Übergang von 7.7 zu 8.3 Handelsverwaltung. Mögliche Schwierigkeiten, die Sie kennen sollten

Wenn Sie diesen Artikel lesen, bedeutet dies, dass Sie diese Frage wahrscheinlich bereits mit Ja beantwortet haben. Daher werden wir jetzt nicht noch einmal über die Vorteile des Wechsels auf eine neue Plattform sprechen, sondern uns direkt auf die Details und Funktionen dieses Prozesses konzentrieren.

1. Allgemeiner Algorithmus

Reis. 1. Algorithmus für den Übergang von der 1C:Enterprise 7.7-Plattform zur 1C:Enterprise 8.2-Plattform

1. Aktualisieren. Das erste, was Sie tun müssen, ist, einen Antrag Ihrer Organisation zu schreiben, ein Registrierungsformular für Plattform 7.7 einzureichen und Plattform 8.2 zu kaufen. Dabei werden Sie versorgt Rabatt in Höhe der Kosten der alten Plattform, aber nicht mehr als 50%. Die alte Plattform gehört Ihnen und Sie können sie weiterhin verwenden, sie wird jedoch entfernt technischer Support im Unternehmen 1C.

2. Aktualisieren aktuelle Konfiguration auf die neueste aktuelle Version.

3. Vorbereiten der Datenbank für die Migration. Es umfasst das Sichern der Datenbank, das Schließen des aktuellen Abrechnungszeitraums, das Löschen der zum Löschen markierten Elemente aus der Datenbank und das Korrigieren von Buchungsfehlern (falls vorhanden).

4. Datenübertragung. Dies ist die Hauptbühne. Algorithmen und Komplexität sind jeweils unterschiedlich.

5. Schulung des Personals zum Arbeiten mit der neuen Konfiguration. Da sich die Konfigurationen auf den Plattformen 7.7 und 8.2 sowohl in der Benutzeroberfläche als auch in der Funktionalität unterscheiden, benötigen Sie möglicherweise eine Schulung, um mit der neuen Konfiguration zu arbeiten. Sie können es anhand der einschlägigen Methodenliteratur selbst studieren, aber es ist besser, einen spezialisierten Kurs zu belegen.

6. Betrieb. In dieser Phase, wenn die Benutzer mit der Arbeit beginnen neues Programm, es wird debuggt und korrigiert mögliche Fehler automatisierte Datenübertragung.

Betrachten Sie den Übergangsprozess auf eine neue Plattform im Kontext der Konfiguration "1c-Rechnung".

2. Ändern Sie „1C: Accounting 7.7“ in „1C: Accounting 8.2“

• Beginn der Abrechnung im neuen Programm;
• das Vorhandensein und die Komplexität von Verbesserungen in der aktuellen Version Ihrer Konfiguration;
• die Notwendigkeit, eine Historie von Geschäftstransaktionen für vergangene Perioden zu führen.

Abhängig von der Kombination der oben genannten Faktoren können die Situationen wie folgt sein.

Situation 1:

Übergang vom neuen Jahr, TYPISCHE Konfiguration, im alten Programm werden die korrekten Kontostände gebildet

Diese Option ist einfach und unkompliziert, in der Praxis jedoch äußerst selten. Nur in einigen Fällen ist es möglich, die korrekten Bilanzen im alten Programm unmittelbar vor Arbeitsbeginn im neuen Programm zu bilden kleine Unternehmen, und dann vorausgesetzt, dass alle Quelldokumente für den vergangenen Zeitraum bereitgestellt und in das Programm aufgenommen.

Wenn dies Ihr Fall ist, haben Sie Glück. Sie müssen nur die 1C:Enterprise 7.7-Konfiguration auf die neueste Version aktualisieren und die integrierte 1C:Enterprise 8.2-Verarbeitung „Datenübertragung von 1C:Enterprise 7.7-Infobases“ verwenden. Sie können es selbst tun, ohne die Hilfe eines Spezialisten. Sie müssen nur die in der Verarbeitung angegebenen Anweisungen strikt befolgen.

Situation 2:

Übergang vom neuen Jahr, TYPISCHE Konfiguration, im alten Programm GIBT ES KEINE RICHTIGEN SALDEN AUF DEN KONTEN

Die gängige Praxis in diesem Fall ist gleichzeitig im alten und neuen Programm arbeiten . Während der „Übergangszeit“ (Abb. 2) werden Mitarbeiter mit bisherigen Transaktionen im alten Programm geschlossen und beginnen, Dokumente für neue Transaktionen einzureichen neues System.

Reis. 2. Übergangsfrist bei Plattformwechsel

Um diese Zeit mit den geringsten Verlusten zu überstehen, können Sie die folgenden Strategien anwenden:

• Salden ohne Mängelgewähr zum Jahresbeginn übertragen und Aufzeichnungen auf der Grundlage dieser Daten führen. Sobald die korrekten Salden in der "Sieben" empfangen werden, ist es notwendig, diese sofort zu korrigieren rückwirkend in der acht.
• sich weigern, fehlerhafte Salden zu übertragen und Primärdokumente für neue Transaktionen ohne deren anschließende Ausführung an die G8 zu übermitteln. In diesem Fall spielt es keine Rolle, ob Salden im Programm vorhanden sind oder nicht, ungebuchte Belege führen zu keinen Bewegungen auf den Konten. Sie müssen also handeln, bis Sie die korrekten Salden in 1C:Enterprise 7.7 erhalten. Außerdem werden die erhaltenen Guthaben zu Beginn des Jahres in das neue Programm übertragen. Der letzte Schritt ist die konsequente Umsetzung des in der Übergangszeit in das neue Programm eingeführten „primary“ mittels eingebauter Verarbeitung "Gruppenbearbeitung von Verzeichnissen und Dokumenten" .

1C:Accounting 8.2 unterstützt eine Reihe von Mechanismen, die für die Buchhaltung wichtig sind und deren Leistung von den im Laufe des Jahres in Dokumente eingegebenen Daten abhängt. Zu diesen Mechanismen gehören die bereits erwähnte periodengerechte Berechnung der Steuern, der Algorithmus zur Verteilung der indirekten Kosten und andere Verfahren im Zusammenhang mit dem Monatsabschluss. Gerade wegen dieser Merkmale ist es in dieser Situation nicht möglich, so einfach auf ein neues Programm umzusteigen wie in den ersten beiden Fällen. Um die Anzahl der Fehler zu minimieren, die während der Migration auftreten können, empfehlen wir Folgendes:

• die Arbeit aufnehmen, wenn nicht ab Jahresbeginn, dann mindestens ab Quartalsbeginn;
• Salden auf den Jahresanfang vortragen;
• Übertragen Sie alle Primärdokumente für den aktuellen Berichtszeitraum (Jahr) in das neue System und stellen Sie die Buchhaltung wieder her Steuerbuchhaltung Verwendung der Gruppenbearbeitung von Verzeichnissen und Dokumenten.

