Business-Events durchführen: So finden Sie nützliche Kontakte. Veranstaltung von Geschäftsveranstaltungen: So finden Sie nützliche Kontakte. Die nächsten Veranstaltungen für Unternehmer und Geschäftsleute

Ist ein Unternehmen im B2B-Bereich tätig, sind Business-Events unverzichtbar. Wenn Sie anderen Rednern zuhören, alleine sprechen, eigene Veranstaltungen organisieren, können Sie mehrere Ziele gleichzeitig erreichen.

Zhamilya Kameneva,

Direktor für Geschäftsentwicklung und Marketing bei Konica Minolta Business Solutions Russland

In diesem Artikel lesen Sie:

• Wie viele Kunden können nach einem Bericht kommen
• Wie man bei der Durchführung von Geschäftsveranstaltungen mit der Zielgruppe arbeitet
• So wählen Sie Kunden auf einer Industrieausstellung anhand von Reaktionen aus, um Themen auszulösen
• Wie man bei einem Event in zwei Tagen 50 Gespräche mit Zielkunden führt

Durchführung von Geschäftsveranstaltungen - gängige Praxis in der Geschäftswelt. Für uns selbst heben wir vier Partizipations- und Verhaltensaufgaben hervor. Die erste besteht darin, das Unternehmen auf dem Markt zu präsentieren, es von Wettbewerbern abzuheben, die Markenbekanntheit und Lösungen zu steigern. Die zweite besteht darin, Kontakte potenzieller Kunden zu sammeln. Die dritte besteht darin, diejenigen Kunden, mit denen bereits Verhandlungen geführt werden, zu einer Entscheidung zu drängen. Viertens - um die Kompetenz und Anerkennung der Mitarbeiter zu erhöhen, um ihr "Personal Branding" zu betreiben.

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Indem sie vor einem Fachpublikum sprechen, gewinnen und pflegen die Spezialisten des Unternehmens einen Ruf als Experten für Dokumentenmanagement- und Drucklösungen.

Business-Event-Formate

Für die Lead-Generierung verwenden wir ausschließlich Offline-Events, da es unmöglich ist, bei Online-Konferenzen oder Webinaren Geräte zu präsentieren und mit jedem der Teilnehmer zu kommunizieren. Es gibt mehrere Offline-Teilnahmemöglichkeiten, die alle in Form von Sponsoring-Paketen mit unterschiedlichen Kosten und Inhalten präsentiert werden.

Arbeiten am Stand und Leistung. Wir werden selten Generalsponsor: Das sind zusätzliche Kosten. Wir wählen die Option, eine thematische Sitzung mit der Möglichkeit zu unterstützen, einen Stand zu installieren. Die Arbeit der Mitarbeiter auf der Messe wird durch den Referenten ergänzt und bereichert. Interessiert sich der Besucher für die Geräte, bestätigt die Leistung das Expertenniveau des Unternehmens. Und Zuhörer, die durch den Bericht über das Unternehmen und die Produkte erfahren haben, können sich im Gegenteil mit den Mitarbeitern am Stand austauschen und Details erfahren. Im Laufe des Jahres nehmen wir an 10-15 Veranstaltungen dieser Art teil.

Die Organisatoren bieten auch zusätzliche Möglichkeiten - zum Beispiel das Kennenlernen von Teilnehmern, mit denen eine Kontaktaufnahme aufgrund hohen Ranges oder Geheimhaltung sonst nicht möglich ist. Also, bei einer regionalen Veranstaltung für ein Sponsoring-Paket in Höhe von 100.000 Rubel. Wir haben einen kleinen Stand aufgebaut und unser Redner hat in einem der Hauptabschnitte gesprochen. Die Organisatoren, direkt auf der Messe, haben für uns Treffen mit mehr als 50 arrangiert mögliche Kunden. In zwei Tagen haben wir Verhandlungen geführt, der Gesamtbetrag der potenziellen Verträge, für die 10 Millionen Rubel erreicht wurden. (Transaktionsbeträge werden nach Klärung der Kundenbedürfnisse durch den Vertrieb geschätzt).

Leistung. Experten und Top-Manager des Unternehmens werden zu Sprechern von Konferenzen, Teilnehmern an runden Tischen. Das Thema kann sowohl hochspezialisiert als auch erweitert werden: „How to integration elektronische Dokumentenverwaltung mit Bürodruckgeräten“ oder „Welche Perspektiven hat ein Outsourcing-Ansatz“. Ein erfolgreicher Auftritt verschafft dem Unternehmen 90 % Erfolg bei der Veranstaltung. Wir messen die Leistung, indem wir die Anzahl neuer Kontakte und potenzieller Geschäfte auswerten. Erfolgreiche Erfahrung weiter bewerben.

