Fərdi sahibkarlar və kiçik müəssisələr nağd pul qalığına limit təyin edə bilməzlər

Rusiyanın vergi portalı yeni tipli kassaların istifadəsi ilə bağlı müzakirələr aparır. Artıq konfransa suallar gəlməyə başlayıb və biz onlara cavablar hazırlayırıq. 2017-ci ildə sahibkarlar üçün kassa intizamının tətbiqi mövzusunu xüsusilə qeyd etmək istərdim.

Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli, 3210-U nömrəli Direktivinin 2-ci bəndində (3 fevral 2015-ci il tarixli dəyişikliklərlə) bizə deyilir: “Hüquqi şəxslər tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası və nağd əməliyyatların aparılmasının sadələşdirilmiş qaydası haqqında fərdi sahibkarlar və kiçik biznes subyektləri tərəfindən” fərdi sahibkarlar və kiçik biznes subyektləri nağd pul qalığına limit təyin edə bilməzlər. Başqa sözlə, sahibkarlar və kiçik bizneslər nağd pul limitini hazırlamamaq və ya təsdiq etməmək hüququna malikdirlər.

Yeni nəzarət-kassa aparatlarının tətbiqi ilə əlaqədar olaraq kassirin işi asanlaşır. İndi sizə kassir-operator kimi gündəlik qeydlər aparmağa və jurnal aparmağa ehtiyac yoxdur. Bu jurnal keçmişə çevrilir.

Kağız çeki (sənəd) itirməkdən qorxmağa ehtiyac yoxdur, çünki onlayn çek var.

Bir sahibkar üçün nağd əməliyyatların aparılması üçün bütün prosedur Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Təlimatlarında təsvir edilmişdir. Əsas məqamları vurğulayaq:

1) Yuxarıda yazdığım kimi nağd pul limiti qoymağa ehtiyac yoxdur;

2) Kassa mədaxilini və məxaric sifarişlərini yazmağa ehtiyac yoxdur. Təlimatların 4-cü bəndinin 4.6-cı yarımbəndində qeyd edildiyi kimi, əgər fərdi sahibkarlar qanunla müəyyən edilmiş qaydada Rusiya Federasiyası vergilər və ödənişlər üzrə gəlirlərin və ya gəlirlərin və xərclərin və (və ya) digər vergitutma obyektlərinin və ya müəyyən bir növü xarakterizə edən fiziki göstəricilərin uçotunu aparır. sahibkarlıq fəaliyyəti, onlar kassa kitabını saxlamaya bilərlər.

Amma mənim məsləhətim odur ki, əgər fərdi sahibkarın işçiləri varsa, onlara əməkhaqqı ödənilir və hesaba vəsait verilirsə, onda kassa mədaxil və məxaric orderlərini yazmaq daha yaxşıdır (bu, hesablamalarda səhvlərin qarşısını almağa kömək edəcək). Və əgər fərdi sahibkar yoxdursa işçilər, və vəsait birbaşa fərdi sahibkarın hesabına gedir, onda əlavə pul sənədlərinin verilməsinə ehtiyac yoxdur. Sahibkar sadələşdirilmiş vergi sistemindən istifadə edirsə, o, bütün daxil olan gəlir və xərcləri əks etdirən Gəlir və Xərclər Kitabını aparır. Bir fakta diqqət yetirmək lazımdır ki, bir sahibkar şəxsi ehtiyacları üçün kassa aparatından vəsait götürübsə, bu məbləğlərin UD&R Kitabında qeyd edilməsinə ehtiyac yoxdur, çünki onlar xərc kimi tanınmır.

Fərdi sahibkar üçün pul vəsaitlərini necə düzgün xərcləmək olar?

Sahibkarın pul vəsaitlərini yalnız müəyyən məqsədlər üçün xərcləmək hüququ var. Məsələn, nağd puldan icarə haqqını ödəmək üçün istifadə edə bilməzsiniz. Daşınmaz əmlak; qumar oyunlarının təşkili; ilə əməliyyatlar qiymətli kağızlar; kreditlərin verilməsi. Fərdi sahibkar binanın icarə haqqını ödəməlidirsə?

Gəlin Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Təlimatlarına müraciət edək ki, bu cür məqsədlər üçün ilk növbədə bankdan daxilolmaları hesabınızdan çıxarmaq və yalnız bundan sonra müəyyən məqsədlərə sərf etmək lazımdır. İstifadə edilə bilər bank kartı, fiziki şəxsə verilir.

Sahibkarlar üçün yeni kassa aparatları

2017-ci ildə fərdi sahibkarlar əhaliyə xidmət göstərmədikləri təqdirdə onlayn kassa aparatlarından istifadə etməlidirlər. Məsələn, sahibkar sadələşdirilmiş vergi sistemi üzrə ticarət edirsə, o zaman 2017-ci il iyulun 1-dən yeni növ kassa aparatından istifadə edəcək.

Ancaq fərdi sahibkar spirtli içki satırsa, vergi sistemindən asılı olmayaraq, 31 mart 2017-ci il tarixindən etibarən yeni kassa aparatlarından istifadə etməyə borcludur.

Təsərrüfat subyektləri arasında nağd pul dövriyyəsi, habelə Rusiya Federasiyasında nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı tərəfindən müəyyən edilir. Əsaslar təsbit edilmişdir normativ sənədlər: Rusiya Federasiyası Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli təlimatları - hüquqi şəxslər üçün, 24 aprel 2008-ci il tarixli 318-P nömrəli Əsasnamə - kredit təşkilatları üçün.

