Zusammenfassende Abrechnung der Arbeitszeit: Wir berücksichtigen Zeit und Geld. Wie wähle ich einen Abrechnungszeitraum und erstelle einen Zeitplan? Beispiel Fahrtkostenzuschuss

23.09.2017, 20:20

Für einige Kategorien von Mitarbeitern, einschließlich Wachen und Fahrern, plant die Organisation die Einführung einer zusammenfassenden Buchführung. Es ist erforderlich, eine Anordnung zur Einführung einer zusammengefassten Rechnungslegung zu erlassen. Speziell für unsere Leser bieten wir ein Beispiel zum Ausfüllen dieses Dokuments an.

Zusammenfassende Buchhaltung

Wenn es unmöglich ist, die gesetzlich festgelegte tägliche oder wöchentliche Arbeitszeit einzuhalten, wird die zusammengefasste Abrechnung der Arbeitszeit angewendet (Artikel 100 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
Für Mitarbeiter, die der summarischen Abrechnung unterliegen, wird eine Abrechnungsperiode festgelegt. Nach seinen Ergebnissen wird die von den Arbeitnehmern gewährte Überstundenzeit ermittelt, die vom Arbeitgeber zu vergüten ist.

Der Abrechnungszeitraum darf ein Jahr nicht überschreiten. Sie wird von den Arbeitgebern in beliebiger Reihenfolge festgelegt und kann einen Monat, ein Quartal, ein halbes Jahr usw. betragen. Wenn das Unternehmen Mitarbeiter beschäftigt, die unter schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten, darf der Abrechnungszeitraum für diese Mitarbeiterkategorie im Allgemeinen 3 Monate nicht überschreiten. Nur auf der Grundlage einer Branchen-, Branchenvereinbarung u gemeinschaftliche Vereinbarung der Abrechnungszeitraum für diese Mitarbeiter kann sich aufgrund der saisonalen oder technologischen Natur der Arbeit auf ein Jahr verlängern.

Wir erteilen einen Auftrag

Um auf die zusammengefasste Arbeitszeiterfassung umzustellen, müssen Sie eine Anordnung zur Einführung der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung erlassen. Einheitliche Form so ein Auftrag aktuelle Legislative nicht enthält, daher in beliebiger Form abgefasst werden kann, das Datum des Inkrafttretens der Neuerung angibt und alle Mitarbeiter, für die sie gilt, mit einer Anordnung gegen Unterschrift bekannt macht.

Es ist klar, dass je nach Kategorie der Arbeitnehmer, die in die summarische Abrechnung überführt werden, eine Anordnung zur Einführung einer summarischen Arbeitszeiterfassung für Wachleute oder für Fahrer der Organisation erlassen werden kann.

Regeln der internen Arbeitsplan, Vereinbarungen, Kollektiv- oder Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern sollten eine bestimmte Arbeitszeitform vorsehen. Sie enthält Angaben zur Dauer der Arbeitswoche (fünf Tage mit zwei freien Tagen, sechs Tage mit einem freien Tag, Arbeitswoche mit wechselnden freien Tagen, Teilzeitarbeit), mit Sicherheit zur Arbeit mit unregelmäßigen Arbeitszeiten Kategorien von Arbeitnehmern, über die Dauer der täglichen Arbeit (Schicht), inkl. Teilzeitarbeit (Schicht), über den Zeitpunkt des Arbeitsbeginns und -endes, über den Zeitpunkt der Arbeitspausen etc. (Teil 1 von Artikel 100 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Arbeitszeitregelung kann auch die Einrichtung einer zusammenfassenden Abrechnung der Arbeitszeit für Arbeitnehmer beinhalten. Wie schreibe ich eine zusammenfassende Bestellung?