• Geschäftspartnerschaft: Was Sie wissen müssen, damit Sie nicht aufgesetzt werden

Beispielsweise findet in St. Petersburg jedes Jahr eine Konferenz der IT-Direktoren großer föderaler und regionaler Unternehmen statt. Im Jahr 2015 war die Rede unseres Redners laut Umfrageteilnehmern unter den vier interessantesten. Mit zehn von ihnen haben wir Verhandlungen aufgenommen, die in Zukunft zu Verträgen führen werden. Die Kosten der Veranstaltung beliefen sich auf etwas mehr als 200.000 Rubel.

Teilnahme delegieren. Vertriebsleiter nehmen systematisch als Zuhörer an Fachkonferenzen und Wirtschaftsforen teil. Im Gespräch mit anderen Teilnehmern am Rande und im offiziellen Teil lernen sie Vertreter von Unternehmen kennen - potentielle Kunden.

Expertenbeteiligung mit einer Rede. Die Expertenteilnahme ist für den Referenten und das Unternehmen in der Regel kostenlos. Die Hauptbedingung ist eine analytische Präsentation ohne offene oder verdeckte Werbung für die Organisation.

So organisieren Sie Ihre Veranstaltungsteilnahme

Verantwortlich für den Aktionsplan ist ein Mitarbeiter der Marketingabteilung. Es verfolgt Fachmessen und Konferenzen, gibt einen Überblick über die Ergebnisse und Wirksamkeit der Beteiligung in den vergangenen Jahren, diskutiert Möglichkeiten mit den Vertriebsmitarbeitern und bildet damit den jährlichen Veranstaltungskalender und das Budget.

Der Kalender wird im Unternehmensportal aktuell gehalten. Es kann das ganze Jahr über angepasst werden. Listen der registrierten Teilnehmer jeder Veranstaltung werden ebenfalls auf dem Portal veröffentlicht. Verkäufer schauen sich die Liste an und entscheiden selbst, wohin sie gehen: Unter den Teilnehmern sehen sie zum Beispiel ein Unternehmen, das sie schon lange „jagen“.

• So richten Sie ein Messedisplay ein, um sich abzuheben

Niemand muss an Konferenzen teilnehmen, aber alle Manager tun es. Sie konzentrieren sich darauf, wie sehr jeder von ihnen neue Kontakte, neue Leads braucht. Manager wählen Veranstaltungen aus und reichen dann eine Bewerbung bei der Marketingabteilung ein. Der Besuch wird aus dem Marketingbudget bezahlt. Dann geben Manager die Ergebnisse in CRM ein und schreiben einen Bericht in beliebiger Form – für den direkten Vorgesetzten und die Marketingspezialisten.

Es zeigt an, wer bei der Veranstaltung anwesend war, welche Themen behandelt wurden, ob das Publikum angesprochen wurde, ob es sich lohnt, dort nach Kunden zu suchen, ob die Organisation durchdacht ist. Verpflichtend ist lediglich der Besuch der firmeneigenen Veranstaltungen - für vertriebsverantwortliche Führungskräfte in diesem Bereich.

Abhalten von Geschäftsveranstaltungen: was zu wählen ist

Um zu verstehen, welche Geschäftsveranstaltungen das Unternehmen organisieren muss, konzentrieren wir uns nicht auf Größe oder Prestige, sondern auf die Zielgruppe. Dabei berücksichtigen wir auch die Zusammensetzung der Teilnehmer und mit welchen Mitarbeitern diese Unternehmen vertreten sind.

Vereinsveranstaltungen. Zunächst lenken wir unsere Aufmerksamkeit auf die Veranstaltungen der CIO-Verbände. In unserem Fall sind dies Global CIO und 4CIO1 sowie regionale CIO-Clubs. Sie organisieren Konferenzen für 100-250 Personen, thematische Seminare und runde Tische für Dutzende von Teilnehmern. Aber wichtiger als die Reichweite ist der Grad der Übereinstimmung mit der Zielgruppe und wichtiger als die Anzahl der Zuhörer die Anzahl der Gelegenheiten.

