DOCFLOW: elektronisches Dokumentenmanagement, Theorie und Praxis von EDMS (elektronisches Dokumentenmanagementsystem), ECM, Dokumentenmanagementsystem, Automatisierung, Dokumentenmanagement, elektronisches Dokumentenmanagementprogramm. Überblick über das EDMS aus Tatarstan - das Prak-System
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DIRECTUM: Appelle der Bürger
Entscheidung. Die Unternehmenslösung „DIRECTUM: Bürgerbeschwerden“ ermöglicht Regierungsbehörden effektiv mit den Aufrufen der Bürger umgehen und die Transparenz ihrer Aktivitäten erhöhen. Gelöste Geschäftsaufgaben: Bauarbeiten mit der Nomenklatur Fälle Einsprüche der Bürger (Erstellung, Wartung, Abschreibung). Erstellung und Führung des Registers der beworbenen Bürger. Fixierung der mündlichen Kommunikation mit aufgebrachten Bürgern. Berücksichtigung von Bürgeranträgen und Erstellung von Anweisungen an Ausführende (sowohl intern als auch extern)....
Pfad: Hauptseite / EDMS auswählen / Produktkatalog EDMS Corporation "Information Technologies" hat das Projekt "Office Management" auf der Grundlage des ERP-Systems IT-Enterprise für die größte ukrainische Bauholding "Kyivgorstroy" abgeschlossen
Mobilgeräte (Tablet, Telefon). Integration mit einem Unternehmensportal basierend auf Microsoft Office SharePoint Server zum Veröffentlichen und Arbeiten mit Bestandsdokumenten, Subunternehmern und Lieferanten. Case Management (Verwaltung von Geschäftsfällen / Aufgaben / Angelegenheiten) - die Bildung eines Geschäftsportfolios des Projekts und die Arbeit damit durch die Integration mit dem Modul "Projektmanagement" des IT-Enterprise-Systems.
Pfad: Hauptseite / EDMS auswählen / Katalog der EDMS-Implementierungen « FALL» im Transbaikal-Territorium: Ein einziges Dokumentenmanagementsystem umfasst alle regionalen Exekutivbehörden
System elektronische Dokumentenverwaltung « FALL“, entwickelt von EOS, ist laut Analysten von DSS Consulting seit vielen Jahren der unangefochtene Marktführer auf dem russischen EDMS / ECM-Markt. Führung FALL» beweist sowohl durch die Anzahl der umgesetzten Projekte als auch durch die Anzahl der automatisierten Arbeiter...
Pfad: Hauptseite / EDMS auswählen / Katalog der EDMS-Implementierungen Defile-2013: DOCFLOW als Haute Couture, Ready-to-Wear-Trends in der IT – das ist DOCFLOW heute. Und so wie die High Fashion Week in Paris nichts mit den realen Verkäufen der Häuser Chanel und Christian Dior zu tun hat, versammelt die Konferenz-Ausstellung Experten, um zu verbreiten: „Mini
Soziale Netzwerke, Mobility, Usability, Intelligent Search, Analytics – diese „Mantras“ waren letztes Jahr zu hören, sie klangen heute. Zum ersten Mal seit sechs Jahren waren AIIM-Vertreter nicht mit einem Bericht über die Lage der Welt auf der Konferenz anwesend Fälle im ECM - wahrscheinlich Internationale Vereinigung auch keine neuen Nachrichten. Aber ihr Erscheinen im nächsten Jahr sollte nur hier erwartet werden - auf DOCFLOW.
Pfad: Startseite / EDMS-Forum Verfahren zur Speicherung elektronischer Signaturdokumente
Nach dieser Zeit. In Russland gibt es sehr wenig Lagerungspraxis elektronische Dokumente. Dies trotz der Tatsache, dass das Bundesgesetz-1 „Über EDS“ seit 2002 in Kraft ist und es möglich ist, Berichte in elektronischer Form einzureichen, das heißt, es stellt sich heraus, dass wir mit elektronischen Archiven haben Fall nun seit über 10 jahren. Das Reporting ist zwar eine spezifische Aufgabe, bei der die Aufbewahrungsfristen keine Rolle spielen. Wir sehen, dass viele Widersprüche in der Praxis bestehen bleiben. Was sollten Betreiber elektronischer Dokumentenverwaltung damit tun? Vielleicht sind sie ...
Pfad: Hauptseite / Materialien / EDMS- und ECM-Marktanalyse
Seit Januar 2013 ist in der Regierung des Kamtschatka-Territoriums ein einheitliches elektronisches Dokumentenverwaltungssystem in Betrieb, das auf der Grundlage des EDMS " FALL» der Firma Electronic Office Systems (EOS), die 34 Exekutivorgane der Staatsgewalt und 7 vereint strukturelle Einteilungen Amt des Gouverneurs und der Regierung des Kamtschatka-Territoriums. Über die Ergebnisse der Implementierung des Systems und über die Verwendung elektronischer ...
Pfad: Home / Ressourcen / Market Analytics für EDS und ECM EOS für SharePoint Implementierung/Betrieb
Wir haben EOS for SharePoint aus den Augen verloren... Viele Leute schreiben, dass sie Erfahrungen mit diesem System hatten/haben. In diesem Zusammenhang würde ich gerne wissen, ob Sie während des Betriebs allgemeine oder nicht sehr große Probleme hatten, wie haben Sie sie gelöst? Was ist wirklich Tat erhalten Sie beim technischen Service von EOS? Es scheint im Laufe des Jahres zum kostenlosen Service erklärt zu werden .... Ich habe über andere EDMS gelesen, dass viele "schlüpfrige" Momente auftreten, einschließlich unvorhergesehener Ausgaben, wenn man sich an diesen Support wendet. Über EOS info...
Pfad: Startseite / EDMS-Forum Implementierung von EDMS « FALL» in der Verwaltung der Regierung des Autonomen Okrug-Jugra der Chanten und Mansi
Wille des Gouverneurs von Chanty-Mansijsk autonome Region- Yugra und die Bemühungen des Direktors der Abteilung Informationstechnologien In der Region ist die Arbeit mit Dokumenten fast vollständig automatisiert. Derzeit im elektronischen Dokumentenmanagementsystem " FALL» entwickelt von Electronic Office Systems (EOS) beschäftigt bis zu 2200 Benutzer. Sicherheit und Schutz der Verbindungen standen bei der Umsetzung des Projekts im Vordergrund, was zusammen mit der Verfügbarkeit eines vollwertigen Webzugriffs auf das System ...
Pfad: Hauptseite / EDMS auswählen / Katalog der EDMS-Implementierungen Das Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation untersuchte EDMS in Ministerien und Abteilungen
Im Kulturministerium, im Verkehrsministerium, im föderalen Steuerdienst und im föderalen Gerichtsvollzieherdienst Russlands gibt es mehr als ein System. EDMS wurden nicht im FSTEC, FSB, SVR, Rostourism und im Innenministerium (in letzterem Ministerium ein kriminelles Fall). 17 EDMS sind an die Systeme der abteilungsübergreifenden elektronischen Interaktion (SMEV) und der abteilungsübergreifenden elektronischen Dokumentenverwaltung (MEDO) angeschlossen Bundesorgane(23 % der Gesamtzahl der Bundesbehörden mit EDS, 21 % aller Ressorts). Gleichzeitig verbunden...
Pfad: Hauptseite / Materialien / Analytik des EDMS- und ECM-Marktes ASCON-Lösungen auf der Docflow-Konferenz - für alle, die Projektdokumentation managen wollen!
Elektronisches Archiv Entwurfs- und Schätzungsdokumentation. Verteiltes Arbeiten mit entfernten Abteilungen, Baustellen und Auftragnehmern über das globale Internet. Mobiler Client für iOS und Android zur Statusüberwachung Fälleüber Projekte und Genehmigung von Dokumenten. Erstellung von Berichten. Wir sehen uns auf der Docflow-2013!
Weg: Hauptseite / Materialien / Neuigkeiten aus dem EDMS- und ECM-Markt Implementierung eines einheitlichen elektronischen Dokumentenmanagementsystems auf Basis von EMC Documentum 6.7 in OJSC Rostelecom
Die neueste Version von Documentum in Russland und der GUS. Auf der Konferenz DOCFLOW 2013 werden die direkten Projektbeteiligten über den Stand der Umsetzung und die ersten Ergebnisse berichten. Wir laden Sie ein, sich eine gemeinsame Präsentation von Elena Kazachinskaya, Direktorin der Verwaltungsabteilung, anzuhören Angelegenheiten Rostelecom und Tatyana Milyaeva, Projektmanagerin von AT Consulting. Während der Präsentation erfahren Sie, warum Rostelecom die EMC Documentum-Plattform bevorzugt hat, was die ersten Eindrücke des Systems sind und zukünftige Pläne für...
Pfad: Hauptseite / Materialien / Neuigkeiten aus dem EDMS- und ECM-Markt
Abrechnung und Kontrolle der Weiterleitung von Dokumenten an und von Drittorganisationen; Unterstützung des abteilungsübergreifenden elektronischen Dokumentenmanagements (MEDO); die Fähigkeit, sich mit dem System der abteilungsübergreifenden elektronischen Interaktion (SMEV) zu verbinden; Nomenklaturverwaltung Fälle Institutionen, Bildung Fälle, Übertragung geschlossen Fälle archiviert, vernichtet Fälle; Herunterladen von Dateien von einem Scanner, einschließlich Streaming-Scannen mit automatischer Barcode-Erkennung; Barcodierung von Papierdokumenten, automatisches Bedrucken...
Pfad: Hauptseite / Materialien / Neuigkeiten aus dem EDMS- und ECM-Markt Merkmale der Archivierung rechtlich bedeutsamer elektronischer Dokumente
Gibt es eine solide Rechtsgrundlage für die elektronische Archivierung? Derzeit besteht ein zunehmender Bedarf, Dokumente in elektronische Form umzuwandeln, nicht nur für den vorübergehenden Gebrauch, sondern auch für eine lange und sogar dauerhafte Aufbewahrung. Fall dadurch, dass die elektronische Dokumentenverwaltung es Ihnen ermöglicht, mit Dokumenten zu arbeiten, ohne sie auf Papier zu duplizieren. Daher wächst die Zahl elektronischer Dokumente ständig. Besonders wichtig ist die Aufbewahrung der sogenannten rechtlich bedeutsamen Dokumente - Rechnungen, ...
Einführung elektronischer Dokumentenmanagementsysteme in den letzten zwei Jahren immer öfter konfrontiert EDMS "Praxis" hier in Tatarstan entwickelt. Ich stoße sowohl auf staatliche als auch auf kommerzielle Strukturen, was natürlich schön ist, das System ist unser einheimischer Tatar, wie man sagt « Bik Aybat", aber angesichts der mageren Funktionalität des Systems stehen Sie vor der Unverständlichkeit, warum Kunden so ein erbärmliches System benötigen, das nicht einmal als EDMS bezeichnet werden kann ???
Aber der Reihe nach.
Goldener Regen vom Minister für "Praxis"
EDMS „Practice“ wurde 2006 von der Kasaner Firma „Document Management Systems“ entwickelt. Das System ist ein Cloud-Dienst, bei dem für jeden Benutzer des EDMS monatlich eine Gebühr erhoben wird. Das System wurde tatsächlich auf Befehl der Regierung von Tatarstan geschaffen, wonach es sich mit Hilfe von Verwaltungsentscheidungen und Druck in der gesamten Republik ausbreitete.Jetzt hat sich die Verteilungspolitik nicht geändert, die EDMS-"Praxis" wird immer noch mit Hilfe des administrativen Drucks des Kommunikationsministers Nikiforov verteilt, dessen ehemaliger Partner und Freund Nikifrov Timur Yakubov und Dmitry Yurtaev laut Kazan Portal (http://e-kazan.ru/) sind die Eigentümer der Firma Document Management Systems. Außerdem arbeiteten Nikiforov und Yakubov als Programmierer am Forschungsinstitut für Mathematik und Mechanik zusammen. Tschebotarew in Kasan staatliche Universität gesponsert von George Soros.
Unser Kommunikationsminister Nikolai Nikiforov ist der beste „Vertriebsleiter“ der SED-Praxis
Derzeit wird EDMS "Practice" von etwa 4000 Organisationen verwendet: dem Innenministerium der Russischen Föderation, dem Kulturministerium der Russischen Föderation, dem Ministerium für natürliche Ressourcen der Russischen Föderation, der Russischen Akademie für Volkswirtschaft und Öffentlichkeit Verwaltung unter dem Präsidenten der Russischen Föderation, der Regierung von Moskau, der Region Primorsky, der Republik Tuwa, Tatneft, Kamaz und anderen Organisationen.
4000 Kunden in nur 9 Jahren des Bestehens des Unternehmens- das ist wirklich cool, wenn man bedenkt, dass 90% von ihnen "Document Management Systems" erst in den letzten 3 Jahren bekommen konnten. Dies ist nur ein phänomenaler Erfolg, denn wenn wir die wichtigsten Oldtimer des Marktes vergleichen, haben sie magere Indikatoren - Directum hat nur 1700 Kunden in 12 Jahren und EOS hat 6.000 Kunden in 20 Jahren.
Timur Yakubov ist Miteigentümer von Document Management Systems und ein guter Freund des Kommunikationsministers Nikolai Nikiforov
Es stellt sich heraus, dass es Verbindungen auf Regierungsebene gibt, was bedeutet, dass Sie sowohl geheftet als auch haben werden Profitables Geschäft, keine Verbindungen - zur Arbeit gehen und nicht weinen. Gutes Beispiel Vetternwirtschaft, die wohl jeder schon kennt.
Weiß Wladimir Wladimirowitsch interessanterweise überhaupt Bescheid?
Möglichkeiten der EDMS „Praxis“
Auf der offiziellen Website der EDMS „Praxis“ werden folgende Vorteile vorgestellt:- Einfache Wartung und Implementierung
- Intuitive Schnittstelle
- Fähigkeit, aus der Ferne zu arbeiten
- Online-Zusammenarbeit mit anderen Organisationen
- Verwendungszweck elektronische Unterschrift
- Flexibilität beim Festlegen von Zugriffsrechten
- Technischer Support rund um die Uhr
- Flexible Skalierbarkeit
- Mobiles Büro des Leiters
Ich werde die vom Entwickler angegebenen Vorteile nicht lange widerlegen, ich werde Ihnen einfach sagen, was ich aus dem Practice EDMS gesehen und gelernt habe, als ich eines der Objekte in der Republik betrachtete. Sie werden die Möglichkeiten dieses sogenannten SED verstehen.
Hier also die Pivot-Tabelle:
| ALLGEMEINE INFORMATIONEN | |
| Verwendete Technologien | Entwickelt in der Programmiersprache PHP |
| DBMS | Oracle/MySQL |
| Arbeitsprinzipien | Zur Auswahl:
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| Gelegenheiten |
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| Installationsort | SaaS-Lösung, Server befinden sich in der Republik Tatarstan, Kasan Es ist möglich, die Lösung auf den Geräten des Kunden zu installieren, aber im Moment ist dies nur dem Bürgermeisteramt von Moskau gelungen Tatsächlich handelt es sich bei dem System um eine SaaS-Lösung. |
| EDMS-FUNKTIONALITÄT | |
| Registrierung der Korrespondenz |
Insgesamt 4 Funktionen:
Es gibt nur 1 eingehende Gruppe und 1 ausgehende Gruppe. Jene. Es gibt keine Möglichkeit, zusätzliche Gruppen zu erstellen: Alle Briefe kommen nur entweder zum Ein- oder Ausgang mit den gleichen Dokumentenkarten und Arbeitsvorschriften. Es gibt keine Registrierung und Bewegung von Papierdokumenten, es gibt keine Möglichkeit, den Standort von Originaldokumenten zu verfolgen, d.h. tatsächlich unterstützt das System nicht gemischter Arbeitsablauf aber nur elektronisch. Diese Funktionalität ist sowohl für die weitere Abschreibung des Falls als auch für die Minimierung der Duplizierung von Informationen erforderlich, da Sie müssen ihren Standort in einem zusätzlichen System berücksichtigen. |
| Koordinierung |
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| Aufträge |
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| Archiv | Das System unterstützt keine Speicherverwaltung, d. h. Festlegen von Aufbewahrungsfristen und Aktionen nach deren Ablauf (z. B. 5 Jahre lagern, dann vernichten). Jene. es ist unmöglich, die Sicherheit von Dokumenten innerhalb der festgelegten Frist zu gewährleisten und deren Löschung zu verhindern, und es erfolgt eine Aufbewahrung von Dokumenten über die festgelegten Standards hinaus, was zu rechtlichen Risiken führen kann. Es gibt nur ein Nachschlagewerk "Nomenklatur der Fälle", um zu markieren, wo das Dokument liegt, d.h. ein Analogon von persönlichen Ordnern, in die Benutzer Dokumente verschieben können. |
| Suche |
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| Berichte |
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| Arbeiten mit Dateien | Im Praktika-System wird das Dokument in eine Reihe separater Dateien – Bilder („Dokumentseiten“ im Sinne des Praktika-Systems) umgewandelt. Sie können MS Word / Excel, PDF, TIFF-Dateien an die Dokumentenkarte anhängen, aber alle werden in das JPG-Format konvertiert, also alle Dokumente im Praktika-System
|
| Verzeichnispflege | Es gibt nur die folgenden Arten von Verzeichnissen:
|
| Wiederholbarkeitsprüfung |
|
| Streamen Sie Scans und arbeiten Sie mit Barcodes | EDMS „Practice“ unterstützt nicht die Funktion des Streaming-Scannens, der Erkennung, des Barcodes und des automatischen Anhängens des gescannten Dokuments an das AC. |
| Gleichzeitige Bearbeitung einer Datei | Nein, weil Es gibt keine bearbeitbaren Dateien selbst, sondern nur JPG-Bilder. |
| Integration mit Active Directory | Nein |
| Automatisches Mitarbeiterersatzsystem | Ja,
|
| Das Vorhandensein eines Prozessrouters. Fähigkeit, die Prozesse der Vorbereitung / Genehmigung / Unterzeichnung / Überprüfung / Einarbeitung von Dokumenten anzupassen | Nein. Es gibt keinen Router oder Business Process Editor, Empfänger werden manuell hinzugefügt. Jene. um beispielsweise flexible Genehmigungswege einzurichten, funktionieren Verträge in keiner Weise. Nun, es sei denn, Sie zahlen dem Entwickler viel Geld und er implementiert diese Funktionalität für Sie. |
| Parallele/serielle/gemischte Routen | Ja, es wird jedes Mal neu in der Karte angegeben, an wen das Dokument zur Genehmigung und Unterschrift gesendet wird. |
| Route nach Rollen/Positionen | Nein |
| Versionierung von Dokumentenkarten (Neustart der Route nach N Änderungen und Meinungsverschiedenheiten) | Nein |
| Dateiversionierung | Nein |
| Möglichkeit, passende Routenvorlagen zu verwenden | Nein |
| Vitalzustandsmanagement dokumentieren | Ja. Arbeiten Sie nur mit erstellten Status, es gibt keine Möglichkeit, eigene zu erstellen und Prozesse und Zugriffsrechte für jeden Status zu konfigurieren. |
| MOBILE ANWENDUNGEN | |
Verfügbarkeit und Fähigkeiten des iPAD-Clients
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| Datenübertragungssicherheit auf dem iPAD | Informationsschutz beim Arbeiten mit Mobilgerät, erfolgt die Verbindung über den VipNet-Kanal. ABER nur, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
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| Verwenden der elektronischen Signatur auf dem iPAD |
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Verfügbarkeit einer Windows-Anwendung für Führungskräfte, Chancen
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| Verfügbarkeit einer Lösung für Tablets unter Windows 8.1, Features | Nein. |
| Vorhandensein eines Android-Clients | Ja |
| STAATLICHE ORGANE | |
| MEDO | Ja. Alle MEDO-Dokumente werden ohne Nummern an den "Posteingang" gesendet und sind über den "MEDO"-Filter verfügbar |
| SMEV | Ja, aber es gibt keine Integration mit dem Unified State Service Portal. |
| Appelle der Bürger | Ja |
| SICHERHEIT | |
| Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur | Nein,
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| Unterstützte Kryptoanbieter | Krypto Pro |
| Elektronisches Signieren von Dokumenten | Ja |
| Elektronische Unterzeichnung von Anweisungen | Ja |
| Dateiverschlüsselung | Nein |
| Differenzierung der Zugriffsrechte auf Dokumente | Nur drei (Unterscheidung nach Rechten für den Zugriff auf ein Dokument, Unterscheidung von Benutzern nach Rollen, Protokoll der Benutzeraktionen). Es gibt keine Einstellung für Benutzergruppen, beim Anlegen eines neuen Benutzers müssen Sie immer wieder die gleichen Aktionen ausführen. |
| BENUTZERFREUNDLICHKEIT | |
| Arbeitsprinzipien | Arbeitsplatz nach dem Cloud-Computing-Modell.
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| Möglichkeit des System-Brandings | Ja.
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| IMPLEMENTIERUNG | |
| Studiengänge | Ja, es gibt nur Fernkurse für Anwender und Systemtechnologen. |
| Dokumentation | Das Vorhandensein von nur Benutzerdokumentation. Es gibt keine Dokumentation zur Bereitstellung der Lösung, zu ihrer Konfiguration und ihrem Support. |
| Durchführungsgrundsätze, erbrachte Leistungen |
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| INDIVIDUALISIERUNG, WEITERENTWICKLUNG & UNTERSTÜTZUNG | |
| Setzen von Feldern in der Dokumentenkarte | Der Satz von Metadatenelementen ist festgelegt, es ist nicht möglich, die erforderlichen Felder zur Dokumentkarte hinzuzufügen. Es gibt keine Möglichkeit, mit verschiedenen spezifischen Arten von Dokumenten zu arbeiten, z. B. Verwaltungs- oder Vertragsdokumenten. |
| Integration mit anderen IT-Systemen | Nein |
| Erstellen neuer Berichtsvorlagen | Nein |
| Unterstützung | Die Kundenbetreuung und -beratung erfolgt ausschließlich durch die Spezialisten des Callcenters in Kazan. |
| LIZENZIERUNG & KOSTEN | |
| Lizenzierungsprinzipien |
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| Preis | Die Kosten für die Arbeit mit der EDMS "Praxis" betragen 5.000 Rubel. pro Monat für eine Lizenz plus 250 Rubel. für jeden Benutzer. Jene. Beispielsweise belaufen sich die Kosten für ein Lizenzsystem allein für 100 Benutzer ohne Konfiguration und Support auf etwa 360.000 Rubel. Im Jahr. Nicht so budgetfreundlich. |
ERGEBNISSE: | Das Praktika-System ist in erster Linie eine Eigenentwicklung. Die Hauptfunktionalität des Systems sind die Grundfunktionen der Registrierung, Genehmigung, Ausführung und Kontrolle über die Ausführung von Dokumenten. Diese Funktionalität wurde gemäß dem von der Regierung von Moskau und der Republik Tatarstan verabschiedeten Arbeitsverfahren entwickelt. Das System unterstützt nur die elektronische Dokumentenverwaltung und nicht die Bewegung von Papieroriginalen. Das System ist schlecht geeignet kommerzielle Organisationen aufgrund der fehlenden Möglichkeit, das System an Ihre Anforderungen anzupassen, das Einrichten von Genehmigungswegen, das Festlegen von Feldern, die schwache Datensicherheit, das Fehlen der Möglichkeit, eigene Gruppen von Dokumenten mit den erforderlichen Feldern zu erstellen. Auch für Behörden ist „Praxis“ nicht geeignet, da nur die Grundfunktionalität des EDMS vorhanden ist und die Möglichkeiten zur Arbeit mit MEDO und SMEV schlecht sind. Darüber hinaus gibt es Beschwerden über die Stabilität des Systems, insbesondere nachdem der technische Kundendienst globale Änderungen vorgenommen hat. Das System wird ständig verbessert und alle Neuerungen werden sofort auf einen funktionierenden SaaS-Server angewendet, ohne dass ein vorheriges Testverfahren durchgeführt wird. |
Die Meinung der „Gilde der Dokumentationsverwalter“ zur EDMS „Praxis“
Damit Sie nicht denken, dass ich der EDMS-"Praxis" gegenüber nicht fair bin, möchte ich einen Überblick über das System von Sergey Afanasyev, dem Exekutivdirektor der Gilde, von der CNews-Website geben:„Das System konzentriert sich hauptsächlich auf die Bereitstellung von Arbeiten mit offizieller Korrespondenz und Bürgerbegehren und hauptsächlich auf die operativen Aspekte dieser Arbeit. Eine tiefgreifende Modernisierung des Systems ist sehr wünschenswert. Gleichzeitig können die wesentlichen Konzepte, Technik- und Schnittstellenlösungen erhalten bleiben. Die Umfrage wurde im Zusammenhang mit schwerwiegenden Problemen durchgeführt, die während des Betriebs und der Verfeinerung dieses Systems für die Anforderungen eines bestimmten Geräts aufgetreten sind.. http://www.docflow.ru/forum/forum1/topic13982/ - Stellungnahme zur Tatar EDMS "Practice", Dokumentenfluss aus Tatarstan
Einführung elektronischer Dokumentenmanagementsysteme in den letzten zwei Jahren immer öfter konfrontiert EDMS "Praxis" hier in Tatarstan entwickelt. Ich stoße sowohl auf staatliche als auch auf kommerzielle Strukturen, was natürlich schön ist, das System ist unser einheimischer Tatar, wie man sagt « Bik Aybat", aber angesichts der mageren Funktionalität des Systems stehen Sie vor der Unverständlichkeit, warum Kunden so ein erbärmliches System benötigen, das nicht einmal als EDMS bezeichnet werden kann ???
Aber der Reihe nach.
Goldener Regen vom Minister für "Praxis"
EDMS „Practice“ wurde 2006 von der Kasaner Firma „Document Management Systems“ entwickelt. Das System ist ein Cloud-Dienst, bei dem für jeden Benutzer des EDMS monatlich eine Gebühr erhoben wird. Das System wurde tatsächlich auf Befehl der Regierung von Tatarstan geschaffen, wonach es sich mit Hilfe von Verwaltungsentscheidungen und Druck in der gesamten Republik ausbreitete.Jetzt hat sich die Verteilungspolitik nicht geändert, die EDMS-"Praxis" wird immer noch mit Hilfe des administrativen Drucks des Kommunikationsministers Nikiforov verteilt, dessen ehemaliger Partner und Freund Nikifrov Timur Yakubov und Dmitry Yurtaev laut Kazan Portal (http://e-kazan.ru/) sind die Eigentümer der Firma Document Management Systems. Außerdem arbeiteten Nikiforov und Yakubov als Programmierer am Forschungsinstitut für Mathematik und Mechanik zusammen. Chebotarev an der Kazan State University, gegründet mit der Unterstützung von George Soros.
Unser Kommunikationsminister Nikolai Nikiforov ist der beste „Vertriebsleiter“ der SED-Praxis
Derzeit wird EDMS "Practice" von etwa 4000 Organisationen verwendet: dem Innenministerium der Russischen Föderation, dem Kulturministerium der Russischen Föderation, dem Ministerium für natürliche Ressourcen der Russischen Föderation, der Russischen Akademie für Volkswirtschaft und Öffentlichkeit Verwaltung unter dem Präsidenten der Russischen Föderation, der Regierung von Moskau, der Region Primorsky, der Republik Tuwa, Tatneft, Kamaz und anderen Organisationen.
4000 Kunden in nur 9 Jahren des Bestehens des Unternehmens- das ist wirklich cool, wenn man bedenkt, dass 90% von ihnen "Document Management Systems" erst in den letzten 3 Jahren bekommen konnten. Dies ist nur ein phänomenaler Erfolg, denn wenn wir die wichtigsten Oldtimer des Marktes vergleichen, haben sie magere Indikatoren - Directum hat nur 1700 Kunden in 12 Jahren und EOS hat 6.000 Kunden in 20 Jahren.
Timur Yakubov ist Miteigentümer von Document Management Systems und ein guter Freund des Kommunikationsministers Nikolai Nikiforov
Es stellt sich heraus, dass es Verbindungen auf Regierungsebene gibt, was bedeutet, dass Sie sowohl ein Geheft als auch ein profitables Geschäft haben werden. Wenn es keine Verbindungen gibt, gehen Sie zur Arbeit und weinen Sie nicht. Ein gutes Beispiel für Vetternwirtschaft, die wohl jeder schon kennt.
Weiß Wladimir Wladimirowitsch interessanterweise überhaupt Bescheid?
Möglichkeiten der EDMS „Praxis“
Auf der offiziellen Website der EDMS „Praxis“ werden folgende Vorteile vorgestellt:- Einfache Wartung und Implementierung
- Intuitive Schnittstelle
- Fähigkeit, aus der Ferne zu arbeiten
- Online-Zusammenarbeit mit anderen Organisationen
- Verwendung einer elektronischen Signatur
- Flexibilität beim Festlegen von Zugriffsrechten
- Technischer Support rund um die Uhr
- Flexible Skalierbarkeit
- Mobiles Büro des Leiters
Ich werde die vom Entwickler angegebenen Vorteile nicht lange widerlegen, ich werde Ihnen einfach sagen, was ich aus dem Practice EDMS gesehen und gelernt habe, als ich eines der Objekte in der Republik betrachtete. Sie werden die Möglichkeiten dieses sogenannten SED verstehen.
Hier also die Pivot-Tabelle:
| ALLGEMEINE INFORMATIONEN | |
| Verwendete Technologien | Entwickelt in der Programmiersprache PHP |
| DBMS | Oracle/MySQL |
| Arbeitsprinzipien | Zur Auswahl:
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| Gelegenheiten |
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| Installationsort | SaaS-Lösung, Server befinden sich in der Republik Tatarstan, Kasan Es ist möglich, die Lösung auf den Geräten des Kunden zu installieren, aber im Moment ist dies nur dem Bürgermeisteramt von Moskau gelungen Tatsächlich handelt es sich bei dem System um eine SaaS-Lösung. |
| EDMS-FUNKTIONALITÄT | |
| Registrierung der Korrespondenz |
Insgesamt 4 Funktionen:
Es gibt nur 1 eingehende Gruppe und 1 ausgehende Gruppe. Jene. Es gibt keine Möglichkeit, zusätzliche Gruppen zu erstellen: Alle Briefe kommen nur entweder zum Ein- oder Ausgang mit den gleichen Dokumentenkarten und Arbeitsvorschriften. Es gibt keine Registrierung und Bewegung von Papierdokumenten, es gibt keine Möglichkeit, den Standort von Originaldokumenten zu verfolgen, d.h. Tatsächlich unterstützt das System keinen gemischten Workflow, sondern nur den elektronischen. Diese Funktionalität ist sowohl für die weitere Abschreibung des Falls als auch für die Minimierung der Duplizierung von Informationen erforderlich, da Sie müssen ihren Standort in einem zusätzlichen System berücksichtigen. |
| Koordinierung |
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| Aufträge |
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| Archiv | Das System unterstützt keine Speicherverwaltung, d. h. Festlegen von Aufbewahrungsfristen und Aktionen nach deren Ablauf (z. B. 5 Jahre lagern, dann vernichten). Jene. es ist unmöglich, die Sicherheit von Dokumenten innerhalb der festgelegten Frist zu gewährleisten und deren Löschung zu verhindern, und es erfolgt eine Aufbewahrung von Dokumenten über die festgelegten Standards hinaus, was zu rechtlichen Risiken führen kann. Es gibt nur ein Nachschlagewerk "Nomenklatur der Fälle", um zu markieren, wo das Dokument liegt, d.h. ein Analogon von persönlichen Ordnern, in die Benutzer Dokumente verschieben können. |
| Suche |
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| Berichte |
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| Arbeiten mit Dateien | Im Praktika-System wird das Dokument in eine Reihe separater Dateien – Bilder („Dokumentseiten“ im Sinne des Praktika-Systems) umgewandelt. Sie können MS Word / Excel, PDF, TIFF-Dateien an die Dokumentenkarte anhängen, aber alle werden in das JPG-Format konvertiert, also alle Dokumente im Praktika-System
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| Verzeichnispflege | Es gibt nur die folgenden Arten von Verzeichnissen:
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| Wiederholbarkeitsprüfung |
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| Streamen Sie Scans und arbeiten Sie mit Barcodes | EDMS „Practice“ unterstützt nicht die Funktion des Streaming-Scannens, der Erkennung, des Barcodes und des automatischen Anhängens des gescannten Dokuments an das AC. |
| Gleichzeitige Bearbeitung einer Datei | Nein, weil Es gibt keine bearbeitbaren Dateien selbst, sondern nur JPG-Bilder. |
| Integration mit Active Directory | Nein |
| Automatisches Mitarbeiterersatzsystem | Ja,
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| Das Vorhandensein eines Prozessrouters. Fähigkeit, die Prozesse der Vorbereitung / Genehmigung / Unterzeichnung / Überprüfung / Einarbeitung von Dokumenten anzupassen | Nein. Es gibt keinen Router oder Business Process Editor, Empfänger werden manuell hinzugefügt. Jene. um beispielsweise flexible Genehmigungswege einzurichten, funktionieren Verträge in keiner Weise. Nun, es sei denn, Sie zahlen dem Entwickler viel Geld und er implementiert diese Funktionalität für Sie. |
| Parallele/serielle/gemischte Routen | Ja, es wird jedes Mal neu in der Karte angegeben, an wen das Dokument zur Genehmigung und Unterschrift gesendet wird. |
| Route nach Rollen/Positionen | Nein |
| Versionierung von Dokumentenkarten (Neustart der Route nach N Änderungen und Meinungsverschiedenheiten) | Nein |
| Dateiversionierung | Nein |
| Möglichkeit, passende Routenvorlagen zu verwenden | Nein |
| Vitalzustandsmanagement dokumentieren | Ja. Arbeiten Sie nur mit erstellten Status, es gibt keine Möglichkeit, eigene zu erstellen und Prozesse und Zugriffsrechte für jeden Status zu konfigurieren. |
| MOBILE ANWENDUNGEN | |
Verfügbarkeit und Fähigkeiten des iPAD-Clients
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| Datenübertragungssicherheit auf dem iPAD | Schutz von Informationen bei der Arbeit von einem mobilen Gerät, die Verbindung erfolgt über den VipNet-Kanal. ABER nur, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
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| Verwenden der elektronischen Signatur auf dem iPAD |
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Verfügbarkeit einer Windows-Anwendung für Führungskräfte, Chancen
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| Verfügbarkeit einer Lösung für Tablets unter Windows 8.1, Features | Nein. |
| Vorhandensein eines Android-Clients | Ja |
| STAATLICHE ORGANE | |
| MEDO | Ja. Alle MEDO-Dokumente werden ohne Nummern an den "Posteingang" gesendet und sind über den "MEDO"-Filter verfügbar |
| SMEV | Ja, aber es gibt keine Integration mit dem Unified State Service Portal. |
| Appelle der Bürger | Ja |
| SICHERHEIT | |
| Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur | Nein,
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| Unterstützte Kryptoanbieter | Krypto Pro |
| Elektronisches Signieren von Dokumenten | Ja |
| Elektronische Unterzeichnung von Anweisungen | Ja |
| Dateiverschlüsselung | Nein |
| Differenzierung der Zugriffsrechte auf Dokumente | Nur drei (Unterscheidung nach Rechten für den Zugriff auf ein Dokument, Unterscheidung von Benutzern nach Rollen, Protokoll der Benutzeraktionen). Es gibt keine Einstellung für Benutzergruppen, beim Anlegen eines neuen Benutzers müssen Sie immer wieder die gleichen Aktionen ausführen. |
| BENUTZERFREUNDLICHKEIT | |
| Arbeitsprinzipien | Cloud-Computing-Arbeitsplatz.
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| Möglichkeit des System-Brandings | Ja.
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| IMPLEMENTIERUNG | |
| Studiengänge | Ja, es gibt nur Fernkurse für Anwender und Systemtechnologen. |
| Dokumentation | Das Vorhandensein von nur Benutzerdokumentation. Es gibt keine Dokumentation zur Bereitstellung der Lösung, zu ihrer Konfiguration und ihrem Support. |
| Durchführungsgrundsätze, erbrachte Leistungen |
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| INDIVIDUALISIERUNG, WEITERENTWICKLUNG & UNTERSTÜTZUNG | |
| Setzen von Feldern in der Dokumentenkarte | Der Satz von Metadatenelementen ist festgelegt, es ist nicht möglich, die erforderlichen Felder zur Dokumentkarte hinzuzufügen. Es gibt keine Möglichkeit, mit verschiedenen spezifischen Arten von Dokumenten zu arbeiten, z. B. Verwaltungs- oder Vertragsdokumenten. |
| Integration mit anderen IT-Systemen | Nein |
| Erstellen neuer Berichtsvorlagen | Nein |
| Unterstützung | Die Kundenbetreuung und -beratung erfolgt ausschließlich durch die Spezialisten des Callcenters in Kazan. |
| LIZENZIERUNG & KOSTEN | |
| Lizenzierungsprinzipien |
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| Preis | Die Kosten für die Arbeit mit der EDMS "Praxis" betragen 5.000 Rubel. pro Monat für eine Lizenz plus 250 Rubel. für jeden Benutzer. Jene. Beispielsweise belaufen sich die Kosten für ein Lizenzsystem allein für 100 Benutzer ohne Konfiguration und Support auf etwa 360.000 Rubel. Im Jahr. Nicht so budgetfreundlich. |
ERGEBNISSE: | Das Praktika-System ist in erster Linie eine Eigenentwicklung. Die Hauptfunktionalität des Systems sind die Grundfunktionen der Registrierung, Genehmigung, Ausführung und Kontrolle über die Ausführung von Dokumenten. Diese Funktionalität wurde gemäß dem von der Regierung von Moskau und der Republik Tatarstan verabschiedeten Arbeitsverfahren entwickelt. Das System unterstützt nur die elektronische Dokumentenverwaltung und nicht die Bewegung von Papieroriginalen. Das System ist für kommerzielle Organisationen schlecht geeignet, da es nicht möglich ist, das System an Ihre Anforderungen anzupassen, Genehmigungsrouten zu konfigurieren, Felder zu konfigurieren, die Datensicherheit schwach ist und keine Möglichkeit besteht, Ihre eigenen Gruppen von Dokumenten mit dem zu erstellen erforderliche Reihe von Feldern. Auch für Behörden ist „Praxis“ nicht geeignet, da nur die Grundfunktionalität des EDMS vorhanden ist und die Möglichkeiten zur Arbeit mit MEDO und SMEV schlecht sind. Darüber hinaus gibt es Beschwerden über die Stabilität des Systems, insbesondere nachdem der technische Kundendienst globale Änderungen vorgenommen hat. Das System wird ständig verbessert und alle Neuerungen werden sofort auf einen funktionierenden SaaS-Server angewendet, ohne dass ein vorheriges Testverfahren durchgeführt wird. |
Die Meinung der „Gilde der Dokumentationsverwalter“ zur EDMS „Praxis“
Damit Sie nicht denken, dass ich der EDMS-"Praxis" gegenüber nicht fair bin, möchte ich einen Überblick über das System von Sergey Afanasyev, dem Exekutivdirektor der Gilde, von der CNews-Website geben:„Das System konzentriert sich hauptsächlich auf die Bereitstellung von Arbeiten mit offizieller Korrespondenz und Bürgerbegehren und hauptsächlich auf die operativen Aspekte dieser Arbeit. Eine tiefgreifende Modernisierung des Systems ist sehr wünschenswert. Gleichzeitig können die wesentlichen Konzepte, Technik- und Schnittstellenlösungen erhalten bleiben. Die Umfrage wurde im Zusammenhang mit schwerwiegenden Problemen durchgeführt, die während des Betriebs und der Verfeinerung dieses Systems für die Anforderungen eines bestimmten Geräts aufgetreten sind.. http://www.docflow.ru/forum/forum1/topic13982/ - Stellungnahme zur Tatar EDMS "Practice", Dokumentenfluss aus Tatarstan
Merkmale der EDMS "Praxis" Einfache Wartung und Implementierung Intuitive Benutzeroberfläche Möglichkeit der Fernarbeit Online-Zusammenarbeit mit anderen Organisationen Verwendung elektronischer Signaturwerkzeuge Flexibilität bei der Festlegung von Zugriffsrechten Skalierbarkeit Mobiles Büro des Leiters
Dokumentenflussschema-Szenario EXTERNES EINGANGSDOKUMENT Externe Organisation CJSC "_________" Büro. SekretärinLeiterAbteilung 1Abteilung 2 1 Eingehendes Schreiben 6. Unterschrift 4. Genehmigung 5. Ausgehendes Schreiben 3. Entwurf eines ausgehenden Schreibens 7. Registrierung 1. Registrierung Bei Ausführung 2. Beschluss 4. Genehmigung
Stufe 1. Dokumentenregistrierung in EDMS Automatische Nummerierung von Dokumenten; Felder aus vorkonfigurierten Verzeichnissen automatisch vervollständigen; Link zu verwandten Dokumenten; Senden eines Dokuments per E-Mail; Rechtschreibprüfung des eingegebenen Texts des Dokuments; Kontrolle der Dokumentenausführung; Volle Arbeit mit Dateien; Differenzierung von Zugriffsrechten; Unterzeichnung des EP-Dokuments. Funktionalität:
Stufe 2. Auflösung. Arbeit mit Anweisungen: Resolutionsentwürfe und Resolutionen: textlich, grafisch und sprachlich; Unbegrenzte Anzahl von Auflösungen; Automatische Verteilung Beschlüsse; Automatische Verfolgung von Fristen für die Ausführung von Dokumenten durch das System; Gruppendruck von Resolutionen; Gruppe, die Dokumente an Empfänger sendet. Funktionalität:
