Beschaffungsplanformular für 223 fz. Änderungen am jährlichen Beschaffungsplan vornehmen

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In einem im öffentlichen Interesse geführten Unternehmen gehört die Beschaffungsplanung nicht nur dazu effektives Management sondern auch eine gesetzliche Verpflichtung. Beschaffungsplan für 223 FZ - notwendige Bedingung Verwaltung von Finanzmitteln im Bereich der Bereitstellung von Sachmitteln für bestimmte Geschäftseinheiten.

Wer und wann sollte planen

Für alle Unternehmen, die unter das Bundesgesetz 223 vom 18. Juli 2011 fallen, ist die Planung der Beschaffungs- (Einkaufs-) Operationen obligatorisch. Der Staat hat eine solche Pflicht eingeführt und verfolgt dabei zwei Hauptziele:

die Wirtschaftsgemeinschaft vorab zu informieren und dadurch den Abschluss rentablerer Verträge für die Kunden sicherzustellen;
Vereinheitlichung des Vorplanungsverfahrens für alle Marktteilnehmer.

Das Erreichen dieser beiden Ziele im Rahmen des Bundesgesetzes 223 sichert das Verfahren für den Kunden zur Erstellung eines Beschaffungsplans nächstes Jahr.

Gesetzlich gibt es keine Ausnahmen für Subjekte (Unternehmen), jedoch gibt es Ausnahmen für Operationen, die nicht in den Beschaffungsplan nach 223 FZ aufgenommen werden dürfen.

Von allgemeine Regel, muss die Karte der Beschaffungsvorgänge für das nächste Jahr unter Einhaltung von zwei Fristen auf der offiziellen Informationsquelle veröffentlicht werden:

spätestens 10 Tage ab dem Datum der offiziellen Genehmigung (das Datum, das im Dokument über die Annahme des Plans für das nächste Jahr angegeben ist);
bis 31.12. des laufenden Jahres.

Seit Inkrafttreten des Vergabegesetzes ist auf gesetzlicher Ebene nicht geregelt, dass Unternehmer bei Fristüberschreitung haftbar gemacht werden sollen.

Eine solche Verantwortung gibt es heute nicht. Vielleicht aus diesem Grund wurden die Pläne sogar einiger großer Unternehmen mit staatlicher Beteiligung unter Verletzung der festgelegten Fristen veröffentlicht.

Der Bundeskartelldienst ist sich dieses Versäumnisses bewusst und plant für die nahe Zukunft eine Novellierung des Ordnungswidrigkeitengesetzbuches, die eine Haftung bei Verletzung der Fristen zur Übermittlung von Informationen zur Planung von Vergabemaßnahmen vorsieht.

Wie man komponiert

Die Form des Beschaffungsplans nach § 223 FZ bestimmt der Unternehmer selbstständig. Das heißt aber nicht, dass das Unternehmen auf die Regulierung dieses wichtigen Teils der Versorgungsplanung verzichten kann.

Gemäß § 223 FZ müssen die Form des Beschaffungsplans, das Verfahren zu seiner Erstellung, Genehmigung und Platzierung in der örtlichen Beschaffungsverordnung festgelegt werden.

Auch in der Ortslage kann ein Musterbeschaffungsplan nach § 223 FZ festgelegt werden. Wenn das Unternehmen im Prozess der Tätigkeit gegen die Normen seiner eigenen Position verstößt, wird dies einem Verstoß gegen gesetzliche Normen gleichgestellt.

Daraus ergibt sich, dass ein Musterbeschaffungsplan nach 223 FZ möglichst bequem und einfach erstellt werden sollte, damit bei der Erstellung von Unterlagen seine Verwendung die Verwaltung des Geschäftsvorhabens nicht behindert, sondern im Gegenteil mehr ermöglicht effiziente Nutzung der verfügbaren Ressourcen, um den erwarteten Bedarf zu decken.

Als Beispiel für einen Beschaffungsplan für 223 Bundesgesetze können Sie die auf der offiziellen Website von großen Unternehmen veröffentlichten Pläne verwenden.