Əməliyyatlar aşağıdakı məqsədlər üçün nağd pulun alınması, yenidən hesablanması və ya verilməsi zamanı istifadə olunur:

• əmək haqqının, təqaüdlərin, müavinətlərin ödənilməsi;
• , vergi öhdəliklərinin hesablamaları;
• təchizatçılar və podratçılarla hesablaşmalar;
• pullu xidmətlərin göstərilməsi üçün hesablaşmalar;
• təmənnasız qəbzlər və ianələr;
• digər hesablamalar.

2019-cu ildə nağd əməliyyatların aparılması qaydaları

Nağd pul dövriyyəsinin təşkili qaydası ilə bağlı məcburi tələblər müəyyən edilmişdir, o cümlədən ictimai sektor qurumuöz-özünə quraşdırır.

Qanun müəyyən edir ki, yalnız qurumun işçisi kassir ola bilər. İşçi mövcud prosedurla tanış olmalıdır və iş öhdəlikləri imzası altında. Həmçinin, kassir funksiyalarını menecer özü yerinə yetirə bilər. Böyük bir təşkilatda bir neçə kassir çalışırsa, böyük bir şəxs təyin edilməlidir.

Tələb olunan sənədlər

Əməliyyatlar müvafiq sənədlərlə sənədləşdirilməlidir.

Belə ki, kassa aparatına nağd pul daxil etmək üçün OKUD 0310001 formalı qəbz orderindən (PRO) istifadə olunur.Forma No KO-1 Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

Nağd pul vermək üçün debet orderi (RKO) OKUD 0310002 istifadə olunur.Forma No KO-2 Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

Sənədlər kassir və ya baş mühasib tərəfindən hazırlanır. Məsuliyyətlər təşkilatda mühasibat uçotunun aparılması üçün müqavilə bağlanmış başqa şəxsə verilə bilər (3210-U No-li Təlimatın 4.3-cü bəndi). Şərt 2017-ci il avqustun 19-dan qüvvəyə minib.

CCP-dən istifadə üçün yeni qaydalar

2019-cu ildə nəzarətin tətbiqi qaydası kassa aparatı, 22 may 2003-cü il tarixli, 54-FZ nömrəli Federal Qanunla təsdiq edilmiş (3 iyul 2016-cı il tarixli dəyişikliklərlə). Son dəyişikliklər təkcə kassa aparatlarının qeydiyyatı qaydalarına təsir göstərməyib vergi ofisi, həm də onlayn kassa aparatlarından istifadə qaydası.

CCP-lərdən istifadə edən təşkilatlar qeydiyyat və ya dəyişikliklər üçün cihazı yoxlamaya təqdim etməməlidirlər. Bütün hərəkətlər Rusiya Federal Vergi Xidmətinin saytında şəxsi hesabınız vasitəsilə həyata keçirilə bilər. Bundan əlavə, hesablamalar haqqında bütün məlumatlar fiskal məlumat operatorları vasitəsilə avtomatik olaraq vergi orqanlarına ötürüləcək.

Yeniliklər təkmilləşəcək maliyyə səmərəliliyi kassa sistemlərinin istifadəsi, avadanlıqların saxlanması və yenidən qeydiyyatı xərclərinin azaldılması və maliyyə fırıldaqları riskinin azaldılması. Dəyişikliklər nağd qaydada həyata keçirilən ödənişlərin şəffaflığının artırılması, eləcə də vergi yoxlamalarının sayının azaldılması məqsədi daşıyır.

Məsuliyyət və cərimələr

Nağd pul əməliyyatlarının aparılması ilə bağlı qanuna riayət edilməməsinə görə inzibati məsuliyyət nəzərdə tutulur. İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsinin 1-ci hissəsində müəyyən edilir:

1. Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası haqqında 318 saylı Qaydaları və 3210-U saylı Təlimatları pozan hüquqi şəxslər üçün cəza 40.000-dən 50.000 rubla qədər cərimədir.
2. üçün cəza məmurlar təşkilatlar və fərdi sahibkarlar, 4000-dən 5000 rubla qədər cərimə şəklində.

Nağd pul əməliyyatlarının uçotu üçün əsas qeydlər

Büdcə qurumunun əsas kassa əməliyyatlarını cədvəl şəklində təqdim edək.

Əməliyyatlar rublla həyata keçirilirdi. Eyni zamanda, balansdankənar hesablar üzrə qeydlər aparılmalıdır: alındıqda 17 hesab, kassadan çıxdıqda 18 hesab.

Qeydləri necə saxlamaq olar

Rusiya Federasiyasında nağd əməliyyatların aparılması qaydasını addım-addım nəzərdən keçirək büdcə təşkilatı konkret misallar üzərində.

"ALLUR" Uşaq-Gənclər İdman Məktəbinin Dövlət Büdcə Tədris Müəssisəsinin əməkdaşı P.P.Petrov çap üçün kağız aldı və dəftərxana ləvazimatı 5000 rubl məbləğində. Kassir eyni vaxtda pulu verdi.

İş günü ərzində Petrov P.P. çap kağızı və ofis ləvazimatları almışdır. Xərclənməmiş bir məbləğ qalıb - 750.00 rubl (dəftərxana ləvazimatı alarkən qənaət). Petrov. Mühasib-kassir.

Vətəndaş Plovtsova I.P. müəssisənin kassası vasitəsilə hovuza abunə satın aldı ( pullu xidmətlər). Satınalma məbləği 1500.00 rubl təşkil etdi. Mühasib-kassir nağd pulu qəbul edib sənədləri tərtib etdi.

Qanuna görə, bütün nağd əməliyyatlar ilkin sənədlərlə sənədləşdirilməlidir - bu, hər hansı bir müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətinin uçotu prosedurudur.

Dövlət Statistika Komitəsi 2016-cı ildə də qüvvədə olan vahid hesabat formalarının siyahısını açıqlayıb:

• kassa kitabı;
• qəbz sifarişi;
• vəsaitlərin xərclənməsi haqqında sərəncam;
• kassirin pulun qəbulunu və verilməsini əks etdirən kitab;
• hesablaşma və ödəniş hesabatı;
• ödəniş hesabatı.

Gəlir və xərclərə və ya fiziki dəyərlərə nəzarət edən və hesabatları dolduran fərdi sahibkarlara kassa sənədlərinin təqdim edilməməsinə yol verilir. Sahibkarlardan da kassa dəftəri aparmaq tələb olunmur, lakin istəyi ilə Bu, bir şəxs üçün mümkündür - bəzən pulun hərəkəti ilə bağlı sənədlər mühasibat uçotu prosedurunu sistemləşdirməyə imkan verir.

Kassa kitabçası

Malların satışından, xidmətlərin göstərilməsindən və ya işlərin görülməsindən təşkilatın kassasına daxil olan pul vəsaitləri xüsusi kassa kitabında uçota alınmalıdır. Bir neçə versiyada təqdim edilə bilər: kağız (çap) və ya elektron formatda.

Kassa kitabı blanklar şəklində çap olunub, vahid bütövlükdə bərkidilirsə, mühasib sənəddən istifadə etməzdən əvvəl də səhifələri nömrələyir, aşağıda isə sahibkarın və şirkət üçün hesabatların hazırlanmasına cavabdeh şəxsin imzası qoyulur. . Kassa kitabı flaş cihazda və ya PC-də saxlanılırsa, menecer sənədə yanlış məlumatların daxil edilməməsi üçün digər işçilərin qapalı girişindən narahat olmalıdır. Elektron kassa kitabına etibar edilə biləcəyinin təsdiqi elektron imza olacaqdır.

Kassa kitabı elektron formadadırsa, vərəqlər də nömrələnir, lakin bu, xüsusi proqramla edilir. Daha sonra vərəqlərdə qarışmamaq üçün kitabı hər həftə çap etmək daha yaxşıdır, çünki kassa kitabı ildə bir dəfə verilir. Qovluqdakı qeydlər bilavasitə kassir tərəfindən aparılır, kassa kitabının doldurulması üçün əsas mədaxil və məxaric orderləridir. Əgər pul agentlərdən gəlirsə, vəsait agentlərin özləri tərəfindən doldurulan ayrıca kassa aparatlarında qeyd olunur.

Kassirin vəzifəsi hər iş növbəsinin sonunda kassa kitabından götürülmüş məlumatları kassadakı məlumatlarla yoxlamaqdan ibarətdir, hər şey qaydasındadırsa, nəticə kassada nağd pulun qalığını göstərən imza ilə qeyd olunur. . Yekun yoxlama mühasib, sonra isə təşkilatın rəhbərliyi tərəfindən aparılır.

Bir gün nağd pul əməliyyatı olmadıqda nə etməli? Hər dəfə balansı toplamağa ehtiyac yoxdur - balansın məbləği alındığı gün müəyyən edilir iqtisadi fəaliyyətüzrə pulların hərəkəti həyata keçirilib.

Nə üçün bizə gələn və gedən çeklər lazımdır?

Qəbz orderinin adından dərhal aydın olur ki, bu sənəd kassaya daxil olan nağd pulun göstərilməsinə cavabdehdir. Çox vaxt sifarişlər ənənəvi olaraq əl ilə doldurulur, lakin onları bir kompüterdə və ya bir yazı maşını istifadə edərək tərtib etmək də mümkündür. Ləkələrə və düzəlişlərə icazə verilməməlidir, əgər səhv etmisinizsə, onu yenidən etməli olacaqsınız.

Qəbz sifarişi həmişə aşağıdakı komponentləri ehtiva edir:

1. Qeydiyyat nömrəsi.
2. Təşkilatın adı, ehtimal ki, bir şöbə və ya xüsusi bir OKPO ilə bir filialın göstəricisi.
3. Sənədin tərtib edildiyi tarix.
4. Sonradan mühasibat uçotunda əks etdirmək üçün hesabın və ya subhesabın nömrələnməsi.

Kassir vəsait verirsə, 2019-cu ildə xərc sifarişi doldurulur. Bundan əlavə, səlahiyyətli orqanlar və baş mühasib tərəfindən təsdiqlənir.

Kassir nə vaxt pul verə bilər? Alıcının əlində məbləği rublla göstərən, rəqəmlərlə deyil, sözlə göstərilən qəbz varsa, vətəndaşın şəxsiyyətini təsdiq edə biləcək pasport və ya digər sənəd də olmalıdır. Təqdim edilmiş sənədlərdə olan məlumatlar kassir tərəfindən ayrıca qeyd olunur.

Etibarnamə də vəsaitlərin verilməsi üçün əsas ola bilər. Sonra sərəncamda etibarnamə verilmiş şəxsin adı qeyd edilməlidir, bu sənəd əmrə əlavə olunur.

Kassa kitabçası

Müəssisə daha böyükdürsə və eyni vaxtda bir neçə kassir çalışırsa, baş kassirin vəzifələrinə kassa kitabının aparılması daxildir. İş növbəsinin əvvəlində mühasib məsul şəxslərə onların həyata keçirilməsi ilə bağlı ehtiyaclar üçün pul köçürmək hüququna malikdir. peşəkar fəaliyyət. Həmin işçilər dəftəri imzalayır, günün sonunda isə qalığını təhvil verib yenidən imzalayırlar.

Əgər əmək haqqının ödənilməsi üçün pul verilirsə, hesabata ödəniş sənədində göstərilən tarixə qədər sənədlərin doldurulması daxildir. Qalıqda olan nağd pul hər gün zərfə qoyulur, orada dəqiq məbləğ müəyyən edilir, sonra zərf imzalanaraq mühasibə təhvil verilir.

