Maliyyə planlaşdırması və müəssisə büdcəsinin inkişafı. Büdcələşdirmə təşkilatın fəaliyyətinin maliyyə planlaşdırılması metodu kimi Müəssisədə büdcə tərtibinə necə başlamaq olar

Mühasibat uçotunun idarə edilməsi uçotu onun tərkib hissəsi olan təxmini (büdcə) planlaşdırılması və nəzarəti ilə sıx bağlıdır. Mürəkkəb bazar prosesləri, bir tərəfdən, istehsalın və məhsulların satışının həcminin dəyişməsinə, digər tərəfdən, xərclərin, deməli, mənfəətin davranışına təsir göstərir. İstehsalın dinamikasını müəyyən etmək və təhlil etmək üçün məsrəflər haqqında məlumat tələb olunur ki, qaimə məsrəflərinin məhsul növləri üzrə süni şəkildə bölüşdürülməsi ilə təhrif olunmur. Bu məlumat idarəetmə uçotu tərəfindən verilir birbaşa xərc), bu, əvvəlcədən tərtib edilmiş xərc smetalarından faktiki xərclərin standartlardan sapmalarını tez bir zamanda müəyyən etməyə və bununla da xərcləri idarə etməyə imkan verir. Xərclərin normalarının (standartlarının) köməyi ilə xərclərin idarə edilməsinin metodoloji əsasları da idarəetmə uçotu (sistem) tərəfindən təmin edilir. standart maya dəyəri).

Xərclərin idarə edilməsi (fərqliliklər vasitəsilə) təkcə xərclərin azaldılmasından ibarət deyil. Müəyyən bir gəlir səviyyəsinə çatmaq üçün müvafiq addımların atılması, fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi və zəruri hallarda müvafiq tədbirlərin görülməsi üçün istifadə olunur. Təşkilatın miqyasında bu, hər bir şöbə (xərc mərkəzi) səviyyəsində xərclərin idarə edilməsi sahəsində konkret hərəkətlərə səbəb olur.

Əsasında xərclərin idarə edilməsi aşağıdakı komponentləri ayırd etmək olar:

● xərclərin planlaşdırılması;

● xərclərin səviyyəsinin müəyyən edilməsi;

● təşkilatın fəaliyyətinin hər bir mərhələsində xərc göstəricilərinin təkmilləşdirilməsi.

Xərclərin səviyyəsinin saxlanılması və azaldılması artıq istehsal mərhələsində olan xərclərin idarə edilməsi ilə bağlıdır. Bu, büdcələşdirmənin köməyi ilə formalaşan bütün təşkilat üçün vahid maliyyələşdirmə sistemi - maliyyə planlarının (büdcələrinin) və smetalarının tərtibi prosesi ilə təmin edilir.

Büdcələşdirmə, bir tərəfdən, maliyyə planlarının və smetalarının tərtib edilməsi prosesidir, digər tərəfdən, idarəetmə qərarlarının maliyyə mümkünlüyünü inkişaf etdirmək və təkmilləşdirmək üçün nəzərdə tutulmuş idarəetmə texnologiyasıdır.

Büdcə obyekti- biznes (iqtisadi fəaliyyətin növü və ya sahəsi).

Büdcələşdirmə- bu, təşkilatın fəaliyyətinin bütün aspektlərini əhatə edən maliyyə planlaşdırmasıdır, qarşıdakı dövr üçün çəkilmiş bütün xərcləri və əldə edilmiş gəlirləri (nəticələri) maliyyə baxımından hesablamağa imkan verir. Bunlar planlaşdırılan maliyyə hesablamaları və cəlb edilmiş xarici resursların proqnozlaşdırılan həcmləri və s.

Müəssisə, xüsusən də böyük bir müəssisə üçün yaxşı qurulmuş büdcə sistemi çox vacibdir. Bu, onun bütün şöbələrinin koordinasiyasını yaxşılaşdırmağa, böhran vəziyyətlərindən qaçmağa, motivasiyanı yaxşılaşdırmağa, bütün səviyyələrdə menecerlərin məsuliyyətini artırmağa, maliyyə nəticələrini proqnozlaşdırmağa və arzuolunmaz vəziyyətlərin qarşısını almağa kömək edəcəkdir.

Buna uyğun olaraq, ən ümumi formada büdcə tərtibinin məqsədi aşağıdakılar üçün əsasdır:

● fəaliyyətlərin planlaşdırılması və idarəetmə qərarlarının qəbulu;

● təşkilatın maliyyə vəziyyətinin bütün aspektlərinin qiymətləndirilməsi;

● maliyyə intizamının möhkəmləndirilməsi və ayrı-ayrı struktur bölmələrinin maraqlarının bütövlükdə təşkilatın (şirkətin) və onun kapitalının sahiblərinin maraqlarına tabe edilməsi.

Müəssisə büdcəsi iqtisadi planlaşdırmanın ən mühüm komponentlərindən biridir və bu da öz növbəsində onun bir hissəsidir Maliyyə menecmenti. Əslində bu, planların konkret forması şəklində təqdim olunan büdcələrin icrası, tərtibi, nəzarəti, qiymətləndirilməsi və tənzimlənməsi prinsip və üsullarına əsaslanan xüsusi planlaşdırma növüdür. Başqa bir şəkildə deyə bilərik ki, müəssisədə büdcə tərtibatı təşkilatın gələcək təsərrüfat fəaliyyətinin planlaşdırılmasıdır, onun nəticələri büdcə sistemindən istifadə etməklə tərtib edilir.

