Görülən işlər haqqında məlumatı necə yazmaq olar. Hesabat

ev / Biznesin idarə edilməsi

Təcrübənizdə 24 saat yorulmadan qollarınızı, ayaqlarınızı və bədəninizin digər hissələrini şumladığınız hallar olubmu? Satılır tam hazır obyekt. Artıq bazarı lərzəyə gətirdi kommersiya təklifləri, gələcək fəaliyyətlər üçün bir plan tərtib etdiniz və özünüzlə tam uyğunlaşaraq, sövdələşmə şəklində təbii nəticə və vicdanla qazanılmış komissiyaların sonrakı alınmasını gözləyirlər.

Ancaq bir anda müştərinizin nömrəsi telefon ekranında göstərilir və siz heç nədən şübhələnmədən sakitcə telefonu götürürsünüz. Ancaq minnətdarlıq əvəzinə, ümumiyyətlə heç bir şey etmədiyinizdən başlayaraq müqaviləni ləğv etmək tələbi və təhdidlərə qədər çoxlu şikayətlər eşidirsiniz. tanış?

Kədərlənməzdən əvvəl özünü onun yerinə qoy...

Həmin şəxs sizinlə eksklüziv müqavilə bağlayıb. O, bəlkə də sahib olduğu ən qiymətli malı sizə əmanət etmişdir. O, sənə inandı, qərara gəldi ki, sən yalnız sehrbazsan və ona kömək edə bilərsən. Ancaq sonra, yorulmadan çalışdığınız hər zaman, o, sizin və işiniz haqqında heç nə EŞİDİR və BİLMİR! Müvafiq olaraq, heç bir şeyin olmadığına dair şübhələr artır. Üstəlik, qohumlar, dostlar və tanışlar arasından həmişə "yaxşı məsləhətçilər" olacaq. beyinlərdə və "aldadıcılar", "qara rieltorlar" haqqında və "nə qədər bahalıdır, amma belə bir iş üçün" haqqında dəhşət hekayələri ilə qorxutmaq. Buna görə də 7-10 gündən sonra tamamilə məntiqli və təbii partlayış baş verir.

Əslində hadisələrin belə inkişafının qarşısını almağın çox sadə yolu var. Müştəriyə görülən işlər haqqında həftəlik hesabat göndərmək kifayətdir.

Mütəmadi olaraq, əvvəlcədən hazırlanmış şablona uyğun olaraq, keçmişdə həyata keçirilən bütün hərəkətləri və fəaliyyətləri sadalayan bir hesabat tərtib edin. Və poçtla satıcıya göndərin. Müştəri isə razıdır - o, nə baş verdiyini, onun haqqında unutmadıqlarını, mövzusu üzərində işlədiklərini başa düşür və siz həmişə əsassız iddialardan qorunacaqsınız.

İndi "Görülən işlər haqqında hesabat" sənədinə tələbləri formalaşdıracağıq:

Hesabatda nə olmalıdır

Müqavilənin sayı
Agent kontaktları
Görülən tədbirlərin və həyata keçirilən tədbirlərin siyahısı
Hesabatın yaradılma tarixi və imzası

Transfer üsulları

E-poçt
çap edib təhvil verin

Hesabat ötürmə vaxtı

Cümə axşamı optimaldır (həftənin işinin nəticəsi olduqda)
Və ya həftə sonu son yoxlamalardan sonra

ƏHƏMİYYƏTLİ!

Hesabatınızda reklam yerləşdirdiyiniz İnternet resurslarının siyahısı varsa, qeyd etməyi unutmayın bu reklamlara keçidlər
Əgər mediada dərc etmisinizsə, əlavə edin şəkil və ya ekran görüntüsü reklamlar
Ayrı bir yaratmısınızsa təqdimat hesabata əlavə etməyi unutmayın

Bu sadə addımları yerinə yetirməklə siz tez bir zamanda belə zənglərin sayını minimuma endirəcəksiniz. Yeri gəlmişkən, vəziyyətə nəzarət etmək sizin üçün daha asan olacaq. Yaxşı, hesabat yaratmaq kimi onsuz da tozsuz işi mümkün qədər sadələşdirmək üçün sizə hazır şablon nümunəsini yükləməyi təklif edirik.

Müəllif haqqında

Tatyana Porubaimix. Arsenal konsaltinq mərkəzinin təşkilatçısı və rəhbəri. Eyni zamanda, layihənin ideoloji ilhamvericisi və ideyaların generatoru. Həm də məsləhətçi. Əsas istiqamət: marketinq və kopirayterlik. Tatyana marketoloqdur, onun portfelinə müxtəlif sahələrdə uğurla həyata keçirilən layihələr daxildir.

Analitik hesabat müəyyən planlaşdırma mərhələsinin sonunda konkret məsələnin hərtərəfli öyrənilməsinin təsviridir. Tərtib etməzdən əvvəl bu sənəd onun strukturunun xüsusiyyətlərini və dizayn tələblərini başa düşmək lazımdır. Hesabatın strukturu olduqca sadədir, lakin nüansları bilmək onun hazırlanmasını xeyli asanlaşdıracaq.

Struktur

Hesabatı düzgün və tez hazırlamaq üçün aşağıdakı komponentlərin sırasına əməl etməlisiniz:

başlıq səhifəsi;
hesabatın məzmunu;
giriş;
sənədin əsas hissəsi (analitik və layihə bölməsi);
nəticə;
istifadə olunan mənbələrin siyahısı;
tətbiqlər.

Analitik hesabatı necə yazmaq olar?

Başlıq səhifəsində sənətkar haqqında məlumat var. Əsərin ilk səhifəsidir, onun “siması”dır. Mündəricat hesabatın strukturunu və hər bölmə üçün səhifə nömrələrini təsvir edir. Girişdə mövzu seçimi, tədqiqatın aktuallığı lehinə arqumentlər vermək, problemin öyrənilməsi üçün istifadə olunan metod və üsulları sadalamaq lazımdır. Girişdə mövzunun öyrənilməsində istifadə edilmiş mənbələrin təhlili verilmişdir. Analitik hesabat üzərində iş zamanı qarşıya qoyulan məqsəd və vəzifələri unutmaq olmaz.

Hesabatın əsas hissəsi, bir qayda olaraq, bir-biri ilə məntiqi əlaqədə olan bir neçə bölmə və yarımbölmələrdən ibarətdir. Hər fəsildə və ya paraqrafda material aydın və aydın şəkildə ifadə edilməlidir. İstifadə olunmuş ədəbiyyata istinadları unutmamalıyıq.

Yekun olaraq görülən işlərlə bağlı nəticələr verilir. Nəinki tədqiqatın nəticələrini sadalamaq, həm də onların hər biri üçün izahat vermək lazımdır. əlifba sırası ilə tərtib edilmişdir. İl üçün analitik hesabatda əlavələr ola bilər, onlara böyük məlumat blokları daxildir, hər biri mətndə bir keçidlə müşayiət olunmalıdır. Hesabata onun hazırlanmasında istifadə olunan sənədlər və mənbələr əlavə olunur: cədvəllər, diaqramlar, diaqramlar, qrafiklər və s.

Problemin təhlili

Analitik hesabatın düzgün hazırlanmasının əsas sirri konkret problemin dərin təhlilinin aparılmasıdır. Onun nəticələrinin təsviri aydın olmalı və arqumentlərlə dəstəklənməlidir. Paralellər aparmaqla, hadisələri müqayisə etməklə biz tədqiqatdan keyfiyyətcə nəticə çıxara bilərik. Uyğunluq sadə məsləhətlərən qısa müddətdə Federal Dövlət Təhsil Standartı üzrə maraqlı və etibarlı analitik hesabat tərtib etməyə kömək edəcəkdir.

Məqsədi necə təyin etmək olar?