Der Einfachheit halber kann der Plan erstellt werden, wobei der Schwerpunkt auf der obligatorischen Übermittlung der folgenden Informationen liegt:

Zusätzlich zu den angegebenen Parametern stellt der Kunde bei der Erstellung des Beschaffungsplans für 223 FZ fest:

die Art der Operation;
seine quantitative Bestimmung;
Preisanfrage (anfänglicher maximaler Vertragspreis);
geplanten Beschaffungszeitplan.

Der Plan ist genehmigt offiziell, die gemäß der Verordnung mit solchen Befugnissen ausgestattet ist, wonach das Verfahren zur Veröffentlichung des Plans in der amtlichen Informationsquelle beginnt.

Standortplatzierung

Offiziell ist der Zeitpunkt der Platzierung des Beschaffungsprogramms auf der Informationsquelle die Veröffentlichung dieses Plans im offenen Teil der Beschaffungswebsite. Dies ist die offizielle Einkaufsseite.

Unternehmen haben das Recht, solche Informationen jederzeit und in jeder Form, die ihrer Unternehmensrichtlinie entspricht, auf ihren eigenen Websites zu veröffentlichen. Eine solche Veröffentlichung hebt jedoch nicht die Verpflichtung auf, die Beschaffungskarte auf der offiziellen Informationsquelle zu platzieren.

Vor der Veröffentlichung im offenen Teil der Seite wird die geplante Versorgungskarte im sogenannten geschlossenen Teil geprüft. Während des Verifizierungsprozesses stellt der Kunde der Site-Administration die folgenden Informationen zur Verfügung:

Dokumente, die bestätigen, dass dieser Plan dokumentiert ist (erstellt im Format eines lokalen Dokuments des Unternehmens);
Dokumente, die von einem autorisierten Vertreter des Kunden genehmigt wurden.

Nach einer solchen Identifizierung wird der Plan öffentlich zugänglich gemacht.

Änderung

Nach den geltenden Regeln zur Planung des Geschäftsbetriebs müssen Unternehmen bereits zu Beginn der zweiten Jahreshälfte einen angemessenen Beschaffungsplan für das kommende Jahr erstellen.

Bundesstaat einheitliches Unternehmen arbeitet an Bundesgesetz vom 18.07.2011 N 223-FZ „Über die Beschaffung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen bestimmte Typen Rechtspersonen". Ein Beschaffungsplan wurde erstellt. Es gibt Beschaffungen, die für März 2015 geplant waren, aber entweder später oder gar nicht durchgeführt werden. Ist es möglich, Änderungen am Beschaffungsplan vorzunehmen erst im Herbst 2015, da der Bedarf an Gütern (Bauleistungen, Dienstleistungen) erst zu diesem Zeitpunkt ermittelt wird?

Nach Prüfung des Problems kamen wir zu folgendem Ergebnis:

Gesetzliche Fristen für Anpassungen des Vergabeplans bestehen nicht. Unserer Meinung nach ist es ratsam, den Beschaffungsplan entsprechend zu ändern, wenn sich die Bedürfnisse des Kunden ändern.

Begründung für die Schlussfolgerung:

Das Bundesgesetz Nr. 223-FZ vom 18. Juli 2011 „Über die Beschaffung von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen durch bestimmte Arten von juristischen Personen“ (im Folgenden als Gesetz Nr. 223-FZ bezeichnet) bestimmt nicht das Verfahren und die Bedingungen für den Kunden Änderungen an dem von ihm auf der offiziellen Website veröffentlichten Beschaffungsplan vorzunehmen. Die Anforderungen an das Verfahren und die Bedingungen für solche Änderungen und die Regeln für die Erstellung eines Beschaffungsplans für Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen) (im Folgenden als Regeln bezeichnet) sowie die Anforderungen an die Form eines Beschaffungsplans für Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen), genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 17. September 2012 N 932 .

