Aktionsplan für die Erstellung. Aktionspläne: Programme und Projekte

Wenn Sie eine kommerzielle Veranstaltung planen, beginnen Sie mit der Vorbereitung, indem Sie einen Geschäftsplan schreiben.

Ein Businessplan hilft Ihnen, sich auf die Ziele der Veranstaltung zu konzentrieren, finanzielle Möglichkeiten und Potenziale zu entdecken und die für die Umsetzung notwendigen Ressourcen und Produktionsstrukturen zu planen.

Es ist ein unverzichtbares Instrument, um Unterstützer zu gewinnen, finanzielle Ressourcen zu mobilisieren und den Erfolg der Veranstaltung zu bewerten.

Der Businessplan kann auch für laufende Aktivitäten als Strategie für deren langfristige Umsetzung in den nächsten drei bis fünf Jahren genutzt werden.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Informationen Ihr Plan enthalten sollte und wie Sie ihn am besten organisieren.

Titelseite

Definieren Sie die Hauptabschnitte (geben Sie ihnen zur Verdeutlichung eine fortlaufende Nummer und einen Titel) und Unterabschnitte.

Zusammenfassung

Die Zusammenfassung sollte einen detaillierten Überblick über die Veranstaltung enthalten. Eine Art perfekte Präsentation, die Zusammenfassung stellt dem Leser Sie und Ihre Veranstaltung vor und erklärt ihm, warum er das Dokument bis zum Ende lesen sollte (wenn die Zusammenfassung für den internen Gebrauch bestimmt ist, kann sie natürlich in einem informelleren Stil verfasst werden ).

Der Umfang des Dokuments muss mindestens eine Seite betragen, jedoch nicht mehr als 10 % des gesamten Plans. Und obwohl die Zusammenfassung am Anfang des Dokuments steht, sollte sie zuletzt geschrieben werden, um den gesamten Inhalt genauer wiederzugeben. Was ist beim Schreiben zu beachten?

• Beginnen Sie mit grundlegenden Informationen. Was ist dieses Ereignis? Wann und wo findet es statt?
• Erklären Sie, warum die Veranstaltung ins Leben gerufen wurde und an wen sie sich richtet.
• Was ist die Mission Ihrer Veranstaltung? Was sind seine Aufgaben? Wie profitieren Stakeholder/Sektor/Gemeinde davon?
• Geben Sie Informationen über sich selbst als Entwickler und andere am Projekt beteiligte Personen an. Sagen Sie, wer den Businessplan erstellt hat, was der Zweck des Plans ist.
• Machen Sie Angaben zu den geschätzten Einnahmen und Ausgaben. Gehen Sie nicht ins Detail, es genügt ein Balkendiagramm, das das erwartete Wachstum in den nächsten drei Jahren veranschaulicht.
• Beschreiben Sie abschließend einen Plan zur Überwachung des Fortschritts.

Abschnitt 1 - Entwicklungsgeschichte

Wer sind wir- versorgen allgemeine Informationenüber das Projektteam und beschreiben Sie ihre Erfahrungen. An welchen Projekten haben Sie in der Vergangenheit gearbeitet? Was sind Ihre Erfolge?

Ereignisverlauf— Wenn dies das erste Jahr des Projekts ist, sagen Sie uns, wie die Idee zu seiner Entstehung entstand und auf welchen Sektor es sich konzentriert.

Teilen Sie uns für bestehende Veranstaltungen mit, wann und warum sie eingeführt wurden, wo sie stattfanden, wen sie anzogen und wie sie sich entwickelt haben, einschließlich Großveranstaltungen.

Abschnitt 2 - Überblick über die Veranstaltung

Mission— Beschreiben Sie das Hauptziel der Aktivität und die Ergebnisse, die Sie während der Umsetzung des Projekts zu erreichen hoffen (langfristige Aussichten werden später besser beschrieben).

Schlüsselaufgaben und Ergebnisse- die Aufgaben und die Strategie für ihre Umsetzung definieren, erklären, wie sie bei der Umsetzung der Mission helfen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie sich vom SMART-Prinzip der maximalen Effektivität leiten lassen: Ziele sind spezifisch, messbar, erreichbar, angemessen und innerhalb eines Zeitrahmens.

Veranstaltung- Beschreiben Sie die Veranstaltung und ihr Programm genauer. Beschreiben Sie für laufende Aktivitäten neue Entwicklungspläne und -prozesse.

Zielmarkt- Geben Sie an, auf welche Zielgruppe oder Kunden (falls vorhanden) Sie abzielen. Beschreiben Sie für gestartete Veranstaltungen Ihr aktuelles Publikum und Pläne für Wachstum und Entwicklung.

Interessent- uns über die wichtigsten Teilnehmer, den Grad ihrer Beteiligung und die Vorteile des Projekts zu informieren. Wie die Zusammenarbeit mit Ihnen in ihre Strategien passt.

Abschnitt 3 – Entwicklungsplan

Perspektiven- Beschreiben Sie die langfristigen Perspektiven der Veranstaltung und konkrete Ziele, wie z. B. einen internationalen Start des Projekts.

Strategische Entwicklung- die Entwicklung des Projekts ein Jahr nach dem Start beschreiben. Wie werden die Hauptziele und Ziele erreicht? Welche Fristen gelten und wer ist für die durchgeführten Aktivitäten verantwortlich?

SWOT-Analyse- Skizzieren Sie die Stärken und Schwächen des Projekts sowie die Chancen oder Risiken, denen es ausgesetzt sein könnte.

MF-Gruppe
Technische Betreuung und Organisation von Veranstaltungen

Abschnitt 4 – Anforderungen

Firmengelände- eine Liste der für die Durchführung der Veranstaltung notwendigen Gegenstände: Veranstaltungsort, Unterkunft, Verpflegung, technische Unterstützung.