• Standardlösung "1C: Datenkonvertierung 2.1". Mit diesem Softwareprodukt können Informationen zwischen Konfigurationen auf der 1C-Plattform beliebiger Struktur und Komplexität übertragen werden.
• Entwicklungen von 1C-Franchisenehmerfirmen. Viele Unternehmen, einschließlich RG-Soft, haben bewährte Methoden zur Lösung dieses Problems, die die Zeit und das Budget für die Datenübertragung erheblich reduzieren können.

Unabhängig davon stellen wir fest, dass es Unternehmen gibt, die langfristige (mehr als ein Jahr) Beziehungen im Rahmen von Verträgen mit Gegenparteien haben. Das Management solcher Unternehmen ist daran interessiert, eine Historie von Geschäftstransaktionen im Programm zu haben. Das Vorhandensein von Dokumenten, die im alten Programm eingegeben wurden, im neuen Programm ermöglicht es Benutzern, die Beziehung zu bestimmten Verträgen / Transaktionen einfach und schnell zu verfolgen.

Es ist möglich, eine solche Übertragung unter Verwendung der gleichen Mechanismen wie in der vorherigen Situation zu implementieren. Der Unterschied zu diesem Vorgang besteht darin, dass nicht alle Belege übertragen werden müssen, Sie sich auf wenige Belegarten beschränken können und die verbleibenden Kontensalden über die Standardverarbeitung gebucht werden. In diesem Fall bleiben zusätzlich übertragene Belege in der Regel ungebucht.

Dokumente für den vergangenen Zeitraum können zwar aus dem alten Programm in das neue übertragen werden, aber eine solche Übertragung führt zu einer merklichen Vergrößerung der Datenbank und folglich der Größe der verarbeiteten Tabellen. Dies kann dazu führen, dass das System langsamer wird. Daher sollte diese Übergangsoption nur verwendet werden, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Es wird empfohlen, aus früheren Perioden übertragene Belege nicht zu buchen, damit die darin enthaltenen Informationen die aktuelle Buchhaltung und Steuerberichterstattung nicht beeinflussen. Verwenden Sie Dokumente aus der vergangenen Zeit nur als Referenz.

Situation 5: Migration von einer nicht TYPISCHEN Konfiguration auf die 1C:Enterprise 7.7-Plattform

Die oben beschriebenen Optionen gelten bei der Migration von typische Konfiguration„1C:Enterprise 7.7“, aber in der Praxis hat man oft mit veränderten Konfigurationen zu tun. Die Organisation des Übergangs in dieser Situation ist eine besondere Option, die es zu berücksichtigen gilt.

Abhängig von der Art der am Programm vorgenommenen Änderungen gibt es folgende Datenübertragungstechnologien:

• wenn die Konfiguration leicht geändert wird und in den Hauptmechanismen ähnlich ist Standardlösung 1C können Sie wie in den Vorgängerversionen die typischen Übergangswerkzeuge verwenden. Sie müssen sie nur für Ihr Programm anpassen oder leicht modifizieren. Das vielleicht am besten getestete und zuverlässigste Tool ist das bereits erwähnte "1C: Data Conversion 2.1". Dieses Tool erfordert vom Benutzer bestimmte Fähigkeiten, es kann jedoch verwendet werden, um einen automatisierten Transfer von Objekten zwischen Konfigurationen zu organisieren.
• Wenn die Konfiguration im Laufe der Jahre radikal umgestaltet wurde, kann das Einrichten typischer Migrationstools zeitaufwändiger sein, als Ihre eigene Verarbeitung für diese Zwecke zu schreiben. Eine ähnliche Situation ergibt sich bei der Organisation des Übergangs von einem Buchhaltungsprogramm, das nicht mit 1C-Plattformen zusammenhängt. Es ist auch möglich, einen solchen Übergang zu machen, aber es wird nicht möglich sein, einen universellen Austausch im Voraus zu finden. In jedem Fall ist eine individuelle Herangehensweise an das Problem erforderlich. Unser Unternehmen kann seine Entwicklungen für die Datenübertragung durch Dateien verschiedener Formate wie dbf, xls, xml anbieten.

Aufgrund des Fehlens eines Mechanismus zum Führen von Aufzeichnungen mehrerer Unternehmen in einer Datenbank mussten viele Unternehmen in 1C:Enterprise 7.7 mehrere Datenbanken gleichzeitig führen. Da dieses Problem in der achten Version gelöst ist, stellt sich die Aufgabe, im Rahmen eines Datenmigrationsprojekts mehrere Datenbanken zu einer zusammenzuführen. Darüber hinaus kann jede der Basen der Sieben ihre eigenen Eigenschaften haben.

Mit den oben angegebenen Techniken können Sie die Interaktion mit jeder der Basen separat herstellen. Es gibt jedoch eine Reihe von Unteraufgaben, die für diesen speziellen Fall spezifisch sind.

• Vereinheitlichung von Dokumenten, die sich auf eine bestimmte Organisation beziehen. Dieses Problem lässt sich leicht mit dem Präfix-Mechanismus lösen. Jeder im Programm registrierten Organisation wird ein eigenes Buchstabenpräfix zugewiesen. Dieses Präfix wird der Belegnummer vorangestellt und stellt so die Eindeutigkeit der Nummern sicher.
• Kontrolle doppelter Elemente von Verzeichnissen. Bei der Übertragung von Daten aus mehreren Informationsquellen in eine einzige Informationssystem Es kann vorkommen, dass dieselben Elemente von Verzeichnissen, beispielsweise dieselbe Gegenpartei, in dem neuen Verzeichnis mehrmals wiederholt werden. Daher ist es nach der Datenübertragung erforderlich, das Verfahren zum Vergleichen und Zusammenführen doppelter Verzeichniselemente durchzuführen.

3. Mögliche Schwierigkeiten, die Sie kennen sollten

3.1. Fehler in den Originaldaten

Im allgemeinen Fall ist eine eindeutige Identifizierung eines Objekts in der Datenbank durch die Angabe von TIN und KPP möglich. In den sieben wurden diese beiden Werte in derselben TIN/KPP-Variablen gespeichert, und es gab keine Überprüfung der Richtigkeit der in diese Variable eingegebenen Daten. Es war möglich, weniger Zahlen einzugeben, das Trennzeichen an der falschen Stelle zu setzen und eine völlig abstrakte TIN einzugeben.

Bei einer typischen Übertragung trennt die Gegenpartei bei der Erstellung eines Verzeichnisses die TIN und die KPP, indem sie einfach die erforderliche Anzahl von Zeichen abschneidet. Daher können absolut falsche Daten in die Details der neuen Datenbank geschrieben werden. Daher wird die korrekte Identifizierung von Objekten während der Übertragung unter Verwendung solcher Daten sehr schwierig sein.

Ein weiteres Problem ist das Fehlen eines einzigen Formats für die Eingabe von Daten. Jeder Benutzer kann den Namen eingeben, wie er möchte. Stellen Sie sich vor, dass der Benutzer in einer „Sieben“-Datenbank beim Ausfüllen des „Name“-Attributs der Gegenpartei „UK Pennant“ schrieb, und in einer anderen „Sieben“-Datenbank dieselbe Gegenpartei als „ Verwaltungsgesellschaft"Wimpel". In einer solchen Situation kann die automatische Verarbeitung nicht feststellen, dass es sich um dieselbe Gegenpartei handelt, und sie wird zweimal an die acht übertragen. Es wird schwierig sein, in einer solchen Datenbank weiterzuarbeiten, da sich ein Teil des Saldos auf einem Element und der zweite Teil auf einem anderen befindet.

3.2. Konfigurationsunterschiede

Eine weitere Gruppe von Migrationsfehlern wird durch technologische Unterschiede in der Konfiguration verursacht. Einige Geschäftstransaktionen werden in 1C:Enterprise 7.7 durch mehrere Arten von Dokumenten und in 1C:Enterprise 8 durch eine widergespiegelt. Beispielsweise werden Material- und Wareneingänge im neuen Programm mit einem Beleg und im alten mit zwei Belegen wiedergegeben. So kommt es beim Versuch, die Belege „Materialeingang Nr. 22“ und „Wareneingang Nr. 22“ zu übertragen, zu einem Fehler bei der Eindeutigkeitskontrolle. Da es unmöglich ist, zwei Dokumente mit derselben Nummer in einem bestimmten Zeitraum zu erfassen, ist es notwendig, Unterschiede künstlich einzuführen, und das System zur Einführung dieser Unterschiede wird im Voraus vereinbart.

Dieses Problem wird beispielsweise gelöst, indem der hochgeladenen Dokumentnummer ein zusätzliches Präfix hinzugefügt wird. Für jedes Merkmal des Dokuments wird dieses Präfix separat vergeben. Dies kann ein Merkmal der Datenbank sein, aus der die Dokumente geladen werden, oder der Art des Dokuments, aus dem geladen wurde. Hier ist ein Beispiel für die Bildung eines solchen Präfixes. Die Basis der Niederlassung in Krasnojarsk gibt das Präfix "KR" an. Die Belegart „Wareneingang“, aus der die Beladung erfolgt, erhält das Präfix „M“. Wenn also die Dokumentennummer in der Sieben 00000031 war, dann lautet die Acht wie folgt:

"KR" + "M" + "00000031" = "KPM00000031"

Als Ergebnis wird eine Nummer in die Datenbank geschrieben, die eindeutig ist.

3.3. Technische Probleme

Datenübertragungsfehler können auch aufgrund der technischen Besonderheiten der 1C:Enterprise-Plattform auftreten. Nehmen wir an, der Standard-Suchmechanismus unterscheidet nicht nach Namen Großbuchstaben im Namen des Verzeichniselements von small. Es gibt Verwirrung bei der Verwendung dieses Mechanismus. Beispielsweise gibt es in der Datenbank zwei Kontrahenten „L-Audio“ und „L-Audio“. Bei der Suche nach dem Kontrahenten „l-audio“ findet das System „L-Audio“. Das Ergebnis ist ein falsch ausgefülltes Dokument.

Auch auf die gewählte Art der Datenübertragung ist zu achten. Das oben beschriebene Beispiel mit verdoppelnden Kontrahenten, wenn es von den Standorten der Niederlassungen des Unternehmens übertragen wird, ist möglicherweise nicht wirklich verdoppelnd. Unternehmen, die in verschiedenen Städten tätig sind, können durchaus Kontrahenten haben, die ebenfalls in verschiedenen Städten tätig sind. Die Niederlassung der Firma L-Audio in Nischni Nowgorod und die Firma L-Audio selbst in Moskau können in den Datenbanken zu Recht genau gleich bezeichnet werden. Um solche Verwirrung zu vermeiden, müssen Sie im Voraus eine Übertragungsmethode auswählen. In unserem Beispiel können Sie Gegenparteien durch trennen verschiedene Gruppen Verzeichnis, abhängig von der Quelldatenbank. Die Wahl einer solchen Methodik wirkt sich auch auf die Mechanismen zum Laden von Daten aus.

Die oben beschriebenen Methoden zur Lösung aufkommender Probleme sind möglicherweise auch nicht universell genug. Bei der Migration von Daten ist es sehr wichtig, die im Migrationstool verwendeten Methoden kombinieren zu können. Zum Beispiel identifizieren wir die meisten Elemente von Verzeichnissen anhand des Namens. Gleichzeitig führt diese Methode bei der Übertragung des Dokuments „Annahme des Anlagevermögens zur Rechnungslegung“ zu unerwünschten Ergebnissen, wenn mehrere kleine Anlagegüter des gleichen Typs eingegeben werden ( Bürobedarf, Möbel etc.), die sich nur in der Inventarnummer unterscheiden. In jeder Annahmeerklärung zur Abrechnung wird das gleiche Objekt angegeben. Auch die mehrmalige Annahme eines Gegenstandes zur Abrechnung ist nicht möglich. Daher ist es sehr wichtig, die Möglichkeit zu bieten, das verwendete Datenmigrationstool anzupassen. In diesem Fall weisen wir lediglich darauf hin, dass das Betriebssystem anhand der Inventarnummer (Code) gesucht werden muss.

Fazit

Muss ich zu 1C:Enterprise 8.2 wechseln? Wenn Sie diesen Artikel lesen, bedeutet dies, dass Sie diese Frage wahrscheinlich bereits mit Ja beantwortet haben. Daher werden wir jetzt nicht noch einmal über die Vorteile des Wechsels auf eine neue Plattform sprechen, sondern uns direkt auf die Details und Funktionen dieses Prozesses konzentrieren.

1. Allgemeiner Algorithmus

Sie haben sich also entschieden, auf die „Acht“ umzusteigen und wollen wissen, wie das geht und was Ihnen damit „droht“. In seiner allgemeinsten Form sieht das Übergangsschema so aus (Abb. 1).

Reis. 1. Algorithmus für den Übergang von der 1C:Enterprise 7.7-Plattform zur 1C:Enterprise 8.2-Plattform

1. Aktualisieren. Das erste, was Sie tun müssen, ist, einen Antrag Ihrer Organisation zu schreiben, ein Registrierungsformular für Plattform 7.7 einzureichen und Plattform 8.2 zu kaufen. Dabei werden Sie versorgt Rabatt in Höhe der Kosten der alten Plattform, aber nicht mehr als 50%. Die alte Plattform bleibt für Sie erhalten und Sie können sie weiterhin verwenden, sie wird jedoch aus dem technischen Support von 1C entfernt.

2. Aktualisieren aktuelle Konfiguration auf die neueste aktuelle Version.

3. Vorbereiten der Datenbank für die Migration. Es umfasst das Sichern der Datenbank, das Schließen des aktuellen Abrechnungszeitraums, das Löschen der zum Löschen markierten Elemente aus der Datenbank und das Korrigieren von Buchungsfehlern (falls vorhanden).

4. Datenübertragung. Dies ist die Hauptbühne. Algorithmen und Komplexität sind jeweils unterschiedlich.

5. Schulung des Personals zum Arbeiten mit der neuen Konfiguration. Da sich die Konfigurationen auf den Plattformen 7.7 und 8.2 sowohl in der Benutzeroberfläche als auch in der Funktionalität unterscheiden, benötigen Sie möglicherweise eine Schulung, um mit der neuen Konfiguration zu arbeiten. Sie können es anhand der einschlägigen Methodenliteratur selbst studieren, aber es ist immer noch besser, einen spezialisierten 1C-Kurs zu belegen.

6. Betrieb. Wenn Benutzer in dieser Phase mit der Arbeit in einem neuen Programm beginnen, werden Fehler behoben und mögliche Fehler bei der automatisierten Datenübertragung korrigiert.

Betrachten Sie den Übergangsprozess auf eine neue Plattform im Kontext der Konfiguration "1c-Rechnung".

2. Ändern Sie „1C: Accounting 7.7“ in „1C: Accounting 8.2“

Die Strategie und Mechanismen zum Übertragen von Daten von 1C:Accounting 7.7 nach 1C:Accounting 8.2 werden von folgenden Faktoren bestimmt:

• Beginn der Abrechnung im neuen Programm;
• das Vorhandensein und die Komplexität von Verbesserungen in der aktuellen Version Ihrer Konfiguration;
• die Notwendigkeit, eine Historie von Geschäftstransaktionen für vergangene Perioden zu führen.

Wir raten unseren Kunden, mit einem neuen Buchhaltungsprogramm zu arbeiten ab 1. Januar des neuen Jahres . Dies liegt daran, dass die meisten Steuern periodengerecht berechnet werden. Um keine Mittel zur korrekten Übertragung der kumulierten Ergebnisse zu entwickeln, ist es daher erforderlich, den Arbeitsbeginn im Programm mit dem Beginn des Steuerberichtszeitraums zu verknüpfen. Natürlich können Sie mit der Arbeit am Anfang des Quartals und sogar am Anfang des nächsten Monats beginnen, aber ein solcher Übergang ist mit größeren Kosten verbunden (aufgrund erheblicher Unterschiede in der Struktur der Dokumente in 7.7 und 8.2).

Abhängig von der Kombination der oben genannten Faktoren können die Situationen wie folgt sein.

Situation 1:

Übergang vom neuen Jahr, TYPISCHE Konfiguration, im alten Programm werden die korrekten Kontostände gebildet

Diese Option ist einfach und unkompliziert, in der Praxis jedoch äußerst selten. Die korrekte Bilanzierung des alten Programms unmittelbar vor Beginn der Arbeit im neuen Programm ist nur in einigen kleinen Unternehmen möglich, und dann unter der Bedingung, dass alle Primärdokumente für die vergangene Periode bereitgestellt und in das Programm aufgenommen werden.

Wenn dies Ihr Fall ist, haben Sie Glück. Sie müssen nur die 1C:Enterprise 7.7-Konfiguration auf die neueste Version aktualisieren und die integrierte 1C:Enterprise 8.2-Verarbeitung „Datenübertragung von 1C:Enterprise 7.7-Infobases“ verwenden. Sie können es selbst tun, ohne die Hilfe eines Spezialisten. Sie müssen nur die in der Verarbeitung angegebenen Anweisungen strikt befolgen.

Situation 2:

Übergang vom neuen Jahr, TYPISCHE Konfiguration, im alten Programm GIBT ES KEINE RICHTIGEN SALDEN AUF DEN KONTEN

Die gängige Praxis in diesem Fall ist gleichzeitig im alten und neuen Programm arbeiten . Während der „Übergangszeit“ (Abb. 2) werden die Mitarbeiter mit bisherigen Transaktionen im alten Programm abgeschlossen und beginnen, Dokumente für neue Transaktionen in das neue System einzugeben.

Reis. 2. Übergangsfrist bei Plattformwechsel

Um diese Zeit mit den geringsten Verlusten zu überstehen, können Sie die folgenden Strategien anwenden:

• Salden ohne Mängelgewähr zum Jahresbeginn übertragen und Aufzeichnungen auf der Grundlage dieser Daten führen. Sobald die korrekten Salden in der „Sieben“ eingehen, müssen diese sofort in der „Acht“ rückwirkend korrigiert werden.
• sich weigern, fehlerhafte Salden zu übertragen und Primärdokumente für neue Transaktionen ohne deren anschließende Ausführung an die G8 zu übermitteln. In diesem Fall spielt es keine Rolle, ob Salden im Programm vorhanden sind oder nicht, ungebuchte Belege führen zu keinen Bewegungen auf den Konten. Sie müssen also handeln, bis Sie die korrekten Salden in 1C:Enterprise 7.7 erhalten. Außerdem werden die erhaltenen Guthaben zu Beginn des Jahres in das neue Programm übertragen. Der letzte Schritt ist die konsequente Umsetzung des in der Übergangszeit in das neue Programm eingeführten „primary“ mittels eingebauter Verarbeitung "Gruppenbearbeitung von Verzeichnissen und Dokumenten" .

Situation 3:

Übergang zur Jahresmitte, TYPISCH

1C:Accounting 8.2 unterstützt eine Reihe von Mechanismen, die für die Buchhaltung wichtig sind und deren Leistung von den im Laufe des Jahres in Dokumente eingegebenen Daten abhängt. Zu diesen Mechanismen gehören die bereits erwähnte periodengerechte Berechnung der Steuern, der Algorithmus zur Verteilung der indirekten Kosten und andere Verfahren im Zusammenhang mit dem Monatsabschluss. Gerade wegen dieser Merkmale ist es in dieser Situation nicht möglich, so einfach auf ein neues Programm umzusteigen wie in den ersten beiden Fällen. Um die Anzahl der Fehler zu minimieren, die während der Migration auftreten können, empfehlen wir Folgendes:

• die Arbeit aufnehmen, wenn nicht ab Jahresbeginn, dann mindestens ab Quartalsbeginn;
• Salden auf den Jahresanfang vortragen;
• Übertragen Sie alle Primärdokumente für den aktuellen Berichtszeitraum (Jahr) in das neue System und stellen Sie die Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltungsdaten mithilfe der Gruppenbearbeitung von Verzeichnissen und Dokumenten wieder her.

1. Typische Lösung "1C: Datenkonvertierung 2.1". Mit diesem Softwareprodukt können Informationen zwischen Konfigurationen auf der 1C-Plattform beliebiger Struktur und Komplexität übertragen werden.

2. Entwicklungen bei 1C-Franchisenehmern. Viele Unternehmen, darunter das Unternehmen « RG-Soft" () gibt es bewährte Methoden zur Lösung dieses Problems, die Zeit und Budget für die Datenübertragung deutlich reduzieren können.

Situation 4:

Übergang von der TYPISCHEN Konfiguration MIT ÜBERTRAGUNG VON DOKUMENTEN DER VERGANGENEN ZEIT

Unabhängig davon stellen wir fest, dass es Unternehmen gibt, die langfristige (mehr als ein Jahr) Beziehungen im Rahmen von Verträgen mit Gegenparteien haben. Das Management solcher Unternehmen ist daran interessiert, eine Historie von Geschäftstransaktionen im Programm zu haben. Das Vorhandensein von Dokumenten, die im alten Programm eingegeben wurden, im neuen Programm ermöglicht es Benutzern, die Beziehung zu bestimmten Verträgen / Transaktionen einfach und schnell zu verfolgen.

Es ist möglich, eine solche Übertragung unter Verwendung der gleichen Mechanismen wie in der vorherigen Situation zu implementieren. Der Unterschied zu diesem Vorgang besteht darin, dass nicht alle Belege übertragen werden müssen, Sie sich auf wenige Belegarten beschränken können und die verbleibenden Kontensalden über die Standardverarbeitung gebucht werden. In diesem Fall bleiben zusätzlich übertragene Belege in der Regel ungebucht.

Dokumente für den vergangenen Zeitraum können zwar aus dem alten Programm in das neue übertragen werden, aber eine solche Übertragung führt zu einer merklichen Vergrößerung der Datenbank und folglich der Größe der verarbeiteten Tabellen. Dies kann dazu führen, dass das System langsamer wird. Daher sollte diese Übergangsoption nur verwendet werden, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Es wird empfohlen, aus früheren Perioden übertragene Belege nicht zu buchen, damit die darin enthaltenen Informationen die aktuelle Buchhaltung und Steuerberichterstattung nicht beeinflussen. Verwenden Sie Dokumente aus der vergangenen Zeit nur als Referenz.

Situation 5:

Migration von einer nicht TYPISCHEN Konfiguration auf die 1C:Enterprise 7.7-Plattform

Die oben beschriebenen Optionen werden beim Umstieg von einer typischen 1C:Enterprise 7.7-Konfiguration verwendet, in der Praxis trifft man jedoch häufig auf geänderte Konfigurationen. Die Organisation des Übergangs in dieser Situation ist eine besondere Option, die es zu berücksichtigen gilt.

Abhängig von der Art der am Programm vorgenommenen Änderungen gibt es folgende Datenübertragungstechnologien:

Wenn die Konfiguration geringfügig geändert wird und in den Hauptmechanismen der typischen 1C-Lösung ähnelt, können Sie wie in den vorherigen Optionen die typischen Übergangswerkzeuge verwenden. Sie müssen sie nur für Ihr Programm anpassen oder leicht modifizieren. Das vielleicht am besten getestete und zuverlässigste Tool ist das bereits erwähnte "1C: Data Conversion 2.1". Dieses Tool erfordert vom Benutzer bestimmte Fähigkeiten, es kann jedoch verwendet werden, um einen automatisierten Transfer von Objekten zwischen Konfigurationen zu organisieren.

· Wenn die Konfiguration im Laufe der Jahre grundlegend umgestaltet wurde, kann das Einrichten typischer Migrationstools zeitaufwändiger sein als das Schreiben Ihrer eigenen Verarbeitung für diese Zwecke. Eine ähnliche Situation ergibt sich bei der Organisation des Übergangs von einem Buchhaltungsprogramm, das nicht mit 1C-Plattformen zusammenhängt. Es ist auch möglich, einen solchen Übergang zu machen, aber es wird nicht möglich sein, einen universellen Austausch im Voraus zu finden. In jedem Fall ist eine individuelle Herangehensweise an das Problem erforderlich. Unser Unternehmen kann seine Erfahrung in der Übertragung von Daten durch Dateien verschiedener Formate anbieten, wie z. B. dbf, XLS(Universeller Lader von Excel bis 1C), xml.

Ein weiterer erwähnenswerter Punkt betrifft den Übergang von Plattform 7.7 auf 8.2 Datenbankverbände.

Aufgrund des Fehlens eines Mechanismus zum Führen von Aufzeichnungen mehrerer Unternehmen in einer Datenbank mussten viele Unternehmen in 1C:Enterprise 7.7 mehrere Datenbanken gleichzeitig führen. Da dieses Problem in der achten Version gelöst ist, stellt sich die Aufgabe, im Rahmen eines Datenmigrationsprojekts mehrere Datenbanken zu einer zusammenzuführen. Darüber hinaus kann jede der Basen der Sieben ihre eigenen Eigenschaften haben.

Mit den oben angegebenen Techniken können Sie die Interaktion mit jeder der Basen separat herstellen. Es gibt jedoch eine Reihe von Unteraufgaben, die für diesen speziellen Fall spezifisch sind.

1. Vereinheitlichung von Dokumenten, die sich auf eine bestimmte Organisation beziehen. Dieses Problem lässt sich leicht mit dem Präfix-Mechanismus lösen. Jeder im Programm registrierten Organisation wird ein eigenes Buchstabenpräfix zugewiesen. Dieses Präfix wird der Belegnummer vorangestellt und stellt so die Eindeutigkeit der Nummern sicher.

2. Kontrolle doppelter Elemente von Verzeichnissen. Bei der Übertragung von Daten aus mehreren Informationsquellen in ein einziges Informationssystem kann es vorkommen, dass dieselben Elemente von Verzeichnissen, beispielsweise dieselbe Gegenpartei, mehrmals in einem neuen Verzeichnis wiederholt werden. Daher ist es nach der Datenübertragung erforderlich, das Verfahren zum Vergleichen und Zusammenführen doppelter Verzeichniselemente durchzuführen.

3. Mögliche Schwierigkeiten, die Sie kennen sollten

Mit der richtigen Planung des Übergangs zu einer neuen Plattform lassen sich viele Probleme vermeiden. Es gibt jedoch eine Reihe von Besonderheiten, die bereits in der Phase der Projektumsetzung erkannt werden. Wir sprechen von verschiedenen Fehlern, die sowohl aufgrund falscher Benutzeraktionen als auch aufgrund der technischen Merkmale der 1C:Enterprise-Plattform auftreten. Betrachten wir diese Punkte genauer.

3.1. Fehler in den Originaldaten

Im allgemeinen Fall ist eine eindeutige Identifizierung eines Objekts in der Datenbank durch die Angabe von TIN und KPP möglich. In den sieben wurden diese beiden Werte in derselben TIN/KPP-Variablen gespeichert, und es gab keine Überprüfung der Richtigkeit der in diese Variable eingegebenen Daten. Es war möglich, weniger Zahlen einzugeben, das Trennzeichen an der falschen Stelle zu setzen und eine völlig abstrakte TIN einzugeben.

Bei einer typischen Übertragung trennt die Gegenpartei bei der Erstellung eines Verzeichnisses die TIN und die KPP, indem sie einfach die erforderliche Anzahl von Zeichen abschneidet. Daher können absolut falsche Daten in die Details der neuen Datenbank geschrieben werden. Daher wird die korrekte Identifizierung von Objekten während der Übertragung unter Verwendung solcher Daten sehr schwierig sein.

Ein weiteres Problem ist das Fehlen eines einzigen Dateneingabeformats. Jeder Benutzer kann den Namen eingeben, wie er möchte. Stellen Sie sich vor, dass der Benutzer in einer „Sieben“-Datenbank, indem er den „Namen“ der Gegenpartei einträgt, „MC Vympel“ schreibt, und in einer anderen „Sieben“-Datenbank wird die gleiche Gegenpartei als „Vympel Management Company“ angegeben. In einer solchen Situation kann die automatische Verarbeitung nicht feststellen, dass es sich um dieselbe Gegenpartei handelt, und sie wird zweimal an die acht übertragen. Es wird schwierig sein, in einer solchen Datenbank weiterzuarbeiten, da sich ein Teil des Saldos auf einem Element und der zweite Teil auf einem anderen befindet.

3.2. Konfigurationsunterschiede

Eine weitere Gruppe von Migrationsfehlern wird durch technologische Unterschiede in der Konfiguration verursacht. Einige Geschäftstransaktionen werden in 1C:Enterprise 7.7 durch mehrere Arten von Dokumenten und in 1C:Enterprise 8 durch eine widergespiegelt. Beispielsweise werden Material- und Wareneingänge im neuen Programm mit einem Beleg und im alten mit zwei Belegen wiedergegeben. So kommt es beim Versuch, die Belege „Materialeingang Nr. 22“ und „Wareneingang Nr. 22“ zu übertragen, zu einem Fehler bei der Eindeutigkeitskontrolle. Da es unmöglich ist, zwei Dokumente mit derselben Nummer in einem bestimmten Zeitraum zu erfassen, ist es notwendig, Unterschiede künstlich einzuführen, und das System zur Einführung dieser Unterschiede wird im Voraus vereinbart.

Dieses Problem wird beispielsweise gelöst, indem der hochgeladenen Dokumentnummer ein zusätzliches Präfix hinzugefügt wird. Für jedes Merkmal des Dokuments wird dieses Präfix separat vergeben. Dies kann ein Merkmal der Datenbank sein, aus der die Dokumente geladen werden, oder der Art des Dokuments, aus dem geladen wurde. Hier ist ein Beispiel für die Bildung eines solchen Präfixes. Die Basis der Niederlassung in Krasnojarsk gibt das Präfix "KR" an. Die Belegart „Wareneingang“, aus der die Beladung erfolgt, erhält das Präfix „M“. Wenn also die Dokumentennummer in der Sieben 00000031 war, dann lautet die Acht wie folgt:

"KR" + "M" + "00000031" = "KPM00000031"

Als Ergebnis wird eine Nummer in die Datenbank geschrieben, die eindeutig ist.

3.3. Technische Probleme

Datenübertragungsfehler können auch aufgrund der technischen Besonderheiten der 1C:Enterprise-Plattform auftreten. Nehmen wir an, dass der Standardsuchmechanismus nach Namen nicht zwischen Großbuchstaben im Namen eines Verzeichniselements und Kleinbuchstaben unterscheidet. Es gibt Verwirrung bei der Verwendung dieses Mechanismus. Beispielsweise gibt es in der Datenbank zwei Kontrahenten „L-Audio“ und „L-Audio“. Bei der Suche nach dem Kontrahenten „l-audio“ findet das System „L-Audio“. Das Ergebnis ist ein falsch ausgefülltes Dokument.

Auch auf die gewählte Art der Datenübertragung ist zu achten. Das oben beschriebene Beispiel mit verdoppelnden Kontrahenten, wenn es von den Standorten der Niederlassungen des Unternehmens übertragen wird, ist möglicherweise nicht wirklich verdoppelnd. Unternehmen, die in verschiedenen Städten tätig sind, können durchaus Kontrahenten haben, die ebenfalls in verschiedenen Städten tätig sind. Die Niederlassung der Firma L-Audio in Nischni Nowgorod und die Firma L-Audio selbst in Moskau können in den Datenbanken zu Recht genau gleich bezeichnet werden. Um solche Verwirrung zu vermeiden, müssen Sie im Voraus eine Übertragungsmethode auswählen. In unserem Beispiel können Sie Kontrahenten je nach Quelldatenbank in verschiedene Gruppen des Verzeichnisses einteilen. Die Wahl einer solchen Methodik wirkt sich auch auf die Mechanismen zum Laden von Daten aus.

Die oben beschriebenen Methoden zur Lösung aufkommender Probleme sind möglicherweise auch nicht universell genug. Bei der Migration von Daten ist es sehr wichtig, die im Migrationstool verwendeten Methoden kombinieren zu können. Zum Beispiel identifizieren wir die meisten Elemente von Verzeichnissen anhand des Namens. Gleichzeitig führt diese Methode bei der Übertragung des Dokuments „Annahme des Anlagevermögens zur Rechnungslegung“ zu unerwünschten Ergebnissen, wenn mehrere kleine Anlagegüter des gleichen Typs (Schreibwaren, Möbel usw.) unterschiedlich eingegeben werden nur in der Inventarnummer. In jeder Annahmeerklärung zur Abrechnung wird das gleiche Objekt angegeben. Auch die mehrmalige Annahme eines Gegenstandes zur Abrechnung ist nicht möglich. Daher ist es sehr wichtig, die Möglichkeit zu bieten, das verwendete Datenmigrationstool anzupassen. In diesem Fall weisen wir lediglich darauf hin, dass das Betriebssystem anhand der Inventarnummer (Code) gesucht werden muss.

Fazit

Derzeit arbeiten noch recht viele Unternehmen mit 1C:Enterprise 7.7. Dies liegt an Faktoren wie einem mangelnden Verständnis der Vorteile der neuen Plattform, der mangelnden Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen, und der Befürchtung, während des Übergangs auf eine Vielzahl von Schwierigkeiten zu stoßen. Am Beispiel von 1C:Accounting haben wir versucht zu zeigen, dass die meisten dieser Gründe nicht so signifikant sind. Während unserer gesamten Tätigkeit helfen wir unseren Kunden, mögliche Schwierigkeiten bei der Implementierung von Programmen auf der 1C:Enterprise 8-Plattform zu bewältigen. Wenn Sie sich für das Übergangsproblem interessieren oder andere Fragen zur 1C:Enterprise 8-Plattform und den darauf erstellten Konfigurationen haben, stehen Ihnen die Spezialisten von RG-Soft zur Verfügung!

Derzeit bereitet der Übergang von 1C: Enterprise 7.7 auf 8.3 (ähnlich wie 8.2) Buchhaltern Kopfschmerzen. Am besten so schnell wie möglich und ohne Fehler. Wenn Sie ein 1C: Accounting-Programmierer sind und Dokumente von der siebten bis zur achten Version erstellen müssen, dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

Machen Sie nur ein paar Schritte und Ihre Datenübertragungsprobleme sind gelöst. Lesen Sie dieses Handbuch bis zum Ende, und Sie werden entdecken, wie es geht. Zu Beginn müssen Sie sich vorbereiten Arbeitsplatz auf Ihrem Computer für die notwendigen Manipulationen. Zunächst muss Ihre Festplatte mindestens 100 GB groß sein. Dies ist notwendig, da es mehrstufig ist. Und Sie müssen mit mehreren 7.7-Konfigurationen arbeiten.

Wenn Sie einen schnellen und qualitativ hochwertigen Übergang von 1C Accounting 7.7 zu 1C 8.3 benötigen, kontaktieren Sie uns! Die durchschnittlichen Kosten für einen schlüsselfertigen Übergang betragen 6.600 Rubel.

Datenübertragung von 1C 7.7 nach 1C 8.3 Buchhaltung 3.0

Bevor Sie also mit der Übertragung von Daten auf Version 1C 8.3 arbeiten, müssen Sie diese Daten in Version 7.7 vorbereiten. Dazu müssen Sie Folgendes tun. Angenommen, Sie haben auf Ihrem Computer eine funktionierende Datenbank "Buchhaltung für das Unternehmen", mit der Ihre Buchhalter arbeiten. Bei Export77-Verarbeitung alles entladen Erforderliche Dokumente in eine Textdatei und kehren Sie ab jetzt nicht mehr zur Hauptarbeitsbasis zurück. Ihre weiteren Manipulationen erfolgen mit anderen Konfigurationen.

Installieren Sie das neue Release 1C:Enterprise 7.7 in das neue Verzeichnis. (Das Paket enthält eine leere Standardversion (ohne Daten) und eine Demoversion). Wir werden mit der Standardversion arbeiten. Führen Sie nun diese Datenbank aus und laden Sie mit der Import 77-Verarbeitung Daten aus Ihrer Hauptdatenbank aus einer Textdatei.

Bei der Konvertierung von Daten werden einige Belege möglicherweise nicht gebucht. Das ist nicht schrecklich. Der Clou ist, dass Sie dies nach der Übertragung leicht beheben können, da Sie in der Standarddatenbank mit dem wichtigsten Standardkontenplan arbeiten. Unabhängig davon, wie anspruchsvoll die Unterkonten sind, ist es in Ihrer Arbeitsdatenbank einfach, sie in etwa 3 Stunden zu beheben, indem Sie in jedes nicht gepostete Dokument gehen und die Konten ändern, die Sie in Ihrer Konfiguration in den Kontofeldern haben.

Selbstverständlich bringen Sie vorab vor der Übertragung den Kontenplan der Standardkonfiguration mit dem Kontenplan Ihres Hauptarbeitsplatzes in Einklang. Die Optionen sind rein individuell und hängen von den Besonderheiten Ihrer Organisation ab. Nach dieser Arbeit erhalten Sie eine Standardkonfiguration, die mit Daten aus Ihrer Arbeitsbasis gefüllt ist.

Jetzt müssen wir eine weitere Datenübertragung durchführen. Installieren Sie dazu die Standard-Nullkonfiguration erneut in einem neuen Verzeichnis. Und schon übernehmen Sie Daten aus der Standardkonfiguration mit Ihren Daten und erhalten als Ergebnis eine ideale Version 7-Datenbank, bereit für die Übertragung auf Version 8.2.

Fakt ist, dass Daten ausschließlich von der „unangetasteten“ Standardversion 7.7 direkt in die achte Version übernommen werden. Und Sie haben jetzt auch eine solche Konfiguration. Aber jetzt ist es nicht leer, sondern mit Ihren Arbeitsdaten.

Alles! Wir starten 1C:Enterprise 8.2. Wählen Sie „Datenübertragung ab Version 7.7“. und genießen Sie, wie das Programm selbst Daten aus Ihrer verarbeiteten 7.7. überträgt, Dokumente überträgt und eine Vergleichstabelle der Bilanz der Versionen 7.7 und 8.3 anzeigt.

100% Ergebnis wird es natürlich nicht geben. Aber bei 70-80 Prozent erhalten Sie Compliance. Und dann wird Ihre Arbeit nur in Version 8.3 erledigt.

Mögliche Ungenauigkeiten werden einfach korrigiert. Es sind noch 3-4 Stunden. Sie gehen ins Belegjournal und passen entweder Konten oder Felder an (zB „Vereinbarung“ oder „Hauptkasse“). Es hängt vom Grad der Differenz Ihrer Basis 7.7 ab. von Standard. Als Ergebnis all dieser Maßnahmen wird Ihre Arbeitskonfiguration der Version 8.3 in der Lage sein, Buchhaltungsdaten in idealer Form über die Bilanz auszugeben.

Nach der Umstellung ist es für Sie hilfreich, sich mit dem neuen Programm vertraut zu machen. Dazu haben wir einen Abschnitt vorbereitet.

Übrigens! Wenn Sie 1C-Programme abschließen müssen, können Sie uns kontaktieren!

Video zum Übergang von 1s 7.7 auf 8:

Es wäre nicht übertrieben zu sagen, dass alle Benutzer von "1C: Accounting 7.7", die sich für den Wechsel zu "1C: Accounting 8" entschieden haben, besorgt über das Thema Datenübertragung sind. Und nicht nur eine mechanische Übertragung von Verzeichnissen, sondern die Übertragung aller auf den Konten der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung angesammelten Informationen, die es den Benutzern ermöglichen würden, sofort nach dem Kauf mit dem neuen Programm zu arbeiten. Für einen schnellen Übergang von „1C: Accounting 7.7“ zu „1C: Accounting 8“ wurde ein Mechanismus namens „Transition Assistant“ entwickelt. Genauer gesagt zwei Assistenten. Einer dient zum Hochladen von Daten aus "1C: Accounting 7.7", der zweite zum Hochladen von Daten zu "1C: Accounting 8". Wie Sie den Assistenten verwenden, teilen Sie den Methodikern der Firma "1C" mit.

Beschwöre den Assistenten zu "1C: Buchhaltung 7.7" Dies ist über das Menü "Service - Übergang zu 1C: Buchhaltung 8" möglich (siehe Abb. 1).

Reis. ein

Die Arbeit mit dem Assistenten ist in fünf Schritte unterteilt. Der Übergang von Schritt zu Schritt erfolgt über die Schaltflächen „Weiter“ und „Zurück“.

Der erste Schritt ist das gegenseitige Kennenlernen. Hier gegeben Kurzbeschreibung Wenn Sie einen Assistenten bestellen, können Sie Informationen über die Vorteile von "1C: Buchhaltung 8" anzeigen, es ist angegeben, wo Sie sie erhalten können Weitere Informationen beim Übergang zu "1C: Accounting 8".

Der zweite Schritt bietet die Möglichkeit, die typische Konfiguration zu überprüfen und gegebenenfalls ein Update zu erhalten. Es wird empfohlen, die neueste Version der Konfiguration zu verwenden, da das Programm aufgrund von Gesetzesänderungen ständig aktualisiert wird.

Wenn es keine Updates gibt, können Sie weiterarbeiten.

Wenn es ein Update gibt, können Sie eine neue Konfigurationsfreigabe erhalten.

Nach Erhalt einer neuen Version sollten Sie die Konfiguration aktualisieren. Dazu müssen Sie den Assistenten beenden und das Programm schließen. Nach dem Aktualisieren der Konfiguration wird der Assistent automatisch gestartet, um den Übergang fortzusetzen, und fordert Sie auf, den nächsten Schritt durchzuführen.

Der dritte Schritt besteht darin, anzugeben, welche Informationen migriert werden müssen. Sie können Salden von Buchhaltungs- und Steuerkonten nur zu Jahresbeginn übertragen.

Oder Salden am Jahresanfang und Umsätze vom Jahresanfang bis zum Monatsende.

Es sollte besonders darauf geachtet werden, dass vor dem Übergang in jedem Monat, der in den Entladezeitraum fällt, Routineverfahren zum Abschluss des Monats durchgeführt werden müssen.

Im vierten Schritt legt der Assistent fest, in welche Datei die hochgeladenen Daten geschrieben werden. Wenn Sie die Standardeinstellungen nicht ändern, findet der Übergangsassistent in 1C: Accounting 8 beim Laden von Daten in 1C: Accounting 8 automatisch die angegebene Datei.

Und schließlich ist der letzte Schritt das Hochladen der Daten. Wenn Sie das Kontrollkästchen "Bilanz erstellen" aktivieren, wird nach dem Entladen eine Bilanz erstellt, die gedruckt werden kann und mit der das Ergebnis des Ladens in "1C: Accounting 8" überprüft werden kann. Das direkte Entladen erfolgt durch Klicken auf die Schaltfläche „Entladen“.

Damit ist die Arbeit des Transition Assistant aus „1C: Accounting 7.7“ abgeschlossen.

Jetzt müssen Sie laufen "1C: Buchhaltung 8" und starten Sie das Laden von Daten.

Sie können den Assistenten aus dem Menü "Service - Übergang von 1C: Buchhaltung 7.7" aufrufen (siehe Abb. 2).

Reis. 2

Wie in „1C: Accounting 7.7“ gliedert sich die Arbeit mit dem Assistenten in mehrere Schritte. Der Übergang von Schritt zu Schritt erfolgt über die Schaltflächen „Weiter“ und „Zurück“.

Der erste Schritt ist das gegenseitige Kennenlernen. Hier ist eine kurze Beschreibung des Zwecks des Assistenten, es wird angegeben, wo Sie zusätzliche Informationen zum Übergang zu "1C: Accounting 8" erhalten, es gibt einen Hinweis, was getan werden sollte, um Daten aus "1C: Accounting 7.7 ".

Der zweite Schritt bietet die Möglichkeit, die typische Konfiguration zu überprüfen und gegebenenfalls ein Update zu erhalten. Es wird empfohlen, die neueste Version der Konfiguration zu verwenden, da das Programm aufgrund von Gesetzesänderungen ständig aktualisiert wird. Nach Erhalt einer neuen Version sollten Sie die Konfiguration aktualisieren. Dazu müssen Sie den Assistenten beenden und das Programm schließen. Nach dem Aktualisieren der Konfiguration wird der Assistent automatisch gestartet, um den Übergang fortzusetzen, und fordert Sie auf, den nächsten Schritt durchzuführen.

Informationen zur Organisation müssen nur von Benutzern der Basisversion von "1C: Accounting 8" ausgefüllt werden. Zu beachten ist, dass TIN und KPP vollständig mit der in „1C: Buchhaltung 7.7“ eingetragenen TIN und KPP übereinstimmen müssen. In "1C: Accounting 8 PROF" wird die Organisation beim Laden von Daten automatisch erstellt und der Assistent überspringt diesen Schritt.

Bevor Sie mit dem Laden von Daten beginnen, müssen Sie die Bestandskontrolle einrichten. Fakt ist, dass in „1C: Accounting 7.7“ nur die Mengenbuchhaltung im Kontext von Lagern unterstützt wird. In "1C: Buchhaltung 8" sind die Möglichkeiten der Lagerabrechnung viel größer: Sie können die Chargenabrechnung beibehalten, Sie können die Mengen-Summen-Abrechnung für Lager führen oder die Lagerabrechnung ausschalten. Für den Fall, dass die Lagerabrechnungseinstellungen nicht der Funktionalität von „1C: Buchhaltung 7.7“ entsprechen (Lagerabrechnung ist deaktiviert), wird der Benutzer aufgefordert, die Lagerabrechnung einzustellen. Wenn die Inventarverwaltung bereits aktiviert wurde, überspringt der Assistent diesen Schritt.

Im nächsten Schritt legen Sie fest, aus welcher Datei die Daten geladen werden sollen. Der Assistent sucht automatisch nach einer Datei mit hochgeladenen Daten unter dem Namen, der standardmäßig im Assistenten beim Hochladen von Daten aus "1C: Accounting 7.7" angegeben wurde.

Und schließlich ist der letzte Schritt das Laden der Daten. Der direkte Download erfolgt durch Anklicken des Buttons „Download“.

Wenn Sie das Kontrollkästchen "Bilanz erstellen" aktivieren, wird nach dem Laden eine Bilanz für Konten erstellt Buchhaltung und eine ausdruckbare Bilanz für Steuerkonten, mit der Sie die beim Hochladen von Daten aus „1C: Buchhaltung 7.7“ erzeugte Bilanz überprüfen können.

Bevor Sie mit dem Programm "1C: Buchhaltung 8" arbeiten, müssen Sie die grundlegenden Buchhaltungsparameter einstellen:

• Melodie Rechnungslegungsgrundsätze Buchhaltung;
• eine Rechnungslegungsrichtlinie für die Steuerbilanzierung einrichten;
• analytische Buchhaltung der Vorräte einrichten;
• Benutzereinstellungen festlegen usw.

Aktivieren Sie im Übergangsassistenten von „1C: Buchhaltung 7.7“ das Kontrollkästchen „Startup-Assistent öffnen“, und nach dem Laden der Daten startet der Startup-Assistent automatisch.

Damit ist der Umstellungsprozess von „1C: Accounting 7.7“ auf „1C: Accounting 8“ abgeschlossen.