Der Beschaffungsplan kann in den in Abschnitt 8 der Regeln aufgeführten Fällen angepasst werden, einschließlich im Falle einer Änderung des Bedarfs an Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen), des Zeitpunkts ihres Kaufs, der Beschaffungsmethode und der Frist für die Ausführung des Vertrages.

Die einzige Anforderung bezüglich des Zeitpunkts von Änderungen am Beschaffungsplan ist in Abschnitt 9 der Regeln vorgesehen. Gemäß diesem Absatz müssen Änderungen des Beschaffungsplans, wenn der Kauf von Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen) durch Durchführung einer Ausschreibung oder Auktion durchgeführt wird, spätestens mit der Veröffentlichung auf der offiziellen Website der Russischen Föderation im Internet vorgenommen werden Informations- und Telekommunikationsnetz zur Veröffentlichung von Informationen über die Bestellung von Warenlieferungen, die Ausführung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen, Kaufmitteilungen, Kaufunterlagen oder daran vorgenommene Änderungen.

Daher sollte die Tatsache, dass die im Plan enthaltenen Käufe vom Kunden nicht innerhalb der im Plan festgelegten Frist durchgeführt wurden, der Kunde jedoch keine Änderungen am Einkaufsplan vorgenommen hat, an sich nicht als Verstoß gegen das Gesetz angesehen werden.

Wir glauben jedoch, dass seit einem der fundamentale Prinzipien Was von Kunden befolgt werden sollte, die die Bestimmungen des Gesetzes N 223-FZ beim Kauf von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen anwenden, ist die Informationsoffenheit der Beschaffung, die dann der Beschaffungsplan enthalten muss aktuelle Informationüber geplante Anschaffungen. Daher ist es unseres Erachtens in der in der Frage genannten Situation ratsam, den Beschaffungsplan zu korrigieren, indem man die betreffenden Anschaffungen daraus ausschließt oder den ursprünglich geplanten Zeitraum für deren Umsetzung ändert.

Denken Sie daran, dass Informationen über Änderungen am Beschaffungsplan innerhalb von 10 Kalendertagen ab dem Datum der Änderung auf der offiziellen Website veröffentlicht werden müssen (siehe in diesem Zusammenhang die Absätze 14-19 der Verordnung über die Veröffentlichung von Informationen über die Beschaffung auf der offiziellen Website, genehmigtes Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 10. September 2012 N 908.

Vorbereitete Antwort:
Rechtsberatung Service Experte GARANT
Gegen Valeria

Antwortqualitätskontrolle:
Gutachter des Rechtsberatungsdienstes GARANT
Alexandrow Alexej

Wir geben in dem Artikel eine Liste von Informationen, die ein Beschaffungsplan nach Gesetz 223-FZ enthalten sollte. Ein Musterbeschaffungsplan unter 223-FZ ist ebenfalls verfügbar.

Aus diesem Artikel erfahren Sie:

Was sollte ein beispielhafter Beschaffungsplan nach Gesetz Nr. 223-FZ beinhalten?
wie man einen Beschaffungsplan in das EIS eingibt;

Ab dem 1. Januar 2016 im Zusammenhang mit der Verabschiedung des Regierungsdekrets vom 11. November 2015 Nr. 1217 „Über Änderungen bestimmter Regierungsgesetze Russische Föderation» Es traten eine Reihe von Änderungen bezüglich der Regeln für die Erstellung eines Plans für die Beschaffung von Gütern (Bauleistungen, Dienstleistungen) und der Anforderungen an die Form eines solchen Plans in Kraft. Gemäß den Überschriften der Spalten 2, 3 des Beschaffungsplanformulars, das durch das Dekret Nr. 932 (in der Fassung des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation vom 29. Oktober 2015 Nr. 1169) genehmigt wurde, wird in Spalte 2 dieses Formulars die Kunde gibt OKVED 2 in Spalte 3 an - OKPD 2.

Gemäß Teil 2 der Kunst. 4 des Gesetzes Nr. 223-FZ, ein Plan für die Beschaffung von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen für einen Zeitraum von mindestens 1 Jahr. Ein Musterbeschaffungsplan ist im Anhang zu den Anforderungen für die Form eines Beschaffungsplans für Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen) (im Folgenden als Anforderungen bezeichnet) dargestellt, der durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 17. September 2012 genehmigt wurde Nr. 932, geändert und ergänzt am 29. Oktober, 11. November, 25., 30. Dezember 2015 Stadt (im Folgenden - Beschluss Nr. 932).

Gemäß den Anforderungen wird der Plan für die Beschaffung von Waren (Bauarbeiten, Dienstleistungen) vom Kunden in der Form gemäß dem Anhang zum Dekret Nr. 932 in Form eines einzigen Dokuments in elektronischem Format erstellt, das ihn erstellt möglich, es auf den technischen Mitteln des Benutzers zu speichern und ermöglicht die Möglichkeit, ein beliebiges Textfragment zu suchen und zu kopieren, um es mit dem entsprechenden Programm anzuzeigen.

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Ein beispielhafter Beschaffungsplan gemäß Gesetz Nr. 223-FZ muss die folgenden Informationen enthalten:

Name, Standortadresse, Telefon und Adresse Email Kunde;
Seriennummer, die fortlaufend ab Jahresbeginn gebildet wird;
der Vertragsgegenstand, der den Identifikationscode des Kaufs gemäß OKVED 2 und OKPD 2 angibt;
Minimum notwendigen Voraussetzungen Präsentation der im Vertrag vorgesehenen gekauften Waren (Werke, Dienstleistungen) (falls erforderlich);
Maßeinheiten für gekaufte Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen) und Code gemäß dem Allrussischen Klassifikator für Maßeinheiten (OKEI);
Informationen über die Menge (Volumen) der gekauften Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen) in physischer Form;
Region für Warenlieferung, Arbeitsleistung, Dienstleistungserbringung und OKATO-Code;
Informationen zum anfänglichen (maximalen) Vertragspreis (Lospreis);
das geplante Datum oder der Zeitraum der Platzierung der Kaufanzeige (Jahr, Monat);
Vertragslaufzeit (Jahr, Monat);
Kaufmethode;
über die Beschaffung von Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen) durch Ausschreibungen, andere Beschaffungsmethoden, an denen nur KMU teilnehmen;
über den Kauf von Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen), die die Kriterien für die Einstufung als innovative Produkte erfüllen, Hightech-Produkte, einschließlich des NSR;
über die Einstufung (das Fehlen von Einstufungskriterien) der Beschaffung in die Liste der Beschaffungen gemäß Absatz 7 der Verordnung über die Besonderheiten der Beteiligung von KMU an der Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen durch bestimmte Arten von juristischen Personen, die jährliches Volumen solcher Einkäufe und das Verfahren zur Berechnung des angegebenen Volumens (falls erforderlich nach Wahl des Kunden) .

Sie können einen Musterbeschaffungsplan gemäß Gesetz Nr. 223-FZ im Anhang des Artikels herunterladen.

Der Beschaffungsplan nach 223-FZ (Gesetz "Über die Beschaffung ..." vom 18. Juli 2011 Nr. 223-FZ, im Folgenden - Gesetz Nr. 223-FZ) hat eine vom Gesetzgeber bestimmte Form und einen Inhalt. Nachfolgend beschreiben wir was Vorschriften Sie müssen beim Erstellen eines Plans verwenden, wie Sie ihn ausfüllen und gegebenenfalls ändern.

