Wie heißt die Neuberechnung der Ware. Auffüllen im Laden detaillierte Anweisungen

Heimat / Nützlich

Für die Sicherheit von Waren, Verbrauchsmaterialien und anderem Eigentum Handelsorganisationen sollte regelmäßig eine Bestandsaufnahme des Ladens durchführen, d. h. den Prozess der Nachzählung der im Laden verfügbaren Waren und den Abgleich der tatsächlichen und buchhalterischen Daten zur Verfügbarkeit. Die Inventarisierung ist ein streng geregelter Vorgang, dessen Ablauf auf gesetzlicher Ebene festgelegt ist. Bei der Durchführung einer Bestandsaufnahme in einem Geschäft sollten einige Merkmale berücksichtigt werden, die mit den Besonderheiten der Handelsaktivitäten verbunden sind.

Vorbereitung des Rechnungswesens

Zunächst müssen Sie den Zeitraum schließen, die Datenbank wiederherstellen, die ungeheuerlichsten Fälle von falschen Bewegungen beseitigen, Darsteller von unabhängigen Prüfern ernennen und den Zeitpunkt für die Nachzählung wählen. Die Inventur sollte in einem nicht funktionierenden Geschäft erfolgen, zum Beispiel nachts, aber es gibt Convenience-Stores, die bereit sind, die Inventur durchzuführen, ohne zu schließen. Eine solche Position wird als falsch angesehen, aber wenn sie nicht vermieden werden kann, müssen einige Punkte berücksichtigt werden.

Zunächst wird die Mindestladezeit des Ladens ausgewählt, dies geschieht auf der Grundlage einer Nierenanalyse der Verkäufe. Erfolgt bei der Nachzählung auch eine Abnahme der Ware, so muss diese zwingend an anderer Stelle erfolgen, damit die Nachzählung und Abnahme erfolgt Inventar mischte sich nicht. Der Zugang zu einzelnen Regalen muss für die Zeit gesperrt werden, in der Waren in diesem Regal gezählt werden. Sobald die Bestandsaufnahme abgeschlossen ist, muss die Menge der identifizierten Fehlmengen an die Umsatzmenge der aktuellen Schicht angepasst werden.

Warenumrechnung

Die Neuberechnung von Waren muss so schnell und so genau wie möglich erfolgen. Aus diesem Grund ist ein Barcodesystem (unter Berücksichtigung des Maßrasters, wenn es sich um ein Bekleidungs- oder Schuhgeschäft handelt) und die Verwendung von Datenerfassungsterminals (unter Berücksichtigung von Gewichtsbarcodes und Barcodes) ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit eines jeden Geschäfts von Paketen, wenn es um den Lebensmitteleinzelhandel geht). Die Warennachkalkulation erfolgt natürlich so, dass Prüfer mit Terminals im Laden herumlaufen und alle Waren scannen.

Es sollte beachtet werden, dass zwei Teams die Waren scannen sollten, wodurch zwei vollständige Dokumente erhalten werden sollten, in denen alle Salden eingetragen werden. Anschließend soll mit Hilfe eines speziellen Tools „Bestandsvergleich“ ein Bild aus den Positionen gemacht werden, die die beiden Gruppen unterschiedlich gezählt haben. Dieser Ansatz reduziert die Fehlerwahrscheinlichkeit erheblich, denn selbst wenn beide Teams einen Fehler machen, beträgt die Wahrscheinlichkeit, dass sie denselben Rohstoff falsch zählen, 0,1 % oder sogar weniger. Natürlich erfordert diese Technologie zusätzlichen Zeitaufwand, bietet aber eine höhere Genauigkeit der Neuberechnung.

Eine andere Option zum Nachzählen von Waren behält die Möglichkeit von Fehlern bei, erfordert jedoch viel weniger Zeit, um eine Bestandsaufnahme durchzuführen. In diesem Fall sind zwei Gruppen von Mitarbeitern erforderlich, von denen eine durch den Laden gehen, die Waren zählen und Zettel mit ihrer Menge bekleben muss, und die andere Mannschaft mithilfe von Datenerfassungsterminals Barcodes scannt und sofort die Menge einträgt von Waren in das Dokument.

Ein gewogenes Produkt kann auf zwei Arten berechnet werden, wenn es nicht verpackt ist. Sie können es als Teil des Inventars verpacken oder auf einer Waage wiegen und auf einem speziellen Formular mit einem internen Produktcode notieren (und der interne Code auf dem Formular muss obligatorisch sein). Grundsätzlich gibt es im Geschäft viel weniger Positionen von Gewichtsgütern als der Rest, sodass das Hinzufügen der im zweiten Weg aufgelisteten Waagen zur Datenbank nicht viel Zeit in Anspruch nimmt. Die Neuberechnung des Kassenbereichs kann etwas erleichtert werden. Dazu muss der Kassierer alle Waren durch die Kasse führen und einen Beleg erstellen besondere Art und werfen Sie es in das Buchhaltungssystem, indem Sie das Dokument „Inventar“ ausfüllen.

