Stellenbeschreibung des persönlichen Assistenten des Generaldirektors. Stellvertretender Geschäftsführer: Stellenbeschreibung

Jeder Firmenchef (unabhängig von seiner Größe) sollte einen guten und intelligenten Assistenten haben, der ihm einen Teil seiner Verantwortung überträgt. Ein solcher Spezialist muss über die entsprechenden Kompetenzen und Fähigkeiten verfügen, da er eine Vielzahl von Aufgaben und Fällen ausführen muss. Aus welchen Punkten besteht die Stellenbeschreibung eines Assistenten? Vorsitzender? Schauen wir genauer hin, denn mit diesem Dokument finden Sie einen Spezialisten, der seine Aufgaben perfekt erfüllt.

Was sollte vom stellvertretenden Generaldirektor geleitet werden?

Es ist unmöglich, die Rolle des Generaldirektors im Unternehmen zu überschätzen, da dies ein wichtiger Spezialist ist, der die Anweisungen seines unmittelbaren Vorgesetzten, seines Assistenten, erfüllt, der über die notwendigen Voraussetzungen verfügt, um eine normale Arbeit im Unternehmen aufzubauen.

Der Assistent des Generaldirektors ist der technische Vollstrecker der Anweisungen und Entscheidungen seines Leiters. Kann nur auf Anordnung des CEO eingestellt oder entlassen werden. Typischerweise unterliegt dieser Spezialist solchen Anforderungen wie:

1. Verfügbarkeit höhere Bildung vorzugsweise im wirtschaftlichen oder juristischen Bereich.
2. Erfahrung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.

Wenn Sie sich entschieden haben, Assistent des Generaldirektors zu werden, denken Sie daran, dass die Hauptsache darin besteht, alle Anforderungen Ihres unmittelbaren Vorgesetzten strikt einzuhalten.

Darüber hinaus sieht die Position die Wahrnehmung der Aufgaben des Leiters in seiner Abwesenheit vor (z. B. wenn der Direktor im Urlaub oder auf Geschäftsreise ist). Sein Assistent trägt nicht nur das volle Recht, sie auszuführen, sondern auch die Verantwortung für die getroffenen Entscheidungen.

Gesetzliche Regelung der Stelle

Die Arbeit des stellvertretenden Managers basiert auf der folgenden lokalen und behördlichen Dokumentation:

• Dokumente, die die Art der Tätigkeit regeln. Das könnten zum Beispiel sein methodische Organisationen oder andere Materialien, die zur Rationalisierung von Aktivitäten erforderlich sind.
• Die Satzung der Organisation, die auch Pflichten vorschreibt Führungsteam.
• Arbeitsvertrag.
• Anordnungen des unmittelbaren Vorgesetzten.

Deshalb ist es so wichtig, dass der Assistent des Leiters sich in den regulatorischen Rahmenbedingungen des Unternehmens orientiert, die Gesetze kennt, sie bei der Arbeit beachtet, nicht verletzt und das volle Ausmaß seiner Verantwortung für entgegenstehende Entscheidungen versteht die Entscheidungen der Geschäftsführung.

Stellenbeschreibung Stellvertretender Geschäftsführer

Schauen wir uns genauer an, was direkt im DI des Assistenten stehen sollte, damit Sie ein Dokument so klar wie möglich erstellen können.

Was muss ein Facharzt wissen?

Diese Position vermittelt eine gute Kenntnis der Struktur des Unternehmens, des Managementteams und aller Abteilungen der Organisation. Eine gute Fähigkeit ist die Fähigkeit, alle Dokumente, insbesondere Bestellungen, verschiedene Beschlüsse, korrekt zu erstellen. Eine der Hauptkompetenzen ist daher die Kenntnis der Büroarbeit, da der Spezialist ohne diese seine Aufgaben nicht vollständig erfüllen kann.