Dienstleistungen- eine Liste der notwendigen Dienstleistungen wie Personal, Transport, Gesundheit, Sicherheit usw. Beschreiben Sie, wer diese Dienste erbringen wird.

Produktion- beschreiben notwendige Ausrüstung: Energie, Fechten, Ton, Beleuchtung, visuelle Effekte und mehr.

Rechtliche Seite, Versicherung— Beschreibung der für die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Dokumentation und Lizenzen.

Abschnitt 5 – Marketing und Kommunikation

Orientierung Wie werden Sie Ihren Vorschlag der Öffentlichkeit präsentieren?

Produkt- Beschreiben Sie, was die Veranstaltung den Teilnehmern zu bieten hat, sowie die Mittel, die Sie einsetzen werden, um sie attraktiver zu gestalten.

Preis- Erläutern Sie Ihre Preisstrategie.

Bequemlichkeit- teilen Sie uns mit, wie wir die Veranstaltung für die Öffentlichkeit zugänglicher machen können (Kartenverkauf, Zeit und Ort der Veranstaltung).

Budgetplan- versorgen Budgetplan für alle geplanten Aktivitäten.

Abschnitt 6 – Finanzplan und Aspekte

Einnahmen- und Ausgabenprognosen Es ist sehr wichtig nachzuweisen, dass Ihr Projekt finanziell stabil und machbar ist. Listen Sie die Einnahmequellen auf, z. B. Ticket- oder Ausstellungsflächenverkauf, Finanzierung, Zuschüsse und Sponsoring.

Wirtschaftliche Folgenabschätzung- Wenn Sie eine Großveranstaltung planen, welche Vorteile bringt dies für die lokale Wirtschaft?

Abschnitt 7 – Geschäftsführung und Kontrolle

Veranstaltungsprogramm- Erstellen Sie einen klaren Zeitplan, der alle Aspekte des Projekts beschreibt.

Geschäft— Beschreiben Sie das Verwaltungs- und Managementsystem und die Prozesse, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung reibungslos abläuft. Wie wird jeder Vorgang kontrolliert?

Auswertung der Ergebnisse- erklären, wie die Ergebnisse in Bezug auf die gesetzten Ziele bewertet werden, welche Berichte bereitgestellt werden.

Risikofaktoren- eine vorläufige Risikobewertung zu den Hauptaspekten abgeben, nämlich Programm, Finanzen, Aktivitäten, Ruf, rechtliche Seite, Publikum, Gesundheitsversorgung. Erklären Sie, wie Sie Risiken handhaben und minimieren.

Abschnitt 8 – Bewerbungen

Führen Sie alle zusätzlichen Materialien auf, die in den Geschäftsplan für die Veranstaltung aufgenommen werden, z. B. Berichte, Forschungsarbeiten, Verhaltenskodizes/Richtlinien, Karten des Veranstaltungsortes.

Um einen schönen und unvergesslichen Urlaub zu verbringen, ist es wichtig, im Voraus einen Veranstaltungsplan zu erstellen. Lassen Sie uns die Nuancen analysieren, die bei der Arbeit des Lehrers berücksichtigt werden müssen. Lassen Sie uns ein Beispiel für die Erstellung eines Arbeitsplans für Kinder geben Sommer Camp Tag bleiben.

Theoretische Punkte

Was ist ein Veranstaltungsplan? Dies ist ein Dokument, das die Ziele, Ziele, Aktionsalgorithmen und die Personen angibt, die für die Umsetzung bestimmter Aktionen zur Erreichung der festgelegten Aufgabe verantwortlich sind.

Wie plane ich eine Veranstaltung? Es kann für ein bestimmtes Ereignis zusammengestellt werden, zum Beispiel zur Feier des neuen Jahres. Neben einmaligen Plänen gibt es auch langfristige, ausgelegt auf ein Quartal, ein halbes Jahr, ein Jahr.

Wie schreibt man

Jeder Plan beinhaltet mehrere ähnliche Elemente. Wie schreibe ich einen Aktivitätsplan für Kinder? Zuerst müssen Sie den Zweck seiner Implementierung bestimmen, dh über das Ergebnis nachdenken. Planen Kinder Veranstaltung beinhaltet die Festlegung eines erreichbaren, klaren und verständlichen Ziels. Das erwartete Ergebnis ist notwendigerweise im Inhalt enthalten, dh was der Lehrer von der erstellten Veranstaltung erwartet. Der Erfolg des geplanten Urlaubs sollte anhand bestimmter Zahlen bewertet werden.

Der Plan legt auch den Zeitpunkt seiner Umsetzung fest. Zum Beispiel, wenn das geplant ist neujahr veranstaltung, daher ist das Datum seiner Beteiligung der Dezember.

Ressourcen sind jene Elemente, die benötigt werden, um eine Aktivität abzuschließen. Das Erreichen eines Ziels hängt von vielen Elementen ab.

Daher ist es bei der Planung einer Veranstaltung erforderlich, jede Phase einem separaten Mitarbeiter anzuvertrauen.

Möglichkeit der Schulferien

Wie soll der Aktionsplan aussehen? Urlaubsbeispiel, dem Tag gewidmet Wissen bieten wir in Form einer Tabelle an. Neben dem Ziel, den Aufgaben, Terminen, Ressourcen, die zur Umsetzung des Plans benötigt werden, weist der Plan auch die Personen aus, die für die einzelnen Phasen seiner Erstellung und Umsetzung verantwortlich sind.

Lassen Sie uns näher auf die Bestandteile des Plans eingehen und ihre Merkmale hervorheben.