Onun əsas məqsədi inkişaf etdirmək, eləcə də bütün növ etibarlılığını və effektivliyini artırmaqdır idarəetmə qərarları. Büdcə tərtibinin müəssisədə olan mexanizmləri iş prosesini daha səmərəli etməyə, yeni resurslar əldə etməyə və hədəfləri artırmağa çalışarkən təsirli ola bilər. Faydaları göz qabağındadır.

Müəssisədə büdcələşdirmə sizə imkan verir:

• mənfəət və xərcləri optimallaşdırmaq;
• müəssisənin müxtəlif bölmələrinin fəaliyyətini əlaqələndirmək;
• hansı resurslara ehtiyac duyulduğunu və nəyin ləğv edilə biləcəyini müəyyənləşdirin;
• müəssisənin bir hissəsini və ya bütövlüyünü təhlil etmək;
• müəssisə daxilində nizam-intizamı gücləndirmək.

Nəzərə almaq lazımdır ki, müəssisədə büdcə tərtibatı vergidən də ayrıdır mühasibat uçotu. Büdcələr adətən davam edən planlaşdırmanın bir hissəsi kimi yaradılır. Bu o deməkdir ki, onların şərti vacibdir strateji planlar.

• xərclər və gəlirlər;
• investisiyalar;
• müxtəlif resurslardan istifadə;
• yeni maliyyə mənbələrinin cəlb edilməsi.

Büdcənin tərtib olunduğu müddətə büdcə dövrü deyilir. Müəssisədə cari planlaşdırma ilə müəyyən edilir. Planlaşdırma üfüqi (onun müddəti) öz növbəsində birbaşa proqnozlaşdırma üfüqü ilə bağlıdır və qeyri-sabitlikdən də asılıdır. kənarda müəssisələr.

Bu, büdcə ilə birbaşa əlaqəli olan proseslərin məcmusudur (formalaşma, təsdiq və nəzarət deməkdir). Müəssisənin daxili vəziyyətinə uyğun olaraq hazırlanır.

Büdcə sistemi büdcə prosesini həyata keçirmək üçün istifadə olunan tədbirlərin məcmusudur. O, aşağıdakı elementlərdən ibarətdir:

• məsuliyyət mərkəzləri;
• maliyyə idarəetmə strukturu;
• büdcənin formalaşdırılması üsullarını;
• büdcənin idarə edilməsi;
• büdcə konsolidasiyası.

Müəssisədə büdcənin təşkili aşağıdakı hallarda mümkündür:

• məsuliyyət və səlahiyyət sistemləri;
• işçilər arasında ciddi münasibətlər qaydaları;
• ixtisaslı kadrlar;
• bölmələrin qəbul edilmiş və təyin edilmiş funksiyaları.

Maliyyə büdcəsi prosesi aşağıdakıları əhatə edir:

• idarəetmə aparatında əsas və köməkçi funksiyaların bölgüsü;
• uyğun motivasiya sisteminin yaradılması;
• yüksək keyfiyyətli informasiya infrastrukturunun yaradılması;
• məcburi uçot mərkəzlərinin müəyyən edilməsi;
• məsuliyyət mərkəzlərinin müəyyən edilməsi;
• yaradılması daxili qaydalar, həmçinin öz normativ sənədləri.

Nesterov A.K. Büdcələşdirmə // Nesterov Ensiklopediyası

Büdcə tərtibi cari planlaşdırmanın istiqaməti kimi 20-ci əsrin ortalarında formalaşmışdır. Müəssisədəki büdcə sistemi maliyyə əməliyyatları ilə bağlı rasional və məqsədəuyğun qərarların qəbulunu təmin etməyə qadirdir.

Müəssisədə büdcə tərtibatı

Büdcələşdirmə- Bu, müəssisənin fəaliyyətini optimallaşdırmaq üçün düzəliş edilə bilən çevik məqsədlərin qoyulmasına əsaslanan idarəetmə konsepsiyasıdır.

Büdcə biznesin strateji məqsədlərinə çatmaq üçün pul və təbii şərtlərlə xarakterizə olunan resursların bölüşdürülməsi və istifadəsinə nəzarət üçün idarəetmə vasitəsidir.

Büdcələşdirmə, müəssisə daxilində bütün prosesləri əhatə edən büdcələrin planlaşdırılması, hazırlanması və icrasına nəzarəti əhatə edir. Büdcələr müəyyən dövrlər üçün tərtib edilir və müəssisənin cari və gələcək məqsəd və vəzifələri nəzərə alınmaqla maliyyə planlarının ifadəsidir. Müəssisənin ümumi büdcəsini idarə və bölmələrin çoxsaylı büdcələri təşkil edir.

Büdcələşdirmənin məqsədi– gələcək inkişafın proqnozlaşdırılması və büdcə tərtibi əsasında maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin planlaşdırılması, idarə edilməsi və səmərəliliyinin monitorinqi metodologiyasını formalaşdırmaq.

1. Koordinasiya prinsipi
2. Prioritet prinsipi
3. Səbəbiyyət prinsipi
4. Məsuliyyət prinsipi
5. Davamlılıq prinsipi

Savadlı mövzu, effektiv büdcələşdirmə və maliyyə təhliliüçün rus şirkətləri yeni deyil. Bir sıra firmalarda və iri holdinqlərdə bu iş prosesi çoxdan avtomatlaşdırılıb, həyata keçirilib (o cümlədən bizim şirkətimizin köməyi ilə) və uğurla istifadə olunub. Bununla belə, hələ də bir çox təşkilatlar var ki, onların peşəkar büdcəsi haqqında heç düşünməyiblər.

