Wie kann das Moskauer Lieferantenportal nützlich sein?

Wer hat dieses Lieferantenportal erstellt und warum?

Das Lieferantenportal http://market.zakupki.mos.ru (im Folgenden als Portal bezeichnet) wurde von der Regierung der Stadt Moskau erstellt und gepflegt. Es ist seit 2013 in Betrieb und seine Hauptfunktionsaufgabe besteht darin, Kunden und Lieferanten für Einkäufe kleiner Mengen ohne Ausschreibung – die sogenannten Einkäufe bei einem einzigen Lieferanten – „zusammenzubringen“.

Wir werden es denen sagen, die es nicht wissen, und wir werden diejenigen, die es wissen, daran erinnern, in Übereinstimmung mit Bundesgesetzen, Landesbehörden, Körperschaften Kommunalverwaltung, außerbudgetäre Mittel(Zum Beispiel, Pensionsfonds), Haushaltsinstitutionen können einen Teil ihrer Einkäufe ohne Ausschreibung abwickeln, sondern einfach einen Vertrag mit dem für sie am besten geeigneten Lieferanten abschließen. Auf diese Weise dürfen Verträge über sehr kleine Beträge abgeschlossen werden: bis zu 100.000 Rubel. alle Kunden und bis zu 400 Tausend Rubel. - kulturelle Einrichtungen (Zoos, Planetarien, Kultur- und Erholungsparks, Reservate, botanische Gärten, National-, Natur- und Landschaftsparks, Theater, Philharmonien, Fernsehgesellschaften, Zirkusse, Museen, Kulturhäuser und -paläste, Vereine, Bibliotheken, Archive) und Bildungsinstitutionen(zB Schulen) 1 . Aber diese „kleinen“ Käufe ohne Ausschreibung können einen erheblichen, wenn nicht den Großteil aller Käufe ausmachen, insbesondere von Institutionen.

1 Artikel 93 Absatz 1 Absätze 4 und 5 Bundesgesetz vom 5. April 2013 Nr. 44-FZ „On Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen für den staatlichen und kommunalen Bedarf.

Auf dem Portal kann der Lieferant einen Kunden finden, der ein Produkt, eine Arbeit oder eine Dienstleistung von ihm kaufen wird, ohne ein Gebot abzugeben, und der Kunde kann einen Lieferanten mit dem Produkt, der Arbeit oder der Dienstleistung finden, die er benötigt. Beachten Sie, dass der Kunde tatsächlich immer noch eine bestimmte Ausschreibung hat, weil er immer noch einen Lieferanten aus mehreren auswählt, wenn wir nicht über ein einzigartiges Produkt oder eine einzigartige Dienstleistung sprechen. Die Auswahl kann sowohl zwischen den Anbietern auf dem Portal als auch zwischen solchen und dem Kunden bereits bekannten Anbietern getroffen werden. Auch ohne das Portal zu kennen, bei wem er einkaufen kann, kann der Kunde das Portal nutzen, um sich über alternative, vielleicht attraktivere Möglichkeiten und Angebote zu informieren.

Kunden des Portals sind in der Regel staatliche Behörden, lokale Regierungen, Haushaltsinstitutionen Moskaus und Lieferanten - eine unbegrenzte Anzahl von Personen. Beachten Sie, dass Sie unter Kunden manchmal nicht nur Staat oder treffen können kommunale Strukturen, aber auch nichtstaatliche (nichtkommunale) Organisationen, einschließlich kommerzieller. Ihre Registrierung auf dem Portal ist nicht verboten, und sie nutzen wahrscheinlich auch seine Möglichkeiten bei ihren Einkäufen, zumindest rein informativ. Auf dem Portal gibt es getrennte Bereiche „Kunden“ und „Lieferanten“, in denen Sie (auch über eine Suche nach individuellen Parametern: TIN, Name usw.) bestimmte im Portal registrierte Kunden und Lieferanten finden können.

Was kann ein Lieferant auf dem Portal tun?

Es gibt zwei Hauptoptionen für Lieferanten auf dem Portal:

• Erstens können Sie Einladungen von Kunden finden und beantworten, um ein Produkt zu liefern, eine Dienstleistung zu erbringen oder Arbeiten auszuführen;
• Zum anderen können Sie Ihre Angebote für die Lieferung von Waren, Werkleistungen oder Dienstleistungen einstellen und Angebote von Kunden erhalten, die an dem Angebot zum Abschluss eines Vertrages interessiert sind.

Aber um auf dem Portal aktiv zu werden, insbesondere um sein Angebot auf Einladung des Kunden zu senden oder einfach sein Angebot zu platzieren und weiter mit dem Kunden zu interagieren, muss der Lieferant haben elektronische Unterschrift. Diese Signatur (qualifiziertes elektronisches Signaturschlüsselzertifikat) wird von autorisierten Zertifizierungsstellen ausgestellt.

Einladungen von Kunden, ein Produkt zu liefern, eine Dienstleistung zu erbringen oder Arbeiten auszuführen

Wenn Sie zum Abschnitt „Einladungen“ des Portals gehen, sehen wir eine Liste der von Kunden geplanten Einkäufe, an denen Lieferanten zur Teilnahme eingeladen werden. Diese Liste kann in einem Internetbrowser angezeigt oder als Datei im Microsoft Excel-Format heruntergeladen werden. Sie können eine bestimmte Einladung auch finden, indem Sie suchen, indem Sie Parameter wie den Kaufgegenstand, den Kunden (Name oder TIN), der Kauf wird nur von kleinen Unternehmen getätigt usw. eingeben.