Merkmale der summarischen Arbeitszeiterfassung

Die zusammenfassende Abrechnung der Arbeitszeit darf in den Fällen eingeführt werden, in denen nach den Arbeitsbedingungen im Allgemeinen oder bei der Verrichtung bestimmte Typen arbeiten, die festgelegten täglichen oder wöchentlichen Arbeitszeiten nicht eingehalten werden können. Daher wird die Arbeitszeit nicht für einen Tag, sondern für einen Abrechnungszeitraum betrachtet, der einen Monat, ein Quartal usw. betragen kann, jedoch nicht mehr als ein Jahr. Und für Arbeitnehmer, die an Arbeitsplätzen mit schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind, darf der Abrechnungszeitraum im Allgemeinen nicht länger als 3 Monate sein. Die Hauptsache ist, dass während des Abrechnungszeitraums die Dauer der Arbeitszeit die normale Arbeitszeit nicht überschreitet (Teil 1 von Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die summarische Arbeitszeitabrechnung kommt insbesondere bei Schichtarbeit, Arbeitszeitflexibilisierung, Schichtarbeit zum Einsatz.

Das Verfahren zur Einführung einer zusammengefassten Abrechnung der Arbeitszeit ist in den internen Arbeitsvorschriften (Teil 4 von Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) festgelegt.

Zusammenfassende Buchhaltung: Bestellung

Die Verordnung über die Einführung einer zusammenfassenden Arbeitszeiterfassung in Organisationen wird in willkürlicher Form erstellt. Es gibt den Grund und das Datum für die Einführung der zusammengefassten Rechnungslegung, eine Aufstellung der Positionen oder an strukturelle Einteilungen, für die die neue Arbeitszeit gilt, gilt der für sie festgelegte Abrechnungszeitraum. Außerdem sieht die Verordnung in der Regel die Verpflichtung vor, die internen Arbeitsvorschriften zu ändern, Schichtpläne zu entwickeln sowie Zusatzvereinbarungen zu Arbeitsverträgen mit Arbeitnehmern abzuschließen. Lehnt der Arbeitnehmer, mit dem bei der Einstellung eine andere Arbeitsweise vereinbart wurde, die Arbeit unter den Bedingungen der zusammengefassten Arbeitszeit ab und hat der Arbeitgeber keine andere Arbeit oder passt sie einem solchen Arbeitnehmer nicht, kommt der Arbeitsvertrag zustande kann gemäß Ziffer 7 von Teil 1 EL beendet werden. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (

Die zusammenfassende Arbeitszeitabrechnung ist eine Ausnahmemaßnahme, wenn die Besonderheiten der Unternehmenstätigkeit die Aufrechterhaltung einer Standardabrechnung ausschließen. Betrachten Sie im Artikel Unterscheidungsmerkmale zusammenfassende Arbeitszeitabrechnung, erklären wir Ihnen, wie Sie eine zusammenfassende Arbeitszeitabrechnung richtig führen.

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Zusammengefasste Abrechnung der Arbeitszeit nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Die zusammengefasste Arbeitszeitabrechnung ist erforderlich, wenn mehrere Arbeitnehmer die Tages- oder Wochenarbeitszeit nicht einhalten.

Es gibt eine ganze Reihe von Unternehmen, deren spezifische Tätigkeit es nicht erlaubt, „Standard“-Tages- oder Sieben-Tage-Arbeitspläne einzuhalten. Beispielsweise wird die Dauer der Fahrerschichten von vielen Faktoren bestimmt und kann oft nicht im Voraus bestimmt werden. In solchen Fällen kann der Arbeitgeber sofort zusammenfassende Aufzeichnungen sowohl für das gesamte Unternehmen als auch für einzelne Bereiche führen.

Der am häufigsten verwendete Abrechnungszeitraum in der summarischen Buchhaltung ist ein Monat oder ein Quartal. Gleichzeitig wird zur Bestimmung der Höchstzahl der im Abrechnungszeitraum geleisteten Arbeitsstunden der in Art. 91 Arbeitsgesetzbuch.

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Der Standard liegt bei 40 Stunden pro Woche. Für bestimmte Personalgruppen kann jedoch eine verkürzte Arbeitszeit festgelegt werden.

Das Verfahren zur Einführung der summarischen Arbeitszeiterfassung

Die Reihenfolge der Einführung der zusammengefassten Rechnungslegung wird durch Art festgelegt. 104 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Dies impliziert die Registrierung der relevanten Punkte in der Verordnung über die im Unternehmen verwendeten internen Arbeitsvorschriften.