Məqsəd qısa və mümkün qədər dəqiq tərtib edilməlidir. Semantik baxımdan mütəxəssisin qarşısında duran əsas vəzifəni və gözlənilən nəticələri ifadə edir. Məsələn, pedaqoji məqsəd uşağın inkişafına yönəldilməli, gözlənilən nəticənin görünüşü qiymətləndirilməli və ölçülməlidir. Tapşırıqlar məqsədi müəyyənləşdirməyə və inkişaf etdirməyə kömək edir - bunlar hesabatda ardıcıllıqla sadalanan onun həyata keçirilməsi üçün tədbirlərdir. Beləliklə, məqsədə çatmaq prosesi mərhələlərə bölünür. Onlar vəzifələr kimi formalaşdırılır: texnologiyanın inkişafı, iş sisteminin yaradılması, monitorinq və digər tədbirlər.

Analitik illik hesabat iş planlarında və jurnallarda nəzərdə tutulmuş bütün fəaliyyət sahələrini əks etdirməlidir. Federal Dövlət Təhsil Standartına (və ya müəllimə) uyğun olaraq müəllimin analitik hesabatına keyfiyyətli və kəmiyyət göstəriciləri hər bir iş növü üçün. Bir neçə növ analizi birləşdirə bilər.

Müqayisəli - təbiətdə ümumi olan hadisələrin müqayisəsi və ümumi xüsusiyyətlər. Effektivliyin xarici, daxili əlamətlərini və şərtlərini müqayisə etmək tələb olunur.
Struktur təhlili strukturun uğurlu fəaliyyəti üçün bir və ya bir neçə amilin rolunu və əhəmiyyətini müəyyən etməyə imkan verir.
Korrelyasiya bir elementin digərindən asılılığının qurulmasıdır. Əlaqələr bir vəziyyətdə, prosesdə və ya sistemdə baş verə bilər. “Korrelyasiya” latın dilindən “hadisələrin qarşılıqlı asılılığı” kimi tərcümə olunur.
Funksional - funksiyaları və onların əlaqəsinin müəyyən edilməsi baxımından obyektin xarakterik xüsusiyyətidir.
Sistem - obyektlərin strukturunu və qarşılıqlı əlaqə üsullarını müəyyən etməyə imkan verir.
Determinativ hadisələr, hadisələr, obyektlər arasında səbəb-nəticə əlaqələri qurmağa imkan verir.
Tənqidi təhlil bir fəaliyyətin və ya şəxsiyyətin müsbət və mənfi cəhətlərinin müəyyən edilməsidir.

Hesabatın analitik hissəsi

Analitik hissə əməyin nəticələrini təsvir edir. Müəllim üçün bu, özünü inkişaf etdirmək, pedaqogikanın nəzəriyyə və praktikada inkişafı, şagirdlərin təhsilinin nəticələridir.

Hesabat nəticəni və onun qiymətləndirilməsi meyarlarını təqdim edir. Sonuncular arasında prosessual və icra göstəriciləri fərqləndirilir. Prosedurlara aşağıdakılar daxildir:

peşəkar fəaliyyətin həyata keçirilməsi;
öz peşəkar potensialının həyata keçirilməsi;
fəaliyyətin və ünsiyyətin təşkili;
məqsədə çatmağa kömək edən və ya ona mane olan təsir vasitələri.

Fəaliyyət göstəricilərinə kəmiyyət və keyfiyyət baxımından əldə edilmiş nəticələr daxildir. Fəaliyyətlərin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsində onlara üstünlük verilir. Buna görə də, hesabatın müəllifi əldə edilən nəticələri dizayn mövzusu ilə əlaqələndirməlidir.

Dizayn hissəsi

Dizayn hissəsi problemli vəziyyətləri, mütəxəssisin fəaliyyəti zamanı qarşılaşdığı çətinlikləri göstərir. İşin təkmilləşdirilməsi istiqamətləri və mərhələləri, növbəti hesabat dövrünün problemi, mövzusu, obyekti və predmeti imzalanır.

Yekun hissədə insanın öz analitik fəaliyyəti qiymətləndirilir, özünüinkişaf istiqamətləri qeyd olunur, peşəkar istiqamətdə özünü təkmilləşdirməsi planlaşdırılır.

Müəllimin analitik hesabatı

Müəllimin əhəmiyyəti attestasiya zamanı təsdiqlənir. Bu hadisə müəllimin ixtisas səviyyəsini təyin etməyə imkan verir. Peşəkar cəmiyyəti öz işinin nəticələri ilə təmin etmək üçün müəllimin analitik hesabatını tərtib etmək lazımdır. Peşəkar fəaliyyətin nəticələrinin qiymətləndirilməsi sertifikatlararası dövrdə aparıla bilər.

Müəllimin analitik hesabatı müəyyən bir dövr üçün peşə fəaliyyətinin nəticələrini ümumiləşdirən sənəddir. Bu forma öz fəaliyyətinizi, onun effektivliyini, düzgün işini sistematik şəkildə öyrənməyə, özünü inkişaf etdirmək üçün yeni imkanlar açmağa imkan verir. Hesabatda müəllim işin nəticələrini və onun səmərəliliyini təhlil edir. Onların əməyinin nəticələri dövr ərzində qarşıya qoyulan məqsəd və vəzifələrə uyğun olaraq qiymətləndirilir. Analitik hesabatın məqsədi müəllimin ötən dövr ərzində peşəkar fəaliyyətinin özünütəhlili və özünüqiymətləndirməsini aparmaqdır.

Psixoloq hesabatı

Psixoloqun, eləcə də müəllimin peşəkar fəaliyyəti onun öz hərəkətlərinin və işlədiyi insanların xüsusiyyətlərinin daim təhlilini tələb edir. Çıxarılan nəticələr mütəxəssisə işlərini yaxşılaşdırmaq üçün növbəti addımları planlaşdırmağa imkan verir. Psixoloqun analitik hesabatı ikinci dərəcəlidir və həyata keçirilən fəaliyyətlərin operativ və ya cari təhlili əsasında əldə edilmiş ümumi məlumatlara əsaslanır.

Hesabatın obyekti psixoloqun fəaliyyətidir: müayinələr, profilaktika, diaqnostika, tədqiqat, düzəldici, inkişaf etdirici fəaliyyətlər. Mövzu peşəkar hərəkətlərin təhlili, xassələrin və ya göstəricilərin öyrənilməsidir.

Təhsil psixoloqu hesabat tərtib edərkən anonimlik və məxfilik prinsiplərinə riayət etməlidir, yəni ümumi nəticələr şəklində məlumat verir. Tamamlanmış tapşırıqların təhlili ortaya çıxan çətinliklərin, bir qayda olaraq, yeni bir təhsil dövrü üçün tapşırıqlara çevrilən problemlərin təsvirini əhatə edir. Yeni təhlil alətləri gələcək iş üçün perspektivləri təyin etməyə imkan verir.

İstinadlar və nəticələr

üçün analitik hesabat psixoloq, təşkilatda yaradılmış hesabat dövrü üçün statistik arayış əlavə olunur. Fəaliyyət növləri üzrə nəticələr və nəticələr şəklində məlumatlar rəsmi sənədlərə əlavədir. İş sahələrinə dair nəticələrə aşağıdakılar daxil ola bilər:

fərdi psixodiaqnostika;
qrup psixodiaqnostikası;
fərdi inkişaf və ya islah işləri;
qrup inkişaf etdirici və ya korreksiya işi.

Nəticə sərbəst formada və ya standart formalar əsasında tərtib edilə bilər.

müəllimin illik hesabatı

Təhsil işçisinin il üzrə analitik hesabatı aşağıdakı bölmələrdən ibarətdir:

Qrupun ümumi xüsusiyyətləri.
Təhsil proqramlarının həyata keçirilməsinin nəticələri. Məktəbə hazırlıq fəaliyyətləri və prioritetləri. Uşağın şəxsiyyətinin formalaşması. Hansı fəaliyyət növləri prosesində məqsədlərə nail olunur? Bu, müxtəlif oyun, ünsiyyət, əmək, idrak tədqiqatları, məhsuldar, musiqi və bədii fəaliyyətlərdir. Tərbiyəçi üçün iş istiqamətləri.
Pedaqoqun il üzrə analitik hesabatında uşaqların fiziki, idraki-nitq, sosial-şəxsi, bədii və estetik inkişafı baxımından nələrə nail olunub sualına cavab verilməlidir.
Uşaqlarla fəaliyyət və onların qısa təsviri.
Uşaqlarla işin nəticələri haqqında hesabat. Layihə fəaliyyətləri.

Hesabat hansı meyarlarla qiymətləndirilir?

Mövzunun aktuallığı əsaslandırılırmı? Mövzunun vacibliyini təsdiq edən hüquqi və normativ materiallar, onun işlənməsinin zəruriliyini sübut edən sübutlar olmalıdır.
Analitik hesabatla həll olunacaq problem, ziddiyyətlər haqlıdırmı? Hesabatın məqsədi, vəzifələrin iyerarxiyası.
Hesabatın məzmununun qiymətləndirilməsi. Ümumi mədəni, metodoloji, normativ-hüquqi əsaslandırma, sosial-iqtisadi baxımdan səmərəlilik və psixoloji-pedaqoji əsaslar.
Tərəfdaşlıq sistemi.
Nəticələr, onların təhlili və qiymətləndirilməsi, məqsəd, vəzifə və proqnozla əlaqəsi.
Nəticələrin təqdim edilməsinin informasiya mədəniyyətinin səviyyəsi. DOW-un analitik hesabatı necə tərtib edilmişdir?
Hesabatın perspektivi və peşəkar fəaliyyətdə praktikada tətbiqi.

Analitik hesabatın sertifikatlaşdırılması və mühafizəsi

Hesabatın qorunması bir attestasiya forması ola bilər. Təqdimat 10-15 dəqiqə çəkəcək, üstəlik ekspertlərin suallarına cavablar veriləcək. Hesabata nə daxil edilməlidir?

Son sertifikatlaşdırmadan tövsiyələrin təhlili.
Problem, onun tərtibi və yeni sənədlərə keçidlərlə aktuallığı.
Obyekt - nə araşdırılacaq, reallıq (bilik səviyyəsi, tərbiyə, təhsil prosesi və s.).
Mövzu, onların köməyi ilə obyektin dəyişməsinə təsir göstərən bir şeydir (tədris metodları, fəaliyyətlər, tapşırıqlar, yanaşmalar və s.).
Mövzunun tərtibi mövzu və obyekti əhatə etməlidir, onların əlaqəsini göstərməlidir.
Məqsəd gözlənilən, konkret və sadə (şərait yaratmaq) nəticədir.
Tapşırıqlar (məqsədə çatmaq üçün hərəkətlər).
Fərziyyə (həmişə tələb olunmur, bəzən sadəcə planlaşdırılmış nəticə) – məqsədə, ideyaya, mərkəzi ideyaya nail olmaq yolunun elmi əsaslandırılması.
Məqsədlərə çatmaq üçün strategiya və mexanizmlər. Federal Dövlət Təhsil Standartına (və ya müəllimə) uyğun olaraq pedaqoqun analitik hesabatı, müəllimin məqsədə çatmaq üçün sertifikatlaşdırmadan əvvəl bütün dövr ərzində etdikləri barədə bir hekayəni əhatə edir. Bu, ən böyük və ən vacib məqamdır. Burada bütün hərəkətləriniz barədə məlumat verməli və işin sistemdə yerinə yetirildiyini göstərməlisiniz.
Nəticə, yəni əslində alınan şey. Nəticənin qiymətləndirilməsi üçün parametrlər və meyarlar hesabatı hazırlayan mütəxəssis tərəfindən müəyyən edilir (onlar məqsəddə qeyd olunur).
Mövzu ilə bağlı ictimai çıxışlar, çap işləri və digər təcrübənin təmin edilməsi.
Nəticə, nəticələr: məqsədə çatılıbmı, nə dərəcədə, nə edilib, nələr sübut olunub, işin əhəmiyyəti nədir.

Elə rəhbər yoxdur ki, tabeliyində olanlardan ildə bir dəfə də olsun görülən işlərin hesabatını tələb etməsin. Problem ondadır ki, müntəzəm məşğulluqla belə bir sənədin hazırlanması olduqca çətin bir iş kimi görünür. Və nədənsə biz səlahiyyətli orqanlardan görülən işlərlə bağlı hesabat nümunələri istəməyə utanırıq. O qərara gəlsə ki, tutduğumuz vəzifəyə uyğun gəlmirik?

Kimə lazımdır

Bu sualı hesabat vermək tapşırığını alan ifaçı verir. Çox vaxt firmaların işçiləri bu cür tələblərdən az qala inciyirlər. Amma hər şeyin bir mənası var.

Birincisi, görülən işlər haqqında hesabat podratçının özünə lazımdır. Bu prosesə rəsmi deyil, maraqlı münasibət dar və tapmağa imkan verəcəkdir zəif nöqtələr ixtisaslarınızda. Beləliklə, inkişafın mümkün (və zəruri) istiqamətləri müəyyən edilir. Axı biz hamımız səhvlərimizdən öyrənirik.

İkincisi, liderə lazımdır. Görülən işlərə dair hesabat tapşırıqların həllinin keyfiyyətini və sürətini obyektiv qiymətləndirməyə imkan verir. Bu sənəd sayəsində bir çox suallar yox olacaq - ən ibtidai "hər zaman nə edirsən" dən tutmuş "niyə kompüterinizi daha müasir birinə dəyişdirməliyəm" kompleksinə qədər. Çünki hesabatda sənədə edilən dəyişikliklərin saxlanmasının uzun müddət tələb olunduğu göstəriləcək. Və bu, ifaçıdan asılı deyil - köhnəlmiş ofis avadanlığı daha sürətli işləyə bilməz. Əslində elə buna görə də işçinin daim çay içdiyi hissi yaranır - o, sadəcə əməliyyatın bitməsini gözləyir.

Və sual: "Mən niyə bir ay ərzində görülən işlər haqqında hesabat yazmalıyam?" özü yanlışdır. Çünki verilənlər bazalarının toplanması və doldurulması onlar üçün deyil, strateqlər üçün məna kəsb edir.Onlar üçün problemi həll etmək onun həlli üsulları haqqında danışmaqdan daha asandır.

Nə yazmaq

Tərəqqi hesabatlarının nümunələri göstərir ki, siz çox ətraflı yazmalısınız. Kiçik bir şey və ya kiçik bir jest kimi görünən nə olursa olsun, xüsusi funksiyaların icrasında əsas element ola bilər. Ancaq bunun başa düşülməsi yalnız bir neçə yazılı hesabatı öyrəndikdən sonra olacaq.

Əgər iş adi xarakter daşıyırsa, məsələn, sənədlərin uzlaşdırılması və uyğunsuzluqların müəyyən edilməsi, onda cədvəl formasını hazırlamaq məna kəsb edir. Bu halda, yenə də əvvəlcə cədvəl çox detallı olmalı və çoxlu sütunlardan ibarət olmalıdır; zaman keçdikcə bəzi sütunlara ehtiyac aradan qalxacaq və hesabat forması normal (oxu - ağlabatan) görünüş alacaq.

Bəzi hallarda görülən işlər haqqında hesabat tərtib edərkən (məsələn, müəllimlər) introspeksiya məsələsinə rəsmi yanaşmaq olmaz. Həqiqətən də, planlaşdırılmış tədris-metodiki yük və lazımi materialın öyrənilməsi ilə yanaşı, məktəb təhsil fəaliyyəti ilə də məşğul olur. Bu, sənədin hazırlanmasına xüsusi yanaşma tələb edir: bir sıra tələbələrin geri qalmasının səbəblərini anlamaq, uşaqları onların fənninə maraqlandırmaq yollarını tapmaq lazımdır. Eyni zamanda, müvəffəqiyyətli (hətta istedadlı) məktəbliləri də unutmaq olmaz.

Hesabatların məqsədləri

Düzgün tərtib və minimum vaxt xərcləri üçün il ərzində görülən işlərə dair hesabatın hansı məqsədlə və nə üçün yazılmasına əvvəldən qərar vermək lazımdır. Ən məşhurlarını adlandıraq:

Təşkilatda müəyyən bir vəzifənin real faydalarının əsaslandırılması;

İşçinin ixtisasının təsdiqi;

Effektiv işin rəhbərliyə nümayiş etdirilməsi;

Növbəti hesabat dövrü üçün maliyyə vəsaitinin əldə edilməsi;

İstiqamətin (ideyanın) inkişafı üçün razılığın alınması;

Ayrılan resursların və maliyyənin xərclənməsinin əsaslandırılması və s.

