Layihə və memarlıq və tikinti təşkilatları hazırda layihə sənədlərinin elektron formada hazırlanmasına fəal şəkildə keçirlər. Təbii ki, bu proses koordinasiya edilməli və bu yolla əldə edilən sənədlər saxlanmalı və işlənməlidir.

PartY PLUS sistemi dizayn və memarlıq və tikinti təşkilatlarında sənəd idarəetməsi ilə bağlı demək olar ki, bütün tapşırıqları avtomatlaşdırmağa imkan verir. PartY PLUS yerli standartların (SPDS, ESKD və s.) tələblərinə uyğundur və eyni zamanda beynəlxalq standartların (ISO 9000, STEP) dəstəklənməsinə yönəlib.

Sənədlərin ilkin daxil edilməsi və arxiv saxlanmasının təşkili

PartY PLUS artıq elektron formada mövcud olan çertyojları və digər işlənmələri tez bir zamanda müəssisənin elektron arxiv sisteminə idxal etməyə imkan verir. Eyni zamanda, paralel olaraq kağız sənədlərin elektron kabinetini saxlamaq mümkündür.

PartY PLUS çatdırılma dəstinə SPDS tələblərinə uyğun olaraq sənədlərin uçotu sisteminin qurulması nümunəsi daxildir. Layihələr üçün sənədlər strukturlaşdırılmış formada saxlanılır (şək. 1). Hər bir elektron və ya kağız sənəd üçün a qeydiyyat kartı, lazımi atributiv məlumat toplusunu ehtiva edən, ona görə sənədlərin axtarışı və təsnifatı gələcəkdə aparıla bilər. Bu parametr müəyyən bir müştərinin ehtiyaclarına uyğun olaraq proqramlaşdırmadan asanlıqla dəyişdirilə bilər.

Sənədlərin saxlanması sistemi yaddaş həcminə və ya istifadəçilərin sayına heç bir məhdudiyyət qoyulmadan ya mərkəzləşdirilmiş, ya da coğrafi olaraq paylanmış ola bilər.

Müxtəlif inkişaf mərhələlərində layihə sənədlərinin idarə edilməsi

PartY PLUS yalnız artıq hazırlanmış sənədləri saxlamağa deyil, həm də onun işlənib hazırlanması prosesini idarə etməyə imkan verir. Bu halda, sənədlər artıq birbaşa yaradılma mərhələsində strukturlaşdırıla bilər.

Layihə sənədlərinin strukturu müxtəlif nöqteyi-nəzərdən təqdim edilə bilər. Əncirdə. Şəkil 2 "RD" mərhələsinə aid dizayn sənədlərinin strukturunun bir hissəsini göstərir. Şəkildən görünür ki, 3 saylı mədəndə dizel elektrik stansiyası (DPP qurğusu) layihələndirilir. Dizel elektrik stansiyasının layihələndirilməsi zamanı elementlərdən biri dizel stansiyasının binasıdır. Baş planda olan bu binanın obyektin təsvirindən də göründüyü kimi 7 nömrəli bina var. "Obyekt" adı ilə ekran forması dizayn obyektini xarakterizə edən bir sıra atributları göstərir.

Sırf dizayn xüsusiyyətlərinə (ad, kod, ümumi plana uyğun nömrə) əlavə olaraq, forma dizayn işləri prosesinin göndərilməsinə imkan verən tarixlərdən - sənədlərin işlənib hazırlanmasına başlamaq üçün planlaşdırılan və faktiki tarixlərdən istifadə edir. sənədlərin doldurulması üçün planlaşdırılan və faktiki tarixlər.

Dizayn işi aşağıdakı ardıcıllıqla həyata keçirilir:

1) müsabiqənin nəticələrinə əsasən dizaynerlərin seçilməsi və müqavilələrin bağlanması;

2) layihə-smeta sənədlərinin və xidmətlərin planlaşdırılması;

3) layihə-smeta sənədlərinin faktiki layihələndirilməsi və təsdiqi.

Dizayn firmalarının funksional vəzifələrini iki hissəyə bölmək olar.

A. Tipik, bunlara aşağıdakılar daxildir:

İlkin dizayn;

İş dizaynı;

B. Əlavə, o cümlədən:

Hərraclara hazırlıq və onların keçirilməsinə köməklik;

Layihənin təhlili;

İnvestisiyaların əsaslandırılması və layihə sənədlərinin hazırlanması;

Layihənin idarə edilməsində iştirak;

Maliyyələşdirmə hazırlığı.

Layihə sənədlərinin hazırlanması üçün aşağıdakı təşkilati sxemlər mümkündür:

Ənənəvi, holdinqin tərkibinə daxil olan bir institutla, baş konstruktor funksiyaları və subdizaynerlər sistemi verilir (Şəkil 5.3);

Layihə institutu əsasında yaradılmış və ya müstəqil olan xüsusi idarəedici mühəndis şirkəti tərəfindən layihənin idarə edilməsi (Şəkil 5.4);

İnvestisiyadan əvvəl layihələndirmə və layihələndirmə işlərini başa çatdıraraq sonrakı layihələndirmə işlərini (investisiya mərhələsini) ixtisaslaşdırılmış mühəndislik firmalarına (investisiya mərhələsi) ötürən ümumi layihə institutu əsasında layihələndirmə prosesinin təşkilini nəzərdə tutan birləşmiş sxem. Şəkil 5.5);

İnvestisiya prosesinin (layihəsinin) bütün elementlərini idarə etmək üçün layihə-matris strukturlarına əsaslanan üfüqi inteqrasiya edilmiş sistem (şək. 5.6). Aydındır ki, holdinqin layihələrinin həyata keçirilməsində iştirak edən bir çox təşkilat və bölmələrin “üfüqi” uyğunlaşdırılmasının çətinliyi səbəbindən sonuncu sxemin həyata keçirilməsi ən çətin olanıdır;

Dizayn işləri üçün vahid müştəri xidmətinin yaradılmasına əsaslanan təşkilati diaqram (Şəkil 5.7).

Son üç sxemdən istifadə ən çox həyata keçirilən kompleks layihələr üçün əsaslandırılır böyük şirkətlər. Eyni zamanda qeyd etmək lazımdır ki, sadalanan sxemlərin hər birinin rasional tətbiq sahələri hər bir konkret halda öyrənilməlidir. Bütün hallarda, dizayn / mühəndislik işinin hər bir mərhələsində iştirakçıların rəqabətli seçimi nəzərdə tutulur.

düyü. 5.3. Layihə sənədlərinin inkişafı üçün ənənəvi sxem

düyü. 5.4. Xüsusi idarəedici mühəndislik şirkəti tərəfindən dizaynın idarə edilməsi

düyü. 5.5. Layihə sənədlərinin inkişafı üçün birləşdirilmiş sxem

düyü. 5.6. Dizayn/mühəndislik işləri üçün üfüqi inteqrasiya edilmiş təşkilati diaqram

düyü. 5.7. Dizayn işləri üçün vahid müştəri xidmətinin yaradılması əsasında dizayn/mühəndislik işlərinin təşkilati sxemi

Mərhələlər.və ümumi sxem layihə-smeta sənədlərinin işlənməsi Şəkildə təqdim olunur. 3 və 4.