Es sind die CIOs Zielgruppe, entscheiden sie sich normalerweise für den Kauf unserer Dienstleistungen. Andere Unternehmen können Verbandskonferenzen in Betracht ziehen Finanzdirektoren, Verband der Personaldirektoren, Verband der Generaldirektoren Russlands und anderer Gemeinschaften. Viele schenken den Aktivitäten der Vereine zu wenig Aufmerksamkeit, was die Chancen verringert, die Zielgruppe zu erreichen. 2015 haben wir an zehn solcher Veranstaltungen teilgenommen und werden unsere Zusammenarbeit auch in Zukunft fortsetzen.

1 Aus dem Englischen. Chief Information Officer - Direktor für Informationstechnologie.

Branchen- und thematische Veranstaltungen. Das Unternehmen verkauft auch spezialisierte Lösungen- für Banken, Bildungsinstitutionen, Energiesektor, Ölgesellschaften. Daher nehmen Verkäufer und Experten an Branchen- und Themenveranstaltungen teil. Sie werden von unabhängigen Organisatoren und Branchenverbänden veranstaltet: dem Verband der russischen Banken, dem Verband Einkaufszentren usw.

Auf Branchenveranstaltungen präsentieren wir im Austausch mit potenziellen Kunden Lösungen, die die Besonderheiten der Branche berücksichtigen. Beispielsweise lassen sich für Universitäten drei Grundbedürfnisse im Bereich Dokumentenmanagement und Druck formulieren:

• interner administrativer Dokumentenfluss;
• Drucken und Scannen nach Bedarf für Studenten;
• zusätzlicher Druck Lehrmaterial(Handbücher usw.).

In diesem Wissen sprechen wir bei Veranstaltungen für Universitäten über die Möglichkeiten, eine eigene Abteilung für internen Druck zu schaffen, die diese Probleme lösen wird.

Medienereignisse. Wirtschaftsforen und Konferenzen werden auch von Wirtschaftsmedien (RBC, Vedomosti) und IT-Publikationen (PC Week, CNews, Comnews, Open Technologies usw.) veranstaltet. Diese Veranstaltungen sind in der Regel gut organisiert und ziehen Experten an. Unser Unternehmen beteiligt sich eher an ihnen, um das Markenimage zu verbessern, als um der Lead-Generierung willen.

Wie man bei der Organisation einer Geschäftsveranstaltung nutzlose Kontakte aussortiert

Ausgereifte Kommunikationsfähigkeiten helfen dabei, sowohl bei der Arbeit am Stand als auch in der Kommunikation mit dem Publikum einen starken Kontakt aufzubauen.

Kontakt auf der Messe. Wir schicken erfahrene Verkaufsleiter an den Stand, die es verstehen, die Balance zwischen Aktivität und Unaufdringlichkeit zu halten. Übermäßiger Druck irritiert den Gesprächspartner. Das Gespräch auf der Messe dauert nicht lange, und Manager müssen in einer halben Minute einen guten Eindruck machen, den Gesprächspartner dazu bringen, mehr über das Unternehmen zu erfahren, und gleichzeitig verstehen, ob der Kunde das Ziel ist und ob es sich lohnt Zeit mit ihm verbringen. Wer aus Neugier redet, soll nicht „in Umlauf gebracht“ werden. Um Zielkunden von anderen Besuchern zu unterscheiden, überwachen Manager die Reaktion auf Triggerphrasen.

In einem kurzen Gespräch am Stand erwähnen Verkäufer „Druckqualität“, „neue Funktionen“, „Kosten pro Druck“, „niedrige Kosten für Verbrauchsmaterialien“, „Verschleiß an wichtigen Ausrüstungskomponenten“. Wenn der Gesprächspartner alles übersieht, ist dies definitiv nicht der Zielkunde. Wenn eines der Themen Interesse weckt, Sie Emotionen zeigt, dann sollte der Kontakt vertieft werden.

Eine andere Technik: Schaut der Besucher interessiert zu, wenn der Mitarbeiter die Leistungsfähigkeit der Geräte demonstriert, stellt sich der Verkäufer hinter die Schulter des Gastes. Es merkt sich, auf welche Teile der Maschine der Besucher schaut, welche Knöpfe er drückt, welche Funktionen er testet. So können Sie herausfinden, ob der Gesprächspartner das Thema versteht und welche Funktionen der Maschine für ihn nützlich sind.