Vorbereitung auf den 1.9

Wie soll der Plan der Bildungsveranstaltung zum Tag des Wissens für Gymnasiasten aussehen?

1. Vorbereitungsphase. Design einer Tafel, Schrank. Verantwortlich für Design - Mitglieder der Redaktion der Klasse. Die Termine für die Bühne sind der 29. bis 30. August.
2. Grüße von der Lehrerin. Der Klassenlehrer begrüßt reife Oberstufenschüler und bereitet sie auf den Lernprozess vor.
3. Meinungsaustausch. Diese Phase beinhaltet die Geschichte der Jungs darüber, wie sie ausgegeben haben Sommerurlaub.
4. Zusammenfassend. Der Lehrer zeigt eine Präsentation mit Fotos, die von der hervorragenden Erholung aller Schüler in der Klasse zeugen. Dann informiert er über den Trainingsplan, erinnert die Kinder an die Sicherheitsregeln in der Schule.

Vorbereitung auf Silvester

Um zu verstehen, wie man eine Veranstaltung plant, finden Sie hier ein Fragment der Vorbereitung auf die Neujahrsferien:

1. November Dezember. Der Lehrer kündigt einen Wettbewerb für Neujahrshandwerk an und nennt seine Bedingungen.
2. Oktober Dezember. Auswahl Szenen des neuen Jahres für den Urlaub, Rollenverteilung, Proben.
3. November Dezember. Auswahl an Kulissen und Kostümen für den Urlaub.
4. Dezember. Silvesterfeier, Zusammenfassung der Ergebnisse des Bastelwettbewerbs, Prämierung der Gewinner.

Struktur planen

Wir präsentieren nur die wichtigsten Elemente, die enthalten typischer Plan Veranstaltungen. Ein Beispiel für einen klassischen Plan für alle Schulferien:

1. Name.
2. Zweck der Veranstaltung.
3. Event-Performer.
4. Fristen.
5. Plan.
6. Ergebnisanforderungen.
7. Kontrolle und Berichterstattung.
8. Anwendungen.

Wie man das Leben in einem Kinderlager interessant gestaltet

Um zu verstehen, wie man eine Veranstaltung in einem Sommer-Gesundheitscamp plant, präsentieren wir konkretes Beispiel. Praktisch in jeder heimischen Bildungseinrichtung in Sommerzeit ein gesundheitsförderndes Tagescamp für Kinder wird organisiert.

Damit die Kinder ihre Zeit unterhaltsam und informativ verbringen können, wird ein vorläufiger Plan für die Veranstaltungen erstellt, die von den Lehrern innerhalb von zwei Wochen organisiert werden.

1. Tag. Lagereröffnung:

• Veranstaltung "Lernen wir uns kennen" (verantwortlich - Pädagogen);
• Einweisung an Brandschutz, Regeln Verkehr, Sicherheit (verantwortlich - stellvertretender Direktor Bildungseinrichtung zum Arbeitsschutz).

2. Tag. Vorgang "X":

• erfinden von Namen, Mottos in jeder Abteilung (verantwortlich - Erzieher in den Abteilungen);
• Probe eines gemeinsamen Liedes, Auswahl eines Kommandanten in der Abteilung (verantwortlich - Erzieher);
• Klassenzimmergestaltung;
• Zahlenvorbereitung Amateurauftritte zur Eröffnungsfeier des DOL (verantwortlich - Studenten).

3. Tag. Eröffnung des Lagers „Regenbogen“:

• feierliche Begrüßung durch den Leiter des Kindertagesheims (verantwortlich - Leiter des Kinderlagers);
• Präsentation der einzelnen Einheiten (Name, Lied, Motto);
• ein kreatives Konzert, das dem Beginn des Camps gewidmet ist (verantwortlich - der stellvertretende Leiter des Camps für Bildungsarbeit).

4. Tag. Kampagne „Wir sind für einen gesunden Lebensstil“:

• ein Gespräch über die Bedeutung der richtigen Ernährung in jeder Abteilung (verantwortlich - Erzieher);
• Regeln-Quiz gesunder Lebensstil Leben (verantwortlich - stellvertretender Leiter des Lagers für Bildungsarbeit);
• Streben nach einem gesunden Lebensstil (verantwortlich - Erzieher der Abteilungen;
• Gestaltung und Schutz von Plakaten, die den Regeln eines gesunden Lebensstils gewidmet sind (verantwortlich - Pädagogen).

5. Tag. Eintauchen in die Kreativität:

• Gestaltung von Klassenzimmern (verantwortlich - Studenten);
• Entwicklung des Drehbuchs „Alte Märchen auf neuer Weg";
• Rollenverteilung, Proben für Teams durchführen;
• kreatives Quiz "Die ganze Welt ist ein Theater" (verantwortlich - stellvertretender Leiter des Camps für Bildungsarbeit);
• Sportwettbewerbe zwischen Mannschaften (verantwortliche Person - Lehrer Bewegungserziehung, Körpererziehung, Leibeserziehung).

6. Tag. Eintauchen in die Wissenschaft:

• unterhaltsame Erlebnisse in Chemie "Erstaunlich ist nah" (verantwortlich - Chemielehrer);
• unterhaltsame Experimente in Physik "Wer ist stärker" (verantwortlich - Physiklehrer);
• Ökologie-Quiz (Fragen werden von einem Biologielehrer vorbereitet, von Pädagogen in jeder Einheit durchgeführt, dann werden die Gewinner ermittelt);
• Zusammenfassung der Tagesergebnisse, Auszeichnung der Gewinner des Umweltquiz mit Urkunden und Präsenten.