Schritt 1. Um die relevanten Punkte in die Verordnung aufzunehmen, muss die Unternehmensleitung einer Änderung des Arbeitszeitmodells zustimmen gewerkschaftliche Organisation. Dazu wird der Entwurf des Dokuments an das gewählte Gremium gesendet, das innerhalb von 3 Tagen eine begründete Antwort geben muss.

Schritt 2. Nach Erhalt der Zustimmung erteilt der Manager einen Auftrag zur Einführung dieses Systems im Unternehmen.

Schritt 3. Es wird eine Liste der Positionen erstellt, für die die summarische Buchführung angewendet wird.

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Schritt 4. Bei Bedarf werden neue Arbeitszeitpläne für Mitarbeiter erstellt.

Schritt 5. An der Position der Stichprobe von 2019 werden Anpassungen vorgenommen.

Schritt 6. Änderung der im Unternehmen angewandten PWTR.

Schritt 7. Benachrichtigung des Personals. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, das Personal mit den örtlichen Vorschriften vertraut zu machen Arbeitstätigkeit. Bei Änderungen dieser Gesetze sollten die Mitarbeiter des Unternehmens mit ihnen vertraut sein. Dazu unterschreiben sie ggf. auf der Bestellung oder im Einweisungsprotokoll.

Schritt 8. Bearbeiten von Arbeitsverträge Mitarbeiter oder Ausführung zusätzlicher Vereinbarungen, die von beiden Parteien vereinbart wurden.

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So behalten Sie den Überblick über die Arbeitszeiten

Das Verfahren zur Führung einer zusammenfassenden Arbeitszeiterfassung ist in Art. 104 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und die internen Vorschriften des Unternehmens - die Regeln der internen Arbeitsvorschriften (im Folgenden als PVTR bezeichnet). Darüber hinaus kann dies sowohl direkt bei der Gründung des Unternehmens als auch später erfolgen. Sowohl die PVTR selbst als auch ihre nachträgliche Anpassung werden auf Anordnung des Direktors genehmigt. Das Gesetz stellt jedoch mehrere Bedingungen:

• Teilnahme von Vertretern des vom Gewerkschaftsausschuss vertretenen Teams an Anpassungen des PVTR (Artikel 190 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) (falls in der Organisation vorhanden);
• Die Benachrichtigung des Personals über Änderungen der Arbeitsbedingungen sollte im Voraus erfolgen, 2 Monate im Voraus. (Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Änderungen von Arbeitsverträgen (Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Unabhängig davon, wie die zusammengefasste Arbeitszeiterfassung eingeführt wird, bedarf dies der Zustimmung der Gewerkschaft (falls vorhanden). Dann müssen Sie das gesamte Team warnen. Alle, die nicht einverstanden sind, unter den neuen Bedingungen zu arbeiten, müssen sich trennen. Dafür gibt es aber zwei Bedingungen:

• erstens war seine Einführung auf Veränderungen der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen zurückzuführen;
• zweitens kann der Arbeitnehmer nicht auf eine andere geeignete Stelle versetzt werden.

In diesem Fall wird der Arbeitsvertrag gekündigt, und Artikel 7 der Kunst. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

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Aber es reicht nicht aus, einen Befehl zur Einführung eines neuen Regimes zu erlassen. Es ist notwendig, die Arbeitszeit jedes Teammitglieds korrekt zu berechnen. Der Stundenzettel erfasst die Arbeitszeiten. Er gibt die tatsächlich geleistete Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers an, die von den gesetzlich vorgeschriebenen 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche abweichen kann.

Die Form des Stundenzettels wird vom Arbeitgeber auf der Grundlage der Besonderheiten und Bedürfnisse des Unternehmens entwickelt.

Berechnung der Löhne

Die Arbeitsweise bei Verwendung der summarischen Buchhaltung weicht oft vom Standard ab, weshalb Schichten für Arbeiter auch auf Wochenenden fallen können. Aber trotzdem behalten die Arbeiter alle darin vorgesehenen Garantien. Dies gilt auch für Nachtschichten.