3.3. Layihə-smeta sənədlərinin işlənib hazırlanmasına rəhbərlik

Dizayn işləri aşağıdakı ardıcıllıqla aparılır:

müsabiqənin nəticələrinə əsasən dizaynerlərin seçilməsi və müqavilələrin bağlanması;

layihə-smeta sənədlərinin və xidmətlərin planlaşdırılması;

faktiki layihələndirmə və layihə-smeta sənədlərinin razılaşdırılması.

Dizayn firmalarının təşkilati formalarının növləri:

dizayn və tikinti şirkətləri, obyektlərin layihələndirilməsi, avadanlığı, tikintisi və istismara verilməsi üzrə bütün işlərin yerinə yetirilməsi;

Obyektlərin layihələndirilməsi üzrə bütün işləri həyata keçirən layihə institutları, bütün növ mühəndislik və memarlıq işləri və çox vaxt tikinti sahələrinin planlaşdırılması üçün tapşırıqlar daxildir. Tipik olaraq, belə qurumlar sektorlar üzrə ixtisaslaşırlar;

texnoloji (funksional) əsaslarla ixtisaslaşmış layihə institutları. Belə institutlar, məsələn, bünövrələrin, metal və ya dəmir-beton konstruksiyaların, xüsusi növ avadanlıqların və s. layihələndirilməsi üzrə ixtisaslaşa bilər;

Hesablama mərkəzləri (firmalar), maşın daşıyıcılarında layihə sənədlərinin - smetaların, çertyojların, qrafiklərin hazırlanmasında ixtisaslaşan;

Məsləhətçi (məsləhətçi) firmalar,çox geniş spektrli xidmətlərin göstərilməsi - iqtisadi texniki-iqtisadi əsaslandırmalar, layihənin dəyəri hesablamaları, məlumatlar, məsləhətləşmələr xüsusi məsələlər.

Müştəri tərəfindən dizayn firmalarının seçiminə üç yanaşma var:

göstərilməsi peşəkar xidmət lazım olduğu kimi;

qapalı danışıqlar;

müsabiqə keçirir. Bu halda, sifarişçi ilə podratçı arasında aşağıdakı növ kommersiya müqavilələri mümkündür:

faktiki xərclərə görə ödəniş;

yuxarı qiymət limiti ilə ödəniş,

qiymət düzəltmək.

Dizayn firmalarının funksional vəzifələrini 2 hissəyə bölmək olar:

3.4. Layihənin maliyyələşdirilməsi

Layihənin maliyyələşdirilməsi həlli təmin etməlidir iki əsas vəzifə:

layihənin vaxt və maliyyə (pul) məhdudiyyətlərinə uyğun olaraq həyata keçirilməsinə imkan verəcək investisiyaların belə dinamikasının təmin edilməsi;

müvafiq investisiya strukturu və maksimum vergi güzəştləri hesabına maliyyə xərclərinin və layihə riskinin azaldılması.

Layihənin maliyyələşdirilməsi dörd mərhələdən ibarətdir:

layihənin həyat qabiliyyətinin ilkin tədqiqi;

layihənin icra planının hazırlanması;

maliyyələşdirmənin təşkili;

planın icrasına və maliyyələşdirmə şərtlərinə nəzarət.

Fərqləndirmək 4 maliyyələşdirmə üsulu layihə: kapital qoyuluşu, dövlət mənbələrindən maliyyələşdirmə, lizinq maliyyələşdirmə, borc maliyyələşdirmə.

Kapitalın maliyyələşdirilməsi töhfələri təmsil edir Pul, avadanlıq, texnologiya, dövlət mənbələrindən maliyyələşmə birbaşa subsidiyalar vasitəsilə birbaşa investisiya proqramları hesabına həyata keçirilir. Lizinq maliyyələşdirilməsi layihə iştirakçıları tərəfindən layihənin mülkiyyət hüququnun və ya onun bir hissəsinin investora verilməsini nəzərdə tutur. Borcla maliyyələşmə hüquqi və ya fiziki şəxslərin bank kreditləri və borc öhdəlikləri hesabına həyata keçirilir.

Layihənin maliyyəsi son 10-15 ildə xaricdə inkişaf etdirilən və hazırda ABŞ və Qərbi Avropada geniş istifadə olunan borc maliyyələşdirmə növlərindən biri. Bir çox bank qurumlarında layihənin maliyyələşdirilməsi şöbələri var.

ABŞ-da “layihə maliyyəsi” termini adətən heç bir əlavə maliyyə mənbələri olmadan, layihənin özünün borclara xidmət etmək üçün yeganə (və ya əsas) yolu olduğu maliyyə növünə aiddir.

Layihənin növü üzrə maliyyələşdirmənin təşkili layihənin ilkin mərhələsində imkan verir:

Rəhbərlərinin (təsisçilərinin) imkanlarını qiymətləndirmək;

Layihənin borc vəsaitlərinə ehtiyacını müəyyən etmək;

Müəssisə istifadəyə verildikdən sonra mənfəəti müəyyən etmək;

Müəssisənin yaradılması və fəaliyyəti ilə bağlı riskləri bütün maraqlı hüquqi və fiziki şəxslər arasında bölüşdürmək.

Borc verənin nə qədər risk götürdüyündən asılı olaraq, onlar ayırırlar Layihənin maliyyələşdirilməsinin 3 forması:

Borcalana tam müraciət etməklə;

Borcalana heç bir müraciət etmədən;

Borcalana məhdud müraciət ilə.

Reqressiya kreditin qaytarılması tələbidir.

-dan maliyyələşmə borcalana tam müraciət - layihənin maliyyələşdirilməsinin ən geniş yayılmış forması. Layihənin maliyyələşdirilməsi üçün lazımi vəsaitin əldə edilməsinin sürəti və asanlığına görə bu forma üstünlük verilir və əlavə olaraq, bu maliyyələşdirmə formasının dəyəri digər ikisindən aşağıdır.

Layihənin maliyyələşdirilməsi ilə heç bir reqressiya olmadan borcalan üzərində borc verənin borcalandan heç bir zəmanəti yoxdur və layihənin həyata keçirilməsi ilə bağlı demək olar ki, bütün riskləri öz üzərinə götürür. Borcalana müraciət etmədən, adətən yüksək rentabelliyə malik olan və satış nəticəsində rəqabətqabiliyyətli məhsullar təqdim edən layihələr maliyyələşdirilir.

Hazırda ondan geniş istifadə olunur borcalan üçün məhdud resurs ilə layihə maliyyəsi. Bu halda, layihənin maliyyələşdirilməsi zamanı onun həyata keçirilməsi ilə bağlı bütün risklər qiymətləndirilir və bütün layihə iştirakçıları arasında elə bölüşdürülür ki, hər kəs özündən asılı olan riskləri öz üzərinə götürə bilsin.