Əmək haqqı nədir?

Sənəd işçilərin işlədiyi vaxta, hesablamalara, ayırmalara və nəhayət, təşkilatın işçilərinə ödənişlərə nəzarət etmək üçün lazımdır. Hesabatın doldurulmasına mühasib cavabdehdir, emal etmək üçün bir nümunə kifayətdir mənbə sənədləri, hasilatı, işlənmiş saatları və s. nəzərə alınmaqla.

2016-cı ildə əmək haqqının işçilərin bank hesablarına kreditləşdirilməsi adətdir, bu halda əmək haqqı sənədi hazırlanır. O qeyd edir:

• ödənilməli olan əmək haqqı;
• sosial yardım;
• müavinətlər və bonuslar;
• əmək haqqından tutulmalar və tutulmalar.

Aktiv başlıq səhifəsi Xərc sifarişinin tərtib edildiyi ödənişlərin ümumi məbləğini əks etdirmək adətdir, sonuncunun tamamlanma sayı hesabatda qeyd olunur. İşçilərdən biri hesablanmadıqda əmək haqqı, əksinə, sətir “depozit edilmiş”i göstərir. İşçilərə ödənişlər nağd şəkildə həyata keçirilirsə, əmək haqqı fondu işə düşür.

Əmək haqqı necə saxlanılır?

Müəssisə əmək haqqı verdikdə və ya digər ödəniş növlərini həyata keçirdikdə, məlumat həmişə əmək haqqı cədvəlinə daxil edilir. Bəzi kassirlər hələ də xərc sifarişinə diqqət yetirirlər, lakin təcrübəli mühasiblər hesabatda mühasibatlığa üstünlük verirlər.

2019-cu ilin yekun auditi baş mühasibin çiyninə düşür, şirkət rəhbərliyi bu auditin aparılmasına zəmanət verir. Hesabatda heç bir düzəliş olmamalıdır.

Kassa əməliyyatlarında kassa aparatlarının istifadəsini tənzimləyən 84 saylı Federal Qanuna edilən dəyişikliklərə əsasən, təşkilatlar və sahibkarlar kassa əməliyyatlarının bir hissəsinin fəaliyyətindən imtina etmək imkanına malikdirlər. ilkin sənədlər, o cümlədən KM-1 – KM-9 formaları. Ən çox kassa sənədləri fiskallaşdırılır. Bununla belə, onlayn kassa aparatına keçid zamanı kassa kitabında pul vəsaitlərinin hərəkətinin, daxil olan və çıxan sifarişlərin sənədləşdirilməsi aktual olaraq qalır.

“Ağıllı” kassa aparatlarına keçiddən sonra ilkin sənədlərin aparılması xeyli asanlaşıb. Əvvəllər Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli Qərarının və 402 saylı “Mühasibat uçotu haqqında” Federal Qanunun tələbləri əsasında hazırlanmış adi vahid formalar və mühasibat uçotu jurnalları, hökumətin iyul ayından 47 0 nömrəli qərarı ləğv edildikdən sonra. 1, 2017, istifadə üçün isteğe bağlı oldu.

Maliyyə Nazirliyi 03-01-15/54413 nömrəli (16 sentyabr 2016-cı il), 03-01-15/28914 nömrəli (12 may 2017-ci il), 03- nömrəli məktublarında əksini tapdığı bu qənaətə gəlib. 01-15/ 3482 (25 yanvar 2017-ci il), No 03-01-15/19821 (04 aprel 2017-ci il).

• Forma KM-1 - KKM sayğaclarının sıfırlanması zamanı istifadə olunan akt;
• Forma KM-2 - kassa aparatının təmiri və işə qaytarılması zamanı göstəricilərin götürülməsi üçün tələb olunan akt;
• KM-3 forması - nağd pulun qaytarılması zamanı doldurulmuş akt;
• KM-4 formaları – ;
• KM-5 forması - kassir-operator olmadan işləyən nəzarət-kassa aparatlarından istifadə zamanı məlumatların uçotu üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi jurnal;
• KM-6 formaları – kassir-operator üçün arayış-hesabat;
• KM-7 formaları - CCT oxunuşlarını qeyd edən sənəd.

2017-ci ilin iyul ayından etibarən onlayn yoxlamaya keçən müəssisələr qanuni olaraq bu cür formaları doldurmaqdan imtina edə bilərlər.

Qeyd. Yeni kassa intizamına keçdikdən sonra sahibkarlıq subyekti köhnə sənəd dövriyyəsini könüllü olaraq saxlamaq hüququna malikdir. Bu halda isteğe bağlı sənədlər istənilən formada doldurulur.

Fiskal sənəd formatları

Onlayn kassa aparatlarının istismarı zamanı yaradılan fiskal sənədlərə tələblər 84-cü Federal Qanunun 4.1-ci maddəsinin 4 və 5-ci bəndlərində müəyyən edilmişdir. yeni nəşr.

Daha çox, onlar çeklərin və hesabatların təfərrüatlarına, habelə FN-də 30 gün olan saxlama müddətinə aiddir.

İstinad. Yeni bir kassa intizamına keçməzdən əvvəl istifadə edilməli olan fiskal sənədlərin formatlarının tam siyahısı ilə tanış olmağa dəyər, formalaşdırılması və işlənməsi üçün əlavə təfərrüatlar və tələblər Federal Vergi Xidmətinin ММВ nömrəli əmrində öz əksini tapmışdır. -7-20/229, 21.03. 2017.