• Ausstellung von Industriegütern: Wie man den Kundenstamm um 30 % vergrößert

Auf der Messe besteht die Aufgabe der Verkäufer nicht darin, die maximale Anzahl von Visitenkarten mitzubringen - es ist notwendig, die Kommunikation mit denjenigen aufzunehmen, die am wahrscheinlichsten später einen Vertrag unterzeichnen. Beim ersten Kontakt entsteht nur ein stetiges Interesse. Wir reden hier nicht von einem Verkauf oder einer Präsentation, dafür ist die Ausstellung zu laut, es gibt viele Ablenkungen. Die Präsentation und eine detaillierte Beschreibung der Produkte sollten auf ein Treffen im Büro verschoben werden, wo sich ein Showroom befindet.

Kontakt bei einer Vereinsveranstaltung. Bei Geschäftsfrühstücken und anderen eher informellen Meetings kommt man leichter ins Gespräch als auf Konferenzen. Aber in allen Fällen sehen wir uns die Listen der registrierten Teilnehmer an und wählen die vielversprechendsten für die Zusammenarbeit aus, mit denen wir in Zukunft Kontakte knüpfen werden.

Durchführung von Geschäftsveranstaltungen

Solche Veranstaltungen tragen dazu bei, Beziehungen zu bestehenden Kunden aufzubauen und neue Kunden zu gewinnen. Wir haben mehrere Formate entwickelt. Um Druck-Outsourcing-Services zu fördern, veranstalten wir beispielsweise Geschäftsessen namens OPS-Lunch 2 .

Zuerst spricht ein Vertreter unseres Unternehmens über das Produkt, dann gibt der Kunde ein Umsetzungsbeispiel. Für Kunden ist dies eine zusätzliche Gelegenheit, sich als Experten in ihrer Fachwelt zu beweisen. Es ist interessant für sie und bekommt während der Diskussion neue Ideen.

2 Aus dem Englischen. Optimierte Druckdienste - Optimierte Druckdienste.

Das Publikum wird normalerweise von Verkaufsleitern gesammelt. Wenn die Richtung neu ist oder wir den Kundenstamm erweitern wollen, bestellen wir die Einbindung von Berufsverbänden – die gleichen, die ihre eigenen Veranstaltungen organisieren. Jeder von ihnen hat feste Kosten für die Kundengewinnung und eine eigene Kontaktdatenbank.

Entsprechend unserer Aufgabenstellung erfolgt eine erste Auswahl: Für eine Veranstaltung mit 20 Personen werden in der Regel 100-200 Kontakte angeboten. Dann legt das Verkaufsteam Prioritäten fest, wählt 50-60 Personen aus den vorgeschlagenen Kandidaten aus und lädt sie ein, und als Ergebnis kommen 20-30 Besucher.

Wenn sich die Veranstaltungen den Features der Geräte widmen, dann führen wir diese im Firmenbüro im Showroom durch, da vieles „live“ gezeigt werden muss. Beispielsweise kann ein Thema wie Farbqualität nicht nur theoretisch behandelt werden. Referenten sind Experten und Bestandskunden.

Ergebnisse von Geschäftsveranstaltungen

Um die Wirksamkeit der Ausgaben des Marketingbudgets für die Durchführung von Geschäftsveranstaltungen zu bewerten, stellen wir sicher, dass die Kosten für die Teilnahme oder Organisation 5% der Umsatzsumme für Transaktionen, die mit Kontakten bei Veranstaltungen begonnen haben, nicht überschreiten. Für jeden ausgegebenen Rubel müssen Sie 20 Rubel erhalten. Einkommen. Ungefähr 5 % der Kunden in der Geschichte der Interaktion haben an unseren Veranstaltungen teilgenommen, und wir planen, dass diese Zahl noch steigen wird.

• Teilnahme des Unternehmens an der Ausstellung: der Algorithmus der Vorbereitung in 9 Schritten

Wenn wir die Wirkung in Bezug auf die Anzahl neuer Kunden und potenzieller Transaktionen bewerten, trifft der als Zuhörer teilnehmende Manager bei einer anderen Veranstaltung auf 10-15 Personen, die zu Kunden werden können.

Bei einem firmeneigenen Event mit 30-40 Gästen kommen fünf oder sechs davon auf die Bühne Kommerzielles Angebot wenn es sich um Neukunden handelt. Wenn die Kunden alt sind, dann kauft der eine oder andere direkt auf der Veranstaltung oder direkt danach Ausrüstung. Wenn wir über bestehende Kunden sprechen, kann der Anteil erfolgreich abgeschlossener Transaktionen 30-40% der Anzahl der eingeladenen Teilnehmer erreichen.