Tanınmış formula - problemin düzgün ifadəsi həllin 50% -ni təmin edir - bu vəziyyətdə də işləyir. Hesabatın niyə lazım olduğunu nə qədər yaxşı başa düşsək, onu yazmaq bir o qədər asan olar. Ta ki, “göstərmək üçün” sənəd bizdən ümumiyyətlə yaradıcı yanaşma tələb etmir. Və vaxtın dəyəri.

Sənəd quruluşu

Əgər müəssisənin inkişaf etmişi yoxdursa, onu özünüz inkişaf etdirməlisiniz. Sənədin məqsədini bilməklə onun strukturu üzərində düşünmək lazımdır. Tərəqqi hesabatlarının nümunələri aydın və sadə konturun lazım olduğunu göstərir.

Əvvəlcə məlumatın təqdim edilməsinin məqsədi və məntiqi izah edilməlidir. Təqdimat qaydasını izah edin və məzmun cədvəlini tərtib edin. Cədvəl üçün belə bir formanın niyə seçildiyini qısa izahat vermək lazımdır.

Bölmə və yarımbölmələrdə təqdimat vəhdətinə də riayət edilməlidir. Beləliklə, sənəd daha başa düşülən olacaq, nəticədə onu qavramaq daha asan olacaq. Uzun müddət hesabatda qavrayışı asanlaşdıracaq illüstrasiyalar və qrafiklər olduqca uyğundur. Ancaq burada "qızıl orta" qaydasına riayət etməlisiniz: bərk mətn, eləcə də yalnız vizual materiallar çox tez yorulur.

Stilistika

Adi bir işçi üçün bəlkə də yazmaq ən çətin şey terminologiya və ifadədir. Bombalı hesabat qeyri-təbii görünəcək və rəhbərliyin mənfi reaksiyasına səbəb olacaq. Çox sadə ifadələr (məsələn, 25 sənəd kseroks edilib) oxucunu da itələyəcək.

Bununla belə, şablonlardan qaçınmaq lazımdır. Yeganə istisna heç kimin oxumayacağı sənəddir. Biz bəzən belə vəzifələrlə qarşılaşırıq, lakin bu məqalədə bizi real (proforma deyil) hesabatlar maraqlandırır.

Hər halda, yalnız nailiyyətlər haqqında danışmamalısınız. Onları vurğulamaq üçün iş zamanı qarşılaşmalı olan çətinliklərdən danışmaq lazımdır. Digər məsələlərlə yanaşı, mürəkkəblik təhlili rəhbər işçilər üçün işin optimallaşdırılması ilə bağlıdır. Tərəqqi hesabatlarının nümunələri göstərir ki, “qeyri-qənaətbəxş vəziyyət”, “qarşılaşılan çətinliklər” və s. kimi qeyri-müəyyən ifadələrdən istifadə etməməlisiniz. Hər şeyi öz adı ilə çağırmaq daha yaxşıdır: “sınmış surətçıxarma”, “internetə çıxışın olmaması”, “əlaqəli şöbədən məlumatın olmaması və ya vaxtında alınmaması. Bütün bunlar bizə şirkətdəki mövcud vəziyyəti adekvat və obyektiv qiymətləndirməyə imkan verir.

Nəticələrin qiymətləndirilməsi

Əldə edilən hər bir nəticə rəqəmlərlə təsdiqlənməlidir. Belə konkretləşdirmə inkişafın dinamikasını başa düşməyi təmin edir.

Bundan əlavə, nəticələrin qiymətləndirilməsi üçün meyarlar müəyyən etmək lazımdır. Bu, əvvəlki olacaq (məsələn, rüblük hesabatdırsa) və ya əksinə, qarşıya qoyulan məqsədlərə çatma faizi, qərar vermək sənədin müəllifidir.

Ümumiyyətlə, dolayı göstəricilər vəzifələrin həlli prosesi haqqında çox şey deyə bilər. Əlavə təhlil üçün burada çoxlu məlumat da var. Əmək xərclərinin müəyyən edilməsindən tutmuş məqsədlərin qoyulmasının düzgünlüyünü başa düşməyə qədər.

Problemdən həllə

Əksər hesabatlar işin gedişatını təsvir etmək prinsipi əsasında hazırlanır. Problemin həlli əlaqəsini aydın şəkildə göstərən sənəd daha sərfəlidir. İfaçının tapşırığı vaxtında və keyfiyyətli yerinə yetirmək üçün hansı üsul və üsullardan (lazım olduqda) istifadə etdiyini oxucu dərhal anlayır.

"Konkret problem - onun meydana gəlməsinin səbəbləri - tapşırıqların qoyulması - həll yolu" daha ətraflı zənciri gündəlik hesabatın cədvəl şəklində təqdim edilməsinin zəruriliyini dərhal təklif edir. Üstəlik, qrafiklərin adları artıq məlumdur. Bu şəkildə təqdim olunan məlumatları oxumaq və təhlil etmək asandır.

Kəmiyyət göstəricilərinin təqdimatı

Hesabatın əsasən ədədi məlumatlardan ibarət olduğu hallarda cədvəl formasını başa düşmək çox çətin ola bilər. Davamlı rəqəmlər axını bir neçə dəqiqədən sonra oxucunu sözün əsl mənasında yorur. Başqa bir şey - rəngli qrafiklər və qrafiklər. Onlar aydın, başa düşülən və oxunması asandır.

Hər bir diaqram şərh edilməlidir. Bundan əlavə, müxtəlif qrafiklərin bir-birinə necə bağlı olduğunu göstərmək lazımdır; səbəb əlaqələrinin aydınlaşdırılması hesabatın təhlilini daha da asanlaşdıracaq.

Əgər iş zamanı maddi vəsait sərf olunubsa, onların hamısını sadalamaqla kifayətlənməməlisiniz. Bunun əvəzinə əldə edilən faydalar sadalanmalıdır. Quru ifadə: "Ofis avadanlığı alınıb" yazsanız, tamamilə fərqli səslənəcək: "2 iş yeri yaradıldı, bu da şöbənin məhsuldarlığını artırmağa imkan verdi."

Sənədi necə tərtib etmək olar

Vahid tərtib formasının olmamasına baxmayaraq, görülən işlərə dair hesabat əsas meyarları müəyyən edən GOST-a uyğun tərtib edilə bilər. elmi iş. Formatlaşdırma, şrift növü və ölçüsü və s. üçün tələbləri izah edir.

Sənədin oxunaqlılığına gəlincə, burada bəzi məsləhətlər var:

Bir abzasda 5 cümlədən çox olmamağa çalışın;

Əsas göstəricilər şrift və ya rənglə vurğulana bilər;

Mətni elə parçalayın ki, cədvəl və ya qrafik bütün səhifəni tutmasın; onlara şərhlər üçün yer buraxdığınızdan əmin olun;

Hesabatın aydın və qısa xülasəsini yazın.

Bu məsləhətlər hesabatınızın qavranılmasını asanlaşdırmağa kömək edəcək, yəni ilkin olaraq onlar oxucunu sənədin müəllifinə sadiq münasibət bəsləyəcəklər. Təsəvvür edin ki, siz patronsunuz. Və hesabatı oxumağınız üçün faydalı və maraqlı olacaq şəkildə hazırlayın.

Şəxsi məlumat:

Müntəzəm idarəetmə sahəsində 70-dən çox şirkətə məsləhətlər verdi: 10-dan 9000 nəfərə qədər (o cümlədən: holdinqlər, mağazalar şəbəkəsi, fabriklər, xidmət şirkətləri, inşaatçılar, dövlət qulluqçuları, veb agentliklər, onlayn mağazalar). Aleksandr Fridmanın tələbəsi.

Kitabın həmmüəlliflərindən biri Sosial texnologiyalar Tallinn Menecerlər Məktəbi. Biznes, idarəetmə və şəxsi həyatda uğurlu istifadə təcrübəsi": http://www.ozon.ru/context/detail/id/140084653/

CEO

Dəqiqlik padşahların nəzakətidir, lakin onların təbəələri üçün bir vəzifədir

Louis XVIII

kimə: sahibləri, top menecerləri

Zorakılıq fəaliyyətinin simulyasiyası menecer tərəfindən işin nəticəsi ilə necə səhv salına bilər

“Mənim tabeliyində olanlar bu gün nə edirdilər? Hansı tapşırıqları yerinə yetirdilər? Nə qədər vaxt aparıb və hansı nəticələr əldə olunub?”- bu cür həyəcanlı fikirlər tez-tez lideri təqib edir. Onlar haradan gələcəkdilər?

ilə kənarda hər şey əladır. Müdir ofisə girən kimi hamı dərhal məşğul olur: cümlənin ortasında kiçik söhbətlər kəsilir, kimsə qızdırmalı şəkildə kompüterdə yazmağa başlayır, digərləri işgüzar sənədləri bir yerdən digərinə köçürür, üçüncüləri isə dərhal bütün podratçılara zəng vurur. sıra. Nə üçün belə xoşbəxt bir mənzərə “həyəcanlı düşüncələrə” səbəb olur?

Fakt budur ki, təcrübəli rəhbər mükəmməl başa düşür "faktlar" və "faktlar haqqında fikirlər" arasındakı fərq. Amma ona həvalə edilmiş tabeliyində olanların nə işlə məşğul olduğunu başa düşmək üçün “nə”, “necə”, “nə vaxt”, “nəticələri” və “kim” ilə ətraflı şifahi sorğu-sual təşkil etmək lazımdır. Həm menecer, həm də işçi üçün çox vaxt tələb olunur. Buna görə də lider bu problemi qalıq prinsipinə əsasən həll edir. Tətildə və ya xəstəlik məzuniyyətində olanda kim soruşacaq?

Bu məqalədə "faktları" "faktlar haqqında rəylərdən" ayırmağa, tabeçiliyində olanların effektivliyini və fəaliyyətini ölçməyə imkan verən bir vasitə müzakirə ediləcəkdir. Görüşmək. Hər bir işçi üçün rəsmiləşdirilmiş formada gündəlik iş hesabatları.

İş sənədləri: Texnologiyanın təsviri və üstünlükləri

İş hesabatlarının texnologiyası sadədir, "iki dəfə iki kimi". Hər bir işçi iş gününün sonunda hesabat təqdim etməlidir tam siyahı tamamlanmış tapşırıqlar və onların hər birinə sərf olunan vaxt, işin nəticəsi ilə əlaqə.

Xatırladıram ki, işçi hesabatlar daha çox şeyin bir hissəsidir miqyaslı texnologiya- “Plan və hesabatlardan istifadə etməklə tapşırıqlar üçün iş vaxtının nəzərə alınması və rəhbər tərəfindən onların təhlili ilə işçilərin işinin təşkili”. Ümumi Texnologiya aşağıdakı elementlərdən ibarətdir:

İşçilər üçün gündəlik planlaşdırma: təşkilat və format tələbləri. Daha ətraflı "" məqaləsində oxuyun.
İşçilərin planlarının təhlili, qiymətləndirilməsi və korrektə edilməsi, menecerlə planların müzakirəsi. "" məqaləsinə baxın.
İşçilər üçün gündəlik hesabat: təşkilat və format tələbləri. Bu məqalədə danışdığım budur.
İşçilərin hesabatlarından təhlil, qiymətləndirmə və nəticələr. Daha ətraflı "" bölməsində.

İş Hesabatlarının Əsas Prinsipləri

İşçilər ixtisaslarından, tutduqlarından və hər hansı digər amillərdən asılı olmayaraq, gündəlik olaraq gördüyü işlər barədə hesabat verməlidirlər.
Hesabatlar sonda ciddi şəkildə göndərilməlidir cari gün(hesabat uyğun gəlir)
Hesabat elektron şəkildə təqdim edilməli və yadda saxlanmalıdır ki, menecer onu ətraflı təhlil etmək imkanı əldə etsin.
İstənilən yüksək səviyyəli menecer bütün tabeliyində olanların hesabatlarına baxa bilməlidir.
Hesabat işçi ilə əlavə müzakirə edilmədən görülən işdə şəffaflıq yaratmaq üçün lazım olan qədər təfərrüatlı olmalıdır.
Menecer hesabatı təhlil etmək, tapşırıqların yerinə yetirilməsi üsulları haqqında suallar vermək və yerinə yetirilən işin keyfiyyətini və səmərəliliyini qiymətləndirmək hüququnu özündə saxlayır.

Rəhbərlər üçün Gündəlik Hesabatın Faydaları

İş gününün, həftənin, ayın sonunda hər bir işçinin hərəkətlərinin 100% şəffaflığı və s. İndi şifahi sorğuya ehtiyac yoxdur: “sən nə etdin?”.
İşçinin fəaliyyətinin təxirə salınmış yoxlanılması imkanı. Hamısını birdən yoxlamaq həmişə mümkün olmur. İndi iş hesabatlarını aça və menecer İvan Petrovun hər iş günü ərzində son 2 həftə ərzində nə etdiyini öyrənə bilərsiniz.
İşçilərin məhsuldarlığında nəzərəçarpacaq artım, çünki indi 8 saatlıq iş gününün hər "on dəqiqəsini" istəyə bilərsiniz.
Həm menecer, həm də tabeliyində olanlar üçün xeyli vaxta qənaət, “kim nə etdi” sorğusunun çoxlu saatlarının olmaması səbəbindən.
Yeni işə qəbul edilmiş və təqaüdə çıxanlar arasında zəif, öhdəsindən gələ bilməyən və zəhmətkeş olmayan işçilərin tez çıxarılması imkanı sınaq müddəti. İndi onların nəticələri hər günün sonunda “tam görünür”.
Şirkətin “köhnə adamları” da rahatlaşa və əldə etdikləri nailiyyətlərlə dincələ bilməyəcəklər. Onların iş hesabatları onlar üçün hər şeyi izah edəcək.
kimi “yoxlamada uğursuzluq” səbəbiylə menecer stressinin azalması indi hər bir işçinin nəticələrini münasib vaxtda qiymətləndirə bilərsiniz.

Tabeliyində olanlar üçün gündəlik hesabatların faydaları

Rəhbərinizdən bilik və təcrübə əldə etməyin davamlı prosesi. Nəticədə: həm peşəkar, həm də şəxsi bacarıqların kəskin inkişafı. Əslində, lider müntəzəm olaraq birlikdə düşündüyünüz müəllim-mentor olur: yeni və daha çox şey haqqında təsirli yollar problemin həlli; "artım nöqtələrinizi" daha da inkişaf etdirmək və "zəif nöqtələrinizi" necə gücləndirmək; buraxılmış səhvlər və yenilərinin qarşısının alınması haqqında.
Əmək bazarında hər zaman çox yüksək qiymətləndirilən "peşəkar" işləmək vərdişi: planlaşdırma bacarıqları, vaxtın idarə edilməsi və hərəkətlərinə görə məsuliyyət dərəcəsi pompalanır.
Onun effektivliyini özünü qiymətləndirmək imkanı. İşçi həmişə öz iş hesabatına baxa, onu təhlil edə və gələcək inkişafı üçün addımlar ata bilər.
Daha tez karyera zəhmətkeş və keyfiyyətli iş görənlər. Nəticənin menecerə aydın və şəffaf nümayişi. İndi onun uğurları haqqında danışmaq üçün mütəmadi olaraq pivə içməyə və buxar vannası qəbul etməyə ehtiyac yoxdur - hər şey aydın görünür. Təşkilatdakı hesabat sistemi gizli oyun ustalarının və "sevimlilərin" təsirini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır.