Onlayn nəzarət-kassa aparatından istifadə edərkən sahibkarlıq subyekti aşağıdakı formada zəruri fiskal sənədləri düzgün tərtib etməyə borcludur:

• Qeydiyyat hesabatı - əlavə təfərrüatlar ММВ-7-20/229 nömrəli Sərəncamın 7-ci cədvəlində ətraflı əks etdirilmişdir;
• Qeydiyyat məlumatlarında dəyişiklikləri əks etdirən hesabat - cədvəl 7 və cədvəl 8;
• Növbəni açan hesabat əslində hesabat-X-in analoqudur - cədvəl 17;
• Kassa mədaxil və ya hesabat blankları - cədvəl 19;
• Düzəliş yoxlamaları və ya BSO - cədvəl 30;
• , – hesabatın analoqu-Z – cədvəl 32;
• Maliyyə fondunun bağlanması zamanı tərtib edilən hesabat - cədvəl 33;
• Cari hesablamaları təsdiq edən hesabat - cədvəl 18;
• Operatorun Təsdiqi Hesabatı - Cədvəl 34.

Bütün fiskal sənədlər onlayn kassa aparatından istifadə etməklə birbaşa yaradılır. Yəni, kassirə yuxarıda göstərilən sənədləri əl ilə doldurmağa ehtiyac yoxdur.

Vacib məqam! Aktiv müxtəlif modellər KKM müxtəlif alqoritmlərdən istifadə edərək fiskal hesabatlar və qəbzlər (BSR) yaradır.

Ancaq Federal Vergi Xidməti tərəfindən təsdiq edilmiş və kassa aparatlarının reyestrinə daxil edilmiş onlayn kassa aparatlarının bütün modelləri Federal Qanun-84-ün tələblərinə cavab vermək üçün hazırlanmışdır və lazımi fiskal sənədləri vermək imkanına malikdir.

Kassir və mühasib üçün hər bir sənədin məzmununu çox bilmək vacibdir, çünki onlar müasir kassa aparatları proqramları tərəfindən yaradılır və avtomatik olaraq Federal Vergi Xidmətinə ötürülür, əksinə onların icrası üçün vaxt, tezlik və əsaslar. .

Bütün fiskal sənədlər Federal Vergi Fondunun yaddaşında 30 gün saxlanılır. İnternetə normal bir əlaqə ilə, onlar avtomatik olaraq Federal Vergi Xidmətindən ötürülür. Məlumatın ötürülməsi 30 gün ərzində baş vermədikdə, onlayn kassa bloklanır.

Buna görə də, cərimələr əsasən sənədlərin hazırlanmasına deyil, onlayn kassa sistemlərindən istifadəyə, nasaz avadanlıqdan istifadəyə və alıcıya qəbzin elektron versiyasını verməkdən imtinaya aid deyil.

Cədvəl 1. Onlayn kassa aparatlarından istifadə ilə bağlı cərimələr

Onlayn kassa aparatları ilə işləyərkən məcburi kassa sənədləri

Nağd pul əməliyyatları 11 mart 2014-cü il tarixli BR No 3210-U Fərmanına uyğun olaraq uçota alınır. Yeni onlayn kassa aparatlarına keçiddən sonra sənəd dövriyyəsi təmin edilib. Həmçinin kassa kitabına daxil edilmiş məlumatlarla kassa mədaxil orderlərini (PKO) və pul vəsaitlərinin məxaric orderlərini (COS) tərtib etmək lazımdır.

Vahid kassa sənədlərinin formaları 1998-ci ildə Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 88 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir və onlayn kassa aparatlarının qeydiyyatından sonra belə dəyişməz olaraq qalır.

Kassa kitabçası

Forma No KO-4 - kassa kitabçasında qəbul edilmiş və verilmiş məlumatlar əks olunur nağd pul PKO, RKO, alıcı, maliyyə yardımçısının təfərrüatlarını göstərən.

Qeydlər birbaşa kassa əməliyyatı günü aparılır.

KO-4 formasını saxlaya bilərsiniz:

• kağız formaları əl ilə istifadə etmək;
• haqqında kompüter texnologiyası ardınca çap;
• elektron formada.

Əl ilə doldurulmuş kassa kitablarında dəyişiklik edilməsinə icazə verilir. Bunun üçün səhv yazının üstündən xətt çəkilir və düzgün məlumatlar daxil edilir. Belə düzəlişlər kassir və ya baş mühasib tərəfindən təsdiq edilməlidir.

Vacibdir! Elektron kassa kitabçaları imzalandıqdan sonra onlara dəyişiklik edilə bilməz.

Müəssisənin ayrıca bölmələri olduqda, onların hər biri üçün ayrıca kassa kitabları aparılır.

Müəssisədə belə bölmələr yoxdursa, vergi rejimlərini birləşdirərkən belə bir kassa kitabı tələb olunur.

Fərdi sahibkarlar kassa əməliyyatlarını apararkən bir KO-4 No-li forma tərtib etmək hüququna malikdir.

Kassa kitabında müvafiq qeydlər olmadıqda cərimələr verilir:

• 40.000 - 50.000 rubl məbləğində. müəssisəyə;
• 4000-5000 rubl məbləğində. menecer, fərdi sahibkar üçün.

Qəbz kassa sifarişi

Forma No KO-1 – kassa mədaxil orderi (PKO) nağd pulun mədaxilini əks etdirir. Forma iki hissədən ibarətdir: sifarişin özü və qoparılan qəbz.

Kassir bütün sətirləri doldurur və sənədin hər iki hissəsini imzalayır. Əsas sənəd olan növbənin bağlanması haqqında hesabatı “qəbz”ə əlavə edə bilərsiniz.

İstinad! Onlayn kassada növbənin bağlanması hesabatını çap etmək və saxlamaq lazım deyil.