Angaben zum Autor und Unternehmen

Zhamilya Kameneva absolvierte das Moskau Staatliche Universität Forests, erhielt ihren MBA von der MIRBIS School of Business. Sie arbeitete bei Orange Business Services in der Marketingabteilung von VimpelCom und leitete die Marketingabteilung der Direktion von Samsung Electronics Rus. Seit 2015 in seiner jetzigen Position.

Konica Minolta Business Solutions Russland. Das japanische Unternehmen Konica wurde 1873 gegründet. 2003 fusionierte es mit Minolta. Bietet umfassende Dienstleistungen und Lösungen für den Digitaldruck in Unternehmen und Produktionsumgebungen. Vertretung in Russland - seit 2000 in Moskau ansässig. Es gibt über 100 Mitarbeiter. Offizielle Website - www.konicaminolta.ru

M Gesundheitskongress

5. März 2019

Im März 2019 wird die Hauptstadt Russlands die fünfte internationale Veranstaltung ausrichten, deren Hauptthema Hochtechnologien im Gesundheitswesen sind. Die Teilnehmer der Veranstaltung sind führende Ärzte, Anwälte, Geschäftsleute und Entwickler mobiler Technologien für das Gesundheitswesen. Während der Veranstaltung werden sie teilen persönliche Erfahrung, stellt praktische Fälle vor und diskutiert die wichtigsten Trends in der Telemedizin.

Beim letzten M-Health Congress 2018 haben wir Spezialisten von namhaften Unternehmen eingeladen internationale Unternehmen. Die Headliner des Kongresses waren also Vertreter von Yandex, IBM, der Staatsduma der Russischen Föderation und der Mail.Ru Group.

Letztes Jahr Generaldirektor Intellogic und Gründer von Botkin.AI Sergej Sorokin konzentrierte sich auf zwei Probleme bei der Integration von KI in das Gesundheitssystem:

• erstens werden große Datenmengen benötigt, um neuronale Netze zu trainieren;
• Zweitens ist nicht klar, nach welcher Logik das Ergebnis des Einsatzes von Technologien der künstlichen Intelligenz zur Validierung durch Ärzte gebildet wird.

Was sich in dieser Zeit geändert hat, wird 2019 auf dem M-Health Kongress diskutiert.

Wichtige Themen, die Experten ansprechen werden, sind die rechtlichen Aspekte der Telemedizin und wie sie umgesetzt werden können mobile Technologien zum Gesundheitsbereich. Auch auf dem M-Health Congress wird es eine traditionelle Demozone geben, in der die Besucher innovative medizinische Entwicklungen sehen können.

auf der Seite .

Konferenz "Internet der Dinge"

27. März 2019

2018 war Moskau Gastgeber der fünften Konferenz, die sich dem zukunftsträchtigen IoT-Markt widmete, insbesondere dem Einsatz neuer Technologien in Industrie, Verkehr, Wohnungswesen und kommunalen Dienstleistungen und Handel.

23 Experten aus den GUS-Staaten und dem Ausland nahmen an der Diskussion aktueller Themen teil, darunter Assem Abdel Hamid Moussa von der ägyptischen Fluggesellschaft Egyptair und Lionel Ansier von der belgischen IoT Factory. Die Veranstaltung wurde von 800 Gästen besucht, und 20 Projekte nahmen am jährlichen Startup Battle teil.

Das internationale Forum „Internet of Things“ findet 2019 zum sechsten Mal in Moskau statt und bringt Entwickler von Hightech-Lösungen, Unternehmer und Vertreter von Regierungsbehörden zusammen.

Weitere Informationen zur Veranstaltung finden Sie auf der Website.

KI-Konferenz

9. April 2019

Eine große Konferenz, die sich den Technologien der künstlichen Intelligenz, dem maschinellen Lernen und Big Data widmet.

2018 fand die AI Conference zweimal in Moskau statt – Experten aus dem Bereich Künstliche Intelligenz lasen Themenberichte, Unternehmer und Entwickler knüpften neue Kontakte.

Die Hauptrichtung der neuesten Veranstaltungen ist der Einsatz von Technologien der künstlichen Intelligenz für die Geschäftsentwicklung. Im Herbst 2018 sprachen 24 Fachleute auf der Veranstaltung - Vertreter von NVIDIA, Microsoft, X5 Einzelhandelsgruppe und Jandex.

Unter den Rednern war auch ein Vertreter von 1C-Bitrix Sergej Wostrikow. Der Experte sprach über den Nutzen von KI für Unternehmen und präsentierte reale Fälle, wie maschinelles Lernen ohne Big Data eingesetzt wird.

KI-Algorithmen für den Kundenservice, die Effektivität von Chatbots und Geschäftsprozesse mit künstlicher Intelligenz sind die Hauptthemen des Business-Events AI Conference.

2019 findet die vierte Konferenz zum Thema Künstliche Intelligenz in der Hauptstadt Russlands statt.

Weitere Informationen zur Veranstaltung finden Sie auf der Website.

Russische Glücksspielwoche

6.-7. Juni 2019

Das Ausstellungsforum zu Glücksspiel- und Unterhaltungsthemen findet zum dreizehnten Mal in Moskau statt. Dies ist die einzige internationale Branchenveranstaltung in der GUS, die zusammenbringt die besten Spezialisten Glücksspielindustrie. 2018 besuchten 1.200 Personen das Forum, 20 Aussteller präsentierten ihre Produkte und Dienstleistungen in der Demozone.

Bei der letzten Veranstaltung wurden die größten Stände von Unternehmen präsentiert BetConstruct(Anbieter einer breiten Palette von Softwarelösungen für Glücksspiele), eGaming(Lösungen für Online-Casinos), Slotegrator(Softwareprodukte für Online-Casinos) und GREENBET(technische Lösungen für Wetten).

Im Rahmen der Russian Gaming Week werden die neuesten Gesetzesinitiativen und neue Trends im Glücksspielgeschäft diskutiert. Branchenexperten bewerten auch die Arbeitsmethoden im Glücksspielgeschäft und die Auswirkungen neuer Technologien auf Glücksspiel und Wetten.

Der Hauptredner der Konferenz war Andreas Pearson, Präsident und Gründer von Intelligencia Limited, der in Macau lebt und arbeitet. Er sprach über den Einsatz künstlicher Intelligenz zur Analyse des Kundenstamms von Wettbüros und Casinos.

Unternehmer und Entwickler kommunizieren auf der Russian Gaming Week mit Kollegen, tauschen Erfahrungen aus und knüpfen neue Geschäftsverbindungen.

Weitere Informationen zur Veranstaltung finden Sie auf der Website.

VAPEXPO Moskau

7.-8. Dezember 2019

Das größte internationale Vape-Event in der GUS findet seit 2015 zweimal im Jahr statt. Die VAPEXPO Moscow bringt Branchenvertreter und Dampfer zusammen, hilft dabei, Geschäftsbeziehungen aufzubauen und Marken wiedererkennbarer zu machen, sowie die Zielgruppe direkt anzusprechen.

Beim letzten Mal hatten die Besucher der VAPEXPO Moskau ein reichhaltiges Programm:

• Die World Series of Vaping – Wolkenjagd-Meisterschaft mit einem Preispool;
• Vape Tricks Battle – Steam-Tricks-Wettbewerb mit einem Preisfonds;
• Tanzshow und DJ-Sets;
• alle Arten von Werbegeschenken und Wettbewerben.

Traditionell findet die Messe gleichzeitig in zwei Formaten statt: ein b2b-Tag für Unternehmer und ein buntes Showprogramm für Badegäste. Hier versammelt sich die gesamte Vape-Community des Landes, und jedes Jahr kommen mehr Gäste und Teilnehmer hinzu (33.000 m² Ausstellungsfläche, 900 Teilnehmer, 43.000 Besucher über die gesamte Veranstaltungsdauer).

2019 findet die VAPEXPO Moskau zum neunten Mal statt. Und das Event wird noch größer!

Weitere Informationen zur Veranstaltung finden Sie auf der Website.

Vom Unternehmen organisierte Geschäftsveranstaltungen werden sowohl für unerfahrene Unternehmer als auch für anerkannte Führungskräfte in ihrer Branche interessant und nützlich sein. Thematische Ausstellungen und b2b-Konferenzen mit der Teilnahme führender Branchenexperten halten die Teilnehmer über die neuesten Nachrichten und Markttrends auf dem Laufenden.

