Başlanğıc məktubu nümunəsi. Satış məktubu: nümunə yazısı Təşəbbüs təklifi nümunəsi

TƏSDİQ MƏKTUBU

Belə məktubda hər hansı göndərişin (məktub, teleqram, köçürmə, bağlama, mallar, qiymətli əşyalar və s.) alınması, əvvəllər tərtib edilmiş sənədin qüvvədə qalması (müqavilə, göstəriş və s.) haqqında mesaj var. Məktub hər hansı bir faktın, hərəkətin, telefon danışığının təsdiqidir. Belə hərf “təsdiq” felindən əmələ gələn sözlərlə başlayır.

Misal üçün:

25.06.2005-ci il tarixli məktubda qeyd olunan təkliflərinizin alındığını təsdiq edərək, lazımi sənədlərin surətlərini ünvanınıza göndəririk.

Belə məktubların göndərilməsi məcburi bir hissədir işgüzar əlaqələr. Onların vaxtında göndərilməsi ünvan sahibini nəzarətdən çıxarmağa və onlara xatırlatma məktublarının göndərilməsini istisna etməyə imkan verir.

XATIRLATMA MƏKTUBU

Məktubda hər hansı öhdəliyin yerinə yetirilməsi və ya tədbirin keçirilməsi üçün son müddətin yaxınlaşması və ya başa çatması barədə işarə var. Belə bir məktub xüsusilə qısa ola bilər, bir son hissəni ehtiva edir və bir qayda olaraq "Xatırlatma" sözü ilə başlayır.

Misal üçün:

Nəzərinizə çatdırırıq ki, 12/05/2005-ci il tarixli 12/68 saylı müqaviləyə əsasən, siz təmir-tikinti işlərini müqavilədə göstərilən müddətdən gec olmayaraq, yəni 20.08.2005-ci il tarixində başa çatdırmalısınız.

ZƏMANƏT MƏKTUBU

Belə bir məktub, orada göstərilən öhdəliklərin yerinə yetirilməsini təmin edən sənəddir.

Orada, adətən, ünvana ödəniş və ya bir şeyin (yer, iş, tədqiqat və s.) təmin edilməsinə zəmanət verilir. Bu məktublar artan hüquqi funksiyaya malikdir, ona görə də mətnin təqdimatı son dərəcə aydın və dəqiq olmalıdır.

Misal üçün:

14.07.2005-ci il tarixində saat 14.30-dan 18.00-dək seminar üçün otaq ayırmağınız xahiş olunur.

Biz bankda ... hesabdan binaların icarə haqqının ödənilməsinə zəmanət veririk.

TƏŞƏBÜŞ MƏKTUBU

Bu, cavab tələb edən məktubdur. Bu məktubların kateqoriyalarının əksəriyyəti hər hansı bir məsələnin həllində ünvan sahibinə müraciət (təklif, sorğu) ifadə edir.

Bu, mövzusu qeyri-məhdud olan ən çox yayılmış məktub növüdür. Bununla belə, onların təbiəti problemin müsbət və ya mənfi həllinin mümkünlüyünü göstərir.

Misal üçün:

Sizi ekspert qrupunun işində iştirak etməyə dəvət edirik.

Qərarınızı 20.12.2005-ci il tarixindən gec olmayaraq məktubla bizə bildirin.

MƏKTUB CAVAB

Məzmununda belə bir məktub təşəbbüs məktublarından asılı olan bir xarakter daşıyır, çünki onların mətnlərinin mövzusu artıq müəyyən edilmişdir və təşəbbüs məktublarında qoyulan sualların həllinin xarakterini təklif etmək qalır: təşəbbüs məktublarının qəbulu və ya rədd edilməsi. təklif, tələbin yerinə yetirilməsi.

Cavab həmişə konkret və aydın formada verilməlidir: bütün müraciətlər təmin edilə bilərmi, nə dərəcədə, hansı müddət ərzində.

Məktubda imtina varsa, o, qısa şəkildə əsaslandırılmalıdır.