Hesab kassasının zəmanəti

Forma No KO-2 - kassa mədaxil orderi (RKO) kassa aparatından verilən pul vəsaitlərinin məbləğlərini əks etdirir.

Onlayn kassa aparatlarının istifadəsi kontekstində, RKO, kassir-operatora kiçik pul köçürmələri və sikkələr verilərkən verilir.

2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması qaydası Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U təlimatında verilmişdir. Nağd pul intizamı bütün şirkətlər və fərdi sahibkarlar üçün məcburidir. Rusiya Bankı istehlak materiallarının və qəbzlərin qeydiyyatı və mühasiblərə pul verilməsi qaydalarına aid yeni düzəlişlər etdi. Yeni qaydalar 19 avqust 2017-ci il tarixindən qüvvəyə minir.

2017-ci ildə qüvvədə olan nağd əməliyyatların aparılması proseduru bir çox prosedur məsələlərini şirkət rəhbərinin öhdəsinə buraxır. Məsələn, direktor özü üçün müəyyən etməlidir: kassa aparatını harada və necə təchiz etməyi, sənədlərin saxlanmasını necə təşkil etməyi, kassa yoxlamalarının prosedurunu və vaxtını təsdiqləməlidir. Daha çox qaydaları olan şirkətin rəhbəri müəyyən edir ayrı bölmələr.

Nağd əməliyyatların aparılması qaydasının pozulmasına görə cərimələr mümkündür. Bu yazıda bir şirkətdə və ya fərdi sahibkarda kassa intizamını necə təşkil edəcəyinizi sizə xəbər verəcəyik.

Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası 3210-U 03/11/2014-cü il tarixli

Rusiya Bankı Rusiyada nağd əməliyyatların aparılması qaydasını 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Direktivdə müəyyən etmişdir. Mərkəzi Bank 2017-ci ildə kassa proseduruna dəyişiklikləri qəbul edib. Dəyişikliklər mühasiblərə, istehlak materiallarına və qəbzlərə, habelə kassa kitabına aiddir. Yeni qaydalara əvvəlcədən hazırlaşmağı tövsiyə edirik 2017-ci ildə pul vəsaitlərinin idarə edilməsi.

Məsələn, yeni qaydalar sayəsində hesabat verən şəxsə hələ hesabat vermədiyi və köhnə borclarını ödəmədiyi halda yeni avans verilə bilər. Kassirlər yalnız ərizə əsasında deyil, həm də müdirin əmri ilə pul verə bilərlər. Nağd əmanətçinin tələbi ilə elektron qəbz üçün qəbz ona ünvanına göndərilə bilər. E-poçt və s.

2017-ci ildə kassa intizamı: nağd əməliyyatların aparılması qaydası

Direktor 2017-ci ildə kassa əməliyyatlarının aparılması və kassa sənədlərinin işlənməsi prosedurunu aşağıdakılara həvalə edə bilər:

• tam ştatlı işçi;
• üçüncü tərəf təşkilatının işçisi;
• şirkətin mühasibat uçotuna dəstək müqaviləsi bağladığı şəxsi mühasib.

Direktorun əmrlərin verilməsinə məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmri baş mühasib tərəfindən təsdiq edilə bilməz. Eyni zamanda, kassir funksiyalarını yerinə yetirmək, yəni nağd pul vermək və qəbul etmək Müəssisədə kassa 2017 Yalnız tam ştatlı işçi ola bilər. Aşağıdakı cədvəl bunu anlamağa kömək edəcəkdir.

Sadələşdirilmiş onlayn mühasibat xidmətimiz nağd pul əməliyyatlarının uçotunu apara və sizin üçün nağd pul qəbzləri və debet sifarişləri yarada bilər. Birdən iki ay tanış olmaq üçün pulsuz giriş.

Şirkətdə kim cavabdeh ola bilər 2017-ci ildə pul vəsaitlərinin idarə edilməsi

*Direktorun əmri əsasında.

Nağd əməliyyatların aparılması qaydası: 2017-ci ildə nağd pul qalığı limiti

Təşkilat aşağıdakılara əsaslanaraq nağd pul limitini təyin edə bilər:

• nağd pul gəlirləri;
• xərclərin məbləği.

Qəbzlərə ciddi şəkildə bağlı olmayan nağd pul limitinin hesablanması üçün düstur ehtiva edir Müəssisədə kassa 2017.

• İstinad
• Nağd pul limiti iş gününün sonunda təşkilatın kassasında saxlanıla bilən nağd pulun icazə verilən maksimum miqdarıdır. Limit dəyərişirkət müstəqil şəkildə müəyyənləşdirir və istədiyi vaxt dəyişdirir. Amma kassa limiti həmişə sifarişdə müəyyən edilməlidir. Təşkilatın müəyyən etdiyi limiti aşan hər şey banka təhvil verilməlidir.

Kiçik müəssisələr kassada nağd pul limiti təyin etməmək hüququna malikdirlər (Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Direktivinin 2-ci bəndi).

Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası haqqında Əsasnamə

2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması proseduru şirkətin rəhbərinin özü qərar verdiyini nəzərdə tutur

• necə təchiz etmək olar Müəssisədə kassa 2017;
• sənədləri necə saxlamaq;
• pul vəsaitlərinin yoxlanılması prosedurunun və vaxtının necə təsdiq edilməsi və s.

Menecerin hər bir qərarı ayrıca əmr kimi rəsmiləşdirilə bilər. Ancaq tək bir sənəd tərtib etmək daha rahatdır -. Və o, hamısı olmasa da, rəsmi kassa aparatına ən əsas və vacib əlavələri ehtiva edəcəkdir. Belə bir sənədin nümunəsini aşağıdakı linkdən yükləmək olar.