Darüber hinaus muss die „rechte Hand“ eines Spezialisten über die Fähigkeiten verfügen Unternehmenskommunikation, kennen Sie die Regeln der Etikette, halten Sie sich an die Normen des Arbeitsgesetzbuchs und des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation. Natürlich ist es notwendig, mit einem Computer umgehen zu können - alle Office-Programme zu kennen, Informationen im Internet schnell finden zu können etc.

Welche Funktionen erfüllt es?

Lassen Sie uns genauer überlegen, welche Funktionen dieser Spezialist erfüllen sollte, um sie in der Stellenbeschreibung vorzuschreiben:

• Organisation der normalen Aktivitäten seiner Geschäftsführung.
• Verwaltung von Personalangelegenheiten.
• Überwachung der Arbeit anderer Mitarbeiter, Erklärung verschiedener Probleme.
• Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung der Arbeitsabläufe im Unternehmen.
• Empfang von Besuchern.

Darüber hinaus muss der Assistant General Manager die folgenden Aufgaben erfüllen:

1. Annahme von Korrespondenz, die im Namen seines Kopfes kommt.
2. Durchführung von Büroarbeiten nach Bundesgesetz und Arbeitsgesetzbuch.
3. Erhebung und Verarbeitung von Informationen, deren Analyse.
4. Annahme von Dokumenten, deren Überprüfung vor dem Absenden an den Leiter.
5. Organisation und Durchführung von Telefongesprächen.

Außerdem ist die Person, die diese Position einnimmt, verpflichtet, den Mitarbeitern des Unternehmens die in den Sitzungen angenommenen Ziele und Aufgaben mitzuteilen, um ihre Arbeit zu überprüfen. Zu den Aufgaben des stellvertretenden Generaldirektors gehört auch das Verfassen von Briefen, Anfragen und verschiedenen Dokumenten. Darüber hinaus müssen Sie Ihrem direkten Vorgesetzten bei der Organisation des Arbeitsplatzes helfen, sicherstellen, dass alle Schreibwaren verfügbar sind usw.

Gleichzeitig sei daran erinnert, dass die von uns erstellte Pflichtenliste nicht vollständig ist, dh sie kann bei Bedarf erweitert und um weitere Pflichten ergänzt werden. Die Hauptsache ist, dass die vorgenommenen Anpassungen nicht im Widerspruch zur russischen Gesetzgebung stehen.

Rechte der rechten Hand

Der Assistent des Generaldirektors hat nicht nur Pflichten, sondern auch Rechte, die auch im DI vorgeschrieben sein sollten:

• Die Gelegenheit, sich mit den Projekten und Entscheidungen des Managements vertraut zu machen, die sich auf seine Aktivitäten beziehen.
• Das Recht, Informationen zu erhalten, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.
• Das Recht auf Eingaben und Maßnahmen des Managements als Teil der Stellenbeschreibung des Assistenten.

Somit hat die „rechte Hand“ des Managers das Recht, alle Informationen zu erhalten, die sich direkt auf seine Arbeit beziehen.

Welche Verantwortung trägt der Facharzt?

Der letzte Abschnitt jeder Stellenbeschreibung liegt in der Verantwortung des Spezialisten, der beim Mitarbeiter liegt. Somit ist der Arbeitnehmer verantwortlich für:

1. Weigerung, seinen Verpflichtungen nachzukommen.
2. Für Handlungen, die gegen das Verwaltungs-, Zivil- oder Strafrecht verstoßen.
3. Für Schäden am Unternehmen etc.

Gleichzeitig kann ich einem Spezialisten sowohl unter Beteiligung von Vertretern von Strafverfolgungsbehörden als auch ohne sie - im Rahmen der Organisation - die rechtliche Verantwortung auferlegen.

Bei der Feststellung des Schuldgrades stützen sie sich in der Regel auf Informationen über den angerichteten Schaden. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter Eigentum beschädigt, Unternehmen im Besitz, dann wird es meist im Rahmen der Disziplinarverantwortung geahndet.

Richtig formatierte Stellenbeschreibung

Abgesehen davon ist es aber auch wichtig, das Dokument selbst korrekt zu erstellen. Schauen wir uns an, wie man es richtig macht, damit Sie in Zukunft keine Probleme haben.

Die Standard-DI-Vorlage sieht folgendermaßen aus:

1. Der Name des Unternehmens, in dem der Mitarbeiter arbeiten wird.
2. Vollständiger Name des Beamten, der das Recht hat, die Ausführung von Stellenbeschreibungen im Unternehmen zu genehmigen, seine Unterschrift.
3. Ein Link zu einem Dokument (z. B. einer Verordnung oder Verordnung), gemäß dem die DI ausgestellt wurde.
4. Unterschrift der Person, die die Anleitung entwickelt hat. Meistens werden diese Arbeiten von Fachleuten ausgeführt. Personalabteilung, aber es hängt alles von der vorgeschriebenen ab lokale Handlungen Arbeitsmerkmale.
5. Unterschrift der Abstimmung mit der Personal- oder Rechtsabteilung. In diesem Fall muss die Unterschrift des Beamten obligatorisch sein.

Nachdem die Stellenbeschreibung und deren „Zusammensetzung“ genehmigt sind, wird jedes Blatt nummeriert, geschnürt und das Dokument selbst mit dem Siegel des Unternehmens beglaubigt. Ein Mitarbeiter des Unternehmens muss dem DI vorgestellt werden, und dann wird das Dokument im Archiv der Organisation hinterlegt.

Fazit

Der Assistent des Generaldirektors kann verschiedene Funktionen und Pflichten im Unternehmen erfüllen, daher muss er über gute Erfahrungen, breite Kenntnisse in vielen Bereichen verfügen, darunter Mitarbeiterführung, Büromanagementfähigkeiten, Kenntnisse der Gesetze des Arbeitsgesetzbuchs der Russische Föderation usw. Die Gestaltung der Stellenbeschreibung umreißt den wesentlichen Aufgaben- und Verantwortungsbereich dieses Leistungsträgers.

In Kontakt mit

Amtliche Verpflichtungen Assistent (Assistent) des Generaldirektors- Dies ist in erster Linie die Unterstützung der ersten Person des Unternehmens. Jobbeschreibung ein Assistent (Assistent) des Generaldirektors kann bestimmte Anforderungen (z. B. Kenntnisse in zwei Fremdsprachen) und Aufgaben umfassen. Eine Muster-Stellenbeschreibung für einen Assistenten (Assistenz) des Generaldirektors hilft Ihnen in jedem Fall bei der Erstellung einer Personalurkunde.

Stellenbeschreibung des Assistenten des Generaldirektors
(Berufsbeschreibung Assistant General Manager)

GENEHMIGEN
Generaldirektor
Nachname I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Assistent (Assistent) des Generaldirektors gehört zur Kategorie der Spezialisten.
1.2. Der Assistent (Assistent) des Generaldirektors wird auf Anordnung des Generaldirektors der Gesellschaft in die Position berufen und entlassen.
1.3. Der Assistent (Assistent) des Generaldirektors berichtet direkt an den Generaldirektor der Gesellschaft.
1.4. Während der Abwesenheit eines Assistenten (Assistent) des Generaldirektors gehen seine Rechte und Pflichten auf einen anderen Beamten über, der in der Anordnung für die Organisation bekannt gegeben wird.
1.5. Zum Assistenten (Assistenten) des Generaldirektors wird eine Person ernannt, die die folgenden Anforderungen erfüllt: Bildung - höhere oder unvollständige höhere, Erfahrung in ähnlicher Arbeit ab einem Jahr, Kenntnisse der Büroausstattung (Fax, Kopierer, Scanner, Drucker) , Programme Microsoft Office(Word, Excel), Büroarbeit.
1.6. Der Assistent (Assistent) des Generaldirektors wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:
- Gesetzgebungsakte der Russischen Föderation;
- Satzung des Unternehmens, Geschäftsordnung Arbeitsplan, Andere Vorschriften Firmen;
- Anordnungen und Weisungen der Geschäftsleitung;
- diese Stellenbeschreibung.

