Laden von 7,7 bis 8,3. Methodik der Datenübertragung

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Dieser Artikel ist nützlich für diejenigen, die die 7.7-Plattform verwenden oder planen, auf die neue 8.3-Edition zu migrieren. Es muss gesagt werden, dass die Plattform 7.7 von 1999 bis 2003 entwickelt wurde und mit ihrer Veröffentlichung 1C zum Marktführer auf dem Automatisierungsmarkt wurde und eine gute Plattform und Standardlösungen anbietet. Die Hauptvorteile sind: einfache Programmierung, die Kosten von Standardlösungen, das Fehlen hoher Anforderungen an Computerressourcen. Die Lebensdauer dieser Plattform wurde durch das Erscheinen der 1C ++ - Komponente verlängert (diese Komponente wurde von "Enthusiasten" entwickelt und hat nichts mit der 1C-Firma selbst zu tun). Aber die Zeit läuft, und heute ist Version 8 der Plattform das Hauptprodukt des Unternehmens. Trotz aller Bemühungen von 1C, Clients auf die erweiterte Version 8 zu übertragen, bleibt eine große Anzahl von Clients, die Version 7.7 verwenden, ein Berichtssatz für alle Konfigurationen wird derzeit herausgegeben. Von Jahr zu Jahr kommen Informationen über die Beendigung des Supports, aber leider für einige und zum Glück für andere geschieht dies nicht. Wir listen die wichtigsten Aktionen von 1C auf, auf die sie kürzlich zurückgegriffen hat:

  • Erhöhung der Kosten.
  • Verbot Verkauf öffnen, nur auf Anfrage.
  • Verkaufsverbot.
Welche Schwierigkeiten haben Kunden derzeit bei der Verwendung der Legacy-7.7-Plattform:
  • Es gibt keine Spezialisten. Es ist sehr schwierig, eine Person zu finden, die das Problem schnell zu einem vernünftigen Preis löst.
  • Nicht lizenziertes Programm. Viele Franchisenehmer weigern sich, Dienstleistungen für Kunden anzubieten, die Software-Raubkopien besitzen.
Was wird als nächstes passieren? Wann werden sie aufhören zu aktualisieren? Mit der Entwicklung unserer Gesetzgebung und IT-Technologien werden diese Fragen rhetorisch. Jedes Jahr stellt die Gesetzgebung eine Reihe von Anforderungen an Unternehmen für eine effizientere und korrektere Kontrolle ihrer Aktivitäten: Änderungen der Mehrwertsteuer im Jahr 2015, die Verwendung der FTS-Datenbank für Gegenparteien, EGAIS für den Verkauf von alkoholischen Getränken. All diese Änderungen machen die alten Programme auf 7.7 immer irrelevanter, da die Entwicklung dieser Lösungen eingestellt wurde. Wenn es eine Reihe von Berichten für sie gibt, müssen die meisten von ihnen manuell ausgefüllt oder unabhängig entwickelt werden. Unter Berücksichtigung aller Faktoren wird das Unternehmen definitiv über die Notwendigkeit nachdenken, auf eine neue Plattform zu migrieren. Wie wird der Übergangsprozess aussehen?

Kauf des Programms

Wenn Sie eine lizenzierte Version 7.7 erworben haben, können Sie beim Kauf eines neuen Programms Geld sparen, indem Sie einfach die Differenz gemäß der Sonderpreisliste von 1C bezahlen. Neben dem Programm für jeden Arbeitsplatz Sie müssen eine zusätzliche Lizenz 1C erwerben. Ein lizenziertes Programm ist eine Voraussetzung für den ordnungsgemäßen Betrieb des Programms und die Unterstützung durch Franchisenehmer. Welche Möglichkeiten bietet das 1C-Lizenzprogramm: 1. Die Möglichkeit eines lizenzierten Konfigurationsupdates. 2. Unterstützung des Programms durch Franchisenehmer. 3. Nutzung zusätzlicher Dienste des Unternehmens 1C (1C: ITS, 1C: Gegenpartei, 1C: Link usw.).

Implementierungsspezialist

Die Plattformen 7.7 und 8 unterscheiden sich technisch grundlegend, und der Programmierer, mit dem Sie zuvor gearbeitet haben, kennt die Möglichkeiten der neuen Plattform möglicherweise überhaupt nicht. Verbesserungen übertragen. Anpassung aktueller Verbesserungen in 1C Enterprise 7.7 an die neue Plattform. Es gibt viele Mechanismen in neuen Versionen von Konfigurationen, und beim Übertragen müssen Sie alle Funktionen der Plattform berücksichtigen, etwas kann aufgegeben werden, da es bereits in der neuen Konfiguration implementiert ist, oder etwas hinzugefügt werden. Datentransfer. Eine sehr wichtige Phase beim Wechsel auf eine neue Plattform, da falsche Aktionen zu Problemen beim Starten des Programms führen und den Implementierungsprozess von 1C erschweren können. Folgende Faktoren beeinflussen die Datenübertragung: 1. Wie gut die Aufzeichnungen im alten Programm geführt wurden. 1C Accounting 7.7 hat nur sehr wenige Einschränkungen für die korrekte Dateneingabe, und daher kann sich alles in den Programmregistern befinden. 2. Die Menge der übertragenen Daten (Konten, Verzeichnisse etc.). 3. Ob es notwendig ist, Wendungen zu verlegen. In der Regel ist es besser, mit der Umstellung auf eine neue Version ab dem neuen Jahr zu beginnen, dies vereinfacht den Prozess erheblich, da sowohl die Ressourcen des Programmierers als auch des Buchhalters selbst erforderlich sein können, um den Umsatz zu reduzieren. 4. Alte und ungenutzte Daten. Die Datenbank kann viele Elemente von Verzeichnissen enthalten, wie z. B.: Nomenklatur, Auftragnehmer usw.

Übertragungsmechanismen

1. Typisch. 1C Enterprise verfügt über Standard-Datenübertragungsmechanismen, aber ihr Betrieb erfordert eine aktualisierte 7.7-Konfiguration, vorzugsweise die neueste Version. Die Standardmigration berücksichtigt die Änderungen an der Konfiguration nicht. 2. Einzelentladung. Dieses Entladen wird für jeden Client separat geschrieben. Der Hauptnachteil ist, dass das Verfahren teuer ist, aber für große und nicht aktualisierte Datenbanken ist dies die einzig richtige Lösung, mit der Sie alle Nuancen berücksichtigen können: die vorgenommenen Verbesserungen, alte Daten ausschließen, nur bestimmte Konten neu laden. In der Praxis wird eine typische Übertragung selten verwendet. 3. Manuelle Übertragung. Wenn die Datenbank nicht groß ist, geben die Mitarbeiter die Daten erneut ein, genauer und unter Berücksichtigung der aktuellen Artikelpositionen oder aktuellen Kunden. Wenn zu Beginn die Datenübernahme für die Buchhaltung erfolgt nächstes Jahr, dann können die Salden vor der Berichterstattung für das erste Quartal reduziert werden. Um dieses Problem zu lösen, ist es erforderlich, sie nach dem vollständigen Abbau der Salden in der alten Datenbank neu zu laden.

Bildung

Bildung neues Programm 1C ist vor dem Betrieb äußerst wichtig. Jeder Buchhalter sollte wissen, wie er alle erforderlichen Handlungen im Rahmen seiner Aufgaben ausführt. Die Schulung wird im Voraus auf Testbasis durchgeführt, in diesem Fall werden Zeit und Kosten für die Implementierung von 1C erheblich reduziert.

Ausbeutung

Nach dem Durchlaufen aller Phasen der Vorbereitung und Übertragung von Verbesserungen und Daten beginnt der Betrieb des Programms. Im Prozess können weitere Fragen auftauchen, sowie kleinere Verbesserungen / Anpassungen, dieser Prozess wird bereits als 1C-Wartung bezeichnet.

Fazit

Für Unternehmen, die das 1C Enterprise 7.7-Programm verwenden, ist der im Artikel beschriebene Prozess unvermeidlich, und jede Phase ist sehr wichtig. Drehen zu verschiedene Unternehmen oder Freiberufler ist es wichtig, nicht nur die Kosten für die Implementierung eines neuen Programms, sondern auch die weitere Unterstützung zu erfahren. Bitte beachten Sie auch, dass Freiberufler im ungünstigsten Moment verschwinden oder anderen Tätigkeiten nachgehen können, was das Unternehmen mit seinen Problemen allein lässt. Daher ist es wichtig, die Wahl eines Unternehmens, das an der Wartung von 1C-Programmen beteiligt ist, ernst zu nehmen, alle Details der Implementierung zu besprechen und zu besprechen, wie die weitere Wartung des Programms erfolgen wird. Unsere Spezialisten verfügen über die erforderlichen Fähigkeiten sowohl für die Datenübertragung als auch für die Implementierung und Wartung eines beliebigen 1C-Programms.

Es wäre nicht übertrieben zu sagen, dass alle Nutzer von „1C: Accounting 7.7“, die sich für einen Umstieg auf „1C: Accounting 8“ entscheiden, um das Thema Datenübertragung besorgt sind. Und nicht nur eine mechanische Übertragung von Verzeichnissen, sondern die Übertragung aller in der Buchhaltung angesammelten Konten und Steuerbuchhaltung Informationen, die es den Benutzern ermöglichen würden, sofort nach dem Kauf mit dem neuen Programm zu arbeiten. Für einen schnellen Übergang von „1C: Accounting 7.7“ zu „1C: Accounting 8“ wurde ein Mechanismus namens „Transition Assistant“ entwickelt. Genauer gesagt zwei Assistenten. Einer dient zum Hochladen von Daten aus "1C: Accounting 7.7", der zweite zum Hochladen von Daten zu "1C: Accounting 8". Wie Sie den Assistenten verwenden, teilen Sie den Methodikern der Firma "1C" mit.

Beschwöre den Assistenten zu "1C: Buchhaltung 7.7" Dies ist über das Menü "Service - Übergang zu 1C: Buchhaltung 8" möglich (siehe Abb. 1).

Reis. ein

Die Arbeit mit dem Assistenten ist in fünf Schritte unterteilt. Der Übergang von Schritt zu Schritt erfolgt über die Schaltflächen „Weiter“ und „Zurück“.

Der erste Schritt ist das gegenseitige Kennenlernen. Hier gegeben Kurzbeschreibung Wenn Sie einen Assistenten bestellen, können Sie Informationen über die Vorteile von "1C: Buchhaltung 8" anzeigen, es ist angegeben, wo Sie sie erhalten können Weitere Informationen beim Übergang zu "1C: Accounting 8".

Im zweiten Schritt besteht die Möglichkeit, dies zu prüfen und ggf. ein Update zu beziehen typische Konfiguration. Es wird empfohlen, die neueste Version der Konfiguration zu verwenden, da das Programm aufgrund von Gesetzesänderungen ständig aktualisiert wird.

Wenn es keine Updates gibt, können Sie weiterarbeiten.

Wenn es ein Update gibt, können Sie eine neue Konfigurationsfreigabe erhalten.

Nach Erhalt einer neuen Version sollten Sie die Konfiguration aktualisieren. Dazu müssen Sie den Assistenten beenden und das Programm schließen. Nach dem Aktualisieren der Konfiguration wird der Assistent automatisch gestartet, um den Übergang fortzusetzen, und fordert Sie auf, den nächsten Schritt durchzuführen.

Der dritte Schritt besteht darin, anzugeben, welche Informationen migriert werden müssen. Sie können Salden von Buchhaltungs- und Steuerkonten nur zu Jahresbeginn übertragen.

Oder Salden am Jahresanfang und Umsätze vom Jahresanfang bis zum Monatsende.

Es sollte besonders darauf geachtet werden, dass vor dem Übergang in jedem Monat, der in den Entladezeitraum fällt, Routineverfahren zum Abschluss des Monats durchgeführt werden müssen.

Im vierten Schritt legt der Assistent fest, in welche Datei die hochgeladenen Daten geschrieben werden. Wenn Sie die Standardeinstellungen nicht ändern, findet der Übergangsassistent in 1C: Accounting 8 beim Laden von Daten in 1C: Accounting 8 automatisch die angegebene Datei.

Und schließlich ist der letzte Schritt das Hochladen der Daten. Wenn Sie das Kontrollkästchen "Bilanz erstellen" aktivieren, wird nach dem Entladen eine Bilanz erstellt, die gedruckt werden kann und mit der das Ergebnis des Ladens in "1C: Accounting 8" überprüft werden kann. Das direkte Entladen erfolgt durch Klicken auf die Schaltfläche „Entladen“.

Damit ist die Arbeit des Transition Assistant aus „1C: Accounting 7.7“ abgeschlossen.

Jetzt musst du laufen "1C: Buchhaltung 8" und starten Sie das Laden von Daten.

Sie können den Assistenten aus dem Menü "Service - Übergang von 1C: Buchhaltung 7.7" aufrufen (siehe Abb. 2).

Reis. 2

Wie in „1C: Accounting 7.7“ gliedert sich die Arbeit mit dem Assistenten in mehrere Schritte. Der Übergang von Schritt zu Schritt erfolgt über die Schaltflächen „Weiter“ und „Zurück“.

Der erste Schritt ist das gegenseitige Kennenlernen. Hier ist eine kurze Beschreibung des Zwecks des Assistenten, es wird angegeben, wo Sie zusätzliche Informationen zum Übergang zu "1C: Accounting 8" erhalten, es gibt einen Hinweis, was getan werden sollte, um Daten aus "1C: Accounting 7.7 ".

Der zweite Schritt bietet die Möglichkeit, die typische Konfiguration zu überprüfen und gegebenenfalls ein Update zu erhalten. Es wird empfohlen, die neueste Version der Konfiguration zu verwenden, da das Programm aufgrund von Gesetzesänderungen ständig aktualisiert wird. Nach Erhalt einer neuen Version sollten Sie die Konfiguration aktualisieren. Dazu müssen Sie den Assistenten beenden und das Programm schließen. Nach dem Aktualisieren der Konfiguration wird der Assistent automatisch gestartet, um den Übergang fortzusetzen, und fordert Sie auf, den nächsten Schritt durchzuführen.

Informationen zur Organisation müssen nur von Benutzern der Basisversion von "1C: Accounting 8" ausgefüllt werden. Zu beachten ist, dass TIN und KPP vollständig mit der in „1C: Buchhaltung 7.7“ eingetragenen TIN und KPP übereinstimmen müssen. In "1C: Accounting 8 PROF" wird die Organisation beim Laden von Daten automatisch erstellt und der Assistent überspringt diesen Schritt.

Bevor Sie mit dem Laden von Daten beginnen, müssen Sie die Bestandskontrolle einrichten. Fakt ist, dass in „1C: Accounting 7.7“ nur die Mengenbuchhaltung im Kontext von Lagern unterstützt wird. In "1C: Buchhaltung 8" sind die Möglichkeiten der Lagerabrechnung viel größer: Sie können die Chargenabrechnung beibehalten, Sie können die Mengen-Summen-Abrechnung für Lager führen oder die Lagerabrechnung ausschalten. Für den Fall, dass die Lagerabrechnungseinstellungen nicht der Funktionalität von „1C: Buchhaltung 7.7“ entsprechen (Lagerabrechnung ist deaktiviert), wird der Benutzer aufgefordert, die Lagerabrechnung einzustellen. Wenn die Inventarverwaltung bereits aktiviert wurde, überspringt der Assistent diesen Schritt.

Im nächsten Schritt legen Sie fest, aus welcher Datei die Daten geladen werden sollen. Der Assistent sucht automatisch nach einer Datei mit hochgeladenen Daten unter dem Namen, der standardmäßig im Assistenten beim Hochladen von Daten aus "1C: Accounting 7.7" angegeben wurde.

Und schließlich ist der letzte Schritt das Laden der Daten. Der direkte Download erfolgt durch Anklicken des Buttons „Download“.

Wenn Sie das Kontrollkästchen "Bilanz erstellen" aktivieren, wird nach dem Laden eine Bilanz für Konten erstellt Buchhaltung und eine ausdruckbare Bilanz für Steuerkonten, mit der Sie die beim Hochladen von Daten aus „1C: Buchhaltung 7.7“ erzeugte Bilanz überprüfen können.

Bevor Sie mit dem Programm "1C: Buchhaltung 8" arbeiten, müssen Sie die grundlegenden Buchhaltungsparameter einstellen:

  • Melodie Rechnungslegungsgrundsätze Buchhaltung;
  • eine Rechnungslegungsrichtlinie für die Steuerbilanzierung einrichten;
  • analytische Buchhaltung der Vorräte einrichten;
  • Benutzereinstellungen festlegen usw.

Aktivieren Sie im Übergangsassistenten von „1C: Buchhaltung 7.7“ das Kontrollkästchen „Startup-Assistent öffnen“, und nach dem Laden der Daten startet der Startup-Assistent automatisch.

Damit ist der Umstellungsprozess von „1C: Accounting 7.7“ auf „1C: Accounting 8“ abgeschlossen.

Nutzer von „1C: Accounting 7.7“ müssen nun nicht mehr bis zum Jahresende warten, um auf „1C: Accounting 8“ umzusteigen. Der Übergang kann am Ende eines jeden Monats des Steuerzeitraums erfolgen. Die Technologie zur Übertragung von Salden wurde bereits bei Betriebsunternehmen getestet, von denen eines von Spezialisten von Automated Accounting Systems LLC beschrieben wird. Der Artikel enthält eine Beschreibung der Übertragungstechnik und allgemeine Empfehlungen zur Eingabe- und Ausgabekontrolle übertragener Daten.

Vor dem Wechsel zu Laima LLC (Miass, Region Tscheljabinsk) wurde das Programm "1C: Accounting 7.7. Standardversion" verwendet. Das Programm wird auf einem Laptop installiert. Gearbeitet wird im Home Office.

Die Veröffentlichung einer neuen Methode zur Datenübertragung durch 1C und einer kleinen Informationsbasis ermöglichte die Datenübertragung für 2006 direkt zum Zeitpunkt der Installation von 1C: Accounting 8.

Methodik der Datenübertragung

In Version 1.5.8.5 ist eine neue Methode zum Wechseln von "1C: Accounting 7.7" zu "1C: Accounting 8" enthalten, die die Übertragung von Daten aus der Infobase "1C: Accounting 7.7" vorsieht, die die korrekte Ausführung in " 1C: Abrechnung 8" der folgenden Aktionen:

  • halten von Dokumenten, die nach dem Übergang zu "1C: Accounting 8" ausgestellt wurden;
  • Bildung von Buchhaltungsregistern für den aktuellen Berichtszeitraum (Bilanz, Hauptbuch usw.);
  • bildung von Steuerbuchhaltungsregistern für den laufenden Berichtszeitraum, die Indikatoren enthalten, die ab Jahresbeginn periodengerecht ermittelt werden;
  • Bildung einer geregelten Berichterstattung für den aktuellen Berichtszeitraum.

Der Übergang von „1C: Accounting 7.7“ auf „1C: Accounting 8“ nach dieser Methode sollte zu Beginn einer neuen Steuerperiode (Jahr) oder, wenn bereits eine neue Periode offen ist, am Ende durchgeführt werden des Folgemonats des aktuellen Berichtszeitraums. Beim Übertragen von Daten an "1C: Accounting 8" werden die folgenden Informationen geladen:

  • Salden auf Buchhaltungs- und Steuerkonten zu Beginn des laufenden Berichtszeitraums (ab dem 1. Januar des laufenden Jahres);
  • Umsätze auf Buchhaltungs- und Steuerkonten für den aktuellen Berichtszeitraum nach konsolidierten monatlichen Einträgen;
  • temporäre Differenzen, die sich in den entsprechenden Steuerkonten widerspiegeln (für Organisationen, die PBU 18/02 anwenden);
  • Unterlagen zur Eingabe von Anfangssalden für Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte;
  • Steuerbemessungsgrundlagen für die persönliche Einkommensteuer und die Lohnsummensteuer für den aktuellen Berichtszeitraum;
  • Zahlungsrückstände von erhaltenen und ausgestellten Rechnungen am Ende des letzten abgeschlossenen Monats des aktuellen Berichtszeitraums;
  • Informationen über die Gegenstände des analytischen Rechnungswesens.

Vorbereitende Tätigkeiten in "1C: Accounting 7.7"

Die Datenübertragung aus „1C: Accounting 7.7“ ist ab Release 7.70.477 möglich. Daher war es notwendig, die Konfiguration vor der Migration auf dieses Release zu aktualisieren.

Es muss auch sichergestellt werden, dass für den letzten Monat des Jahres (einschließlich Bilanzreform) die ordnungsgemäße Buchhaltung und Steuerbuchhaltung durchgeführt wurde.

Alle für die Datenübertragung erforderlichen Dateien befinden sich im Convert-Ordner im Template-Verzeichnis von Release 1.5.8.5 „1C:Accounting 8“. Es ist besser, den Inhalt dieses Ordners in das ExtForms-Verzeichnis der Infobase "1C:Accounting 7.7" zu kopieren.

Die Übertragungstechnik sieht die einzige vorbereitende Operation vor - die Überprüfung von Referenzcodes, die bei der Übertragung von Daten an "1C: Accounting 8" möglicherweise nicht eindeutig werden. Zur Überprüfung wird die externe Verarbeitung ChkCode.ert verwendet.

Um jedoch die Korrektheit der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung in der 1C: Accounting 7.7 Datenbank zu verifizieren und nicht absichtlich fehlerhafte Einträge an die G8 zu übertragen, ist es sinnvoll, eine technologische Analyse der Buchhaltung durchzuführen (Menü „Berichte -> Technologische Analyse von Buchhaltung" ), sowie Analyse des Standes der Steuerbilanz ("Steuerbilanz -> Analyse des Standes der Steuerbilanz").

Probleme bereiten in der Regel „manuelle“ Buchungen, die ohne Kontrolle der Eröffnungsbilanz, Mengenabrechnung etc. Die neue Methodik überträgt auch solche Buchungen zwar korrekt, aber durch die Eingangskontrolle können Sie Probleme sofort erkennen und Empfehlungen zu deren Behebung aussprechen.

In unserem Fall hat die Kontrolle Unstimmigkeiten in der Buchhaltung in Bezug auf die Abschreibung von Abschreibungen auf das Anlagevermögen für Verluste aus früheren Perioden ergeben, die bereits in "1C: Buchhaltung 8" nach dem Übergang korrigiert werden sollten.

Datentransfer

Die Datenübertragung selbst erfolgt über externe Verarbeitung V77Exp.ert (Menü „Datei -> Öffnen“). Der Verarbeitungsdialog gibt an:

  • Datenkonvertierungsregeldatei - Acc77_80.xml (Feld "Regeldateiname");
  • die Datei, in die die Daten hochgeladen werden (Feld „Name der Datendatei“);
  • Startdatum des aktuellen Berichtszeitraums - 1. Januar 2006 (Feld "Startdatum");
  • Enddatum des letzten geschlossenen Monats in der aktuellen Periode (Feld "Enddatum"). In unserem Fall - 31. Mai 2006.

Nach Anklicken der Schaltfläche „Austauschregeln laden“ im Verarbeitungsdialog wird die Liste der Daten-Upload-Regeln gefüllt. Die geladene Liste ist eine Liste von Konten, deren Ergebnisse heruntergeladen werden können, und Verzeichnissen, die in die Konfiguration "Enterprise Accounting" übertragen werden können. In der Tabelle rechts können Sie Filter für die meisten Daten-Upload-Regeln nach Attributwerten festlegen (z. B. für das selektive Hochladen von Artikeln).

Da wir Daten aus der „sieben“ übertragen, müssen Sie beim ersten Start von „1C: Buchhaltung 8“ auf das erstmalige Befüllen der Datenbank verzichten. Danach über die Bearbeitung des Datenladens (Menü „Extras -> Datenaustausch -> Universell Datenaustausch in XML-Format") laden Sie die Übertragungsdatei in die Acht.

Untersuchung

Der gesamte Vorgang der Datenübertragung dauerte nicht länger als eine halbe Stunde. Es bleibt nur noch sicherzustellen, dass alle Daten korrekt übertragen wurden. Beginnen Sie hier am besten mit der Bilanz für den Datenübernahmezeitraum. Bei Bilanzkonten müssen die in „1C: Accounting 7.7“ und „1C: Accounting 8“ erstellten Auszüge übereinstimmen. Stimmen die Umsätze eines Kontos nicht überein, müssen für dieses Konto detaillierte Berichte (Bilanz oder Karte) erstellt werden, um festzustellen, welche Umsätze nicht übertragen wurden. Somit ist es möglich, alle Daten mit Ausnahme der Salden des Anlagevermögens und der immateriellen Vermögenswerte, der Steuerbemessungsgrundlagen für die Einkommensteuer und die Lohnsteuer für den aktuellen Berichtszeitraum und den Zahlungsrückstand der erhaltenen und ausgestellten Rechnungen am Ende zu überprüfen des letzten abgeschlossenen Monats des aktuellen Berichtszeitraums.

In unserem Fall wurden in "1C: Accounting 7.7" die Daten zum Anlagevermögen nicht vollständig eingegeben, und in der "Acht" wurden die Dokumente "Eingabe der Anfangssalden des Anlagevermögens" einfach nicht gebucht bzw. der Saldo zu Beginn der Akontoperiode 01 ist nicht entstanden. Diese Dokumente wurden manuell korrigiert.

Das Untersystem für die Mehrwertsteuerabrechnung ist in "1C: Buchhaltung 8" für Register implementiert. Um die Richtigkeit der Übertragung zu überprüfen, sollten Sie den universellen Bericht "Salden und Umsätze" (Berichte -> Salden und Umsätze) verwenden, ohne den Zeitraum für die Buchhaltung einzuschränken Abschnitten „MwSt. ausgewiesen“, „MwSt. aus Vorschüssen“ zur Analyse der Richtigkeit der Überweisung der Konten der ZPK und ZPR.

Die meisten Benutzer des 1C 7.7-Programms stellen den Übergang von 1C 7.7 zu 8.3 (8.2) als etwas Kompliziertes dar, das nur Programmierern vorbehalten ist. Wenn die Organisation keine Konfiguration hat, die nicht auf und ab erneuert wurde, dann ist dieser Artikel für Sie geschrieben und hilft beim Übergang zu 1C 8.3 oder 8.2.

So bereiten Sie Schritt für Schritt eine 1C 8.3 (8.2)-Basis für die spätere Datenübertragung von 1C 7.7 vor

Vor Beginn der Arbeiten muss die 1C 8.3 (8.2)-Datenbank für das anschließende Laden der Daten vorbereitet werden.

Schritt 1

Aktualisieren Sie die 1C-Datenbank auf die aktuelle Version, verwenden Sie die neueste Version 8.2 oder 8.3. Sie können die Relevanz der aktuellen Version auf der Website des technischen Supports von 1C überprüfen.

Informationen zum Installieren oder Aktualisieren der 1C 8.3-Plattform finden Sie in unserem Video-Tutorial:

Schritt 2

Führen Sie monatliche Abschlussverfahren durch. Zusätzlich können Sie eine Buchhaltungsprüfung durchführen Service - Überprüfung der Daten für den Übergang 1C Accounting 8. Wenn es Fehler gibt, korrigieren Sie sie.

Schritt 3

Schritt 5

Erstellen Sie eine saubere Datenbank zum Laden von Daten. Dies ist notwendig, um den Download von Daten in unvorhergesehenen Situationen schnell abzubrechen. Wählen Sie das Hauptmenü des Programms Verwaltung - Daten hochladen, Geben Sie den Namen der hochgeladenen Datei und den Speicherort ein.

Dank dieser vorbereitenden Maßnahmen werden unnötige Objekte aus der Datenbank entfernt, die 1C-Datenbank wird kleiner. Es erfolgt eine Neuberechnung der Ergebnisse, eine Überprüfung der logischen Integrität der Datenbank. Jetzt können Sie mit der Datenübertragung von 1C 7.7 auf 1C 8.3 (8.2) beginnen.

Informationen zum Hinzufügen einer Infobase zu 1C 8.3 finden Sie im folgenden Video-Tutorial:

Datenübertragung von 1C 7.7 nach 1C 8.2 Accounting 2.0

In der neuesten Version des Programms 1C 8.2 Accounting 2.0 wird die Übersetzung von 1C 7.7-Infobases nicht unterstützt. Gemäß der Anforderung des Unternehmens 1C ist dies erforderlich. Daher wenn in der Basis 1C 8.2 auswählen Service - Übertragen von Daten aus Infobases 1C Enterprise 7.7, dann erhalten wir einen Fehler:

Aber was ist, wenn Sie wirklich eine Überweisung machen müssen und es sich um die Version des Programms 1C 8.2 handelt?

Schritt 1. Hochladen von Daten von 1C 7.7

Sie müssen Dateien herunterladen, die zuvor von 1C bereitgestellt wurden, um sie in 1C 8.2 Accounting hochzuladen. Diese Dateien müssen zusammen mit Ihrer Datenbank im ExtForms-Ordner abgelegt werden. Im Beispiel ist dies D:\1с\77\unp_demo\ExtForms. Sie können den Pfad zu Ihrer Datenbank sehen, wenn Sie das 1C-Programm laden:

Lassen Sie uns diese Verarbeitung ausführen: Wenn alles richtig gemacht wurde, sollte eine Inschrift erscheinen - Hochladen von Daten für 1C Accounting 8, wählen Sie sie aus, indem Sie auf die Schaltfläche Öffnen klicken:

  • Upload-Regeln - eine Datei namens Acc77_80.xml, wir haben sie in den ExtForms-Ordner kopiert;
  • Startdatum und Enddatum – der Zeitraum, in dem die Daten hochgeladen werden;
  • Daten-Upload-Regeln – hochzuladende Objekte, Verzeichnisse und Dokumente, die in eine Datei hochgeladen werden müssen.

Die Datendatei im Beispiel wird auf den Desktop kopiert, aber Sie können jeden anderen Ordner auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Austauschregeln laden. Es öffnet sich eine Liste von Objekten, die aus 1C 7.7 entladen werden und die durch Entfernen oder Aktivieren der Kontrollkästchen bearbeitet werden können:

Je nach Situation können Sie Daten auf einmal oder in Teilen hochladen. Zuerst entladen wir Verzeichnisse – 95 % davon werden ohne Probleme entladen. Mit der zweiten Datei laden wir Salden und Umsätze nach Buchhaltungsabschnitten hoch. Diese Option ist praktisch, wenn einige Daten nicht korrekt hochgeladen werden.

Schritt 2. Laden in 1C 8.2 Accounting 2.0 von 1C 7.7

Wählen Service - Übertragen von Daten aus Infobases 1C Enterprise 8, wählen Sie im angezeigten Fenster Aus Datei laden:

Wir wählen die Datei aus, die von 1C 7.7 auf den Desktop hochgeladen wurde. Nach Drücken der Schaltfläche Weiter werden die Daten aus der Datei geladen. Wenn die Buchhaltung in der 1C 7.7-Datenbank lange gepflegt wurde, kann der Download lange dauern.

Treten beim Download Fehler auf, wird nur ein Teil der Daten heruntergeladen und Sie müssen daher erneut herunterladen.

Datenübertragung von 1C 7.7 nach 1C 8.3 Accounting 3.0

Der Algorithmus zum Übertragen einer Datenbank von 1C 7.7 auf 1C 8.3 unterscheidet sich geringfügig im Detail, ähnelt jedoch im Allgemeinen dem oben für 1C 8.2 Accounting 2.0 beschriebenen.

Schritt 1

Nach dem Aktualisieren der 1C-Infobase müssen Sie die Daten-Upload-Regeln aktualisieren. Dies kann auf folgende Weise erfolgen.

Öffnen Sie 1C 8.3 Accounting 3.0 und wählen Sie Wählen Sie in der unteren rechten Ecke die Schaltfläche Übertragungsregeln speichern, wählen Sie die Version 1C Accounting 7.7 und speichern Sie die Regeln, indem Sie den Pfad zum ExtForms-Verzeichnis der Informationsdatenbank angeben:

Schritt 2. Hochladen von Daten von 1C 7.7

Das Hochladen von 1C 7.7 auf 1C 8.3 ist standardmäßig möglich, dh es müssen keine zusätzlichen Dateien heruntergeladen und der Datenbank hinzugefügt werden.

Beginnen wir mit der Verarbeitung des Uploads: Service - Zusätzliche Funktionen. Wir finden die Aufschrift Transition to 1C 8.3 Accounting ed. 3.0 und klicken Sie auf Öffnen:

Geben Sie im angezeigten Fenster Folgendes ein:

  • Upload-Regeln - eine Datei mit dem Namen ACC_ACC8.xml, die sich im Ordner mit Ihrer Datenbank befindet (wie Sie den Pfad zur Datenbank ermitteln, wurde oben beschrieben), im Ordner ExtForms. Dies ist diejenige, die von 1C 8.3 kopiert wurde;
  • Startdatum und Enddatum – der Zeitraum, für den die Daten hochgeladen werden;
  • Name der Datendatei - der Ort, an den wir die Datei mit den hochgeladenen Daten kopieren;
  • Regeln zum Hochladen von Daten - Hochzuladende Objekte, Verzeichnisse und Dokumente, die in eine Datei hochgeladen werden:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Austauschregeln laden. Es erscheint eine Liste von Objekten, die aus 1C 7.7 entladen werden, die durch Entfernen oder Setzen der Kontrollkästchen bearbeitet werden können.

Sie können Teile hochladen, mehrere Dateien erstellen oder alle Daten auf einmal hochladen. Wie vorzugehen ist, hängt von der konkreten Situation ab. Im Beispiel entladen wir alle Daten auf einmal.

Öffnen wir 1C Accounting 3.0 (8.3) und wählen Sie Hier sehen wir zwei Möglichkeiten zum Laden von Daten:

  • Laden Sie Daten aus der Infobase - das Programm 1C 8.3 selbst findet die installierten Datenbanken und versucht, eine Verbindung zu dieser Infobase herzustellen, indem es die Daten von dort kopiert. Mithilfe der Einstellungen können Sie festlegen, was hochgeladen werden soll, und auf die Schaltfläche Daten hochladen klicken:

  • Das Laden von Daten aus einer Datei ist nur unsere Option. Sie müssen die Datei angeben, die von 1C 7.7 hochgeladen wurde, und auf die Schaltfläche Daten hochladen klicken. Wenn ein Fenster wie unten angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Download erfolgreich war. Andernfalls müssen Sie beide Teile herunterladen und die Fehler beheben, die das Programm in 1C 7.7 ausgeben wird:

Datenübertragung von der modifizierten Standardkonfiguration 1C 7.7 nach 1C 8.3 (8.2)

Das Übertragen von Daten aus geänderten 1C 7.7-Konfigurationen ist aufgrund neu geschriebener Geschäftsprozesse, die nicht in der Edition des Programms enthalten sind, in das wir Daten übertragen, viel komplizierter. In den meisten Fällen sollten solche Übertragungen von einem Spezialisten mit Erfahrung in der Datenübertragung oder guten Kenntnissen der Konfiguration der Datenkonvertierung durchgeführt werden. Existieren allgemeine Grundsätze transfer, mit dem solche Konfigurationen übertragen werden können:

  • Funktionsübertragung. In der neuen Konfiguration muss die in 1C 7.7 vorhandene Funktionalität wiederholt werden. Weitere Dokumente, Nachschlagewerke und Details. Entladen Sie -CF diese Basis.
  • am Ende des Jahres. Kontoumsätze vergleichen Vor Faltungen u gemäß- Sie müssen gleich sein.
  • Übertragen von Daten aus einer reduzierten 1C 7.7-Datenbank in eine typische saubere Datenbank neue Edition. Überprüfen Sie die Umsatzdaten für Konten in 1C 7.7 und 8.2 oder 8.3. Falls Fehler auftreten, korrigieren Sie diese.
  • In einer sauberen Datenbank, in die Daten von 1C 7.7 geladen wurden, muss die CF-Konfigurationsdatei geladen werden, in der die Funktionalität von 1C 7.7 wiederholt wurde.
  • Zusätzliche Referenzdetails können über die Konfiguration der Datenkonvertierung übertragen werden.

Überprüfen der Daten nach dem Übertragen von Daten von 1C 7.7 auf 1C 8.3 und 8.2

Erstellen Sie mithilfe des Bilanzberichts einen Bericht mit Daten zu Unterkonten, Buchhaltungsarten, außerbilanziellen Konten, Währungen und vergleichen Sie ihn mit demselben Bericht aus der 1C 8.3 (8.2)-Datenbank, in die die Daten übertragen wurden:

Muss ich zu 1C:Enterprise 8.2 wechseln? Wenn Sie diesen Artikel lesen, bedeutet dies, dass Sie diese Frage wahrscheinlich bereits mit Ja beantwortet haben. Daher werden wir jetzt nicht noch einmal über die Vorteile des Wechsels auf eine neue Plattform sprechen, sondern uns direkt auf die Details und Funktionen dieses Prozesses konzentrieren.


1. Allgemeiner Algorithmus

Sie haben sich also entschieden, auf die „Acht“ umzusteigen und wollen wissen, wie das geht und was Ihnen damit „droht“. In seiner allgemeinsten Form sieht das Übergangsschema so aus (Abb. 1).

Reis. 1. Algorithmus für den Übergang von der 1C:Enterprise 7.7-Plattform zur 1C:Enterprise 8.2-Plattform


1. Aktualisieren. Das erste, was Sie tun müssen, ist, einen Antrag Ihrer Organisation zu schreiben, ein Registrierungsformular für Plattform 7.7 einzureichen und Plattform 8.2 zu kaufen. Dabei werden Sie versorgt Rabatt in Höhe der Kosten der alten Plattform, aber nicht mehr als 50%. Die alte Plattform gehört Ihnen und Sie können sie weiterhin verwenden, sie wird jedoch entfernt technischer Support im Unternehmen 1C.


2. Aktualisieren aktuelle Konfiguration auf die neueste aktuelle Version.


3. Vorbereiten der Datenbank für die Migration. Es umfasst das Sichern der Datenbank, das Schließen des aktuellen Abrechnungszeitraums, das Löschen der zum Löschen markierten Elemente aus der Datenbank und das Korrigieren von Buchungsfehlern (falls vorhanden).


4. Datenübertragung. Dies ist die Hauptbühne. Algorithmen und Komplexität sind jeweils unterschiedlich.


5. Schulung des Personals zum Arbeiten mit der neuen Konfiguration. Da sich die Konfigurationen auf den Plattformen 7.7 und 8.2 sowohl in der Benutzeroberfläche als auch in der Funktionalität unterscheiden, benötigen Sie möglicherweise eine Schulung, um mit der neuen Konfiguration zu arbeiten. Sie können es anhand der einschlägigen Methodenliteratur selbst studieren, aber es ist immer noch besser, einen spezialisierten 1C-Kurs zu belegen.


6. Betrieb. Wenn Benutzer in dieser Phase mit der Arbeit an einem neuen Programm beginnen, wird es von Fehlern befreit und korrigiert. mögliche Fehler automatisierte Datenübertragung.

Betrachten Sie den Übergangsprozess auf eine neue Plattform im Kontext der Konfiguration "1c-Rechnung".


2. Ändern Sie „1C: Accounting 7.7“ in „1C: Accounting 8.2“

Die Strategie und Mechanismen zum Übertragen von Daten von 1C:Accounting 7.7 nach 1C:Accounting 8.2 werden von folgenden Faktoren bestimmt:

  • Beginn der Abrechnung im neuen Programm;
  • das Vorhandensein und die Komplexität von Verbesserungen in der aktuellen Version Ihrer Konfiguration;
  • die Notwendigkeit, eine Historie von Geschäftstransaktionen für vergangene Perioden zu führen.


Wir raten unseren Kunden, mit einem neuen Buchhaltungsprogramm zu arbeiten ab 1. Januar des neuen Jahres . Dies liegt daran, dass die meisten Steuern periodengerecht berechnet werden. Um keine Mittel zur korrekten Übertragung der kumulierten Ergebnisse zu entwickeln, ist es daher erforderlich, den Arbeitsbeginn im Programm mit dem Beginn des Steuerberichtszeitraums zu verknüpfen. Natürlich können Sie mit der Arbeit am Anfang des Quartals und sogar am Anfang des nächsten Monats beginnen, aber ein solcher Übergang ist mit größeren Kosten verbunden (aufgrund erheblicher Unterschiede in der Struktur der Dokumente in 7.7 und 8.2).


Abhängig von der Kombination der oben genannten Faktoren können die Situationen wie folgt sein.

Situation 1:

Übergang vom neuen Jahr, TYPISCHE Konfiguration, im alten Programm werden die korrekten Kontostände gebildet


Diese Option ist einfach und unkompliziert, in der Praxis jedoch äußerst selten. Nur in einigen Fällen ist es möglich, die korrekten Bilanzen im alten Programm unmittelbar vor Arbeitsbeginn im neuen Programm zu bilden kleine Unternehmen, und dann vorausgesetzt, dass alle Quelldokumente für den vergangenen Zeitraum bereitgestellt und in das Programm aufgenommen.


Wenn dies Ihr Fall ist, haben Sie Glück. Sie müssen nur die 1C:Enterprise 7.7-Konfiguration auf die neueste Version aktualisieren und die integrierte 1C:Enterprise 8.2-Verarbeitung „Datenübertragung von 1C:Enterprise 7.7-Infobases“ verwenden. Sie können es selbst tun, ohne die Hilfe eines Spezialisten. Sie müssen nur die in der Verarbeitung angegebenen Anweisungen strikt befolgen.

Situation 2:

Übergang vom neuen Jahr, TYPISCHE Konfiguration, im alten Programm GIBT ES KEINE RICHTIGEN SALDEN AUF DEN KONTEN


Die gängige Praxis in diesem Fall ist gleichzeitig im alten und neuen Programm arbeiten . Während der „Übergangszeit“ (Abb. 2) werden die Mitarbeiter mit früheren Transaktionen im alten Programm geschlossen und beginnen, Dokumente für neue Transaktionen einzureichen neues System.


Reis. 2. Übergangsfrist bei Plattformwechsel


Um diese Zeit mit den geringsten Verlusten zu überstehen, können Sie die folgenden Strategien anwenden:

  • Salden ohne Mängelgewähr zum Jahresbeginn übertragen und Aufzeichnungen auf der Grundlage dieser Daten führen. Sobald die korrekten Salden in der "Sieben" empfangen werden, ist es notwendig, diese sofort zu korrigieren rückwirkend in der acht.
  • sich weigern, fehlerhafte Salden zu übertragen und Primärdokumente für neue Transaktionen ohne deren anschließende Ausführung an die G8 zu übermitteln. In diesem Fall spielt es keine Rolle, ob Salden im Programm vorhanden sind oder nicht, ungebuchte Belege führen zu keinen Bewegungen auf den Konten. Sie müssen also handeln, bis Sie die korrekten Salden in 1C:Enterprise 7.7 erhalten. Außerdem werden die erhaltenen Guthaben zu Beginn des Jahres in das neue Programm übertragen. Der letzte Schritt ist die konsequente Umsetzung des in der Übergangszeit in das neue Programm eingeführten „primary“ mittels eingebauter Verarbeitung "Gruppenbearbeitung von Verzeichnissen und Dokumenten" .

Situation 3:

Übergang zur Jahresmitte, TYPISCH

1C:Accounting 8.2 unterstützt eine Reihe von Mechanismen, die für die Buchhaltung wichtig sind und deren Leistung von den im Laufe des Jahres in Dokumente eingegebenen Daten abhängt. Zu solchen Mechanismen gehören die bereits erwähnte Berechnung von Steuern auf periodischer Basis, der Algorithmus zur Verteilung indirekter Kosten und andere Verfahren im Zusammenhang mit dem Monatsabschluss. Gerade wegen dieser Merkmale ist es in dieser Situation nicht möglich, so einfach auf ein neues Programm umzusteigen wie in den ersten beiden Fällen. Um die Anzahl der Fehler zu minimieren, die während der Migration auftreten können, empfehlen wir Folgendes:

  • die Arbeit aufnehmen, wenn nicht ab Jahresbeginn, dann mindestens ab Quartalsbeginn;
  • Salden auf den Jahresanfang vortragen;
  • Übertragen Sie alle Primärdokumente für den aktuellen Berichtszeitraum (Jahr) in das neue System und stellen Sie Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltungsdaten mithilfe der Gruppenbearbeitung von Verzeichnissen und Dokumenten wieder her.


1. Typische Lösung "1C: Datenkonvertierung 2.1". Mit diesem Softwareprodukt können Informationen zwischen Konfigurationen auf der 1C-Plattform beliebiger Struktur und Komplexität übertragen werden.

2. Entwicklungen bei 1C-Franchisenehmern. Viele Unternehmen, darunter das Unternehmen « RG-Soft" () gibt es bewährte Methoden zur Lösung dieses Problems, die Zeit und Budget für die Datenübertragung deutlich reduzieren können.


Situation 4:

Übergang von der TYPISCHEN Konfiguration MIT ÜBERTRAGUNG VON DOKUMENTEN DER VERGANGENEN ZEIT

Unabhängig davon stellen wir fest, dass es Unternehmen gibt, die langfristige (mehr als ein Jahr) Beziehungen im Rahmen von Verträgen mit Gegenparteien haben. Das Management solcher Unternehmen ist daran interessiert, eine Historie von Geschäftstransaktionen im Programm zu haben. Das Vorhandensein von Dokumenten, die im alten Programm eingegeben wurden, im neuen Programm ermöglicht es Benutzern, die Beziehung zu bestimmten Verträgen / Transaktionen einfach und schnell zu verfolgen.


Es ist möglich, eine solche Übertragung unter Verwendung der gleichen Mechanismen wie in der vorherigen Situation zu implementieren. Der Unterschied zu diesem Vorgang besteht darin, dass nicht alle Belege übertragen werden müssen, Sie sich auf wenige Belegarten beschränken können und die verbleibenden Kontensalden über die Standardverarbeitung gebucht werden. In diesem Fall bleiben zusätzlich übertragene Belege in der Regel ungebucht.


Dokumente für den vergangenen Zeitraum können zwar aus dem alten Programm in das neue übertragen werden, aber eine solche Übertragung führt zu einer merklichen Vergrößerung der Datenbank und folglich der Größe der verarbeiteten Tabellen. Dies kann dazu führen, dass das System langsamer wird. Daher sollte diese Übergangsoption nur verwendet werden, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Es wird empfohlen, aus früheren Perioden übertragene Belege nicht zu buchen, damit die darin enthaltenen Informationen die aktuelle Buchhaltung und Steuerberichterstattung nicht beeinflussen. Verwenden Sie Dokumente aus der vergangenen Zeit nur als Referenz.


Situation 5:

Migration von einer nicht TYPISCHEN Konfiguration auf die 1C:Enterprise 7.7-Plattform

Die oben beschriebenen Optionen werden beim Wechsel von einer typischen 1C:Enterprise 7.7-Konfiguration verwendet, in der Praxis trifft man jedoch häufig auf geänderte Konfigurationen. Die Organisation des Übergangs in dieser Situation ist eine besondere Option, die es zu berücksichtigen gilt.


Abhängig von der Art der am Programm vorgenommenen Änderungen gibt es folgende Datenübertragungstechnologien:

wenn die Konfiguration leicht geändert wird und in den Hauptmechanismen ähnlich ist Standardlösung 1C können Sie wie in den Vorgängerversionen die Standard-Übergangswerkzeuge verwenden. Sie müssen sie nur für Ihr Programm anpassen oder leicht modifizieren. Das vielleicht am besten getestete und zuverlässigste Tool ist das bereits erwähnte "1C: Data Conversion 2.1". Dieses Tool erfordert vom Benutzer bestimmte Fähigkeiten, es kann jedoch verwendet werden, um einen automatisierten Transfer von Objekten zwischen Konfigurationen zu organisieren.

· Wenn die Konfiguration im Laufe der Jahre grundlegend umgestaltet wurde, kann das Einrichten typischer Migrationstools zeitaufwändiger sein als das Schreiben Ihrer eigenen Verarbeitung für diese Zwecke. Eine ähnliche Situation ergibt sich bei der Organisation des Übergangs von einem Buchhaltungsprogramm, das nicht mit 1C-Plattformen zusammenhängt. Es ist auch möglich, einen solchen Übergang zu machen, aber es wird nicht möglich sein, einen universellen Austausch im Voraus zu finden. In jedem Fall ist eine individuelle Herangehensweise an das Problem erforderlich. Unser Unternehmen kann seine Erfahrung in der Übertragung von Daten durch Dateien verschiedener Formate anbieten, wie z. B. dbf, XLS(Universeller Lader von Excel bis 1C), xml.


Ein weiterer erwähnenswerter Punkt betrifft den Übergang von Plattform 7.7 auf 8.2 Datenbankverbände.


Aufgrund des Fehlens eines Mechanismus zum Führen von Aufzeichnungen mehrerer Unternehmen in einer Datenbank mussten viele Unternehmen in 1C:Enterprise 7.7 mehrere Datenbanken gleichzeitig führen. Da dieses Problem in der achten Version gelöst ist, stellt sich die Aufgabe, im Rahmen eines Datenmigrationsprojekts mehrere Datenbanken zu einer zusammenzuführen. Darüber hinaus kann jede der Basen der Sieben ihre eigenen Eigenschaften haben.

Mit den oben angegebenen Techniken können Sie die Interaktion mit jeder der Basen separat herstellen. Es gibt jedoch eine Reihe von Unteraufgaben, die für diesen speziellen Fall spezifisch sind.

1. Vereinheitlichung von Dokumenten, die sich auf eine bestimmte Organisation beziehen. Dieses Problem lässt sich leicht mit dem Präfix-Mechanismus lösen. Jeder im Programm registrierten Organisation wird ein eigenes Buchstabenpräfix zugewiesen. Dieses Präfix wird der Belegnummer vorangestellt und stellt so die Eindeutigkeit der Nummern sicher.

2. Kontrolle doppelter Elemente von Verzeichnissen. Bei der Übertragung von Daten aus mehreren Informationsquellen in eine einzige Informationssystem Es kann vorkommen, dass dieselben Elemente von Verzeichnissen, beispielsweise dieselbe Gegenpartei, in dem neuen Verzeichnis mehrmals wiederholt werden. Daher ist es nach der Datenübertragung erforderlich, das Verfahren zum Vergleichen und Zusammenführen doppelter Verzeichniselemente durchzuführen.


3. Mögliche Schwierigkeiten, die Sie kennen sollten

Mit der richtigen Planung des Übergangs zu einer neuen Plattform lassen sich viele Probleme vermeiden. Es gibt jedoch eine Reihe spezielle Eigenschaften, die bereits in der Phase der Projektumsetzung gefunden werden. Wir sprechen von verschiedenen Fehlern, die sowohl aufgrund falscher Benutzeraktionen als auch als Folge davon auftreten technische Eigenschaften 1C:Unternehmensplattform. Betrachten wir diese Punkte genauer.


3.1. Fehler in den Originaldaten

Im allgemeinen Fall ist eine eindeutige Identifizierung eines Objekts in der Datenbank durch die Angabe von TIN und KPP möglich. In den sieben wurden diese beiden Werte in derselben TIN/KPP-Variablen gespeichert, und es gab keine Überprüfung der Richtigkeit der in diese Variable eingegebenen Daten. Es war möglich, weniger Zahlen einzugeben, das Trennzeichen an der falschen Stelle zu setzen und eine völlig abstrakte TIN einzugeben.


Bei einer typischen Übertragung trennt die Gegenpartei bei der Erstellung eines Verzeichnisses die TIN und die KPP, indem sie einfach die erforderliche Anzahl von Zeichen abschneidet. Daher können absolut falsche Daten in die Details der neuen Datenbank geschrieben werden. Daher wird die korrekte Identifizierung von Objekten während der Übertragung unter Verwendung solcher Daten sehr schwierig sein.


Ein weiteres Problem ist das Fehlen eines einzigen Dateneingabeformats. Jeder Benutzer kann den Namen eingeben, wie er möchte. Stellen Sie sich vor, dass der Benutzer in einer „Sieben“-Datenbank beim Ausfüllen des „Name“-Attributs der Gegenpartei „UK Pennant“ schrieb, und in einer anderen „Sieben“-Datenbank dieselbe Gegenpartei als „ Verwaltungsgesellschaft"Wimpel". In einer solchen Situation kann die automatische Verarbeitung nicht feststellen, dass es sich um dieselbe Gegenpartei handelt, und sie wird zweimal an die acht übertragen. Es wird schwierig sein, in einer solchen Datenbank weiterzuarbeiten, da sich ein Teil des Saldos auf einem Element und der zweite Teil auf einem anderen befindet.


3.2. Konfigurationsunterschiede

Eine weitere Gruppe von Migrationsfehlern wird durch technologische Unterschiede in der Konfiguration verursacht. Einige Geschäftstransaktionen werden in 1C:Enterprise 7.7 durch mehrere Arten von Dokumenten und in 1C:Enterprise 8 durch eine widergespiegelt. Beispielsweise werden Material- und Wareneingänge im neuen Programm mit einem Beleg und im alten mit zwei Belegen wiedergegeben. So kommt es beim Versuch, die Belege „Materialeingang Nr. 22“ und „Wareneingang Nr. 22“ zu übertragen, zu einem Fehler bei der Eindeutigkeitskontrolle. Da es unmöglich ist, zwei Dokumente mit derselben Nummer in einem bestimmten Zeitraum zu erfassen, ist es notwendig, Unterschiede künstlich einzuführen, und das System zur Einführung dieser Unterschiede wird im Voraus vereinbart.


Dieses Problem wird beispielsweise gelöst, indem der hochgeladenen Dokumentnummer ein zusätzliches Präfix hinzugefügt wird. Für jedes Merkmal des Dokuments wird dieses Präfix separat vergeben. Dies kann ein Merkmal der Datenbank sein, aus der die Dokumente geladen werden, oder der Art des Dokuments, aus dem geladen wurde. Hier ist ein Beispiel für die Bildung eines solchen Präfixes. Die Basis der Niederlassung in Krasnojarsk gibt das Präfix "KR" an. Die Belegart „Wareneingang“, aus der die Beladung erfolgt, erhält das Präfix „M“. Wenn also die Dokumentennummer in der Sieben 00000031 war, dann lautet die Acht wie folgt:

"KR" + "M" + "00000031" = "KPM00000031"

Als Ergebnis wird eine Nummer in die Datenbank geschrieben, die eindeutig ist.


3.3. Technische Probleme

Datenübertragungsfehler können auch aufgrund der technischen Besonderheiten der 1C:Enterprise-Plattform auftreten. Nehmen wir an, der Standard-Suchmechanismus unterscheidet nicht nach Namen Großbuchstaben im Namen des Verzeichniselements von small. Es gibt Verwirrung bei der Verwendung dieses Mechanismus. Beispielsweise gibt es in der Datenbank zwei Kontrahenten „L-Audio“ und „L-Audio“. Bei der Suche nach dem Kontrahenten „l-audio“ findet das System „L-Audio“. Das Ergebnis ist ein falsch ausgefülltes Dokument.


Auch auf die gewählte Art der Datenübertragung ist zu achten. Das oben beschriebene Beispiel mit verdoppelnden Kontrahenten, wenn es von den Standorten der Niederlassungen des Unternehmens übertragen wird, ist möglicherweise nicht wirklich verdoppelnd. Unternehmen, die in verschiedenen Städten tätig sind, können durchaus Kontrahenten haben, die ebenfalls in verschiedenen Städten tätig sind. Die Niederlassung der Firma L-Audio in Nischni Nowgorod und die Firma L-Audio selbst in Moskau können in den Datenbanken zu Recht genau gleich bezeichnet werden. Um solche Verwirrung zu vermeiden, müssen Sie im Voraus eine Übertragungsmethode auswählen. In unserem Beispiel können Sie Gegenparteien durch trennen verschiedene Gruppen Verzeichnis, abhängig von der Quelldatenbank. Die Wahl einer solchen Methodik wirkt sich auch auf die Mechanismen zum Laden von Daten aus.


Die oben beschriebenen Methoden zur Lösung aufkommender Probleme sind möglicherweise auch nicht universell genug. Bei der Migration von Daten ist es sehr wichtig, die im Migrationstool verwendeten Methoden kombinieren zu können. Zum Beispiel identifizieren wir die meisten Elemente von Verzeichnissen anhand des Namens. Gleichzeitig führt diese Methode bei der Übertragung des Dokuments „Annahme des Anlagevermögens zur Rechnungslegung“ zu unerwünschten Ergebnissen, wenn mehrere kleine Anlagegüter des gleichen Typs eingegeben werden ( Bürobedarf, Möbel etc.), die sich nur in der Inventarnummer unterscheiden. In jeder Annahmeerklärung zur Abrechnung wird das gleiche Objekt angegeben. Auch die mehrmalige Annahme eines Gegenstandes zur Abrechnung ist nicht möglich. Daher ist es sehr wichtig, die Möglichkeit zu bieten, das verwendete Datenmigrationstool anzupassen. In diesem Fall weisen wir lediglich darauf hin, dass das Betriebssystem anhand der Inventarnummer (Code) gesucht werden muss.


Fazit

Derzeit arbeiten noch recht viele Unternehmen mit 1C:Enterprise 7.7. Dies liegt an Faktoren wie einem mangelnden Verständnis der Vorteile einer neuen Plattform, der mangelnden Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen, und der Befürchtung, während des Übergangs auf eine Vielzahl von Schwierigkeiten zu stoßen. Am Beispiel von 1C:Accounting haben wir versucht zu zeigen, dass die meisten dieser Gründe nicht so signifikant sind. Während unserer gesamten Tätigkeit helfen wir unseren Kunden, mit allen zurechtzukommen mögliche Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Implementierung von Programmen auf der 1C:Enterprise 8-Plattform. Wenn Sie sich für das Übergangsproblem interessieren oder andere Fragen zur 1C:Enterprise 8-Plattform und den darauf erstellten Konfigurationen haben, stehen Ihnen die Spezialisten von RG-Soft zur Verfügung!

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