7. Tag. Eintauchen in die Musik:

• Lernen eines Kinderliedes nach Trupp (Kinder wählen);
• Disko;
• ein allgemeines Konzert, bei dem jede Gruppe ein Lied vorstellt;
• Die Ergebnisse des Tages zusammenfassen, kreative Teams mit Diplomen und süßen Preisen auszeichnen.

8. Tag. Eintauchen in das Straßenalphabet:

• Gespräche über die Straßenverkehrsordnung (verantwortlich - Verkehrsinspektoren, Erzieher der Abteilungen);
• ein Quiz zu den Verhaltensregeln für Kinder im Straßenverkehr (verantwortlich - stellvertretender Direktor einer allgemeinen Bildungseinrichtung für Arbeitsschutz);
• Stationsspiel "Ich laufe durchs Land", bei dem sich Schüler verstärken Theoretisches Wissen An sicheres Verhalten auf den Straßen (verantwortlich - Erzieher der Abteilungen);
• Zusammenfassung der Ergebnisse des Tages, Prämierung der Gewinner des Spiels nach Stationen.

9. Tag. Sportliche Immersion:

• Pionierball, Volleyball, Basketball zwischen den Mannschaften (verantwortlich - Sportlehrer);
• Durchführung Funsport startet "Ich und Papa - wir sind Sportler!" (zuständig - der Elternausschuss der Schule, Erzieher);
• Zusammenfassung der Ergebnisse des Tages, Auszeichnung der Gewinner von lustigen Starts, Sportspielen mit Diplomen und denkwürdigen Preisen.

10. Tag. Schließung des Camps "Rainbow":

• Zusammenfassung der Ergebnisse des zweiwöchigen Camps (verantwortlich - der Leiter des Camps);
• ein kreatives Konzert, organisiert von Schülern, Erziehern, Eltern.

Hallo zusammen!

Jeder Mensch im Leben hat viele Momente, die mit Feiern verbunden sind. Feiertage sind im Allgemeinen ein toller Zeitvertreib, also sollten Sie die Feier mit Bedacht angehen und einen Plan dafür erstellen.

Kommen wir nun zur detaillierten Planung der Feier, und das erste, worüber Sie sich Gedanken machen müssen, ist der Veranstaltungsort.

Ort des Urlaubs

Je nach Ort des Urlaubs sollte der Plan für die Organisation des Urlaubs angepasst werden. Der Ort für die Feier kann an verschiedenen Orten organisiert werden.

Erste Wahl dies ist ein gemietetes Lokal, ein Café, ein Club, ein Café oder ein Restaurant.

Wenn Sie sich entscheiden, einen Raum zu mieten, sollten Sie sofort mit den Eigentümern die Fragen der Dekoration, der Musikausstattung, des DJs, des Menüs mit Getränken und Snacks besprechen.

Vielleicht passen die Bedingungen für die Bereitstellung dieser Dienstleistungen gut in das Budget der Veranstaltung, und Sie kümmern sich um die restlichen Vorbereitungen.

Die zweite Möglichkeit denn der Ort des Urlaubs kann die Natur sein. Zu einer Veranstaltung in der Natur zu gehen, sei es in einem Wald oder einem Teich oder sogar mitten auf einem Feld, ist eine großartige Idee.

Wenn Sie eine Veranstaltung in der Natur durchführen, sollten Sie sich bei schlechtem Wetter um Unterstände kümmern, es lohnt sich auch, das Thema der autonomen Stromversorgung zu berücksichtigen, wenn Sie einen großen Urlaub planen.

Nun, die dritte Option: Sie können einen Urlaub zu Hause planen, diese Option ist geeignet, wenn Sie in Ihrem Haus wohnen oder haben Landhaus. Ich mag es am meisten, da ich in einem Haus lebe.

Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt

Unbedingt rechnen Beginn der Veranstaltungen. Bitte beachten Sie bei der Terminplanung folgende Punkte:

Zuerst: Komfort für die Gäste - berücksichtigen Sie hier das Ende der Arbeitszeit, die Vorbereitungszeit für die Reise in den Urlaub, den Weg zum Veranstaltungsort.

Zweite: Umstände, von denen der Beginn der Veranstaltung abhängt (wenn der Feiertag an eine beliebige Tageszeit gebunden ist)

Dritter: Arbeitszeit Verkehrsorganisationen, weil nicht jeder Autos hat, wird jemand auf dich zukommen öffentlicher Verkehr.

Wenn der Urlaubsbeginn ansteht, warnen Sie beispielsweise alle Gäste, verschicken oder verteilen Sie Einladungen oder rufen Sie einfach alle an.

Jetzt ist es an der Zeit, Ihr Urlaubsbudget zu planen.

Veranstaltungsbudget

Das Budget der Veranstaltung hängt von folgenden Faktoren ab:

1. Anzahl der Gäste, — Je nach Anzahl variieren die Kosten für Speisen und Getränke sowie die Anzahl der Geschenke.

2. Urlaubsmenü- Sie müssen das Feiertagsmenü richtig überdenken und die Finanzen anpassen, je nachdem, welche Art von Essen Sie servieren und was Sie trinken werden (falls Sie dies tun).

3. Planen Sie die Ausgaben auf der Grundlage des Urlaubsprogramms und der Verfügbarkeit und Anzahl der Wettbewerbe Preise und Geschenke die Gewinner dieser Wettbewerbe.

4. Stellen Sie sicher, dass Sie sich etwas einfallen lassen Überraschung Vergessen Sie für einen Urlaub nicht, die Kosten dafür zu berücksichtigen.

5. Spielplatzdekoration können sich auch auf das Budget der Veranstaltung auswirken.

Der nächste Schritt bei der Planung der Urlaubsorganisation wird sein:

Aufgabenverteilung

Wählen Sie bei der Zuweisung von Verantwortlichkeiten aus Führer, der den Urlaubsverlauf korrigiert und gegebenenfalls in die richtige Richtung lenkt.