Planung gemäß geltender Gesetzgebung: Gesetz und Dekret der Regierung der Russischen Föderation

Beschaffungsplanungsaktivitäten von Organisationen, die dem Gesetz Nr. 223-FZ unterliegen, werden von den folgenden Quellen geregelt:

Das Grundgesetz Nr. 223-FZ enthält nur Verweisungsnormen auf Satzungen, die genaue Anweisungen zur Form des Beschaffungsplans nach Nr. 223-FZ und zu den Regeln zum Ausfüllen dieses Formulars enthalten. Das Gesetz schreibt auch das Verfahren für die Veröffentlichung des Plans in öffentlichen Informationsquellen vor.
Das Dekret der Regierung der Russischen Föderation „Über die Genehmigung ...“ vom 17. September 2012 Nr. 932 (im Folgenden als Dekret Nr. 932 bezeichnet) ist eine Vorschrift, nach der Kunden Planungsdokumente erstellen, platzieren und ändern.

Darüber hinaus müssen Kunden bei der Entwicklung des Gesetzes, das wir erwägen, lokale Regulierungsquellen und Beschaffungsvorschriften verwenden. Alle diese Dokumente müssen in das EIS (Einheitliches Informationssystem für staatliche Anordnungen) eingestellt werden.

Beschaffungsplan gemäß Gesetz Nr. 223-FZ

Gemäß dem oben genannten Regierungserlass wird der Beschaffungsplan für 223-FZ in elektronischer Form erstellt. Mit anderen Worten, ein gescanntes Dokument oder eine PDF-Datei ist nicht zulässig. Diese Anforderung ermöglicht es jeder interessierten Person, Kopien des gesamten Dokuments oder eines Teils davon auf ihren Medien anzufertigen. Darüber hinaus kann der Plan gemäß den Absätzen 15-17 der Verordnung über die Platzierung von Beschaffungsinformationen im EIS, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 10. September 2012 Nr. 908, nur unter Verwendung veröffentlicht werden Software-Tools EIS (strukturierte Ansicht des Plans), und optional ist es auch erlaubt, entweder eine elektronische oder eine grafische Version der von uns in Betracht gezogenen Handlung hinzuzufügen.

Das Formular wird von der Regierung der Russischen Föderation gesetzlich festgelegt und gemäß den Anforderungen des Dekrets Nr. 932 ausgefüllt. Der Plan für innovative, medizinische und High-Tech-Verträge wird mit den in Absatz 2 des genannten Nuancen erstellt Anforderungen an das durch Dekret Nr. 932 genehmigte Formular.

Der Plan wird für mindestens ein Jahr gebildet (Teil 2 von Artikel 4 des Gesetzes Nr. 223-FZ). Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich des maximalen Planungszeitraums. In diesem Fall sollte das Dokument in Monate oder Quartale unterteilt werden. Nur für Pläne für innovative, medizinische und Hightech-Transaktionen wird ein Rahmen festgelegt: von 5 bis 7 Jahren.

Sie kennen Ihre Rechte nicht?

Korrektur (Änderung) des Plans

Wenn die von uns beschriebene Handlung geändert (korrigiert) werden muss, muss der Kunde:

Genehmigen Sie die Änderungen, signieren Sie sie mit einer erweiterten elektronischen Signatur.
Erstellen Sie eine separate Liste der Änderungen.
Nehmen Sie Änderungen an den strukturierten, elektronischen und grafischen Typen des Plans im EIS innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum ihrer Annahme vor.
Posten Sie eine Liste der Änderungen.

Dieses Verfahren wird spätestens durchgeführt, wenn die Ausschreibungsbekanntmachung (in Form einer Ausschreibung oder Auktion) und andere damit zusammenhängende Informationen (Klausel 9 der Regeln, genehmigt durch Beschluss Nr. 932) veröffentlicht werden. Beachten Sie, dass im EIS alle Ausgaben des geänderten Plans frei verfügbar bleiben müssen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung und Probenbefüllung

Beim Ausfüllen des Formulars können Sie die folgenden Empfehlungen befolgen:

Daten zu Name, Ort, TIN, KPP stammen aus dem Unified State Register of Legal Entities. OKATO - am Ort der Registrierung des Kunden.
Wenn die Vertragslaufzeit länger ist als der Zeitraum, für den der Plan entwickelt wird, werden die Vertragsbedingungen für die gesamte Laufzeit unterzeichnet.
Alle Codes werden gemäß den aktuellen Klassifikatoren eingegeben. OKVED muss Abschnitt und Unterabschnitt angeben. Im Produktcode - Abschnitt und Produktklasse. Es werden nur numerische Bezeichnungen verwendet.
Bei der Beschreibung des Transaktionsgegenstands (Spalte 5) werden nur minimale Informationen angegeben, jedoch in einer Menge, die es Ihnen ermöglicht, den Gegenstand von anderen ähnlichen zu unterscheiden.
Darüber hinaus werden auch Informationen zu den aktuellen Klassifikatoren geschrieben.
Die Spalten 11-17 werden mit den Daten gefüllt, die der Kunde selbstständig ermittelt.
Der folgende Abschnitt wird nur von Kunden entwickelt, die mit mittleren und kleinen Unternehmen zusammenarbeiten müssen.

Hier finden Sie ein Beispiel für die Erstellung eines Beschaffungsplans für 223-FZ für 2018.

Somit unterscheidet sich der Beschaffungsplan unter 223-FZ von einem ähnlichen Dokument, das gemäß Gesetz Nr. 44-FZ ausgefüllt wurde. Die Anforderungen an Form und Platzierung werden von der Regierung der Russischen Föderation festgelegt. Unternehmen, die nach dem Bundesgesetz Nr. 223 arbeiten, orientieren sich jedoch weitgehend an ihren eigenen Beschaffungsvorschriften. Daher können diese Bestimmungen einige Merkmale in der Reihenfolge der Erstellung, Veröffentlichung und Änderung des in diesem Artikel beschriebenen Gesetzes enthalten.

Heute werden wir darüber sprechen, was zu tun ist, wenn Änderungen am Beschaffungsplan gemäß 223-FZ vorgenommen werden müssen. Wir stellen gleich fest, dass dieses Verfahren geregelt werden sollte, deshalb ist es notwendig, bei der Erstellung der Verordnung die Gründe und das Verfahren für die Anpassung der Planungsunterlagen detailliert vorzuschreiben. In dem Artikel betrachten wir eine typische Reihenfolge zum Ändern, die als Muster genommen werden kann.

Wann sollten Sie Ihren Einkaufsplan ändern?

Wenden wir uns den Regeln für die Erstellung eines Beschaffungsplans zu, die durch ein Regierungsdekret genehmigt wurden Nr. 932 vom 17. September 2012. Absatz 8 besagt, dass der Beschaffungsplan geändert werden sollte:

wenn sich der Bedarf des Kunden an GWS ändert, einschließlich des Zeitpunkts seines Kaufs, der Methode zur Bestimmung des Lieferanten, der Frist für die Ausführung des Vertrags;
wenn sich die Kosten des erforderlichen GWS während der Vorbereitung des Kaufs um mehr als 10 % gegenüber den geplanten geändert haben;
in sonstigen Fällen, die der Auftraggeber in seinen Vergabevorschriften und sonstigen Unterlagen vorschreibt.

So kann der Kunde feststellen, dass es notwendig ist, Änderungen am Beschaffungsplan vorzunehmen, wenn:

Anmeldung im ERUZ EIS
Ab 1. Januar 2019 zur Teilnahme am Handel unter 44-FZ, 223-FZ und 615-PP Registrierung benötigt im ERUZ-Register ( Einzelnes Register Beschaffungsbeteiligte) auf dem EIS-Portal (Unified Informationssystem) im Bereich Beschaffung zakupki.gov.ru.
Wir bieten einen Service zur Registrierung im ERUZ im EIS an:

bei Investitionen bzw Produktionsprogramm Unternehmen nehmen Anpassungen vor;
das Einkaufsbudget, die Höhe der Finanzierung ändert sich;
der Kauf muss wiederholt werden.

Daher ist es notwendig, den Beschaffungsplan gemäß 223-FZ zu ändern, wenn dies durch das Dekret Nr. 932 oder die Bestimmung über den Kauf des Kunden erforderlich ist.