Diskontbasis

Die Inventur basiert auf einem Vergleich zweier Mengen – abgebildet im Softwareprodukt und der gezählten Menge im Lager. Anhand der Differenz wird ein Beleg mit einem Endbetrag gebildet, der bei einem Überschuss positiv oder bei einem Mangel an bestimmten Materialien negativ sein kann.

Zur Zeit Neuberechnung

In der Praxis wird nur in nachgezählt dieser Moment. Die Menge wird mit der errechneten verglichen und sofort die Differenz gebildet. Wenn ein Aktuellen ZustandÄnderungen, dann werden die Ergebnisse der Bestandsaufnahme nicht korrekt sein, weil der Vergleich spiegelt nicht den aktuellen Stand wider.

Rückrechnung

In der Praxis ist die Rückdatierung eine unrealistische Aufgabe. Das folgende Beispiel kann verwendet werden, um die Unmöglichkeit der korrekten Berechnung der Differenz zu verstehen:

Am Montagmorgen sind es 10 Stück von Artikel 1;
Am Montagnachmittag gibt es 7 Stück von Artikel 1, 3 Stück sind verkauft;
Am Montagnachmittag sind es 17 Artikel von Artikel 1, 10 Artikel werden gutgeschrieben;
Am Montagabend sind 15 Artikel von Artikel 1, 2 weitere verkauft.

Wenn wir in diesem Moment in der Transaktion angeben, dass am Montag 13 Stück gezählt wurden, ist nicht klar, auf welchen Moment sich diese Zählung bezieht. Wenn es am Anfang des Tages gemacht wurde, dann ist die Differenz +3 (Überschuss), wenn am Ende des Tages, dann ist die Differenz -2 (Mangel). Es ist wichtig zu beachten, dass dieses Beispiel nicht für bestimmte Software gilt.

Vollständige Überarbeitung

bei Softwareprodukten Mikroinvest Es gibt eine spezielle Einstellung "Vollständige Nachzählung". Von besonderer Bedeutung ist das Verständnis seiner Wirkung, denn. Es funktioniert mit den Lagerbestandsanforderungen. Bei der Standardinventur wird davon ausgegangen, dass nur die Differenz der Warenmenge in einem Beleg vermerkt wird. Wenn es keinen Mengenunterschied gibt, wird der Artikel nicht in die Transaktion aufgenommen. Wenn jedoch auf diese Weise ein Produkt im Lager nicht ausreicht, wird es von den Bedienern nicht gezählt, und es nimmt auch nicht an der Operation teil, und der Rabatt mit diesem Produkt wird praktisch nicht durchgeführt. Das ist in bestimmten Fällen falsch, tk. die Ware existiert als Menge in Softwareprodukten. Daher verwenden die Filialen die Funktion „Vollständiger Bestand“. Es funktioniert so:

Alle Waren müssen neu berechnet werden;
Es wird ein einziger Vorgang ausgeführt - die Neuregistrierung;
Waren, die nicht in den Dokumenten enthalten sind, gelten als fehlend und ihre Menge wird auf Null reduziert.

Somit verbleibt nach einer solchen Nachzählung nur die neu berechnete Warenmenge.

Besonderheiten

Beim Sichern des Buchungsbelegs wird nur die Mengendifferenz gespeichert. Dies ist eine völlig standardmäßige Technologie, da das Wesen des Inventars darin besteht, die Unterschiede in den Waren widerzuspiegeln. Wenn es 10.000 Artikel mit einem Unterschied von 50 davon gibt, ist es logisch, nur die verschiedenen 50 Artikel mit ihren Parametern aufzuschreiben. Außerdem kann das Inventar in der Form, in der es eingegeben wurde, nicht bearbeitet werden. Sie können den Unterschied zwischen Produkten ändern, aber nicht den vorherigen Zustand. Bei Microinvest-Produkten können Sie die Rückdiskontierung in Teilen durchführen, d.h. separates Inventar für einzelne Artikel.