Auf seine Schultern wird auch die Pflicht fallen, eine Besonderheit zu beachten Vorschriften Die Durchführung der Veranstaltung (Wettkampfzeit, Servieren bestimmter Speisen, Korrigieren der Arbeit des DJs) im Allgemeinen muss der Gastgeber vernünftig und fetzig gewählt werden.

Weisen Sie ihm auch ein paar Assistenten von den Gästen zu, warnen Sie sie einfach im Voraus.

Musikalische Begleitung organisieren. Bereiten Sie die notwendige Musik vor, besprechen Sie, ob der Gastgeber Musik für das Ferienprogramm benötigt.

Es kann sich herausstellen, dass Sie verschiedene Backing-Tracks oder einen Song benötigen, für den Sie später keine Zeit mehr haben werden. Sehen Sie auch, wie es die Stimmung beeinflussen kann.

Alternativ können Sie einen DJ engagieren, aber er sollte auch ein paar Tage vor dem Urlaub mit dem Gastgeber sprechen, damit er sich vorbereitet.

Engagieren Sie einen Fotografen oder fragen Sie jemanden, den Sie kennen und der über fotografische Fähigkeiten verfügt, um ein Fotoshooting für den Urlaub zu arrangieren. Glauben Sie mir, gute Fotos sind in Zukunft immer eine Freude.

Videoaufnahmen der Veranstaltung können auch arrangiert werden, aber das ist nicht jedermanns Sache, oft reicht ein Fotograf aus.

Programmierung

Entwickeln Sie gemeinsam mit dem Gastgeber ein Programm für die Feier, berücksichtigen Sie sorgfältig die Regeln für die Veranstaltung.

Nehmen Sie die Interaktion der Gäste miteinander in das Ferienprogramm auf, z. B. durch Veranstalten von Wettbewerben, Wettbewerben, Spielen lustige Szenen, zeigen Sie im Allgemeinen Ihre Fantasie oder nutzen Sie das Internet. Lassen Sie sich für die Feiertage eine Überraschung einfallen.

Organisieren Sie nach der Zusammenstellung des Programms das Zusammenspiel von Moderator, DJ und Assistenten des Moderators.

Und schließlich, wenn der Feiertag gekommen ist, dann feiern Sie ihn von ganzem Herzen, gießen Sie nicht tonnenweise Alkohol in sich hinein, nehmen Sie an allen Wettbewerben teil, machen Sie sich keine Sorgen, jedes Ereignis sollte im großen Stil gefeiert werden.

Ein gut organisierter Urlaub wird lange in Erinnerung bleiben, und es ist wünschenswert, dass dies nur gute Erinnerungen sind. Denken Sie daher unbedingt über die Organisation des bevorstehenden Urlaubs nach.

Ich schließe daraus, vergessen Sie nicht, Blog-Updates zu abonnieren, der Autor des Blogs war bei Ihnen « » Menkow Sergej.

Viel Glück, lass es dir gut gehen!

PS. Ich spiele ein wenig Gitarre, also besuche ich regelmäßig Youtube auf der Suche nach interessantes Spiel auf der Gitarre, höre hypnotisierend zu!!!

Früher oder später muss sich jede Führungskraft der Aufgabe stellen, einen Aktionsplan zu erstellen. Selbst wenn eine im Kopf existiert, bereitet die Übertragung auf Papier manchmal Schwierigkeiten. Darüber hinaus ist es oft erforderlich, nicht nur zu wissen, wie man eine Veranstaltung plant, sondern auch, wie man sie vor höheren Behörden verteidigt.

Aktionsplan – was ist das?

Dies ist der Name eines Dokuments, das Ziele festlegt und spezifische Maßnahmen zu deren Erreichung unter Angabe von Fristen beschreibt. Darüber hinaus sehen sie notwendigerweise die Definition von Personen vor, die für die Durchführung bestimmter vorgeschriebener Maßnahmen verantwortlich sind.

Sie können einen Aktionsplan für bestimmte Ereignisse oder für einen bestimmten Zeitraum der Arbeit des Unternehmens oder seiner Abteilung erstellen. Veranstaltungen im allgemeinen Fall können einmalig und regelmäßig sein, für die letztere Kategorie ist es üblich, eine Durchführungsordnung zu erlassen. Wie erstellt man beispielsweise einen Aktionsplan zur Beseitigung von Disziplinarverstößen?

Jedes neu gestartete Projekt erfordert zwangsläufig ein klares Schema. Dies liegt an den Schwierigkeiten, die Arbeit einer großen Masse von Menschen zu organisieren. Damit jeder Mitarbeiter seine Verantwortung versteht, braucht er eine ausführliche Unterweisung, deren Grundlagen im Aktionsplan festgelegt sind.

Wird er wirklich gebraucht?

Diese Lektion – das Schreiben eines Plans – nimmt viel Zeit in Anspruch, und manchmal stellen sich Fragen hinsichtlich ihrer Angemessenheit. Es sollte klar sein, dass es für die korrekte Ausführung eines Prozesses notwendig ist, alle kleinen Dinge zu berücksichtigen und mögliche Überraschungen vorherzusehen.

Es ist besonders wichtig, einen Aktionsplan für eine kompetente Organisation zu haben finanzielle Seite Angelegenheiten. übersetzen Zukunftsprojekt in die Sprache der Zahlen umzuwandeln, stehen Sie vor der Notwendigkeit, jeden Ausgabenposten zu berechnen. Bei der Erstellung eines Plans ist es wichtig, die Grundsätze der Sparsamkeit einzuhalten, um die verfügbaren Ressourcen so rationell wie möglich einzusetzen.