Maliyyələşdirmə nəzarəti bir qayda olaraq, müntəzəm audit yoxlamaları əsasında aşağıdakı aspektlər üzrə həyata keçirilir:

faktiki xərclər;

real pul axını;

maliyyə vəziyyəti (layihənin və layihəni həyata keçirən şirkətin);

hesabat;

Maliyyə menecmenti;

səhv xərclər.

Layihə menecerinin işinin effektivliyi əsasən layihənin xərclərinə nəzarət işinin nə qədər səriştəli təşkil olunması ilə qiymətləndirilir. Bu prosesi xaricdə idarə etmək üçün xüsusi resurs idarəetmə planından (xərclərin idarə edilməsi planı) istifadə olunur. Bu plan müqavilələrin hazırlanması zamanı hazırlanır və sonra daim yenilənir.

Bu plan müəyyən edir:

Hansı məsrəflərə nəzarət edilir (şirkət xərcləri; avadanlıqların, materialların, əməyin dəyəri; qaimə məsrəfləri);

Xərcləri qiymətləndirmək üçün hansı göstəricilərdən istifadə ediləcək (onların layihədə və ya şirkətdə qəbul edilmiş hesabat sistemi ilə üst-üstə düşməsi lazımdır);

Nəzarət necə təşkil olunacaq (iştirakçılar, nəzarət xərcləri, məlumat ötürmə prosedurları).

Layihənin maliyyə iştirakçıları - sponsor(rəhbər deyil, təşkilatçı) zəruri tərəflərin iştirakını təmin edir, danışıqlar aparır, təklifləri müzakirə edir, bazarı araşdırır, tam maliyyə paketinin planlaşdırılması və təşkili üçün məsuliyyət daşıyır, maliyyə tərəfdaşlarını seçir və s.;

Layihə sənədlərinin tərtibi və işlənib hazırlanması qaydası. Obyektlərin tikintisi müəssisələrin, binaların və tikililərin tikintisinə investisiya qoyuluşlarının təsdiq edilmiş əsaslandırmaları əsasında həyata keçirilir. Layihə sənədləri əsaslandırmalarda qəbul edilmiş qərarları təfərrüatlandırır və əsas texniki-iqtisadi göstəriciləri dəqiqləşdirir. Layihə sənədlərinə adətən tikinti və iş sənədlərinin texniki-iqtisadi əsaslandırılması daxildir.

Bina və tikililərin tikintisi üçün layihə sənədlərinin hazırlanması, təsdiqi və təsdiqi qaydası texniki və ekoloji cəhətdən mürəkkəb obyektlər və xüsusi təyinatlılar üçün SNiP ilə tənzimlənir. təbii şərait sifarişçinin qərarına əsasən tikinti və ya işlənmə ilə eyni vaxtda dövlət ekspertizasının rəyi iş sənədləri və tikintinin həyata keçirilməsi, ayrı-ayrı obyektlər, bölmələr, məsələlər üçün layihə həllərinin əlavə ətraflı öyrənilməsi həyata keçirilə bilər.

Kütləvi və təkrar istifadə layihələri üzrə tikilməkdə olan obyektlər, habelə digər texniki cəhətdən sadə obyektlər üçün tikintinin əsaslandırılması əsasında müfəssəl layihə hazırlana bilər.

Hüquq və maliyyə münasibətlərini, tərəflərin qarşılıqlı öhdəliklərini və məsuliyyətini tənzimləyən əsas sənəd sifarişçinin layihə, layihə və tikinti təşkilatları, layihə sənədlərinin hazırlanmasında iştirak edən digər hüquqi və fiziki şəxslərlə bağladığı müqavilədir. Müqavilənin ayrılmaz hissəsi dizayn tapşırığı olmalıdır.

Layihə sənədlərinin hazırlanması tikintiyə və ya digər layihəqabağı materiallara investisiyaların təsdiq edilmiş əsaslandırmaları, müqavilə və dizayn tapşırığı əsasında obyektin yerləşdiyi yerin ilkin təsdiqi haqqında qərar olduqda həyata keçirilir.

Layihə sənədləri əsasən müsabiqə əsasında, o cümlədən müqavilə tenderləri yolu ilə hazırlanır.

İlkin məlumatlara uyğun olaraq hazırlanmış layihə sənədləri, spesifikasiyalar qanunvericiliklə nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla, obyektin yerləşdiyi yer razılaşdırılarkən dövlət nəzarəti orqanları və maraqlı təşkilatlar tərəfindən verilən tələblər əlavə təsdiq edilməməlidir. Rusiya Federasiyası.

Tikinti layihələrinin layihələndirilməsi müəyyən edilmiş qaydada müvafiq fəaliyyət növü ilə məşğul olmaq hüququ almış hüquqi və fiziki şəxslər tərəfindən həyata keçirilməlidir.

Tikinti layihələrinin layihələndirilməsində ixtiralardan istifadə və layihə sənədlərinin hazırlanması prosesində yaradılmış ixtiraların hüquqi müdafiəsi

Layihə sənədlərinin hazırlanması üçün tender. Dizayn işləri üçün tenderin təşkili və keçirilməsi qaydası investor tərəfindən Rusiya Federasiyasının seriyalı müqavilə tenderləri haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq müəyyən edilir. təlimatlar müqavilə üzrə tender üzrə İdarələrarası Komissiya tərəfindən təsdiq edilmişdir.

Bir obyektin dizaynı üçün tender layihə sənədlərinin bir hissəsi üçün keçirilə bilər: texniki-iqtisadi əsaslandırma, layihə layihəsi, işçi sənədlər, layihə sənədlərinin bütün həcmi.

İş sənədləri. Müəssisələrin, binaların və tikililərin tikintisi üçün iş sənədləri uyğun olaraq hazırlanır dövlət standartları və sifarişçi və layihəçi tərəfindən layihə müqaviləsində müəyyən edilir.

İstinad sənədləri iş sənədlərinə daxil edilmir və müqavilədə nəzərdə tutulduğu təqdirdə sifarişçiyə verilə bilər.

Müştəri problemləri dizayn təşkilatı mənbə materiallar: investisiyaların əsaslandırılması; yerli hakimiyyət orqanının qərarı icra hakimiyyəti obyektin yerləşdiyi yerin ilkin təsdiqi haqqında; tikinti üçün torpaq sahəsinin seçilməsi aktı və ona əlavə edilmiş materiallar; müəyyən edilmiş qaydada tərtib edilmiş memarlıq-planlaşdırma tapşırığı; layihələndirilən qurğuların təchizat mənbələrinə, mühəndis şəbəkələrinə və kommunikasiyalara qoşulması üçün texniki şərtlər; obyektin tikintisi ilə bağlı qərarlar barədə ictimaiyyətlə aparılan müzakirələr haqqında məlumat; avadanlıq, o cümlədən fərdi istehsal haqqında ilkin məlumatlar; tamamlanmış R&D haqqında məlumatlar; investor materialları, qiymətləndirmə aktları və sökülən bina və tikililərə görə kompensasiyanın ödənilməsinə dair yerli idarəetmə orqanlarının qərarları; layihə mühiti və təbiətin vəziyyəti ilə bağlı yerli idarəetmə və dövlət nəzarəti orqanlarından alınan materiallar mühit; materiallar mühəndislik tədqiqatları tikinti sahəsində mövcud olan bina və tikililərin tədqiqatları, ölçü cizgiləri; şirkətin məhsullarının çertyojları və xüsusiyyətləri; tender sənədlərinin hazırlanması üçün tapşırıq; mövcud sənaye sahələrinin, bina və tikililərin konstruksiyalarının tədqiqinin nəticələrinə əsasən hazırlanmış nəticələr və materiallar.