Konkurrenten sind auf der Hut, weshalb es wichtig ist, ständig zu generieren frische Ideen auch wenn es um traditionelle Veranstaltungen geht. Sie können Ihnen in die Hände spielen und neuer Plan Sitzordnungen und ungewöhnliche Sitzgelegenheiten. Hier sind einige Ideen, wie Sie geschäftlichen Veranstaltungen Leben einhauchen können.

Entwickeln Sie im Voraus ein Designkonzept und heben Sie die Dinge hervor, die es einzigartig machen

Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das gleiche Ereignis jedes Mal auf eine neue Art und Weise durchzuführen. Lassen Sie es anders aussehen, während Sie seine Essenz behalten. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie versuchen, einen Sponsor zu finden. Unter konkurrierenden Veranstaltungen wird er diejenige auswählen, die anders aussehen kann.

Wählen Sie einen Ort, der zu Ihrem Design passt

Verwenden Sie die Architektur und die Innendetails des Raums selbst, um für die Marke zu werben, anstatt ihn mit lästigen Schildern zu überladen. Wählen Sie Räume und Locations, die das Gestaltungskonzept der Veranstaltung weiterführen und zusammen einen einzigartigen Raum schaffen.

Sitzgelegenheiten neu definieren

Nicht alle Business-Events erfordern die Atmosphäre von Konferenz- oder Klassenzimmern. Geben Sie den Teilnehmern die Wahl, wo sie sitzen möchten. Der eine sitzt gerne am Tisch, der andere bevorzugt einen Sessel. Komfort ist das erste, worauf Sie achten müssen, besonders wenn Menschen sehr lange sitzen müssen. Mischen Sie traditionelle und ungewöhnliche Sitzgelegenheiten.

Runde Tische eignen sich hervorragend für Diskussionen. Und um den Teilnehmern verschiedene Aspekte der Veranstaltung vorzustellen, teilen Sie den Raum in mehrere „Stufen“ auf, zwischen denen Sie sich bequem bewegen können.

Das Design muss den technischen Bedürfnissen der Gäste entsprechen

Häufig müssen die Teilnehmer von Business-Events auch während der Veranstaltung arbeiten. Sie müssen irgendwo einen Laptop anschließen, einen Anruf entgegennehmen und so weiter. Deshalb ist es beispielsweise wichtig, jeden Sitzplatz mit einem Ladegerät auszustatten. Zudem kann der Einsatz von Gadgets während der Veranstaltung den Veranstaltern selbst in die Hände spielen. Sie können einen Live-Chat vereinbaren und den Rednern die Möglichkeit geben, über digitale Geräte Fragen zu stellen.

Schaffen Sie ein Theatererlebnis

Musik ist oft ein fester Bestandteil der Veranstaltung. Sie schafft die richtige Atmosphäre. Aber für Business-Events ist eine DJ-Kabine nicht die beste Lösung. Machen Sie Ihren DJ-Auftritt ein bisschen theatralisch. Installieren Sie seine Plattenspieler auf einer vollwertigen Bühne.

Richten Sie einen besonderen Ort für die Kommunikation ein

Frage- und Antwortrunden im Saal unmittelbar nach der Präsentation sind obsolet geworden. Damit niemand herumläuft und nach einem Mikrofon sucht und sich keine Antwort auf eine für ihn uninteressante Frage anhören muss, ist es besser, einen separaten Raum zu schaffen, in dem sich der Redner unmittelbar nach seinem Vortrag bewegt. Hier können Interessierte ihm ihre Fragen stellen. Das ist für alle bequem: An einem solchen Ort fühlt sich der Redner wohler und die Gäste haben die Möglichkeit, persönlich mit ihm zu kommunizieren.

Verwenden Sie das Design, um von Sponsoren geschätzt zu werden

Native Advertising hat bei solchen Veranstaltungen einen Platz. Binden Sie Ihren Sponsor organisch in Ihr Veranstaltungskonzept ein. Dies kann eine zusätzliche Seite im Internet sein, die im gleichen Stil wie die Hauptseite erstellt wurde, oder eine Unterhaltung für Gäste, die ein wesentlicher Bestandteil der Veranstaltung wird.

Und zur Unterstützung all der oben genannten - lebendige Beispiele.

Wenn Sie formelle oder umgekehrt theatralische Möbel satt haben, mischen Sie Stile. Geben Sie Ihren Gästen die Wahl, wo sie am liebsten sitzen möchten.

Langes Sitzen an einem Ort macht müde. Bieten Sie Ihren Gästen bequeme Sitzgelegenheiten für jeden Geschmack.