Nağd pul intizamı 2017-ci ildə mühasiblər üçün

Yeni dəyişikliklərə əsasən, şirkət işçilərə ərizə və ya inzibati sənəd hesabına pul verə bilər. Məsələn, direktorun əmri ilə. Vəsait alan bir neçə işçi üçün bir tərtib edilə bilər. Məsələn, üç işçi ezamiyyətə gedirsə və eyni gündə, avqustun 9-da onlara hesabat vermək üçün pul verilirsə, direktor pulun verilməsi üçün bir sərəncam tərtib edə və eyni anda üç işgüzar səyahətçini daxil edə bilər. Əsas odur ki, hər biri üçün məbləğləri ayrıca yazın.

Hesaba pul verilməsi üçün ərizədən istifadə etməyə davam etmək qərarına gəlsəniz, o, direktor tərəfindən imzalanmalıdır. Amma işçiyə pulun verildiyi tarixi, məbləği və müddəti şəxsən sənədə daxil etməsi tələb olunmur. Bütün bu məcburi məlumatlar mühasib və ya mühasib tərəfindən verilə bilər. Tətbiq şablonu yaratmaq rahatdır ki, cavabdeh şəxs bütün bu məlumatları dərhal tələb olunan sətirlərə daxil edə bilsin.

BƏYANAT

Mənə 4000 (Dörd min) rubl məbləğində avans verin. 00 qəpik. ofis ləvazimatlarının alınması üçün beş təqvim günü müddətinə.

• Əhəmiyyətli:
• Rusiya Bankı, işçinin əvvəlki avans üçün hesabat verib-verməməsindən asılı olmayaraq, işçilərə hesaba pul verməyə icazə verdi (Rusiya Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli, 4416-U Təlimatı).

2017-ci ildə kassa əməliyyatlarının aparılması üçün sənədlər

Əsas kassa sənədlərini - daxil olan və çıxan kassa sifarişlərini necə tərtib etmək barədə danışaq. Biz də nəzərdən keçirəcəyik 2017-ci ildə pul vəsaitlərinin idarə edilməsi(kassa kitabını necə doldurmaq olar).

Kassa aparatı istehlak materiallarının doldurulmasını necə tələb edir

Xərc qeydində işçinin və ya digər şəxsin aldığı məbləğ Müəssisədə kassalar 2017, mühasibat proqramında çap oluna bilər. Bu məbləği əl ilə daxil etməyə ehtiyac yoxdur. Qəbul edəndən tələb olunan tək şey imzadır. Beləliklə, xərc sifarişində alınan məbləği deşifrə etməyin iki yolu var:

1. kompüterdə çap etmək;
2. əl ilə yazın.

2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması proseduru qeyd edir ki, mühasibi olan şirkətlərin istehlak materiallarında menecerin imzası tələb olunmur. Yalnız direktorun özü mühasibat uçotu apararsa, o, baş mühasib üçün sərf olunan materialları təsdiqləyir.

Eyni zamanda, istehlak materiallarının vahid formaya uyğun tərtib edilməsi lazımdır. O, direktorun imzası kimi təfərrüatları təmin edir. Və şirkətin müəyyən göstəriciləri vahid formalardan özbaşına çıxarmaq hüququ yoxdur. Buna görə də, istehlak materiallarında şirkət rəhbərinin imzası olması daha təhlükəsizdir. Əks təqdirdə, vergi orqanlarının istehlak materialını etibarsız hesab etməsi riski var.

• Əhəmiyyətli:
• Yeni qaydalara əsasən, şirkət gün ərzində kassa aparatından verilmiş bütün məbləğlər üçün günün sonunda bir ümumi kassa orderi tərtib etmək hüququna malikdir. Bu qayda yalnız fiskal sənədlər əsasında verilmiş istehlak materiallarına aiddir Federal Qanun 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli (Rusiya Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli, 4416-U saylı Təlimatı). Söhbət pulun alıcıya qaytarılmasından gedir, çünki bu halda kassir nağd qəbz verəcəkdir (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 24 may 2017-ci il tarixli N 03-01-15/31944-cü məktubu. Bizə deyildiyi kimi. Rusiya Bankı, istehlak materiallarında alıcının imzası ilə sətirdə Kassir və ya böyük kassir, əgər varsa, imzalaya bilər və alıcının pasportu haqqında məlumatın göstərildiyi sətirlərdə heç bir məlumat daxil edilmir. ümumi kassa mədaxil orderi aşağıdadır.

Kassa mədaxil orderlərinin aparılması qaydası

Parishionerlər kassada pul alanda kompensasiya edirlər. istifadə edin vahid forma Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarından.

Kassir pulu qəbul edir, hesablayır və qəbzdəki məbləğlə yoxlayır. Hər şey düzgündürsə, sənədi imzalayır və pulu yatıran şəxsə qəbz verir. Yeni qaydalara görə, o, kağız üzərində verilə və ya sizdən xahiş olunubsa, elektron şəkildə göndərilə bilər. Bu, qəbz sifarişi elektron şəkildə verildiyi təqdirdə mümkündür. Qəbz alıcının göstərdiyi e-poçt ünvanına göndərilir. Qəbz bütün sənəd təfərrüatlarının göstərilməsini təmin edən formatda göndərilir.

• Əhəmiyyətli:
• Yeni qaydalara görə, şirkət 22 may 2003-cü il tarixli 54 nömrəli Federal Qanundan fiskal sənədlər əsasında həyata keçirilən bütün əməliyyatlar üçün günün sonunda bir ümumi kassa mədaxil orderi tərtib etmək hüququna malikdir. -FZ (Rusiya Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli 4416- U saylı Təlimatı).