Wenn das Ziel komplex ist und eine ganze Reihe von Aktivitäten umfasst, kann das Fehlen eines vorgefertigten, gut durchdachten Plans zu einem kompletten Chaos führen. Jede neue Phase des Falls muss vor Ort durchgeführt werden, was viel mehr Zeit und Mühe erfordert. Bei einer solchen fraktionierten Herangehensweise an das Geschäft besteht ein hohes Risiko, die allgemeine Richtung der Aktivitäten zu verlieren und sich in einer Vielzahl unbedeutender Details zu verzetteln.

Wie genau ist es zusammengestellt

Wie plane ich eine Veranstaltung? Bei aller Vielfalt sind sie in etwa gleich aufgebaut und bestehen aus ähnlichen Absätzen mit identischen Begriffen, die folgende Begriffe beinhalten:

• Ziel ist die Planung von Aktivitäten, deren konkrete Ergebnisse wir erreichen wollen. Dies ist die Grundlage des gesamten Plans.
• Die Aktivitäten selbst umfassen diejenigen Aktionen, die zum Erreichen der erwarteten Ergebnisse führen sollen.
• Das Ergebnis ist das, was wir nach der Umsetzung des Geplanten erreichen wollen. Sie sollte in konkreten Indikatoren ausgedrückt werden, gemessen an Zahlen und klar definierten Leistungen.
• Deadlines sind die Zeitrahmen, in denen alle geplanten Aktivitäten liegen sollten. Wenn es sich um regelmäßig wiederkehrende Ereignisse handelt, sollte deren Häufigkeit vorgeschrieben werden.
• Unter Ressourcen werden alle materiellen, technischen und monetären Vermögenswerte verstanden, die für die Umsetzung des Plans bereitgestellt werden.
• Verantwortliche Personen sind diejenigen, die die Veranstaltung leiten und für ihre Ergebnisse verantwortlich sind. Als solche können einzelne Mitarbeiter oder ganze Bereiche des Unternehmens (Organisation) agieren.

Ein wichtiger Punkt ist die Definition gemeinsamer Kriterien für das Ziel unter Berücksichtigung der Abstimmung der Interessen unterschiedlicher Fachbereiche und der wirtschaftlichen Machbarkeit.

Pläne in verschiedenen Bereichen

Überlegen Sie anhand konkreter Beispiele, wie Sie einen Veranstaltungsplan erstellen.

Angenommen, Sie sind Leiter einer bestimmten Institution. Wie erstellt man einen Aktionsplan für den Arbeitsschutz?

Der Aktionsalgorithmus sieht in diesem Fall folgendermaßen aus: Der Arbeitgeber muss einen Arbeitsschutzdienst einrichten oder eine für diese Arbeit verantwortliche Person ernennen. All dies wird durch die entsprechende Bestellung festgelegt. Der Aktionsplan ist eine Liste der objektiven Bedürfnisse der Organisation gemäß den Besonderheiten einer bestimmten Produktion. Dabei sind die vorhandenen technischen Möglichkeiten zu berücksichtigen.

Für ein bestimmtes Jahr wird ein Plan erstellt, der den geschätzten Zeitrahmen für jeden der Punkte widerspiegelt. Es muss die Namen und Funktionen der Mitarbeiter festhalten, die für einzelne Arbeitsschritte verantwortlich sind. Dieser Plan wird genehmigt gemeinschaftliche Vereinbarung oder ein Arbeitsschutzabkommen, das als Anhang akzeptiert wird.

Was enthält es

Die Liste kann je nach den Arbeitsbedingungen einer bestimmten Organisation, eines Unternehmens oder einer Institution stark variieren. Darin enthaltene Artikel können im Allgemeinen die folgende Form haben:

• Bewertung der Arbeitsbedingungen und Auflistung der erforderlichen Maßnahmen aufgrund der Ergebnisse;
• Maßnahmen zur technologischen Umrüstung;
• Kauf von Schutzausrüstung für Mitarbeiter;
• Überprüfung und Modernisierung von Schutz- und Signalmitteln;
• Installation automatisiertes System Steuerung;
• Mechanisierung von Reinigungs- und Entsorgungsprozessen sowie die Verarbeitung von gefährlichen und schädlichen Stoffen.

• Modernisierung des Lüftungssystems;
• Überprüfung und Optimierung des gewünschten Beleuchtungsniveaus;
• Entwicklung und Installation von Ausrüstungen für die Organisation der Freizeitgestaltung und die Bereitstellung von Trinkwasser;
• Beschaffung der notwendigen Schutzmittel und deren Aufbewahrung;
• Durchführung von Einweisungen und Schulungen von Personal in Bezug auf Sicherheit und Arbeitsschutz;
• Ausbildung von Menschen in Erster Hilfe;
• Durchführung regelmäßiger ärztlicher Untersuchungen sowie Gesundheits- und Sportveranstaltungen für Mitarbeiter etc.

Kümmern wir uns um die Natur

Ein weiteres Beispiel ist die Erstellung eines Aktionsplans zum Umweltschutz. Beim Entwerfen und Bauen von Objekten dieses Dokument ist obligatorisch und enthält nicht nur Zahlen, sondern auch Diagramme und Schaubilder.

Seine Entwicklung basiert auf den Zeichnungen des Objekts, dem schematischen Grundriss der Siedlung, in der es sich befindet, den allgemeinen Plänen der nahe gelegenen Unternehmen. Dabei sind die Anforderungen des Naturschutzgesetzes zu berücksichtigen.