Bazarı təhlil edərək informasiya texnologiyaları(ümumiyyətlə) və müəssisələrdə büdcənin avtomatlaşdırılması seqmenti (xüsusilə), şirkətimizin EFSOL-un yığılmış tətbiq təcrübəsindən istifadə edərək və biznesin ehtiyaclarından başlayaraq, bu məqalə ilə analitik materiallar silsiləsi açırıq. Onlarda "tam büdcələşdirmə", "idarəetmə uçotu" və "peşəkar maliyyə təhlili" nin nə olduğu haqqında danışacağıq. Büdcə sistemlərini tətbiq etmək, bu tapşırığı avtomatlaşdırmaq istəyən şirkətlərin üzləşdiyi çətinlikləri təsvir edəcəyik, həmçinin yaranan problemləri həll etməyin mümkün yollarını təqdim edəcəyik.

Büdcə tərtibi dedikdə nə nəzərdə tutulur?

Büdcələşdirmə- bu, onların maliyyə xərclərini və nəticələrini müəyyən etmək məqsədilə müəssisənin ümumi büdcəsini, habelə ayrı-ayrı bölmələrin büdcələrini tərtib etməklə müəssisənin istehsal və maliyyə planlaşdırılmasıdır.

Müəssisədə büdcənin tərtib edilməsinin vəzifələri hansılardır?

Əsas məqsəd və vəzifələr arasında:

• Şirkətin idarəetmə qabiliyyətinin artırılması
• Maliyyə nəticələrinin artması
• İdarəetmə qərarlarının qəbulu üçün məlumat bazasının yaradılması
• Xərclərin və kapital qoyuluşlarının səmərəliliyinin artırılması - onların əmək məhsuldarlığına təsiri baxımından, istehsal xərclərinin azaldılması, satışın artırılması və s.
• Şirkət resurslarını effektiv idarə etmək bacarığı

Büdcələşdirmənin yerinə yetirdiyi vəzifələrdən göründüyü kimi, həyata keçirildikdə, şirkət mənfəəti və artımı artırmaq üçün əlavə alətlər əldə edir.

Niyə bir çox şirkət hələ də büdcədən istifadə etmir?

Bir neçə əsas səbəb var:

1. Büdcənin nə olduğunu, ümumiyyətlə büdcə planlaşdırmasının nə üçün lazım olduğunu başa düşmək.
2. Avtomatlaşdırmanın hansı vasitələrinin, nəyin köməyi ilə olduğunu bilməmək informasiya sistemləri müəssisədə (şirkətdə, holdinqdə və s.) büdcələşməni həyata keçirmək mümkündür.
3. Büdcənin həyata keçirilməsinə və sonrakı istifadəsinə vaxt və pul sərf etmək istəməməsi.
4. Büdcənin planlaşdırılması və qarşıya qoyulmuş vəzifələrin icrası prosesinə cəlb olunacaq sıravi işçilər və idarə və şöbə müdirlərinin büdcə tərtibatının tətbiqinə istəksizliyi və hər hansı etirazı.

Bu problemlərlə necə məşğul olmaq olar?

İlk iki səbəb məlumatlılığın olmaması ilə bağlıdır.Onları həll etmək üçün bu məsələ ilə bağlı məlumat axtarmaq üçün az vaxt ayırmaq kifayətdir, məsələn, İnternetdə və ya İT tərtibatçılarının nümayəndələri ilə ünsiyyətə vaxt sərf etmək kifayətdir. müəssisələrdə büdcə tərtibatının həyata keçirilməsində peşəkarcasına iştirak edirlər. Mütəxəssislər şirkətdə büdcəni avtomatlaşdırmağa kömək edəcək, şirkətin idarə edilməsi və maliyyə qərarlarının qəbulu üçün biznes proseslərin qurulmasına və ya təkmilləşdirilməsinə kömək edəcəklər. Lazım gələrsə, daha səmərəli fəaliyyət üçün şirkətin strukturunu tənzimləməyə də kömək edəcəklər.

Üçüncü halda, müstəqil şəkildə və ya yenə də, büdcə tərtibatının həyata keçirilməsində peşəkar şəkildə iştirak edən şirkətlərin köməyi ilə, müəssisənin bu həyata keçirilməsindən hansı faydalar əldə edəcəyini (və bunlar çoxdur!) müəyyən etmək lazımdır. Əldə edilən məlumatlar büdcə tərtibinin həyata keçirilməsi və avtomatlaşdırılmasının zəruri olduğuna əmin olmağa kömək edəcəkdir.

Dördüncü səbəb şirkət rəhbərliyinin "könüllü qərarı" ilə həll edilməlidir, bunsuz, təcrübənin göstərdiyi kimi, heç bir həyata keçirilə bilməz. Bu, təkcə büdcələşdirməyə deyil, həm də yeni informasiya sistemlərinin əksər digər tətbiqlərinə aiddir. Bu səbəb, ilk növbədə, büdcəyə cavabdeh olan işçilərin, sadəcə olaraq, planların icrası üçün əlavə məsuliyyət verildiyi üçün görmək istəmədiyi planlaşdırma işlərinin əlavə edilməsi ilə bağlıdır. İkincisi, büdcə tərtib edilmədikdə, hətta qısamüddətli planların yerinə yetirilməsi prosesləri qeyri-şəffaf olaraq qalır (bu, yerinə yetirilməmiş planlara görə başqa şöbəni, işçini və ya filialı "günahlandırmaq" imkanı olan vicdansız işçilərin əlinə keçir. Üçüncüsü, ildə bəzi hallarda nitq "gərginlik olmadan" işləmək arzusundan və işinin səmərəliliyini artırmaq üçün heç bir cəhd etmədəndir.