Hier liegt jedoch ein unerwarteter Haken des Portals - trotz der Tatsache, dass sein Objekt als nicht ausschreibungspflichtige Käufe von kleinem Volumen deklariert ist, präsentiert sich dieser Abschnitt hauptsächlich offen elektronische Auktionen für deutlich größere Beträge. Tatsächlich duplizieren diese Informationen teilweise die Informationen, die auf der offiziellen Website des staatlichen und kommunalen Beschaffungswesens www.zakupki.gov.ru bereitgestellt werden. Darüber hinaus wurden zum Zeitpunkt der Einreichung des Artikels zur Veröffentlichung Informationen über die letzten Einkäufe in dieser Liste von etwa 3.000 Einkäufen am 31. Dezember 2015 platziert, und die Frist für die Einreichung von Anträgen dafür war längst abgelaufen, dh absolut alle die Information war nicht mehr relevant. Wir stellen auch fest, dass die auf dem Portal im Abschnitt „Einladungen“ veröffentlichten Informationen aus irgendeinem Grund im Abschnitt „Käufe“ vollständig dupliziert werden.

Eine weitere Ressource, um die Bedürfnisse von Kunden bei kleinen Einkäufen kennenzulernen, ist das im Portal verfügbare Forum. Es enthält den Bereich „Angebote zu günstigen Preisen suchen“, in dem Sie die Wünsche einzelner Kunden nach bestimmten Waren, Arbeiten und Dienstleistungen erfüllen können. Und dies sind nur kleine Anschaffungen - zum Beispiel könnte eine bestimmte Moskauer Schule daran interessiert sein, eine Fernbedienung für ein Fernsehgerät eines bestimmten Modells zu kaufen, ein anderer Kunde kann seinen Bedarf an Druckerpatronen angeben usw. Allerdings ist die Aktivität in diesem Forum auch sehr gering - die Anzahl der Anfragen ist extrem gering, und die letzten Anfragen waren einen Monat oder länger. Daraus lässt sich schlussfolgern, dass sich Lieferanten nicht darauf verlassen sollten, dass sie auf diesem Portal auffällig viele spezifische Bedarfe an Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen von Kunden finden. Kunden sind nicht sehr geneigt, das Portal zu nutzen, um ihre Bedürfnisse öffentlich bekannt zu geben.

Anbieterangebote

Aber der Bereich "Angebote" ist im Gegensatz zum vorherigen Bereich des Portals sehr "lebendig". Zum 18. Februar 2016 umfasste es mehr als 1,5 Millionen Angebote für verschiedene Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen. Darüber hinaus wird die Angebotsliste täglich aktualisiert: Die auf dem Portal registrierten Lieferanten (und es gibt mehr als 40.000) sind in diesem Prozess sehr aktiv. Eine so große Anzahl an Angeboten ist auch darauf zurückzuführen, dass einige große Anbieter ihr gesamtes Sortiment auf das Portal „hochladen“ – beispielsweise hat Sportmaster LLC am 18. Februar 2016 mehrere tausend Angebote für die unterschiedlichsten Sportarten auf dem Portal eingestellt Waren.

Jedes Angebot enthält folgende Informationen:

1. der Name des Produkts, der Arbeit oder der Dienstleistung (z. B. „CLUB Green Hill Karate-Kimono weiß 4/170 KSC-10044“);
2. Einzelpreis;
3. Mehrwertsteuersatz (falls vorhanden);
4. vorgeschlagene Menge/Menge (in der Regel wird eine bestimmte Bandbreite angegeben, z. B. von 1 bis 9.999 Stück);
5. die Gültigkeitsdauer des Angebots (z. B. vom 20.10.2015 bis 20.10.2016, obwohl es auch sehr lange Zeiträume gibt - bis zu mehreren Jahren);
6. Verpackungseinheit (z. B. eine Plastiktüte, eine Papierschachtel usw.);
7. die Anzahl der Produkteinheiten in der Verpackung;
8. Lieferzeit (z. B. 3 - 7 Tage);
9. Lieferregion (in der Regel wird hier „Moskau und das Moskauer Gebiet“ angegeben);
10. Informationen über den Lieferanten, einschließlich seiner Kontaktdaten.

Im Bereich „Angebote“ funktioniert die Suche ebenfalls. Konkrete Angebote können anhand folgender Parameter gefunden werden: Warengruppe, Region für die Warenlieferung (Arbeitsleistung, Dienstleistungserbringung), Stichwort, Lieferant (Name oder TIN), Gültigkeitszeitraum, Einheitspreisspanne usw. Beispielsweise liefert die Suche für die Produktkategorie „Acrylfarbe“ 30 gültige Angebote verschiedener Anbieter.

Im Allgemeinen ist dieser Abschnitt in erster Linie für Kunden gedacht, die einen Anbieter des gewünschten Produkts, der gewünschten Arbeit oder Dienstleistung auswählen. Aber auch für Lieferanten kann es von Informationsinteresse sein – schließlich kann man sich damit vertraut machen, was Wettbewerber den Kunden bieten.

Abschluss von Verträgen

Das Portal erklärt die Möglichkeit, einen Vertrag zwischen dem Kunden und dem Anbieter abzuschließen elektronisches Formular. Erhält beispielsweise ein Anbieter, der ein Angebot abgegeben hat, vom Kunden über das Portal einen Vertragsentwurf zur Unterzeichnung, so können alle erforderlichen Vorgänge hier im Portal mittels elektronischer Signatur durchgeführt werden.

Die abgeschlossenen Verträge finden Sie im entsprechenden Bereich des Portals – mittlerweile sind es rund 1,5 Mio. Auch die Suche nach individuellen Parametern (Kunde, Lieferant, Vertragsgegenstand etc.) funktioniert in diesem Bereich. Die Rubrik „Verträge“ wird aktiv und regelmäßig auf dem Portal aktualisiert.

Bitte beachten Sie, dass Sie im Portal nach abgeschlossenen Verträgen zu bestimmten Angeboten suchen können. Möchte ein Anbieter beispielsweise erfahren, ob mit einem anderen Anbieter, der dieses oder jenes Angebot abgegeben hat, echte Verträge abgeschlossen wurden und wer bei diesen Verträgen Kunde war, so kann er dies wie in der Rubrik „Angebote“ durch Auswahl des Buttons „ Verträge nach Angebot anzeigen“ und im Bereich „Verträge“, indem Sie die Nummer eines bestimmten Angebots in die Suche eingeben.

Unter der Rubrik „Verträge“ finden Sie Informationen zu den beiden Kleinbetragsverträgen, die mit abgeschlossen wurden Alleinlieferant ohne Ausschreibung sowie bei Verträgen über höhere Beträge, denen ein Ausschreibungsverfahren vorausgegangen ist. Bemerkenswert ist, dass das Portal tatsächlich die einzige öffentliche Informationsquelle über bestimmte Verträge mit geringen Mengen ist, die mit einem einzigen Lieferanten geschlossen wurden, da Informationen über solche Verträge gemäß dem Bundesgesetz über das Vertragssystem nicht in das Register der veröffentlichten Verträge aufgenommen werden auf der offiziellen Website www.zakupki.gov .ru 2 . Um sich mit dieser Vertragsgruppe vertraut zu machen, reicht es aus, bei der Suche die Option „Kauf bei einem einzigen Lieferanten“ auszuwählen und im Vertragsbetrag einen Bereich von bis zu 100 oder 400 Tausend Rubel anzugeben. In der Datenbank des Portals befinden sich beispielsweise rund 750.000 sogenannte „Hunderttausender“-Verträge, also die Hälfte der Gesamtzahl.

2 Teil 1 von Artikel 103 des Bundesgesetzes Nr. 44-FZ vom 5. April 2013 „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung des staatlichen und kommunalen Bedarfs“.

Abschließend stellen wir fest, dass das Lieferantenportal der Stadt Moskau nicht die einzige Informations- und Kommunikationsquelle dieser Art für Lieferanten und Kunden ist. Es gibt andere ähnliche Portale – ein Beispiel ist ein elektronisches Geschäft, das sich auf Kunden und Lieferanten in allen russischen Regionen konzentriert. BEIM dieser Moment Am aktivsten sind hier Kunden und Lieferanten aus den Regionen Moskau und Wolgograd.

Dieses Portal ist in zwei Hauptteile unterteilt – das Schaufenster des Lieferanten und das Schaufenster des Kunden. Dementsprechend können Kunden auf der ersten Vitrine Angebote sehen, die von Lieferanten gepostet wurden, und auf der zweiten Vitrine können Lieferanten Kaufanfragen finden, die von Kunden gepostet wurden. Bitte beachten Sie, dass das Portal die chronologische Relevanz sowohl der Angebote von Lieferanten als auch der Anfragen von Kunden anzeigt. Darüber hinaus gibt es unter letzteren tatsächliche Anfragen zum Kauf kleiner Mengen (bis zu 100.000 Rubel). Sie können beispielsweise sogar eine Anfrage zum Kauf von 10 Ordnern mit Schnüren für insgesamt 940 Rubel erfüllen. Bemerkenswert ist auch, dass für die Registrierung auf diesem Portal keine elektronische Signatur erforderlich ist.

Viele Existenzgründer stehen nicht selten vor der Frage, den Auftragsbestand zu erweitern. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihren Umsatz zu steigern, aber nicht jeder weiß, dass Sie direkt damit arbeiten können staatliche Unternehmen ohne Teilnahme an Ausschreibungen. Seit 2014 hat die Regierung von Moskau das Lieferantenportal-Projekt gestartet, um kleine Unternehmen zu unterstützen. Derzeit entwickelt sich dieses Projekt weiter und wurde bereits in ein Lieferantenportal 2.0 (https://zakupki.mos.ru) umgewandelt.

Ein Unternehmer kann die folgenden Werkzeuge verwenden:

• Sitzungen zitieren
• bietet an

Damit ein Unternehmer einen kommunalen Auftrag erhalten kann, muss er sich im Lieferantenportal registrieren. Es scheint, dass das Verfahren sehr einfach ist, aber es gibt einige "Fallstricke" in diesem Prozess, die Ihnen viel Zeit und Nerven stehlen können. Schauen wir uns Schritt für Schritt die Registrierung im Lieferantenportal an.

1. Erforderlich bei einer autorisierten Zertifizierungsstelle. Eine elektronische Signatur in unserem Unternehmen kostet 3500 Rubel;
2. Richten Sie einen Computer ein, um an den Websites zu arbeiten. Dazu müssen Sie 2 Punkte erfüllen, nämlich:

• Installieren Sie das CryptoPro-Programm und die elektronische Signatur;
• Browser einstellen ( Google Chrome oder Internet Explorer) auf letzterem ist die korrekte Funktion im Lieferantenportal nicht gewährleistet. Hinzufügen von Portaladressen zu vertrauenswürdigen Sites und Einschließen aller ActiveX-Elemente;

Danach wird Ihnen ein temporäres Passwort an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet, das in ein permanentes geändert werden muss.

Nach der Registrierung und dem Absenden des Antrags an den Portalbetreiber müssen Sie in der Regel innerhalb von 3 Werktagen auf eine positive Entscheidung warten. Erst nach Bestätigung der Registrierung des Unternehmens als Lieferant können Sie Angebote auf dem Lieferantenportal veröffentlichen. Was ein Angebot im Lieferantenportal ist und wie Sie ein Angebot im Lieferantenportal erstellen, erfahren Sie in unseren folgenden Artikeln und Video-Tutorials.

Wie können Sie also sicherstellen, dass die Registrierung im Lieferantenportal keine schwierige Aufgabe ist und in 5 Schritten gelöst werden kann. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich das Video ansehen Registrierung im Lieferantenportal oder rufen Sie unsere Spezialisten an, die alle Ihre Fragen umgehend lösen werden.

2013 wurde in Moskau im Rahmen des Stadtsystems ein Pilotprojekt gestartet "Vereinigt Automatisiertes System Handel"(EAIST), das aus zwei Teilsystemen zu einem Ganzen zusammengefügt und besteht optimale Lösung sowohl für Unternehmer als auch für Behörden.

Dies ist eine eng fokussierte Ressource für elektronische Geschäfte für Regierungskunden und ein Lieferantenportal für Organisationen, die Produkte herstellen und verschiedene Dienstleistungen anbieten.

Seit 2013 Regierungsbehörden Moskauer Städte sollten Einkäufe mit einem Gesamtvolumen von etwa 400.000 Rubel (eher kleine externe Volumina) nur durch die Verwendung eines einzigen spezialisierten automatisierten und bereitgestellten Handelssystems (EAIST) durchführen.

Diese Ressource ermöglicht es, Transaktionen in einem automatisierten Spezialmodus durchzuführen, und Kunden wählen auch die besten aus profitables Angebot(Resolution 480 des PP vom 23. Juli 2013).

Das Lieferantenportal ermöglicht KMUs, die an einem laufenden Projekt beteiligt sind, Folgendes:

1. Anbieten von Dienstleistungen, hergestellten Waren oder Werkleistungen durch den staatlichen Käufer des Kapitals.
2. Erhalten Sie aktuelle Daten über abgeschlossene formelle Vereinbarungen für zuvor veröffentlichte sowie vollständig geplante Sonderauktionen.
3. Überwachen Sie die Preise für Arbeiten, Dienstleistungen und Waren von Interesse.
4. Anwenden elektronische Dokumentenverwaltung wodurch Sie automatisieren können öffentliche Auftragsvergabeverfahren:
   • Zustimmung;
   • ein Geschäft machen;
   • die Ausführung.
5. Nachricht Geschäftskorrespondenz elektronisch.
6. Ausübung der Kontrolle über die Erfüllung der Verpflichtungen aus den abgeschlossenen Verträgen unter Verwendung eines speziellen Kalenders, der die Phasen der Vertragsumsetzung anzeigt.
7. Verfolgen Sie die Käufe eines bestimmten Produkts mithilfe von Mailinglisten.

Was ist das E-Shop-Lieferantenportal?

Im Allgemeinen soll der mit dem Lieferantenportal verbundene elektronische Shop die Aktivitäten jedes Teilnehmers bei der Erteilung einer staatlichen Bestellung im Rahmen der vollständigen Durchführung von Einkäufen mit „kleinem Volumen“ vollständig automatisieren (siehe Abschnitte 4.52, 8 , Teil 1, Art. 93 des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 unter Ziffer 44 in F3).

Unter dem elektronischen Geschäftsportal der Lieferanten ist Folgendes hervorzuheben:

• Mit EAIST besteht die Möglichkeit, das Interesse am öffentlichen Beschaffungswesen zu steigern;
• die Möglichkeit, eine objektive Einschätzung verschiedener Angebote auf dem Markt zu erhalten;
• volle Anziehungskraft von mittleren und kleinen Unternehmen für die Ausführung von Regierungsaufträgen in Moskau;
• die Möglichkeit, mehr als 8.000 Regierungskunden in der Stadt Moskau und der Region kostenlos eigene Waren (Dienstleistungen oder Arbeiten) anzubieten;
• eine vollwertige Möglichkeit, die Technologie der elektronischen Dokumentenverwaltungsfunktionen zu nutzen (das vollständige Fehlen von Duplikaten sowie der einzige Informationsraum für jeden der autorisierten Benutzer bei der Erteilung verschiedener Bestellungen, die Möglichkeit der leistungsstärksten Analyse und ausführliche Betrachtung in allen verfügbaren und vorab erhobenen offiziellen Daten und Schätzungen);
• die Möglichkeit, den zuverlässigsten und vertrauenswürdigsten Partner auszuwählen, der anhand der bereitgestellten grundlegenden objektiven Informationen identifiziert werden kann.

EAIST - Lieferantenportal

Diese Ressource wurde speziell für Zentren, Unternehmen und Organisationen oder Hersteller bestimmter Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen für staatliche Unternehmen und Organisationen entwickelt.

Für den Zugriff und das Arbeiten im EAIST-Lieferantenportal ist ein Computer mit Windows XP und höheren Betriebssystemen mit installiertem Internet Explorer-Browser ab der siebten Version und höher ausreichend.

Außerdem müssen einige technische Programme konfiguriert werden:

• Komponente zur Generierung elektronischer Signaturen (ES).
• Crypto Pro CSP.- SilverLight.
• Kryptokomponente CAPICOM.

Wichtig- Berücksichtigen Sie beim Herunterladen des Programms die Bitanzahl Betriebssystem, die durch Zugriff auf Start Arbeitsplatz Eigenschaften Systemtyp gefunden werden kann.

E-Shop der Lieferanten - Angebot

öffentlich kommerzielles Angebot, die auf dieser Ressource von einem Dienstleister oder Warenhersteller ausgestellt werden und auf deren Grundlage eine Vereinbarung zwischen ihnen und dem staatlichen Kunden der Stadt Moskau geschlossen wird, wird als Angebot im elektronischen Geschäft der Lieferanten bezeichnet.

Es ist darauf zu achten, dass im Falle einer Angebotsabgabe grundsätzlich jeder die Möglichkeit hat, einen eigenen Antrag auf Registrierungsmerkmale der eigenen Produkte zu stellen. Als Eingabe verschiedener offizieller Informationen über das Angebot sollten Sie verschiedene Produktkategorien auswählen und gleichzeitig sollte ein aktiver Link im Block "Informationen zu Produkten" selbst angezeigt werden. Nach dem Drücken dieser Schaltfläche auf diesem Link wird sofort ein Fenster zum Registrieren neuer Merkmale offizieller Produkte geöffnet.

Registrierung im Lieferantenportal

Registrierungsmethode:

Warum ist es so wichtig, bei der Angebotsabgabe im Lieferantenportal Zeit zu sparen?

Da derzeit fast alle kommunalen und staatlichen Kunden in einer solchen Verfassung sind, dass die Nichteinhaltung des Beschaffungsplans zu einer deutlichen Reduzierung im kommenden Jahr führen kann.

Daher ist es sehr wichtig, beim Platzieren eines Angebots auf der EAIST-Website Zeit zu sparen, wodurch der Abschluss einer Transaktion über ein elektronisches Geschäft erreicht wird. Wenden Sie sich zunächst an die Unterstützung von hochqualifizierten Fachleuten, die über umfangreiche Erfahrung in der Ausführung dieser Arbeiten verfügen. Dabei gilt es darauf zu achten, dass hier alles denkbar einfach ist, Hauptsache man versteht alles auf Anhieb.

Vorteile der Verwendung eines E-Shops für Transaktionen

Gleichzeitig können Sie eine Reihe weiterer Vorteile der Nutzung eines elektronischen Geschäfts hinzufügen:

Unterstützung bei der Angebotserstellung im Lieferantenportal

Um Geschäfte abzuschließen, müssen Sie diese Ressource im Lieferantenportal nutzen können. Detaillierte Anleitung finden Sie auf der offiziellen Website von EAIST oder erhalten Sie kostenlose Schulungen in spezialisierten Organisationen.

Die letztere Option ermöglicht es Ihnen, Hilfe bei der korrekten Bedienung des Systems und bei der Abgabe eines Angebots zu erhalten. Gleichzeitig sollten Sie darauf achten, dass es sich derzeit absolut jeder leisten kann, sich an den technischen Support hochqualifizierter Online-Berater zu wenden.

Gebiet Nowgorod

Moskau präsentiert Unternehmern
und Kunden des Lieferantenportals der Region Nowgorod.

Eine Internetressource für Einkäufe in kleinen Mengen, die von Kunden in der Region genutzt wurde
seit August 2018. Unternehmer der Region Nowgorod sind bereits mit dem Lieferantenportal vertraut
und erfolgreich in ihrer Arbeit einsetzen.

Moskau stellte Unternehmern und Kunden der Region Nowgorod ein Lieferantenportal vor
Ministerium für Investitionspolitik der Region Nowgorod

122 Novgorod-Benutzer haben sich im Lieferantenportal registriert
Regierung der Region Nowgorod

Kunden und Unternehmern der Region wurde ein neues Lieferantenportal vorgestellt
Verwaltung von Weliki Nowgorod

Moskau stellte Unternehmern und Kunden der Region Nowgorod ein Lieferantenportal vor
Offizielle Website des Bürgermeisters von Moskau

Region Arangelsk

Die Präsentation und Erprobung des Lieferantenportals erfolgte im Rahmen der IV. Regionalkonferenz „Durchführung des Bundesgesetzes Nr. 223-FZ
in der Region Archangelsk: tatsächliche Praxis
und jüngste Gesetzesänderungen,
die von der Vertragsagentur der Region Archangelsk und der staatlichen autonomen Einrichtung der Region Archangelsk "Regional Center for Procurement" gehalten wurde.

Käufe auf dem Lieferantenportal wurden in Archangelsk getestet
Offizielle Website des Bürgermeisters von Moskau

Beschaffungen der Region Archangelsk werden auf dem Portal der Lieferanten von Moskau erscheinen
Regierung der Region Archangelsk

Perm-Region

Der Workshop zur Arbeit mit dem Lieferantenportal brachte mehr als 800 Kunden und Lieferanten des Perm-Territoriums zusammen.

Die Zuhörer lernten die Haupteffekte kennen
aus der Implementierung von technologischen Lösungen des Lieferantenportals, stellte Fragen zur Regulierung bei der Durchführung von elektronischen Einkäufen in geringem Umfang.

Perm-Lieferanten haben die Möglichkeit, sich auf dem Beschaffungsportal von Moskau zu registrieren
KMU-Entwicklungsgesellschaft des Perm-Territoriums

Das Perm-Territorium plant, von Moskaus Erfahrung bei der Online-Beschaffung kleiner Mengen zu lernen
Nationaler Nachrichtendienst

Oblast Tambow

Kunden und Unternehmer der Region Tambow haben die Möglichkeit, die technologischen Möglichkeiten des Moskauer Lieferantenportals zu nutzen - einer Internetressource für kleine Einkäufe, berichtet der Pressedienst der Abteilung für Wettbewerbspolitik der Stadt Moskau.

Kunden und Unternehmer aus Tambow können das Moskauer Lieferantenportal nutzen
Leben in Tambow

Kunden und Unternehmern der Region Tambow wurden die Möglichkeiten des Lieferantenportals vorgestellt
Offizielles Portal des Bürgermeisters von Moskau

Tambov-Kunden können mit dem Lieferantenportal Geld sparen
Neues Zeitalter

Chanty-Mansijsk autonome Region- JUGRA

In der Bezirksregierung fand ein offenes Treffen für Vertreter der Geschäftswelt von Jugra statt, das den Möglichkeiten des Lieferantenportals bei der Arbeit mit Einkäufen in kleinen Mengen gewidmet war.

Neue Möglichkeiten werden durch das Lieferantenportal für das Yugra-Geschäft eröffnet
Ugra-news.ru

„Kleine“ Käufe von Yugra gehen in den öffentlichen Bereich des Lieferantenportals
Offizielle Website des Bürgermeisters von Moskau

Das Lieferantenportal wird den Ugra-Unternehmern neue Möglichkeiten eröffnen
Regionalfernsehen und die Redaktion der Jugra-Zeitung Sovrtr.ru

Die Republik Sacha (Jakutien)

Jakutsk war Gastgeber der Konferenz „Procurement of Yakutia 2018: A New Impetus in the Development of the Procurement System“, die sich den Fragen der Gesetzgebung zum Vertragssystem und den wichtigsten Veranstaltungen im Bereich des Beschaffungswesens widmete. Besonderes Augenmerk wird dabei auf aktuelle Themen der Elektronisierung und Automatisierung von Vergabeverfahren gelegt.

Das Konferenzprogramm umfasste mehr als zehn Vorträge zu verschiedenen aktuellen Fragen der Anwendung von 44-FZ und 223-FZ. Von besonderem Interesse war der Bericht der Stadt Moskau über die Digitalisierung der Beschaffung und die Vorstellung der Möglichkeiten eines Tools zur Durchführung von Kleinbeschaffungen – des Lieferantenportals.

Wir informieren Sie über die geplante Umstellung der „Unified Automated Informationssystem Auktion" (im Folgenden - EAIST) für die Version 2.0 des EAIST ab August 2016.

Das Pilotprojekt EAIST 2.0 und ein neuer E-Shop für Kunden wurden im Dezember 2015 gestartet. Für Leistungstests und technische Fehlerbehebung wird einer ausgewählten Anzahl von Organisationen, einschließlich des Unternehmens, vollständig darauf zugegriffen "OFFISMAG".

"OFFISMAG".übernahm seinerseits damit zusätzlich die Verpflichtung, die auf dem neuen Lieferantenportal 2.0 (im Folgenden Portal genannt) vorhandenen Verzeichnisse zu optimieren „OFFISMAG“ wurde der Status „Vertrauenswürdiger Lieferant“ verliehen. Als „Trusted Supplier“ am 10. Dezember 2015 auf der III International Conference „Government and Business against Corruption in Procurement and Bidding“ «OFFISMAG» Zusammen mit GBPOU unterzeichnete "Vorobyovy Gory" den ersten Vertrag am neuen Standort EAIST 2.0.

Wir erinnern Sie auch daran, dass durch Dekret der Regierung von Moskau Nr. 480-PP vom 23. Juli 2013 und Änderungen daran, die im Rechtsrahmen für die öffentliche Beschaffung von einem einzigen Lieferanten stattfanden:

Ab dem 1. Januar 2013 werden alle staatlichen Kunden Moskaus (Organisationen und Institutionen Moskaus aus dem Budget des Subjekts finanziert Russische Föderation) die Verpflichtung zur Nutzung des EAIST-Subsystems beim Kauf von Waren von einem einzigen Lieferanten wurde auferlegt;

Dieses Verfahren muss durchlaufen werden persönliches Büro Staatlicher Kunde, ansässig in - eaist.mos.ru, im Subsystem EAIST 2.0 durch Suche nach Angeboten mit anschließendem Abschluss eines Staatsvertrags auf dem Portal (die Website befindet sich unter der E-Mail-Adresse - market.zakupki.mos.ru) vorausgesetzt, dass das angebotene Produkt den funktionalen und qualitativen Anforderungen des staatlichen Kunden entspricht und die Grenzmengen beim Kauf bei einem einzigen Lieferanten nicht überschreitet;

Die Grenzbeträge für Einkäufe bei einem einzigen Lieferanten ab dem 1. Januar 2014 sind in der Fassung des Bundesgesetzes der Russischen Föderation Nr. 44 vom 06.04.2014 (Artikel 93, Absätze 4.5) festgelegt, nämlich:

• Alle staatlichen Kunden (mit Ausnahme von Einrichtungen der Art der Tätigkeit: Bildung, kulturelle Einrichtungen) können Waren von einem einzigen Lieferanten für einen Betrag von höchstens 100.000 Rubel kaufen (ohne vierteljährliche Beschränkungen des Zeitpunkts und der Anzahl der Verträge, die währenddessen mit einem einzigen Lieferanten geschlossen werden). das Jahr) und nicht mehr als 2 Millionen Rubel oder 5% des gesamten jährlichen Beschaffungsvolumens des staatlichen Kunden und sollte fünfzig Millionen Rubel nicht überschreiten (Absatz 4 von Artikel 93. 44-FZ);
• Regierungskunden (nur Bildungseinrichtungen, Kultureinrichtungen) können Waren von einem einzigen Lieferanten für einen Betrag von höchstens 400.000 Rubel (ohne Beschränkung des Zeitpunkts und der Anzahl der Verträge, die mit einem einzigen Lieferanten im Laufe des Jahres geschlossen werden) und höchstens 50% davon kaufen das jährliche Gesamtvolumen der Einkäufe des Staatskunden und sollte nicht mehr als zwanzig Millionen Rubel betragen (Artikel 93. 44-FZ Absatz 5) ..

Unternehmen «OFFISMAG» platziert auf dem „Suppliers Portal 2.0“ und ergänzt das Produktsortiment ständig mit neuen Produkten (über 20.000 Handelsartikel). Für 2015 «OFFISMAG»über 1.500 Verträge im EAIST-Subsystem für einen Gesamtbetrag von mehr als 100.000.000 Rubel abgeschlossen und ausgeführt und damit selbstbewusst unter den drei führenden Unternehmen der Büroartikelbranche Fuß gefasst. Ende 2014 «OFFISMAG» erhielt die Auszeichnung „Leader des Lieferantenportals“ nach dem höchsten Auswahlkriterium: „Die Anzahl der Verträge für das Jahr beträgt nicht weniger als 50 Millionen Rubel.“

«OFFISMAG» verbessert ständig die Interaktion mit seinen Partnern, daher wurden auf der Grundlage all dessen Materialien zur Vereinfachung des Bestellvorgangs im Subsystem EAIST 2.0 vorbereitet. E-shop“, auf dem „Lieferantenportal“ und , die in ausführlich beschrieben sind dieses Handbuchs mit denen wir Sie einladen, sich vertraut zu machen.

"OFFISMAG" bietet den Kunden der Moskauer Regierung die Möglichkeit, Waren bei uns mit anschließender Registrierung im EAIST-Subsystem Version 2.0 "Elektronikladen" gemäß den folgenden Optionen zu bestellen:

I. Bestellung von Waren über Einzelangebote

1.1. Die Auswahl muss zunächst durch den für die Beschaffung zuständigen Mitarbeiter des staatlichen Auftraggebers erfolgen notwendige Güter(Bild 1) und seine Menge im „Warenkorb“, unter Verwendung der vorhandenen Produktauswahlwerkzeuge, Bewertung der Qualität, detaillierter Eigenschaften und Eigenschaften des Produkts, der Verfügbarkeit des Produkts, unter Berücksichtigung aktueller Werbeaktionen / Sonderangebote / Geschenke, wie in gezeigt die folgende Abbildung. Gleichzeitig möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass jedes Produkt eine Registrierungsnummer des Angebots in Form eines Zeichens hat, das der Nummer des Angebots auf dem neuen Portal entspricht:

Bereiche des Online-Shops officemag.rf für die Warenauswahl

Bild 1

1.2. Nachdem Sie das gewünschte Warensortiment ausgewählt haben, müssen Sie auf die Schaltfläche "Zur Kasse" klicken und damit zum "Warenkorb" (Abbildung 2) mit dem ausgewählten Produkt wechseln:

Figur 2

Im „Warenkorb“ hat jedes für die Bestellung ausgewählte Produkt eine Angebotsnummer, die sich neben dem Produktcode befindet. Das bedeutet, dass diese Commodity-Artikel auch unter diesen Angebotsnummern auf dem Portal verfügbar sind. Sie können über Ihr persönliches Konto im EAIST 2.0-Untersystem „Elektronikladen“ gemäß diesen Angeboten an unsere Spezialisten zum Abschluss eines Vertrags- / Vertragsentwurfs senden, um alle Verfahren gemäß Bundesgesetz-44 as einzuhalten angegeben in Kapitel III dieses Handbuch.

Um einen vollständigen Satz von Angeboten für eine Bestellung zu erhalten, müssen Sie auf die Schaltfläche „Bestellung drucken“ in der oberen rechten Ecke im „Warenkorb“ klicken und im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken (Abbildung 3). . Auf diese Weise können Sie Angebote über ein gedrucktes Bestellformular einfach finden und einen Vertrag abschließen "Suchoptionen" im Subsystem EAIST 2.0 „Elektronikladen“.

Die Phase der Auswahl einzelner Angebote zum Drucken einer Bestellung

Figur 3

1.3. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Bestellung aufgeben“ klicken, gelangen Sie auf die Seite zur Auftragserteilung (Abbildung 4), auf der Sie Kontaktdaten für den korrekten Abschluss der Transaktion angeben müssen, und auch, ob Sie beabsichtigen, diese Bestellung aufzugeben zukünftig über den EAIST 2.0 „Elektronik-Shop“, dann um unsere am Beschaffungsprozess beteiligten Spezialisten über das Portal informieren zu können so bald wie möglich Um Sie zu kontaktieren, um den Kauf abzuschließen, müssen Sie das Flag auf dem Satz „Angebot auf dem Lieferantenportal abgeben“ setzen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt:

Phasen der Bestellung im Online-Shop officemag.rf

Figur 4

1.4. Wenn Sie auf die Bestellung verweisen oder die Angebotsnummern auf der Bestellung erneut drucken müssen, um beispielsweise einen Vertrag im EAIST 2.0-Subsystem "Elektronikladen" zu erstellen, müssen Sie zu gehen "Mein Konto - Meine Bestellungen - Abgeschlossene Bestellungen", wo Du kannst:

• durch Anklicken der Schaltfläche „Bestellung drucken“ das ausgedruckte Bestellformular mit Angebotsnummern erneut ausdrucken;

  Fügen Sie alle Produkte einer bestimmten Bestellung zum "Warenkorb" hinzu, um eine ähnliche Bestellung erneut aufzugeben.

1.5. Für den Fall, dass die für die Bestellung ausgewählten Waren keine Angebotsnummer haben, wenden sich die Spezialisten unseres Unternehmens innerhalb heutige Tag oder am nächsten Werktag nach dem Datum der Bestellung werden sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen und es an senden Email Informationen mit fehlenden Registernummern von Angeboten oder mit allen Angebotsnummern gemäß Ihrer Bestellung. Nachdem unsere Spezialisten Sie kontaktiert haben, können Sie gemäß den in Ziffer 1.4 dieser Anleitung beschriebenen Maßnahmen auch selbstständig bei abgeschlossenen Bestellungen ein ausgedrucktes Bestellformular mit Angebotsnummern zur Nachbestellung im EAIST-Subsystem „Elektronikladen 2.0“ einsehen und ausdrucken ".

II. Bestellung von Waren über ein einzelnes (komplexes) Angebot

2.1. Um ein Einzelangebot (Gruppenangebot) abzugeben (Abbildung 5), müssen Sie alle Schritte ausführen, die in Abschnitt „I. Die Aufgabe einer Warenbestellung über einzelne Angebote, während wie in Ziffer 1.3 angegeben. auf der Seite „Bestellung aufgeben“ ist zusätzlich zu den dort angegebenen Artikeln im Feld „Bemerkung zur Bestellung“ eine Nachricht an unsere Spezialisten hinzuzufügen, durch die bestimmt werden kann, dass die Bestellung in die EAIST eingestellt wird 2.0-Subsystem durch ein einzelnes (Gruppen-)Angebot. Nachrichtenbeispiel: „Wir werden eine Bestellung über das EAIST 2.0-Subsystem mit einem einzigen (Gruppen-)Angebot aufgeben. Wir warten auf Ihre Nummer eines Einzelangebots für die gesamte Bestellung. Nachdem Sie alle notwendigen Informationen auf der Seite „Bestellung aufgeben“ (Abbildung 6) ausgefüllt haben, müssen Sie am Ende auf die Schaltfläche „Bestellung bestätigen“ klicken.

Die Phase des Anzeigens und Auswählens perfekter Bestellungen Phasen der Auftragserteilung mit Angabe der Ausführung im Subsystem EAIST 2.0

Abbildung 5

Abbildung 6

2.2. Firmenspezialisten «OFFISMAG» Während des laufenden Tages oder am nächsten Werktag ab dem Datum der Bestellung werden sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen und Informationen an Ihre E-Mail-Adresse senden Registrierungsnummer Angebot (d. h. ein Angebot mit einer Warenliste, die bestellt wurde Online-Shop officemag.rf) mit einer beigefügten Spezifikation, aus der die Waren und deren Kosten hervorgehen. So können Sie das von unseren Spezialisten übermittelte Angebot bereits im EAIST 2.0-Subsystem „Elektronikladen“ finden und uns einen Vertragsentwurf für den weiteren Abschluss zusenden. Firmenspezialisten «OFFISMAG» sind unter den auf der letzten Seite aufgeführten Telefonnummern sowie über dauerhaft erreichbar.

III. Bestellung im EAIST-Subsystem "Elektronikladen" aufgeben

Um eine Bestellung im EAIST 2.0-Subsystem „Elektronikladen“ gemäß den verfügbaren Angebotsnummern aus dem Portal für eine zuvor aufgegebene Bestellung in aufzugeben, müssen Sie das folgende Verfahren durchführen:

3.1. Ein Mitarbeiter des staatlichen Kunden, der Zugriff auf das UAIST 2.0-Subsystem "Elektronikladen" hat, muss sich beim EAIST 2.0-Subsystem anmelden und zum Abschnitt "Elektronikladen" und dann zur Registerkarte gehen „Angebote suchen“(Abbildung 7), wo in der Ausgabetabelle für die Suche in den Feldern „Registernummer des Angebots“ / „Artikel“ es ist notwendig, dort die Registernummern von Angeboten / Artikeln einzugeben, die früher von unseren Spezialisten für die generierte Bestellung erhalten wurden. Geben Sie im Feld "Lieferant" ein «OFFISMAG»(Die Wahl kann durch die TIN des Unternehmens erfolgen «OFFISMAG» 5009062762) und drücken Sie die Taste

Suchergebnisse, die die angegebenen Kriterien erfüllen, werden in der Tabelle angezeigt "Bietet an".

Wiederholen Sie den Vorgang mit jeder verfügbaren Registrierungsnummer des Angebots / Artikels der Ware.

Phase der Anbieterauswahl und Möglichkeiten der Angebotsauswahl im Subsystem EAIST 2.0

Abbildung 7

3.2. Es ist notwendig, das Flag in der Zeile mit dem Angebot (Angeboten) zu setzen und auf die Schaltfläche zu klicken "Zum Warenkorb hinzufügen". Nachdem Sie alle Angebote ausgewählt haben, gehen Sie zum Lesezeichen "Korb"(Abbildung 8). In der Suchergebnistabelle müssen Sie das Flag in der Zeile mit dem Angebot (den Angeboten) setzen, für das Sie einen Vertrag erstellen möchten, und auf die Schaltfläche klicken "Vertrag erstellen".

Es öffnet sich eine Maske zum Einsehen und Bearbeiten der Informationen des Vertragsentwurfs.

Die Phase der Erstellung einer Vereinbarung für die ausgewählten Angebote im Subsystem EAIST 2.0

Abbildung 8

3.3. Füllen Sie in dem sich öffnenden Formular die folgenden Felder aus dem Block aus "Allgemeine Informationen": „Vertragsnummer“, „Abschlussdatum“, „Gültigkeitsdauer“, „Vertragsgegenstand“, „Währung“ (wird automatisch aus dem Angebot übernommen). Im Block "Einzelheiten der Parteien" Es ist notwendig, die Richtigkeit der Informationen zu überprüfen: über den „Kunden“ (wird automatisch aus dem Beschaffungsverfahren ausgefüllt, daher wird die Tabelle „Kundendaten“ automatisch ausgefüllt) und Informationen über den „Lieferanten“ (der Wert wird ausgewählt aus das Lieferantenverzeichnis, bei der Auswahl eines Lieferanten wird die Tabelle „Details Lieferanten automatisch ausgefüllt“). Block "Grundlegendes Fazit" wird standardmäßig mit Informationen aus dem Vergabeverfahren gefüllt und steht für Änderungen nicht zur Verfügung. Im Block "Spezifikationen"(Bild 9) zeigt eine Liste mit Spezifikationen für zuvor ausgewählte Angebote. Um die Spezifikation zu bearbeiten, ist es im Block erforderlich "Spezifikationen" in der Zeile der entsprechenden Spezifikation auf die Schaltfläche klicken "Bearbeiten", um die gewünschte Warenmenge im Feld zu bearbeiten "Kaufvolumen" und zu Tisch gehen "Lieferungsplan" nach Position. Wenn Sie Waren an mehrere Adressen liefern müssen, müssen Sie dies tun geben mehrere Lieferstufen an. Als nächstes müssen Sie den Vorgang mit jedem Artikel wiederholen. Um die Informationen im Formular "Spezifikation" zu speichern, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken. Es ist auch möglich, Informationen zum Lieferplan einzugeben, indem Sie auf die Schaltfläche klicken

Die Phase der Vertragsbearbeitung und Erstellung eines Lieferplans

Abbildung 9

3.4. Als nächstes müssen Sie die Blöcke ausfüllen "Finanzierung" und "Stufen der Ausführung". Danach müssen Sie zum Block gehen "Dokumentation". Das Hinzufügen von Dokumenten zum Vertrag erfolgt im entsprechenden Block durch Klicken auf die Schaltfläche. Das hinzugefügte Dokument kann bearbeitet oder gelöscht werden, indem Sie auf die Schaltfläche oder in der Zeile des entsprechenden Eintrags zum Dokument klicken.

3.5. Nachdem alle Blöcke ausgefüllt sind, müssen Sie die Taste drücken. In offener Form "Interaktion mit dem Lieferanten" Sie müssen warten, bis die Felder ausgefüllt sind "Art der Interaktion" und "Bundesland" und drücken Sie die Taste "Speichern". Auf dem Feld „Limit für die Antwortzeit des Anbieters festlegen“- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie die Uhrzeit und das Datum aus dem integrierten Kalender aus der Dropdown-Liste mit der Schaltfläche aus (es wird empfohlen, 3-5 Tage ab dem aktuellen Datum einzustellen, um die Arbeitsmomente rechtzeitig zu klären). Nach dem Speichern müssen Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, das Feld „Kommentar“ im Fenster „Bestätigung“ ausfüllen und auf die Schaltfläche „Senden“ klicken. Nachdem Sie eine Antwort vom Lieferanten erhalten haben, können Sie den Vertrag unterzeichnen. Um einen Vertragsentwurf zu unterzeichnen, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken.

Ein Fenster wird geöffnet "Ansehen und unterschreiben", in dem Sie das Dokument anzeigen müssen, bestätigen Sie die Anzeige des Dokuments und klicken Sie auf die Schaltfläche "Schild", dann müssen Sie Ihre elektronische Signatur auswählen und auf die Schaltfläche klicken "Schild" Herunterladen