ki, bu hissələr daha çox oxucunun şüuraltında saxlanılır.

Təcrübə göstərir ki, əməkdaşlıq təklifi məktubu alan şəxs (aşağıda nümunə) onu oxumağa 60 saniyədən çox vaxt sərf etməyə hazırdır, məktub yazarkən bu fakt da oxunmalıdır.

Məcburi məlumat

Təklif tərtib edərkən, onda olan məcburi məlumatları yadda saxlamağınızdan əmin olun. Bu:

• məktubu göndərən təşkilatın adı;
• əlaqə şəxslə əlaqə saxlamaq üçün faktiki ünvan və telefon nömrəsi;
• səlahiyyətli şəxsin soyadı, adı, atasının adı və vəzifəsi;
• müraciətin əsas mahiyyəti.

Təklifə əlavə sənədlər və ya əməkdaşlıq təklifinə bilavasitə aid olan qanunvericilik aktlarına və normalara istinadlar əlavə oluna bilər.

Qeydiyyat

Məktub yazmağın bir neçə yolu var:

1. Təklifi əl ilə yazın.
2. Cümləni kompüterdə yazın.

Birinci seçim, əlbəttə ki, bir qədər köhnəlmişdir, lakin bəzi hallarda ən təsirli olur, çünki yeni texnologiyaları qəbul etməyən və "köhnə üslubda" ünsiyyət qurmağa və işləməyə üstünlük verən liderlər var.

İkinci seçim daha tanış və rahatdır. Birincisi, in elektron formaçox güman ki, təşkilatın rəsmi blankının lazımi təfərrüatlarla hazırlanması var və ikincisi, təkliflər daim verilirsə, o zaman hazır məktub şablonu ola bilər ki, burada yalnız ünvanı əvəz etmək və bəlkə də bəzi məlumatları dəyişdirmək lazımdır. konkret halda düzgündür.

Təklif istənilən sayda nüsxədə hazırlana bilər, lakin əvvəlində müraciət, sonunda isə göndərənin imzası olmalıdır.

Tarix yalnız təklifdə promosyonların olduğu və ya olduğu hallarda verilməlidir xüsusi şərtlər müəyyən müddət ərzində aktivdir.

Sizə gedən yazışmalar jurnalında əməkdaşlıq təklifini qeydiyyatdan keçirməyə ehtiyac yoxdur.

Əməkdaşlığa necə “məcbur etmək” olar

Təbii ki, “güc” – əməkdaşlıq etmək qərarı verən şəxsə fiziki təzyiq göstərmək demək deyil. Əvvəllər təqdim olunan əməkdaşlıq təklifi nümunəsi göstərir ki, məktub rəqibi müsbət qərar qəbul etməyə təşviq etməlidir.

Bunu sövq etmək üçün bir təşkilata əməkdaşlığa çağıran yalnız motivasiya nitqi, digər müəssisə isə təklifi qəbul etdiyinə görə endirim və ya kiçik bir mükafat təklif etməli olacaq.

Məktublar yazmazdan əvvəl rəqibinizi yaxşı öyrənməlisiniz: nə ilə razılaşa bilər və nəyin onun üçün qəbuledilməzdir. Axı, bir söz və ya söz bütün şirkətin fikrini dərhal korlaya bilər.

Minnətdarlığa ehtiyacınız varmı?

Əməkdaşlıq təklifinin digər mühüm məqamı da minnətdarlıqdır. Belə məktubların sonunda mütləq vaxta və oxunan məktuba görə minnətdarlıq olmalıdır.

Bu həm təşkilatın ciddiliyindən, həm də rəqibdən alınan vaxta görə elementar nəzakətdən xəbər verir.

Bu cür məktublarda standart olaraq minnətdarlıq olmayacaq, çünki bu, hər bir təşkilatın potensial tərəfdaşına və ya müştərisinə fərdi yanaşmasıdır.

Gediş

Beləliklə, əməkdaşlıq üçün təklif məktubu göndərməyin ən yaxşı yolu nədir (əvvəllər təqdim edilmiş nümunə)?

Bu müxtəlif yollarla edilə bilər, hər bir təşkilat özü üçün daha məqbul və əlverişli variant seçir. Ən ümumi olanları nəzərdən keçirin:

1. E-poçt. Bu üsul haqlı olaraq ən sadə, ən səmərəli və əlverişli hesab olunur. Ancaq rəqibə göndərilən məktub, ünvan sahibinin arzuolunmaz yazışmalarına girərək asanlıqla itirə bilər. Bu üsuldan yalnız göndərici və ünvançı əlaqə qurduqda istifadə edilə bilər. Yaxşı, və ya "təsadüfi" bir məktub göndərin, birdən şanslısınız və o, Spam qovluğuna düşməyəcək.
2. Poçt. Bu üsul ən etibarlı hesab olunur, çünki məktub istənilən halda ünvana çatacaq. Ancaq bu, həm də ən çox vaxt aparandır, çünki hər kəs rus postunun necə yavaş işlədiyini bilir. Əlbəttə ki, poçt kütləvidirsə, bu üsul açıq şəkildə uyğun deyil, birinci variantdan istifadə etmək daha yaxşıdır.
3. Faks maşın. Bir az köhnəlmiş, lakin hələ də təkliflərin təqdim edilməsi üsulundan istifadə olunur. Müəyyən bir şirkətin xüsusi təklifi üçün də uyğundur.
4. İstənilən Metod müasir görünüş kommunikasiyalar (messencerlər, sosial şəbəkələr və s.). Belə bir üsul o halda məqsədəuyğundur ki, tərəflər bir-biri ilə yaxşı tanış olsunlar və yazılı təklif yalnız əməkdaşlığın daha da davam etdirilməsi üçün formal xarakter daşıyır.

Beləliklə, indi əməkdaşlıq təklifi məktubunun nə olduğunu, onu necə tərtib edib göndərəcəyinizi bilirsiniz.