İş hesabatının tərkibinə dair tələblər

Tamamlanmış tapşırığın adı. Ondan aydın olmaq lazımdır ki, hansı iş görülüb. Məsələn: "Mühasibat uçotu üçün ofis avadanlığının alınması üçün hesab-faktura ödəyin."
Əldə edilmiş nəticə. (məsələn: "Satıcının anbarında iki skaner olmadığı üçün faktura qismən ödənilib"). Nəticə əldə olunmursa, ortaya çıxan problemin / tapşırığın baş verməsi və reaksiyası haqqında məlumatın yanında bu problemin necə və nə vaxt həll edilməsinin planlaşdırıldığı və gələcəkdə bunun qarşısını almaq üçün məlumat olmalıdır. Həmçinin hansı reqlamentlərin/standartların əlavələrin/dəyişikliklərin/yaradılmasının tələb olunduğunu göstərmək və dərhal müvafiq tapşırıqlar üçün özünüzə plan qurmaq lazımdır. Yeni tapşırıqlarda əsas mənbə kimi cari birinə istinad olmalıdır.

Əsas prinsip: hər bir işin nəticəsi olmalıdır. Mümkünsə, nəticə rəsmiləşdirilmiş formada olmalıdır (məsələn: işçi müsahibə aparırsa, işin nəticəsi olaraq: seçilmiş namizədlərin siyahısı və qısa məlumat onlar haqqında + danışdığı şəxslərin siyahısı).
Tapşırıq sənədlərlə, fayllarla və ya digər məlumatlarla işləməkdən ibarətdirsə, bu sənədlərə və ya onların saxlandığı qovluğa və ya yerə birbaşa keçid qoymalısınız.
Liderlər üçün vacibdir! İdarəetmə ilə bağlı bütün tapşırıqlarda (məsələn: digər işçilərin plan və hesabatlarının öyrənilməsi, nəzarət və s.) qısa nəticələri göstərməyi unutmayın: nailiyyətlər, çatışmazlıqlar, meyllər və s. Misal “Tapşırıq: 2 həftə ərzində işçi İvan Petrovun hesabatlarını təhlil etmək. Nəticələr: “Qaydaların təkmilləşdirilməsi ilə bağlı bəzi tapşırıqlar üzrə təkliflər yoxdur. Petrov nəticələrlə tanış oldu və diqqəti cəlb etməyi və təkliflərini daha ətraflı formalaşdırmaq öhdəliyini üzərinə götürdü.
Hər hansı materialları öyrənərkən, konfranslarda iştirak edərkən, tərəfdaşlarla görüşlərdə və s. qısa xülasə tərtib edilməlidir + hesabatda ona bir keçid.

Tapşırığı yerinə yetirmək üçün sərf olunan vaxt. Mötərizədə hər bir nailiyyətin yanında tapşırığa sərf olunan vaxtı göstərməlisiniz.

İfaçının tapşırığın yerinə yetirilməsinə sərf etdiyi ümumi vaxtın menecerdən sual yarada biləcəyi hissi varsa, dərhal "niyə bu qədər vaxt sərf edildiyini" izah etmək lazımdır. (Məsələn: Tapşırıq: Müştəriyə hesab-fakturanın verilməsi və göndərilməsi. Vaxt: 1 saat. İzahat: Müştəri ilə 3 dəfə onun təşəbbüsü ilə mətni yenidən müzakirə etmək zərurəti ilə hesab-fakturaya 1 saat vaxt sərf olunub.)

İş hesabatının nümunəsi

Nümunə Bitrix24-də hazırlanmış hesabatdan tapşırıqların siyahısını göstərir (sistem sizə şirkət daxilində mərkəzləşdirilmiş şəkildə işləməyə və tapşırıqların yerinə yetirilmə vaxtını nəzərə almağa imkan verir). Tapşırıqlar üçün iş vaxtının planlaşdırılması və uçotunun düzgün təşkili ilə bütün hesabatlar avtomatik olaraq yaradılacaqdır.

Tapşırıq nəticəsi nümunəsi

İş hesabatına əlavə

Hər bir iş hesabatının sonunda aşağıdakı ifadəni qoymalısınız (GG - tarix; MM - ay; YY - il; HH:MM - saat + dəqiqə formatı).

GG.AA.YY üçün cəmi:
1) Ofisdə işləyib: HH:MM
2) Evdən işləyib: HH:MM
3) Ümumi işlənib: HH:MM
4) Xəstə məzuniyyəti: HH:MM
5) Saatlar öz hesabına: HH:MM

Hesabata əlavə etmək qaydaları (mənim şirkətimin timsalında)

Bir iş günü (gün) ərzində "Ümumi işlənmiş" və "Xəstəlik məzuniyyəti" yalnız xəstəlik məzuniyyəti sıfıra bərabər olduqda 8 saatdan çox ola bilər).
Bir iş günü (gün) ərzində “Ümumi işlənmiş” və “Öz hesabına saatlar” cəmi 8 saat verilməlidir, daha çox olmamalıdır.
Məsələn, 01:19-da istirahət etdi, nahar yeməyini 01:00 əvəzinə 00:25-ə endirdi, iş vaxtı günün sonunda saat 07:19 oldu. "Öz hesabına saatlar" bölməsində "00:41" və bir şərh yazın: 01:00 əvəzinə 01:19-da, nahar 00:25-də istirahət etdi (yəni iş vaxtı standartlarından bütün sapmaları qeyd edin).
İşgüzar səfərə və ya işgüzar işlərlə bağlı səfərə sərf olunan vaxt da “Ofisdə işlənib” sətirində nəzərə alınır.
Vaxtın sıfır olduğu xətt 0:00-a təyin edilmişdir
İfadə əlavə etmək sürəti üçün vaxtı dəyişdirərək onu əvvəlki hesabatlardan kopyalayıb yapışdırmalısınız.

İş hesabatlarının icrası ardıcıllığı

Şöbənin/şirkətin gündəlik işinə gündəlik hesabatların tətbiqi müntəzəm idarəetmənin tətbiqi üçün paralel layihə olmadan olduqca çətin və bəzən qeyri-mümkün ola bilər. Müntəzəm idarəetmə ilə bağlı təfərrüatları “” məqaləsində oxuyun. Burada 2 əsas mərhələni qısaca qeyd edəcəyəm:

Birinci mərhələ(müddət: 2-3 həftə): işçilərdən hesabatlarda yerinə yetirilmiş beş ən böyük tapşırığı qeyd etmələri tələb olunur, onların hər biri üçün vaxt göstərilir. Tətbiq: GoogleDocs və ya mətn redaktorları, bəlkə də dərhal tapşırıq sistemi.
İkinci mərhələ(Müddəti: 3 həftə və daha çox): İşçilərdən sərf olunan vaxtı göstərməklə bütün tapşırıqları hesabatlarda qeyd etmələri tələb olunur. İcra: Bitrix24 və ya digər tapşırıq təyinetmə sistemi.

İş hesabatı lazımsız olduqda

Eyni tipli təkrar hərəkətlərin yerinə yetirildiyi peşələr üçün hesabat əvəzinə yerinə yetirilən tapşırıqların sayı üçün norma təqdim etmək məna kəsb edir. Əvvəlcə bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün istənilən orta vaxt təxmin edilir. Bundan əlavə, norma sadə bir hərəkətlə hesablanır:<количестов рабочих часов>bölün<норма времени на выполнение одной задачи>.

Məsələn, zəng mərkəzi operatorunun norması ola bilər: gündə 90 zəng, 4 satış və s. Bu zaman menecer iş hesabatına deyil, normadan kənara çıxmasına baxır. Eyni tip hissələri istehsal edən işçi ilə də vəziyyət oxşar olacaq.

Mənə müntəzəm olaraq aşağıdakı sual verilir: "İşçinin iş hesabatlarını yoxlamaq nə qədər tez-tez tövsiyə olunur?" Cavab banaldır: "Müəyyən bir işçinin fəaliyyətinin şirkət və menecer üçün məqbul olmasını təmin etmək üçün lazım olan qədər".

Üstündə ilkin mərhələ(1-1,5 ay) həyata keçirilməsi, hər kəs üçün hər gün iş hesabatlarını yoxlamaq vacibdir. Sonradan bəzi işçilərin 1-2 həftədə bir dəfə, kimsə üçün hər gün yoxlaması kifayətdir.

Əgər bir şəxs artıq 1 ildir ki, hesabatlarla işləyirsə və siz onun hesabatını hər gün yoxlamağa məcbur olursunuzsa, siz lider kimi təkmilləşmirsiniz: tabeçiliyə lazımi təsir göstərmirsiniz və ya səmərəsiz işçi saxlamırsınız.

Hər kəs bilir ki, tələbələr təhsil müddətində dəfələrlə təcrübə ilə qarşılaşırlar. Təcrübə adətən yayda bir neçə dəfə və yekun ixtisas işindən əvvəl bir dəfə keçirilir. Hər keçiddən sonra əksər universitetlər sizdən təcrübə hesabatı hazırlamağı tələb edir. Bu cür iş hansı təcrübə ilə məşğul olduğunuzdan asılı olaraq fərqlənə bilər - bakalavr, sənaye və ya yay girişi

Hər hansı bir təcrübə növünün öz fərqləri və diqqət etməli olduğunuz bəzi nüanslar var. Məsələn, təhsil və ya tanışlıq təcrübəsi keçən ildən əvvəl və bütün təhsil müddəti ərzində ən azı iki dəfə tamamlanmalıdır. Adətən, təcrübə zamanı tələbə müəssisənin işində iştirak etmir, daha çox müşahidə və qeydlər aparmaqla məşğul olur.

Sənaye təcrübəsi və ya başqa sözlə, texnoloji təcrübə artıq daha çətindir. Burada tələbədən minimal olsa da, artıq müəssisənin fəaliyyətində iştirak etmək tələb olunur. Təbii ki, heç kim kursantı məsuliyyətli işlə yükləməz. Adətən böyük məsuliyyət nəzərdə tutmayan bir iş verirlər və təbii ki, kimsə tələbəyə mütləq baxacaq.

Bakalavr təcrübəsi yəqin ki, ən ciddi təcrübə növüdür. Burada hər şey böyüyüb. Diplomqabağı təcrübə keçmək o deməkdir ki, tələbə artıq ona verilən vəzifələri peşəkar şəkildə yerinə yetirməyə hazırdır. Və ən azı hələ də iş tapmaq imkanı var, təbii ki, tələbə təcrübə keçdiyi yerdən razı qalmasa. Bundan əlavə, bakalavr hesabatında toplanacaq və ifadə ediləcək bütün məlumat materialları yazarkən artıq istifadə ediləcəkdir son iş

Ümumilikdə görünən fərqlərə baxmayaraq, praktikada qarşıya qoyulan məqsədlərin hamısı təxminən bərabərdir:

Təcrübə nəticəsində əldə edilmiş biliklərin qiymətləndirilməsi;
Alınan nəzəriyyəni tətbiq etməyi öyrənin;
Praktik biliklərin real işdə tətbiqi;
Real şəraitdə praktikada nə ilə qarşılaşmalı olacağını başa düşmək;
Təcrübədə fəaliyyət zamanı təşkilatın fəaliyyətinin təhlili.

Son nəticə mütləq təcrübə haqqında hesabat olmalıdır. Bunlar. təcrübənin nəticəsi həmişə mətn sənədində ifadə olunur, burada tələbənin əldə etdiyi biliklər və əslində, müəssisədə təcrübə keçmək nəticəsində tələbənin dəqiq nə öyrəndiyi əks olunur. Tələbənin təhsili peşəkar inkişafa nə dərəcədə kömək etdi və onun müəyyən bir ixtisas üzrə müəssisələrdə müstəqil işləyə bilib-bilməyəcəyi.

Təcrübənin ən çox görülən variantı, artıq təhsilini başa vurmuş insanlara tanış olan, lakin heç vaxt işləməmiş tipik bir tələbə üçün qeyri-adi olan, tələbənin real şəraitdə batırılmasında həyata keçirilir. Yaxşı, buna uyğun olaraq, "gözəl" yazmaq, yəni. başa düşülən hesabat, siz müəssisənin fəaliyyətinin bütün xüsusiyyətlərini tam dadmalı olacaqsınız tənzimləyici çərçivə təşkilati strukturun və iş axınının xüsusiyyətlərinə əsaslanır.

Təcrübə zamanı tələbənin dəqiq nə etdiyini təsvir etməli olacağıq və hətta həmişə olduğu kimi, ona heç bir yerə icazə verilməsə belə, o, hipotetik olaraq orada nə edə biləcəyini gözdən keçirməli və hər şeyi düzgün təsvir etməli olacaq.

Təcrübə hesabatı yazmağa necə başlamaq lazımdır (sənaye, bakalavr)

Təcrübə hesabatı yazmaq heç də çətin deyil, əsas odur ki, haradan başlamaq lazım olduğunu bilməkdir. Və başlanğıc çox sadədir - qəbul etməlisiniz Təhsil müəssisəsi məşq tapşırığı, almaq təlimatlar və əlbəttə ki, universitetinizdə sizdən əvvəl hesabatların necə yazıldığına dair bir fürsət varsa, nəzər salmağınız məsləhətdir.

Dərsliklər adətən şöbələrdə və ya artıq çaşqınlığa düşmüş tələbə yoldaşları ilə birlikdə yaşayır. Bu çox vacib oxu məsələsində nə yazmaq və necə təşkil etmək üçün bütün tələblər olacaq.

Plan (məzmun) təcrübə hesabatının hazırlanması üçün əsas olacaqdır. Planda tələbə tərəfindən açıqlanmalı olan bütün suallar və tapşırıqlar əks olunacaq. Plana adətən 3-5 baza nöqtəsi daxildir.

Müəllimlərin adətən bəyəndiyi yaxşı, yüksək keyfiyyətli hesabata yalnız çılpaq su deyil, həm də analitika, müəssisədəki biznes prosesləri ilə bağlı hər hansı virtual tövsiyələr daxildir. Əlbəttə ki, siz ziyarət edə və hər şeyi düşünə bilməzsiniz, çətin ki, kimsə təcrübə üçün səfərinizi yoxlayacaq. Ancaq hər şey düzgün şəkildə aparılırsa, ən azı bakalavr və ya sənaye təcrübəsi yerinə baş çəkməli və orada nəyin və necə olduğunu görməlisiniz.

Gəlin real olaraq təcrübə keçdiyiniz zaman hadisəni nəzərdən keçirək, yəni. Biz bunu ciddi qəbul etmək qərarına gəldik və düşündük - qoy faydalı olsun. Əvvəlcə qarşılaşdığınız hər şeyi təsvir etməlisiniz, lakin lazım olduğu qədər - və istehsalda hər bir addımı təsvir etməyə ehtiyac yoxdur. Təcrübə rəhbərinə yaxınlaşıb hesabat üçün hansı məlumatların saxlanmasının daha yaxşı olduğunu və nəyin artıq ola biləcəyini aydınlaşdırmaq daha yaxşıdır.

Müəssisə üçün bütün lazımi məlumatlara sahib olan kimi və heç olmasa təşkilati forma, təşkilati struktur, istənilən hesabat və analitika - emal etməyə və öyrənməyə başlaya bilərsiniz.

Müəssisə haqqında mövcud olan məlumatların öyrənilməsini başa vurduqdan sonra siz təhlükəsiz hesabat bazası yaratmağa başlaya bilərsiniz. Bütün mətni məntiqi fəsillərə səpin və hesabatınızı yavaş-yavaş oxunaqlı struktur formaya gətirin.

Təcrübə hesabatının strukturu fərqli ola bilər, lakin həmişə hər hansı bir nəşrə bənzər struktur və tanış format var. Preambula, təcili yardım və nəticə. Yaxud elmi olaraq məntiqi ardıcıllıq. Bunlar. hər kəsin öyrəşdiyi məlumatların strukturlaşdırılması standartları.