Konsultasiya almaq üçün

Büdcələşdirmənin həyata keçirilməsi

Başa düşmək lazımdır ki, müəssisədə büdcələşdirmənin tətbiqi büdcələrlə işləmək üçün “bir növ proqram” qurmaqla bir gün və ya bir həftə ərzində başa çatdırılacaq proses deyil. Büdcələşdirmənin tətbiqi şirkətin işi və nəzarəti üçün planlaşdırma və proqnozlaşdırma mexanizmlərinin işlənib hazırlanması, habelə bu planların geniş miqyasda həyata keçirilməsi üçün ciddi vaxt aparan prosesdir. Bu prosesə təkcə şirkət və bütövlükdə onun nəticələri ilə maraqlanan top-menecerlər deyil, həm də bu planları birbaşa büdcənin ayrı-ayrı maddələri kontekstində, konkret departamentlər və filiallar və ya konkret layihələr üzrə quracaq şəxslər cəlb edilməlidir.

Hər bir müəssisə üçün biznes proseslərinin qurulması maliyyə planlaşdırması və planların icrası, habelə onların həyata keçirilməsini təmin etmək və fəaliyyətini yaxşılaşdırmaq üçün həyata keçirilən tədbirlər unikaldır. Bununla belə, orada ümumi anlayışlar, bu prosesləri standartlaşdırmaq və maksimum nəticələr əldə etmək üçün tövsiyələr və alətlər. Bunun üçün həyata keçirən sistem inteqratoru avtomatlaşdırılmış şirkətin işinin xüsusiyyətlərini öyrənməli və aydın başa düşməlidir. Bu məqsədlə şirkətin bu və ya digər mərhələdə avtomatlaşdırılmış proseslərdə iştirak edən işçilərinin cəlb edilməsi məcburidir. Bundan sonra cari biznes proseslərinin təhlili aparılacaq və tövsiyələr hazırlanacaq. Çox vaxt büdcələşdirməni tətbiq edərkən, müəssisə nəinki bölmələr, şöbələr və filiallar arasında qarşılıqlı əlaqənin yeni sxemlərini alır, həm də vacib və faydalı məlumat əldə edərək bölmələr arasında hüquq və vəzifələri aydın şəkildə bölüşdürür. Əlavə informasiya sorğu əsasında.

Büdcə və maliyyə təhlilinin funksiyaları

Tam hüquqlu büdcə sistemini, onun imkanlarını və gətirdiyi faydaları daha yaxşı başa düşmək üçün onun hansı funksiyaları yerinə yetirdiyini nəzərdən keçirək:

Büdcənin icrasının mərhələləri

Ümumi halda, büdcə sisteminin həyata keçirilməsi adətən Şəkil 2-də göstərilən mərhələlərə bölünür.

Mərhələ 1. Maliyyə strukturunun formalaşması

Birinci mərhələdə müəssisənin maliyyə strukturu formalaşır.

Müəssisənin istehsal və maliyyə fəaliyyətini planlaşdırmaq və nəzarət etmək üçün o, Maliyyə Məsuliyyəti Mərkəzlərinə (CFD) bölünür. Hər bir belə CFD-yə müəyyən funksiyalar (büdcələr) və müəyyən vəzifələr verilir. Çox vaxt CFD müəssisənin şöbə və ya bölmələrinə uyğun gəlir, lakin bəzi hallarda bir CFD bir neçə bölməni əhatə edə bilər və ya əksinə, bir bölmə bir neçə CFD-yə daxil edilə bilər. CFA nümunələrinə aşağıdakılar daxildir:

• Xərc mərkəzi (CZ). Buraya gəlir gətirməyən, ancaq resursların istehlakçısı olan bir neçə şöbə daxil ola bilər, məsələn, istehsal sexləri, mühasibat uçotu, kadrlar şöbəsi və s.
• Gəlir Mərkəzi (CR) mənfəət əldə etməkdə bilavasitə iştirak edir. CSD-nin xarakterik nümayəndəsi satış xidmətləri, satış şöbələri və s.

Lazım gələrsə, bir CFD-yə hətta coğrafi cəhətdən müxtəlif yerlərdə, məsələn, müxtəlif şəhərlərdə yerləşən, lakin eyni funksiyaları yerinə yetirən bir neçə bölmə daxil ola bilər.

Ancaq əvvəllər deyildiyi kimi, əksər şirkətlərdə bir CFD şirkətin bir bölməsinə və ya filialına uyğun gəlir - bu daha asandır. kiçik şirkətlər büdcələrin icrasına nəzarət etmək və məsuliyyəti birbaşa planları həyata keçirənlərə həvalə etmək.

Mərhələ 5. Əməliyyat və maliyyə büdcəsi

Beşinci mərhələdə planlaşdırılmış dövr üçün əməliyyat və maliyyə büdcələrinin tərtibi, ssenari təhlilinin aparılması, büdcə sisteminin ehtiyaclara uyğunluğunun təhlilinin nəticələrinə əsasən korrektə edilməsi üzrə işlər aparılır.

Sifarişin icrası

Tətbiq olunan büdcə sistemi fəaliyyətdədir

Təsəvvür edək ki, bütün icra işləri uğurla başa çatıb. Şirkət büdcə və maliyyə təhlili üçün avtomatlaşdırılmış məlumat sisteminə malikdir. Bu, şirkətə hansı problemləri həll etməyə kömək edəcək?

İlk növbədə, sistem büdcə planlaşdırmasının müddətini əhəmiyyətli dərəcədə azaltmağa kömək edəcəkdir. Bu, müəssisənin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin şəffaflığını artırmağa, şirkətin resurslarının idarə edilməsinə nəzarəti təkmilləşdirməyə kömək edəcək, əlavə resursların hara sərbəst buraxıla biləcəyini və harada "yerləşdirilməsi" lazım olduğunu görməyə imkan verəcəkdir. öz növbəsində, şirkətin kapitalının artmasına səbəb olacaq və s. Nəticədə, vəsaitlərin gözlənilməz itkiləri əhəmiyyətli dərəcədə azalacaq, biznesin gəlirliliyi və gəlirliliyi artmağa başlayacaq.