Der Arbeitgeber bestimmt persönlich die Höhe der Vergütung des Personals, das Verfahren zu ihrer Berechnung und Abgrenzung. Entsprechende Bestimmungen sind aufzunehmen lokale Handlungen Organisation sowie das Verfahren zur Einführung der zusammenfassenden Arbeitszeiterfassung.

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Darüber hinaus können Beratungsklauseln in Arbeitsverträgen enthalten sein, die mit bestimmten Mitarbeitern abgeschlossen werden. Darin kann der Arbeitgeber angeben, in welcher Reihenfolge die Berechnungen und Abgrenzungen vorgenommen werden Löhne Mitarbeiter, sowie zusätzliche Garantien.

Mehrarbeit mit zusammenfassender Abrechnung der Arbeitszeit

Überstunden mit summarischer Arbeitszeitabrechnung sind im Kontrollzeitraum über die Norm hinaus geleistete Stunden. Mit dem Summensystem wird ihr Vorhandensein also nach Ablauf der in den lokalen Gesetzen als Abrechnung festgelegten Frist festgestellt. Die Summe dieser Stunden pro Jahr sollte 120 Stunden für einen Arbeitnehmer nicht überschreiten.

Überstunden bei der summarischen Abrechnung der Arbeitszeit werden anhand der Gesamtdauer der Arbeitsschichten für einen bestimmten Zeitraum ermittelt. Als Abrechnungszeitraum kann ein Monat, ein Quartal oder sogar ein Jahr dienen, sodass die Berechnung auf der Grundlage der Ergebnisse dieser gesamten Zeit vorgenommen wird.

Überstundenabrechnung mit summarischer Arbeitszeitabrechnung

Die Berechnung der Überstunden erfolgt wie in Art. 152 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Gemäß der festgelegten Norm werden die ersten zwei über der Norm gearbeiteten Stunden mit einem Zuschlag von 50% und alle weiteren Stunden mit dem doppelten Satz bezahlt. Der Arbeitgeber hat das Recht, einen höheren Koeffizienten für die Überstundenvergütung festzusetzen.

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Insgesamt darf die Bearbeitung an zwei aufeinanderfolgenden Tagen nicht länger als vier Stunden dauern (Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuchs). Praktiker empfehlen eine Technik, um dieses Problem zu lösen: Berechnen Sie, wie viele Überstunden für zwei Stunden pro Arbeitstag anfallen, und zahlen Sie sie zu anderthalb Sätzen. Und alles darüber hinaus ist doppelt.

Fehler in der Abrechnungsperiode

Die Zeitnorm für die summarische Abrechnung legt eine bestimmte Anzahl von Stunden für das Personal fest, die es arbeiten muss. In der Praxis gibt es jedoch Situationen, in denen Mitarbeiter aus irgendeinem Grund einen Teil der Zeit „unterbeschäftigt“ sind. Dies kann sowohl durch das Verschulden der Person selbst als auch durch das Verschulden des Unternehmens geschehen.

Hat der Arbeitnehmer die Arbeitszeit durch Verschulden des Arbeitgebers nicht erfüllt, so ist ihm der Lohn in voller Höhe auszuzahlen. Für alle Tage seiner Zwangsunterbrechung wird die Vergütung nach dem durchschnittlichen Stundensatz berechnet. Das heißt, dieser Zeitraum muss so bezahlt werden, als ob der Arbeitnehmer alle Stunden gemäß der Norm gearbeitet hätte.

Bei einem Mangel aufgrund objektiver Umstände stehen dem Arbeitnehmer 2/3 des Verdienstes zu. Tja, wenn der Arbeitnehmer selbst am Mangel schuld ist, dann bekommt er nur die tatsächlich geleistete Zeit vergütet. Auch Urlaub oder Krankheit können zu einem Mangel führen. In diesem Fall wird die Arbeit bezahlt, sowie andere gesetzlich vorgesehene Zahlungen.

Arbeitszeitabrechnung: Berechnungsbeispiele bei Nachtarbeit

Von 22.00 bis 6.00 Uhr wird es nämlich gemäß Artikel 154 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation mit erhöhter Geschwindigkeit durchgeführt. Der Mindestfreibetrag beträgt in diesem Fall 20 % des Durchschnittsverdienstes für denselben Zeitraum. Für eine Reihe von Kategorien von Arbeitnehmern, z. B. Arbeitnehmer medizinischen Bereich und Beamten wird ein größerer Freibetrag festgesetzt.

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Die genaue Höhe der Zulage im Unternehmen wird vom Arbeitgeber festgelegt, darf jedoch nicht unter dem festgelegten Mindestbetrag liegen. Es muss in den lokalen Gesetzen des Unternehmens oder angegeben werden Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter. In Ermangelung von Hinweisen in den Bestimmungen des Unternehmens sollten Berechnungen auf der Grundlage des von der Regierung der Russischen Föderation festgelegten Mindestbetrags durchgeführt werden.

Beispiele zur Berechnung der Gesamtzeitabrechnung für Nachtarbeit

Bürger N. arbeitete 7 Stunden in der Nachtschicht. Der Wert seines Stundensatzes beträgt 300 Rubel. In den örtlichen Unterlagen des Unternehmens ist festgelegt, dass der Nachtarbeitszuschlag 25 % beträgt.

Für sieben Arbeitsstunden am Tag hätte Bürger N. 2.100 Rubel verdient. Zu dem angegebenen Betrag müssen Sie den "Nachtkoeffizienten" hinzufügen. Also: 2100 + 25% = 2625 Rubel.

Schichtplan mit zusammengefasster Abrechnung der Arbeitszeiten

Um die Schichtreihenfolge für die zusammengefasste Buchhaltung zu entwickeln, muss zunächst eine Abrechnungsperiode festgelegt werden. Sie kann mehr als sieben Tage betragen, darf aber ein Jahr nicht überschreiten. Für Beschäftigte in gefährlichen Branchen kann der Abrechnungszeitraum von einem Jahr jedoch nur ausnahmsweise festgelegt werden. Für sie beträgt das festgelegte Intervall drei Monate, und die Stundenzahl muss reduziert werden (Artikel 92 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Abrechnungszeitraum und die Dauer der Schicht sind im örtlichen Dokument vorgeschrieben, dies ist obligatorisch.

BEFEHL

Zur Einführung der zusammengefassten Arbeitszeit

Gemäß Art. 104 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, sek. 6 der internen Arbeitsordnung von Stroykom LLC sowie unter Berücksichtigung der Arbeitsweise von Baumaschinen gemäß MDS 12-13.2003 "Mechanisierung des Baus. Jährliche Arbeitsweise von Baumaschinen"

ICH BESTELLE:

1. Ab 01.01.2011 die Schichtpläne der Produktionsstätten NN 1 - 4 für Schichtmeister, Bagger, Planierraupenfahrer, Förderbandkoordinatoren und Bohrer in Kraft setzen (Anlagen NN 1 - 4 zu dieser Verfügung).

2. Legen Sie die Dauer des Abrechnungszeitraums auf einen Monat fest.

3. Hauptbuchhalterin Gavrilova A.A. Mitarbeiter der Produktionsstätten NN 1 - 4, die im Modus der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung arbeiten, gemäß der geltenden Arbeitsgesetzgebung zu bezahlen.

4. Zeitnehmer des Ladens N 7 Kravchenko L.M. sorgen für die rechtzeitige Erstellung und Ausgabe der monatlichen Arbeitskalender an die Mitarbeiter der Produktionsstandorte NN 1 - 4 gemäß genehmigten Schichtplänen.

5. Leiter des Geschäfts Nr. 7 Serov O.Yu. kennen Beamte dieser Bestellung sowie Mitarbeiter der Produktionsstätten NN 1 - 4 mit dieser Bestellung und ihren Anlagen gegen Unterschrift innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen.

Anwendungen NN 1 - 4: Schichtpläne auf 20 Blättern.

Generaldirektor Andreev E.N. Andreev Die folgenden Personen sind mit der Bestellung vertraut: Hauptbuchhalterin Gavrilova A.A. Gavrilova 30.11.2010 ... Schichtleiter Vetrov K.I. Vetrov 30.11.2010 Baggerfahrer Malinin P.A. Malinin 30.11.2010 ... Im Fall N 04-01/2010 Koltsov 30.11.2010