Kassa kitabında əməliyyatların aparılması qaydası

Kassa kitabı köhnə formaya uyğun saxlanılır. Bir nüsxədə çap edilə bilər. İstisna ayrı bir bölmənin kassa kitabıdır. At kağız sənəd axını Kassa kitabını elektron formada saxlamağa ehtiyac yoxdur.

Elektron kassa sənədlərini necə hazırlamaq və saxlamaq olar

2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması proseduru aparılmasına imkan verir elektron sənəd idarəetməsi nağd əməliyyatlar üçün. Bu halda kağız nüsxələri hazırlamaq lazım deyil:

• istehlak materialları;
• parishionerlər;
• kassa kitabçası və çıxarışlar.

Ancaq 2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması qaydasını müəyyən edən yalnız bir şərtlə: elektron sənədlər ixtisaslı elektron imza ilə təsdiq edilməlidir.

Bununla belə, satın alın Elektron imza hər bir mühasib üçün elektron qəbzləri və istehlak materiallarını təsdiq edə bilsinlər, bir çox şirkətlər üçün bu mümkün deyil. Məsələn, çox sayda işçi və ya sözdə kadr dövriyyəsi səbəbindən. Eyni şey əmək haqqı qeydlərinə də aiddir: hər bir işçi üçün elektron imzanın verilməsi çox bahalı və əziyyətlidir.

Nağd əməliyyatların aparılması prosedurunun yeni redaksiyasında Rusiya Bankı açıq şəkildə bildirdi ki, pulu alan şəxs elektron şəkildə verilmiş istehlak materiallarına elektron imza qoya bilər. Amma elə hallar olur ki, alıcının imzası olmasına baxmayaraq bunu edə bilmir. Rusiya Bankının dediyi kimi, bu halda kassir sənədi kağız üzərində çap edir və alıcı ona əlyazma imza qoyur.

Kassa sənədlərində əməliyyatların düzəldilməsi qaydası

2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması proseduru elektron sənədlərin imzalandıqdan sonra düzəliş edilməsini qadağan edir. Səhv olan sənəd yalnız silinə bilər, əvəzində yeni, düzgün sənəd yaradılmalıdır. Bənzər bir üsul elektron kassa kitabı üçün nəzərdə tutulmuşdur, əgər o, artıq ixtisaslı imza ilə imzalanmışdırsa.

• İstinad
• Bunu düzəldə bilərsiniz:
• kağız kassa kitabı;
• əmək haqqı vərəqələri
• Siz düzəldə bilməzsiniz:
• kağız qəbzlər;
• kağız təchizatı;
• sənədlər elektron formada.

Kassa kitabçasını və ya əmək haqqı vərəqini düzəltmək üçün səhv məlumatların üstündən xətt çəkməli, yanında düzgün məlumatları göstərməli və düzəliş tarixini qoymalısınız. Səhv sənədə imza atmış işçilər transkriptlə yenidən imzalamalıdırlar.

2017-ci ildə fərdi sahibkarlar və kiçik şirkətlər üçün nağd əməliyyatların aparılması qaydası

2017-ci ildə pul vəsaitlərinin idarə edilməsi həm sahibkarlar, həm də kiçik şirkətlər üçün lazımdır. Ancaq sadələşdirilmiş formada. Kiçik şirkətlər və sahibkarlar nağd pul limiti təyin etməmək hüququna malikdirlər. Nağd pul qalığının əvvəllər təsdiq edilmiş limiti müvafiq sərəncam verməklə ləğv edilə bilər.

• İstinad
• Fərdi sahibkarlar kassa kitabını saxlamaqdan azaddırlar. Onlar kassa əməliyyatlarını gəlir və ya mədaxil və xərclər kitablarında qeydə alırlar və hesablama zamanı potensial gəlirə əsasən vergi hesablayırlar və pul vəsaitlərinin daxilolmalarının göstəricilərinin əhəmiyyəti yoxdur.

Kiçik şirkətlər hər bir nağd əməliyyat üçün order verməlidirlər. Bir tərəfdən, fərdi sahibkarların qəbzləri və istehlak materiallarını verməmək hüququ var. Bu, 2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması prosedurunda birbaşa göstərilib. Amma digər tərəfdən, bu sənədin 5-ci bəndi tələb edir ki, sahibkar hər dəfə kassaya pul qəbul edəndə qəbz verilsin. Və buna istisnalar yoxdur nağd sifariş Yox. Buna görə nağd pul sənədlərini tərtib etməyi məsləhət görürük.

Bölmələr üçün 2017-ci ildə kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası

2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması proseduru göstərir ki, bütün ayrı-ayrı bölmələr nağd pul qalığı limitinə uyğun olmalıdır. Bu limitin hansı qaydada təyin edilməsi şöbənin müstəqil olaraq bank hesabına nağd pul qoymaq hüququna malik olub-olmamasından asılıdır.

• İstinad
• Yerləşdiyi yerdə ən azı birinin təchiz edilmiş hər hansı bir bölməsi ayrıca hesab olunur. iş yeri. Onun hansı dövr üçün yaradılmasının əhəmiyyəti yoxdur.

Bütün ayrı-ayrı bölmələr - həm banka pul qoyan, həm də depozit qoymayan - kassa intizamına riayət etməli və öz kassa kitabını aparmalıdır. Bundan başqa, şöbə müdiri tərəfindən təsdiq edilmiş kassa kitab vərəqlərinin surətlərini baş idarəyə təhvil verməlidir. Kassa kitabçasının vərəqlərini ildə bir dəfə maliyyə hesabatlarını hazırlamazdan əvvəl şöbədən idarəyə təhvil verə bilərsiniz.