2. Aufgaben eines Assistenten (Assistent) des Generaldirektors

Der Assistent (Assistent) des Generaldirektors erfüllt folgende Aufgaben:
2.1. Plant den Arbeitstag des CEO (Meetings, Anrufe, Empfänge usw.).
2.2. Bietet technische Unterstützung für die Aktivitäten des Generaldirektors (Bestellung von Transport, Tickets; Organisation von Meetings, Verhandlungen usw.)
2.3. Begleitet den CEO bei Meetings, Reisen etc.
2.4. Nimmt an Verhandlungen, Geschäftstreffen, besonderen Empfängen teil; führt Protokolle und andere Dokumente, die den Verlauf und die Ergebnisse von Besprechungen und Verhandlungen dokumentieren.
2.5. Im Auftrag des Generaldirektors koordiniert er bestimmte Angelegenheiten mit den Mitarbeitern der Strukturabteilungen, bringt ihnen die Anweisungen und Befehle des Leiters; steuert die Ausführung von Weisungen und Aufträgen.
2.6. Sammelt vom Generaldirektor benötigte Materialien und Informationen, bereitet Analyse-, Informations-, Referenz- und andere Materialien vor und legt sie dem Leiter vor.
2.7. Führt Büroarbeiten durch, nimmt vom Generaldirektor zur Prüfung vorgelegte Korrespondenz entgegen, nimmt Dokumente und persönliche Erklärungen zur Unterschrift des Generaldirektors entgegen, führt Aufzeichnungen und Registrierungen und leitet sie an den Leiter weiter.
2.8. Nimmt einen Termin mit dem Leiter wahr, organisiert den Empfang von Besuchern.
2.9. Im Auftrag des Generaldirektors erstellt er Briefe, Anfragen und andere Dokumente.
2.10. Führt Arbeiten zur Vorbereitung von Sitzungen und Sitzungen durch, die vom Generaldirektor abgehalten werden (Sammeln der erforderlichen Materialien, Benachrichtigung der Teilnehmer über Zeit und Ort der Sitzung, Tagesordnung, Registrierung), führt und erstellt Protokolle von Sitzungen und Sitzungen.
2.11. Führt einzelne offizielle Aufgaben des Generaldirektors aus.

3. Rechte eines Assistenten (Assistent) des Generaldirektors

Der Assistent (Assistent) des Generaldirektors hat das Recht:
3.1. Erhalten Sie Informationen, einschließlich vertraulicher Informationen, soweit dies zur Lösung der übertragenen Aufgaben erforderlich ist.
3.2. Geben Sie dem Management Vorschläge zur Verbesserung seiner Arbeit und der Arbeit des Unternehmens.
3.3. Persönlich oder im Auftrag des Leiters von den Abteilungen des Unternehmens und anderen Spezialisten die für die Durchführung erforderlichen Informationen und Unterlagen anzufordern Offizielle Pflichten.
3.4. Fordern Sie das Management auf, normale Bedingungen für die Erfüllung offizieller Aufgaben und die Sicherheit aller Dokumente zu schaffen, die sich aus den Aktivitäten des Unternehmens ergeben.
3.5. Treffen Sie Entscheidungen innerhalb Ihrer Kompetenz.

4. Verantwortung des Assistenten (Assistent) des Generaldirektors

Der Assistent (Assistent) des Generaldirektors ist verantwortlich für:
4.1. Für die Nichterfüllung und / oder nicht rechtzeitige, fahrlässige Erfüllung ihrer Pflichten.
4.2. Für die Nichteinhaltung aktueller Anweisungen, Anordnungen und Anordnungen zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen und vertraulichen Informationen.
4.3. Für Verstöße gegen die internen Arbeitsvorschriften, Arbeitsdisziplin, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften.

Ein stellvertretender CEO ist eine Person, die jede würdige Führungskraft braucht. Bei der Führung eines Unternehmens ist es wichtig, die Hälfte der Arbeit einer Person anzuvertrauen, die über die richtigen Kenntnisse, Fähigkeiten und relevanten Kompetenzen verfügt. Aus diesem Grund sind die beruflichen Verantwortlichkeiten des stellvertretenden Generaldirektors der erste und wichtigste Vektor der Tätigkeitsrichtung.

Anweisungsgenehmigung

Grundlage jeder Stellenbeschreibung ist Arbeitsrecht Russland, war keine Ausnahme, und eine solche Position als Assistent des Generaldirektors. Die der "rechten Hand" des Managers zugewiesenen Aufgaben müssen in Übereinstimmung mit dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sowie zusätzlichen Rechtsakten festgelegt werden.

Die vorbereitete Anweisung wird vom Leiter oder Leiter der Organisation genehmigt. Seine Unterschrift bedeutet die Rechtmäßigkeit des angenommenen Dokuments sowie die Zustimmung zu allen seinen Bestimmungen. Darüber hinaus hat der Manager das Recht, mit begründeter Ablehnung und Hinweis auf erhebliche Mängel Änderungen vorzunehmen, Pflichten zu ergänzen oder gar kein Autogramm zu geben.

Allgemeine Bestimmungen: Was leitet den Assistenten?

Die Rolle, die der stellvertretende Generaldirektor bei den Aktivitäten des Unternehmens spielt, kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Die Stellenbeschreibung für diese Personengruppe muss unbedingt enthalten allgemeine Bestimmungen, wo sich der Arbeitnehmer mit dem rechtlichen Rahmen seiner Tätigkeit sowie mit den Materialien vertraut machen kann, die die Art seiner Arbeit bestimmen.

Der Assistent des Generaldirektors ist der technische Vollstrecker der Anweisungen und Entscheidungen des Leiters der Organisation. Auf Anordnung des zuständigen Beamten angenommen und aus dem Amt entlassen. In der Regel werden ihm folgende Anforderungen auferlegt:

• Hochschulbildung;
• das Vorhandensein oder Fehlen von Berufserfahrung (deren Dauer wird vom Leiter bestimmt);
• Anforderungen an die Berufserfahrung in der Fachrichtung.

Wenn Sie sich in dieser Position versuchen möchten, dann seien Sie darauf vorbereitet, dass die direkte und strenge Unterwerfung unter den Chef die Hauptarbeitsregel ist, an die sich jeder Assistent des Generaldirektors hält. Die Stellenbeschreibung spricht auch von Fällen, in denen ein Assistent am Arbeitsplatz fehlt. Zu diesem Zeitpunkt werden seine Aufgaben vom stellvertretenden Leiter wahrgenommen, der für deren Umsetzung voll verantwortlich ist.

Gesetzliche Regelung

Die Funktionen des stellvertretenden Generaldirektors beruhen auf folgenden Rechtsakten:

1. Dokumente, die seine Aktivitäten im Allgemeinen oder eine ähnliche Art von Aktivität regeln.
2. Richtlinien und andere Materialien, die erstellt wurden, um einen bestimmten Tätigkeitsbereich zu rationalisieren.
3. Satzung des Unternehmens/der Organisation/des Unternehmens.
4. Arbeitsplan.
5. Anordnungen und Weisungen des unmittelbaren Leiters der Organisation.
6. Die vom Leiter festgelegte Stellenbeschreibung.

Der Assistent des Generaldirektors muss sich schnell, klar und korrekt im rechtlichen Rahmen bewegen, der seine Tätigkeiten im Allgemeinen sowie die Arbeit der Untergebenen des Assistenten regelt Beamte. Es ist wichtig zu beachten, dass nicht nur Bundes- und Regionalgesetze, sondern auch lokale Vorschriften untersucht werden müssen.

Was musst du wissen?

Die Position der „rechten Hand“ des Unternehmenschefs erfordert eine solide Kenntnis des Aufbaus und der Führung der Organisation sowie aller vorhandenen Unternehmensbereiche. Eine wichtige Fähigkeit bei der Arbeit ist die Fähigkeit, ein entsprechendes Dokument korrekt zu erstellen - eine Bestellung, eine Bestellung, eine Resolution usw. Das heißt, ohne die Grundlagen der Büroarbeit kann der stellvertretende Generaldirektor seine beruflichen Aufgaben nicht vollständig erfüllen.

Personen, die sich um eine Stelle bewerben, müssen über die Grundlagen der Ethik verfügen, die Regeln der Geschäftskommunikation kennen und auch die allgemeinen Regeln kennen Arbeitsgesetzbuch und Verwaltungsrecht. Ja, und ohne die Fähigkeiten, mit elektronischen Computern zu arbeiten, ist es auch unverzichtbar.

Assistenzfunktionen

Der nächste grundlegende Abschnitt der Stellenbeschreibung ist eine Liste von Funktionen, die der stellvertretende Generaldirektor für allgemeine Angelegenheiten ausführen muss:

• Korrekte und klare Organisation technischer Support Verwaltungstätigkeiten des Unternehmensleiters.
• Aufrechterhaltung und Organisation der Büroarbeit, Überwachung der Aktivitäten anderer Mitarbeiter, Aufklärung von Mitarbeitern in diesem Bereich bei unklaren Sachverhalten.
• Entwicklung oder Teilnahme an Aktivitäten, die darauf abzielen, den Arbeitsablauf des Unternehmens zu rationalisieren.
• Empfang von Besuchern.

Beispiel Stellenbeschreibung

Die Merkmale des Assistenten des Generaldirektors bestehen sowohl in den vorgestellten Aufgaben als auch in der Höhe seiner Leistung und sind wie folgt:

• Entgegennahme eingehender Korrespondenz an die Gesellschaft im Namen des Leiters, deren Weitergabe und Verwendung gem Entscheidung Führer.
• Geschäftsabwicklung gem Bundesgesetze, sowie effiziente Nutzung Computertechnologie; Anwendung grundlegender Fähigkeiten in der Arbeit des Sammelns und Verarbeitens von Informationen.
• Annahme von Dokumenten und Anträgen, Übermittlung zur Unterzeichnung an den Leiter der Organisation.
• Vorbereitung von Dokumenten für die Arbeit des Leiters.
• Organisation von Telefongesprächen. Darüber hinaus ist der Inhaber dieser Position verpflichtet, die als Ergebnis der Verhandlungen erhaltenen Informationen den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen und sie in der erforderlichen Form offenzulegen.
• Erstellung von Briefen, Anfragen sowie anderen Arten von Dokumenten, Vorbereitung von Antworten auf Anfragen im Namen des Leiters.
• Organisation von Tätigkeiten zur Vorbereitung von Sitzungen, Sitzungen, Protokollführung und deren anschließender formgerechter Durchführung.
• Überwachung der Arbeit der Mitarbeiter des Unternehmens.
• Organisation des Arbeitsplatzes des Leiters gemäß den Anforderungen, Sicherstellung Schreibwaren, die Voraussetzungen für erfolgreiches und effizientes Arbeiten schaffen.
• Büro- und Arbeitsmaterialien drucken.

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Liste der beruflichen Verantwortlichkeiten nicht vollständig ist. Der Leiter kann nach eigenem Ermessen jeden Punkt ändern, wenn die vorgenommenen Änderungen nicht der Gesetzgebung der Russischen Föderation widersprechen.