Kənardan dövlətin maliyyələşdirmə sistemi sıx bir meşə kimi görünür ki, orada itirmək asan, hətta daha asan - özünüz üçün bir şey qırmaq. Ancaq vaxtaşırı bu “meşədən” dövlət pulu ilə yüklənmiş adamlar çıxır. Deməli, bu, olduqca yerinə yetirilə bilən bir işdir. Alimlər, yəni tərifinə görə ağıllı insanlar bunu həll etməyə kifayət qədər qadirdirlər. Sadəcə nəyi və nə vaxt edəcəyinizi bilməlisiniz.

Başlayanlar üçün, Təhsil və Elm Nazirliyinin müsabiqələr elan etməyə başlamasını gözləməyin. Çox güman ki, maraqlarınızdan kənar mövzulara gedəcəklər. Və ya bu yarışlarda qoyulan tapşırıqların özləri sizin üçün qeyri-mümkün olacaq. Ona görə də belə bir gözlənti mənasızdır. Əsasən ona görə əsas iş elmi işlərə dövlət vəsaitinin əldə edilməsi daha erkən mərhələdədir, bu mərhələdə mövzuların formalaşdırılması və maliyyələşmənin həcmi ilə bağlı təkliflər verilir.

Alimlər dəfələrlə deyiblər ki, məmurlar bilmirlər ki, ölkə üçün nə daha vacibdir, hansı elm daha üstündür, hansı tədqiqatı inkişaf etdirməyə dəyər, nəyi yox. Ən maraqlısı odur ki, bununla bağlı məmurlar mübahisə etmirlər. Və deyirlər ki, mövzuların formalaşması üçün təşəbbüs təklifləri sadəcə bu məsələni həll edir. Axı onları alimlər özləri təqdim edir, digər alimlər isə onların əhəmiyyətini və aktuallığını qiymətləndirirlər. Nazirlik ekspertlərin rəyi ilə razılaşır və pul ayırır.

Ərizəni necə doldurmaq olar

Təşəbbüs təklifini doldurarkən ən vacib şey bunun da bir iş olduğunu xatırlamaqdır. Üstəlik, heç kimin xüsusi olaraq alimlərə öyrətmədiyi iş. Niyə başqa müzakirə mövzusu. Əsas odur ki, bu vəziyyətdə bir dəqiqə ərzində düzəldə bilməyəcəksiniz. Buna görə də, ya kağız parçalarını necə doldurmağı bilən bir insanı işə götürmək, ya da oturub bunu həqiqətən özünüz başa düşmək məntiqlidir. Ətraflı Təlimatlar, çoxu tərəfindən yazılmasa da sadə dildə, elmi-texniki proqramlar idarəsinin saytında mövcuddur. Üstəlik, müqavilələrin düzgün icrasına nəzarət edən bir çox təşkilat (onlara monitorinq təşkilatları deyilir) müvafiq sənədlərin doldurulması üçün öz təlimatlarını verir. Onların bəziləri sistemimizdə toplanıb. Və biz onları bir yerdə toplamağa davam edəcəyik. Bundan əlavə, paralel olaraq, eyni şeyi əlçatan bir dildə ifadə etməyə çalışacağıq. həqiqət, sadə dillə desək yalnız izah etmək olar böyük şəkil. Bir nöqtədən başlayaraq, hələ də istiqamətləndirici təlimatlara müraciət etməli olacaqsınız. Çünki hansısa sahəni başqa cür deyil, bu şəkildə doldurmaq lazımdırsa, əksini deyə bilməzsiniz.

Təşəbbüs təklifini doldurarkən (və sonradan hesabat təqdim edərkən) bir neçə vacib məqamı xatırlamağa dəyər.

Bütün sənədlərdə işin və ya detalın eyni hissəsi, məsələn, eyni adlandırılmalıdır. Məmurlar sinonimləri başa düşmürlər. Və molekulunuzu bir hissədə pi-kompleks, digərində isə çoxluq adlandırsanız, təklifin keçməyəcəyinə əmin olun. Eyni şey sistem adlanan portala da aiddir.

Əgər təklif vermək qaydaları nəyinsə orada və orada olması lazım olduğunu deyirsə, əmin olun ki, orada başqa heç nə ola bilməz. Ancaq sadalananların hamısı orada olmalıdır. Və dəqiq dediyi yerdə. Axı sən turşuya su tökmürsən, hə? Buna görə də, digər insanları ərizənizin formasını nəzərdən keçirməyə məcbur etməyin, onlara onun məzmunu haqqında düşünmək imkanı verin.

Ancaq əsas odur ki, hər şeyi düşünün gələcək iş başdan sona. Təklifiniz keçsə və sonra işiniz üçün pul alsanız, o zaman müqavilənin şərtlərinə düşməyən hər şeyi "özünüz üçün" etməli olacaqsınız. Texniki-iqtisadi əsaslandırma, texniki tapşırıq və təqvim planı hər şeyi düşünməyə kömək edəcək. Və ən əsası, nə edəcəyinizi və niyə edəcəyinizi məşhur bir dildə izah etməli olduğunuz izahlı qeyd.

Təşəbbüs təklifi sadəcə “Arktikada mavi banan yetişdirməliyik” silsiləsindən yuxarıdan atılan fikir deyil, çox aydın biznes planıdır. Xatırladaq ki, o, aşağıdakı elementlərdən ibarətdir:

• İzahlı qeyd
• Texniki tapşırıq
• Texniki-iqtisadi əsaslandırmalı öyrənmə
• Təqvim planı

Birlikdə onlar layihə haqqında tam təəssürat yaradırlar, hansı, nə vaxt yeni sistem maliyyələşdirmə (məşhur FZ-94 olmadan) əslində təklifin müəllifinə sonrakı rəqabətdə böyük üstünlük verir.

Mövzuların formalaşması üçün təşəbbüs təklifi nədən ibarətdir?

Uzun müddətdir ki, Təhsil və Elm Nazirliyi və Elmi-Texniki İşlər İdarəsi ilə əməkdaşlıq edən əsas monitorinq təşkilatlarından biri sənədlərin hər birində nələrin olması lazım olduğunu izah edib.

İzahlı qeyd (PZ) təşəbbüs göstərən təşkilat haqqında əsas məlumatları, habelə təklif olunan tədqiqat mövzusunun ətraflı əsaslandırılmasını ehtiva etməlidir. İzahat qeydində nəzərdə tutulmuş bölmələr ətraflı əsaslandırma və təsvirə malik olmalıdır:

1) Niyə bu layihənin icrasına göstəriş vermək lazımdır:

Layihənin aktuallığı;

Həll edilməli olan problemlərin təsviri, qarşıya qoyulan vəzifə və onun həlli üçün təklif olunan yanaşmalar;

İşin qısa təsviri;

Gözlənilən milli iqtisadi nəticənin xüsusiyyətləri

2) Layihə işi nəticəsində hansı elmi-texniki nəticə əldə edilməlidir:

Planlaşdırılan nəticələrin təsviri;

Elmi nəticənin potensial istehlakçılarının təsviri;

3) Bu layihənin həyata keçirilməsi üçün müsabiqədə hansı təşkilatlar iştirak edə bilər

4) Proqramın proqram tədbirinin göstəricilərinin və göstəricilərinin bu layihə çərçivəsində həyata keçirilməsi

5) Bu layihənin həyata keçirilmə müddətinin tam şəkildə qiymətləndirilməsi

6) Layihənin dəyərinin və maliyyələşdirmə məbləğinin qiymətləndirilməsi:

federal büdcə vəsaitlərinin məbləği;

Büdcədənkənar mənbələrdən vəsaitlərin məbləği.

Texniki tapşırıqlar (TOR) - tədqiqat işi (R&D) üçün mənbə sənədi. TK əsas ehtiva edir texniki tələblər işin nəticəsi və inkişaf üçün ilkin məlumatlar təqdim olunur; TOR nəticənin məqsədini, onun əhatə dairəsini, sənədlərin işlənib hazırlanması mərhələlərini, onun tərkibini, son tarixlərini və s., habelə nəticənin özünün xüsusiyyətləri və ya onun işləmə şərtləri ilə əlaqədar xüsusi tələbləri göstərir.

Texniki-iqtisadi əsaslandırma (FS)- yeni texniki qurğunun yaradılması, mövcud qurğuların modernləşdirilməsi və yenidən qurulması üçün təklif olunan layihənin iqtisadi məqsədəuyğunluğunun təhlili, hesablamaları, qiymətləndirilməsi. Xərclərin və faydaların müqayisəli qiymətləndirilməsinə əsaslanaraq, istifadənin effektivliyinin müəyyən edilməsi.