Anpassung des Beschaffungsplans

Das Verfahren zur Änderung des Dokuments sollte auch in der Vergabeordnung festgelegt werden. Das könnte zum Beispiel so sein:

Die Kundenabteilung, die den Plan ändern muss bildet die Begründung für eine solche Änderung. Dieses Dokument sollte den Grund angeben, z. B. den Bedarf an zusätzlichen Waren oder Dienstleistungen.
Die Begründung wird an die Beschaffungskommission übermittelt. Sie prüft, ob das eingereichte Dokument den Vergabevorschriften entspricht und entscheidet, ob der Plan geändert werden muss.
Bei positiver Entscheidung a Änderungsauftrag des Managers zum Planungsdokument. Die Bestellung muss enthalten:
- das Datum seiner Erstellung;
- Gründe für die Änderung des Beschaffungsplans unter Bezugnahme auf eine Klausel der Verordnung oder ein anderes internes Dokument;
- das Wesentliche der Änderungen, und zwar so, dass klar ersichtlich ist, welche Informationen weggelassen und welche hinzugefügt werden.

In Übereinstimmung mit der Regierungsverordnung Nr. 908 vom 10. September 2012, werden bei der Veröffentlichung von Informationen über Änderungen im EIS diese in einem Dokument platziert, das eine vollständige Liste dieser Änderungen enthält. Die Bestellung des oben genannten Kopfes kann also dasselbe Dokument sein.

Veröffentlichung von Änderungen im EIS

Wenn Anpassungen des Kaufplans vorgenommen werden, sollten sie es sein genehmigen. Danach ist es gemäß Dekret Nr. 908 erforderlich, aktualisierte Informationen im EIS zu veröffentlichen. Hierzu hat der Kunde nach Genehmigung des Beschaffungsplans 10 Kalendertage.

Eine Änderung des Beschaffungsplans im EIS bedeutet eine Änderung in einem strukturierten Dokument und / oder die Veröffentlichung einer elektronischen Form des Beschaffungsplans und seiner geänderten grafischen Darstellung. Dies ist in den Absätzen 18, 19 des Dekrets Nr. 908 festgelegt. Es ist auch erforderlich, ein Dokument (oder sein elektronisches Abbild) in das System aufzunehmen, das enthält Liste aller Änderungen am Beschaffungsplan.

Wenn Änderungen an der strukturierten Ansicht des Plans vorgenommen werden, zeigt das UIS ein Fenster an, in dem Sie die Gründe für die Änderung der Dokumente angeben müssen. Hier müssen Sie den eigentlichen Grund für die Änderung des Beschaffungsplans angeben, z. B. eine Erhöhung der Kosten von GWS um mehr als 10 % des geplanten Niveaus.

Die Platzierung im EIS erfolgt wie folgt:

Im Planregister wird ein Dokument ausgewählt, danach wählt das Kontextmenü " Erstellen Sie ein Änderungsprojekt».
EIS öffnet die Registerkarte " allgemeine Informationen". Alle darin enthaltenen Zellen werden mit Daten aus dem aktuellen Beschaffungsplan gefüllt. Sie müssen die richtigen Informationen in die entsprechenden Felder eingeben.
Sie müssen das Feld ausfüllen " Grund für die Änderung».
Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf " Weiter» und füllen Sie die folgenden Registerkarten aus.
Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie die aktuelle Version des Beschaffungsplans und des Basisdokuments (Anpassungsbescheid oder andere) in das System hochladen. Drücken Sie danach die Taste " Fertigstellen».

Es ist nicht notwendig, den gesamten Beschaffungsplan zu ändern, insbesondere wenn die Anpassungen geringfügig sind. Sie können nur wählen getrennte Stelle und nehmen Sie Änderungen vor, indem Sie im Kontextmenü auf das entsprechende Element klicken. Sie müssen auch einen Grund für die Änderung auswählen. Bei der Auswahl eines Grundes Anderer Fall» Sie müssen eine Begründung hinzufügen.