Rechte des stellvertretenden Geschäftsführers

Im Allgemeinen sind die Rechte des stellvertretenden Generaldirektors in der folgenden Liste aufgeführt:

• das Recht, sich mit den Entscheidungsentwürfen des Leiters bezüglich der Tätigkeiten des Assistenten vertraut zu machen;
• das Recht, Vorschläge des Leiters zu berücksichtigen, die sich auf die Ausübung der offiziellen Tätigkeiten des Assistenten beziehen;
• das Recht auf Informationen, deren Erhalt für die Zwecke erforderlich ist erfolgreiche Umsetzung Arbeitstätigkeit des Weiteren;
• das Recht, vom Management Maßnahmen zu verlangen, die zur Erfüllung der Stellenbeschreibung beitragen.

Assistent Rechtliche Verantwortung

Der letzte Absatz jeder Stellenbeschreibung sind in der Regel die Bestimmungen über die dem Arbeitnehmer auferlegten Verantwortungsmaßnahmen. Somit ist die Haftung die folgenden Arten Aktionen:

• Unsachgemäße Leistung oder Verweigerung der Erfüllung offizieller Pflichten.
• Verstöße gegen das Straf-, Verwaltungs-, Arbeits- und Zivilrecht.
• Schäden am Eigentum der Organisation verursachen.

Eine gesetzliche Haftung kann einer Person sowohl unter Beteiligung von Strafverfolgungsbehörden als auch ohne deren Beteiligung auferlegt werden. Art und Ausmaß des verursachten Schadens spielen in der Regel eine wesentliche Rolle bei der Bestimmung des Maß der Verantwortlichkeit. Hat der Mitarbeiter die Sache der Organisation beschädigt, so erfolgt die Rückforderung im Rahmen der Disziplinarhaftung. Handelt es sich um einen zwischenmenschlichen Schaden, ist die Einschaltung der Ermittlungsbehörden unabdingbar

Anweisungsgenehmigung

Stellenbeschreibung des Assistenten Gen. Der Direktor wird nicht nur durch die Unterschrift des Leiters, sondern auch durch die Unterschrift der Person, die mit der Erfüllung seiner direkten Aufgaben beginnt, bestätigt. Dieser Rechtsakt ist lokal und gilt daher nur für das Gebiet einer bestimmten Organisation. Wenn die Stellenbeschreibung Widersprüche zu Bundes- oder Landesgesetzen enthält, hat der Arbeitnehmer das Recht, die Ausübung der rechtswidrig genehmigten Stelle zu verweigern.

Der Assistent der Geschäftsführung ist der Elite-Verwaltungsstab. Direktor großes Unternehmen braucht eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Hilfskraft, die alle Organisations- und Informationsarbeiten erledigt. So hört der Anführer auf, irrational Zeit zu verschwenden, sich mit Kleinigkeiten zu beschäftigen und zu beschäftigen. Dem Assistenten kommt im Unternehmen eine Sonderstellung zu, denn er ist Vertrauensmann des Geschäftsführers.

Um Ihre Aufgaben effizient zu erfüllen, reicht es nicht aus, über grundlegende Kenntnisse und Fähigkeiten zu verfügen, Sie müssen über bestimmte menschliche Qualitäten verfügen. Sie müssen pünktlich, wohlwollend, selbstbeherrscht, taktvoll und den Interessen des Unternehmens verpflichtet sein. Gleichzeitig muss man sich darauf einstellen, in einer untergeordneten Position zu sein, um sich den Umständen und dem Charakter des Chefs anpassen zu können.

Zuallererst müssen Sie in der Lage sein, sowohl den Anführer selbst als auch andere zu respektieren. Sie müssen die Fähigkeit zur Verwaltung und Befehlserteilung beherrschen, da Sie mit der Aufsichtspflicht betraut werden einfache Projekte. Die Arbeit muss mit aller Verantwortung aufgenommen werden und darf keine Angst davor haben. Nutzen Sie Ihre Initiative und scheuen Sie sich nicht, Ihrem Chef Ihre Meinung zu sagen, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Recht haben.

