Um mit den sich schnell ändernden Trends am Arbeitsplatz Schritt zu halten, benennt das Management einer Organisation Berufsbezeichnungen um. Stimmen Sie zu, es wird seltsam erscheinen, wenn ein Stylist oder Friseur im 21. Jahrhundert immer noch Barbier genannt wird und Köche Köche sind. Dasselbe passiert mit gewöhnlichen Berufen, aber der Umbenennungsprozess weist einige Nuancen auf. Wie werden die erforderlichen Dokumente ausgefüllt?

Ist es möglich, eine Position in der Personalliste umzubenennen?

Wie benenne ich Positionen um, ohne die Arbeitsfunktion zu ändern?

Der Name der Position fungiert als Hauptbestandteil Arbeitsfunktion Rahmen - womit er arbeitet. Dem Wechsel der Amtsbezeichnung folgt also ein Wechsel der Arbeitsfunktion, was bedeutet, dass faktisch eine Versetzung in eine andere Amtsstellung erfolgt. Wie kann dies vermieden werden?

Bei der Anpassung der Positionstitel müssen unbedingt Neuerungen im Arbeitsvertrag, in der Personalausstattung sowie in das Arbeitsbuch eingetragene Informationen angegeben werden.

Ändert sich die Umbenennung der Dienststelle zusammen mit dem Macht- und Pflichtenkatalog, so ist die Versetzung des Arbeitnehmers unumgänglich. Aber es gibt Fälle, in denen sich tatsächlich nur der Name ändert.

Nehmen wir an, V. Slozhenitsky, in der Vergangenheit ein gewöhnlicher Hausmeister, wurde in "Personalreinigung" umbenannt. Dann ist es möglich:

• Erstellen einer Mitteilung über die Umbenennung der offiziellen Position eines Mitarbeiters in der Personalliste, ohne seine Arbeitsfunktionen zu ändern. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Untergebenen innerhalb von zwei Monaten mit der Benachrichtigung vertraut zu machen (das Dokument muss mit Unterschriften gesichert werden);
• Erstellung einer Zusatzvereinbarung über die Einführung neuer Bedingungen in den Arbeitsvertrag;
• Registrierung eines Bestelldokuments, in dem klar beschrieben werden muss, was durch was ersetzt wird;
• Einen entsprechenden Eintrag im Arbeitsbuch des Mitarbeiters vornehmen.

So können Sie vermeiden, einen Transportauftrag zu erteilen, dh die Arbeitsfunktion zu ändern.

Verfahren zum Umbenennen einer Position

Wenn das Management beschlossen hat, die Berufsbezeichnungen zu ersetzen - umzubenennen, muss in strenger Reihenfolge Folgendes vorbereitet werden:

• Benachrichtigung des Personals über die Innovation (2 Monate im Voraus);
• Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag;
• um den Titel der Position zu korrigieren;
• Neuerungen in die Besetzungstabelle und den „Track Record“ eintragen.

Wichtig ist die Freiwilligkeit des Arbeitnehmers selbst, gegenüber dem diese „Reformen“ stattfinden. Hat er seine Zustimmung erteilt, muss der daran interessierte Arbeitgeber weiter:

• Erstellen Sie eine Mitteilungserklärung über die Umbenennung der „Stelle“, die er einnimmt. Darüber hinaus ist die Eingabe des Dokuments in Rechtswirksamkeit beginnt, nachdem der Mitarbeiter „EINVERSTANDEN“ eingegeben und seine Unterschrift gesetzt hat;
• Erstellen Sie eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag, in der dann die Stellenbezeichnung korrigiert wird;
• Unter Bezugnahme auf die oben genannten Dokumente wird ein Auftrag ausgestellt, der auch von den Parteien unterzeichnet wird;
• Oder erstellen Sie eine Reformordnung Personal, oder reparieren Sie eine neue Besetzungstabelle;
• Arbeitszeugnis: „Die Bezeichnung der Stelle „Hausmeister“ wurde in „Reinigungspersonal“ geändert.

Lehnt ein Mitarbeiter die laufenden „Reformen“ ab, werden die Punkte gem .

So beantragen Sie eine Umbenennung als Arbeitnehmer

Das Gesetz sieht kein strenges Verfahren für die Umbenennung einer Amtsstelle vor.

Stellen wir uns das häufigste Szenario für die Entwicklung von Ereignissen dieses Verfahrens vor:

• Es ist notwendig, einen neuen Titel des erforderlichen Berufs in die Besetzungstabelle einzuführen;
• Benachrichtigen Sie den Untergebenen, dessen Position umbenannt werden soll, indem Sie ihm die Benachrichtigung und eine Kopie der Vereinbarung zur Unterzeichnung geben (er kann entweder zustimmen oder ablehnen);
• Auftrag erteilen. Letzteres gilt als das Hauptdokument, in dem die Änderung des Namens der offiziellen Position des Arbeitnehmers festgelegt ist;
• Durch einen solchen Auftrag werden die Angaben offiziell in den Mitarbeiterkarten im Reiter „Anstellungsbuch“ und „Stelle gehalten“ gespeichert;
• Als nächstes ist es wichtig, die Übertragung des Mitarbeiters auf ein Formular zu formalisieren neuer Job(Laut Gesetz ist das Verfahren zur Namensänderung einer offiziellen Stelle eine Versetzung auf eine andere Stelle). Damit wird die ehemalige Planstelle aus der Personalliste entfernt.

Auftragsbeispiel für die Auftragsumbenennung

In dieser Reihenfolge obliegt es dem Arbeitgeber, die Einhaltung seiner Vorschriften zu überwachen. Um sich gegen unvorhergesehene Umstände abzusichern, wird empfohlen, ein Dokument in zweifacher Ausfertigung auszustellen.

Vorlage für die Benachrichtigung über einen Stellenwechsel

schützt die erwerbstätige Bevölkerung: Lehnt die Belegschaft den Vorschlag zur Umbenennung der Dienststelle ab, wird sie in diesem Unternehmen eine andere Tätigkeit finden. Wenn keine der Aussichten zu ihm passt, muss er bald anstelle einer Benachrichtigung eine Kündigung des Arbeitsvertrags unterschreiben, nämlich die Entlassung steht bevor. Daher wird den Mitarbeitern empfohlen, dem Wunsch ihrer Vorgesetzten unverzüglich zuzustimmen.

Arbeitsbucheintrag - Beispiel

Denken Sie beim Ausfüllen daran, dass alle Informationen auf der Grundlage der entsprechenden Bestellung des Leiters innerhalb eines streng begrenzten Zeitraums eingegeben werden - eine Woche (ab dem Datum der Erstellung der Bestellung).

Es ist auch erforderlich, dass die in das Arbeitsbuch eingegebenen Informationen mit dem Hauptpunkt der Bestellung übereinstimmen.

Wenn im Zusammenhang mit der Umstrukturierung, der Anpassung an das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation oder aus anderen Gründen die Position umbenannt wird, wird für diesen Fall eine zusätzliche Vereinbarung über die Umbenennung der Position erstellt, die dem Arbeitsvertrag beigefügt ist . Darüber hinaus ist eine strikte Einhaltung des Algorithmus des Verfahrens erforderlich.

DATEIEN

Warum brauchen Sie ein Dokument

Wenn ein Arbeitnehmer Anspruch auf Garantien und Leistungen hat (z. B. erfüllt er seine Aufgaben unter schwierigen Arbeitsbedingungen und wird in diesem Zusammenhang vorzeitig Rentner), muss die Bezeichnung seiner Position den Anforderungen entsprechen professionelle Maßstäbe oder im Qualifikationsverzeichnis erwähnt werden.

Der einzige Weg Pensionsfonds nimmt einen Förderantrag entgegen.

Aus diesem Grund versucht die überwiegende Mehrheit der Arbeitgeber, die Bezeichnung der Position des Arbeitnehmers mit den Anforderungen in Einklang zu bringen.

Umbenennungsmechanismus im Allgemeinen

Damit die Umbenennung rechtsgültig ist, müssen eine Reihe von Bedingungen erfüllt sein. Insbesondere bei Änderungen des Arbeitsvertrags und des Arbeitsbuchs des Arbeitnehmers. Der Algorithmus sieht folgendermaßen aus:

1. Ausfüllen und Unterschreiben der Mitteilung an den Arbeitnehmer.
2. Erstellung einer Zusatzvereinbarung.
3. Änderung der Stellenbeschreibung.
4. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an der Besetzungstabelle in der entsprechenden Reihenfolge vor.
5. Es wird eine Anordnung ausgestellt, den Mitarbeiter an einen anderen Arbeitsplatz zu versetzen (Formular T-5).
6. Eingetretene Änderungen werden im Arbeitsbuch des Mitarbeiters festgehalten.

Zunächst muss der Arbeitnehmer schriftlich über die bevorstehenden Änderungen informiert werden. Diese Aktion muss mindestens zwei Monate vor der Änderung durchgeführt werden. Diese Punkte sind in Art. 72 und Kunst. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

WICHTIG! Die Mitteilung (oder Vereinbarung) für eine Änderung der Stellenbezeichnung muss einen triftigen Grund enthalten.

Zum Beispiel Reorganisation, technologische Veränderungen, Verbesserung einer Abteilung. Oder banaler - um die Position mit dem Qualifikationsverzeichnis in Einklang zu bringen. Auch diese Formulierung ist zulässig.

Darüber hinaus wird eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag selbst geschlossen. Es wird genehmigt und unterschrieben.
In der Praxis gibt es Fälle, in denen ein Mitarbeiter diesem Dokument kategorisch widerspricht. Dann ist es möglich, ihm einen anderen Job anzubieten. Es besteht auch die Möglichkeit seiner Abberufung gemäß Teil 1, Satz 7, Art. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Wenn das Unternehmen hat Arbeitsbeschreibung für jede darin tätige Person folgt eine Änderung des Namens der Position in diesem Dokument.

In der Regel muss das letzte Dokument komplett neu ausgestellt und mit neuen Nummern versehen werden. Nach diesen organisatorischen Neuordnungen wird die Anordnung zur Änderung des Besetzungsplans erstellt.

Wird es eine Übersetzung sein

Einige glauben, dass die Änderung des Titels einer Position automatisch eine Übertragung darstellt. Allerdings in Absatz 1 der Kunst. 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation artikuliert klar, was eine Übersetzung ist. Es bedeutet „eine dauerhafte oder vorübergehende Änderung der Arbeitsfunktion eines Mitarbeiters“ oder der Einheit, in der er aufgeführt ist. Versetzung ist auch die Versetzung eines Mitarbeiters in ein anderes Gebiet. Beides trifft nicht auf die urkundliche Umbenennung der Stelle zu. Daher gilt die Umbenennung einer Position nicht als Übertragung.

Bestandteile von Papier

Das Dokument besteht aus dem oberen Teil, in dem auf der linken Seite der Name der Siedlung und auf der rechten Seite das Datum der Ausfüllung und Unterzeichnung eingetragen ist. Dann geht durch den Einzug und in der Mitte der Zeile der Titel des Dokuments selbst. Gleichzeitig ist seine Seriennummer erforderlich, sowie die Nummer und das Datum der Annahme des Hauptvertrags.

Nachfolgend schreibt der Leiter oder Personalreferent seinen vollständigen Namen, seine Position und die Grundlage vor, auf der er befugt ist, den Inhalt des Arbeitsvertrags zu ändern. Insbesondere eine Position umzubenennen, ohne die Arbeitsfunktionen zu ändern. Es heißt „Arbeitgeber“. Der Mitarbeiter, der der Umbenennung zustimmt, wird „Mitarbeiter“ genannt.

Wichtig! Auch die neue Position sollte erwähnt werden. Der Name der alten Arbeitsbezeichnung wird in einer der Klauseln der Zusatzvereinbarung in ihrem Hauptteil enthalten sein.

Nach dem einleitenden Teil des Dokuments werden die Merkmale der "Einwilligung" angegeben. Es besteht normalerweise aus drei miteinander verbundenen Elementen.

• Der erste Absatz kann formuliert werden als „zur Änderung von ___ Klausel des Arbeitsvertrags Nummer ___“. Außerdem muss der zu ändernde Artikel angegeben werden.
• Der zweite im Dokument vorgeschriebene Punkt stellt sicher, dass sich keine der anderen Klauseln des Arbeitsvertrags ändert. Wenn Sie möchten, können Sie Punkte erwähnen, die sich auf die Arbeitsfunktion und die Vergütung des Mitarbeiters beziehen.
• Im dritten Absatz werden die Bedingungen für das Inkrafttreten des neuen Namens festgelegt.

Falls gewünscht, kann in einer zusätzlichen Zeile angegeben werden, wer für die Umsetzung und Zusammenstellung der zugehörigen Dokumente verantwortlich ist, dies ist jedoch nicht erforderlich.

Am Ende werden die Unterschriften des Arbeitgebers (oder eines mit der entsprechenden Vollmacht ausgestatteten Personalreferenten) und des Arbeitnehmers gesetzt. Gleichzeitig können Sie die Details, Passdaten, angeben oder darauf verzichten. Das Papier ist formfrei.

HINWEIS! Die Zusatzvereinbarung selbst ist kein eigenständiges Dokument. Es ändert nur einige Punkte der ursprünglichen Vereinbarung, ohne die der Arbeitsvertrag selbst ungültig ist.

Wie viele Exemplare werden benötigt

Normalerweise wird das Dokument in 2 Kopien erstellt. Eine ist dem Arbeitsvertrag des Arbeitgebers beigefügt. Es wird für den internen Bedarf weiterverwendet. Personaldienstleistung und Statistiken. Eine weitere Kopie verbleibt beim Mitarbeiter.

Was passiert nach dem Kompilieren

Änderungen in einem Arbeitsvertrag jeglicher Art, auch wenn es sich nicht um eine Übersetzung handelt, müssen dennoch unbedingt in der Personalkarte des Arbeitnehmers des T-2-Formulars sowie im Arbeitsbuch vorgenommen werden. Nur unter diesen Voraussetzungen erkennt die Pensionskasse oder andere Organisation die Umbenennung als gültig an und bewilligt die fälligen Leistungen.

Es gibt eine solche Methode der außertariflichen Regulierung, wenn es absolut nicht erforderlich ist, die Löhne zu erhöhen oder eine Entschädigung für die Nutzung zu gewähren Mobile Kommunikation. Es reicht, die Sekretärin zum stellvertretenden Leiter für allgemeine Angelegenheiten umzubenennen – und es ist gut möglich, dass die Motivation der Mitarbeiter steigt.

Aber im Ernst, es ist ganz klar, dass der Begriff „Verkaufsleiter“ viel moderner klingt als „Verkäufer“, und „Reinigungsfachkraft“ attraktiver aussieht als „Reinigungskraft“.

Der Arbeitgeber hat das Recht, die Bezeichnung der Position zu wählen - vorausgesetzt, dass die Arbeitsleistung in dieser Position nicht mit der Bereitstellung von Vergütungen und Leistungen für den Arbeitnehmer verbunden ist. In diesem Fall verwandelt sich das Recht des Arbeitgebers in die Verpflichtung, die Namen von Positionen, Berufen und Fachrichtungen in der Besetzungstabelle in strikter Übereinstimmung mit dem Qualifikationsverzeichnis der Positionen (genehmigt durch das Dekret des russischen Arbeitsministeriums vom August 21, 1998 Nr. 37).

Es sollte nur daran erinnert werden, dass die Bedingung für die Arbeitsfunktion, d. H. Arbeit gemäß der Position gemäß der Besetzungstabelle, in den Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer aufgenommen werden muss (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Eine Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags ist nur durch Vereinbarung der Parteien zulässig, im Übrigen festgelegt in Schreiben(Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn die Planstelle, die umbenannt werden soll, nicht besetzt ist, reicht es, einfach die Besetzungstabelle zu korrigieren. Dazu muss der Leiter eine entsprechende Anordnung erteilen.

Wenn jemand bereits in der Position arbeitet, müssen Sie mit Vorsicht vorgehen.

Der Name der Position gemäß der Besetzungstabelle der Organisation bezieht sich auf die obligatorischen Bedingungen des Arbeitsvertrags (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Unter der Arbeitsfunktion versteht man Arbeit gemäß der Position gemäß Personalliste, Beruf, Fachgebiet, Qualifikation; die spezifische Art der dem Arbeitnehmer zugewiesenen Arbeit (Artikel 15, Teil 2, Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn wir die angegebenen Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation formell interpretieren, können wir daraus schließen, dass sich bei einer Änderung des Namens der Position des Arbeitnehmers seine im Arbeitsvertrag definierte Arbeitsfunktion ändert.

Somit ist der Name der Position des Mitarbeiters eines der Merkmale seiner Arbeitsfunktion.

Widerspricht der Arbeitnehmer der Umbenennung der Stelle nicht und wird er auch später voraussichtlich nicht widersprechen, so ist es am einfachsten, eine Zusatzvereinbarung mit ihm abzuschließen. Daran erinnern, dass gemäß Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation eine Änderung der Bedingungen eines von den Parteien festgelegten Arbeitsvertrags, einschließlich der Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz, nur mit Zustimmung der Parteien des Arbeitsvertrags zulässig ist. Eine Vereinbarung zur Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen eines Arbeitsvertrags wird schriftlich geschlossen.

Wenn der Verdacht besteht, dass Probleme auftreten könnten, hängt viel davon ab, ob Sie eine spezielle Software verwenden.

Wenn ja, besteht die Möglichkeit, eine Versetzung zu veranlassen (72.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), da das Programm wahrscheinlich nicht versteht, was die Umbenennung einer Position ist.

Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz - eine dauerhafte oder vorübergehende Änderung der Arbeitsfunktion eines Arbeitnehmers.

Wenn sich nur der Name der Position ändert, ist es logischer, über eine Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags aus Gründen im Zusammenhang mit Änderungen der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen zu sprechen (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ).

Schritt 1. Bereiten Sie eine Begründung vor, aus der die Gründe für die Namensänderung der Stelle hervorgehen, d. h. die zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbarten Bedingungen des Arbeitsvertrags können nicht gespeichert werden. Dieser Schritt sollte nicht vernachlässigt werden, da diese Begründung möglicherweise benötigt wird, um die Rechtmäßigkeit Ihres Handelns in einem Gerichtsverfahren nachzuweisen.

Wenn beispielsweise geplant ist, die Bezeichnung der Position „Verkäufer“ in „Vertriebsleiter“ zu ändern, dann können folgende Gründe dafür angeführt werden:

Personalwechsel;

Reorganisation der Vertriebsabteilung, deren Aufstockung;

Die Notwendigkeit, den Kundenservice zu verbessern usw.

Es kann andere Gründe geben, die als Änderungen in der Technik und Produktionstechnologie angesehen werden können (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Schritt 2. Benachrichtigen Sie den Mitarbeiter mindestens zwei Monate im Voraus über die bevorstehenden Änderungen und die Gründe, die solche Änderungen erforderlich gemacht haben.

Eine schriftliche Mitteilung an einen Mitarbeiter kann sein:

Persönlich abgegeben, gegen Unterschrift;

Versand an die dem Arbeitgeber bekannte Adresse des tatsächlichen Wohnsitzes;

Es wurde auf andere Weise gemeldet - Hauptsache, es ist möglich, die Tatsache des Eingangs persönlich zuverlässig festzustellen. Die Mitteilung kann Folgendes enthalten:

„In Übereinstimmung mit Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation teilen wir Ihnen im Zusammenhang mit der Erweiterung der Verkaufsabteilung mit, dass Ihre Position „Verkäufer“ zwei Monate, nachdem Sie diese Mitteilung gelesen haben, als „Verkaufsleiter“ bezeichnet wird. . Die Arbeitsfunktion und andere wesentliche Bedingungen des Arbeitsvertrags ändern sich nicht.

Die Nichteinhaltung des Meldeverfahrens durch den Arbeitgeber kann die Rechtmäßigkeit seiner Handlungen weiter gefährden, und eine Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags kann vom Gericht für rechtswidrig erklärt werden.

Stimmt der Mitarbeiter der Änderung der Stellenbezeichnung zu (in der Regel gehen keine Einwände ein), folgt Schritt 3.

Schritt 3: Schließen Sie eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag ab, die den folgenden Satz enthält: „Führen Sie eine Änderung in Absatz 2.2 des Arbeitsvertrags vom 24.05.2012 Nr. 13 ein und ergänzen Sie ihn um die folgende Bestimmung: „Ab Oktober 1, 2013, die Bezeichnung der vom Mitarbeiter besetzten Position lautet „Manager by Sales“ „“.

Schritt 4: Erteilen Sie eine Anordnung zur Änderung des Namens der Position des Mitarbeiters, die etwa diesen Satz enthalten sollte: „1. Ändern Sie den Titel der Position "Verkäufer", die er einnimmt (vollständigen Namen angeben), in den Titel der Position "Vertriebsleiter". Als Grundlage geben wir die Einzelheiten der mit dem Arbeitnehmer abgeschlossenen Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag an.

Schritt 5: Schreiben Sie an Personalunterlagen Arbeiter. Nach Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag und Erteilung einer Anordnung zur Namensänderung muss ein Eintrag in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers und in die Personalkarte im Formular Nr. T-2 erfolgen .

Die Anweisung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern (genehmigt durch den Erlass des russischen Arbeitsministeriums vom 10.10.03 Nr. 69) gibt nicht an, welche Art von Wortlaut in diesem Fall in das Arbeitsbuch eingetragen wird.

Ein Eintrag in das Arbeitsbuch im Zusammenhang mit einer Umbenennung der Stelle kann daher in gleicher Weise erfolgen wie ein Eintrag bei einer Umfirmierung des Unternehmens (Ziffer 3.2 der Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern). Spalte 3 gibt an: „Die Bezeichnung der Position „Verkäufer“ wurde seit dem 1. Oktober 2013 in „Vertriebsleiter“ geändert. Spalte 4 gibt den Grund für die Umbenennung an, dh die Einzelheiten der Bestellung.

Wenn der Arbeitnehmer seine Zustimmung zur Arbeit unter den neuen Bedingungen nicht direkt erklärt, aber nicht verweigert hat (tatsächlich unter den neuen Bedingungen weiterarbeitet), muss eine solche Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags formalisiert werden.

Wenn der Arbeitnehmer nicht einverstanden ist, unter den neuen Bedingungen zu arbeiten, sollte ihm schriftlich eine andere im Unternehmen verfügbare Stelle angeboten werden. Wenn es keine ähnlichen Stellen gibt, müssen Sie unter Berücksichtigung der Qualifikationen des Arbeitnehmers und seines Gesundheitszustands jede andere freie niedrigere Position oder niedriger bezahlte Stelle anbieten (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Zum Beispiel: „In Übereinstimmung mit Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation bieten wir Ihnen die folgenden Stellen an:

Handelsvertreter“.

Ein schriftliches Angebot für eine andere Stelle ist dem Arbeitnehmer persönlich gegen Unterschrift auszuhändigen oder ihm so zu übermitteln, dass die Tatsache des persönlichen Eingangs zuverlässig festgestellt wird.

Dieser Vorschlag muss eine Angabe aller Bedingungen enthalten, die für die Aufnahme in den Arbeitsvertrag zwingend erforderlich sind.

Ein Mitarbeiter kann sich weigern, in einer umbenannten Position weiterzuarbeiten, aber zustimmen, auf eine vorgeschlagene freie Position versetzt zu werden. In diesem Fall ist es erforderlich, eine zusätzliche Vereinbarung zum Arbeitsvertrag sowie eine Anordnung (Anweisung) über die Versetzung zu erstellen (Artikel 72.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Relevante Informationen werden auch in die persönliche Karte und das Arbeitsbuch des Mitarbeiters eingetragen.

Wenn der Arbeitnehmer mit den Neuerungen nicht einverstanden ist und keine andere Stelle aus den vorgeschlagenen wählt, hat der Arbeitgeber das Recht, ihn aufgrund der Weigerung des Arbeitnehmers, die Arbeit fortzusetzen, wegen einer Änderung der wesentlichen Beschäftigungsbedingungen zu kündigen Vertrag (Artikel 77 Absatz 7 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

In jedem Fall muss der Arbeitgeber über Dokumente verfügen, die vor Gericht bestätigen können:

Begründung der Gründe für die Notwendigkeit der Umbenennung der Stelle;

Schriftliche Benachrichtigung des Arbeitnehmers über bevorstehende Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrags, die von den Parteien festgelegt wurden, und über die Gründe, die solche Änderungen erforderlich machten, unter Einhaltung der festgelegten Fristen, spätestens innerhalb von zwei Monaten;

Schriftliche Bestätigung der Zustimmung oder Ablehnung des Arbeitnehmers, unter den neuen Bedingungen weiterzuarbeiten;

Ein schriftliches Angebot an den Arbeitnehmer für eine andere Stelle, die dem Arbeitgeber zur Verfügung steht (sowohl eine unbesetzte Stelle oder eine Stelle, die der Qualifikation des Arbeitnehmers entspricht, als auch eine unbesetzte niedrigere Stelle oder eine niedriger bezahlte Stelle);

Dokumentierte Bestätigung über das Fehlen anderer Arbeiten, die der Arbeitnehmer unter Berücksichtigung seines Gesundheitszustands ausführen kann;

Schriftliche Bestätigung der Ablehnung des Arbeitnehmers von der vorgeschlagenen Arbeit;

Einhaltung des Verfahrens zur Beendigung eines Arbeitsvertrags.

Ich bin der Meinung, dass der Arbeitgeber unter den oben genannten Bedingungen die Rechtmäßigkeit und Gültigkeit seines Handelns sowohl bei Kontrollen durch die Aufsichtsbehörden als auch vor Gericht beweisen kann.

WICHTIG:

Wenn Sie das Programm nicht verwenden, möchte ich darauf hinweisen, dass sich beim Ändern des Titels der Position nicht die Pflichten des Mitarbeiters (dh der Inhalt der Arbeitsfunktion selbst) ändern, sondern nur der Titel der Position ändert.

Es ist logisch anzunehmen, dass wir nicht über einen Wechsel der Arbeitsfunktion sprechen, daher macht es keinen Sinn, über den Wechsel zu einem anderen Job zu sprechen.

In der Personalkarte des Mitarbeiters wird ein Eintrag ähnlich dem Eintrag im Arbeitsbuch vorgenommen. Es ist zu beachten, dass der Arbeitgeber bei jedem Eintrag im Arbeitsbuch verpflichtet ist, seinen Eigentümer spätestens eine Woche gegen Unterschrift in seiner Personalkarte bekannt zu machen (Abschnitt 10-12 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, Vorbereitung der Arbeit Buchformulare und Bereitstellung für Arbeitgeber, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225).

Dass der Begriff „Verkaufsleiter“ viel moderner klingt als „Verkäufer“, und „Reinigungsfachkraft“ attraktiver wirkt als „Reinigungskraft“, ist durchaus verständlich.

Anastasia AZIEVA, Rechtsanwältin

Umbenennen einer Position ohne Änderung der Arbeitsfunktion (Beispiel)

Die Position eines Arbeitnehmers ist nicht nur seine Bezeichnung als Arbeitseinheit, sondern auch ein „Karriereschritt“, ein bestimmter Status in einem bestimmten Unternehmen und in der Gesellschaft im Allgemeinen. Wenn ein Mitarbeiter sein Unternehmen gegenüber Partnern vertritt, benennt er auch seine Position, die dem Gegenüber Respekt und Vertrauen einflößen soll. Daher kommen manchmal Unternehmen, die darauf großen Wert legen, zu dem Schluss, dass es notwendig ist, die Position eines Mitarbeiters anders zu benennen. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie eine Position umbenannt werden kann, ohne die Arbeitsfunktion zu ändern, und ein Beispiel für eine solche Umbenennung geben.

Stellung und Arbeitsfunktion

Dem Arbeitgeber steht es frei, Stellen nach eigenem Ermessen zu benennen, nur wenn die Gewährung von Leistungen und Vergütungen an Arbeitnehmer nicht von der Bezeichnung der Stelle abhängt. In diesem Fall ist es notwendig, sich an dem genehmigten Handbuch zu orientieren. Erlass des Arbeitsministeriums vom 21.08.1998 N 37.

Die Arbeitsfunktion eines Mitarbeiters - eine Reihe von Arbeitsaufgaben, die ihm zugewiesen werden - ist im Arbeitsvertrag festgelegt und stimmt mit dem Namen der entsprechenden Position in der Besetzungstabelle überein. Die Stellenbezeichnung ist eine Beschreibung der Stellenfunktion. Es stellt sich heraus, dass eine Änderung des Titels einer Position eine Änderung der Arbeitsfunktion nach sich zieht. Was, wenn sich wirklich nichts ändert?

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, was eine Änderung in der Arbeitsfunktion sein wird. Diese kommen in Frage:

• Änderung einer bestimmten Art oder aller Arten von Arbeit;
• Ergänzung von Arbeitsarten mit neuen Arbeitsaufgaben;
• Ausschluss jeglicher Art von Arbeit usw.

Solche Änderungen können nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers mit der obligatorischen Benachrichtigung von ihm mindestens zwei Monate im Voraus vorgenommen werden. Da sich die Bedingungen des Arbeitsvertrags ändern, muss eine zusätzliche Vereinbarung zwischen den Parteien abgeschlossen werden.

Die Berufsbezeichnung ist auch wesentliche Bedingung Vertrag, und wenn die Änderungen nur die Position betrafen und die Arbeitsfunktion gleich blieb, wird dennoch eine zusätzliche Vereinbarung geschlossen. Gleichzeitig kann die Umbenennung der Stelle durch eine Änderung der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen begründet werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Umbenennen einer Position

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Stellenbezeichnung eines bestimmten Mitarbeiters zu ändern, ohne seine Funktion zu ändern:

• den Namen der Stelle in der Personalliste und im Arbeitsvertrag ändern;
• einen Mitarbeiter versetzen neue Position, die entweder in der Besetzungstabelle verfügbar ist oder hinzugefügt wird.

Wir betrachten die erste Situation.

In einem Geschäft von Romashka LLC arbeiten also zwei Verkäufer. Der Arbeitgeber, der sich entschieden hatte, die Positionen in seiner Personalliste zu „modernisieren“, wollte die Verkäufer in Verkaufsleiter umbenennen. Dazu muss er die folgenden Schritte ausführen.

Schritt 1. Vorbereitung der Begründung für die Umbenennung der Position ohne Änderung der Arbeitsfunktion. Ein Beispiel ist „aufgrund einer Erhöhung der Verkaufsmengen“. Dieser Schritt ist nicht zu unterschätzen, denn eine unsachgemäße Begründung der Änderungen kann als Grundlage dienen, diese für rechtswidrig zu erklären.

Schritt 2. Schriftliche Benachrichtigung des Mitarbeiters über die bevorstehenden Änderungen zwei Monate vor der Umbenennung der Position auf eine der folgenden Arten:

• persönlich mit Unterschrift bei Erhalt;
• per Brief an die Wohnanschrift des Arbeitnehmers.

Die Mitteilung muss das Wesentliche, die Gründe für die Änderungen und den Zeitraum ihres Inkrafttretens sowie einen Vorschlag zum Abschluss einer Zusatzvereinbarung enthalten.

Eine ordnungsgemäße Benachrichtigung des Arbeitnehmers ist ebenfalls von grundlegender Bedeutung, um die Änderungen zu legitimieren.

Schritt 3. Abschluss einer zusätzlichen Vereinbarung mit dem Arbeitnehmer, in der die Klausel des Arbeitsvertrags mit der Bezeichnung der Position enthalten ist neue Edition.

Schritt 4. Erteilung eines Befehls zur Änderung der Besetzungstabelle. Er muss die Einzelheiten der jeweiligen Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer enthalten.

Schritt 5. Eintragungen in Personaldokumente vornehmen - die persönliche Karte und das Arbeitsbuch des Mitarbeiters. Ein Eintrag über die Umbenennung der Position erfolgt im Arbeitsbuch analog zum Eintrag über die Umbenennung des Unternehmens: „Der Name der Position „Verkäufer“ von TT.MM.JJJJ wurde in „Vertriebsleiter“ geändert“.

Das Befolgen des obigen Verfahrens stellt die Rechtmäßigkeit der Änderungen sicher, und der ehemalige „Verkäufer“ kann getrost als „Verkaufsleiter“ bezeichnet werden.

Ändern Sie den Titel der Position eines Mitarbeiters, ohne die Jobfunktion zu ändern juristische Person kann mit dem richtigen Verfahren durchgeführt werden.

Gleichzeitig bleiben die Arbeitsbedingungen gleich. Es ist obligatorisch, einen Auftrag zu erstellen, dessen Muster unten heruntergeladen werden kann.

Gründe für die Namensänderung

Für die Umbenennung gibt es verschiedene Gründe:

• Dissonanz des alten Namens;
• genauere Bezeichnung der durchgeführten Aktionen;
• moralische Überalterung der Berufsbezeichnungen.

Der Leiter des Unternehmens kann die Bezeichnung der Position nach eigenem Ermessen angeben, mit Ausnahme der Berufe, für die die Gesetzgebung besondere Garantien und Leistungen vorsieht.

In diesem Fall muss der Name den Anforderungen der Berufsnormen und des Qualifikationsverzeichnisses vollständig entsprechen. Typischerweise gelten diese Bedingungen für Arbeiten, die schädliche und gefährliche Auswirkungen auf die Gesundheit eines Arbeitnehmers haben.

Bei der Beantragung der Ernennung einer Rente bei der Pensionskasse wird die im Arbeitsbuch angegebene Position des Arbeitnehmers mit dem Namen im Verzeichnis verglichen.

Das Verfahren zum Ändern des Namens ohne Änderung der Arbeitsfunktion

Für den Fall, dass die Arbeitsfunktionen des Mitarbeiters gleich bleiben, aber der Name geändert wird, ist diese Maßnahme keine Versetzung. Im Falle einer Übertragung sollte es erstellt werden.

Das Wechselverfahren ist mit Zustimmung beider Parteien des Arbeitsverhältnisses und auf Initiative des Leiters nach Artikel 74 zulässig Arbeitsgesetzbuch RF (technische oder organisatorische Änderungen), die mit einem Hinweis versehen ist.

Das Dokument muss Angaben zur neuen Berufsbezeichnung und zur Begründung des Verfahrens enthalten. Die Umbenennung muss dem Spezialisten spätestens 2 Monate vor der Entscheidung mitgeteilt werden, die Einarbeitungsunterschrift des Mitarbeiters wird auf das Formular gesetzt.

Wenn ein persönliches Treffen mit dem Mitarbeiter nicht möglich ist, wird eine Benachrichtigung gesendet per Einschreiben oder Kurier.

• mit Zustimmung beider Parteien wird die Vereinbarung zu einem beliebigen geeigneten Zeitpunkt unterzeichnet;
• Mit alleiniger Entscheidung des Unternehmensleiters wird die Vereinbarung nach 2 Monaten ab dem Datum der Benachrichtigung des Spezialisten genehmigt.

Die Ablehnung von Änderungen seitens des Mitarbeiters ist ein äußerst seltenes Phänomen, aber immer noch möglich. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, in Ermangelung einer solchen schlechter bezahlten Stelle unter Berücksichtigung des Wohlergehens und der Qualifikation der Fachkraft eine ähnliche Stelle zu empfehlen. Diese Aktivitäten werden jedoch meistens im Interesse des Arbeitnehmers durchgeführt, es ist unangemessen, sie abzulehnen.

Grundlage für die Auftragserteilung ist eine Zusatzvereinbarung zum aktuellen Arbeitsvertrag.

Wie wird ein Auftrag erteilt?

Das Dokument wird auf dem Briefkopf der Organisation in freier Form veröffentlicht.

Grundlegende Informationen, die in der Bestellung enthalten sind:

• Nummer, Titel des Dokuments;
• Datum und Ort der Auftragsunterzeichnung;
• Grund der Umbenennung ohne Änderung der Arbeitsfunktion (Produktionsoptimierung, Betriebsumstrukturierung, Änderungen im Qualifikationsverzeichnis);
• Bezeichnung des Namens der alten und neuen Stelle;
• Datum des Inkrafttretens der Änderungen;
• Grundlage der getroffenen Entscheidung (Plan zur Optimierung der Unternehmensstruktur, Zusatzvereinbarung);
• die Unterschrift des Leiters der juristischen Person und des Mitarbeiters, dessen Berufsbezeichnung geändert wird.

Der Auftrag dient als Grundlage für die spätere Bearbeitung der Personaldokumentation des Mitarbeiters: Personalausweis, Arbeitsbuch. Sowie Änderungen im Zusammenhang mit der Umbenennung werden in der Besetzungstabelle des Unternehmens unter Angabe der neuen Positionsbezeichnung vorgenommen.

Dieses Verfahren gilt für Organisationen verschiedene Formen Eigentum (kommerziell, budgetär).

Musterdesign

Musterauftrag zur Umbenennung einer Planstelle, sofern sich die Aufgaben nicht ändern -