1C: Müəssisə əsasında həyata keçirilən büdcə sisteminin digər xüsusiyyətləri və bu seriyanın aşağıdakı analitik məqalələrində onun həllinə kömək etdiyi problemlər haqqında danışacağıq.

Nələrdir nəzəri əsas büdcə və maliyyə planlaşdırması? Müəssisə nümunəsindən istifadə edərək büdcə sistemini necə tətbiq etmək olar? Müəssisədə büdcənin təşkili üçün haradan kömək ala bilərəm?

Pul hesabı sevir. Və biznes aktivləri - xüsusilə. Hər bir sahibkar bilməlidir ki, öz müəssisəsinin büdcəsi nədən ibarətdir və nəyə xərclənir. Əks halda, o, sadəcə iflas edəcək və boruya uçacaq. Şirkət maliyyəsinin düzgün bölüşdürülməsinə büdcə tərtibi deyilir.

Haqqında, büdcəni necə qurmaq olar və maliyyə planlaşdırmasının biznes gəlirlərini artırmağa necə kömək etdiyini, mən, Denis Kuderin, ekspert iqtisadi məsələlər, bu məqalədə izah edəcəyəm.

Biz sona qədər oxuyuruq - finalda siz müştəri üçün sərfəli şərtlərlə müəssisədə büdcələşdirməni təşkil etməyə kömək edəcək peşəkar şirkətlərin icmalını tapa bilərsiniz.

1. Müəssisədə büdcə və maliyyə planlaşdırması nədir

Ailənin büdcəsi, məktəbi, şəhəri, dövləti var.

Və əlbəttə ki, hər bir kommersiya müəssisəsi var. Büdcə olmadan layihəni işə salmaq, onun işini təşkil etmək mümkün deyil.

Büdcələşdirmə büdcə idarəçiliyidir komponent maliyyə planlaşdırması. Büdcələşdirmənin köməyi ilə təsərrüfat subyektinin resursları və aktivləri zamanla bölüşdürülür.

Büdcə mücərrəd bir anlayış deyil, amma xüsusi sənəd, burada şirkətin məqsədləri və imkanları kəmiyyətlə ifadə olunur. Böyük müəssisələrdə büdcə tərtibatı və onun idarə edilməsi xüsusi strukturlar tərəfindən həyata keçirilir - maliyyə şöbələri və maliyyə məsuliyyəti mərkəzləri (CFD).

Vahid büdcə modeli yoxdur - şirkətin xüsusiyyətləri və maliyyə imkanları nəzərə alınmaqla hər bir müəssisə üçün fərdi sxemlər hazırlanır.

Misal

Yapon uşaq bezləri satan və üç işçisi olan kiçik Babyboom şirkəti üçün büdcə tərtibatı sadədir gəlir-xərc büdcəsinin tərtib edilməsi. Bu kifayət qədər kifayətdir - çox ətraflı araşdırma maliyyə planı tələb olunmur.

Böyük neft emalı zavodunda, büdcə bir neçə şöbə ilə məşğul olur, 10 müstəqil CFD var, əlavə olaraq, şirkətin işləri xarici konsaltinq firması tərəfindən vaxtaşırı yoxlanılır.

Büdcələşdirmənin mürəkkəblik səviyyəsi birbaşa biznesin ölçüsündən asılıdır

iqtisadi planlaşdırmanın və maliyyə idarəetməsinin vacib hissəsidir. İndiki və gələcəyi müəyyənləşdirir iqtisadi fəaliyyət obyekt.

Büdcənin əsas vəzifələri:

• xərcləri optimallaşdırmaq;
• müəssisənin müxtəlif bölmələrinin işini əlaqələndirmək;
• hansı sahələrin daha da inkişaf etdirilməsinə ehtiyac olduğunu və hansını tamamilə tərk etmək daha yaxşıdır, çünki onlar itki verir;
• təhlil etmək maliyyə fəaliyyəti bütövlükdə müəssisə;
• maliyyə proqnozu vermək;
• şirkətdə nizam-intizamı gücləndirmək və işçilərin motivasiyasını artırmaq.

Konkret büdcənin tərtib olunduğu dövr deyilir büdcə dövrü. Adətən 1 ildir. Peşəkar maliyyə planlaşdırması və idarə edilməsi uğurlu işin ən vacib komponentləridir.

Mövzu ilə bağlı vacib şərtlər

Məqalə- büdcənin eyni tipli təsərrüfat əməliyyatlarının planlaşdırıldığı və uçotunun aparıldığı hissəsi. Məsələn, işçilərin əmək haqqı, müəssisənin ərazisinin saxlanması, məhsulların daşınması xərcləri və s.

biznes əməliyyatı- müəssisənin işində resursların məsrəfinə və ya əksinə, pul, əmtəə, maddi dəyərlərin daxil olmasına səbəb olan bir hadisə.

Gəlir və xərclər büdcəsi () – maliyyə nəticələri müəssisə fəaliyyəti.

Bir qayda olaraq, müəssisədə peşəkar büdcənin təşkilinə ehtiyac şirkət işçilərinin sayı 50-100 nəfərdən çox olduqda yaranır.

Maliyyə axınlarını “köhnə üsulla” idarə etmək getdikcə çətinləşir, mənfəət daha az proqnozlaşdırıla bilən olur, rəhbərlik şirkətin maliyyə “nəbzini” itirir və pulun hara və nəyə getdiyini bilmir. Büdcə ilə sıx bağlıdır: əslində bunlar eyni prosesin iki tərəfidir - iqtisadi idarəetmə müəssisə.