Die dreiseitige Bestuhlung vermittelt ein Gefühl der Nähe zu den Gastgebern der Veranstaltung.

Platzieren Sie in den vorderen Reihen der Konferenz Sofas für VIP-Gäste und stellen Sie Stehtische weiter entfernt für diejenigen auf, die an Laptops arbeiten müssen.

Business Events sind Veranstaltungen besonderer Art, die wie alle anderen bestimmte Ziele verfolgen.

Jedes Jahr gibt es viele solcher Veranstaltungen auf der ganzen Welt. Die Organisation und Durchführung dieser ist vereint in allgemeiner Geltungsbereich Services und heißt MICE. Dieses Kürzel setzt sich aus vier verschiedenen Bereichen zusammen, die durch einen gemeinsamen Kundenfokus vereint sind, und das sind Firmenkunden.

Um diese Veranstaltungen auf der ganzen Welt abzuhalten, werden Geschäftszentren, Konferenzräume geschaffen (viele große Hotels und Hotels haben ähnliche) und so weiter. All dies wird in einer gemeinsamen Infrastruktur vereint und entwickelt sich jedes Jahr weiter.

Solche Veranstaltungen werden von Unternehmen organisiert, um Partner und die öffentliche Meinung für das Unternehmen selbst, für die Palette seiner Produkte und Dienstleistungen zu gewinnen. Solche Veranstaltungen können zu einem sehr bedeutenden Ereignis werden und die Aufmerksamkeit großer Massen auf sich ziehen.

Damit ein Business-Event erfolgreich wird, müssen Sie zunächst die Ziele Ihres Projekts klar und präzise definieren. Genehmigen diese Entscheidung mit allen Beteiligten bei der Vorbereitung dieses Geschäftsprojekts. Bestimmen Sie die Zusammensetzung der eingeladenen Teilnehmer und den Veranstaltungsort für diese Veranstaltung. Wenn die Beteiligung der Öffentlichkeit bei Ihrer Veranstaltung wichtiger ist, dann sprechen Sie die Medienberichterstattung über Ihre Veranstaltung an.

Arbeiten Sie das Programm in allen Phasen klar aus: Eröffnung, offizieller (Haupt-)Teil, Abschluss, inoffizieller Teil usw.

Beispiele für geschäftliche Veranstaltungen sind Geschäftstreffen , Konferenzen , Business-Seminare und andere geschäftliche Veranstaltungen, die darauf abzielen Geschäftsgespräch mit Kunden und Partnern.

Durchführung von Geschäftsveranstaltungen

Der Markt für Business-Events entwickelt sich ständig weiter und wächst. Es gibt viele neue Veranstaltungsorte für solche bedeutenden Veranstaltungen. Russland hat längst ein gemeinsames Niveau mit den führenden Politikern der Welt erreicht. Heute können Geschäftsveranstaltungen in Russland auf höchstem Weltniveau abgehalten werden. Darüber hinaus gilt diese Aussage nicht nur für Moskau und St. Petersburg. Heute können in Städten wie Kasan, Jekaterinburg, Sotschi und vielen anderen erfolgreiche und lebendige Geschäftsveranstaltungen abgehalten werden.

Für solche Veranstaltungen ist es besser, einen geeigneten Auftragnehmer zu wählen. Vorbereitung u Organisation einer geschäftlichen Veranstaltung erfordert eine sorgfältige und sorgfältige Vorgehensweise. Das ausführende Unternehmen sollte nicht nur alles „schriftlich“ erledigen, sondern auch die Ziele und Ausrichtungen des Business Events für das Kundenunternehmen mitgestalten. Eine solche Arbeit erfordert umfangreiche Erfahrung auf dem Markt für Geschäftsveranstaltungen, sowohl in Russland als auch im Ausland.

Tätig als Organisator von Geschäftsveranstaltungen, sowohl in Russland als auch auf der ganzen Welt. Unser Unternehmen wird dazu beitragen, eine solche Veranstaltung überall auf der Welt zu organisieren und durchzuführen. Wir sind ein zuverlässiger und aufmerksamer Helfer in Ihrem Geschäftsprojekte- das bestätigen viele unsere Kunden und erstellte Programme ! Erstellen Sie eine Anwendung, und unser Geschäftsprojektmanager wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen in allen Phasen der Programmerstellung und Organisation Ihrer Geschäftsveranstaltung helfen.