Xərclər smetasının düzgünlüyü. Layihənin hər mərhələsində xərclər smetası tərtib edilir. Böyük xarici layihələrdə artan dəqiqlik dərəcəsi ilə ən azı dörd növ qiymətləndirmə tərtib edilir: 25-40% icazə verilən qiymətləndirmə xətası ilə layihənin həyat qabiliyyətini qiymətləndirmək məqsədi daşıyan ilkin qiymətləndirmə; ilə planlaşdırılan xərcləri müqayisə etmək məqsədi daşıyan ilkin və ya faktorial büdcə məhdudiyyətləri. İcazə verilən qiymətləndirmə xətası 15-25%; təxmini, 10-15% icazə verilən qiymətləndirmə dəqiqliyi ilə layihənin maliyyələşdirmə planını hazırlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur; yekun, 5-6% icazə verilən qiymətləndirmə xətası ilə tenderlərin hazırlanması və keçirilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Layihə-smeta sənədlərinin işlənib hazırlanmasına rəhbərlik. Layihələndirmə işləri aşağıdakı ardıcıllıqla həyata keçirilir: layihəçilərin seçilməsi və müsabiqənin nəticələrinə əsasən müqavilələrin bağlanması; layihə-smeta sənədlərinin və xidmətlərin planlaşdırılması; faktiki layihələndirmə və layihə-smeta sənədlərinin razılaşdırılması.

Dizayn firmalarının təşkilati formaları çox müxtəlifdir və aşağıdakı növlərə qədər azaldıla bilər: obyektlərin layihələndirilməsi, tamamlanması, tikintisi və istismara verilməsi üzrə bütün iş kompleksini həyata keçirən layihə və tikinti firmaları; obyektlərin layihələndirilməsi üzrə bütün növ işləri, o cümlədən bütün növ mühəndislik və memarlıq tapşırıqlarını və tikinti sahələrinin planlaşdırılması üçün tapşırıqları yerinə yetirən layihə institutları. Tipik olaraq, belə qurumlar sektorlar üzrə ixtisaslaşırlar; üzrə ixtisaslaşmış layihə institutları texnoloji xüsusiyyət. Belə qurumları şərti olaraq üç növə bölmək olar: layihənin ilkin mərhələsində ixtisaslaşanlar; mürəkkəb və xüsusi mühəndislik məsələlərində köməyə ehtiyacı olan müştərilərə çoxşaxəli xidmətlər göstərmək; tikinti istehsalının təşkili və texnologiyasının işlənib hazırlanması.

Müştəri lisenziya verənlə razılığa gəlməlidir - hüquqi və ya fərdi, layihədə istifadə edilməsi planlaşdırılan texnologiyanın sənaye istifadəsinə müstəsna hüququ olan.

Dizayn firmalarının seçimi. Mühəndislik firmalarının müştəri seçiminə üç yanaşma var: ehtiyac duyulan peşəkar xidmətlər. Bu zaman sifarişçi tendersiz xüsusi müqavilə əsasında dizayn firmasının xidmətlərindən istifadə edir; qapalı danışıqlar. Dizayn firması sifarişçi üçün artıq iş görürsə, o zaman ona yeni layihə üçün təkliflər hazırlamaq, bu təkliflərin ekspertizasını keçirmək və müqaviləyə əlavə müqavilə bağlamaq tapşırılır; müsabiqə keçirir. Bu zaman sifarişçi ilə podratçı arasında aşağıdakı növ kommersiya müqavilələri mümkündür: faktiki xərclərə görə ödəniş; yuxarı qiymət limiti ilə ödəniş; qiymət düzəltmək.

Dizayn firmalarının funksional vəzifələri iki hissəyə bölünür: tipik, bunlara daxildir: ilkin layihələndirmə; iş dizaynı; təxminlərin işlənib hazırlanması; müəllif nəzarəti; əlavə, o cümlədən: hərraca hazırlıq və onların keçirilməsinə köməklik; layihənin təhlili; investisiyaların əsaslandırılması və texniki-iqtisadi əsaslandırmaların hazırlanması; layihənin idarə edilməsində iştirak; maliyyələşdirmə hazırlığı, qrup funksiyaları. Layihə-axtarış işlərinin təşkilində növbəti mərhələ onların planlaşdırılmasıdır. Bu plan dinamik sənəddir və layihənin müddəti ərzində çoxsaylı düzəlişlər və təkmilləşdirmələr tələb olunur. Planda aşağıdakılar olmalıdır: yerinə yetiriləcək işin ümumi təsviri, layihənin digər iştirakçıları ilə qarşılıqlı əlaqə prosedurunun məcburi göstəricisi. Bu təsvir formadadır təqvim planı; layihələndirmə və tədqiqat işlərinin gedişinə nəzarətin aparılması qaydası və tezliyi; layihə-smeta sənədləri üzərində işləyən subpodratçı firmaların planlarına tələblər.

Layihə meneceri funksiyaları.

Layihə sənədlərinin hazırlanmasının bütün mərhələlərində aparıcı rol layihə menecerinə məxsusdur. Dizayn prosesi zamanı layihə meneceri aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirir: yerinə yetirilən işin həcminə və müddətinə uyğunluğuna nəzarət zəruri minimum müqavilədə nəzərdə tutulmuş mühəndislik fənləri üzrə aparıcı mütəxəssislərin seçilməsi və layihəyə cəlb edilməsi, onların fəaliyyətinin əlaqələndirilməsi - vaxtından əvvəl yerinə yetirilməməsi üçün işə başlamaq üçün rasional müddətlərin müəyyən edilməsi; əhalinin tənzimlənməsi işləyən işçilər; layihədə dəyişikliklərə nəzarət; işin dəyərini artıra bilən amillərə, şərtlərə və sənədlərə nəzarət; işin planlaşdırılması prosesində seçilmiş ardıcıllığa və prioritetlərə uyğunluğun yoxlanılması; maksimum mümkün sayda vəziyyətlərdə standart materialların və avadanlıqların üstünlük verilən seçiminin təmin edilməsi, istifadə olunan məhsulların minimum çeşidinin təmin edilməsi; lisenziarla müqavilənin hazırlanması və həyata keçirilməsi; layihənin ümumi planı ilə əlaqəli layihənin iş planına uyğunluğun hazırlanması və monitorinqi; sifarişçi ilə birlikdə dizayn tapşırığının hazırlanması.