Die Hauptaufgaben eines guten Direktionsassistenten sind: Dokumentations- und Organisationsarbeit. Zu den Informations- und Dokumentationsdiensten gehören:
1. Annahme und Prüfung von vorbereiteten Dokumentenentwürfen, die dem Chef zur Unterzeichnung, Bearbeitung und Fertigstellung übergeben werden.
2. Empfang der Korrespondenz, die an der Adresse des Unternehmens ankommt, und deren Weiterleitung an die zuständige Stelle strukturelle Einheiten und bestimmte Mitarbeiter. Antworten vorbereiten und versenden.
3. Erstellen von Briefen, Anfragen, Berichten, Berichten und anderen vom Manager benötigten Unterlagen.
4. Pflege von Archivunterlagen und sichere Aufbewahrung von Dateien.
5. Kontrolle der Arbeit der Mitarbeiter des Unternehmens, Überwachung der Fristen.
6. Pflege einer Registrierungsdatei.

Der dokumentenlose Service besteht aus weiteren Aufgaben:
1. Empfangen und Senden von Nachrichten über verschiedene Kommunikationskanäle.
2. Eingehende Telefonanrufe kontrollieren, das „Gesicht“ des Unternehmens im Gespräch mit Kunden, schnelle Entscheidungen über die Wichtigkeit des Anrufs treffen.
3. Sicherstellung der Arbeit des Leiters durch Organisation seines Schreibtisches.
4. Rationelle Planung von Besprechungen und anderen Angelegenheiten des Chefs.
5. Vorbereitung von Räten, Sitzungen, Meetings (Sammlung von Teilnehmern und Dokumenten). Führen von Protokollen dieser Sitzungen.
6. Organisation von Firmenpräsentationen.
7. Erfüllung persönlicher Wünsche und Weisungen des Leiters.

Der Umfang dieser Verantwortlichkeiten hängt von der Größe des Unternehmens und des Managements ab. Direktor Großunternehmen hat mehrere Assistenten, deren Aufgaben enger, aber nicht weniger sind.

Ein Executive Assistant ist eine großartige Gelegenheit, Managementfähigkeiten zu erlernen. Diese Position könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein.

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Für eine erfolgreiche Beschäftigung ist es wünschenswert, zu haben spezialisierte Ausbildung, sowie über die notwendigen Qualitäten und Fähigkeiten der Arbeit verfügen. Zunächst müssen Sie die Anforderungen der Arbeitgeber in der gewählten Fachrichtung sorgfältig studieren und dann mit dem Schreiben eines Lebenslaufs beginnen.

Sie sollten Ihren Lebenslauf nicht gleichzeitig an alle Unternehmen senden. Wählen Sie passende Stellenangebote aus und orientieren Sie sich dabei an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Wir listen die wichtigsten Fähigkeiten für Arbeitgeber auf, die Sie benötigen, um als stellvertretender Generaldirektor für allgemeine Angelegenheiten in Moskau erfolgreich zu arbeiten:

Die 7 wichtigsten Fähigkeiten, die Sie benötigen, um einen Job zu bekommen

Außerdem gibt es bei Stellenangeboten häufig folgende Anforderungen: Teamführung, PC-Anwender und Budgetierung.

Verwenden Sie diese Informationen bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch als Checkliste. Dies wird Ihnen helfen, nicht nur den Personalvermittler zufrieden zu stellen, sondern auch den gewünschten Job zu bekommen!

Analyse von Stellenangeboten in Moskau

• Ihre bisherige Berufserfahrung, Ausbildung
• Art der Anstellung, Arbeitszeit
• Unternehmensgröße, Branche, Marke etc.

Gehalt abhängig von der Erfahrung des Bewerbers