Texniki-iqtisadi əsaslandırmada aşağıdakılar olmalıdır:

1. İşin həcminin və müddətinin əsaslandırılması

2. İşin dəyərinin qiymətləndirilməsi və maliyyələşdirmənin həcminin əsaslandırılması, o cümlədən:

• Federal büdcə hesabına işlərin görülməsi xərclərinin əsaslandırılması
• Həcmlərin əsaslandırılması və büdcədənkənar vəsaitlərin cəlb edilməsi imkanları

Layihə təqvim planı planlaşdırılan işlərin mərhələləri, məzmunu, vaxtı və dəyəri göstərilməklə təklif olunan ETİ-yə dair işlər, təklifin əvvəlki hissələrində verilmiş əsaslandırmalar əsasında təşəbbüskar tərəfindən işlənib hazırlanmış və təqdim edilmiş nəticə sənədinə çevrilməlidir. Təqvim planının layihəsi sonradan formalaşma üçün əsas olmalıdır tender sənədləri və tərkib hissəsi dövlət müqaviləsi.

İşgüzar məktublar, demək olar ki, hər hansı bir münasibətlə tərəfdaşlarla ünsiyyət qurarkən tərtib edilir. Hazır nümunələr və bu cür sənədlərin tərtib edilməsi qaydaları məqalədə tapıla bilər.

İş məktubu bütün şirkət adından başqa şirkətə, fərdi sahibkara və ya fiziki şəxsə (məsələn, investora) göndərilən sənəd kimi müəyyən edilə bilər. Əslində şirkətin istənilən yazışmaları işgüzar məktublardır. Onların məqsədi çox fərqlidir:

1. əməkdaşlıq haqqında.
2. əməkdaşlıq, danışıqlar.
3. Müqavilə üzrə öhdəliklərin yerinə yetirilməsi zərurəti haqqında xatırlatma.
4. Birinin mövqeyinin aydınlaşdırılması, əvvəllər göndərilən məktuba cavab və bir çox başqaları.

Sənəd adətən şirkətin blankında tərtib edilir, onu adi poçt və ya elektron poçtla göndərməyə icazə verilir. Bununla belə, əgər tərəfdaş xüsusi əhəmiyyət kəsb edirsə, onu yüksək keyfiyyətli, qalın kağızda çap edib şəxsən və ya kuryer vasitəsilə təhvil vermək üstünlük təşkil edir. Məktubun strukturu tipik bir iş sənədinə bənzəyir - onu sxematik şəkildə bu şəkildə təmsil edə bilərsiniz.

Tərtib edərkən nələrə diqqət etmək lazımdır

Bu cür məktubların xüsusi qaydaları və nümunələri yoxdur, buna görə də onların strukturu, həcmi və dizaynı əsasən konkret vəziyyətdən asılıdır. Məsələn, bildiriş məktubu olduqca qısa (3-4 bənd) və işçinin tövsiyəsi və ya iş təklifi birdən çox səhifə çəkə bilər.

Bununla belə, bir neçəsi də var ümumi qaydalar Sənədi tərtib edərkən diqqət etməli olduğunuz:

1. Sənədin özündə yoxdur hüquqi qüvvə, lakin bütün qeydiyyat qaydalarına uyğun tərtib edilir. Onun strukturu, təqdimat tərzi müasir sənəd idarəetməsinin ümumi qəbul edilmiş prinsiplərinə uyğun olmalıdır.
2. Təkliflər məntiqlə, aydın ardıcıllıqla qurulur. Təmtəraqlı, mürəkkəb, emosional və ondan da çox danışıq növbələri yoxdur. Ton neytraldır.
3. Təqdimat həmişə yalnız 1 nəfərdən keçirilir - ya mətn birbaşa başdan yazılıbsa təkdə, ya da bütün şirkət adından tərtib olunarsa, cəmlə.
4. Tərtibatın konkret məqsədi və ünvan sahibinin gözlənilən hərəkətləri danışılır (cavab göndərmək, işçinin namizədliyini nəzərdən keçirmək, danışıqlara razılıq vermək, sənəd göndərmək və s.).
5. Kağız rəhbərin və ya digər işçilərin fərdi maraqlarını deyil, bir komanda olaraq şirkətin məqsədlərini əks etdirir. Əgər şəxsi əlaqə qurmaq lazımdırsa, bunu başqa cür etmək və özünüzü şirkətin nümayəndəsi kimi göstərməmək məsləhətdir.

TOP 5 orfoqrafik səhvlər

Səhvləri 2 böyük qrupa bölmək olar - bəziləri mətn kimi yazı ilə (məntiq, lüğət və digər dil normalarının pozulması), digərləri - düzgün işgüzar etiketin pozulması ilə əlaqələndirilir:

1. Orfoqrafiya, durğu işarələri səhvlərinə yol verilmir - məktubun mətni göndərməzdən əvvəl həmişə ən azı 1-2 dəfə yoxlanılmalıdır.
2. Təqdimatın işgüzar üslubunun pozulması, emosional ifadələrin olması, həddindən artıq nəzakət və ya əksinə, sərtlik.
3. Mənfi ton - hətta hədələr də lazımsız sözlər olmadan yazılmalıdır - məsələn: "Biz bu məktubu aldığınız gündən 30 gün ərzində məhkəməyə müraciət etmək hüququnu özümüzdə saxlayırıq."
4. Çox böyük və ya əksinə, çox kiçik həcm. Adətən bütün mətn 1-2 səhifəyə sığa bilər. Ancaq bu o demək deyil ki, bütün məlumatları partnyorunuza çatdırmaq lazım deyil. vacib məlumat. Həcm məlumatları, diaqramlar, sənədlərin formaları ərizələrə ötürülə bilər.
5. Həmsöhbətin seçim hüququndan məhrum edilməsi. Məsələn, siz yazmamalısınız: "Zəhmət olmasa, müqavilənin son variantını nəzərdən keçirin və təsdiq edin."

Tipik nümunə ifadələri

Mətndə işgüzar nitq üçün xarakterik olan standart ifadələrin istifadəsi tamamilə normal və hətta arzu olunan bir hadisədir. Aşağıda müxtəlif vəziyyətlərdə istifadə olunan ən çox yayılmış klişelərin siyahısı verilmişdir.

Nümunələr 2020

Versiyanızı tərtib edərkən diqqət edə biləcəyiniz bəzi hazır məktub nümunələri.

Məlumat sorğusu

Sorğu

Kommersiya təklifi

Zəmanət məktubu

iddia

Minnətdarlıq

Üzr istəyirik

Biznes təklif məktubu nümunəsi

İnformasiya xarakterli - bəzi məlumatları ötürmək üçün yaradılmışdır. 2. Reklam - ünvana düzgün təsir göstərmək məqsədilə yaradılır.

Məlumat

Gediş formasına görə 1. E-poçtlar- məqsəd üçün təşkilatlar tərəfindən istifadə olunur tez qərar sual adətən hüquqi cəhətdən məcburi deyil. 2. Ənənəvi poçt göndərişləri- hüquqi qüvvəyə malik sənədlər.

Məktub

Diqqət

Bütün bu məqamları nəzərə alsanız, rəsmi məktubların dizaynı, prinsipcə, çətin olmayacaq. Təqdimat qaydası Sənədin düzgün tərtib edilməsi üçün oradakı məlumatların təqdim edilməsinin müəyyən ardıcıllığını nəzərə almaq lazımdır.

1. Giriş. Göndərən onu yazmağın mövzusunu, səbəbini və səbəblərini qeyd edir. Burada müraciət edə bilərsiniz qaydalar, qanunla cavabın təqdim edilməsi üçün əsas olan.

Qonağa uyğun məktublar hazırlayırıq

Məktub Məktub, fəaliyyətlərini həyata keçirmək prosesində qurumlar arasında əlaqə vasitəsi kimi xidmət edən müxtəlif məzmunlu sənədlərin ümumiləşdirilmiş adıdır. Məktub məlumat mübadiləsinin ən geniş yayılmış üsuludur, mətnin ötürülməsi üsulu ilə (poçtla) fərqlənən ən müxtəlif məzmunlu sənədlərin böyük bir qrupunu birləşdirir.

Məktublar hər hansı bir qurumun daxil olan və gedən sənədlərinin əsas hissəsini təşkil edir və bir çox çeşiddə olur. Hərflərin növləri:

• ibrətamiz;
• müşayiət edən;
• məlumat;
• zəmanət;
• reklam;
• iddia;
• Arbitraj;
• təsdiq məktubları;
• xatırlatma məktubları;
• bildiriş məktubları;
• sorğu məktubları.

Məktublarda təntənəli mərasimlərdə təbriklər, arzular, salamlar ifadə edilir.

Həcmi baxımından məktubun mətni, bir qayda olaraq, bir səhifədən çox olmamalıdır. Məktubların tərtibi və göndərilməsinin məqsədi, bir qayda olaraq, motivlərə endirilir, buna görə də mətnə ​​olan əsas tələblər: aydınlıq, aydınlıq, qısalıq.
Yazışma təcrübəsi məktubları tərtib edərkən və formatlaşdırarkən riayət edilməli olan bir neçə ümumi qaydalar işləyib hazırlamışdır. Məktub bir məsələyə həsr olunmalıdır ki, bu da onların emalı üzrə əməliyyatları asanlaşdırır və müraciət olunduğu təşkilatda icrasını sürətləndirir.

Məktubun mətni, bir qayda olaraq, üçüncü şəxsdə ifadə edilir tək, məsələn: "Məktəbin imkanı yoxdur ...", "Gələn il məktəb təklif etmir ..." və s. Rəsmi məktubları imzalamaq hüququ, bir qayda olaraq, rəhbərə, o olmadıqda isə (xəstəlik, məzuniyyət, ezamiyyət) onun müavininə və ya rəhbərin vəzifəsini icra edən vəzifəli şəxsə məxsusdur.

Xidmət məktubu (nümunə)

Ehtimal olunur ki, iş məktubu yalnız bir yekun hissədən ibarət ola bilər. Bir qayda olaraq, onlar standart ifadələrlə bitir - məsələn, "Mən gələcək əməkdaşlığa ümid edirəm", "İlə Ən xoş arzular". Nəzakət düsturu tələb olunan "imza" dan əvvəl qoyulur və mövqedən vergüllə ayrılır. Kömək Dizayn edərkən müəllifin aşağıdakı kimi aspektləri nəzərə alması vacibdir:

• ünvan sahibi ilə tanışlıq dərəcəsi və münasibətlərin xarakteri;
• ünvan sahibinin ictimai mövqeyi və onun müəllifin mövqeyi ilə əlaqəsi;
• ünsiyyətin baş verdiyi vəziyyət - onun rəsmiliyi və ya qeyri-rəsmiliyi;
• müəyyən bir şirkətdə qəbul edilmiş etiket və normalar.

Məktubun dizaynı, nümunəsi: Məktubların GOST-a uyğun dizaynı Xidmət məktubları mətnin ölçüsündən asılı olaraq A4 və ya A5 formatlı xüsusi blanklarda verilməlidir.

İşgüzar yazışmaların növləri - n1.docx faylı

Məktubların mətni konkret, aydın, dolğun məlumatdır. Belə məktublarda təşkilat-müəllifin ünvanı və ya telefon nömrəsi ayrıca göstərilir. Bildiriş məktubu öz üslubuna görə dəvət məktublarına yaxındır və məlumat məktubları. O, müəyyən bir ünvançı üçün tərtib edilir və əksər hallarda sorğuya cavabdır. “məlumat veririk”, “məlumat veririk”, “məlumat veririk” və s. sözlərlə başlayır, sonra hər hansı faktlar bildirilir. Belə məktub konkret şəxsə ünvanlanıbsa, onda göndərilən şəxsin soyadı, adı, atasının adı göstərilir.

Təsdiq məktubunda hər hansı bir göndərişin (məktub, teleqram, köçürmə, bağlamalar, mallar, qiymətli əşyalar və s.) alınması, əvvəllər tərtib edilmiş sənədin (məsələn, müqavilə, göstəriş və s.) qüvvədə qalması barədə mesaj var. . Məktub istənilən faktı, hərəkəti, telefon danışığını təsdiq edə bilər.

təşəbbüs məktubları nümunəsi

Adları və nömrələri göstərilməklə hər hansı ərizənin olması haqqında məlumat. 2.6. İmzalayan şəxs haqqında məlumat bu sənəd(vəzifəsi və tam adı).

3. Məktubda yalnız bir məsələyə toxunulmalıdır. Bir neçə mövzunun olması rəssam seçimini çətinləşdirəcək. 4. Məlumat mümkün qədər qısa, lakin aydın şəkildə ifadə edilməlidir. Mətnin iki səhifədən çox olmaması arzu edilir. 5. Qəbul edənin təfərrüatlarını düzgün göstərin. Əgər təşkilatdan söhbət gedirsə, aşağıdakı ardıcıllığa riayət etmək lazımdır: 5.1. Şirkətin adı (nominativ halda). 5.2. Struktur bölmə(zəruridirsə). 5.3. Ünvan sahibinin mövqeyi (datif halda). 5.4. Onun baş hərfləri. 5.5. Şirkətin poçt ünvanı. 6. Əgər bir neçə alıcı varsa, onda ilk növbədə əsas, sonra isə bütün digərləri göstərilir.

Həcminə görə məktubun mətni ənənəvi olaraq bir səhifədən çox olmamalıdır. ϲʙᴏ məktublarının tərtib edilməsinin və göndərilməsinin məqsədi ənənəvi olaraq həvəsləndirmələrə əsaslanır, buna görə də mətn üçün əsas tələblər aşağıdakılardır: aydınlıq, aydınlıq, təqdimatın qısalığı.

Yazışma təcrübəsi məktubları tərtib edərkən və formatlaşdırarkən əməl etmək son dərəcə vacib olan bir neçə ümumi qayda hazırlamışdır. Məktub bir məsələyə həsr olunmalıdır ki, bu da onların emalı üzrə əməliyyatları asanlaşdırır və müraciət olunduğu təşkilatda icrasını sürətləndirir.

Qeyd edək ki, məktubun mətni, bir qayda olaraq, üçüncü şəxsin təkində ifadə edilir, məsələn: "Məktəbin imkanı yoxdur ...", "Gələn ildə məktəb təklif etmir ... ” və s. Rəsmi məktubları imzalamaq hüququ ənənəvi olaraq rəhbərə, o olmadıqda isə (xəstəlik, məzuniyyət, ezamiyyət) onun müavininə və ya rəhbərin vəzifəsini icra edən vəzifəli şəxsə məxsusdur.

Təşəbbüs məktubları nümunələri

İş məktubu yazmaq üçün əsas tələblər

• Təşkilatın adı, ünvanı, loqosu və möhürü olan blankın olması;
• Kenarların olması məcburidir: solda - 3 sm, sağda - 1,5 sm;
• İş məktubunun başlığında alıcı (adı, vəzifəsi) göstərilməlidir;
• Ofis işinin tələblərinə uyğun olaraq yuxarı sol küncdə məktubun göndərilmə tarixi və onun qeydiyyat nömrəsi göstərilir;
• İş məktubu göndərən tərəfindən imzalanır (adı, vəzifəsi);
• Ənənəvi olaraq iş məktubu 12 puntolu Times New Roman şriftində, bir intervalla yazılır.

Hərflərin parlaq nümunələri işgüzar yazışmalar təklif, zəmanət və ya əhatə məktubları bir sıra xüsusiyyətlərinə görə fərqlənir.
Belə ki, ünvançı göndərməzdən əvvəl dəqiq başa düşməlidir ki, ünvanı alan kimdir, onun hansı məlumatı var, statusu nədir, cavabı nə ola bilər. Rəsmi məktubların hazırlanması və tərtib edilməsinin altı mərhələsi var: məsələnin öyrənilməsi, mövzu ilə bağlı zəruri məlumatların toplanması, zəruri hallarda müvafiq qanunvericilik aktlarının öyrənilməsi; qaralama mətnin hazırlanması və yazılması; layihənin təsdiqi və lazımi redaktə edilməsi; rəhbərin imzası; gedən məktubun qeydiyyatı; göndərilməsi. Göndərməzdən əvvəl müəllif göstərdiyinə əmin olmalıdır: şirkətin adı və arayış məlumatları, tarix və qeydiyyat nömrəsi, ünvan sahibi, məktubun faktiki mətni və ona başlıq, tərtibçilərin imzaları, a. əlavələrin mövcudluğunu qeyd edin. İş məktubu şirkətin imicini əks etdirir.