Layihənin miqyasından və mürəkkəbliyindən asılı olaraq, dizayn mərhələsində menecerin funksiyaları bütün layihənin menecerinə və ya baş menecerin rəhbərliyi altında bir komandada işləyən xüsusi təyin edilmiş layihə menecerinə həvalə edilə bilər.

Dizayn işlərinin avtomatlaşdırılması.

Aparıcı Qərb və daha az dərəcədə yerli dizayn firmaları fərdi, ən çox əmək tutumlu iş növlərinin kompüterləşdirilməsindən layihənin yaradılması prosesini əhatə edən kompüter dəstəkli dizayn sistemlərinə (CAD) keçid etdilər. Bununla belə, CAD-nin yaradılmasından əvvəl diqqətli olmaq lazımdır iqtisadi təhlil. Təcrübə göstərir ki, kiçik və orta firmalar üçün mütəxəssislər heyəti ilə öz sistemlərini yaratmaqdansa, üçüncü tərəf mütəxəssislərinin xidmətlərindən istifadə etmək daha sərfəlidir.

CAD-nin həyata keçirilməsində həll edilməli olan əsas məsələlərə aşağıdakılar daxildir: uyğunlaşma təşkilati strukturu firmaları CAD tələblərinə uyğunlaşdırmaq, onun mahiyyəti dizayn prosesinin müxtəlif iştirakçıları arasında məlumatların təkrarlanmasının qarşısını almaq üçün məlumat axınlarını təşkil etməkdir; seçim proqram vasitələri və kompüter texnologiyaları, onların hər 5-6 ildən bir yenilənməsi nəzərə alınmaqla; sistemdə istifadə olunan məlumat bankının strukturu məsələsinin həlli. Ümumi halda, məlumatlara materialların xüsusi istehlakı, dəyəri, plan həlləri, texnologiya, tikinti müddəti, habelə standartlar və standart dizayn həlləri haqqında məlumatlar daxildir. Layihələrin layihələndirilməsi, layihələndirilməsi, təhlili və idarə edilməsi üçün inteqrasiya olunmuş avtomatlaşdırılmış sistem olan CAD/CAM tipli süni intellekt elementləri olan universal CADAD sistemi dünyanın bir çox ölkələrində effektiv şəkildə işləyir.

Bu sistemi şərti olaraq iki hissəyə bölmək olar. Birincisi obyektlərin layihələndirilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur və aşağıdakılardan ibarətdir: iki və üçölçülü qrafika blokları olan layout dizayn alt sistemi; cizgilərin formalaşdırılması ilə obyektin tikinti hissəsinin layihələndirilməsi və təhlili üçün alt sistemlər; çertyojların formalaşdırılması ilə obyektin texnoloji hissəsinin layihələndirilməsi və təhlili üçün alt sistemlər; materiala ehtiyacın hesablanması üçün alt sistemlər və işçi qüvvəsi adam-saatla qiymətləndirilir. İkinci hissə nəzarəti təmin edir layihə fəaliyyətləri və daxildir: nəzarət sistemi; keyfiyyətin qiymətləndirilməsi və nəzarət sistemi; öz verilənlər bazası ilə layihə sənədlərinin idarə edilməsi sistemi.

CADAD interfeysi planlaşdırma üçün istifadə olunan sistemlə əlaqələndirilir.

Sistem sorğuya tez cavab verməklə yanaşı, çevik və təsirli üsullar informasiyanın icazəsiz girişdən qorunması. Qrafik məlumatlar redaktə edilə bilən mətn qeydləri ilə müşayiət oluna bilər.

Proqramın çıxışında istifadəçi üç model alır: qapı və pəncərə açılışlarının ətraflı təsviri olan divarların yeni ikiqat konturlu rəsmi, üzərinə lyukların qoyulması planı və faktlar və səbəblər haqqında məlumatı ehtiva edən mətn faylı çertyojlarda səhvləri göstərən proqramın qeyri-qənaətbəxş icrasına görə.

Standart hissələrin və simvolların kitabxanası 1200-ə yaxın qrafik elementi və işçi təsvirlərə köçürülə bilən struktur hissələrini ehtiva edir. Kitabxanadan olan hissələr orijinal formada istifadə edilə və ya layihənin xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq dəyişdirilə bilər.

AUTOCAD sistemi hətta kiçik dizayn bürosunda və ya şöbəsində istifadə olunan ucuz mikrokompüterlərin istifadəsinə əsaslanan peşəkar kompüter dəstəkli dizayn və rəsm sistemidir. AUTOCAD sistemi daha çox işləməyə imkan verir qısa müddət. Onun istifadəçiləri rəsmləri ənənəvi üsullardan iki-üç dəfə tez tamamlayır və sistem istifadə zamanı özünü dəfələrlə ödəyir.

Son illərdə zəkanın böyüməsində yeni mərhələni təmsil edən ekspert sistemlərindən getdikcə daha çox istifadə olunur. avtomatlaşdırılmış sistemlər, çoxlu faktlar və məlumatların ortaya çıxma ehtimalı olan səviyyəyə qədər inkişaf etmişdir. yeni məlumatlar insan kimi.

Stroytransgaz QSC (bundan sonra STG) aparıcı şirkətlərdən biridir tikinti şirkətləri Neft-qaz sənayesində infrastruktur layihələri çərçivəsində tam kompleks işləri yerinə yetirən Rusiya. Şirkətin əsas fəaliyyət istiqamətləri neft-qaz infrastrukturu obyektlərinin layihələndirilməsi, tikintisi, yenidən qurulması, təmiri və texniki istismarından ibarətdir. “Stroytransgaz” QSC Rusiyadakı bütün strateji boru kəmərləri layihələri, xüsusən də: “Sibirin gücü” qaz kəməri sistemi; Cənub Dəhlizi qaz kəməri sistemi; Bovanenkovskoye yatağından qaz nəqli sistemi və bir çox başqaları.

Layihənin məqsədləri:

• sxem üzrə layihə, texniki və iş sənədlərinin idarə edilməsi İnvestor (Sifarişçi) - Baş Podratçı - Subpodratçı;
• dəyişikliklərin növlərinin uçotu, dəyişikliklər üçün bildirişlər / icazələr üzrə qruplaşdırma;
• texniki sənədlərin elektron arxivinin yaradılması;
• kağız nüsxəsi ilə əlaqə.

Dizayn və iş sənədlərinin idarə edilməsi

Appius-PLM UPSD sistemini tətbiq edərkən STG mütəxəssislərinin qarşılaşdıqları əsas avtomatlaşdırma vəzifəsi İnvestor (Sifarişçi) - Baş Podratçı - Subpodratçı sxeminə uyğun olaraq layihə və iş sənədlərinin idarə edilməsinin təşkilidir.