Hesabatın strukturu və məzmununu məşq edin

Adətən, Harvarddan olmayan tipik bir universitetdə təcrübə hesabatının strukturu belə görünür:

Başlıq səhifəsi, . Adətən aktivdir başlıq səhifəsi aşağıdakı məlumatlar göstərilir: təhsil müəssisəsinin və ixtisasın adı, təcrübə hesabatının mövzusu və növü, hesabatı yoxlayan müəllimin və onu yerinə yetirən tələbənin soyadı və inisialları, iştirak etdiyi qrupun adı. tələbə təhsili, praktiki məşğələlərin keçirildiyi müəssisənin adı, təhsil müəssisəsinin yerləşdiyi şəhər və təcrübə hesabatının yazıldığı il.
Bütün fəsillər və yarımbölmələrlə hesabat planı (məzmunu).
Təcrübə dərslərinin keçməsinin məqsəd və vəzifələrini göstərən giriş. Onlar adətən artıq verilir təlimatlar hesabat yazmaq üçün. Bundan əlavə, giriş təcrübənin gözlənilən nəticəsini göstərir.
Əsas hissə. Bu bölmə nəzəri və praktiki hissələrə bölünməlidir. Bundan əlavə, nəzəri hissə bölmələrə, praktiki hissə isə təhsil müəssisəsinin uyğun gördüyü kimi bölünməlidir. Bu hissədə bütün hesablamalar aparılır, müəssisənin fəaliyyəti təsvir edilir, haqqında bütün lazımi məlumatlar verilir təşkilati strukturu, təhlili və müqayisəli xarakteristikası aparılır.
Nəticə bəlkə də təcrübə hesabatının əsas hissəsidir. Nəticədə tələbənin praktiki məşğələ zamanı çıxardığı bütün nəticələr daxildir. Dərhal öz işinə qiymət verilir və göstərilən səylər adekvat şəkildə qiymətləndirilir. Bundan əlavə, sonda müəssisənin peşəkar fəaliyyətini necə təkmilləşdirmək barədə tövsiyələrinizi vermək vacibdir.
Qoşmalar - həmişə deyil, amma bəzən xüsusilə dəli müəllimlər bir şey əlavə etməyi bağışlayacaqlar. Əgər hesabat mühasibat uçotu sahəsində yazılıbsa, o zaman ixtisasdan asılı olaraq müəssisənin balans hesabatları əlavə edilir və s.

Yazılı təcrübəyə dair müxtəlif növ hesabatlarda müəyyən fərqlər ola bilər, lakin adətən əhəmiyyətli deyil.

Təcrübə hesabatlarının növləri və növləri

Təcrübə Hesabatı

Artıq yazdığımız kimi, təhsil təcrübəsi xüsusilə zəhmətli deyil və işin dərin analitika və təfərrüatlı praktiki hissəyə sahib olmasını gözləmək olmaz.

Ümumiyyətlə, sadə dillə desək, təhsil praktikasında sadəcə olaraq çoxlu su tökmək və təcrübənin gedişatı və yeri haqqında hər cür “blah blah” demək lazımdır. Müəssisədə işlərin necə getdiyini təfərrüatlandırmağa ehtiyac yoxdur. Girişdə yazırıq ki, bilikləri möhkəmləndirmək və mövzu sahəsini praktikada öyrənmək üçün təhsil təcrübəsindən keçirik, yaxşı, işləmə yeri haqqında. Sonda bildiririk ki, təcrübədən keçmişik və bilikləri möhkəmləndirmişik.

Sahə Təcrübəsi Hesabatı - Əsas Fərqlər

Sənaye təcrübəsi - bu nədir və konseptual fərqlər? Bəli, əslində, fərqli deyil, hələ əvvəllər, SSRİ-də bu ad demək olar ki, bütün hesabatlara şamil olunurdu, çünki o dövrün demək olar ki, tələbələri istehsalda idi. Bəzən konsepsiya nadir hallarda istifadə olunur və belə bir hesabatın dizaynı tipik bir hesabatdan fərqlənmir.

Əsas odur ki, istehsal təcrübəsinin hələ də nəzərdə tutulduğunu unutma müstəqil iş və kursantın öz fikirləri, buna görə də ən azı hesabatda keçid yeri ilə bağlı fikir və dəyər mühakimələriniz olmalıdır.

Bakalavr təcrübəsi haqqında hesabat - vurğu və nüanslar

Məzun öncəsi təcrübə sadəcə bir növ yazı deyil, o, artıq məzuniyyət layihəniz üçün mümkün təməldir. Adətən əsasdır tezis bakalavr təcrübəsi üzrə hesabatın bir hissəsi kimi hazırlanmış məlumat və analitikləri yerləşdirə bilərsiniz. Bununla belə, hesabatın diplomun əsasında daha da irəli getməsi üçün mövzunun uyğun olması lazımdır, yəni. məsələn, mühasibat uçotu üzrə təcrübə keçiblər, hesabatda müəssisədə mühasibat uçotunun elementləri var idi, lakin diplomun mövzusu da bununla bağlı olmalıdır.

Ostuda çox faydalı məsləhət! Məzuniyyət layihənizin mövzusu artıq əlinizdə olduqda, bu mövzu çərçivəsində bir hesabat yazın, yəni. diplom yazmağa başlayın və bu işin iki fəslini hesabat kimi təqdim edin.

Həmçinin, hesabat yazmazdan əvvəl, bu saytda nümunələr (nümunələr) axtarın, çoxlu pulsuz hesabatlarımız var və yükləmək üçün bir şey var. Yaxşı, artıq tamamilə aydın deyilsə və ya qarışmaq istəyi yoxdursa, sifariş vermək daha asandır!

Hər bir hesabat növünə müəyyən sənədlər əlavə edilməlidir. Bu, hər bir təhsil müəssisəsi üçün məcburi qaydadır. Sənədlərin rolu adətən təcrübə gündəliyi, təcrübə yerindən təsvir və izahat qeydidir.

Təcrübə hesabatı üçün izahlı qeydi necə hazırlamaq olar

Əslində izahedici qeyd kursant tərəfindən hazırlanmış təcrübə hesabatının qısaldılmış xülasəsidir. Qeyd adətən tələbənin iş günlərini addım-addım və təcrübənin ümumi məzmununu təsvir edir.

İzahlı qeyd nadir hallarda tələb olunur və yalnız ən qarışıq universitetlərdə. Bununla belə, hesabat buraxılış layihəsi deyil və yazılı hesabat çərçivəsində dəqiq nəyi izah etmək lazım olduğu tam aydın deyil.

Ancaq tələb olunarsa, izahat qeydi adətən bir vərəqdə yazılır və daxildir xülasə hesabat, üstəgəl hesabatda olan bəzi terminlər və təriflər.

Mən demək olar ki, həmişə təcrübə hesabatına istinad tələb edirəm

Təcrübə hesabatı üçün xarakteristikanın təcrübə keçdiyi yerdən təqdim edilməsi xahiş olunur. Xarakteristika adətən yalnız bakalavr və ya sənaye təcrübəsi haqqında hesabat üçün lazımdır

Xarakteristikalarınızda təcrübə rəhbəriniz staj zamanı sərf etdiyiniz vaxtı təsvir etməkdə olduqca yaxşıdır. Və adətən, müəssisədə ayaqlarınızın altında nə qədər az sallansanız, bir o qədər yaxşı bir xarakter yazacaqlar. Ancaq nə qədər yaxşı olduğunuza dair mətn, çox güman ki, özünüz hazırlamağınız xahiş olunacaq, sonra təcrübə rəhbəri tərəfindən imzalanacaq.

Düzünü desəm, heç kim təhsil müəssisəsində arayış oxumur, ən azı ona görə ki, tələbələrin əksəriyyəti müəssisələrdə tanışlıq yolu ilə təcrübə keçirlər və orada istədiklərini yazacaqlar, amma heç kim bu bürokratiyanı ləğv etməyib.

Çox Əhəmiyyətli - Təcrübə Gündəliyi

Gündəlik olmadan hesabat mütləq qəbul edilməyəcək. Gündəlikdə, bir qayda olaraq, tələbənin təcrübəyə səfərlərinin qeydi aparılır. Gündəlik forması universitet kitabçasında verilir və ya onu istənilən formada yazmağı təklif edirəm.