Einige hilfreiche Ressourcen

Dokumentation für alle Produkte;
Technisches Support-Forum von Microinvest, in dem Sie schnell eine Antwort auf Ihre Frage erhalten;
Beispiele für Restaurant- und Handelsautomatisierung auf Basis von Microinvest in Russland und den GUS-Staaten;
Zeitplan der bevorstehenden Schulungen in Russland und den GUS-Staaten;
Programme zur Automatisierung von Restaurants und Cafés, kostenlose Demoversionen mit vollem Funktionsumfang von Microinvest-Produkten für das Restaurantgeschäft;

Der Wareneingang ist einer der problematischsten Arbeitsschritte. Auslauf. Oft sind Lieferungen von Mängeln und Unstimmigkeiten in den Angaben in den Dokumenten der tatsächlich gelieferten Produkte begleitet. Daher müssen sich Lagerarbeiter und Verkäufer strikt an die Regeln für die Annahme von Waren durch das Geschäft halten, um sich vor Fehlern und das Geschäft vor Verlusten zu schützen.

Anzeige der Warenannahmeregeln im Vertrag

Abfassung Standardvertrag zu den Regeln für die Warenannahme wird die Lösung von Problemen, die während dieses Prozesses auftreten, beschleunigen.

Die wichtigsten Bedingungen, die in diesem Dokument festgelegt werden sollten, sind:

Aufgabenteilung zwischen Mitarbeitern beider Parteien;
Kennzeichnung von Verpackungen;
Annahmebedingungen für Waren;
Lieferzeit;
Liste der Versanddokumente;
Grenzabweichungen von Preis und Menge deklarierter und importierter Produkte;
Wege zur Lösung von Reklamationen im Falle der Nichtübereinstimmung von Waren oder Dokumenten mit den vereinbarten Anforderungen.

Der Vertrag setzt sowohl dem Empfänger als auch dem Lieferanten bestimmte Grenzen, die sie bei ihrer Arbeit einhalten müssen. Es wird die Disziplin aller Prozessbeteiligten erhöhen und die Beilegung entstehender Streitigkeiten erheblich beschleunigen.

Einrichtung des Warenannahmebereichs

Der Empfangsbereich eines Geschäfts ist normalerweise der unorganisierteste Bereich seines Territoriums. Der ständige Einsatz von Verladern und Lageristen führt zu Aufregung, Unordnung bei der Lagerung von Produkten und Verstoß gegen die Regeln für die gemeinsame Lagerung.

Identifizieren und kennzeichnen Sie technologische Lagerbereiche mit Markern, damit die Mitarbeiter eindeutig verstehen, wo die Produkte eingehen und wo sie bereits angenommen wurden.
Drucken Sie den Handlungsablauf für die Warenannahme aus und hängen Sie ihn an einer zugänglichen Stelle aus, da dieser Vorgang manchmal von ungeschulten Mitarbeitern durchgeführt werden kann.
Integrieren Sie mit , wodurch Sie die Ware direkt zum Zeitpunkt der Neuberechnung umgehend erhalten.
Automatisieren Sie den Annahmebereich für die schnelle Erstellung und den Druck von Berichten über festgestellte Nichtkonformitäten.
Statten Sie den Empfangsbereich mit zusätzlichen Regalen und Regalen aus.

Ein gut organisierter Empfangsbereich beschleunigt das Entladen, was zu Einsparungen führt Arbeitszeit sowohl Speditions- als auch Lagermitarbeiter. Es wird auch zu einer Verbesserung der Qualität der eingehenden Wareneingangsprüfungen und deren rechtzeitiger Einlieferung führen.

Warenannahme vorbereiten

Filialmitarbeiter müssen den Wareneingang im Voraus planen. Es ist ratsam zu vereinbaren, dass Spediteure ihre Ankunft 20-30 Minuten im Voraus ankündigen. Diese Zeit reicht aus, um den Lagerbereich von unnötigen Dingen zu befreien und das entsprechende Fenster im Arbeitsplan vorzubereiten.

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Datenschutzvereinbarung

und Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1 Diese Vereinbarung über die Vertraulichkeit und Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden als Vereinbarung bezeichnet) wird freiwillig und freiwillig akzeptiert und gilt für alle Informationen, die Insales Rus LLC und / oder ihre verbundenen Unternehmen, einschließlich aller Personen, die zu denselben gehören Gruppe mit LLC „Insales Rus“ (einschließlich „EKAM Service“ LLC) kann über den Benutzer erhalten, während er eine der Websites, Dienste, Dienste, Computerprogramme, Produkte oder Dienstleistungen von „Insales Rus“ LLC (im Folgenden als „ Dienstleistungen") und während der Ausführung von Vereinbarungen und Verträgen mit dem Benutzer durch Insales Rus LLC. Die Zustimmung des Benutzers zum Vertrag, die er im Rahmen der Beziehungen zu einer der aufgeführten Personen ausdrückt, gilt für alle anderen aufgeführten Personen.

1.2 Die Nutzung der Dienste bedeutet die Zustimmung des Benutzers zu dieser Vereinbarung und den darin festgelegten Bedingungen; im Falle einer Nichteinhaltung dieser Bedingungen muss der Benutzer die Nutzung der Dienste unterlassen.

"Im Verkauf"- Gesellschaft mit beschränkter Haftung "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, eingetragen unter der Adresse: 125319, Moskau, Akademika Ilyushin St., 4, Gebäude 1, Büro 11 (im Folgenden als "Insales" bezeichnet). einerseits und

"Benutzer" -

oder Individuell wer rechtsfähig und als Teilnehmer an zivilrechtlichen Beziehungen gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation anerkannt ist;

oder juristische Person, registriert gemäß den Gesetzen des Staates, in dem diese Person ansässig ist;

oder Einzelunternehmer, registriert gemäß den Gesetzen des Staates, in dem diese Person ansässig ist;

die die Bedingungen dieser Vereinbarung akzeptiert hat.

1.4 Für die Zwecke dieses Abkommens haben die Parteien festgelegt, dass vertrauliche Informationen Informationen jeglicher Art (Produktion, technische, wirtschaftliche, organisatorische und andere), einschließlich der Ergebnisse geistiger Tätigkeit, sowie Informationen über die Umsetzungsmethoden sind Professionelle Aktivität(einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Informationen über Produkte, Arbeiten und Dienstleistungen; Informationen über Technologien und Forschungsarbeiten; Daten über technische Systeme und Ausrüstung, einschließlich Softwareelemente; Geschäftsprognosen und Einzelheiten zu geplanten Käufen; Anforderungen und Spezifikationen bestimmter Partner und potenzieller Partner; Informationen in Bezug auf geistiges Eigentum sowie Pläne und Technologien in Bezug auf alle oben genannten), die von einer Partei der anderen Partei schriftlich mitgeteilt werden und / oder elektronisches Formular, die von der Partei ausdrücklich als ihre vertraulichen Informationen bezeichnet werden.

1.5. Der Zweck dieser Vereinbarung besteht darin, vertrauliche Informationen zu schützen, die die Parteien während Verhandlungen, Vertragsabschlüssen und Erfüllung von Verpflichtungen sowie jeder anderen Interaktion (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Beratung, Anforderung und Bereitstellung von Informationen und Erledigung anderer Aufgaben).

2. Pflichten der Parteien

2.1. Die Parteien vereinbaren, alle vertraulichen Informationen, die eine Partei von der anderen Partei während der Interaktion der Parteien erhält, geheim zu halten und diese Informationen ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von Dritten nicht offenzulegen, offenzulegen, zu veröffentlichen oder anderweitig an Dritte weiterzugeben andere Vertragspartei, mit Ausnahme der in der geltenden Gesetzgebung festgelegten Fälle, wenn die Bereitstellung solcher Informationen in der Verantwortung der Vertragsparteien liegt.

2.2 Jede Partei ergreift alle erforderlichen Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen, zumindest mit den gleichen Maßnahmen, die die Partei zum Schutz ihrer eigenen vertraulichen Informationen anwendet. Der Zugang zu vertraulichen Informationen wird nur den Mitarbeitern jeder der Parteien gewährt, die ihn vernünftigerweise benötigen, um ihre offiziellen Aufgaben zur Umsetzung dieser Vereinbarung zu erfüllen.

2.3 Die Verpflichtung zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen gilt während der Laufzeit dieses Vertrages, des Lizenzvertrages für Computerprogramme vom 01.12.2016, des Beitrittsvertrages zum Lizenzvertrag für Computerprogramme, Geschäftsbesorgungs- und sonstige Verträge und innerhalb von fünf Jahren danach Beendigung ihrer Handlungen, sofern die Parteien nichts anderes vereinbart haben.

(a) wenn die bereitgestellten Informationen öffentlich zugänglich geworden sind, ohne die Verpflichtungen einer der Vertragsparteien zu verletzen;

(b) wenn die bereitgestellten Informationen der Vertragspartei aufgrund ihrer bekannt geworden sind eigene Recherchen, systematische Beobachtungen oder andere Aktivitäten, die ohne die Verwendung von vertraulichen Informationen durchgeführt werden, die von der anderen Vertragspartei erhalten wurden;

(c) wenn die bereitgestellten Informationen rechtmäßig von einem Dritten ohne Verpflichtung zur Geheimhaltung erlangt wurden, bis sie von einer der Parteien bereitgestellt wurden;

(d) wenn die Informationen auf schriftliche Anfrage einer Behörde bereitgestellt werden, Sonstiges Regierungsbehörde, oder Orgel Kommunalverwaltung um ihre Aufgaben zu erfüllen, und ihre Offenlegung gegenüber diesen Behörden ist für die Vertragspartei obligatorisch. In diesem Fall muss die Partei die andere Partei unverzüglich über den erhaltenen Antrag informieren;

(e) wenn die Informationen mit Zustimmung der Partei, über die die Informationen übermittelt werden, an Dritte weitergegeben werden.

2.5 Insales überprüft nicht die Richtigkeit der vom Benutzer bereitgestellten Informationen und ist nicht in der Lage, seine Rechtsfähigkeit zu beurteilen.

2.6. Die Informationen, die der Benutzer Insales bei der Registrierung für die Dienste zur Verfügung stellt, sind keine personenbezogenen Daten im Sinne von Bundesgesetz RF Nr. 152-FZ vom 27. Juli 2006. "Über personenbezogene Daten".

2.7 Insales hat das Recht, Änderungen an dieser Vereinbarung vorzunehmen. Bei Änderungen in der aktuellen Version wird das Datum der letzten Aktualisierung angegeben. Die neue Version der Vereinbarung tritt ab dem Zeitpunkt ihrer Platzierung in Kraft, sofern nichts anderes bestimmt ist neue Edition Vereinbarungen.

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Der Benutzer hat das Recht, den Erhalt der oben genannten Informationen abzulehnen, indem er dies schriftlich an die E-Mail-Adresse Insales - .

2.9. Durch die Annahme dieser Vereinbarung erkennt der Nutzer an und stimmt zu, dass die Insales-Dienste Cookies, Zähler und andere Technologien verwenden können, um den Betrieb der Dienste im Allgemeinen oder ihrer einzelnen Funktionen im Besonderen sicherzustellen, und der Nutzer hat in diesem Zusammenhang keine Ansprüche gegen Insales mit diesem.

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2.12. Der Benutzer ist verpflichtet, Insales unverzüglich über jeden Fall eines unbefugten (nicht vom Benutzer autorisierten) Zugriffs auf die Dienste unter Verwendung des Benutzerkontos und / oder einer Verletzung (Verdacht eines Verstoßes) gegen die Vertraulichkeit seiner Zugangsmittel zu informieren Konto. Aus Sicherheitsgründen ist der Benutzer verpflichtet, am Ende jeder Arbeitssitzung mit den Diensten selbstständig eine sichere Beendigung der Arbeit unter seinem Konto durchzuführen. Insales ist nicht verantwortlich für den möglichen Verlust oder die Beschädigung von Daten sowie für andere Folgen jeglicher Art, die sich aus der Verletzung der Bestimmungen dieses Teils der Vereinbarung durch den Benutzer ergeben können.

3. Verantwortung der Parteien

3.1. Die Partei, die gegen die Verpflichtungen aus dem Vertrag in Bezug auf den Schutz der im Rahmen des Vertrags übermittelten vertraulichen Informationen verstoßen hat, ist verpflichtet, auf Verlangen der betroffenen Partei den tatsächlichen Schaden zu ersetzen, der durch eine solche Verletzung der Vertragsbedingungen verursacht wurde übereinstimmend mit aktuelle Gesetzgebung Russische Föderation.

3.2 Schadensersatz beendet nicht die Verpflichtungen der verletzenden Partei zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertrag.

4.Sonstige Bestimmungen

4.1. Alle Mitteilungen, Anfragen, Forderungen und sonstige Korrespondenz im Rahmen dieser Vereinbarung, einschließlich solcher, die vertrauliche Informationen enthalten, müssen in erfolgen Schreiben und persönlich oder durch einen Kurier oder per E-Mail an die in der Lizenzvereinbarung für Computerprogramme vom 01. Dezember 2016, der Beitrittsvereinbarung zur Lizenzvereinbarung für Computerprogramme und in dieser Vereinbarung oder an andere Adressen angegebenen Adressen zugestellt werden die von der Partei schriftlich näher spezifiziert werden können.

4.2 Sollten eine oder mehrere Bestimmungen (Bedingungen) dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, kann dies nicht als Grund für die Kündigung anderer Bestimmungen (Bedingungen) dienen.

4.3 Für diese Vereinbarung und die Beziehung zwischen dem Nutzer und Insales, die sich im Zusammenhang mit der Anwendung der Vereinbarung ergibt, gilt das Recht der Russischen Föderation.

4.3. Der Benutzer hat das Recht, alle Vorschläge oder Fragen zu dieser Vereinbarung an den Insales User Support Service oder an die Postanschrift: 107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, S. 11-12 v. Chr. "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Erscheinungsdatum: 01.12.2016

Vollständiger Name auf Russisch:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung "Insales Rus"

Kurzname auf Russisch:

Insales Rus LLC

Name auf Englisch:

InSales Rus Gesellschaft mit beschränkter Haftung (InSales Rus LLC)

Juristische Adresse:

125319, Moskau, str. Akademiker Iljuschin, 4, Gebäude 1, Büro 11

Postanschrift:

107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, Gebäude 11-12, BC "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Bankdaten:

Im Abschnitt zur Frage, wie man eine Auffüllung in einem Geschäft richtig durchführt, gegeben vom Autor Eurovision Die beste Antwort ist Du hattest 50 plus Einnahmen 150 minus Einnahmen 130 minus Ausgaben 60 = 10 (es sollten noch Waren übrig sein)
Sie haben nicht 10 übrig, sondern 70. Natürlich ein Plus.
Aber das kann nicht sein.
Das bedeutet, dass sie irgendwo Einnahmen oder Ausgaben falsch erfasst oder berechnet haben.

Antwort von zu trocknen[Guru]
Anweisung
1
In einem großen Geschäft beginnt der Bestandsaufnahmeprozess mit dem Warenlayout des Geschäfts. Üblicherweise befinden sich die Waren in den Regalen auf thematische Gruppen, also müssen Sie entweder dieses Layout zeichnen oder darauf hinweisen, welche Produktgruppen Sie haben. Setzen Sie jedem von ihnen das Datum der Nachzählung gegenüber, da es unmöglich ist, eine Bestandsaufnahme an einem Tag durchzuführen. Normalerweise verbringen mittelgroße Supermärkte bis zu einem Monat mit diesem Verfahren.
2
Weisen Sie autorisierte Mitarbeiter an, die Waren gemäß den festgelegten Fristen nachzuzählen. Das Produkt muss für diesen Prozess vorbereitet werden. Verpflichten Sie verantwortliche Personen, es zu sortieren und zu ordnen, dann wird es einfach sein, jede Wareneinheit zu zählen. Tragen Sie die Ergebnisse der Berechnung für jeden Artikel in das Inventarblatt ein.
3
Sie können die Abstimmung am frühen Morgen durchführen, um die Arbeit der Abteilung nicht zu beeinträchtigen. Große Läden schließen jedoch manchmal die Abteilung für eine Weile, da es besser ist, die Inventur in einer ruhigen Umgebung durchzuführen.
4
Die nächste Stufe der Bestandsaufnahme ist die Analyse der erhaltenen Informationen. Natürlich ist es sehr wünschenswert, ein Computerkonto über die Waren zu führen. Geben Sie in diesem Fall alle tatsächlichen Zahlen in ein Programm ein, das sie mit den Anmeldeinformationen vergleicht - denen, die sich auf dem Computer befinden. Die Differenz wird in Form eines Dokuments „Vergleichsblatt“ angezeigt, es spiegelt alle Über- und Unterdeckungen wider. Geschäfte verwenden häufig 1C Trade Management, aber Supermag 2000- und S-Market-Anwendungen haben ein großes Potenzial.
5
Nach der Analyse des Kollationsnachweises erstellen Sie Eingangs- und Ausgangsdokumente. Schreiben Sie ab, was tatsächlich nicht da ist, und fügen Sie den Überschuss zu den Anmeldeinformationen hinzu. Bei großen Ausfällen können laut Gesetz finanziell verantwortliche Mitarbeiter zum Ausgleich verpflichtet werden. Kleine Differenzen werden in der Regel auf Diebstahl oder Buchhaltungsfehler zurückgeführt.
6
Basierend auf den Ergebnissen der Abstimmung wird auf der Grundlage des Vergleichsblatts ein "Inventargesetz" erstellt, das von den Personen, die die Inventur durchgeführt haben, unterschrieben und vom Leiter des Unternehmens genehmigt werden muss.
Die Prüfung kann nach dem Schema durchgeführt werden - Warenbilanz aus der vorherigen Revision + Quittung - Einnahmen an der Kasse - Abschreibung - Warenrückgabe durch den Käufer

a. Eine vollständige Neuberechnung der Waren für alle Lagerbereiche wird im Geschäft mindestens einmal im Monat vom 1. bis zum 17. Tag eines jeden Monats gemäß dem Zeitplan durchgeführt, der vom Gebietsleiter für das Einzelhandelsnetzmanagement dem verantwortlichen Controller von bereitgestellt wird Bestandsbilanzen.

b. Der Gebietsleiter für die Verwaltung des Einzelhandelsnetzes ist verpflichtet, dem zuständigen Inspektor für Warenreste bis zum 20. Dezember den Zeitplan für die regelmäßigen Neuberechnungen für jedes seiner meldenden Geschäfte für das laufende Jahr vorzulegen.

in. Eine komplette Neuberechnung der Ware muss ebenfalls durchgeführt werden:

Vor der Zusammenstellung des Jährlichen Jahresabschlüsse,

Wenn Sie den Store Manager ändern,

Bei Aufdeckung von Diebstahl, Missbrauch oder Sachbeschädigung,

Im Falle einer Naturkatastrophe, eines Feuers oder anderer Notfälle, die durch extreme Bedingungen verursacht wurden.

Aus anderen Gründen mit Zustimmung des Regionalleiters / Direktors von Einzelhandel und Inspektor für die Warenbilanzen des Einzelhandelsnetzes.

d) In der Zeit vom 21. bis zum letzten Tag eines jeden Monats dürfen Rechnungen mit folgendem Grund: Inventur, Bestandskorrektur nicht berücksichtigt werden. Wenn es nicht möglich ist, eine monatliche Neuberechnung der Lagerbestände innerhalb des festgelegten Zeitrahmens zu planen, ist die Abrechnung von Rechnungen auf der Grundlage dieser Neuberechnungen nur möglich, wenn der Direktor eine positive Vereinbarung getroffen hat Email vom Gebietsleiter für das Einzelhandelsnetzmanagement und dem leitenden Buchhalter der Verkaufsabteilung (Leiter der Buchhaltungsgruppe).

e. Der Gebietsmanager für das Einzelhandelsnetzmanagement ist verpflichtet:

Informieren Sie mindestens 14 Tage vor Beginn der Neuberechnung den für Warenbilanzen zuständigen Controller über die anstehende Umlagerungsinventur;

Arrangieren Sie bei dieser Nachzählung die Anwesenheit des Direktors, der Inventargegenstände (Inventar und Materialien) in das Geschäft liefert, und des Direktors des empfangenden Inventars in dem Geschäft;

Kontrollieren Sie die Unterzeichnung eines Dokumentenpakets durch beide Parteien auf der Grundlage der Ergebnisse einer vollständigen Nachzählung gemäß Abschnitt 8.5.n. diese Anleitung.

e. Geschäfte müssen einen Zeitplan für die Durchführung monatlicher Nachzählungen nach Tag und Abteilung einhalten, wenn sie ihre reguläre Nachzählung nicht abschließen.

Gut. Im Falle von Änderungen der Daten der Warennachzählung, der Neuberechnung der Aufteilung oder anderer Abweichungen von den festgelegten Regeln muss der Filialleiter den Kontrolleur der verbleibenden Waren mindestens 7 Tage vor der Nachzählung informieren.

h. Die regelmäßige vollständige Neuberechnung der Waren wird unter direkter Beteiligung des Direktors und unter seiner Leitung von den Mitarbeitern des Geschäfts (Administratoren, Kassierer, Verkäufer, Lagerhalter, Merchandiser usw.) durchgeführt.

und. Der Filialleiter ist verpflichtet, dafür zu sorgen, dass der Arbeitsplan der Mitarbeiter so erstellt wird, dass jeder Mitarbeiter des Ladens mindestens einmal alle sechs Monate an der Neuberechnung der Waren teilnimmt.

j) Beteiligen sich Mitarbeiter anderer Filialen an der Warennachrechnung, so ist der Leiter der Filiale, in der die monatliche Nachrechnung durchgeführt wird, verpflichtet, die geleisteten Arbeitsstunden dieser Mitarbeiter zu erfassen und berücksichtigen zu können die Arbeitszeit bei der Berechnung Löhne, teilen Sie diese Informationen dem Direktor des anderen Geschäfts mit, in dem diese Mitarbeiter arbeiten.

l. Während der Öffnungszeiten des Ladens für Kunden wird regelmäßig eine vollständige Nachzählung der Waren durchgeführt.

M. Geschäfte Einkaufszentren Bei einem monatlichen Handelsplan von weniger als 5.000.000 Rubel können sie in Absprache mit dem Gebietsleiter für die Verwaltung des Einzelhandelsnetzes regelmäßige Neuberechnungen der Waren während des Tages vornehmen.

n. Im Einvernehmen mit dem Hauptinspektor für Lagerbestände haben die Direktoren von Geschäften mit einem Mindestbestand von mehr als 20.000 Einheiten das Recht, Waren nach Abteilungen regelmäßig neu zu berechnen, während Direktoren von Geschäften mit einem Mindestbestand von mehr als 19.000 Einheiten im Textilbereich sind haben das Recht, während zwei Tagen regelmäßig Waren in der Textilabteilung nachzuzählen. Um Informationen über die Höhe des Mindestbestands des meldenden Geschäfts zu erhalten, sendet der Geschäftsleiter eine schriftliche Anfrage per E-Mail an den Experten für Warenverteilung. Nach Erhalt dieser Informationen ist der Filialleiter verpflichtet, eine schriftliche Anfrage per E-Mail an den Hauptinspektor für Bestandsbilanzen weiterzuleiten, um eine Entscheidung über die Möglichkeit einer regelmäßigen Neuberechnung der Waren nach Abteilungen zu treffen. In diesem Fall werden die Waren einer der drei Sparten monatlich neu berechnet. Geschäfte, die eine regelmäßige Neuberechnung der Waren nach diesem Schema durchführen, berechnen monatlich eine einzige Einteilung für alle Geschäfte auf der Grundlage eines einzigen Zeitplans für die regelmäßige Neuberechnung der Einteilungen.

Über. Die regelmäßige Nachzählung der Waren erfolgt mit tragbaren Datenerfassungsterminals (PTBS). Der Filialleiter hat im Einvernehmen mit dem Gebietsleiter für die Verwaltung des Einzelhandelsnetzes das Recht, ohne die Verwendung von PTSD eine Neuberechnung nur im Falle von technischen Problemen bei der Verwendung von Datenerfassungsterminals (fehlende Anzahl oder Fehlfunktion von Scanner, Datenbankprobleme). Eine Anleitung zur Nutzung von tragbaren Datenerfassungsterminals bei der Durchführung einer Warenzählung erfolgt durch die EDV-Abteilung, die auch bei Fragen für die nötigen Abklärungen sorgt.

n. Die Inventarliste sollte für jeden in 1C verfügbaren Lagerbereich separat erstellt werden, um alle tatsächlich in den Verkaufsräumen und Hinterräumen des Lagers gelagerten Waren nachrechnen zu können. Es ist verboten, keine Inventarliste für einen der Lagerbereiche des Geschäfts zu erstellen.

R. Das bewusste Verschweigen der tatsächlichen Ergebnisse der Neuberechnung ist nicht zulässig, es ist die Grundlage für die Anwendung der disziplinarischen und strafrechtlichen (bei Anzeichen einer Straftat) Haftung.

mit. Nach Abschluss der monatlichen Neuberechnung stellt der Filialleiter per E-Mail dem Controller für Bestandsbilanzen und dem Gebietsleiter für die Verwaltung des Einzelhandelsnetzes die Dokumente zur monatlichen Neuberechnung zur Verfügung: Bestandsverzeichnis, Abweichungsakt, abgerechnete Ausgaben und Rechnungen erhalten. Bei Limitüberschreitungen wird zusätzlich ein erläuternder Hinweis mit den Gründen für die Limitüberschreitung und eine ausgefüllte Liste möglicher Diebstähle zur Verfügung gestellt.

m. Auf Vorschlag des Inspektors für Warenreste ernennt der Gebietsleiter für die Verwaltung des Einzelhandelsnetzes unabhängige Sachverständige eine regelmäßige Neuberechnung der Waren durchzuführen und die Richtigkeit der berücksichtigten Daten in Geschäften zu bestätigen, die schlechte Ergebnisse bei der Analyse von Warenverlusten aufweisen.

j. Das Eingeständnis des Direktors/Verwalters anderer Mitarbeiter des Geschäfts, dass im Geschäft Warenknappheit im Selbstkostenpreis über der festgelegten Norm aus Warenverkäufen für einen Zeitraum vorhanden ist, ist ein grober Verstoß Offizielle Pflichten und Arbeitsdisziplin.

f. Jeder Filialmitarbeiter, der an Warenknappheit beteiligt ist, die das festgelegte Limit überschreitet, kann aufgrund der Ergebnisse der Warenneuberechnung mit Disziplinarmaßnahmen belegt werden.

X. Der Gebietsleiter für die Verwaltung des Einzelhandelsnetzes ist verpflichtet, die meldenden Geschäfte mit einem Warenbestand von mehr als 15.000 Einheiten mindestens einmal jährlich der Reihe nach zu besuchen, um die Richtigkeit der Neuberechnung der Waren und die Qualität der Waren zu kontrollieren vorbereitende Maßnahmen. Die Korrektheit der Neuberechnung der Waren wird durch die Unterschrift des Gebietsverwaltungsleiters auf den Neuberechnungsakten und Inventaren von Inventargegenständen bestätigt, die während der Neuberechnung der Waren gebildet wurden.