Wie erstellt man einen Naturschutz-Aktionsplan? Seine Hauptpunkte sind eine Liste von Maßnahmen, deren Zweck der Schutz ist Umgebung, und eine Liste der erwarteten Ergebnisse. Der erste (Haupt-)Teil des Plans sollte Arbeiten zur Bestimmung des Ausmaßes der Schäden umfassen, die durch das Objekt für die Natur verursacht werden. Weitere - Maßnahmen, die diese negativen Einflüsse beseitigen oder minimieren können.

Was gehört noch dazu

Der dritte wichtige Punkt ist eine detaillierte Schätzung, die alle Kosten für die Umsetzung der geplanten Aktivitäten berücksichtigt. Eine obligatorische Anwendung dieser Dokumentation sollte ein Kartenschema sein, das die umliegenden Gebiete anzeigt, die von den Aktivitäten des Unternehmens oder als Folge eines theoretisch möglichen Unfalls betroffen sein können.

Die erwartete Wirksamkeit der geplanten Maßnahmen wird durch analytische Experteneinschätzungen bestimmt, die den Grad der Zukunft näherungsweise bestimmen schädliche Auswirkungen Objekt. Experten bieten auch Methoden an, um das erwartete Negativ zu reduzieren, was sich auf jeden Fall in dem zu erstellenden Plan widerspiegeln muss.

Ein weiterer Absatz des Dokuments muss spezifische Daten zur Berechnung des Volumens von Industrieabfällen mit der Installation ihrer zulässigen Menge und Möglichkeiten zur Reduzierung von Emissionen enthalten.

So erstellen Sie einen Zivilschutz-Aktionsplan

Wenn Sie einen Zivilschutz-Maßnahmenplan entwickeln müssen, sollten Sie zunächst die Weisungen der Führung studieren und den Auftrag des Leiters des Kreis-Zivilschutzes klären. Vor der Ausarbeitung eines solchen Dokuments sollte sich der Leiter der Organisation an das Militärkommissariat wenden und die Daten über die Lieferung der erforderlichen Ausrüstung und die angenommenen Schlussfolgerungen einholen mögliche Fälle Naturkatastrophen oder schwere Unfälle.

Basierend auf diesen Richtlinien sollten Sie mit der Entwicklung von Plänen für eine bestimmte Institution oder Organisation beginnen. Die Hauptbedingung ist die Reflexion realer und wissenschaftlich fundierter Ereignisse. Die Situation sollte im Falle eines möglichen Waffeneinsatzes durch einen potenziellen Feind berücksichtigt werden, auf dessen Grundlage eine Berechnung möglich ist erforderliche Menge Mittel und Kräfte eingesetzt, um gefährliche Folgen zu beseitigen und zu etablieren Arbeitstätigkeit Objekt.

Der gesamte Komplex der geplanten Maßnahmen muss sorgfältig durchdacht werden, um den Arbeits-, Zeit- und Geldaufwand zu optimieren und unzumutbare Verluste an Personal und Ausrüstung zu vermeiden.

Wo werden sie zusammengestellt?

Die Pläne können sich auf Krankenhäuser, Notfallsituationen und die Wirtschaft beziehen. Sie können Bildungs-, Kultur- oder Gesundheitseinrichtungen betreffen. Solche Pläne dienen dem Schutz der Bevölkerung in Kriegszeiten oder werden bei Unfällen oder unvorhergesehenen Naturkatastrophen erstellt.

Der nächste Punkt ist die Regelmäßigkeit und das Bereitstellen des Objekts, das die Reihenfolge der einzelnen Aktionen angibt. Wenn wir über Friedenszeiten sprechen, sollten Maßnahmen ergriffen werden, um Notfälle zu verhindern und die Folgen bereits eingetretener zu beseitigen.

Der Arbeitsplan für den Zivilschutz jeder Einrichtung sollte in die Liste der wichtigsten Maßnahmen zum Schutz der Bevölkerung für das laufende Jahr aufgenommen werden. Zweck einer solchen Planung ist ein geordneter Übergang in den Krieg, dessen theoretischer Notwendigkeit per Definition Rechnung zu tragen ist.

Der Zivilschutzplan muss notwendigerweise Institutionen haben, die einen Massenaufenthalt von Menschen in ihnen implizieren. Die Notwendigkeit eines solchen Plans ergibt sich aus der Möglichkeit terroristischer Bedrohungen und zielt darauf ab, die Wirksamkeit von Notfallmaßnahmen und die Organisation von Notfallrettungsaktionen zu verbessern.

Wir gehen zu einer medizinischen Einrichtung

In den meisten Fällen werden Aktionspläne erstellt verschiedene Bereiche. Wenn Sie beispielsweise aufgrund Ihrer dienstlichen Aufgaben einen Plan für Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen in einer medizinischen Einrichtung erstellen müssen, sollten Sie zunächst die Situation analysieren Schlüsselpunkte die Aufmerksamkeit des Managements in diesem speziellen Bereich erfordern.

Ein solcher Plan kann aus organisatorischen Aktivitäten bestehen, einschließlich Reden und Vorträgen für medizinisches Personal über Prävention. Infektionskrankheiten mit der Organisation von Offsets, der Durchführung und Qualitätskontrolle von Desinfektions- und Sterilisationsarbeiten, der allgemeinen Reinigung in jeder der Abteilungen, der Erkennung von Fällen von Infektionskrankheiten und der Umsetzung einer Reihe von Anti-Epidemie-Maßnahmen.