2. Büdcə tərtibatı müəssisədə hansı funksiyaları yerinə yetirir - 7 əsas funksiya

Büdcənin əsas vəzifəsi mühasibat uçotu və maliyyə həllərinin inkişafı. Təhlil mövcud vəziyyət gələcəkdə daha yaxşı qərarlar qəbul etməyə kömək edəcək və planı faktiki nəticələrlə müqayisə etmək biznesin güclü və zəif tərəflərini üzə çıxaracaq.

Mütəxəssislər vurğulayırlar 7 yerli büdcə funksiyası. Gəlin onlarla məşğul olaq.

Funksiya 1. Maliyyə planlaşdırması

Büdcə, ilk növbədə, müəssisənin mövcud resurslarından istifadənin ən rasional və sərfəli variantlarını tapmağa kömək edən davamlı planlaşdırma vasitəsidir.

Plansız iş yoxdur. Bu, perspektivli və ağlabatan idarəetmə qərarları üçün əsasdır. Maliyyə planlaşdırması suallara cavab verir: biznes qurmaq üçün sizə nə qədər pul lazımdır? Onlar dəqiq hara gedəcəklər?

Planlaşdırmanın bir neçə növü var: strateji(uzun müddət üçün), taktiki(orta müddətli - bir ildən 5-ə qədər), əməliyyat- cari fəaliyyətlərin planlaşdırılması. Kompleks maliyyə uçotu ideal olaraq müəssisənin həm uzunmüddətli, həm də yaxın məqsədlərini əhatə edir.

Funksiya 2. Fəaliyyətin monitorinqi və qiymətləndirilməsi

Bu funksiya planlaşdırmadan az əhəmiyyət kəsb etmir. Onun həyata keçirilməsinə nəzarəti və sonrakı təhlili təşkil etməsəniz, hətta ən yaxşı plan da faydasız olacaqdır. Faktları planlaşdırılmış göstəricilərlə müqayisə edərək, onun bütün mərhələlərində işin nəticələrinə obyektiv qiymət verirlər.

Peşəkar nəzarət işin gəlirliliyini artıracaq, lazımsız xərclərin qarşısını alacaq və biznesin ən gəlirli sahələrini müəyyənləşdirməyə kömək edəcək.

Funksiya 3. Menecerlərin əməyinin qiymətləndirilməsi

Şirkətin menecerləri ideya və planların praktikada həyata keçirilməsi ilə məşğuldurlar. Büdcələşdirmə kömək edir işlərinin nəticələrini qiymətləndirmək və əsas işçilərin maddi həvəsləndirilməsi üçün əsas kimi xidmət edir.

Funksiya 4. İşçilərin və menecerlərin motivasiyası

Ayrı-ayrı şöbələrin və bütövlükdə bütün təşkilatın büdcələrində müəyyən edilmiş təlimatlar menecerlər və işçilər üçün. Büdcənin tərtibi müəssisənin işçilərini məqsədyönlü nəticələrə nail olmaq üçün həvəsləndirməlidir.

Beləliklə, işçilərə mükafatların və mükafatların ödənilməsi büdcə göstəriciləri ilə əlaqələndirilə bilər və bağlanmalıdır.

Funksiya 5. Ünsiyyət mühitinin formalaşması

İşçinin hüququ var və rəhbərliyin ondan nə istədiyini dəqiq bilməlidir. Əgər şirkətin büdcə planları və məqsədləri sıravi işçilər üçün sirrdirsə, o zaman onların məhsuldarlığı azalır, işə cəlbi itir, motivasiya səviyyəsi aşağı düşür.

Səlahiyyətli menecerlər müəssisədə artan və enən məlumat axınlarının birləşdirilməsi prinsipini təqdim edirlər. Qassroots bölmələri hər şeyi yuxarı orqanlara bildirir, lakin menecerlər də işçilərini şirkətin maliyyə işləri barədə məlumatlandırırlar.

Funksiya 6. Şöbələr arasında koordinasiya

Şöbələr, emalatxanalar və filiallar böyük müəssisə yaxşı əlaqələndirilmiş aydın iş üçün büdcə tərtibatı çərçivəsində öz fəaliyyətlərini bir-biri ilə əlaqələndirməlidirlər.

Aydındır ki, bəzi strukturlar şirkətin xərcləri ilə məşğul olur, digərləri, məsələn, satış şöbəsi büdcənin gəlir hissəsini formalaşdırmaqla məşğuldur. Hamısı daha vacibdir gəlirləri xərclərlə uyğunlaşdırın və hər iki istiqaməti müəssisənin əsas məqsədlərinə uyğun optimallaşdırmaq.

Funksiya 7. Menecerlərin hazırlanması

Elə olur ki, müəssisə rəhbərləri büdcə tərtibatını düşmənçiliklə qarşılayırlar. Onlar bu prosesi rəhbərliyin üzərlərinə qoymaq istədiyi əlavə məsuliyyət kimi qəbul edir və həm də büdcə tərtibatının onların şöbələrinin bütün çatışmazlıqlarını üzə çıxaracağından qorxurlar.

Belə vəziyyətlərdə hər bir məsul şəxsə büdcənin tərtib edilməsinin zəruriliyini izah etmək lazımdır. Kompromis - təcrübəli konsaltinq firmasını dəvət edin, yeni büdcə sistemini tətbiq edəcək, quracaq və işə salacaq, eyni zamanda işçiləri öyrədəcək təsirli üsullar Maliyyə menecmenti.

Müasir maliyyə uçotu olmadan təsəvvür etmək mümkün deyil proseslərin avtomatlaşdırılması. İndi bir çox müəssisə artıq işləyir (və olduqca uğurla) son proqramlar avtomatlaşdırılmış idarəetmə büdcə. Onlar haqqında daha çox məqalənin aşağıdakı bölmələrindən birində.

3. Müəssisə nümunəsindən istifadə edərək büdcə sisteminin necə həyata keçirilməsi - 5 əsas mərhələ

Beləliklə, biz büdcələşdirmənin nə olduğunu və onun hansı vəzifələri yerinə yetirdiyini bilirik. İndi praktikada büdcə sisteminin necə təşkil olunacağına baxaq.

Aşağıdakı təlimat sərt bir sxem deyil, ümumi bir alqoritmdir. Sistemin tətbiqi həmişə təşkilatın xüsusiyyətlərinə, resurslarına və miqyasına uyğundur.

Mərhələ 1. Maliyyə strukturunun layihələndirilməsi

Birincisi, müəssisəniz üçün büdcələşdirmə prinsiplərini inkişaf etdirin. Sistemi kor-koranə tətbiq etmək olmaz.

Maliyyə strukturu layihəsi yaratmaq üçün sizə lazımdır:

• maliyyə-iqtisadi sənədləri öyrənmək;
• şöbələr arasında qarşılıqlı əlaqə mexanizmlərini təhlil etmək;
• cari maliyyə uçotu qaydaları və standartlarını nəzərdən keçirmək;
• müəssisədə tətbiqi üçün kadr hazırlamaq yeni sistem büdcələşdirmə.

Sonra yaradır büdcələşdirmə modeli xərc maddələrinə və maliyyə axınlarına nəzarət edəcək və bölüşdürəcək. Maliyyə əməliyyatlarının növlərinə uyğun olaraq CFD-lər formalaşır (xatırladıram ki, bunlar Maliyyə Məsuliyyəti Mərkəzləri adlanır).

Mərkəzlərin sayı müəssisənin əhatə dairəsindən və miqyasından asılıdır. CFD-lər işi məsul şəxslər tərəfindən əlaqələndirilən vahid strukturda birləşdirilir.

Mərhələ 2. Büdcələrin strukturunun yaradılması

Bu mərhələdə büdcələrin strukturu maliyyə məsuliyyəti mərkəzlərinə uyğun formalaşdırılır.

Böyük bir müəssisədə büdcə nümunələri:

• satış büdcəsi– ümumi və ayrı-ayrı maddələr üzrə satışın həcmini hesablayır;
• istehsal büdcəsi– tələbata, satışın həcminə və kəmiyyətinə uyğun istehsal həcmlərinin hesablanması hazır məhsullar anbarlarda;
• satınalma büdcəsi- nə qədər xammal və istehlak materiallarına ehtiyac olacaq;
• istehsal xərcləri büdcəsi;
• vergi büdcəsi;
• idarəetmə büdcəsi.

Bu, sadəcə büdcənin təxmini paylanması alqoritmidir - hər bir şirkətin öz unikal sxemi olacaq.

Mərhələ 3. Mühasibat və maliyyə siyasətinin işlənib hazırlanması

Maliyyə uçotu siyasətidir xüsusi qaydalar mühasibat uçotu və istehsal qeydləri. Bu qaydalar büdcələrin müəyyən etdiyi limitlərə uyğundur.

Baş verir mühafizəkar maliyyə siyasəti, lakin bəzən aqressiv. Söhbət resursların idarə edilməsi üsullarından, şirkətin investisiya fəaliyyətindən və digər biznes proseslərindən gedir.

Misal

Rusiyanın ən böyük şirkəti Qazprom mühafizəkar büdcələşdirməyə riayət edir. maliyyə siyasəti korporasiya ona istənilən iqtisadi şoka tab gətirməyə imkan verir.

Lakin mühafizəkarlıq hərəkətlərdə ardıcıllıq deməkdir. Məsələn, “Qazprom” bütün investisiya layihələrini mənfi hallara baxmayaraq inkişaf etdirməyə və maliyyələşdirməyə davam edir. bazar şəraiti. Üstəlik, korporasiya buna borc vəsaitləri deyil, öz köməyi ilə nail olur.

“Qazprom”un uğurunun başqa bir sirri də xərclərə diqqətli nəzarətdir. Bu təşkilatın maliyyə şöbəsi korporativ aktivlərin hər bir rublunun nə vaxt və nəyə xərcləndiyini bilir.

Mərhələ 4. Planlaşdırma qaydalarının formalaşması

Məsul şəxslər planlaşdırma qaydalarını hazırlayır, büdcənin tərtib edilməsi prosedurlarını və üsullarını müəyyən edir. Sonra yaratmaq tənzimləyici çərçivə şirkətdə maliyyə uçotunu tənzimləyəcək.

Siyahıya əlavə edin tələb olunan sənədlər daxildir: müəssisənin maliyyə strukturu haqqında tənzimləmə, Mərkəzi Federal Dairə haqqında əsasnamə, büdcələr haqqında əsasnamə və s.

Bu mərhələdə şirkətlər tez-tez çətinliklərlə üzləşirlər. Onları aradan qaldırmağın ağlabatan yolu qaydaların hazırlanmasını peşəkarlara həvalə etməkdir. Növbəti bölmədə yalnız sənədlərlə deyil, həm də şirkətin fəaliyyətinə büdcə sisteminin tətbiqi ilə kömək edəcək şirkətlərin icmalı var.

Mərhələ 5. Əməliyyat və maliyyə büdcəsinin hazırlanması

Son mərhələ planlaşdırılan dövr üçün büdcələrin hazırlanmasıdır. İdeal olaraq, bir ssenari təhlili aparmaq və onun əsasında büdcə sistemini düzəltmək lazımdır.

Sistem hansı perspektivləri açır? Odur vaxta və resurslara qənaət edir maliyyə sənədlərinin hazırlanması üçün və iqtisadi fəaliyyət müəssisələr daha şəffaf. Daha az gözlənilməz itkilər dövriyyə kapitalı yetər ki, biznesin gəlirliliyi artır, mənfəət artır.

Sistemin effektivliyi əsasən şirkət tərəfindən seçilmiş proqram məhsulunun müəssisənin xüsusiyyətlərinə və məqsədlərinə necə uyğun olmasından asılıdır. Xoşbəxtlikdən, bu gün bazarda öyrənmək üçün asan və istədiyiniz sənayeyə uyğunlaşmaq asan olan kifayət qədər universal və rahat proqramlar var.

Büdcənin niyə səmərəsiz ola biləcəyi sualına cavab verəcək maraqlı videoya baxın.

4. Peşəkar büdcə yardımı - TOP 3 xidmət təminatçısının icmalı

Müəssisədə büdcəni tez və peşəkar şəkildə qurmaq istəyirsiniz? İxtisaslaşmış şirkətlərdən təcrübəli mütəxəssisləri cəlb edin.

HeatherBober jurnalının ekspert şöbəsi xidmət bazarını izləyib və seçim edib üç ən etibarlı firma büdcə və maliyyə uçotu üzrə ixtisaslaşmışdır.

Şirkət 2003-cü ildə yaradılıb. Bu gün o, təkcə Rusiya Federasiyasında deyil, bütün MDB məkanında sistem inteqrasiyası üzrə liderdir. Şirkət biznes üçün informasiya sistemlərinin tam çeşidini təklif edir. Heyət seçiminizə kömək edəcək istədiyiniz sistem, sifarişçinin müəssisəsində quraşdırmaq, sınaqdan keçirmək və istismara vermək.

Şirkət yerinə yetirdi bir neçə yüz uğurlu layihələr büdcənin avtomatlaşdırılması və biznesin idarə edilməsinin həyata keçirilməsinə dair. West Concept-in əməkdaşları çoxillik təcrübəyə malik yüksək səviyyəli mütəxəssislərdir praktiki iş. Onlar obyektdə ümumi büdcə tərtib edəcək və ya xüsusi strukturları - satış şöbəsi, istehsal və ya anbar proseslərini ələ keçirəcəklər.

Şirkət təklif edir tam nəzarət və büdcə tərtibinin şəffaflığı, eləcə də adi hesablamalardan və səhvlərdən azad olmaq. SoftProm büdcənin avtomatlaşdırılması üçün unikal platformaların quraşdırılması üzrə ixtisaslaşıb.

Bu təşkilatın proqram təminatı məhsullardır Rusiyanın inkişafı, idarəetmənin asanlığını böyük həcmdə məlumatı emal etmək qabiliyyəti ilə birləşdirən. Şirkət inkişaf edəcək istənilən mürəkkəbliyin fərdi büdcə modeli, sifarişçi şirkətin əməkdaşları üçün təlim keçirmək, açar təhvil büdcə sistemini tətbiq etmək.

Biznes layihələrində informasiya həllərinin tətbiqi üzrə xidmət şirkəti. İdarəetmə, büdcələşdirmə və digər biznes proseslərinin avtomatlaşdırılması. ARVO "a"-dan "z"-ə qədər olan sifarişlərlə məşğul olur - müəssisənin işini təhlil edir, büdcənin və ya idarəetmənin avtomatlaşdırılması layihəsini yaradır, həllini həyata keçirir və onun icrasına nəzarət edir.

5. Müəssisədə effektiv büdcələşdirməyə necə nail olmaq olar - 3 effektiv üsul

Bir təşkilatda öz başınıza büdcə tərtib etmək asan deyil.

Maliyyə uçotu və planlaşdırmanın uğurlu olması üçün ekspert məsləhətinə əməl edin.

Metod 1: Avtomatlaşdırılmış büdcə idarəetmə sistemlərindən istifadə edin

olmadan avtomatlaşdırılmış sistemlər bu gün heç yerdə. Dövrlə ayaqlaşan bütün şirkətlər büdcə və maliyyə idarəçiliyi üçün müasir proqram təminatından istifadə edirlər.

Lakin sistemləri tətbiq etməzdən əvvəl onların xüsusiyyətlərini öyrənin.

Nümunələr

UPE Universal Platformasıçoxfunksiyalı məntiq konstruktoru, hesabat generatoru və çevik interfeyslər dəstidir. Proqram istənilən mürəkkəbliyin büdcəsini simulyasiya edəcək və çox sadələşdirəcək maliyyə nəzarəti obyekt üzərində.

1c korporativ maliyyə menecmenti- kiçikdən tutmuş istənilən miqyaslı müəssisənin resurslarını uğurla idarə etməyə imkan verən proqram ticarət şirkətiən böyük holdinqə.

Digər proqramlar - plan dizayneri , Microsoft Azure , SharePoint .

Proqram məhsullarının cədvəli:

Metod 2. Büdcə tərtibində ixtisaslaşmış şirkətlərdən məsləhət alın

Əksər konsaltinq firmaları potensial və cari müştərilərə pulsuz və ödənişli məsləhətlər verir. Fürsəti qaçırmayın - ehtiyac duyduğunuzda peşəkar köməkdən istifadə edin. Keçiddən xəbərsiz suya dırmaşmaqdansa, yüz dəfə mütəxəssislərdən soruşmaq daha yaxşıdır.