Layihənin hazırlanması sxemi:

1. İnvestor tikmək istədiyi obyektləri müəyyən edir, işə götürür və ya Müştərini müəyyənləşdirir;
2. Sifarişçi İnvestorun göstərişi ilə obyekti layihələndirir, layihə sənədlərini hazırlayır, ekspertizadan keçir və son nəticədə onu tikinti üçün Baş Podratçıya təhvil verir;
3. Baş Podratçı tikinti üçün təsdiq edilmiş layihəni qəbul edir, Sifarişçi ilə obyektin tikintisinin şərtlərini müəyyən edən müqavilə bağlayır, təhvil verilmiş iş sənədlərinin siyahısını, tikintinin tərkibini və obyektlərini, büdcəni göstərir;
4. Subpodratçı (bir və ya daha çox ola bilər) Baş Podratçı ilə tikintinin hər hansı hissəsinin tikintisi üçün müqavilə bağlayır. ümumi layihə və razılaşdırılmış vaxt çərçivəsində həyata keçirin.

Bu sxemdə STG Baş Podratçı roluna malikdir. Appius-PLM UPSD sistemində iş aşağıda təsvir olunan bir neçə mərhələdə həyata keçirilir.

1. Tikinti layihəsi ağacı yaradın

Sifarişçi, Baş Podratçı ilə imzalanmış müqaviləyə uyğun olaraq, təsdiq edilmiş iş sənədlərinin əslini tam siyahısı və ya əsas dəstlərin xülasəsi (bundan sonra SVOK) ilə rəsmi olaraq ikinciyə verir. əhatə məktubu və faktura.

İş sənədlərini aldıqdan sonra Baş Podratçının operatoru proqramın əsas pəncərəsində verilənlər bazasında layihə ağacı qurur, burada ölçü vahidi işçi sənədlər toplusudur. Ağac Sifarişçidən alınan dəstlərin siyahısına uyğun olaraq formalaşır, sonra dəstlər alt obyektlərə, obyektlərə və binalara birləşdirilir.

Şəkil 1. Layihə ağacı

2. Sənədlərin sistemə yüklənməsi

Baş Podratçının operatoru bütün qəbul edilmiş sənədləri skan edir, fayllara müvafiq adlar verir və onları sistemə yükləyir. Bundan əlavə, normativ sənədlərin ötürülən siyahısında qeyd olunan və tikinti ilə əlaqəli bütün sənədlər proqrama əlavə olunur (QOST, SNiP, smeta, hesab-faktura, rəsmi məktublar, icazələr, təsdiqlər və s.), hər şey layihə ağacına yüklənir və rahatlıq üçün ümumi məlumat vərəqinə əlavə olunur. Nəticə etibarı ilə verilənlər bazası hər bir işçi sənədlər toplusu üzrə tam məlumatı saxlayır.

Şəkil 2. Kit Dəyişiklikləri və Vərəq Faylları

İşçi sənədlərin bazasına paralel olaraq normativ sənədlərin bazası da formalaşdırılır. İş sənədlərinin elektron arxivinin formalaşmasının bu strukturu gələcəkdə təsvirlərin və normativ sənədlərin müəyyən edilmiş meyarlara uyğun olaraq sürətli axtarışını və çeşidlənməsini təmin edəcəkdir.

şək.3. Normativ sənədlərin bazası

Şəkil 4. RD dəstinin NTD ilə əlaqəsi

3. Layihənin Subpodratçılar tərəfindən bölünməsi

Birinci mərhələdə formalaşmış layihə ağacı iş növlərinə görə yarımobyektlərə və ayrı-ayrı hissələrə bölünür: geodeziya, hazırlıq, qazıntı, svay, quyu qazma və s. Bundan əlavə, hər bir iş növünün həyata keçirilməsi üçün Baş Podratçı mütəxəssisləri cəlb edir müəyyən növlər Subpodratçıların fəaliyyəti və onların hər birinə tikinti üçün zəruri olan iş sənədlərinin bir hissəsini köçürmək. Bu mərhələdə təhvil veriləcək sənədlərin siyahısını göstərməklə subpodrat müqavilələri bağlanır və köçürmə üçün işçi sənədlər paketləri yaradılır. Operator verilənlər bazasında köçürmə üçün hesab-fakturalar yaradır. Sürətli qarşılıqlı əlaqə üçün bütün Subpodratçılara uzaqdan əlaqə vasitələri, şəbəkə infrastrukturu və s.-dən istifadə etməklə sistemə giriş təmin edilir.

İş sənədlərində dəyişikliklərin uçotu

İdeal tikinti vəziyyətində, ilkin olaraq layihə institutu tərəfindən verilmiş iş sənədləri toplusu bütün iş dövrü ərzində dəyişməz qalır və tikinti müddəti başladığı andan tam başa çatana qədər dəyişmir. Reallıqda isə vəziyyət kökündən fərqlidir.

Əsas iş sənədləri dəstini aldıqdan və hər hansı bir obyektin tikintisinin bütün ömrü boyu layihə ağacı yaratdıqdan sonra Baş Podratçı müxtəlif bölmələrə aid dəyişikliklər alır. Beləliklə, əgər tikintinin əvvəlində bir dəst varsa, sonunda sistemdə sabitlənmiş bir neçə onlarla dəyişikliklərə məruz qala bilər. İş sənədlərindəki hər hansı dəyişiklik əsas komplektə əlavə olunur və müvafiq olaraq, son düzəlişlər nəzərə alınmaqla, məlumat bazasında faktiki layihə ağacı formalaşır. Bu prosesə sistemdə hər hansı dəyişikliyə girişi olan Subpodratçılar da daxildir, çünki sonradan onlara subpodratçı müqavilələrinə uyğun olaraq bütün sənədlərin əsli kağız formada veriləcəkdir.

İş sənədlərində dəyişikliklərin əsas səbəbləri:

• dizayn səhvləri;
• əməliyyat təşkilatının tələbləri;
• avadanlıqların dəyişdirilməsi və s.

İş sənədlərinin Sifarişçidən Baş Podratçıya ötürülməsi zamanı layihənin icrası şərtləri müqavilədə ciddi şəkildə göstərilir, dəyişikliklərin gəlməsi ilə əhəmiyyətli dərəcədə pozulur. Bu, düzəlişlərin səbəblərinin öyrənilməsi və Sifarişçi, Baş Podratçı və Subpodratçılar arasında məsuliyyət sahələrinin müəyyən edilməsi prosesinin uzun sürməsi ilə bağlıdır. Bu mərhələdə Baş Podratçı sənədlərin hərəkətinə nəzarətin kəskin problemi ilə qarşılaşır: qəbul və təhvil vaxtı, nə vaxt və hansı növ dəyişikliklərin alındığı, onların işlənib hazırlanması vəziyyəti və s. Operatorlar yaratmaq lazımdır fərqli növlər hesabatları və statistik məlumatları rəhbərliyə təqdim etmək. STG-dəki əsas statistika SVOK tərəfindən müəyyən edilir, bu, müqavilə üzrə neçə sənəd dəstinin olması lazım olduğunu, faktiki olaraq nə qədər alındığını və dəyişikliklərlə nə qədər olduğunu göstərir.

Nəzərə alsaq ki, STQ-də tikintinin həcmi onlarla və yüzlərlə obyekt, yaşayış binaları və tikililəri, kompressor stansiyalarıdır, hesabatlar daim tsiklik rejimdə yaradılır və işçi sənədlərin idarə edilməsi prosesidir. Appius-PLM UPSD sistemi istənilən vaxt son tarixlərin dəqiq uçotunu aparmağa, müxtəlif aktual hesabatları, statistik məlumatları tərtib etməyə, sənədlərin qəbulu və ötürülməsinə nəzarət etməyə imkan verir. “Stroytransgaz” QSC-nin layihə-smeta sənədləri şöbəsinin rəisi Belousko Sergey Valentinoviçin sözlərinə görə, bu prosesi sistemsiz həyata keçirmək mümkün deyil.

Sistemdəki dəyişiklikləri tez izləmək üçün tikinti üçün istehsal edilməli olan avadanlıqla bağlı sənədlərin saxlandığı "Metal konstruksiyalar" bölməsi də var. Bu bölmə Baş Podratçının tədarükünə aid deyilsə, Subpodratçıların istehsal müqavilələri bağladıqları bu növ avadanlıq istehsalçıları üçün açıqdır. Bu məqam onunla bağlıdır ki, müxtəlif metal konstruksiyaların istehsalı zamanı bu avadanlıqda dəyişikliklər baş verə bilər: konfiqurasiyada, bərkidilmədə, metal qalınlığında və s. . Hal-hazırda sistemə girişin təşkilində yeganə çatışmazlıq metal konstruksiyalar istehsalçılarının İnternet resurslarında məhdud olması və tez-tez 1C lisenziyalarının olmamasıdır.

düyü. 5. RD marka KM dəstlərini axtarın

Şübhəsiz ki, tikinti qərargahı da sistemə qoşulub - bunlar əslində tikintinin aparıldığı obyektlərdir. Beləliklə, tikinti sahəsində siz həmişə ən son versiyanın skan edilmiş nüsxəsini tapa, aça və çap edə bilərsiniz. tələb olunan rəsm. Eyni zamanda, sənədlərin surətinin skan edilmiş versiyası həmişə Müştərinin “İstehsalatda” möhürünü qoyduğu sistemdə saxlanılır. Tikinti iştirakçılarından biri proqrama daxil olarsa və "İşləmək üçün" möhürünü görmürsə, bu rəsmə məhəl qoymamalıdır.

Sistemdə iş sənədlərinin bu şəkildə təşkili nəticəsində, hər bir dəst və hər bir dəyişiklik üçün bu sənədləşmə ilə nə baş verdiyini göstərən ayrıca bir tarix formalaşır: dəyişikliyin nömrəsi, nə vaxt alındığı və nə vaxt köçürüldüyü, neçə dəyişiklik var idi, cari və ya ləğv edilmiş rəsm, təsvirlərin qaytarılması. Bütöv həyat dövrü iş sənədləri layihənin əvvəlindən başa çatana qədər onun bütün iştirakçılarına şamil edilir.

Sənədlərin nəzərdən keçirilməsi və təsdiqlənməsi

Dizayn və iş sənədlərinin nəzərdən keçirilməsi operatorun təşəbbüskarı və ya icraçısı ola biləcəyi ayrıca bir iş prosesidir. Əgər belə bir iş prosesinə başlanarsa, operator sistemdə tapşırıq yaradır, onu hər hansı konkret sahəyə cavabdeh olan mütəxəssislərə göndərir və “İşləmə” əmrini verir. Məsul şəxs, əksər hallarda bu, müvafiq şöbənin rəisidir, tabeliyində olanlara tapşırıq verir və onlar sənədləri öyrənməyə başlayırlar. Aşkar edilən bütün şərhlər, səhvlər, qeyri-dəqiqliklər də sistemə daxil edilir. Bundan əlavə, Müştəri üçün aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqları göstərən bir məktub avtomatik olaraq yaradılır.

Baxış iş prosesi mahiyyətcə iş sənədlərinə daxil olan nəzarətdir. Dizayn çertyojlarında bütün parametrlərin göstərilməsinin düzgünlüyünün yoxlanılmasından, girov qoyulmuş materialların istehsalçılardan və təchizatçılardan əldə edilməsinə uyğunluğunun yoxlanılmasından və s. Bütün bu məlumatlar çox vacibdir, çünki sənədlərin dizaynı və təsdiqi prosesi olduqca uzun, bəzən bir neçə il çəkə bilər və göstərilən avadanlıq modelləri dayandırıla və fərqli parametrlərə malik daha müasirləri ilə əvəz edilə bilər, materialların mövcudluğu ola bilər. mövcud bazar vəziyyətinə uyğun gəlmir. sənaye malları və s.

Şəkil 6. Sənədlərə baxmaq üçün BP marşrutunun xəritəsi

STG-də daxil olan nəzarət funksiyasını istehsaldan əvvəlki bölmə yerinə yetirir. Məsul işçilər işçi sənədlər dəstləri daxilində Sifarişçidən alınan iş vərəqlərindəki səhvləri öyrənir, materialların sifarişi üçün vərəqlər tərtib edir, iş sənədlərini yoxlayır.

Təkmilləşdirmələr

Müqavilə sənədlərinin uçotu

STG-də iş sənədlərinin uçotunun rahatlığı üçün bütün müqavilələr üzrə mühasibat uçotunun xülasə cədvəli formalaşdırıldı və APPIUS mütəxəssisləri ilə birlikdə proqramda ətraflı sənədlər toplusunu müqavilə ilə əlaqələndirməyə imkan verən tamamilə yeni interfeys hazırlanmışdır. Əvvəllər şirkətdə yalnız obyekt əsaslı mühasibat uçotu var idi, çünki bu cür uçot Sifarişçi tərəfindən dizayn institutu ilə birlikdə aparılır.

Şəkil 7. Müqavilələr

Dəyişiklik növlərinin uçotu - İcazələri dəyişdirin

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, tikinti prosesində iş sənədlərində çoxlu sayda dəyişikliklər baş verir və Baş Podratçı tikinti müddətinin niyə uzadıldığını və hansı səbəblərdən əlavə xərclərə səbəb olduğunu başa düşməlidir.

Dəyişikliklərin əsas növlərini başa düşmək və onların əsasında müxtəlif hesabatlar və statistik məlumatlar formalaşdırmaq üçün STG və APPIUS mütəxəssisləri əsas səhv növlərini müəyyən etmək vəzifəsi ilə qarşılaşdılar. Layihə institutu bəzi əsaslarla iş sənədlərində dəyişikliklər yaradır, buna bildiriş deyilir. Beləliklə, müxtəlif növlər bildirişlər sonradan meyarlara görə çeşidlənə bilər: "Sifarişçinin xətası", "Baş Podratçının xətası", "Subpodratçının xətası", "İstifadəçi təşkilatın xətası" və qrafiklər, statistik məlumatlar.

Bu tip hesabatlar konkret olaraq kimin və hansı səbəblərdən tikintini müəyyən müddət ərzində gecikdirdiyini və buna görə kimin məsuliyyət daşımalı olduğunu göstərir.

Şəkil 8. İcazə jurnalı

Elektron və kağız arxiv

STG-də Appius-PLM UPSD sistemi əsasən yenilənmiş iş sənədlərini idarə etmək üçün istifadə olunur. Elektron arxiv. Kağız arxivlər əksər hallarda müştərinin olduğu yerdə yerləşir. İşçilər kağız arxivdə orijinallardan istifadə etdikdə, sistem onların əlaqə məlumatlarını, sənədlərin verilmə tarixini və səbəbini qeyd edir. Həmçinin, proqramdakı axtarış funksiyasından istifadə edərək, orijinalın faktiki yerini asanlıqla tapa bilərsiniz, çünki verilənlər bazasında inventar nömrəsi və dəqiq saxlama yeri (rəf, rəf) var.

Şəkil 9. Kağız nümunəsinin saxlanma yeri

Coğrafiya və rəqəmlərlə layihə

STG Appius-PLM UPSD sistemini bu şirkətin tikinti sahələrinin yerləşdiyi bütün coğrafi yerlərdə quraşdırmağı planlaşdırır. Hazırda sistemə giriş müəyyən tənzimləyici bürokratik məsələlərə görə ona hüququ olan işçilər və istehsal prosesində iştirak edənlər üçün əlçatandır. Hal-hazırda ZAO Stroytransgaz proqramda daimi olaraq təxminən 60 nəfər çalışır və cəmi 181 nəfər (o cümlədən Subpodratçılar, tikinti qərargahının mütəxəssisləri və s.) qoşulur. Mütəxəssislərin coğrafi yerləşdiyi yerdən, uzaq istifadəçilərdən asılı olmayaraq qoşulma həyata keçirilir. Sistemə yeni obyektlər əlavə olunduqca, STG rəhbərliyi yeni işçiləri cəlb edir.

Şəkil 10. İstifadəçinin giriş cədvəli

Bu gün sistem aşağıdakı tikinti obyektləri haqqında məlumatları saxlayır:

• Çayandinskoye yatağının təşkili - təxminən 5000 əsas dəst;
• "Sibirin Gücü" magistral qaz kəməri - təxminən 4000 dəst;
• Zapolyarnoye neft-qaz kondensat yatağında gücləndirici kompressor stansiyası - təxminən 300 dəst.

Nəzərə alsaq ki, orta hesabla bir dəst 3 dəyişikliyə məruz qalır, sistemdəki dəstlərin ümumi sayı təxminən 28.000 dəst təşkil edir. Bu, STG kimi gənc təşkilat üçün əhəmiyyətli bir məbləğdir.

İcra Faydaları

• üçün yenilənmiş iş sənədləri son dəyişiklik tikinti sahələrində yerləşir
• Sənədlərin çatdırılması prosesinin optimallaşdırılması
• Sənədlərin alınması / ötürülməsi zamanı xərclərin azaldılması
• Dəyişiklik növləri üzrə hesabatların operativ yaradılması

Gələcək planlar

İcra sənədləri arxivi

Tikintinin məntiqi tamamlanması icra sənədlərinin formalaşdırılmasıdır. Orijinal kağızda "İşləmək üçün" möhürü olan bütün çertyojlar nəticədə tikinti sahəsinin qərargahında yerləşdirilir və tikinti başa çatdıqdan sonra onlara "Layihəyə uyğun olaraq tamamlandı" möhürü vurulur və bütün sənədlər cilddə verilir. icra sənədləri.

İndi STG-də sistemdə işlər obyektin tikintisinin başa çatması ilə başa çatır. Verilənlər bazasında o, “Obyekt qurulmuşdur” xüsusi simvolu ilə işarələnir və operator öz statusunu “Qurulmuş” vəziyyətinə dəyişir. Hal-hazırda, qurulmuş sənədlər yalnız qismən elektron şəkildə ötürülür.

QSC Stroytransgaz-ın investoru, əsas şirkət Qazprom, müqavilələrində icra sənədlərinin elektron formada təqdim edilməsini məcburi tələb etdi. Beləliklə, STG-nin qarşısında informasiya sistemi ilə birlikdə tam şəkildə elektron formada köçürmə icra sənədləri yaratmaq və sonradan arxiv kimi istifadə etmək üçün əməliyyat təşkilatına təhvil vermək vəzifəsi durur. Belə hərtərəfli Məlumat Sistemi STO Qazprom, GOST, SNiP və digərlərinin texniki reqlamentlərinə uyğun olaraq tam şəkildə hazırlanacaqdır. normativ sənədlər, zəruri texniki şərtlər və həmçinin Keyfiyyət İdarəetmə Sisteminin tələblərinə tam cavab verəcəkdir. O, məlumatları tez çeşidləməyə, sənədlərlə bağlı hər hansı hesabat və ya statistika yaratmağa, bu sənədlərin elektron formada skan edilmiş nüsxələrini tapmağa və s. Bütün bunlar əməliyyat təşkilatını daha da yenidənqurma və ya baş verdikdə təmin edəcəkdir təcili tikinti jurnalında hər hansı bir rəsm və ya hər hansı xüsusi qeyd üçün sürətli axtarış və etibarlı məlumatları müəyyən etməyə kömək edəcəkdir.

Quraşdırılmış obyektlərin arxivi

Tikinti 100% başa çatdıqdan sonra STG hazır obyektlər üçün ayrıca uzunmüddətli saxlama məlumat bazası yaratmağı planlaşdırır ki, bu da yalnız tamamlanmış obyektlər üçün bütün məlumatları ayrıca özündə əks etdirəcək və axtarışın təşkilinin rahatlığı üçün əsas iş ilə əlaqələndirilməyəcəkdir. sənədlərin bazası.

Müəllif nəzarəti

Layihəni yaradan layihə institutunun sənədlərə baxılması prosesində və dəyişikliklərin edilməsində, işçi sənədlərin gələcək üçün plan kimi düzəldilməsi prosesində operativ iştirakı üçün STG müəllif nəzarəti funksiyasının əlavə edilməsi imkanlarını nəzərdən keçirir. sistemi.

Bu funksionallıq dizayn institutlarını da maraqlandıracaq. Hal-hazırda Appius tərtibatçıları sistemi daima müəyyən bir dizayn institutunun işinin strukturuna uyğun olaraq təkmilləşdirirlər. texniki tapşırıqlar və dizayn tapşırıqları və sonradan onun müvafiq təsvir markalarına və müvafiq şöbələrə bölünməsi. Belə hallarda, Appius-PLM UPSD vahid layihə institutunun iş proseduruna, onun qaydalarına və texniki sənədlərin idarə edilməsi üçün müəyyən edilmiş struktura uyğun olaraq fəaliyyət göstərir.

Layihə ofisi

Gələcəkdə bir müəssisə və ya holdinq çərçivəsində layihələndirmə, layihələndirmə, tikinti işlərini müstəqil həyata keçirən və hazır obyektləri istifadəyə verən sifarişçi olan layihə ofisi kimi təşkilatların inkişafı ilə Appius-PLM UPSD sistemi onlar üçün əvəzedilməz informasiya resursuna çevrilir.