Der Plan sollte Verwaltungsrundgänge aller Abteilungen vorsehen, um die Einhaltung des Hygiene- und Hygieneregimes zu überwachen, einen Maßnahmenplan zur Entwesung und Deratisierung zu erstellen und die erforderlichen hygienischen und mikrobiologischen Laboruntersuchungen durchzuführen. Die Liste der Maßnahmen muss unbedingt die Bereitstellung, Reparatur oder den Austausch medizinischer Geräte sowie die Einführung neuer Sterilisations- und Desinfektionsmethoden umfassen. Darüber hinaus müssen Maßnahmen zur Vorbereitung der Räumlichkeiten auf die Heizperiode, systematische Luftdesinfektion, Belüftung der Stationen und Einhaltung des Temperaturregimes geplant werden.

Eine ausreichende Versorgung mit Medikamenten und Desinfektionsmitteln sollte gewährleistet sein, präventive Patientengespräche über die Prävention von Infektionskrankheiten und die Notwendigkeit einer gesunden Lebensweise geführt werden.

Wie erstellt man einen Aktionsplan für das schulweite Elternkomitee?

Aktionspläne werden oft in Bereichen der öffentlichen Kontrolle entwickelt. Betrachten Sie als Beispiel die Arbeit des Schulelternausschusses. Ihr Zweck ist die aktive Teilnahme Schulleben, Unterstützung des Lehrpersonals, Organisation verschiedener Veranstaltungen mit Kindern.

Der Elternbeirat wird gewählt Hauptversammlung für einen Zeitraum, der normalerweise gleich eins ist Akademisches Jahr, und er muss die Probleme lösen, die Bedürfnisse und Interessen der Schulkinder zu ermitteln, Wege zu ihrer Verwirklichung zu bestimmen und ein geeignetes Programm zu erstellen.

Wie erstelle ich einen Aktionsplan in der Schule? Was genau sollte der Elternbeirat tun? Die Liste kann darin bestehen, geplante Elterntreffen im Klassenzimmer mit der Bildung eines Schulvermögens abzuhalten, Informationsstände zu entwerfen und mit dysfunktionalen Familien zu arbeiten, die einer innerschulischen Registrierung unterliegen. In diesem Fall besteht die Aufgabe des Elternausschusses darin, mit denjenigen Eltern zu sprechen, die nicht in der Lage sind, die erforderliche Kontrolle über das Verhalten und Lernen von Kindern zu gewährleisten.

Was nicht vergessen werden darf

Der Plan sollte die Planung von Treffen, Schulessen, medizinischer Versorgung und Hygienemaßnahmen beinhalten. Es kann das Problem der Schulsubbotniks unter Einbeziehung der Eltern sowie der Organisation ansprechen runde Tische, Berufsberatungsveranstaltungen und Elternsprechstunden.

Ein gesonderter Punkt muss unbedingt die Unterrichtung der Schulbehörde über die Beschlüsse des Ausschusses und den Stand ihrer Umsetzung beinhalten.

Der Aktionsplan des Elternausschusses umfasst in der Regel Fragen der Abschlusszeugnisse von Gymnasiasten, Treffen mit Lehrern zum Zwecke der Beratung. Gemäß dem Plan werden die Eltern auch in außerschulische Aktivitäten einbezogen und Turniere innerhalb der ganzen Schule oder einer einzelnen Klasse.

Ein weiterer Punkt kann die Belohnung von Eltern für Bildungserfolg und aktive Teilnahme am Schulleben sein.

Oberstleutnant B. Kairow

Leiter des Zyklus der pädagogischen und sozialen und juristischen Arbeit

"____" _________ 201

An METHODIK DER PÄDAGOGISCHEN UND SOZIO-RECHTLICHEN ARBEIT

mit Schülern von _________ Zug ____ ___________ 201

mit Schülern von _________ Zug ____ ___________ 201

Thema Nummer 4. " Planung der pädagogischen und sozialen und juristischen Arbeit in der Einheit und Unterabteilung. Arten von Plänen und Methoden zu ihrer Erstellung »

Lektion Nummer 2.„Organisation, Grundsätze der Planung der Bildungsarbeit der Streitkräfte der Republik Kasachstan. Aufbau, Inhalte des VSPR im Fachbereich »

Erziehungs- und Erziehungsziele:

1. Den Studierenden die Grundlagen der Methodik zur Erstellung von Plänen für die Bildungsarbeit vermitteln.

2. Entwicklung der praktischen Fähigkeiten der Schüler bei der Verwaltung eines Vermögenswerts bei der Entwicklung von Plänen in einer Unterabteilung, Einheit.

Studienfragen:

1. Studienfrage: Arten von Plänen und ihre Struktur, die Reihenfolge der Vorbereitung und Umsetzung.

2. Studienfrage: Planung von VSPR in Unterteilungen und Einheiten. Arten von Plänen und Methoden ihrer Vorbereitung und Umsetzung. Erstellen von Plänen für die Veranstaltung in der Einheit.

Methode: Vorlesung

Zeit: 2 Stunden (80 Minuten)

Ort: Klassenzimmer

Literatur:

1. Verfassung (Grundgesetz) der Republik Kasachstan, - A.: Kasachstan, 1995.

2. Verordnung des Verteidigungsministers der Republik Kasachstan „Über die Organisation der Bildungs-, Sozial- und Rechtsarbeit in den Streitkräften der Republik Kasachstan Nr. 620 vom 03.09.2010

3. Bildungsarbeit in der Einheit (Methodischer Leitfaden zur Unterstützung des Absolventen der Akademie, Spezialität: „Erzieher“, Autor V. Zaitsev, unter der allgemeinen Redaktion des Kandidaten für Geschichtswissenschaften, Professor, Generalmajor Tasbulatov A.B., - A: VA VS RK, 1999, 168 S.

Materielle Unterstützung: Interaktive Ausstattung, Abstract, Vortrag.

Studienfragen und ungefähre Zeiteinteilung:

Unterrichtsleiter: